Si të mbani të dhënat e personelit në teatër. Si të ruani siç duhet të dhënat e personelit në një ndërmarrje të vogël? Krijo një departament të tërë të burimeve njerëzore nëse kompania punëson shumë njerëz

Të dhënat e personelit janë të nevojshme në çdo ndërmarrje, pavarësisht nga forma e pronësisë, veprimtaria dhe numri i punonjësve. Për ta kryer atë me kompetencë dhe me profesionalizëm, duhet të jeni të aftë për të drejtën e punës, të monitoroni ndryshimet në legjislacion dhe të keni aftësi në fushën e menaxhimit të të dhënave të personelit.

Çfarë është kontabiliteti i personelit dhe pse është i nevojshëm?

Një pjesë integrale e aktiviteteve të çdo kompanie janë të dhënat e personelit. Ai përfaqëson punën e rregulluar me ligj për regjistrimin, kontabilitetin dhe monitorimin e lëvizjes së punonjësve të organizatës.

Aktivitetet e personelit përfshijnë regjistrimin e:

pritja e punonjësve;
pushimet nga puna;
lëvizjet horizontale (transferimi ndërmjet departamenteve) dhe vertikale (për shembull, rritja e karrierës);
udhëtime pune;
pushimi i sëmurë;
fleta e kohës;
gjethe (të çdo lloji - vjetore, pa pagesë, për shtatzëni, etj.);
kartat personale për çdo punonjës etj.

Kontabiliteti i burimeve njerëzore përfshin gjithashtu:

mbajtja e të dhënave ushtarake;
rregullimi i marrëdhënieve të punës;
krijimi dhe regjistrimi i urdhrave dhe udhëzimeve të ndryshme (për shembull, për punësimin, shpërblimin e një punonjësi, etj.);
organizimi i punës dhe çështje të tjera.

I gjithë dokumentacioni përgatitet vetëm në përputhje me normat dhe rregullat e kërkuara. Disa forma janë të unifikuara, të tjerët janë instaluar në vetë ndërmarrjen.

Organizimi kompetent i të dhënave të personelit zgjidh shumë probleme dhe detyra të kompanisë. Sigurisht, ka mijëra nuanca, por ka pika themelore që vlejnë për çdo ndërmarrje.

Si të organizohet dhe kujt t'i besohet mbajtja e të dhënave të personelit?

Ka disa mënyra për të organizuar kontabilitetin. Gjithçka varet vetëm nga karakteristikat e ndërmarrjes dhe nga ajo zgjedhje që bën menaxheri. Opsionet më të zakonshme:

Krijo një departament të tërë të burimeve njerëzore nëse kompania punëson shumë njerëz

Dhe kur stafi është i vogël, mund të punësosh një specialist. Përparësitë e kësaj metode janë se puna organizohet nga menaxheri ashtu siç i pëlqen dhe rregullohet dhe kontrollohet sipas parimeve të tij.

Ka edhe disavantazhe: është e vështirë të kontrollohet profesionalizmi i specialistit që po punësohet, kështu që ekziston rreziku që të punësohet një oficer personeli jo plotësisht kompetent.

Do t'ju duhet të shpenzoni kohë dhe para për trajnime ose të kërkoni një punonjës tjetër.

Përparësitë e këtij opsioni për organizimin e kontabilitetit janë se nëse një person rekomandohet, atëherë (ndoshta) ai me të vërtetë e bën punën, domethënë është testuar në rastin. Sigurisht, ju duhet të diskutoni kushtet e punës me një oficer të tillë personeli në mënyrë që ato t'i përshtaten të dyja palëve.

Besojini çështjet e burimeve njerëzore një kontabilist ose një sekretari të mirë

Pro: kursen kohë dhe para. Kjo do të thotë, nuk ka nevojë të zgjidhni një oficer personeli dhe nuk ka kosto për mbajtjen e të dhënave.

Disavantazhet: problemi kryesor kur zgjedh këtë metodë është që punonjësit të kryejnë punë shtesë pas asaj kryesore, gjë që çon në gabime, gabime, boshllëqe dhe mungesë të thjeshtë të dokumenteve të nevojshme. Dhe, natyrisht, njohuritë profesionale mbi temën e të dhënave të personelit janë të rëndësishme këtu. Dhe nëse i ka e njëjta sekretare, atëherë rreziku i komplikimeve në këtë rast minimizohet. Dhe anasjelltas.

Besojini të dhënat e burimeve njerëzore një organizate kontraktuese

Mirë: të gjitha aktivitetet e personelit bien mbi supet e kompanisë outsourcing, e cila merr përsipër një përgjegjësi të tillë në bazë të një kontrate. Përveç faktit që ofrohet asistencë e vazhdueshme dhe e vazhdueshme për çështjet e personelit, zgjedhja e kësaj metode ul ndjeshëm kostot.

Disavantazhet: ju duhet të zgjidhni një kompani të mirë-krijuar, serioze, dhe gjithashtu duhet të krijoni ndërveprim, të krijoni një koncept të punës me specialistë që do të punojnë jashtë zyrës.
Menaxheri duhet vetëm të zgjedhë mënyrën më të përshtatshme dhe të përshtatshme për të për të mbajtur të dhënat e personelit, duke peshuar të mirat dhe të këqijat e secilës metodë.

Funksionet e punës së një punonjësi të personelit

Oficerit të Burimeve Njerëzore i janë caktuar përgjegjësitë e mëposhtme në përputhje me udhëzimet dhe marrëveshjen e punës:

Kjo është një listë jo e plotë e përgjegjësive të një punonjësi të personelit, kërkesat janë të përafërta. Mund të ketë më shumë se sa më sipër (ose më pak), por në total këto janë aftësitë dhe aftësitë që duhet të ketë një specialist i HR.

Të dhënat e personelit: çfarë dokumentesh nevojiten?

Normalisht, çdo ndërmarrje duhet të ketë llojet e mëposhtme të dokumenteve në lidhje me personelin:

administrative (urdhra personale dhe prodhimi);
konfirmon veprimtarinë e punës;
informacion dhe llogaritje;
korrespondencë e brendshme;
regjistrat e kontrollit dhe regjistrimit.

Disa dokumente të personelit duhet të jenë të pranishëm në ndërmarrje. Kjo perfshin:
PVTR (rregulloret e brendshme të punës);

Të gjitha dokumentet ruhen për një numër të caktuar vitesh. Rregulluar:

neni ose seksioni i Kodit të Punës;
Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave;
Ligji Federal dhe rregulloret e tjera.

Nëse diçka (udhëzime, urdhra, etj.) nuk është e disponueshme, atëherë ky fakt do të duhet të korrigjohet. Në përgjithësi, një nga parimet e punës së menaxherit të burimeve njerëzore është afati kohor. E bën shumë më të lehtë punën e përditshme dhe madje u jep fuqi ligjore disa akteve. Në fakt është shumë e rëndësishme të mos lini pas dore çështjet aktuale. Përndryshe, ata priren të rriten si një top bore.

Organizimi i të dhënave të personelit: si ta mbani atë, ku të filloni?

Pasi të jeni vendosur në një pozicion të ri si oficer personeli, së pari duhet të kryeni një auditim të dokumentacionit të detyrueshëm. Nëse rezulton (dhe kjo ndodh) se disa letra të rëndësishme nga lista mungojnë, atëherë ato duhet të restaurohen. Natyrisht, nuk do të jetë e mundur të kryhet një punë e tillë brenda një dite.

Prandaj, duhet të theksoni pozicionet më të rëndësishme dhe të filloni me to. Kontrolloni për praninë dhe korrektësinë e dizajnit (dhe nëse keni nevojë të korrigjoni ose hartoni një dokument të ri): orari i personelit, orari i pushimeve, kontratat e punës, urdhrat, të dhënat në regjistrat e punës.

Mbani regjistrat e kontratave të punës dhe urdhrave të personelit. Krijoni një libër pune. Kuptoni kartat personale (T-2). Punoni me rregulloret lokale.
Gjëja kryesore është të plotësoni të gjitha dokumentet aktuale në kohë. Puna në bazë të Kodit të Punës dhe rregullave të punës në zyrë. Dhe mos i shkatërroni të dhënat e personelit. Koha e ruajtjes së tyre miratohet nga Arkivi Federal (“Lista…” datë 10/06/2000).

Të gjitha dokumentet kontabël nevojiten për transparencën e marrëdhënieve të punës. Sistemi i personelit vendos norma dhe parime që ofrojnë stabilitet për punonjësit e organizatës, dhe administratat krijojnë kushte të përshtatshme për menaxhimin e personelit.

Automatizimi i kontabilitetit - 1C: avantazhet e punës me programin

Mbajtja e të dhënave të personelit, veçanërisht në një kompani të madhe, është një punë tepër e përgjegjshme dhe e madhe. Por gabimet nuk lejohen këtu! Por sot ekziston një mënyrë për të automatizuar aktivitetet e oficerëve të personelit, të cilat mund të lehtësojnë dhe thjeshtojnë ndjeshëm punën e departamentit, të thjeshtojnë aktivitetet, duke ulur ndjeshëm rrezikun e gabimeve.

Duke përdorur programin 1C, ju mund të mbani shënime në përputhje me kërkesat ligjore. Baza e të dhënave siguron ruajtjen e besueshme të informacionit të nevojshëm për punonjësit. Ndërsa grumbullohet, bëhet e mundur të ndërtohen raporte të ndryshme që mund të ndihmojnë në analizimin e punës dhe zhvillimin e drejtimeve të reja. Për shembull, raportet mund të jenë si ky:

shkalla e qarkullimit të stafit;
statistikat e personelit;
lëvizjen e punëtorëve etj.

Programi ndihmon në zgjidhjen e pothuajse të gjitha problemeve dhe detyrave të kontabilitetit të personelit. Falë 1C, drejtuesi i një ndërmarrje ka mundësinë të marrë informacione për gjendjen e punëve në një departament të caktuar, të kryejë analiza dhe të marrë vendimet e duhura të menaxhimit. Automatizimi ju lejon gjithashtu të sinkronizoni aktivitetet e disa shërbimeve të kompanisë (kontabiliteti, burimet njerëzore, departamenti i listës së pagave), gjë që përmirëson efikasitetin e punës dhe gjithashtu krijon të gjitha kushtet për pagesën në kohë të pagave.

Çfarë shërbimesh psikologjike mund të nevojiten? Ky artikull do t'ju tregojë për të gjitha sekretet e testeve.

Për të kryer një kontroll tatimor, lexoni artikullin: të gjitha sekretet e zgjedhjes së një specialisti të kontrollit tatimor.

konkluzioni

Pra, për të përmbledhur, mund të vërejmë sa vijon:

Të dhënat e personelit janë pjesa më e rëndësishme e çdo ndërmarrje.
Ka disa mënyra për të organizuar kontabilitetin. Zgjedhja i takon udhëheqësit.
Përgjegjësitë e punës së punonjësit të personelit përcaktohen nga udhëzimet dhe kontrata e punës.
Ekziston një listë e dokumenteve që lidhen me punën e personelit që duhet të jenë të pranishme në çdo kompani. Dhe ju duhet të filloni karrierën tuaj në departamentin e burimeve njerëzore duke kontrolluar këto dokumente.
Mbajtja e shënimeve është shumë më e lehtë nëse është e automatizuar.

Të dhënat e personelit janë thelbi për funksionimin normal dhe efikas të çdo ndërmarrje. Prandaj, menaxhimi i tij duhet të trajtohet me përgjegjësi të plotë.

Në kontakt me

Livena S.V. / "Paketa HR" kadrovik-praktik.ru
Ju keni marrë për detyrë të konfiguroni burimet njerëzore nga e para. Dhe ju keni pak përvojë në këtë fushë. Ndoshta ju jeni një specialist fillestar i burimeve njerëzore, apo edhe një kontabilist ose menaxher zyre që i është caktuar HR, ose një sipërmarrës aspirant. Atëherë udhëzuesi ynë me siguri do t'ju ndihmojë. Është përpiluar thjesht dhe i arritshëm, veçanërisht për fillestarët në biznesin e personelit.

Pra, ju është caktuar personel. Ku të fillojmë?

1. Le të grumbullojmë ligjet e nevojshme, literaturën dhe programet e veçanta. E gjithë kjo do t'ju duhet në punën tuaj.
Vendosni me menaxhmentin çështjen e blerjes së një programi në të cilin do të mbahen të dhënat e personelit. Ka shumë programe të tilla, dhe shumë janë të specializuara dhe shumë, shumë të përshtatshme. Disa anashkalojnë funksionalitetin e 1C. Por shumica e kompanive tradicionalisht mbajnë të dhënat e personelit në 1C. Fakti është se ka shumë specialistë të mbështetjes 1C në çdo qytet, por specialistë në mbështetje të programeve të tjera nuk do të gjeni kudo.

2. Ne marrim kopje të dokumenteve përbërëse të organizatës nga menaxhmenti dhe i studiojmë me kujdes ato. Të gjitha dokumentet në fushën e personelit duhet të jenë në përputhje me dokumentet përbërëse të kompanisë dhe të mos i kundërshtojnë ato në asnjë mënyrë. Lexoni në Kartë procedurën për punësimin e një drejtori (ju do ta zyrtarizoni) dhe caktimin e pagës së tij, periudha për të cilën mund të lidhet një kontratë pune me të mund të përcaktohen në Kartë; Ndonjëherë Karta përshkruan procedurën për punësimin e punonjësve kryesorë të menaxhimit dhe vendosjen e sistemeve të shpërblimit për ta (për shembull, me miratimin paraprak të mbledhjes së përgjithshme të themeluesve), madje edhe procedurën për miratimin e tabelës së personelit.
________________________________________

3. Ne përcaktojmë listën e dokumenteve që duhet të jenë në zonën e punës së personelit dhe të cilat do të hartojmë Lista e dokumenteve të tilla është këtu - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/. TS1.php
Është e qartë se ju do të hartoni dokumentet e kërkuara nga ligji në çdo rast. Kontrolloni me menaxhmentin se cilin nga dokumentet opsionale do të përgatitni për kompaninë. Ju gjithashtu mund të sqaroni paraprakisht me drejtorin se cilat kushte të veçanta dëshiron të shohë në Rregulloren e Brendshme të Punës, rregulloret e tjera vendore dhe në formularët e kontratave të punës.

Dokumentet e nevojshme:

Dokumentet përbërëse
- Kontratat e punës
- Stafi (formulari T-3)*
- Fleta kohore (formulari T-13)* ose Fleta kohore dhe lista e pagave (formulari T-12)*
- Rregulloret e brendshme të punës
- Dokument për mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve (rregullore)
- Orari i pushimeve (formulari T-7)*
- Kartat personale (formulari T-2)*
- Porositë. Për shembull, për pranimin e një punonjësi (formulari T-1)*, për pranimin e punonjësve (formulari T-1a)*, për sigurimin e pushimit (formulari T-6)*, për sigurimin e pushimeve (formulari T-6a), për promovimin e një punonjësi (formulari T-11)*, për stimujt për punonjësit (formulari T-11a)*, në udhëtimet e punës të punonjësve (formulari T-9)*, në udhëtimet e punës së punonjësve ( formulari T-9a)*, për transferimin e punonjësve (formulari T-5)*, për transferimin e punonjësve (Formulari T-5a)*, për përfundimin e një kontrate pune me një punonjës (Formulari T-8)*, për përfundimin e kontratave të punës me punonjësit (Formulari T-8a), për aplikimin e një sanksioni disiplinor, për heqjen e një sanksioni disiplinor, për kombinimin, për zëvendësimin, për largimin, për përfundimin e pezullimit, për transferimin e pushimeve, rreth rikujtim nga pushimet, për reduktimin e stafit etj.
- Arsyet për urdhra (memorandume, deklarata, akte, kontrata pune, shënime shpjeguese)
- Ditarët (librat) e regjistrimit të certifikatave të udhëtimit, preferohet shumë - porositë, kontratat e punës.
- Libri i kontabilitetit të lëvizjes së librave të punës dhe inserteve për to. Libri i faturës dhe shpenzimeve për regjistrimin e formularëve të librave të punës dhe inserteve për to
- Të dhënat e punës
- Të gjitha deklaratat, shënimet llogaritëse dhe dokumentet e tjera që kanë të bëjnë me llogaritjen dhe pagesën e pagave, pagesën e pushimeve, kompensimin për pushimet e papërdorura, “llogaritjen” për largimet nga puna, formularin e miratuar të fletëpagesës.

Dokumentet që bëhen të detyrueshme në rrethana të caktuara:
- Kontrata kolektive është e detyrueshme nëse të paktën njëra nga palët (punonjësit ose punëdhënësi) ka marrë iniciativën për ta lidhur atë.
- Dispozita për shpërblimet dhe shpërblimet është e detyrueshme nëse disa nga kushtet e shpërblimit dhe shpërblimeve që vlejnë për punëdhënësin nuk janë të rregulluara në ndonjë dokument tjetër, për shembull, as në kontratën e punës, as në tabelën e personelit.
- Përshkrimet e vendeve të punës janë të detyrueshme nëse të gjitha përgjegjësitë e punës së punonjësve nuk janë të rregulluara në kontratat e punës.
- Rregulloret për certifikimin dhe dokumentet që shoqërojnë certifikimin janë të detyrueshme nëse punëdhënësi kryen certifikimin e punonjësve.
- Kërkohet një orar turni nëse ka punë me turne.
- Dispozita për sekretin tregtar është e detyrueshme nëse në kontratën e punës thuhet se punëmarrësi është i detyruar të mbajë sekret tregtar.
- Listat e punëtorëve të mitur, punëtorëve me aftësi të kufizuara, punëtorëve shtatzëna, grave me fëmijë nën tre vjeç, nënat beqare; personat që kujdesen për fëmijët me aftësi të kufizuara dhe personat me aftësi të kufizuara që nga fëmijëria, punëtorët e punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune - nëse ka punëtorë të vegjël në staf, punëtorë me aftësi të kufizuara, punëtorë shtatzëna, gra me fëmijë nën tre vjeç, nëna beqare, personat që kujdesen për fëmijët me aftësi të kufizuara dhe personat me aftësi të kufizuara që nga fëmijëria, punëtorët e punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune
________________________________________

4. Regjistrojmë drejtorin
Kontrolloni nëse drejtori (CEO) është regjistruar siç duhet. Nëse jo, atëherë para së gjithash regjistrojmë një drejtor. Ai është punonjësi i parë! Dokumentet duhet të tregojnë se nga cila datë ka punuar drejtori. Procedura hap pas hapi për të aplikuar për një vend pune drejtor është gjithashtu në Paketën e Personelit. Gjithashtu në paketë do të gjeni një seminar "Regjistrimi i marrëdhënieve të punës me një drejtor të punësuar" dhe shumë konsultime mbi temën në seksionin përkatës të konsultimeve.
________________________________________

5. Ne hartojmë një tabelë personeli, Rregulloret e brendshme të punës, rregullore të tjera lokale (shih tabelën nga paragrafi 3).
Me siguri kompania nuk ka ende një tabelë personeli, rregullore të brendshme të punës dhe rregullore të tjera lokale. Le t'i përpilojmë ato. Të gjitha këto dokumente i koordinojmë me drejtorin. Ne marrim parasysh komentet dhe dëshirat e drejtorit dhe kontrollojmë nëse ato bien në kundërshtim me ligjin. Drejtori miraton versionet e gatshme të këtyre dokumenteve.
Ju lutemi vini re se tabela e personelit ka një formë të unifikuar dhe nuk është arbitrare. Ju mund ta shkarkoni këtë formular të personelit këtu -. Nëse lindin vështirësi me tabelën e personelit, atëherë në "Paketën e personelit", shikoni mostrat e plotësimit të tabelës së personelit, një procedurë hap pas hapi për zhvillimin dhe miratimin e tabelës së personelit, një seminar tematik dhe seksionin përkatës të konsultimeve. në tryezën e personelit. Gjithashtu në paketë mund të gjeni mostra të rregulloreve të ndryshme vendore, procedura hap pas hapi për miratimin e tyre, konsultime, këshilla për hartimin, etj.
________________________________________

6. Jemi duke zhvilluar një formë standarde të kontratës së punës që do të lidhet me punonjësit. Ne përfshijmë në të të gjitha kushtet që janë të dobishme dhe të nevojshme për kompaninë. Paketa e Personelit përmban shabllone të mira të kontratave të punës dhe librin “Ne punësojmë: Regjistrimi i marrëdhënieve të punës në favor të punëdhënësit”. Pjesët 2 dhe 3 të këtij libri ju tregojnë në mënyrë të dobishme dhe të arritshme se si të hartoni një kontratë pune ligjore, por në të njëjtën kohë fitimprurëse.
________________________________________

7. Ne përgatisim dokumente të tjera që do të na nevojiten për të kryer punën e personelit në të ardhmen: librat e kontabilitetit, regjistrat e regjistrimit, fletët e orarit, formularët e porosive, marrëveshjet e përgjegjësisë, etj. Në seksionin "Paketa e Burimeve Njerëzore" në seksionin "Mostrat e Dokumenteve" mund të merrni formularët e këtyre dokumenteve, t'i printoni nëse është e nevojshme dhe të njiheni me mostrat plotësimi i tyre, konsultime për dizajn dhe libra, seminare mbi temën. Nëse nuk e keni paketën, atëherë disa dokumente mund të shkarkohen këtu - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. Ne vendosim me menaxhmentin se kush do të mbajë evidencë pune. Meqenëse punonjësit ende nuk janë punësuar, drejtori fillimisht duhet të mbajë evidencën e punës. Ne lëshojmë urdhër që drejtori të marrë përgjegjësinë për mbajtjen, ruajtjen, regjistrimin dhe lëshimin e librave të punës. Formulari dhe urdhri i mostrës mund të merren nga "Paketa e personelit" në seksionin "Mostrat e dokumenteve". Më pas, drejtori mund t'ia kalojë këto kompetenca punonjësit të personelit të pranuar, edhe me urdhër.
________________________________________

9. Regjistrojmë punonjësit për punë. Në këtë fazë do të hartoni shumë dokumente: kontrata pune, urdhra pune, karta personale, libreza pune, libër për regjistrimin e lëvizjes së librave të punës etj.
________________________________________

Pastaj punonjësit do të fillojnë të punojnë dhe për punonjësin e personelit do të fillojë faza e punës së përditshme, do të jetë e nevojshme të mbahet një fletë kohore, të hartohet një orar pushimesh, të organizohen pushimet, të aplikohen masa nxitëse dhe ndëshkuese, udhëtime pune, kombinime, pushime nga puna. edhe me shume...

Lexoni gjithashtu

Burrat në nënshtrim
"Shumica e punonjësve të mi janë burra. Ata sillen ndryshe me mua. Disa flirtojnë, të tjerët komunikojnë thjesht në një mënyrë biznesi. Disa janë tërheqëse për mua, disa jo aq shumë. Në përgjithësi, si kudo tjetër. Kompleksiteti i situatës sime është se Unë jam drejtor dhe ndonjëherë më duhet t'i drejtoj, duke mos ditur se çfarë të bëj dhe si të sillem, por në asnjë rast nuk duhet të tregoj pasigurinë time, Elena, Pskov.

Artikujt në këtë seksion

Si të organizohet shqyrtimi i kandidatëve për mikro-bizneset pa kontraktim të jashtëm?
Efikasiteti i mikrobizneseve lidhet drejtpërdrejt me motivimin e lartë të punës së punonjësve. Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme të zgjidhni dhe të kontrolloni me kompetencë kandidatët. Ne ju tregojmë se si ta zgjidhni vetë këtë problem, pa iu drejtuar specialistëve të burimeve njerëzore.
Çfarë duhet të dini për punësimin e adoleshentëve?
Të rinjtë e sotëm shpesh fillojnë të punojnë në moshën shkollore, duke dashur të bëhen të pavarur. Ata i nënshtrohen praktikës, trajnimit dhe më pas punësohen. Çfarë është e rëndësishme të dini në fillim të karrierës suaj dhe cilat rreziqe duhet të kenë parasysh punëdhënësit?
Punësimi i adoleshentëve është i mbushur me sfida. Ligji i punës përcakton kërkesa të qarta me të cilat duhet të përmbushë një punëdhënës, por ato shpesh anashkalohen.
Paraqitja e një punonjësi në punë në gjendje të dehur duhet të vërtetohet siç duhet.
Ardhja në punë në gjendje të dehur është një situatë në dukje e dukshme që nuk kërkon prova shtesë. Për fat të mirë, histori të tilla janë të rralla, por ndoshta kjo është arsyeja pse jo të gjithë specialistët e burimeve njerëzore dinë saktësisht se si të veprojnë saktë. Për shembull, a është e mundur të përdoret një aparat analizues dhe të lejohet një punonjës të hyjë në ambientet e kompanisë?
Zbritjet në bazë të shkresave të ekzekutimit
Kur merrni një fletë ekzekutimi për një punonjës, duhet të mbani mend se cilat lloje të të ardhurave nuk mund të mblidhen, të merrni parasysh përqindjen maksimale të mundshme të mbajtjes në burim sipas fletë ekzekutimit dhe urdhrin e shlyerjes së disa letrave të ekzekutimit. ...
Gjeolokimi – për të mbrojtur interesat e punëdhënësve?
Si të mbikëqyrni efektivisht punonjësit rajonalë? Pyetja nuk është kot: ata nuk janë nën mbikëqyrje të vazhdueshme, por janë përgjegjës për një pjesë të rëndësishme të biznesit. Kjo lë një gjurmë në marrëdhëniet e punës. Ju duhet t'i besoni personit dhe gjithmonë të dini se si funksionon ai. Mjerisht, liria e veprimit shpesh çon në papërgjegjshmëri, dhe konflikte - në gjykata.
Faksimile e kontratave të punës dhe marrëveshjeve për kombinim
Një faksimile është një klishe, një riprodhim i saktë i një dorëshkrimi, dokumenti, nënshkrimi duke përdorur fotografinë dhe printimin. Le të kuptojmë nëse lejohet përdorimi i një faksimile në vend të një nënshkrimi të shkruar me dorë në kontratat e punës dhe marrëveshjet për punë shtesë.
Zbritja e taksave sociale
Një zbritje e taksave sociale për trajtim dhe trajnim mund t'i sigurohet një punonjësi në kushte të caktuara. Le të shqyrtojmë veçoritë e sigurimit të një zbritjeje tatimore sociale.
Standardet profesionale do të bëhen të detyrueshme në disa raste
Në lidhje me hyrjen në fuqi të ndryshimeve në Kodin e Punës më 1 korrik 2016 (Ligji Federal i datës 2 maj 2015 Nr. 122-FZ (në tekstin e mëtejmë Ligji nr. 122-FZ)), Ministria Ruse e Punës ka përgatitur përgjigje për pyetjet standarde për aplikimin e...
Vdekja e një sipërmarrësi individual, punonjësi, themeluesi
A mund të trashëgohen taksat? Kush do të bëjë një regjistrim në librat e punës së punonjësve të një sipërmarrësi individual të vdekur? A i nënshtrohen kontributeve dhe tatimit mbi të ardhurat pagesat e grumbulluara pas vdekjes së një punonjësi? Cila është procedura në rast të vdekjes së drejtorit të një SH.PK ose themeluesit të saj? Lexoni përgjigjet në artikull.
Falimentimi i një punëdhënësi për paga të prapambetura
Punëtorët kanë të drejtë t'i drejtohen gjykatës me kërkesë për shpalljen e falimentimit të punëdhënësit në rastet e mospagesës së pagave. Ne do të kuptojmë se kur një punëdhënës mund të falimentojë për borxhet e pagave dhe çfarë duhet të bëjnë punonjësit për të filluar procedurat e falimentimit.
Rregulloret lokale të kompanisë - si të shmangni përgjegjësinë gjatë inspektimeve
Mungesa e disa rregulloreve vendore mund të konsiderohet nga inspektorët e inspektoratit të punës si shkelje e legjislacionit të punës. Në këtë artikull do t'ju tregojmë se si të shmangni pasoja të tilla.
Plotësimi i pozitave dhe punë e brendshme me kohë të pjesshme
Konceptet e "aktimit" ose “të përkohshme” nuk janë përcaktuar me legjislacionin aktual. Prandaj, për të shmangur mosmarrëveshjet me punonjësit, punëdhënësi duhet të dijë se si të plotësojë saktë pozicionet dhe cila është procedura e pagesës.
Rregulloret lokale të kompanisë
Fundi i vitit është koha, pas dorëzimit të raporteve tremujore, për të filluar përgatitjen për vitin e ardhshëm pa nxitim: mendoni në tryezën e personelit, përgatitni një orar pushimesh për vitin e ardhshëm. Gjithashtu, nëse është e nevojshme, bëni ndryshime në rregulloret e tjera lokale.
Vende të lira pune për punonjës të tepërt
Ligjvënësi vendosi detyrimin e punëdhënësit për të ofruar vende të lira për punonjësit kur reduktohet stafi. Ky pozicion duhet të jetë vakant, në përputhje me kualifikimet e punonjësit dhe gjithashtu mund të jetë më i ulët ose inferior. Përveç kësaj, vendi i lirë duhet të jetë i vendosur në të njëjtën zonë. ...
Ne zyrtarizojmë ndryshimet në të dhënat personale të punonjësit
Të dhënat personale (personale) të punonjësve përmbahen kryesisht në dokumentet e personelit dhe të kontabilitetit. Është e rëndësishme të ndiqni sekuencën e veprimeve kur bëni ndryshime në to.
Kur dhe si të kryhet një auditim i personelit
Mbajtja e rrjedhës së dokumenteve të personelit në përputhje të plotë me shkronjën e ligjit është e nevojshme, pasi këto dokumente përdoren jo vetëm nga shërbimi i personelit, por edhe nga departamenti i kontabilitetit për të llogaritur pagat. Ato mund të kontrollohen nga inspektorati i punës dhe organet tatimore mund të kenë nevojë për ekstrakte dhe certifikata.
Auditimi i personelit. Çfarë dokumentesh duhet të ketë kompania juaj?
Auditimi i menaxhimit të të dhënave të personelit është një nga komponentët më të rëndësishëm të procedurës për vlerësimin e efektivitetit të të gjithë sistemit të menaxhimit të personelit dhe potencialit të burimeve njerëzore të një organizate ose një procedure të pavarur si pjesë e masave për të reduktuar rreziqet fiskale dhe reputacionin e kompania, duke përfshirë edhe zgjidhjen e mosmarrëveshjeve të punës në gjykatë.
Organizimi i menaxhimit të të dhënave të personelit "nga e para"
Nevoja për të organizuar menaxhimin e të dhënave të personelit nuk është një detyrë aq ekzotike, jo e lehtë për zyrtarët fillestarë të personelit, sipërmarrësit privatë dhe kontabilistët, përgjegjësitë e të cilëve përfshijnë të dhënat e personelit. Megjithatë, i gjithë procesi mund të përshkruhet me një udhëzues të thjeshtë hap pas hapi për veprim.
Puna gjatë pushimit të lehonisë: analizimi i situatave të mundshme
Shpesh, një nënë e re, gjatë pushimit të lehonisë, punon me kohë të pjesshme ose në shtëpi.
Disa nëna arrijnë të punojnë në bazë të certifikatës së paaftësisë për punë të lëshuar sipas procedurës së përcaktuar gjatë pushimit të lehonisë, e cila nuk parashikohet shprehimisht me ligj. Në praktikë, dokumentimi i një situate të tillë ngre shumë pyetje tek oficerët e personelit.
Si ta ktheni një punonjës të jashtëm me kohë të pjesshme në një punonjës kryesor
Kalimi i një punonjësi me kohë të pjesshme në pozicionin kryesor në të njëjtën kompani mund të zyrtarizohet përmes pushimit nga puna ose përmes lidhjes së një marrëveshjeje shtesë për kontratën e punës. Plotësimi i librit të punës varet se kur dhe nga kush janë bërë regjistrimet për punësimin e një punonjësi me kohë të pjesshme dhe shkarkimin e tij.
Dokumentet që punonjësi duhet të dorëzojë
Bazuar në materialet nga libri i referencës "Pagat dhe pagesat e tjera për punonjësit" redaktuar nga V. Vereshchaki Para se të lidhet një kontratë pune me një punonjës, ai duhet të paraqesë një sërë dokumentesh. Ato renditen në nenin 65 të Ligjit të Punës...
Rregulloret për shpërblimin
Objektivi kryesor i kësaj dispozite është vendosja e procedurës për shpërblimin e të gjitha kategorive të punonjësve të shoqërisë.
Ndryshimi i titullit të punës së punonjësit
Nëse punëdhënësi vendos të ndryshojë titullin e punës, ai duhet të njoftojë punonjësin që punon atje. Veprimet e mëtejshme të palëve në kontratën e punës varen nga pëlqimi i punonjësit për të ndryshuar titullin e pozicionit.
Aplikimi i një sistemi pagash pa tarifa. Karakteristikat e listës së pagave
Ky sistem parashikon shpërndarjen e fondit të përgjithshëm të pagave në të gjithë kompaninë (ose ndarjen e saj) midis punonjësve përkatës. Në këtë rast, fondi i përgjithshëm varet nga performanca e kompanisë (divizioni) në një periudhë të caktuar kohore (për shembull, një muaj). Në thelb, paga e një punonjësi të caktuar është pjesa e tij në fondin e pagave të të gjithë ekipit. Pagat shpërndahen midis punonjësve bazuar në koeficientë të caktuar (për shembull, pjesëmarrja në punë). Dhe mund të ketë disa prej tyre.
Llogaritja e listës së pagave sipas sistemit të pagave të punës
Ne po punësojmë një shofer
Kur lidhni një kontratë pune me një shofer, është e nevojshme të merren parasysh një sërë nuancash që lidhen me këtë pozicion. Disa prej tyre duhet të specifikohen në kontratën e punës, të tjerët thjesht duhet të referohen.
Ndryshimet dhe korrigjimet në librin e punës
Artikulli u botua si pjesë e bashkëpunimit mes revistës "Actual Accounting" dhe HRMaximum. Libri i të dhënave të punës së një punonjësi është dokumenti kryesor që konfirmon kohëzgjatjen e shërbimit dhe siguron garanci për marrjen e pensionit. Kjo është arsyeja pse është e nevojshme të hartohen drejt librat e punës...
Ruajtja e dokumenteve. Periudhat e ruajtjes, shkatërrimi dhe asgjësimi i dokumenteve të kontabilitetit parësor
Procedura dhe kushtet e ruajtjes së dokumenteve të kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor, dokumentet e personelit
Rendit: formulari, numërimi, korrigjimet
Autori e përqendron materialin në nuancat e hartimit të porosive, ndryshimeve në to, etj. Meqenëse disa gabime mund të çojnë në humbjen e forcës juridike me urdhër, ato nuk mund të konsiderohen të vogla.
Në çfarë rendi u jepen kopjet e dokumenteve ish-punonjësve të organizatës?
Sipas Rregullave për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, miratuar. Me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 16 Prill 2003 N 225 (i ndryshuar më 19 maj 2008, më poshtë referuar si Rregulla), një libër pune i lëshohet punonjësit vetëm pas pushimit nga puna, por ka raste kur punonjësi...
Kush është në listën e personelit... Drejtor i Burimeve Njerëzore, Shefi i HR, Shefi i BNJ?
Si të përcaktohen funksionet dhe kompetencat e drejtorit të BNJ dhe të ndahen përgjegjësitë e tij nga përgjegjësitë e punonjësve të tjerë të personelit, autori shpjegon në një material të përgatitur në bazë të pyetjeve të marra nga oficerët e BNJ.
Llogaritja e orareve të punës (Programi i bazuar në Microsoft Excel)
Si të kapni saktë dokumentet
Artikulli përshkruan të gjitha nuancat e rregullave për ndezjen e dokumenteve. Lexuesit do të mësojnë se si të numërojnë saktë, të hartojnë një inventar dhe të transferojnë dokumentet e personelit në arkiv
Si të regjistrohet mungesa e një punonjësi nëse ai është duke kryer detyra shtetërore?
Imagjinoni një situatë: një punonjës i një organizate është specialist në një profil të ngushtë dhe është i përfshirë si ekspert në procesin hetimor. Ose: një person përgjegjës për shërbimin ushtarak që është në rezervë thirret në stërvitje ushtarake. Ose ndoshta një nga vartësit tuaj duhet të jetë i pranishëm në gjykatë si jurist. Çfarë nënkuptojnë të gjitha këto raste? Fakti që punonjësi duhet të lirohet nga puna gjatë kryerjes së detyrave shtetërore dhe mungesa e tij duhet të zyrtarizohet në mënyrë të veçantë.
Veçoritë e rregullimit të punës për punonjësit që punojnë për punëdhënës individualë
Puna për punëdhënësit që janë individë ka një sërë veçorish. Në thelb, të gjithë punëdhënësit - individët ndahen në dy grupe: sipërmarrës individualë dhe individë që nuk janë sipërmarrës individualë. Të parët përdorin punëtorët për të kryer aktivitete biznesi...
Çfarë dokumentesh personeli duhet të ketë kompania?
Punonjësi përgjegjës duhet të dijë se cilat dokumente janë të detyrueshme për kompaninë, të cilat bëhen të tilla vetëm në kushte të caktuara dhe cilat dokumente nuk kanë nevojë të hartohen, pasi ato janë të natyrës këshilluese. Kjo do t'ju lejojë të përgatiteni mirë për takimin me…
Të drejtat e punonjësve kur shesin një ndërmarrje debitori
Ligji Federal "Për Falimentimin (Falimentimin)" nuk përmban rregulla që sigurojnë mbrojtjen e të drejtave të punës të punonjësve gjatë shitjes së një ndërmarrje debitori. Specifikat e marrëdhënieve të punës që lindin në këtë rast kërkojnë analizë të veçantë.
Vërtetim i përvojës së punës
Gjatë llogaritjes së kohëzgjatjes së shërbimit, periudhat e punës ose aktivitetet e tjera që përfshihen në të, të cilat kanë ndodhur para regjistrimit të qytetarit si person i siguruar, në përputhje me Ligjin Federal të 1 Prillit 1996 "Për kontabilitetin individual (të personalizuar). ..
Transferim i përkohshëm në një punë tjetër
Në nr.8 të revistës “Departamenti i Burimeve Njerëzore të Institucionit Buxhetor” për vitin 2009, kemi shkruar për transferimin e përhershëm të një punonjësi në një punë tjetër me të njëjtin punëdhënës, në të cilën nuk ka plan për t'u rikthyer në pozicionin e mëparshëm. Përveç kësaj, ligji parashikon mundësinë e transferimit të përkohshëm. Si ndryshon nga e përhershme, në cilat raste dhe në çfarë rendi kryhet, ne do të tregojmë në këtë artikull.
Si të përgatitemi për ardhjen e inspektoratit të punës?
Një inspektim i organizimit të inspektoratit shtetëror të punës shpesh e befason menaxhmentin. Sidomos duke pasur parasysh se, me ligj, një inspektor i punës ka të drejtë të vizitojë një organizatë në çdo kohë të ditës dhe pa paralajmërim. Bazuar në rezultatet e auditimit, jo vetëm drejtuesi i organizatës ose zëvendësi i tij, por edhe drejtuesi i departamentit të personelit, si dhe llogaritari kryesor mund të mbahen përgjegjës.
Njoftimi për punonjësit: si dhe në cilat raste të dërgohet
Shpesh në punën e oficerëve të personelit, përdoret një dokument si një njoftim. Duke përdorur këtë dokument, punëdhënësi njofton punonjësit për çështje të rëndësishme ligjore. Për shembull, për reduktimin e stafit. Nuk ka asnjë formë të vetme njoftimi. Për secilin rast, zhvillohet një opsion i ndryshëm. Ne do t'ju tregojmë se si të hartoni një njoftim për riorganizimin e kompanisë dhe likuidimin e degës. Si të njoftoni punonjësit për ndryshimet në kushtet e kontratës së punës. Si të njoftoni një punonjës për nevojën për t'u paraqitur në një libër pune.
Vizitë në inspektoratin e punës
Çdo punëdhënës duhet të jetë i përgatitur për faktin se herët a vonë një inspektorat i punës do ta vizitojë atë. Fatkeqësisht, në situatën aktuale, e cila karakterizohet nga reduktime masive të stafit, një vizitë e papritur mund të ndodhë në çdo moment. Le të flasim për çfarë arsye mund të vijë një inspektor, cilat janë kompetencat e tij dhe cilat janë veprimet e punëdhënësit gjatë kryerjes së aktiviteteve të kontrollit.
Punonjës i pavarur: Momente “të rrezikshme” për punëdhënësin dhe punonjësin
Në kohët sovjetike, "punëtorët e pavarur" kuptoheshin si qytetarë që kryenin punë për një organizatë dhe nuk ishin në listën e pagave. Me zhvillimin e legjislacionit rus, koncepti dhe statusi i "punëtorit të pavarur" ka ndryshuar. Mendimi i disa drejtuesve organizativ mbeti në nivelin e rregullimit ligjor të punës së "punëtorëve të pavarur" në BRSS. Punëdhënësi nuk mendon gjithmonë për pasojat e marrëdhënieve të tilla.
A është e mundur të heqësh qafe “votuesin” dinakë me mjete ligjore? Mund. Gjëja kryesore është ta njohësh atë.
Çfarë duhet të bëni me dokumentet pas likuidimit të një organizate
Çështjet e sigurimit të sigurisë së dokumenteve të shoqërive aksionare gjatë likuidimit të tyre pasqyrohen në vendimin e Komisionit Federal për Tregun e Letrave me Vlerë. Le të citojmë fragmentet më të rëndësishme për ne.
Puna në zyrë në departamentin e burimeve njerëzore
Përgjigjet nga Valentina Ivanovna Andreeva, profesoreshë e Departamentit të së Drejtës së Punës të Akademisë Ruse të Drejtësisë, pyetjeve në lidhje me Dokumentimin e aktiviteteve të shërbimit të personelit dhe orarin e pushimeve në organizatë.
Keqkuptime të zakonshme
Keqkuptimet më të zakonshme në lidhje me marrëdhëniet e punës

Kontabiliteti i personelit - një komponent i rëndësishëm i punës së zyrës së çdo ndërmarrje. Ndërlikimet e organizimit të këtij procesi do të diskutohen në artikullin tonë.

Ku të filloni të dhënat e burimeve njerëzore në një ndërmarrje në 2016 (korniza legjislative)

Kontabiliteti i personelit në një ndërmarrje përfaqëson, nga njëra anë, punën e organizatës për të dokumentuar të gjitha ndryshimet në jetën e punës dhe aktivitetet e ekipit në tërësi dhe çdo njësie stafi të kompanisë veç e veç, dhe nga ana tjetër, drejtpërdrejt rrjedhën e dokumenteve të personelit. . Organizatat të dhënat e personelit ndërmarrja duhet të njihet me kornizën legjislative për këtë çështje. Duhet thënë se ka mjaft rregullore që lidhen me menaxhimin e të dhënave të personelit, pasi ato përfshijnë jo vetëm ligje, por edhe rregullore departamenti, urdhra dhe GOST të ndryshme.

Një listë e përafërt e dokumentacionit rregullator në lidhje me të dhënat e personelit, mund të përfshijë aktet ligjore të mëposhtme:

Kodi i Punës i Federatës Ruse.
Ligji Federal "Për Kontabilitetin" i datës 6 dhjetor 2011 Nr. 402-FZ (neni 9 flet për procedurën e përgatitjes së dokumenteve të personelit).
Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë "Për miratimin e formularëve të unifikuar ...", datë 5 janar 2004 nr. 1.
GOST R 6.30-2003 (miratuar me Rezolutën e Standardit Shtetëror të Rusisë, datë 03.03.2003 Nr. 65-st), i cili përcakton procedurën për përpunimin e dokumenteve.
Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 16 Prill 2003 Nr. 225, i cili përcaktonte kërkesat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës në një ndërmarrje.
Rezoluta e Ministrisë së Punës të Rusisë e datës 10 tetor 2003 Nr. 9 mbi rregullat për plotësimin e librave të punës.
Ligji Federal "Për arkivimin" i datës 22 tetor 2004 Nr. 125-FZ dhe Urdhri i Ministrisë së Kulturës së Rusisë, datë 25 gusht 2010 Nr. 558, që përcakton një listë të dokumenteve arkivore standarde të menaxhimit dhe periudhat e ruajtjes së tyre.
Urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 26 Prill 2011 Nr. 347n mbi formën e pushimit mjekësor dhe Ligjin "Për sigurimet shoqërore të detyrueshme..." datë 29 dhjetor 2006 Nr. 255-FZ, i cili përcakton procedura për plotësimin e pushimit mjekësor dhe regjistrimin e pushimit të lehonisë.
Rekomandime metodologjike për mbajtjen e të dhënave ushtarake në ndërmarrje (miratuar nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse më 11 Prill 2008).

Kontabiliteti i personelit nga e para hap pas hapi në një organizatë të re (në një LLC)

Organizimi të dhënat e personelit në një LLC të re, si në çdo organizatë tjetër, mund të përfshijë hapat e mëposhtëm:

Miratimi i dokumentacionit vendor. Analiza e legjislacionit të punës na lejon të përcaktojmë një numër dokumentesh të brendshme të ndërmarrjes, pa miratimin e të cilave kompania nuk mund të bëjë. Kjo perfshin:
Çdo organizatë përcakton në mënyrë të pavarur listën specifike të dokumentacionit të brendshëm.
Zhvillimi dhe miratimi i formave standarde të dokumentacionit të kontabilitetit parësor. Përkundër faktit se kërkesat e Komitetit Shtetëror të Statistikave Ruse të datës 5 janar 2004 nr. 1 për këtë çështje nuk janë të detyrueshme, rekomandohet të ndiqni normat e këtij dokumenti.
Miratimi i formularëve standardë të dokumenteve të tjera të personelit që nuk lidhen me dokumentet e kontabilitetit parësor.
Hartimi dhe miratimi i revistave dhe librave të regjistrimit. Përveç regjistrit të ekzaminimeve mjekësore, në vitin 2016 kërkohet të mbahen në regjistrat e personelit librat e mëposhtëm:
Formimi i personelit.
Hartimi dhe miratimi i një kontrate standarde pune, si dhe përshkrimet e punës për punonjësit.
Emërimi i një personi përgjegjës për mirëmbajtjen të dhënat e personelit anëtar i ekipit të punës.

Rivendosja e menaxhimit të të dhënave të personelit

Rivendosja e rendit të kërkuar në dokumente, në ndryshim nga organizimi i të dhënave të personelit nga e para, është, nga njëra anë, një proces më i thjeshtë, pasi tashmë janë krijuar shumë letra dhe revista biznesi, por nga ana tjetër, mund të rezultojë të jetë më komplekse, pasi do të jetë e nevojshme të zbulohen mangësitë në sistemin ekzistues.

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Rivendosja e të dhënave të humbura ose josistematike të personelit duhet të bëhet në disa faza:

Inventari i përgjithshëm i dokumenteve ekzistuese të personelit në kompani.
Kontrollimi i disponueshmërisë dhe plotësisë së dokumenteve të paraqitura.
Analiza e kontratave të punës të lidhura me punonjësit.
Studimi i tabelës së personelit për plotësinë e të dhënave të pasqyruara në të.
Kontrollimi i disponueshmërisë dhe ekzekutimit të librave të punës së punonjësve.

Rivendosja e të dhënave të personelit kërkon eliminimin e të gjitha mangësive dhe mangësive të identifikuara si rezultat i një inventarizimi të dokumenteve të personelit.

Kryerja e të dhënave të personelit në një departament të veçantë dhe për sipërmarrësit individualë me punonjës të punësuar. A është kjo e rëndësishme për bizneset e vogla?

Ndonjëherë forma organizative e një kompanie mund të ngrejë pyetje në lidhje me rendin e biznesit të dhënat e personelit. Le të shohim disa opsione.

Organizimi i menaxhimit të të dhënave të personelit në një ndarje të veçantë të një ndërmarrje mund të ndërlikohet nga fakti se kjo ndarje, nga njëra anë, nuk ka pavarësi ligjore, dhe nga ana tjetër, shpesh ndodhet në një lokalitet të largët nga mëma. organizimi. Legjislacioni nuk parashikon norma dhe kërkesa të veçanta për menaxhimin e të dhënave të personelit në departamente të veçanta, prandaj secili punëdhënës vetë përcakton se si të organizojë punën në këtë rast. Në mënyrë tipike, përdoret një nga skemat e mëposhtme:

I centralizuar. Ky opsion përfshin transferimin e autoritetit për të punuar me dokumentacionin e personelit në një departament të vetëm që i shërben si kompanisë mëmë dhe degës. I përshtatshëm për organizata që kanë divizione të veçanta në të njëjtin rajon.
I decentralizuar. Në këtë rast, shërbimet e personelit krijohen si në organizatën mëmë ashtu edhe në degë. Në të njëjtën kohë, ata kryejnë praktikisht të njëjtën punë brenda divizionit të besuar, megjithëse kompetencat dhe përgjegjësitë e shërbimit të personelit të zyrës qendrore mund të jenë disi më të gjera se kompetencat e të njëjtave shërbime dege.
Të përziera. Kjo skemë përfshin krijimin e shërbimeve të personelit si në kompaninë mëmë ashtu edhe në degë me një ndarje të përgjegjësive të deleguara. Kështu, vetëm zyra qendrore mund të hartojë kontrata pune në të gjithë organizatën, por edhe departamentet e personelit të degëve janë të autorizuara të ruajnë dosjet ose të vendosin gjoba.

Një numër i madh pyetjesh në lidhje me nevojën për të kryer të dhënat e personelit lindin nga sipërmarrës individualë. Mendimi i ligjvënësit për këtë çështje është i qartë: nëse një sipërmarrës individual ka të paktën një punonjës, kontabiliteti i personelit duhet të kryhet në tërësi.

Bizneset e vogla, si rregull, shqetësohen se zakonisht nuk ka zyrtar profesional të personelit në staf, por kjo gjendje nuk e eliminon nevojën për të kryer të dhënat e personelit. Në këtë rast, përgjegjësitë e punonjësit të personelit i caktohen një llogaritari, sekretari ose punonjësi tjetër, i cili fillimisht duhet të trajnohet për veçoritë e menaxhimit të të dhënave të personelit në kurse ose seminare të veçanta.

Programe për ruajtjen e të dhënave të personelit - shkarkoni një version demo falas apo blini?

Aktualisht, shumë burime online ofrojnë shkarko falas programet për mbajtjen e të dhënave të personelit, duke ju lejuar të automatizoni të gjitha të dhënat e personelit ose një pjesë të tij. Sidoqoftë, si rregull, vetëm një version demo është falas, i krijuar për disa ditë (javë, muaj) punë. Për të vazhduar punën, më pas duhet të blini një licencë, çelës ose version të plotë të programit.

Një lëvizje e tillë reklamuese, çuditërisht, është e dobishme jo vetëm për shitësin e produktit, por edhe për konsumatorin, pasi ju lejon të zgjidhni programin më të përshtatshëm për një ndërmarrje të caktuar ose të njiheni me parimet e funksionimit të saj dhe të zhvilloni tuajën. Si rezultat, zgjedhja i mbetet punëdhënësit i cili vendos të automatizojë menaxhimin e të dhënave të personelit. Në të njëjtën kohë, duhet të keni parasysh se nuk do të jeni në gjendje të kurseni para duke punuar vazhdimisht në versionin demo të programit të personelit dhe nëse zgjidhni një nga produktet e automatizimit, herët a vonë do t'ju duhet të blini një licencë ose versionin e plotë.

Kështu, duke organizuar regjistrimet e burimeve njerëzore nga e para, mund të merrni kohën tuaj kur zgjidhni një program për ruajtjen e të dhënave të personelit dhe të mos blini produktin e parë që hasni. Në fund të fundit, zgjedhja e opsionit optimal jo vetëm që do të automatizojë administrimin e burimeve njerëzore, por gjithashtu do të lehtësojë ndjeshëm procesin e punës.

Organizimi dhe mbajtja e të dhënave të personelit është përgjegjësi e drejtpërdrejtë e punonjësve të shërbimit të personelit. Në situatat e krijimit të një organizate të re, transformimit të një të vjetër ose opsioneve të tjera riorganizimi, menaxhmenti dhe departamenti i personelit duhet të njohin aspektet kryesore të punës: trajnimin dhe kërkimin e punonjësve, punësimin, transferimin dhe shkarkimin e personelit, si dhe rregullat për ruajtjen arkivore dhe operacionale të dokumenteve.

Organizimi kompetent i të dhënave të personelit si bazë për stabilitetin e kompanisë

Çdo organizatë, pavarësisht nga forma e saj e pronësisë, ka personel. Ai ndryshon në madhësi dhe përbërje, funksionet e kryera dhe nivelin e kualifikimeve. Detyra e departamentit të burimeve njerëzore është të sigurojë që të gjitha çështjet dhe problemet që lidhen me punonjësit e ndërmarrjes të zgjidhen sa më shpejt dhe me kompetencë.

Funksionimi i qëndrueshëm i një organizate varet drejtpërdrejt nga punonjësit e saj. Detyra parësore e shërbimit të personelit është përzgjedhja kompetente dhe në kohë e punonjësve, mbajtja e të dhënave të personelit në përputhje me ligjin dhe dërgimi në kohë i dokumenteve në arkiv. Kjo është baza për funksionimin e qëndrueshëm të çdo ndërmarrje.

Trajnimi i personelit për të punuar me burimet njerëzore

Udhëzimet për menaxhimin e të dhënave të personelit tregojnë qartë nevojën për trajnim profesional për specialistët e personelit. Megjithatë, në praktikë, shpesh ka një problem me trajnimin e punëtorëve të profilit të kërkuar.

Institucionet arsimore të specializuara të larta dhe të mesme nuk diplomojnë specialistë me një kualifikim kaq të ngushtë si "menaxhimi i të dhënave të personelit". Trajnimi zakonisht zhvillohet në terren ose në kurse të specializuara. Është gjithashtu e mundur të trajnohet një punonjës drejtpërdrejt në punë përmes mentorimit.

Menaxhimi i të dhënave të personelit përfshin trajnimin e specialistëve në mënyrat e mëposhtme:

rikualifikim në bazë të një arsimi të dytë të lartë;
marrjen e arsimit të lartë në një fushë të ngjashme, për shembull, "menaxhimi i dokumenteve", "ligji", "menaxhimi i personelit", "siguria e informacionit";
trajnim në kurse të specializuara afatgjata (të paktën tre muaj), të ndjekur nga dhënia e një provimi;
punë praktike e ndjekur nga zhvillimi i rregullt profesional.

Dokumentet rregullatore që rregullojnë punën e shërbimeve të personelit

Aktivitetet e departamentit të personelit dhe organizimi i përgjithshëm i menaxhimit të të dhënave të personelit varen shumë nga legjislacioni aktual dhe dokumentet rregullatore të brendshme. Kjo veçori shoqërohet me nuancat e punës me një numër të madh dokumentesh personale, të cilat shpesh janë konfidenciale.

Mbajtja e evidencës në shërbimin e personelit rregullohet me aktet e mëposhtme:

Kushtetuta, Kodet Civile dhe të Punës, si dhe pjesërisht Kodet Penale dhe Familjare;
akte legjislative për profilin e organizatës në çështjet që lidhen me punën me personelin;
rregulloret lokale;
klasifikues, rregulla dhe udhëzime të ndryshme në nivel federal;
dokumentet rregullatore të brendshme, për shembull, udhëzimet për menaxhimin e të dhënave të personelit;
urdhra dhe udhëzime nga menaxhmenti.

Punonjësit e shërbimit të personelit janë të detyruar të respektojnë rreptësisht kërkesat e rregulloreve dhe mbi të gjitha të Kodit të Punës.

Kërkimi dhe dokumentacioni i punonjësve

Kryerja e shënimeve të personelit fillon me kërkimin dhe regjistrimin e personelit. Para së gjithash, ju duhet të vendosni për opsionet për gjetjen e punonjësve të rinj. Ndër to dallohen këto:

agjencitë dhe zyrat e punësimit;
punësimi;
panaire pune;
institucionet arsimore;
bordet e punës dhe rezymetë për burime të ndryshme;
organizata të tjera;
të njohurit dhe miqtë.

Të gjitha opsionet e kërkimit të punonjësve kanë avantazhet dhe disavantazhet e tyre, një punonjës i burimeve njerëzore duhet të shfrytëzojë sa më shumë të gjitha mundësitë për të mbushur një vend të lirë pune.

Kur një aplikant gjendet, ai intervistohet. Këshillohet që progresi i tij të dokumentohet: kjo e bën më të lehtë marrjen e një vendimi të informuar për punësimin ose refuzimin. Në rastin e fundit personi njoftohet me shkrim për arsyen brenda pesë ditëve pune. Nëse aplikanti është i përshtatshëm për pozicionin vakant, ai duhet të regjistrohet. Këtu fillon regjistrimi për një punonjës specifik.

lidhja e një kontrate pune;
lëshimi i një urdhri pranimi;
një punonjës i ri ose institucioni i saj;
regjistrimi i një karte personale;
nëse pranohet në organizatë - hapja e një dosjeje personale;
njohja dhe nënshkrimi nga punonjësi i rregulloreve dhe udhëzimeve të brendshme.

Të dhënat e personelit (kartat personale, tabela e personelit)

Kryerja e regjistrimeve të personelit kërkon përgatitjen e detyrueshme të dokumentacionit të kontabilitetit, në veçanti, oraret e personelit dhe kartat personale. Këto dokumente janë të detyrueshme për organizatat e të gjitha formave të pronësisë.

Stafi dhe numrat duhet të jenë aktual dhe të plotësojnë nevojat e organizatës. Ai përmban emrat e të gjitha pozicioneve, numrin e tarifave që tregojnë vendet e lira për një periudhë të caktuar.

Kartat personale janë dokumente të unifikuara që përmbajnë informacion të shkurtër në lidhje me aktivitetet e punës së punonjësit dhe informacione personale. Ato i nënshtrohen kushteve strikte kontabël dhe të veçanta të ruajtjes, në vende që parandalojnë dëmtimin dhe vjedhjen e tyre.

Porositë për personelin, dallimet dhe veçoritë e dizajnit

Puna e përgjithshme e zyrës në punën e personelit shprehet kryesisht në urdhra dhe udhëzime nga menaxhmenti. Këto dokumente mund të kenë të bëjnë me punonjësit individualë dhe të gjithë personelin në tërësi. Ato ndryshojnë në karakteristikat e projektimit dhe zbatimit.

Shumica e urdhrave dhe udhëzimeve në lidhje me veprime specifike me një punonjës kanë një formë të unifikuar. Ato i nënshtrohen marrëveshjes së detyrueshme me të gjithë të interesuarit dhe njohjes nga punonjësi kundrejt nënshkrimit. Kopjet e urdhrave të personelit ruhen në dosjen personale, dhe origjinalet në dosje të veçanta.

Personeli regjistron ditarët, rregullat për regjistrimin dhe ruajtjen

Për të regjistruar lëvizjen në shërbimin e personelit, ai përfshin mbajtjen e revistave të specializuar. Këto janë dokumente spreadsheet të një formati me shumë faqe, më shpesh të unifikuara. Zakonisht ato mbahen ose në fletore të mëdha ose blihen të gatshme në dyqane të specializuara.

Llojet e revistave të personelit:

regjistrimin e dokumentacionit hyrës dhe dalës, përfshirë letrat;
regjistrimi i porosive;
regjistrimi i mbërritjes dhe largimit të punonjësve në udhëtime pune;
regjistrimin e deklaratave, parashtresave, njoftimeve, shënimeve zyrtare dhe të shërbimit;
regjistrimi i formularëve të librit të punës dhe inserteve të tyre;
libra për regjistrimin e lëvizjeve të dokumenteve të ndryshme të personelit etj.

Të gjitha revistat duhet të jenë të lidhura dhe të vulosura, dhe fletët duhet të jenë të numëruara. Ato duhet të ruhen veçmas nga të gjitha dokumentet. Mundësisht në një kabinet të sigurt ose të veçantë.

Karakteristikat e ruajtjes dhe ruajtjes së skedarëve personalë

Ruajtja e dosjeve personale nuk është e detyrueshme. Megjithatë, shumica e organizatave mbledhin të dhënat e punonjësve në një formë ose në një tjetër. Sigurisht, është më e përshtatshme ta bëni këtë në një dosje.

Një dosje personale është një grup informacioni personal të dokumentuar për një punonjës, të mbledhur dhe të përpiluar në një mënyrë të caktuar. Mund të përfshijë një sërë dokumentesh dhe kopjesh:

kopjet e urdhrave të punonjësve;
kopjet e deklaratave;
kopjet e dokumenteve të identitetit që konfirmojnë kualifikimet, arsimin, përfitimet dhe statusin martesor;
pyetësor;
karakteristikat dhe rishikimet;
certifikata etj.

Dosjet personale përfshijnë informacione personale dhe duhet të mbahen larg dokumenteve të tjera. Qasja në to lejohet vetëm për një rreth rreptësisht të kufizuar zyrtarësh. Kur personeli shkarkohet, dosjet personale dorëzohen për ruajtje arkivore.

Rregullat për regjistrimin, ruajtjen dhe lëshimin e librave të punës, si dhe inserteve

Të gjitha organizatat janë të detyruara të mbajnë libra pune për stafin e tyre, me përjashtim të punonjësve me kohë të pjesshme. Gjatë takimit fillestar, punëdhënësi blen në mënyrë të pavarur formularët bosh dhe bën hyrjen e parë në to. Informacioni përkatës për punonjësin futet në faqen e titullit. Më pas, është e nevojshme të monitorohet rëndësia e tyre dhe të bëhen ndryshime në kohën e duhur.

Në shtrirjen e pjesës kryesore, bëhen shënime për punën dhe aktivitetet shoqërore të punonjësit, punësimin e tij me punonjës të përhershëm. Të gjitha hyrjet janë të numëruara në mënyrë të përgjithshme dhe bëhen në bazë të një urdhri. Njoftimi i shkarkimit shoqërohet me një gjurmë të vulës së organizatës dhe nënshkrimin e menaxherit.

Bërë me dorë, me stilolaps blu, me shkrim dore të qartë dhe të kuptueshëm. Monitoroni me kujdes rëndësinë dhe saktësinë e të dhënave të futura. Nëse është e nevojshme të korrigjohet informacioni, atëherë ai duhet të kryqëzohet me kujdes me një rresht dhe të futet informacioni përkatës. Ky veprim duhet të konfirmohet me nënshkrimin dhe vulën e menaxherit.

Të dhënat e punës ruhen veçmas nga dokumentet e tjera, në kasafortë. Ndalohet dorëzimi i tyre në duart e punonjësve ose të tretëve pa vendim të veçantë nga autoritetet përgjegjëse.

Karakteristikat e ruajtjes operacionale dhe arkivore të dokumenteve të personelit

Ruajtja e dokumenteve të personelit përcaktohet nga rëndësia e tyre e veçantë. Ato përmbajnë informacione personale dhe janë konfidenciale. Të dhëna të tilla nuk i nënshtrohen zbulimit të paautorizuar. Përndryshe, do të vendoset një gjobë për punonjësit e shërbimit të personelit dhe drejtuesin e organizatës.

Për të organizuar ruajtjen e duhur të dokumenteve të personelit në shërbimin e personelit, këshillohet që të keni një dhomë të veçantë. Duhet të ketë një hyrje në të dhe duhet të jetë e pajisur me një derë metalike me alarm.

Vetë dokumentet duhet të ruhen në kabinete metalike ose kasaforta. Shmangni ekspozimin ndaj rrezeve të diellit dhe pluhurit, si dhe ndryshimeve të temperaturës dhe lagështisë së tepërt. Këto hapa të thjeshtë do t'ju ndihmojnë të ruani të dhënat tuaja personale.

Sot, procedura e punësimit për punonjësit, pavarësisht nga fusha e veprimtarisë së një ndërmarrje të caktuar, rregullohet nga normat aktuale legjislative.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

Është i shpejtë dhe FALAS!

Është e rëndësishme të mbani mend se të gjitha procedurat e këtij lloji rregullohen me ligj. Çdo devijim prej tyre thjesht nuk është i pranueshëm.

Nëse autoritetet rregullatore zbulojnë ndonjë shkelje, mund të shqiptohen dënime mjaft serioze.

Për të shmangur të gjitha llojet e vështirësive, u zhvillua softuer special. Kjo ju lejon të automatizoni të dhënat e personelit dhe të shmangni gabime dhe lëshime të ndryshme.

Aspekte të përgjithshme

Sot, procesi i kontabilitetit të personelit është i rregulluar në nivel legjislativ. Kjo është arsyeja pse në çdo ndërmarrje të madhe ku numri i punonjësve është mjaft i madh, zakonisht formohet një departament personeli.

Punonjësve të saj kërkohet të plotësojnë dokumentacionin në përputhje me standardet e përcaktuara.

Për më tepër, nëse një pjesë e dokumentacionit është e unifikuar dhe duhet të hartohet në përputhje me mostrat, të tjerët gjenerohen në ndërmarrje.

Ka shumë nuanca të ndryshme që lidhen me mbajtjen e të dhënave të personelit në një ndërmarrje.

Kjo është arsyeja pse do të jetë e nevojshme që paraprakisht të merren me pyetjet themelore të mëposhtme:

cfare eshte?
për çfarë qëllimi kryhet?
rregullimi ligjor.

Cfare eshte?

Para se të filloni të organizoni të dhënat e personelit në çdo ndërmarrje, duhet të jeni të sigurt që të njiheni me përkufizimin e këtij koncepti. Sepse kjo është mënyra e vetme për të shmangur gabimet e mëdha.

Termi “regjistrat e personelit” nënkupton regjistrimin e lëvizjes së punonjësve, punëtorëve në pozicione të ndryshme.

Në të njëjtën kohë, ky lloj kontabiliteti duhet të mbahet jo vetëm nga personat juridikë, por edhe nga sipërmarrësit individualë.

Të dhënat e personelit përfshijnë domosdoshmërisht pikat e mëposhtme:

dokumentimi ;
rregullimi i marrëdhënieve të punës ndërmjet vetë punëtorëve dhe menaxhmentit të tyre;
Organizata e Punës;
tjera.

Për më tepër, në varësi të fushës së veprimtarisë së një ndërmarrje të caktuar, kontabiliteti do të ketë karakteristika të ndryshme.

Sot, përveç dokumenteve rregullatore të pranuara përgjithësisht që rregullojnë procedurën e kontabilitetit, ka edhe të specializuara. Efekti i tyre shtrihet në ndërmarrjet që operojnë në fusha të caktuara.

Për shembull, organizatat komunale, të tjera. Është veçanërisht e rëndësishme të jeni të kujdesshëm gjatë mbajtjes së të dhënave të personelit për nëpunësit civilë.

Për çfarë qëllimi kryhet?

Do të jetë mjaft problematike të studiohen të dhënat e personelit nga e para hap pas hapi. Por nëse menaxheri planifikon të punësojë një numër të madh punonjësish në të ardhmen, atëherë ai duhet t'i kushtojë vëmendje kësaj pike.

Të dhënat e organizuara siç duhet të personelit ju lejojnë të zgjidhni njëkohësisht një numër të madh detyrash të ndryshme. Qëllimet kryesore të mbajtjes së të dhënave të personelit ndryshojnë në varësi të fushës së veprimtarisë.

Por është e mundur të formulohen detyrat kryesore, zgjidhja e të cilave është e nevojshme në të gjitha organizatat pa përjashtim:

Kompilimi dhe redaktimi i mëvonshëm	Duke marrë parasysh normat legjislative dhe dëshirat e drejtuesve të personelit
Regjistrimi i kohës së përpunuar dhe kontrolli i saj	Për të shmangur shkeljen e legjislacionit aktual
Zbatimi i kontabilitetit të personalizuar	Në përputhje me rregulloret aktuale ligjore
Formimi	Udhëzime shtesë dhe urdhra të ndryshëm (për punësimin, largimin nga puna, promovimin dhe të tjera)
Mbajtja e dokumentacionit në përputhje me rregulloret ligjore	punët personale; karta personale; karta personale (në formularin nr. T-2); të dhënat e punës; pushim mjekësor
Përzgjedhja e punonjësve bazuar në cilësitë e tyre personale	Analiza e veprimtarisë së tyre të punës në përputhje me standardet ligjore
Përgatitja e dokumentacionit shtesë në situata të caktuara	vërtetime për faktin e punësimit; kopjet e të dhënave të punës – të vërtetuara në përputhje me rrethanat
Planifikimi i pushimeve	Në përputhje me normat aktuale legjislative, si dhe redaktimi i tij pasues nëse është e nevojshme
Mbledhja dhe përgatitja e të gjitha dokumenteve	Kërkohet për punonjësit që kanë hyrë në të
Mbajtja e të dhënave ushtarake	Kjo pikë është e rregulluar me ligj dhe është rreptësisht e detyrueshme për zbatim.

Nëse për ndonjë arsye punëdhënësi nuk dëshiron të angazhohet në mënyrë të pavarur në aktivitete të tilla dhe në të njëjtën kohë nuk po nxiton të organizojë departamentin e tij, mund të përdorni shërbimet e të dhënave të personelit.

Sot, shumë kompani të palëve të treta ofrojnë shërbime të ngjashme. I gjithë dokumentacioni i nevojshëm ofrohet me pagesë.

Gjithashtu kryhen të gjitha aktivitetet e tjera dokumentare që lidhen me mbajtjen e të dhënave të personelit.

Rregullimi ligjor

Është e rëndësishme të mbani mend për numrin e madh të dokumenteve rregullatore që rregullojnë mirëmbajtjen e të dhënave të personelit. Është e rëndësishme të mbani mend për një numër të madh nuancash të ndryshme që lidhen drejtpërdrejt me kontabilitetin.

Dokumentet themelore ligjore që lidhen me këtë lloj veprimtarie sot përfshijnë si më poshtë:

Është e rëndësishme t'i kushtohet vëmendje e veçantë llojeve të ndryshme të GOST-ve, si dhe të gjitha llojeve të sistemeve të unifikuara.

Gjatë kryerjes së inspektimeve, inspektorati i punës, pavarësisht nga arsyeja e një ngjarjeje të tillë, gjithmonë shikon para së gjithash të dhënat e punës.

Për momentin, dokumenti themelor që rregullon procesin e mbajtjes së të dhënave të punës janë "Rregullat për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës".

Miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse nr. 255, datë 16 prill 2003. Është mjaft e vështirë të studiohen të gjitha dokumentet rregullatore në lidhje me të dhënat e personelit.

Sidomos kur bëhet fjalë për një ndërmarrje që punon njëkohësisht në disa drejtime të ndryshme. Në këtë rast, do të ishte e këshillueshme të shmangni regjistrimin manual.

Një nga programet më të njohura dhe me cilësi të lartë sot është bërë në 1C. Kjo strukturë u ofron klientëve të saj një listë të gjerë të programeve të automatizuara për prodhim.

Si të mbani të dhënat e personelit në një organizatë

Është e nevojshme të kryhen të dhënat e personelit në organizatë në përputhje me dokumentet aktuale rregullatore. Nuk lejohen devijime nga normat e përcaktuara me ligj.

Por shumica e qytetarëve që përballen për herë të parë me nevojën për të mbajtur të dhëna të tilla kanë vështirësi. Kjo është arsyeja pse ia vlen të merren parasysh paraprakisht pyetjet e mëposhtme:

ku të fillojë;
çfarë dokumentesh nevojiten;
revista të detyrueshme në menaxhimin e të dhënave të personelit (mostra).

Ku të fillojë

Gjëja më e vështirë në ngritjen e një çështjeje personeli sot është fillimi. Gjëja e parë që një punonjës ose menaxher i drejtpërdrejtë do të duhet të bëjë gjatë vendosjes së tij është përgatitja e dokumentacionit.

Do të jetë e nevojshme të organizohet rrjedha e dokumenteve në përputhje me rrethanat. Do të duhet të ndërmerren veprimet e mëposhtme:

zhvilloni të gjitha udhëzimet e kërkuara rregullatore lokale në ndërmarrje:

Rregulloret e brendshme në ndërmarrje.
Dispozitat themelore për shpërblimin.
Rregullore për ndarjet strukturore individuale.
Rregulloret për mbrojtjen e të dhënave të punonjësve.

hartohet një tabelë personale e personelit për çdo njësi individuale të personelit;
formohet personeli;
përgatiten kontrata standarde ose të specializuara të punës, si dhe;
përgatitja e fletëve të formularëve për personelin;
karta personale e punonjësit lëshohet në formularin nr. T-2;
janë duke u zhvilluar formularët e aplikimit personal për punonjësit;
janë duke u përgatitur lloje të ndryshme të urdhrave të standardeve të brendshme (për caktimin e përgjegjësive për mbajtjen e të dhënave ushtarake, si dhe ato të punës).

Duhet mbajtur mend se regjistrimi i të gjitha ngjarjeve të personelit duhet të kryhet duke përdorur dokumentacionin parësor.

Lista e saj pasqyrohet në seksionet përkatëse të dokumentacionit rregullator. Është e rëndësishme të merren parasysh imazhet paraprakisht.

Nëse është e mundur dhe nuk ka sistem të automatizuar të kontabilitetit, do të jetë e nevojshme të shkarkoni mostra të të gjitha dokumenteve të nevojshme nga Interneti. Është e rëndësishme të përdorni burime me reputacion.

Cilat dokumente nevojiten

Sot, kur mbani të dhënat e personelit, do të jetë e nevojshme të hartoni një numër shumë të madh dokumentesh të ndryshme. Por ka një listë që duhet të plotësohet së pari.

Dokumentet e tilla quhen "primare". Kjo listë aktualisht përfshin sa vijon (të gjitha janë të numëruara në përputhje me rrethanat):

Nr T-1	Urdhër për punësimin e një punonjësi (një)
Nr T-1a	Urdhër për punësimin e punonjësve (disa në të njëjtën kohë)
	Modeli i dizajnit të një karte personale për një punonjës specifik
	Është e nevojshme të regjistroheni nëse punësimi kryhet nga një punonjës komunal (shtetëror).
	Ky është një skemë mostër e stafit
	Duhet të përpilohet për një punonjës kërkimor/mësimdhënës
Nr T-5	Formati i një urdhri të lëshuar nëse është e nevojshme të transferoni një punonjës specifik në një punë tjetër
	Një urdhër i lëshuar në rast të transferimit të disa punonjësve në një punë tjetër menjëherë
	Një urdhër i tillë lëshohet kur jepet leja.
	Nëse pushimi u jepet disa punonjësve në të njëjtën kohë
	Përfaqëson një orar pushimesh
Nr T-8	Urdhri i lëshuar në rast përfundimi
	Nëse bëhet e nevojshme kryerja e procedurës së largimit nga puna
	Kërkohet të përpilohet kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune
	Nëse keni nevojë të shkoni në një udhëtim pune
Nr T-10	Krijohet një certifikatë udhëtimi
	Është një format i unifikuar për një detyrë pune dhe përfshin një raport (nëse kjo është e nevojshme në një rast të veçantë)
	Nëse është e nevojshme të shpërblehet një punonjës
	Inkurajimi i dy ose më shumë punonjësve të ndryshëm në të njëjtën kohë
	Dokumenti i kohës së punës, formati i llogaritjes
	Si të përgatisni një fletë kohore

Lista e formateve për lloje të ndryshme të dokumentacionit të kontabilitetit përfshin më shumë se një duzinë lloje të ndryshme dokumentesh.

Prandaj, duhet të jeni veçanërisht të kujdesshëm kur i dizajnoni ato. Ekziston një probabilitet i lartë për të bërë lloje të ndryshme gabimesh.

Revista të detyrueshme në menaxhimin e të dhënave të personelit

Sot ekziston një listë e caktuar e revistave që duhet të mbahen në të dhënat e personelit.

Disa prej tyre janë të unifikuara. Ato duhet të përpilohen në mënyrë rigoroze në përputhje me standardet aktuale.

Ekziston gjithashtu një listë e revistave që kërkohen. Por formati i tyre mund të zgjidhet në përputhje me legjislacionin aktual.

Lista e regjistrave të detyrueshëm të personelit sot përfshin sa vijon:

– hartuar posaçërisht për personelin;
lëvizjet e punës;
regjistrimi i personave përgjegjës për shërbimin ushtarak;
kontabiliteti i pushimeve;
regjistrimi dhe kontrolli i dokumenteve (të ardhura/dërguara);
ekzaminime mjekësore;
të tjerët.

Një listë e plotë e të gjitha revistave të detyrueshme është pasqyruar në legjislacion. Shembujt e hartimit mund të gjenden në internet.

FAQ

Vendosja e të dhënave të personelit nga e para sot ka një numër të madh karakteristikash dhe nuancash të ndryshme.

Është e rëndësishme të merren parasysh paraprakisht pyetjet e mëposhtme:

procedura e rikuperimit;
nuancat e sipërmarrësve individualë me punonjës të punësuar;
që drejton një biznes të vogël.

Procedura e rikuperimit

Procedura për rivendosjen e kontabilitetit nuk pasqyrohet në legjislacion. Por zakonisht një procedurë e tillë përfshin hapat kryesorë të mëposhtëm:

studiohen dokumentet aktuale rregullatore;
përcaktohet një listë e të gjitha dokumenteve të nevojshme;
bëhet një parashikim për aktivitetet e ardhshme të ndërmarrjes;
përcaktohen personat përgjegjës për dokumentet;
formohet personeli;
kontrollohet korrektësia e regjistrimit të punonjësit;
Ne sigurohemi që të gjitha kombinimet dhe ndryshimet e personelit të zyrtarizohen në përputhje me rrethanat;
kontrollohet çështja e regjistrimit të shkarkimeve (si të kaluara ashtu edhe aktuale);
vërtetohet ligjshmëria e "kohës së punës" në një ndërmarrje të caktuar.

Nuancat e sipërmarrësve individualë me punonjës të punësuar

Procedura për të dhënat e personelit të punëtorëve të punësuar për sipërmarrës individualë kryhet në mënyrë standarde.

Përfundimi i një marrëveshjeje kryhet në disa faza kryesore:

marrjen e të gjitha dokumenteve të nevojshme në këtë rast;
bëhet regjistrimi;
hartohet/nënshkruhet një marrëveshje nga palët;
hartohet një urdhër pune;
krijohet kartela personale e një punonjësi;
bëhet një shënim përkatës në regjistrin e punës.

Kush drejton një biznes të vogël

Në mënyrë tipike, personeli i posaçëm angazhohet për të ruajtur llojin e të dhënave në fjalë. Por në ndërmarrjet e vogla, menaxheri gjithashtu mund të mbajë shënime në mënyrë të pavarur. Kjo pikë nuk përcaktohet me ligj.

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.