წინასწარი გაანგარიშება 1s 8.2 აღრიცხვაში

1C 8.3 ZUP-ში, ავანსი გაგებულია, როგორც ერთგვარი წინასწარ გადახდა, რომელიც წინასწარ გაიცემა მომავალი ხელფასისთვის. თუ ავანსის გადახდის დროს ორგანიზაციას არ ჰქონდა ხელფასის დავალიანება თანამშრომლის მიმართ, მაშინ ეს თანხა თავად თანამშრომლის ვალია. თუ დაგეგმილია, მისგან წინასწარ თანხა ჩამოიჭრება.

ამ სტატიაში ჩვენ გადავხედავთ ეტაპობრივად, დამწყებთათვის, 1C ZUP 8.3-ში ავანსების გაანგარიშებასა და დარიცხვას.

ავანსი შეიძლება გამოითვალოს სხვადასხვა გზით:

• ფიქსირებული თანხა,
• დასაქმებულის სახელფასო ფონდის პროცენტი,
• ხელფასის გაანგარიშება თვის პირველი ნახევრისთვის.

თავდაპირველად 1C ZUP-ში წინასწარი გადახდის სახეს ადგენს პერსონალის დოკუმენტები, ხელფასების ცვლილებები, წინასწარი გადახდები და ა.შ. ამ სტატიაში ჩვენ დავადგენთ ავანსიას დაქირავებისას.

ჩვენ შევქმენით თანამშრომლების დაქირავება და გადავედით "გადახდა" ჩანართზე. ფანჯრის ბოლოში, შესაბამისი ჩამოსაშლელი სიიდან, შეგიძლიათ აირჩიოთ წინასწარი გადახდის გაანგარიშების ერთ-ერთი მეთოდი, რომელიც ადრე იყო ნახსენები. ამ შემთხვევაში ალექსანდრე მატვეევიჩ ვანკოვის წინასწარი გადახდა გადაიხდება ტარიფის (ხელფასის ფონდის) 35%-ის ოდენობით. ნაგულისხმევი მნიშვნელობა იყო ორმოცი პროცენტი.

ყველა ეს მონაცემი გამოჩნდება თანამშრომლის ბარათში.

ფიგურაში ხედავთ, რომ სახელფასო ფონდი არის 10,000 რუბლი, შესაბამისად, წინასწარი თანხა იქნება 3,500 რუბლი.

წინასწარი გაანგარიშება

1C 8.3 ZUP 3.1 პროგრამაში ავანსის გაანგარიშება ხდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ წინა აბზაცში მიუთითეთ, რომ გადახდილია "გაანგარიშება თვის პირველი ნახევრისთვის".

ისევე, როგორც ხელფასის გაანგარიშებისას, ავანსის გაანგარიშებამდე, თქვენ უნდა შეხვიდეთ პროგრამაში დასაქმებულის არყოფნის მთელი დღის განმავლობაში.

დავუშვათ, რომ ჩვენმა თანამშრომელმა ს.ნ.ბაჟოვამ ანაზღაურების გარეშე დატოვა შვებულება 2017 წლის 7 აგვისტოდან 8 აგვისტოს ჩათვლით. ეს მონაცემები უნდა ავსახოთ პროგრამაში. უფრო მეტიც, იმისათვის, რომ ეს წარუმატებლობა გათვალისწინებული იყოს ავანსის გაანგარიშებისას, ასევე ხელფასების გაანგარიშებისას, თავად დოკუმენტში უნდა იყოს მითითებული დროშა „გაანგარიშებით დამტკიცებული“.

ახლა თქვენ შეგიძლიათ გააგრძელოთ წინასწარი გადახდის გამოთვლა. გადადით "ხელფასის" განყოფილებაში და აირჩიეთ "ყველა დარიცხვა".

სიის ფორმაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შექმნა“ და აირჩიეთ შესაბამისი ელემენტი, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში.

დოკუმენტის სათაური ივსება სტანდარტულად. ამ შემთხვევაში დარიცხვას ვაკეთებთ 2017 წლის 15 აგვისტომდე. ყველა მონაცემის დაზუსტების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „შევსება“ და ყველა საჭირო მონაცემი ავტომატურად შეიტანება დოკუმენტში.

ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში ვხედავთ, რომ თანამშრომელს S.N. Bazhova-ს სტანდარტის მიხედვით 11-ის ნაცვლად მხოლოდ 9 დღე აქვს სამუშაო. ამრიგად, ავანსის ოდენობა გამოითვალა ხელფასის საფუძველზე 70,000 რუბლი 9 დღის განმავლობაში.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ხელფასებისგან განსხვავებით, ეს დოკუმენტი არ აწარმოებს ფაქტობრივ დარიცხვას. ის მხოლოდ ავანსიის ოდენობას ითვლის.

ავანსის გაანგარიშების გარდა, ეს დოკუმენტი ასევე ასახავს გამოქვითვებს, მაგალითად, სააღსრულებო ფურცლებზე და პერსონალურ საშემოსავლო გადასახადზე. ყველა ეს მონაცემი, ისევე როგორც დარიცხული თანხები, ექვემდებარება ხელით კორექტირებას. ამის მაგალითი იქნება თანამშრომლის პირადი მოთხოვნა, გადაიხადოს უფრო დიდი ან ნაკლები თანხა, როგორც ავანსი.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თანამშრომელი A.M. ვანკოვი არ იყო შეტანილი დოკუმენტში. ეს იმიტომ მოხდა, რომ ჩვენ მასზე ადრე დავაწესეთ წინასწარი გადახდა სახელფასო თანხის 35%-ის ოდენობით. ამასთან დაკავშირებით, წინასწარი გადახდა შეიძლება განხორციელდეს დარიცხვის დოკუმენტის გარეშე.

წინასწარი გადახდა

თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დაიწყოთ ავანსის გადახდა იმ თანამშრომლებისთვის, ვისთვისაც ის დარიცხულია ან ფიქსირებული თანხის სახით ან ხელფასის პროცენტის სახით. ფრთხილად იყავით, რადგან ამ შემთხვევაში სახელფასო სიაში არ ჩაირთვებათ ის თანამშრომლები, რომლებიც 1-დან 15-მდე არ იყვნენ (მაგალითად, ანაზღაურების გარეშე დატოვება და ა.შ.).

გადადით "გადახდების" განყოფილებაში და აირჩიეთ "ყველა განცხადება".

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეგიძლიათ აირჩიოთ მეთოდი, რომლითაც განხორციელდება წინასწარი გადახდა.

შექმნილი დოკუმენტის სათაურში, "გადახდა" ველში აირჩიეთ "წინასწარი" და მიუთითეთ რომელ თვეში უნდა გადაიხადოთ. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შევსება".

იმ თანამშრომლებს, რომელთა ავანსი არის ხელფასის პროცენტი, ან მუდმივი თანხა, წინასწარი თანხა ავტომატურად გამოითვლება და გამოჩნდება დოკუმენტის ცხრილის ნაწილში. მათთვის, ვისი ავანსი გამოითვლება თვის პირველ ნახევარში, მაჩვენებლები ასევე აისახება დოკუმენტში, თუ ადრე განხორციელდა შესაბამისი დარიცხვა, როგორც ეს ჩვენ მიერ ადრე იყო აღწერილი.

რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის თანახმად, თანამშრომლის ხელფასი უნდა გადაიხადოს მინიმუმ თვეში ერთხელ. ამისათვის პროგრამებში 1C: სახელმწიფო დაწესებულების ხელფასები და პერსონალი 8 (გამოცემა 3) და 1C: ხელფასები და პერსონალის მართვა 8 (გამოცემა 3) დანერგილია ავანსების გაანგარიშებისა და გადახდის მექანიზმი და მხოლოდ ამის შემდეგ ხელფასები. პროგრამული უზრუნველყოფა მხარს უჭერს ავანსის გამოანგარიშების სამ ვარიანტს: ფიქსირებული თანხა, ტარიფის პროცენტი და გაანგარიშება თვის პირველი ნახევრისთვის.

წინასწარი გადახდის გაანგარიშების ვარიანტი მითითებულია დოკუმენტში „დაქირავება“. თქვენი ყურადღება მინდა გავამახვილო იმ ფაქტზე, რომ ვარიანტი დაწესებულია თანამშრომლისთვის და არა ინდივიდისთვის. ეს ნიშნავს, რომ ინდივიდს შეუძლია დაიკავოს ძირითადი თანამდებობა და იმუშაოს ნახევარ განაკვეთზე და მას შეუძლია ჰქონდეს სხვადასხვა სახის ავანსი თითოეული საქმიანობისთვის.

ამ სტატიაში განვიხილავთ საჭირო პარამეტრების დაყენებისა და თანამშრომლისთვის ავანსის დარიცხვის მთელ ციკლს თვის პირველი ნახევრის გაანგარიშებით, ხოლო სტატიის ბოლოს ასევე გავაკეთებ დათქმას სხვა, უფრო მარტივ მეთოდზე. ავანსის გადახდის - ფიქსირებული თანხა.

ნებისმიერი ვარიანტისთვის, ჯერ უნდა დააყენოთ თარიღები, როდის გადაიხდება წინასწარი გადახდა და ხელფასი. ამისათვის მიჰყევით ჰიპერბმულს „ორგანიზაციის დეტალები“ ​​„პარამეტრები“ განყოფილებიდან:

გაიხსნება შემდეგი ფანჯარა:

მოდით გადავიდეთ ბოლო ჩანართზე, იქ გამოვიყენებთ ჰიპერბმულს, როგორც ეს ნაჩვენებია ფიგურაში:

წინასწარი გადახდის თარიღის დადგენის შემდეგ, ჩვენ დავიწყებთ მუშაობას ახალი თანამშრომლის შექმნით "თანამშრომლების" დირექტორიაში:

თანამშრომლების სიაში ღილაკზე „შექმნა“ დაწკაპუნების შემდეგ:

ჩვენ ვავსებთ ფორმას საჭირო მონაცემებით, შემდეგ მასზე დაყრდნობით ვქმნით დოკუმენტს "დაქირავება":

ფორმაში, რომელიც იხსნება, შეავსეთ საჭირო ველები:

პროგრამული უზრუნველყოფა ავტომატურად აყენებს წინასწარი გადახდის გამოთვლის ვარიანტს - „გამოთვლა თვის პირველი ნახევრისთვის“; საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ აირჩიოთ პროგრამით გათვალისწინებული სხვა გაანგარიშების ვარიანტები:

ახალი თანამშრომლის მიღების შემდეგ, მის შესახებ ყველა ინფორმაცია შეყვანილია და შენახულია, აუცილებელია დროისა და დასწრების დოკუმენტების შექმნა. სტატიაში არჩეულია თვის პირველი ნახევრის გაანგარიშების ვარიანტი, საჭიროა სამუშაო საათების აღრიცხვის დოკუმენტების შეყვანა 15-დღიანი მატებით. ეს შეიძლება გაკეთდეს "ტაბლეტის" დოკუმენტის გამოყენებით:

დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შექმნა“ სიაში ახალი დოკუმენტის შესაქმნელად:

შეცვალეთ "მონაცემების" ატრიბუტი "თვის პირველი ნახევრის" ტიპზე:

შემდეგ ღილაკზე „შევსება“ დაწკაპუნებით ავტომატურად წარმოიქმნება თანამშრომლების სამუშაო საათები წარმოების კალენდრისა და სამუშაო განრიგის მიხედვით. თქვენი ყურადღება მინდა გავამახვილო იმაზე, რომ დაწესებულებაში უნდა შესრულდეს და განახლდეს ყველა არსებული სამუშაო განრიგი (შესრულდება წელიწადში ერთხელ).

ჩვენ პირდაპირ ვაგრძელებთ წინასწარი გადახდის გამოთვლას. "ხელფასის" განყოფილებაში შექმენით ახალი დოკუმენტი "დარიცხვა თვის პირველი ნახევრისთვის":

თქვენ უნდა აირჩიოთ დარიცხვის თვე, შემდეგ გამოიყენოთ ღილაკი „შევსება“ და ავტომატურად გენერირება დოკუმენტი:

ავანსის დარიცხვა დასრულებულია, ახლა ავანსს ვუხდით თანამშრომლებს. სტატიის დასაწყისში, ხელფასისა და ავანსების გადახდის თარიღების დადგენისას, ასევე შეირჩა გადახდის ტიპი „კრედიტი ბარათზე“, სახელფასო პროექტის მითითების გარეშე. ჩვენ განვახორციელებთ წინასწარ ანგარიშსწორებას დოკუმენტით „ანგარიშებზე გადარიცხვების ანგარიშგება“. შესაბამისად, სალარო აპარატის მეშვეობით გადახდებისთვის გამოიყენება დოკუმენტი „განცხადება მოლარესთან“, ხოლო თუ გადარიცხვა ხდება ორგანიზაციის სახელფასო პროექტში შექმნილ პირად ანგარიშებზე, გამოიყენება დოკუმენტი „განცხადება ბანკში“.

თითოეულ თანამშრომელს მოეთხოვება მიუთითოს ხელფასის გადახდის ტიპი. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ბარათიდან ჰიპერბმულის გამოყენებით, როგორც ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში:

დააყენეთ გადამრთველი სასურველ პოზიციაზე და შედით თანამშრომლის საბანკო ანგარიშზე:

როდესაც დაყენებულია საჭირო პარამეტრები, შექმენით დოკუმენტი "ანგარიშებზე გადარიცხვების ანგარიშგება":

ახალი განცხადების შესაქმნელად დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა". დოკუმენტში, სტრიქონში „გადახდის თვე“ ჩაწერეთ მიმდინარე თვე და შეცვალეთ დეტალები „გადახდა“ და დავალება „წინასწარი“:

მოდით კვლავ გამოვიყენოთ ღილაკი "შევსება". მას ავსებენ ის თანამშრომლები, რომლებმაც აირჩიეს „გადახდა საბანკო ანგარიშზე გადარიცხვით“.

"გადახდა" რეკვიზიტის მიხედვით შესაძლებელია დარიცხული თანხების (პროცენტების) გადახდის წილის კონფიგურაცია, რომლითაც შეივსება ამონაწერი. წინასწარი გადახდის განცხადების შესაქმნელად, თქვენ უნდა დააყენოთ 100 პროცენტი:

აქვე მინდა აღვნიშნო, რომ თუ დაწესებულებას სტანდარტულის გარდა სხვა დარიცხვები აქვს, მაშინ აუცილებელია ამ დარიცხვების კონფიგურაცია ისე, რომ ისინიც შევიდეს წინასწარ გაანგარიშებაში:

გადასახადების სიის სახით აირჩიეთ ის, რაც გჭირდებათ:

დარიცხვის ფორმის ბოლო სტრიქონში დააყენეთ დროშა ატრიბუტში „დარიცხული თვის პირველი ნახევრის გაანგარიშებისას“:

ამ სტატიაში განხილული იყო ყველა საჭირო პარამეტრი და დოკუმენტი, რომელიც საჭიროა წინასწარი გადახდის გამოსათვლელად ოფციის „გამოთვლა თვის პირველი ნახევრისთვის“.

და დასასრულს, მინდა დავამატო, რომ პროგრამულ უზრუნველყოფაში, ავანსის გაანგარიშების განხილული ვარიანტის გარდა, საკმაოდ ხშირად გამოიყენება "ფიქსირებული თანხის" ვარიანტი. თუ არჩეულია ავანსის გამოთვლის ეს ვარიანტი, სამუშაო საათებისა და დარიცხვების შეყვანის დამატებითი დოკუმენტები არ შეიტანება და დაუყოვნებლივ იქმნება გადახდის დოკუმენტი.

ყველა ბუღალტერს ემუქრება დაგეგმილი ავანსის გაანგარიშება, მაგრამ ყველამ არ იცის როგორ სწორად მოახდინოს ამის ფორმირება ZUP 2.5-ში.

ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე ინსტრუქცია ZUP-ში დაგეგმილი ავანსის გამოსათვლელად:

ZUP-მა შეიმუშავა ავანსის გაანგარიშების ორი მეთოდი:

წინასწარი ფიქსირებული ოდენობით;

ავანსი თვის პირველ ნახევარში სამუშაო საათების პროპორციულად

გაანგარიშების პარამეტრები

გახსენით Tools - Accounting Options და დააყენეთ ღირებულების პარამეტრები თქვენი ორგანიზაციისთვის:

დაფიქსირებული წინასწარი

ველში „ავანსის“ დირექტორიაში „ორგანიზაციის თანამშრომლები“ ​​აუცილებელია მიუთითოთ თანხა, რომელიც იქნება ფიქსირებული ავანსი თითოეული თანამშრომლისთვის.

ამის შემდეგ როგორ ავსებთ ყველა ფიქსირებულ თანხას თანამშრომლებისთვის ავანსის გადასახდელად. გახსენით დოკუმენტი" გადასახდელი ხელფასი».

„ხელფასის გაანგარიშება - მოლარე და ბანკი - ორგანიზაციებისთვის გადასახდელი ხელფასები“

შექმენით ახალი დოკუმენტი

მასში მივუთითებთ დარიცხვის თვეს (ავანსი რომელ თვეშია გადახდილი), გადახდის ხერხს (სალარო ან ბანკის მეშვეობით). ყველაზე მნიშვნელოვანი ველია „გადახდა“. მასში თქვენ უნდა აირჩიოთ "დაგეგმილი წინასწარი" ვარიანტი. ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შევსება“ და დოკუმენტის ცხრილის ნაწილი შეივსება იმ თანამშრომლების მიერ, რომლებისთვისაც ჩვენ მივუთითეთ ავანსის ოდენობა „ორგანიზაციის თანამშრომლების“ დირექტორიაში.

შევავსოთ დოკუმენტი, შემდეგ თითოეული თანამშრომელი, რომელმაც მიიღო ავანსი, აყალიბებს ვალს ორგანიზაციის მიმართ, ე.ი. ისინი საწარმოს ვალში აღმოჩნდებიან. ეს იმიტომ ხდება, რომ ავანსის გადახდის დროს ხელფასის ძირითადი ნაწილი ჯერ არ დარიცხულა „ხელფასის“ დოკუმენტის გამოყენებით. ეს ჩანს ანგარიშში „ორგანიზაციის სახელფასო სია“ და „დარიცხული ხელფასის შეჯამება“.

ავანსი თვის პირველ ნახევარში სამუშაო საათების პროპორციულად

როდესაც თქვენ გჭირდებათ წინასწარ გადაიხადოთ ნახევარი თვის განმავლობაში სამუშაო დროის პროპორციულად, მაშინ ამისათვის 1C ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტის პროგრამაში არის სპეციალური ფუნქციონირება - დოკუმენტი "ხელფასი" და რა თქმა უნდა "გადასახდელი ხელფასები".

გახსენით დოკუმენტი "ხელფასი". მასში უნდა მიუთითოთ დარიცხვის თვე და ველში „დარიცხვის რეჟიმი“ აუცილებლად აირჩიეთ „მიმდინარე თვის პირველი ნახევარი“. ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შევსება“, რათა მიიღოთ თანამშრომლების სია მათი დარიცხვებით ცხრილის განყოფილებაში.

და დააწკაპუნეთ ღილაკზე "გამოთვლა - სრული გადახდა" - გამოითვლება წინასწარი გადახდა თვის პირველი ნახევრისთვის. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თანამშრომლებს აქვთ არა მხოლოდ ძირითადი დაგეგმილი დარიცხვები, როგორც დარიცხვები, არამედ ყველა დამატებითი დაგეგმილი დარიცხვა თანამშრომლების გამო.

დოკუმენტის „ხელფასი“ დარიცხვის რეჟიმით „მიმდინარე თვის პირველი ნახევრის“ განთავსება ფაქტობრივად არ ახორციელებს დარიცხვას, არამედ ითვლის მხოლოდ წინასწარ თანხებს. ამიტომ, როდესაც ამ დოკუმენტს ვიყენებთ თვის ბოლოს ხელფასების გამოსათვლელად, ის კვლავ დათვლის ყველა თანამშრომელს თვის პირველი დღიდან და არა შუა რიცხვებიდან.

„ხელფასის“ დოკუმენტში ავანსის გაანგარიშების შემდეგ, თქვენ უნდა განათავსოთ იგი და მიმართოთ დოკუმენტს „გადასახდელი ხელფასები“. მასში ვნიშნავთ დარიცხვის თვეს და ველში „გადახდა“ ვირჩევთ „წინასწარ გადახდა თვის პირველი ნახევრისთვის“. დააჭირეთ ღილაკს "შევსება". შედეგად, ცხრილის ნაწილს შეავსებენ თანამშრომლები, რომლებისთვისაც გამოითვლება ავანსი ნახევარი თვის განმავლობაში, პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოკლებით.

როგორც პირველ შემთხვევაში, „ხელფასის გადასახდელი“ დოკუმენტის განთავსების შემდეგ, ჩამოყალიბდება თანამშრომლის დავალიანება ორგანიზაციის მიმართ.

ხშირი კითხვები წინასწარ გადახდასთან დაკავშირებით:

აუცილებელია ყოველთვიური ხელფასის 40% დაერიცხოს ავანსი როგორ გამოვთვალოთ?

თანამშრომელთა სიაში ან ინფორმაციის რეესტრში ავანსი ორგანიზაციების თანამშრომლებისთვის (მენიუ სახელფასო გამოთვლა ორგანიზაციების მიერ - სალარო და ბანკი - ავანსები ორგანიზაციების თანამშრომლებისთვის) მიუთითეთ თქვენი თანამშრომლის ხელფასიდან დაგეგმილი ავანსის ოდენობა 40 ლარი.

გთხოვთ განმარტოთ რა უნდა გადაიხადოთ თვის პირველ ნახევარში: ფაქტობრივი ავანსი თუ ხელფასი თვის 1-ლი ნახევრისთვის?

1. თუ არის წინასწარი, მაგრამ ეს არ არის დარიცხვა! ეს არის PAYOUT!

ჩვენ დაუყოვნებლივ ვქმნით სახელფასო დოკუმენტს, ვავსებთ ფიქსირებული წინასწარი თანხიდან, რომელიც მითითებულია ავანსი თანამშრომლების საინფორმაციო რეესტრში.

ჩვენ არ ვიხდით NDFL-ს!

დიახ, არასასიამოვნო ფიქსირებული თანხა.

შესაძლებელია, დიახ, ამ ფიქსირებული თანხების შევსება რაიმე სახის დამუშავებით.

ან დამუშავების პროცესში შეავსეთ არა თანამშრომლების ავანსების შესახებ ინფორმაციის რეესტრი, არამედ თავად გადასახდელი ხელფასები.

2. თუ ეს არის თვის 1-ლი ნახევრის ხელფასი, მაშინ ფაქტიურად საბუთით ითვლება.ანაზღაურების დარიცხვა თვის 1-ლი ნახევრისთვის აღებულია და იხდის პირადი საშემოსავლო გადასახადით და ა.შ. მაგრამ ჩვენ არ ვიხდით ავანსს, როგორც ასეთს, არამედ ხელფასის ნაწილს, ტარიფს, დანამატებს თვის ნაწილისთვის.

ეს უნდა იყოს მითითებული ორგანიზაციის ოფიციალურ დოკუმენტებში და არა "როგორც ეს მოსახერხებელია ბუღალტერისთვის"

და, ხაზგასმით აღვნიშნავ, რომ ავანსი არ არის დარიცხვა. დარიცხული - ხელფასი, ტარიფი, დანამატები.

ჩვენ არ ვანიჭებთ ასეთ წინასწარ გადახდას და ვერ შევქმნით ფორმულას სტანდარტული საშუალებებით.

გთხოვთ მითხრათ, ვცდილობ გამოვთვალო ავანსი ხალხისთვის, ავირჩიე ხელფასის 50%-ის „გეგმური ავანსი“ და ჩავწერე თითოეული თანამშრომლისთვის. მერე ვაკეთებ "გადახდას", ვირჩევ "ბანკს", რადგან მინდა ბარათებზე გადავიტანო და მერე გამოდის მხოლოდ ერთი თანამშრომელი... რა არის დაჭერა? თუმცა თუ აირჩევთ „სალარო აპარატის მეშვეობით“ ყველაფერი გამოჩნდება.. პერსონალური ანგარიშები ყველა ივსება.

პროგრამაში შეგიძლიათ დააყენოთ „დაგეგმილი ავანსი“, როგორც არჩეული ოპერაციის ტიპი დოკუმენტში „გადასახდელი ხელფასები“. შემდეგ თითოეული თანამშრომლისთვის მინიჭებული თანხები ავტომატურად შეიტანება ამონაწერში. უფრო მეტიც, ის თანამშრომლები, რომლებსაც თქვენ არ დაუნიშნეთ დაგეგმილი ავანსი, არ მოხვდებიან ასეთ განცხადებაში.

გარდა ამისა, თუ აირჩევთ გადახდის მეთოდს „სალარო აპარატის საშუალებით“, მაშინ განცხადების ეს ვერსია შემდგომში იძლევა მხოლოდ სალარო აპარატის დოკუმენტის (სალაროს დოკუმენტის) „შესვლის“ შესაძლებლობას. ეს დანერგილია ხელფასისა და პერსონალის მენეჯმენტში 8, რედ. 2.5.

და თუ აირჩევთ გადახდის მეთოდს - „ბანკის მეშვეობით“, მაშინ ველი იხსნება მარჯვნივ კონტრაგენტის ბანკისთვის, რომელსაც წარუდგენთ განცხადებას თქვენი პირადი ანგარიშიდან თანხის ჩამოწერის შესახებ თქვენი თანამშრომლების სახელფასო ბარათის ანგარიშებზე. ხელფასის პროექტი.

ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ გადარიცხოთ ჩვეულებრივი დაგეგმილი ავანსი ბანკში.

მაგრამ თუ თქვენ გაქვთ დაინსტალირებული თანამშრომლებთან ურთიერთგადახდის აღრიცხვის გამარტივებული ვერსია, მაშინ ვერ შეძლებთ შეიყვანოთ გადახდის დავალება (როგორც დოკუმენტი) ან დააკონფიგურიროთ რაიმე საბანკო ამონაწერში.

გარდა ამისა, არსებობს სხვა ვარიანტი, რომ გარკვეული ავანსი შეიტანოს ამონაწერში საბანკო ანგარიშიდან გადარიცხვისთვის (ან ფულადი სახსრების მიხედვით). ამისათვის თქვენ უნდა გააკეთოთ ცალკე გამოთვლა (დოკ-მოცულობითი ხელფასის დარიცხვა) თვის პირველი ნახევრისთვის. ასეთი გაანგარიშება უნდა გაითვალისწინოს ფაქტობრივი არყოფნა (დროის ფურცელი), ანუ გადახდა არ არის მხოლოდ დაგეგმილი თანხა, არამედ უფრო მცირე ოდენობით, თუ თვის პირველი ნახევარი სრულად არ არის დამუშავებული დასაქმებულის მიერ.

წინასწარი გადახდა ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი ოპერაციაა, რომელსაც ყოველთვიურად ახორციელებენ სახელფასო ბუღალტერები. მაგრამ, როგორც რეგულარულად შესრულებული ნებისმიერი ოპერაცია, თქვენ გსურთ გახადოთ ის რაც შეიძლება ნაკლებად შრომატევადი და, ბუნებრივია, ისე, რომ გამოთვლები სრულად შეესაბამებოდეს მიმდინარე კანონმდებლობას. ამ სტატიაში A.V. საუბრობს იმაზე, თუ როგორ ეხმარება პროგრამა "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" თავის მომხმარებლებს ამ პრობლემის გადაჭრაში. იარველიანი (კომპანია C Data, სანკტ-პეტერბურგი).

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 136-ე მუხლი

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი 09/08/2006 No1557-6

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 136-ე მუხლის აღსრულება

წინასწარი გაანგარიშების პროცედურა

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 136-ე მუხლი არეგულირებს ხელფასის გადახდას არანაკლებ ყოველ ნახევარ თვეში. ეს პუნქტი დამსაქმებელს ხშირად ესმის, როგორც "თვეში ორჯერ", რაც ზოგადად არასწორია. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის თანახმად, ხელფასი უნდა გადაიხადოთ მინიმუმ 15 დღეში ერთხელ.

აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ „ავანსის“ ცნება არ არის განსაზღვრული რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით, ისევე როგორც ავანსის ოდენობის გაანგარიშების პროცედურა. ამასთან, შრომისა და დასაქმების ფედერალური სამსახური თავის წერილში 09/08/2006 No1557-6, მოჰყავს სსრკ მინისტრთა საბჭოს 1957 წლის 05/23/23 No566 დადგენილება „ხელფასის გადახდის წესის შესახებ“. მუშაკებს თვის პირველი ნახევრისთვის“, მისცა განმარტება, რომლის მიხედვითაც, წინასწარი ანაზღაურების ოდენობა განისაზღვრება შრომის შინაგანაწესით, კოლექტიური ხელშეკრულებითა და შრომითი ხელშეკრულებით, მაგრამ ავანსის ოდენობის დადგენისას, რეალურად დრო. გასათვალისწინებელია დასაქმებულის მიერ შესრულებული სამუშაო (ფაქტობრივად შესრულებული სამუშაო).

სავალდებულოა რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 136-ე მუხლის დაცვა. დასაქმებულს ხელფასი უნდა გადაუხადოს ზუსტად თვეში ორჯერ, დამსაქმებელს არ აქვს უფლება არ გადაუხადოს ავანსი მაშინაც კი, თუ არსებობს თანამშრომლის შესაბამისი წერილობითი განცხადება ან შესაბამისი მუხლი შრომით და კოლექტიურ ხელშეკრულებაში.

როგორც წესი, საწარმოები ავანსის ოდენობის გამოსათვლელად იყენებენ სამიდან ერთ-ერთ ვარიანტს: თითოეული თანამშრომლისთვის განსაზღვრული ფიქსირებული თანხა; დასაქმებულის შემოსავლის პროცენტი (30-50%); თვის პირველი ნახევრის შემოსავლის გამოთვლის შედეგებზე დაყრდნობით.

პროგრამაში „1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8“ დანერგილია ზემოთ ჩამოთვლილი ორი ვარიანტი: ფიქსირებული თანხა და დაფუძნებულია თვის პირველი ნახევრის ხელფასის გაანგარიშების შედეგებზე.

ავანსი - ფიქსირებული თანხა

1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 პროგრამაში თითოეულ თანამშრომელს ეძლევა წინასწარი გადახდის ფიქსირებული თანხა მის გამო. როგორც წესი, წინასწარი თანხა განისაზღვრება დასაქმებულის ყოველთვიური შემოსავლის დაახლოებით 40%-ით.

თქვენ შეგიძლიათ შეადაროთ დაგეგმილი ავანსის ოდენობა თანამშრომელს უშუალოდ დირექტორიის სიის სახით თანამშრომლები. ამ შემთხვევაში, სისტემა ავტომატურად დაინსტალირდება ყველა არსებული სამუშაო ხელშეკრულებისთვის (საქაღალდის ელემენტები თანამშრომლები) მოცემულ ორგანიზაციაში მოცემული ფიზიკური პირის იგივე წინასწარი თანხა (ნახ. 1).

ბრინჯი. 1

წინასწარი გადახდის ოდენობის შესახებ ინფორმაცია ინახება საინფორმაციო რეესტრში (ნახ. 2). რეგისტრების სიის ფორმა შეიძლება გაიხსნას ქვემენიუდან სანახავად და რედაქტირებისთვის სალაროდა მენიუს ბანკი ხელფასის გაანგარიშებაბრძანებით ავანსები ორგანიზაციების თანამშრომლებისთვის. კონკრეტული პირის დაგეგმილი ავანსების ოდენობა შეგიძლიათ იხილოთ ღილაკის გახსნით Go/Avances to თანამშრომლებს ორგანიზაციებიინდივიდუალური ბარათის რეგისტრაციის ფორმის ბრძანების პანელი წინასწარ დაყენებული შერჩევით.

ბრინჯი. 2

უნდა აღინიშნოს, რომ დაგეგმილი ავანსის ზომა და თანამშრომლის შემოსავლის ოდენობა პროგრამის თვალსაზრისით არანაირად არ არის დაკავშირებული. ეს ნიშნავს, რომ ჩვენ თვითონ ვადგენთ თანამშრომლისთვის დაგეგმილი ავანსის ოდენობას, ვიანგარიშებთ მას ჩვენთვის ცნობილი ალგორითმის გამოყენებით, მაგრამ პროგრამას არ ვეუბნებით ამ ფორმულას. ამიტომ, თუ შეცვლით ხელფასს, საათობრივ განაკვეთს ან სხვა პარამეტრებს, რომლებიც გავლენას ახდენენ მოგების ოდენობაზე, დაგეგმილი ავანსის ზომა არ შეიცვლება მანამ, სანამ მას ხელით არ შევცვლით.

გაითვალისწინეთ ისიც, რომ პროგრამის კუთხით დაგეგმილი ავანსი არ არის დარიცხვა, არამედ გადახდა, ამიტომ ერთადერთი დოკუმენტი, რომელიც მიუთითებს (ითვლის) ავანსის ოდენობას განსაზღვრული ბილინგის პერიოდისთვის არის დოკუმენტი. .

დოკუმენტის ავტომატურად შევსება ორგანიზაციებისთვის გადასახდელი ხელფასებიდაგეგმილი ავანსის გადასახდელად აუცილებელია ადგილზე გადაიხადემიუთითეთ წინასწარ დაგეგმილი. ამ შემთხვევაში, ავტომატურად შევსებისას (ღილაკი შეავსეთ), დოკუმენტის ცხრილის ნაწილი ივსება იმ თანამშრომელთა სიით, რომლებიც აკმაყოფილებენ დოკუმენტში მითითებულ პირობებს (ორგანიზაცია, განყოფილება, ხელფასის გადახდის წესი და ა.შ.) და რეესტრიდან შესაბამისი წინასწარი თანხები. ავანსები ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის. თუ თანამშრომლისთვის დაგეგმილი ავანსი არ არის დაწესებული, ეს თანამშრომელი არ შედის დოკუმენტში.

დაგეგმილი ავანსის გადახდისას არყოფნის აღრიცხვა

პროგრამა იძლევა შესაძლებლობას, შეზღუდოს ავანსების გადახდა იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც სამუშაო ადგილზე არ იმყოფებოდნენ თვის პირველ ნახევარში შვებულების, ავადმყოფობის და სხვა მიზეზების გამო. ეს პროცედურა არ ეწინააღმდეგება ზემოაღნიშნულ საკანონმდებლო ნორმებს, ვინაიდან ავანსი არის ანაზღაურება თვის პირველ ნახევარში ფაქტობრივად გაწეული დროის განმავლობაში და ამ შემთხვევაში დასაქმებული არ მუშაობდა მითითებულ პერიოდში.

ამ დროისთვის გადახდა, თუ ის უნდა გადაიხადოთ, ხორციელდება ანგარიშსწორებით გადახდის სახით (მაგალითად, შვებულების ანაზღაურება) ან ზოგადი წესით, როდესაც ხდება ხელფასის გადახდის თვეში.

ასეთი შეზღუდვის გამოსაყენებლად აუცილებელია ჩანართზე აღრიცხვის პარამეტრების დაყენების სახით ხელფასის გადახდათავში წინასწარ დაგეგმილიდააყენეთ დროშა გაითვალისწინეთ დაუსწრებლობადა მიუთითეთ დაგეგმილი ავანსის სავარაუდო თარიღი (იხ. სურ. 3).

ბრინჯი. 3

თუ თანამშრომელი სრულად არ მუშაობდა თვის დასაწყისიდან დაგეგმილი ავანსის გაანგარიშების თარიღამდე, დოკუმენტის ავტომატურად შევსებისას. ორგანიზაციებისთვის გადასახდელი ხელფასები, სისტემა გამოსცემს გაფრთხილებას (ნახ. 4).

ბრინჯი. 4

თუ დასაქმებულს არ უმუშავია ერთი სამუშაო საათი თვის დასაწყისიდან დაგეგმილი ავანსის გაანგარიშების თარიღამდე, ეს თანამშრომელი არ ჩაირთვება დოკუმენტში. ორგანიზაციებისთვის გადასახდელი ხელფასებისაბუთის ავტომატური შევსებისას ავანსის გადახდისთვის.

როგორც ზემოთ აღინიშნა, აღწერილი მექანიზმი ითვალისწინებს არა თანამშრომელთა არყოფნას, არამედ მათ ძალიან კონკრეტულ ჩამონათვალს. მაგალითად, მივლინების გამო თანამშრომლის არყოფნა არანაირ გავლენას არ ახდენს წინასწარ გადახდაზე.

იმისათვის, რომ არყოფნამ გავლენა იქონიოს პროგრამაში ავანსის გაანგარიშებაზე, გაანგარიშების ტიპი, რომლითაც იგი აღწერილია, უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგ პირობებს: შეცვლა. დროის ტიპისანიშნეზე დროგაანგარიშების ტიპის ფორმა უნდა იყოს მითითებული დაუმუშავებელი სრული მორიგეობები და მივლინებები(სურ. 5); ცხრილში 1-ში მოცემული ერთ-ერთი ვარიანტი უნდა შეირჩეს დროის ტიპად კლასიფიკატორის მიხედვით.

ბრინჯი. 5

ცხრილი 1

ასოს კოდი	Სრული სახელი
	დროებითი ინვალიდობა კანონის შესაბამისად შეღავათების მინიჭებით
	კანონით დადგენილი წესით სახელმწიფო ან საჯარო მოვალეობის შესრულებისას დაუსწრებლობა
	დამატებითი წლიური შვებულება ანაზღაურების გარეშე
	ყოველწლიური დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება
	გაურკვეველი მიზეზების გამო არყოფნა (გარემოების დაზუსტებამდე)
	წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულება
	დამატებითი შვებულება ტრენინგთან დაკავშირებით ანაზღაურების გარეშე
	დამატებითი შვებულება ტრენინგთან დაკავშირებით თანამშრომლებისთვის საშუალო შემოსავლის შენარჩუნებისას, რომლებიც აერთიანებენ მუშაობას ტრენინგთან
	კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში ანაზღაურების გარეშე დატოვება
	ანაზღაურებადი შვებულება დასაქმებულს ეძლევა დამსაქმებლის ნებართვით
	დეკრეტული შვებულება (შვებულება ახალშობილის შვილად აყვანასთან დაკავშირებით)
	მშობლის შვებულება ბავშვის სამი წლის ასაკამდე
	სამუშაოზე შეჩერება (სამუშაოზე უარის თქმა) კანონით გათვალისწინებული მიზეზების გამო, ხელფასის დარიცხვის გარეშე.
	შრომის შეჩერება (სამუშაოზე უარის თქმა) ანაზღაურებით (შეღავათებით) კანონის შესაბამისად
	დაუსწრებლობა (სამუშაო ადგილიდან არყოფნა საპატიო მიზეზის გარეშე კანონით დადგენილი დროის განმავლობაში)

რა თქმა უნდა, ყოველთვის შესაძლებელია ხელფასების ხაზების ხელით რედაქტირება, დამატება ან წაშლა.

წინასწარი თვის პირველი ნახევრისთვის

ავანსის ოდენობის განსაზღვრის კიდევ ერთი გზაა დასაქმებულის რეალური შემოსავლის გამოთვლა თვის პირველი ნახევრისთვის. სწორედ ამისთვის არის შექმნილი დარიცხვის რეჟიმი. მიმდინარე თვის პირველი ნახევარიდოკუმენტში ორგანიზაციების თანამშრომელთა ხელფასების გაანგარიშება.

დოკუმენტი ითვლის ყველა დაგეგმილ დარიცხვასა და გამოქვითვას, ასევე ამ დარიცხვებიდან პირადი საშემოსავლო გადასახადის ოდენობას, როგორც მიმდინარე თვის ხელფასის ჩვეულებრივ გაანგარიშებაში. ჩვეულებრივი გაანგარიშებისგან განსხვავებით, საანგარიშო პერიოდი აღებულია მიმდინარე თვის 1-დან მომხმარებლის მიერ მითითებულ თარიღამდე, რომელიც მერყეობს 11-დან 22-მდე. ნაგულისხმევად, სისტემა გთავაზობთ პერიოდს 1-დან 15-მდე. მიმდინარე თვე (იხ. სურ. 6).

ბრინჯი. 6

იმისდა მიუხედავად, რომ გაანგარიშების შემდეგ დოკუმენტი გარეგნულად ძალიან ჰგავს თვის ბოლოს გამოთვლილს, რეესტრებში მისი მოძრაობები განსხვავებულია. ანუ ამ დოკუმენტის გაანგარიშებისა და განთავსების ფაქტი არანაირად არ აისახება სახელფასო ფურცელზე. დოკუმენტი მოძრაობს მომსახურების რეესტრში, რომელშიც ინფორმაცია გამიზნულია ავანსის გადახდის ხელფასების შემდგომი შევსებისთვის. დოკუმენტის განთავსებისას ორგანიზაციების თანამშრომელთა ხელფასის გაანგარიშება თვის პირველი ნახევრისთვის, გათვალისწინებულია დარიცხვების გამოკლებული პირადი საშემოსავლო გადასახადი, სხვა გამოქვითვები და სესხები არ არის გათვალისწინებული.

ავანსის გადასახდელად იქმნება დოკუმენტი, როგორც წინა შემთხვევაში ორგანიზაციებისთვის გადასახდელი ხელფასები, მითითებულია გადახდის ტიპი წინასწარი გადახდა თვის პირველი ნახევრისთვის. დოკუმენტი ავტომატურად ივსება დოკუმენტის განთავსებისას მიღებული მონაცემებით .

შეგიძლიათ შექმნათ სახელფასო სია პირდაპირ დოკუმენტიდან ორგანიზაციების თანამშრომელთა ხელფასების გაანგარიშებაღილაკის საშუალებით შექმენით დოკუმენტები ხელფასის გადახდისთვისზედა ბრძანების ზოლზე.

წინსვლა მენეჯმენტის აღრიცხვაში

მენეჯმენტის აღრიცხვის ფარგლებში ავანსიების გადახდის მხოლოდ ერთი მექანიზმი განხორციელდა - დაგეგმილი. მართვის აღრიცხვაში თანამშრომლისთვის დაგეგმილი ავანსის ოდენობა შეგიძლიათ საინფორმაციო რეესტრში დააყენოთ ავანსი თანამშრომლებისთვის.

მენიუს მეშვეობით შეგიძლიათ გახსნათ რეგისტრაციის ფორმა წადიდირექტორია ელემენტის ფორმები ფიზიკური პირებიან ბრძანების საშუალებით თანამშრომლებისთვის ხელფასების/ავანსიების გადახდამენიუ დასახლებები პერსონალთან.

ავანსის გადახდისას, დოკუმენტი ავტომატურად ივსება გადასახდელი ხელფასიგადახდის ტიპით წინასწარ დაგეგმილი. მენეჯმენტის ავანსის გადახდისას პროგრამა ავტომატურად არ ითვალისწინებს გამოუცხადებლობას. წინასწარ თანხაში ყველა ცვლილება ხელით უნდა განხორციელდეს.

ორმხრივი ანგარიშსწორების გამარტივებული აღრიცხვა

თანამშრომლებისთვის ხელფასების გადახდის ნიუანსებზე საუბრისას, შეუძლებელია უგულებელყო ის ახალი შესაძლებლობა, რომელიც მომხმარებლებს მიეწოდება უახლესი კონფიგურაციის გამოშვებებში.

ახლა მომხმარებლებს შეუძლიათ გაამარტივონ პროგრამაში ხელფასის გადახდის დამუშავების პროცედურა და არ უნდა გასცენ გადახდის ორდერები და ფულადი ქვითრები.

იმისათვის, რომ "ჩართოთ" გამარტივებული მექანიზმი, უბრალოდ გადადით ჩანართზე აღრიცხვის პარამეტრებზე ხელფასის გადახდადააყენეთ დროშა ორმხრივი ანგარიშსწორების გამარტივებული აღრიცხვა.

გამარტივებული აღრიცხვა შეიძლება გამოყენებულ იქნას ერთ ან რამდენიმე ორგანიზაციაზე, საჭიროებიდან გამომდინარე. როდესაც ჩართულია ორმხრივი ანგარიშსწორების გამარტივებული აღრიცხვა, საინფორმაციო სისტემაში ხელფასის გადახდის ფაქტი არის დოკუმენტის განთავსება. ორგანიზაციებისთვის გადასახდელი ხელფასები.

ამავდროულად, თავად სახელფასო გარეგნობა გარკვეულწილად იცვლება - სვეტი ქრება დოკუმენტი, და სვეტში მარკოროდესაც შევსებულია, ნაგულისხმევი მნიშვნელობა დაყენებულია ყველა სტრიქონში გადახდილი.

ასეთი სისტემით ხელფასის გადახდის თარიღი ითვლება სახელფასო თარიღად.

მენეჯმენტის აღრიცხვაში ჯერ კიდევ არ არის გათვალისწინებული ორმხრივი ანგარიშსწორების გამარტივებული აღრიცხვა.

როგორ გამოვთვალოთ ავანსი 1C-ში: 8.2? როგორ გადაიხადოთ ავანსი 1C: 8.2-ში?

საწარმოს თანამშრომლებისთვის ავანსების გაანგარიშება და გადახდა მოიცავს რამდენიმე ურთიერთდაკავშირებულ ეტაპს და იწყება "ხელფასის" დოკუმენტის ფორმირებით. ამ სტატიაში განხილულია დოკუმენტების „გაცემის ხელფასები ორგანიზაციებზე“ და „ხელფასის გაანგარიშება“ შემოკლებული ფორმით შევსების პროცედურა, კონკრეტულად წინასწარ გადახდის მითითებით.

პირველ რიგში, თქვენ უნდა გახსნათ "ხელფასის" ჩანართი, რომელიც მდებარეობს ფუნქციების პანელზე. შემდეგი, ამავე სახელწოდების დოკუმენტების ჟურნალში, თქვენ უნდა შექმნათ ახალი დოკუმენტი ღილაკის "დამატების" გამოყენებით. გაიხსნება ველი, სადაც შეგიძლიათ შეავსოთ საჭირო დეტალები. ახალი დარიცხვის შექმნამდე ყურადღება უნდა მიაქციოთ წარმოების რეგულირებული კალენდრის შევსებას. სათაურის დეტალების შევსების და თანამშრომლის არჩევის დასრულებისთანავე მონიშნეთ „წინასწარი გაანგარიშების“ ველი, რომელიც სავალდებულო პუნქტად ემსახურება ავანსის გაანგარიშებისას.

შემდეგ თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკებს „შევსება“ და „გამოთვლა“ ამ მაგალითში თანამშრომლისთვის. შერჩეული თანამშრომლის შესახებ ინფორმაცია შეივსება, სრულად აკმაყოფილებს დროის სტანდარტებს ავანსის გაანგარიშების დროს. შემდეგი, დოკუმენტი ჩაიწერება და განთავსდება:

ახლა თქვენ უნდა გადახვიდეთ ჟურნალში „გადასახდელი ხელფასი“, შექმნათ მასში ახალი დოკუმენტი და შეავსოთ მისი სათაური საჭირო დეტალებით. შემდეგ თქვენ უნდა დააყენოთ „გადახდის ტიპი“ პუნქტზე „წინასწარი“ და შეადგინოთ დოკუმენტი გადახდის ტიპის მიხედვით.

დარიცხული ავანსის შესახებ ინფორმაციის ავტომატურ რეჟიმში შევსების შემდეგ, მენიუს სვეტში „გადახდის მეთოდი“ შეცვალეთ მონაცემები „ბანკის მეშვეობით“ „სალარო აპარატის მეშვეობით“. ეს ქმედება აუცილებელია RKO-ს (ნაღდი ფულის ხარჯვის ორდერი) გენერირებისთვის და თანამშრომლისთვის სალარო აპარატის მეშვეობით ავანსის გადასახდელად.

შემდეგ ხდება დოკუმენტის ჩაწერა და განთავსება, შემდეგ კი გენერირებულ დოკუმენტზე სახელფასო დოკუმენტის ჟურნალში, დაწკაპუნებით აირჩიეთ პუნქტი "დაფუძნებული", რომელშიც აღინიშნება "ნაღდი ფულის გამავალი შეკვეთა", ეს აუცილებელია სალარო აპარატის საშუალებით გადახდისთვის. .

ახლა ჩვენ ვავსებთ ყველა საჭირო დეტალს შექმნილ “RKO”-ში და ვასრულებთ ამ ბრძანებას.

ყველა ზემოაღნიშნული ოპერაციის დასრულების შემდეგ სრულდება ავანსის დარიცხვა და გადახდა. თუ ყველა ქმედება განხორციელდა ყურადღებით და სწორად საჭირო დეტალებით სწორად შევსებული, მაშინ დარჩენილი თანხების გადახდის შემდგომი პროცესები სრულ დარიცხვამდე განსაზღვრული პერიოდის განმავლობაში ითვალისწინებს წინასწარ გადახდის ტრანზაქციას.