Контроль фотографій що. Аналіз фонду оплати праці ТОВ “МС-компанія. Аналіз застосування ФОП: ефективність та контроль

Заробітна плата співробітників займає у витратах будь-якого суб'єкта господарювання значну частку. Мінімальний рівень заробітної плати, який хотіли б платити багато роботодавців, обмежується чинним законодавством та готовністю найманих працівників виконувати певні види роботи за відповідні суми винагород. Податкові ставки на ФОП досить високі. Це змушує більшість людей, які займаються бізнесом, незалежно від розміру їхніх компаній, замислюватися над економією коштів фонду заробітної плати. Дають їжу для роздуми і зміни, що періодично вносяться в НК РФ. Розмір та форма сплати податків на заробітну плату залежить від обраної цивільно-правової форми освіти юридичної особи та системи оподаткування.
Щорічно Мінпраця встановлює його ставку, яка набирає чинності з 1 січня поточного року. Ця величина відповідає прожитковим мінімумам, які мають свої величини у різних регіонах країни. Розрив між цими показниками має бути ліквідований до 2020 року.
МРОТ беруть за основу при розрахунку розміру допомоги з тимчасової непрацездатності, нарахування штрафів, зборів та інших виплат. Роботодавець не має права виплачувати заробітну плату нижче за діючий МРОТ.

Фонд оплати праці ФОП та Фонд заробітної плати ФЗП

Фонд заробітної плати (ФЗП) складається з основної та додаткової оплати праці всіх категорій працівників, преміальних винагород, обов'язкових надбавок та доплат.
Він входить до складу фонду оплати праці, який включає, крім ФЗП, всі види фактичних виплат, що виробляються у звітний період співробітникам компанії, включаючи витрати на відрядження та оплату ПММ.
На загальну суму ФОП нараховуються податки. У 2016 році юридичним особам необхідно буде платити від суми нарахувань 22% до ПФР, 5,1% до ФОМС та 2,9% до ФСС. Знижені ставки податків передбачені для тих організацій та підприємців, які працюють за УСН.
Із заробітної плати працівників утримується прибутковий податок, мінімальна ставка якого становить 13%.

Зростання фонду оплати праці

Причини зростання ФОП та підвищення ефективності фонду оплати праці не завжди пов'язані з підвищенням заробітної плати працівників, збільшенням виробленого ними обсягу продукції чи наданих послуг.
Він може зростати за рахунок збільшення у ньому частки соціальних виплатза лікарняними листами, пов'язаними з тимчасовою втратою непрацездатності, преміальних виплат.
А також витрат на відрядження або інших виплат, не пов'язаних безпосередньо з випуском продукції, виконанням робіт і т.п.
Таке збільшення фонду оплати праці при падінні обсягу виручки може підірвати фінансову стійкість суб'єкта господарювання.
Що ж таке ефективність використання фонду заробітної плати та які показники ефективності використання фонду заробітної плати та оплати праці? У чому полягає оцінка ефективності використання заробітної плати?
Щоб правильно оцінити ефективність використання фонду оплати праці, проводять аналіз його структури і вишукують резерви для скорочення зайвих витрат. Позитивним зростанням ФОП вважатимуться зростання у ньому частки ФЗП, що з збільшенням обсягу випуску продукції чи наданих послуг. Також необхідна умова зростання ефективності – це планування ФЗП та ФОП.
Всі інші витрати, не пов'язані з обов'язковими виплатами, повинні зазнавати жорсткого контролю та секвестру.

Як покращити показники?

Що ж потрібно підвищення ефективності використання фонду зарплати? Існують різні способи нарахування заробітної плати, які можуть бути засновані на обсяг випуску продукції або фактично відпрацьований час. Часові тарифні ставки або норми виробітку мають свою градацію, пов'язану з кваліфікацією співробітників, різними коефіцієнтами та часом проведення робіт.
Робота в нічні та святкові дні, а також понаднормові роботи оплачуються за підвищеними тарифами та розцінками. Такий порядок сплати регламентується чинним законодавством.
Якісне покращення ефективності використання ФЗП безпосередньо залежить від показника продуктивності праці. Способи її підвищення відомі та зрозумілі всім. Вони безпосередньо пов'язані з організацією, автоматизацією та оптимізацією процесів праці.
Домогтися всього цього можна підвищуючи професійний рівень та майстерність співробітників, управлінців, впроваджуючи нові управлінські та виробничі технології.
Не варто тримати в штаті працівників, які мають низьку кваліфікацію і не здатні виконувати свою роботу швидко і якісно. Шлюб у роботі — це стаття збитків, яка хоч і може бути утримана із заробітної плати винуватця, але процес цього стягнення є тривалим, а іноді й безрезультатним. Якщо фонд оплати праці збільшився за рахунок скорочення некваліфікованої робочої сили, можна говорити про ефективне управління підприємством.
Сучасні технології та техніка дозволяють автоматизувати не тільки процеси виробництва, а й системи обліку та контролю. Навіть така проста система, як «електронна перепустка», здатна значно підвищити продуктивність праці, стимулюючи відповідальність співробітників.
Втрати робочого часу разом із простоями, пов'язаними з порушенням логістики поставок чи відвантажень, поточними та капітальними ремонтами – це величезні резерви підвищення ефективності праці, і, відповідно, резерви підвищення ефективності використання фонду оплати праці.

Як збільшити кількість працівників?

У комерційній практиці зустрічаються ситуації, коли для організації нормального функціонування потрібно збільшення кількості співробітників, але немає можливості підвищити розмір ФОП.
Прикладом може бути торгівля, організація якої потребує певної кількості працівників, а можливості із виплати зарплати обмежені обсягом торгової націнки.
Число співробітників у цьому випадку прив'язане до таких показників, як площа торгового залу та кількість секцій, а їхня заробітна плата виплачується із суми отриманого доходу. Збільшення працівників без збільшення фонду оплати праці можливе, але безпосередньо залежить від попиту, який не знаходиться в прямій залежності від розміру торгової точки.
Підприємці, які опинилися в такій ситуації, найчастіше намагаються здати частину своїх площ в оренду, щоб позбавити себе від неефективних витрат на утримання додаткових співробітників. Але не завжди це їм вдається. І тоді виникає питання про раціональний розподіл ФОП без його збільшення.
Завжди є сенс розмір ФОП прив'язувати до певного відсотка загальної суми націнки. Основна зарплата працівників може бути визначена прожитковим мінімумом, затвердженим для регіону, де знаходиться бізнес.
Для розподілу частини, що залишилася після сформованої обов'язкової для виплат співробітників частини ЗП, можна використовувати різні коефіцієнти.
Наприклад: Отриманий за місяць торгівельною організацією націнка склала 300 000 рублів У колективі працює 15 працівників. ФЗП - 200 000 рублів. Прожитковий мінімум - 6000 рублів.
Сума основної заробітної плати становитиме:
15 * 6000 = 90000 рублів
Сума додаткової заробітної плати:
200 000-90 000 = 110 000 рублів
Для розподілу додаткового заробітку співробітникам присвоюються коефіцієнти пайової участі отримання загальної суми товарообігу. Їх розмір має визначатися та оформлятися загальним рішенням трудового колективу. Це виключить можливе виникнення трудових суперечок надалі.
У разі, якщо коефіцієнт кожного співробітника дорівнюватиме 1, сума додаткової заробітної плати ділиться на 15 рівних часток і додається до основної суми заробітку кожного співробітника.
Якщо індивідуальні коефіцієнти співробітників відрізняються один від одного за своєю величиною, то розрахунок суми додаткового заробітку ведеться за такою формулою:
ФДЗП/EОК*ІК, де
ФДЗП - фонд додаткової заробітної плати, руб.;
ЕОК - сума коефіцієнтів усіх співробітників;
ІЧ - особистий коефіцієнт співробітника.
Загальний ФЗП плати формується за такою формулою:
ФОП-ДО, де:
ФОП - загальний фонд оплати праці, руб.;
ДО - обов'язковий до нарахування доплати до заробітної плати, руб.
Додаткове залучення до штату співробітників знижує навантаження на працівників, які вже є в компанії, якщо це не тягне за собою зростання обсягу товарообігу.
Розподіл додаткового фонду заробітної плати між співробітниками за допомогою коефіцієнтів трудової участі є добрим стимулом у підвищенні якості та продуктивності праці.
В організаціях, де немає можливості застосовувати таку систему нарахування заробітної плати, але існує необхідність збільшити штат співробітників, варто замислитися над скороченням статей обов'язкових додаткових виплат.
Для цього можна: скоротити у своєму штаті співробітників, які претендують на такі види виплат, знижувати захворюваність та покращувати умови праці.
Основними способами підвищення ефективності формування та використання ФОП, а також показниками ефективності використання фонду заробітної плати є:

• дбайливе використання коштівгосподарюючого суб'єкта, встановлення лімітів на витрати ПММ, відрядження та інших витрат, що входять до складу ФОП;
• прийом на роботу працівників, відповідної кваліфікації, скорочення втрат робочого дня та випадків виробничого травматизму, збільшення продуктивності праці.

Збільшення фонду заробітної плати має бути пов'язане з підвищенням товарообігу та доходів, одержуваних від комерційної діяльності. Тільки після цього можна говорити про підвищення сплати за рахунок фонду оплати праці.

У сучасній практиці найчастіше зустрічаються три основні способи економії фонду оплати праці:

• виплати «сірих зарплат у конвертах»;
• заміна частини грошових виплат речовими;
• зміна способів формування ФОП.

Виплата заробітної плати працівникам у конвертах, у разі виявлення цього факту податковими органами, призводить до серйозних штрафних санкцій.Вони можуть становити від 20 до 40% суми прихованого доходу. Організації, які виплачують своїм співробітникам низькі заробітні плати, завжди потрапляють під пильну увагу податківців.
Спосіб скорочення бази оподаткування ФОП, що не суперечить чинному законодавству. перехід на УСН та переведення своїх співробітників на ІП там, де це можливо застосувати.Співпраця роботодавця та найманих працівників набуває форми «замовник послуги — виконавець». Взаємини між сторонами визначаються укладеним з-поміж них договором. Подібний вид співробітництва приносить фінансову вигоду для роботодавця та працівника. Фізична особа має сплачувати ПДФО із суми свого заробітку у розмірі 13%.
Доходи ІП оподатковуються ставкою 6% від загальної сумиотриманих коштів. У роботодавця виплати за надані послуги не належать до ФОП та не оподатковуються на заробітну плату. Подібну економію роботодавець може отримати при переході на аутсорсинг.
Заощадити на податках можна замінивши частину грошових виплат речовими. Податкове законодавство дозволяє не оподатковувати подарунки, вартість яких не перевищує 4000 рублів. З такої ж суми коштів не потрібно сплачувати податки, якщо вони оформлені як матеріальна допомога.
Не оподатковується організація харчування працівникам, організована за принципом «шведського столу».
Велику суму економії податків на ФОП дає підвищення продуктивності праці та скорочення чисельності співробітників.Складається ФОП з основних та додаткових виплат. Його склад визначається статтею 255 НК РФ. Серйозно допоможе знизити податки на ФОП атестація робочих місць. Грамотно проведена робота може перевести низку робочих професій, що у компанії, у категорію шкідливих виробництв.Доплата за роботу в таких умовах не оподатковується, а її максимальний розмір чинним законодавством не встановлено.

Що потрібно проаналізувати?

Першим документом, з якого починається будь-який аналіз оптимізації фонду оплати праці є штатний розклад.Кадровий аудит дозволяє виявляти ланки, що неефективно працюють, у структурі персоналу. Адміністративно-управлінський апарат не повинен перевищувати 40% від загальної чисельності співробітників, які працюють у компанії, що виробляють матеріальні блага або надають послуги.
Наступним етапом аналізу є розгляд структури витрат за оплату праці та пошук шляхів економії коштів.Подібні економічні розрахунки дозволяють знайти резерви коштів, що витрачаються на заробітну плату. Дуже часто причиною неефективних витрат ФОП стають простої, поломки, погана організація процесу роботи, що призводить до понаднормових робіт та відповідних виплат за ними.

Джерела ФЗП І ФОП

Основним резервом зниження фонду заробітної плати є собівартість продукції або послуг, що переноситься на їхню вартість. Залучати до формування ФОП можна гроші з прибутку, призначені споживання, а як і власні кошти засновників, вкладені ними у розвиток підприємства.
Джерелом окремих категорій додаткових виплат, що входять до ФОП, служать кошти Фонду соціального страхування РФ та цільові надходження.
Джерелами фонду заробітної плати є чисельність співробітників та їх основна та додаткова заробітна плата, яка визначається чинним законодавством та ринковою кон'юнктурою робочої сили. Розмір заробітної плати працівника залежить від рівня професіоналізму, необхідності в ньому та кількості пропозиційна ринку праці. Держава обмежує мінімальний рівень заробітної плати, нижче за який роботодавець не має права виплачувати заробітну плату своїм працівникам. До обов'язкових входять і додаткові виплати працівникам соціального характеру, затверджені чинним законодавством.
Ставки податків на ФОП залежать від цивільно-правової форми суб'єкта господарювання. Роботодавець, який є ІП, сплачує податки на заробітну плату не лише за своїх працівників, а й за себе. Впливає на суму і форму виплат і громадянство працівника. Розмір ставки ПДФО, що стягується з громадянина РФ у 2016 році становить 13%, з нерезидента – 30%.
Загальна сума тарифів податків, які утримуються з ФОП у різні соціальні фонди, становить 30%. Ця ставка може бути знижена суб'єктам господарювання, які займаються розробкою інноваційних технологій і представниками малого бізнесу.

Приклад скорочення фонду оплати праці

На заробітну плату працівника у розмірі 40000 рублів нараховуються за загальною системою оподаткування наступні податки:

1. ПДФО за ставкою 13%. 40000 * 13/100 = 5200 рублів. Сума утримується із доходу фізичної особи. Сума коштів, яку працівник отримає руки складає: 40000-5200=34800 рублів.
2. Сума податків, перерахованих до соціальних фондів: 40000*30/100=12000 рублів. Сума виплачується із коштів роботодавця.

При переході на УСН та оформленні працівника як ІП його заробітна плата вважатиметься підприємницьким доходом та оподатковуватиметься за ставкою 6%. Сума податку становитиме 40000*6/100=2400 рублів.
Чистий дохід працівника 40000-2400 = 37600 рублів.
Це на 2800 рублів більше, ніж у першому варіанті оподаткування.У роботодавця ця стаття виплат не належить до ФОП. Річна економія для суб'єкта господарювання з податку з зарплати 1 працівника в розмірі 40000 рублів складе 12000 * 12 = 144000 рублів.
Річний дохід працівника збільшиться на 2800 * 12 = 33600 рублів.
Мінімальний розмір заробітної плати на 2016 рік було встановлено у сумі 6204 рублів з 1 січня та підвищений з 1 липня до 7500 рублів.Відповідно до чинного законодавства регіональна влада може підвищувати рівень МЗП за погодженням з місцевими представниками бізнесу.
Суб'єктам господарювання, які перебувають на ОСНО в 2016 році доведеться заплатити з ФОП 22% у ПФ, 2,9% у ФСС і 5,1% у ФФОМС. ПДФО для працівників, які мають громадянство РФ, становить 13%. Нерезиденти заплатять ПДФО за ставкою 30%. Тож зниження фонду оплати праці — гостра потреба будь-якого підприємства.

Ми будемо раді вашим коментарям!

Що таке фонд оплати праці? Жоден із нормативних документів не відповідає на нього однозначно. Що в цій ситуації робити якому доручено підготувати планову цифру щодо фонду оплати праці (ФОП) на наступний рік? Пропонуємо взяти за відправну точку мету, задля досягнення якої розраховується плановий показник.

Для яких цілей визначається ФОП

Залежно від цілей та завдань планування тлумачення поняття ФОП може змінюватись. Від мети планування ФОП залежить, які документи потрібно буде проаналізувати, які з них почерпнути, і навіть ступінь точності планування.

Планування бюджету руху чи розширений касовий план. Виплата зарплати, відпускних, допомог, компенсацій утворює одне із потоків коштів. При плануванні важливо знати, скільки грошей потрібно наступного року на всі ці виплати. Чи вистачить коштів, щоб сплатити постачальникам сировину, матеріали чи товари, — кредити та відсотки за ними тощо. виконати інші зобов'язання компанії.

Економія видатків.Витрати оплату праці ставляться на собівартість продукції. Чим більші витрати, тим менший прибуток. Планування ФОП може бути розробки заходів щодо економії витрат, збільшення рентабельності виробництва.

Планування податку на прибуток. Витрати на оплату праці в повній сумі зменшують оподатковувану базу (ст. 255 НК РФ). Деякі виплати працівникам визнаються у складі витрат, що зменшують оподатковувану базу з податку прибуток, не цілком, а межах норм. Виплати працівникам, перелічені у статті 270 Податкового кодексу, не враховуються за оподатковуваного прибутку за жодних умов. Плануючи суму податку на прибуток, яку доведеться заплатити наступного року, потрібно розрахувати, яка сума виплат персоналу може бути визнана у податковому обліку.

Створення оціночних резервів виплат працівникам.Наприкінці поточного року компанії можуть зарезервувати кошти на виплати працівникам, які потребують рівномірного розподілу, наприклад, на оплату відпусток. При розрахунку максимальної величини резерву, а також відсотка щомісячних відрахувань до резерву використовується один із показників ФОП.

Чим відрізняється ФОП залежно від цілей планування

Залежно від цілей планування показники ФОП відрізняються за складом виплат, що враховуються, за способом обліку ПДФО, внесків. При цьому метод планування залишається єдиним.

Характеристики показника ФОП	Цілі планування ФОП
	Бюджет руху коштів	Економія витрат	Податок на прибуток	Резерв на оплату відпусток
Види нарахувань фізичним особам, які потрібно врахувати		Виплати працівникам та іншим фізичним особам, перелічені у статті 255 НК РФ	Виплати працівникам, перераховані у статті 255 НК РФ
ПДФО	Зменшує суму нарахувань	Чи не впливає на величину планового показника ФОП
Страхові внески	Чи не впливають на величину планового показника ФОП	Не впливають на величину планового показника ФОП, але є окремою статтею витрат, що зменшують прибуток. Розмір залежить від розміру ФОП	Не впливають на величину планового показника ФОП, але є окремою статтею витрат, що зменшують оподатковувану базу витрат. Залежать від розміру ФОП	Беруть участь у розрахунку відсотка щомісячних відрахувань до резерву

Яка послідовність дій під час планування ФОП

Планування фонду оплати праці здійснюється з використанням постатейного методу за видами нарахувань, виходячи з фактичних даних за поточний рік з урахуванням запланованих змін.

Спочатку слід зібрати необхідну інформацію про ті зміни, що плануються у 2015 році, які вплинуть на величину кожної виплати (групи однорідних виплат). Далі визначають коефіцієнти змін (співвідношень показників, збільшення чи зменшення показників).

Фактична сума за кожною виплатою або групою однорідних виплат за поточний рік коригується на коефіцієнт запланованих змін. Планові показники з кожної виплати чи групі однорідних виплат підсумовуються.

Розглянемо цей порядок з прикладу планування показника фонду оплати праці упорядкування бюджету руху коштів.

Як розраховується ФОП для касового плану

У цьому випадку визначатиметься сума коштів, яка буде потрібна для здійснення розрахунків з фізичними особами, які отримують у компанії різні виплати. Склад нарахувань, що враховуються, буде найбільш повним, включаючи допомогу, орендні платежі та інші виплати.

Документи, які потрібно проаналізувати

Інформацію, необхідну для планування ФОП, можна отримати з наступних документів:

• штатний розклад;
• положення про оплату праці;
• положення про преміювання;
• колективний договір;
• графік відпусток;
• картки синтетичних рахунків 70, 69, 68;
• розрахунково-платіжні чи розрахункові відомості;
• дані про відрядження.

Виробничі перспективи на майбутній рік

Щоб планова цифра вийшла якомога точнішою, потрібно врахувати всі фактори, які можуть вплинути на величину майбутніх нарахувань. Наприклад, варто з'ясувати, чи планується:

• збільшення (зменшення) обсягів випуску (виробництва) продукції чи ні;
• розширення чи скорочення штату;
• зміна норм виплати матеріальної допомоги, тривалості відпусток;
• запровадження нових видів виплат працівникам чи скасування діючих видів виплат, наприклад премій;
• індексація зарплати тощо.

Наявність інформації про ці та інші зміни дозволить розрахувати відповідні коригувальні коефіцієнти. Далі ці коефіцієнти буде застосовано до фактичних даних поточного року.

приклад
У 2014 році штатна чисельність ТОВ «Нібелунг» складала 10 осіб. Усі ставки були зайняті. Загальна сума окладів становила 500 000 руб. в місяць.

У 2015 році у зв'язку із розширенням сфери діяльності передбачається збільшити кількість працівників до 15 осіб. При цьому відкривається п'ять ставок із окладом по 30 000 руб. кожна. Необхідно визначити коефіцієнт планового збільшення фонду зарплати за штатним розкладом.

Загальна сума окладів дорівнюватиме 650 000 руб. (500 000 руб. + 30 000 руб. × 5 чол.). Коефіцієнт планового збільшення фонду зарплати за штатним розкладом дорівнює 1,3 (650 000 руб.: 500 000 руб.).

Для проведення планування фонду оплати праці всі розрахунки краще проводити у спеціальних аналітичних таблицях. Їхні елементи залежать від цілей та завдань, поставлених при плануванні.

приклад
Бухгалтер ТОВ «Логіст+» отримав завдання визначити планову величину фонду оплати праці для складання бюджету руху коштів. Компанія у 2015 році планує індексувати своїм співробітникам заробітну плату на 6%. У січні на роботу будуть прийняті два нових співробітники, кожен з окладом в 25 000 руб., Їм буде передано обсяг робіт, який у 2014 році виконували фізичні особи за договорами підряду. У 2015 році не планується продовження цих договорів або укладання нових.

Для проведення розрахунків та аналізу бухгалтер ТОВ «Логіст+» склав таблицю з вихідними даними за 2014 рік.

Зарплата за відпрацьований час. Зарплату у 2015 році буде збільшено на 6%, двох співробітників буде прийнято на роботу. Запланована сума зарплати - 4421300 руб. (3605000 руб. × 1,06 + 25 000 руб. × 2 чол. × 12 міс.).

Відпускні. Коефіцієнт співвідношення суми відпускних та суми зарплати за відпрацьований час становив у 2014 році 0,112344 (405 000 руб.: 3605000 руб.). У 2015 році за збереження цього співвідношення сума відпускних може становити 496 706 руб. (4421300 руб. × 0,112344).

Середній заробіток за невідпрацьований час.Коефіцієнт співвідношення сум середнього заробітку та суми зарплати за відпрацьований час становив у 2014 році 0,071012 (256 000 руб.: 3605000 руб.). У 2015 році за збереження співвідношення сума середнього заробітку складе 313 968 руб. (4421300 руб. × 0,071012).

Посібники. Співвідношення суми допомоги та суми зарплати за відпрацьований час становило в 2014 році 0,089043 (321 000 руб.: 3605000 руб.). У 2015 році при збереженні цього співвідношення сума допомоги може становити 393686 руб. (4421300 руб. × 0,089043).

Матеріальна допомога. Коефіцієнт співвідношення сум матеріальної допомоги та суми заробітної плати за відпрацьований час становив у 2014 році 0,04993065 (180 000 руб.: 3605000 руб.). У 2015 році за збереження такого ж співвідношення сума матеріальної допомоги буде 220 758 руб. (4421300 руб. × 0,04993065).

Винагороди за цивільно-правовими договорами на виконання робіт (надання послуг). Виплат не плануються.

Запланована сума нарахувань фізичним особам у 2015 році дорівнює 5846418 руб. (4421300 руб. + 496706 руб. + 313968 руб. + 393686 руб. + 220758 руб.).

ПДФО. Податок на доходи фізичних осіб у 2015 році може становити 630 413 руб. (5846418 руб. × 0,11).

Запланований ФОП на 2015 рік, що підлягає виплаті, дорівнює 5216005 руб. (5846418 руб. - 630413 руб.).

Як оформлюють результати планування ФОП

Запланована сума фонду оплати праці на 2015 рік не відображається ні у бухгалтерському, ні у податковому обліку. Цей показник розраховується з метою управлінського обліку підприємства. Отже, результати проведеного аналізу бухгалтер може у довільній формі, наприклад, у вигляді бухгалтерської довідки або службової записки. При цьому допустимі два варіанти оформлення: короткий, що повідомляє керівництву тільки кінцеву планову суму, або повний, що включає розрахункову частину з обґрунтуванням всіх значень.

За даними таблиці можна зробити висновки про значне збільшення фонду оплати праці робітників на 3605,5 руб. чи 2,6 разу. Таке збільшення відбулося насамперед за рахунок збільшення кількості відпрацьованих днів одним робітником на рік на 8 днів.

За рахунок яких факторів це сталося, розглянемо за допомогою факторного аналізу.

Для факторного аналізу фонду заробітної плати може бути використана наступна модель:

ФЗП = ЧР * Д * П * ЧЗП

де ЧЗП- Годинний фонд заробітної плати 1-го робітника, тис. руб.

1. Зміна фонду заробітної плати за рахунок зміни чисельності робітників (ФЗПЧР):

ФЗПчр = (ЧР2001 - ЧР2000) * Д2000 * П2000 * ЧФЗ2000 = -17 * 247 * 7,8 * 0,029 = -949,8 руб. За рахунок зміни чисельності відбулося зниження фонду заробітної плати на 949,8 тис. руб.

2. Зміна фонду заробітної плати за рахунок зміни кількості відпрацьованих днів (ФЗПД):

ФЗПд = 135 * 8 * 7,8 * 0,029 = 244,3 тис. руб. Рівень заробітної плати за рахунок збільшення фонду робочого часу збільшився на 244,3 тис. руб. часу дозволяє зробити висновки про приріст вироблення та підвищення показника вироблення товарної продукції. Вплив продуктивність праці заробітну плату представлено після таблиці 2.21.

3. Зміна фонду заробітної плати за рахунок зміни тривалості робочого дня (ФЗВП):

ФЗВП = 135 * 250 * 0,1 * 0,029 = 97,88 тис. руб. даний результат говорить про те, що за рахунок зміни тривалості робочого дня відбулося збільшення фонду заробітної плати на 97,88 тис. руб.

Таблиця 2.21

Факторний аналіз зміни фонду заробітної плати у 2001 році.

		Зміна фактора	Зміна фонду заробітної плати, тис. руб	Частка приросту
	Загальна зміна фонду заробітної плати 2001 р. проти 2000г.
	Зміна ФЗП з допомогою зміни чисельності ППП, тис. крб. , за формулою 2.22
	Зміна ФЗП за рахунок зміни кількості відпрацьованих днів одним робітником тис. руб. , за формулою 2.22
	Зміна ФЗП за рахунок зміни кількості відпрацьованих днів одним робітником, тис. руб., За формулою 2.22
	Зміна ФЗП за рахунок зміни годинного фонду оплати праці, тис. руб., За формулою 2.22

1.7. Аналіз собівартості продукції

Важливим показником, що характеризує роботу підприємства, є собівартість продукції, робіт та послуг. Від рівня залежать фінансові результати діяльності підприємства, фінансовий стан суб'єктів господарювання.

Собівартість – це форма відшкодування витрат із виручки від продукції. Відбиваючи у грошовій формі витрати живої та уречевленої праці, собівартість виробів є єдиним економічним показником, що об'єктивно характеризує ефективність використання всіх елементів процесу виробництва та формує протизатратний механізм. Тому аналіз собівартості має значення.

Аналіз собівартості продукції має значення. Він дозволяє з'ясувати тенденції зміни даного показника, виконання плану за його рівнем, визначити вплив факторів на його приріст, встановити резерви та дати оцінку роботи підприємства щодо використання можливостей зниження собівартості продукції. Об'єктами аналізу собівартості продукції є такі показники: загальна сума витрат за виробництво товарної продукції загалом і з елементам витрат, витрати на карбованець товарної продукції, собівартість окремих виробів, прямих матеріальних витрат, прямих трудових витрат, непрямих витрат, резервів зниження собівартості продукції.

Джерелами інформації є: «Звіт про витрати на виробництво та реалізацію продукції підприємства (організації)» форма № 5-З – це річна форма звітності, планові та звітні калькуляції собівартості продукції, дані бухгалтерського обліку за аналітичними та синтетичними рахунками.

Елементи витрат. 1. Матеріальні витрати (сировина та матеріали, покупні, комплектуючі вироби та напівфабрикати, паливо, електроенергія тощо); 2. Витрати на оплату праці; 3. Відрахування на соціальні потреби; 4. Амортизація основних засобів; 5. Інші витрати (знос нематеріальних активів, орендна плата, обов'язкові страхові платежі, відсотки за кредитами банку, податки, що включаються до собівартості продукції, відрахування до позабюджетних фондів та ін).

Собівартість продукції є показником, що характеризує витрати підприємства на виробництво і реалізацію продукції, робіт, послуг, виражені в грошовій формі. Він включає витрати на спожиту сировину, основні та допоміжні матеріали енергію, амортизацію основних фондів та працю. Витрати, вироблені безпосередньо для підприємства виробництва продукції становлять виробничу собівартість продукції.

Зниження собівартості продукції забезпечує збільшення обсягу доходу, підвищує темп розширеного відтворення та рівень матеріального добробуту працівників. Воно сприяє зростанню вироблення продукції, оскільки знизити собівартість - це, насамперед, нині, зменшити витрати, норми витрати сировини і матеріалів виробництва продукції, збільшити обсяги продукції з діючих основних фондів, скоротити витрати живої праці.

Аналіз собівартості продукції включає:

Аналіз загальної суми витрат за виробництво товарної продукції;

Аналіз витрат за карбованець товарної продукції;

Як грамотно оптимізувати роботу з управління ФОП на тих підприємствах, де тисячі співробітників, складні штатні розклади чи постійно наймаються зовнішні виконавці?

Декілька корисних порад для HR-керівника в частині управління фондом оплати праці

Відомий філософ Ральф Емерсон якось сказав, що гроші дуже дорого нам обходяться. Поетичний афоризм ХІХ століття у першій чверті ХХІ століття сприймається буквально: до 2016 року у багатьох російських підприємств знову зросли витрати на обслуговування фонду оплати праці (ФОП). За даними представників бізнесу та аналітичних агентств, з початку кризового 2014 року їхнє зростання склало 2-3% від загального видаткового бюджету середньої компанії.

Тенденція подорожчання обслуговування ФОП глобальна і навряд чи припиниться протягом п'яти років. Наприклад, Бюро статистики праці США підрахувало, що з 2005 до 2015 року комплексні (прямі та непрямі) витрати приватного підприємства на погодинну зарплату збільшилися на 28%, включаючи виплати до держбюджету та вартість обслуговування. При цьому одна лише сума державних штрафів за некоректно заповнені звіти та платіжні доручення у 2014 році склала майже 5 мільярдів доларів, що спонукало попит на якісну автоматизацію оплати праці.

Росстат поки що не надав аналогічну статистику, але й без неї очевидно, що різка зміна курсу рубля та загальні економічні тенденції в країні змушують роботодавців (а разом з ними HR-департамент), з одного боку, індексувати заробітну плату (за даними дослідження рекрутингової компанії Antal У грудні 2014 року кожен п'ятий російський роботодавець задумався про перегляд зарплат у бік збільшення у зв'язку з падінням курсу рубля). З іншого - серйозно оптимізувати ФОП та розподіляти робоче навантаження (яке в кризу тільки зростає) між вже наявними фахівцями.

***
74% компаній не планують збільшувати бюджет на зарплати нових співробітників, а 38% опитаних із початком кризи провели скорочення. До 2016 року все більше вакансій передбачають універсальність персоналу, що наймається, і набагато більше функцій у рамках колишньої зарплатної пропозиції.
***

Як поточні тренди впливають на роботу HR-керівника?

Для Росії актуальним є тренд зі зниження вартості праці. Число функцій працівника збільшується без зміни компенсації його праці, що здешевлює вартість кожної функції. Це змушує HR-фахівців створювати негрошову мотивацію праці та включати такі мотиваційні пакети у планування ФОП.

Ще одна тенденція - все більший вплив грамотного планування та управління ФОП на собівартість продукції та послуг і, як наслідок - прибуток компанії. Якщо врахувати, що витрати на оплату праці можуть досягати 70% у сфері послуг та 35-40% у промисловості, можна уявити, наскільки стає велика відповідальність та HR-департаменту у бізнес-процесах підприємства. Зростає вартість ризиків та помилок в управлінні персоналом, як фінансових, так і правових. Зараз для кожної компанії важливим є не лише зниження бази оподаткування, а й зменшення загальних витрат на розрахунок заробітної плати та обробку даних, пов'язаних із співробітниками.

При цьому витрати на обслуговування ФОП скоротити не вдається. Бізнес-процеси ускладнюються та прискорюються, навантаження HR-відділів зростає, їм доводиться все частіше розробляти та пробувати нові стратегії та методики, вводити додаткові параметри та схеми звітності, частіше оптимізувати договірні та правові відносини зі співробітниками, ротацію персоналу та його залучення до робочих процесів… Це призводить до серйозного зростання обсягів документації, збільшення тимчасових та інших ресурсів на її обробку (особливо, якщо та виробляється вручну), дублювання даних і, як наслідок - зростання кількості помилок, які можуть призводити до прямих грошових втрат організації, наприклад, у вигляді штрафів державних інстанцій.

Як грамотно оптимізувати роботу з управління ФОП?

Ось кілька корисних порад для HR-керівника щодо оптимізації управління фондом оплати праці.

1. Підрахуйте тимчасові та фінансові витрати на обслуговування ФОП та зіставте з вигодою від автоматизації цієї роботи.

За різними оцінками, робота із зарплатним фондом (включаючи його бюджетування, планування, моніторинг виплат та оцінку результатів) може займати до 35% часу HR-відділу. Частина цього часу може бути звільнена за допомогою автоматизації - за умови дотримання балансу витрат на впровадження систем автоматизації та передбачуваної вигоди від такого впровадження. Втім, зараз можна скористатися хмарними сервісами з порівняно недорогою передплатою.

Зручні хмарні сервіси для управління ФОП мають найбільші ІТ-розробники – IBM, Microsoft, SAP, 1С. Публічні «хмари» забезпечують прозорість, оптимізацію та мобілізацію бізнес-процесів, що, поряд з оперативним доступом співробітників до захищеної інформації з будь-якої точки та з будь-якого пристрою, дозволяє, згідно з низкою зарубіжних джерел, малим та середнім компаніям економити від ста до трьохсот тисяч доларів. на рік, а великим – до двох мільйонів доларів на рік.

2. Аналізуйте та прогнозуйте ваш ФОП.

Будь-який ФОП включає постійну частину регулярних виплат (оклади штатних співробітників, податки та збори, щомісячні компенсації (зв'язок, транспорт, харчування, спецодяг…), якщо ті передбачені політикою компанії, та ряд змінних. Наприклад, серед таких змінних можуть бути виплати:

– пов'язані зі штатним розкладом (преміальні, відпускні, лікарняні виплати, переробки та бонуси, підвищення кваліфікації, компенсації при звільненні та виході в декрет…);
– не пов'язані зі штатним розкладом (гонорари та виплати за разові та сезонні роботи, стажування, працю фрілансерів, бюджет, закладений на заявлені від різних департаментів позиції, не включені до штатного розкладу…).

Грамотний розподіл пропорцій, баланс між постійною та змінними, зміщення тієї чи іншої частки бюджету за тимчасовою шкалою дозволяє оперувати навантаженням та оптимізувати витрати грошових ресурсів підприємства (аж до зниження собівартості продукту чи послуги). Можливо, у якийсь період варто перевести частину співробітників на проектно-відрядну роботу або, вичленувавши періодичні сезонні процеси, запропонувати штатному співробітнику, найменш завантаженому в сезон, виконувати їх за надбавку. Змоделювати наслідки таких управлінських рішень допоможуть аналітичні та прогнозні модулі, які доступні в ІТ-системах управління ФОП.

Один із ключових світових трендів сьогодні в управлінні підприємством та фондом оплати праці його співробітників, зокрема, – це на основі аналізу великих даних. Управління талантами, ефективне використання штатних та позаштатних ресурсів, планування нематеріальних бонусів, прогнозування та управління завантаженням персоналу залежно від внутрішніх та зовнішніх економічних факторів – лише мала частина можливостей аналітики великих даних щодо оптимізації ФОП.

ІТ-система збирає масу критичної для ухвалення рішень інформації, а формування наочної звітності допомагає своєчасно оптимізувати зарплатний бюджет та загальні витрати компанії. Зберігання, централізація та регулярний аналіз даних ФОП усередині компанії породжує внутрішню експертизу та дає можливість не лише економити, а й прогнозувати вигідну бізнесу стратегію розвитку. Правильно обрана та налаштована ІТ-система згодом стає персональним консультантом керівництва в частині управління персоналом.

3. Здійснюйте регулярний аудит усіх дій, пов'язаних із ФОП.

Похибки трапляються навіть якщо ви користуєтеся системами автоматизації, особливо якщо останні не інтегровані в єдину інфраструктуру. Наприклад, ведення окремих таблиць в Excel неминуче викликає дублювання даних (і будь-яке ускладнення процесів і збільшення робочого навантаження тут упирається в малу ефективність стандартних таблиць і «винахід велосипеда» в частині метрик аналізу та розрахунку), а ручне введення, на відміну від автоматичної агрегації, як витратний, а й підвищує ризик помилки, людського чинника. При багатьох робочих процесів така, здавалося б, очевидна і важлива річ, як регулярний комплексний аудит, може випасти із зони контролю відповідального департаменту – і ваш бюджет у результаті постраждає. Нестача повноцінної аналітики при цьому знижує ефективність ухвалення стратегічних рішень, а відсутність єдиної захищеної бази даних впливає на безпеку підприємства.

4. Консолідуйте дані.

Один із ключових трендів в автоматизації ФОП сьогодні - це пошук «точки консолідації», де виникає безперервний ланцюжок інтегрованих бізнес-процесів: від рекрутингу, прийому на роботу та моніторингу робочого часу до аналізу продуктивності, планування зарплатного бюджету, щомісячних розрахунків з працівниками та відрахувань у державні інстанції та фонди. З позиції інтеграції сучасному HR-фахівцю потрібно, щоб усі дані та процеси були централізовані у внутрішній захищеній базі даних, а подвійна чи ручна робота – виключені.

Інтеграція та взаємодія кадрових, фінансових, керуючих та аналітичних систем прямо впливає на контроль та оптимізацію всіх процесів підприємства. Лише усунення множинного введення однакових даних у різні бізнес-додатки підприємства до 35% знижує витрати бізнесу. HR-департамент при цьому отримує комплексний погляд на бізнес-процеси і може бачити наслідки тих чи інших кадрових рішень, що дозволяє чітко прогнозувати та коригувати не лише ФОП, а й кадрову політику загалом.

5. Розробте прозорі політики оплати праці.

Вони можуть включати:
– умови та принципи формування ФОП у компанії;
- Зрозумілу класифікацію співробітників;
– політику розрахунку та нарахування заробітної плати (фіксованої та плаваючої частини) по відділах та підрозділах;
– процедури компанії щодо врегулювання помилок у виплатах працівникам;
- Процедури розрахунку при звільненні;
– процес розрахунку відпускних, лікарняних, декретних та інших компенсаційних виплат;
– стратегію розрахунку бонусів та премій, переробок та надбавок;
- стратегію та поточну політику витрат на навчання та підвищення кваліфікації по підрозділах (як саме робити це в кризу і чи є в цьому сенс).

6.Залучайте самих співробітників до актуалізації даних.

У найближчі два-три роки можна прогнозувати розвиток тренду максимального залучення співробітників в актуалізацію даних у внутрішньокорпоративних ІТ-системах. Незабаром ми почуємо про ІТ-системи кадрового самообслуговування.

***
За підрахунками аналітиків, HR-департамент витрачає 80% ефективного робочого часу на паперову роботу, введення даних та обробку різноманітних запитів. Для заповнення платіжної відомості або звітної форми вручну в середньому потрібно сім хвилин. Помножимо ці сім хвилин на тисячі співробітників та десятки різних форм – і отримаємо наочний приклад зайвих витрат.
***

Персональна взаємодія співробітників із ІТ-системою знижує операційні витрати і навіть підвищує лояльність співробітників до компанії. Міняти персональну інформацію в ІТ-системі компанії (адреси, паспортних даних…), переглядати свою зарплатну та податкову історію, формувати прості довідки та виписки, відзначати відвідуваність та відгули – все це співробітники та їх лінійні керівники можуть робити самостійно. Сучасне ПЗ дозволяє працівникам самим доглядати свої дані - і зазвичай вони роблять це із задоволенням, особливо зі зручного застосування на смартфоні.

Смартфони допоможуть не лише заощадити, а й стати своєрідними HR-порталами самообслуговування персоналу. Співробітник зможе в будь-який час і в будь-якому місці бачити і, по можливості, коригувати свій робочий розклад, фіксувати результати роботи, вказувати кількість відпрацьованих годин, переглядати графік відпусток колег та вносити свої дати, оформляти відрядження, підтверджувати електронним підписом зарплатну відомість та проводити десятки інших важливих операцій, які зазвичай лягають на HR-відділ. Співробітникам подобається сама ідея управління робочим процесом та персоніфікований доступ до даних, а прозорі політики ФОП, виражені у стратегії самообслуговування, стимулюватимуть персонал до досягнення бізнес-цілей.

Навіщо бухгалтерами і економістами використовують у розрахунках суми, які називаються фонд оплати труда? Як її визначають? Як контролюють витрати на фонд оплати праці? Ці питання потрібно знати керівній ланці та всім, хто зайнятий аналізом та плануванням для того, щоб правильно організувати прибуток та ефективну роботу всього підприємства.

Поняття та значення

Отримання фінансів за виконання виробничих обов'язків стимулює працівників брати участь у роботі підприємства. Усі нарахування, у тому числі формується , і навіть , компенсаційні виплати під час перебування робочим і службовцям підприємства становлять фонд оплати праці (ФОП). Ця важлива складова фінансових витрат підприємства, яка обов'язково включається до .

Застосовують цей фонд для планування виробництва у майбутній роботі та для звітності.

У зв'язку з цим є кілька періодів, за які його розраховують:

• місяць;
• квартал;
• день;

Давайте розглянемо, як потрібно розраховувати розмір ФОП за окремі розрахункові терміни і що потрібно враховувати у своїй.

Структура ФОП

Для визначення розміру загальної суми витратних коштів, який називають ФОП, включаються такі доходи робітників:

У розмір ФОП не потрібно включатинаступні суми:

• видачу дивідендів;
• безоплатні позички;
• соціальну допомогу та компенсаційні виплати з Державних бюджетів;
• річні премії за підсумками роботи;
• будь-якого виду матеріальної допомоги;
• компенсації зі збільшенням цін.

Усі суми виплат, які протягом календарного року не мають постійного характеру або виплачені зі страхових фондів, не повинні братися до уваги ФОП.

З чого складається ФОП та про порядок оплати праці співробітникам розказано у наступному відеоматеріалі:

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та заощадять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом та надсилається автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!

Формування (планування) фонду

Будь-який бізнес не може мати успіху без попереднього планування. Для процвітання підприємства має бути отримана , яка утворюється у тому випадку, якщо витрати не перевищують доходів.

ФОП ставиться до витратної частини, де намагаються заощадити. Але зацікавленість у роботі найнятих трудящих має бути також максимальною. Тому загальна сума виплачуваних доходів трудящим має задовольняти і роботодавця та його штатних співробітників.

Зазвичай підприємства планують розмір видатків на грошові заохочення за працю на основі попередніх періодів.

Методи визначенняФОП застосовують залежно від специфіки роботи організації:

• залежно від відрядних цін;
• на основі окладів;
• за тарифною сіткою.

У РФ ФОП формується як загальної грошової суми, яка належить трудівникам окремий період.

Ефективність використання та здійснення контролю

Правильно сплановані витрати, які закладені у ФОП, не повинні знижувати мотивацію трудового колективу. При цьому вони дозволять підприємству отримати прибуток та успішно витримати ринкову конкуренцію. Заробітна плата та заохочення працівників завжди повинні бути в розумних межах.

Розміри винагород розраховують з урахуванням визначення перспектив економічного розвитку виробництва.

Для формування ФОП використовують один із таких методів:

• прирістний - це коли із збільшенням обсягів виробництва на один відсоток зростає оплата за працю;
• відсотковий - його частина визначається рівневим співвідношенням до загального обсягу виробництва;
• залишковий - Як частина доходу у складі прибутку підприємства.

Формування суми ФОП включає планування резерву коштів, з якого будуть використані гроші у разі нестачі їх на всі належні виплати за працю. І навпаки, якщо розмір запланованого бюджету для зарплати працівників перевищив загальну суму виплат, залишок відправляють у резерв.

Ефективність планування розміру ФОП визначається за балансом робочого дня, з якого виключені поважні невиходи працювати у зв'язку з хворобою, відпусткою тощо.

Порядок розрахунку

Як правильно розрахувати ФОП, щоб не було помилок, які можуть знизити інтерес до роботи у штату співробітників? Від визначення суми запасу на виплату зарплати та заохочень багато в чому залежатиме та успіх роботи у плануванні на перспективу всіх витрат на фінансування працівників.

У визначення розміру ФОПпотрібно застосувати:

• розрахункові;
• затверджене в організації;
• здані до бухгалтерії для нарахування виплат за попередні періоди.

До того ж у розрахунках мають бути використані всі варіанти компенсацій, доплат, надбавок, заохочень, премій, грошової допомоги, що існують на підприємстві. При відрядній оплаті параметрами визначення суми ФОП необхідні будуть розцінки та обсяг планових робіт, виконання яких і дасть необхідний результат.

Проводити розрахункиможна різними методами:

1. Приблизний – у зв'язку із запланованим обсягом виробництва;
2. Точніший варіант розрахунку – розрахувати гадану зарплату кожного робітника, зайнятого у виробництві.

Для визначення ФОП можна використовувати годинну тарифну ставку та ефективний баланс робочого часу.

Це значення визначається за такою формулою:

Ʃфот = ТCn * ЧCПn * Теф,
де ТСn - тарифна ставка (у годинах, днях) робочого n-розряду, руб.;
ЧCПn – кількість робочих n-ого розряду, чол.;
Теф - фонд робочого часу за балансом (у робочих годин або днів).

Для відрядників розмір фонду визначається за такою формулою:

Ʃфот =Рn * Vn,
де Рn - одинична відрядна розцінка однієї операції чи вироби обсягом виробничої програми;
Vn – обсяг продукції n-го виду.

Середній за рік розмір ФОП для управлінців, ІТП та службовців визначається за розмірами їх окладів шляхом множення місячного заробітку кожної групи працівників на їх кількість та на 12 (число місяців).

Приклад розрахунку

Наведемо приклад розрахунку ФОП для сервісної організації, яка обслуговує автомобілі.

Затверджені посадові оклади адміністрації підприємства на місяць становлять:

• Головний керівник - 20 000 руб.
• Бухгалтер - 15000 руб.
• Офіс-менеджер - 12000 руб.
• Постачальник – 13 000 руб.

Затверджені годинні тарифи та кількість працівників за штатним розкладом:

• автослюсар –95 руб./час, у працівників – 6 человек;
• автоелектрик - 84 руб. / Година, кількість трудівників - 6 осіб;
• зварювальник – 150 руб./год.

Преміальні виплати працівникам встановлено у розмірі 10%.

Розраховуємо місячний ФОПадміністрації підприємства з їх посадових окладів:

20 000 + 15 000 + 12 000 + 13 000 = 60 000 руб.

Тепер потрібно визначити загальну суму заробітку для працівників, поділяючи їх за окремими групами:

(6 * 95 * 167ч. +6 * 84 * 167 ч. +150 * 167 ч.) * 1,1 = (95 190 +84 168 +25 050) * 1,1 = 224 849 руб.,

де 167 год – це середня кількість годин на місяць протягом року.

Середньомісячний ФОПскладе:

60000 + 224849 = 284849 руб.

Якщо необхідно розрахувати плановану суму ФОП всієї організації безпосередньо за кожним місяцем на рік, то цього уточнюємо затверджене законодавством кількість робочих годин за кожним місяцем при п'ятиденної робочого тижня і 8-часовым днем. Потім розраховується точна сума ФОП на рік шляхом підсумовування всіх значень кожного місяця.

У цьому прикладі ми розрахуємо не конкретний, а середньомісячний річнийрозмір ФОП:

284849 * 12 місяців = 3418186 руб.

Таким чином, отримано середній розмір запланованого ФОП за рік.

Відмінність фонду оплати праці від фонду заробітної плати

Багато хто плутає поняття ФОП та фонд заробітної плати, т.к. вони обидва стосуються загальної суми доходів працівників. Але відмінність все ж таки є. Сума нарахованої зарплати – це ФОП, а кошти, виплачені працівникам – це фонд зарплати.

Наприклад, для підприємства протягом місяця було нараховано до виплати працю найманих робочих 600 тис. рублів.

У цьому календарному періоді було проведено дві процедури виплати коштів робітникам, які представляли у разі суму боргу із зарплаті за попередній місяць – 300 тис. крб.; а в другому аванс - 250 тис. руб.

У результаті отримали фактичний місячний обсяг ФОП – 600 тис. рублів, а фонд зарплати цей період становив 550 тис. рублів.

Деякі особливості

Доходи фактичного ФОП потрапляють під утримання внесків до бюджету.

Як знизити внески за податковими зобов'язаннями у 2016 р. – обмірковують багато бухгалтерів.

Виникнення цього питання спричинило скасування єдиного соціального податку для ІП та у зв'язку із заміною його на позабюджетні фонди, які діють у 2016 р. і для них тепер складають 30% від ФОП. За таких зобов'язань також продовжує своє існування.

Тому багато хто стурбований пошуком схем оптимізації у сфері виплати трудящим за виконання роботи, що в свою чергу має призвести до зниження податкового навантаження.

Тепер, щоби працівник отримав заявлену зарплату, організації потрібно збільшити ФОП від 20 до 50%. Зрозуміло, що такі показники видаткових статей вимагають заходів для економії витрат на винагороду працівників за їхню працю.

Зменшити розмір ФОПможна наступними методами:

1. Проводити частину виплат із застосуванням «конвертної» системи.
2. Переформувати систему виплат зароблених доходів, використовуючи у своїй вид оплати відмінний від грошового еквівалента.
3. Розформувати основну заробітну плату інші форми.

Можливо, є й інші форми грошових заохочень за працю, які влаштовують роботодавця та працівники підприємства. У будь-якому випадку це має бути передусім компромісний варіант, який не порушував би закон.

Тепер ви знаєте, як потрібно планувати ФОП, залежно від того, яка форма розрахунку заробітної плати застосовується на підприємстві.

Порядок розрахунку заробітної плати при різних системах оплати праці наведено у цьому відеосюжеті: