Teatrda kadrlar hisobini qanday saqlash kerak. Kichik korxonada kadrlar hisobini qanday qilib to'g'ri saqlash kerak? Agar kompaniyada ko'p odamlar ishlayotgan bo'lsa, butun HR bo'limini yarating

Mulkchilik shaklidan, faoliyati va xodimlar sonidan qat'i nazar, har qanday korxonada kadrlar ro'yxati zarur. Uni malakali va professional tarzda o'tkazish uchun siz mehnat qonunchiligini yaxshi bilishingiz, qonunchilikdagi o'zgarishlarni kuzatishingiz va kadrlar yozuvlarini boshqarish sohasida ko'nikmalarga ega bo'lishingiz kerak.

Xodimlar hisobi nima va u nima uchun kerak?

Har bir kompaniya faoliyatining ajralmas qismi kadrlar hisobidir. Bu tashkilot xodimlarining harakatini ro'yxatga olish, hisobga olish va monitoring qilish bo'yicha qonun bilan tartibga solinadigan ishlarni ifodalaydi.

Kadrlar faoliyati quyidagilarni ro'yxatga olishni o'z ichiga oladi:

xodimlarni qabul qilish;
ishdan bo'shatish;
gorizontal (bo'limlar o'rtasida o'tkazish) va vertikal (masalan, martaba o'sishi) harakatlar;
ish safarlari;
kasallik ta'tillari;
vaqt jadvali;
barglar (har qanday turdagi - yillik, to'lovsiz, homiladorlik uchun va boshqalar);
har bir xodim uchun shaxsiy kartalar va boshqalar.

HR buxgalteriyasi shuningdek quyidagilarni o'z ichiga oladi:

harbiy hujjatlarni yuritish;
mehnat munosabatlarini tartibga solish;
turli xil buyruqlar va ko'rsatmalarni yaratish va ro'yxatdan o'tkazish (masalan, ishga qabul qilish, xodimni mukofotlash va boshqalar);
mehnatni tashkil etish va boshqa masalalar.

Barcha hujjatlar faqat talab qilinadigan normalar va qoidalarga muvofiq tayyorlanadi. Ba'zi shakllar birlashtirilgan, boshqalari korxonaning o'zida o'rnatiladi.

Kadrlar hisobini vakolatli tashkil etish kompaniyaning ko'plab muammolari va vazifalarini hal qiladi. Albatta, minglab nuanslar mavjud, ammo har bir korxonaga tegishli bo'lgan asosiy fikrlar mavjud.

Xodimlar hisobini yuritishni qanday tashkil qilish va kimga topshirish kerak?

Buxgalteriya hisobini tashkil etishning bir necha usullari mavjud. Hamma narsa faqat korxonaning xususiyatlariga va menejer qanday tanlov qilishiga bog'liq. Eng keng tarqalgan variantlar:

Agar kompaniyada ko'p odamlar ishlayotgan bo'lsa, butun HR bo'limini yarating

Va xodimlar kichik bo'lsa, siz bitta mutaxassisni yollashingiz mumkin. Bu usulning afzalliklari shundaki, ish boshqaruvchi tomonidan o'ziga yoqqan tarzda tashkil qilinadi va o'z tamoyillari bo'yicha tartibga solinadi va boshqariladi.

Kamchiliklari ham bor: ishga qabul qilinayotgan mutaxassisning professionalligini tekshirish qiyin, shuning uchun to'liq malakali bo'lmagan kadrlar bo'limi xodimining ishga olinishi xavfi mavjud.

Siz o'qitishga vaqt va pul sarflashingiz yoki boshqa xodim izlashingiz kerak bo'ladi.

Buxgalteriya hisobini tashkil etishning ushbu variantining afzalliklari shundaki, agar biror kishi tavsiya etilsa, u holda (ehtimol) u haqiqatan ham ishni bajaradi, ya'ni u ishda sinovdan o'tgan. Albatta, har ikki tomon ham mos kelishi uchun bunday kadrlar bo'limi xodimi bilan ish sharoitlarini muhokama qilishingiz kerak.

HR masalalarini buxgalter yoki yaxshi kotibga ishonib topshiring

Taroziga soling: Bu vaqt va pulni tejaydi. Ya'ni, kadrlar bo'limi xodimini tanlashning hojati yo'q va yozuvlarni yuritish uchun hech qanday xarajatlar yo'q.

Kamchiliklari: ushbu usulni tanlashda asosiy muammo shundaki, xodimlar asosiy ishdan keyin qo'shimcha ishlarni bajarishadi, bu esa xatolar, xatolar, bo'shliqlar va kerakli hujjatlarning oddiy etishmasligiga olib keladi. Va, albatta, bu erda kadrlar yozuvlari mavzusidagi kasbiy bilimlar muhimdir. Va agar xuddi shu kotibda ular bo'lsa, unda bu holda asoratlar xavfi minimallashtiriladi. Va teskari.

HR yozuvlarini autsorsing tashkilotiga ishonib topshiring

Yaxshi: barcha xodimlar faoliyati shartnoma asosida bunday mas'uliyatni o'z zimmasiga oladigan autsorsing kompaniyasining yelkasiga tushadi. Kadrlar masalalari bo'yicha doimiy, uzluksiz yordam ko'rsatilishi bilan bir qatorda, ushbu usulni tanlash xarajatlarni sezilarli darajada kamaytiradi.

Kamchiliklari: siz yaxshi tashkil etilgan, jiddiy kompaniyani tanlashingiz kerak, shuningdek, o'zaro aloqani o'rnatishingiz, ofisdan tashqarida ishlaydigan mutaxassislar bilan ishlash kontseptsiyasini yaratishingiz kerak.
Menejer har bir usulning ijobiy va salbiy tomonlarini hisobga olgan holda, kadrlar hisobini yuritish uchun unga eng qulay va mos usulni tanlashi kerak.

Xodimning mehnat funktsiyalari

Kadrlar bo'limi xodimiga yo'riqnoma va mehnat shartnomasiga muvofiq quyidagi majburiyatlar yuklanadi:

Bu kadrlar bo'yicha xodimning majburiyatlarining to'liq bo'lmagan ro'yxati; Yuqoridagilardan ko'p (yoki kamroq) bo'lishi mumkin, ammo bular HR mutaxassisi ega bo'lishi kerak bo'lgan ko'nikma va qobiliyatlardir.

Kadrlar yozuvlari: qanday hujjatlar kerak?

Odatda, har bir korxonada xodimlarga tegishli quyidagi turdagi hujjatlar bo'lishi kerak:

ma'muriy (shaxsiy va ishlab chiqarish buyurtmalari);
mehnat faoliyatini tasdiqlash;
ma'lumot va hisoblash;
ichki yozishmalar;
nazorat va ro'yxatga olish jurnallari.

Korxonada ba'zi kadrlar hujjatlari bo'lishi kerak. Bularga quyidagilar kiradi:
PVTR (ichki mehnat qoidalari);

Barcha hujjatlar ma'lum yillar davomida saqlanadi. Tartibga solindi:

Mehnat kodeksining moddasi yoki bo'limi;
Davlat statistika qo'mitasining qarori;
Federal qonun va boshqa normativ hujjatlar.

Agar biror narsa (ko'rsatmalar, buyruqlar va boshqalar) mavjud bo'lmasa, unda bu faktni tuzatish kerak bo'ladi. Umuman olganda, HR menejeri ishining tamoyillaridan biri o'z vaqtida ishlashdir. Bu kundalik ishni ancha osonlashtiradi va hatto ba'zi aktlarga qonuniy kuch ham beradi. Hozirgi ishlarni e'tiborsiz qoldirmaslik juda muhimdir. Aks holda, ular qor to'pi kabi o'sishga moyildirlar.

Kadrlar hisobini tashkil etish: uni qanday saqlash kerak, qaerdan boshlash kerak?

Kadrlar bo'limi xodimi sifatida yangi lavozimga joylashib, birinchi navbatda majburiy hujjatlarni tekshirishingiz kerak. Agar ro'yxatdagi ba'zi muhim hujjatlar yo'qligi aniqlansa (va bu sodir bo'lsa), ularni tiklash kerak. Albatta, bunday ishlarni bir kunda amalga oshirish mumkin bo'lmaydi.

Shuning uchun siz eng muhim pozitsiyalarni ajratib ko'rsatishingiz va ulardan boshlashingiz kerak. Dizaynning mavjudligi va to'g'riligini tekshiring (va agar siz tuzatish yoki yangi hujjatni tuzishingiz kerak bo'lsa): shtat jadvali, ta'til jadvali, mehnat shartnomalari, buyruqlar, mehnat daftarchalaridagi yozuvlar.

Mehnat shartnomalari va xodimlarga buyurtmalar jurnallarini yuriting. Mehnat daftarchasini yarating. Shaxsiy kartalarni tushunish (T-2). Mahalliy qoidalar bilan ishlash.
Asosiysi, barcha joriy hujjatlarni o'z vaqtida to'ldirish. Mehnat kodeksi va ish yuritish qoidalariga asoslangan ish. Va kadrlar yozuvlarini yo'q qilmang. Ularning saqlash muddati Federal arxiv tomonidan tasdiqlangan ("Ro'yxat ..." 10.06.2000 yil).

Mehnat munosabatlarining shaffofligi uchun barcha buxgalteriya hujjatlari zarur. Xodimlar tizimi tashkilot xodimlarining barqarorligini ta'minlaydigan me'yor va tamoyillarni belgilaydi va ma'muriyatlar xodimlarni boshqarish uchun qulay shart-sharoitlarni yaratadi.

Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish - 1C: dastur bilan ishlashning afzalliklari

Kadrlar hisobini yuritish, ayniqsa yirik kompaniyada, nihoyatda mas'uliyatli va ulkan ishdir. Ammo bu erda xatolarga yo'l qo'yilmaydi! Ammo bugungi kunda kadrlar bo'limi xodimlarining faoliyatini avtomatlashtirish usuli mavjud bo'lib, u bo'lim ishini sezilarli darajada osonlashtiradi va soddalashtiradi, faoliyatni soddalashtiradi, xatolar xavfini sezilarli darajada kamaytiradi.

1C dasturidan foydalanib, siz qonuniy talablarga muvofiq yozuvlarni saqlashingiz mumkin. Ma'lumotlar bazasi xodimlar to'g'risidagi zarur ma'lumotlarning ishonchli saqlanishini ta'minlaydi. U to'planganda, ishni tahlil qilish va yangi yo'nalishlarni ishlab chiqishda yordam beradigan turli xil hisobotlarni yaratish mumkin bo'ladi. Masalan, hisobotlar quyidagicha bo'lishi mumkin:

kadrlar almashinuvi darajasi;
kadrlar statistikasi;
ishchilar harakati va boshqalar.

Dastur xodimlarni hisobga olishning deyarli barcha muammolari va vazifalarini hal qilishga yordam beradi. 1C tufayli korxona rahbari ma'lum bo'limdagi ishlarning holati to'g'risida ma'lumot olish, tahlil qilish va to'g'ri boshqaruv qarorlarini qabul qilish imkoniyatiga ega. Avtomatlashtirish, shuningdek, bir nechta kompaniya xizmatlari (buxgalteriya hisobi, kadrlar, ish haqi bo'limi) faoliyatini sinxronlashtirishga imkon beradi, bu ish samaradorligini oshiradi, shuningdek, ish haqini o'z vaqtida to'lash uchun barcha sharoitlarni yaratadi.

Qanday psixologik xizmatlar kerak bo'lishi mumkin? Ushbu maqola sizga testlarning barcha sirlari haqida gapirib beradi.

Soliq tekshiruvini o'tkazish uchun maqolani o'qing: soliq tekshiruvi bo'yicha mutaxassisni tanlashning barcha sirlari.

Xulosa

Shunday qilib, xulosa qilish uchun biz quyidagilarni ta'kidlashimiz mumkin:

Kadrlar yozuvlari har qanday korxonaning eng muhim qismidir.
Buxgalteriya hisobini tashkil etishning bir necha usullari mavjud. Tanlov rahbarga bog'liq.
Xodimning mehnat majburiyatlari ko'rsatmalar va mehnat shartnomasi bilan belgilanadi.
Har bir kompaniyada bo'lishi kerak bo'lgan kadrlar ishi bilan bog'liq hujjatlar ro'yxati mavjud. Va siz ushbu hujjatlarni tekshirish orqali kadrlar bo'limidagi karerangizni boshlashingiz kerak.
Agar u avtomatlashtirilgan bo'lsa, yozuvlarni saqlash ancha osonlashadi.

Kadrlar hisobi har qanday korxonaning normal va samarali ishlashi uchun asosiy hisoblanadi. Shuning uchun uni boshqarishga to'liq mas'uliyat bilan yondashish kerak.

Bilan aloqada

Livena S.V. / "HR to'plami" kadrovik-praktik.ru
Sizga HRni noldan o'rnatish topshirildi. Va bu sohada tajribangiz kam. Balki siz HR bo'yicha yangi bosh mutaxassis yoki hatto HR tayinlangan buxgalter yoki ofis menejeri yoki intiluvchan tadbirkorsiz. Shunda bizning yo'riqnomamiz sizga albatta yordam beradi. U sodda va oson tuzilgan, ayniqsa kadrlar biznesida yangi boshlanuvchilar uchun.

Shunday qilib, sizga kadrlar tayinlangan. Qayerdan boshlaymiz?

1. Kerakli qonunlar, maxsus adabiyotlar va dasturlarni to'playmiz. Bularning barchasi sizga ishingizda kerak bo'ladi.
Kadrlar hisobini yuritadigan dasturni sotib olish masalasini rahbariyat bilan hal qiling. Bunday dasturlar juda ko'p va ularning ko'plari ixtisoslashgan va juda, juda qulay. Ba'zilar 1C funksiyasini chetlab o'tishadi. Ammo ko'pchilik kompaniyalar an'anaviy ravishda 1C da kadrlar hisobini yuritadilar. Gap shundaki, har qanday shaharda 1C qo'llab-quvvatlash bo'yicha mutaxassislar juda ko'p, ammo siz hamma joyda boshqa dasturlarni qo'llab-quvvatlovchi mutaxassislarni topa olmaysiz.

2. Biz rahbariyatdan tashkilotning ta'sis hujjatlarining nusxalarini olamiz va ularni diqqat bilan o'rganamiz. Kadrlar sohasidagi barcha hujjatlar kompaniyaning ta'sis hujjatlariga mos kelishi va ularga hech qanday zid bo'lmasligi kerak. Ustavda direktorni ishga olish tartibini o'qing (uni rasmiylashtirasiz) va uning ish haqini belgilash, u bilan mehnat shartnomasi tuzilishi mumkin bo'lgan muddat Ustavda belgilanishi mumkin; Ba'zan Nizomda asosiy boshqaruv xodimlarini yollash va ular uchun mehnatga haq to'lash tizimini (masalan, ta'sischilarning umumiy yig'ilishining oldindan tasdiqlashi bilan) o'rnatish tartibi va hatto shtat jadvalini tasdiqlash tartibi ham belgilanadi.
________________________________________

3. Biz kadrlar ish joyida bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatini aniqlaymiz va biz tuzamiz. TS1.php
Har qanday holatda ham qonun talab qiladigan hujjatlarni rasmiylashtirishingiz aniq. Kompaniya uchun ixtiyoriy hujjatlardan qaysi birini tayyorlashingizni rahbariyat bilan tekshiring. Shuningdek, siz direktor bilan ichki mehnat qoidalari, boshqa mahalliy qoidalar va mehnat shartnomasi shakllarida qanday maxsus shartlarni ko'rishni xohlashini oldindan aniqlab olishingiz mumkin.

Kerakli hujjatlar:

Ta'sis hujjatlari
- mehnat shartnomalari
- Xodimlar bilan ta'minlash (T-3 shakl)*
- Vaqt jadvali (T-13 shakl)* yoki vaqt jadvali va ish haqi jadvali (T-12 shakl)*
- ichki mehnat qoidalari
- xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risidagi hujjat (nizomlar)
- Dam olish jadvali (T-7 shakli)*
- Shaxsiy kartalar (T-2 shakli)*
- Buyurtmalar. Masalan, xodimni qabul qilish to'g'risida (T-1 shakl)*, xodimlarni qabul qilish to'g'risida (T-1a shakl)*, ta'til berish to'g'risida (T-6 shakl)*, ta'tillar berish to'g'risida (shakl) T-6a), xodimni rag'batlantirish to'g'risida (T-11 shakl) *, xodimlarni rag'batlantirish to'g'risida (T-11a shakl) *, xodimlarning xizmat safarlarida (T-9 shakl) *, xodimlarning xizmat safarlarida ( T-9a shakli)*, xodimlarni boshqa joyga o'tkazish to'g'risida (T-5 shakl)*, xodimlarni boshqa joyga o'tkazish to'g'risida (T-5a shakl)*, xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida (T-8 shakl)*, xodimlar bilan tuzilgan mehnat shartnomalarini bekor qilish to'g'risida (T-8a shakli), intizomiy jazo qo'llash to'g'risida, intizomiy jazoni olib tashlash to'g'risida, birlashtirish to'g'risida , almashtirish to'g'risida, olib tashlash to'g'risida, to'xtatib turishni bekor qilish to'g'risida, ta'tilni o'tkazish to'g'risida, ta'tildan chaqirish, xodimlarni qisqartirish haqida va hokazo.
- Buyruqlar uchun asoslar (eslatmalar, bayonotlar, aktlar, mehnat shartnomalari, tushuntirish xatlari)
- sayohat guvohnomalarini ro'yxatdan o'tkazish jurnallari (kitoblari), eng yaxshisi - buyruqlar, mehnat shartnomalari.
- mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi. Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar shakllarini ro'yxatga olish uchun kirim va xarajatlar kitobi
- Mehnat daftarchalari
- ish haqini hisoblash va to'lash, ta'til to'lovlari, foydalanilmagan ta'tillar uchun kompensatsiya, ishdan bo'shatish uchun "hisoblash", tasdiqlangan ish haqi varaqasi bilan bog'liq barcha bayonotlar, hisob qaydnomalari va boshqa hujjatlar.

Muayyan sharoitlarda majburiy bo'lgan hujjatlar:
- Agar tomonlardan kamida bittasi (xodimlar yoki ish beruvchi) uni tuzish tashabbusi bilan chiqqan bo'lsa, jamoa shartnomasi majburiy hisoblanadi.
- Agar ish beruvchiga nisbatan qo'llaniladigan mehnatga haq to'lash va mukofotlarning ba'zi shartlari boshqa hech qanday hujjatda, masalan, na mehnat shartnomasida, na shtat jadvalida tartibga solinmagan bo'lsa, ish haqi va mukofotlar to'g'risidagi qoida majburiy hisoblanadi.
- Agar xodimlarning barcha mehnat majburiyatlari mehnat shartnomalarida tartibga solinmagan bo'lsa, lavozim tavsiflari majburiydir.
- Agar ish beruvchi xodimlarni attestatsiyadan o'tkazsa, attestatsiya to'g'risidagi nizom va sertifikatlashtirishga qo'shiladigan hujjatlar majburiydir.
- Agar smenali ish bo'lsa, smena jadvali talab qilinadi.
- Agar mehnat shartnomasida xodim tijorat sirini saqlashga majbur ekanligi ko'rsatilgan bo'lsa, tijorat siri to'g'risidagi qoida majburiy hisoblanadi.
- voyaga etmagan ishchilar, nogironlar, homiladorlar, uch yoshgacha bolasi bor ayollar, yolg'iz onalar ro'yxati; nogiron bolalar va bolalikdan nogironlarga g'amxo'rlik qilayotgan shaxslar, mehnat sharoitlari zararli va (yoki) xavfli bo'lgan ishlarda ishlaydigan ishchilar - agar xodimlarda voyaga etmaganlar, nogironlar, homiladorlar, uch yoshgacha bo'lgan bolalari bor ayollar, yolg'iz onalar bo'lsa; nogiron bolalar va bolalikdan nogironlarga g'amxo'rlik qilayotgan shaxslar, mehnat sharoitlari zararli va (yoki) xavfli bo'lgan ishlarda ishlaydigan ishchilar.
________________________________________

4. Biz direktorni ro'yxatdan o'tkazamiz
Direktor (bosh direktor) to'g'ri ro'yxatdan o'tganligini tekshiring. Agar yo'q bo'lsa, unda birinchi navbatda direktorni ro'yxatdan o'tkazamiz. U birinchi xodim! Hujjatlar direktorning qaysi kundan boshlab ishlaganligini ko'rsatishi kerak. Direktorning ishiga ariza berishning bosqichma-bosqich tartibi Kadrlar to'plamida zarur hujjatlar namunasi ham mavjud; Shuningdek, to'plamda siz "Yolga yollangan direktor bilan mehnat munosabatlarini ro'yxatdan o'tkazish" seminarini va tegishli maslahat bo'limida mavzu bo'yicha ko'plab maslahatlarni topasiz.
________________________________________

5. Biz shtat jadvalini tuzamiz, Ichki mehnat qoidalari, boshqa mahalliy qoidalar (3-banddagi jadvalga qarang).
Albatta, kompaniyada hali shtat jadvali, ichki mehnat qoidalari va boshqa mahalliy normativ hujjatlar mavjud emas. Keling, ularni tuzamiz. Biz bu hujjatlarning barchasini direktor bilan kelishib olamiz. Biz direktorning mulohazalari va istaklarini inobatga olamiz va ularning qonunga zidligini tekshiramiz. Direktor ushbu hujjatlarning tayyor variantlarini tasdiqlaydi.
E'tibor bering, shtat jadvali birlashtirilgan shaklga ega va o'zboshimchalik bilan emas. Ushbu kadrlar shaklini bu yerdan yuklab olishingiz mumkin -. Agar shtat jadvali bilan bog'liq qiyinchiliklar yuzaga kelsa, unda "Kadrlar to'plami" da shtat jadvalini to'ldirish namunalarini, shtat jadvalini ishlab chiqish va tasdiqlashning bosqichma-bosqich tartibini, tematik seminarni va maslahatlarning tegishli bo'limini ko'rib chiqing. shtat jadvalida. Shuningdek, paketda siz turli xil mahalliy normativ-huquqiy hujjatlarning namunalarini, ularni qabul qilishning bosqichma-bosqich tartiblarini, maslahatlashuvlarni, loyiha tuzish bo'yicha maslahatlarni va boshqalarni topishingiz mumkin.
________________________________________

6. Biz xodimlar bilan tuziladigan mehnat shartnomasining standart shaklini ishlab chiqmoqdamiz. Biz unga kompaniya uchun foydali va zarur bo'lgan barcha shart-sharoitlarni kiritamiz. Kadrlar to'plamida yaxshi mehnat shartnomasi shablonlari va "Biz yollaymiz: mehnat munosabatlarini ish beruvchi foydasiga ro'yxatdan o'tkazish" kitobi mavjud. Ushbu kitobning 2 va 3-qismlari sizga foydali va tushunarli tarzda qonuniy, ammo ayni paytda foydali mehnat shartnomasini qanday tuzish kerakligini aytadi.
________________________________________

7. Kelajakda kadrlar ishini olib borishimiz kerak bo'ladigan boshqa hujjatlarni tayyorlaymiz: buxgalteriya kitoblari, ro'yxatga olish jurnallari, vaqt jadvallari, buyurtma blankalari, javobgarlik shartnomalari va boshqalar. "Hujjat namunalari" bo'limidagi "Kadrlar to'plami"da siz ushbu hujjatlarning shakllarini olishingiz, kerak bo'lganda ularni chop etishingiz va namunalar bilan tanishishingiz mumkin. ularni to'ldirish , dizayn va kitoblar bo'yicha maslahatlar, mavzu bo'yicha seminarlar. Agar sizda paket bo'lmasa, ba'zi hujjatlarni bu yerdan yuklab olishingiz mumkin - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. Biz rahbariyat bilan mehnat daftarlarini kim yuritishi masalasini hal qilamiz. Xodimlar hali ishga olinmaganligi sababli, direktor birinchi navbatda mehnat daftarchalarini yuritishi kerak. Biz direktorga mehnat daftarchalarini saqlash, saqlash, hisobga olish va berish uchun javobgarlikni o'z zimmasiga olishi to'g'risida buyruq chiqaramiz. Shakl va namunaviy buyurtmani "Hujjat namunalari" bo'limidagi "Kadrlar to'plami" dan olish mumkin. Keyinchalik, direktor ushbu vakolatlarni qabul qilingan kadrlar xodimiga, shuningdek, buyruq bilan berishi mumkin.
________________________________________

9. Biz xodimlarni ishga ro'yxatdan o'tkazamiz. Ushbu bosqichda siz juda ko'p hujjatlarni tuzasiz: mehnat shartnomalari, mehnat daftarchalari, shaxsiy kartalar, mehnat daftarchalari, mehnat daftarchalari harakatini qayd etish kitobi va boshqalar.
________________________________________

Keyin xodimlar ishlay boshlaydilar va xodimlar uchun kundalik ishning bosqichi boshlanadi, vaqt jadvalini yuritish, ta'til jadvalini tuzish, ta'tillarni tashkil qilish, rag'batlantirish va jazo choralarini qo'llash, xizmat safarlari, kombinatsiyalar, ishdan bo'shatish kerak bo'ladi. va yana ko'p ...

Shuningdek o'qing

Erkaklar bo'ysunishda
"Mening xodimlarimning aksariyati erkaklar. Ular menga nisbatan boshqacha munosabatda bo'lishadi. Ba'zilari noz-karashma qiladi, boshqalari sof ishbilarmonlik bilan muloqot qiladi. Ba'zilari meni o'ziga jalb qiladi, boshqalari unchalik emas. Umuman olganda, hamma joyda bo'lgani kabi. Mening ahvolimning murakkabligi shundaki. Men rejissyorman va men ularni boshqarishim kerak, ba'zida nima qilishni va o'zimni qanday tutishni bilmay, adashib qolaman, lekin hech qanday holatda o'zimning ishonchsizlikni ko'rsatmasligim kerak, Elena, Pskov.

Ushbu bo'limdagi maqolalar

Mikrobiznesga nomzodlarni autsorsingsiz skriningni qanday tashkil qilish kerak?
Mikrobiznes samaradorligi bevosita xodimlarning yuqori mehnat motivatsiyasi bilan bog'liq. Shuning uchun nomzodlarni malakali tanlash va ko'rib chiqish juda muhimdir. Biz sizga ushbu muammoni o'zingiz hal qilishni, autsorsingdagi HR mutaxassislariga murojaat qilmasdan aytamiz.
O'smirlarni ishga olish haqida nimani bilishingiz kerak?
Hozirgi yoshlar ko'pincha maktab yoshidan mustaqil bo'lishni istaydilar. Ular stajirovkadan o‘tadi, malaka oshiradi, keyin ishga joylashadi. Faoliyatingizning boshida nimani bilish muhim va ish beruvchilar qanday xavflarni hisobga olishlari kerak?
O'smirlarni ishga olish qiyinchiliklarga to'la. Mehnat to'g'risidagi qonun ish beruvchining bajarishi kerak bo'lgan aniq talablarni belgilaydi, lekin ular ko'pincha e'tibordan chetda qoladi.
Xodimning mast holatda ish joyidagi ko'rinishi to'g'ri isbotlanishi kerak.
Ishga mast holda kelish - bu qo'shimcha dalillarni talab qilmaydigan aniq ko'rinadigan holat. Yaxshiyamki, bunday hikoyalar kamdan-kam uchraydi, lekin, ehtimol, shuning uchun barcha HR mutaxassislari qanday qilib to'g'ri harakat qilishni aniq bilishmaydi. Misol uchun, alkotesterdan foydalanish va xodimni kompaniya binolariga kiritish mumkinmi?
Ijro varaqalari asosida chegirmalar
Xodim uchun ijro varaqasini olayotganda, qanday daromad turlarini undirib bo'lmasligini eslab qolishingiz kerak, ijro varaqasi bo'yicha ushlab qolishning mumkin bo'lgan maksimal foizini va bir nechta ijro varaqlarini to'lash tartibini hisobga olishingiz kerak. ...
Geolocation - ish beruvchilar manfaatlarini himoya qilish uchunmi?
Mintaqaviy xodimlarni qanday qilib samarali nazorat qilish kerak? Savol bo'sh emas: ular doimiy nazorat ostida emas, balki biznesning muhim qismi uchun mas'uldirlar. Bu mehnat munosabatlarida iz qoldiradi. Siz odamga ishonishingiz va har doim uning qanday ishlashini bilishingiz kerak. Afsuski, harakat erkinligi ko'pincha mas'uliyatsizlikka, nizolar esa sudga olib keladi.
Mehnat shartnomalari va birlashtirish to'g'risidagi bitimlarning faksimili
Faks - bu klişe, qo'lyozma, hujjat, imzoning fotosurat va bosma nashrlardan foydalangan holda aniq takrorlanishi. Keling, mehnat shartnomalari va qo'shimcha ish to'g'risidagi shartnomalarda qo'lda yozilgan imzo o'rniga faksimildan foydalanishga ruxsat bor yoki yo'qligini aniqlaylik.
Ijtimoiy soliq imtiyozlari
Muayyan sharoitlarda xodimga davolanish va o'qitish uchun ijtimoiy soliq imtiyozlari berilishi mumkin. Keling, ijtimoiy soliq imtiyozini taqdim etish xususiyatlarini ko'rib chiqaylik.
Ba'zi hollarda professional standartlar majburiy bo'ladi
2016 yil 1 iyulda Mehnat kodeksiga kiritilgan o'zgartirishlarning kuchga kirishi munosabati bilan (Federal qonun 2015 yil 2 maydagi 122-FZ-son (bundan buyon matnda 122-FZ-son Qonun)), Rossiya Mehnat vazirligi. qo'llash bo'yicha standart savollarga javoblar tayyorladi ...
Yakka tartibdagi tadbirkor, xodim, ta'sischining o'limi
Soliqlarni meros qilib olish mumkinmi? Vafot etgan yakka tartibdagi tadbirkor xodimlarining mehnat daftarchalariga kim yozuv kiritadi? Xodim vafotidan keyin hisoblangan to'lovlar badallar va daromad solig'iga tortiladimi? MChJ direktori yoki uning ta'sischisi vafot etgan taqdirda qanday tartib bor? Maqolada javoblarni o'qing.
Ish beruvchining ish haqi bo'yicha qarzlari uchun bankrotligi
Ishchilar ish haqi to'lanmagan hollarda ish beruvchini bankrot deb e'lon qilish talabi bilan sudga murojaat qilish huquqiga ega. Biz ish beruvchining ish haqi bo'yicha qarzlari bo'yicha bankrot bo'lishi mumkinligini va bankrotlik to'g'risidagi ish yuritishni boshlash uchun xodimlar nima qilishlari kerakligini tushunamiz.
Kompaniyaning mahalliy qoidalari - tekshiruvlar paytida qanday qilib javobgarlikdan qochish kerak
Ba'zi mahalliy qoidalarning yo'qligi mehnat inspektsiyasi inspektorlari tomonidan mehnat qonunchiligining buzilishi sifatida baholanishi mumkin. Ushbu maqolada sizga bunday oqibatlardan qanday qochish kerakligini aytamiz.
Lavozimlarni to'ldirish va ichki yarim kunlik ish
"Aktyorlik" tushunchalari yoki "vaqtinchalik" amaldagi qonun hujjatlarida belgilanmagan. Shuning uchun, xodimlar bilan kelishmovchiliklarni oldini olish uchun ish beruvchi lavozimlarni qanday to'g'ri to'ldirishni va to'lov tartibi qanday ekanligini bilishi kerak.
Kompaniyaning mahalliy qoidalari
Yil oxiri - choraklik hisobotlarni topshirgandan so'ng, kelgusi yilga shoshilmasdan tayyorgarlik ko'rishni boshlash vaqti: shtat jadvalini o'ylab ko'ring, keyingi yil uchun ta'til jadvalini tayyorlang. Shuningdek, agar kerak bo'lsa, boshqa mahalliy qoidalarga o'zgartirishlar kiriting.
Ishdan bo'shatilgan xodimlar uchun bo'sh ish o'rinlari
Qonun chiqaruvchi ish beruvchining xodimlar soni qisqartirilganda xodimlarga bo'sh ish o'rinlarini taklif qilish majburiyatini belgiladi. Bu lavozim bo'sh bo'lishi kerak, xodimning malakasiga mos keladi, shuningdek, kam maoshli yoki pastroq bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, vakansiya bir xil hududda joylashgan bo'lishi kerak. ...
Biz xodimning shaxsiy ma'lumotlariga kiritilgan o'zgarishlarni rasmiylashtiramiz
Xodimlarning shaxsiy (shaxsiy) ma'lumotlari asosan kadrlar va buxgalteriya hujjatlarida mavjud. Ularga o'zgartirish kiritishda harakatlar ketma-ketligiga rioya qilish muhimdir.
Kadrlar auditini qachon va qanday o'tkazish kerak
Kadrlar hujjat aylanishini qonun hujjatlariga qat'iy muvofiq olib borish zarur, chunki bu hujjatlar nafaqat kadrlar xizmati tomonidan, balki ish haqini hisoblash uchun buxgalteriya bo'limi tomonidan ham qo'llaniladi. Ular mehnat inspektsiyasi tomonidan tekshirilishi mumkin va xodimlarga ko'chirma va sertifikatlar kerak bo'lishi mumkin;
Kadrlar auditi. Sizning kompaniyangizda qanday hujjatlar bo'lishi kerak?
Xodimlar yozuvlarini boshqarish auditi xodimlarni boshqarishning butun tizimining samaradorligini va tashkilotning kadrlar salohiyatini baholash tartibining eng muhim tarkibiy qismlaridan biri yoki tashkilotning fiskal va obro'-e'tibor xavfini kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlarning bir qismi sifatida mustaqil protsedura hisoblanadi. kompaniya, shu jumladan sudda mehnat nizolarini hal qilishda.
Xodimlar ishini "noldan" boshqarishni tashkil etish
Kadrlar hisobini yuritishni tashkil etish zarurati unchalik ekzotik vazifa emas, kadrlar bo'yicha yangi boshlanuvchilar, xususiy tadbirkorlar va buxgalterlar uchun oson emas, ularning vazifalari kadrlar yozuvlarini o'z ichiga oladi. Biroq, butun jarayonni oddiy qadam-baqadam ko'rsatma bilan tasvirlash mumkin.
Onalik ta'tilida ishlash: mumkin bo'lgan vaziyatlarni tahlil qilish
Ko'pincha, yosh ona tug'ruq ta'tilida bo'lsa, yarim kunlik yoki uyda ishlaydi.
Ba'zi onalar homiladorlik va tug'ish ta'tillarida qonun hujjatlarida aniq ko'rsatilmagan, belgilangan tartibda berilgan mehnatga layoqatsizlik varaqasi asosida ishlashga muvaffaq bo'lishadi. Amalda bunday holatni hujjatlashtirish kadrlar bo'limi xodimlari o'rtasida ko'plab savollar tug'diradi.
Qanday qilib tashqi yarim kunlik ishchini asosiy xodimga aylantirish mumkin
To'liq bo'lmagan ishchining bir kompaniyadagi asosiy lavozimga o'tishi ishdan bo'shatish yoki mehnat shartnomasiga qo'shimcha bitim tuzish yo'li bilan rasmiylashtirilishi mumkin. Mehnat daftarchasini to'ldirish yarim kunlik ishchini yollash va uni ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvlar qachon va kim tomonidan kiritilganiga bog'liq.
Xodim taqdim etishi kerak bo'lgan hujjatlar
V. Vereshchaki tomonidan tahrirlangan "Xodimlarga ish haqi va boshqa to'lovlar" ma'lumotnomasi materiallari asosida Xodim bilan mehnat shartnomasi tuzilishidan oldin u bir qator hujjatlarni taqdim etishi kerak. Ular Mehnat kodeksining 65-moddasida...
Ish haqi to'g'risidagi nizom
Ushbu qoidaning asosiy maqsadi kompaniyaning barcha toifalari xodimlarining mehnatiga haq to'lash tartibini belgilashdan iborat.
Xodimning lavozimini o'zgartirish
Agar ish beruvchi ish nomini o'zgartirishga qaror qilsa, u erda ishlaydigan xodimni xabardor qilishi kerak. Mehnat shartnomasi taraflarining keyingi harakatlari xodimning lavozim unvonini o'zgartirishga roziligiga bog'liq.
Tarifsiz ish haqi tizimini qo'llash. Ish haqi fondining xususiyatlari
Ushbu tizim umumiy ish haqi fondini butun korxona (yoki uning bo'linmasi) bo'yicha tegishli xodimlar o'rtasida taqsimlashni nazarda tutadi. Bunda umumiy fond korxonaning (bo‘linmaning) ma’lum bir davrdagi (masalan, bir oy) faoliyatiga bog‘liq bo‘ladi. Asosiysi, ma'lum bir xodimning ish haqi uning butun jamoaning ish haqi fondidagi ulushidir. Ish haqi xodimlar o'rtasida ma'lum koeffitsientlar (masalan, mehnat ishtiroki) asosida taqsimlanadi. Va ularning bir nechtasi bo'lishi mumkin.
Ish haqi tizimi bo'yicha ish haqini hisoblash
Haydovchi ishga olamiz
Haydovchi bilan mehnat shartnomasini tuzishda ushbu lavozim bilan bog'liq bo'lgan bir qator nuanslarni hisobga olish kerak. Ulardan ba'zilari mehnat shartnomasida ko'rsatilishi kerak, boshqalari faqat havola qilishlari kerak.
Mehnat daftarchasidagi o'zgartirishlar va tuzatishlar
Maqola "Actual Accounting" jurnali va HRMaximum o'rtasidagi hamkorlik doirasida nashr etilgan. Xodimning mehnat daftarchasi ish stajini tasdiqlovchi va pensiya olish kafolatlarini beruvchi asosiy hujjatdir. Shuning uchun mehnat daftarchalarini to'g'ri tuzish kerak...
Hujjatlarni saqlash. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini saqlash muddatlari, yo'q qilish va yo'q qilish
Buxgalteriya va soliq hisobi hujjatlarini, kadrlar hujjatlarini saqlash tartibi va muddatlari
Buyurtmalar: shakl, raqamlash, tuzatishlar
Muallif materialni buyurtmalarni tuzish, ularga o'zgartirishlar kiritish va hokazolarning nuanslariga qaratadi. Ba'zi xatolar buyurtmaning qonuniy kuchini yo'qotishiga olib kelishi mumkinligi sababli, ularni mayda-chuyda deb hisoblash mumkin emas.
Tashkilotning sobiq xodimlariga hujjatlar nusxalari qanday tartibda taqdim etiladi?
Ish kitoblarini saqlash va saqlash qoidalariga muvofiq tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan (2008 yil 19 mayda o'zgartirilgan, bundan keyin Qoidalar deb yuritiladi) mehnat daftarchasi xodimga faqat ishdan bo'shatilgandan keyin beriladi, ammo bunday holatlar mavjud. xodim ...
Xodimlar ro'yxatida kim bor ... HR direktori, HR boshlig'i, HR boshlig'i?
Kadrlar bo'limi boshlig'ining funktsiyalari va vakolatlarini qanday aniqlash va uning mas'uliyatini boshqa xodimlarning mas'uliyatidan ajratish mumkin, muallif kadrlar bo'limi xodimlaridan olingan savollar asosida tayyorlangan materialda tushuntiradi.
Ish jadvallarini hisoblash (Microsoft Excelga asoslangan dastur)
Hujjatlarni qanday qilib to'g'ri yopishtirish kerak
Maqolada hujjatlarni miltillash qoidalarining barcha nuanslari tasvirlangan. O'quvchilar to'g'ri raqamlashni, inventarni tuzishni va xodimlar hujjatlarini arxivga o'tkazishni o'rganadilar
Agar u davlat vazifalarini bajarayotgan bo'lsa, xodimning yo'qligini qanday ro'yxatdan o'tkazish kerak?
Vaziyatni tasavvur qiling: tashkilot xodimi tor profildagi mutaxassis bo'lib, tergov jarayonida ekspert sifatida ishtirok etadi. Yoki: harbiy xizmatni o'tashga majbur bo'lgan, zaxirada bo'lgan shaxs harbiy tayyorgarlikka chaqiriladi. Yoki sizning qo'l ostidagilaringizdan biri sudda sudya sifatida ishtirok etishi kerak. Bu holatlarning barchasi nimani anglatadi? Xodimning davlat vazifalarini bajarayotganda ishdan ozod qilinishi va uning yo'qligi alohida tartibda rasmiylashtirilishi kerak.
Yakka tartibdagi ish beruvchilar uchun ishlaydigan xodimlar uchun mehnatni tartibga solishning o'ziga xos xususiyatlari
Jismoniy shaxslar bo'lgan ish beruvchilar uchun ishlash bir qator xususiyatlarga ega. Asosan, barcha ish beruvchilar - jismoniy shaxslar ikki guruhga bo'linadi: yakka tartibdagi tadbirkorlar va yakka tartibdagi tadbirkor bo'lmagan shaxslar. Ilgari tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish uchun ishchilardan foydalanadi...
Kompaniyada qanday kadrlar bo'lishi kerak?
Mas'ul xodim kompaniya uchun qaysi hujjatlar majburiy ekanligini bilishi kerak, ular faqat ma'lum sharoitlarda shunday bo'ladi va qaysi hujjatlarni rasmiylashtirish shart emas, chunki ular maslahat xarakteriga ega. Bu sizga uchrashuvga yaxshi tayyorgarlik ko'rish imkonini beradi ...
Qarzdor korxonani sotishda xodimlarning huquqlari
"To'lovga layoqatsizlik (bankrotlik) to'g'risida" Federal qonunida qarzdor korxonani sotishda xodimlarning mehnat huquqlarini himoya qilishni ta'minlaydigan qoidalar mavjud emas. Bu holatda yuzaga keladigan mehnat munosabatlarining o'ziga xos xususiyatlari maxsus tahlilni talab qiladi.
Ish tajribasini tasdiqlash
Ish stajini hisoblashda, 1996 yil 1 apreldagi "Yakka tartibdagi (shaxsiylashtirilgan) buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq fuqaro sug'urtalangan shaxs sifatida ro'yxatga olingunga qadar sodir bo'lgan ish yoki unga kiritilgan boshqa faoliyat davrlari. ..
Vaqtinchalik boshqa ishga o'tkazish
2009 yil uchun "Byudjet muassasasining kadrlar bo'limi" jurnalining 8-sonida biz xodimni bir xil ish beruvchi bilan boshqa ishga doimiy o'tkazish haqida yozgan edik, unda avvalgi lavozimga qaytish rejasi yo'q. Bundan tashqari, qonun vaqtinchalik o'tkazish imkoniyatini nazarda tutadi. U doimiydan qanday farq qiladi, qanday hollarda va qanday tartibda amalga oshiriladi, biz ushbu maqolada aytib o'tamiz.
Mehnat inspektsiyasi kelishiga qanday tayyorgarlik ko'rish kerak?
Davlat mehnat inspektsiyasini tashkil etishni tekshirish ko'pincha rahbariyatni kutilmaganda qabul qiladi. Ayniqsa, qonunga ko'ra, mehnat inspektori kunning istalgan vaqtida va ogohlantirishsiz tashkilotga tashrif buyurish huquqiga ega ekanligini hisobga olsak. Tekshiruv natijalariga ko'ra nafaqat tashkilot rahbari yoki uning o'rinbosari, balki kadrlar bo'limi boshlig'i, shuningdek bosh buxgalter ham javobgarlikka tortilishi mumkin.
Xodimga xabarnoma: qanday va qanday hollarda yuborish kerak
Ko'pincha kadrlar bo'limi xodimlarining ishida xabarnoma kabi hujjat ishlatiladi. Ushbu qog'ozdan foydalanib, ish beruvchi xodimlarni qonuniy ahamiyatga ega bo'lgan masalalar to'g'risida xabardor qiladi. Masalan, xodimlarni qisqartirish haqida. Xabar berishning yagona shakli mavjud emas. Har bir holat uchun alohida variant ishlab chiqiladi. Sizga kompaniyani qayta tashkil etish va filialni tugatish to'g'risida bildirishnomani qanday rasmiylashtirishni aytib beramiz. Xodimlarni mehnat shartnomasi shartlaridagi o'zgarishlar to'g'risida qanday xabardor qilish kerak. Xodimga mehnat daftarchasiga kelish zarurligi to'g'risida qanday xabar berish kerak.
Mehnat inspektsiyasining tashrifi
Har qanday ish beruvchi ertami-kechmi mehnat inspektsiyasi unga tashrif buyurishiga tayyor bo'lishi kerak. Afsuski, xodimlarning ommaviy qisqarishi bilan tavsiflangan hozirgi vaziyatda kutilmagan tashrif istalgan vaqtda yuz berishi mumkin. Keling, inspektor qanday sababga ko'ra kelishi mumkinligi, uning vakolatlari va nazorat faoliyatini amalga oshirishda ish beruvchining harakatlari qanday ekanligi haqida gapiraylik.
Mustaqil ishchi: ish beruvchi va xodim uchun "xavfli" daqiqalar
Sovet davrida "erkin ishchilar" deganda tashkilotda ish olib boradigan va ish haqi fondida bo'lmagan fuqarolar tushunilgan. Rossiya qonunchiligining rivojlanishi bilan "erkin ishchi" tushunchasi va maqomi o'zgardi. Ba'zi tashkilot rahbarlarining fikri SSSRda "erkin ishchilar" mehnatini huquqiy tartibga solish darajasida qoldi. Ish beruvchi har doim ham bunday munosabatlarning oqibatlari haqida o'ylamaydi.
Ayyor “saylovchi”dan qonuniy yo‘l bilan qutulish mumkinmi? mumkin. Asosiysi, buni tan olish.
Tashkilot tugatilganda hujjatlar bilan nima qilish kerak
Aksiyadorlik jamiyatlari hujjatlarini tugatish paytida ularning saqlanishini ta'minlash masalalari Qimmatli qog'ozlar bozori bo'yicha Federal komissiyaning qarorida aks ettirilgan. Keling, biz uchun eng muhim parchalarni keltiraylik.
Xodimlar bo'limida ofis ishlari
Rossiya Adliya akademiyasining mehnat huquqi kafedrasi professori Valentina Ivanovna Andreevaning kadrlar xizmati faoliyatini hujjatlashtirish va tashkilotdagi ta'til jadvali haqidagi savollarga javoblari.
Umumiy noto'g'ri tushunchalar
Mehnat munosabatlariga oid eng keng tarqalgan noto'g'ri tushunchalar

Kadrlar hisobi - har qanday korxona ish yuritishning muhim tarkibiy qismi. Ushbu jarayonni tashkil qilishning nozik tomonlari bizning maqolamizda muhokama qilinadi.

2016 yilda korxonada HR yozuvlarini qaerdan boshlash kerak (qonunchilik bazasi)

Kadrlar hisobi korxonada, bir tomondan, tashkilotning butun jamoaning mehnat hayoti va faoliyatidagi barcha o'zgarishlarni va kompaniyaning har bir shtat birligini alohida hujjatlashtirish bo'yicha ishini, boshqa tomondan, bevosita xodimlarning hujjat aylanishini anglatadi. . Tashkilotlar kadrlar yozuvlari korxona ushbu masala bo'yicha qonunchilik bazasi bilan tanish bo'lishi kerak. Aytish kerakki, kadrlar ishini yuritish bilan bog'liq juda ko'p me'yoriy hujjatlar mavjud, chunki ular nafaqat qonunlarni, balki idoraviy qoidalarni, buyruqlarni va turli GOSTlarni ham o'z ichiga oladi.

Tegishli me'yoriy hujjatlarning taxminiy ro'yxati kadrlar yozuvlari, quyidagi huquqiy hujjatlarni o'z ichiga olishi mumkin:

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.
2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni (9-moddada kadrlar hujjatlarini tayyorlash tartibi haqida gap boradi).
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining "Birlashtirilgan shakllarni tasdiqlash to'g'risida ..." 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori.
Hujjatlarni qayta ishlash tartibini belgilaydigan GOST R 6.30-2003 (Rossiya Davlat standartining 03.03.2003 yildagi 65-st-sonli qarori bilan tasdiqlangan).
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori, korxonada mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash talablarini belgilab berdi.
Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 9-sonli mehnat daftarchalarini to'ldirish qoidalari to'g'risidagi qarori.
2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli "Arxiv ishi to'g'risida" Federal qonuni va Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan standart boshqaruv arxiv hujjatlari ro'yxatini va ularni saqlash muddatlarini belgilaydi.
Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2011 yil 26 apreldagi 347n-sonli kasallik ta'tilining shakli to'g'risidagi buyrug'i va 2006 yil 29 dekabrdagi 255-FZ-sonli "Majburiy ijtimoiy sug'urta to'g'risida" gi qonunni belgilaydi. kasallik ta'tilini to'ldirish va tug'ruq ta'tilini ro'yxatdan o'tkazish tartibi.
Korxonalarda harbiy hisobni yuritish bo'yicha uslubiy tavsiyalar (Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Bosh shtabi tomonidan 2008 yil 11 aprelda tasdiqlangan).

Yangi tashkilotda (MChJda) bosqichma-bosqich noldan xodimlarni hisobga olish

Tashkilot kadrlar yozuvlari yangi MChJda, boshqa har qanday tashkilotda bo'lgani kabi, quyidagi bosqichlarni o'z ichiga olishi mumkin:

Mahalliy hujjatlarni tasdiqlash. Mehnat qonunchiligini tahlil qilish korxonaning bir qator ichki hujjatlarini aniqlash imkonini beradi, ularni qabul qilmasdan kompaniya qila olmaydi. Bularga quyidagilar kiradi:
Har bir tashkilot ichki hujjatlarning aniq ro'yxatini mustaqil ravishda belgilaydi.
Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining namunaviy shakllarini ishlab chiqish va tasdiqlash. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli ushbu masala bo'yicha talablari majburiy emasligiga qaramasdan, ushbu hujjatning me'yorlariga rioya qilish tavsiya etiladi.
Birlamchi buxgalteriya hujjatlari bilan bog'liq bo'lmagan boshqa xodimlar hujjatlarining namunaviy shakllarini tasdiqlash.
Jurnallar va ro'yxatga olish kitoblarini ishlab chiqish va tasdiqlash. Tibbiy ko'rik jurnaliga qo'shimcha ravishda, 2016 yilda kadrlar kitobida quyidagi kitoblar saqlanishi kerak:
Kadrlar tarkibini shakllantirish.
Namunaviy mehnat shartnomasini, shuningdek xodimlarning ish tavsiflarini ishlab chiqish va tasdiqlash.
Saqlash uchun mas'ul shaxsni tayinlash kadrlar yozuvlari mehnat jamoasi a'zosi.

Xodimlar hisobini yuritishni tiklash

Hujjatlarda talab qilinadigan tartibni tiklash, kadrlar hisobini noldan tashkil qilishdan farqli o'laroq, bir tomondan, oddiyroq jarayon, chunki ko'plab ish qog'ozlari va jurnallar allaqachon yaratilgan, ammo boshqa tomondan, u shunday bo'lishi mumkin. yanada murakkab, chunki mavjud tizimdagi kamchiliklarni aniqlash kerak bo'ladi.

Huquqlaringizni bilmayapsizmi?

Yo'qotilgan yoki tizimsiz xodimlar yozuvlarini tiklash bir necha bosqichda amalga oshirilishi kerak:

Korxonadagi mavjud kadrlar hujjatlarini umumiy inventarizatsiya qilish.
Taqdim etilgan hujjatlarning mavjudligi va to'liqligini tekshirish.
Xodimlar bilan tuzilgan mehnat shartnomalarini tahlil qilish.
Unda aks ettirilgan ma'lumotlarning to'liqligi uchun shtat jadvalini o'rganish.
Xodimlarning mehnat daftarchalarining mavjudligi va bajarilishini tekshirish.

Kadrlar hisobini tiklash kadrlar hujjatlarini inventarizatsiya qilish natijasida aniqlangan barcha bo'shliqlar va kamchiliklarni bartaraf etishni talab qiladi.

Alohida bo'limda va yollangan xodimlar bilan yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kadrlar hisobini yuritish. Bu kichik biznesga tegishlimi?

Ba'zan kompaniyaning tashkiliy shakli biznes tartibi bilan bog'liq savollarni keltirib chiqarishi mumkin kadrlar yozuvlari. Keling, ba'zi variantlarni ko'rib chiqaylik.

Korxonaning alohida bo'linmasida kadrlar hisobini yuritishni tashkil etish, bu bo'linma, bir tomondan, huquqiy mustaqillikka ega emasligi, boshqa tomondan, ko'pincha ota-onadan uzoqda joylashganligi sababli murakkablashishi mumkin. tashkilot. Qonun hujjatlarida alohida bo'limlarda kadrlar hisobini yuritish bo'yicha alohida normalar va talablar nazarda tutilmagan, shuning uchun har bir ish beruvchining o'zi bu holatda ishni qanday tashkil qilishni belgilaydi. Odatda, quyidagi sxemalardan biri qo'llaniladi:

Markazlashtirilgan. Bu variant kadrlar hujjatlari bilan ishlash vakolatini bosh kompaniyaga ham, filialga ham xizmat ko'rsatadigan yagona bo'limga o'tkazishni o'z ichiga oladi. Xuddi shu hududda alohida bo'linmalari bo'lgan tashkilotlar uchun javob beradi.
Markazlashtirilmagan. Bunday holda, kadrlar xizmatlari ham bosh tashkilotda, ham filiallarda yaratiladi. Shu bilan birga, ular ishonchli bo'linma doirasida deyarli bir xil ishni bajaradilar, garchi markaziy apparatning kadrlar xizmatining vakolatlari va majburiyatlari bir xil filial xizmatlarining vakolatlaridan biroz kengroq bo'lishi mumkin.
Aralashgan. Ushbu sxema ham bosh kompaniyada, ham vakolatlar taqsimlangan filiallarda kadrlar xizmatlarini yaratishni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, faqat markaziy ofis butun tashkilot bo'ylab mehnat shartnomalarini tuzishi mumkin, ammo filiallarning kadrlar bo'limi ham fayllarni saqlash yoki jarima solish huquqiga ega.

Kadrlar hisobini yuritish zarurligi haqidagi ko'plab savollar yakka tartibdagi tadbirkorlardan kelib chiqadi. Qonun chiqaruvchining bu boradagi fikri aniq: agar yakka tartibdagi tadbirkorning kamida bitta xodimi bo'lsa, kadrlar hisobi to'liq hajmda amalga oshirilishi kerak.

Kichik korxonalar, qoida tariqasida, xodimlarda odatda professional xodimlar yo'qligidan xavotirda, ammo bu holat kadrlar hisobini yuritish zaruratini bartaraf etmaydi. Bunday holda, kadrlar bo'limi xodimining vazifalari buxgalter, kotib yoki boshqa xodimga yuklanadi, ular birinchi navbatda maxsus kurslarda yoki seminarlarda kadrlar hisobini yuritishning o'ziga xos xususiyatlariga o'qitilishi kerak.

Xodimlar hisobini yuritish uchun dasturlar - bepul demo versiyasini yuklab oling yoki sotib oling?

Hozirgi vaqtda ko'plab onlayn resurslar taklif etiladi Bepul yuklab olish kadrlar hisobini yuritish dasturlari, barcha xodimlar yozuvlarini yoki uning bir qismini avtomatlashtirishga imkon beradi. Biroq, qoida tariqasida, faqat demo versiyasi bepul, bir necha kunlik (haftalar, oylar) ish uchun mo'ljallangan. Ishni davom ettirish uchun siz litsenziya, kalit yoki dasturning to'liq versiyasini sotib olishingiz kerak.

Bunday reklama harakati, g'alati, nafaqat mahsulot sotuvchisi, balki iste'molchi uchun ham foydalidir, chunki u ma'lum bir korxona uchun eng mos dasturni tanlash yoki uning ishlash tamoyillari bilan tanishish va ishlab chiqish imkonini beradi. sizning o'zingizniki. Natijada, tanlov kadrlar yozuvlarini boshqarishni avtomatlashtirishga qaror qilgan ish beruvchida qoladi. Shu bilan birga, shuni yodda tutish kerakki, siz doimiy ravishda kadrlar dasturining demo versiyasida ishlash orqali pulni tejashingiz mumkin emas va agar siz avtomatlashtirish mahsulotlaridan birini tanlasangiz, ertami-kechmi litsenziya yoki to'liq versiyasini sotib oling.

Shunday qilib, HR yozuvlarini noldan tashkil qilish orqali siz kadrlar hisobini yuritish dasturini tanlashga vaqt ajrata olasiz va birinchi marta duch kelgan mahsulotni sotib olmaysiz. Axir, optimal variantni tanlash nafaqat kadrlar boshqaruvini avtomatlashtiradi, balki ish jarayonini sezilarli darajada osonlashtiradi.

Kadrlar hisobini tashkil etish va yuritish kadrlar xizmati xodimlarining bevosita mas'uliyati hisoblanadi. Yangi tashkilotni yaratish, eskisini yoki boshqa qayta tashkil etish variantlarini o'zgartirish sharoitida rahbariyat va kadrlar bo'limi ishning asosiy jihatlarini bilishi kerak: xodimlarni o'qitish va qidirish, xodimlarni yollash, o'tkazish va ishdan bo'shatish, shuningdek hujjatlarni ham arxiv, ham operativ saqlash qoidalari.

Kadrlar hisobini vakolatli tashkil etish kompaniya barqarorligining asosi sifatida

Har qanday tashkilot, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, xodimlarga ega. U hajmi va tarkibi, bajariladigan funktsiyalari va malaka darajasi bilan farqlanadi. Kadrlar bo'limining vazifasi korxona xodimlari bilan bog'liq barcha masalalar va muammolarni imkon qadar tez va malakali hal qilishni ta'minlashdir.

Tashkilotning barqaror ishlashi bevosita uning xodimlariga bog'liq. Kadrlar xizmatining asosiy vazifasi xodimlarni malakali va o'z vaqtida tanlash, kadrlar hisobini qonun hujjatlariga muvofiq yuritish va hujjatlarni arxivga o'z vaqtida taqdim etishdan iborat. Bu har qanday korxonaning barqaror ishlashi uchun asosdir.

Xodimlarni inson resurslari bilan ishlashga o'rgatish

Kadrlar ishini yuritish bo'yicha ko'rsatmalar kadrlar bo'yicha mutaxassislar uchun kasbiy tayyorgarlik zarurligini aniq ko'rsatib beradi. Biroq, amalda ko'pincha kerakli profildagi ishchilarni tayyorlash muammosi mavjud.

Oliy va oʻrta maxsus oʻquv yurtlarida “kadrlar ishini yuritish” kabi tor malakaga ega mutaxassislar tayyorlanmaydi. Trening odatda saytda yoki maxsus kurslarda o'tkaziladi. Shuningdek, mentorlik orqali xodimni bevosita ish joyida o'qitish mumkin.

Xodimlar ishini yuritish quyidagi yo'llar bilan mutaxassislarni tayyorlashni o'z ichiga oladi:

ikkinchi oliy ma'lumot asosida qayta tayyorlash;
tegishli sohada oliy ma'lumot olish, masalan, "hujjatlarni boshqarish", "huquq", "xodimlarni boshqarish", "axborot xavfsizligi";
ixtisoslashtirilgan uzoq muddatli kurslarda (kamida uch oy) o'qish, keyin imtihon topshirish;
muntazam kasbiy o'sish kuzatilgan amaliy ish.

Kadrlar xizmati ishini tartibga soluvchi me'yoriy hujjatlar

Kadrlar bo'limining faoliyati va kadrlar hisobini yuritishni umumiy tashkil etish amaldagi qonunchilik va ichki me'yoriy hujjatlarga juda bog'liq. Bu xususiyat ko'pincha maxfiy bo'lgan ko'p sonli shaxsiy hujjatlar bilan ishlashning nuanslari bilan bog'liq.

Kadrlar xizmatida ish yuritish quyidagi hujjatlar bilan tartibga solinadi:

Konstitutsiya, Fuqarolik va Mehnat kodekslari, shuningdek qisman Jinoyat va Oila kodekslari;
xodimlar bilan ishlash bilan bog'liq masalalarda tashkilotning profili to'g'risidagi qonun hujjatlari;
mahalliy qoidalar;
federal darajadagi turli tasniflagichlar, qoidalar va ko'rsatmalar;
ichki me'yoriy hujjatlar, masalan, kadrlar hisobini yuritish bo'yicha ko'rsatmalar;
rahbariyatning buyruqlari va ko'rsatmalari.

Kadrlar xizmati xodimlari me'yoriy hujjatlar va birinchi navbatda Mehnat kodeksi talablariga qat'iy rioya qilishlari shart.

Xodimlarni qidirish va hujjatlashtirish

Kadrlar hisobini yuritish xodimlarni qidirish va ro'yxatga olishdan boshlanadi. Avvalo, siz yangi xodimlarni topish variantlari haqida qaror qabul qilishingiz kerak. Ular orasida quyidagilar ajralib turadi:

bandlik agentliklari va byurolari;
bandlik;
mehnat yarmarkalari;
ta'lim muassasalari;
turli manbalar bo'yicha ish taxtalari va rezyumelar;
boshqa tashkilotlar;
tanishlar va do'stlar.

Xodimlarni qidirishning barcha variantlari o'zlarining afzalliklari va kamchiliklariga ega.

Ariza beruvchi topilgach, u bilan suhbat o'tkaziladi. Uning borishini hujjatlashtirish tavsiya etiladi: bu ishga qabul qilish yoki rad etish haqida asosli qaror qabul qilishni osonlashtiradi. Ikkinchi holda, shaxs besh ish kuni ichida sababi to'g'risida yozma ravishda xabardor qilinadi. Agar ariza beruvchi bo'sh lavozimga mos bo'lsa, u ro'yxatga olinishi kerak. Bu erda ma'lum bir xodim uchun ro'yxatdan o'tish boshlanadi.

mehnat shartnomasini tuzish;
qabul qilish to'g'risidagi buyruqni berish;
yangi xodim yoki uning tashkiloti;
shaxsiy kartani ro'yxatdan o'tkazish;
agar u tashkilotda qabul qilingan bo'lsa - shaxsiy faylni ochish;
xodimning ichki tartib qoidalari va ko'rsatmalari bilan tanishishi va imzolanishi.

Kadrlar yozuvlari (shaxsiy kartalar, shtat jadvali)

Kadrlar hisobini yuritish buxgalteriya hujjatlarini, xususan, shtat jadvallari va shaxsiy kartalarni majburiy tayyorlashni talab qiladi. Ushbu hujjatlar barcha mulk shaklidagi tashkilotlar uchun majburiydir.

Xodimlar soni va soni joriy bo'lishi va tashkilot ehtiyojlariga javob berishi kerak. Unda barcha lavozimlarning nomlari, ma'lum bir davr uchun bo'sh ish o'rinlarini ko'rsatadigan stavkalar soni mavjud.

Shaxsiy kartalar - bu xodimning mehnat faoliyati va shaxsiy ma'lumotlari haqida qisqacha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan yagona hujjatlar. Ular qat'iy hisobga olish va maxsus saqlash shartlariga, ularning shikastlanishi va o'g'irlanishiga yo'l qo'ymaydigan joylarda bo'ysunadi.

Xodimlar uchun buyurtmalar, farqlar va dizayn xususiyatlari

Kadrlar ishida umumiy ish yuritish asosan rahbariyatning buyruq va ko'rsatmalarida ifodalanadi. Ushbu hujjatlar alohida xodimlarga ham, umuman barcha xodimlarga ham tegishli bo'lishi mumkin. Ular dizayn va amalga oshirish xususiyatlarida farqlanadi.

Xodim bilan muayyan harakatlarga oid ko'pgina buyruqlar va ko'rsatmalar yagona shaklga ega. Ular barcha manfaatdor tomonlar bilan majburiy ravishda kelishilishi va xodim tomonidan imzoga qarshi tanishishi kerak. Xodimlar buyrug'ining nusxalari shaxsiy ishda, asl nusxalari esa alohida papkalarda saqlanadi.

Xodimlar jurnallarni, ro'yxatga olish va saqlash qoidalarini qayd qiladi

Kadrlar xizmatidagi harakatni qayd etish uchun u ixtisoslashtirilgan jurnallarni yuritishni o'z ichiga oladi. Bu ko'p sahifali formatdagi elektron jadval hujjatlari, ko'pincha birlashtirilgan. Odatda ular katta daftarlarda saqlanadi yoki ixtisoslashgan do'konlarda tayyor holda sotib olinadi.

Kadrlar jurnallarining turlari:

kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni, shu jumladan xatlarni ro'yxatdan o'tkazish;
buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish;
xodimlarning xizmat safarlariga kelishi va ketishini qayd etish;
arizalar, taqdimnomalar, bildirishnomalar, rasmiy va xizmat eslatmalarini ro'yxatdan o'tkazish;
mehnat daftarchasi blankalarini va ularga qo'shimchalarni rasmiylashtirish;
turli xil xodimlar hujjatlarining harakatlarini qayd etish kitoblari va boshqalar.

Barcha jurnallar bog'langan va muhrlangan bo'lishi kerak, varaqlar raqamlangan bo'lishi kerak. Ular barcha hujjatlardan alohida saqlanishi kerak. Tercihen xavfsiz yoki maxsus shkafda.

Shaxsiy fayllarni saqlash va saqlash xususiyatlari

Shaxsiy fayllarni saqlash majburiy emas. Biroq, aksariyat tashkilotlar xodimlarning yozuvlarini u yoki bu shaklda to'playdi. Albatta, buni bitta papkada qilish qulayroq.

Shaxsiy ish - bu ma'lum tartibda to'plangan va tuzilgan xodim to'g'risidagi hujjatlashtirilgan shaxsiy ma'lumotlar to'plami. U turli xil hujjatlar va nusxalarni o'z ichiga olishi mumkin:

xodimlarning buyruqlari nusxalari;
bayonotlar nusxalari;
malaka, ma'lumot, imtiyozlar va oilaviy ahvolni tasdiqlovchi shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar nusxalari;
anketa;
xususiyatlar va sharhlar;
sertifikatlar va boshqalar.

Shaxsiy fayllar shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va boshqa hujjatlardan uzoqroqda saqlanishi kerak. Ularga kirishga faqat mansabdor shaxslarning cheklangan doirasiga ruxsat beriladi. Xodimlar ishdan bo'shatilganda, shaxsiy ishlar arxivga saqlash uchun topshiriladi.

Mehnat daftarchalarini, shuningdek qo'shimchalarni ro'yxatdan o'tkazish, saqlash va berish qoidalari

Barcha tashkilotlar o'z xodimlari uchun mehnat daftarchalarini saqlashlari shart, yarim kunlik xodimlar bundan mustasno. Dastlabki tayinlash paytida ish beruvchi mustaqil ravishda blankalarni sotib oladi va ularga birinchi yozuvni kiritadi. Xodim haqidagi tegishli ma'lumotlar sarlavha sahifasiga kiritiladi. Keyinchalik, ularning dolzarbligini kuzatish va o'z vaqtida o'zgartirishlar kiritish kerak.

Asosiy qismning tarqalishi bo'yicha xodimning mehnat va ijtimoiy faoliyati, uning doimiy xodimlar bilan ishlaganligi to'g'risida yozuvlar kiritiladi va barcha yozuvlar umumiy tartibda raqamlanadi va buyruq asosida amalga oshiriladi. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi bildirishnomaga tashkilot muhri va rahbarning imzosi qo'shiladi.

Qo'lda, ko'k rangli qalam bilan, aniq va tushunarli qo'l yozuvida bajarilgan. Kiritilgan ma'lumotlarning dolzarbligi va to'g'riligini diqqat bilan kuzatib boring. Agar ma'lumotni to'g'rilash zarur bo'lsa, uni bir qator bilan diqqat bilan kesib tashlash va tegishli ma'lumotlarni kiritish kerak. Ushbu harakat menejerning imzosi va muhri bilan tasdiqlanishi kerak.

Mehnat daftarlari boshqa hujjatlardan alohida, seyfda saqlanadi. Mas'ul organlarning maxsus qarorisiz ularni xodimlarga yoki uchinchi shaxslarga berish taqiqlanadi.

Kadrlar hujjatlarini operativ va arxiv saqlash xususiyatlari

Kadrlar hujjatlarini saqlash ularning alohida ahamiyati bilan belgilanadi. Ular shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va maxfiydir. Bunday ma'lumotlar ruxsatsiz oshkor etilishi mumkin emas. Aks holda, kadrlar xizmati xodimlariga va tashkilot rahbariga jarima solinadi.

Kadrlar xizmatida kadrlar hujjatlarini to'g'ri saqlashni tashkil qilish uchun alohida xonaga ega bo'lish tavsiya etiladi. Unga bitta kirish joyi bo'lishi kerak va signalli metall eshik bilan jihozlangan bo'lishi kerak.

Hujjatlarning o'zi metall shkaflar yoki seyflarda saqlanishi kerak. Quyosh nurlari va chang, shuningdek, harorat o'zgarishi va ortiqcha namlikdan saqlaning. Ushbu oddiy qadamlar shaxsiy ma'lumotlaringizni saqlashga yordam beradi.

Bugungi kunda ma'lum bir korxonaning faoliyat sohasidan qat'i nazar, xodimlarni ishga qabul qilish tartibi amaldagi qonunchilik normalari bilan tartibga solinadi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

Bu tez va TEKINGA!

Shuni esda tutish kerakki, ushbu turdagi barcha tartib-qoidalar qonun bilan tartibga solinadi. Ulardan har qanday og'ish oddiygina qabul qilinishi mumkin emas.

Nazorat qiluvchi organlar har qanday qoidabuzarliklarni aniqlasa, juda jiddiy jarimalar qo'llanilishi mumkin.

Har xil qiyinchiliklardan qochish uchun maxsus dasturiy ta'minot ishlab chiqilgan. Bu sizga kadrlar hisobini avtomatlashtirish va turli xato va kamchiliklardan qochish imkonini beradi.

Umumiy jihatlar

Bugungi kunda xodimlarni hisobga olish jarayoni qonunchilik darajasida tartibga solinadi. Shuning uchun xodimlar soni etarlicha ko'p bo'lgan har bir yirik korxonada odatda kadrlar bo'limi tuziladi.

Uning xodimlari belgilangan standartlarga muvofiq hujjatlarni to'ldirishlari shart.

Bundan tashqari, agar ba'zi hujjatlar birlashtirilgan bo'lsa va namunalarga muvofiq tuzilishi kerak bo'lsa, boshqalari korxonada tuziladi.

Korxonada kadrlar hisobini yuritish bilan bog'liq juda ko'p turli xil nuanslar mavjud.

Shuning uchun quyidagi asosiy savollarni oldindan hal qilish kerak bo'ladi:

bu nima?
qanday maqsadda amalga oshiriladi?
huquqiy tartibga solish.

Bu nima?

Har qanday korxonada kadrlar hisobini tashkil qilishni boshlashdan oldin, ushbu kontseptsiyaning ta'rifi bilan tanishib chiqishingiz kerak. Chunki bu katta xatolardan qochishning yagona yo'li.

"Kadrlar yozuvlari" atamasi turli lavozimlardagi xodimlarning, ishchilarning harakatini qayd etishni anglatadi.

Shu bilan birga, buxgalteriya hisobining bunday turi nafaqat yuridik shaxslar, balki yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan ham yuritilishi kerak.

Kadrlar ro'yxati majburiy ravishda quyidagi fikrlarni o'z ichiga oladi:

hujjatlashtirish;
xodimlarning o'zlari va ularni boshqarish o'rtasidagi mehnat munosabatlarini tartibga solish;
Mehnatni tashkil etish;
boshqa.

Bundan tashqari, ma'lum bir korxonaning faoliyat sohasiga qarab, buxgalteriya hisobi turli xil xususiyatlarga ega bo'ladi.

Bugungi kunda buxgalteriya hisobini tartibga soluvchi umume'tirof etilgan me'yoriy hujjatlarga qo'shimcha ravishda ixtisoslashganlari ham mavjud. Ularning ta'siri muayyan hududlarda faoliyat yurituvchi korxonalarga taalluqlidir.

Masalan, shahar tashkilotlari va boshqalar. Davlat xizmatchilari uchun kadrlar hisobini yuritishda ehtiyot bo'lish ayniqsa muhimdir.

U qanday maqsadda amalga oshiriladi?

Kadrlar yozuvlarini noldan bosqichma-bosqich o'rganish juda muammoli bo'ladi. Ammo agar menejer kelajakda ko'p sonli xodimlarni yollashni rejalashtirsa, u holda bu nuqtaga e'tibor berishi kerak.

To'g'ri tashkil etilgan kadrlar yozuvlari bir vaqtning o'zida juda ko'p turli xil vazifalarni hal qilish imkonini beradi. Kadrlar hisobini yuritishning asosiy maqsadlari faoliyat sohasiga qarab farqlanadi.

Ammo barcha tashkilotlarda istisnosiz hal qilinishi kerak bo'lgan asosiy vazifalarni shakllantirish mumkin:

Kompilyatsiya va keyingi tahrir	Qonunchilik me'yorlari va xodimlar bilan ishlash bo'yicha menejerlarning xohish-istaklarini hisobga olgan holda
Qayta ishlash vaqtini qayd etish va uni nazorat qilish	Amaldagi qonunchilikni buzmaslik uchun
Shaxsiylashtirilgan buxgalteriya hisobini amalga oshirish	Amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq
Shakllanish	Qo'shimcha ko'rsatmalar va turli xil buyruqlar (ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, lavozimga ko'tarilish va boshqalar)
Hujjatlarni qonun hujjatlariga muvofiq yuritish	shaxsiy ishlar; shaxsiy kartalar; shaxsiy kartalar (№ T-2 shaklida); mehnat daftarchalari; kasallik ta'tillari
Xodimlarni shaxsiy fazilatlariga qarab tanlash	Ularning mehnat faoliyatini qonuniy me'yorlarga muvofiq tahlil qilish
Muayyan holatlarda qo'shimcha hujjatlarni tayyorlash	ishga joylashish fakti to'g'risidagi guvohnomalar; mehnat daftarchalarining nusxalari - tegishli ravishda tasdiqlangan
Dam olish jadvali	Amaldagi qonunchilik normalariga muvofiq, shuningdek, agar kerak bo'lsa, uni keyinchalik tahrir qilish
Barcha hujjatlarni yig'ish va tayyorlash	Unga kirgan xodimlar uchun talab qilinadi
Harbiy yozuvlarni saqlash	Bu nuqta qonun bilan tartibga solinadi va amalga oshirish uchun qat'iy majburiydir.

Agar biron sababga ko'ra ish beruvchi mustaqil ravishda bunday faoliyat bilan shug'ullanishni istamasa va ayni paytda o'z bo'limini tashkil etishga shoshilmasa, siz xodimlarni hisobga olish xizmatidan foydalanishingiz mumkin.

Bugungi kunda ko'plab uchinchi tomon kompaniyalari shunga o'xshash xizmatlarni taklif qilishadi. Barcha kerakli hujjatlar to'lov evaziga taqdim etiladi.

Kadrlar hisobini yuritish bilan bog'liq boshqa barcha hujjatli tadbirlar ham amalga oshiriladi.

Huquqiy tartibga solish

Kadrlar hisobini yuritishni tartibga soluvchi me'yoriy hujjatlarning ko'pligi haqida eslash kerak. Buxgalteriya hisobi bilan bevosita bog'liq bo'lgan juda ko'p turli xil nuanslar haqida eslash kerak.

Bugungi kunda ushbu faoliyat turiga tegishli asosiy huquqiy hujjatlarga quyidagilar kiradi:

Har xil turdagi GOSTlarga, shuningdek, birlashtirilgan tizimlarning barcha turlariga alohida e'tibor berish muhimdir.

Tekshiruvlarni o'tkazishda mehnat inspektsiyasi, bunday hodisaning sababidan qat'i nazar, har doim birinchi navbatda mehnat daftarchalariga qaraydi.

Hozirgi vaqtda mehnat daftarchalarini yuritish jarayonini tartibga soluvchi asosiy hujjat "Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari" hisoblanadi.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 255-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Kadrlar yozuvlari bilan bog'liq barcha me'yoriy hujjatlarni o'rganish juda qiyin.

Ayniqsa, bir vaqtning o'zida bir nechta turli yo'nalishlarda ishlaydigan korxona haqida gap ketganda. Bunday holda, qo'lda ro'yxatdan o'tishdan qochish tavsiya etiladi.

Bugungi kunda eng ommabop va sifatli dasturlardan biri 1C da yaratilgan. Ushbu tuzilma o'z mijozlariga ishlab chiqarish uchun avtomatlashtirilgan dasturlarning keng ro'yxatini taqdim etadi.

Tashkilotda kadrlar hisobini qanday saqlash kerak

Amaldagi me'yoriy hujjatlarga muvofiq tashkilotda kadrlar hisobini yuritish kerak. Qonunda belgilangan me'yorlardan chetga chiqishga yo'l qo'yilmaydi.

Ammo bunday yozuvlarni birinchi marta yuritish zarurati bilan duch kelgan fuqarolarning aksariyati qiyinchiliklarga duch kelishadi. Shuning uchun quyidagi savollarni oldindan ko'rib chiqishga arziydi:

qaerdan boshlash kerak;
qanday hujjatlar kerak;
kadrlar yozuvlarini boshqarishda majburiy jurnallar (namunalar).

Qayerdan boshlash kerak

Bugungi kunda kadrlar masalasini yo'lga qo'yishda eng qiyin narsa - bu eng boshlanishi. Xodim yoki to'g'ridan-to'g'ri menejer uni o'rnatishda qilishi kerak bo'lgan birinchi narsa hujjatlarni tayyorlashdir.

Hujjat aylanishini shunga mos ravishda tashkil qilish kerak bo'ladi. Quyidagi harakatlarni amalga oshirish kerak bo'ladi:

korxonada barcha talab qilinadigan mahalliy me'yoriy ko'rsatmalarni ishlab chiqish:

Korxonada ichki tartib qoidalari.
Ish haqi to'g'risidagi asosiy qoidalar.
Alohida tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizom.
Xodimlarning ma'lumotlarini himoya qilish qoidalari.

har bir alohida shtat birligi uchun shaxsiy shtat jadvali ishlab chiqiladi;
kadrlar tarkibi shakllantirildi;
namunaviy yoki ixtisoslashtirilgan mehnat shartnomalari tayyorlanadi, shuningdek;
xodimlar uchun blankalarni tayyorlash;
xodimning shaxsiy kartasi No T-2 shaklida beriladi;
xodimlar uchun shaxsiy ariza shakllari ishlab chiqilmoqda;
har xil turdagi ichki standart buyruqlar tayyorlanmoqda (harbiy hisoblarni yuritish, shuningdek, mehnat vazifalarini belgilash to'g'risida).

Shuni esda tutish kerakki, barcha xodimlar voqealarini ro'yxatga olish birlamchi hujjatlar yordamida amalga oshirilishi kerak.

Uning ro'yxati me'yoriy hujjatlarning tegishli bo'limlarida aks ettirilgan. Tasvirlarni oldindan ko'rib chiqish muhimdir.

Agar iloji bo'lsa va avtomatlashtirilgan buxgalteriya tizimi mavjud bo'lmasa, Internetdan barcha kerakli hujjatlarning namunalarini yuklab olish kerak bo'ladi. Nufuzli manbalardan foydalanish muhimdir.

Qanday hujjatlar kerak

Bugungi kunda, kadrlar hisobini yuritishda juda ko'p miqdordagi turli xil hujjatlarni rasmiylashtirish kerak bo'ladi. Lekin birinchi navbatda to'ldirilishi kerak bo'lgan ro'yxat bor.

Bunday hujjatlar "asosiy" deb ataladi. Ushbu ro'yxat hozirda quyidagilarni o'z ichiga oladi (ularning barchasi mos ravishda raqamlangan):

№ T-1	Xodimni yollash uchun buyurtma (bitta)
№ T-1a	Xodimlarni yollash to'g'risidagi buyruq (bir vaqtning o'zida bir nechta)
	Muayyan xodim uchun shaxsiy kartaning namunaviy dizayni
	Agar ish shahar (davlat) xodimi tomonidan amalga oshirilsa, ro'yxatdan o'tish kerak
	Bu namunaviy kadrlar jadvali
	Ilmiy-tadqiqot xodimi uchun tuzilgan bo'lishi kerak
№ T-5	Agar ma'lum bir xodimni boshqa ishga o'tkazish zarur bo'lsa, chiqarilgan buyruqning shakli
	Bir vaqtning o'zida bir nechta xodim boshqa ishga o'tkazilganda chiqarilgan buyruq
	Bunday buyruq ta'til berishda chiqariladi.
	Agar bir vaqtning o'zida bir nechta xodimlarga ta'til berilsa
	Dam olish jadvalini ifodalaydi
№ T-8	Tugatish holatida chiqarilgan buyruq
	Agar ishdan bo'shatish tartibini amalga oshirish zarurati tug'ilsa
	Xodimni ish safariga jo'natishda kompilyatsiya qilish talab qilinadi
	Agar sizga xizmat safariga borish kerak bo'lsa
№ T-10	Sayohat sertifikati yaratiladi
	Bu ish topshirig'i uchun yagona format bo'lib, hisobotni o'z ichiga oladi (agar bu muayyan holatda kerak bo'lsa)
	Agar xodimni mukofotlash zarur bo'lsa
	Bir vaqtning o'zida ikki yoki undan ortiq turli xodimlarni rag'batlantirish
	Ish vaqti hujjati, hisoblash formati
	Vaqt jadvalini qanday tayyorlash kerak

Har xil turdagi buxgalteriya hujjatlari formatlari ro'yxati o'ndan ortiq turli xil hujjatlarni o'z ichiga oladi.

Shuning uchun ularni loyihalashda ayniqsa ehtiyot bo'lishingiz kerak. Har xil turdagi xatolarga yo'l qo'yish ehtimoli yuqori.

Xodimlar ishini yuritishda majburiy jurnallar

Bugungi kunda kadrlar yozuvlarida saqlanishi kerak bo'lgan jurnallarning ma'lum ro'yxati mavjud.

Ulardan ba'zilari birlashtirilgan. Ular amaldagi standartlarga muvofiq qat'iy ravishda tuzilishi kerak.

Shuningdek, talab qilinadigan jurnallar ro'yxati mavjud. Ammo ularning formati amaldagi qonunchilikka muvofiq tanlanishi mumkin.

Bugungi kunda majburiy xodimlar jurnallari ro'yxati quyidagilarni o'z ichiga oladi:

- xodimlar uchun maxsus tuzilgan;
mehnat harakati;
harbiy xizmatga majbur bo'lgan shaxslarni hisobga olish;
ta'tilni hisobga olish;
hujjatlarni ro'yxatga olish va nazorat qilish (kirish/yuborish);
tibbiy ko'riklar;
boshqalar.

Barcha majburiy jurnallarning to'liq ro'yxati qonun hujjatlarida aks ettirilgan. Loyihalash namunalarini Internetda topish mumkin.

Ko'p so'raladigan savollar

Bugungi kunda noldan kadrlar yozuvlarini o'rnatish juda ko'p turli xil xususiyatlar va nuanslarga ega.

Quyidagi savollarni oldindan ko'rib chiqish muhimdir:

tiklanish tartibi;
yollangan xodimlar bilan yakka tartibdagi tadbirkorlarning nuanslari;
kim kichik biznes bilan shug'ullanadi.

Qayta tiklash tartibi

Buxgalteriya hisobini tiklash tartibi qonun hujjatlarida aks ettirilmagan. Ammo odatda bunday protsedura quyidagi asosiy bosqichlarni o'z ichiga oladi:

amaldagi me'yoriy hujjatlar o'rganiladi;
barcha kerakli hujjatlar ro'yxati aniqlanadi;
korxonaning kelgusi faoliyati uchun prognoz tuziladi;
hujjatlar uchun mas'ul shaxslar aniqlanadi;
kadrlar tarkibi shakllantirildi;
xodimni ro'yxatga olishning to'g'riligi tekshiriladi;
Biz barcha kombinatsiyalar va kadrlar o'zgarishi mos ravishda rasmiylashtirilganligiga ishonch hosil qilamiz;
ishdan bo'shatilganlarni ro'yxatga olish masalasi (o'tmishdagi va joriy) tekshiriladi;
ma'lum bir korxonada "ish vaqti" ning qonuniyligi o'rnatiladi.

Yollangan xodimlar bilan yakka tartibdagi tadbirkorlarning nuanslari

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun yollanma ishchilarning kadrlar hisobini yuritish tartibi standart tartibda amalga oshiriladi.

Shartnoma tuzish bir necha asosiy bosqichlarda amalga oshiriladi:

bu holda zarur bo'lgan barcha hujjatlarni olish;
ro'yxatga olish amalga oshiriladi;
tomonlar tomonidan shartnoma tuziladi/imzolanadi;
ish buyrug'i tuziladi;
xodimning shaxsiy kartasi yaratiladi;
mehnat daftarchasiga tegishli yozuv kiritiladi.

Kim kichik biznes bilan shug'ullanadi

Odatda, tegishli yozuvlar turini saqlash uchun maxsus xodimlar yollanadi. Ammo kichik korxonalarda menejer mustaqil ravishda hisob yuritishi mumkin. Bu nuqta qonun bilan belgilanmagan.

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.