Lekarstwo na brak pieniędzy. Rada Gospodarcza

Andrey Zinkevich - że aby optymalizować koszty, nie należy obniżać wynagrodzeń, ale odmawiać nierentownym klientom

Narzędzia informatyczne stosowane przez Andreya Zinkevicha

Evernote
Megaplan
Dyskusja

Trudna sytuacja gospodarcza zmusza wielu przedsiębiorców do drastycznych cięć kosztów. Inaczej jest z redukcją – jest optymalizacja kosztów niestrategicznych, przydatna dla biznesu, i katastrofalna sekwestracja pozycji kosztowych ważnych dla rozwoju firmy. Założyciel projektu „Przyciągnięcie i utrzymanie klientów”, Andrey Zinkevich, mówił o tym, jak obniżyć koszty, nie demotywując kluczowych pracowników i nie pogarszając jakości produktu.

Przedsiębiorca, specjalista ds. marketingu internetowego. Założyciel projektu „Przyciąganie i utrzymanie klientów”. Współzałożyciel i dyrektor marketingu społecznościowego „Klub reżyserów”. Autor kilku książek o marketingu internetowym. Mieszka w Polsce.

Pomyśl o wydatkach

Wcześniej zapytana o to, jak ograniczyć wydatki w firmie, bez wahania odpowiedziałabym moim ulubionym cytatem: „Nie myśl o wydatkach, myśl o dochodach!” A ja proponowałbym przede wszystkim zacząć od przeglądu systemu pozyskiwania i sprzedaży klientów, a dopiero potem skupić się na ograniczaniu zbędnych kosztów.

Ale dzisiaj jest trochę inny czas.

Wiele krajów WNP, w tym Rosja, przeżywa obecnie poważny kryzys gospodarczy. Załamanie walut krajowych wahało się od 50% do 300%, a wraz z nim spadły dochody gospodarstw domowych. Wszystko to razem zadało bardzo ciężki cios małym i średnim przedsiębiorstwom.

Dlatego w sytuacji, gdy liczba klientów i zamówień gwałtownie spada, każda firma powinna pomyśleć o obniżeniu kosztów. Należy to jednak zrobić w taki sposób, aby nie wyrządzić poważnych szkód Twojej firmie, klientom i pracownikom.

Czy można szybko i bezboleśnie ciąć koszty? Porozmawiajmy o tym.

Wydatki strategiczne i niestrategiczne

Bob Phifer, autor książki Costs Down, Sales Up, ma doskonałą klasyfikację kosztów. Dzieli wszystkie wydatki na strategiczne (które zapewniają firmie zysk) i niestrategiczne (które zapewniają proces pracy, ale nie generują dochodu).

Phifer zalicza marketing (przyciąganie nowych i utrzymanie starych klientów) oraz premie dla menedżerów sprzedaży jako wydatki strategiczne. Czyli ukierunkowane inwestycje mające na celu zwiększenie sprzedaży i zysków firmy. Do wydatków niestrategicznych zalicza się wynajem biura, zakup sprzętu i materiałów biurowych, wynagrodzenia personelu administracyjnego itp.

wyprzedzić konkurencję pod względem wydatków strategicznych, zapewniając pokrycie tych wydatków w każdym środowisku, zarówno w dobrych, jak i złych czasach;

bezlitośnie ciąć wydatki niestrategiczne, sprowadzając je do absolutnego minimum.

Ale w rzeczywistości wielu biznesmenów postępuje odwrotnie. Przyjrzyjmy się trzem najczęstszym błędom, jakie popełniają przedsiębiorcy przy cięciu kosztów.

Trzy najczęstsze błędy
przy jednoczesnej redukcji kosztów

Pierwszym błędem jest cięcie wynagrodzeń

Obniżka wynagrodzeń pracowników to pierwsze, co przychodzi na myśl wielu przedsiębiorcom. Dlaczego nie powinno się tego robić? Przynajmniej, bo pracownik będzie zły na menadżera, a jego motywacja spadnie z sufitu.

Obniżka wynagrodzenia zawsze prowadzi do tego, że w godzinach pracy pracownik będzie zajęty nie rozwiązywaniem problemów pracowniczych firmy, ale poszukiwaniem dodatkowego dochodu i nowej pracy. A gdy tylko znajdzie coś mniej lub bardziej odpowiedniego, natychmiast cię opuści

Bardziej sensowne jest myślenie o redukcji personelu, którego funkcje można łatwo i bezboleśnie zlecić na zewnątrz, niż o obniżeniu wynagrodzeń kluczowych pracowników. Ci drudzy zawsze będą pamiętać, że Ci na nich zależy i postarają się zrobić wszystko, co w ich mocy, aby firma mogła się rozwijać.

Błąd drugi – ograniczenie inwestycji w marketing

Drugim częstym błędem jest ograniczanie inwestycji w marketing. Dlaczego nie można tego zrobić? W Stanach Zjednoczonych przeprowadzono badanie, które wykazało, że firmy, które nie obciąły budżetu marketingowego podczas kryzysu finansowego, stały się liderami w swoich branżach. Te same firmy, które ograniczyły inwestycje marketingowe, straciły zarówno udziały w rynku, jak i znacząco osłabiły swoją konkurencyjność.

Koszty należy nie redukować, ale optymalizować. Aby to zrobić, redystrybuuj budżet marketingowy na najbardziej dochodowe kanały, porzucając nieefektywne.

Błąd trzeci - pogorszyć jakość produktu

Pogarszająca się jakość oznacza wydanie na produkt wyroku śmierci. Rynek się zmienił, konkurencja stała się ostrzejsza, a klient stał się bardziej wykształcony. Dziś klient rozumie, że jest królem. I to on podejmuje decyzję. Dlatego, gdy tylko jakość Twojego produktu przestanie mu odpowiadać, natychmiast odwróci się i pójdzie do konkurencji.

Zamiast poświęcać jakość, rozważ różne harmonogramy cenowe i opcje dla klienta. Chcesz obniżyć koszty wysyłki? Zwiększ minimalną kwotę zamówienia, aby uzyskać bezpłatną wysyłkę. Czy klient chce zapłacić Ci mniej? Zmniejsz liczbę świadczonych usług. Ale nigdy, pod żadnym pozorem, nie pogarszaj jakości!

Ponadto istnieją skuteczne sposoby na obniżenie kosztów, które omówimy poniżej.

Siedem sposobów na szybkie i skuteczne cięcie kosztów

Metoda pierwsza - odmowa urzędu

Kiedy radzę Ci zrezygnować z urzędu, wiele osób patrzy na mnie ze zdziwieniem i kręci palcem po skroni. Ale spójrzmy prawdzie w oczy. Jeżeli Twoje biuro nie pełni jednocześnie funkcji magazynu, showroomu i punktu sprzedaży, to bez problemu możesz się bez niego obejść.

Po pierwsze, wynajem i utrzymanie biur to jedna z najważniejszych pozycji wśród wydatków niestrategicznych. Wystarczy obliczyć, o ile mógłbyś poprawić swoją sytuację finansową, usuwając (przynajmniej częściowo) z pozycji kosztowych koszty wynajmu i utrzymania biura.

Po drugie, oszczędzisz swoim pracownikom mnóstwo czasu (który spędzają na dojazdach do i z pracy) i pieniędzy (obiady, kawa, transport itp.).

Oczywiście wielu przedsiębiorców nie jest psychicznie przygotowanych na takie podejście. Przecież od razu pojawia się pytanie: jak personel będzie działał bez mojej kontroli?! Odpowiem na pytanie pytaniem: po co w ogóle potrzebni są pracownicy, którzy pracują tylko pod presją i tylko wtedy, gdy mają nad głową menedżera? Podpal ich!

Pomyśl o zarządzaniu przez cele (polecam książkę Briana Tracy’ego „Motywacja”), napisz strategię i krok po kroku zadania jej realizacji dla każdego pracownika, korzystaj z programów, które pozwalają współpracować i śledzić status każdego procesu i zadania (Megaplan, Bitrix, Trello, Basecamp). Na koniec powiąż wynagrodzenia pracowników z wynikami i osiąganymi celami.

Mimo wszystko mam nadzieję, że jesteście zainteresowani wynikami?

Metoda druga – outsourcing

Outsourcing to skuteczny sposób na znaczną redukcję kosztów. Przykładowo, jeśli masz w swoim sztabie prawnika, to Ty ponosisz koszty jego wynagrodzenia i organizacji miejsca pracy. Ale jeśli Twoja firma nie potrzebuje znaczącego wsparcia prawnego, możesz spokojnie odmówić prawnika i zawrzeć umowę o świadczenie usług z dobrą kancelarią prawną.

Jest kilka zalet. po pierwsze, jeśli coś pójdzie nie tak, zawsze możesz zgłosić reklamację do obsługującej Cię firmy, a także nałożyć kary. Po drugie, jeśli Twoja firma świadczy również usługi, które mogą przydać się kancelarii prawnej, możesz po prostu negocjować partnerstwo i wymianę barterową. Eliminując w ten sposób niepotrzebne koszty.

Metoda trzecia – procent i premia za wykonanie zadań zamiast obstawiania

Trzecim sposobem na szybką i stosunkowo bezbolesną redukcję kosztów jest przeniesienie pracowników ze stawki stałej na procentową. Ale zanim to zrobisz, musisz szczegółowo zapoznać się z funkcjami i obowiązkami każdego pracownika.

Jeśli na przykład kierownik sprzedaży lub specjalista ds. marketingu może otrzymać procent sprzedaży i realizacji planu, wówczas nie zadziała to w przypadku księgowego lub menedżera klienta. Oblicz, ile docelowych czynności wykonuje księgowy (liczba zapisów, sporządzanie raportów, składanie dokumentów w urzędzie skarbowym itp.) i ustalaj wynagrodzenie za każdą czynność lub za osiągnięcie wyniku.

Może się okazać, że nie potrzebujesz księgowego na pełny etat (szczególnie w przypadku małych firm). Wtedy możesz spokojnie zaproponować mu pracę u Ciebie i prowadzenie kilku kolejnych firm.

Metoda czwarta – porzucenie nieefektywnych kanałów marketingowych

W czasach kryzysu jednym z Twoich kluczowych zadań będzie wnikliwa analiza efektywności każdego kanału marketingowego. Przyjrzyj się osiąganym celom, ROI i okresowi zwrotu, liczbie potencjalnych klientów. Na podstawie otrzymanych analiz porzuć nierentowne i nierentowne kanały i redystrybuuj ich budżet do bardziej efektywnych.

Metoda piąta – odmowa nierentownych klientów

Trzeba też umieć zwalniać klientów! A kryzys, jak nic innego, nie nadaje się do tego.

Spójrz na klientów, którzy zajmują 80% Twojego czasu, przynosząc jedynie 20% Twojego zysku. Czy naprawdę ich potrzebujesz? Może warto skupić się na pracy z kluczowymi klientami i zaoferować im kilka dodatkowych usług lub produktów?

Pomyśl tylko, co by się stało, gdybyś mógł uwolnić 80% swojego czasu i zrezygnować z klientów, którzy Cię oszukują i rujnują Twoje nerwy? Jestem w 100% pewien, że po wykonaniu tej czynności znajdziesz znaczną część kosztów, które możesz wyeliminować.

Metoda szósta – odroczenie płatności dostawcom

Zastanów się, dla jakiego dostawcy Twoja firma jest poważnym i ważnym klientem, a następnie skontaktuj się z nim i poproś o dodatkowe odroczenie płatności. Wiele osób boi się utraty klientów, dlatego jest duże prawdopodobieństwo, że Twoi dostawcy zgodzą się na ustępstwa.

Metoda siódma - audyt wydatków niestrategicznych

To najprostszy sposób na szybką redukcję kosztów Twojej firmy. Przeanalizuj, na co firma wydała pieniądze w poprzednim miesiącu. Kupowanie kawy i ciastek, wydatki biurowe, materiały eksploatacyjne, rozmowy osobiste z numeru służbowego – to wszystko można bezpiecznie ograniczyć, nie demotywując pracowników.

Wystarczy ogłosić wszystkim, że w przyszłym miesiącu budżet na takie pozycje zostanie obcięty o 50% - ludzie to zrozumieją, zwłaszcza jeśli nie wpłynie to na ich pensje.

Głównym zadaniem każdej firmy lub przedsiębiorstwa jest osiąganie zysku. Wysokość dochodów zależy jednak nie tylko od ilości wyprodukowanych i sprzedanych towarów czy świadczonych usług. Na marżę zysku istotny wpływ mają także wydatki firmy. A im są one wyższe, tym odpowiednio mniejszy zysk. Dlatego jedną z dość powszechnych metod zwiększania zysków jest redukcja kosztów.

Ale jakie dokładnie koszty można obniżyć, aby uniknąć problemów w przyszłości?

Co zrobić najpierw?

Decyzja o ograniczeniu wydatków firmy to dość ważny krok, do którego realizacji należy podchodzić z całą odpowiedzialnością.

Przede wszystkim musisz sporządzić pełną listę absolutnie wszystkich wydatków. Bez względu na to, jak minimalne i nieistotne mogą wydawać się odpady, z pewnością powinny znaleźć się na tej liście. Tylko mając pełne informacje, możesz podjąć właściwą decyzję.

Ważne jest, aby zrozumieć: po prostu niemożliwe jest znaczne obniżenie kosztów przedsiębiorstwa.

Opracowaną listę kosztów należy podzielić na dwie części:

Pierwszą z nich są istotne koszty, które są niezbędne do rozwoju i wzrostu przedsiębiorstwa. Brak środków finansowych może doprowadzić do upadku przedsiębiorstwa, dlatego nie należy ciąć takich wydatków.
Druga część to te koszty, które należy poddać przeglądowi i jest prawdopodobne, że część z nich zostanie obniżona.

Kluczowe wydatki, które możesz obciąć

W każdej firmie lista wydatków jest znacząca. Jednak przy właściwym podejściu prawie wszystkie koszty można zredukować do minimalnego poziomu. W takim przypadku nie ucierpi ani produktywność, ani jakość. Najważniejsze jest, aby wszystko dobrze przeanalizować, przemyśleć i opracować jasny plan działania.

Jedna z obowiązkowych pozycji wydatków. Ale w razie potrzeby można go skrócić. Nie należy od razu zastanawiać się, jak obejść prawo. Wiąże się to ze znaczącymi konsekwencjami i karami. W związku z tym jest to niedopuszczalne.

Tak naprawdę współczesne ustawodawstwo jest dość lojalne wobec przedsiębiorców. Istnieje ogromna liczba różnych korzyści podatkowych. Po dokładnym zapoznaniu się z obowiązującymi przepisami można znaleźć artykuł, zgodnie z którym można obniżyć stawkę podatku i skorzystać z niektórych świadczeń.

Koszt produktu

Jak obniżyć cenę towarów?

Przede wszystkim należy zapoznać się z listą dostawców. W większości przypadków przedsiębiorcom udaje się znaleźć nowego dostawcę, który oferuje niezbędne surowce po bardziej rozsądnej cenie.

Inną metodą obniżenia kosztów związanych z produkcją jest zmniejszenie liczby wadliwych produktów. Zasadniczo zasoby i surowce są marnowane na wytwarzanie produktu, który nigdy nie zostanie sprzedany, ale po prostu pozostanie w magazynie lub zostanie wyrzucony.

Trzecią metodą redukcji kosztów jest oszczędzanie. Oszczędność surowców niezbędnych do produkcji, oszczędność zasobów (prąd, woda).

Na przykład nowoczesny sprzęt jest mniej energochłonny niż ten produkowany 20-30 lat temu. Inwestując w modernizację zakładów, możesz zwiększyć produktywność, zużywając mniej zasobów.

Obecnie wiele firm wynajmuje biura, warsztaty produkcyjne i magazyny. Przeanalizuj efektywność wykorzystania wynajętej powierzchni.

Nierzadko zdarza się, że magazyn jest zapełniony tylko w jednej trzeciej. Ale jednocześnie nadal wynajmujesz duży lokal „w przypadku zwiększonej produkcji”. Ale czy będzie podwyżka?

Poza tym ważna jest także lokalizacja lokalu. Zastanów się, jak ważne jest, aby Twój magazyn znajdował się w centralnej części miasta. Przecież wynajęcie podobnego lokalu na obrzeżach będzie kosztować kilka razy mniej. To samo tyczy się biura. Jeśli nie masz gości, a cała komunikacja z klientami odbywa się poprzez e-mail i rozmowy telefoniczne, biuro może znajdować się w dowolnym miejscu, a nie tylko w centrum biznesowym. I wcale nie jest konieczne wynajmowanie całego piętra, jeśli potrzebujesz tylko kilku biur.

Praca

Konserwacja serwisowa to dość powszechna procedura, którą oferuje dziś wiele firm. Dotyczy wszystkiego: chłodnic wodnych, sprzętu komputerowego i biurowego, pojazdów, maszyn i nie tylko.

Podpisz umowę serwisową – w ten sposób co miesiąc będziesz płacić niewielką kwotę, a specjaliści będą regularnie sprawdzać sprzęt. A gdy zajdzie potrzeba naprawy, wszystko to zostanie wykonane w wyjątkowo krótkim czasie i przy znacznie obniżonych kosztach.

Pozbądź się nadmiaru

Maszyny, urządzenia, pojazdy – to wszystko figuruje w bilansie firmy i wymaga okresowych napraw lub przeglądów. Ale jeśli to wszystko nie przynosi żadnego zysku, pojawia się logiczne pytanie: dlaczego jest to konieczne?

Redukcja personelu i płac

Sprawdź, jak efektywnie pracują Twoi pracownicy. Dość często możliwe jest obniżenie kosztów przedsiębiorstwa poprzez pewne cięcia. Istnieją pewne stanowiska, które w żaden sposób nie wpływają na proces produkcyjny.

Na przykład firma posiadająca małą sieć komputerową składającą się z 5-6 komputerów niekoniecznie musi zatrudniać trzech administratorów systemu. Tę pracę może wykonać jedna osoba. Podobne przykłady można znaleźć w niemal każdym obszarze (księgowość, sekretariat, dział kadr itp.).

Jeśli chodzi o wynagrodzenia, powinieneś tu działać ostrożniej - w przeciwnym razie ryzykujesz po prostu utratę pracowników. Jednak system kar (za przestoje, niedokończoną pracę lub spóźnienia) pomoże usprawnić proces pracy i zaoszczędzić trochę pieniędzy. Ale wraz z karami powinien zostać wprowadzony system premii (za nadgodziny, dobre wyniki lub jakieś osiągnięcia). W takim przypadku Twoi pracownicy, wręcz przeciwnie, będą zmotywowani i będą starali się poprawić swoje wyniki.

Jak prawidłowo redukować wydatki?

Planując redukcję wydatków firmy, trzeba jasno zaplanować swoje działania. Jeżeli nie potrafisz samodzielnie podołać takiemu zadaniu, zatrudnij specjalistę z zewnątrz. Pomoże Ci zidentyfikować główne źródła kosztów i opracować szczegółowy plan działań mających na celu redukcję kosztów.

Staraj się kontrolować wszystkie innowacje. Oznacza to, że jeśli planujesz zmniejszyć zużycie energii, znajdź osobę, która będzie kontrolować ten proces i zadbaj o to, aby personel firmy ściśle przestrzegał wszystkich instrukcji. Oczywiście nie dotyczy to tylko energii elektrycznej na dowolnym poziomie; w każdym dziale należy sprawować ścisłą kontrolę.

Wprowadź kontrole nieplanowane – dzięki temu Twoi pracownicy będą stale wykonywać polecenia, a nie tylko wtedy, gdy będą obserwowani przez przełożonego.

Jest pytanie, które niepokoi większość przedsiębiorców, menedżerów firm i przedsiębiorstw. Kiedy efekt wprowadzonych innowacji będzie zauważalny? Kiedy koszty spadną?

Należy rozumieć, że jest to proces stopniowy. Tak, różnica w wydatkach będzie widoczna już po miesiącu. Ale najprawdopodobniej ta różnica będzie nieznaczna. Zintegrowane podejście, ścisła kontrola i ścisłe przestrzeganie instrukcji dadzą pożądany rezultat. Ale stanie się to zauważalne dopiero po 3-5 miesiącach. Wiele zależy od tego, jakie metody obniżania kosztów zdecydujesz się zastosować.

powiązane posty

Jak otworzyć agencję rekrutacyjną – dobry pomysł na biznes
Pomysł na biznes - gazeta bezpłatnych ogłoszeń
Pomysł na biznes: jak otworzyć własny browar?
Jak zwiększyć efektywność sprzedaży?
Składka ubezpieczeniowa – co to jest i dlaczego jest potrzebna?
Korzystanie z pracy tymczasowej: korzyść czy szkoda?

Jak obniżyć koszty w przedsiębiorstwie

Właściciele każdego przedsiębiorstwa mają podstawowe zadanie - zwiększać efektywność firmy i ją rozwijać, opracowując plan.

Obecnie nie ma kompleksowego rozwiązania, jak obniżyć koszty; większość narzędzi pozwala zarządzać tylko jednym z elementów biznesu.

Niektórzy przedsiębiorcy uważają, że kwestia jak obniżyć koszty w przedsiębiorstwie. można tego dokonać wydając środki z kasy firmowej lub rachunku bieżącego. To częsty błąd. Wpłaty do kasy dokonywane są po wcześniej osiągniętym ustaleniu i wcześniej przyjętych zobowiązaniach. Jeśli menedżer zarządza tylko płatnościami, wkrótce zorientuje się, że finansów jest absolutnie za mało. Aby temu zapobiec, w żadnym wypadku nie należy zwiększać zasobów kredytowych, ale raczej wszystkie możliwe dochody i wydatki przedsiębiorstwa. Oznacza to, że trzeba sporządzić plan finansowy – krótkoterminowy (na miesiąc) i długoterminowy (na rok) i okresowo go aktualizować.

Planując wydatki finansowe należy bezwzględnie przestrzegać dyscypliny finansowej. Decyzje menedżerskie są łamane tylko w skrajnych przypadkach. Menedżer jest zawsze główną osobą w procesie redukcji kosztów.

Menedżer musi mieć dokładne informacje o przedsiębiorstwie. Na tej podstawie podejmuje decyzje dotyczące wpływu menadżerskiego. Jeżeli przedsiębiorstwo mierzy elementy kosztu usunięcia usterek, to w ramach programu redukcji kosztów w przedsiębiorstwie możliwe staje się wyznaczanie celów dla oddziałów firmy. Monitorowanie realizacji celów jest obowiązkowe.

Aby móc systematycznie pracować nad problemem redukcji kosztów, przedsiębiorstwo będzie musiało wdrożyć system planowania i kontroli finansowej. Taki system ma pozytywny wpływ w tym sensie, że firma nie otrzymuje już nadmiernych środków kredytowych, co oznacza znaczne oszczędności w zakresie odsetek od płatności.

Redukcja kosztów w przedsiębiorstwie może odbywać się w następujący sposób:

— przeprowadzić szczegółową inwentaryzację wydatków przedsiębiorstwa (zadanie działu finansowo-ekonomicznego);

Przeczytaj także: Okres przechowywania zamówień wakacyjnych

— określić kategorię dla każdej pozycji wydatków (wysoki priorytet, priorytet, wydatki dopuszczalne, wydatki niepotrzebne), po czym przeprowadza się analizę wysokości kosztów dla każdej kategorii i analizę konsekwencji wyeliminowania zbędnych wydatków;

— całkowicie zaprzestać finansowania niepotrzebnych wydatków, jeżeli celem jest minimalizacja kosztów prowadzenia działalności. W krytycznej sytuacji wydatki na akceptowalną kategorię są znacznie ograniczone.

Po wykonaniu tego wszystkiego możesz przejść do następnego etapu. W tym celu tworzona jest grupa robocza składająca się z kierowników działów firmy. Na spotkaniu omawiane są czynniki wpływające na wystąpienie określonych kosztów i ustalane są sposoby obniżenia kosztów biznesowych dla każdego elementu. Zazwyczaj wyróżnia się 4 obszary pracy:

1. Analiza zasadności technologii produkcji i wybór bardziej ekonomicznej

Wymagana jest stała analiza kosztów:

— czy technologia spełnia optymalne standardy;
— odpowiednie obciążenie mocy produkcyjnych, rytm, brak przerw w produkcji;
— eliminacja awarii w systemie spedycyjnym, gdyż magazynowanie jest dużo bardziej nieopłacalne, a pełne magazyny prowadzą do wstrzymania produkcji;
— czy personel przedsiębiorstwa przestrzega technologii produkcyjnych;
— jakie są wahania wielkości produkcji, czy towarzyszą im odpowiednie zmiany w liczbie personelu i płacach.

Do całkowicie kontrolować wydatki. potrzebny jest pełny cykl zarządzania: utwórz ramy regulacyjne, opracuj prognozy, skoreluj standardy z planem i monitoruj koszty.

2. Zarządzanie zakupami

— scentralizować zamówienia;
— obniżyć ceny zakupu;
— stworzyć bazę dostawców;
— wprowadzenie osobistej odpowiedzialności nabywców za koszty zakupu;
— wyszczególnić budżet zamówień według agenta, ilości i pozycji;
— starannie przygotowywać oferty – prawidłowo sporządzać dokumenty, decydować o przejrzystości wyboru.

3. Optymalizacja liczebności kadr i funduszu wynagrodzeń

Redukcja personelu to bolesny, ale bardzo skuteczny sposób na redukcję kosztów w przedsiębiorstwie. Kiedy firma się rozwija, niezmiennie przyciąga dużą liczbę specjalistów. Jeśli rozrośnie się za bardzo, znaczna część jego dochodów trafi na płace.

Pamiętaj, że duża liczba osób zwiększa straty firmy w płacach i składkach na ubezpieczenia społeczne, a także zwiększa koszty utrzymania miejsc pracy. Należy przeanalizować, które działy są naprawdę potrzebne, a które nie, co obniży koszty w przedsiębiorstwie. Oznacza to, że aby optymalnie obniżyć koszty, firma musi usunąć nadmiar personelu. Warto jednak wycinać tylko naprawdę niepotrzebny personel i nie instruować kierowników działów, aby zmniejszali liczbę osób o określony procent.

4. Optymalizuj procesy biznesowe w przedsiębiorstwie, ograniczaj straty pozaprodukcyjne i zwiększaj produktywność pracy w działach

Przedsiębiorstwo musi stosować koncepcję „Lean Manufacturing”: wszelkie działania rozpatrywane są z punktu widzenia Klienta – czy tworzą dla niego wartość, czy nie. W ten sposób możesz rozdzielić całą działalność przedsiębiorstwa:

— działania, które dodadzą wartości produktowi końcowemu;
- działania, które nie tworzą wartości, ale są nieuniknione;
- działania, które nie mają żadnej wartości.

Jeśli przeanalizujesz działalność przedsiębiorstwa z punktu widzenia Klienta i jednocześnie rozwiążesz problem redukcji kosztów, rezultaty będą doskonałe. Przechodząc na Lean Manufacturing, przedsiębiorstwo wykorzystując własne zasoby znacznie zwiększa obrót środków, uwalnia personel do rozwiązywania innych zadań, skraca cykl produkcyjny, minimalizuje straty i poprawia jakość produktu.

Realizację tych działań powierzono wyspecjalizowanym jednostkom, które muszą przedstawić plan, jak obniżyć koszty w przedsiębiorstwie. z oczekiwanymi wynikami i odpowiedzialnymi osobami.

Sposoby optymalizacji i redukcji kosztów w przedsiębiorstwie

Koszty są integralną częścią każdego biznesu, bez nich przedsiębiorstwo nie może się rozwijać ani po prostu funkcjonować. Aby jednak zapewnić rentowność, konieczne jest, aby wydatki były efektywne, czyli każdy wydany rubel przynosił zysk. Stawiając sobie taki cel, menadżer będzie w stanie uchronić swoją firmę przed nieprodukcyjnymi kosztami. Jednak nie każdy dyrektor generalny widzi optymalność sposoby na obniżenie kosztów .

Trzy podstawowe zasady działania, które pomogą Ci uniknąć niepotrzebnych wydatków

Planowanie

Niektórzy reżyserzy błędnie w to wierzą redukcja kosztów w przedsiębiorstwie stanie się, jeśli zaczną ściśle kontrolować wydawanie pieniędzy, które są już na koncie. Jednocześnie nie zwraca się uwagi na to, skąd pochodzą te pieniądze na koncie. Jeśli zarządzasz tylko płatnościami, przedsiębiorstwo wkrótce doświadczy chronicznego niedoboru środków, a jeśli aktywnie pozyskiwane będą pożyczki, niedaleko jest do bankructwa. Opłacalność zależy od sposobu prowadzenia księgowości i wydatków. i dochód. Co więcej, oba te artykuły należy zaplanować z wyprzedzeniem. Wskazane jest, aby menedżer zawsze miał przed oczami planowane wielkości przychodów i wydatków w podziale na miesiące, kwartały i lata. Niektóre projekty inwestycyjne mogą wydawać się kosztowne w krótkim okresie, ale w dłuższej perspektywie bardzo opłacalne.

Menedżer musi posiadać obiektywne, a nie upiększone informacje o swoim przedsiębiorstwie. Możliwość kontrolowania kosztów pojawia się od momentu, w którym zaczynają być one brane pod uwagę. Wiele przedsiębiorstw opracowało następujące rozwiązania strategia redukcji kosztów. tworzony jest dział redukcji kosztów i jego pracownicy

badanie czynników wpływających na koszty;
sprawdzić zgodność procesów technologicznych ze standardami określonymi podczas projektowania przedsiębiorstwa;
obliczyć optymalne obciążenie warsztatów produkcyjnych;
dowiedzieć się o przyczynach przerw w pracy;
monitorować obecność usterek podczas wysyłki lub odbioru towaru;
zidentyfikować stan magazynowy itp.

Wtedy to się dzieje analiza i optymalizacja kosztów. oznacza to, że pracownicy zarysowują program redukcji zidentyfikowanych kosztów, a menedżer przegląda go i zatwierdza. Założeniami takiego programu mogą być: scentralizowany zakup podstawowych surowców, efektywniejsza praca z klientami itp.

Dyscyplina

Wszystkie strategie redukcji kosztów są zatwierdzane przez menedżera i znajdują odzwierciedlenie w budżecie przedsiębiorstwa. Naruszenie podjętych decyzji możliwe jest jedynie w wyjątkowych przypadkach. Za egzekwowanie tej zasady powinny odpowiadać służby finansowe. Do ich obowiązków należy monitorowanie zasadności wydatków i cięcie niepotrzebnych wydatków. Ścisła dyscyplina finansowa musi być potwierdzona poleceniem menadżera. który stanowi, że decyzje dotyczące wydatków podejmuje jedna lub więcej odpowiedzialnych osób wyznaczonych przez dyrektora.

Trzy sposoby optymalizacji kosztów

Ekspresowa redukcja

Dzięki tej metodzie radzenia sobie z kosztami musisz natychmiast zaprzestać płacenia wydatków na niektóre pozycje. Aby to zrobić, przeanalizuj wszystko sposoby optymalizacji kosztów i poznaj możliwe konsekwencje. Koszty dzieli się według ważności na:

1) Priorytetowe to zakup surowców, wypłata wynagrodzeń kluczowym pracownikom itp. Bez takich wydatków firma zakończy swoją działalność.

3) Dopuszczalne – leczenie sanatoryjne i inne świadczenia dla pracowników. Finansowanie jest pożądane. ale nie trzeba oszczędzać, zwłaszcza jeśli firma nie ma dostępnych środków.

4) Niepotrzebne - na przykład zapłata menadżerowi za urlop. Zaprzestanie finansowania zbędnych kosztów nie będzie miało żadnego wpływu na funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

Jeśli wybrano opcję ekspresową strategia redukcji kosztów. wówczas finansowanie ostatniej kategorii zostaje wstrzymane, a wydatki trzeciej kategorii znacznie ograniczone. Niewskazane jest ograniczanie wydatków w dwóch pierwszych kategoriach.

Szybko obniż koszty przedsiębiorstwa

1) Oszczędność na surowcach i materiałach. Sposoby optymalizacji kosztów w tym przypadku najdroższy przedmiot może być inny. Najskuteczniejszym sposobem jest przeglądanie umów z dostawcami. Współpracuj z dużymi firmami, które mogą zaoferować niższe ceny i odroczone płatności.

2) Analiza i optymalizacja kosztów dla transportu, telekomunikacji, energii elektrycznej.

Jeżeli działalność firmy nie polega na świadczeniu usług transportowych, wówczas warsztat transportowy może zostać zlecony na zewnątrz. Trzeba także rozważyć możliwość zmniejszenia floty pojazdów i skontaktować się z firmą logistyczną, która pomoże zminimalizować koszty transportu.

Najpopularniejszy sposoby na obniżenie kosztów w sprawie energii elektrycznej: kontrola zużycia energii, ograniczenie oświetlenia w nocy, przejście na energooszczędne oświetlenie i sprzęt.

Koszty komunikacji zostaną obniżone, jeśli zmniejszy się lista pracowników korzystających z opłacanej przez firmę komunikacji mobilnej. Zmniejsz liczbę telefonów z dostępem międzystrefowym, ogranicz dostęp do Internetu i negocjuj z dużym operatorem telekomunikacyjnym usługę pakietową.

3) Zmniejszenie funduszu kadrowo-płacowego. Rozważ potrzebę utworzenia niektórych działów. promuje dynamiczny rozwój outsourcingu i freelancingu. Wiele funkcji firmy można przenieść na zewnętrzne firmy i specjalistów. Ponadto różne organizacje rekrutacyjne umożliwiają redukcję niewykwalifikowanego personelu. Na przykład sprzęt techniczny można „wynajmować” kilka razy w tygodniu na kilka godzin. Bardziej demokratyczny sposób na obniżenie kosztów- obciąć płace, ale zapewnić pracownikom świadczenia socjalne: darmowe wyżywienie, rozszerzone ubezpieczenie zdrowotne itp.

Systematyczna redukcja

1) Zarządzanie inwestycjami. Inwestycje w zakup nowego sprzętu i wprowadzanie nowoczesnych technologii są niezbędne, aby przedsiębiorstwo zachowało swoje przewagi konkurencyjne. Decydując się jednak na inwestycję w jakikolwiek projekt, nie zapominaj o wcześniej postawionym zadaniu - zwiększaniu efektywność kosztowa. Projekty inwestycyjne muszą przejść ścisłą selekcję. Po pierwsze, dział potrzebujący projektu musi uzasadnić jego wykonalność. Następnie wskazane jest zaproszenie niezależnych ekspertów, którzy przeprowadzą kalkulację techniczno-ekonomiczną i pomogą wybrać najbardziej obiecującą i opłacalną z kilku propozycji.

2) Zarządzanie zakupami polega na systematycznym wyszukiwaniu zyskownych dostawców.

3) Zarządzanie procesami biznesowymi. Pracę tę utrudniają stereotypy, które narosły od czasów ZSRR. Większość współczesnych specjalistów technicznych zadaje sobie pytanie: jak to osiągnąć obniżenie kosztów w przedsiębiorstwie. Odpowiedzą: kup nowy sprzęt produkcyjny. Tymczasem procesy biznesowe już dawno przeszły rewolucyjne zmiany. Dla efektywność kosztowa Niektóre przedsiębiorstwa korzystają z technologii Lean Thinking. Konkluzja jest taka, że koszty ocenia się z punktu widzenia klienta: czy zgodzi się je ponieść. Kupujący nie zapłaci za wady i przeróbki, nadprodukcję, przemieszczanie towarów, zapasy, oczekiwanie itp. Jednak te operacje mają wartość, co oznacza, że należy zmniejszyć koszty z nimi związane lub całkowicie wyeliminować te procesy, których konsument nie zaakceptowałby.

Przeczytaj także: Wniosek o dobrowolną rezygnację

Dziesięć zasad walki z kosztami

Nie próbuj „zabijać” kosztów, musisz sprawić, aby były „posłuszne”, czyli nauczą się zarządzać wydatkami. W niektórych przypadkach warto je zwiększyć.

„Zasada efektywności” – każda jednostka kosztu musi przynosić maksymalne rezultaty lub – aby osiągnąć rezultaty, należy koszty ograniczyć do minimum.

Koszty powstają zarówno przy każdym działaniu, jak i przy braku działania.

Nie musisz być maksymalistą. Nawet minimalne ograniczenie kosztów lub utrzymanie ich na tym samym poziomie to dobry wynik.

NA sposoby optymalizacji kosztów nie ma małych rzeczy. Zaakceptuj fakt, że zostaniesz nazwany nudnym i paranoicznym. Wymagaj od pracowników oszczędzania papieru, prądu, wody itp. Przyzwyczaiwszy się do oszczędzania na drobiazgach, podwładni zaczną uważać na wydatki na dużą skalę.

Nie da się obniżyć kosztów nie wydając ani grosza.

Istnieją przydatne wydatki, które mogą uchronić Cię przed dużymi stratami (ubezpieczenie, bezpieczeństwo, poprawa jakości).

Analiza i optymalizacja kosztów to wyścig bez mety. Ta praca nie ma końca, jest codzienna, systematyczna, rutynowa.

Wszyscy pracownicy muszą walczyć z kosztami, ale każdemu trzeba przypisać indywidualne zadanie „bojowe”.

Idąc wojenną ścieżką ze zbędnymi wydatkami, uzbrój się w ołówek, papier, kalkulator i szczyptę soli. Dostrzeżoną nieefektywność lub pomysł jej wyeliminowania, który pojawił się w Twojej głowie, należy zapisać nie w pamięci, ale na papierze. Nie ufaj pracownikom, którzy nie potwierdzają swoich słów liczbami, a jeśli tak, to liczby trzeba sprawdzić. Paranoicy wygrywają walkę ze niepotrzebnymi kosztami.

Obniżenie kosztów przedsiębiorstwa

Każda firma wydaje pieniądze na produkcję towarów lub świadczenie usług. Za zysk uważa się różnicę między kwotami wydanymi na produkcję a dochodem brutto, zwanym także obrotem. W niektórych przypadkach można zwiększyć przepływ środków pieniężnych, wiedząc, które pozycje wydatków można zmniejszyć, ale należy to robić bardzo ostrożnie, aby nie zaszkodzić reputacji firmy ani nie obniżyć jakości produkowanych towarów.

Na co firma wydaje pieniądze?

Każde przedsiębiorstwo ma swoje własne, specyficzne pozycje wydatków, które pomagają mu w pełni funkcjonować. Wszystkie można inteligentnie zoptymalizować, co z pewnością przełoży się na zwiększenie zysków i zmniejszenie kosztów. Musisz zainwestować pieniądze w następujące potrzeby:

wynagrodzenie;
zakup surowców;
transport materiałów i wyrobów gotowych;
opodatkowanie;
reklama;
utrzymanie dużych klientów;
wynajem lub utrzymanie lokali;
opłaty komunalne;
konserwacja i naprawa maszyn i zespołów produkcyjnych;
inne koszty.

Przed redukcją kosztów przedsiębiorstwa warto dokładnie zapoznać się z każdym ich elementem i wyciągnąć wnioski dotyczące odpowiedniej optymalizacji.

Wynagrodzenie

W każdym przedsiębiorstwie zatrudnieni są pracownicy, którzy za określonym wynagrodzeniem wykonują określoną ilość pracy. Rosyjskie ustawodawstwo stanowi, że pracodawca może samodzielnie regulować poziom wynagrodzeń, obniżać je lub zwiększać.

Należy jednak pamiętać, że istnieje maksymalna dopuszczalna stawka obniżki wynagrodzenia i pracownik nie może otrzymać mniej.

Aby zoptymalizować pozycję wydatków na wynagrodzenia, możesz podjąć następujące działania:

zmniejszyć personel;
korzystać z usług outsourcingowych;
przenieść pracowników na niepełny etat;
korzystać z pracy w niepełnym wymiarze godzin;
zmniejszyć kadrę kierowniczą;
zautomatyzować produkcję, aby częściowo lub całkowicie wyeliminować pracę ręczną.

Wszystkie te punkty będą skuteczne tylko wtedy, gdy ich zastosowanie nie wpłynie negatywnie na ostateczny cel każdej produkcji – zysk. Jeśli na przykład zwolnisz wysoko opłacanego specjalistę od obróbki drewna i zatrudnisz na jego miejsce mniej wykwalifikowanego, ale tańszego pracownika, możesz spotkać się z obniżeniem jakości swoich produktów, a to wiąże się z utratą potencjalnych klientów. Z tego powodu wszelkie manipulacje płacami muszą być przemyślane w najdrobniejszych szczegółach.

Zakup surowców

To, z czego wykonujemy ten produkt, jest również dość drogie, szczególnie biorąc pod uwagę niedawną dewaluację rubla i masowe wykorzystanie importowanych materiałów. Jednakże tę pozycję wydatków można również zmniejszyć poprzez następujące działania:

poszukiwanie bardziej opłacalnych partnerstw z dostawcami;
pomoc u producentów surowców;
zakupy hurtowe wspólnie z innymi firmami w celu otrzymania rabatów ilościowych;
wdrażanie zmian konstrukcyjnych w produkcji w celu przejścia na inne materiały;
niezależna produkcja niektórych komponentów, części zamiennych itp.;
przejście na tańsze analogi;
zastąpienie surowców importowanych surowcami krajowymi.

Działania te muszą być realizowane bardzo kompetentnie i mądrze, aby nie obniżyć jakości produktu końcowego. Na przykład, aby zrobić czekoladki, bardziej wskazane byłoby kupowanie ziaren kakaowych wysokiej jakości, ale przejście na tańsze opakowania, dzięki czemu można zachować ten sam skład produktu, ale jego koszt będzie niższy niż wcześniej.

Transport materiałów i wyrobów gotowych

Koszty produkcji związane z transportem są czasem bajeczne, bo surowce trzeba transportować z różnych krajów, a nawet kontynentów, a gotowe towary dostarczać na terenie całego kraju. W takim przypadku korzystne będzie skorzystanie z usług logistyków lub utworzenie takiego działu w Twojej firmie. Zmaksymalizuje to produktywność transportu, ponieważ będzie on podróżował z ładunkiem w obu kierunkach, a zatem zmniejszą się koszty pracy kierowcy i paliwa. Możesz także rozważyć współpracę z dostawcami materiałów, którzy są zlokalizowani bliżej Twojej firmy.

Aby sprzedać produkt po korzystnej cenie, trzeba go kompetentnie zaprezentować końcowemu nabywcy. Właśnie po to organizuje się kampanie reklamowe, których koszty są często bardzo duże. Aby zmniejszyć tę pozycję kosztową, należy ponownie rozważyć następujące czynniki:

budżet może być zbyt wysoki i można go zmniejszyć bez szkody dla efektu końcowego;
poszukując nowych pracowników, czasami znane agencje reklamowe oferują swoje usługi po zawyżonych cenach, w takim przypadku warto rozpocząć współpracę z młodszymi i bardziej dostępnymi finansowo firmami;
ocena zysków z reklamy: warto sprawdzić, czy reklama jest skuteczna, czy przynosi większy zysk niż cały budżet reklamowy, jeśli wskaźniki są pozytywne, to firmy spełniają swoje funkcje, jeśli nie, to należy poszukać powód niepowodzenia;
rozliczanie się z reklamodawcami w drodze barteru, ta metoda obniżenia kosztów będzie skuteczna, jeśli masz coś, co może zainteresować agencję reklamową, może to być produkt lub usługa.

Jeżeli redukując koszty PR nie uzyskamy takich rezultatów, to oszczędności będą nieefektywne. Z tego powodu każdy element redukcji kosztów musi zostać dokładnie sprawdzony i przeanalizowany.

Utrzymanie dużych klientów

Każda produkcja idzie na pewne ustępstwa wobec swoich dużych klientów i tworzy dla nich specjalne oferty, wprowadza programy lojalnościowe i świadczy dodatkowe usługi. Wszystko to wiąże się ze sporymi kosztami, które obniżają poziom zysku. Możesz odmówić najdroższych usług, na przykład powiadamiania klientów SMS-em o promocjach, ciągłej wysyłki e-maili i nie tylko. W tym momencie trzeba również rozważyć za i przeciw oszczędzaniu, ponieważ odmowa niektórych usług może negatywnie wpłynąć na wizerunek firmy i zmniejszyć liczbę jej stałych klientów.

Wynajem i utrzymanie lokali

Każda produkcja ma określony obszar, który jest niezbędny do wygodnej organizacji wszystkich procesów pracy. Może to być mały hangar lub ogromny kilkuset hektarowy teren z pomieszczeniami i warsztatami o różnym przeznaczeniu. Niezależnie od wielkości lokali trzeba za nie płacić czynsz lub wydawać pieniądze na ich utrzymanie. Możesz zmniejszyć tę pozycję kosztów, korzystając z następujących wskazówek:

rewizja warunków dotychczasowej umowy najmu na korzyść najemcy;
przeprowadzka do innego lokalu, który będzie bardziej opłacalny ekonomicznie;
możliwość podnajmu części powierzchni;
wykup wynajmowanego lokalu, jeżeli ma to zastosowanie.

Jeśli jesteś właścicielem wszystkich lokali i budynków produkcyjnych, możesz ponownie rozważyć swoje wydatki na utrzymanie ich w stanie bezpiecznym do pracy. Regularne naprawy bieżące i większe można wykonywać przy użyciu tańszych materiałów, sprzątanie pomieszczeń można przeprowadzić bez pomocy firm sprzątających, ale z pomocą wynajętych pracowników.

Opłaty komunalne

Przedsiębiorstwa wykorzystują do swojej działalności zasoby naturalne, za które wynagrodzenie jest obecnie dość drogie, biorąc pod uwagę specjalne taryfy na produkcję. Następujące środki mogą pomóc w obniżeniu tej pozycji kosztowej:

ustanowienie bardziej rygorystycznej kontroli oszczędności energii;
wprowadzenie energooszczędnych procesów produkcyjnych;
przejście na opłacanie rachunków za usługi.

Konserwacja i naprawa sprzętu

Aby produkcja nie stała bezczynnie, należy zawsze utrzymywać sprzęt w dobrym stanie. Maszyny high-tech najczęściej serwisowane są przez specjalne firmy, których usługi nie są tanie. Tutaj również możesz zmniejszyć ilość odpadów, jeśli ponownie rozważysz następujące czynniki:

odroczenie na długi lub krótki okres napraw bieżących jednostek;
odmowa usług wykonawców i naprawy maszyn przy pomocy ich pracowników;
rewizja warunków umowy z kontrahentami na korzyść spółki;
poszukaj tańszych firm świadczących usługi serwisowe.

„Jeśli ktoś we własnym interesie lub przez zaniedbanie zabierze jedzenie innym, będzie o grosz bogatszy i o rubel głupszy”.

E. Topseller: Zwierzęta czworonożne(1607) Aby zaoszczędzić pieniądze, trzeba będzie obciąć koszty. Istnieje wiele sposobów na „rozciągnięcie” rubli. Niektóre z tych kroków będą wymagały planowania i badań, ale są tego warte. A inne możesz zrobić już teraz. Niektóre będą wymagały niewielkiej inwestycji, ale zwrócą się z czasem. Wynik Twoich prób będzie zależał od dostępnych finansów i budżetu.

Pierwszą rzeczą, której potrzebujesz, jest zrozumienie, na co idą Twoje pieniądze; Następnie możesz pomyśleć o sposobach obniżenia kosztów w zależności od Twojego stylu życia. Pamiętaj, że ważna jest nie tylko taniość, ale i wydajność. Przeanalizuj swoje potrzeby i wykonaj obliczenia. Najważniejszą rzeczą jest zrozumienie, że cięcie kosztów polega na zmianie stylu życia i zmianie sposobu myślenia. Nie myśl, że grosze się nie liczą.

Kroki

Określ, gdzie wydajesz swoje pieniądze. Jeśli nie wiesz, na co idą Twoje pieniądze, prawdopodobnie wydajesz za dużo. W ciągu jednego miesiąca możesz szczegółowo zrozumieć swoje wydatki. Zapisz to Wszystko co kupujesz, aż do ostatniego rubla. Nie poprzestawaj na stałych wydatkach, takich jak czynsz, media, gaz i żywność. Uwzględnij drobne szczegóły, takie jak lemoniada i czekoladki, a także guma do żucia lub papierosy. Użyj arkusza kalkulacyjnego lub innego oprogramowania, aby śledzić historię swoich wydatków każdego miesiąca. Jeśli korzystasz z karty debetowej, bank zrobi to za Ciebie.

Natychmiast wyeliminuj niepotrzebne wydatki. Z jednej strony nie będzie to największa część Twoich oszczędności, ale z drugiej strony jest ważna i prosta. Czy w drodze do pracy musisz odwiedzić kawiarnię? Jak ważne są lemoniady i kilka batoników czekoladowych, które kupujesz w automacie w pracy? Kawa, którą przygotujesz w domu, kosztuje kilka rubli, podobnie jak lemoniada, którą możesz kupić w opakowaniu w sklepie spożywczym. Te dziesięć losów na loterię... Twoje szanse są prawie zerowe. To drobne szczegóły, a większość z nich to nawyki. Na początku możesz odczuwać obciążenie psychiczne, ale gdy zsumujesz zaoszczędzone ruble, natychmiast zobaczysz różnicę.

Zanim pójdziesz do sklepu, zrób listę zakupów i trzymaj się jej. Jest to szczególnie ważne w przypadku kupujących impulsywnie. Czy kiedykolwiek poszedłeś na zakupy po jajka i wyszedłeś ze sklepu z koszykiem zawierającym 15 artykułów? Czy naprawdę potrzebowałeś dwóch torebek pianek marshmallow? NIE. Prawdopodobnie nie potrzebowałeś połowy z tych rzeczy, ale i tak je kupiłeś. Lista zakupów pozwala jasno określić swoje potrzeby spożywcze bez kupowania niepotrzebnych rzeczy.

Pomyśl o swoich rachunkach za media.
- Ogrzewanie lub chłodzenie (gazowe lub elektryczne): Wychodząc z domu ustaw termostat na pozycję „poza domem”. Nie zrażaj się myślą, że osiągnięcie pożądanej temperatury zajmie dużo czasu: 18°C zimą i 27°C latem będą wystarczającymi temperaturami dla Waszego komfortu. Programowalny termostat zrobi to za Ciebie.
  - Ustaw tak, aby temperatura zmieniała się pomiędzy wieczorem-rankiem a popołudniem-wieczorem, dzięki czemu będziesz mógł wygodnie budzić się i wracać do domu po pracy.
  - Rozważ zakup wentylatorów sufitowych - kosztują około 700 rubli i znacznie zmniejszają koszty ogrzewania i chłodzenia poprzez cyrkulację powietrza. Jeśli nie wydajesz tak dużo i nie planujesz pozostać w tym samym miejscu przez dłuższy czas, możesz nie mieć czasu na zaoszczędzenie dużej ilości pieniędzy. Weź pod uwagę koce elektryczne i materace.
- Elektryczny: oświetlenie jest drogie. Wychodząc z pokoju, zgaś światło za sobą. Twierdzenie, że włączenie żarówki kosztuje więcej energii niż jej utrzymanie, nie jest prawdą. Włączając światło, zużywasz ilość energii równą 1 sekundzie świecenia żarówki. Żarówki energooszczędne są ekonomiczne. Jest to inwestycja, która zwróci się z czasem. Wyłączaj komputer i laptop, gdy z nich nie korzystasz. Wszystkie zasilacze napięciowe (w tym te stosowane w komponentach stereo) zużywają energię elektryczną, nawet jeśli nie są ładowane ani włożone do urządzenia. Z całkowitej zużywanej energii elektrycznej 40% jest wydawane na urządzenia, gdy są wyłączone. Odłącz przewód zasilający od gniazdka lub kup inteligentne urządzenie, które będzie to za Ciebie regulować, na przykład inteligentną listwę zasilającą (od 900 do 1300 rubli, na http://www.smarthomeusa.com Jeśli masz adapter cyfrowy do gniazdka elektrycznego, następnie podłącz tam swój telewizor i zaprogramuj go tak, aby wyłączał zasilanie po wyłączeniu zasilacza. W przypadku komponentów stereo podłącz je do zasilacza, który można łatwo wyłączyć. W ciągu dnia odsłoń zasłony. zamiast korzystać z prądu, tylko wtedy, gdy go potrzebujesz. Czyszczenie grzejnika z tyłu lodówki, jeśli jest zabrudzony, pomoże zwiększyć wydajność jednego z najdroższych urządzeń w Twoim domu.
- Woda: Oszczędzaj zużycie wody, a zaoszczędzisz pieniądze. Zainwestuj w urządzenie oszczędzające wodę – kosztują niewiele, a natychmiast zaczną oszczędzać pieniądze. Działają na zasadzie zmniejszenia ciśnienia wody na natrysku, a zmiana przepływu jest niemal niezauważalna. Naucz się brać szybki prysznic – przyda się niedrogi minutnik łazienkowy. Napraw toaletę i działający kran - to straszne marnowanie wody. Jeśli nie korzystasz z wody z kranu, zakręć ją. Na przykład podczas mycia zębów nie zostawiaj odkręconego kranu. Nie kupuj butelkowanej wody pitnej; możesz pozbyć się smaku chloru, zostawiając wodę w dzbanku i lodówce na kilka godzin; Dodatkowo chlor zawarty w wodzie wzmacnia zęby i obniża koszty ich leczenia.
- Gaz i nie tylko: Rób tyle prania, ile potrzeba, ale jak najmniej – dla wielu osób będzie to przyjemny krok. Zmniejsz temperaturę prysznica o kilka stopni; Im krócej pracuje Twój podgrzewacz wody, tym mniej pieniędzy wydasz. Utrzymuj termostat podgrzewacza wody na niską temperaturę (jeśli to możliwe). (Przed dokonaniem jakichkolwiek zmian wyłącz zasilanie w domu.) Używaj kuchenki mikrofalowej zamiast kuchenki tak często, jak to możliwe – koszt ogrzewania w piekarniku jest większy niż koszt gotowania w kuchence mikrofalowej. Otwórz okna podczas dobrej pogody, aby zmniejszyć ogrzewanie (i chłodzenie). Jeśli mieszkasz tam, gdzie gaz używany jest tylko w zimie, to zamknij dopływ gazu w innych porach roku, aby nie płacić za ten przywilej bez wykorzystania go zgodnie z jego przeznaczeniem.
- Telewizor i telefon: Czy naprawdę potrzebujesz 1000 kanałów i każdy kanał premium, w tym kanały HD? Korzystając z bezpłatnej telewizji internetowej, możesz zaoszczędzić do 3000 rubli. Jeśli chcesz zaoszczędzić pieniądze, przyjrzyj się uważnie swoim priorytetom. Dla swojego telefonu wybierz odpowiednią taryfę. Jeśli dzwonisz na duże odległości, rozważ nieograniczone taryfy. Telefonia IP może być właśnie dla Ciebie. Niektóre usługi, takie jak Skype, gChat (Google) i Windows Live! umożliwiają bezpłatne rozmowy wideo z innymi użytkownikami lub wykonywanie połączeń na linie telefoniczne po niewielkich kosztach.
- Telefon: SMS-y kosztują. „Nie, mam nieograniczoną liczbę wiadomości!” Tak? A ile Cię ta opcja kosztowała? Czy naprawdę każdy członek Twojej rodziny potrzebuje telefonu? Rodzice powinni ustalić zasady korzystania z telefonu. Kolejnym ważnym pytaniem jest to, czy jeśli masz telefon komórkowy, potrzebujesz telefonu stacjonarnego? Pomyśl o tym. Jeśli rzadko korzystasz z telefonu komórkowego, rozważ plan, który płaci tylko za wydane minuty, wiadomości i dane. Z drugiej strony należy pamiętać, że tanie, nieograniczone plany mogą być bardzo korzystne, w zależności od Twojej sytuacji.
- Ekonomiczne taryfy na telefony komórkowe: Niektóre plany mobilne są naprawdę dobre i ekonomiczne. Wielu operatorów komórkowych oferuje umowy i plany PAYG, w zależności od Twoich preferencji, np. ktoś, kto dużo wysyła SMS-y, lub inny, który dużo dzwoni. Na przykład niektórzy operatorzy komórkowi nagradzają się za wysyłanie dużej liczby wiadomości tekstowych, co może być przydatne i znacznie tańsze niż dzwonienie. Pamiętaj, że połączenia z numerami telefonów innych operatorów lub telefonami stacjonarnymi najczęściej kosztują więcej. Unikaj planów płacących za kilobajt lub za wiadomość. Spróbuj znaleźć taryfę z akceptowalnym kosztem.
Pomyśl o wydatkach na paliwo i inne wydatki na samochód: Kiedy podczas II wojny światowej odpalano gaz, popularnym zwrotem było: „Czy ta podróż jest konieczna?” Zadawaj sobie to pytanie za każdym razem, gdy wsiadasz do samochodu. Zrób listę przed wyjściem do sklepu, aby nie musieć odbywać dodatkowych wycieczek. Nie jedź dla przyjemności – zamiast tego spaceruj. Sprawdź ciśnienie w oponach. Kabriolety przy podniesionym dachu kręcą się mniej na obrotach (oczywiście koszt kilku dodatkowych litrów nie będzie duży w porównaniu z przyjemnością jazdy z opuszczonym dachem). Słabo pracujący silnik to ogromny wydatek, nawet wymiana świecy zapłonowej może zrobić dużą różnicę, podobnie jak dobry olej. Ponadto im mniej jeździsz, tym rzadziej będziesz musiał wymieniać opony, olej i zmniejszać potrzebę napraw. Są to oszczędności, które będą kumulowane w czasie. Innym sposobem na zaoszczędzenie paliwa jest zmiana sposobu jazdy. Płynna jazda bez szarpnięć pozwala zaoszczędzić sporo paliwa (możesz sam obliczyć na tej stronie). Staraj się unikać jazdy w korkach. Komunikacja miejska z rozkładem online często może być doskonałym zamiennikiem własnego transportu w dużych miastach.

Oszczędzaj na rozrywce. To zabawne, kiedy tak wiele osób narzeka, że nie ma wystarczającej ilości pieniędzy, a potem opowiada o nowym filmie i cenie popcornu w kinie. Ponadto wydarzenia sportowe, koncerty muzyczne lub bilety na spektakle mogą kosztować tysiące dolarów za randkę. A tak na serio, czy czujesz różnicę pomiędzy butelką wina za 300 rubli a butelką za 900? Kiedy wychodzisz coś zjeść, pomyśl o cenach w menu. Rozważ podzielenie kolacji między dwie osoby, jeśli restauracja na to pozwala. Nigdy nie zamawiaj drogiego jedzenia z dostawą do domu; lubisz jedzenie tylko i to po drogiej cenie, kiedy możesz z łatwością gotować dla siebie, nie wydając tak dużo pieniędzy. Pomyśl o wakacjach – zamiast w drogim wesołym miasteczku wybierz się z dzieckiem pod namiot.
- Większość ludzi, z wyjątkiem zawodowych sportowców, aktorów i muzyków, nie potrafi odróżnić dobrego występu od doskonałego. Nawet jeśli mogą, wolą cieszyć się większą ilością i różnorodnością. Ciesz się występami szkolnymi i zajęciami sportowymi, teatrem lokalnym i innymi niedrogimi wydarzeniami.
Odśwież swoje stare przedmioty, zamiast niepotrzebnie kupować nowe. Ubierz się i pochwal się elementami retro, które zaginęły w Twojej szafie. Uporządkuj swoje rzeczy, aby uniknąć ich utraty w przyszłości.

Weź pod uwagę koszt swojego ubezpieczenia: Dla większości ludzi najszybszym sposobem na obniżenie kosztów jest opłacenie ubezpieczenia. Towarzystwa ubezpieczeniowe mocno ze sobą konkurują. Dowiedz się o innych opcjach. Robiąc to, pamiętaj, że niskie zaliczki nie zawsze będą najlepszym stosunkiem jakości do ceny.
- Ubezpieczenie samochodu: Spójrz na swoją franczyzę. Unikaj nagłych podwyżek swojego udziału własnego – przeanalizuj cały plan pod kątem swoich potrzeb i oczekiwań; Przede wszystkim wykonaj analizę ryzyka. Jeśli masz w domu niedoświadczonego kierowcę i nie masz oszczędności, wysoki udział własny może nie być najlepszym wyborem. Jeśli Twój samochód jest finansowany, wówczas wystarczy ubezpieczenie minimalne. Jeśli jednak masz duże doświadczenie w prowadzeniu pojazdu i własny samochód, możesz rozważyć wysokie odliczenie, aby zaoszczędzić na składkach.
- Ubezpieczenie zdrowotne: Sprawdź różne oferty. Znajdź plan ubezpieczenia pasujący do Twojego stylu życia. Porównaj swoje potrzeby z tym, co jest obecnie napisane. Przeciętna osoba w dobrym zdrowiu po trzydziestce może wybrać plan z wysokim odliczeniem lub plan częściowego ubezpieczenia z niskim odliczeniem, natomiast małżeństwo, które rozważa małżeństwo, może rozważyć plan z wysokim odliczeniem i dłuższą ochroną. Rzecz w tym, żeby znaleźć to, czego chcesz niezbędny.
- Ubezpieczenie na życie: Nie ma wątpliwości, że dla wielu osób jest to ważne. Ogólna zasada jest taka, że w przypadku osoby posiadającej rodzinę potrzebne są trzy do pięciu lat zastępowania dochodów. Jeśli jednak masz 20 lat i jesteś singlem, przemyśl dokładnie i zdecyduj, czy jesteś zadowolony ze swojego ubezpieczenia. Z drugiej strony, jeśli masz ponad 60 lat i interesują Cię głównie „usługi pogrzebowe”, to znowu te firmy są bardzo konkurencyjne. Pragniemy pozostawić naszych bliskich (jeśli nadejdzie ten czas) w obfitości, ale nie kosztem marnotrawstwa w ciągu swojego życia.
- Ubezpieczenie domu i wynajmu: Może to być ogromny wydatek i wielu właścicieli domów nie zdaje sobie sprawy, ile płacą, ponieważ są one pobierane z opłat za dom. Przejrzyj swój plan ubezpieczenia ze swoim agentem. Czy Twoja nieruchomość jest warta 9 milionów podanych w warunkach? Zwróć także uwagę na brakujące punkty. Uszkodzenia spowodowane powodzią; ze śniegu; grad? Pomyśl o tym, jeśli tego potrzebujesz. Czy brakuje czegoś ważnego? Czy jest w zestawie coś, czego nie potrzebujesz? Tak, oczywiście, krzesło cioci Marty wiele dla Ciebie znaczy, ale czy potrzebujesz do niego osobnego przedmiotu?
Pomyśl o przedmiotach używanych: To dobry sposób na zaoszczędzenie pieniędzy. Jeśli naprawdę czegoś potrzebujesz, nie musisz kupować nowego przedmiotu w butiku. Jest wiele sklepów z używaną odzieżą, w których można kupić dobre rzeczy za niewielkie pieniądze.

Aktywnie zarządzaj swoim kredytem: Złe zarządzanie kredytem będzie Cię kosztować przez lata ogromną ilość pieniędzy ze względu na odsetki. Zobacz historię; sprawdź wszystko, co wydaje się nieprawidłowe. Płać rachunki na czas. Spłać swoje karty kredytowe i odłóż je na bok.

Unikaj nadmiernych wydatków na kartach debetowych: Nadmierne wydatki mogą wydawać się normalne, ale są dodatkowym krokiem w kierunku zadłużenia. Nawet jeśli Twój bank nie nalicza odsetek od przekroczenia stanu konta na Twojej karcie debetowej, jeśli masz utrzymujący się debet, na pewno to zrobią. Zaletą takich kart jest to, że wydajesz pieniądze, których nie masz, ale w efekcie nadmierne wydatki zmniejszą Twoją dyscyplinę finansową. Nie rób tego! Jeśli naprawdę musisz korzystać z karty debetowej i przekraczać wydatki, nie zapomnij obliczyć odsetek od wszystkich kart i debetu. Spłacając pożyczkę, staraj się nie pożyczać dużo pieniędzy.
Unikaj nadmiernych kosztów mieszkaniowych. Bezpieczna okolica, a jeśli masz dzieci, to taka, w której mogą bezpiecznie się uczyć – to ważne. Jeśli lubisz duże podwórka i duże okna lub łatwy dostęp do zakupów (to ogólnie szkodliwa cecha, jak sąsiedzi żyjący rozrzutnie i ponad stan), znajdź i zapłać za takie miejsce. Jednak dom stoi na deszczu i powoli gnije, więc w ciągu kilku miesięcy można go wymienić. Wokół jest dużo otwartej przestrzeni do budowy domów, a obszary mniej rozwinięte prawdopodobnie będą miały dużą konkurencję. Historia pokazuje, że nie jest to najlepsza „inwestycja”, choć ma dobrą wartość rezydualną i niektórzy na tym zarabiają.
- Przemyśl każdy zakup zanim go dokonasz. Zadaj sobie pytanie, czy potrzebujesz tego przedmiotu, czy po prostu go chcesz. Czy masz już coś podobnego? Czy jest dobrej jakości, czy po kilku użyciach trzeba będzie go wymienić? Co najważniejsze, czy jesteś skłonny wydać swoje oszczędności, aby je zdobyć? Jeśli jakiś przedmiot jest niepotrzebny, po prostu powiedz „nie”.
- Stosuj zasadę 24 godzin. Poczekaj 24 godziny, zanim kupisz coś, czego tak naprawdę nie potrzebujesz.
- Ogranicz spożycie alkoholu. Możesz zaoszczędzić dużo pieniędzy, zaprzestając lub ograniczając spożycie alkoholu.
- Zapomnij o ekscytacji. Jeśli uprawiasz hazard (tylko jeśli wiesz, jak konsekwentnie wygrywać i wzbogacać się)… przestań. Przestań to robić. Na przykład szanse na wygraną na loterii wynoszą około 1 na 150 milionów.
- Przestań palić. Oprócz tego, że wydajesz do 5 000 tysięcy rubli miesięcznie, istnieje ogromne ryzyko dla Twojego życia i zdrowia.
- Rozważ inwestycję w przedmioty wielokrotnego użytku. Akumulatory są dobrym rozwiązaniem, jeśli często ich używasz – pytanie, które musisz sobie zadać, brzmi: Dlaczego Twoje zużycie baterii jest tak wysokie, jak możesz to zmienić?
- Jeśli zapisałeś się na usługi, które nie są bardzo potrzebne, na przykład radio satelitarne, przygotuj się psychicznie na ich odmowę, a jednocześnie zadzwoń do biura tej firmy. Powiedz im, że chcesz zrezygnować z tych usług, a przy okazji, jeśli zostaniesz przeniesiony z jednej osoby na drugą, powiedz to samo – prawdę, że nie jesteś w stanie udźwignąć miesięcznej opłaty za ich usługi. Być może zapewnią Ci zniżkę, ale jeśli tak, po prostu odmów tych usług i oszczędzaj pieniądze.
- Izolować. Izolacja dachu i ścian pozwoli Ci z czasem zaoszczędzić pieniądze. Sprawdź, czy w pobliżu drzwi nie ma przeciągów. Jeśli pomiędzy ościeżnicą a ścianą widać światło to kup piankę budowlaną i zakryj te otwory.
- Załóż ogród. Nawet niewielkie zbiory mogą zapewnić wystarczającą ilość pożywienia. Jasne, możesz wydać w sklepie spożywczym, co chcesz, ale wykonaj obliczenia i pomyśl o własnych zbiorach.
- Przestań używać papierowych serwetek i ręczników. Ręczniki szmatkowe są bardzo chłonne i można ich używać wielokrotnie. Szmaciane szaliki można wykonać ze starego obrusu. Czyszczą znacznie lepiej niż papier.
- Użyj rzeczy dwa razy. Torby na zakupy to świetne rozwiązanie do wynoszenia śmieci. Zaparzyć kawę dwa razy. Jeśli chcesz dwie filiżanki herbaty, wystarczy jedna torebka.
- Sprawdź zużycie zasobów. Monitor energii jest skutecznym urządzeniem do rejestracji wydatków energetycznych. Pokazuje w czasie rzeczywistym, ile energii elektrycznej zużywa się w Twoim domu, w rublach, kopiejek i kilowatach. Testy wykazały, że wykorzystanie takich informacji skutkuje oszczędnościami od 10% do 20%.
- Używaj chusteczek, gdy jesteś zdrowy. Nie są obrzydliwe przy częstym praniu, są higieniczne i wygodniejsze niż serwetki papierowe.

Przy wdrażaniu należy zwrócić szczególną uwagę na minimalizację codziennych wydatków eksploatacyjnych, które często obciążają cały osobisty budżet. Spróbujmy to rozgryźć jak obniżyć koszty operacyjne, czego to wymaga.

Codzienne wydatki (czyli pieniądze na potrzeby osobiste) to jedna z największych pozycji w budżecie osobistym przeciętnego człowieka.

Dlatego zdecydowanie należy zwrócić szczególną uwagę na redukcję i optymalizację tej pozycji kosztowej, gdyż ma ona bardzo istotny wpływ na całość.

Jak zatem obniżyć koszty eksploatacji? Na początek proponuję podzielić całość pieniędzy na potrzeby osobiste na dwie części, aby każdy z nich zoptymalizować z osobna:

1. Stałe wydatki. Należą do nich wszystkie te wydatki, które z miesiąca na miesiąc pozostają względnie stabilne (praktycznie niezmienione), a które dana osoba musi płacić co miesiąc. Może to obejmować rachunki za media, płatności za przedszkole, płatności internetowe itp.

2. Zmienne wydatki. Należą do nich wydatki, których wysokość nie jest stała (zmienia się z miesiąca na miesiąc). Może to obejmować wydatki na żywność, zakup odzieży i innych akcesoriów, koszty transportu, wydatki na rekreację i rozrywkę itp.

W pierwszej kolejności należy optymalizować wydatki zmienne, gdyż to właśnie w nich często dochodzi do niepotrzebnego przekroczenia budżetu osobistego.

Również wydatki stałe, mimo pozornej „nienaruszalności”, w wielu przypadkach podlegają obniżkom.

Kiedy już podzielisz swoje codzienne wydatki na stałe i zmienne, musisz obliczyć, jaka część Twojego osobistego budżetu jest zajmowana przez oba. Przypomnę, że w sumie wszystkie wydatki bieżące powinny wynosić nie więcej niż 90% (to maksimum!) części dochodowej budżetu, ponieważ musisz od razu przeznaczyć co najmniej 10% na i. A jeśli, nie daj Boże, masz też długi, wówczas część wydatków bieżących będzie musiała zostać zmniejszona o część przydzieloną (co najmniej 20%).

Im mniejszy łączny udział wydatków bieżących w budżecie osobistym, tym lepiej. Zmniejszenie bieżących wydatków zwiększy inne aktywa pieniężne danej osoby (oszczędności, kapitał), co pozwoli jej poprawić swoją sytuację finansową.

Bardziej optymalne byłoby, gdyby budżet osobisty miał w przybliżeniu równość stałych i zmiennych wydatków bieżących. Dlatego jeśli w którejś z tych kategorii widzisz znaczącą przewagę, to warto w pierwszej kolejności pomyśleć o jej optymalizacji.

Następnie należy osobno rozważyć każdą pozycję wydatków stałych i zmiennych i przeanalizować, jak zmniejszyć wydatki bieżące specjalnie dla tej pozycji. Oznacza to, że należy zacząć prowadzić stałą ewidencję finansów osobistych i działać w oparciu o wyniki uzyskane np. z ostatniego miesiąca: przeanalizować, ile wydatków bieżących poszło, gdzie i jak można tę kwotę zmniejszyć.

W przyszłości szczegółowo omówimy, jak zmniejszyć bieżące wydatki dla każdej z głównych pozycji wydatków stałych i zmiennych. Czekajcie na nowe publikacje!

Każda rodzina prędzej czy później staje przed problemem: jak obciąć koszty. Przecież bardzo często nieuzasadnione wydatki, w których brakuje pieniędzy nawet na jedzenie czy podróże, prowadzą do całkowitego bankructwa. W tym artykule przyjrzymy się różnym sposobom oszczędzania pieniędzy. Przydatne wskazówki pomogą Ci przemyśleć na nowo całą istotę budżetu rodzinnego.

Czego nie powinieneś robić

Niemal wszyscy ludzie w obliczu braku środków finansowych zaczynają szukać dodatkowych sposobów na zarobienie pieniędzy, poza główną pracą. Oczywiście jest to bardzo dobra opcja, ale pod warunkiem, że masz czas na sen, życie osobiste i hobby. Ponadto przez długi czas nie będziesz mógł pracować bez odpoczynku. Zmęczenie będzie odczuwalne w każdym przypadku.

Bez wątpienia dodatkowe źródła dochodu są bardzo dobrą okazją do posiadania dużej ilości pieniędzy. Ale bez umiejętności prawidłowego ich rozpowszechniania będzie to pozbawione sensu. Przyjrzyjmy się więc głównym sposobom obniżenia kosztów, jednocześnie ciesząc się życiem.

Analiza wydatków

Zazwyczaj analiza wydatków pomaga jasno zrozumieć, ile pieniędzy wydałeś i ile zarobiłeś. Na początku prowadzenia takich zapisów będziesz miał pewne trudności, ale uwierz mi, po kilku miesiącach zacznie ci się to nawet podobać.

Wykonując tę analizę codziennie, zaczniesz rozumieć, na co poszły zarobione pieniądze. Zatem oszczędzanie budżetu rodzinnego pomoże Ci zrozumieć swoje fundusze. Będziesz mógł zobaczyć, gdzie zmarnowałeś swoje pieniądze i następnym razem nie popełnisz tych samych błędów.

Niepotrzebne koszty

Najczęściej ludzie udają się na zakupy od razu po otrzymaniu wynagrodzenia. W końcu co może być przyjemniejszego niż rozpieszczanie siebie lub bliskiej osoby miłą rzeczą? W zasadzie nie ma nic złego w takich zakupach. Jednak nadal lepiej jest zwracać uwagę na pewne niuanse.

Nie powinieneś chodzić do sklepu po otrzymaniu wynagrodzenia. Przecież to właśnie w takim momencie dysponuje się pokaźną sumą pieniędzy, a co za tym idzie, można też sporo wydać. Lepiej trochę poczekać, zrobić listę rzeczy najważniejszych i dopiero wtedy dokonać zakupu. Nigdy też nie zapominaj o konieczności płacenia mediów i pożyczek. Odłóż dla nich pieniądze ze swojej pensji.

Dopłaty do rachunków za media

Koniecznie dowiedz się o możliwości otrzymania dofinansowania dla swojej rodziny. Jest to świetny sposób na zaoszczędzenie pieniędzy podczas surowych zim. Skontaktuj się z odpowiednimi ośrodkami nie tylko we własnym imieniu, ale także zarejestruj tam swoich rodziców.

Uwierz mi, po otrzymaniu dotacji będziesz mógł znacznie zmniejszyć wydatki rodzinne i wreszcie wybrać się na wycieczkę lub spełnić inne, wieloletnie marzenie. Dotacje do rachunków za media stanowią znaczącą pomoc rządową dla Twojej rodziny.

Zminimalizuj użycie kart kredytowych

Z jednej strony, jakie znaczenie ma sposób, w jaki płacisz za zakup? Ale z drugiej strony nadal istnieje różnica. Oczywiście o wiele wygodniej jest dokonać zakupu przez Internet, płacąc przelewem, jednak gdy samodzielnie udasz się do sklepu np. po zakupy, ryzykujesz, że wydasz znacznie więcej, jeśli masz przy sobie kartę kredytową. Jeśli zapłacisz gotówką, znacznie szybciej zaprzestaniesz zapełniania koszyka.

Należy pamiętać, że jedzenie najlepiej kupować z tygodniowym wyprzedzeniem. Dzięki temu będziesz odwiedzać sklep znacznie rzadziej, a co za tym idzie, wydasz mniej. Oczywiście wyjątkiem jest żywność łatwo psująca się.

Zniżki i rabaty

Jeśli myślisz, że posiadanie karty rabatowej nie jest aż tak opłacalne, to bardzo się mylisz. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli najczęściej chodzisz do tych samych sklepów. Mając przy sobie kartę rabatową, możesz łatwo zrozumieć, jak zmniejszyć wydatki bez nadmiernego wysiłku.

Jeśli wybierasz się na siłownię, lepiej od razu wykupić roczny abonament, pozwoli to również zaoszczędzić pokaźną sumę pieniędzy.

Kupować hurtowo

Niektóre artykuły spożywcze i artykuły gospodarstwa domowego można kupić hurtowo. Od tego w dużej mierze zależą oszczędności budżetu rodzinnego. Oczywiście nikt nie mówi o kupowaniu jakiegokolwiek produktu z kilkuletnim wyprzedzeniem. Ale na przykład całkiem możliwe jest kupowanie cukru, płatków zbożowych lub oleju słonecznikowego luzem. Dotyczy to również chemii gospodarczej. Jeśli zastanawiasz się, jak obniżyć koszty, zakupy hurtowe mogą pomóc Ci w samodzielnym rozpracowaniu tej kwestii.

Zakupy poza sezonem

Jeśli nie podążasz za modą, ale kochasz rzeczy dobre i wysokiej jakości, najlepszym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy będzie kupowanie ubrań zimowych latem i letnich zimą. W gorącym sezonie płaszcze lub buty można kupić z rabatem sięgającym około pięćdziesięciu procent.

A przy niektórych wyprzedażach rabat może być jeszcze większy. Najważniejsze jest, aby upewnić się, że rzeczy są wysokiej jakości, w przeciwnym razie nie tylko nie zaoszczędzisz, ale także poniesiesz dodatkowe wydatki.

Zalety sklepów internetowych

Wiele rodzin interesuje się tym, w jaki sposób mogą zaoszczędzić pieniądze. I takie zainteresowanie jest w pełni uzasadnione. Przecież dzięki zaoszczędzonym środkom możesz spełnić swoje marzenie i po prostu znacząco poprawić swój standard życia.

Ekonomiści zalecają, aby nie omijać sklepów internetowych. Można tam kupić zwykłe rzeczy, ale dużo taniej. Bardzo często ludzie oszczędzają sporo pieniędzy nawet kupując meble przez Internet. Warto wziąć pod uwagę, że możesz zaoszczędzić pieniądze nawet na dostawie. W końcu niektórzy dostawcy udostępniają to za darmo. Nie bądź leniwy i dowiedz się więcej o zakupach w sklepach internetowych.

Oszczędności na mediach

Jeżeli nadal zastanawiasz się na czym możesz zaoszczędzić, to właśnie media są tą komórką budżetową, na którą powinieneś zwrócić szczególną uwagę. Zainstaluj liczniki gazu i wody. Uwierz mi, jeden wydatek pomoże Ci mądrze wydać pieniądze w przyszłości.

Nie zapomnij także o możliwości ubiegania się o dotację. Planowanie budżetu rodzinnego zaczyna się od uwzględnienia drobiazgów, dlatego z całą powagą podejdź do kwestii oszczędzania na mediach.

Kilka słów o urządzeniach elektrycznych

Powiedz mi szczerze, czy wyłączasz urządzenia elektryczne wychodząc do pracy? Niestety większość ludzkości tego nie robi. I bardzo na próżno! Odłączaj wszystkie urządzenia elektryczne, których nie używasz co minutę. Obejmuje to pralkę, telewizor i inny sprzęt. W ten sposób możesz zaoszczędzić pieniądze nie tylko na zużyciu kilowatów, ale także chronić swój sprzęt przed zwarciami.

Oszczędzanie na lekach

Planowanie budżetu rodzinnego zależy od wielu czynników. W tej kwestii ważny jest każdy szczegół. Pamiętaj, aby zwrócić uwagę na zakup leków. Od dawna nie jest tajemnicą, że wielu lekarzy otrzymuje procent od aptek, polecając leki niektórych marek.

Jeśli nie chcesz mieć takich problemów, zapytaj bezpośrednio swojego lekarza, czy istnieją inne, tańsze odpowiedniki tego produktu. Najczęściej mają je wszystkie drogie leki. Jeśli lekarz na ten temat milczy, przeanalizuj informacje z innych dostępnych i wiarygodnych źródeł.

Płatność za komunikację, internet

W tym artykule przyjrzymy się, jak zmniejszyć wydatki budżetu rodzinnego. Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile pieniędzy wydajesz na korzystanie z Internetu i komunikacji mobilnej? Dziś na świecie jest ogromna konkurencja, więc masz wszelkie szanse na znalezienie dobrego dostawcy, który będzie musiał płacić znacznie mniej za Internet. To samo można powiedzieć o korzystaniu z telefonu komórkowego.

Prosimy również zwrócić uwagę na korzystanie z kanałów płatnych. Czy naprawdę tak często oglądasz telewizję? Może w ogóle przestań oglądać kanały płatne?

Dostępność skarbonki

Bardzo ważne jest zrozumienie wszystkich zasad ograniczania wydatków rodzinnych. Naprawdę ignorujemy niektóre możliwości, przez co możemy znaleźć się w wyjątkowo absurdalnych sytuacjach. Pewnie każdy z nas w dzieciństwie miał skarbonkę. W ten sposób zbierano pieniądze na rower lub inną bardzo ważną rzecz. Czy zatem warto już teraz rezygnować z posiadania tego tak potrzebnego akcesorium?

Oszczędzanie nawet najmniejszych sum pieniędzy może uchronić Cię przed sytuacjami, w których brakuje pieniędzy na podróż lub chleb. Kup skarbonkę, a nie pożałujesz. To będzie bardzo przydatny nabytek.

Zrezygnuj z pożyczek

Jeżeli zastanawiasz się jak ograniczyć swoje wydatki do minimum, to zapomnij o czymś takim jak pożyczka. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku zakupów ubrań lub pieniędzy na wakacje. Przecież teraz odpoczniesz, ale minie rok i będziesz chciał to zrobić jeszcze raz. A pożyczka na ostatni wyjazd nie została jeszcze spłacona.

Staraj się unikać takich sytuacji, zwłaszcza biorąc pod uwagę, że sytuacja gospodarcza na świecie jest dość niestabilna. Co zrobisz, jeśli nie będziesz w stanie spłacić pożyczki? Lepiej uzbroić się w trochę cierpliwości i dokonać zakupu za własne środki.

Naucz się oszczędzać na każdej wypłacie

Aby nie spotkać się z nieprzyjemnymi sytuacjami, zacznij oszczędzać na czarną godzinę. Dziesięć procent zarobków rodziny to niezbyt duża kwota. Jeśli zastosujesz opisane powyżej metody oszczędzania i odłożysz pieniądze z każdej wypłaty, zauważysz, że znalezienie pieniędzy na wakacje lub coś innego nie jest takie trudne.

Nie zapomnij o depozytach

Wyznacz sobie cel dotyczący tego, na co dokładnie oszczędzasz pieniądze. W ten sposób będziesz znacznie mniej skłonny do wydawania pieniędzy. Szczególnie będziesz chciał to zrobić, jeśli masz je leżące w pobliżu domu.

Dlatego najlepszym rozwiązaniem byłoby otwarcie lokaty bankowej. A jeśli wiesz trochę o ekonomii, zainwestuj w papiery wartościowe lub zaangażuj się w handel akcjami. W ten sposób zaczniesz nie tylko oszczędzać, ale także otrzymywać dodatkowe pieniądze. Na początku Twoje dochody nie będą bardzo duże, jednak z biegiem czasu ich wzrost i stabilność potwierdzą słuszność Twojego wyboru.

Jednak nie we wszystkich przypadkach trzeba myśleć konkretnie o obniżeniu kosztów. Jeśli rodzina ma bardzo niskie dochody, należy pomyśleć o zwiększeniu dochodów. Ale w każdym razie trzeba zrozumieć kwestię tego, jak obniżyć koszty żywności, zwłaszcza gdy nie jest ona zdrowa dla organizmu. Pomyśl o swoich wydatkach, a zrozumiesz, że w każdej sytuacji możesz znaleźć właściwe wyjście. Najważniejsze to nauczyć się panować nad sobą. Twoje życie jest w Twoich rękach.