Om det är en deltidsarbetsvecka, hur räknar du semester? Deltidsarbete: semesterfinesser. Hur man beräknar utbetalningsbeloppet

Varje anställd som är anställd på deltid får lön beroende på arbetad tid eller mängd arbete. Detta följer av artikel 93 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Det är dock inte klart för alla hur man beräknar semesterperioden och semesterns längd för sådana anställda. Låt oss titta på den här frågan.

Hur mycket semester har deltidsanställda?

Enligt artiklarna 93 och 115 i Ryska federationens arbetslagstiftning är semestertiden för anställda som arbetar deltid minst 28 kalenderdagar, som för alla andra anställda. Det enda undantaget kan vara tillfälligt anställda och säsongsanställda.

Vad är semesterperioden för sådana anställda?

Enligt artikel 93 i Ryska federationens arbetslagstiftning, för deltidsanställda, betraktas semestererfarenhet på exakt samma sätt som för heltidsanställda. Det vill säga att det omfattar alla samma arbetsperioder som för andra anställda. Och om en anställd utför sina arbetsuppgifter på deltid på deltidsarbetsdagar räknas den faktiska arbetstiden som hela arbetsdagar. Det vill säga, om en anställd endast arbetar 3 dagar i veckan (till exempel tisdag, onsdag och torsdag) i 4 timmar, räknas tisdag, onsdag och torsdag som hela arbetsdagar och måndag, fredag, lördag och söndag anses vara lediga dagar ... Och om en anställd anställdes den 1 juni 2013 och under året han inte hade mer än 14 kalenderdagar semester på egen bekostnad, kommer hans år att sluta den 31 maj 2014.

En anställds deltidsarbete kan återspeglas om han arbetar i ett "skadligt jobb". Semestererfarenhet av farligt arbete, enligt artikel 121 i Ryska federationens arbetslag, inkluderar endast den tid som faktiskt arbetats under sådana förhållanden.

Samtidigt omfattar tilläggssemesterperioden dagar då arbetstagaren varit heltidsanställd i farligt arbete och har anteckningen ”tillsvidareanställd” eller ”tillsvidareanställd” i sin arbetsbeskrivning. Om det inte finns någon sådan anteckning räknas som semesterdagar då arbetstagaren varit sysselsatt med farligt arbete under minst hälften av arbetsdagen. Det vill säga om en anställd varit anställd i riskfyllt arbete under mindre än en halv hel arbetsdag ska denna dag undantas från beräkningen av ytterligare semestertid för farligt arbete.

Hur beräknas semesterersättningen?

Enligt 4 och 5 styckena i regeringsbeslut nr 922 den 24 december 2007 gäller att om en arbetstagare som arbetar deltid under hela perioden inte har haft sjukskrivning, semester eller andra perioder som är undantagna från semesterregistret, så har han helt arbetat löneperioden.

Samtidigt används vid beräkning av semesterersättning en koefficient på 29,3 trots att han haft fler lediga dagar. Det vill säga att för en deltidsanställd bestäms den genomsnittliga dagslönen på exakt samma sätt som för övriga anställda.

För en anställd som arbetar deltid ändras alltså enligt lagen varken semesterns längd eller semesterperioden, utan han får betydligt lägre semesterersättning än de anställda som arbetar heltid i samma tjänst.

" № 7/2009

Egorov V.V., lönekonsult,
sociala förmåner och deras beskattning

Byggföretaget tvingades införa deltidsarbetstid. Vi kommer att prata om hur detta kommer att påverka beräkningen av semesterersättning i artikeln.

Deltids jobb

Arbetstid anses vara deltid om varaktigheten är kortare än den normala arbetstiden. Låt oss påminna dig: i enlighet med artikel 91 i Ryska federationens arbetslagstiftning får den normala arbetstiden inte överstiga 40 timmar per vecka.

En deltidsarbetsordning i form av en deltidsarbetsdag (skift) eller en deltidsarbetsvecka kan upprättas både vid anställning och efter överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren (artikel 93 i arbetslagstiftningen). Den ryska federationen).

I händelse av att skäl som är förknippade med förändringar i organisatoriska eller tekniska arbetsförhållanden (förändringar i utrustning och produktionsteknik, strukturell omorganisation av produktionen, andra skäl) kan leda till massuppsägningar av arbetstagare, har arbetsgivaren rätt, för att bevara jobben. , med beaktande av yttrandet från det valda organet den primära fackliga organisationen att införa en deltidsarbetsordning i upp till sex månader.

Beräkning av semesterersättning för deltidsarbete

Vid deltidsarbete betalas arbetstagaren i proportion till den tid han arbetat eller beroende på hur mycket arbete han utfört. Federal Service for Labor and Employment (Rostrud) förklarade i ett brev av den 8 juni 2007 nr 1619-6 att när en deltidsarbetsordning upprättas minskas lönebeloppet oavsett ersättningssystem (officiell lön). ).

Artikel 93 i Ryska federationens arbetslag säger att deltidsarbete inte för anställda medför några begränsningar av längden på den årliga grundläggande betalda semestern, beräkning av tjänstgöringslängd och andra arbetsrättigheter.
Lagstiftaren höll dock tyst om att semesterersättningens storlek skulle bli mindre.

När du arbetar deltid beräknas den genomsnittliga dagsinkomsten för att betala för semester och betala ersättning för outnyttjad semester på det allmänna sättet (punkterna 10, 12 i föreskrifterna om detaljerna i förfarandet för beräkning av genomsnittlig lön).

Det vill säga att den genomsnittliga dagsinkomsten för betalning av semester som tillhandahålls i kalenderdagar och betalning av ersättning för outnyttjad semester beräknas genom att dividera den faktiska lönen för faktureringsperioden med 12 och med det genomsnittliga månatliga antalet kalenderdagar - 29.4.

Eftersom punkt 5 i föreskrifterna inte kräver att den tid som inte arbetats under deltidsarbete undantas från beräkningsperioden, följer att månaden anses vara fullt arbetad (trots att tidsrapporten t.ex. endast anger tre arbetsdagar av fem möjliga enligt ordinarie schema, samt helger och helgdagar). Och beräkningen tar hänsyn till de upplupna inkomsterna för denna månad och det genomsnittliga månatliga antalet kalenderdagar (29,4).

Att arbetstagarens arbetstid ändrades under faktureringsperioden spelar ingen roll vid fastställandet av medelinkomsten, det vill säga förändringen av arbetstiden påverkar inte det allmänna förfarandet för beräkning av medelinkomsten. Denna slutsats kan dras av Rostruds brev daterat den 28 juli 2008 nr 1730-6-0.

Enligt arbetslagstiftningens normer (artiklarna 114, 115 i Ryska federationens arbetslagstiftning) beviljas anställda årlig semester på 28 kalenderdagar med bevarande av sin arbetsplats (position) och genomsnittliga inkomster. En deltidsanställd har följaktligen rätt till ledighet av exakt denna varaktighet.

EXEMPEL 1

När du anställer en hushållsstädare, A.A. Zimina. När du arbetar 1 timme om dagen är lönen 1000 rubel. per månad. Efter att ha arbetat i 12 månader i sin helhet bad Zimina att få en ny semester (hennes inkomst var 12 000 rubel).
Beloppet för intjänad semesterlön kommer att vara 952,38 rubel. (12 000 rubel / 12 månader: 29,4 k. dagar x 28 k. dagar).

Kommer inte att påverka semesterns längd och arbetstid under en deltidsarbetsvecka. Semesterlönens belopp blir dock lägre än det belopp som arbetstagaren skulle få om han arbetade normal tid.

EXEMPEL 2

Sedan den 1 februari 2009 har Podryad LLC, på grund av en minskning av arbetsvolymen, etablerat ett deltidsarbetsschema för alla anställda (tre dagar i veckan) med ett arbetsschema på "måndag, onsdag, fredag - 8 timmar en dag."

Lön till förman Vlasov N.N. lika med 40 000 rubel. per månad (med normal arbetstid).

Från den 1 juni 2009 åker han på ytterligare en semester på 28 kalenderdagar. Faktureringsperioden från 1 juni 2008 till 31 maj 2009 (12 månader) är helt utarbetad.

Lönebeloppet för faktureringsperioden kommer att vara 412 809,28 rubel, inklusive:

För perioden från juni 2008 till januari 2009 - 320 000 rubel. (40 000 rub. 5 8 månader);
- för februari 2009 - 23 157,89 rubel. (40 000 rubel: 19 rubel x 11 rubel);
- för mars 2009 - 22 857,14 rubel. (40 000 rubel: 21 rubel x 12 rubel);
- för april 2009 - 23 636,36 rubel. (40 000 rubel: 22 rubel x 13 rubel);
- för maj 2009 - 23 157,89 rubel. (40 000 rubel: 19 r. dagar x 11 r. dagar).

Låt oss beräkna semesterlönen:

412 809,28 RUB : 12 månader : 29,4 k.d. x 28 k. dagar. = 32 762,64 rub.

Om deltidsarbetsordningen inte hade införts, då Vlasov N.N. skulle ha åtalats
38 095,24 RUB (40 000 gnugga x 12 månader/ 12 månader: 29,4 000 dagar. x 28 000 dagar.).

Som vi kan se förlorar den anställde 5 332,60 rubel i jämförelse med intjänad semesterersättning baserat på full arbetstid. (38 095,24 - 32 762,64).

Inrättandet av ett deltidsarbetsschema påverkar således inte längden på den årliga betalda semestern. Men semesterlönens storlek kommer att minska, eftersom det beror på den faktiska inkomsten.

Det finns dock ett sätt att säkerställa att semesterersättningens storlek inte påverkas av deltidsarbete (om organisationen har nödvändiga medel).

För att göra detta kan du använda arbetsgivarens rätt att i en lokal förordning eller i ett kollektivavtal fastställa en annan faktureringsperiod för beräkning av genomsnittlig inkomst (artikel 139 i Ryska federationens arbetslag).

Denna artikel specificerar inte en sådan period, utan ställer endast ett villkor: ett annat förfarande bör inte förvärra den anställdes situation. Inget hindrar därför i detta fall att lämna en 12 månaders faktureringsperiod samtidigt som det föreskrivs att deltidsarbetstid inte ingår i faktureringsperioden.

EXPERTUTLÅTANDE
Har en organisation rätt att fastställa en 12-månaders faktureringsperiod för beräkning av semesterersättning för anställda som tillfälligt övergår till deltidsarbete på grund av krisen, med föreskrifter om att "tid som ägnas deltid inte ingår i faktureringsperioden"? För att förhindra en minskning av semesterlönens storlek.

Ja, du har rätt.

I själva verket tillåter artikel 139 i den ryska federationens arbetslagstiftning organisationens kollektivavtal eller lokala lagar att föreskriva en annan period för beräkning av genomsnittslönen, som skiljer sig från den vanliga.

Samtidigt ställer lagstiftaren ett villkor: den antagna faktureringsperioden ska inte förvärra de anställdas situation.

Det är uppenbart att organisationens inrättande av ett förfarande där tid som inte är helt arbetad kommer att uteslutas från faktureringsperioden kommer att öka den genomsnittliga inkomsten (allt annat lika) och villkoret i lagen kommer att uppfyllas.
Här måste dock följande beaktas. Om en deltidsordning upprättas på begäran av anställda är löneminskningen förknippad med den anställdes vilja och följaktligen är lägre genomsnittliga inkomster för beräkning av semesterersättning ett normalt fenomen. Detta implementerade principen: mindre arbete på eget initiativ - mindre - mindre medelinkomst.

Om deltidsordningen upprättas för att undvika massuppsägningar (artikel 74 i Ryska federationens arbetslagstiftning), kommer situationen att vara annorlunda. Arbetstagaren skulle kunna och vilja arbeta normalt, men fråntas en sådan möjlighet. I det här fallet är det helt motiverat att fatta ett beslut om att ändra beräkningsperioden för att fastställa den genomsnittliga inkomsten genom att utesluta perioden med deltidsarbete.

B.A. Chizhov,
Ryska federationens statsråd, 2: a klass

Redovisning och beskattning

Kostnader för att betala årlig semester är för organisationskostnader för ordinarie verksamhet, som beaktas i kostnaderna för utfört arbete (klausuler 5, 8, 9 PBU 10/99, godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 6 maj 1999 nr 33n).

I bokföringen återspeglas beloppet för semesterersättningen till en anställd i ett byggföretag i krediten på konto 70 "Lönsavräkningar med personal" i överensstämmelse med debiteringen av det konto där organisationen står för byggkostnaderna eller byggnads- och installationsarbeten (08 ”Investeringar i”, 20 ”Huvudproduktion” etc.).

Följaktligen redovisas sådana utgifter i skatteredovisningen också som arbetskostnader på grundval av punkt 7 i artikel 255 i Ryska federationens skattelag och beaktas vid beräkning av vinst (direkt eller genom avskrivning, beroende på syftet med utfört arbete).

Vad händer om "ofullständig" semesterersättning beräknas på ett annat sätt som fastställts av organisationens lokala bestämmelser? Kommer sådan semesterersättning, utöver det belopp som beräknats enligt förordning nr 922, att minska den skattepliktiga inkomsten?
Ja, när skattebasen fastställs kommer organisationen att kunna ta hänsyn till dem fullt ut. När allt kommer omkring bestämmer organisationen metoden för att beräkna den genomsnittliga lönen självständigt. Detta bekräftades i brevet från Rysslands finansministerium daterat den 30 oktober 2007 nr 03-03-06/2/197.

Den anställdes inkomst i form av semesterersättning ingår i den personliga inkomstskattebasen i enlighet med punkt 1 i artikel 210 i Ryska federationens skattelag och erkänns också som föremål för beskattning av den enhetliga sociala skatten i enlighet med med punkt 1 i artikel 236 i Ryska federationens skattelag. Dessutom måste pensionsavgifter och avgifter för försäkring mot arbetsolyckor beräknas på "ofullständig" semesterersättning på allmän grund (klausul 2, artikel 10 i den federala lagen av den 15 december 2001 nr 167-FZ, klausul 3 i Regler... godkända genom dekret från Ryska federationens regering av den 2 mars 2000 nr 184).

Låt oss påminna dig: i enlighet med artikel 91 i Ryska federationens arbetslagstiftning får den normala arbetstiden inte överstiga 40 timmar per vecka.

Kostnader för att betala årlig semester är för organisationskostnader för ordinarie verksamhet, som beaktas i kostnaderna för utfört arbete (klausuler 5, 8, 9 PBU 10/99, godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 6 maj 1999 nr 33n).

Anställda som arbetar deltid får givetvis lön beroende på antal arbetade timmar eller utfört arbete<1>.

Semesterupplevelse

Semesterperioden för anställda med deltidsarbete och (eller) deltidsarbetsvecka anses vara exakt densamma som för vanliga anställda<1>. Det vill säga att den ska omfatta alla samma perioder som övriga anställda. Samtidigt räknas arbetsdagar, inklusive deltid, och alla helger med deltidsarbetsvecka mot den faktiska arbetstiden.<2>.

Till exempel, om en anställd arbetar 4 timmar 3 dagar i veckan - tisdag, onsdag, torsdag, måste han inkludera i sin semesterupplevelse:

Arbetade dagar - tisdag, onsdag, torsdag - som hela dagar;

Helger är måndag, fredag, lördag och söndag.

Och om arbetsåret för en sådan anställd började den 06/01/2013 och han inte hade perioder som inte beaktades i semesterregistret (till exempel semester på egen bekostnad i mer än 14 kalenderdagar), då detta år upphör den 31/05/2014.

Och etablering av deltidsarbete kan påverka tjänstetiden som krävs för ledighet ”för skadlighet”. När allt kommer omkring inkluderar denna tjänstgöringstid endast den tid som den anställde faktiskt har arbetat under farliga förhållanden.<3>. Dessutom räknas sådan erfarenhet<4>:

<если>i listan över farliga industrier<5>i förhållande till den anställdes position (yrke) finns det en post "tillsvidareanställd" eller "tillsvidarearbetande" - dagar då den anställde faktiskt var heltidsanställd under farliga förhållanden;

<если>det finns ingen sådan notering i Listan - dagar då arbetstagaren var anställd under riskfyllda förhållanden under minst hälften av arbetsdagen.

Detta innebär att om en anställd arbetat under riskfyllda förhållanden under kortare tid än den fastställda tiden, så behöver en sådan dag inte beaktas i tjänstgöringstiden för ledighet för farligt arbete.

Semesterns längd

Längden på den årliga huvudsakliga ledigheten för dem som arbetar deltid, liksom för andra anställda (exklusive tillfälligt anställda och säsongsarbetare), får inte vara mindre än 28 kalenderdagar<6>.

Semesterlöneberäkning

Om en anställd, till skillnad från andra anställda, arbetar deltid, betyder det inte att han inte har arbetat hela löneperioden. Och om han inte hade sjukfrånvaro, semester eller andra perioder uteslutna från lönelistan, betyder det att han arbetade hela löneperioden<7>.

Det förekommer att en anställd med deltidsarbete någon månad av faktureringsperioden endast har helger under räkneperioden. De ska ingå i beräkningen<8>. Naturligtvis kommer detta att öka antalet kalenderdagar per löneperiod som den anställdes inkomst delas upp i, vilket kommer att minska semesterlönen något.

Dessutom, på grund av det faktum att den anställde arbetar deltid och därför har fler lediga dagar, finns det inget behov av att minska det genomsnittliga månatliga antalet kalenderdagar för hela månader av faktureringsperioden i proportion till ökningen av antalet dagar av 29.3<9>.

Den genomsnittliga dagsförtjänsten för beräkning av semesterlön för en deltidsanställd ska alltså beräknas på samma sätt som för övriga anställda.<9>.

Låt oss titta på detta med ett specifikt exempel.

Exempel. Beräkning av semesterersättning om arbetstagaren anvisas deltidsarbete

Skick

A.I. Petrova arbetar 4 timmar 3 dagar i veckan - tisdag, onsdag, torsdag. Den anställdes lön beräknas i proportion till den arbetade tiden baserat på en lön på 30 000 rubel. med full arbetstid.

Från den 7 juli 2014 beviljades hon årlig semester på 28 kalenderdagar. Under faktureringsperioden juli 2013 - juni 2014:

Lön för A.I. Petrova för den tid som arbetats under faktureringsperioden presenteras i tabellen.

Lösning

Algoritmen för att beräkna semesterersättning för en deltidsanställd är följande.

1. Vi bestämmer antalet hela kalendermånader av faktureringsperioden, samt antalet kalenderdagar i ofullständiga kalendermånader av faktureringsperioden hänförliga till den arbetade tiden.

Legend

<и>- dagar exkluderade från faktureringsperioden

<о>- faktiska arbetade deltidsarbetsdagar (ingår i beräkningen)

<в>- helger och icke-arbetsfria helgdagar som faller inom en tid som inte är undantagen från beräkningsperioden (ingår i beräkningen)

<н>- ofullständiga kalendermånader av faktureringsperioden

<п>- hela kalendermånader av faktureringsperioden

2. Bestäm det uppskattade antalet kalenderdagar i var och en av de ofullständiga kalendermånaderna under faktureringsperioden<10>:

I juli 2013:

29,3 dagar / 31 dagar x 3 dagar = 2,8 dagar;

I januari 2014:

29,3 dagar / 31 dagar x 9 dagar = 8,5 dagar

3. Bestäm det totala antalet kalenderdagar under faktureringsperioden:

10 månader x 29,3 dagar + 2,8 dagar + 8,5 dagar = 304,3 dagar.

4. Vi beräknar den anställdes semesterersättning<11>:

91 687,46 RUB / 304,3 dagar x 28 dagar = 301,31 rub/dag. x 28 dagar = 8436,68 rub.

På grund av att anställda som tilldelas deltidsarbetstid arbetar mindre minskar varken ledighetstiden eller ledighetens längd. Men de kommer att få mindre semesterersättning än anställda som arbetar heltid i samma befattningar. Semesterlön är ju den genomsnittliga inkomsten för de 12 månaderna före semestern.

<1>Konst. 93 Ryska federationens arbetslag

<2>Artiklarna 93, 121 i Ryska federationens arbetslagstiftning

<3>Konst. 121 Ryska federationens arbetslagstiftning

<4>punkt 12 i anvisningarna, godkänd. Resolution av den statliga kommittén för arbete i Sovjetunionen, All-Union Central Council of Trade Unions daterad 21 november 1975 N 273/P-20

<5>godkänd Resolution från den statliga kommittén för arbete i Sovjetunionen, presidiet för fackföreningarnas centrala råd av den 25 oktober 1974 N 298/P-22

<6>Artiklarna 93, 115 i Ryska federationens arbetslagstiftning

<7>pp. 4, 5 Bestämmelser, godkända. Statsrådets förordning nr 922 daterad den 24 december 2007 (nedan kallad föreskrifterna)

<8>punkt 10 i föreskrifterna

<10>Konst. 139 Ryska federationens arbetslagstiftning; punkt 10 i föreskrifterna

<11>punkt 10 i föreskrifterna

Magasinet "Reskontra" nr 13/2014