Vorausberechnung in 1s 8.2 Buchhaltung

Unter einem Vorschuss versteht man in 1C 8.3 ZUP eine Art Vorauszahlung, die im Voraus auf das bevorstehende Gehalt geleistet wird. Wenn die Organisation zum Zeitpunkt der Zahlung des Vorschusses keine Gehaltsschuld gegenüber ihrem Mitarbeiter hatte, handelt es sich bei diesem Betrag um die Schuld des Mitarbeiters selbst. Sofern vorgesehen, wird der Vorschussbetrag davon abgezogen.

In diesem Artikel betrachten wir für Anfänger Schritt für Schritt die Berechnung und Abgrenzung von Vorschüssen in 1C ZUP 8.3.

Der Vorschuss kann auf verschiedene Arten berechnet werden:

ein fester Betrag,
% des Lohnfonds des Arbeitnehmers,
Berechnung des Lohns für die erste Monatshälfte.

Die Art der Vorauszahlung in 1C ZUP wird zunächst durch Personalunterlagen, Lohnänderungen, Vorauszahlungen usw. festgelegt. In diesem Artikel richten wir eine Vorauszahlung bei der Einstellung ein.

Wir haben eine Mitarbeiterrekrutierung erstellt und sind auf den Reiter „Zahlung“ gegangen. Unten im Fenster können Sie aus der entsprechenden Dropdown-Liste eine der zuvor genannten Methoden zur Berechnung der Vorauszahlung auswählen. In diesem Fall wird eine Vorauszahlung an Alexander Matveevich Vankov in Höhe von 35 % des Tarifs (Lohnfonds) gezahlt. Der Standardwert betrug vierzig Prozent.

Alle diese Daten werden in der Mitarbeiterkarte angezeigt.

In der Abbildung können Sie sehen, dass der Lohnfonds 10.000 Rubel beträgt, der Vorschussbetrag also 3.500 Rubel beträgt.

Vorauskalkulation

Die Berechnung des Vorschusses im Programm 1C 8.3 ZUP 3.1 erfolgt nur, wenn Sie im vorherigen Absatz angegeben haben, dass er gezahlt wird „Berechnung für die erste Monatshälfte“.

Ebenso wie bei der Lohnberechnung müssen Sie vor der Berechnung des Vorschusses alle Abwesenheitstage des Arbeitnehmers in das Programm eintragen.

Nehmen wir an, dass unsere Mitarbeiterin S.N. Bazhova für den Zeitraum vom 7. bis einschließlich 8. August 2017 unbezahlten Urlaub genommen hat. Wir müssen diese Daten im Programm widerspiegeln. Damit diese Nichtberücksichtigung sowohl bei der Berechnung des Vorschusses als auch bei der Lohnberechnung als berücksichtigt erscheint, muss darüber hinaus im Dokument selbst das Kennzeichen „Berechnung genehmigt“ gesetzt werden.

Jetzt können Sie mit der Berechnung der Vorauszahlung fortfahren. Gehen Sie zum Abschnitt „Gehalt“ und wählen Sie „Alle Rückstellungen“.

Klicken Sie im sich öffnenden Listenformular auf die Schaltfläche „Erstellen“ und wählen Sie das entsprechende Element aus, wie in der Abbildung unten dargestellt.

Standardmäßig ist die Kopfzeile des Dokuments ausgefüllt. In diesem Fall bilden wir die Rückstellung bis zum 15. August 2017. Nachdem Sie alle Daten angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausfüllen“ und alle erforderlichen Daten werden automatisch in das Dokument übernommen.

In der Abbildung unten sehen wir, dass die Mitarbeiterin S.N. Bazhova nur 9 statt 11 Tage nach der Norm gearbeitet hat. Daher wurde die Höhe des Vorschusses auf der Grundlage eines Gehalts von 70.000 Rubel für 9 Tage berechnet.

Bitte beachten Sie, dass dieses Dokument im Gegensatz zur Gehaltsabrechnung keine tatsächliche Rückstellung ergibt. Er berechnet lediglich die Höhe des Vorschusses.

Neben der Berechnung des Vorschusses werden in diesem Dokument auch Abzüge beispielsweise von Vollstreckungsbescheiden und der Einkommensteuer berücksichtigt. Alle diese Daten sowie die aufgelaufenen Beträge unterliegen einer manuellen Anpassung. Ein Beispiel wäre die persönliche Aufforderung eines Mitarbeiters, einen größeren oder kleineren Betrag als Vorschuss zu zahlen.

Bitte beachten Sie, dass der Mitarbeiter A.M. Vankov nicht in dem Dokument enthalten war. Dies geschah, weil wir für ihn zuvor eine Vorauszahlung in Höhe von 35 % der Lohnsumme festgestellt hatten. Dabei kann die Vorauszahlung auch ohne Abgrenzungsbeleg erfolgen.

Vorauszahlung

Sie können sofort mit der Zahlung des Vorschusses für diejenigen Mitarbeiter beginnen, für die er entweder als Festbetrag oder als Prozentsatz der Lohn- und Gehaltsabrechnung anfällt. Seien Sie vorsichtig, denn in diesem Fall werden diejenigen Mitarbeiter, die vom 1. bis 15. abwesend waren (z. B. unbezahlter Urlaub usw.), nicht in die Gehaltsabrechnung einbezogen.

Gehen Sie zum Abschnitt „Zahlungen“ und wählen Sie „Alle Kontoauszüge“.

Im sich öffnenden Fenster können Sie die Art der Vorauszahlung auswählen.

Wählen Sie in der Kopfzeile des erstellten Dokuments im Feld „Bezahlen“ die Option „Vorschuss“ aus und geben Sie an, für welchen Monat die Zahlung erfolgen soll. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Ausfüllen“.

Für diejenigen Mitarbeiter, deren Vorauszahlung einen Prozentsatz der Gehaltsabrechnung oder einen konstanten Betrag ausmacht, wird der Vorschussbetrag automatisch berechnet und im tabellarischen Teil des Dokuments angezeigt. Für diejenigen, deren Vorauszahlung für die erste Monatshälfte berechnet wird, werden die Zahlen auch dann im Dokument angezeigt, wenn zuvor die entsprechende Rückstellung vorgenommen wurde, wie von uns zuvor beschrieben.

Nach der Gesetzgebung der Russischen Föderation muss einem Arbeitnehmer mindestens einmal im halben Monat ein Lohn ausgezahlt werden. Zu diesem Zweck wurde in den Programmen 1C: Gehälter und Personal einer staatlichen Einrichtung 8 (Ausgabe 3) und 1C: Gehälter und Personalmanagement 8 (Ausgabe 3) ein Mechanismus zur Berechnung und Auszahlung von Vorschüssen und erst dann von Gehältern implementiert. Die Software unterstützt drei Möglichkeiten zur Berechnung eines Vorschusses: einen Festbetrag, einen Prozentsatz des Tarifs und die Berechnung für die erste Monatshälfte.

Die Möglichkeit zur Berechnung der Vorauszahlung wird im Dokument „Einstellung“ festgelegt. Ich möchte Sie darauf aufmerksam machen, dass die Option für einen Mitarbeiter und nicht für eine Einzelperson gilt. Dies bedeutet, dass eine Person eine Hauptstelle innehaben und Teilzeit arbeiten kann und für jede Tätigkeit unterschiedliche Arten von Vorschüssen erhalten kann.

In diesem Artikel behandeln wir den gesamten Zyklus der Festlegung der erforderlichen Einstellungen und der Berechnung eines Vorschusses an einen Mitarbeiter für die erste Monatshälfte. Am Ende des Artikels werde ich auch eine Reservierung für eine andere, einfachere Methode vornehmen der Zahlung eines Vorschusses – eines festen Betrags.

Für jede Option müssen Sie zunächst die Termine für die Auszahlung der Vorauszahlung und des Gehalts festlegen. Folgen Sie dazu dem Hyperlink „Organisationsdetails“ im Abschnitt „Einstellungen“:

Es öffnet sich folgendes Fenster:

Gehen wir zur letzten Registerkarte, dort verwenden wir den Hyperlink, wie in der Abbildung gezeigt:

Nach Festlegung des Vorauszahlungstermins beginnen wir mit der Erstellung eines neuen Mitarbeiters im Verzeichnis „Mitarbeiter“:

Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Erstellen“ in der Mitarbeiterliste:

Wir füllen das Formular mit den erforderlichen Daten aus und erstellen darauf basierend ein Dokument „Einstellung“:

Füllen Sie im sich öffnenden Formular die erforderlichen Felder aus:

Die Software stellt automatisch die Option zur Berechnung der Vorauszahlung ein – „Berechnung für die erste Monatshälfte“; bei Bedarf können Sie weitere vom Programm bereitgestellte Berechnungsoptionen auswählen:

Nach der Aufnahme eines neuen Mitarbeiters sind alle Informationen über ihn erfasst und gespeichert, es ist notwendig, Zeiterfassungsdokumente zu erstellen. Im Artikel wird die Möglichkeit der Berechnung für die erste Monatshälfte gewählt, es ist erforderlich, Belege zur Erfassung der Arbeitszeit in 15-Tages-Schritten einzugeben. Dies kann mit dem Dokument „Tablet“ erfolgen:

Klicken Sie in der Liste auf die Schaltfläche „Erstellen“, um ein neues Dokument zu erstellen:

Ändern Sie das Attribut „Daten für“ in den Typ „Erste Monatshälfte“:

Anschließend werden durch Klicken auf die Schaltfläche „Ausfüllen“ automatisch die Arbeitszeiten der Mitarbeiter gemäß Produktionskalender und Arbeitsplan generiert. Ich möchte Sie darauf aufmerksam machen, dass alle bestehenden Arbeitspläne in der Einrichtung (einmal jährlich) zu vervollständigen und zu aktualisieren sind.

Wir gehen direkt zur Berechnung der Vorauszahlung über. Erstellen Sie im Abschnitt „Gehalt“ ein neues Dokument „Rückstellung für die erste Monatshälfte“:

Sie müssen den Monat der Abgrenzung auswählen, dann die Schaltfläche „Ausfüllen“ verwenden und das Dokument automatisch generieren:

Die Abgrenzung des Vorschusses ist abgeschlossen, nun zahlen wir den Vorschuss an die Mitarbeiter aus. Zu Beginn des Artikels wurde bei der Festlegung der Zahlungstermine für Löhne und Vorschüsse auch die Zahlungsart „Kredit auf Karte“ ausgewählt, ohne Angabe des Gehaltsvorhabens. Die Vorauszahlung leisten wir mit dem Dokument „Kontoüberweisungsabrechnung“. Dementsprechend wird für Zahlungen über die Registrierkasse das Dokument „Abrechnung an die Kasse“ verwendet, und wenn eine Überweisung auf persönliche Konten erfolgt, die im Lohn- und Gehaltsabrechnungsprojekt der Organisation erstellt wurden, wird das Dokument „Abrechnung an die Bank“ verwendet.

Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, die Art der Gehaltszahlung anzugeben. Sie können dies tun, indem Sie den Hyperlink auf der Karte verwenden, wie in der Abbildung unten:

Stellen Sie den Schalter auf die gewünschte Position und geben Sie die Bankverbindung des Mitarbeiters ein:

Wenn die notwendigen Einstellungen vorgenommen sind, erstellen Sie das Dokument „Überweisungsaufstellung auf Konten“:

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, um eine neue Abrechnung zu erstellen. Tragen Sie im Dokument in der Zeile „Zahlungsmonat“ den aktuellen Monat ein und ändern Sie die Angaben „Zahlung“ und die Zuordnung „Vorschuss“:

Lassen Sie uns erneut die Schaltfläche „Füllen“ verwenden. Dieses wird von denjenigen Mitarbeitern ausgefüllt, die die Option „Zahlung per Überweisung auf ein Bankkonto“ gewählt haben.

Unter der Voraussetzung „Bezahlen“ kann der Zahlungsanteil der aufgelaufenen Beträge (Zinsen) konfiguriert werden, mit dem die Abrechnung ausgefüllt wird. Um eine Abrechnung für die Vorauszahlung zu erstellen, müssen Sie 100 Prozent einstellen:

Ich möchte außerdem darauf hinweisen, dass, wenn das Institut neben den Standardrückstellungen noch weitere Rückstellungen hat, diese Rückstellungen so konfiguriert werden müssen, dass sie auch in die Vorabberechnung einbezogen werden:

Wählen Sie im Formular der Gebührenliste die gewünschte Gebühr aus:

Setzen Sie in der untersten Zeile des Abgrenzungsformulars das Flag im Attribut „Abgegrenzt bei der Berechnung der ersten Monatshälfte“:

In diesem Artikel wurden alle notwendigen Einstellungen und Unterlagen zur Berechnung der Vorauszahlung mit der Option „Berechnung für die erste Monatshälfte“ besprochen.

Und abschließend möchte ich hinzufügen, dass in Software neben der betrachteten Möglichkeit zur Berechnung der Vorauszahlung häufig auch die Option „Fester Betrag“ genutzt wird. Wenn diese Option zur Berechnung des Vorschusses ausgewählt wird, werden keine zusätzlichen Belege für die Erfassung von Arbeitsstunden und Rückstellungen erfasst und es wird sofort ein Zahlungsbeleg erstellt.

Jeder Buchhalter steht vor der Berechnung eines geplanten Vorschusses, aber nicht jeder weiß, wie er diesen in ZUP 2.5 richtig formalisiert.

Nachfolgend finden Sie einige Anweisungen zur Berechnung eines geplanten Vorschusses in ZUP:

ZUP hat zwei Methoden zur Berechnung des Vorschusses entwickelt:

Vorschuss in fester Höhe;

Vorschuss für die erste Monatshälfte im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitsstunden

Berechnungseinstellungen

Öffnen Sie „Extras – Buchhaltungsoptionen“ und legen Sie die Werteinstellungen für Ihre Organisation fest:

Fester Vorschuss

In der Liste des Verzeichnisses „Mitarbeiter von Organisationen“ ist es erforderlich, im Feld „Vorschuss“ den Betrag anzugeben, der für jeden Mitarbeiter ein fester Vorschuss sein soll.

Wie geben Sie anschließend alle Festbeträge ein, damit die Mitarbeiter den Vorschuss zahlen können? Öffnen Sie das Dokument " Gehalt zahlbar».

„Gehaltsabrechnung – Kassierer und Bank – An Organisationen zu zahlende Gehälter“

Erstellen Sie ein neues Dokument

Wir geben darin den Monat der Abgrenzung (der Vorschuss, für den der Monat gezahlt wird) und die Zahlungsart (über die Registrierkasse oder über die Bank) an. Das wichtigste Feld ist das Feld „Bezahlen“. Darin müssen Sie die Option „Geplanter Vorschuss“ auswählen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Ausfüllen“ und der tabellarische Teil des Dokuments wird von den Mitarbeitern ausgefüllt, für die wir im Verzeichnis „Mitarbeiter von Organisationen“ die Höhe des Vorschusses angegeben haben.

Füllen wir das Dokument aus, dann stellt jeder Mitarbeiter, der einen Vorschuss erhalten hat, eine Schuld gegenüber der Organisation, d. h. Sie fühlen sich dem Unternehmen verpflichtet. Dies liegt daran, dass zum Zeitpunkt der Zahlung des Vorschusses der Hauptteil des Gehalts noch nicht über das Dokument „Lohnabrechnung“ abgegrenzt ist. Dies ist im Bericht „Gehaltsabrechnung der Organisation“ und „Zusammenfassung der aufgelaufenen Gehälter“ ersichtlich.

Vorschuss für die erste Monatshälfte im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitsstunden

Wenn Sie im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit einen Vorschuss für einen halben Monat zahlen müssen, gibt es dafür im 1C-Gehalts- und Personalmanagementprogramm eine besondere Funktionalität – das Dokument „Gehaltsabrechnung“ und natürlich „Zahlungspflichtige Gehälter“.

Öffnen Sie das Dokument „Gehaltsabrechnung“. Darin müssen Sie den Monat der Abgrenzung angeben und im Feld „Abgrenzungsmodus“ unbedingt „Erste Hälfte des aktuellen Monats“ auswählen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Ausfüllen“, um im tabellarischen Bereich eine Liste der Mitarbeiter mit ihren Rückstellungen zu erhalten

und klicken Sie auf die Schaltfläche „Berechnen – Vollständige Zahlung“ – die Vorauszahlung für die erste Monatshälfte wird berechnet. Bitte beachten Sie, dass Mitarbeiter nicht nur grundlegende Planrückstellungen als Rückstellungen haben, sondern auch alle zusätzlichen Planrückstellungen, die den Mitarbeitern zustehen.

Durch das Buchen des Belegs „Lohnabrechnung“ mit dem Abgrenzungsmodus „Erstes Halbjahr des laufenden Monats“ werden eigentlich keine Abgrenzungen vorgenommen, sondern nur die Vorschussbeträge berechnet. Wenn wir dieses Dokument also zur Berechnung der Gehälter am Monatsende verwenden, werden alle Mitarbeiter wieder ab dem ersten Tag des Monats gezählt und nicht ab der Mitte.

Nachdem Sie den Vorschuss im Dokument „Lohnabrechnung“ berechnet haben, müssen Sie ihn buchen und auf das Dokument „Zu zahlende Gehälter“ verweisen. Darin geben wir den Monat der Abgrenzung an und wählen im Feld „Bezahlen“ „Vorauszahlung für die erste Monatshälfte“ aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausfüllen“. Infolgedessen wird der tabellarische Teil von Arbeitnehmern ausgefüllt, für die die Vorauszahlung für einen halben Monat abzüglich der Einkommensteuer berechnet wird.

Wie im ersten Fall entsteht nach der Veröffentlichung des Dokuments „Gehaltszahlung“ die Schuld des Arbeitnehmers gegenüber der Organisation.

Häufig gestellte Fragen zur Vorauszahlung:

Es ist erforderlich, dass 40 % des Monatsgehalts als Vorauszahlung abgegrenzt werden. Wie berechnet man?

Geben Sie in der Mitarbeiterliste oder im Informationsregister Vorschüsse an Mitarbeiter von Organisationen (Menü Lohnabrechnung nach Organisationen – Kasse und Bank – Vorschüsse an Mitarbeiter von Organisationen) die Höhe des geplanten Vorschusses in Höhe von 40 % vom Gehalt Ihres Mitarbeiters an.

Bitte klären Sie, was für die erste Monatshälfte gezahlt werden soll: der tatsächliche Vorschuss oder das Gehalt für die 1. Monatshälfte?

1. Wenn es einen Vorschuss gibt, handelt es sich hierbei jedoch NICHT um eine Rückstellung! Dies ist eine AUSZAHLUNG!

Wir erstellen sofort das Dokument „Zu zahlendes Gehalt“ und füllen es mit dem festen Vorschussbetrag aus, der im Informationsregister „Vorschüsse an Mitarbeiter“ angegeben ist.

WIR ZAHLEN KEINE Einkommensteuer!

Ja, ein ungünstig festgelegter Betrag.

Ja, es ist möglich, diese festen Beträge durch eine Verarbeitung aufzufüllen.

Oder füllen Sie bei der Bearbeitung nicht das Register der Vorschüsse an Mitarbeiter aus, sondern das Dokument Gehaltszahlung selbst.

2. Wenn es sich um das Gehalt für die 1. Monatshälfte handelt, wird es tatsächlich anhand des Dokuments berechnet. Die Rückstellung des Gehalts für die 1. Monatshälfte wird durch die Einkommensteuer usw. abgezogen und abgeführt. Wir berechnen jedoch keinen Vorschuss als solchen, sondern einen Teil des Gehalts, Tarifs, Zulagen für einen Teil des Monats.

Dies sollte in den offiziellen Dokumenten der Organisation angegeben werden und nicht „wie es für den Buchhalter bequem ist“.

Und ich möchte betonen, dass ein Vorschuss KEINE Rückstellung ist. Aufgelaufen - Gehalt, Tarif, Zulagen.

Wir weisen eine solche Vorauszahlung NICHT zu und können mit Standardmitteln auch keine Formel dafür erstellen.

Bitte sagen Sie mir, ich versuche, einen Vorschuss für Personen zu berechnen. Ich habe den „geplanten Vorschuss“ von 50 % des Gehalts ausgewählt und ihn für jeden Mitarbeiter eingegeben. Dann mache ich „Zahlung“, wähle „Bank“, da ich es auf die Karten überweisen möchte, und dann wird nur noch ein Mitarbeiter angezeigt... wo ist der Haken? Wenn Sie jedoch „über die Kasse“ auswählen, wird alles angezeigt. Persönliche Konten sind alle ausgefüllt.

Im Programm können Sie im Dokument „Zahlungspflichtige Gehälter“ als Art des ausgewählten Vorgangs einen „geplanten Vorschuss“ festlegen. Anschließend werden die jedem Mitarbeiter zugewiesenen Beträge automatisch in die Abrechnung eingetragen. Darüber hinaus werden diejenigen Mitarbeiter, denen Sie keinen geplanten Vorschuss zugewiesen haben, in einer solchen Abrechnung nicht berücksichtigt.

Wenn Sie außerdem die Zahlungsart „über die Kasse“ wählen, bietet diese Version der Abrechnung anschließend nur noch die Möglichkeit zur „Eingabe auf Basis“ des Kassenbelegs (Kassenbeleg). Dies ist in Gehalts- und Personalmanagement 8, hrsg., umgesetzt. 2.5.

Und wenn Sie die Zahlungsart „über eine Bank“ wählen, öffnet sich rechts ein Feld für die Gegenbank, bei der Sie eine Abrechnung über die Abbuchung des Betrags von Ihrem Privatkonto auf die Gehaltskartenkonten Ihrer Mitarbeiter unten einreichen das Gehaltsprojekt.

In diesem Fall können Sie den üblichen geplanten Vorschuss an die Bank überweisen.

Wenn Sie jedoch eine vereinfachte Version der Abrechnung von gegenseitigen Abrechnungen mit Mitarbeitern installiert haben, können Sie keinen Zahlungsauftrag (als Dokument) erfassen oder im Kontoauszug etwas konfigurieren.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, bei der Überweisung von einem Bankkonto (bzw. nach Cashflow) einen bestimmten Vorschuss in die Abrechnung aufzunehmen. Dazu müssen Sie für die erste Monatshälfte eine gesonderte Berechnung (Dokumentvolumen Gehaltsabgrenzung) durchführen. Bei einer solchen Berechnung sollten die tatsächlichen Fehlzeiten (Stundenzettel) berücksichtigt werden, d.

Die Vorauszahlung ist einer der einfachsten Vorgänge, die ein Lohnbuchhalter monatlich durchführt. Aber wie jede Operation, die regelmäßig durchgeführt wird, möchten Sie sie so arbeitsintensiv wie möglich gestalten, und natürlich so, dass die Berechnungen vollständig mit der geltenden Gesetzgebung übereinstimmen. In diesem Artikel spricht A.V. darüber, wie das Programm 1C: Salary and Personnel Management 8 seinen Benutzern bei der Lösung dieses Problems hilft. Yarvelyan (C Data Company, St. Petersburg).

Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vom 09.08.2006 Nr. 1557-6

Umsetzung von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

Vorabberechnungsverfahren

Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation regelt die Zahlung von Löhnen mindestens halbmonatlich. Dieser Punkt wird vom Arbeitgeber oft als „zweimal im Monat“ verstanden, was im Allgemeinen falsch ist. Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation muss der Lohn mindestens alle 15 Tage gezahlt werden.

Es ist auch zu beachten, dass der Begriff „Vorschuss“ sowie das Verfahren zur Berechnung der Höhe des Vorschusses nicht im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation definiert sind. Allerdings hat der Föderale Dienst für Arbeit und Beschäftigung in seinem Schreiben vom 08.09.2006 Nr. 1557-6 unter Berufung auf den Beschluss des Ministerrats der UdSSR vom 23.05.1957 Nr. 566 „Über das Verfahren zur Lohnzahlung an Arbeitnehmer für die erste Monatshälfte“, gab eine Erklärung ab, wonach die Höhe der Vorauszahlung durch die Betriebsordnung, den Tarifvertrag und den Arbeitsvertrag bestimmt wird, bei der Festlegung der Höhe der Vorauszahlung jedoch tatsächlich die Zeit Dabei ist die vom Arbeitnehmer geleistete Arbeit (die tatsächlich geleistete Arbeit) zu berücksichtigen.

Die Einhaltung von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist obligatorisch. Der Lohn muss dem Arbeitnehmer genau zweimal im Monat ausgezahlt werden; der Arbeitgeber hat kein Recht, den Vorschuss nicht zu zahlen, auch wenn ein entsprechender schriftlicher Antrag des Arbeitnehmers oder ein entsprechender Artikel im Arbeits- und Tarifvertrag vorliegt.

Typischerweise nutzen Unternehmen eine von drei Möglichkeiten zur Berechnung der Vorschusshöhe: einen für jeden Mitarbeiter festgelegten Festbetrag; Prozentsatz des Verdienstes des Arbeitnehmers (30-50 %); basierend auf den Ergebnissen der Verdienstberechnung für die erste Monatshälfte.

Im Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ sind zwei der oben genannten Möglichkeiten umgesetzt: ein Festbetrag und basierend auf den Ergebnissen der Gehaltsberechnung für die erste Monatshälfte.

Vorschuss - Festbetrag

Im Programm 1C: Gehalts- und Personalmanagement 8 erhält jeder Mitarbeiter einen ihm zustehenden festen Vorschussbetrag. Typischerweise beträgt der Vorschussbetrag etwa 40 % des Monatsverdienstes des Arbeitnehmers.

Sie können die Höhe des geplanten Vorschusses an einen Mitarbeiter direkt in Form einer Verzeichnisliste vergleichen Mitarbeiter. In diesem Fall wird das System automatisch für alle bestehenden Arbeitsverträge (Elemente des Verzeichnisses) installiert Mitarbeiter) einer bestimmten Person in einer bestimmten Organisation den gleichen Vorschussbetrag (Abb. 1).

Reis. 1

Informationen über die Höhe der Vorauszahlung werden im Informationsregister gespeichert (Abb. 2). Das Registerlistenformular kann über das Untermenü zur Ansicht und Bearbeitung geöffnet werden Kasse und Menübank Gehaltsberechnung auf Befehl Vorschüsse an Mitarbeiter von Organisationen. Die Höhe der geplanten Vorschüsse einer bestimmten Person kann durch Öffnen des Buttons ermittelt werden Go/Vorschüsse an Mitarbeiter von Organisationen Befehlsfeld des Kartenregisterformulars einer Person mit voreingestellter Auswahl.

Reis. 2

Es ist zu beachten, dass die Höhe des geplanten Vorschusses und die Höhe des Verdienstes des Arbeitnehmers aus Sicht des Programms in keinem Zusammenhang stehen. Das bedeutet, dass wir die Höhe des geplanten Vorschusses für den Mitarbeiter selbst festlegen und ihn anhand eines uns bekannten Algorithmus berechnen, dem Programm diese Formel jedoch nicht mitteilen. Wenn Sie also das Gehalt, den Stundensatz oder andere Parameter ändern, die sich auf die Höhe des Verdienstes auswirken, ändert sich die Höhe des geplanten Vorschusses erst dann, wenn wir ihn manuell ändern.

Beachten Sie auch, dass es sich bei dem geplanten Vorschuss im Sinne des Programms nicht um eine Rückstellung, sondern um eine Zahlung handelt. Daher ist das Dokument das einzige Dokument, das die Höhe des Vorschusses für den angegebenen Abrechnungszeitraum angibt (berechnet). .

Um ein Dokument automatisch auszufüllen An Organisationen zu zahlende Gehälter Für die Zahlung eines geplanten Vorschusses ist vor Ort ein Vorschuss erforderlich Zahlen angeben Geplanter Vorschuss. In diesem Fall wird beim automatischen Befüllen (Button Füllen) wird der tabellarische Teil des Dokuments mit einer Liste der Arbeitnehmer, die die im Dokument genannten Bedingungen erfüllen (Organisation, Abteilung, Art der Lohnzahlung usw.), und den entsprechenden Vorschussbeträgen aus dem Register ausgefüllt Vorschüsse an Mitarbeiter der Organisation. Wenn für einen Mitarbeiter kein geplanter Vorschuss festgelegt ist, wird dieser Mitarbeiter nicht in das Dokument aufgenommen.

Berücksichtigung von Fehlzeiten bei der Zahlung eines geplanten Vorschusses

Das Programm bietet die Möglichkeit, die Zahlung von Vorschüssen für Arbeitnehmer zu begrenzen, die in der ersten Monatshälfte aufgrund von Urlaub, Krankheit oder anderen Gründen vom Arbeitsplatz abwesend waren. Dieses Vorgehen steht nicht im Widerspruch zu den oben genannten gesetzlichen Normen, da es sich bei einem Vorschuss um eine Zahlung für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit in der ersten Monatshälfte handelt und der Arbeitnehmer in diesem Fall im angegebenen Zeitraum nicht gearbeitet hat.

Die Auszahlung dieser Zeit erfolgt, sofern sie zahlungspflichtig ist, in Form von Abgeltungszahlungen (z. B. Urlaubsgeld) oder ganz allgemein bei der Auszahlung des Monatslohns.

Um eine solche Einschränkung anzuwenden, ist es in Form der Einrichtung von Abrechnungsparametern auf der Registerkarte erforderlich Lohnauszahlung Im Kapitel Geplanter Vorschuss Flagge setzen Berücksichtigen Sie Fehlzeiten und geben Sie das voraussichtliche Datum des geplanten Vorschusses an (siehe Abb. 3).

Reis. 3

Wenn der Arbeitnehmer vom Monatsanfang bis zum berechneten Datum des geplanten Vorschusses beim automatischen Ausfüllen des Dokuments nicht vollständig gearbeitet hat An Organisationen zu zahlende Gehälter, gibt das System eine Warnung aus (Abb. 4).

Reis. 4

Wenn der Arbeitnehmer vom Monatsanfang bis zum berechneten Datum des geplanten Vorschusses keine einzige Arbeitsstunde geleistet hat, wird dieser Arbeitnehmer nicht in das Dokument aufgenommen An Organisationen zu zahlende Gehälter zur Zahlung eines Vorschusses bei automatischer Vervollständigung eines Dokuments.

Wie oben erwähnt, berücksichtigt der beschriebene Mechanismus nicht etwaige Fehlzeiten von Mitarbeitern, sondern eine ganz bestimmte Liste davon. Beispielsweise hat die Abwesenheit eines Mitarbeiters aufgrund einer Dienstreise keinen Einfluss auf die Vorauszahlung.

Damit Fehlzeiten einen Einfluss auf die Berechnung des Vorschusses im Studiengang haben, muss die Art der Berechnung, durch die sie beschrieben wird, die folgenden Bedingungen erfüllen: Wechsel Art der Zeit auf dem Lesezeichen Zeit Der Berechnungstyp Formular muss auf eingestellt sein Arbeitslose Vollschichten und Geschäftsreisen(Abb. 5); Als Zeitart ist entsprechend dem Klassifikator eine der in Tabelle 1 aufgeführten Optionen zu wählen.

Reis. 5

Tabelle 1

Buchstabencode	Vollständiger Name
	Vorübergehende Erwerbsunfähigkeit mit Zuweisung von Leistungen nach dem Gesetz
	Fehlzeiten bei der Erfüllung staatlicher oder öffentlicher Aufgaben in Übereinstimmung mit dem Gesetz
	Zusätzlicher Jahresurlaub ohne Bezahlung
	Jährlicher zusätzlicher bezahlter Urlaub
	Abwesenheiten aus unbekannten Gründen (bis zur Klärung der Umstände)
	Jährlicher bezahlter Grundurlaub
	Zusätzlicher Urlaub im Zusammenhang mit der Ausbildung ohne Bezahlung
	Zusätzlicher Urlaub im Zusammenhang mit der Ausbildung unter Beibehaltung des Durchschnittsverdienstes für Arbeitnehmer, die Beruf und Ausbildung kombinieren
	Unbezahlter Urlaub in den gesetzlich vorgesehenen Fällen
	Unbezahlter Urlaub, der einem Arbeitnehmer mit Genehmigung des Arbeitgebers gewährt wird
	Mutterschaftsurlaub (Urlaub im Zusammenhang mit der Adoption eines Neugeborenen)
	Elternzeit bis zur Vollendung des dritten Lebensjahres des Kindes
	Aussetzung von der Arbeit (Ausschluss von der Arbeit) aus gesetzlich vorgesehenen Gründen ohne Lohnfortzahlung
	Aussetzung von der Arbeit (Ausschluss von der Arbeit) mit Zahlung (Leistungen) gemäß dem Gesetz
	Absentismus (Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund für die gesetzlich festgelegte Zeit)

Natürlich ist es jederzeit möglich, Lohnzeilen manuell zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu löschen.

Vorschuss für die erste Monatshälfte

Eine andere Möglichkeit, die Höhe des Vorschusses zu ermitteln, besteht darin, den tatsächlichen Verdienst des Arbeitnehmers für die erste Monatshälfte zu berechnen. Dafür ist der Abgrenzungsmodus konzipiert. Erste Hälfte des aktuellen Monats im Dokument Berechnung der Gehälter für Mitarbeiter von Organisationen.

Das Dokument berechnet alle geplanten Rückstellungen und Abzüge sowie die Einkommensteuerbeträge aus diesen Rückstellungen, wie bei der üblichen Gehaltsberechnung für den aktuellen Monat. Im Gegensatz zur üblichen Berechnung wird der Berechnungszeitraum vom 1. bis zum benutzerdefinierten Datum des aktuellen Monats angenommen, der im Bereich vom 11. bis zum 22. liegt. Standardmäßig bietet das System den Zeitraum vom 1. bis zum 15. an aktuellen Monat (siehe Abb. 6).

Reis. 6

Obwohl das Dokument nach der Berechnung äußerlich dem am Monatsende berechneten Dokument sehr ähnlich ist, sind die Bewegungen in den Registern unterschiedlich. Mit anderen Worten: Die Tatsache der Berechnung und Buchung dieses Dokuments wird in keiner Weise auf der Lohnabrechnung berücksichtigt. Das Dokument führt Bewegungen im Dienstregister durch, deren Informationen zum späteren Ausfüllen der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Zahlung des Vorschusses bestimmt sind. Beim Buchen eines Dokuments Berechnung der Gehälter der Mitarbeiter von Organisationen für die erste Monatshälfte, werden die Beträge der Rückstellungen abzüglich der Einkommensteuer berücksichtigt, sonstige Abzüge und Darlehen werden nicht berücksichtigt.

Zur Zahlung des Vorschusses wird wie im vorherigen Fall ein Dokument erstellt An Organisationen zu zahlende Gehälter, wird die Zahlungsart angegeben Vorauszahlung für die erste Monatshälfte. Der Beleg wird automatisch mit den beim Buchen des Belegs erhaltenen Daten ausgefüllt .

Sie können eine Gehaltsabrechnung direkt aus einem Dokument erstellen Berechnung der Gehälter für Mitarbeiter von Organisationen per Button Erstellen Sie Dokumente zur Gehaltszahlung in der oberen Befehlsleiste.

Fortschritte im Management Accounting

Im Rahmen des Management Accounting ist nur ein Mechanismus zur Zahlung von Vorschüssen implementiert – geplant. Sie können die Höhe des geplanten Vorschusses für einen Mitarbeiter im Management Accounting im Informationsregister festlegen Vorschüsse an Mitarbeiter.

Sie können das Anmeldeformular über das Menü öffnen Gehen Verzeichniselementformulare Einzelpersonen oder über den Befehl Auszahlung von Gehältern/Vorschüssen an Mitarbeiter Speisekarte Abrechnungen mit Personal.

Bei Zahlung eines Vorschusses wird automatisch ein Dokument ausgefüllt Gehalt zahlbar mit Zahlungsart Geplanter Vorschuss. Bei der Zahlung eines Managementvorschusses berücksichtigt das Programm etwaige Nichterscheinen nicht automatisch. Alle Änderungen am Vorschussbetrag müssen manuell vorgenommen werden.

Vereinfachte Abrechnung gegenseitiger Abrechnungen

Wenn man über die Nuancen der Gehaltszahlung an Mitarbeiter spricht, kann man die neuen Möglichkeiten, die den Benutzern in den neuesten Konfigurationsversionen geboten werden, nicht außer Acht lassen.

Jetzt können Benutzer die Abwicklung von Gehaltszahlungen im Programm vereinfachen und müssen keine Zahlungsaufträge und Geldbelege ausstellen.

Um den vereinfachten Mechanismus zu „aktivieren“, gehen Sie einfach zu den Buchhaltungseinstellungen auf der Registerkarte Lohnauszahlung Flagge setzen Vereinfachte Abrechnung gegenseitiger Abrechnungen.

Die vereinfachte Buchhaltung kann je nach Bedarf auf eine oder mehrere Organisationen angewendet werden. Wenn die vereinfachte Abrechnung der gegenseitigen Abrechnungen aktiviert ist, ist die Tatsache der Lohnzahlung im Informationssystem die Buchung eines Belegs An Organisationen zu zahlende Gehälter.

Gleichzeitig ändert sich das Erscheinungsbild der Gehaltsabrechnung selbst etwas – die Spalte verschwindet Dokumentieren, und in der Spalte Markieren Beim Ausfüllen wird der Standardwert in allen Zeilen festgelegt Bezahlt.

Als Datum der Lohnzahlung im Rahmen eines solchen Systems gilt das Datum der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Im Management Accounting ist eine vereinfachte Abrechnung der gegenseitigen Abrechnungen noch nicht vorgesehen.

Wie berechnet man einen Vorschuss in 1C: 8,2? Wie bezahle ich einen Vorschuss in 1C: 8.2?

Die Berechnung und Zahlung von Vorschüssen an Mitarbeiter eines Unternehmens umfasst mehrere miteinander verbundene Phasen und beginnt mit der Erstellung des Dokuments „Lohnabrechnung“. In diesem Artikel wird das Verfahren zum Ausfüllen der Dokumente „Gehälter zur Ausgabe an Organisationen“ und „Gehaltsberechnung“ in Kurzform unter besonderer Berücksichtigung der Vorauszahlung erläutert.

Zuerst müssen Sie die Registerkarte „Gehaltsabrechnung“ öffnen, die sich im Funktionsbereich befindet. Als nächstes sollten Sie im gleichnamigen Dokumentenjournal über die Schaltfläche „Hinzufügen“ ein neues Dokument erstellen. Es öffnet sich ein Feld, in das Sie die erforderlichen Angaben eintragen können. Bevor Sie eine neue Rückstellung erstellen, müssen Sie darauf achten, den produktionsgeregelten Kalender auszufüllen. Sobald die Angaben in der Kopfzeile ausgefüllt sind und die Auswahl eines Mitarbeiters abgeschlossen ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vorkalkulation“, das als Pflichtelement bei der Berechnung des Vorschusses dient.

Anschließend müssen Sie in diesem Beispiel für den Mitarbeiter auf die Schaltflächen „Ausfüllen“ und „Berechnen“ klicken. Es werden Informationen über den ausgewählten Mitarbeiter ausgefüllt, die den Zeitvorgaben zum Zeitpunkt der Berechnung des Vorschusses vollständig entsprechen. Als nächstes wird das Dokument erfasst und gebucht:

Gehen Sie nun zum Journal „Zu zahlende Löhne“, erstellen Sie darin ein neues Dokument und füllen Sie dessen Kopfzeile mit den erforderlichen Angaben aus. Anschließend müssen Sie den Punkt „Zahlungsart“ auf „Vorauszahlung“ einstellen und ein Dokument entsprechend der Zahlungsart erstellen.

Nachdem Sie die Informationen über den aufgelaufenen Vorschuss im automatischen Modus ausgefüllt haben, ändern Sie in der Menüspalte „Zahlungsart“ die Daten von „Über die Bank“ auf „Über die Kasse“. Diese Aktion ist erforderlich, um einen RKO (Barausgabenauftrag) zu erstellen und einem Mitarbeiter über die Kasse einen Vorschuss zu zahlen.

Als nächstes wird der Beleg erfasst und verbucht, und dann im Lohnbelegjournal auf dem generierten Beleg durch Anklicken den Punkt „Basierend auf“ auswählen, in dem „Barausgangsauftrag“ markiert ist, dies ist für die Zahlung über die Kasse notwendig .

Nun füllen wir im erstellten „RKO“ alle erforderlichen Angaben aus und führen diesen Auftrag aus.

Nach Abschluss aller oben genannten Vorgänge ist die Rückstellung und Zahlung des Vorschusses abgeschlossen. Wenn alle Aktionen sorgfältig und korrekt durchgeführt wurden und die erforderlichen Angaben korrekt ausgefüllt wurden, wird bei den weiteren Vorgängen zur Zahlung der Restbeträge bis zur vollständigen Anrechnung für den angegebenen Zeitraum die Vorauszahlungstransaktion berücksichtigt.