Obračun avansa u računovodstvu 1s 8.2

U 1C 8.3 ZUP, avans je shvaćen kao neka vrsta avansa koja se izdaje unaprijed za predstojeću platu. Ako u trenutku isplate avansa organizacija nije imala dug za platu prema svom zaposleniku, onda je ovaj iznos dug samog zaposlenika. Ako je planirano, iznos akontacije će se odbiti od njega.

U ovom članku ćemo pogledati korak po korak, za početnike, obračun i obračun avansa u 1C ZUP 8.3.

Predujam se može izračunati na različite načine:

• fiksni iznos,
• % platnog fonda zaposlenog,
• obračun zarada za prvu polovinu mjeseca.

U početku se vrsta avansa u 1C ZUP-u postavlja kadrovskim dokumentima, promjenama plata, akontacijama itd. U ovom članku ćemo postaviti akontaciju prilikom zapošljavanja.

Kreirali smo regrutaciju zaposlenih i otišli na karticu „Plaćanje“. Na dnu prozora, iz odgovarajuće padajuće liste, možete odabrati jedan od načina za obračun avansa, koji su ranije navedeni. U ovom slučaju, avans Aleksandru Matvejeviču Vankovu bit će uplaćen u iznosu od 35% tarife (platni fond). Zadana vrijednost je bila četrdeset posto.

Svi ovi podaci biće prikazani u kartici zaposlenog.

Na slici možete vidjeti da je platni fond 10.000 rubalja, tako da će iznos avansa biti 3.500 rubalja.

Predračun

Obračun avansa u programu 1C 8.3 ZUP 3.1 vrši se samo ako ste u prethodnom stavu naveli da se uplaćuje „Obračun za prvu polovinu mjeseca“.

Kao i kod obračuna zarada, prije obračuna akontacije morate u program unijeti sve dane odsutnosti zaposlenog.

Pretpostavimo da je naš zaposlenik S.N. Bazhova uzeo odsustvo bez plaće za period od 7. avgusta do 8. avgusta 2017. godine. Ove podatke moramo odraziti u programu. Štaviše, da bi ovaj propust izgledao kao da se uzme u obzir prilikom obračuna avansa, kao i prilikom obračuna plata, u samom dokumentu mora biti postavljena oznaka „Obračun odobren“.

Sada možete preći na obračun avansa. Idite na odjeljak “Plaća” i odaberite “Sva razgraničenja”.

U obrascu liste koji se otvori kliknite na dugme „Kreiraj“ i izaberite odgovarajuću stavku, kao što je prikazano na slici ispod.

Zaglavlje dokumenta se standardno popunjava. U ovom slučaju vršimo obračun do 15.08.2017. Nakon što navedete sve podatke, kliknite na dugme “Popuni” i svi potrebni podaci će automatski biti uključeni u dokument.

Na slici ispod vidimo da zaposleni S.N. Bazhova ima samo 9 radnih dana umjesto 11 po standardu. Dakle, iznos avansa je izračunat na osnovu plate od 70.000 rubalja za 9 dana.

Imajte na umu da, za razliku od platnog spiska, ovaj dokument ne proizvodi stvarni obračun. On samo obračunava iznos avansa.

Osim obračuna avansa, ovaj dokument odražava i odbitke, na primjer, na rješenja o izvršenju i porez na dohodak građana. Svi ovi podaci, kao i obračunati iznosi, podliježu ručnom usklađivanju. Primjer bi bio lični zahtjev zaposlenog da plati veći ili manji iznos kao avans.

Napominjemo da zaposlenik A.M. Vankov nije uključen u dokument. To se desilo jer smo mu prethodno utvrdili akontaciju u iznosu od 35% od iznosa platnog spiska. S tim u vezi, avansno plaćanje se može izvršiti bez obračunskog dokumenta.

Plaćanje unaprijed

Možete odmah početi da plaćate akontaciju za one zaposlene kojima se obračunava u fiksnom iznosu ili kao procenat od platnog spiska. Budite oprezni, jer u ovom slučaju oni zaposleni koji su bili odsutni od 1. do 15. (npr. odsustvo bez plaće i sl.) neće biti uključeni u platni spisak.

Idite na odjeljak “Plaćanja” i odaberite “Svi izvodi”.

U prozoru koji se otvori možete odabrati način na koji će se izvršiti avansna uplata.

U zaglavlju kreiranog dokumenta, u polju “Plaćanje” odaberite “Avans” i naznačite za koji mjesec je potrebno platiti. Nakon toga kliknite na dugme "Popuni".

Za one zaposlene kod kojih je akontacija procenat od platnog spiska, ili stalan iznos, iznos akontacije će se automatski obračunati i prikazati u tabelarnom dijelu dokumenta. Za one čija se avansna uplata obračunava za prvu polovinu mjeseca, u dokumentu će biti prikazane i brojke ako je prethodno izvršeno odgovarajuće obračunavanje, kao što smo mi ranije opisali.

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, plata zaposlenika mora biti isplaćena najmanje jednom u pola mjeseca. Da bi se to postiglo, u programima 1C: Plate i osoblje državne institucije 8 (izdanje 3) i 1C: Plate i upravljanje kadrovima 8 (izdanje 3) implementiran je mehanizam za obračun i isplatu avansa, a tek onda plata. Softver podržava tri opcije za obračun avansa: fiksni iznos, procenat od tarife i obračun za prvu polovinu mjeseca.

Opcija za obračun avansa je postavljena u dokumentu „Zapošljavanje“. Skrećem vam pažnju da je opcija postavljena za zaposlenog, a ne za pojedinca. To znači da pojedinac može imati glavnu poziciju i raditi skraćeno radno vrijeme, a može imati različite vrste avansa za svaku aktivnost.

U ovom članku ćemo pokriti cijeli ciklus postavljanja potrebnih postavki i naplate avansa zaposleniku obračunom za prvu polovinu mjeseca, a na kraju članka ću napraviti i rezervaciju za još jedan, jednostavniji način plaćanja avansa - fiksni iznos.

Za bilo koju opciju, prvo morate odrediti datume kada će se isplaćivati ​​akontacija i plata. Da biste to učinili, slijedite hipervezu “Detalji organizacije” iz odjeljka “Postavke”:

Otvorit će se sljedeći prozor:

Idemo na posljednju karticu, tamo ćemo koristiti hipervezu, kao što je prikazano na slici:

Nakon postavljanja datuma uplate akontacije, počinjemo sa radom kreiranjem novog zaposlenika u imeniku “Zaposleni”:

Nakon što kliknete na dugme “Kreiraj” na listi zaposlenih:

Popunjavamo obrazac potrebnim podacima, a zatim na osnovu njega kreiramo dokument „Zapošljavanje“:

U obrascu koji se otvori popunite obavezna polja:

Softver automatski postavlja opciju za obračun avansa - "Obračun za prvu polovinu mjeseca"; ako je potrebno, možete odabrati i druge opcije obračuna koje nudi program:

Nakon prijema novog radnika, svi podaci o njemu su uneseni i sačuvani, potrebno je kreirati evidenciju radnog vremena. U članku je odabrana opcija obračuna za prvu polovinu mjeseca, potrebno je unijeti dokumente za evidentiranje radnog vremena u koracima od 15 dana. To se može učiniti pomoću dokumenta “Tablet”:

Kliknite na dugme "Kreiraj" na listi da kreirate novi dokument:

Promijenite atribut “Podaci za” u tip “Prva polovina mjeseca”:

Zatim, klikom na dugme „Popuni“, radno vreme zaposlenih će se automatski generisati prema proizvodnom kalendaru i rasporedu rada. Skrećem vam pažnju da svi postojeći rasporedi rada moraju biti kompletirani i ažurirani u ustanovi (da se završavaju jednom godišnje).

Prelazimo direktno na obračun avansa. U odjeljku "Plaća" kreirajte novi dokument "Obračun za prvu polovinu mjeseca":

Morate odabrati mjesec obračuna, zatim koristiti dugme "Popuni" i automatski generirati dokument:

Obračun avansa je završen, sada ćemo uplatiti avans zaposlenima. Na početku članka, prilikom postavljanja datuma za isplatu zarada i avansa, odabrana je i vrsta plaćanja „Kredit na karticu“, bez navođenja platnog projekta. Plaćanje akontacije vršimo putem dokumenta „Izvod o transferima na račune“. Shodno tome, za uplate putem kase koristi se dokument „Izjava blagajniku“, a ako se vrši transfer na lične račune kreirane u projektu platnog spiska organizacije, koristi se dokument „Izvod banci“.

Svaki zaposleni je dužan da navede vrstu isplate plate. To možete učiniti koristeći hipervezu sa kartice, kao na slici ispod:

Postavite prekidač na željenu poziciju i unesite bankovni račun zaposlenog:

Kada su potrebna podešavanja, kreirajte dokument „Izvod o transferima na račune“:

Kliknite na dugme „Kreiraj“ da kreirate novi izvod. U dokumentu, u redu “Mjesec plaćanja” upišite tekući mjesec i promijenite detalje “Plaćanje” i zadatak “Avans”:

Ponovo koristimo dugme "Popuni". Ovo popunjavaju oni zaposleni koji su odabrali opciju „Plaćanje transferom na bankovni račun“.

Pod rekvizitom „Plati“ moguće je konfigurirati udio plaćanja obračunatih iznosa (kamata) kojim će se popunjavati izvod. Za kreiranje izvoda za avansno plaćanje potrebno je postaviti 100 posto:

Napominjem i da ako institucija osim standardnih ima i druga razgraničenja, onda je potrebno konfigurirati ova razgraničenja na način da budu uključena i u obračun avansa:

U obrascu liste troškova izaberite onu koja vam je potrebna:

U samom donjem redu obračunskog obrasca postavite zastavicu u atributu „Obračunato pri obračunu prve polovine mjeseca“:

Ovaj članak govori o svim potrebnim podešavanjima i dokumentima potrebnim za obračun avansa pomoću opcije „Obračun za prvu polovinu mjeseca“.

I kao zaključak, želio bih dodati da se u softveru, pored razmatrane opcije za obračun avansa, prilično često koristi opcija „Fiksni iznos“. Ako se izabere ova opcija za obračun avansa, dodatni dokumenti za unos radnih sati i obračuna se ne unose, a odmah se generiše dokument plaćanja.

Svaki računovođa se suočava sa obračunom planiranog avansa, ali ne znaju svi kako to pravilno formalizirati u ZUP-u 2.5.

U nastavku slijedi nekoliko uputa za obračun planiranog avansa u ZUP-u:

ZUP je razvio dvije metode za obračun avansa:

Predujam u fiksnom iznosu;

Predujam za prvu polovinu mjeseca proporcionalno odrađenim satima

Postavke proračuna

Otvorite Alati - Opcije računovodstva i postavite postavke vrijednosti za svoju organizaciju:

Fiksni unapred

Potrebno je u listi imenika “Zaposleni u organizacijama” u polju “Avans” navesti iznos koji će biti fiksni avans za svakog zaposlenog.

Nakon toga, kako popuniti sve fiksne iznose za uplatu avansa zaposlenima. Otvorite dokument " Plaća se isplati».

“Obračun platnog spiska - Blagajna i banka - Plate koje se isplaćuju organizacijama”

Kreirajte novi dokument

U njemu navodimo mjesec obračuna (predujam za koji se mjesec plaća), način plaćanja (putem kase ili putem banke). Najvažnije polje je polje „Plati“. U njemu morate odabrati opciju "Planirani unaprijed". Nakon toga kliknite na dugme „Popuni“ i tabelarni deo dokumenta će popuniti zaposleni za koje smo naveli iznos avansa u imeniku „Zaposleni u organizacijama“.

Popunimo dokument, onda svaki zaposlenik koji je dobio avans formira dug prema organizaciji, tj. smatraju da su dužni preduzeću. Ovo se dešava zato što u trenutku isplate avansa glavni deo plate još nije naplaćen na osnovu dokumenta „Platni spisak“. Ovo se može videti u izveštaju „Platni spisak organizacije“ i „Rezime obračunatih plata“.

Predujam za prvu polovinu mjeseca proporcionalno odrađenim satima

Kada trebate platiti avans za pola mjeseca srazmjerno odrađenom vremenu, onda za to u programu 1C Upravljanje platama i kadrovima postoji posebna funkcionalnost - Dokument „Platni spisak“ i naravno „Plate koje se isplaćuju“.

Otvorite dokument “Platni spisak”. U njemu morate navesti mjesec obračuna i u polju „Način obračunavanja“ obavezno odaberite „Prva polovina tekućeg mjeseca“. Nakon toga, kliknite na dugme „Popuni“ da biste dobili listu zaposlenih sa njihovim obračunima u tabeli

i kliknite na dugme "Izračunaj - Puna uplata" - obračunava se akontacija za prvu polovinu mjeseca. Napominjemo da zaposleni imaju ne samo osnovna planirana vremenska razgraničenja kao vremenska razgraničenja, već i sva dodatna planirana vremenska razgraničenja koja pripadaju zaposlenima.

Knjiženje dokumenta „Platni spisak“ sa načinom obračuna „Prva polovina tekućeg meseca“ zapravo ne vrši obračunavanje, već samo obračunava iznose avansa. Dakle, kada koristimo ovaj dokument za obračun plata na kraju mjeseca, on će opet računati sve zaposlene od prvog dana u mjesecu, a ne od sredine.

Nakon obračuna avansa u dokumentu “Platni spisak”, potrebno je da ga knjižite i pogledate dokument “Dodatne plate”. U njemu naznačavamo mjesec obračuna i u polju „Plaćanje“ biramo „Avans za prvu polovinu mjeseca“. Kliknite na dugme "ispuni". Zbog toga će tabelarni dio popunjavati zaposleni kojima se obračunava akontacija za pola mjeseca umanjena za porez na dohodak građana.

Kao iu prvom slučaju, nakon knjiženja dokumenta "Plaća koja se isplaćuje", formirat će se dug zaposlenika prema organizaciji.

Često postavljana pitanja u vezi sa avansnim plaćanjem:

Potrebno je da se 40% mjesečne plate obračuna kao akontacija Kako izračunati?

U spisku zaposlenih ili u registru informacija Avansi zaposlenima u organizacijama (meni Obračun plata po organizacijama - Blagajna i banka - Avansi zaposlenima u organizaciji) naznačite iznos planiranog akontacije od 40 od ​​plate vašeg radnika.

Molimo pojasnite šta treba platiti za prvu polovinu mjeseca: stvarni predujam ili plata za 1. polovinu mjeseca?

1. Ako postoji avans, ali ovo NIJE RAZGON! Ovo je ISPLATA!

Odmah kreiramo dokument Plaća za isplatu, popunjavamo ga od fiksnog iznosa akontacije navedenog u registru informacija o avansima zaposlenima.

NE PLAĆAMO NDFL!

Da, nezgodno fiksni iznos.

Moguće je, da, popuniti ove fiksne iznose nekom vrstom obrade.

Ili ispunite obradbu ne registar informacija Predujmovi zaposlenima, već sam dokument Plate koje se isplaćuju.

2. Ako je ovo plata za 1. polovinu mjeseca, onda se stvarno obračunava po dokumentu.Obračun plate za 1. polovinu mjeseca se uzima i plaća porezom na dohodak i sl. Ali mi ne naplaćujemo avans kao takav, već dio plate, tarife, naknade za dio mjeseca.

To bi trebalo biti navedeno u službenim dokumentima organizacije, a ne "kako bi to odgovaralo računovođi"

I, da naglasim, avans NIJE obračunavanje. Obračunati - plata, tarifa, dodaci.

Mi NE dodjeljujemo takvu avansnu uplatu i ne možemo kreirati formulu za to standardnim sredstvima.

Molim vas recite mi, pokušavam da obračunam akontaciju za ljude, izabrao sam „planirani akontaciju“ od 50% plate i uneo za svakog zaposlenog. Zatim izvršim "uplatu", izaberem "banku", pošto želim da to prebacim na kartice, a onda se prikaže samo jedan zaposlenik... u čemu je kvaka? iako ako odaberete “preko kase” sve se prikazuje.. Lični računi su svi popunjeni.

U programu možete podesiti „planirani avans” kao vrstu odabrane operacije u dokumentu „Dodatne plate”. Tada će se iznosi dodijeljeni svakom zaposlenom automatski unijeti u izvod. Štaviše, oni zaposleni kojima niste dodijelili planirani avans neće biti uključeni u takvu izjavu.

Dalje, ako odaberete način plaćanja „preko kase“, onda ova verzija izvoda naknadno pruža samo mogućnost „ulaska na osnovu“ dokumenta kase (dokumenta blagajne). Ovo je implementirano u Plati i Menadžment osoblja 8, ed. 2.5.

A ako odaberete način plaćanja - „preko banke“, tada se desno otvara polje za banku druge ugovorne strane, kojoj dostavljate izjavu o otpisu iznosa sa vašeg ličnog računa na račune platne kartice vaših zaposlenih pod projekat zarada.

U tom slučaju možete prenijeti uobičajeni planirani avans u banku.

Ali ako imate instaliranu pojednostavljenu verziju računovodstva za međusobna obračuna sa zaposlenima, tada nećete moći unijeti nalog za plaćanje (kao dokument) niti bilo što konfigurirati na bankovnom izvodu.

Osim toga, postoji još jedna opcija da se određeni avans unese u izvod za transfer sa bankovnog računa (ili prema tokovima gotovine). Da biste to uradili, potrebno je da napravite poseban obračun (dokument-tom Obračun plate) za prvu polovinu meseca. Ovakav obračun treba da uzme u obzir stvarni izostanak (radni list), odnosno isplata nije samo planirani iznos, već u manjem iznosu ako prva polovina mjeseca nije u potpunosti odrađena od strane zaposlenog.

Isplata avansa je jedna od najjednostavnijih operacija koju mjesečno sprovode računovođe platnog spiska. Ali, kao i svaku operaciju koja se redovno izvodi, želite da je učinite što manje radno intenzivnim, i, naravno, na način da proračuni budu u potpunosti u skladu sa važećim zakonodavstvom. U ovom članku A.V. govori o tome kako program 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 pomaže svojim korisnicima da riješe ovaj problem. Yarvelyan (kompanija C Data, Sankt Peterburg).

Član 136. Zakona o radu Ruske Federacije

Zakon o radu Ruske Federacije 09.08.2006. br. 1557-6

Izvršenje člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije

Procedura unapred izračunavanja

Član 136. Zakona o radu Ruske Federacije reguliše isplatu plata najmanje svakih pola mjeseca. Ovu tačku poslodavac često shvata kao „dva puta mjesečno“, što je općenito netačno. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, plate se moraju isplaćivati ​​najmanje svakih 15 dana.

Također treba napomenuti da pojam „predujma” nije definiran Zakonom o radu Ruske Federacije, kao ni procedurom za izračunavanje iznosa avansa. Međutim, Federalna služba za rad i zapošljavanje u svom pismu od 08.09.2006. br. 1557-6, citirajući Rezoluciju Vijeća ministara SSSR-a od 23.05.1957. br. 566 „O postupku isplate plaća radnicima za prvu polovinu mjeseca”, dao je obrazloženje prema kojem je visina akontacije utvrđena pravilnikom o radu, kolektivnim ugovorom i ugovorom o radu, ali se prilikom utvrđivanja visine akontacije računa stvarno vrijeme. treba uzeti u obzir rad zaposlenog (stvarno obavljeni posao).

Poštivanje člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije je obavezno. Zaposlenom se zarada mora isplaćivati ​​tačno dva puta mjesečno, a poslodavac nema pravo ne isplatiti akontaciju čak i ako postoji odgovarajuća pismena molba zaposlenog ili odgovarajući član radnog i kolektivnog ugovora.

Preduzeća obično koriste jednu od tri opcije za izračunavanje iznosa avansa: fiksni iznos određen za svakog zaposlenog; procenat zarade zaposlenog (30-50%); na osnovu rezultata obračuna zarada za prvu polovinu mjeseca.

U programu "1C: Upravljanje platama i kadrovima 8" implementirane su dvije od gore navedenih opcija: fiksni iznos i na osnovu rezultata obračuna plata za prvu polovinu mjeseca.

Akontacija - fiksni iznos

U programu 1C: Upravljanje platama i kadrovima 8, svakom zaposleniku se daje fiksni iznos akontacije koji mu pripada. Obično je iznos akontacije postavljen na približno 40% mjesečne zarade zaposlenika.

Iznos planiranog avansa možete uporediti sa zaposlenim direktno u obliku liste imenika Zaposleni. U tom slučaju, sistem će se automatski instalirati za sve postojeće ugovore o radu (elemente imenika Zaposleni) datog pojedinca u datoj organizaciji isti iznos akontacije (slika 1).

Rice. 1

Podaci o iznosu akontacije pohranjuju se u registar informacija (Sl. 2). Obrazac liste registara se može otvoriti za pregled i uređivanje iz podmenija Kasa i banka menija Obračun plate na komandu Avansi zaposlenima u organizacijama. Iznos planiranih avansa određenog pojedinca može se saznati otvaranjem dugmeta Go/Avansi zaposlenima u organizacijama komandna tabla obrasca registra kartice pojedinca sa unapred podešenim izborom.

Rice. 2

Treba napomenuti da veličina planiranog avansa i visina zarade zaposlenika sa stanovišta programa nisu ni na koji način povezani. To znači da sami postavljamo iznos planiranog avansa za zaposlenog, računajući ga pomoću nama poznatog algoritma, ali ne kažemo programu ovu formulu. Stoga, ako promijenite platu, satnicu ili druge parametre koji utiču na visinu zarade, veličina planiranog akontacije se neće mijenjati sve dok je ne promijenimo ručno.

Napominjemo i da planirani avans u smislu programa nije obračun, već uplata, pa je jedini dokument koji označava (obračunava) iznos avansa za navedeni obračunski period dokument .

Za automatsko popunjavanje dokumenta Plate koje se isplaćuju organizacijama za plaćanje planiranog avansa potrebno je na terenu Plati ukazati Planirano unapred. U ovom slučaju, prilikom automatskog punjenja (dugme Fill), tabelarni dio dokumenta popunjava se spiskom zaposlenih koji ispunjavaju uslove navedene u dokumentu (organizacija, odjeljenje, način isplate zarada i sl.), te pripadajućim iznosima akontacije iz registra Avansi zaposlenima u organizaciji. Ako za zaposlenog nije određen planirani avans, ovaj radnik neće biti uključen u dokument.

Obračun izostanaka prilikom plaćanja planiranog avansa

Program pruža mogućnost ograničavanja isplate akontacija za zaposlene koji su u prvoj polovini mjeseca odsustvovali sa radnog mjesta zbog godišnjeg odmora, bolovanja i nekih drugih razloga. Ovaj postupak nije u suprotnosti sa gore navedenim zakonskim normama, budući da je predujam uplata za stvarno odrađeno vrijeme za prvu polovinu mjeseca, a u ovom slučaju zaposleni nije radio u navedenom periodu.

Isplata za ovo vrijeme, ako se mora isplatiti, vrši se u obliku međunamirenih plaćanja (na primjer, regres) ili na opći način prilikom isplate mjesečnih plaća.

Da biste primijenili takvo ograničenje, potrebno je u obliku podešavanja računovodstvenih parametara na kartici Isplata plate U poglavlju Planirano unapred postaviti zastavu Uzmite u obzir izostanke i naznačiti procijenjeni datum planiranog avansa (vidi sliku 3).

Rice. 3

Ako zaposleni nije radio u potpunosti od početka mjeseca do obračunatog datuma planiranog avansa, prilikom automatskog popunjavanja dokumenta Plate koje se isplaćuju organizacijama, sistem će izdati upozorenje (slika 4).

Rice. 4

Ako zaposleni nije radio ni jedan radni sat od početka mjeseca do obračunatog datuma planiranog avansa, ovaj zaposlenik neće biti uključen u dokument Plate koje se isplaćuju organizacijama za plaćanje avansa po automatskom popunjavanju dokumenta.

Kao što je već spomenuto, opisani mehanizam ne uzima u obzir nikakav izostanak zaposlenika, već vrlo specifičnu listu istih. Na primjer, odsustvo zaposlenog zbog službenog puta ni na koji način ne utiče na isplatu akontacije.

Da bi izostanak imao uticaj na obračun avansa u programu, tip obračuna kojim se opisuje mora zadovoljiti sledeće uslove: prebaciti Vrsta vremena na obeleživaču Vrijeme Obrazac za tip obračuna mora biti postavljen na Neodrađene pune smjene i službena putovanja(Sl. 5); jednu od opcija datih u tabeli 1 treba izabrati kao tip vremena prema klasifikatoru.

Rice. 5

Tabela 1

Slovni kod	Puno ime
	Privremeni invaliditet sa dodjelom naknada u skladu sa zakonom
	Izostanak sa rada u vršenju državnih ili javnih dužnosti u skladu sa zakonom
	Dodatni godišnji odmor bez plaće
	Godišnje dodatno plaćeno odsustvo
	Izostanci iz nepoznatih razloga (dok se ne razjasne okolnosti)
	Godišnje osnovno plaćeno odsustvo
	Dodatni odmor u vezi sa obukom bez plaće
	Dodatni odmor u vezi sa obukom uz zadržavanje prosječne zarade za zaposlene koji kombinuju rad sa obukom
	Odsustvo bez naknade u slučajevima predviđenim zakonom
	Neplaćeno odsustvo odobreno zaposlenom uz dozvolu poslodavca
	Porodiljsko odsustvo (odsustvo u vezi sa usvajanjem novorođenog djeteta)
	Roditeljsko odsustvo do navršene tri godine života djeteta
	Udaljavanje sa rada (isključenje sa rada) iz razloga predviđenih zakonom, bez obračunavanja zarade
	Udaljavanje sa rada (isključenje sa rada) uz isplatu (beneficija) u skladu sa zakonom
	Odsustvovanje (odsustvovanje sa radnog mesta bez opravdanog razloga u zakonom određeno vreme)

Naravno, uvijek je moguće ručno uređivati, dodavati ili brisati redove platnog spiska.

Avans za prvu polovinu mjeseca

Drugi način da se odredi iznos avansa je da se izračuna stvarna zarada zaposlenog za prvu polovinu mjeseca. Za to je dizajniran obračunski način. Prva polovina tekućeg mjeseca u dokumentu Obračun plata za zaposlene u organizacijama.

Dokumentom se obračunavaju sva planirana razgraničenja i odbitci, kao i iznosi poreza na dohodak fizičkih lica iz ovih obračuna, kao u uobičajenom obračunu plata za tekući mjesec. Za razliku od uobičajenog obračuna, obračunski period se uzima od 1. do datuma koji je korisnik odredio u tekućem mesecu, a koji je u rasponu od 11 do 22. Sistem podrazumevano nudi period od 1. do 15. tekućeg mjeseca (vidi sliku 6).

Rice. 6

I pored toga što je dokument po obračunu eksterno vrlo sličan onom koji se obračunava na kraju mjeseca, kretanja kroz registre su različita. Drugim riječima, činjenica obračuna i knjiženja ovog dokumenta neće se ni na koji način odražavati na platnom listu. Dokument vrši kretanje u uslužnom registru, podaci u kojima su namenjeni naknadnom popunjavanju platnog spiska za isplatu avansa. Prilikom objavljivanja dokumenta Obračun plata zaposlenima u organizacijama za prvu polovinu mjeseca, u obzir se uzimaju iznosi razgraničenja minus porez na dohodak fizičkih lica, ostali odbici i krediti se ne uzimaju u obzir.

Za plaćanje avansa kreira se dokument, kao u prethodnom slučaju Plate koje se isplaćuju organizacijama, naznačena je vrsta plaćanja Uplata akontacije za prvu polovinu mjeseca. Dokument se automatski popunjava podacima primljenim prilikom knjiženja dokumenta .

Platni spisak možete kreirati direktno iz dokumenta Obračun plata za zaposlene u organizacijama preko dugmeta Kreirajte dokumente za isplatu plate na gornjoj komandnoj traci.

Napredak u upravljačkom računovodstvu

U okviru upravljačkog računovodstva implementiran je samo jedan mehanizam plaćanja avansa – planski. Iznos planiranog avansa za zaposlenog u upravljačkom računovodstvu možete podesiti u registru informacija Avansi zaposlenima.

Obrazac za registraciju možete otvoriti kroz meni Idi forme elementa direktorija Pojedinci ili preko komande Isplata plata/avansa zaposlenima meni Poravnanje sa osobljem.

Kada se uplati avans, dokument se automatski popunjava Plaća se isplati sa vrstom plaćanja Planirano unapred. Prilikom plaćanja avansa za upravljanje, program ne uzima automatski u obzir nedolazak. Sve promjene iznosa akontacije moraju se izvršiti ručno.

Pojednostavljeno računovodstvo međusobnih obračuna

Kada govorimo o nijansama isplate plata zaposlenima, nemoguće je zanemariti novu priliku koja se pruža korisnicima u najnovijim konfiguracijskim izdanjima.

Sada korisnici mogu pojednostaviti proceduru obrade isplate plata u programu i ne moraju izdavati naloge za plaćanje i gotovinske račune.

Da biste "uključili" pojednostavljeni mehanizam, samo idite na postavke računovodstva na kartici Isplata plate postaviti zastavu Pojednostavljeno računovodstvo međusobnih obračuna.

Pojednostavljeno računovodstvo se može primijeniti na jednu ili više organizacija, ovisno o potrebi. Kada je omogućeno pojednostavljeno računovodstvo međusobnih obračuna, činjenica isplate zarada u informacionom sistemu je postavljanje dokumenta Plate koje se isplaćuju organizacijama.

Istovremeno, izgled samog platnog spiska se donekle mijenja - kolona nestaje Dokument, i u koloni Mark kada se popuni, zadana vrijednost je postavljena u svim redovima Plaćeno.

Datumom isplate plata po takvom sistemu smatra se datum platnog spiska.

U upravljačkom računovodstvu još nije predviđeno pojednostavljeno računovodstvo međusobnih obračuna.

Kako izračunati predujam u 1C: 8.2? Kako platiti avans u 1C: 8.2?

Obračun i isplata avansa zaposlenima u preduzeću obuhvata nekoliko međusobno povezanih faza, a počinje formiranjem dokumenta „platni spisak“. U ovom članku se govori o proceduri popunjavanja dokumenata „Plate za izdavanje organizacijama” i „Obračun plata” u skraćenom obliku, s posebnim osvrtom na avans.

Prvo morate otvoriti karticu "Payroll", koja se nalazi na funkcijskoj ploči. Zatim, u istoimenom dnevniku dokumenata, treba da kreirate novi dokument pomoću dugmeta „Dodaj“. Otvara se polje u koje možete popuniti tražene podatke. Prije kreiranja novog obračuna potrebno je obratiti pažnju na popunjavanje kalendara regulirane proizvodnje. Čim se popune podaci u zaglavlju i završi izbor radnika, označite polje za potvrdu „Preliminarni obračun” koje služi kao obavezna stavka prilikom obračuna avansa.

Zatim ćete morati da kliknete na dugme „Popuni“ i „Izračunaj“ u ovom primeru za zaposlenog. Podaci o izabranom radniku će biti popunjeni, u potpunosti zadovoljavajući vremenske standarde u trenutku obračuna akontacije. Zatim se dokument snima i knjiži:

Sada biste trebali otići u dnevnik „Plaće koje se isplaćuju“, kreirajte novi dokument u njemu i popunite njegovo zaglavlje potrebnim detaljima. Zatim ćete morati podesiti stavku "Vrsta plaćanja" na "Avans" i sastaviti dokument prema vrsti plaćanja.

Nakon popunjavanja podataka o obračunatom avansu u automatskom režimu, promenite podatke iz „Preko banke“ u „Preko kase“ u koloni menija „Način plaćanja“. Ova radnja je neophodna za generiranje RKO (troškovni nalog) i plaćanje avansa zaposleniku preko blagajne.

Zatim se dokument evidentira i knjiži, a zatim u dnevnik isprava o plaćama na generisanom dokumentu, klikom na stavku „Na osnovu“ u kojoj je označeno „Izlazni nalog“ potrebno je za plaćanje preko blagajne. .

Sada popunjavamo sve tražene podatke u kreiranom “RKO” i izvršavamo ovaj nalog.

Nakon izvršenih svih navedenih operacija, obračunavanje i isplata avansa je završena. Ako su sve radnje obavljene pažljivo i ispravno uz ispravno popunjene tražene podatke, tada će daljnji procesi plaćanja preostalih iznosa do potpunog obračuna za navedeni vremenski period uzeti u obzir transakciju avansnog plaćanja.