Розподіл за напрямами діяльності. Налагодження розподілу продажів за напрямами діяльності. Способи розподілу доходів та витрат за напрямами діяльності

Налаштування розподілу продажів за напрямками діяльності

Налаштування розподілу продажів за напрямами діяльності ставить на які напрямки діяльності будуть віднесені суми виручки та собівартості продажів.
Поділяються виручка та собівартість, що підходять під задані фільтри (порожній вміст фільтра означає будь-який вміст). Розподіл може виконуватися приватний напрямок діяльності чи багато напрямів, по заданому способу розподілу.

Одночасно мають можливість застосовуватися багато налаштувань розподілу. В активних установках потрібно виставити прапорець Застосовується. При спільній дії різних налаштувань – пріоритет віддається тим, де встановлено приватний вміст «партнера», потім правилам із зазначеним значенням «підрозділу», потім із призначеною
"номенклатурою" і наприкінці - з призначеною "організацією".

приклад. Є два правила із різною аналітикою. Правило 1: Організація = "Організація 1"; Номенклатура = «Товар
1», Підрозділ = «»; Партнер = "Партнер 1". Правило 2: Організація = "Організація 1"; Номенклатура = "Товар 1",
Підрозділ = "Підрозділ 2"; Партнер = «». При розподілі доходу, що підходить в один і той же час під обидва правила («Організація 1», «Товар 1», «Підрозділ 2», «Партнер 1») – буде використано перше, тому що в ньому визначено
Партнер.

Примітка. Продажі між організаціями у фінансовому результаті за напрямами діяльності враховуються окремо кожної організації, що у внутрішніх передачах товарів. Щоб виключити їх із фінансового результату від продажу товарів клієнтам – потрібно віднести продаж для партнера «Наше підприємство» на окремий напрямок діяльності.

Як призначити правила, за якими виконуватиметься розподіл виручки та собівартості продажів за напрямками діяльності?

У картці "Налаштування розподілу продажів за напрямами діяльності" введіть наступну інформацію.

* У полі "Період" виберіть дату початку місяця, в якому буде застосовуватися це налаштування розподілу.
* Виставте прапорець у полі "Застосовується".
* Виберіть організацію, продажу якою повинні ставитися однією чи багато напрямів діяльності.
* Вкажіть метод розподілу.
* Якщо продаж зобов'язаний відноситися на один напрямок діяльності, то виставте прапорець "Розподіляється на приватний напрямок діяльності" та вкажіть з переліку необхідний напрямок діяльності.
* Якщо продажі повинні розподілятися за декількома напрямками діяльності, то виставте прапорець у полі
"Розподіляється за методом розподілу" та вкажіть метод розподілу за напрямками діяльності з довідника.

Аналогічним чином можна визначити розподіл продажів за напрямами діяльності за підрозділами, приватними записами номенклатури або приватного партнера.

Розподіл продажів за напрямами діяльності виконується під час виконання регламентного документа
"Розрахунок собівартості товарів". При розподілі за напрямами діяльності застосовується наступний механізм розподілу.

* Перевіряються всі продажі за актуальний на даний момент місяць.
* Перевіряються всі налаштування розподілу продажів.
* Виділяється перелік продажів, за якими допустимо застосувати розподіл із повною деталізацією: по конкретній організації, приватному підрозділу, конкретному запису номенклатури, приватному партнеру.
* Виконується розподіл даних продажів за заданими у налаштуваннях напрямками діяльності.
* Далі перевіряються продажі та налаштування з неповною деталізацією та виконується їх подальший розподіл.

При розподілі продажів за напрямами діяльності застосовують такі пріоритети.

* Організація – найнижчий пріоритет;
* Номенклатура.
* Підрозділ.
* Партнер – найвищий пріоритет.

Будь-який вимір настройки може бути не відображено. У такому випадку налаштування використовується для всіх можливих значень вимірювання.

приклад. У торговому підприємстві є центральний офіс та багато магазинів. Магазини переведені на спрощену систему податкового оподаткування та працюють від імені однієї організації "Роздріб". У центральному офісі здійснюються оптові продажі, при цьому виділені роздільні підрозділи для роботи з оптовими покупцями та дистриб'юторами. Потрібно розподіляти продаж за наступними напрямками "Роздрібні продажі", "Оптові продажі", "Дистрибуція".

* До переліку налаштувань розподілу продажів за напрямками діяльності додаємо такі налаштування.
* У першому налаштуванні вказуємо організацію "Роздріб" та напрямок "Роздрібні продажі".
* У другому налаштуванні вказуємо організацію "Центральний офіс", підрозділ "Робота з оптовими покупцями", напрямок діяльності "Оптові продажі".
* У третьому налаштуванні вказуємо організацію "Центральний офіс", підрозділ "Робота з дистриб'юторами", напрямок діяльності "Дистрибуція".

Розглянемо покрокове рішення гіпотетичного квитка до іспиту Фахівець-консультант з Управління торгівлею версії 11. Сподіваюся, це рішення допоможе вам підготуватися до іспиту. Хочу попередити, я не гарантую, що відповідь на це питання 100% правильна і повна, це лише моє бачення.

Сам квиток можна скачати по . Сам текст завдання наводиться у тексті нічого очікувати.

Рішення Задачі №8 квитка № 2 спеціаліст-консультант Управління торгівлею 11

1. Введення НДІ

Для вирішення цього завдання створимо окрему організацію - "Комп'ютер трейд". Вкажемо нею метод оцінки собівартості, систему оподаткування, банківський рахунок та касу організації.

Введіть нового Партнера (і контрагента) - "Ремонтна майстерня", тип - постачальник.

Створимо два Напрями діяльності (вкладення Фінанси) – «Гарантійний ремонт» та «Продаж комп'ютерів».

Створимо нову статтю витрат (вкладення фінансів) — «Гарантійний ремонт», варіант розподілу — на напрямок діяльності, аналітика — напрямок діяльності:

Заповніть довідник Способи розподілу доходів та витрат за напрямами діяльності (вкладка Фінанси, пункт Способи розподілу):

Створимо Налаштування розподілу продажів (вкладка Фінанси, пункт Способи розподілу):

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Введемо в систему дві нові номенклатури - "Комп'ютер" (тип - Товар), "Ремонт" (тип - послуга).

2. Оформимо надходження товару

Оформимо надходження 1000 комп'ютерів по 15000 рублів:

І введемо на підставі надходження установку цін номенклатури:

Відобразимо окремо надходження послуг з ремонту документом надходження:

3. Оформлення продажу

Зробимо продаж комп'ютерів клієнту за допомогою документа реалізації:

4. Генерація фінансових результатів

За допомогою прикладного рішення можна відобразити матеріальні, трудові та фінансові витрати. Оцінюючи витрати у грошах, можна проаналізувати споживання різних ресурсів за напрямами діяльності.

Прикладне рішення пропонує такі можливості:

враховувати та розподіляти номенклатурні витрати,
реєструвати та розподіляти постатейні витрати,
списувати витрати на випуск без замовлень на виробництво,
формувати активи та пасиви,
розраховувати собівартість випуску товарів,
враховувати інші витрати та доходи,
розподіляти витрати на фінансовий результат.

Користувач реєструє та розподіляє витрати, які формують:

Собівартість продукції- Витрати включають в собівартість товарів, що випускаються (виконаних робіт),
Вартість оборотних активів- формується повна вартість придбання та володіння товарно-матеріальними ресурсами,
Вартість необоротних активів- формується вартість майбутніх об'єктів основних засобів та нематеріальних активів, враховуються витрати на капітальне будівництво та проведення НДВКП,
Фінансовий результат- об'єкти обліку у разі - це напрям діяльності організації (зокрема й у цілях формування прибутків і збитків організації), центри відповідальності як підрозділів.

Виходячи з економічного трактування, серед витрат компанії виділяють групи з різним порядком розподілу:

Номенклатурні витрати- Відбиваються прямі витрати виробничої діяльності з кількісним виміром,
Постатейні витрати- враховуються прямі та непрямі витрати у сумовому вираженні,
Формування активів та пасивів- Відбиваються операції, пов'язані з формуванням активів або реєстрацією зобов'язань, управління якими ведеться, як правило, в ручному режимі або сам факт реєстрації яких обумовлений вимогами щодо ведення обліку.

Розподіл номенклатурних витрат

Усі номенклатурні витрати враховуються як прямі виробничі витрати у підрозділах у складі незавершеного виробництва.

Номенклатурні витрати формуються при відображенні:

Передачі матеріалів у виробництво,
Повернення з виробництва,
Надходження продукції та послуг,
Передача продукції між підприємствами,
Випуску продукції та виконання робіт.

Розподіляють номенклатурні витрати за об'ємними (кількісними) показниками у натуральних одиницях виміру.

Можливі варіанти розподілу номенклатурних витрат: за правилами, за статтями видатків, за випуском. Вони здійснюються згідно з обраним правилом розподілу витрат.

Для розподілу номенклатурних витрат за правилами на вибір доступні різні варіанти формування баз розподілу витрат (кількість та вага зазначених матеріалів, планова вартість товарів та ін.).

Розподіляються номенклатурні витрати у документі Розподіл матеріалів та робітщо дозволяє перевірити склад сформованої за обраним правилом бази розподілу.

Розподіл постатейних витрат

Постатейні витрати використовують в обліку витрат, що розподіляються лише у сумовому вираженні.

Щоб відобразити постатейні витрати компанії, використовують єдиний механізм статей витрат.

Передбачені різні варіанти розподілу постатейних витрат визначають економічний сенс використання витрат, зареєстрованих за однією з наступних статей:

собівартість товару,
напрям діяльності,
витрати майбутніх періодів,
виробничі витрати,
необоротні активи.

Кожен варіант розподілу постатейних витрат відповідає свій порядок розподілу.

Розподіл витрат за собівартість продукції

Статті витрат з варіантом розподілу На собівартість товарівзбільшують вартість матеріальних цінностей у сумі доп.расходов.

Розподіляти додаткові витрати можна за одним із правил:

Пропорційно до кількості- базу розподілу визначають за кількістю обраної номенклатури,
Пропорційно собівартості- основу розподілу визначають за вартістю обраної номенклатури.

Суму витрат на матеріальні цінності поза процесом виробництва формують у розрізі різних видів аналітик витрат:

Склад- суму видатків формують за обраним правилом розподіляється на всі позиції, що знаходяться в конкретному місці зберігання (склад),
Номенклатура- сума видатків збільшує вартість залишків конкретної номенклатурної позиції;
Надходження товарів та послуг- сума витрат збільшує вартість залишків номенклатури, яка оприбуткована за вибраними документами Надходження товарів та послуг,
Замовлення постачальникам, Переміщення продукції, Передача продукції між підприємствами, Замовлення на переміщення- сума видатків збільшує вартість залишків номенклатури, яка зазначена у документах відповідного типу.

Розподіл витрат за виробничі витрати

Реалізовано можливість формувати виробничі витрати, що відносяться на собівартість виробів, що випускаються - варіант розподілу На виробничі витрати.

Суму виробничих витрат можна формувати у розрізі різних видів аналітик витрат ( Підрозділ, Об'єкт експлуатації, Інші витрати).

Розподіляти виробничі витрати можна виконувати за підрозділами та випусками товарів.

Якщо витрати розподіляють за підрозділами виробництва, то зазначають перелік підрозділів, який братиме участь у розподілі витрат за конкретною статтею витрат.

У схемі ілюстровано порядок вибору правила розподілу:

Правила розподілу витрат задаються у межах обраного способу розподілу.

Виробничі витрати включають у собівартість товарів, що випускаються відповідно до зазначеної статті калькуляції.

Статті калькуляції використовують для формування собівартості випущеної продукції, вони визначають характер витрат, які включають у собівартість продукції.

Документ Розподіл витрат на собівартість товарів та послугпризначений для розподілу витрат за виробничі витрати; у ньому відображаються суми, що підлягають розподілу витрат, він дозволяє вибрати одне з правил, згідно з яким розподілятимуться витрати на собівартість товарів:

Пропорційно кількості,
Пропорційно сум-ме,
Пропорційно ве-су,
Пропорційно обсягу.

Розподіл витрат на напрямки діяльності

Статті витрат із розподілом На напрямки діяльностізабезпечують прийняття до обліку загальногосподарських витрат, економічний чи фінансовий зміст яких визначається способом розподілу доходів та витрат за напрямами діяльності.

Розподіл витрат за напрямами діяльності здійснюють за правилами:

Пропорційно коефіцієнту,
Пропорційно до доходів,
Пропорційно до валового прибутку,
Пропорційно до витрат.

Суми витрат за напрями діяльності формуються у межах різних видів аналітик витрат:

Підрозділ- Формуються витрати, пов'язані з діяльністю конкретного підрозділу,
Напрям діяльності- Безпосередній вплив на фінансовий результат компанії по виділеному напрямку діяльності;
Претензія клієнта- Оцінка вартості усунення отриманих претензій,
Замовлення клієнта- формування повної собівартості виконання замовлення, визначення локального фінансового результату на замовлення,
Об'єкт експлуатації- Контроль за витратами, що забезпечують використання, утримання, ремонт об'єктів експлуатації (устаткування, будівлі та ін.).

Передбачено двовимірний аналітичний розріз витрат завдяки одночасному вибору видів аналітики та способу розподілу.

Припустимо, у статті витрат зазначено вид аналітики Претензія клієнтата спосіб розподілу на напрямок діяльності Гарантійний ремонт. Користувач формує загальну вартість витрат на виконання гарантійного ремонту з деталізацією по собівартості усунення всіх претензій, що надійшли.

Розподіл доходів та витрат за напрямами діяльності відображається у документі Розподіл доходів та витрат за напрямами діяльності.

Розподіли на витрати майбутніх періодів

Завдяки прикладному рішенню можна зважити на витрати, включення яких до складу собівартості відстрочено в часі (планується в майбутньому).

Суми витрат майбутніх періодів виникають у розрізі різних видів аналітик витрат ( Організація,Склад,Напрям діяльності,Номенклатурата ін.).

Даному варіанту розподілу відповідає стаття списання витрат, за якою відкладені у часі витрати переносяться на об'єкти обліку витрат, які безпосередньо беруть участь у формуванні собівартості товарів. Зазвичай це стаття витрат із варіантом розподілу На напрямки діяльності.

Розподіл витрат за витрати майбутніх періодів здійснюють у документі Розподіл витрат майбутніх періодів. Розподіляють суму витрат за зазначеною кількістю періодів.

Формування вартості необоротних активів

Завдяки розподілу витрат на позаоборотні активи відбиваються витрати, пов'язані з формуванням вартості необоротних активів.

Сума витрат на необоротні активи у розрізі різних видів аналітик витрат:

Основні засоби,
Виконання капітального будівництва (об'єкти експлуатації),
Нематеріальні активи (НМА),
Виконання науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт (НДДКР).

Формування активів та пасивів

Щоб відобразити в обліку бух.балансу інші операції, прикладне рішення підтримує можливість формування активів та пасивів. Формування активів та пасивів здійснюється при відображенні таких операцій, як:

Перерахування податку,
Інші витрати,
Інше надходження.

Оформляють інші операції у межах типових документів, вказуючи статті активів і пасивів.

На малюнку проілюстровано приклад формування пасиву.

Собівартість випуску продукції

Розраховувати собівартість необхідно, щоби формувати фінансовий результат компанії.

Фіксація призначення використання ресурсів можлива після завершення етапів виробничого процесу, де їх було безповоротно перероблено. За підсумками даних вже виконаних хоз.операций випуску дають економічне трактування використання ресурсів, визначаючи калькуляційну статтю витрат.

Повну виробничу собівартість товарів та робіт формують у розрізі статей калькуляції.

Для кожної стати калькуляції існує певний тип витрат, який заснований на загальноприйнятому угрупуванні (див. гл. 25 НК РФ): Матеріальні, Оплата праці, Амортизація та ін.

Собівартість продукції - важливий показник виробничо-господарську діяльність підприємства. Обчислювати собівартість треба з метою:

визначити рентабельність виробництва та окремих видів товарів,
виявити резерви зниження собівартості товарів,
формувати ціноутворюючу політику компанії,
розрахувати економічну ефективність впроваджених новацій,
прийняти обґрунтовані рішення про коригування складу виробів, що випускаються.

Розраховують собівартість з урахуванням даних оперативного обліку. Користувач може розрахувати собівартість одним із способів на вибір:

-Попередній розрахунок- його використовують торгові організації визначення оцінної вартості закуповуваних матеріальних цінностей у конкретний період. Розраховується шляхом середньої виваженої оцінки. Отримані дані використовують для обчислення валового прибутку компанії за умови виконання плану продажу. Щоб заздалегідь обчислити собівартість, налаштовують регламентне завдання. В результаті розрахунок випливає відносно швидко.

-Фактичний розрахунок- Використовують за підсумками місячного звітного періоду з повним розрахунком вартості партій руху номенклатурних витрат. При цьому розрахунку собівартості можна вибирати метод визначення вартості списання матеріальних цінностей:

Середня за місяць- вартість списання виробів визначають за середньою ціною за звітний період (середньозважена оцінка),
ФІФO(Середньозважена оцінка)- вартість списання з ФІФО визначають для партій товарів, що вибули,
ФІФO(ковзна оцінка)- вартість списання продукції з ФІФО визначають у межах повноцінного партійного обліку.

Фактичний розрахунок собівартості виконують у робочому місці Закриття місяця, Воно дозволяє відображати всі операції закриття звітного періоду.

Розшифрування даних собівартості за певний період здійснюють за допомогою звіту Собівартість товарів.

Облік інших витрат та доходів

Користувачем фіксуються інші витрати компанії, додаткові витрати на продукцію, витрати майбутніх періодів, які безпосередньо відносяться на фінансовий результат діяльності організації.

Сума витрат, що утворилася в результаті діяльності організації, виникає за результатом відображення:

Операцій з надходження товарів та послуг,
Операцій з надходження послуг та інших активів,
Операції з закупівлі товарно-матеріальних цінностей, грошових документів, інших нематеріальних цінностей та необоротних активів,
Операції зі списання безготівкових ДС,
Операції з видачі готівкових ДС та ін.

Можна фіксувати інші доходи та витрати, які не пов'язані з реалізацією виробів та послуг з основної діяльності (дивіденди, відсотки за депозитами та ін.).

При обліку інших витрат та доходів відображаються такі операції:

Реєстрація витрат- Відображення довільних витрат за обраною статтею витрат,
Реєстрація доходів- Відображення довільних доходів за обраною статтею доходів,
Списання витрат- списуються витрати, які були раніше сформовані на конкретному підрозділі за зазначеною у документі статтею витрат,
Сторнування доходів,
Сторнування витрат.

Відбиваючи будь-який вид операції, суми управлінського, бухгалтерського та податкового обліку необов'язково заповнювати, тому можна відбивати рух лише з одному з напрямів обліку.

Відокремлений облік фінансових результатів

Завдяки прикладному рішенню здійснюють формування фінансового результату від продажу виробів та робіт відокремлено на замовлення, угоди, підрозділи або менеджери, постачальники, групи фінансового обліку товарів.

По кожному об'єкту відокремлення можна формувати повний фінансовий результат (собівартість, прибуток, прибуток, рентабельність).

Управлінський баланс

Управлінський баланснеобхідний оцінки фінансового становища організації, це спрощений варіант бухгалтерського балансу.

Завдяки управлінського балансу під управлінням знаходяться активи та зобов'язання, контролюється напрямок використання фінансових ресурсів, включаються дані фінансового обліку виробів, взаєморозрахунки з клієнтами та постачальниками, залишки готівкових та безготівкових ДС, інші активи та пасиви.

Дані управлінського балансу формуються як у компанії загалом, і по кожної окремої організації. Кожен розділ балансу можна розшифрувати до документа, який відбиває окремі господарські операції. Окремо може бути відображено інформацію про порушення балансу, це дозволить виявити можливі помилки в обліку.

Комплексний аналіз усіх доходів та витрат компанії у розрізі статей виконується на основі звіту Доходи і витрати.

Для ведення фінансового обліку у програмі «1С:Управління торгівлею» необхідно налаштувати його параметри відповідно до потреб підприємства. Зробити це можна у спеціальній формі.

Розділ: НСІ та адміністрування – Налаштування розділів – Фінансовий облік та контролінг

За посиланням відкривається форма налаштувань «Фінансовий результат та контролінг», яка містить розділи для налаштувань фінансового результату, обліку товарів та цільових показників. Розглянемо розділ налаштувань «Фінансовий результат»:

Тут знаходяться прапорці, які включають або вимикають такі функції:

«Враховувати інші доходи та витрати» – облік доходів та витрат, не пов'язаних з основною діяльністю, а також витрат майбутніх періодів та додаткових витрат на товари.
«Фінансовий результат за напрямами діяльності» – можливість реєструвати у програмі напрямки діяльності компанії і потім враховувати доходи та витрати у розрізі цих напрямків.
«Групи налаштувань фінансового обліку» – додаткові налаштування для номенклатури та розрахунків, що дозволяють згрупувати об'єкти за правилами відображення у бухобліку.
«Групи аналітичного обліку номенклатури» – додаткова аналітика для номенклатури, яка дозволяє користувачеві самостійно створювати параметри аналітичного обліку, вказувати їх під час операцій та формувати звіти в їх розрізі.
«Враховувати інші активи та пасиви» – можливість відображати інші операції (що не стосуються основної діяльності), пов'язані з активами чи пасивами, наприклад, операції з об'єктами основних засобів.
«Формувати управлінський баланс» – можливість формувати звіт «Управлінський баланс» для аналізу фінансового стану підприємства та контролю балансу активів та пасивів.

Напрямки діяльності

Якщо організація веде облік за напрямами діяльності, необхідно занести їх у спеціальний довідник:

Розділ: Фінансовий результат та контролінг – Див. також – Напрямки діяльності

Для напряму діяльності вказують його найменування та статус – «Використовується» або «Не використовується». За потреби можна створити у довіднику групи, які можна буде вибрати у полі «Група напрямків»:

Способи розподілу доходів та витрат за напрямами діяльності

Щоб дохід чи витрата можна було віднести до якогось напряму діяльності, у програмі слід задати чи кілька способів розподілу. Для цього потрібно занести їх у відповідний довідник:

Розділ: Фінансовий результат та контролінг – Див. також – Способи розподілу доходів та витрат за напрямками діяльності

При занесенні способу необхідно вибрати правило розподілу: пропорційно до доходів, витрат, валового прибутку або коефіцієнтів. Крім того, в табличній частині вказують напрямки діяльності, за якими буде розподілятися даним способом. Якщо табличну частину залишити порожньою, розподіл доходу чи витрати відбудеться у всіх напрямках.

При виборі правила «Пропорційно до коефіцієнтів» необхідно для кожного напряму діяльності вказати коефіцієнт. Якщо ж занести лише один напрямок та вказати для нього будь-який коефіцієнт, то дохід чи витрата буде повністю віднесено на цей напрямок.

Надалі спосіб розподілу може бути використаний при розподілі як інших доходів або витрат, так і продажу основної діяльності.

При відображенні інших доходів чи витрат «працює» стаття доходів та витрат, яку обирають у документ (наприклад, платіжний документ, реалізація чи надходження послуг та інших активів та ін.). Якщо у статті вказано варіант розподілу «За напрямками діяльності», то в ній має бути обраний спосіб розподілу. Сума доходу чи витрати буде розподілена між напрямами діяльності відповідно до цього способу. Докладніше про інші доходи та витрати див. у наших матеріалах з управлінського обліку в УТ – та .

Також способи розподілу можуть використовуватися для налаштування автоматичного розподілу продажів.

У програмі «1С:Управління торгівлею» немає можливості безпосередньо пов'язати документ продажу із напрямком діяльності. Розподіл виконується автоматично регламентними документами, зазвичай під час проведення закриття місяця. Попередньо необхідно налаштувати правила розподілу.

Розділ: Фінансовий результат та контролінг – Див. також – Налаштування розподілу продажів за напрямками діяльності

Налаштування додають за кнопкою «Створити». Одночасно можна використовувати кілька налаштувань.

У нижній частині форми налаштування відзначають, як відбуватиметься розподіл: на конкретний напрямок діяльності або за способом розподілу. У першому випадку потрібно вибрати напрямок, у другому - спосіб.

Вище вказують параметри, за якими програма відбиратиме документи для застосування цієї настройки: клієнт, підрозділ, номенклатура та організація. Можна не вказувати всі параметри. Наприклад, на малюнку 5 обрано підрозділ «Відділ оптових продажів» та напрямок діяльності «Оптові продажі». Це означає, що всі продажі, проведені по цьому відділу, будуть віднесені на цей напрямок діяльності (за відсутності інших пріоритетних налаштувань, про що див. нижче).

Крім того, необхідно поставити позначку про використання та вказати дату, з якої застосовується налаштування. Дія налаштування триватиме з цієї дати і до введення нової настройки з такими самими параметрами. Наприклад, якщо створити нове налаштування та в ньому з 01.06.2016 вказати інший напрямок для відділу оптових продажів, то від цього дня продажі цього відділу розподілятимуться по-новому.

Як відбувається вибір налаштувань при розподілі продажів, відображених документом? Для цього у програмі задані пріоритети. Вони розподілені у порядку: першому місці – клієнт, потім підрозділ, номенклатура і організація.

На малюнку 6 наведено приклад списку налаштувань. У ньому більшість налаштувань відносяться до підрозділів: продажі кожного підрозділу розподіляються на певний напрямок діяльності, наприклад відділу оптових продажів – на оптові продажі тощо. Проте є окреме налаштування для клієнта «Саймон і Шустер» – напрямок «Продаж дистриб'юторам». Це означає, що продажі даному клієнту будуть віднесені саме на цей напрямок, незалежно від підрозділу, оскільки клієнт має більший пріоритет.

Іноді буває зручно задавати параметри розподілу для номенклатури. У цьому випадку продажі з одного документа можуть бути розподілені на різні види діяльності залежно від номенклатури. Якщо якимось напрямом (наприклад, роздрібною торгівлею) займається окрема організація холдингу, є сенс створити налаштування для цієї організації. Але слід пам'ятати про пріоритети. Наприклад, якщо при налаштуваннях, наведених на малюнку 6, відобразити продаж по організації «ІП «Підприємець» та підрозділу «Відділ роздрібних продажів», то цей продаж буде віднесений на напрямок «Роздрібні продажі (офіс)», хоча для організації зазначено інше. Буде використано напрямок, вказаний для підрозділу, оскільки він має пріоритет.

Фінансові результати

Після виконання регламентних операцій закриття місяця продаж буде розподілено згідно з налаштуваннями. Це відобразиться у звітах. Розглянемо звіт «Фінансові результати».

Розділ: Фінансовий результат та контролінг – Звіти щодо фінансового результату – Фінансові результати

Звіт формується у валюті управлінського обліку. Виручка від продажу та собівартість продажів розподілені за напрямами діяльності. Зверніть увагу, що на напрям «Доп. послуги» розподілено лише виручка, а собівартість відсутня (оскільки послуги її може бути).