Sebelum mempelajari operasi yang perlu dilakukan di 1C: Accounting 8, mari kita lihat dulu urutan tindakan saat mengeluarkan hadiah tergantung pada sumber penerimaan dan pembiayaan, serta fitur akuntansi, dokumentasi, perpajakan yang dihasilkan. dan pelaporan.

Pavel IVANISHIN, konsultan "B&K"

Hadiah atas biaya perusahaan

Mari kita uraikan secara singkat bagaimana hadiah untuk Tahun Baru dibuat atas biaya perusahaan:

1. Pimpinan perusahaan mengeluarkan perintah untuk memberikan hadiah Tahun Baru kepada karyawan atau anak-anaknya.

2. Departemen SDM menyusun daftar karyawan atau anaknya untuk diberikan hadiah.

3. Dibuat perkiraan pembelian hadiah yang disetujui oleh pengelola.

4. Departemen persediaan membeli hadiah yang diperlukan.

5. Hadiah diberikan kepada karyawan sesuai dengan daftar yang telah disetujui sebelumnya.

Berdasarkan Seni. 3 Undang-Undang Ukraina “Tentang pembebasan pajak atas dana yang dialokasikan untuk liburan Tahun Baru dan Natal untuk anak-anak dan untuk pembelian hadiah liburan anak-anak” tertanggal 30 November 2000 No. 2117-III(Lebih jauh - UU Nomor 2117, masa berlaku - mulai tanggal 15 November 2012 sampai dengan tanggal 15 Januari 2013) tidak termasuk dalam jumlah penghasilan kena pajak warga negara yang merupakan orang tua, biaya bingkisan hari raya dan tiket acara Tahun Baru dan Natal yang diterima oleh anak menurut hukum dari mereka terdaftar di Seni. 1 ini Hukum lembaga dan organisasi (lembaga dan organisasi tersebut termasuk otoritas negara, pemerintah daerah, organisasi publik (termasuk serikat pekerja) dan lembaga pendidikan, kesehatan dan kebudayaan yang dibentuk oleh mereka, yang didukung oleh dana dari anggaran terkait).

Di bawah hadiah Tahun Baru anak-anak UU Nomor 2117 menyiratkan seperangkat barang dalam bentuk gula-gula, mainan dan buah-buahan produksi dalam negeri yang harganya tidak lebih dari 8% dari tingkat penghidupan bagi orang berbadan sehat, yang ditetapkan pada tanggal 1 Januari tahun pajak pelaporan. Pada tahun 2012, biaya satu hadiah tersebut tidak boleh melebihi 85,84 UAH. (1073,00 UAH x 8%).

Jika biaya hadiah anak-anak Tahun Baru melebihi UAH 85,84, maka jumlah kelebihannya akan dikenakan pajak penghasilan pribadi dengan tarif 15 (17)% sebagai manfaat tambahan, dengan mempertimbangkan koefisien pendapatan non-moneter. Biaya bingkisan hari raya dan tiket acara tahun baru dan natal yang diterima anak sesuai UU Nomor 2117, harus dicantumkan dalam Formulir No. 1DF, terlepas dari perpajakannya. Dianjurkan untuk mencerminkannya berdasarkan pendapatan “127”.

Selain bingkisan Tahun Baru untuk anak karyawan, perusahaan juga dapat mengucapkan selamat kepada karyawannya sendiri dengan bingkisan. Berdasarkan hal. 165.1.39 Kode Pajak Ukraina tanggal 2 Desember 2010 No. 2755-VI(Lebih jauh - NKU) nilai hadiah, tidak dikenakan pajak penghasilan pribadi, tidak boleh melebihi 50% dari gaji minimum pada 1 Januari tahun berjalan, yaitu UAH 536,50. tahun 2012. Jumlah yang melebihi UAH 536,50 akan dikenakan pajak menggunakan koefisien alami yang disediakan pasal 164.5 NKU. Biaya bingkisan Tahun Baru ditunjukkan dalam perhitungan Pajak menggunakan Formulir No. 1DF berdasarkan penghasilan “160”. Jumlah yang melebihi 50% dari upah minimum didasarkan pada pendapatan “126”.

Akrual kontribusi sosial terpadu untuk hadiah diatur pasal 8 Keputusan Kabinet Menteri tanggal 22 Desember 2010 Nomor 1170, yang dikecualikan dari akrual kontribusi sosial terpadu, kami mengutip: “ biaya hadiah hari raya dan tiket acara hiburan untuk anak karyawan" Perumusan ayat 8 sedemikian rupa sehingga dapat dipahami dalam dua cara - baik sebagai fakta bahwa hal ini berlaku untuk hadiah untuk semua orang (karyawan dan anak-anak) dan tiket untuk anak-anak, dan sebagai fakta bahwa hal ini berlaku secara eksklusif untuk hadiah dan tiket anak-anak. Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, kata-kata tersebut digunakan di berbagai departemen distrik PFU ayat 8 juga dipahami secara berbeda, oleh karena itu perlu didiskusikan dengan pengawas dari Dana Pensiun mengenai pencantuman biaya hadiah bagi pegawai dalam dana penggajian sebagai dasar penghitungan iuran sosial terpadu.

Di bawah dalam tabel. 1 dan 2 menunjukkan entri untuk akuntansi hadiah dan tiket ke acara Tahun Baru dan Natal atas biaya majikan.

Tabel 1

Akuntansi hadiah dari dana pemberi kerja

Meja 2

atas biaya majikan

Hadiah atas beban Dana Asuransi Sosial melalui VPT

Dalam hal ini, peristiwa berkembang sesuai dengan skema berikut:

1. Pimpinan perusahaan mengeluarkan perintah pemberian hadiah atas beban Dana Asuransi Sosial Kehilangan Kapasitas Kerja Sementara (SIF untuk TLD).

2. Seorang pegawai bagian HR menyusun daftar anak pegawai yang berusia di bawah 14 tahun per 01/01/2013, kemudian membuat surat pernyataan untuk pengeluaran bingkisan Tahun Baru.

3. Komisi (atau komisaris) asuransi sosial meninjau permohonan tersebut dan menyusun protokol (keputusan) tentang alokasi jumlah hadiah Tahun Baru anak yang diperlukan dengan mengorbankan Dana Asuransi Sosial untuk VPT.

4. Pegawai bagian SDM mengisi permohonan pembagian bingkisan Tahun Baru untuk anak tertanggung dan mengirimkannya ke direktorat eksekutif FSS untuk VPT beserta daftar anak pegawai yang mencantumkan tanggal lahirnya. .

5. Seorang pegawai yang bertanggung jawab menerima hadiah ditunjuk. Karyawan ini mentransfer hadiah menggunakan faktur terhadap pelaporan kepada orang yang bertanggung jawab atas pengirimannya.

6. Pegawai yang bertanggung jawab memberikan bingkisan memberikannya kepada orang tua pegawai dengan tanda tangan pada daftar pemberian bingkisan Tahun Baru. Dia menyerahkan pernyataan lengkap kepada kepala akuntan.

7. Pernyataan yang ditandatangani oleh kepala akuntan diserahkan kepada pimpinan perusahaan untuk disetujui.

Seorang karyawan dapat menerima hadiah anak dari Dana Asuransi Sosial untuk VPT jika memenuhi ketentuan berikut:

Apabila anaknya berusia di bawah 14 tahun pada tanggal 1 Januari 2013;
- jika tempat penerimaan hadiah adalah tempat kerja utama orang tua.

Jika syarat-syarat tersebut terpenuhi, berikut ini juga berhak menerima hadiah anak:

Pegawai yang sedang cuti mengasuh anak sampai dengan umur anak 3 tahun;
- orang yang bekerja pada pekerjaan musiman yang mempunyai hubungan kerja dengan pemberi kerja;
- pegawai baru yang sedang dalam masa percobaan.

Anak-anak pekerja yang sedang cuti tidak dibayar untuk mengasuh anak berusia 3 sampai 6 tahun akan dibiarkan tanpa hadiah dari asuransi sosial.

Jika kedua orang tuanya bekerja pada perusahaan yang sama, maka masing-masing berhak menerima hadiah tersendiri (total dua hadiah untuk masing-masing anaknya).

Penerimaan dan pengeluaran hadiah asuransi sosial tercermin dalam saldo pada sub-akun 025 “Aset material pokok”: posting hadiah - dengan debit; penerbitan - pinjaman. Transaksi tersebut tidak mempunyai konsekuensi apapun dalam akuntansi perpajakan.

Orang tua yang menerima hadiah untuk anaknya dari Dana Asuransi Sosial di bawah VPT tidak mempunyai objek pemotongan pajak penghasilan pribadi. Dalam perhitungan Pajak menurut Formulir No. 1DF, pemberi kerja tidak memperhitungkan biaya hadiah yang diberikan kepada anak pekerja.

Selain itu, hadiah dari Dana Asuransi Sosial untuk VPT tidak dihitung sebagai ESC. Di meja 3 menunjukkan entri akuntansi untuk hadiah yang diterima atas biaya Dana Asuransi Sosial untuk VPT.

Tabel 3

Akuntansi hadiah atas beban Dana Asuransi Sosial untuk VPT

Hadiah atas biaya serikat pekerja

Tata cara pemberian hadiah dari serikat adalah sebagai berikut:

1. Dalam rapat pengurus serikat pekerja diambil keputusan tentang pembagian hadiah atau tiket Tahun Baru kepada anggota serikat pekerja atau anak-anaknya.

2. Disusunlah daftar anggota serikat pekerja atau anaknya yang akan diberikan bingkisan atau tiket Tahun Baru.

3. Perkiraan pengeluaran hadiah (tiket) dibuat dan disetujui.

4. Hadiah atau tiket dibeli dan diberikan kepada anggota serikat pekerja berdasarkan pernyataan.

5. Berdasarkan hasil pengeluaran tersebut, dibuat suatu akta penghapusan dan disetujui dalam rapat pengurus serikat pekerja/serikat buruh.

Perpajakan atas hadiah dengan pajak penghasilan pribadi dan pelaporan dalam formulir No. 1DF (Tabel 4 dan 5) serupa dengan penerbitan hadiah atas biaya majikan (yaitu, jumlah yang melebihi UAH 536,50 akan dikenakan pajak penghasilan pribadi; dalam formulir No. 1DF, jumlah hadiah ditunjukkan dengan indikator pendapatan “126 " dan "160").

Tabel 4

Akuntansi hadiah dari dana serikat pekerja

Tabel 5

Akuntansi tiket untuk acara Tahun Baru dan Natal
dengan mengorbankan serikat pekerja

Akuntansi hadiah di 1C:Akuntansi 8

Setelah mengkaji secara singkat tahapan persiapan penerimaan dan pengeluaran hadiah, kami akan menganalisis desain proses ini menggunakan 1C: Accounting 8.

KOMPILASI DAFTAR UNTUK MENERIMA HADIAH

Anda dapat membuat daftar dengan mengumpulkan fotokopi akta kelahiran anak dari orang tua mereka - karyawan perusahaan (anggota serikat pekerja) dan memasukkan data ke dalam daftar atau, yang lebih cepat, dengan membuat laporan yang diperlukan di 1C: Akuntansi 8 program (asalkan data ketersediaan anak telah didaftarkan sebelumnya, dan fotokopi akta kelahiran anak disimpan dalam arsip pribadi) (Gbr. 1).

Tidak ada laporan khusus dalam program ini yang langsung memberikan data tentang anak karyawan dan usianya, sehingga kami akan menggunakan “Laporan Universal” (menu “Laporan → Lainnya → Laporan Universal”).

Langkah pertama dalam menyiapkan laporan adalah memilih item yang diinginkan dalam daftar drop-down. Jadi, Anda perlu menentukan opsi "Direktori" sebagai tipe data, dan objeknya akan menjadi direktori tertentu - dalam kasus kami, "Karyawan organisasi" (Gbr. 2).

Mari konfigurasikan laporan untuk mendapatkan data yang diperlukan. Dengan mengklik tombol “Pengaturan…”, kita akan dibawa ke formulir “Menyiapkan struktur laporan “Karyawan organisasi”. Di sisi kiri jendela, di bagian "Bidang yang tersedia", klik "+" di sebelah kata "Individu"; dalam daftar yang muncul, buka daftar "Komposisi keluarga individu" dengan cara yang sama. Dari daftar ini, dengan menggunakan tombol “Tambahkan Bidang” atau menyeret, tambahkan baris “Tahun Lahir” dan “Individu” ke bagian “Kolom Laporan”. Kemudian, buka daftar “Individu” di bagian “Bidang yang Tersedia”, pilih baris “Tanggal Lahir” darinya dan tambahkan ke bagian “Kolom Laporan”. Hasil pekerjaan kami disajikan pada Gambar. 2.

Sekarang, ketika Anda mengklik tombol “Hasilkan”, Anda bisa mendapatkan daftar karyawan, di mana, untuk karyawan yang memiliki anak, informasi tentang anak-anak mereka juga akan ditunjukkan. Namun tidak semua karyawan memiliki anak. Untuk mendapatkan daftar hanya karyawan yang memiliki anak, mari sesuaikan laporannya. Untuk melakukan ini, buka tab "Seleksi dan Penyortiran" dan buka entri "Individu" di bagian "Bidang yang Tersedia", dan di dalamnya - item "Komposisi Keluarga dari Individu". Temukan “Tahun Lahir” dalam daftar dan seret baris ini ke bagian “Pilihan” (Gbr. 3). Pada atribut “Jenis perbandingan”, sekarang kita akan memilih “Lebih besar dari atau sama dengan”, dan di sel “Nilai” kita akan mencantumkan tahun lahir, mulai dari mana anak-anak berhak atas hadiah Tahun Baru (yaitu mereka berusia di bawah 14 tahun) (Gbr. 3).

Setelah mengklik tombol “Hasilkan”, kami akan menerima daftar yang mencakup karyawan yang memiliki anak di bawah 14 tahun, dan anak-anak tersebut akan dicantumkan berdasarkan nama dan tanggal lahir (Gbr. 4).

Data untuk menyusun daftar hadiah Tahun Baru sekarang sudah tersedia, tinggal menyiapkan sendiri daftarnya dan menyerahkannya untuk disetujui. Anda dapat menyimpan daftar yang dihasilkan sebagai file Excel untuk pemrosesan dan pengeditan selanjutnya menggunakan metode standar: “File → Simpan sebagai…”.

MENERIMA HADIAH

Penerimaan hadiah dan pengeluaran yang terkait dengan penerimaan didokumentasikan menggunakan dokumen standar, jadi kami tidak akan fokus pada hal tersebut.

Seperti yang telah kami sampaikan sebelumnya, hadiah adalah sekumpulan barang berupa kembang gula, mainan produksi dalam negeri, dan buah-buahan. Anda dapat membeli set hadiah yang sudah jadi, atau Anda dapat membeli semuanya secara terpisah, merakit set tersebut di lokasi dan memberikannya kepada karyawan.

Dalam "1C: Accounting 8" tidak ada masalah dengan perakitan set hadiah, karena untuk menyelesaikan perakitan ada dokumen khusus "Perakitan Barang", yang dapat dipanggil dari menu konteks "Gudang".

Setelah membuat dokumen baru "Konfigurasi item", di baris "Tata nama" kami memilih elemen "Set hadiah Tahun Baru" dari direktori dengan nama yang sama (sebelumnya tidak ada, jadi kami akan menambahkannya sendiri di sana), masukkan jumlah set yang diperlukan yang diterima (dalam contoh kita ada 100). Kemudian, pada tab “Akun”, pilih akun akuntansi dan buka tab “Komponen”. Mari kita isi data yang diperlukan tentang nomenklatur yang digunakan dalam penyusunan set hadiah (nama, jumlah dan akun akuntansi) (Gbr. 5).

Setelah mengklik tombol "OK", item yang ditentukan dalam tab "Komponen" akan dihapuskan dari gudang dan set yang ditentukan dalam header dokumen akan diposting (Gbr. 6).

MENGELUARKAN HADIAH

Dalam konfigurasi standar, tidak ada dokumen yang memungkinkan Anda untuk menghapus set hadiah sesuai dengan pernyataan yang ditautkan ke masing-masing penerima, oleh karena itu, setelah mengeluarkan hadiah Tahun Baru, berdasarkan Daftar Penerbitan, akuntan membuat dokumen “Penghapusan dari barang” (Gbr. 7).

Setelah pembuatan dan penempatan dokumen, hadiah didebit dari rekening orang yang bertanggung jawab secara finansial.
Jika jumlah hadiah melebihi UAH 536,50, jumlah kelebihannya akan dikenakan pajak penghasilan pribadi. Semua kasus tersebut diperhitungkan secara terpisah dan, dengan menggunakan dokumen “Operasi (akuntansi dan akuntansi pajak)”, dihapuskan sebagai jumlah total dalam debit sub-akun biaya (949 untuk pemberi kerja atau 685 untuk serikat pekerja). ) dan di kredit subrek 6411 “Perhitungan pajak penghasilan orang pribadi”.

Semoga sukses dalam pekerjaan!

Pada hari libur atau hari jadi, pemberi kerja terkadang memberikan hadiah kepada karyawannya. Namun bagi seorang akuntan, hadiah semacam itu merupakan transaksi bisnis yang harus tercermin dengan baik dalam programnya. Dari sudut pandang ini, hadiah yang diberikan kepada seorang karyawan adalah penghasilannya. Anda perlu mengetahui apakah penghasilan tersebut dikenakan pajak penghasilan pribadi atau tidak. Mari kita beralih ke paragraf 28 Seni. 217 Kode Pajak Federasi Rusia, yang menyatakan bahwa penghasilan yang tidak melebihi 4.000 rubel per masa pajak tidak dikenakan pajak.

Pada artikel ini kita akan membahas tentang akuntansi untuk hadiah yang tidak terkait dengan aktivitas kerja karyawan (yang bukan merupakan insentif untuk memenuhi tugas berdasarkan kontrak kerja). Pertama, mari kita pertimbangkan akrual pendapatan sebesar biaya hadiah dalam program 1C: Gaji dan manajemen personalia 8.

Untuk mendaftarkan penerbitan hadiah dalam program ini, Anda harus mengatur parameter yang sesuai di pengaturan “Penggajian” di bagian “Pengaturan”.

Centang kotak “Hadiah dan hadiah diberikan kepada karyawan perusahaan.”

Ketika kotak centang dicentang, dokumen "Hadiah, hadiah" tersedia di bagian "Gaji", yang dengannya penerbitan hadiah dalam bentuk non-moneter didaftarkan. atau aku. Klik tombol “Buat” untuk menambahkan dokumen.

Mari kita perhatikan dua contoh: harga hadiah adalah 4.000 rubel dan lebih dari 4.000 rubel.
Isi kolom “Bulan”, yang menunjukkan bulan penerbitan hadiah. Di bidang "Tanggal" - tanggal pendaftaran dokumen. Oleh karena itu, di bidang “Tanggal penerbitan”, tunjukkan tanggal pemberian hadiah kepada karyawan tersebut. Bidang “Kode pendapatan” (2720 - nilai hadiah) dan “Kode pengurangan” (501 - pengurangan nilai hadiah yang diterima dari organisasi dan pengusaha perorangan) dimasukkan secara otomatis. Jumlah pengurangan maksimum untuk pendapatan ini adalah 4.000 rubel.
Dalam contoh yang dibahas, jumlah yang masih harus dibayar sama dengan jumlah pengurangan maksimum, sehingga hadiah yang diberikan kepada seorang karyawan tidak dikenakan pajak penghasilan pribadi.

Mari kita perhatikan contoh ketika harga hadiah lebih dari 4.000 rubel. Kami mengisi kolom dengan analogi, tetapi menetapkan jumlah pendapatan menjadi 8.000 rubel. Jumlah pengurangan pajak maksimum adalah 4.000 rubel. Dalam situasi ini, hadiah tersebut dikenakan pajak penghasilan pribadi, pajaknya adalah 520 rubel: (8000 – 4000) * 13%.

Dimungkinkan untuk mencetak formulir terpadu T-11a dari dokumen, untuk melakukan ini, klik tombol "Cetak".

Untuk menghitung pendapatan yang kami pertimbangkan, tidak ada dokumen standar dalam program 1C: Enterprise Accounting 8 edisi 3.0. Oleh karena itu, Anda perlu menyiapkan jenis akrual baru. Untuk melakukan ini, buka bagian "Gaji dan Personil", di subbagian "Direktori dan Pengaturan" - "Pengaturan Gaji".

Pertama-tama, Anda perlu memberi nama pada jenis akrual baru; dalam contoh kita, kita akan menyebutnya “Hadiah”. “Pajak penghasilan pribadi” - kena pajak, “Kode penghasilan” - 2720 (Biaya hadiah). Kami mengisi kolom yang tersisa seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Bidang “Metode refleksi” pada bagian “Refleksi dalam akuntansi” harus dikosongkan, karena pendapatan dalam bentuk natura tidak membentuk transaksi. Tuliskan dan tutup.

Untuk menghitung pendapatan ini, Anda harus menggunakan dokumen “Penggajian”, yang terletak di bagian “Gaji dan Personalia”.
Di bagian tabel “Akrual”, klik “Tambah”, pilih karyawan dan tunjukkan akrual “Hadiah” yang dibuat sebelumnya. "Hasil" - 8000 rubel. Bidang “Kode Pengurangan” dan “Jumlah Pengurangan” terisi secara otomatis.

Pada tab “NDFL”, semua data juga terisi secara otomatis. Program menghitung pajak, dalam kasus kami juga 520 rubel: (8000 – 4000)*13%.

Kami melaksanakan dokumen tersebut. Harap dicatat bahwa hanya ada satu postingan - pemotongan pajak penghasilan pribadi; postingan akrual tidak dibuat, karena Kami mencatat penerimaan pendapatan dalam bentuk natura.

Untuk mendorong pelanggan tetap, manajer dapat memutuskan hadiah untuk klien ini. Dalam akuntansi manajemen, operasi ini tercermin sebagai pengiriman menggunakan faktur “nol”. Dengan demikian, keadaan penyelesaian bersama dengan klien tidak berubah, dan manajer selalu dapat mengontrol kepada siapa dan kapan hadiah diberikan. Dalam akuntansi, hadiah kepada klien dihapuskan sebagai beban.

Mari kita pertimbangkan desain operasi ini dalam program “1C: Trade Management, ed. 10.3".

Kita perlu menyelesaikan langkah-langkah berikut:

1. Menetapkan izin bagi pengelola untuk menjual dengan harga nol.
2. Pendaftaran penjualan dengan harga nol dalam akuntansi manajemen.
3. Pendaftaran penghapusan hadiah di bidang akuntansi.

Hak untuk menerima hadiah. Menetapkan izin bagi pengelola untuk menjual dengan harga nol

Awalnya, pengguna database tidak dapat mengirimkan barang ke klien jika harga tidak disebutkan dalam dokumen penjualan. Agar manajer mempunyai kesempatan ini, perlu diberikan hak tambahan kepadanya.

Menu: Alat – Pengguna – Menyiapkan hak pengguna tambahan

Dalam pengaturan tambahan hak di bagian “Dokumen”, atur tanda “Izinkan harga nol dalam perdagangan grosir”:

Klik "OK" untuk menyimpan dan menutup pengaturan. Sekarang manajer akan dapat memesan pelanggan dan menjual barang dan jasa dengan harga nol.

Pendaftaran penjualan dengan harga nol dalam akuntansi manajemen

Manajer memutuskan untuk memberikan hadiah kepada beberapa klien perusahaan, termasuk rekanan Mobil. Untuk tujuan ini, hadiah Tahun Baru dibeli terlebih dahulu dari pemasok.

Kami akan mendaftarkan penjualan hadiah Tahun Baru ke rekanan Mobil di akuntansi manajemen dengan harga nol.

Menu: Dokumen – Penjualan – Penjualan barang dan jasa

Mari buat dokumen baru, pilih organisasi kita, rekanan "Mobil" dan kontrak, gudang:

Karena kami ingin dokumen tersebut hanya tercermin dalam akuntansi manajemen, kami akan memberi tanda “Refleksikan dalam akuntansi manajemen”, dan kami tidak akan memeriksa sisanya:

Klik tombol "OK" dan tutup dokumen.

Penting: Jika Anda melakukan penyelesaian bersama dengan pembeli untuk pemesanan, Anda harus terlebih dahulu memesan hadiah Tahun Baru kepada pembeli, juga dengan harga nol.

Anda dapat memeriksa bahwa status penyelesaian bersama dengan klien tidak berubah dalam laporan “Pernyataan penyelesaian bersama dengan pihak lawan”.

Menu: Laporan – Penjualan – Penyelesaian bersama – Pernyataan penyelesaian bersama dengan pihak lawan

Kami akan membuat laporan untuk rekanan yang diperlukan pada hari pemberian hadiah. Jika tidak ada pengiriman lain ke klien pada hari itu, dan tidak ada pembayaran yang diterima, laporan akan kosong:

Anda dapat melihat semua hadiah yang diberikan kepada pelanggan di laporan “Penjualan”.

Menu: Laporan – Penjualan – Analisis Penjualan – Penjualan

Jika Anda ingin melihat laporan hadiah Tahun Baru, Anda dapat memilih berdasarkan nomenklatur “Hadiah Tahun Baru”:

Anda juga dapat melihat semua produk yang dikirimkan ke pelanggan dengan harga nol. Untuk melakukan ini, klik tombol “Pengaturan”.

Pada form pengaturan yang terbuka, tambahkan pilihan “Biaya (omset) sama dengan 0” ke tabel pilihan di bawah ini:

Pendaftaran penghapusan hadiah di bidang akuntansi

Dalam akuntansi, hadiah Tahun Baru akan dihapuskan sebagai beban perusahaan. Anda dapat menghapus semua hadiah sekaligus, mis. tidak perlu menghapus setiap hadiah kepada klien dalam dokumen terpisah.

Untuk menghapus barang sebagai pengeluaran, gunakan dokumen “Permintaan-faktur”.

Menu: Dokumen – Inventaris gudang – Persyaratan-faktur

Mari buat dokumen, tunjukkan organisasi dan gudang, dan atur tanda untuk refleksi dalam akuntansi dan akuntansi pajak.

Di tabel “Bahan” kami menunjukkan “Hadiah Tahun Baru” dan jumlahnya. Penting juga untuk menunjukkan item biaya yang biayanya akan dihapuskan dalam akuntansi.

Contoh dokumen yang sudah lengkap:

Klik tombol "OK" dan isi dokumen.

Pada saat pertukaran dengan program 1C: Akuntansi, dokumen penjualan dengan harga nol tidak akan diunggah, karena bendera “Renungkan dalam akuntansi” tidak disetel di dalamnya. Persyaratan faktur, sebaliknya, akan ditransfer ke database akuntansi.

Dan juga, mengingat pengembang baru-baru ini mengubah (“menyederhanakan”) dokumen Penggajian dalam program, saya akan mencoba mempertimbangkan masalah pendaftaran hadiah sedetail mungkin. Tentu saja, di 1C: Accounting tidak ada dokumen khusus untuk mengeluarkan hadiah kepada karyawan, sehingga pendapatan tersebut akan diperoleh menggunakan dokumen Payroll, yang berarti pertama-tama kita perlu membuat jenis akrual baru di program, Hadiah. Untuk melakukan ini, di bagian Gaji dan Personalia, buka Pengaturan Gaji: Di ​​sini, setelah memperluas pengaturan perhitungan gaji, buka daftar akrual: Klik tombol Buat untuk membuat akrual baru, sebut saja Hadiah. Dari daftar yang telah ditentukan sebelumnya, pilih kode pendapatan 2720 dan centang kotak Pendapatan dalam bentuk barang. Kami juga menunjukkan bahwa pendapatan ini tidak dikenakan premi asuransi.

Hadiah untuk karyawan di 1C ZUP 8.3

Informasi

Baiklah, mari kita pilih satu karyawan untuk mempermudah. Gaji karyawan ini terisi secara otomatis, pajak penghasilan pribadi dan iuran asuransi dihitung. Dan kita melihat semua jumlahnya sekaligus dalam satu baris: Tentu Anda akan bertanya bagaimana memahami dana mana, berapa jumlah yang telah diperoleh, bagaimana cara melihat detail akrual pajak penghasilan pribadi.

Semuanya sederhana di sini. Masing-masing jumlah dalam baris adalah hyperlink, mengkliknya akan membuka jendela dengan penjelasan rinci: Tentu saja, Anda juga dapat menggunakan tombol Tambah di sini, pilih perolehan Hadiah kami dari daftar dan masukkan jumlah hadiah. Program akan secara otomatis memasukkan kode dan jumlah pemotongan: Kemudian, di bagian tabel dokumen penggajian, pajak penghasilan pribadi akan dihitung ulang secara otomatis: Namun, saya ingin menunjukkan kepada Anda cara meresmikan perolehan hadiah menggunakan perubahan di program.
Khususnya, tombol Accrue.

Perjanjian hadiah untuk seorang karyawan (karyawan)

Perhatian

Jika pemberian itu diberikan berdasarkan kesepakatan bersama, maka premi asuransi harus dihitung. Jika perjanjian bersama tidak mengatur tentang hadiah dan perjanjian hadiah secara tertulis belum dibuat dengan pekerja, maka premi asuransi juga harus dihitung.

Untuk memasukkan hadiah ke dalam dasar penghitungan premi asuransi, Anda harus menetapkan bendera Hadiah yang disediakan oleh perjanjian bersama. Premi asuransi akan dihitung dalam dokumen Payroll pada saat pelunasan.

Harap dicatat bahwa kemampuan untuk mengeluarkan hadiah dan hadiah harus diaktifkan selama pengaturan awal program. Simak videonya untuk lebih jelasnya (video dibuat pada program “1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8” rilis 3.0.21.22).

1c: hadiah kepada karyawan yang tidak diatur dalam kontrak kerja

Sebagai analisis akun, kami akan memilih (membuat) item pendapatan dan pengeluaran lain dengan jenis - Biaya untuk transfer barang (pekerjaan, jasa) secara gratis dan untuk kebutuhan kami sendiri, dan, karena biaya tidak diperhitungkan akun untuk tujuan pajak penghasilan, kotak centang Diterima untuk tujuan perpajakan akuntansi dalam artikel ini harus dimatikan.Contoh item pendapatan dan pengeluaran lain-lain disajikan pada Gambar. 1. Gambar. 1 Sebagai analitik kedua untuk akun 91.02, Anda dapat memilih item yang ditentukan di bagian tabel dokumen.

Kami akan mendaftarkan faktur yang diterima dari pemasok. Saat memposting, dokumen tersebut akan memperhitungkan dalam akuntansi debit akun 91,02 biaya tanpa PPN atas hadiah yang dibeli dan akan mengalokasikan jumlah PPN yang disajikan oleh pemasok ke akun 19.03.

Hadiah berharga untuk karyawan 1C ZUP

Organisasi "Rassvet" menerapkan rezim perpajakan umum - metode akrual dan PBU 18/02 "Perhitungan pajak penghasilan badan". Pada tanggal 5 Maret 2014, organisasi tersebut membeli 20 hadiah identik senilai 59.000 rubel, termasuk. PPN 18% (9.000 rubel). Penjual hadiah menunjukkan faktur.

Penting

Pemberian hadiah kepada karyawan suatu organisasi tidak diatur baik oleh kontrak kerja, kesepakatan bersama, atau peraturan pengupahan. Oleh karena itu, nilai hadiah kepada karyawan bukan merupakan bagian dari gajinya.

Pada tanggal 7 Maret 2014 telah dilakukan penyerahan bingkisan kepada karyawan. Perjanjian hadiah dibuat secara tertulis dengan setiap karyawan. Untuk tujuan akuntansi, sebagai aturan umum, suatu aset diakui di neraca jika besar kemungkinannya bahwa entitas akan menerima manfaat ekonomi di masa depan dari aset tersebut.

Tata cara pencatatan biaya hadiah dalam 1s zup

Properti yang diperoleh organisasi pada awalnya dimaksudkan untuk diberikan kepada karyawan sebagai hadiah. Akibatnya, biaya yang dikeluarkan organisasi untuk memperoleh properti ini tidak akan memberikan manfaat ekonomi di masa depan.

Dalam hal ini, sebagian besar konsultan percaya bahwa biaya pembelian hadiah (tidak termasuk PPN) dapat segera diperhitungkan sebagai biaya lain-lain. Pemindahan hadiah kepada pegawai dikenakan PPN, karena sesuai dengan ayat.

1 ayat 1 seni. 146 Kode Pajak Federasi Rusia, pengalihan kepemilikan barang secara cuma-cuma diakui sebagai penjualan. Oleh karena itu, PPN yang diserahkan oleh penjual hadiah (jika ada invoice) diterima untuk dipotong.
Untuk tujuan pajak penghasilan, biaya pembelian hadiah tidak termasuk dalam pengeluaran. Pertama, sesuai dengan paragraf 16 Seni.
Untuk melakukan ini, buka bagian "Gaji dan Personil", di subbagian "Direktori dan Pengaturan" - "Pengaturan Gaji". Selanjutnya, buka bagian “Perhitungan penggajian”, ikuti hyperlink “Akrual” dan klik “Buat”.

Pertama-tama, Anda perlu memberi nama pada jenis akrual baru; dalam contoh kita, kita akan menyebutnya “Hadiah”. “Pajak penghasilan pribadi” - kena pajak, “Kode penghasilan” - 2720 (Biaya hadiah). Kami mengisi kolom yang tersisa seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Bidang “Metode refleksi” pada bagian “Refleksi dalam akuntansi” harus dikosongkan, karena pendapatan dalam bentuk natura tidak membentuk transaksi. Tuliskan dan tutup. Untuk menghitung pendapatan ini, Anda harus menggunakan dokumen "Penggajian", yang terletak di bagian "Gaji dan Personalia". Di bagian tabel "Akrual", klik "Tambah", pilih karyawan dan tunjukkan "Hadiah" yang dibuat sebelumnya akrual. "Hasil" - 8000 rubel.

Hadiah berdasarkan perjanjian hadiah di luar hubungan kerja 1c 8 3 pasak

Pengeluaran yang tidak diterima untuk akuntansi pajak juga akan dicatat sebagai pendebetan pada akun NOT “Penghasilan dan pengeluaran yang tidak diperhitungkan untuk keperluan perpajakan”. Dokumen tersebut juga akan menghasilkan entri dalam buku penjualan (daftar akumulasi PPN Penjualan). Dokumen Refleksi penghitungan PPN dan hasil pelaksanaannya disajikan pada Gambar. 5. Gambar. 5 Menggunakan tombol “Tulis faktur”, dokumen Faktur yang diterbitkan akan dibuat.

Kode jenis transaksi harus dipilih - 10 Barang, karya, layanan ditransfer secara gratis. Bentuk cetak dari faktur yang dihasilkan ditunjukkan pada Gambar.

6. Gambar. 6 Untuk keperluan penghitungan pajak penghasilan orang pribadi, nilai hadiah yang diberikan cuma-cuma kepada pegawai diakui sebagai penghasilan yang diterima pegawai dalam bentuk natura dan dimasukkan dalam dasar pengenaan pajak (pasal 2 ayat 2 pasal 211 KUHP). Federasi Rusia). Sesuai dengan paragraf 28 Seni.

Hadiah berdasarkan perjanjian hadiah di luar hubungan kerja 1s 8 3 zup

Dari daftar akrual yang diusulkan, pilih Hadiah: Ini akan membuka jendela kecil di mana Anda perlu menentukan jumlah hadiah: Klik tombol OK dan dapatkan hasil yang mirip dengan yang sebelumnya: Metode ini nyaman saat Anda membutuhkannya untuk mencerminkan penerimaan hadiah dengan nilai yang sama oleh beberapa karyawan. Kemudian, setelah menunjukkan jumlah hadiahnya satu kali, kami akan secara otomatis mengisi seluruh bagian tabel.Namun, saya ingin mencatat bahwa dokumen yang sama secara otomatis menghitung gaji kami untuk bulan Desember.

Dan jika kita berbicara tentang hadiah Tahun Baru, mungkin itu bukan apa-apa. (Saya sedang berbicara tentang pajak penghasilan 6-pribadi dan tanggal sebenarnya penerimaan penghasilan dalam bentuk hadiah. Nah, mereka yang tahu mengerti), tetapi ada lebih dari satu hari libur di depan kita.

Dan banyak diantaranya terjadi di awal bulan. Di sinilah muncul beberapa pertanyaan yang belum dapat saya temukan jawabannya.

Apabila perjanjian hibah tidak dibuat secara tertulis, tetapi dialihkannya hibah dalam rangka kontrak kerja, maka penghasilan berupa nilai hibah seluruhnya dikenakan iuran asuransi. Dalam hal ini, Anda harus mencentang kotak di dokumen Hadiah (hadiah) disediakan oleh kesepakatan bersama.

Premi asuransi dari nilai hadiah akan dihitung pada saat menghitung upah bulan tersebut: Tanggal pembayaran pendapatan dalam bentuk natura adalah hari penyerahan pendapatan tersebut kepada karyawan. Tanggal dalam dokumen ini harus ditunjukkan di bidang terpisah: Sekarang kita lanjutkan mengisi bagian tabel dokumen. Hal ini dapat dilakukan dalam daftar menggunakan tombol Pilihan atau satu karyawan pada satu waktu menggunakan tombol Tambah: Jika jumlah hadiah untuk semua karyawan dalam dokumen sama, maka akan lebih mudah untuk menggunakan tombol Isi indikator: Dalam hal ini Dalam hal ini, program akan secara otomatis menghitung jumlah pajak penghasilan pribadi untuk setiap baris.

Perusahaan kami (di OSNO) bergerak dalam produksi produk PVC. Kami membeli hadiah Tahun Baru untuk anak-anak (di bawah 14 tahun) untuk karyawan seharga 400 rubel. Bagaimana cara mencerminkan operasi ini dengan benar dalam akuntansi dan akuntansi pajak?

Saat mengeluarkan hadiah Tahun Baru kepada anak-anak karyawan, transaksi berikut tercermin dalam akuntansi:

Debit 73 Kredit 41 (10, 43)
– biaya hadiah yang diberikan kepada anak karyawan telah dihapuskan;

Debit 91-2 Kredit 73

Ketika hadiah diberikan kepada anak karyawan, kepemilikan atas properti yang digunakan sebagai hadiah dialihkan secara cuma-cuma. Operasi semacam itu diakui sebagai penjualan dan dikenakan PPN (klausul 1 Pasal 146 Kode Pajak Federasi Rusia). Hitung PPN tergantung pada bagaimana properti yang ditransfer secara gratis diperhitungkan:

ayat 3 seni. 154 Kode Pajak Federasi Rusia

Dalam kasus kedua (jika tidak ada pajak “masukan” dalam biaya hadiah), hitung PPN dari biaya hadiah yang dikeluarkan tanpa PPN (klausul 2 Pasal 154 Kode Pajak Federasi Rusia). Itu harus ditentukan dengan mempertimbangkan persyaratan Pasal 105.3 Kode Pajak Federasi Rusia. Tentukan PPN yang harus dibayar atas biaya hadiah sebagai berikut:

PPN “Masukan” atas properti yang diperoleh untuk digunakan sebagai hadiah dapat dipotong secara umum.

Harga perolehan harta benda yang dialihkan secara cuma-cuma tidak termasuk dalam biaya-biaya yang diperhitungkan pada saat mengenakan pajak atas laba, pada saat menghitung pajak laba, tidak memperhitungkan biaya hadiah yang diberikan kepada anak-anak karyawan.

Saat memberikan hadiah kepada anak seorang karyawan, jangan membebankan iuran untuk asuransi pensiun wajib (sosial, kesehatan) dan iuran untuk asuransi terhadap kecelakaan dan penyakit akibat kerja, karena anak tersebut tidak memiliki hubungan perburuhan atau hukum perdata dengan organisasi (Bagian 1 Pasal 7, Pasal 9).

Dari hadiah Tahun Baru bernilai kurang dari 4.000 rubel. Pajak penghasilan pribadi tidak dipotong.

Alasan untuk posisi ini diberikan di bawah ini dalam materi versi vip Sistem Glavbukh

Pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi

Terlepas dari sistem perpajakan apa yang digunakan organisasi, potong pajak penghasilan pribadi dari nilai hadiah yang melebihi 4.000 rubel (klausul 1 pasal 210, pasal 28 pasal 217 Kode Pajak Federasi Rusia).

DASAR: pajak penghasilan

Biaya properti yang dialihkan secara cuma-cuma tidak termasuk dalam biaya yang diperhitungkan saat mengenakan pajak atas keuntungan. Oleh karena itu, dalam menghitung pajak penghasilan, tidak memperhitungkan biaya hadiah yang diberikan kepada karyawan dan anaknya. Kesimpulan ini mengikuti paragraf 16 Pasal 270 Kode Pajak Federasi Rusia dan ditegaskan melalui surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 8 Oktober 2012 No. 03-03-06/1/523.

DASAR: PPN

Saat memberikan hadiah, terjadi pengalihan kepemilikan secara cuma-cuma atas properti yang digunakan sebagai hadiah dari organisasi kepada karyawan. Operasi semacam itu diakui sebagai penjualan dan dikenakan PPN (klausul 1 Pasal 146 Kode Pajak Federasi Rusia).

Hitung PPN tergantung pada bagaimana properti yang ditransfer secara gratis diperhitungkan:

• dengan biaya yang sudah termasuk jumlah pajak “masukan”;
• dengan biaya yang belum termasuk pajak.

Dalam kasus pertama, membebankan PPN atas selisih harga (klausul 3 Pasal 154 Kode Pajak Federasi Rusia). Hitunglah PPN yang harus dibayar atas biaya hadiah sebagai berikut:

Tentukan PPN yang harus dibayar atas biaya hadiah sebagai berikut:

Biaya hadiah yang dikeluarkan tidak termasuk PPN

PPN “Masukan” atas properti yang diperoleh untuk digunakan sebagai hadiah dapat dipotong secara umum. Klarifikasi serupa tertuang dalam surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 19 Oktober 2010 No. 03-03-06/1/653, tanggal 22 Januari 2009 No. 03-07-11/16.

Kepala akuntan menyarankan: Pemungutan PPN atas biaya hadiah dapat dihindari jika dokumen lokal organisasi menunjukkan bahwa penerbitan hadiah merupakan elemen dari sistem remunerasi dan digunakan sebagai imbalan atau insentif.

Pemberian hadiah sebagai imbalan atas prestasi kerja dapat dianggap sebagai salah satu unsur sistem remunerasi yang ditetapkan dalam organisasi. Untuk melakukan hal ini, syarat-syarat pemberian hadiah harus ditentukan dalam kesepakatan bersama (Peraturan Ketenagakerjaan, Peraturan tentang remunerasi, bonus, dll). Prosedur ini mengikuti ketentuan pasal dan Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jika terdapat ketentuan yang sesuai dalam dokumen lokal organisasi, pemberian hadiah kepada karyawan tunduk pada peraturan ketenagakerjaan, bukan undang-undang perdata. Pembayaran dalam kerangka sistem remunerasi tidak diakui sebagai penjualan (free transfer) atau transfer barang untuk kebutuhan organisasi sendiri. Akibatnya, tidak ada objek perpajakan PPN (ayat dan ayat 1 Pasal 146 Kode Pajak Federasi Rusia).

Dalam praktik arbitrase, terdapat contoh keputusan pengadilan yang menghasilkan kesimpulan serupa (lihat, misalnya, keputusan Layanan Antimonopoli Federal Distrik Barat Laut tanggal 13 September 2010 No. A26-12427/2009, Distrik Ural tanggal 29 Desember , 2009 Nomor F09-9886/09-C2, Distrik Tengah tanggal 2 Juni 2009 Nomor A62-5424/2008 dan Distrik Ural tanggal 20 Februari 2008 Nomor F09-514/08-C2).

Contoh bagaimana hadiah kepada karyawan tercermin dalam tujuan akuntansi dan perpajakan. Organisasi ini menerapkan sistem perpajakan umum

CJSC Alfa menerapkan sistem perpajakan umum.

Pada bulan Mei, atas perintah pimpinan Alpha, seluruh karyawan diberikan mug berlogo perusahaan sebagai hadiah ulang tahun organisasi. Saat mengeluarkan hadiah, organisasi tidak membuat perjanjian hadiah tertulis dengan karyawan.

Harga pembelian sejumlah mug adalah 59.000 rubel. (termasuk PPN – 9000 rubel). Nilai ini diakui sebagai nilai pasar (Pasal 105.3 Kode Pajak Federasi Rusia).

Saat menghitung kontribusi, akuntan organisasi dipandu oleh posisi resmi Dana Asuransi Sosial Federal Rusia.

Semua karyawan Alpha lahir pada tahun 1967 atau lebih muda. Basis untuk menghitung kontribusi asuransi pensiun wajib (sosial, medis) untuk setiap karyawan tidak melebihi 568.000 rubel. sejauh tahun ini. Oleh karena itu, akuntan menghitung premi asuransi untuk seluruh karyawan secara umum (dengan tarif total 30%).

Organisasi ini mengenakan iuran untuk asuransi terhadap kecelakaan dan penyakit akibat kerja sebesar 0,2 persen.

Akuntan tidak memotong pajak penghasilan pribadi dari biaya hadiah, karena tidak melebihi 4.000 rubel. per tahun untuk setiap orang.

Akuntan Alpha mencerminkan pembelian hadiah dan pembagiannya kepada karyawan sebagai berikut:

Debit 41 Kredit 76
– 50.000 gosok. (RUB 59.000 – RUB 9.000) – hadiah dibeli untuk karyawan;

Debit 19 Kredit 76
– 9000 gosok. – PPN atas hadiah diperhitungkan;

Debit 68 subrek “Perhitungan PPN” Kredit 19
– 9000 gosok. – diterima untuk pengurangan PPN;

Debit 73 Kredit 41
– 50.000 gosok. – biaya hadiah yang diberikan kepada karyawan dihapuskan;

Debit 91-2 Kredit 73
– 50.000 gosok. – hutang karyawan atas hadiah termasuk dalam biaya lain-lain, karena transfernya tidak dipungut biaya;

Debit 91-2 Kredit 68 subrek “Perhitungan PPN”
– 9000 gosok. (RUB 50.000 ? 18%) – PPN* dibebankan atas biaya sumbangan
mug;

Suatu organisasi dapat memberi penghargaan kepada karyawannya dengan memberikan hadiah (Pasal 191 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Biasanya hadiah bersifat non-produktif, diberikan untuk suatu acara, misalnya hari raya, ulang tahun, dll. Suatu organisasi juga dapat memberikan hadiah kepada anak karyawan, misalnya untuk Tahun Baru.

Mendokumentasikan

Hadiah kepada karyawan, serta anak-anak mereka, diberikan secara gratis - berdasarkan perjanjian hadiah (klausul 1 pasal 572 KUH Perdata Federasi Rusia). Organisasi mempunyai hak untuk membuat perjanjian tersebut baik secara lisan maupun tertulis. Namun, ada kalanya perjanjian sumbangan dalam bentuk tertulis diperlukan. Khususnya, jika suatu organisasi melakukan transfer secara gratis:

• properti bernilai lebih dari 3.000 rubel;
• perumahan.

Selain itu, untuk mengatur kontrol atas penerimaan hadiah, Anda dapat mencatat pengeluarannya. Hal ini akan memungkinkan untuk menentukan karyawan mana yang menerima insentif finansial dan kapan, serta siapa yang belum. Lebih baik melakukan ini ketika sebuah organisasi memberikan hadiah kepada sekelompok karyawan sekaligus.

Akuntansi

Dasar pemberian hadiah adalah perintah pengelola.

Penyelesaian dengan karyawan (kecuali pembayaran upah), termasuk hadiah yang diberikan, tercermin dalam akuntansi menggunakan akun 73 “Penyelesaian dengan personel untuk transaksi lainnya”.

Akuntansi untuk hadiah tergantung pada apa yang diberikan kepada karyawan sebagai hadiah.

Jika barang inventaris (aset material) dialihkan kepada seorang karyawan (anak karyawan), maka transaksi berikut tercermin dalam akuntansi:

Debit 73 Kredit 41 (10, 43)
– harga pokok barang (bahan, produk jadi) yang diberikan sebagai hadiah kepada karyawan (anak karyawan) telah dihapuskan;

Debit 91-2 Kredit 73
– hutang pegawai atas barang inventaris yang dipindahkan termasuk dalam biaya lain-lain, karena pemindahannya tidak dipungut biaya.

Pemindahan inventaris dan bahan harus tercermin pada biaya sebenarnya (klausul 132 Petunjuk Metodologi, disetujui atas Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 28 Desember 2001 No. 119n).

Jika, misalnya, tiket suatu acara diberikan kepada seorang karyawan (anak karyawan), maka untuk memperhitungkan tiket tersebut, organisasi harus menggunakan akun 50-3 “Dokumen tunai”. Dalam situasi seperti ini, entri berikut akan tercermin dalam akuntansi:

Debit 73 Kredit 50-3
– biaya tiket yang diberikan sebagai hadiah kepada karyawan (anak karyawan) telah dihapuskan;

Debit 91-2 Kredit 73
– hutang karyawan atas tiket yang ditransfer sudah termasuk dalam biaya lain-lain, karena transfer tersebut tidak dipungut biaya.

Contoh bagaimana mencerminkan pemberian hadiah kepada karyawan dalam akuntansi

Atas perintah pimpinan Alfa CJSC, seluruh karyawan diberikan mug berlogo perusahaan sebagai kado ulang tahun organisasi.

Harga pembelian sejumlah mug adalah 59.000 rubel. (termasuk PPN – 9000 rubel).

Akuntan organisasi merefleksikan pemberian mug kepada karyawan sebagai berikut:

Debit 73 Kredit 41
– 50.000 gosok. (RUB 59.000 – RUB 9.000) – biaya mug yang diberikan sebagai hadiah kepada karyawan telah dihapuskan.

Debit 91-2 Kredit 73
– 50.000 gosok. – hutang karyawan atas sumbangan mug sudah termasuk dalam biaya lain-lain, karena transfernya tidak dipungut biaya.

Situasi: Apakah saya perlu membebankan premi asuransi saat memberikan hadiah kepada anak karyawan?

Saat memberikan hadiah kepada anak karyawan, jangan memungut iuran untuk asuransi pensiun wajib (sosial, kesehatan) dan iuran untuk asuransi kecelakaan dan penyakit akibat kerja. Karena anak tersebut tidak mempunyai hubungan kerja atau hubungan hukum perdata dengan organisasi, hadiah tersebut tidak dapat diklasifikasikan sebagai pembayaran dan imbalan berdasarkan kontrak kerja atau hukum perdata yang mengatur pelaksanaan pekerjaan (penyerahan jasa) (Bagian 1, Pasal 7, Pasal. 9 UU 24 Juli 2009 Nomor 212-FZ, ayat 1 Pasal 20.1 UU 24 Juli 1998 Nomor 125-FZ).

Kesimpulan serupa juga tertuang dalam surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial tertanggal 19 Mei 2010 No. 1239-19

Olga Pushechkina,
wakil ketua kelompok

• Unduh formulir