Koszty krańcowe. Co zrobić, jeśli wydatki przekraczają dochody, gdy osn Oeblpooshche rtyensch obmpzpchschi ptzbopch

Jeśli dochody przewyższają wydatki, to jest zysk, a jeśli wydatki przewyższają dochody, to jest strata. Po lewej stronie znajduje się kolejność wydatków, a po prawej stronie kolejność dochodów. W przedsiębiorstwach rozliczających koszty produkcji stosuje się konto 23 „Produkcja”. Ma na celu podsumowanie informacji o kosztach wytworzenia produktów (robot, usług). Obciążenie rachunku 23 „Produkcja” odzwierciedla bezpośrednie koszty materiałów, robocizny i inne koszty bezpośrednie, a także ogólne koszty produkcji i straty z tytułu wadliwych produktów (roboty, usługi); na kredycie – kwotę rzeczywistego kosztu produkcji zakończonej produkcji ( w ciężar rachunków 26, 27 ), wykonane prace i usługi (w obciążenie rachunku 90).

4. Czwarty arkusz demonstracyjny przedstawia metodykę przeprowadzania audytów kosztów w Centrum Informacji i Statystyki.

Opracowana metodologia pozwoli przedsiębiorstwu uniknąć strat i wydatków pozaprodukcyjnych, identyfikując w ten sposób błędy w rachunkowości i raportowaniu już na etapie wewnętrznej kontroli wydziałowej.

W części projektowej zaproponowałem, aby przedsiębiorstwo dokonało korekty stanu zatrudnienia w poszczególnych działach w celu zmniejszenia środków na wynagrodzenia (zwiększenia funduszu wynagrodzeń).

6 WNIOSEK

W trakcie pisania pracy zaprezentowano materiał opisujący istotę i strukturę przedsiębiorstwa oraz przedstawiono metodykę obliczania wskaźników z wykorzystaniem rzeczywistych danych pochodzących z Centrum Informacji i Statystyki. Na podstawie materiału teoretycznego pracy można wyciągnąć następujące wnioski.

Koszty przedsiębiorstwa odzwierciedlane są w rachunkowości jednocześnie ze zmniejszeniem aktywów lub wzrostem pasywów.

Koszty okresu sprawozdawczego ujmuje się albo jako zmniejszenie aktywów albo zwiększenie zobowiązań, które powoduje zmniejszenie kapitałów własnych przedsiębiorstwa (z wyjątkiem obniżenia kapitału w związku z jego wycofaniem lub podziałem przez właścicieli), pod warunkiem, że koszty te koszty można wiarygodnie oszacować.

Jeżeli przedsiębiorstwo uzyskuje korzyści ekonomiczne w ciągu kilku okresów sprawozdawczych, wówczas koszty ujmuje się poprzez systematyczne rozłożenie poniesionych kosztów pomiędzy odpowiadające sobie okresy sprawozdawcze.

Rachunkowość transportu kolejowego prowadzona jest w P(S)BU - 16, która określa podstawę metodologiczną tworzenia informacji o kosztach przedsiębiorstwa w rachunkowości. W tym celu opracowano nomenklaturę kosztów i wydano rozporządzenie w sprawie polityki rachunkowości przedsiębiorstwa.

Głównymi źródłami informacji z zewnętrznej analizy finansowej przeprowadzonej w tej pracy są „Bilans przedsiębiorstwa” (formularz nr 1) i „Sprawozdanie z wyników finansowych przedsiębiorstwa” (formularz nr 2). Bilans stanowi stałą „migawkę” sytuacji finansowej na początek i koniec okresu sprawozdawczego i pozwala na analizę wielkości, struktury i dynamiki środków finansowych przedsiębiorstwa oraz ich źródeł. Raport wyników finansowych dostarcza informacji pozwalających na analizę poziomu i struktury bezwzględnych wskaźników wyników finansowych, analizę rentowności i działalności biznesowej. Wnioski z zewnętrznej analizy finansowej nie są całkowicie obiektywne i wystarczające, dlatego pracownicy przedsiębiorstwa mogą przeprowadzić wewnętrzną analizę sytuacji finansowej w oparciu o dane księgowe.

Ogólna ocena sytuacji finansowej Centrum Informacji i Statystyki opiera się na całym systemie wskaźników charakteryzujących strukturę źródeł akumulacji i jej lokowania, równowagę pomiędzy majątkiem przedsiębiorstwa a źródłami ich powstawania, efektywność i intensywność wykorzystania kapitału, wypłacalność i zdolność kredytowa przedsiębiorstwa, jego atrakcyjność inwestycyjna.

Wskaźnik płynności natychmiastowej na początek roku wyniesie 0,002, a na koniec roku 0,0002 będzie niższy od wartości granicznej, co oznacza, że ​​część krótkoterminowego zadłużenia przedsiębiorstwa nie będzie mogła zostać spłacona w najbliższej przyszłości. Optymalna wartość wskaźnika Kml wynosi 0,2.

Spółka nie posiada środków, które mogłaby przeznaczyć na spłatę własnych zobowiązań krótkoterminowych w ciągu najbliższego roku, gdyż wskaźnik płynności bieżącej na początku roku wynosił 0,01, a na koniec roku 0,001. Przy optymalnej wartości wskaźnika Ctl - nie mniej niż 1,0.

Niska wartość wskaźnika płynności całkowitej przedsiębiorstwa oznacza słabą zdolność do pokrywania bieżących zobowiązań aktywami obrotowymi. W tym przypadku współczynnik ten jest mniejszy od jedności, co może charakteryzować proces finansowania nabycia środków trwałych za pomocą zadłużenia krótkoterminowego, co jest niedopuszczalne w praktyce zarządzania przedsiębiorstwami. Na początku roku płynność ogółem wyniosła 0,02, a na koniec roku 0,006. Optymalna wartość wskaźnika Kol wynosi nie mniej niż 0,2.

Stabilność finansowa przedsiębiorstwa jest poniżej akceptowalnej, co może świadczyć o niewystarczających środkach finansowych przedsiębiorstwa, co z kolei prowadzi do pogorszenia stabilności finansowej wierzyciela, która na początku roku będzie wynosić 0,5, a na koniec 0,5 roku. Optymalna wartość wskaźnika

Wzrost współczynnika autonomii wskazuje na wzrost niezależności finansowej przedsiębiorstwa na początku roku wyniesie 0,5, a na koniec roku 0,5. Normalne ograniczenie Ka wynosi nie mniej niż 0,5, co oznacza, że ​​wszystkie zobowiązania przedsiębiorstwa mogą zostać pokryte ze środków własnych. Zwiększenie niezależności finansowej przedsiębiorstwa, zmniejszenie ryzyka trudności finansowych w przyszłych okresach.

Wszystko to pozwala stwierdzić, że kondycja finansowa przedsiębiorstwa jest niestabilna. Jednakże samo przedsiębiorstwo będące jednostką strukturalną kolei nie może mieć wpływu na wynik finansowy, gdyż nie jest przedsiębiorstwem funduszotwórczym i jest całkowicie zależne od kondycji finansowej kolei.

Zaproponowana przeze mnie metodologia wykazała, że ​​przedsiębiorstwo posiada rezerwy, czyli wzrost przychodów i zmniejszenie kosztów dla poszczególnych działów strukturalnych. W tym celu firma musi opracować środki badania rezerw w celu zwiększenia rentowności (wynajem sprzętu komputerowego w formie godzin pracy maszyny).

Metodologia prowadzenia audytów kosztowych w Centrum Informacyjno-Statystycznym

Po co Ci księgowość finansów osobistych, gdy wydatki przewyższają dochody? W dzisiejszych czasach śledzenie finansów osobistych stało się proste, a nawet modne. Pojawiło się wiele różnych programów do księgowości finansów osobistych, wśród nich są programy online, programy na telefony, bezpłatne i płatne.

Ale tworzenie zapisów dla samych zapisów nie ma sensu, trzeba je formułować cel rozliczanie swoich finansów. Cele będą się różnić w zależności od Twojej aktualnej sytuacji finansowej. Mogą istnieć następujące opcje:

1. Wydatki przewyższają dochody
2. Przychody przewyższają wydatki
3. Przychody znacznie przewyższają wydatki

Jeśli wydatki przekraczają dochody, oznacza to, że dana osoba żyje w długach (pożyczki, mikropożyczki, ciągłe zaciąganie pożyczek od krewnych i znajomych). Głównym celem rozliczania finansów osobistych w tym przypadku jest zaprzestanie życia w długach, a do tego trzeba zmniejszyć wydatki.

Aby osiągnąć ten cel, będziesz musiał prowadzić jak najbardziej szczegółową dokumentację wydatków. Będzie to nietypowe i czasochłonne, ale dopiero po raz pierwszy najtrudniejszy będzie pierwszy miesiąc.

Nie polecam stosowania papierowej księgowości wydatków, jest to najbardziej pracochłonna i nieefektywna metoda. Lepiej wybrać domowy program księgowy lub Excel, jeśli wiesz, jak z niego korzystać. Wybierz program, który ma funkcja planowania swoje dochody i wydatki.

Jak prowadzić zapisy

Zasada rachunkowości jest następująca: dzisiaj zapłaciłeś media za poprzedni miesiąc, a dziś musisz je zarejestrować. Dzisiaj zapłaciłeś czynsz za kolejny miesiąc - zapisz ten wydatek także dzisiaj.

Zdecydowałeś się więc zacząć monitorować swoje finanse (nie tylko wydatki, ale także dochody). Nie ma co czekać na jakiś wyjątkowy dzień, 1-szy czy wypłatę, zacznij już dziś.

Jeśli wolisz płacić wszystkie swoje wydatki kartą bankową, księgowość jest znacznie uproszczona - logując się na swoje konto bankowe, możesz zobaczyć, gdzie poszły pieniądze (nazwa sklepu, apteka, wypłata gotówki itp.) Niektóre banki natychmiast organizują wydatki według kategorii: odzież, supermarkety, komunikacja, zdrowie i tak dalej.

Podziel swoje wydatki na kategorie i wprowadź je do programu, poziom szczegółowości ustala każdy indywidualnie, ale nie należy wpisywać wszystkiego w całości: każdy kawałek gumy do żucia czy pudełko zapałek, to trudne i bezcelowe. Zapisywanie każdej szpilki ma sens tylko wtedy, gdy dochody są mikroskopijnie małe, gdy dosłownie liczy się każdy grosz.

Stworzyłeś więc system swoich finansów osobistych, niezależnie od programu, i przez cały miesiąc sumiennie zapisywałeś wszystkie swoje wydatki. Pod uwagę należy wziąć także każdy dochód, jest to szczególnie ważne, jeśli dochód jest niespójny i za każdym razem inny. Czasami ludzie po prostu nie wiedzą, jaki jest ich faktyczny miesięczny dochód.

Teraz doskonale wiesz, ile wydałeś w ciągu miesiąca i ile zarobiłeś (otrzymałeś od kogoś), ile wydajesz miesięcznie na jedzenie, rozrywkę itp.

Teraz Twoim zadaniem jest dokładne przeanalizowanie wydatków i zidentyfikowanie tych niepotrzebnych. Zastanów się, jak zoptymalizować swoje wydatki: jeśli masz kilka pożyczek, weź jedną. Spłacaj wszystkie pożyczki i spłacaj tylko jedną, jest to przynajmniej wskazane, ponieważ przy jednej pożyczce nie będziesz się mylić i nie dotrzymasz terminów płatności, co doprowadzi do grzywien i kar.

Jeżeli posiadasz kartę kredytową, zaciągnij kredyt konsumencki i go spłacaj, przy zwykłej pożyczce oprocentowanie jest mniejsze i nie ma pokusy ciągłego życia w długach. Jeśli zaciągnąłeś mikropożyczkę na wygórowane oprocentowanie, spróbuj zaciągnąć pożyczkę w banku, w którym oprocentowanie jest kilkakrotnie niższe, i spłacić pożyczkę.

Asygnowanie

Zrób budżet na kolejny miesiąc, nie będzie niepotrzebnych wydatków. Spróbuj zaplanować swój budżet tak, aby wydatki nie przekraczały dochodów. Zaznacz pozycje wydatków związane z długami (kredyty, pożyczki, dług wobec przyjaciół). Zaplanuj także swoje dochody na kolejny miesiąc.

Zaplanowałeś budżet na kolejny miesiąc, teraz staraj się go trzymać – o to właśnie chodzi w rachunkowości finansów osobistych. Pod koniec miesiąca zobaczysz, jak bardzo Twoje rzeczywiste wydatki i dochody różnią się od planowanych.

Badaj swoje wydatki, optymalizuj je, redukuj. Głównym celem rachunkowości finansów osobistych jest wydawanie nie więcej niż zarabiasz. Kiedy wydatki zrównają się z dochodami, przesuniesz się o krok w górę w kierunku dobrej kondycji finansowej.

Nina Połońska

Dochody muszą przewyższać wydatki, czyli Podstawy budżetu rodzinnego

Mam nadzieję, że nie jesteś jeszcze zmęczony wszelkiego rodzaju pytaniami? Tak czy inaczej, technika „zadawania sobie pytań” jest skutecznym narzędziem rozwojowym. Najważniejsze, że pytania są prawidłowe! Przygotuj się więc na jeszcze jedno, moim zdaniem, prawidłowe pytanie:

Jak myślisz, ile pieniędzy przejdzie przez Twoje ręce w CAŁYM ŻYCIU?

Odpowiedź: przy średniej pensji 20 000 rubli miesięcznie i 40-letnim doświadczeniu zawodowym przejdzie przez nasze ręce 9 600 000 rubli, Lub $380 000.

Podoba Ci się ten numer? Myślę, że tak! Jednak takie ilości wymagają kompetentnego postępowania. Na przykład w organizacjach zatrudniony jest cały personel zajmujący się rachunkowością i kontrolą pieniędzy: księgowi, ekonomiści, dyrektorzy finansowi, specjaliści podatkowi itp.

Czy widzisz pieniądze, które dosłownie przepływają przez Twoje ręce? Czy wiecie, jak je prawidłowo ułożyć, czy przypomina to stary żart o okuliście i jego pacjencie?

Do okulisty przychodzi mężczyzna i mówi:

– Doktorze, mam problem ze wzrokiem!

– O co chodzi? – pyta lekarz.

– Zarabiam pieniądze, ale ich nie WIDZĘ! – odpowiada pacjent.

Aby rozwiązać „problem” z wizją i nauczyć się „widzieć” zarobione pieniądze, trzeba przejąć nad nimi kontrolę, nauczyć się zarządzać pieniędzmi i WYNAJĄĆ je do pracy, inwestując w odpowiednie aktywa!

Aby czymś zarządzać, musisz zrozumieć, jak zbudowany jest obiekt kontrolny i jakie ma cechy. Dlatego najpierw musimy wiedzieć, jakie są ilościowe wskaźniki naszego życia finansowego. To właśnie o nich będziemy mówić w tym rozdziale.

Najpierw spójrzmy na ludzi z punktu widzenia tego, w jaki sposób uzyskują dochody i zarabiają pieniądze. Myślę, że znasz słynną klasyfikację „Kyosaki”, a mianowicie:

Pracownik lub pracownik.

Osoba pracująca na własny rachunek (prywatnie praktykujący prawnicy, lekarze itp.).

Biznesmen.

Inwestor.

Ogólnie rzecz biorąc, klasyfikacja ta odzwierciedla sytuację globalną, ale w odniesieniu do realiów rosyjskich można ją nieznacznie dostosować. Proponuję następujący schemat:

Zatrudniony pracownik. Nie pomylę się, jeśli powiem, że tacy ludzie stanowią większość. Jest to osoba pracująca „dla wujka” lub kilku „wujków” (akcjonariuszy). Stopień ryzyka finansowego jest dość wysoki, ponieważ dochody zależą wyłącznie od pracodawcy. To prawda, że ​​​​im wyższy poziom kwalifikacji specjalisty i im bardziej obiecująca dziedzina specjalizacji, tym mniejsza zależność, ponieważ dana osoba może łatwo zmienić jednego „wujka” na drugiego.

Osoba pracująca na własny rachunek (specjalista w jakiejś dziedzinie - projektant, programista, prawnik, lekarz itp.). Dochody zależą od jego umiejętności jako specjalisty i umiejętności sprzedaży swoich usług (co czasami jest nawet ważniejsze niż kwalifikacje). Z wiekiem istnieje ryzyko wyparcia przez młodszych specjalistów, którzy agresywnie się „sprzedają”.

Przedsiębiorca prywatny lub przedsiębiorca nie posiadający osobowości prawnej. Często jest to jedna lub kilka osób, które również pracują dla siebie, ale powiedzmy w dziedzinie handlu lub świadczenia jakichkolwiek usług dla ludności (mały biznes). Ich dochody również zależą tylko od nich samych, co zmniejsza ryzyko finansowe, ale z drugiej strony upadek firmy może doprowadzić do całkowitej utraty majątku i trudniej jest im niż wysoko wykwalifikowanym specjalistom znaleźć nowe źródło dochodów.

Biznesmeni i przedsiębiorcy (średnie i duże przedsiębiorstwa). Pracowali, aby stworzyć biznes, a teraz ich biznes pracuje dla nich, zarabia pieniądze. Niestety często ich biznes w dalszym ciągu zależy wyłącznie od osobowości twórcy, jednak po wdrożeniu kompetentnego systemu zarządzania właściciele często ograniczają się jedynie do ogólnej kontroli nad stanem rzeczy. Biznesmeni ryzykują własny kapitał, ale ich ryzyko jest mniejsze niż w przypadku małych prywatnych przedsiębiorców.

Inwestorzy. Takich ludzi w Rosji jest bardzo niewielu. Są to osoby, które zawodowo inwestują pieniądze w nowe firmy lub projekty biznesowe, kupują i sprzedają istniejące firmy, współpracują z giełdą i rynkiem walutowym oraz inwestują w nieruchomości.

Patrząc trochę w przyszłość, należy zauważyć, że inwestycje w utworzenie nowego biznesu są bardzo ryzykowne w porównaniu z wieloma innymi rodzajami inwestycji. Oto przykład z mojego własnego doświadczenia. W maju 2002 roku wraz z partnerem stworzyliśmy firmę tworzącą oprogramowanie dla komputerów kieszonkowych i telefonów komórkowych, ukierunkowaną na rynek amerykański (dość szeroki). Biorąc pod uwagę, że koszty tworzenia oprogramowania w Rosji są znacznie niższe niż w USA, liczyliśmy na szybki zwrot kosztów i rozpoczęcie zarabiania pieniędzy (przy rentowności co najmniej 50%). Jednak z kilku powodów (nie warto ich tutaj opisywać, to temat na osobną dyskusję) projekt nie wypalił, a wszystkie zainwestowane pieniądze „poszły w błoto”. W ciągu 2 lat w spółkę zainwestowano około 50 000 dolarów.Teraz zobaczmy, co by się stało, gdybyśmy skorzystali z innego instrumentu finansowego, np. funduszu akcyjnego spółki zarządzającej PIO GLOBAL.

Obliczeń dokonano za pomocą kalkulatora akcji dostępnego na stronie internetowej www.pioglobal.ru.

Jasne jest więc, że niezależnie od tego, do której grupy osób należymy, ryzyko finansowe nadal istnieje. Zobaczmy teraz, na jakie ryzyko jesteś narażony osobiście. W tym celu będziemy musieli przeanalizować Twoje aktywa i pasywa, a także Twoje bieżące dochody (i sposób, w jaki je osiągasz) oraz wydatki, czyli stworzyć Twoje osobiste sprawozdania finansowe. Określ, że tak powiem, „repertuar” swoich finansów.

Zgadzam się, że często stosowałeś do siebie pojęcia „dochodów” i „wydatków”, nieco rzadziej – „aktywów” i „pasywów”, a prawie nigdy – „sprawozdań finansowych”. Ale na próżno! „Bogaty ojciec” miał rację, gdy mówił, że sprawozdania finansowe to wszystko, co dotyczy finansów (wybaczcie tę tautologię). Oznacza to, że z prawnego punktu widzenia „osoba” (w szczególności Twoja) ma takie raporty! Szkoda tylko, że tego nie podejrzewałeś. Może stąd biorą się Twoje problemy z pieniędzmi?

I jeszcze jedno: zanim przejdziemy do analizy Twojej sytuacji, zdefiniujmy pojęcia „aktywa” i „pasywu” w odniesieniu do osoby jako przedmiotu uczestniczącego w obrocie pieniężnym w przyrodzie. W końcu to, co dla banku jest „pasywem” (depozytem), dla człowieka jest „aktywem”. I wzajemnie. Oto kilka różnych definicji, z którymi możesz się spotkać w literaturze poświęconej finansom osobistym.

Słownik ekonomii i finansów mówi nam, że:

aktywa– jest to zbiór praw majątkowych: majątku materialnego, funduszy, wierzytelności itp., będących własnością osoby fizycznej lub prawnej;

bierny– w szerokim znaczeniu – zobowiązania pieniężne, zadłużenie firmy lub osoby fizycznej.

Z księgowego punktu widzenia:

aktywa bilansowe– część bilansu przedsiębiorstwa, odzwierciedlająca w ujęciu pieniężnym aktywa materialne i niematerialne należące do przedsiębiorstwa, ich skład i lokalizację;

zobowiązanie bilansowe– część bilansu wskazująca źródła środków przedsiębiorstwa i jego finansowania, pogrupowana według składu, przynależności i przeznaczenia: rezerwy własne, pożyczki od innych instytucji itp.

Robert Kiyosaki stwierdza, co następuje:

aktywa– coś, co wkłada pieniądze do kieszeni;

bierny- coś, co wyciąga pieniądze z kieszeni.

Proponuję nadal trzymać się klasycznej definicji ekonomicznej tych terminów, aczkolwiek z niewielkimi zastrzeżeniami:

"Aktywa". Wszystko, co da się sprzedać i jest warte choć trochę pieniędzy. Np. mieszkanie, samochód, dom na wsi (swoją drogą, jak długo tam jesteś? Może czas sprzedać?), lokaty, udziały, obligacje itp.

Jest jeszcze jedna ważna cecha, jaką musi posiadać dany składnik aktywów – jego rentowność. Na tej podstawie mieszkanie, w którym mieszkasz, nie będzie składnikiem majątku. Trudno to jednak nazwać odpowiedzialnością. Dlatego sugeruję, aby uznać go za niezbędny „aktywo o ujemnym dochodach”.

Oczywiste jest, że im więcej masz aktywów, tym bliżej jesteś bogactwo.

"Bierny". Wszystkie Twoje długi, pożyczki, pożyczki, kredyty itp. Oznacza to, że wszystkie Twoje zobowiązania finansowe. Nie można ich sprzedać i dostać za nie pieniędzy. Im więcej masz zobowiązań (powiedzmy w formie kredytów konsumenckich), tym bliżej jesteś bankructwo.

Teraz możesz przystąpić do wypełniania tabeli swoich aktywów i pasywów. Jego szablon wygląda następująco:

Po wypełnieniu tabeli przejdźmy do drugiego sprawozdania finansowego, które każda osoba (lub rodzina) powinna przygotować samodzielnie. Jest to miesięczny rachunek zysków i strat lub przychodów i wydatków. Jej prowadzenie pozwoli Ci, po pierwsze, na bieżąco monitorować aktualną sytuację finansową (której części wydatków sami nie zawsze do końca znamy), po drugie, korygować kwoty wydatkowanych na poszczególne pozycje, a po trzecie, planować przyszły budżet.

Tak mógłby wyglądać raport:

Wypełniona przez Ciebie tabela wyraźnie ilustruje prosty fakt, że pozycji wydatków jest znacznie więcej niż pozycji dochodów, a my mamy mniejszą kontrolę nad wydatkami. Okazuje się więc, że pieniądze „gdzieś idą”!

Nadszedł czas, aby bliżej zapoznać się z nieprzyzwoitym słowem zaczynającym się na literę „B”. Myślę, że zgadłeś, że jest to „budżet”. I to jest nieprzyzwoite, bo wszyscy o tym wiedzą, ale gdy tylko to powiesz, patrzą na ciebie, jakbyś był osobą, która powiedziała coś wulgarnego. Oczywiście jeśli chodzi o finanse osobiste. Rzeczywiście, w środowisku korporacyjnym słowo „budżet” jest jednym z najczęstszych. A znaczenia budżetu w sprawach finansowych nie da się przecenić.

Wiadomo, że dobrze potrafimy kontrolować to, co sobie wyobrażamy. Aby zarządzać wydatkami i zrozumieć, przez którą dziurę przepływają pieniądze, musisz wyobrazić sobie strukturę wydatków. Właśnie w tym miejscu ma pomóc narzędzie takie jak budżet, ponieważ pozwala prognozować przyszłe koszty(jak jednak i dochód) na podstawie informacji z poprzednich okresów. To nie jest tak straszne, jak się wydaje. Oto krótki poradnik, który pomoże Ci zdobyć aktualną wiedzę o wydatkach i stworzyć mądry budżet:

Przede wszystkim zainstaluj sobie program do księgowości finansowej lub utwórz specjalny plik za pomocą programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych (np. Microsoft Excel). Uprości to pracę związaną z tworzeniem struktury pozycji wydatków i wprowadzaniem informacji.

Zapisuj WSZYSTKIE swoje wydatki codziennie przez trzy miesiące. Podaj przynajmniej następujące informacje: kiedy, komu, za co i ile zapłaciłeś oraz do jakiej kategorii należą te wydatki (na przykład samochód (benzyna, konserwacja itp.), komunikacja, media, rozrywka i hobby , spłata kredytu itp.). Przydatne jest także wprowadzenie trzech superkategorii wydatków: stałych (cyklicznych), epizodycznych (jednorazowych) i awaryjnych.

Być może na pierwszym etapie będziesz musiał wziąć pod uwagę dużą liczbę drobnych wydatków. Musisz się z tym pogodzić. Ale później, dzięki doświadczeniu, dojdziesz do poziomu szczegółowości, który będzie dla ciebie akceptowalny. Budżet to coś, nad czym będziesz musiał pracować długo, więc nie powinieneś też przesadzać ze szczegółami. Takie podejście może zniechęcić do chęci prowadzenia dokumentacji.

Przeanalizuj strukturę swoich wydatków i znajdź pozycje, na których możesz zaoszczędzić:

Mieszkania. Czy naprawdę potrzebujesz tych wszystkich metrów? Jeśli kosztują Cię więcej niż 25% Twoich zarobków, rozważ przeprowadzkę.

Płótno. Często kupowane pod wpływem impulsu. Tutaj potrzebna jest strategia. Po prostu zrób listę tego, czego potrzebujesz i kupuj wszystko ściśle według tej listy.

Samochód. Trzylitrowy silnik jest oczywiście świetny. Teraz zastanów się, ile zaoszczędzisz na benzynie, jeśli przesiądziesz się na samochód z mniejszym silnikiem. Zdecyduj, jakich wydatków naprawdę potrzebujesz. Tylko nie myl „niezbędnych wydatków” z pragnieniami. Oszacuj, ile mógłbyś rozsądnie zaoszczędzić na koniec miesiąca (oprócz tego, co już zaoszczędziłeś, płacąc sobie na początku miesiąca). Stwórz budżet na „niezbędne wydatki” i porównaj go na koniec miesiąca z rzeczywistymi wydatkami. Przeanalizuj sytuację i wprowadź zmiany w budżecie na kolejny miesiąc.

I pamiętaj: budżet nie jest coś, co zostało zapisane raz na zawsze, nie pomnik z brązu, ale żywa istota; to nie jest cel, to jest PROCES.

B. Nowak. Finanse osobiste na komputerze.

Tabela budżetu będzie wyglądać prawie tak samo jak raport przychodów i wydatków, z tą tylko różnicą, że będzie zawierała trzy kolumny:

"Zaplanowany" kwotę, którą planujesz otrzymać lub wydać w ramach tej pozycji. Należy wypełnić na początku miesiąca podczas przygotowywania budżetu.

"Naprawdę"- co faktycznie zostało wydane lub otrzymane w ciągu miesiąca. Do zakończenia po bieżącym miesiącu.

"Różnica"– pomiędzy kwotą planowaną a rzeczywistą.

I na koniec jedno ważne życzenie. Pamiętaj, że tabelki te musisz wypełniać NA PAPIERZE, a nie w głowie, bo „słowo to nie wróbel, jeśli wyleci, nie da się go złapać” oraz „tego, co jest napisane piórem, nie da się wyciąć z siekierą.” To jest naprawdę ważne. Pisemne wypowiedzi pomagają zrozumieć aktualny stan rzeczy, podobnie jak w innych przypadkach, czy to określenie celów, opis bieżącej sytuacji, czy po prostu „spuszczenie” emocji do osobistego pamiętnika.

Szczególny przypadek

Możliwość utrzymania budżetu jednego z uczestników forum Inwestor. RU:

Tworzę swój miesięczny budżet w Excelu. Mój arkusz Excela jest podzielony na trzy sekcje: informacje podsumowujące, dochody i wydatki.

Informacje podsumowujące to tabela, w której wiersze przedstawiają konta, a kolumny to „Saldo początkowe”, „Przychód”, „Wydatki”, „Wysyłka paragonów”, „Saldo końcowe”. 1. W pierwszej kolejności przenoszę salda rachunków z programu księgowego (kolumna „Saldo początkowe”), czyli wskazuję, w którym artykule jakie kwoty występują.

2. Planuję przyjazd w okresie:

2.1. Szacuję kwotę dochodu za miesiąc dla wszystkich pozycji dochodów (wynagrodzenia, premie, odsetki od depozytów, spłata długów, pozyskiwanie pożyczonych środków, zwrot rezerw itp.) - odbywa się to w sekcji „Dochody”.

2.2. Wskazuję, na jakie rachunki spodziewam się wpłynięcia środków (kolumna „Wpłata” w sekcji informacji podsumowujących).

3. Na podstawie całkowitej kwoty dochodów planuję wskaźniki rentowności (budżetowanie od góry), czyli określam, ile mogę wydać, a ile zainwestować (inwestycja to także to, ile chcę zaoszczędzić).

4. Planuję wydatki bieżące i docelowe (budżetowanie od dołu).

4.1. Określam, co muszę kupić (do maksimum).

4.2. Ustalam przybliżoną cenę przejęć (wyznaczam limity).

4.3. Określam źródła finansowania – z jakiego konta zostanie opłacony zakup.

4.4. Sumuję wszystkie wydatki pogrupowane według kont.

W ciągu miesiąca wprowadzam do programu księgowego pojawiające się potrzeby (zwykle wydatki docelowe) w postaci wydatków zaplanowanych na kolejny miesiąc. Dlatego też, gdy przychodzi czas na stworzenie budżetu, mam już listę niezbędnych zakupów.

5. Sprawdzam zgodność wydatków dopuszczalnych (ze wskaźników rentowności) i planowanych wskaźników (wydatki bieżące i docelowe) - kwota całkowita.

5.1. Jeżeli planowane wydatki odpowiadają dozwolonym wskaźnikom, to przechodzę do paragrafu 6, jeśli nie odpowiadają, to przechodzę do następnego akapitu - 5.2.

5.2. Jeżeli planowane wydatki nie odpowiadają dozwolonym wskaźnikom, podejmuję następujące działania:

5.2.1. Staram się ograniczać planowane wydatki poprzez „usuwanie” (przekładanie na kolejny miesiąc) wydatków docelowych.

5.2.2. Jeśli nie da się usunąć wydatków docelowych (lub ich brak), zwiększam dozwolone wskaźniki poprzez zmniejszenie kwoty odkładanych środków, planowanie poboru pieniędzy z „jajka” i przyciąganie pożyczonych środków. Działania te wykonywane są z korektą paragonu.

Na końcu każdego rozdziału zamieszczę link do dodatku do Poradnika finansowego, który ma pomóc Ci zastosować zdobyte informacje w praktyce. Więc spójrz na to teraz i zacznij wypełniać tabele, o których właśnie rozmawialiśmy.