Kontabiliteti i karburantit dhe lubrifikantëve në 1C. Kontabiliteti i karburantit dhe lubrifikantëve në 1C: udhëzime për kontabilistët Shlyerja e karburantit dhe lubrifikantëve 1s 8.3 kontabiliteti

Nëse institucioni operon automjete ose njësi që konsumojnë karburant dhe lubrifikantë gjatë operimit, fshirja e karburantit dhe lubrifikantëve duhet të kryhet në bazë të faturave, fletëve kontabël të njësive, duke marrë parasysh standardet. Në prani të një ekonomie të madhe transporti, lloje të ndryshme aktivitetesh dhe burimesh financimi, detyrat e automatizimit të lëshimit të faturave dhe fshirjes së saktë të karburantit dhe lubrifikantëve sipas zërave të shpenzimeve janë urgjente. Ekspertët nga kompania 1C flasin për mundësitë e ofruara për zgjidhjen e këtyre problemeve nga edicioni 2 i programit 1C: Kontabiliteti i Institucionit Publik 8.

Procedura e përgjithshme e funksionimit

Artikulli përshkruan shkurtimisht procedurën e përgjithshme për të punuar me nënsistemin Kontabiliteti për karburantet dhe lubrifikantët dhe aftësitë e nënsistemit për të përmirësuar efikasitetin e kontabilitetit të karburanteve dhe lubrifikantëve në një institucion duke reduktuar kohën e regjistrimit dhe përpunimit të dokumenteve të kontabilitetit të karburanteve dhe lubrifikantëve dhe duke minimizuar gabimet në operacionet rutinë të futjes së të dhënave. Informacion i plotë për nënsistemin Kontabiliteti për karburantet dhe lubrifikantët, metodologjia e kontabilitetit të karburanteve dhe lubrifikantëve, jepet në seksionin "Kontabiliteti i karburanteve dhe lubrifikantëve" të mbështetjes metodologjike për botimin 2 të "1C: Kontabiliteti i Institucionit Publik 8" në burimet e ITS-BUXHETIT.

Sipas paragrafit 2 të nenit 6 të Ligjit Federal të 8 nëntorit 2007 Nr. 259-FZ "Karta e Transportit Automobilistik dhe Transportit Elektrik Tokësor Urban", ndalohet transportimi i pasagjerëve, bagazheve, ngarkesave me autobusë, tramvaje, trolejbusë, makina, kamionë pa lëshuar fletëpagesë për mjetin (automjetin) përkatës.

Programi “1C: Kontabiliteti i Institucionit Publik 8” (rev. 2) parashikon lëshimin e fletëpagesave për lloje të ndryshme automjetesh.

Përveç automjeteve, institucionet mund të përdorin edhe njësi të ndryshme që konsumojnë karburant dhe lubrifikantë - kosa dhe kositëse benzine, sharra me zinxhir, pompa motorike, gjeneratorë gazi dhe pajisje të tjera. Ndaj, programi parashikon edhe përgatitjen e fletëve kontabël për njësitë që konsumojnë karburant dhe lubrifikantë.

Programi përpunon faturat dhe fletët e kontabilitetit për njësitë dhe fshin karburantin dhe lubrifikantët në përputhje me standardet.

Llogaritja e kostove standarde dhe faktike sipas fletëngarkesës (fletë e kontabilitetit të njësisë) mund të bëhet për disa lloje të karburanteve dhe lubrifikantëve, për shembull për pajisjet me gaz-naftë, përgjatë disa rrugëve ose mënyrave të funksionimit me kushte të ndryshme funksionimi të mjetit ose njësisë. ndikojnë në konsumin e karburanteve dhe lubrifikantëve.

Për çdo automjet ose njësi, mund të krijoni cilësime që korrespondojnë me kushtet tipike të funksionimit, të cilat do të përdoren gjatë taksimit dhe, nëse është e nevojshme, mund të rregullohen nëse rruga ose mënyra e funksionimit ndryshon nga ajo standarde.

Ju mund të analizoni të dhënat për vlerat e llogaritura të shpenzimeve standarde dhe aktuale, kursimet, mbishpenzimet sipas llojit të karburantit dhe lubrifikantëve, aktiveve fikse - automjeteve/njësive, punonjësve - drejtuesve/operatorëve që operojnë aktivet fikse, në raporte të ndryshme.

Kjo punë kryhet në nënsistem Kontabiliteti për karburantet dhe lubrifikantët.

Çfarë problemesh zgjidh nënsistemi “Kontabiliteti i karburanteve dhe lubrifikantëve”?

Nënsistemi Kontabiliteti për karburantet dhe lubrifikantët zgjidh problemet e mëposhtme:

formimi i faturave (formularët 3, 3 spec, 4-P, 4-S, 6, 6 spec, ESM-2, APK-412);
gjenerimi i fletëve kontabël për njësitë (formularët 17 dhe APK-411);
llogaritja për rrugë të ndryshme dhe kushtet e funksionimit të automjeteve të standardit dhe konsumit aktual të disa llojeve të karburantit, lubrifikantëve dhe lëngjeve speciale në përputhje me rekomandimet metodologjike të miratuara me urdhër të Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 14 Mars 2008 Nr. AM- 23-r;
llogaritja për mënyra të ndryshme funksionimi dhe kushtet e funksionimit të njësive të konsumit standard dhe aktual të disa llojeve të karburantit, lubrifikantëve dhe lëngjeve speciale;
gjenerimi i një certifikate llogaritëse për dokumentimin e dekodimit të llogaritjes së konsumit standard dhe aktual të karburanteve dhe lubrifikantëve;
fshirja e karburantit dhe lubrifikantëve për një fluturim sipas llogarive të ndryshme të kontabilitetit, burimeve të financimit, fushave të shpenzimeve, qendrave të përgjegjësisë financiare dhe departamenteve;
fshirje e konsoliduar e karburantit dhe lubrifikantëve për disa fatura (për shembull, kur mbushni karburant duke përdorur kartat e karburantit);
Formimi i ligjit për fshirjen e inventarëve (f. 0504230);
Formimi i Ditarit të Lëvizjes së Fletoreve (formulari nr. 8, sipas OKUD 0345008);
kontrollin e konsumit standard dhe aktual, kursimeve dhe konsumit të tepërt të karburantit dhe lubrifikantëve për automjetet dhe njësitë, si dhe për punonjësit;
rakordimi i të dhënave për pikat e karburantit duke përdorur kartat e karburantit me të dhënat nga furnizuesi i karburantit.

Aftësitë e ofruara nga nënsistemi aktivizohen në mënyrë opsionale: në seksionin Administrimi, thirrni komandën Vendosja e parametrave të kontabilitetit në panelin e lundrimit dhe më pas në skedën Nënsistemet e specializuara, vendosni flamurin Kontabiliteti për karburantet dhe lubrifikantët në grupin rënës të të njëjtin emër. Si parazgjedhje, opsioni i llogaritjes së karburantit dhe lubrifikantëve është i çaktivizuar.

Parimet e funksionimit në nënsistemin "Kontabiliteti i karburanteve dhe lubrifikantëve".

Puna në nënsistem bazohet në parimet e mëposhtme:

vendosja e plotësimit standard të faturave dhe fletëve të regjistrimit të njësive për çdo automjet (tregohet drejtuesi i përhershëm, personat shoqërues, rimorkio, etj.);
përzgjedhje e shpejtë e adresave në rrugë dhe detyra për shoferin nga lista e objekteve të vizituara shpesh për automjetin gjatë përgatitjes së faturave;
plotësimi i të dhënave për bilancin e karburantit dhe leximet e shpejtësimatësit (odometrit) sipas të dhënave nga fatura e mëparshme;
përdorimi i të dhënave të karburantit dhe kilometrazhit nga fatura gjatë llogaritjes së konsumit standard të karburantit;
Llogaritja e konsumit standard të karburantit në tre klikime:
plotësimi i të dhënave fillestare për cilësimet për përdorim tipik të automjetit;
llogaritja e konsumit standard të karburantit dhe lubrifikantëve sipas standardeve dhe ndryshimeve për disa lloje të karburanteve dhe lubrifikantëve dhe rrugëve;
plotësimi i një liste të karburanteve dhe lubrifikantëve të fshirë sipas cilësimeve për pasqyrimin e fshirjeve në kontabilitet;
llogaritja automatike e mbetjeve të karburantit dhe lubrifikantit për të llogaritur konsumin aktual të karburantit dhe lubrifikantëve.

Plotësimi i cilësimeve të nënsistemit "Kontabiliteti i karburanteve dhe lubrifikantëve".

Para së gjithash, duhet të plotësoni drejtorinë Llojet e karburanteve dhe lubrifikantëve(kapitulli Administrata, grup ekipi Kontabiliteti për karburantet dhe lubrifikantët), më pas vendosni normat e konsumit të karburantit, faktorët e korrigjimit dhe vlerat në librat përkatës të referencës, dhe gjithashtu vendosni një mënyrë rrumbullakimi për rezultatet e llogaritjes së konsumit standard dhe aktual të karburantit (seksioni Informacion rregullator dhe referues, grup ekipi Kontabiliteti për karburantet dhe lubrifikantët).

Normat e konsumit përcaktohen për çdo lloj karburanti dhe lubrifikantësh për 100 km dhe, në varësi të llojit të normës, mund të kenë një parametër kryesor llogaritës (për shembull, "koha e ndërprerjes (h)" ose "vëllimi i punës së transportit (t-km) ”) dhe vlerën e tij të paracaktuar. Normat e konsumit ju lejojnë të specifikoni sezonalitetin e përdorimit (dita dhe muaji i fillimit, dita dhe muaji i skadimit). Për shkallën e konsumit të lubrifikantëve dhe lëngjeve speciale, tregohet lloji i karburantit dhe vlera e konsumit për konsumin e 100 njësive të karburantit.

Standardet për njësitë kanë një parametër kryesor llogaritës, i cili mund të jetë:

kohëzgjatja e punës (orë);
vëllimi i punës (njësitë janë të personalizueshme);
leximet e njehsorit.

Faktorët e korrigjimit pasqyrojnë rregullimin lart ose poshtë si përqindje (për shembull, + 5%). Vlerat e korrigjimit pasqyrojnë një korrigjim lart ose poshtë në njësitë e karburantit dhe lubrifikantëve (për shembull, + 1 l).

Formimi i fletëve të udhëtimit dhe kontabilitetit

Përpara nisjes së transportit (përpara se njësia të fillojë të funksionojë), lëshohen fatura (fletët e regjistrimit të njësisë). Regjistrimi i faturave dhe fletëve të kontabilitetit të njësive kryhet duke përdorur dokumente të specializuara të programit ose manualisht duke plotësuar një formular.

Programi “1C: Kontabiliteti i Institucionit Publik 8” (rev. 2) parashikon formimin e fletëpagesave sipas formularëve të unifikuar Nr. 3, 3 special, 4-P, 4-S, 6, 6 special, ESM-2, miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 28.11.1997 Nr. 78. Për çdo formular në program, përdoret një dokument me të njëjtin emër, më poshtë referuar si dokument Fletëpagesa.

Për përgatitjen e dokumenteve parësore të kontabilitetit që karakterizojnë funksionimin e njësisë, përdoret dokumenti Unit Worksheet. Formulari i dokumentit parësor është zhvilluar në bazë të formularit nr. 17 “Fletë pune e njësisë” (kodi OKUD 6002210). Për të përgatitur dokumentet parësore të kontabilitetit që karakterizojnë punën e mekanizuar të traktorëve, kombinateve dhe makinave vetëlëvizëse, programi përdor dokumentin Fletë regjistrimi për shofer traktori (formulari nr. 411-APK). Formulari i dokumentit parësor është zhvilluar në bazë të formularit Nr. 411-APK “Fletë regjistrimi për shofer-traktori”.

Për të hapur një listë të dokumenteve përkatëse, mund të përdorni komandat Ditari i faturave dhe Ditari i fletëve kontabël të njësive në një grup skuadrash Kontabiliteti për karburantet dhe lubrifikantët seksioni Rezervat materiale.

Duhet të theksohet se lista e formave të unifikuara të dokumenteve të kontabilitetit parësor, e miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 30 mars 2015 nr. 52n, nuk përmban formularët e faturave të miratuara me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federata Ruse e datës 28 nëntor 1997 Nr. 78, si dhe formularët Nr. 411-APK, Nr. 17, prandaj, institucioni ka të drejtë të zhvillojë dhe miratojë në Politikën e Kontabilitetit formularët e faturave dhe fletëve kontabël të njësive, të parashikuara se ato përmbajnë detajet e detyrueshme të miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 18 shtator 2008 Nr. 152 "Për miratimin e detajeve të detyrueshme dhe procedurën e plotësimit të faturave".

Udhëzimet e gjeneruara në program i plotësojnë këto kërkesa. Ju gjithashtu mund të shtoni një formë të shtypur të jashtme në çdo dokument si pjesë e funksionalitetit standard (në seksionin Administrimi, thirrni komandën Forma të shtypura, raporte dhe përpunim, dhe më pas sigurohuni që kutia e kontrollit është e aktivizuar Raporte dhe përpunim shtesë dhe ndiqni lidhjen me të njëjtin emër për cilësime të hollësishme).

Për të gjeneruar formularë të printuar të faturave, duhet të plotësoni:

Të dhënat e shoferit (të dhënat e patentës së shoferit dhe të tjerët) - në drejtori Punonjësit;
të dhënat e automjetit (targa e regjistrimit të shtetit, numri i garazhit, etj.) - në skedën Për automjetet faqeshënuesit Karakteristikat individuale elementi i drejtorisë Pasuritë fikse, aktivet jomateriale, aktet ligjore;
të dhënat për kartat e licencës dhe rrugët në drejtoritë përkatëse - grup komandash Kontabiliteti për karburantet dhe lubrifikantët Në kapitull Administrata.

Parashikohet një cilësim i veçantë për plotësimin e shpejtë të dokumenteve. Cilësimi është "i lidhur" me mjetin kryesor dhe llojin e dokumentit të kontabilitetit (i disponueshëm për të shtuar dhe plotësuar formularin e artikullit të drejtorisë në panelin e lundrimit Pasuritë fikse, aktivet jomateriale, aktet ligjore). Ky cilësim e bën më të lehtë plotësimin:

shumica e detajeve të faturave (për shembull, caktoni një shofer specifik në makinë);
leximet e shpejtësimatësit (odometrit) sipas fletëngarkesës së mëparshme ose taksimit të tij;
mbetjet e karburantit sipas faturës së mëparshme ose taksimit të tij;
adresat e rrugëve dhe detyrave - duke zgjedhur nga lista e adresave të shpeshta në fletën e rrugës;
llojet e karburantit - do të plotësohen automatikisht në faturën e re, nëse mënyra e mbushjes nuk është përcaktuar sipas dokumenteve të mëparshme.

Llogaritja e konsumit standard dhe aktual të karburantit dhe lubrifikantëve

Për të llogaritur konsumin dhe fshirjen e karburantit dhe lubrifikantëve në programin "1C: Kontabiliteti i Institucionit Publik 8" botimi 2, përdoren dokumentet tatimore Taksimi i faturave Dhe Tatimi i fletës së regjistrimit të njësisë(një listë e dokumenteve është e disponueshme në grupin e komandës Kontabiliteti për karburantet dhe lubrifikantët seksioni Rezervat materiale).

Pasi automjeti të kthehet nga një udhëtim ose të ketë përfunduar funksionimi i njësisë, krijohet një dokument tatimor. Ai fut të dhëna për dokumentin parësor, funksionimin e automjetit (njësisë) nga fleta e itinerarit (regjistrimit), llogarit konsumin standard dhe aktual të karburantit dhe lubrifikantëve dhe gjeneron Akti për fshirjen e inventarëve (f. 0504230) Dhe Ndihmoni në llogaritjen e konsumit të karburantit. Gjatë kryerjes së dokumentit, karburantet dhe lubrifikantët shlyhen - krijohen të dhëna kontabël për kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor. Çdo faturë (fletë e regjistrimit të njësisë) duhet të korrespondojë me një dokument tatimor, duke marrë parasysh të gjitha kushtet e funksionimit dhe funksionimit të automjetit (njësisë).

Dokumentet tatimore mund të plotësohen automatikisht - bazuar në dokumentin përkatës Fletu i qarkullimit, Fleta e punës së njësisë, Fleta e regjistrimit të shoferit të traktorit (Formulari nr. 411-APK). Ju gjithashtu mund të futni të dhëna në to me dorë, duke përdorur dokumente parësore.

Nëse fshirja e karburantit dhe lubrifikantëve duhet të kryhet në fund të periudhës së faturimit të përcaktuar nga kontrata pas marrjes së dokumenteve nga furnizuesi i karburantit, nuk keni nevojë të plotësoni tabelën në dokumentet e taksimit të faturave. Materialet e fshira në faqerojtësin Shlyerja e karburantit dhe lubrifikantëve, por krijoni një dokument përmbledhës tatimor dhe plotësoni atë për periudhën. Dokumenti përmbledhës i taksave do të kombinojë rezultatet e llogaritjes për të gjitha faturat (fletat e llogarisë) për periudhën.

Nëse faturat lëshohen në formularë të printuar, atëherë të dhënat e faturave tregohen në dokumentet tatimore manualisht në skedën Detajet e faturës.

Në faqerojtësin Të dhënat fillestare të gjitha rrugët duhet të futen (hapi 1 në Fig. 1) me kushte të ndryshme për zbatimin e normave dhe ndryshimeve (për shembull, itinerari i parë ishte në male dhe itinerarja e dytë ishte në rrugë të përmirësuara). Në tabelën në të majtë, janë specifikuar rrugët dhe llojet e karburantit dhe lubrifikantëve, dhe në të djathtë janë specifikuar standardet dhe ndryshimet, duke pasqyruar veçoritë për secilën rrugë.

Për të thjeshtuar plotësimin e normave të konsumit dhe rregullimeve për një automjet, duhet të futni cilësimin në regjistër Cilësimet e normës së konsumit për automjetet dhe njësitë.

Ky cilësim ju lejon gjithashtu të vendosni parametrat e kontrollit për kilometrazhin dhe jetën e shërbimit të automjetit për fillimin ose përfundimin në kohë të ndryshimeve që marrin parasysh ndezjen e automjeteve ose konsumimin e lidhur me kilometrazhin e lartë dhe jetëgjatësinë e shërbimit, në përputhje me rekomandimet metodologjike të miratuara me urdhër të Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 14 Mars 2008 Nr. AM-23-r. Përdorimi i këtij cilësimi do t'ju lejojë të plotësoni shpejt çdo kombinim kompleks standardesh dhe ndryshimesh që karakterizojnë kushtet tipike të funksionimit për çdo automjet.

Pas ekzekutimit të komandës Z Plotësoni parametrat e llogaritjes sipas cilësimeve për automjetin(hapi 2 në Fig. 1) mund të modifikoni vlerat e parametrave kryesorë për llogaritjen e standardeve dhe të shtoni/hiqni standardet dhe ndryshimet në standarde në përputhje me kushtet e funksionimit në një fluturim të caktuar.

Në faqerojtësin Llogaritja e konsumit të karburantit llogaritet konsumi i karburantit.

Procedura e përgjithshme e përdoruesit është si më poshtë:

2. Futni të dhëna për sasinë e karburantit të lëshuar (rimbushur) dhe karburantin e mbetur pas kthimit; konsumi aktual i karburantit do të llogaritet automatikisht.

Në faqerojtësin Shlyerja e karburantit dhe lubrifikantëve përcaktohet një listë artikujsh dhe drejtimi i konsumit të karburantit dhe lubrifikantëve për fshirje.

Për të zvogëluar kohën e nevojshme për të plotësuar listën e materialeve që fshihen, mund të konfiguroni një regjistër informacioni Cilësimet për pasqyrimin e kostove për karburantin dhe lubrifikantët dhe me komandë Plotësoni Si rezultat i krahasimit të llojit të karburantit dhe lubrifikantëve dhe nomenklaturës, tabela e materialeve të fshira do të plotësohet automatikisht. Në rastet më komplekse të shlyerjes së shpenzimeve, duhet të përdorni komandën Përzgjedhja. Dokumenti ju lejon të hiqni në mënyrë fleksibël karburantin dhe lubrifikantët sipas vlerave të ndryshme të detajeve Nomenklatura, IFO, Divizioni, KFO, Llogaria e Kontabilitetit, KPS, Analitika shtesë, MOL/Vendndodhja e ruajtjes, Llogaria e kostos dhe llogaria e kostos nënkonto.

Pas specifikimit të përbërjes dhe përfundimit të komisionit, si dhe dorëzimit të dokumentit, mund të gjeneroni formularë të printuar “Certifikatë-llogaritje e konsumit të karburantit” dhe “Certifikatë e fshirjes nga Ministria e Shëndetësisë (f.0504230)”.

Ndihma për llogaritjen e konsumit të karburantit dhe lubrifikantit paraqet të dhënat fillestare, formulat dhe llogaritjen e konsumit standard dhe aktual të karburantit dhe lubrifikantit.

Gjenerimi i raporteve për të monitoruar konsumin e saktë të karburanteve dhe lubrifikantëve

Nënsistemi ju lejon të gjeneroni raportet e mëposhtme:

Lëvizja e karburantit dhe lubrifikantëve në njësi dhe makina - pasqyron për çdo njësi balancat e karburantit dhe lubrifikantëve në fillim dhe në fund të periudhës, si dhe marrjen dhe asgjësimin e karburantit dhe lubrifikantëve për periudhën;
Lëvizja e karburantit dhe lubrifikantëve në automjete - pasqyron për çdo automjet kilometrazhin dhe karburantin dhe lubrifikantët e mbetur në fillim dhe në fund të periudhës, si dhe kilometrazhin, marrjen dhe asgjësimin e karburantit dhe lubrifikantëve për periudhën;
Ditar për regjistrimin e lëvizjes së faturave (formulari nr. 8) - një ditar është formuar sipas formularit 0345008, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 28 nëntor 1997 nr. 78;
Ditari për regjistrimin e lëvizjes së fletëve të punës së njësive - një regjistër kontabël për njësitë dhe makinat është formuar në një formë të ngjashme me formën 0345008;
Raporti i kartës së karburantit - jep informacion për mbushjet e kartës së karburantit për krahasim me të dhënat e furnizuesit të karburanteve dhe lubrifikantëve;
Konsumi i karburantit dhe lubrifikantëve nga asetet fikse dhe punonjësit - jep informacion mbi konsumin standard dhe aktual të karburantit dhe lubrifikantëve, si dhe kursimet ose mbikonsumin e karburanteve dhe lubrifikantëve, të grupuara sipas mjeteve fikse dhe punonjësve.

Raportet janë të disponueshme në grup Kontabiliteti për karburantet dhe lubrifikantët panelet e raporteve Raportet e inventarit seksioni Rezervat materiale.

Kontabiliteti i karburantit dhe lubrifikantëve sipas faturave - 2018-2019 (në tekstin e mëtejmë - PL) duhet të organizohet siç duhet në çdo organizatë. Kjo do t'ju lejojë të rivendosni rendin dhe të kontrolloni konsumin e burimeve materiale. Përdorimi më i rëndësishëm i PL është për llogaritjen e benzinës dhe karburantit dizel. Le të shqyrtojmë më në detaje algoritmin për kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor të karburantit dhe lubrifikantëve duke përdorur faturat e rrugës.

Koncepti i karburanteve dhe lubrifikantëve

Karburanti dhe lubrifikantët përfshijnë karburantin (benzinë, naftë, gaz të lëngshëm të naftës, gaz natyror të ngjeshur), lubrifikantë (motor, transmision dhe vajra speciale, yndyrë) dhe lëngje speciale (frena dhe ftohës).

Çfarë është një fletëpagesë

Fletorja është një dokument parësor që regjistron kilometrazhin e automjetit. Bazuar në këtë dokument, mund të përcaktohet konsumi i benzinës.

Organizatat për të cilat përdorimi i automjeteve është aktiviteti kryesor duhet të përdorin formularin PL me detajet e specifikuara në seksionin II të Urdhrit Nr. 152 të Ministrisë së Transportit, datë 18 shtator 2008.

Keni dyshime për korrektësinë e kapitalizimit apo fshirjes së pasurive materiale? Në forumin tonë mund të merrni një përgjigje për çdo pyetje që ngre dyshimet tuaja. Për shembull, mund të sqaroni se cila është norma bazë e konsumit të karburantit që rekomandohet nga Ministria e Transportit.

Lexoni në lidhje me kërkesat më të fundit të Ministrisë së Transporteve për detaje të detyrueshme në faturat në materiale:

“Është zgjeruar lista e detajeve të detyrueshme të faturës”;
“Nga data 15 dhjetor 2017, fatura do të lëshohet me një formular të ri”;
Faturë: nga 1 mars 2019 procedura për lëshimin e ndryshimeve.

Për organizatat që përdorin një makinë për nevojat e prodhimit ose menaxhimit, është e mundur të zhvillohet një PL duke marrë parasysh kërkesat e ligjit "Për kontabilitetin" datë 6 dhjetor 2011 Nr. 402-FZ.

Mund të gjendet një shembull i një urdhri për miratimin e një nëndetëse.

Në praktikë, organizatat shpesh përdorin PL që janë miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 28 nëntor 1997 nr. 78. Kjo rezolutë ka formularë PL në varësi të llojit të automjetit (për shembull, Formulari 3 për një pasagjer makinë, Formulari 4-P për një kamion) .

Paraqiten detajet e detyrueshme dhe procedura për plotësimin e faturave .

Ju mund të mësoni për ndryshimet e fundit në formën e faturës nga diskutimet tona në grupin VK .

Faturat duhet të regjistrohen në regjistrin e faturave. Kontabiliteti i faturave dhe karburanteve dhe lubrifikantëve është i ndërlidhur. Në organizatat që nuk janë transport motorik për nga natyra e veprimtarisë, PL-të mund të hartohen me një rregullsi të tillë që të jetë e mundur të konfirmohet vlefshmëria e shpenzimeve. Kështu, një organizatë mund të lëshojë një PD një herë në disa ditë ose edhe një muaj. Gjëja kryesore është të konfirmoni shpenzimet. Konkluzione të tilla përmbahen, për shembull, në letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 04/07/2006 Nr. 03-03-04/1/327, rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit Volga-Vyatka dt. 04/27/2009 Nr A38-4082/2008-17-282-17-282.

Kontabilizimi i konsumit të karburantit në faturën e rrugës

Nëse analizojmë formularët PL të përfshira në Rezolutën nr. 78, do të shohim se ato përmbajnë kolona të veçanta të krijuara për të pasqyruar qarkullimin e karburantit dhe lubrifikantëve. Kjo tregon se sa karburant ka në rezervuar, sa është shpërndarë dhe sa ka mbetur. Duke përdorur llogaritjet e thjeshta, përcaktohet sasia e karburantit të përdorur.

Nëse i drejtohemi Urdhrit Nr.152 të Ministrisë së Transporteve, atëherë ndër detajet e detyrueshme të nëndetëses nuk do të ketë kërkesë për të pasqyruar lëvizjen e karburantit. Në këtë rast, dokumenti duhet të përmbajë leximet e shpejtësisë në fillim dhe në fund të udhëtimit, të cilat do të lejojnë përcaktimin e numrit të kilometrave të përshkuar nga automjeti.

Kur PL zhvillohet nga organizata në mënyrë të pavarur dhe nuk përmban informacione për përdorimin e karburanteve dhe lubrifikantëve, por përmban vetëm të dhëna për numrin e kilometrave, vëllimi standard i karburanteve dhe lubrifikantëve të përdorur mund të llogaritet duke përdorur urdhrin e Ministrisë. i Transportit të Rusisë i datës 14 Mars 2008 Nr. AM-23-r. Ai përmban standarde të konsumit të karburantit për marka të ndryshme automjetesh dhe formula për llogaritjen e konsumit.

Kështu, në bazë të PL, llogaritet ose fshirja aktuale ose standarde e karburantit dhe lubrifikantëve. Të dhënat e llogaritura në këtë mënyrë përdoren për reflektim në kontabilitet.

Megjithatë, përdorimi i PL për të llogaritur konsumin e karburantit është i pamundur në disa raste. Për shembull, kur sharrat me zinxhir, traktorët e pasëm dhe pajisje të tjera speciale të ngjashme furnizohen me benzinë. Në këto raste zbatohet akti i fshirjes së karburanteve dhe lubrifikantëve.

Një akt shembull për heqjen e karburantit dhe lubrifikantëve mund të shihet në faqen tonë të internetit.

Kontabiliteti i karburantit dhe lubrifikantëve

Ashtu si të gjithë inventarët, karburantet dhe lubrifikantët llogariten në departamentin e kontabilitetit me koston aktuale. Shpenzimet që përfshihen në koston aktuale tregohen në seksionin II të PBU 5/01.

Pranimi i karburantit dhe lubrifikantëve për kontabilitet mund të bëhet në bazë të faturave të stacionit të benzinës bashkangjitur raportit paraprak (nëse shoferi ka blerë karburantin me para në dorë) ose në bazë të kuponëve (nëse benzina është blerë duke përdorur kuponë). Nëse shoferi blen benzinë duke përdorur një kartë karburanti, atëherë llogaritja e karburantit dhe lubrifikantëve në kartat e karburantit kryhet në bazë të një raporti nga kompania që lëshon kartën. Shlyerja e karburantit dhe lubrifikantëve mund të kryhet duke përdorur metodat e mëposhtme (seksioni III):

me kosto mesatare;
me koston e herës së parë të blerjes së inventarit (FIFO).

PBU 5/01 ka një metodë tjetër të fshirjes - me koston e secilës njësi. Por në praktikë, nuk është i zbatueshëm për heqjen e karburantit dhe lubrifikantëve.

Mënyra më e zakonshme për të hequr karburantin dhe lubrifikantët është me kosto mesatare, kur kostoja e materialit të mbetur i shtohet kostos së marrjes së tij dhe pjesëtohet me shumën totale të mbetjes dhe marrjes në natyrë.

Shlyerja e karburantit dhe lubrifikantëve duke përdorur faturat (kontabiliteti)

Për të llogaritur karburantin dhe lubrifikantët, ndërmarrja përdor llogarinë 10, një nënllogari të veçantë (në grafikun e llogarive - 10-3). Debiti i kësaj llogarie përdoret për marrjen e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe kredia për fshirjen.

Si shlyhet karburanti dhe lubrifikantët? Duke përdorur algoritmet e përshkruara më sipër, llogaritet sasia e përdorur e karburantit dhe lubrifikantëve (aktuale ose standarde). Kjo sasi shumëzohet me koston e njësisë dhe shuma që rezulton shlyhet duke postuar: Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 10-3.

Fshirja e benzinës duke përdorur faturat (kontabiliteti tatimor)

Nëse gjithçka është mjaft e thjeshtë me fshirjen e karburanteve dhe lubrifikantëve në kontabilitet, atëherë njohja e këtyre shpenzimeve në kontabilitetin tatimor ngre pikëpyetje.

Pyetja e parë: në cilat shpenzime duhet të merren parasysh karburantet dhe lubrifikantët? Këtu ka 2 opsione: shpenzime materiale ose të tjera. Sipas nën. 5 f. 1 art. 254 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, karburantet dhe lubrifikantët përfshihen në kostot materiale nëse përdoren për nevoja teknologjike. Karburanti dhe lubrifikantët përfshihen në shpenzime të tjera nëse përdoren për mirëmbajtjen e automjeteve zyrtare (nënklauzola 11, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

E RËNDËSISHME! Nëse aktiviteti kryesor i një organizate lidhet me transportin e mallrave ose njerëzve, atëherë karburantet dhe lubrifikantët janë kosto materiale. Nëse automjetet përdoren si automjete shërbimi, atëherë karburantet dhe lubrifikantët janë shpenzime të tjera.

Pyetja e dytë: a duhet të normalizojmë kostot e fshirjes së karburanteve dhe lubrifikantëve në kuadrin e kontabilitetit tatimor? Përgjigja për këtë mund të gjendet duke lidhur detajet e fletores dhe normave legjislative:

PL llogarit përdorimin aktual të karburantit dhe lubrifikantëve. Kodi Tatimor i Federatës Ruse nuk përmban indikacione të drejtpërdrejta që shpenzimet për karburantin dhe lubrifikantët duhet të merren në kontabilitetin tatimor vetëm sipas standardeve aktuale.
PL përmban informacion vetëm për kilometrazhin aktual. Megjithatë, karburantet dhe lubrifikantët mund të llogariten sipas urdhrit nr. AM-23-r, paragrafi 3 i të cilit përmban një tregues se standardet e vendosura prej tij synojnë, ndër të tjera, për llogaritjet e taksave. Ministria e Financave e Rusisë në letrat e saj (për shembull, datë 06/03/2013 Nr. 03-03-06/1/20097) konfirmon se Urdhri Nr. AM-23-r mund të përdoret për të përcaktuar vlefshmërinë e kostove dhe të përcaktojë kostot e karburantit dhe lubrifikantëve në kontabilitetin tatimor sipas standardeve të shumëzuara me kilometrazhin.

E RËNDËSISHME! Në taksa kontabiliteti i karburanteve dhe lubrifikantëve mund të merret si sipas përdorimit aktual ashtu edhe sipas sasisë së llogaritur në bazë të standardeve.

Në praktikë, një situatë është e mundur kur një organizatë përdor transportin për të cilin standardet e konsumit të karburantit nuk janë miratuar në Urdhrin Nr. AM-23-r. Por në paragrafin 6 të këtij dokumenti ka një shpjegim se një organizatë ose sipërmarrës individual mundet individualisht (me ndihmën e organizatave shkencore) të zhvillojë dhe miratojë standardet e nevojshme.

Pozicioni i Ministrisë së Financave të Rusisë (shih, për shembull, letrën e datës 22 qershor 2010 Nr. 03-03-06/4/61) është se përpara zhvillimit të standardeve për fshirjen e karburantit dhe lubrifikantëve në një shkencë organizata, një person juridik ose një sipërmarrës individual mund të udhëhiqet nga dokumentacioni teknik.

Nuk ka shpjegime në Kodin Tatimor të Federatës Ruse se si të veprohet në një situatë të tillë. Në rastet kur një organizatë ka vendosur në mënyrë të pavarur standarde për heqjen e karburantit dhe lubrifikantëve dhe, pasi i ka tejkaluar ato, ka marrë parasysh sasinë e përdorimit të tepërt të karburantit në kontabilitetin tatimor, inspektorati tatimor mund të mos e njohë këtë si shpenzim. Në përputhje me rrethanat, mund të ngarkohet tatim shtesë mbi të ardhurat. Në këtë rast, gjykata mund të mbështesë fare mirë qëndrimin e inspektoratit (shih, për shembull, vendimin e Gjykatës Administrative të Qarkut të Kaukazit të Veriut, datë 25 shtator 2015 në çështjen nr. A53-24671/2014).

Lexoni për shumën e gjobave për mospasjen e një faturë transporti këtu. artikull .

Një shembull i shlyerjes së karburantit dhe lubrifikantëve duke përdorur fatura

Një nga llojet më të zakonshme të karburantit dhe lubrifikantëve është benzina. Le të shqyrtojmë shembullin e blerjes dhe shlyerjes së benzinës.

Pervy LLC (e vendosur në rajonin e Moskës) bleu 100 litra benzinë në shtator 2018 me një çmim prej 38 rubla. pa TVSH.

Në të njëjtën kohë, në fillim të muajit, LLC kishte një stok benzine të së njëjtës markë në shumën prej 50 litrash me një kosto mesatare prej 44 rubla.

Benzina në një sasi prej 30 litrash është përdorur për të mbushur me karburant një makinë VAZ-11183 Kalina. Organizata përdor një makinë për transportin zyrtar të personelit drejtues.

Organizata përdor vlerësimet mesatare të kostos për materialet.

Kontabiliteti për karburantet dhe lubrifikantëtnë pranim

		Shuma, fshij.	Operacioni (dokumenti)
			Krediti i marrë për benzinë (TORG-12)
			TVSH e pasqyruar (faturë)

Ne llogarisim koston mesatare të fshirjes për shtator: (50 l × 44 rubla + 100 l × 38 rubla) / (50 l + 100 l) = 40 rubla.

Opsioni 1.Kontabiliteti për karburantet dhe lubrifikantëtkur fshihet në fakt

Shenjat e mëposhtme bëhen në nëndetëse: karburant në rezervuar në fillim të udhëtimit - 10 litra, lëshuar - 30 litra, mbetur pas udhëtimit - 20 litra.

Ne llogarisim përdorimin aktual: 10 + 30 - 20 = 20 litra.

Shuma që do të hiqet: 20 l × 40 rub. = 800 rubla.

Opsioni 2.Kontabiliteti për karburantet dhe lubrifikantëtkur shlyhet sipas standardeve

Shenjat e kilometrazhit bëhen në nëndetëse: në fillim të udhëtimit - 2,500 km, në fund - 2,550 km. Kjo do të thotë se janë kaluar 50 km.

Në paragrafin 7 të Seksionit II të Urdhrit Nr. AM-23-r ekziston një formulë për llogaritjen e konsumit të benzinës:

Qn = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D),

ku: Q n - konsumi standard i karburantit, l;

Hs - norma bazë e konsumit të karburantit (l/100 km);

S - kilometrazhi i automjetit, km;

D është faktori korrigjues (vlerat e tij janë dhënë në Shtojcën 2 të Urdhrit Nr. AM-23-r).

Sipas tabelës në nën. 7.1 me makinë bëjnë gjejmë Hs. Është e barabartë me 8 litra.

Sipas Shtojcës 2, koeficienti D = 10% (për rajonin e Moskës).

Ne llogarisim konsumin e benzinës: 0,01 × 8 × 50 × (1 + 0,01 × 10) = 4,4 l

Shuma që do të hiqet: 4,4 l × 40 rubla. = 176 fshij.

Meqenëse makina përdoret si makinë kompanie, kostoja e kontabilitetit të karburantit dhe lubrifikantëve në kontabilitetin tatimor të karburanteve dhe lubrifikantëve do të njihet si shpenzime të tjera. Shuma e shpenzimeve do të jetë e barabartë me shumat e regjistruara në regjistrat kontabël.

Rezultatet

Karburanti dhe lubrifikantët janë një zë i rëndësishëm shpenzimesh në shumë organizata. Kjo do të thotë që kontabilistët duhet të jenë në gjendje të mbajnë shënime për karburantet dhe lubrifikantët dhe të justifikojnë këto shpenzime. Përdorimi i faturave është një mënyrë për të përcaktuar sasinë e karburantit dhe lubrifikantëve të përdorur.

Me ndihmën e PL, jo vetëm që mund të konfirmoni domosdoshmërinë e prodhimit të shpenzimeve, por edhe të regjistroni distancën e përshkuar nga një makinë ose automjet tjetër, si dhe të përcaktoni treguesit për llogaritjen e vëllimit të karburanteve dhe lubrifikantëve të përdorur.

Pas përcaktimit të vëllimit aktual ose standard të përdorimit, shuma që do të shlyhet mund të llogaritet duke shumëzuar koston e njësisë me vëllimin.

Llogaritja e karburanteve dhe lubrifikantëve të fshirë si rezultat i funksionimit të pajisjeve speciale që nuk kanë një odometër mund të kryhet në bazë të një akti të fshirjes së karburantit dhe lubrifikantëve.

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet njohjes së shpenzimeve për karburantet dhe lubrifikantët në kuadër të kontabilitetit tatimor.

Faturën është një dokument mbi bazën e të cilit merren parasysh kostot e karburanteve dhe lubrifikantëve. Formulari i printuar (formulari sipas OKUD nr. 0345001) nuk është i detyrueshëm për të gjitha organizatat përveç kompanive të transportit. Në konfigurimet tipike 1C 8.3 nuk ka asnjë formular të printuar të faturave (mund ta shtoni si të jashtëm), por zbatohen disa metoda:

Sipas raporteve paraprake
Me kupon
Me karta karburanti

Le të shohim udhëzimet hap pas hapi dhe disa veçori të secilit prej tyre.

Skema e kontabilitetit duket si kjo:

Lëshimi i parave të gatshme për një kontabilist
Përgatitja e një raporti paraprak
Kthimi i parave në arkëtar
Shlyerja e kostove për karburant dhe lubrifikantë duke përdorur kartat e karburantit

Figura 1 tregon një raport paradhënie, i cili pasqyron disa operacione në të njëjtën kohë: një raport mbi paradhënien e lëshuar, marrjen e benzinës në depo, informacion në faturë (nëse ka një të tillë).

Në Fig. 2 mund të shihni postimet e dokumenteve. Në mënyrë që llogaritë e kontabilitetit për produktin "AI-92 Benzin" të plotësohen automatikisht, duhet të shtoni një rresht për grupin "karburantet dhe lubrifikantët" në regjistrin e informacionit "" (shih Fig. 3).

Forma e printuar e fletëpagesës mund të lidhet si një raport i jashtëm ose përpunim me direktorinë "Raporte shtesë dhe përpunim" (shih Fig. 4). Vetë raporti do të duhet të porositet nga specialistët ose të blihet nga Infostart.

Kthimi i parave në raportin paraprak (në shembullin tonë është 8 rubla) hartohet në dokumentin "", i cili plotësohet automatikisht në modalitetin "Hyni bazuar në" nga dokumenti "".

Fshirja e karburantit dhe lubrifikantëve duke përdorur kartat e karburantit

Ndryshe nga kuponët, kartat e karburantit llogariten jo si, por si formularë të rreptë raportimi në llogarinë jashtë bilancit 006.

Në përgjithësi, skema e kontabilitetit përbëhet nga pikat e mëposhtme:

Postimi i një karte karburanti
Postimi i benzinës së marrë duke përdorur një kartë karburanti
Fshirja e shpenzimeve.

Kapitalizimi i kostos së një karte karburanti mund të regjistrohet si një faturë shërbimi - shih Fig. 11 dhe Fig. 12. Dhe vetë karta llogaritet në llogarinë 006 me funksionim manual (Fig. 13)

Marrja e karburantit dokumentohet me dokumentin “ ” (shih Fig. 14, Fig. 15).

Programi 1C Accounting 8.3 është një mjet shumë i përshtatshëm për mbajtjen e regjistrave të kontabilitetit në një ndërmarrje; ai do të ndihmojë si një kontabilist fillestar ashtu edhe një kontabilist me përvojë të mos bëjë gabime gjatë mbajtjes së regjistrave.

Le të shqyrtojmë çështjen e regjistrimit dhe fshirjes së karburantit dhe lubrifikantëve në një organizatë dhe të pasqyrojmë hap pas hapi veprimet e kontabilistit në program.

Së pari, nëse një makinë pune (ose disa) është e shënuar në bilancin e kompanisë, atëherë duhet të plotësohet një faturë çdo ditë për çdo njësi (maksimumi një herë në muaj). Shoferi ose mekaniku shfaq informacione për makinën, itinerarin, konsumin normal dhe aktual të benzinës.

Së dyti, standardet e konsumit të benzinës llogariten nga një kontabilist për çdo makinë në bazë të standardeve të Ministrisë së Transporteve dhe fiksohen me urdhër për ndërmarrjen.

Së treti, marrja e karburantit dhe lubrifikantëve përpunohet në bazë të dokumenteve parësore: një faturë nga furnizuesi (nëse është lidhur një marrëveshje) ose një raport paraprak nëse shoferi furnizon makinën me karburant për para.

Algoritmi i veprimeve të një llogaritari në programin 1C Kontabiliteti 8.3

Regjistrimi i marrjes së karburantit dhe lubrifikantëve. Ndiqni rrugën: /Blerjet/ - /Furnimet (aktet, faturat) - butoni “Faturë” - Mallrat (fatura)

Nga dokumenti primar, fatura, plotësojmë të dhënat: numrin dhe datën e faturës, emrin e palës tjetër, marrëveshjen (nëse ka), magazinë, nomenklaturën. Kontrolloni llogaritë e kontabilitetit, llogaria e kontabilitetit duhet të jetë 10.03.

Në pjesën e poshtme majtas, regjistroni faturën nga furnizuesi.

Ju mund të shikoni transaksionet e krijuara bazuar në dokumentin e postuar duke përdorur ikonën

Nëse një paradhënie i është transferuar furnizuesit, atëherë shtohet shënimi "Ofset paraprakisht". Dt60,02 Kt 60,01

Shlyerja e karburantit dhe lubrifikantëve në bazë të një faturë

Shlyerjet duhet të bëhen sipas normës së llogaritur

Reflektimi i fshirjes së karburantit dhe lubrifikantëve. Ndiqni rrugën: /Depo/ - /Depo/ - Kërkesat-faturat- butoni "Krijo"

Është e nevojshme të përmblidhet konsumi për të gjitha faturat për një shofer dhe automjet të caktuar dhe të futet sasia totale në kolonën e sasisë.

Pas postimit të dokumentit, krijojmë një bilanc për llogarinë 10.03 dhe krahasojmë benzinën e mbetur me faturën e lëshuar në ditën e fundit të muajit.

/ "Enciklopedia e kontabilitetit "Profirosta"
@2017
20.06.2017

Informacioni në faqe kërkohet nga pyetjet e mëposhtme: Kurse kontabiliteti në Krasnoyarsk, Kurse kontabiliteti në Krasnoyarsk, Kurse kontabiliteti për fillestarë, 1C: Kurse kontabiliteti, Mësimi në distancë, Trajnimi i kontabilistëve, Kurse trajnimi Pagat dhe personeli, Trajnimi i avancuar për kontabilistët, Kontabiliteti për fillestarët
Shërbimet e kontabilitetit, Deklarata e TVSH-së, Deklarata e fitimit, Kontabiliteti, Raportimi i taksave, Shërbimet e kontabilitetit Krasnoyarsk, Auditimi i brendshëm, raportimi OSN, Raportimi i statistikave, Raportimi i fondit pensional, Shërbimet e kontabilitetit, Transferimi i jashtëm, raportimi UTII, Kontabiliteti, Mbështetja e kontabilitetit , Ofrimi i shërbimeve të kontabilitetit, Ndihma për një kontabilist, Raportimi përmes internetit, Hartimi i deklaratave, Nevojë për një kontabilist, Politika e kontabilitetit, Regjistrimi i sipërmarrësve individualë dhe SH.PK, Taksat e sipërmarrësve individualë, 3-NDFL, Organizimi i kontabilitetit