Perhitungan awal dalam akuntansi 1s 8.2

Dalam 1C 8.3 ZUP, uang muka dipahami sebagai semacam pembayaran di muka yang dikeluarkan di muka untuk gaji yang akan datang. Jika pada saat pembayaran uang muka organisasi tidak mempunyai hutang gaji kepada karyawannya, maka jumlah tersebut merupakan hutang karyawan itu sendiri. Jika direncanakan, jumlah uang muka akan dipotong darinya.

Pada artikel ini kita akan melihat langkah demi langkah, untuk pemula, perhitungan dan akrual uang muka di 1C ZUP 8.3.

Uang muka dapat dihitung dengan berbagai cara:

jumlah yang tetap,
% dari dana upah karyawan,
perhitungan upah untuk paruh pertama bulan itu.

Awalnya, jenis pembayaran di muka dalam 1C ZUP ditentukan oleh dokumen kepegawaian, perubahan gaji, pembayaran di muka, dll. Pada artikel ini, kami akan mengatur pembayaran di muka saat merekrut.

Kami membuat rekrutmen karyawan dan membuka tab “Pembayaran”. Di bagian bawah jendela, dari daftar drop-down yang sesuai, Anda dapat memilih salah satu metode untuk menghitung pembayaran di muka, yang telah disebutkan sebelumnya. Dalam hal ini, pembayaran di muka kepada Alexander Matveevich Vankov akan dibayarkan sebesar 35% dari tarif (dana upah). Nilai defaultnya adalah empat puluh persen.

Semua data ini akan ditampilkan di kartu karyawan.

Pada gambar Anda dapat melihat bahwa dana upah adalah 10.000 rubel, oleh karena itu, jumlah uang mukanya adalah 3.500 rubel.

Perhitungan awal

Perhitungan uang muka dalam program 1C 8.3 ZUP 3.1 dilakukan hanya jika pada paragraf sebelumnya Anda menyatakan bahwa itu dibayar “Perhitungan untuk paruh pertama bulan itu.”

Sama seperti saat menghitung gaji, sebelum menghitung uang muka, Anda harus memasukkan ke dalam program seluruh hari ketidakhadiran karyawan.

Misalkan karyawan kita S.N.Bazhova mengambil cuti tanpa bayaran untuk periode 7 Agustus hingga 8 Agustus 2017 inklusif. Kita harus mencerminkan data ini dalam program. Selain itu, agar kegagalan ini diperhitungkan saat menghitung uang muka, serta saat menghitung upah, tanda “Perhitungan disetujui” harus dicantumkan dalam dokumen itu sendiri.

Sekarang Anda dapat melanjutkan menghitung uang muka. Buka bagian "Gaji" dan pilih "Semua akrual".

Pada formulir daftar yang terbuka, klik tombol “Buat” dan pilih item yang sesuai, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Header dokumen diisi sebagai standar. Dalam hal ini kami melakukan akrual sampai dengan tanggal 15 Agustus 2017. Setelah menentukan semua data, klik tombol “Isi” dan semua data yang diperlukan akan dimasukkan ke dalam dokumen secara otomatis.

Pada gambar di bawah ini kita melihat bahwa karyawan S.N.Bazhova hanya memiliki 9 hari kerja, bukan 11 hari menurut standar. Jadi, jumlah uang muka dihitung berdasarkan gaji 70.000 rubel selama 9 hari.

Harap dicatat bahwa, tidak seperti penggajian, dokumen ini tidak menghasilkan akrual aktual. Dia hanya menghitung jumlah uang mukanya.

Selain menghitung uang muka, dokumen ini juga mencerminkan pemotongan, misalnya surat perintah eksekusi dan pajak penghasilan pribadi. Semua data ini, serta jumlah yang masih harus dibayar, harus disesuaikan secara manual. Contohnya adalah permintaan pribadi seorang karyawan untuk membayar jumlah yang lebih besar atau lebih kecil sebagai uang muka.

Harap dicatat bahwa karyawan A.M.Vankov tidak termasuk dalam dokumen tersebut. Hal ini terjadi karena kami sebelumnya telah menetapkan uang muka untuk itu sebesar 35% dari jumlah gaji. Dalam hal ini, pembayaran di muka dapat dilakukan tanpa dokumen akrual.

Pembayaran di muka

Anda dapat segera mulai membayar uang muka untuk karyawan yang menerima uang muka baik dalam jumlah tetap atau sebagai persentase dari gaji. Hati-hati, karena dalam hal ini karyawan yang mangkir dari tanggal 1 sampai tanggal 15 (misalnya cuti tanpa dibayar, dll) tidak akan dimasukkan dalam gaji.

Buka bagian “Pembayaran” dan pilih “Semua laporan”.

Di jendela yang terbuka, Anda dapat memilih metode pembayaran di muka.

Di header dokumen yang dibuat, di bidang "Bayar", pilih "Uang Muka" dan tunjukkan bulan mana yang harus dibayar. Setelah itu, klik tombol “Isi”.

Bagi karyawan yang uang mukanya berupa persentase dari gaji, atau jumlah tetap, jumlah uang muka akan dihitung secara otomatis dan akan muncul di bagian tabel dokumen. Bagi mereka yang pembayaran uang mukanya dihitung untuk paruh pertama bulan tersebut, angka-angkanya juga akan ditampilkan di dokumen jika akrual terkait telah dilakukan sebelumnya, seperti yang kami jelaskan sebelumnya.

Menurut undang-undang Federasi Rusia, gaji seorang karyawan harus dibayarkan setidaknya setiap setengah bulan sekali. Untuk itu, dalam program 1C: Gaji dan kepegawaian lembaga pemerintah 8 (edisi 3) dan 1C: Gaji dan manajemen personalia 8 (edisi 3) telah diterapkan mekanisme untuk menghitung dan membayar uang muka, baru kemudian gaji. Perangkat lunak ini mendukung tiga opsi untuk menghitung uang muka: jumlah tetap, persentase tarif, dan perhitungan untuk paruh pertama bulan tersebut.

Opsi untuk menghitung pembayaran di muka diatur dalam dokumen “Pekerjaan”. Saya ingin menarik perhatian Anda pada fakta bahwa pilihan tersebut ditetapkan untuk seorang karyawan, dan bukan untuk individu. Artinya, seseorang dapat menduduki posisi utama dan bekerja paruh waktu, dan ia dapat memperoleh jenis pembayaran di muka yang berbeda-beda untuk setiap kegiatan.

Pada artikel ini kita akan membahas seluruh siklus pengaturan pengaturan yang diperlukan dan membebankan uang muka kepada seorang karyawan dengan perhitungan untuk paruh pertama bulan itu, dan di akhir artikel saya juga akan membuat reservasi tentang metode lain yang lebih sederhana. membayar uang muka - jumlah yang tetap.

Untuk opsi apa pun, Anda harus terlebih dahulu menentukan tanggal pembayaran uang muka dan gaji. Untuk melakukan ini, ikuti hyperlink “Detail organisasi” dari bagian “Pengaturan”:

Jendela berikut akan terbuka:

Mari kita pergi ke tab terakhir, disana kita akan menggunakan hyperlink, seperti yang ditunjukkan pada gambar:

Setelah menetapkan tanggal pembayaran di muka, kami akan mulai bekerja dengan membuat karyawan baru di direktori “Karyawan”:

Setelah mengklik tombol “Buat” di daftar karyawan:

Kami mengisi formulir dengan data yang diperlukan, kemudian berdasarkan itu kami membuat dokumen “Perekrutan”:

Di formulir yang terbuka, isi kolom yang wajib diisi:

Perangkat lunak ini secara otomatis menetapkan opsi untuk menghitung pembayaran di muka - “Perhitungan untuk paruh pertama bulan ini”; jika perlu, Anda dapat memilih opsi perhitungan lain yang disediakan oleh program:

Setelah menerima pegawai baru, semua informasi tentang dirinya telah dimasukkan dan disimpan, maka perlu dibuat dokumen waktu dan kehadiran. Dalam artikel tersebut, opsi penghitungan untuk paruh pertama bulan dipilih, diperlukan untuk memasukkan dokumen untuk mencatat jam kerja dalam kelipatan 15 hari. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan dokumen “Tablet”:

Klik tombol “Buat” dalam daftar untuk membuat dokumen baru:

Ubah atribut “Data untuk” menjadi jenis “Paruh pertama bulan ini”:

Kemudian, dengan mengklik tombol “Isi”, jam kerja karyawan akan otomatis dihasilkan sesuai dengan kalender produksi dan jadwal kerja. Saya ingin menarik perhatian Anda pada kenyataan bahwa semua jadwal kerja yang ada harus diselesaikan dan diperbarui di institusi (diselesaikan setahun sekali).

Kami langsung melanjutkan ke perhitungan uang muka. Di bagian "Gaji", buat dokumen baru "Akrual untuk paruh pertama bulan ini":

Anda harus memilih bulan akrual, lalu gunakan tombol "Isi" dan secara otomatis menghasilkan dokumen:

Akrual uang muka sudah selesai, sekarang kami akan membayarkan uang muka tersebut kepada karyawan. Di awal artikel, ketika menetapkan tanggal pembayaran gaji dan uang muka, jenis pembayaran “Kredit ke kartu” juga dipilih, tanpa menunjukkan proyek gaji. Kami akan melakukan pembayaran di muka menggunakan dokumen “Surat Pernyataan Transfer ke Rekening”. Oleh karena itu, untuk pembayaran melalui mesin kasir, dokumen “Pernyataan kepada Kasir” digunakan, dan jika transfer dilakukan ke rekening pribadi yang dibuat dalam proyek penggajian organisasi, dokumen “Pernyataan kepada Bank” digunakan.

Setiap karyawan wajib menunjukkan jenis pembayaran gaji. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan hyperlink dari kartu, seperti pada gambar di bawah ini:

Atur tombol ke posisi yang diinginkan dan masukkan rekening bank karyawan:

Ketika pengaturan yang diperlukan telah diatur, buat dokumen “Laporan Transfer ke Rekening”:

Klik tombol “Buat” untuk membuat pernyataan baru. Dalam dokumen, di baris "Bulan pembayaran", tuliskan bulan berjalan dan ubah detail "Bayar" dan penugasan "Uang Muka":

Mari gunakan tombol "Isi" lagi. Ini diisi oleh karyawan yang telah memilih opsi “Pembayaran melalui transfer ke rekening bank”.

Di bawah persyaratan “Bayar”, dimungkinkan untuk mengonfigurasi bagian pembayaran dari jumlah yang masih harus dibayar (bunga) yang akan digunakan untuk mengisi pernyataan. Untuk membuat pernyataan pembayaran di muka, Anda perlu menetapkan 100 persen:

Saya juga ingin mencatat bahwa jika lembaga memiliki akrual lain selain akrual standar, maka akrual ini perlu dikonfigurasi sedemikian rupa sehingga juga dimasukkan dalam perhitungan di muka:

Dalam bentuk daftar biaya, pilih salah satu yang Anda perlukan:

Di baris paling bawah formulir akrual, atur tanda di atribut “Ditambahkan saat menghitung paruh pertama bulan ini”:

Artikel ini membahas semua pengaturan dan dokumen yang diperlukan untuk menghitung pembayaran di muka menggunakan opsi “Perhitungan untuk paruh pertama bulan ini”.

Dan sebagai kesimpulan, saya ingin menambahkan bahwa dalam perangkat lunak, selain opsi yang dipertimbangkan untuk menghitung pembayaran di muka, opsi “Jumlah tetap” cukup sering digunakan. Jika opsi untuk menghitung uang muka ini dipilih, dokumen tambahan untuk memasukkan jam kerja dan akrual tidak dimasukkan, dan dokumen pembayaran segera dibuat.

Setiap akuntan dihadapkan pada perhitungan uang muka yang direncanakan, namun tidak semua orang mengetahui cara memformalkannya dengan benar di ZUP 2.5.

Berikut adalah beberapa petunjuk untuk menghitung uang muka yang direncanakan di ZUP:

ZUP telah mengembangkan dua metode untuk menghitung uang muka:

Uang muka dalam jumlah tetap;

Uang muka untuk paruh pertama bulan itu sebanding dengan jam kerja

Pengaturan perhitungan

Buka Alat - Opsi Akuntansi dan tetapkan pengaturan nilai untuk organisasi Anda:

Memperbaiki uang muka

Penting dalam daftar direktori “Karyawan organisasi” di bidang “Uang Muka” untuk menunjukkan jumlah yang akan menjadi uang muka tetap untuk setiap karyawan.

Setelah itu bagaimana cara mengisi semua jumlah tetap yang harus dibayarkan karyawan di muka. Buka dokumen " Hutang gaji».

“Perhitungan penggajian - Kasir dan Bank - Gaji yang dibayarkan kepada organisasi”

Buat dokumen baru

Kami menunjukkan di dalamnya bulan akrual (uang muka untuk bulan mana dibayarkan), metode pembayaran (melalui kasir atau melalui bank). Bidang yang paling penting adalah bidang “Bayar”. Di dalamnya, Anda harus memilih opsi “Direncanakan terlebih dahulu”. Setelah itu, klik tombol "Isi" dan bagian tabel dokumen akan diisi oleh karyawan yang jumlah uang mukanya kami tunjukkan di direktori "Karyawan Organisasi".

Mari kita lengkapi dokumennya, maka setiap karyawan yang menerima uang muka membentuk hutang kepada organisasi, yaitu. mereka mendapati diri mereka berhutang budi kepada perusahaan. Hal ini terjadi karena pada saat pembayaran uang muka, sebagian besar gaji belum diperoleh dengan menggunakan dokumen “Penggajian”. Hal ini dapat dilihat pada laporan “Penggajian organisasi” dan “Ringkasan gaji yang masih harus dibayar”.

Uang muka untuk paruh pertama bulan itu sebanding dengan jam kerja

Ketika Anda perlu membayar uang muka selama setengah bulan sebanding dengan jam kerja, maka untuk ini dalam program Gaji dan Manajemen Personalia 1C terdapat fungsi khusus - Dokumen "Penggajian" dan tentu saja "Hutang Gaji".

Buka dokumen "Penggajian". Di dalamnya, Anda harus menunjukkan bulan akrual dan di bidang "Mode akrual", pastikan untuk memilih "Paruh pertama bulan ini". Setelah itu, klik tombol “Isi” untuk mendapatkan daftar karyawan beserta akrualnya di bagian tabel

dan klik tombol "Hitung - Pembayaran penuh" - pembayaran di muka untuk paruh pertama bulan ini dihitung. Harap dicatat bahwa karyawan tidak hanya memiliki akrual dasar yang direncanakan sebagai akrual, tetapi juga semua akrual tambahan yang direncanakan karena karyawan.

Memposting dokumen “Penggajian” dengan mode akrual “Paruh pertama bulan ini” sebenarnya tidak menghasilkan akrual apa pun, tetapi hanya menghitung jumlah uang muka. Oleh karena itu, ketika kami menggunakan dokumen ini untuk menghitung gaji di akhir bulan, maka seluruh karyawan akan dihitung lagi dari hari pertama bulan tersebut, dan bukan dari pertengahan bulan.

Setelah menghitung uang muka dalam dokumen “Penggajian”, Anda perlu mempostingnya dan mengacu pada dokumen “Hutang Gaji”. Di dalamnya kami menunjukkan bulan akrual dan di bidang "bayar" kami memilih "Pembayaran di muka untuk paruh pertama bulan ini". Klik tombol “isi”. Akibatnya, bagian tabel akan diisi oleh karyawan yang dihitung uang muka setengah bulannya, dikurangi pajak penghasilan pribadi.

Seperti dalam kasus pertama, setelah memposting dokumen “Hutang Gaji”, hutang karyawan kepada organisasi akan terbentuk.

Pertanyaan yang sering diajukan mengenai pembayaran di muka:

40% dari gaji bulanan harus diakumulasikan sebagai uang muka. Bagaimana cara menghitungnya?

Dalam daftar karyawan atau dalam daftar informasi Uang muka kepada karyawan organisasi (menu Perhitungan gaji oleh organisasi - Meja kas dan bank - Uang muka kepada karyawan organisasi) menunjukkan jumlah uang muka yang direncanakan sebesar 40 dari gaji karyawan Anda.

Tolong jelaskan apa yang harus dibayar untuk paruh pertama bulan itu: uang muka sebenarnya atau gaji untuk paruh pertama bulan itu?

1. Kalau ada uang muka, tapi ini BUKAN AKRUAL! Ini adalah PEMBAYARAN!

Kami segera membuat dokumen Gaji yang harus dibayar, mengisinya dari jumlah uang muka tetap yang ditentukan dalam daftar informasi Uang Muka Karyawan.

KAMI TIDAK MEMBAYAR NDFL!

Ya, jumlah yang tetap dan tidak nyaman.

Ya, mungkin saja untuk mengisi jumlah tetap ini dengan semacam pemrosesan.

Atau isi pengolahannya bukan daftar informasi Uang Muka karyawan, melainkan dokumen Gaji yang harus dibayar itu sendiri.

2. Kalau ini gaji paruh pertama bulan, maka sebenarnya dihitung berdasarkan dokumen, Gaji paruh pertama bulan diambil dan dibayar pajak penghasilan orang pribadi, dsb. Namun kami tidak memungut uang muka seperti itu, melainkan sebagian dari gaji, tarif, tunjangan untuk sebagian bulan tersebut.

Hal ini harus dinyatakan dalam dokumen resmi organisasi, dan bukan “sesuai keinginan akuntan”

Dan, izinkan saya menekankan, uang muka BUKAN merupakan akrual. Masih harus dibayar - gaji, tarif, tunjangan.

Kami TIDAK menetapkan pembayaran di muka seperti itu, dan kami tidak dapat membuat formula untuk itu menggunakan cara standar.

Tolong beri tahu saya, saya mencoba menghitung uang muka untuk orang-orang, saya memilih "uang muka yang direncanakan" sebesar 50% dari gaji, dan memasukkannya untuk setiap karyawan. Lalu saya melakukan "pembayaran", pilih "bank", karena saya ingin mentransfernya ke kartu, dan kemudian hanya satu karyawan yang ditampilkan... apa menariknya? padahal kalau pilih “melalui kasir” semuanya ditampilkan.. Rekening pribadi sudah terisi semua.

Dalam program ini, Anda dapat mengatur “uang muka yang direncanakan” sebagai jenis operasi yang dipilih dalam dokumen “Hutang gaji”. Kemudian jumlah yang diberikan kepada setiap karyawan akan secara otomatis dimasukkan ke dalam laporan. Selain itu, karyawan yang tidak Anda berikan uang muka yang direncanakan tidak akan dimasukkan dalam pernyataan tersebut.

Selanjutnya, jika Anda memilih metode pembayaran “melalui mesin kasir”, maka versi laporan ini selanjutnya hanya memberikan kesempatan untuk “masuk berdasarkan” dokumen mesin kasir (dokumen tunai). Hal ini diterapkan dalam Manajemen Gaji dan Personalia 8, ed. 2.5.

Dan jika Anda memilih metode pembayaran - "melalui bank", maka sebuah bidang terbuka di sebelah kanan untuk bank rekanan, tempat Anda mengirimkan pernyataan untuk mendebit jumlah dari rekening pribadi Anda ke rekening kartu gaji karyawan Anda di bawah Proyek Gaji.

Dalam hal ini, Anda dapat mentransfer uang muka yang direncanakan seperti biasa ke bank.

Tetapi jika Anda telah menginstal versi akuntansi yang disederhanakan untuk penyelesaian bersama dengan karyawan, maka Anda tidak akan dapat memasukkan perintah pembayaran (sebagai dokumen) atau mengkonfigurasi apa pun dalam laporan bank.

Selain itu, ada pilihan lain untuk memasukkan uang muka tertentu ke dalam laporan transfer dari rekening bank (atau sesuai arus kas). Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat perhitungan terpisah (volume dokumen Akrual gaji) untuk paruh pertama bulan tersebut. Perhitungan tersebut harus memperhitungkan ketidakhadiran aktual (time sheet), yaitu pembayaran tidak hanya sebesar yang direncanakan, tetapi dalam jumlah yang lebih kecil jika paruh pertama bulan tersebut tidak sepenuhnya dikerjakan oleh karyawan.

Pembayaran di muka adalah salah satu operasi paling sederhana yang dilakukan setiap bulan oleh akuntan penggajian. Namun, seperti operasi apa pun yang dilakukan secara rutin, Anda ingin membuatnya sesedikit mungkin padat karya, dan, tentu saja, sedemikian rupa sehingga perhitungannya sepenuhnya konsisten dengan undang-undang yang berlaku. Dalam artikel ini, A.V. berbicara tentang bagaimana program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8 membantu penggunanya memecahkan masalah ini. Yarvelyan (perusahaan C Data, St. Petersburg).

Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia

Kode Perburuhan Federasi Rusia 08.09.2006 No.1557-6

Eksekusi Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia

Prosedur perhitungan terlebih dahulu

Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur pembayaran upah setidaknya setiap setengah bulan. Poin ini sering dipahami oleh pemberi kerja sebagai “dua kali sebulan”, dan pada umumnya hal ini tidak benar. Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, upah harus dibayarkan setidaknya setiap 15 hari.

Perlu juga dicatat bahwa konsep "uang muka" tidak ditentukan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, serta prosedur untuk menghitung jumlah uang muka. Namun, Layanan Federal untuk Perburuhan dan Ketenagakerjaan dalam suratnya tertanggal 08/09/2006 No. 1557-6, mengutip Resolusi Dewan Menteri Uni Soviet tertanggal 23/05/1957 No. 566 “Tentang tata cara pembayaran upah kepada pekerja pada paruh pertama bulan”, memberikan penjelasan bahwa besarnya uang muka ditentukan oleh peraturan internal ketenagakerjaan, kesepakatan bersama, dan kontrak kerja, namun dalam menentukan besarnya uang muka, waktu sebenarnya dikerjakan oleh karyawan (pekerjaan yang sebenarnya dilakukan) harus diperhitungkan.

Kepatuhan terhadap Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia adalah wajib. Gaji harus dibayarkan kepada pekerja tepat dua kali sebulan, pemberi kerja tidak berhak untuk tidak membayar uang muka meskipun ada permohonan tertulis yang sesuai dari pekerja atau pasal terkait dalam perjanjian kerja dan perjanjian bersama.

Biasanya, perusahaan menggunakan salah satu dari tiga opsi untuk menghitung jumlah uang muka: jumlah tetap yang ditentukan untuk setiap karyawan; persentase penghasilan karyawan (30-50%); berdasarkan hasil perhitungan penghasilan semester pertama bulan itu.

Dalam program "1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8" dua opsi di atas diterapkan: jumlah tetap dan berdasarkan hasil perhitungan gaji untuk paruh pertama bulan tersebut.

Uang muka - jumlah tetap

Dalam program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8, setiap karyawan diberikan sejumlah uang muka tetap yang harus dibayarkan kepadanya. Biasanya, jumlah uang muka ditetapkan sekitar 40% dari penghasilan bulanan karyawan.

Anda dapat membandingkan jumlah uang muka yang direncanakan untuk seorang karyawan secara langsung dalam bentuk daftar direktori Karyawan. Dalam hal ini, sistem akan secara otomatis menginstal semua kontrak kerja yang ada (elemen direktori Karyawan) dari individu tertentu dalam organisasi tertentu dengan jumlah uang muka yang sama (Gbr. 1).

Beras. 1

Informasi tentang jumlah uang muka disimpan dalam register informasi (Gbr. 2). Formulir daftar register dapat dibuka untuk dilihat dan diedit dari submenu Kasir dan bank menu Perhitungan gaji atas perintah Uang muka kepada karyawan organisasi. Jumlah uang muka yang direncanakan dari individu tertentu dapat ditemukan dengan membuka tombol Go/Uang muka kepada karyawan organisasi panel perintah formulir pendaftaran kartu individu dengan pilihan preset.

Beras. 2

Perlu dicatat bahwa jumlah uang muka yang direncanakan dan jumlah pendapatan karyawan dari sudut pandang program tidak berhubungan dengan cara apa pun. Ini berarti bahwa kami sendiri yang menentukan jumlah uang muka yang direncanakan untuk karyawan tersebut, menghitungnya menggunakan algoritma yang kami ketahui, tetapi kami tidak memberi tahu program rumus ini. Oleh karena itu, jika Anda mengubah gaji, tarif per jam, atau parameter lain yang memengaruhi jumlah penghasilan, jumlah uang muka yang direncanakan tidak akan berubah sampai kami mengubahnya secara manual.

Perhatikan juga bahwa uang muka yang direncanakan dalam kaitannya dengan program bukanlah suatu akrual, melainkan pembayaran, oleh karena itu satu-satunya dokumen yang menunjukkan (menghitung) jumlah uang muka untuk periode penagihan yang ditentukan adalah dokumen tersebut. .

Untuk mengisi dokumen secara otomatis Gaji dibayarkan kepada organisasi untuk pembayaran uang muka yang direncanakan diperlukan di lapangan Membayar menunjukkan Kemajuan yang direncanakan. Dalam hal ini, saat mengisi secara otomatis (tombol Mengisi), bagian tabel dokumen diisi dengan daftar karyawan yang memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam dokumen (organisasi, divisi, metode pembayaran upah, dll.), dan jumlah uang muka yang sesuai dari register Uang muka kepada karyawan organisasi. Jika uang muka yang direncanakan tidak ditetapkan untuk seorang karyawan, karyawan tersebut tidak akan dimasukkan dalam dokumen.

Akuntansi ketidakhadiran saat membayar uang muka yang direncanakan

Program ini memberikan kesempatan untuk membatasi pembayaran uang muka bagi karyawan yang tidak masuk kerja pada paruh pertama bulan karena liburan, cuti sakit dan beberapa alasan lainnya. Tata cara ini tidak bertentangan dengan norma peraturan perundang-undangan di atas, karena uang muka adalah pembayaran atas waktu kerja sebenarnya pada paruh pertama bulan tersebut, dan dalam hal ini pekerja tidak bekerja selama jangka waktu yang ditentukan.

Pembayaran untuk waktu ini, jika harus dibayar, dilakukan dalam bentuk pembayaran antar pemukiman (misalnya pembayaran liburan) atau secara umum pada pembayaran upah bulan tersebut.

Untuk menerapkan pembatasan tersebut, diperlukan pengaturan parameter akuntansi pada tab Pembayaran gaji Dalam bab Kemajuan yang direncanakan mengatur bendera Pertimbangkan ketidakhadiran dan tunjukkan perkiraan tanggal kemajuan yang direncanakan (lihat Gambar 3).

Beras. 3

Apabila pegawai belum bekerja penuh dari awal bulan sampai dengan tanggal perhitungan uang muka yang direncanakan, pada saat pengisian dokumen secara otomatis Gaji dibayarkan kepada organisasi, sistem akan mengeluarkan peringatan (Gbr. 4).

Beras. 4

Jika karyawan tersebut tidak bekerja satu jam kerja pun dari awal bulan sampai dengan tanggal perhitungan uang muka yang direncanakan, maka karyawan tersebut tidak akan dicantumkan dalam dokumen. Gaji dibayarkan kepada organisasi untuk pembayaran uang muka setelah penyelesaian dokumen secara otomatis.

Seperti disebutkan di atas, mekanisme yang dijelaskan tidak memperhitungkan ketidakhadiran karyawan, tetapi daftarnya sangat spesifik. Misalnya, ketidakhadiran seorang karyawan karena perjalanan bisnis tidak mempengaruhi pembayaran uang muka dengan cara apapun.

Agar ketidakhadiran berdampak pada penghitungan uang muka dalam program, jenis penghitungan yang dijelaskan harus memenuhi ketentuan berikut: beralih Jenis waktu di penanda Waktu Formulir jenis penghitungan harus disetel ke Shift penuh dan perjalanan bisnis yang tidak dikerjakan(Gbr. 5); salah satu opsi yang diberikan pada Tabel 1 harus dipilih sebagai jenis waktu menurut pengklasifikasi.

Beras. 5

Tabel 1

Kode huruf	Nama lengkap
	Cacat sementara dengan pemberian tunjangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
	Ketidakhadiran dalam menjalankan tugas kenegaraan atau umum sesuai dengan peraturan perundang-undangan
	Cuti tahunan tambahan tanpa dibayar
	Cuti tambahan tahunan yang dibayar
	Ketidakhadiran karena alasan yang tidak diketahui (sampai keadaannya jelas)
	Cuti dasar tahunan yang dibayar
	Cuti tambahan sehubungan dengan pelatihan tanpa dibayar
	Cuti tambahan sehubungan dengan pelatihan sambil mempertahankan pendapatan rata-rata bagi karyawan yang menggabungkan pekerjaan dengan pelatihan
	Cuti tanpa bayaran dalam hal-hal yang ditentukan oleh undang-undang
	Cuti yang tidak dibayar diberikan kepada pekerja dengan izin dari pemberi kerja
	Cuti hamil (cuti sehubungan dengan pengangkatan anak yang baru lahir)
	Cuti orang tua sampai anak mencapai usia tiga tahun
	Penangguhan dari pekerjaan (pengecualian dari pekerjaan) karena alasan yang ditentukan oleh undang-undang, tanpa penggajian
	Penangguhan dari pekerjaan (pengecualian dari pekerjaan) dengan pembayaran (manfaat) sesuai dengan peraturan perundang-undangan
	Absensi (tidak hadir di tempat kerja tanpa alasan yang jelas dalam jangka waktu yang ditentukan oleh undang-undang)

Tentu saja, selalu dimungkinkan untuk mengedit, menambah, atau menghapus baris penggajian secara manual.

Uang muka untuk paruh pertama bulan ini

Cara lain untuk menentukan jumlah uang muka adalah dengan menghitung penghasilan aktual karyawan untuk paruh pertama bulan tersebut. Untuk inilah mode akrual dirancang. Paruh pertama bulan ini dalam dokumen Perhitungan gaji karyawan organisasi.

Dokumen tersebut menghitung semua akrual dan pemotongan yang direncanakan, serta jumlah pajak penghasilan pribadi dari akrual ini, seperti dalam perhitungan gaji biasa untuk bulan berjalan. Berbeda dengan penghitungan biasa, periode penghitungan diambil dari tanggal 1 hingga tanggal yang ditentukan pengguna pada bulan berjalan, yang berkisar antara 11 hingga 22. Secara default, sistem menawarkan periode dari tanggal 1 hingga tanggal 15. bulan ini (lihat Gambar 6).

Beras. 6

Terlepas dari kenyataan bahwa setelah perhitungan, dokumen tersebut secara lahiriah sangat mirip dengan yang dihitung pada akhir bulan, pergerakan yang dilakukan melalui register berbeda. Dengan kata lain, fakta perhitungan dan penempatan dokumen ini tidak akan tercermin dalam slip gaji. Dokumen tersebut membuat pergerakan dalam daftar layanan, informasi yang dimaksudkan untuk pengisian selanjutnya daftar gaji untuk pembayaran uang muka. Saat memposting dokumen Perhitungan gaji kepada karyawan organisasi untuk paruh pertama bulan ini, jumlah akrual dikurangi pajak penghasilan pribadi diperhitungkan, pemotongan dan pinjaman lainnya tidak diperhitungkan.

Untuk membayar uang muka, sebuah dokumen dibuat, seperti pada kasus sebelumnya Gaji dibayarkan kepada organisasi, jenis pembayaran ditunjukkan Pembayaran di muka untuk paruh pertama bulan ini. Dokumen terisi secara otomatis dengan data yang diterima saat posting dokumen .

Anda dapat membuat penggajian langsung dari dokumen Perhitungan gaji karyawan organisasi melalui tombol Membuat dokumen untuk pembayaran gaji di bilah perintah atas.

Kemajuan dalam akuntansi manajemen

Dalam kerangka akuntansi manajemen, hanya satu mekanisme pembayaran uang muka yang telah diterapkan - yang direncanakan. Anda dapat mengatur jumlah uang muka yang direncanakan untuk seorang karyawan dalam akuntansi manajemen di daftar informasi Uang muka kepada karyawan.

Anda dapat membuka formulir pendaftaran melalui menu Pergi bentuk elemen direktori Individu atau melalui perintah Pembayaran gaji/uang muka kepada karyawan menu Penyelesaian dengan personel.

Ketika uang muka dibayarkan, dokumen terisi secara otomatis Hutang gaji dengan jenis pembayaran Kemajuan yang direncanakan. Saat membayar uang muka manajemen, program tidak secara otomatis memperhitungkan ketidakhadiran. Semua perubahan jumlah uang muka harus dilakukan secara manual.

Akuntansi penyelesaian bersama yang disederhanakan

Ketika berbicara tentang nuansa pembayaran gaji kepada karyawan, tidak mungkin mengabaikan peluang baru yang diberikan kepada pengguna dalam rilis konfigurasi terbaru.

Kini pengguna dapat menyederhanakan prosedur pemrosesan pembayaran gaji dalam program dan tidak perlu mengeluarkan perintah pembayaran dan penerimaan kas.

Untuk “menghidupkan” mekanisme yang disederhanakan, cukup buka pengaturan akuntansi di tab Pembayaran gaji mengatur bendera Akuntansi penyelesaian bersama yang disederhanakan.

Akuntansi yang disederhanakan dapat diterapkan pada satu atau beberapa organisasi, tergantung kebutuhan. Ketika akuntansi penyelesaian bersama yang disederhanakan diaktifkan, fakta pembayaran upah dalam sistem informasi adalah posting dokumen Gaji dibayarkan kepada organisasi.

Pada saat yang sama, tampilan penggajian itu sendiri agak berubah - kolomnya menghilang Dokumen, dan di kolom Tanda ketika diisi, nilai default ditetapkan di semua baris Dibayar.

Tanggal pembayaran upah menurut sistem seperti itu dianggap sebagai tanggal penggajian.

Dalam akuntansi manajemen, akuntansi penyelesaian bersama yang disederhanakan belum disediakan.

Bagaimana cara menghitung uang muka di 1C: 8.2? Bagaimana cara membayar uang muka di 1C: 8.2?

Perhitungan dan pembayaran uang muka kepada karyawan suatu perusahaan meliputi beberapa tahap yang saling terkait, dan dimulai dengan pembentukan dokumen “Penggajian”. Artikel ini membahas tata cara pengisian dokumen “Gaji yang diterbitkan untuk organisasi” dan “Perhitungan Gaji” dalam bentuk yang disingkat, dengan mengacu khusus pada pembayaran di muka.

Pertama, Anda perlu membuka tab “Payroll”, yang terletak di panel fungsi. Selanjutnya, di jurnal dokumen dengan nama yang sama, Anda harus membuat dokumen baru menggunakan tombol “Tambah”. Sebuah bidang akan terbuka di mana Anda dapat mengisi rincian yang diperlukan. Sebelum membuat akrual baru, Anda perlu memperhatikan pengisian kalender produksi yang diatur. Segera setelah rincian di header diisi dan pemilihan karyawan selesai, centang kotak “Perhitungan awal”, yang berfungsi sebagai item wajib saat menghitung uang muka.

Kemudian Anda perlu mengklik tombol “Isi” dan “Hitung” dalam contoh ini untuk karyawan. Informasi tentang karyawan yang dipilih akan diisi, sepenuhnya memenuhi standar waktu pada saat penghitungan uang muka. Selanjutnya, dokumen tersebut dicatat dan diposting:

Sekarang Anda harus pergi ke jurnal “Gaji yang harus dibayar”, buat dokumen baru di dalamnya dan isi headernya dengan rincian yang diperlukan. Kemudian Anda perlu mengatur item “Jenis pembayaran” ke “Uang Muka” dan membuat dokumen sesuai dengan jenis pembayaran.

Setelah mengisi informasi uang muka yang masih harus dibayar secara otomatis, ubah data dari “Melalui bank” menjadi “Melalui mesin kasir” pada kolom menu “Metode pembayaran”. Tindakan ini diperlukan untuk menghasilkan RKO (perintah pengeluaran tunai) dan membayar uang muka kepada karyawan melalui mesin kasir.

Selanjutnya dokumen dicatat dan diposting, kemudian di jurnal dokumen penggajian pada dokumen yang dihasilkan, dengan mengklik, pilih item “Berdasarkan” yang ditandai dengan “Pesanan keluar tunai”, hal ini diperlukan untuk pembayaran melalui mesin kasir .

Sekarang kita mengisi semua rincian yang diperlukan dalam “RKO” yang dibuat dan menjalankan perintah ini.

Setelah menyelesaikan semua operasi di atas, penghitungan dan pembayaran uang muka selesai. Jika semua tindakan dilakukan dengan hati-hati dan benar dengan rincian yang diperlukan diisi dengan benar, maka proses selanjutnya untuk membayar sisa jumlah hingga akrual penuh untuk jangka waktu yang ditentukan akan memperhitungkan transaksi pembayaran di muka.