Teknologjia e plotësimit të llogaritjeve - si të mos bëni gabime

Udhëzime hap pas hapi për plotësimin e formularit 4 FSS

Formulari i ri 4-FSS për 9 muajt e 2017: kur të dorëzohet

Llogaritja në formularin 4-FSS duhet të dorëzohet në fund të çdo periudhe raportuese (tremujori i parë, gjashtëmujori, 9 muaj, viti) (klauzola 2, pjesa 9, neni 15, pika 1, neni 24 i ligjit nr. 125- FZ).

Për më tepër, nëse dita e fundit për dorëzimin e Formularit 4-FSS bie në një fundjavë ose festë jo pune, atëherë ajo duhet të dorëzohet në ditën tjetër të punës.

Përbërja e formularit 4-FSS për tremujorin e tretë 2017

Formulari 4-FSS përmban fletë dhe tabela të detyrueshme që dorëzohen gjithmonë, dhe tabela që plotësohen dhe dorëzohen vetëm nëse ka të dhëna për t'i plotësuar (le t'i quajmë "shtesë"):

E detyrueshme fletë dhe tabela	Tabelat shtesë
Titulli i faqes	Tabela 1.1 “Informacioni i kërkuar për llogaritjen e primeve të sigurimit sipas policave të treguara...”
Tabela 1 "Llogaritja e bazës për llogaritjen e primeve të sigurimit"	Tabela 3 “Shpenzimet për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve në punë dhe sëmundjeve profesionale”
Tabela 2 “Llogaritjet për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve në punë dhe sëmundjeve profesionale”	Tabela 4 “Numri i viktimave (të siguruar) në lidhje me ngjarjet e siguruara në periudhën raportuese”
Tabela 5 “Informacion mbi rezultatet e vlerësimit të veçantë të kushteve të punës...”

Kërkesat e përgjithshme për plotësimin e Llogaritjes 4-FSS

Le të flasim për disa nga kërkesat për plotësimin e Formularit 4-FSS kur e dorëzoni atë në letër. Llogaritja mund të plotësohet ose në një kompjuter dhe të printohet në një printer, ose të plotësohet me dorë me shkronja bllok me një stilolaps ose stilolaps në të zezë ose blu.

Vetëm një tregues futet në çdo rresht dhe kolonën përkatëse. Nëse nuk ka tregues, shtohet një vizë.

Nëse bëhet një gabim në formularin 4-FSS, vlera e pasaktë kryqëzohet dhe futet vlera e saktë.

Korrigjimi vërtetohet me nënshkrimin e mbajtësit të policës ose përfaqësuesit të tij që tregon datën e korrigjimit.

Nëse mbajtësi i policës ka një vulë, korrigjimet duhet të vërtetohen me të.

Korrigjimi i gabimeve me korrigjim ose mjete të tjera të ngjashme nuk lejohet.

Pasi të jetë përgatitur formulari në vëllimin e kërkuar të tabelave, numërimi sekuencial i faqeve të përfunduara futet në fushën "faqe" në Llogaritje.

Në çdo faqe të plotësuar, në krye, duhet të plotësoni fushat “Numri i regjistrimit të të siguruarit” dhe “Kodi i vartësisë”.

Këto të dhëna i gjeni në njoftimin (njoftim) të marrë nga mbajtësi i policës pas regjistrimit në organin territorial të Fondit të Sigurimeve Shoqërore.

Në fund të çdo faqeje të Llogaritjes është nënshkrimi i mbajtësit të policës (përfaqësuesi i tij) dhe tregohet data e nënshkrimit.

Procedura për plotësimin e faqes së titullit dhe tabelave të llogaritjes 4-FSS mund të gjenden në shtojcën nr. 2 të urdhrit të FSS nr. 381, datë 26 shtator 2016.

Për të siguruarit që janë të regjistruar në Fondin e Sigurimeve Shoqërore të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse që marrin pjesë në projektin pilot, specifikat e plotësimit të formularit 4-FSS miratohen me Urdhrin e Fondit të Sigurimeve Shoqërore nr. 114, datë 28 mars 2017.

Llogaritja sipas Formularit 4-FSS duhet të plotësohet në sekuencën e mëposhtme.

Plotësimi i faqes së titullit

Duhet të tregojë (klauzolat 5.1, 5.7 - 5.14 të Procedurës për plotësimin e formularit 4-FSS):

informacione rreth organizatës (emri, INN, KPP, OGRN, numri i regjistrimit në Fondin e Sigurimeve Shoqërore, adresa e specifikuar në statutin e organizatës, kodi i paguesit të primit të sigurimit);

numri mesatar i punonjësve.

Ju lutemi vini re se në fushën “Numri mesatar i punonjësve” duhet të tregoni numrin mesatar të punonjësve të punësuar deri më 30 shtator 2017, duke përfshirë edhe ata me pushim vjetor.

Por ata që janë në pushim të lehonisë ose leje për kujdesin e fëmijëve nuk kanë nevojë të numërohen (klauzola 5.14 e Procedurës në botimin e ri).

Le të shtojmë disa fjalë për rubrikën “Kodi i Siguruar”. Merrni tre karakteret e para nga Shtojca Nr. 1 te Procedura për plotësimin e llogaritjes në Formularin 4-FSS. Dy shenjat e ardhshme janë nga Shtojca nr. 2 e të njëjtit Urdhër.

Dy shenjat e fundit plotësohen në përputhje me shtojcën nr. 3 të procedurës. Për shembull, një shoqëri tregtare në regjimin e përgjithshëm tatimor, e cila paguan kontribute sipas tarifës bazë, ka kodin: “071/00/00”.

Seksioni I i Formularit 4-FSS

Seksioni I i kushtohet kontributeve në sigurimet e detyrueshme shoqërore në rast të paaftësisë së përkohshme dhe në lidhje me lehoninë.

Insekt. Unë përfshin nëntë tabela.

Plotësimi i tabelës 1 “Llogaritja e bazës për llogaritjen e primeve të sigurimit” të formularit të llogaritjes

Në rreshtin 1 duhet të shkruani të gjitha pagesat në favor të punonjësve për periudhën raportuese, duke përfshirë shumat që tejkalojnë pragun prej 718,000 rubla.

Në rreshtin 2, kolonat përkatëse pasqyrojnë shuma që nuk janë subjekt i primeve të sigurimit në përputhje me nenin 20.2 të ligjit nr. 125-FZ. Kjo do të thotë, rreshti 2 i tabelës 3 duhet të pasqyrojë pagesat që nuk janë subjekt i primeve të sigurimit.

Rreshti 3 pasqyron bazën për llogaritjen e primeve të sigurimit, e cila përcaktohet si diferenca në treguesit e linjës (rreshti 1 – rreshti 2);

Kjo do të thotë, në rreshtin 3 të tabelës 3, shkruani shumat që shkuan përtej kufirit - më shumë se 718,000 rubla.

Rreshti 4 në kolonat përkatëse pasqyron shumën e pagesave në favor të personave me aftësi të kufizuara që punojnë.

Rreshti 5 tregon shumën e tarifës së sigurimit, e cila caktohet në varësi të klasës së rrezikut profesional të cilës i përket i siguruari (ndarje e veçantë).

Plotësimi i tabelës 2 “Llogaritjet për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve në punë dhe sëmundjeve profesionale” të formularit të llogaritjes

Në tabelën 2, Formulari 4-FSS, duhet të tregoni bazën e llogaritjes, tarifat dhe statusin e zgjidhjeve të ndërsjella me FSS të Federatës Ruse për kontributet në sigurimin kundër aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale.

Norma e sigurimit për këtë lloj primi varet nga klasa e rrezikut profesional që i është caktuar kompanisë.

Dhe kjo klasë varet nga lloji i aktivitetit ekonomik.

Këtu janë rregullat bazë për plotësimin e tabelës 2, duke treguar pikat përkatëse të Udhëzimeve për plotësimin e Formularit 4 të Fondit të Sigurimeve Shoqërore.

Tabela plotësohet në bazë të të dhënave kontabël të mbajtësit të policës.

Kur plotësoni tabelën:

11.1. Rreshti 1 pasqyron shumën e borxhit për primet e sigurimit nga aksidentet industriale dhe sëmundjet profesionale që siguruesi ka akumuluar në fillim të periudhës së faturimit.

Ky tregues duhet të jetë i barabartë me treguesin e rreshtit 19 për periudhën e mëparshme të faturimit, i cili nuk ndryshon gjatë periudhës së faturimit;

11.2. rreshti 2 pasqyron shumën e kontributeve të sigurimit të përllogaritur për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve në punë dhe sëmundjeve profesionale nga fillimi i periudhës së faturimit në përputhje me shumën e tarifës së sigurimit të vendosur, duke marrë parasysh zbritjen (shtesë). Shuma ndahet “në fillim të periudhës raportuese” dhe “për tre muajt e fundit të periudhës raportuese”;

11.3. rreshti 3 pasqyron shumën e kontributeve të grumbulluara nga organi territorial i Fondit bazuar në raportet e inspektimeve në terren dhe në zyrë;

11.4. rreshti 4 pasqyron shumat e shpenzimeve të papranuara për kompensim nga organi territorial i Fondit për periudhat e kaluara të faturimit bazuar në raportet e inspektimeve në terren dhe në zyrë;

11.5. rreshti 5 pasqyron shumën e primeve të sigurimit të përllogaritura për periudhat e mëparshme të faturimit nga mbajtësi i policës, subjekt i pagesës në organin territorial të Fondit;

11.6. në rreshtin 6 pasqyrohen shumat e marra nga organi territorial i Fondit në llogarinë bankare të mbajtësit të policës për të rimbursuar shpenzimet që tejkalojnë shumën e primeve të sigurimit të përllogaritur;

11.7. rreshti 7 pasqyron shumat e transferuara nga organi territorial i Fondit në llogarinë bankare të mbajtësit të policës si kthim i shumave të mbipaguara (të mbledhura) të primeve të sigurimit, kompensimi i shumës së primeve të sigurimit të paguara (të mbledhura) për të shlyer borxhin në gjoba dhe gjobat që do të mblidhen.

11.8. rreshti 8 - linja e kontrollit, ku tregohet shuma e vlerave të rreshtave 1 deri në 7;

11.9. Rreshti 9 tregon shumën e borxhit në fund të periudhës së raportimit (llogaritjes) bazuar në të dhënat kontabël të mbajtësit të policës:

rreshti 10 pasqyron shumën e borxhit që i detyrohet organit territorial të Fondit në fund të periudhës raportuese (llogaritëse), të formuar për shkak të tejkalimit të shpenzimeve të bëra për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve në punë dhe sëmundjeve profesionale mbi shumën e sigurimit. primet që i nënshtrohen transferimit në organin territorial të Fondit;

rreshti 11 pasqyron shumën e borxhit që i detyrohet organit territorial të Fondit, i formuar për shkak të shumave të primeve të sigurimit të mbipaguara nga mbajtësi i policës në fund të periudhës raportuese;

11.10. Rreshti 12 tregon shumën e borxhit në fillim të periudhës së faturimit:

rreshti 13 pasqyron shumën e borxhit që i detyrohet organit territorial të Fondit në fillim të periudhës së faturimit, i formuar për shkak të tejkalimit të shpenzimeve për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale mbi shumën e kontributeve të sigurimit që i nënshtrohen transferimit. organi territorial i Fondit, i cili gjatë periudhës së faturimit nuk ka ndryshuar (bazuar në të dhënat kontabël të mbajtësit të policës);

rreshti 14 pasqyron shumën e borxhit që i detyrohet organit territorial të Fondit, i formuar për shkak të shumave të primeve të sigurimit të mbipaguara nga mbajtësi i policës në fillim të periudhës së faturimit;

11.11. treguesi i rreshtit 12 duhet të jetë i barabartë me treguesin e rreshtit 9 të Llogaritjes për periudhën e mëparshme të faturimit;

11.12. rreshti 15 pasqyron kostot e sigurimeve shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale në bazë të llogaritjes nga fillimi i vitit, të ndara “në fillim të periudhës raportuese” dhe “për tre muajt e fundit të periudhës raportuese”;

11.13. rreshti 16 pasqyron shumat e primeve të sigurimit të transferuara nga mbajtësi i policës në llogarinë personale të organit territorial të Fondit, të hapur në Thesarin Federal, duke treguar datën dhe numrin e urdhërpagesës;

11.14. rreshti 17 pasqyron shumën e shlyer të borxhit të të siguruarit në përputhje me aktet rregullatore ligjore të Federatës Ruse të miratuara në lidhje me mbajtësit e policave specifike ose industrinë për shlyerjen e detyrimeve të prapambetura, si dhe në rast se gjykata miraton një akt në në përputhje me të cilën siguruesi humbet aftësinë për të mbledhur detyrimet e prapambetura dhe borxhin për gjobat për shkak të skadimit të periudhës së caktuar për mbledhjen e tyre, duke përfshirë nxjerrjen e një vendimi për refuzimin e rivendosjes së afatit të humbur për paraqitjen e një kërkese në gjykatë për mbledhjen e detyrimeve të prapambetura dhe gjobave të prapambetura;

11.15. rreshti 18 - linja e kontrollit, e cila tregon shumën e vlerave të rreshtave 12, 15-17;

11.16. rreshti 19 pasqyron borxhin që i takon mbajtësit të policës në fund të periudhës raportuese (llogaritëse) bazuar në të dhënat kontabël të mbajtësit të policës, duke përfshirë detyrimet e prapambetura (rreshti 20).

Plotësimi i tabelës 3 “Shpenzimet për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve në punë dhe sëmundjeve profesionale” të formularit të llogaritjes

Këtu duhet të pasqyroni llogaritjen e bazës për kontributet për dëmtimet.

Kur plotësoni tabelën:

12.1. Në rreshtat 1, 4, 7 pasqyrohen shpenzimet e kryera nga mbajtësi i policës në përputhje me aktet rregullatore ligjore aktuale për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale, nga të cilat:

në rreshtat 2, 5 – shpenzimet e bëra nga i siguruari për të dëmtuarin që punon jashtë;

në rreshtat 3, 6, 8 - shpenzimet e bëra nga i siguruari që ka vuajtur në një organizatë tjetër;

12.2. Rreshti 9 pasqyron shpenzimet e bëra nga siguruesi për financimin e masave parandaluese për të reduktuar dëmtimet industriale dhe sëmundjet profesionale. Këto shpenzime bëhen në përputhje me Rregullat për mbështetjen financiare të masave parandaluese për të reduktuar dëmtimet industriale dhe sëmundjet profesionale të punëtorëve dhe trajtimin në sanatorium dhe vendpushimin e punëtorëve të angazhuar në punë me faktorë të dëmshëm dhe (ose) të rrezikshëm të prodhimit, të miratuar me Urdhrin e Ministrisë. e punes date 10 dhjetor 2012 Nr. 2, 2013 Nr 28964), datë 20 Shkurt 2014 Nr 103n (regjistruar nga Ministria e Drejtësisë datë 15 maj 2014 Nr. 3228 4), nga 29.04.2016 Nr. 201n (regjistruar nga Ministria e Drejtësisë më datë 01.08.2016 Nr.43040), datë 14.07.2016 Nr.353n (regjistruar nga Ministria e Drejtësisë datë 08.08.2016 Nr. 43140);

12.3. rreshti 10 - linja e kontrollit, e cila tregon shumën e vlerave të rreshtave 1, 4, 7, 9;

12.4. rreshti 11 pasqyron për qëllime informacioni shumën e përfitimeve të përllogaritura dhe të papaguara, me përjashtim të shumave të përfitimeve të grumbulluara për muajin e fundit të periudhës raportuese, në lidhje me të cilat afati i pagesës së përfitimeve të përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse nuk mungoi;

12.5. Kolona 3 tregon numrin e ditëve të paguara për paaftësi të përkohshme për shkak të një aksidenti industrial ose sëmundjes profesionale (pushime për trajtim në sanatorium);

12.6. Kolona 4 pasqyron shpenzimet kumulative nga fillimi i vitit, të kompensuara me kontributet e sigurimit për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale.


në rreshtat 1, 4, 7	shpenzimet e bëra nga mbajtësi i policës në përputhje me aktet ligjore rregullatore aktuale, në mënyrë kumulative për tremujorin e parë, gjashtëmujorin, 9 muajt e periudhës aktuale dhe të vitit
në rreshtat 2, 5	shpenzimet e bëra nga i siguruari për të dëmtuarin që punon me kohë të pjesshme
në rreshtat 3, 6, 8	shpenzimet e bëra nga i siguruari që ka vuajtur në një organizatë tjetër
në linjën 9	pasqyrohen shpenzimet e bëra nga siguruesi për financimin e masave parandaluese për të reduktuar dëmtimet industriale dhe sëmundjet profesionale
	linja e kontrollit, e cila tregon shumën e vlerave të rreshtave 1, 4, 7, 9
në linjën 11	Shuma e përfitimeve të përllogaritura dhe të papaguara pasqyrohet për referencë, me përjashtim të shumave të përfitimeve të grumbulluara për muajin e fundit të periudhës raportuese, në lidhje me të cilat afati i pagesës së përfitimeve të përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse nuk është përcaktuar. ka munguar
	tregon numrin e ditëve të paguara për paaftësi të përkohshme për shkak të një aksidenti në punë ose sëmundjes profesionale (leje për trajtim në sanatorium)
	Shpenzimet janë pasqyruar në bazë akruale nga fillimi i vitit, të kompensuara me kontributet e sigurimit për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale.

Plotësimi i tabelës 10

Kjo tabelë plotësohet nga të gjitha organizatat. Ai synon të pasqyrojë rezultatet e një vlerësimi të veçantë të punës.

Nëse Organizata nuk ka kryer certifikimin (vini re se Organizata ka të drejtë të mos kryejë certifikim deri në dhjetor 2018), atëherë në këtë rast numri i përgjithshëm i vendeve të punës duhet të futet në kolonën 3, dhe kolonat 4-6 nuk kanë nevojë të jenë plotësuar.

Plotësimi i tabelës 1.1 "Informacioni i kërkuar për llogaritjen e primeve të sigurimit nga mbajtësit e policave të specifikuar në paragrafin 21 të nenit 22 të Ligjit Federal të 24 korrikut 1998 Nr. 125-FZ" të formularit të llogaritjes

Pasi të keni plotësuar të gjitha tabelat e nevojshme, në fund plotësoni tabelën 1 të seksionit. I.

Tabela 1 jep informacion mbi primet e sigurimit të përllogaritur dhe të paguar, si dhe mbi statusin e shlyerjeve të organizatës me Fondin Federal të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse në fillim dhe në fund të periudhës raportuese.

Këtu janë rregullat bazë për plotësimin e tabelës 1, duke treguar pikat përkatëse të Udhëzimeve për plotësimin e Formularit 4 të Fondit të Sigurimeve Shoqërore.

Kur plotësoni tabelën:

9.1. numri i linjave të përfunduara në tabelën 1.1 duhet të korrespondojë me numrin e personave juridikë ose sipërmarrësve individualë tek të cilët siguruesi dërgoi përkohësisht punonjësit e tij sipas një marrëveshjeje për sigurimin e punës për punëtorët (personelin) në rastet dhe në kushtet e përcaktuara nga Puna. Kodi i Federatës Ruse, Ligji i Federatës Ruse i datës 19 Prill 1991, viti Nr. 1032-1 "Për punësimin në Federatën Ruse" (në tekstin e mëtejmë referuar si marrëveshje), ligje të tjera federale;

9.2. në kolonat 2, 3, 4, tregohen përkatësisht numri i regjistrimit në Fond, TIN dhe OKVED i personit juridik ose sipërmarrës individual marrës;

9.3. Kolona 5 tregon numrin total të punonjësve të caktuar përkohësisht sipas një kontrate për të punuar për një person juridik ose sipërmarrës individual;

9.4. Në kolonën 6 pasqyrohen pagesat në favor të punonjësve të caktuar përkohësisht në bazë të kontratës, nga të cilët ngarkohen primet e sigurimit, në bazë akruale, përkatësisht, për tremujorin e parë, gjysmë viti, 9 muajt e periudhës aktuale dhe të vitit;

9.5. Në kolonën 7 pasqyrohen pagesat në favor të personave me aftësi të kufizuara të punës, të caktuar përkohësisht me kontratë, nga të cilët llogariten primet e sigurimit, në bazë akruale, përkatësisht për tremujorin e parë, gjysmë viti, 9 muajt e periudhës aktuale dhe të vitit;

9.6. kolonat 8,10,12 pasqyrojnë pagesat në favor të punonjësve të caktuar përkohësisht me kontratë, nga të cilët llogariten primet e sigurimit, në baza mujore;

9.7. në kolonat 9,11,13, pagesat në favor të personave me aftësi të kufizuara në punë të caktuar përkohësisht me kontratë, nga të cilët llogariten primet e sigurimit, në baza mujore;

9.8. Kolona 14 tregon shumën e normës së sigurimit, e cila caktohet në varësi të klasës së rrezikut profesional të cilit i përket personi juridik ose sipërmarrësi individual marrës;

9.9. Kolona 15 tregon shumën e normës së sigurimit të personit juridik ose sipërmarrësit individual marrës, duke marrë parasysh zbritjen ose shtesën e vendosur në normën e sigurimit. Të dhënat plotësohen me dy shifra dhjetore pas presjes dhjetore.

Vlerësimi i veçantë i kushteve të punës dhe ekzaminimet mjekësore të detyrueshme

Për të vendosur një zbritje ose premi në masën e kontributeve “për dëmtime”, është e nevojshme të informohet Fondi i Sigurimeve Shoqërore për rezultatet e një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës dhe ekzaminimeve të detyrueshme mjekësore të punonjësve.

Një informacion i tillë pasqyrohet në tabelën 5.

Tabela 5 e llogaritjes në formularin 4-FSS plotësohet bazuar në të dhënat (klauzolat 29.1, 29.2 të Procedurës për plotësimin e formularit 4-FSS):

një raport mbi vlerësimin (certifikimin) special të kushteve të punës të kryera në organizatë;

të dhënat mjekësore, raportet dhe dokumentet e tjera të lëshuara në bazë të rezultateve të ekzaminimeve mjekësore të detyrueshme paraprake dhe periodike të punonjësve.

Epo, këtu vjen një kompani tjetër raportuese. E veçanta e saj është se tani të gjithë përdoruesit e programit 1C:ZUP 8 kanë kaluar në punë në edicionin e ri të programit. Në këtë drejtim, ne vendosëm të përditësojmë artikullin tonë të vjetër për plotësimin e raportimit të rregulluar në Fondin e Sigurimeve Shoqërore dhe t'ju ndihmojmë të kuptoni këtë raport në programin e ri.

Para së gjithash, kontrolloni nëse detajet e organizatës të nevojshme për të plotësuar këtë raport janë plotësuar në program. Për ta bërë këtë, hapni kartën e organizatës në meny Cilësimet:

Ne kontrollojmë korrektësinë e plotësimit të seksionit për Fondin e Sigurimeve Shoqërore:

Shumat e primeve të përllogaritura të sigurimit plotësohen në raport automatikisht, por ne dëshirojmë që informacioni për kontributet e transferuara: shumat, numrat e urdhërpagesave dhe datat e tyre të futen gjithashtu automatikisht në 4-FSS. Për ta bërë këtë, ju duhet të bëni një dokument të veçantë për çdo urdhër pagese. Mund ta gjeni në seksion Taksat dhe tarifat:

Ne regjistrojmë çdo fakt të transferimit të kontributeve në Fondin e Sigurimeve Shoqërore në një dokument të veçantë që tregon të gjitha detajet e pagesës:

Pas kësaj, mund të vazhdoni me plotësimin e vetë raportit. Në kapitull Raportimi dhe certifikatat shkoni në bllok 1C-Raportimi:

Nëse raporti 4-FSS është krijuar tashmë në program, atëherë kur krijoni një të ri, formulari mund të gjendet në skedën Të preferuarat:

Nëse raporti nuk është në të preferuarat, atëherë do ta gjejmë në listën e përgjithshme të të gjitha raporteve:

Nëse mbani gjithçka në program si duhet, të gjitha detajet dhe dokumentet janë plotësuar saktë, atëherë raporti do të plotësohet automatikisht. Dhe kushtojini vëmendje edhe pagesës së primeve të sigurimit:

ato. nëse jeni brenda një tremujori, sa herë kaloni kontribute në buxhet, mos u bëni dembel dhe plotësoni dokumentin Pagesa e primeve të sigurimit në fonde, atëherë do të kaloni disa minuta duke plotësuar raportin.
Ata që dërgojnë raporte direkt nga programi klikojnë menjëherë në butonin Dërgo:

Epo, menjëherë brenda 2-3 minutash marrim një protokoll nga FSS për paraqitjen e raporteve, për të cilat programi na informon menjëherë.

Eh, më pëlqen 4-FSS. Sikur të ishin të gjitha raportet kështu. Edhe pse sigurisht ka një formë edhe më të thjeshtë. Për shembull, SZV-M, por kjo është një histori krejtësisht e ndryshme.
Në listën e përgjithshme të raporteve, informacioni për formularët e dorëzuar ose të dështuar është gjithashtu shumë informues dhe gjithmonë në dispozicion, pikërisht në program:

Ah, sikur gjithçka në jetën e kontabilitetit të ishte kaq e thjeshtë...
Kjo është gjithçka që doja t'ju tregoja në lidhje me plotësimin e 4-FSS në programin 1C: ZUP. Nëse keni ndonjë pyetje, shkruani. Do të përpiqem të përgjigjem sa më shumë që të jetë e mundur, por ju e kuptoni: tani koha e zënë ka filluar.

Si të bëni një raport 4 FSS në 1C 8.2:

Në kapitull Raportet → zgjidhni Raportet e rregulluara;
Më pas përdorim <Добавить элемент списка > – gjeni formularin – 4 FSS;
Periudha – caktoni periudhën e raportimit;
Butoni <Ок> ;
Butoni <Заполнить> – raporti do të plotësohet automatikisht.

Udhëzime për plotësimin e 4 FSS në 1C 8.2

Le të studiojmë se si të plotësojmë 4-FSS në bazën e informacionit 1C 8.2 hap pas hapi duke përdorur një shembull. Le të themi se ka informacion të përgjithshëm në lidhje me kontributet e grumbulluara në Fondin e Sigurimeve Shoqërore:

Hapi 1. Plotësimi i faqes së titullit të formularit 4-FSS

Kur përpiloni faqen e titullit, tregohen informacione rreth tatimpaguesit dhe periudhës së raportimit. Një shembull i plotësimit të faqes së titullit të formularit 4-FSS:

Hapi 2. Seksioni 1 Tabela 3 e llogaritjeve 4-FSS

Pjesa e parë e tabelës 3 tregon llogaritjen e bazës për llogaritjen e primeve të sigurimit sipas muajve. Për më tepër, në rreshtin 4 Baza totale për llogaritjen e primeve të sigurimit Baza për llogaritjen e primeve të sigurimit llogaritet duke përdorur formulën: Baza për llogaritjen e primeve korrespondon me faqen 1-faqe 2-faqe 3.

Një shembull i plotësimit të seksionit 1 të tabelës 3 të llogaritjes 4-FSS

Hapi 3. Seksioni 1 i Tabelës 2 të llogaritjes 4-FSS

Seksioni 1 i Tabelës 2 përcakton kostot e sigurimeve shoqërore të detyrueshme për paaftësinë e përkohshme dhe lehoninë.

Në të njëjtën kohë, në mënyrë që 1C 8.2 të gjenerojë automatikisht Seksionin 1 të Tabelës 2 në formën 4-FSS, duhet të bëni një dokument Futja e të ardhurave, tatimit mbi të ardhurat personale dhe taksave (kontributeve) nga lista e pagave. Dokumenti krijohet në seksionin Paga - më pas zgjidhni Të dhënat e kontabilitetit të pagave në një program të jashtëm - krijoni Futja e të ardhurave, tatimet mbi të ardhurat personale dhe taksat (kontributet) nga lista e pagave:

Në 1C 8.2, të dhënat e mëposhtme futen automatikisht në Tabelën 2 të Seksionit 1:

Hapi 4. Seksioni 1 i Tabelës 1 të llogaritjes 4-FSS

Seksioni i parë i tabelës 1 llogarit kontributet e përllogaritura dhe të paguara për sigurimet shoqërore të detyrueshme në rast paaftësie të përkohshme dhe në lidhje me lehoninë.

Kontrollimi i të dhënave në rreshtin 2 Primet e sigurimit të përllogaritura:

rreshti 2 "në fillim të periudhës raportuese" = rreshti 2 i llogaritjes për tremujorin e mëparshëm = 5,762,47 RUB.
faqe 2 = faqe 4 gr. 3 Seksioni 1 Tabela 3 * 2,9% = 398,639,12 * 2,9% = 11,560,53 rubla.
faqe 2 = Qarkullimi Kt 69,01 për gjysmën e parë të vitit = 11,560,53 RUB
rreshti 2 = shuma në fillim të periudhës raportuese + shuma për tremujorin = 5,762,47 + 5,798,06 = 11,560,53 rubla.

Kontrollimi i të dhënave në linjën 15 Shpenzimet për sigurimet shoqërore të detyrueshme:

rreshti 15 = shuma e transaksioneve Dt 69,01 Kt 70 = 2,130,42 RUB;
rreshti 15 = faqe 12, kolona 4 Tabela 2 e seksionit 1 = 2,130,42 rubla.

Kontrollimi i të dhënave sipas rreshtit 16 Primet e sigurimit të paguara:

rreshti 15 "në fillim të periudhës raportuese" korrespondon me rreshtin 16 të llogaritjes për tremujorin e mëparshëm = 3,790,47 RUB.
faqe 16 = shuma e transaksioneve Dt 69,01 Kt 51 për gjysmën e parë të vitit = 9,585,64 rubla;
faqe 16 = shuma në fillim të periudhës raportuese + shuma për tremujorin = 3,790,47 + 5,795,17 = 9,585,64 rubla

Në linjën 18 Total shuma e rreshtave llogaritet 12+15+16+17

nëse rreshti 18 >
nëse rreshti 18< строчки 8, то заполняется стр. 19 Задолженность за страхователем.

Në shembullin tonë:

rreshti 18 > rreshti 8 = 11,716.06 > 11,560.53 - plotësoni faqen 9
rreshti 9 korrespondon me faqen 18 - faqe 8 = 11,716,06 - 11,560,53 = 155,53 rubla.
faqe 9 = bilanci i debitit 69.01 më 30 qershor = 155.53 rubla.

Një shembull i plotësimit të seksionit 1 të tabelës 1 të llogaritjes 4-FSS:

Hapi 5. Seksioni 2 i Tabelës 6 të llogaritjes 4-FSS

Në pjesën e dytë të tabelës 6, llogaritet baza për llogaritjen e primeve të sigurimit për sigurimin nga aksidentet industriale dhe sëmundjet profesionale, ku informacioni është paraqitur në kontekstin e:

Në linjën 1 – gjithsej nga fillimi i periudhës së faturimit;
Rreshtat 2, 3, 4, 5 ofrojnë të dhëna për tre muajt e fundit të periudhës raportuese:

Hapi 6. Seksioni 2 i Tabelës 8 të llogaritjes 4-FSS

Seksioni i dytë i tabelës 8 specifikon shpenzimet për qëllime të sigurimit të detyrueshëm shoqëror kundër NS dhe sëmundjeve profesionale. Në linjën 10 Shpenzimet totale shkruhet shuma e rreshtave 1, 4, 7, 9 - treguesi përfundimtar i shumës së rreshtave:

Hapi 7. Seksioni 2 i Tabelës 9 të llogaritjes 4-FSS

Janë dhënë të dhëna për numrin e viktimave të siguruara në ngjarjet e siguruara në periudhën raportuese.

Në rreshtin 1,2 Për aksidente– tregon numrin e të lënduarve sipas Kuvendit Kombëtar sipas akteve për aksidentet industriale në formularin N-1;
Në rreshtin 3 Për sëmundjet profesionale– numri i personave të prekur nga sëmundjet profesionale tregohet sipas akteve për rastet e sëmundjeve profesionale;
Në rreshtin 4.5 TOTALI viktima llogaritet shuma e rreshtave 1, 3 - ky është treguesi përfundimtar i shumës së rreshtave 1 dhe 3. Në të njëjtën kohë, rreshti 5 regjistron numrin e viktimave në rastet e paaftësisë së përkohshme. Të dhënat në rreshtin 5 tregohen në certifikatat e paaftësisë për punë.

Hapi 8. Seksioni 2 i Tabelës 7 të llogaritjes 4-FSS

Pjesa e dytë e tabelës 7 llogarit kontributet e përllogaritura dhe të paguara për sigurimet shoqërore të detyrueshme nga Sigurimet Shoqërore Kombëtare në punë dhe sëmundjet profesionale.

Në rreshtin 2 Përllogaritur për pagesën e primeve të sigurimit– shumën totale të kontributeve të përllogaritura në bazë kumulative nga fillimi i periudhës, si dhe gjendjen në fillim të periudhës raportuese dhe për tre muajt e fundit të periudhës raportuese.

Ekzaminimi bëhet sipas formulës: Shuma e kontributeve = Baza e kontributeve * Tarifa për kontributet. Në shembullin tonë:

rreshti 2 "në fillim të periudhës së raportimit" = rreshti 2 i llogaritjes për tremujorin e mëparshëm = 3,378,00 RUB.
p.2 = p.1 gr.3 Seksioni 2 Tabela 6 * gr.10 Seksioni 2 Tabela 6 = 398,639,12 * 1,7% = 6,776,87 fshij.
faqe 2 = Qarkullimi Kt 69,11 për gjysmën e parë të vitit = 6,776,87 rubla.
rreshti 2 = shuma në fillim të periudhës raportuese + shuma për tremujorin = 3,378,00 + 3,398,87 = 6,776,87 rubla.

Ne rresht Totali (shuma e rreshtave 1+2+3+4+5+6+7) (faqe 8)– treguesi total i shumës së rreshtave.

Verifikimi i të dhënave sipas rreshtit Primet e sigurimit të paguara (faqe 12)– shuma e kontributeve të transferuara në Fondin e Sigurimeve Shoqërore, numri dhe data, muaji, viti i urdhërpagesës – mbi baza kumulative:

rreshti 12 "në fillim të periudhës raportuese" = faqja 12 e llogaritjes për tremujorin e mëparshëm = 2222,00 RUB.
faqe 12 = shuma e transaksioneve Dt 69,11 Kt 51 për gjysmën e parë të vitit = 5,619,17 RUB;
faqe 12 = shuma në fillim të periudhës raportuese + shuma për tremujorin = 2,222.00 + 3,397,17 = 5,619,17 rubla.

Ne rresht Totali (shuma e rreshtave 10+11+12+13) (faqe 14)– treguesi total i shumës së rreshtave.

nëse rreshti 14 > rreshti 8, atëherë plotësoni faqen 9 Borxhi për Fondin e Sigurimeve Shoqërore.
nëse rreshti 14< стрстрочки 8, то заполняется стр. 15 Задолженность за страхователем.

Kontrollimi i të dhënave në shembullin tonë:

faqe 14< стр. 8 =5 619,17 < 6 776,87 – заполняется стр. 15
faqe 15 = faqe 8 - faqe 14 = 6,776,87 - 5,619,17 = 1,157,70 rubla.
rreshti 15 = teprica e kredisë 69,11 më 30 qershor = 1,157,70 RUB.

Një shembull i plotësimit të seksionit 2 të tabelës 7 të llogaritjes 4-FSS:

Krijimi i një formulari llogaritjeje të shtypur në 1C 8.2

Për të printuar llogaritjen e 4 FSS, klikoni në butonin<Печать>, i cili ndodhet në fund të panelit të formularit të raportit.

Nëse zgjidhni Printoni menjëherë, atëherë llogaritja printohet menjëherë pa pamje paraprake.
Nëse zgjidhni Trego formularin, atëherë shfaqet forma paraprake e raportit. Si rezultat, ju mund të printoni jo të gjithë raportin, por vetëm ato fletë që janë të nevojshme, pasi i keni zgjedhur më parë me kutitë e kontrollit.

Ngarkimi i llogaritjeve në mënyrë elektronike në 1C 8.2

Për të shkarkuar llogaritjen e 4 FSS në 1C 8.2, duhet të klikoni butonin në krye të panelit <Выгрузка> - Me tutje <Выгрузить> dhe adresën ku dëshironi të ruani dokumentin elektronik.

Për të ruajtur një dokument elektronik në një disketë, duhet të kontrolloni kutinë Ruani në disketë dhe specifikoni diskun.
Për të ruajtur një dokument elektronik në hard diskun e kompjuterit tuaj, duhet të kontrolloni kutinë Ruaje në drejtori dhe futni shtegun për në drejtori:

Hartimi i një urdhërpagese për transferimin e kontributeve në Fondin e Sigurimeve Shoqërore në 1C 8.2

Tabela tregon procedurën e plotësimit të fushave të urdhërpagesës gjatë pagesës së primeve mujore të sigurimit në Fondin e Sigurimeve Shoqërore:

www.mrofss.ru

Shembull urdhërpagese për transferimin e kontributeve në Fondin e Sigurimeve Shoqërore

Hartimi i urdhërpagesës për transferimin e kontributeve në Fondin e Sigurimeve Shoqërore NS dhe PZ

Tabela tregon procedurën e plotësimit të fushave të një urdhërpagese kur pagese mujore kontributet e sigurimit në Fondin e Sigurimeve Shoqërore NS dhe PZ:

Kujdes! Detajet për pagesën e kontributeve të sigurimit duhet të gjenden në Fondin tuaj të Sigurimeve Shoqërore ose në faqet zyrtare të internetit të Fondit të Sigurimeve Shoqërore. Për Moskën, mund të përdorni faqen e internetit

Formulari 4-FSS - një mostër e plotësimit për tremujorin e 1 të 2019 me zero të dhëna që mund ta shihni në materialin tonë. Këtu do të gjeni një përshkrim të mekanizmit për plotësimin e një raporti të tillë, do të zbuloni se cilat fletë duhet ose nuk duhet të plotësohen dhe do të merrni informacione të tjera të rëndësishme për hartimin e një zero 4-FSS.

Çfarë thotë legjislacioni për zero 4-FSS?

Raportimi për sigurimet shoqërore në Formularin 4-FSS është një llogaritje e paraqitur në formë tabelare, që përmban informacione:

mbi primet e sigurimit për sigurimin e detyrueshëm nga aksidentet në punë dhe sëmundjet profesionale (ASP dhe OPD), të përllogaritura dhe të paguara në periudhën raportuese (për dëmtime);
shpenzimet për pagesën e mbulimit të sigurimit sipas PSK dhe PZ.

Llogaritja zero 4-FSS është një lloj raportimi i sigurimit në mungesë të të dhënave raportuese. Kjo situatë lind nëse kompania është pezulluar, pushuar ose sapo planifikon të fillojë veprimtarinë.

Kushti për paraqitjen e detyrueshme të një llogaritjeje të tillë përmbahet në Art. 24 i ligjit “Për sigurimet shoqërore të detyrueshme ndaj aksidenteve në punë dhe sëmundjeve profesionale”, datë 24 korrik 1998 Nr. 125-FZ. Ky artikull flet për nevojën e raportimit tremujor të primeve të sigurimit nga të gjithë të siguruarit.

Zbuloni se kush po merr 4-FSS nga ky artikull.

Ju lutemi vini re: një sipërmarrës individual pa punonjës nuk dorëzon një kartë zero në Fondin e Sigurimeve Shoqërore, pasi ai nuk është sigurues.

Në ligj nuk përmendet forma zero 4-FSS. Për këtë lloj raportimi nuk thuhet asgjë në urdhrin e FSS nr.381, datë 26 shtator 2016, i cili përshkruan teknologjinë e plotësimit të këtij formulari raportues.

Megjithatë, kjo nuk do të thotë se mungesa e të dhënave raportuese i lehtëson mbajtësit e policave nga paraqitja e 4-FSS - të gjithë duhet të raportojnë çdo tremujor raportues. Ne do t'ju tregojmë se si ta bëni këtë në seksionet e mëposhtme.

Fletët zero të detyrueshme

Sigurimet shoqërore presin 4-FSS nga mbajtësit e policave në çdo rast - nëse ata kanë bërë pagesa në periudhën raportuese në favor të individëve apo jo. Nëse nuk ka asgjë për të shkruar në raport, punëdhënësit do t'i kërkohet të paraqesë një llogaritje zero 4-FSS të përfunduar sipas rregullave të veçanta.

Dallimi kryesor i tij nga një llogaritje e rregullt (e mbushur me të dhëna) është vëllimi i reduktuar i tabelave të paraqitura.

Llogaritja 4-FSS - 2019 plotësohet në formularin e miratuar nga. me urdhër të FSS datë 26.09.2016 Nr.381, i ndryshuar. nga 06/07/2017. Mund ta shkarkoni më poshtë.

Grupi minimal i fletëve dhe tabelave të raportit përcaktohet në pikën 2 të shtojcës nr. 2 të urdhrit nr. 381 - përfshin:

Titulli i faqes;
3 tabela (1 - llogaritja e bazës për llogaritjen e primeve të sigurimit, 2 - llogaritja e primeve të dëmtimit dhe 5 - rezultatet e vlerësimit të kushteve të punës).

Këto janë fletë të detyrueshme për 4-FSS. Tabelat e mbetura të llogaritjes (1.1, 3 dhe 4) mund të mos plotësohen - kjo tregohet në pikën 2 të Procedurës për regjistrimin e 4-FSS, të miratuar. me urdhër nr.381 (Shtojca nr. 2). Prandaj, mund të krijoni një llogaritje zero pa to.

Ne do të flasim për specifikat e plotësimit të qelizave të tabelave të llogaritjes zero në pjesën tjetër.

Si të përgatisni një raport nëse nuk ka të dhëna - zero, viza ose qeliza boshe?

Për të plotësuar saktë llogaritjen zero në Formularin 4-FSS, përdorni algoritmin e përcaktuar në Shtojcën Nr. 2 të Urdhrit Nr. 381:

Klauzola e Shtojcës Nr. 2 të Urdhrit Nr. 381	Dekodimi
	Vizat shtohen në qelizat e tabelës nëse nuk ka tregues raportues.
	Kur plotësoni fushën "TIN" në 2 qelizat fillestare (zona me 12 qeliza), vendosni zero (00) nëse TIN përbëhet nga 10 karaktere. *Si të zbuloni numrin e regjistrimit të FSS me TIN në disa minuta, shihni materialin*
	Në qelizat 1 dhe 2 të fushës "OGRN (OGRNIP) të personit juridik, vendosni zero (OGRN-ja e tyre përbëhet nga 13 karaktere me një zonë 15-shifrore që duhet plotësuar)

Për më tepër, qelizat individuale të llogaritjes nuk plotësohen fare - as me zero dhe as me viza. Për shembull:

fusha "Ndërprerja e veprimtarisë" e vendosur në faqen e titullit - sipas pikës 5.6 të shtojcës nr. 2 të urdhrit nr. 381, kodi "L" futet në këtë fushë (nëse kompania ose sipërmarrësi individual likuidohet në periudhën raportuese ) ose nuk plotësohet fare;
fusha "Organizata buxhetore" - vetëm punonjësit e shtetit punojnë me të (klauzola 5.12 e shtojcës nr. 2 të urdhrit nr. 381), dhe në raportimin e kompanive të tjera dhe sipërmarrësve individualë mbetet bosh.

Nga këto veçori të teknikës së mbushjes së llogaritjes, mund të nxirret përfundimi i mëposhtëm:

zerat futen vetëm në qelizat 1 dhe 2 të fushave "TIN" dhe "OGRN", nëse vlera e treguar në to përbëhet nga 10 ose 13 karaktere, përkatësisht;
Në qelizat e tabelave të formularit, nëse nuk ka të dhëna, futen vizat;
qelizat individuale për një qëllim të caktuar lihen të paplotësuara.

Nëse gjeneroni disa raporte të ndryshme paralelisht, lexoni pjesën tjetër për t'u mbrojtur nga gabimet.

Teknologjia e plotësimit të llogaritjeve - si të mos bëni një gabim?

Metoda e mësipërme e plotësimit të fushave është tipike vetëm për 4-FSS. Kur përgatitni, për shembull, llogaritjen e kontributeve, përdoret një skemë tjetër (klauzola 2.20 e shtojcës nr. 2 të urdhrit të Shërbimit Federal të Taksave Nr. ММВ-7-11/551@ datë 10.10.2016):

12 njohje të fushës "TIN" të një llogaritjeje të vetme për primet e sigurimit duhet të plotësohen nga qelizat e para, dhe me një TIN 10-shifror, vizat futen në 2 qelizat e fundit (për shembull, 8970652349--);
Treguesit që mungojnë (sasior dhe total) plotësohen me zero; në raste të tjera, qelizat boshe janë të kryqëzuara.

Për një mostër të një llogaritjeje zero të vetme për primet e sigurimit, ju lutemi shihni lidhjen.

Mos i ngatërroni këto karakteristika teknike të hartimit të formularëve të ndryshëm të raportimit, përndryshe mund të lindin probleme me pranimin në kohë të llogaritjes 4-FSS nga specialistët e sigurimeve shoqërore. Ata mund të mos pranojnë llogaritjen për arsye formale - për shkak të mosrespektimit të procedurës së përcaktuar me ligj për plotësimin e saj.

Zbuloni se sa do të duhet të paguajë mbajtësi i policës nëse, për shkak të një gabimi teknik ose tjetër, llogaritja nuk dorëzohet në kohë.

Kur futen vlerat numerike në tabelat e raportit zero në mungesë të tarifave dhe pagesave të “sigurimit”?

Skema e përshkruar për plotësimin e llogaritjes (domethënë, vendosja e vizave në ato qeliza të tabelës për të cilat nuk ka tregues) nuk mund të përdoret duke përdorur metodën e vazhdueshme. Kjo do të thotë, kur plotësoni llogaritjen zero të 4-FSS, është gjithashtu e nevojshme të merren parasysh veçoritë e plotësimit të qelizave individuale. Përfshirë:

Qeliza e llogaritjes 4-FSS	Shpjegimi për mbushjen
Rreshti 5 i tabelës 1	Linja nuk mund të kalohet (ka informacion për ta plotësuar) - shkruani në të normën e sigurimit, e cila përcaktohet për secilin mbajtës të policës në varësi të klasës së rrezikut profesional. *Si janë vendosur tarifat e treguara në 4-FSS dhe nga çfarë varen ato, zbuloni*
Rreshtat 6 dhe 7 të tabelës 1	Kaloni linjat vetëm nëse tarifa nuk përfshin një zbritje ose shtesë
Rreshti 8 i tabelës 1	Nëse keni marrë një tarifë premie, në rreshtin 8 tregoni datën e urdhrit përkatës të FSS
Rreshti 9 i tabelës 1	Gjithmonë plotësoni rreshtin - do të pasqyrojë: rezultati i operacioneve aritmetike (duke shtuar një tarifë shtesë në tarifë ose duke zbritur një zbritje prej saj); ose norma e sigurimit nga rreshti 5, nëse nuk ka zbritje ose tarifa shtesë (rreshtat 6, 7 dhe 8 janë të tejkaluar)
Rreshti 1 i tabelës 2	Në rresht, shkruani shumën e borxhit ndaj sigurimeve shoqërore për kontributet nga NSP dhe PZ në fillim të periudhës së faturimit (nëse ka një borxh të tillë) - pasqyrohet në kontabilitet (për llogarinë e kredisë 69) dhe konfirmohet nga rezultatet e rakordimit me fondin. Krahasoni atë me shumën e pasqyruar në faqen 19 të llogaritjes 4-FSS për vitin e kaluar - treguesit duhet të përputhen
Rreshti 3 i tabelës 2	Plotësoni këtë rresht nëse Fondi i Sigurimeve Shoqërore ka grumbulluar kontribute për dëmtimin bazuar në rezultatet e inspektimeve në zyrë ose në terren
Rreshti 4 i tabelës 2	Këtu pasqyrohen shpenzimet e papranuara për kompensim nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore për periudhat e mëparshme të faturimit bazuar në raportet e inspektimit.
Rreshti 5 i tabelës 2	Në këtë linjë, pasqyroni shumën e kontributeve të grumbulluara nga ju për periudhat e mëparshme të faturimit që i nënshtrohen pagesës (nëse ekzistojnë akumulime të tilla)
Rreshti 6 i tabelës 2	Plotësoni këtë rresht nëse llogaria juaj ka marrë rimbursim nga sigurimet shoqërore që tejkalon shumën e kontributeve të grumbulluara për dëmtimin.
Rreshti 7 i tabelës 2	Linja plotësohet nga kompanitë dhe sipërmarrësit individualë nëse kanë marrë rimbursim të kontributeve të paguara më tepër nga sigurimet shoqërore.
Rreshti 8 i tabelës 2	Rreshti përmban një vlerë numerike, nëse faqet 1-7 (ose disa prej tyre) pasqyrojnë vlera jo zero - treguesit në faqet 1-7 përmblidhen
Rreshtat 9,14.1 të tabelës 2	Këto rreshta pasqyrojnë borxhet e Fondit të Sigurimeve Shoqërore ndaj mbajtësit të policës (në fund dhe në fillim të periudhës së faturimit)

Zbuloni teknologjinë për përgatitjen e tabelës më të fundit 4-FSS në seksionin vijues.

Ku mund ta marr informacionin për tabelën 5?

Gjithmonë plotësoni këtë tabelë, pavarësisht nëse treguesit janë në tabelat e tjera llogaritëse apo jo. Ai i kushtohet rezultateve të një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës (SOUT) dhe ekzaminimeve të detyrueshme mjekësore të kryera në fillim të vitit.

Ju lutemi vendosni viza në të gjitha qelitë nëse jeni regjistruar si i siguruar këtë vit. Kompanitë e tjera dhe sipërmarrësit individualë duhet të mbledhin informacion:

nga shërbimi i personelit - për numrin e vendeve të punës (ky informacion nevojitet për kolonën 3), numrin e punonjësve që kërkohet t'i nënshtrohen ekzaminimeve mjekësore (kolona 7) dhe ata që i kanë kaluar ato tashmë (kolona 8);
nga raporti i SAW - për numrin e vendeve të punës të certifikuara, duke përfshirë ato të klasifikuara si kushte të dëmshme dhe të rrezikshme të punës (kolonat 4-6).

Ne do t'ju tregojmë se çfarë i referohet ligjit për JUG si kushte të dëmshme pune.

Shembulli 4-FSS me një shembull për një mbajtës të policës fillestare

Le të shqyrtojmë skemën për plotësimin e 4-FSS 2019 për një kompani të krijuar në tremujorin e 3-të.

Shembull

Të dhënat fillestare:

Stroika Plus LLC u regjistrua në gusht 2019.
Në fund të tremujorit të 3-të, aktivitetet nuk kishin filluar ende, stafi nuk ishte rekrutuar, pagesat nuk ishin bërë, primet e sigurimit nuk ishin paguar.
Në staf është vetëm drejtori.
Shkalla e kontributit të dëmtimit është 2.3% (pa zbritje ose tarifa shtesë).
SOUT është planifikuar për në dhjetor 2019.

Pavarësisht mungesës së aktivitetit, në tetor 2019 kompania do t'i kërkohet të dorëzojë përllogaritjen e parë pranë sigurimeve shoqërore në Formularin 4-FSS. Do të jetë e pavlefshme sepse nuk ka të dhëna për të plotësuar:

tabela 1-nuk janë grumbulluar pagesa për dëmtime;
tabela 2 - Stroika Plus SH.PK nuk ka kryer shlyerje të ndërsjella me Fondin e Sigurimeve Shoqërore;
tabela 5-Nuk ka të dhëna për rezultatet e testeve të veçanta të vlerësimit dhe ekzaminimeve të detyrueshme mjekësore.

Si të plotësoni një llogaritje zero, shihni mostrën e plotësimit të 4-FSS, botimi i fundit 2019.

Rezultatet

Të gjithë mbajtësit e policave plotësojnë formularin e llogaritjes 4-FSS. Nëse ata nuk kanë punuar gjatë periudhës së raportimit ose kanë pezulluar përkohësisht punën e tyre, ata duhet të paraqesin një llogaritje zero në këtë formular. Nëse nuk ka të dhëna raportimi, duhet të plotësoni 3 tabela të detyrueshme (1, 2 dhe 5).

Dorëzimi në kohë i raporteve të kërkuara nga ligji është një nga përgjegjësitë e rëndësishme të një kontabilisti. Është e nevojshme që forma e raportit të dorëzuar të jetë e përditësuar dhe përmbajtja të jetë e saktë. Një mjet kompjuterik i kontabilitetit si 1C Accounting 8.3 lejon që të gjitha raportimet e kërkuara, përfshirë Fondin e Sigurimeve Shoqërore, të gjenerohen automatikisht bazuar në dokumentet e futura në program.

Tarifa për llogaritjen automatike dhe llogaritjen e kontributeve është vendosur në 1C nga cilësimet përkatëse të organizatës:

Pagat dhe personeli/ Drejtoritë dhe cilësimet/ Cilësimet e kontabilitetit të pagave, skeda “Taksat dhe kontributet e listës së pagave”

Si dhe cilësimet e një punonjësi specifik (për shembull, statusi ose paaftësia).

1C Kontabiliteti 8.3 llogarit primet e sigurimit për pagat, sipas tarifës, njëkohësisht me vetë pagën, njësoj. Në skedën “Kontributet” të dokumentit “Lista e pagave”, mund të shihni shumat e kontributeve të grumbulluara, përfshirë edhe sigurimet shoqërore.

Ju mund të shihni se si llogariten pagat në videon tonë:

Për të regjistruar pagesën e kontributeve të sigurimeve shoqërore në 1C, duhet të futet dokumenti "Fshirja nga llogaria rrjedhëse", duke pasur llojin e transaksionit "Pagesa e tatimit" dhe detajet tatimore "Kontributet e sigurimeve në Fondin e Sigurimeve Shoqërore" ( ose “Kontributet e sigurimeve në Fondin e Sigurimeve Shoqërore nga aksidentet”) dhe “Kontributet”

Raportimi në Fondin e Sigurimeve Shoqërore

Formulari i rregulluar 4-FSS “Llogaritja e primeve të përllogaritura dhe të paguara të sigurimit” duhet të dorëzohet në FSS në baza tremujore. Në "1C: Kontabiliteti 8.3" ky formular plotësohet përmes një vendi të veçantë pune "1C: Raportimi".

Programi ju lejon të lidhni shërbimin me pagesë "1C: Raportimi", i cili ofron shkëmbim elektronik me qeverinë. autoriteteve dhe dorëzimit të raporteve nëpërmjet internetit. Por edhe nëse ky shërbim nuk është i lidhur, në 1C mund të krijoni dhe plotësoni automatikisht raportet e kërkuara, t'i ruani ato në program dhe më pas t'i ngarkoni si skedar ose t'i printoni për paraqitjen e letrës.

Merrni 267 mësime video në 1C falas:

Raportet/ 1C: Raportimi/Raportet e rregulluara

Për të krijuar një të ri, klikoni "Krijo" dhe zgjidhni llojin e raportit në formën që hapet. Në rastin tonë, duhet të hapim grupin "Raportimi në fonde" dhe të zgjedhim 4-FSS.

Pas kësaj, do të shfaqet një dritare për të zgjedhur një organizatë (nëse ka disa) dhe një periudhë raportimi. Periudha e zgjedhur nuk mund të ndryshohet më pas (nëse periudha është zgjedhur gabimisht, do të duhet të krijoni një raport të ri).

Pas zgjedhjes së periudhës, vetë raporti 4-FSS do të hapet. Skedat në panelin e majtë korrespondojnë me seksionet e raportit; kur klikoni në një skedë, seksioni shfaqet në anën e djathtë. Në mënyrë që të dhënat të shfaqen në seksionet e raportit, duhet të klikoni butonin "Mbush"; pa këtë, raporti do të mbetet bosh.

Seksionet e raportit plotësohen me të dhëna bazuar në dokumentet e kompletuara të disponueshme në program. Për shembull, në tabelën 1 të seksionit 1, treguesit "E përllogaritur për pagesën e primeve të sigurimit" do të pasqyrojnë shumën e kontributeve të marra nga dokumentet e listës së pagave për periudhën përkatëse.

shënim: nëse lejet e sëmura janë futur gjatë periudhës së raportimit, atëherë shuma e përfitimeve të grumbulluara për to bie automatikisht në treguesin "Shpenzimet për qëllime të sigurimit të detyrueshëm" 4-FSS; nuk kërkohen veprime shtesë për këtë.

Kontributet e paguara gjithashtu përfshihen në raport automatikisht nga pasqyrat bankare që regjistrojnë pagesën e kontributeve në Fondin e Sigurimeve Shoqërore. Gjithashtu është e mundur të shtohen linja të reja për të pasqyruar pagesën e kontributeve.

Gjithashtu, përfitimet e paguara pasqyrohen në tabelën 2 të seksionit 1 (“Shpenzimet për sigurimet shoqërore të detyrueshme”), si dhe në tabelën 3 të seksionit 1 (“Llogaritja e bazës për llogaritjen e kontributeve”) si shuma të patatueshme.

Në mënyrë të ngjashme, programi plotëson seksionin 2 në lidhje me sigurimin kundër aksidenteve industriale.

Për disa tregues, raporti ofron një transkript. Për shembull, për të parë se nga përbëhet shuma e përfitimeve të paaftësisë së përkohshme në Tabelën 2, duhet të theksoni këtë tregues dhe të klikoni "Deshifroni". Do të hapet një dritare që shfaq punonjësit dhe shumat e përfitimeve të grumbulluara për ta.

Ndryshe nga raportet e kontabilitetit dhe analitike, përdoruesi mund të ruajë të gjitha raportet e rregulluara në program, në listën "1C: Raportimi", duke klikuar butonin "Regjistro". Çdo raport mund të shkarkohet si skedar në hard diskun tuaj ose në median e ruajtjes, ose mund të printohet duke përdorur butonat e duhur.

Nëse është e nevojshme, programi ju lejon të gjeneroni jo vetëm një raport 4-FSS, por edhe një raport 4a-FSS (të ofruar nga kategori të caktuara individësh).