Peraturan perjalanan bisnis. Perkembangan Peraturan Perjalanan Dinas Lampiran 3 Peraturan Perjalanan Dinas

Perjalanan dinas adalah perjalanan seorang pekerja atas perintah majikannya untuk jangka waktu tertentu untuk melaksanakan tugas resmi di luar tempat kerja tetapnya. Perintah majikan biasanya dikeluarkan dalam bentuk perintah, contohnya telah kami sediakan. Dan jika perjalanan bisnis yang direncanakan dibatalkan, maka dibuatlah perjalanan baru.

Perlu kami ingatkan bahwa perjalanan dinas pegawai yang pekerjaan tetapnya dilakukan di jalan atau bersifat bepergian, serta pengiriman pekerja secara bergiliran tidak dianggap sebagai perjalanan dinas (bagian 1 pasal 166 Kode Perburuhan Federasi Rusia). , klausul 1.1 Ketentuan Dasar, disetujui oleh Resolusi Komite Perburuhan Negara Uni Soviet, Sekretariat Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat, Kementerian Kesehatan Uni Soviet tanggal 31 Desember 1987 No. 794/33-82) .

Kekhususan pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis ditetapkan dengan Keputusan Pemerintah No. 749 tanggal 13 Oktober 2008 (Bagian 2 Pasal 166 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pada saat yang sama, Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah tersebut tidak mengatur secara menyeluruh semua masalah yang berkaitan dengan perjalanan bisnis dan menyerahkan penyelesaian beberapa di antaranya kepada kebijaksanaan pemberi kerja. Misalnya, Peraturan tentang kekhususan pengiriman pegawai dalam perjalanan dinas (disetujui dengan Peraturan Pemerintah No. 749 tanggal 13 Oktober 2008) tidak menentukan keseragaman tata cara dan besaran penggantian biaya-biaya yang berkaitan dengan perjalanan dinas. Dengan demikian, majikan sendiri yang memutuskan berapa banyak uang harian yang harus dibayarkan kepada karyawan saat bepergian dengan kereta api di Federasi Rusia dan luar negeri. Pada saat yang sama, ia dapat mengatur jumlah pembayaran yang berbeda untuk karyawan yang menduduki berbagai posisi (Surat Rostrud tertanggal 04.03.2013 No. 164-6-1, paragraf 3 Surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 14.02.2013 Nomor 14-2-291). Atau, katakanlah, pemberi kerja dapat menetapkan prosedur terpadu untuk menyelesaikan masalah kehadiran seorang karyawan di tempat kerja pada hari keberangkatan dalam perjalanan bisnis dan pada hari kedatangannya.

Permasalahan ini dan permasalahan lainnya memerlukan klarifikasi dari pemberi kerja dan persetujuan dalam kesepakatan bersama atau peraturan daerah. Peraturan Perjalanan Dinas biasanya dikembangkan sebagai peraturan daerah.

Kami menyetujui Peraturan tentang perjalanan bisnis

Mengingat Peraturan Perjalanan Dinas bukan merupakan dokumen wajib, maka pemberi kerja menentukan struktur dan isinya secara mandiri. Contoh formulir Peraturan Perjalanan Dinas (contoh 2018) dapat diunduh gratis pada link di bawah ini.

Dalam banyak hal, Peraturan tersebut mungkin menduplikasi aspek-aspek yang diatur dalam Peraturan 749 tentang perjalanan bisnis, yang terus berlaku pada tahun 2018 (Resolusi Pemerintah Federasi Rusia tanggal 13 Oktober 2008 No. 749).

Oleh karena itu, Peraturan Perjalanan Bisnis dapat mencakup, khususnya, bagian-bagian berikut:

• ketentuan umum;
• tata cara pengiriman pegawai dalam perjalanan bisnis;
• durasi perjalanan bisnis;
• perpanjangan durasi perjalanan bisnis;
• penarikan kembali seorang karyawan dari perjalanan bisnis;
• jaminan bagi pegawai pada saat dikirim dalam perjalanan bisnis;
• jumlah, tata cara dan jangka waktu penggantian biaya-biaya yang berkaitan dengan perjalanan dinas kepada pegawai.

Misalnya, pada bagian “Ketentuan Umum” dapat diberikan konsep perjalanan bisnis, istilah-istilah yang digunakan dalam Peraturan dapat diberikan, serta batasan-batasan mengenai pengiriman karyawan kategori tertentu dalam perjalanan bisnis. Dan, katakanlah, pada bagian “Prosedur pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis”, prosedur aliran dokumen ketika mengirim pekerja dalam perjalanan bisnis dan kembali darinya, tanggung jawab pekerja yang diperbantukan dan orang yang bertanggung jawab untuk mengatur perjalanan bisnis bagi karyawan mungkin adalah diungkapkan.

Peraturan perjalanan bisnis disetujui oleh pimpinan organisasi. Rincian tata cara persetujuan Peraturan Perjalanan Dinas diatur dalam Peraturan tersebut.

Peraturan Perjalanan Bisnis yang disetujui, sebagai peraturan lokal dari pemberi kerja, harus diperkenalkan kepada karyawan dengan tanda tangan ketika mereka dipekerjakan (Bagian 3 Pasal 68 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Berikut ini contoh Peraturan Perjalanan Dinas Tahun 2018.

3. Untuk keperluan Peraturan ini, tempat kerja tetap harus dianggap sebagai lokasi organisasi (satuan struktural tersendiri dari organisasi), pekerjaan yang ditentukan dalam kontrak kerja (selanjutnya disebut organisasi pengirim). ).

Pekerja dikirim dalam perjalanan dinas berdasarkan keputusan tertulis dari pemberi kerja untuk jangka waktu tertentu untuk memenuhi tugas resmi di luar tempat kerjanya tetap. Perjalanan seorang pegawai yang dikirim dalam perjalanan dinas berdasarkan keputusan tertulis pemberi kerja ke bagian tersendiri dari organisasi pengirim (kantor perwakilan, cabang) yang berlokasi di luar tempat kerja tetap juga diakui sebagai perjalanan dinas.

Perjalanan dinas pegawai yang pekerjaan tetapnya dilakukan di jalan atau bersifat bepergian tidak diakui sebagai perjalanan dinas.

4. Durasi perjalanan bisnis ditentukan oleh pemberi kerja, dengan mempertimbangkan volume, kompleksitas dan ciri-ciri lain dari penugasan resmi.

Hari keberangkatan dalam perjalanan bisnis adalah tanggal keberangkatan kereta api, pesawat, bus atau kendaraan lain dari tempat kerja tetap pelaku perjalanan bisnis, dan hari kedatangan dari perjalanan bisnis adalah tanggal kedatangan perjalanan bisnis. kendaraan tertentu di tempat kerja tetap. Jika kendaraan dikirim sebelum jam 24, hari keberangkatan untuk perjalanan bisnis dianggap hari ini, dan mulai jam 00 dan seterusnya - hari berikutnya.

Jika stasiun, dermaga, atau bandara terletak di luar kawasan berpenduduk, waktu yang diperlukan untuk perjalanan ke stasiun, dermaga, atau bandara akan diperhitungkan.

Hari kedatangan pekerja di tempat kerja tetapnya ditentukan dengan cara yang sama.

Masalah kehadiran pekerja di tempat kerja pada hari keberangkatan perjalanan bisnis dan pada hari kedatangan dari perjalanan bisnis diselesaikan berdasarkan kesepakatan dengan pemberi kerja.

5. Pembayaran untuk seorang karyawan jika dia terlibat dalam pekerjaan pada akhir pekan atau hari libur non-kerja dilakukan sesuai dengan undang-undang perburuhan Federasi Rusia.

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

7. Lamanya masa tinggal seorang pegawai dalam perjalanan bisnis sebenarnya ditentukan oleh dokumen perjalanan yang ditunjukkan oleh pegawai tersebut sekembalinya dari perjalanan bisnis.

Apabila seorang pekerja melakukan perjalanan berdasarkan keputusan tertulis dari pemberi kerja ke tempat perjalanan dinas dan (atau) kembali ke tempat kerja dengan angkutan dinas, angkutan milik pekerja atau milik pihak ketiga (dengan surat kuasa). ), masa tinggal sebenarnya di tempat perjalanan bisnis ditunjukkan dalam dokumen resmi catatan yang diserahkan oleh karyawan setelah kembali dari perjalanan bisnis kepada majikan dengan lampiran dokumen yang mengkonfirmasi penggunaan transportasi yang ditentukan untuk perjalanan ke tempat usaha dan kembali (waybill, lembar rute, faktur, kwitansi, kwitansi tunai dan dokumen lain yang mengkonfirmasi rute transportasi).

Dengan tidak adanya dokumen perjalanan, karyawan mengkonfirmasi lama tinggal sebenarnya karyawan tersebut dalam perjalanan bisnis dengan dokumen untuk menyewa tempat tinggal di tempat perjalanan bisnis. Apabila menginap di hotel, jangka waktu menginap yang ditentukan ditegaskan dengan tanda terima (kupon) atau dokumen lain yang menegaskan kesimpulan perjanjian penyediaan layanan hotel di tempat perjalanan bisnis, yang berisi informasi yang diatur dalam Peraturan untuk Hotel. penyediaan layanan hotel di Federasi Rusia, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 25 April 1997. N 490 "Atas persetujuan Aturan untuk penyediaan layanan hotel di Federasi Rusia."

Jika tidak ada dokumen perjalanan, dokumen sewa tempat tinggal atau dokumen lain yang menegaskan kesimpulan perjanjian penyediaan layanan hotel di tempat perjalanan bisnis, untuk mengkonfirmasi masa tinggal sebenarnya di tempat bisnis. perjalanan, karyawan harus menyerahkan memo dan (atau) dokumen lain tentang masa tinggal karyawan yang sebenarnya dalam perjalanan bisnis, yang berisi konfirmasi dari pihak yang menerima karyawan (organisasi atau pejabat) tentang tanggal kedatangan (keberangkatan) dari perjalanan tersebut. pegawai ke tempat perjalanan dinas (dari tempat perjalanan dinas).

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

9. Pendapatan rata-rata selama pekerja melakukan perjalanan bisnis, serta hari-hari di jalan, termasuk selama persinggahan paksa, disimpan untuk seluruh hari kerja sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh organisasi pengirim.

Selama perjalanan bisnis, seorang karyawan yang bekerja paruh waktu mendapat gaji rata-rata dari majikan yang mengirimnya dalam perjalanan bisnis. Jika pekerja tersebut dikirim dalam perjalanan bisnis secara bersamaan untuk pekerjaan utamanya dan pekerjaan yang dilakukan secara paruh waktu, pendapatan rata-rata disimpan oleh kedua pemberi kerja, dan biaya yang dapat diganti untuk perjalanan bisnis tersebut didistribusikan di antara pemberi kerja pengirim dengan kesepakatan antara. mereka.

10. Apabila seorang pegawai diberangkatkan dalam perjalanan bisnis, ia diberikan uang muka untuk membayar biaya perjalanan dan sewa tempat tinggal serta biaya-biaya tambahan yang berkaitan dengan tinggal di luar tempat tinggal tetapnya (tunjangan harian).

11. Karyawan mendapat penggantian biaya perjalanan dan sewa, biaya tambahan yang berkaitan dengan tinggal di luar tempat tinggal tetapnya (tunjangan harian), serta biaya-biaya lain yang dikeluarkan oleh karyawan dengan izin pimpinan organisasi.

Prosedur dan jumlah penggantian biaya yang berkaitan dengan perjalanan bisnis ditentukan sesuai dengan ketentuan Pasal 168 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

Biaya tambahan yang terkait dengan tinggal di luar tempat tinggal (per diem) diganti kepada karyawan untuk setiap hari perjalanan bisnis, termasuk akhir pekan dan hari libur tidak bekerja, serta untuk hari-hari dalam perjalanan, termasuk selama persinggahan paksa, mengambil memperhatikan ketentuan-ketentuan yang diatur dalam ayat 18 Peraturan ini.

Ketika melakukan perjalanan bisnis ke suatu daerah di mana karyawan, berdasarkan kondisi transportasi dan sifat pekerjaan yang dilakukan dalam perjalanan bisnis, mempunyai kesempatan untuk kembali setiap hari ke tempat tinggal permanennya, tunjangan harian tidak dibayarkan.

Pertanyaan tentang kelayakan kembalinya seorang karyawan setiap hari dari perjalanan bisnis ke tempat tinggal permanen dalam setiap kasus tertentu diputuskan oleh kepala organisasi, dengan mempertimbangkan jarak, kondisi transportasi, dan sifat tugas yang ada. dilakukan, serta kebutuhan untuk menciptakan kondisi bagi karyawan untuk beristirahat.

Jika karyawan, pada akhir hari kerja, dengan persetujuan pimpinan organisasi, tetap berada di tempat perjalanan bisnis, maka biaya sewa akomodasi, setelah memberikan dokumen yang relevan, akan diganti kepada karyawan di cara dan jumlah yang ditentukan dalam ayat dua ayat ini.

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

Dalam hal pengiriman upah kepada seorang pekerja dalam perjalanan bisnis, atas permintaannya, biaya pengirimannya ditanggung oleh pemberi kerja.

12. Biaya perjalanan ke tempat perjalanan bisnis di wilayah Federasi Rusia dan kembali ke tempat kerja tetap dan untuk perjalanan dari satu tempat ke tempat lain, jika karyawan tersebut dikirim ke beberapa organisasi yang berlokasi di tempat yang berbeda, termasuk biaya untuk perjalanan dengan angkutan umum, masing-masing stasiun, dermaga, bandar udara dan dari stasiun, dermaga, bandar udara, jika berlokasi di luar pemukiman, dengan adanya dokumen (tiket) yang mengkonfirmasi biaya-biaya tersebut, serta pembayaran untuk layanan untuk penerbitan dokumen perjalanan dan penyediaan tempat tidur di kereta api.

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

13. Dalam hal terjadi penghentian paksa di tengah jalan, pekerja mendapat penggantian biaya sewa tempat tinggal, yang dikonfirmasi oleh dokumen yang relevan, dengan cara dan jumlah yang ditentukan dalam ayat dua ayat 11 Peraturan ini.

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

14. Biaya untuk memesan dan menyewa tempat tinggal di wilayah Federasi Rusia akan diganti kepada karyawan (kecuali ketika mereka diberikan tempat tinggal gratis) dengan cara dan jumlah yang ditentukan dalam paragraf dua ayat 11 dari Peraturan ini.

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

16. Pembayaran dan (atau) penggantian biaya karyawan dalam mata uang asing terkait dengan perjalanan bisnis di luar wilayah Federasi Rusia, termasuk pembayaran uang muka dalam mata uang asing, serta pembayaran uang muka yang belum dibelanjakan dalam mata uang asing yang dikeluarkan untuk seorang karyawan sehubungan dengan perjalanan bisnis, dilakukan sesuai dengan Undang-Undang Federal "Tentang Pengaturan Mata Uang dan Kontrol Mata Uang".

Pembayaran tunjangan harian kepada seorang karyawan dalam mata uang asing ketika karyawan tersebut dikirim dalam perjalanan bisnis ke luar wilayah Federasi Rusia dilakukan dengan cara dan jumlah yang ditentukan dalam paragraf dua ayat 11 Peraturan ini, dengan mempertimbangkan mempertimbangkan fitur-fitur yang diatur dalam klausul 19 Peraturan ini.

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

17. Selama waktu perjalanan seorang karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis ke luar wilayah Federasi Rusia, tunjangan harian dibayarkan:

A) ketika bepergian melalui wilayah Federasi Rusia - dengan cara dan jumlah yang ditentukan dalam paragraf dua ayat 11 Peraturan ini untuk perjalanan bisnis di wilayah Federasi Rusia;

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

B) ketika melakukan perjalanan melalui wilayah negara asing - dengan cara dan jumlah yang ditentukan dalam ayat dua ayat 11 Peraturan ini untuk perjalanan bisnis di wilayah negara asing.

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

18. Ketika seorang karyawan bepergian dari wilayah Federasi Rusia, tanggal melintasi perbatasan negara Federasi Rusia termasuk dalam hari-hari di mana tunjangan harian dibayarkan dalam mata uang asing, dan ketika bepergian ke wilayah Federasi Rusia , tanggal melintasi perbatasan negara Federasi Rusia termasuk dalam hari-hari di mana tunjangan harian dibayarkan dalam rubel .

Tanggal melintasi perbatasan negara Federasi Rusia ketika bepergian dari wilayah Federasi Rusia dan ke wilayah Federasi Rusia ditentukan oleh tanda otoritas perbatasan di paspor.

Ketika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis ke wilayah 2 atau lebih negara asing, tunjangan harian untuk hari melintasi perbatasan antar negara dibayarkan dalam mata uang asing sesuai dengan standar yang ditetapkan untuk negara tujuan karyawan tersebut dikirim.

19. Ketika mengirim seorang karyawan dalam perjalanan bisnis ke wilayah negara-negara anggota Persemakmuran Negara-Negara Merdeka, yang dengannya perjanjian antar pemerintah telah disepakati, atas dasar itu otoritas perbatasan tidak membuat catatan tentang melintasi perbatasan negara saat masuk dan dokumen keluar, tanggal melintasi perbatasan negara Federasi Rusia ditentukan oleh dokumen kartu perjalanan (tiket).

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

Dalam hal terjadi penundaan transit yang dipaksakan, tunjangan harian untuk keterlambatan dibayarkan sesuai dengan keputusan kepala organisasi setelah penyerahan dokumen yang mengkonfirmasi fakta penundaan paksa.

20. Seorang karyawan yang melakukan perjalanan bisnis ke wilayah negara asing dan kembali ke wilayah Federasi Rusia pada hari yang sama dibayar tunjangan harian dalam mata uang asing sebesar 50 persen dari tingkat pengeluaran untuk pembayaran tunjangan harian, ditentukan menurut cara yang ditentukan

POSISI
tentang kompensasi kepada karyawan Gazprom Transgaz Saratov LLC untuk biaya,
berhubungan dengan perjalanan bisnis

Ketentuan ini mengatur tata cara pengiriman pegawai dalam perjalanan dinas dan tata cara penggantian biaya-biaya yang berkaitan dengan perjalanan dinas kepada pegawai Perusahaan, baik di wilayah Federasi Rusia maupun di wilayah negara asing.

1. 
   Ketentuan umum

1. 
   Perjalanan dinas adalah perjalanan seorang pegawai Perseroan atas perintah pimpinan, atau wakilnya di bidang kegiatan atau orang yang diberi kuasa olehnya ke tempat lain untuk melaksanakan tugas resmi di luar tempat kerja tetap.
2. 
   Perjalanan bisnis karyawan Perusahaan ke OJSC Gazprom diformalkan atas perintah Perusahaan berdasarkan dokumen administrasi OJSC Gazprom.
3. 
   Perjalanan dinas pimpinan cabang, wakilnya di luar kegiatan cabang dikoordinasikan dengan Direktur Jenderal atau wakilnya di bidang kegiatan.
4. 
   Ketika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis, ia dijamin untuk mempertahankan tempat kerja (jabatan) dan pendapatan rata-ratanya, serta penggantian biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis tersebut.
5. 
   Selama dalam perjalanan bisnis, maupun selama berhari-hari di jalan, termasuk pada saat persinggahan paksa, pekerja tetap mendapatkan penghasilan rata-rata untuk seluruh hari kerja sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh organisasi pengirim.
6. 
   Selama perjalanan bisnis, seorang karyawan yang bekerja paruh waktu mendapat gaji rata-rata dari majikan yang mengirimnya dalam perjalanan bisnis. Jika pekerja tersebut dikirim dalam perjalanan bisnis secara bersamaan untuk pekerjaan utamanya dan pekerjaan yang dilakukan secara paruh waktu, pendapatan rata-rata disimpan oleh kedua pemberi kerja, dan biaya yang dapat diganti untuk perjalanan bisnis tersebut didistribusikan di antara pemberi kerja pengirim dengan kesepakatan antara. mereka.
1. 
   Bukti dokumenter perjalanan bisnis
   1. 
      Seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis berdasarkan keputusan manajer dan sertifikat perjalanan dikeluarkan yang mengkonfirmasi masa tinggalnya dalam perjalanan bisnis (tanggal kedatangan di titik tujuan dan tanggal keberangkatan darinya ( dari mereka)), dengan pengecualian mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis ke luar wilayah Federasi Rusia.
   2. 
      Perjalanan bisnis karyawan Perusahaan di luar wilayah Federasi Rusia ke wilayah negara-negara anggota CIS didokumentasikan dengan sertifikat perjalanan. Rute dan tanggal melintasi perbatasan negara ditentukan oleh tanda di dalamnya, karena otoritas perbatasan negara-negara tersebut tidak membuat tanda melintasi perbatasan negara dalam dokumen masuk dan keluar berdasarkan perjanjian antar pemerintah.

Ketika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis ke luar negeri lainnya, sertifikat perjalanan tidak dikeluarkan. Tanggal melintasi perbatasan negara Federasi Rusia ketika bepergian dari wilayah Federasi Rusia dan ke wilayah Federasi Rusia ditentukan oleh tanda otoritas perbatasan di paspor.

1. 
   Sertifikat perjalanan diterbitkan dalam satu salinan, ditandatangani oleh manajer, diberikan kepada karyawan dan disimpan olehnya selama perjalanan bisnis.

Lamanya tinggal yang sebenarnya di tempat penugasan ditentukan oleh tanda pada tanggal kedatangan di tempat penugasan dan tanggal keberangkatannya, yang dibuat pada surat perjalanan dan disahkan dengan tanda tangan pejabat yang berwenang dan stempel yang digunakan dalam kegiatan ekonomi cabang tempat karyawan tersebut ditempatkan untuk mengesahkan tanda tangan tersebut.

Apabila seorang pegawai diperbantukan pada organisasi-organisasi yang berlokasi di daerah yang berbeda, catatan pada surat perjalanan tentang tanggal kedatangan dan tanggal keberangkatan dibuat di masing-masing organisasi tempat ia diperbantukan.

1. 
   Durasi perjalanan bisnis seorang karyawan ditentukan oleh manajer, dengan mempertimbangkan volume, kompleksitas, dan fitur lain dari penugasan resmi.

Hari keberangkatan dalam perjalanan bisnis adalah tanggal keberangkatan kereta api, pesawat, bus atau kendaraan lain dari tempat kerja tetap pelaku perjalanan bisnis, dan hari kedatangan dari perjalanan bisnis adalah tanggal kedatangan perjalanan bisnis. kendaraan tertentu di tempat kerja tetap. Jika kendaraan dikirim sebelum jam 24, hari keberangkatan untuk perjalanan bisnis dianggap hari ini, dan mulai jam 00 dan seterusnya - hari berikutnya.

Jika stasiun, dermaga, atau bandara terletak di luar kawasan berpenduduk, waktu yang diperlukan untuk perjalanan ke stasiun, dermaga, atau bandara akan diperhitungkan.

Hari kedatangan pekerja di tempat kerja tetapnya ditentukan dengan cara yang sama.

Masalah kehadiran karyawan di tempat kerja pada hari keberangkatan perjalanan bisnis dan pada hari kedatangan dari perjalanan bisnis diselesaikan dengan kesepakatan dengan manajer.

1. 
   Masalah kepulangan harian seorang karyawan dari perjalanan bisnis ke tempat tinggal permanennya diputuskan dalam setiap kasus tertentu oleh manajer, dengan mempertimbangkan jarak, kondisi transportasi, sifat tugas yang dilakukan, serta waktu. perlu menciptakan kondisi bagi karyawan untuk beristirahat.

3. Tentang besarnya santunan biaya perjalanan

1. 
   Jika karyawan tersebut dikirim khusus untuk bekerja pada akhir pekan (hari libur non-kerja), kompensasi diberikan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. 
   Pegawai yang ditempatkan mendapat penggantian biaya sewa akomodasi dan perjalanan ke tempat perjalanan bisnis dan kembali ke tempat kerja tetap, biaya tambahan yang berkaitan dengan tinggal di luar tempat tinggal tetap (tunjangan harian), serta biaya-biaya lain yang timbul. oleh karyawan dengan izin manajer.
3. 
   Pembayaran dan (atau) penggantian biaya karyawan dalam mata uang asing terkait dengan perjalanan bisnis di luar wilayah Federasi Rusia, termasuk pembayaran uang muka dalam mata uang asing, serta pembayaran uang muka yang belum dibelanjakan dalam mata uang asing yang diberikan kepada karyawan sehubungan dengan dengan perjalanan bisnis, dilakukan sesuai dengan Undang-Undang Federal “Tentang regulasi mata uang dan kontrol mata uang.”
4. 
   Saat bepergian ke luar negeri, biaya untuk:

• 
  transportasi bagasi;
• 
  memperoleh paspor asing;
• 
  pendaftaran dan penerbitan visa, paspor internasional dan dokumen perjalanan lainnya;
• 
  biaya wajib konsuler dan bandara;
• 
  biaya hak masuk atau transit kendaraan bermotor;
• 
  biaya untuk memperoleh asuransi kesehatan wajib;
• 
  komisi saat menukarkan cek bank dengan mata uang asing;
• 
  pembayaran dan biaya wajib lainnya.

1. 
   Jika perjalanan bisnis dibatalkan atas perintah pengelola, besarnya biaya komisi akan dikompensasi oleh pemberi kerja berdasarkan dokumen yang diserahkan.
2. 
   Batasan dana ditetapkan untuk pembayaran biaya perjalanan di cabang-cabang Perseroan. Pembayaran melebihi batas biaya perjalanan yang ditetapkan tidak diperbolehkan.
3. 
   Dalam waktu tiga hari setelah kembali dari perjalanan bisnis, karyawan wajib menyerahkan laporan terlebih dahulu tentang jumlah yang dibelanjakan, yang di dalamnya dilampirkan sertifikat perjalanan yang ditandatangani dengan benar, dokumen sewa tempat tinggal, biaya perjalanan sebenarnya (termasuk asuransi). premi untuk asuransi pribadi wajib penumpang dalam transportasi, layanan pembayaran untuk penerbitan dokumen perjalanan dan penyediaan tempat tidur di kereta api) dan dokumen lain yang mengkonfirmasi biaya lain yang terkait dengan perjalanan bisnis (misalnya, premi asuransi untuk asuransi pribadi sukarela penumpang dalam transportasi, dll. )

Laporan tentang pekerjaan yang dilakukan dalam perjalanan bisnis, disetujui oleh kepala unit struktural, secara tertulis.

Jika seorang karyawan membeli tiket elektronik untuk perjalanan bisnis di Federasi Rusia dan luar negeri, dokumen yang mengonfirmasi biaya yang dikeluarkan dapat berupa rencana perjalanan/tanda terima yang dikeluarkan pada tiket penumpang yang disetujui sebagai formulir pelaporan yang ketat, cek, boarding pass yang menunjukkan rincian yang memungkinkan identifikasi perjalanan karyawan dalam perjalanan bisnis (khususnya, nama penumpang, rute, tanggal perjalanan) atau dokumen lain yang mengkonfirmasi pembayaran transportasi, dibuat pada formulir pelaporan ketat yang disetujui.

1. 
   Uang muka untuk biaya perjalanan dikeluarkan hanya jika karyawan melaporkan secara lengkap uang muka yang dikeluarkan sebelumnya.
2. 
   Semua dokumen yang dibuat dalam bahasa asing harus diterjemahkan baris demi baris ke dalam bahasa Rusia.

4 . Biaya perjalanan ke dan dari tujuan Anda

1. 
   Apabila terdapat beberapa jenis angkutan yang menghubungkan tempat kerja tetap dan tempat perjalanan dinas, maka pengelola dapat menawarkan kepada pekerja yang ditempatkan jenis angkutan yang sebaiknya digunakannya. Dengan tidak adanya instruksi tersebut, Karyawan secara mandiri memutuskan pilihan transportasi.
2. 
   Penggantian biaya perjalanan pegawai ke tempat perjalanan dinas dan kembali ke tempat kerja tetap (kecuali Perusahaan menyediakan sarana transportasi) dilakukan sebesar biaya perjalanan melalui udara, kereta api, air. dan angkutan jalan raya untuk keperluan umum (kecuali taksi), berdasarkan dokumen perjalanan, termasuk pembayaran asuransi untuk asuransi wajib negara bagi penumpang dalam pengangkutan, premi asuransi untuk asuransi pribadi sukarela penumpang dalam pengangkutan, pembayaran untuk layanan pra-penjualan dokumen perjalanan dan biaya penggunaan alas tidur di kereta.
3. 
   Biaya perjalanan pada gerbong kelas bisnis (“mewah”), pada kabin yang dibayar sesuai tarif tarif golongan I-IV pada kapal angkatan laut, pada kabin kategori I dan II pada kapal armada sungai, serta pada angkutan udara dengan tiket kelas 1 , kelas bisnis, untuk penggunaan ruang VIP hanya diganti kepada Direktur Jenderal Perusahaan, para wakilnya, dan kepala akuntan Perusahaan. Biaya penggunaan aula "VIP" diganti sebesar biaya sebenarnya dan dimasukkan dalam pendapatan Karyawan dengan perpajakan berikutnya.
4. 
   Biaya perjalanan dalam gerbong kelas “SV” diganti kepada kepala cabang, kepala departemen administrasi Perusahaan dan layanan di bawah administrasi.
5. 
   Dalam kasus luar biasa, jika tidak ada tiket lain, karyawan yang ditempatkan akan membayar biaya perjalanan dalam kategori transportasi yang ditentukan dalam pasal 4.4. diganti dengan izin Direktur Jenderal atau wakilnya.
6. 
   Setelah menunjukkan dokumen terkait, pekerja yang ditempatkan akan mendapat penggantian biaya perjalanan dengan angkutan umum ke stasiun, dermaga, bandara, jika berlokasi di luar pemukiman.
7. 
   Jika dokumen perjalanan hilang, penggantian biaya perjalanan kepada karyawan dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

5. Tunjangan harian selama Anda dalam perjalanan bisnis

1. 
   Pembayaran tunjangan harian kepada pegawai yang diperbantukan Perseroan dilakukan dengan jumlah sebagai berikut:

• 
  Untuk karyawan yang bepergian ke organisasi, perkumpulan, institusi yang berlokasi di Far North dan wilayah yang setara dengannya, Moskow dan wilayah Moskow, St. Petersburg - dalam jumlah 600 (enam ratus) rubel per hari;
• 
  ke kota, distrik, dan cabang Perusahaan lain - sebesar 400 (empat ratus) rubel untuk setiap hari perjalanan bisnis;
• 
  karyawan cabang Perusahaan yang bepergian ke daerah berpenduduk di mana fasilitas cabang ini dan bagian linier dari pipa gas utama di dalam cabang berada - dalam jumlah 400 (empat ratus) rubel untuk setiap hari masa tinggal dalam perjalanan bisnis, termasuk akhir pekan dan hari libur non-kerja, serta hari-hari di jalan, termasuk pada saat pemberhentian paksa dalam perjalanan, dikonfirmasi oleh dokumen terkait (Perintah OJSC Gazprom tanggal 19 September 2007 No. 244).

1. 
   Ketika seorang karyawan bepergian dari wilayah Federasi Rusia, tanggal melintasi perbatasan negara Federasi Rusia termasuk dalam hari-hari di mana tunjangan harian dibayarkan dalam mata uang asing, dan ketika bepergian ke wilayah Federasi Rusia, tanggal tersebut tanggal melintasi perbatasan negara Federasi Rusia termasuk dalam hari-hari di mana tunjangan harian dibayarkan dalam rubel.

Tanggal melintasi perbatasan negara Federasi Rusia ketika bepergian dari wilayah Federasi Rusia dan ke wilayah Federasi Rusia ditentukan oleh tanda otoritas perbatasan di paspor.

Ketika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis ke wilayah 2 atau lebih negara asing, tunjangan harian untuk hari melintasi perbatasan antar negara dibayarkan dalam mata uang asing sesuai dengan standar yang ditetapkan untuk negara tujuan karyawan tersebut dikirim.

1. 
   Seorang karyawan yang melakukan perjalanan bisnis ke wilayah negara asing dan kembali ke wilayah Federasi Rusia pada hari yang sama dibayar tunjangan harian dalam mata uang asing sebesar 50 persen dari biaya standar pembayaran tunjangan harian untuk pelancong bisnis di wilayah negara asing.
2. 
   Jika seorang karyawan dikirim ke suatu daerah di mana ia mempunyai kesempatan untuk kembali setiap hari ke tempat tinggal tetapnya, tunjangan harian tidak dibayarkan.
3. 
   Tingkat tunjangan harian untuk karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis jangka pendek ke luar negeri ditetapkan dalam jumlah yang ditentukan atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia.

1. 
   Biaya untuk menyewa tempat tinggal

1. 
   Biaya-biaya yang dikeluarkan oleh pegawai yang ditempatkan untuk menyewa akomodasi di tempat perjalanan bisnis diganti dari hari kedatangan sampai hari keberangkatan sebesar biaya sebenarnya yang dikeluarkan, dikonfirmasi oleh dokumen-dokumen yang relevan.
2. 
   Penggantian biaya kepada karyawan yang diperbantukan untuk menyewa tempat tinggal di luar cabang Perusahaan dilakukan berdasarkan dokumen yang diserahkan.
3. 
   Karyawan yang bepergian ke daerah berpenduduk di mana cabang-cabang Perusahaan berada, serta dari cabang-cabang ke bagian linier dari pipa gas utama di dalam cabang-cabang Perusahaan, mendapatkan penggantian biaya sewa tempat tinggal hanya berdasarkan dokumen yang diserahkan.
4. 
   Apabila pegawai pada akhir hari kerja, dengan persetujuan pimpinan cabang, tetap berada di tempat perjalanan dinas, maka biaya sewa tempat tinggal hanya dibebankan berdasarkan dokumen-dokumen yang diserahkan.
5. 
   Hanya Direktur Jenderal Perseroan, para wakilnya, dan kepala akuntan Perseroan yang berhak menggunakan kamar superior di hotel.
6. 
   Biaya sewa akomodasi selama persinggahan paksa, yang dikonfirmasi oleh dokumen terkait, diganti sesuai dengan norma menginap dalam perjalanan bisnis.
7. 
   Apabila terjadi keterlambatan transit tanpa alasan yang sah, upah tidak ditahan, tunjangan harian tidak dibayarkan, dan biaya sewa tempat tinggal tidak diganti.
8. 
   Dalam perjalanan bisnis ke luar negeri, biaya sewa akomodasi diganti sebesar biaya sebenarnya, tergantung ketersediaan dokumen pendukung, tetapi tidak lebih dari jumlah yang ditentukan atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia.

1. 
   biaya lainnya

1. 
   Biaya percakapan telepon selama perjalanan bisnis diganti kepada karyawan jika ada dokumen pendukung (faktur, kuitansi dengan indikasi wajib nomor telepon pelanggan yang dipanggil). Pengeluaran ini harus dikonfirmasi oleh supervisor pekerja yang ditempatkan sebagaimana dibenarkannya.
2. 
   Penerbitan mata uang untuk biaya hiburan saat bepergian ke luar negeri tidak diperbolehkan.
3. 
   Biaya perjalanan pegawai ke bandara (stasiun, pelabuhan) pada saat dikirim dalam perjalanan bisnis baik di dalam negeri maupun ke luar negeri dapat dimasukkan dalam biaya lain-lain, dengan adanya bukti dokumenter mengenai biaya yang dikeluarkan. Pengeluaran yang terdokumentasi berarti pengeluaran yang dikonfirmasi oleh dokumen yang dibuat sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, atau dokumen yang dibuat sesuai dengan kebiasaan bisnis yang diterapkan di negara asing di wilayah mana pengeluaran terkait dilakukan, dan (atau) dokumen yang secara tidak langsung mengkonfirmasi pengeluaran. dikeluarkan (termasuk pemberitahuan pabean, perintah perjalanan bisnis, dokumen perjalanan, laporan pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan kontrak).

Pankratova T.A.,
Wakil Rektor Bidang Ekonomi dan Keuangan, MESI

Pendaftaran dan pencatatan perjalanan bisnis merupakan masalah yang menyakitkan bagi universitas, yang timbul selama pemeriksaan pajak dan menimbulkan perselisihan antara pembayar dan pemeriksa.
Sedikit saja penyimpangan dari prosedur biasa dalam mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis, ketika mendaftarkan dan menghitung biaya perjalanan, timbul masalah baik bagi karyawan yang diperbantukan maupun bagi manajernya, karyawan departemen personalia, departemen akuntansi, dengan kata lain, bagi semua orang yang terkait dengan perjalanan bisnis.
Dalam sebuah institusi pendidikan, permasalahan muncul karena banyaknya dokumen dan banyaknya departemen yang terlibat dalam proses ini.
Universitas Ekonomi, Statistik dan Informatika Negeri Moskow (MESI) tidak terkecuali: universitas ini juga menghadapi kesulitan yang tidak kalah pentingnya dalam masalah perjalanan bisnis dibandingkan dengan universitas lain mana pun.
Kami diberi tugas untuk menghilangkan permasalahan yang ada, yaitu:

Pertama, perlu ditentukan tahapan yang mencerminkan keseluruhan proses perjalanan bisnis:

Setelah menganalisis semua dokumen peraturan eksternal, praktik universitas dalam mengatur perjalanan bisnis dan aliran dokumen yang ada, Peraturan tentang perjalanan bisnis karyawan MESI dikembangkan. Ini mencakup bagian utama berikut:
- “Perjalanan bisnis di wilayah Rusia”;
- “Perjalanan bisnis di wilayah negara asing”;
- “Mengirim karyawan ke pelatihan lanjutan, pelatihan ulang, magang”;
- "Hak pelancong";
- “Dokumen yang mengonfirmasi biaya perjalanan”;
- “Tiket udara dan kereta api elektronik”;
- "Laporkan perjalanan bisnis."

Apakah perlu untuk memperkenalkan peraturan lokal seperti Peraturan Perjalanan Bisnis Karyawan di lembaga pendidikan Anda, terserah Anda untuk memutuskan. Namun jika Anda masih dipercaya untuk membuatnya, Anda dapat dengan aman menggunakan Peraturan dan dokumen yang dikembangkan oleh staf universitas kami. Ketentuan ini mencerminkan persyaratan undang-undang saat ini.
Namun, sejumlah masalah yang diatur di dalamnya tidak diatur oleh undang-undang, kami harus mencari solusi dalam praktik yang sudah ada dan berkonsultasi dengan para ahli. Anda dapat menganalisis Peraturan ini dan mencoba mencerminkan di dalamnya fitur-fitur prosedur pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis yang dilakukan di lembaga pendidikan Anda.

PERATURAN PERJALANAN RESMI LEMBAGA PENDIDIKAN

1. PERKENALAN

Peraturan perjalanan dinas pegawai suatu lembaga pendidikan (selanjutnya disebut Peraturan) mengatur tentang dasar perjalanan dinas, sumber pendanaan, dokumentasi, dan besaran penggantian biaya perjalanan.
Ketentuan ini mulai berlaku sejak tanggal persetujuan.

2. WILAYAH APLIKASI

Peraturan ini berlaku bagi seluruh bagian struktural dan cabang suatu lembaga pendidikan.

3. KETENTUAN DASAR

Perjalanan bisnis- ini adalah perjalanan seorang pekerja atas perintah majikan untuk jangka waktu tertentu untuk melaksanakan tugas resmi di luar tempat kerja tetap.

4. KETENTUAN UMUM

4.1. Peraturan ini telah dikembangkan sesuai dengan peraturan:

-	Kode Perburuhan Federasi Rusia;
-	Kode Pajak Federasi Rusia;
-	Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 2 Oktober 2002 No. 729 “Tentang jumlah penggantian biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis di wilayah Federasi Rusia kepada karyawan organisasi yang dibiayai dari anggaran federal”;
-	Instruksi Kementerian Keuangan Uni Soviet, Komite Negara untuk Masalah Perburuhan dan Sosial Uni Soviet dan Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat