En persons inkomster och utgifter. Hur spenderar man pengar på rätt sätt? Familjebudget: exempel. Hembokföring. Upprätthålla hembokföring i programmet "Hushållerska".

Inkomster och utgifter för pengar följer varje persons liv, men inte alla uppmärksammar dem tillräckligt. Om du inte övervakar dina inkomster och utgifter är det osannolikt att du uppnår ekonomiskt oberoende. Vilken är huvudregeln för att uppnå rikedom?

Inkomsterna måste överstiga utgifterna flera gånger.

Det är därför du först och främst, när du fördelar din budget, måste ta hänsyn till alla kontanta utgifter och inkomster, inklusive troliga. Genom att förbereda dig för kommande utgifter kan du minska risken för stora problem. Inga problem i sin tur kommer att påverka din rikedom.

Inkomst

Varje person har sin egen inkomstnivå, vilket, som praxis visar, inte alla uppnår. Tyvärr, arbetar på ett kontor på ett tråkigt jobb, folk vill helt enkelt inte ändra något och fortsätter att arbeta för ett fast pris.

Inkomstnivån måste höjas även om det verkar som att du inte kan uppnå högre lön. I vissa fall kan lönerna inte riktigt höjas, men de kan kompletteras med andra vinstkällor. Skapa så många tillgångar som möjligt och låt dem inte ge en stor vinst, utan en stabil.

Efter att ha skapat många vinstkällor kommer den totala inkomsten att vara imponerande, men glöm inte behovet av att utveckla din framgång. Sätt den resulterande vinsten i omlopp och därigenom öka mängden inkomst och dess volym.

Utgifter

Många av de utgifter vi har är helt onödiga. Vi är vana vid att köpa dyra mobiltelefoner utan att använda mer än hälften av deras funktioner, köpa moderiktiga kläder som inte riktigt passar vår smak, etc. Alla utgifter för pengar måste beaktas och försöka minska dem så mycket som möjligt.

Många slöseri med pengar uppstår just när pengar dyker upp i våra händer, för även om de inte finns där spenderar vi dem inte meningslöst. De utgifter du ådrar dig ska åtföljas av specifika mål, med andra ord, pengar ska spenderas klokt.

Planera din budget, ta hänsyn till alla utgifter och inkomster. Alla människor planerar inte fördelningen av pengar, vilket begränsar deras utsikter att bli mycket rikare. Innan dina ekonomiska ärenden är i ordning kommer du aldrig att uppnå önskat resultat.

Du kanske också är intresserad av:
—
—
—

Idag måste vi ta reda på hur vi spenderar pengar på rätt sätt. Detta ämne intresserar medborgare i alla länder. Och hela tiden. Pengar är trots allt ett medel för uppehälle. Och de måste ge medborgarna så mycket som möjligt. Alla vet inte hur man hanterar dem korrekt. Och ännu mer hur man skjuter upp det. När du har egen familj och barn blir ekonomirelaterade problem allvarligt förvärrade. För att förhindra att detta händer behöver du bara veta hur du spenderar pengar. Hur lär man sig detta? Vad hjälper dig att spara och hantera din familjebudget? De bästa tipsen och tricken kommer att presenteras nedan. Allt ovanstående är inget universalmedel, men det hjälper dig att undvika att slösa pengar. I vissa fall gör detta att du kan spendera mindre och spara mer, utan att kompromissa med dina inköp.

Familjebudget - en evig tvist

Att hantera en familjebudget är en riktig konst som inte alla kan bemästra. Men det rekommenderas för varje person att bemästra det, eller åtminstone försöka göra det. Om det görs på rätt sätt är problemen inte hemska. De kommer helt enkelt inte att existera. Förutom i de fall då lönerna är försenade. Och då blir omfattningen av problemen minimal.

Ett mycket bra sätt att spara och skapa sparande. Många, som redan nämnts, rekommenderas att öppna ett bankkonto och överföra pengar dit. Detta kommer att hjälpa dig att inte röra medlen och bevara dem. Det måste i alla fall vara svårtillgängligt. Endast i akuta situationer är det tillåtet att spendera dessa besparingar.

Plan och fakta

Hur spenderar man pengar på rätt sätt i en familj? För dem som redan har behärskat de tidigare listade metoderna kan du utöka tabellen över inkomster och utgifter något. Och lägg till sådana komponenter som "plan" och "faktiskt".

I den första kolumnen ska du i förväg ange vilka utgifter som är planerade och för vilket belopp. Den andra innehåller information om verkliga utgifter. Ett ganska intressant sätt att planera "gratispengar". Det rekommenderas att minska den "faktiska" kolumnen varje månad. Exakt samma som avsnittet "plan". Naturligtvis med hänsyn till det faktum att en minskning av dessa indikatorer inte skadar familjens liv och välbefinnande.

"Nej" till lån

Hur spenderar man mindre pengar? Vissa tror att lån är ett bra sätt att spara pengar. Faktum är att de flesta medborgare som har lärt sig att leva inom sina resurser och dessutom sparar väl säger motsatsen.

Att ta lån när man planerar en budget rekommenderas inte. Men det finns inget behov av att utesluta dem från pivottabellen om de finns. Brist på lån är en positiv utsikt. Om en person inte har några skulder, kan det tidigare betalda beloppet läggas åt sidan för en regnig dag.

Personliga behov

Hur spenderar man pengar på rätt sätt? Vissa människor förstår inte detta. Om vi pratar om en person, så finns det inga speciella problem med budgetplanering. Men så snart en familj dyker upp, som redan nämnts, uppstår vissa svårigheter.

Poängen är att alla har personliga behov. Vad varje person vill ha för sig själv personligen. När du lär dig att planera och underhålla hembokföring måste du sätta dina önskemål i bakgrunden.

Förresten, det rekommenderas att distribuera alla "gratis" pengar i slutet av månaden bland familjemedlemmar för personliga behov. Eller ange separata kolumner i kostnads- och inkomstredovisningstabellen för detta ändamål. Tilldela en fast summa pengar till alla för deras önskemål.

Exempel

Så här hanterar du en familjebudget på rätt sätt. Tabellexemplet nedan är inte den mest avancerade metoden. Snarare är det lämpligt för nybörjare. Genom den kan du enkelt lära dig hur du fördelar ekonomi för att inte hamna i ett ekonomiskt hål.

En ungefärlig tabell över utgifter och inkomster ser ut så här.

Artikel	Planen	Faktum	Skillnad
Inkomst	50 000	50 000	0
Produkter	10 000	11 500	-1 500
Gemensamma betalningar	5 000	4 500	500
Hushållskemikalier	1 000	0	1 000
Personliga behov	5 000	8 000	-3 000
Vägbeskrivning	10 000	7 000	3 000
Slutsats	31 000	31 000	0
Uppskjuten	5 000	5 000	0

Detta är, som redan nämnts, långt ifrån det vanligaste alternativet för kostnadsredovisning. Men det hjälper till en början. I allmänhet är planering av en hembudget ett avgörande ögonblick. Och det rekommenderas att anförtro denna verksamhet till dem som är bäst på det. Med lite tålamod och styrka kan du enkelt lära dig hur du fördelar pengar och sparar bra.

En familj är en stat i miniatyr: den har ett huvud, en rådgivare, " subventionerad befolkning", inkomst- och kostnadsposter. Planering, distribution och sekvestrering ( bekanta ord?) familjebudget är en viktig uppgift. Hur spara och spara utan att gå på svältdiet? — Skapa en tabell för registrering av medel som familjen tagit emot och se över betalningsstrukturen.

Pengar– ett av de största instrumenten skapade av människan. De kan köpa frihet, upplevelse, underhållning och allt som gör livet bekvämare. Men de kan slösas bort, spenderas i en okänd riktning och slösas bort meningslöst.

Legendarisk amerikansk skådespelare från det tidiga nittonhundratalet Will Rogers sa:

"Alltför många människor spenderar pengar på saker de inte behöver för att imponera på människor de inte gillar."

Har din inkomst varit lägre än dina utgifter under de senaste månaderna? Ja? Då är du inte ensam, utan i ett stort företag. Problemet är att detta inte är ett särskilt bra företag. Skulder, lån, straffavgifter och sena betalningar växer som en snöboll... det är dags att hoppa ur den sjunkande båten!

Varför behöver du hålla en familjebudget?

"Pengar är bara ett verktyg. De kommer att ta dig dit du vill, men kommer inte att ersätta dig som förare,” ryskfödd författare som emigrerade till staterna, Ayn Rand lärde sig av sin egen erfarenhet behovet av att planera och budgetera sin egen ekonomi.

Föga övertygande? Här tre goda skäl börja planera din familjebudget:

Att beräkna en familjebudget hjälper dig att räkna ut långsiktiga mål och arbeta i en given riktning. Om du driver planlöst och kastar pengar på alla attraktiva föremål, hur ska du då kunna spara och åka på en efterlängtad semester, köpa en bil eller göra en handpenning på ett bolån?
Tabell för utgifter för familjens budget belyser spontana utgifter och tvingar dig att ompröva dina köpvanor. Behöver du verkligen 50 par svarta höga klackar? Att planera en familjebudget tvingar dig att prioritera och fokusera på att nå dina mål.
Sjukdom, skilsmässa eller förlust av jobb kan leda till en allvarlig ekonomisk kris. Nödsituationer inträffar vid de mest olämpliga tidpunkterna. Det är därför alla behöver en nödfond. Strukturen för familjebudgeten inkluderar nödvändigtvis kolumnen " sparande"- en ekonomisk kudde som hjälper dig att hålla dig flytande i tre till sex månader.

Hur man korrekt fördelar familjens budget

Några tumregler för familjebudgetplanering som vi kommer att presentera här kan fungera som en grov vägledning för att fatta beslut. Allas situation är olika och förändras ständigt, men grundprinciperna är en bra utgångspunkt.

Regel 50/20/30

Elizabeth och Amelia Warren, författare till boken " Allt ditt värde: Den ultimata livstidspengarplanen" (i översättning" Hela din förmögenhet: en mästaresplan för livet") beskriver ett enkelt men effektivt sätt att skapa en budget.

Istället för att dela upp en familjs utgifter i 20 olika kategorier rekommenderar de att dela upp budgetstrukturen i tre huvudkomponenter:

50 % av inkomsten bör täcka grundläggande utgifter, såsom att betala bostad, skatter och köpa matvaror;
30% – valfria utgifter: underhållning, gå på kafé, bio etc.;
20 % går till att betala av lån och skulder, och avsätts även som reserv.

80/20 regel

Steg 2: bestäm inkomster och utgifter för familjens budget

Det är dags att titta på strukturen i familjebudgeten. Börja med att göra en lista över alla inkomstkällor: löner, underhållsbidrag, pensioner, deltidsjobb och andra alternativ för att få in pengar i familjen.

I utgifterna ingår allt du lägger pengar på.

Dela upp dina utgifter i fasta och rörliga betalningar. Fyll i fälten för rörliga och fasta utgifter i tabellen för att upprätthålla en familjebudget, baserat på din egen erfarenhet. Detaljerade instruktioner för att arbeta med excel-filen finns i nästa kapitel.

När man fördelar budgeten är det nödvändigt att ta hänsyn till familjens storlek, levnadsförhållanden och önskemål från alla medlemmar i "samhällets enhet". En kort lista över kategorier finns redan med i exempeltabellen. Överväg de kategorier av utgifter som kommer att behövas för att ytterligare detaljera strukturen.

Inkomststruktur

Som regel inkluderar inkomstkolumnen:

lön för familjens överhuvud (anges "man");
lön till den allmänna rådgivaren (”hustru”);
ränta på inlåning;
pension;
sociala fördelar;
deltidsjobb (exempelvis privatlektioner).

Kostnadskolumnen

Utgifterna är uppdelade i konstanta, det vill säga oföränderliga: fasta skattebetalningar; hem-, bil- och sjukförsäkring; konstanta belopp för Internet och TV. Detta inkluderar också de 10–20 % som måste avsättas för oförutsedda fall och "regniga dagar".

Kolumnen för rörliga utgifter:

Produkter;
Sjukvård;
utgifter för en bil;
trasa;
betalning för gas, el, vatten;
makars personliga utgifter (anges och planeras separat);
säsongsbetonade utgifter för gåvor;
bidrag till skola och dagis;
underhållning;
utgifter för barn.

Beroende på ditt önskemål kan du komplettera, specificera listan eller förkorta den genom att förstora och kombinera utgiftsposter.

Steg 3: Spåra dina utgifter under hela månaden

Det är osannolikt att du kommer att kunna upprätta en familjebudgettabell direkt; du måste ta reda på var pengarna går och i vilka proportioner. Detta kommer att ta en till två månader. I ett färdigt excel-kalkylblad som du kan ladda ner gratis, börja lägga till utgifter, gradvis justera kategorierna " för dig själv».

Nedan hittar du detaljerade förklaringar till detta dokument, eftersom detta Excel innehåller flera sammanhängande tabeller.

Syftet med detta steg är att få en tydlig bild av din ekonomiska situation, tydligt se kostnadsstrukturen och i nästa steg justera budgeten.

Steg 4: Separera behov från önskemål

När folk börjar registrera sina utgifter upptäcker de att mycket pengar " flyger iväg"för helt onödiga saker. Impuls, oplanerade utgifter slår allvarligt i fickan om din inkomstnivå inte är så hög att ett par eller två tusen går obemärkt förbi.

Vägra att köpa tills du är säker på att varan är absolut nödvändig för dig. Vänta några veckor. Om det visar sig att du verkligen inte kan leva utan det önskade föremålet, så är det verkligen en nödvändig utgift.

Ett litet råd: Lägg dina kredit- och betalkort åt sidan. Använd kontanter för att lära dig hur du sparar. Det är psykologiskt lättare att skiljas från virtuella mängder än att räkna ut papperslappar.

Hur man korrekt planerar en familjebudget i en tabell

Nu vet du vad som verkligen händer med dina pengar.

Titta på de kategorier av utgifter du vill minska och gör din egen plan med hjälp av ett gratis excel-kalkylblad.

Många människor gillar inte ordet " budget”, eftersom de tror att det handlar om restriktioner, berövanden och brist på underhållning. Koppla av, en personlig utgiftsplan gör att du kan leva inom dina resurser, undvika stress och sova bättre än att oroa dig för hur du kommer ur skulden.

"En årlig inkomst på £20 och en årlig utgift på £19,06 leder till lycka. En inkomst på 20 pund och en kostnad på 20,6 leder till lidande”, avslöjar Charles Dickens briljanta anteckning den grundläggande lagen om planering.

Ange din förberedda familjebudget i tabellen

Du har satt upp mål, bestämt inkomster och utgifter, bestämt hur mycket du ska spara månadsvis för nödsituationer ochlärt sig skillnaden mellan behov och önskemål. Ta en ny titt på budgetbladet i kalkylbladet och fyll i de tomma kolumnerna.

En budget är inte en statisk siffra som fastställs en gång för alla. Om det behövs kan du alltid justera det. Till exempel planerade du att spendera 15 tusen per månad på matvaror, men efter ett par månader märkte du att du bara spenderar 14 tusen. Lägg till i tabellen - omdirigera det sparade beloppet till kolumnen "besparingar".

Hur man planerar en budget med oregelbunden inkomst

Alla har inte ett fast jobb med vanliga lönecheckar. Detta betyder inte att du inte kan skapa en budget; men det betyder att du måste planera mer i detalj.

En strategiär att beräkna medelinkomsten under de senaste åren och fokusera på denna siffra.
Andra sättet- bestämma en stabil lön utifrån din egen inkomst - vad du ska leva på, och spara självrisken på ett försäkringskonto. Under magra månader kommer kontosaldot att minska med exakt det belopp som saknas. Men din "lön" förblir densamma.
Tredje planeringsalternativet– upprätthålla två budgettabeller parallellt: för " Bra"och" dålig» månader. Det är lite mer komplicerat, men ingenting är omöjligt. Faran som väntar dig längs denna väg: människor spenderar och tar lån och väntar på inkomst från de bästa månaderna. Om den "svarta streaken" drar ut på tiden kommer kredittratten att äta upp både nuvarande och framtida inkomster.

Nedan hittar du lösningar på hur du fördelar familjebudgeten enligt tabellen.

Efter att vi har bestämt oss för huvudmålen, låt oss försöka fördela familjebudgeten för månaden, ange aktuella inkomster och utgifter i tabellen, för att förvalta medel på ett klokt sätt, för att kunna spara till huvudmålen, utan att gå miste om nuvarande och vardagliga behov.

Öppna det andra arket " Budget"och fyll i fälten för månadsinkomst, årsinkomst, så beräknar programmet själva resultaten, till exempel:

I kolumner " rörliga utgifter"och" Fasta kostnader» Ange uppskattat antal. Lägg till nya objekt där " Övrig", i stället för onödiga namn, ange ditt eget:

Gå nu till fliken för den månad från vilken du bestämde dig för att börja spara och planera familjeutgifter. Till vänster hittar du kolumner där du behöver anteckna inköpsdatum, välja en kategori från rullgardinsmenyn och göra en anteckning.

Ytterligare anteckningar är mycket bekväma för att fräscha upp ditt minne om det behövs och förtydliga exakt vad pengarna har spenderats på.

Ta bara bort uppgifterna i tabellen som ett exempel och ange dina egna:

För att redovisa utgifter och inkomster per månad föreslår vi att du tittar på tabellen på det tredje bladet i vår Excel " Det här året", denna tabell fylls i automatiskt baserat på dina utgifter och inkomster, summerar och ger en uppfattning om dina framsteg:

Och till höger kommer det att finnas en separat tabell som automatiskt sammanfattar alla utgifter för året:

Inget komplicerat. Även om du aldrig har försökt bemästra arbetet med Excel-tabeller, är det allt som krävs att välja önskad cell och ange siffrorna.

Omröstning: Hur gammal är du?

Problemet med brist på pengar är relevant för de flesta moderna familjer. Många människor drömmer bokstavligen om att bli skuldfri och börja ett nytt ekonomiskt liv. I kristider drabbar bördan av låga löner, lån och skulder nästan alla familjer utan undantag. Det är därför människor strävar efter att kontrollera sina utgifter. Poängen med att spara utgifter är inte att människor är giriga, utan att få finansiell stabilitet och se på sin budget nyktert och opartiskt.

Fördelen med att kontrollera det finansiella flödet är uppenbar - det är kostnadsminskning. Ju mer du sparar, desto mer förtroende har du för framtiden. Pengarna du sparar kan användas för att skapa en ekonomisk kudde som gör att du kan känna dig bekväm ett tag, till exempel om du är arbetslös.

Huvudfienden på finanskontrollens väg är lathet. Människor blir först upphetsade över idén om att kontrollera familjens budget, men kyler sedan snabbt ner och tappar intresset för sin ekonomi. För att undvika denna effekt måste du skaffa dig en ny vana - ständigt kontrollera dina utgifter. Den svåraste perioden är den första månaden. Då blir kontroll en vana, och du fortsätter att agera automatiskt. Dessutom kommer du att se frukterna av ditt "arbete" omedelbart - dina utgifter kommer att minska otroligt. Du kommer personligen att se att vissa utgifter var onödiga och kan överges utan att skada familjen.

Omröstning: Räcker ett Excel-kalkylblad för att kontrollera familjens budget?

Redovisning av familjens utgifter och inkomster i ett Excel-kalkylblad

Om du är ny på att skapa en familjebudget, innan du använder kraftfulla och betalda verktyg för hemredovisning, prova att behålla din familjebudget i ett enkelt Excel-kalkylblad. Fördelarna med en sådan lösning är uppenbara - du spenderar inte pengar på program och försöker kontrollera ekonomin. Å andra sidan, om du köpte programmet, kommer detta att stimulera dig - eftersom du har spenderat pengar måste du föra register.

Det är bättre att börja upprätta en familjebudget i en enkel tabell där allt är klart för dig. Med tiden kan du komplicera och komplettera det.

Läs också:

Här ser vi tre avsnitt: inkomster, utgifter och rapport. I avsnittet om utgifter har vi introducerat ovanstående kategorier. Bredvid varje kategori finns en cell som innehåller månadens totala kostnad (summan av alla dagar till höger). I området "dagar i månaden" förs dagliga utgifter in. Faktum är att detta är en komplett rapport för månaden om utgifterna för din familjebudget. Den här tabellen ger följande information: utgifter för varje dag, för varje vecka, för månaden, samt de totala utgifterna för varje kategori.

När det gäller formlerna som används i denna tabell är de mycket enkla. Till exempel beräknas den totala förbrukningen för kategorin "bil" med hjälp av formeln =SUMMA(F14:AJ14). Det vill säga detta är beloppet för alla dagar på rad nummer 14. Beloppet för utgifter per dag beräknas enligt följande: =SUMMA(F14:F25)– alla siffror i kolumn F från den 14:e till den 25:e raden summeras.

Avsnittet "inkomst" är uppbyggt på liknande sätt. Denna tabell har kategorier av budgetinkomster och det belopp som motsvarar dem. I cellen "totalt" summan av alla kategorier ( =SUMMA(E5:E8)) i kolumn E från 5:e till 8:e raden. Avsnittet "rapport" är ännu enklare. Informationen från cellerna E9 och F28 dupliceras här. Saldo (inkomst minus utgifter) är skillnaden mellan dessa celler.

Låt oss nu göra vår utgiftstabell mer komplex. Låt oss introducera nya kolumner "kostnadsplan" och "avvikelse" (ladda ner tabellen över utgifter och inkomster). Detta är nödvändigt för en mer exakt familjebudgetplanering. Till exempel vet du att bilkostnaderna vanligtvis är 5 000 rubel/månad, och hyran är 3 000 rubel/månad. Om vi vet kostnaderna i förväg kan vi skapa en budget för en månad eller till och med ett år.

Genom att känna till dina månatliga utgifter och inkomster kan du planera stora inköp. Till exempel är familjens inkomst 70 000 rubel/månad och utgifterna 50 000 rubel/månad. Detta innebär att du kan spara 20 000 rubel varje månad. Och om ett år kommer du att vara ägare till en stor summa - 240 000 rubel.

Således behövs kolumnerna "kostnadsplan" och "avvikelse" för långsiktig budgetplanering. Om värdet i avvikelsekolumnen är negativt (markerat i rött) så har du avvikit från planen. Avvikelsen beräknas med hjälp av formeln =F14-E14(det vill säga skillnaden mellan planen och faktiska utgifter för kategorin).

Vad händer om du avviker från planen någon månad? Om avvikelsen är obetydlig, bör du nästa månad försöka spara på denna kategori. Till exempel, i vår tabell i kategorin "kläder och kosmetika" finns en avvikelse på -3950 rubel. Detta innebär att nästa månad är det tillrådligt att spendera 2050 rubel (6000 minus 3950) på denna grupp av varor. Då kommer du i genomsnitt över två månader inte att ha någon avvikelse från planen: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Med hjälp av vår data från kostnadstabellen kommer vi att bygga en kostnadsrapport i form av ett diagram.

Vi konstruerar en rapport om familjens budgetinkomst på samma sätt.

Fördelarna med dessa rapporter är uppenbara. För det första får vi en visuell representation av budgeten, och för det andra kan vi spåra andelen av varje kategori i procent. I vårt fall är de dyraste varorna "kläder och kosmetika" (19%), "mat" (15%) och "kredit" (15%).

Excel har färdiga mallar som låter dig skapa de nödvändiga tabellerna med två klick. Om du går till menyn "Arkiv" och väljer "Skapa", kommer programmet att erbjuda dig att skapa ett färdigt projekt baserat på de befintliga mallarna. Vårt tema inkluderar följande mallar: "Typisk familjebudget", "Familjebudget (månadsvis)", "Enkel utgiftsbudget", "Personlig budget", "Halvmånadshembudget", "Månatlig studentbudget", "Kalkylator för personliga utgifter ”.

Ett urval av gratis Excel-mallar för budgetering

Du kan ladda ner färdiga Excel-tabeller gratis genom att använda dessa länkar:

De två första tabellerna diskuteras i den här artikeln. Den tredje tabellen beskrivs i detalj i artikeln om hembokföring. Det fjärde urvalet är ett arkiv som innehåller standardmallar från Excel-kalkylbladet.

Prova att ladda ner och arbeta med varje tabell. Efter att ha granskat alla mallar kommer du säkert att hitta en tabell som passar just din familjebudget.

Excel-kalkylblad vs. Home Accounting Software: Vad ska jag välja?

Varje metod att göra hembokföring har sina egna fördelar och nackdelar. Om du aldrig har gjort hembokföring och har dålig datorvana, så är det bättre att börja redovisa din ekonomi med hjälp av en vanlig anteckningsbok. Ange alla utgifter och inkomster i den i vilken form som helst, och i slutet av månaden ta en kalkylator och kombinera debeter och krediter.

Om din kunskapsnivå tillåter dig att använda en Excel-kalkylbladsprocessor eller liknande program, ladda ner gärna hembudgetkalkylbladsmallar och börja bokföra elektroniskt.

När funktionaliteten i tabellerna inte längre passar dig kan du använda specialiserade program. Börja med den enklaste programvaran för personlig bokföring, och först då, när du får verklig erfarenhet, kan du köpa ett fullfjädrat program för en PC eller smartphone. Mer detaljerad information om finansiell redovisningsprogram finns i följande artiklar:

Fördelarna med att använda Excel-tabeller är uppenbara. Detta är en enkel, okomplicerad och gratis lösning. Det finns också möjlighet att få ytterligare färdigheter i att arbeta med en bordsprocessor. Nackdelarna inkluderar låg prestanda, dålig sikt och begränsad funktionalitet.

Specialiserade program för att hantera en familjebudget har bara en nackdel - nästan all normal programvara betalas. Det finns bara en relevant fråga här - vilket program är av högsta kvalitet och billigast? Fördelarna med programmen är: hög prestanda, visuell presentation av data, många rapporter, teknisk support från utvecklaren, gratis uppdateringar.

Om du vill pröva på att planera en familjebudget, men inte är redo att betala pengar, ladda ner gratis och sätt igång. Om du redan har erfarenhet av hembokföring och vill använda mer avancerade verktyg rekommenderar vi att du installerar ett enkelt och billigt program som heter Housekeeper. Låt oss titta på grunderna för personlig bokföring med hjälp av hushållerskan.

Upprätthålla hembokföring i programmet "Hushållerska".

En detaljerad beskrivning av programmet finns på denna sida. Funktionaliteten hos "Hushållerskan" är enkel: det finns två huvudsektioner: inkomster och utgifter.

Avsnittet "Inkomst" är ordnat på liknande sätt. Användarkonton konfigureras i avsnittet "Användare". Du kan lägga till valfritt antal konton i olika valutor. Till exempel kan ett konto vara i rubel, det andra i dollar, det tredje i euro, etc. Principen för programmets funktion är enkel - när du lägger till en utgiftstransaktion debiteras pengarna från det valda kontot, och när det är en inkomsttransaktion krediteras pengarna tvärtom på kontot.

För att skapa en rapport måste du välja rapporttyp i avsnittet "Rapporter", ange tidsintervallet (om nödvändigt) och klicka på knappen "Bygg".

Som du kan se är allt enkelt! Programmet kommer självständigt att generera rapporter och peka dig till de dyraste utgiftsposterna. Med hjälp av rapporter och en utgiftstabell kan du hantera din familjebudget mer effektivt.

Video om familjebudgetering i Excel

Det finns många videor på Internet dedikerade till familjebudgetfrågor. Huvudsaken är att du inte bara tittar, läser och lyssnar, utan också tillämpar den inhämtade kunskapen i praktiken. Genom att kontrollera din budget minskar du onödiga utgifter och ökar besparingarna.

Det är vanligt att familjer undrar var deras pengar spenderas. Efter att ha överfört löner kan de spendera mer än hälften av sin inkomst på en vecka och sedan låna pengar av vänner eller, ännu värre, ta otaliga banklån. Dessutom blir brist på pengar ofta orsaken till inhemska gräl och skilsmässor i familjer. Så vad är det, vilka är fördelarna och nackdelarna med att göra det?

Se till att läsa min recension om ämnet och hur jag kom fram till detta först vid 37 års ålder, exakt 1,5 år sedan.

Familjens budget – balans mellan familjens inkomster och utgifter under en viss tidsperiod.

Fördelar med att upprätthålla en familjebudget:

Allmän bild av familjens inkomster för perioden - huvud- och merinkomst. Detta är grunden från vilken du bör bygga på din förmåga för planerade kostnader.

Full kontroll över familjens utgifter. För att undvika tvister kommer utgiftsbilden alltid att visa vem som spenderat pengarna på vad. I framtiden kommer dynamiken i kostnaderna för varje artikel att tillåta dem att justeras beroende på preferenser och informerade val.

Ansamling av medel och minimering av skulder.

större inköp och resor. Dynamiken i de viktigaste kostnadsposterna gör att du kan planera stora evenemang under en viss period med hjälp av tidigare ackumulerade medel.

Disciplin. ökar disciplinen i varje persons liv.

Nackdelar med att upprätthålla en familjebudget:

Full insyn i inkomster och utgifter för alla familjemedlemmar, vilket inte alla kanske gillar.
Möjligheten att hänga upp sig på idén om att spara, gå över gränser och göra intrång på dig själv och andra familjemedlemmar i alla behov.

Principer för att upprätthålla en familjebudget:

Intäkter och kostnader ska delas upp i poster. Deras nummer kan vara vilket som helst efter allas gottfinnande och bekvämlighet. Till en början kan utgiftsposter vara mer detaljerade: mat, bohag, hyresbetalningar, telefonbetalningar, andra betalningar för barnavdelningar och skolluncher etc. Senare skulle det vara bättre att slå ihop en del av kostnaderna. Till exempel ingår alla obligatoriska månadsbetalningar i en artikel.

Under de första två månaderna räcker det att helt enkelt registrera dina inkomster och utgifter per post. I framtiden ska budgeten planeras för framtiden, åtminstone en period i förväg.

Det är bekvämare att registrera utgifter varje dag, stämma av kassabalanser (kontanter, bankkort, konton, elektroniska pengar, etc.).

Om familjens utgiftsbudget är rätt fördelat bör det inte överstiga inkomstbudgeten. På så sätt kommer en reservdel att bildas, som kan ackumuleras eller spenderas på nödvändiga behov. Det rekommenderas att månadsreserven är minst 10 % av inkomsten.

Det är tillrådligt att dela upp reservdelen i minst två komponenter - förvärvet av användbara inköp och en nödfallsreserv. Det senare är nödvändigt som en "reservkudde" vid plötslig förlust av permanent inkomst (uppsägning, permittering), en djup ekonomisk kris eller oförutsedda omständigheter.

Metoder för att upprätthålla en familjebudget:

"det gammalmodiga sättet" - en tjock anteckningsbok med manuella anteckningar och beräkningar på en miniräknare: ett tidskrävande och obekvämt alternativ när det gäller analys och dynamik;

upprätthålla en detaljerad, bekväm tabell i Microsoft Office Excel på vilken dator som helst, med hjälp av ett individuellt tillvägagångssätt;

tjänster för budgetering (webbplatser online och mobilapplikationer) med möjligheten att välja den mest bekväma och lämpliga.

Duplicering är möjligt, till exempel att upprätthålla en expressbudget i en mobilapplikation för att snabbt kunna registrera kostnader och en mer detaljerad budget med analys och dynamik i Microsoft Excel.

Ett exempel på att upprätthålla en familjebudget i Excel i vår familj.

hur man gör en familjebudget

Förutom att underhålla en tabell i Excel rekommenderar jag daglig redovisning av utgifter och inkomster i speciella applikationer för att upprätthålla en familjebudget, till exempel Home Accounting, som bland annat kan installeras som enskild eller familjeapplikation, d.v.s. 2 enheter på Android, Windows eller iOS.

Jag kan rekommendera det gratis programmet AbilityCash, som jag själv använder, du kan ladda ner det från denna länk

Hembokföring gör att du snabbt kan förstå vart pengarna tar vägen och var det finns reserver för att spara.

Utforska olika program och välj det som passar dig. Det är viktigt att programmet har möjlighet att dela upp utgifter i olika poster, få utgiftsstatistik för varje post och använda olika datafilter.

Många familjer tar inte hänsyn till nyanserna i att korrekt hantera familjens budget, varför många ekonomiska frågor uppstår i familjen.

För att undvika detta är det värt att lära sig de tre viktigaste redovisningsreglerna.

Nr 1. Bestäm det exakta totala inkomstbeloppet för månaden. Du måste ta alla inkomster för månaden och, genom att lägga till, ta reda på det totala beloppet.

Nr 2. Beräkna alla månatliga nödvändiga utgifter och betalning av räkningar. Med andra ord, ta reda på det oundvikliga slöseriet med pengar per månad.

Nr 3. Subtrahera mängden oundvikliga utgifter från inkomstens kapitalbelopp. Och fördela bara resterande belopp till andra sidokostnader.

Så det finns en viss summa pengar kvar. Hur hanterar man det vidare på ett kompetent sätt? Familjen är ett stort ansvar och alla har sina egna personliga behov. För att tillgodose varje familjemedlems stora behov, till exempel att köpa säsongsbetonade ytterkläder eller skor, bör du avsätta cirka 10 % av inkomstbeloppet från varje månadsinkomst. När det är dags att köpa en viktig ny sak till en av familjemedlemmarna, eller en oväntad utgiftssituation plötsligt uppstår, är familjen redan redo för det. Det ackumulerade beloppet kommer att kunna täcka sådana utgifter.