Të ardhurat dhe shpenzimet e një personi. Si të shpenzoni paratë në mënyrë korrekte? Buxheti i familjes: shembull. Kontabiliteti në shtëpi. Mbajtja e kontabilitetit në shtëpi në programin "Shtëpiatare".

Të ardhurat dhe shpenzimet e parave shoqërojnë jetën e çdo personi, por jo të gjithë u kushtojnë vëmendje të mjaftueshme atyre. Nëse nuk i monitoroni të ardhurat dhe shpenzimet tuaja, nuk ka gjasa të arrini pavarësinë financiare. Cili është rregulli kryesor për arritjen e pasurisë?

Të ardhurat duhet të tejkalojnë disa herë shpenzimet.

Kjo është arsyeja pse, para së gjithash, kur ndani buxhetin tuaj, duhet të merrni parasysh të gjitha shpenzimet dhe të ardhurat në para, përfshirë ato të mundshme. Duke u përgatitur për shpenzimet e ardhshme, mund të zvogëloni rrezikun e problemeve të mëdha. Nuk ka probleme nga ana tjetër do të ndikojë në pasurinë tuaj.

Të ardhura

Secili person ka nivelin e tij të të ardhurave, të cilin, siç tregon praktika, jo të gjithë e arrijnë. Fatkeqësisht, duke punuar në një zyrë në një punë të mërzitshme, njerëzit thjesht nuk duan të ndryshojnë asgjë dhe vazhdojnë të punojnë për një çmim fiks.

Niveli i të ardhurave duhet të rritet, edhe nëse ju duket se nuk mund të arrini një pagë më të lartë. Në disa raste, pagat nuk mund të rriten realisht, por ato mund të plotësohen nga burime të tjera fitimi. Krijoni sa më shumë asete dhe lërini të sjellin jo një fitim të madh, por të qëndrueshëm.

Duke krijuar shumë burime fitimi, të ardhurat totale do të jenë mbresëlënëse, por mos harroni për nevojën për të zhvilluar suksesin tuaj. Vendosni fitimin që rezulton në qarkullim, duke rritur kështu sasinë e të ardhurave dhe vëllimin e tij.

Shpenzimet

Shumë nga shpenzimet që bëjmë janë krejtësisht të panevojshme. Jemi mësuar të blejmë celularë të shtrenjtë pa përdorur më shumë se gjysmën e funksioneve të tyre, të blejmë rroba në modë që nuk i përshtaten vërtet shijeve tona, etj. Të gjitha shpenzimet e parave duhet të merren parasysh dhe të përpiqeni t'i reduktoni sa më shumë që të jetë e mundur.

Humbjet e shumta të parave shfaqen pikërisht kur paratë shfaqen në duart tona, sepse ndërsa nuk janë aty, nuk i shpenzojmë pa kuptim. Shpenzimet që bëni duhet të shoqërohen me synime specifike, me fjalë të tjera, paratë duhet të shpenzohen me mençuri.

Planifikoni buxhetin tuaj, duke lejuar çdo shpenzim dhe të ardhur. Jo të gjithë njerëzit planifikojnë shpërndarjen e parave, duke kufizuar kështu perspektivat e tyre për t'u bërë shumë më të pasur. Derisa çështjet tuaja financiare të jenë në rregull, nuk do të arrini kurrë rezultatin e dëshiruar.

Ju gjithashtu mund të jeni të interesuar në:
—
—
—

Sot duhet të kuptojmë se si t'i shpenzojmë paratë në mënyrë korrekte. Kjo temë u intereson qytetarëve të të gjitha vendeve. Dhe gjatë gjithë kohës. Në fund të fundit, paraja është një mjet jetese. Dhe ata duhet t'u ofrojnë qytetarëve sa më shumë që të jetë e mundur. Jo të gjithë e dinë se si t'i menaxhojnë ato në mënyrë korrekte. Dhe aq më tepër se si ta shtyni atë. Kur keni familjen dhe fëmijët tuaj, çështjet që lidhen me financat rëndohen seriozisht. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, ju vetëm duhet të dini se si të shpenzoni para. Si ta mësoni këtë? Çfarë do t'ju ndihmojë të kurseni dhe menaxhoni buxhetin tuaj familjar? Këshillat dhe truket më të mira do të paraqiten më poshtë. E gjithë sa më sipër nuk është një ilaç, por do t'ju ndihmojë të shmangni humbjen e parave. Në disa raste, kjo do t'ju lejojë të shpenzoni më pak dhe të kurseni më shumë, pa kompromentuar veten në blerjet tuaja.

Buxheti familjar - një mosmarrëveshje e përjetshme

Menaxhimi i buxhetit familjar është një art i vërtetë që jo të gjithë mund ta zotërojnë. Por rekomandohet që çdo person ta zotërojë atë, ose të paktën të përpiqet ta bëjë atë. Nëse bëhet si duhet, problemet nuk janë të tmerrshme. Ata thjesht nuk do të ekzistojnë. Me përjashtim të rasteve kur vonohen pagat. Dhe atëherë shkalla e problemeve do të jetë minimale.

Një mënyrë shumë e mirë për të kursyer dhe krijuar kursime. Shumë, siç u përmend tashmë, rekomandohet të hapin një llogari bankare dhe të transferojnë para atje. Kjo do t'ju ndihmojë të mos prekni fondet dhe t'i ruani ato. Në çdo rast, duhet të jetë e vështirë për t'u aksesuar. Vetëm në situata emergjente lejohet të shpenzohen këto kursime.

Plani dhe faktet

Si të shpenzoni siç duhet paratë në familje? Për ata që kanë zotëruar tashmë metodat e listuara më parë, mund të zgjeroni pak tabelën e të ardhurave dhe shpenzimeve. Dhe shtoni në të komponentë të tillë si "plani" dhe "në fakt".

Në kolonën e parë, duhet të tregoni paraprakisht se cilat shpenzime janë planifikuar dhe për çfarë shume. E dyta përmban informacione për shpenzimet reale. Një mënyrë mjaft interesante e planifikimit të "parave falas". Rekomandohet të zvogëlohet kolona "aktuale" çdo muaj. Saktësisht njësoj si seksioni "plan". Natyrisht, duke marrë parasysh faktin se ulja e këtyre treguesve nuk dëmton jetën dhe mirëqenien e familjes.

"Jo" për kreditë

Si të shpenzoni më pak para? Disa njerëz besojnë se kreditë janë një mënyrë e mirë për të kursyer para. Në fakt, shumica e qytetarëve që kanë mësuar të jetojnë sipas mundësive të tyre dhe gjithashtu të kursejnë mirë thonë të kundërtën.

Marrja e kredive kur planifikoni një buxhet nuk rekomandohet. Por nuk ka nevojë t'i përjashtoni ato nga tabela kryesore nëse ekzistojnë. Mungesa e kredive është një perspektivë pozitive. Nëse një person nuk ka borxhe, atëherë shuma e paguar më parë mund të lihet mënjanë për një ditë me shi.

Nevojat personale

Si të shpenzoni paratë në mënyrë korrekte? Disa njerëz nuk e kuptojnë këtë. Nëse po flasim për një person, atëherë nuk ka probleme të veçanta me planifikimin e buxhetit. Por sapo shfaqet një familje, siç u përmend tashmë, lindin disa vështirësi.

Çështja është se secili ka nevoja personale. Ajo që çdo person dëshiron për veten e tij personalisht. Ndërsa mësoni të planifikoni dhe mbani kontabilitetin në shtëpi, ju duhet të vendosni dëshirat tuaja në sfond.

Nga rruga, rekomandohet të shpërndahen të gjitha paratë "falas" në fund të muajit midis anëtarëve të familjes për nevoja personale. Ose vendosni kolona të veçanta në tabelën e kontabilitetit të shpenzimeve dhe të ardhurave për këtë qëllim. Alokoni një shumë fikse parash për të gjithë për dëshirat e tyre.

Shembull

Kjo është mënyra se si të menaxhoni siç duhet një buxhet familjar. Shembulli i tabelës më poshtë nuk është metoda më e avancuar. Përkundrazi, është i përshtatshëm për fillestarët. Nëpërmjet tij, ju mund të mësoni lehtësisht se si të shpërndani financat për të mos rënë në një gropë financiare.

Një tabelë e përafërt e shpenzimeve dhe të ardhurave duket kështu.

Neni	Planifikoni	Fakt	Diferenca
Të ardhura	50 000	50 000	0
Produktet	10 000	11 500	-1 500
Pagesat komunale	5 000	4 500	500
Kimikatet shtëpiake	1 000	0	1 000
Nevojat personale	5 000	8 000	-3 000
Drejtimet	10 000	7 000	3 000
Fundi	31 000	31 000	0
Shtyhet	5 000	5 000	0

Kjo, siç u përmend tashmë, është larg nga opsioni më i zakonshëm për llogaritjen e kostos. Por në fillim ndihmon. Në përgjithësi, planifikimi i buxhetit të shtëpisë është një moment vendimtar. Dhe rekomandohet që këtë aktivitet t'ia besoni atyre që janë më të mirët në të. Me pak durim dhe forcë, mund të mësoni lehtësisht se si të shpërndani para dhe të kurseni mirë.

Një familje është një gjendje në miniaturë: ajo ka një kryetar, një këshilltar. popullsia e subvencionuar“, zërat e të ardhurave dhe shpenzimeve. Planifikimi, shpërndarja dhe sekuestrimi ( fjalë të njohura?) buxheti i familjes është një detyrë e rëndësishme. Si të kurseni dhe kurseni pa ndjekur një dietë uria? — Krijoni një tabelë për regjistrimin e fondeve të marra nga familja dhe rishikoni strukturën e pagesave.

Paratë– një nga instrumentet më të mëdha të krijuara nga njeriu. Ata mund të blejnë lirinë, përvojën, argëtimin dhe gjithçka që e bën jetën më të rehatshme. Por ato mund të shpërdorohen, të shpenzohen në një drejtim të panjohur dhe të shpërdorohen pa kuptim.

Aktori legjendar amerikan i fillimit të shekullit të njëzetë Will Rogers tha:

"Shumë njerëz shpenzojnë para për gjëra që nuk u duhen për t'u bërë përshtypje njerëzve që nuk u pëlqejnë."

A kanë qenë të ardhurat tuaja më pak se shpenzimet gjatë muajve të fundit? Po? Atëherë nuk jeni vetëm, por në një shoqëri të madhe. Problemi është se kjo nuk është një kompani shumë e mirë. Borxhet, kreditë, penalitetet dhe pagesat e vonuara po rriten si një top bore... është koha të hidheni nga varka që fundoset!

Pse duhet të mbani një buxhet familjar?

“Paraja është vetëm një mjet. Ata do t'ju çojnë ku të doni, por nuk do t'ju zëvendësojnë si shofer", shkrimtarja me origjinë ruse, e cila emigroi në Shtetet e Bashkuara, Ayn Rand mësoi nga përvoja e saj nevojën për të planifikuar dhe buxhetuar financat e saj.

Jo bindës? Këtu tre arsye të mira filloni të planifikoni buxhetin tuaj familjar:

Llogaritja e një buxheti familjar do t'ju ndihmojë të kuptoni qëllimet afatgjata dhe të punoni në një drejtim të caktuar. Nëse lëvizni pa qëllim, duke hedhur para në çdo artikull tërheqës, si do të jeni në gjendje të kurseni dhe të shkoni në një pushim të shumëpritur, të blini një makinë ose të bëni një pagesë paraprake në një hipotekë?
Tabela e shpenzimeve të buxhetit familjar hedh dritë mbi shpenzimet spontane dhe ju detyron të rishikoni zakonet tuaja të blerjes. Ju duhen vërtet 50 palë taka të zeza? Planifikimi i një buxheti familjar ju detyron të vendosni prioritete dhe të ripërqendroheni në arritjen e qëllimeve tuaja.
Sëmundja, divorci ose humbja e punës mund të çojnë në një krizë serioze financiare. Emergjencat ndodhin në momentet më të papërshtatshme. Kjo është arsyeja pse të gjithë kanë nevojë për një fond emergjence. Struktura e buxhetit të familjes përfshin domosdoshmërisht kolonën " duke kursyer“- një jastëk financiar që do t'ju ndihmojë të qëndroni në këmbë për tre deri në gjashtë muaj.

Si të shpërndani siç duhet buxhetin e familjes

Disa rregulla të përgjithshme për planifikimin e buxhetit familjar që do të paraqesim këtu mund të shërbejnë si një udhëzues i përafërt për marrjen e vendimeve. Situata e secilit është e ndryshme dhe ndryshon vazhdimisht, por parimet bazë janë një pikënisje e mirë.

Rregulli 50/20/30

Elizabeth dhe Amelia Warren, autorët e librit " E gjithë vlera juaj: Plani përfundimtar i parave gjatë gjithë jetës"(në përkthim" E gjithë pasuria juaj: Plani i fundit i parave për jetën") përshkruani një mënyrë të thjeshtë por efektive për të krijuar një buxhet.

Në vend që të ndajnë shpenzimet e familjes në 20 kategori të ndryshme, ata rekomandojnë ndarjen e strukturës buxhetore në tre komponentë kryesorë:

50% e të ardhurave duhet të mbulojë shpenzimet bazë, si pagimi i banesave, taksave dhe blerja e sendeve ushqimore;
30% – shpenzime fakultative: argëtim, shkuarje në kafene, kinema, etj.;
20% shkon për shlyerjen e kredive dhe borxheve, si dhe është lënë mënjanë si rezervë.

Rregulli 80/20

Hapi 2: përcaktoni të ardhurat dhe shpenzimet e buxhetit të familjes

Është koha për të parë strukturën e buxhetit familjar. Filloni duke bërë një listë të të gjitha burimeve të të ardhurave: paga, alimentacion, pensione, punë me kohë të pjesshme dhe opsione të tjera për të sjellë para në familje.

Shpenzimet përfshijnë gjithçka për të cilën shpenzoni para.

Ndani shpenzimet tuaja në pagesa fikse dhe të ndryshueshme. Plotësoni fushat për shpenzime të ndryshueshme dhe fikse në tabelën për mbajtjen e një buxheti familjar, bazuar në përvojën tuaj. Udhëzimet e hollësishme për të punuar me skedarin excel janë në kapitullin tjetër.

Gjatë shpërndarjes së buxhetit, është e nevojshme të merren parasysh madhësia e familjes, kushtet e jetesës dhe dëshirat e të gjithë anëtarëve të "njësisë së shoqërisë". Një listë e shkurtër e kategorive është përfshirë tashmë në tabelën e shembullit. Merrni parasysh kategoritë e shpenzimeve që do të nevojiten për të detajuar më tej strukturën.

Struktura e të ardhurave

Si rregull, kolona e të ardhurave përfshin:

paga e kryefamiljarit (tregohet "burri");
paga e këshilltarit të përgjithshëm (“gruaja”);
interesi i depozitave;
pension;
përfitime sociale;
punë me kohë të pjesshme (për shembull, mësime private).

Kolona e shpenzimeve

Shpenzimet ndahen në konstante, pra të pandryshueshme: pagesa tatimore fikse; sigurimi i shtëpisë, makinës dhe shëndetit; shuma konstante për internet dhe TV. Kjo përfshin gjithashtu ato 10-20% që duhet të lihen mënjanë për raste të paparashikuara dhe "ditë me shi".

Kolona e shpenzimeve të ndryshueshme:

produkteve;
shërbim mjekësor;
shpenzimet për një makinë;
pëlhurë;
pagesa për gaz, energji elektrike, ujë;
shpenzimet personale të bashkëshortëve (të futura dhe të planifikuara veçmas);
shpenzimet sezonale për dhurata;
kontributet për shkollën dhe kopshtin e fëmijëve;
argëtim;
shpenzimet për fëmijët.

Në varësi të dëshirës tuaj, ju mund ta plotësoni, specifikoni listën ose ta shkurtoni atë duke zmadhuar dhe kombinuar zërat e shpenzimeve.

Hapi 3: Ndiqni shpenzimet tuaja gjatë gjithë muajit

Nuk ka gjasa që ju të jeni në gjendje të hartoni menjëherë një tabelë të buxhetit familjar; duhet të zbuloni se ku shkojnë paratë dhe në çfarë përmasash. Kjo do të zgjasë një deri në dy muaj. Në një spreadsheet të gatshëm excel që mund ta shkarkoni falas, filloni të shtoni shpenzime, duke rregulluar gradualisht kategoritë " per veten tuaj».

Më poshtë do të gjeni shpjegime të hollësishme për këtë dokument, pasi ky Excel përfshin disa tabela të ndërlidhura.

Qëllimi i këtij hapi është të keni një pamje të qartë të situatës suaj financiare, të shihni qartë strukturën e kostos dhe, në fazën tjetër, të rregulloni buxhetin.

Hapi 4: Ndani nevojat nga dëshirat

Kur njerëzit fillojnë të regjistrojnë shpenzimet e tyre, ata zbulojnë se shumë para " fluturon larg“për gjëra krejtësisht të panevojshme. Shpenzimet impulse, të paplanifikuara ju godasin seriozisht xhepin nëse niveli i të ardhurave tuaja nuk është aq i lartë sa nja dy ose dy mijë të kalojnë pa u vënë re.

Refuzoni të blini derisa të jeni të sigurt se artikulli është absolutisht i nevojshëm për ju. Prisni disa javë. Nëse rezulton se vërtet nuk mund të jetoni pa artikullin e dëshiruar, atëherë është me të vërtetë një shpenzim i nevojshëm.

Një këshillë e vogël: Lërini mënjanë kartat tuaja të kreditit dhe debitit. Përdorni para për të mësuar se si të kurseni. Është psikologjikisht më e lehtë të ndahesh me shumat virtuale sesa të numërosh copa letre.

Si të planifikoni siç duhet një buxhet familjar në një tabelë

Tani e dini se çfarë po ndodh realisht me paratë tuaja.

Shikoni kategoritë e shpenzimeve që dëshironi të shkurtoni dhe bëni planin tuaj duke përdorur një spreadsheet falas excel.

Shumë njerëzve nuk u pëlqen fjala " buxhetit“, sepse besojnë se këto janë kufizime, privime dhe mungesë argëtimi. Relaksohuni, një plan i personalizuar shpenzimesh do t'ju lejojë të jetoni brenda mundësive tuaja, të shmangni stresin dhe të flini më mirë sesa të shqetësoheni se si të dilni nga borxhi.

“Një të ardhur vjetore prej 20 £ dhe një shpenzim vjetor prej 19,06 £ çon në lumturi. Një të ardhur prej 20 paund dhe një shpenzim prej 20,6 çon në vuajtje,” shënimi brilant i Charles Dickens zbulon ligjin bazë të planifikimit.

Futni buxhetin tuaj të përgatitur të familjes në tabelë

Ju keni vendosur objektiva, keni përcaktuar të ardhurat dhe shpenzimet, keni vendosur se sa do të kurseni çdo muaj për urgjencat dhemësoi ndryshimin midis nevojave dhe dëshirave. Hidhini një sy tjetër fletës së buxhetit në tabelë dhe plotësoni kolonat bosh.

Një buxhet nuk është një shifër statike e fiksuar një herë e përgjithmonë. Nëse është e nevojshme, gjithmonë mund ta rregulloni. Për shembull, keni planifikuar të shpenzoni 15 mijë në muaj për sende ushqimore, por pas disa muajsh keni vënë re se keni shpenzuar vetëm 14 mijë. Bëni shtesa në tabelë - ridrejtoni shumën e kursyer në kolonën "kursimet".

Si të planifikoni një buxhet me të ardhura të parregullta

Jo të gjithë kanë një punë të përhershme me pagesa të rregullta. Kjo nuk do të thotë që ju nuk mund të krijoni një buxhet; por kjo do të thotë që ju duhet të planifikoni më në detaje.

Një strategjiështë llogaritja e të ardhurave mesatare gjatë viteve të fundit dhe fokusimi në këtë shifër.
Mënyra e dytë- përcaktoni një pagë të qëndrueshme nga të ardhurat tuaja - me çfarë do të jetoni dhe kurseni tepricën në një llogari sigurimi. Në muajt e dobët, gjendja e llogarisë do të ulet saktësisht me shumën që mungon. Por "paga" juaj do të mbetet e njëjtë.
Opsioni i tretë i planifikimit– të mbajë dy tabela buxhetore paralelisht: për “ mirë"Dhe" keq" muaj. Është pak më e ndërlikuar, por asgjë nuk është e pamundur. Rreziku që ju pret në këtë rrugë: njerëzit shpenzojnë dhe marrin kredi, duke pritur të ardhurat nga muajt më të mirë. Nëse "vari i zi" zvarritet pak, gypi i kredisë do të hajë të ardhurat aktuale dhe të ardhshme.

Më poshtë do të gjeni zgjidhje për mënyrën e shpërndarjes së buxhetit familjar sipas tabelës.

Pasi të kemi vendosur për qëllimet kryesore, le të përpiqemi të shpërndajmë buxhetin e familjes për muajin, të tregojmë të ardhurat dhe shpenzimet aktuale në tabelë, në mënyrë që të menaxhojmë fondet me mençuri, të jemi në gjendje të kursejmë për qëllimet kryesore, pa humbur shpenzimet aktuale. dhe nevojave të përditshme.

Hapni fletën e dytë " Buxheti"dhe plotësoni fushat e të ardhurave mujore, të ardhurave vjetore dhe programi do të llogarisë vetë rezultatet, shembull:

Në kolonat " shpenzimet e ndryshueshme"Dhe" kostot fikse» Futni numrat e vlerësuar. Shto artikuj të rinj ku " tjera", në vend të emrave të panevojshëm, vendosni emrin tuaj:

Tani shkoni te skeda e muajit nga i cili keni vendosur të filloni të kurseni dhe planifikoni shpenzimet e familjes. Në të majtë do të gjeni kolona në të cilat duhet të regjistroni datën e blerjes, zgjidhni një kategori nga lista rënëse dhe bëni një shënim.

Shënimet shtesë janë shumë të përshtatshme për të rifreskuar kujtesën tuaj nëse është e nevojshme dhe për të sqaruar saktësisht se për çfarë janë shpenzuar paratë.

Thjesht fshini të dhënat e futura në tabelë si shembull dhe shkruani tuajat:

Për të llogaritur shpenzimet dhe të ardhurat sipas muajit, ne sugjerojmë të shikoni tabelën në fletën e tretë në Excel tonë " Kete vit", kjo tabelë plotësohet automatikisht në bazë të shpenzimeve dhe të ardhurave tuaja, përmbledh dhe jep një ide të progresit tuaj:

Dhe në të djathtë do të ketë një tabelë të veçantë që do të përmbledhë automatikisht të gjitha shpenzimet për vitin:

Asgjë e komplikuar. Edhe nëse nuk keni provuar kurrë të zotëroni punën me tabelat Excel, zgjedhja e qelizës së dëshiruar dhe futja e numrave është gjithçka që kërkohet.

Sondazhi: Sa vjeç jeni?

Problemi i mungesës së parave është i rëndësishëm për shumicën e familjeve moderne. Shumë njerëz fjalë për fjalë ëndërrojnë të dalin nga borxhi dhe të fillojnë një jetë të re financiare. Në kohë krize, barra e pagave të ulëta, kredive dhe borxheve prek pothuajse të gjitha familjet pa përjashtim. Kjo është arsyeja pse njerëzit përpiqen të kontrollojnë shpenzimet e tyre. Qëllimi i kursimit të shpenzimeve nuk është se njerëzit janë të pangopur, por të fitoni stabilitet financiar dhe ta shikoni buxhetin tuaj me maturi dhe paanshmëri.

Përfitimi i kontrollit të fluksit financiar është i dukshëm - është ulja e kostos. Sa më shumë të kurseni, aq më shumë besim keni në të ardhmen. Paratë që kurseni mund të përdoren për të krijuar një jastëk financiar që do t'ju lejojë të ndiheni rehat për një kohë, për shembull, nëse jeni i papunë.

Armiku kryesor në rrugën e kontrollit financiar është dembelizmi. Njerëzit fillimisht emocionohen për idenë e kontrollit të buxhetit të familjes, por më pas qetësohen shpejt dhe humbasin interesin për financat e tyre. Për të shmangur këtë efekt, duhet të fitoni një zakon të ri - kontrolloni vazhdimisht shpenzimet tuaja. Periudha më e vështirë është muaji i parë. Atëherë kontrolli bëhet zakon dhe ju vazhdoni të veproni automatikisht. Për më tepër, do të shihni menjëherë frytet e "punës" tuaj - shpenzimet tuaja do të zvogëlohen në mënyrë të mahnitshme. Ju personalisht do të shihni se disa shpenzime ishin të panevojshme dhe mund të braktisen pa dëmtuar familjen.

Sondazh: A mjafton një fletëllogaritëse Excel për të kontrolluar buxhetin e familjes?

Kontabilizimi i shpenzimeve dhe të ardhurave familjare në një tabelë Excel

Nëse jeni i ri në krijimin e një buxheti familjar, atëherë përpara se të përdorni mjete të fuqishme dhe me pagesë për kontabilitetin në shtëpi, provoni ta ruani buxhetin tuaj familjar në një fletëllogaritëse të thjeshtë Excel. Përfitimet e një zgjidhjeje të tillë janë të dukshme - nuk shpenzoni para për programe dhe provoni dorën tuaj në kontrollin e financave. Nga ana tjetër, nëse e keni blerë programin, atëherë kjo do t'ju stimulojë - pasi keni shpenzuar para, atëherë duhet të mbani shënime.

Është më mirë të filloni të hartoni një buxhet familjar në një tabelë të thjeshtë në të cilën gjithçka është e qartë për ju. Me kalimin e kohës, ju mund ta komplikoni dhe plotësoni atë.

Lexoni gjithashtu:

Këtu shohim tre seksione: të ardhurat, shpenzimet dhe raporti. Në pjesën e shpenzimeve kemi prezantuar kategoritë e mësipërme. Pranë çdo kategorie ka një qelizë që përmban shpenzimet totale për muajin (shuma e të gjitha ditëve në të djathtë). Në zonën “ditët e muajit” futen shpenzimet ditore. Në fakt, ky është një raport i plotë për muajin mbi shpenzimet e buxhetit tuaj familjar. Kjo tabelë jep informacionin e mëposhtëm: shpenzimet për çdo ditë, për çdo javë, për muaj, si dhe shpenzimet totale për secilën kategori.

Sa i përket formulave të përdorura në këtë tabelë, ato janë shumë të thjeshta. Për shembull, konsumi total për kategorinë "makinë" llogaritet duke përdorur formulën =SUM(F14:AJ14). Kjo është shuma për të gjitha ditët në linjën numër 14. Shuma e shpenzimeve në ditë llogaritet si më poshtë: =SUM(F14:F25)– përmblidhen të gjithë numrat në kolonën F nga rreshti 14 deri në 25.

Seksioni "të ardhurat" është i strukturuar në mënyrë të ngjashme. Kjo tabelë ka kategoritë e të ardhurave buxhetore dhe shumën që i korrespondon. Në qelizën "totale" shuma e të gjitha kategorive ( =SUM(E5:E8)) në kolonën E nga rreshti i 5-të në të 8-të. Seksioni "raport" është edhe më i thjeshtë. Informacioni nga qelizat E9 dhe F28 kopjohet këtu. Bilanci (të ardhurat minus shpenzimet) është diferenca midis këtyre qelizave.

Tani le ta bëjmë tabelën tonë të shpenzimeve më komplekse. Le të prezantojmë kolonat e reja "plani i shpenzimeve" dhe "devijimi" (shkarkoni tabelën e shpenzimeve dhe të ardhurave). Kjo është e nevojshme për planifikim më të saktë të buxhetit familjar. Për shembull, ju e dini që kostot e makinës janë zakonisht 5000 rubla/muaj dhe qiraja është 3000 rubla/muaj. Nëse i dimë shpenzimet paraprakisht, atëherë mund të krijojmë një buxhet për një muaj apo edhe një vit.

Duke ditur shpenzimet dhe të ardhurat tuaja mujore, mund të planifikoni blerje të mëdha. Për shembull, të ardhurat e familjes janë 70,000 rubla/muaj, dhe shpenzimet janë 50,000 rubla/muaj. Kjo do të thotë që çdo muaj mund të kurseni 20,000 rubla. Dhe në një vit do të jeni pronar i një shume të madhe - 240,000 rubla.

Kështu, kolonat "plani i shpenzimeve" dhe "devijimi" nevojiten për planifikimin afatgjatë të buxhetit. Nëse vlera në kolonën e devijimit është negative (e theksuar me të kuqe), atëherë ju keni devijuar nga plani. Devijimi llogaritet duke përdorur formulën =F14-E14(domethënë diferenca ndërmjet planit dhe shpenzimeve reale për kategorinë).

Po sikur të devijoni nga plani brenda një muaji? Nëse devijimi është i parëndësishëm, atëherë muajin tjetër duhet të përpiqeni të kurseni në këtë kategori. Për shembull, në tabelën tonë në kategorinë "veshje dhe kozmetikë" ka një devijim prej -3950 rubla. Kjo do të thotë që muajin tjetër këshillohet të shpenzoni 2050 rubla (6000 minus 3950) për këtë grup mallrash. Pastaj, mesatarisht, gjatë dy muajve nuk do të keni asnjë devijim nga plani: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Duke përdorur të dhënat tona nga tabela e shpenzimeve, ne do të ndërtojmë një raport të kostos në formën e një grafiku.

Ne ndërtojmë një raport për të ardhurat e buxhetit familjar në të njëjtën mënyrë.

Përfitimet e këtyre raporteve janë të dukshme. Së pari, ne marrim një paraqitje vizuale të buxhetit dhe së dyti, ne mund të gjurmojmë pjesën e secilës kategori si përqindje. Në rastin tonë, artikujt më të shtrenjtë janë “veshja dhe kozmetika” (19%), “ushqimi” (15%) dhe “kredia” (15%).

Excel ka modele të gatshme që ju lejojnë të krijoni tabelat e nevojshme me dy klikime. Nëse shkoni te menyja "File" dhe zgjidhni "Krijo", programi do t'ju ofrojë të krijoni një projekt të përfunduar bazuar në shabllonet ekzistuese. Tema jonë përfshin shabllonet e mëposhtme: "Buxheti tipik i familjes", "Buxheti familjar (mujor)", "Buxhet i thjeshtë i shpenzimeve", "Buxheti personal", "Buxheti gjysmë mujor i shtëpisë", "Buxheti mujor i studentëve", "Llogaritësi i shpenzimeve personale". ” .

Një përzgjedhje e shablloneve falas të Excel për buxhetim

Ju mund të shkarkoni falas tabelat e gatshme të Excel duke përdorur këto lidhje:

Dy tabelat e para diskutohen në këtë artikull. Tabela e tretë përshkruhet në detaje në artikullin rreth kontabilitetit në shtëpi. Zgjedhja e katërt është një arkiv që përmban shabllone standarde nga spreadsheet Excel.

Provoni të shkarkoni dhe të punoni me secilën tabelë. Pasi të keni shqyrtuar të gjitha shabllonet, me siguri do të gjeni një tabelë që është e përshtatshme posaçërisht për buxhetin tuaj familjar.

Excel Spreadsheets kundrejt softuerit të kontabilitetit në shtëpi: Çfarë të zgjidhni?

Çdo metodë e kryerjes së kontabilitetit në shtëpi ka avantazhet dhe disavantazhet e veta. Nëse nuk keni bërë kurrë kontabilitet në shtëpi dhe keni aftësi të dobëta kompjuterike, atëherë është më mirë të filloni të llogaritni financat tuaja duke përdorur një fletore të rregullt. Futni të gjitha shpenzimet dhe të ardhurat në të në çdo formë, dhe në fund të muajit merrni një kalkulator dhe kombinoni debitë dhe kreditë.

Nëse niveli juaj i njohurive ju lejon të përdorni një procesor Excel ose një program të ngjashëm, atëherë mos ngurroni të shkarkoni shabllonet e fletëllogarive të buxhetit të shtëpisë dhe të filloni të llogaritni në mënyrë elektronike.

Kur funksionaliteti i tabelave nuk ju përshtatet më, mund të përdorni programe të specializuara. Filloni me softuerin më të thjeshtë për kontabilitetin personal dhe vetëm atëherë, kur të keni përvojë të vërtetë, mund të blini një program të plotë për një kompjuter ose smartphone. Informacione më të hollësishme rreth programeve të kontabilitetit financiar mund të gjenden në artikujt e mëposhtëm:

Përparësitë e përdorimit të tabelave të Excel janë të dukshme. Kjo është një zgjidhje e thjeshtë, e drejtpërdrejtë dhe falas. Ekziston edhe mundësia për të fituar aftësi shtesë në punën me një procesor tavoline. Disavantazhet përfshijnë performancën e ulët, dukshmërinë e dobët dhe funksionalitetin e kufizuar.

Programet e specializuara për menaxhimin e një buxheti familjar kanë vetëm një pengesë - pothuajse të gjithë programet normale paguhen. Ekziston vetëm një pyetje e rëndësishme këtu - cili program është më cilësor dhe më i lirë? Përparësitë e programeve janë: performanca e lartë, prezantimi vizual i të dhënave, shumë raporte, mbështetje teknike nga zhvilluesi, përditësime falas.

Nëse dëshironi të provoni dorën tuaj në planifikimin e një buxheti familjar, por nuk jeni gati të paguani para, atëherë shkarkoni falas dhe filloni biznesin. Nëse tashmë keni përvojë në kontabilitetin në shtëpi dhe dëshironi të përdorni mjete më të avancuara, ju rekomandojmë të instaloni një program të thjeshtë dhe të lirë të quajtur Housekeeper. Le të shohim bazat e kontabilitetit personal duke përdorur Housekeeper.

Mbajtja e kontabilitetit në shtëpi në programin "Shtëpiatare".

Një përshkrim i detajuar i programit mund të gjendet në këtë faqe. Funksionaliteti i "Shtëpiakut" është i thjeshtë: ka dy seksione kryesore: të ardhurat dhe shpenzimet.

Seksioni "Të ardhurat" është rregulluar në mënyrë të ngjashme. Llogaritë e përdoruesve janë konfiguruar në seksionin "Përdoruesit". Ju mund të shtoni çdo numër llogarish në monedha të ndryshme. Për shembull, një llogari mund të jetë në rubla, e dyta në dollarë, e treta në euro, etj. Parimi i funksionimit të programit është i thjeshtë - kur shtoni një transaksion shpenzimi, paratë debitohen nga llogaria e zgjedhur, dhe kur bëhet fjalë për një transaksion të ardhurash, paratë, përkundrazi, kreditohen në llogari.

Për të krijuar një raport, duhet të zgjidhni llojin e raportit në seksionin "Raporte", të specifikoni intervalin kohor (nëse është e nevojshme) dhe të klikoni butonin "Ndërto".

Siç mund ta shihni, gjithçka është e thjeshtë! Programi do të gjenerojë në mënyrë të pavarur raporte dhe do t'ju tregojë artikujt më të shtrenjtë të shpenzimeve. Duke përdorur raportet dhe një tabelë shpenzimesh, ju mund të menaxhoni buxhetin tuaj të familjes në mënyrë më efektive.

Video mbi buxhetin familjar në Excel

Në internet ka shumë video kushtuar çështjeve të buxhetit familjar. Gjëja kryesore është që jo vetëm të shikoni, lexoni dhe dëgjoni, por edhe të zbatoni njohuritë e fituara në praktikë. Duke kontrolluar buxhetin tuaj, ju reduktoni shpenzimet e panevojshme dhe rritni kursimet.

Është e zakonshme të gjesh familje që pyesin se ku po shpenzohen paratë e tyre. Pas transferimit të pagave, ata mund të shpenzojnë më shumë se gjysmën e të ardhurave të tyre në një javë dhe më pas të marrin hua nga miqtë ose, edhe më keq, të marrin kredi të panumërta bankare. Përveç kësaj, mungesa e parave shpesh bëhet shkak i grindjeve në familje dhe divorceve në familje. Pra, çfarë është ajo, cilat janë avantazhet dhe disavantazhet e bërjes së saj?

Sigurohuni që të lexoni rishikimin tim mbi temën dhe se si arrita në këtë vetëm në moshën 37 vjeç, saktësisht 1.5 vjet më parë.

Buxheti familjar – bilanci i të ardhurave dhe shpenzimeve të familjes për një periudhë të caktuar kohore.

Përparësitë e mbajtjes së një buxheti familjar:

Pamje e përgjithshme e të ardhurave familjare për periudhën - të ardhurat kryesore dhe shtesë. Kjo është baza nga e cila duhet të ndërtoni aftësitë tuaja për kostot e planifikuara.

Kontroll i plotë i shpenzimeve familjare. Për të shmangur mosmarrëveshjet, fotografia e shpenzimeve do të tregojë gjithmonë se kush i shpenzoi paratë për çfarë. Në të ardhmen, dinamika e kostove për çdo artikull do të lejojë që ato të rregullohen në varësi të preferencave dhe zgjedhjes së informuar.

Grumbullimi i fondeve dhe minimizimi i borxheve.

blerjet kryesore dhe udhëtimet. Dinamika e artikujve kryesorë të kostos ju lejon të planifikoni ngjarje të mëdha në një periudhë të caktuar duke përdorur fondet e grumbulluara më parë.

Disipline. rrit disiplinën në jetën e çdo personi.

Disavantazhet e mbajtjes së një buxheti familjar:

Transparencë e plotë e të ardhurave dhe shpenzimeve të të gjithë anëtarëve të familjes, gjë që jo të gjithëve mund t'i pëlqejë.
Aftësia për t'u varur nga ideja e kursimit, për të shkuar përtej kufijve dhe për të cenuar veten dhe anëtarët e tjerë të familjes në çdo nevojë.

Parimet e mbajtjes së një buxheti familjar:

Të ardhurat dhe shpenzimet duhet të ndahen në artikuj. Numri i tyre mund të jetë çdo në diskrecionin dhe komoditetin e të gjithëve. Për shembull, në fillim, artikujt e shpenzimeve mund të jenë më të detajuara: ushqimi, mallrat shtëpiake, pagesat e qirasë, pagesat e telefonit, pagesa të tjera për seksionet e fëmijëve dhe dreka e shkollës, etj. Më vonë do të ishte më mirë të kombinoheshin disa nga shpenzimet. Për shembull, të gjitha pagesat e detyrueshme mujore përfshihen në një artikull.

Për dy muajt e parë, mjafton që thjesht të regjistroni të ardhurat dhe shpenzimet tuaja sipas artikullit. Në të ardhmen, buxheti duhet të planifikohet për të ardhmen, të paktën për një periudhë përpara.

Është më i përshtatshëm për të regjistruar shpenzimet çdo ditë, për të rakorduar gjendjet e parave të gatshme (para, karta bankare, llogari, para elektronike, etj.).

Nëse shpërndahet në mënyrë korrekte, buxheti i shpenzimeve të familjes nuk duhet të kalojë buxhetin e të ardhurave. Në këtë mënyrë do të krijohet një pjesë rezervë, e cila mund të grumbullohet ose të shpenzohet për nevojat e nevojshme. Rekomandohet që rezerva mujore të jetë së paku 10% e të ardhurave.

Këshillohet që pjesa rezervë të ndahet në të paktën dy komponentë - blerja e blerjeve të dobishme dhe një rezervë emergjente. Kjo e fundit është e nevojshme si një "jastëk rezervë" në rast të një humbjeje të papritur të të ardhurave të përhershme (shkarkim, pushim nga puna), një krizë të thellë financiare ose rrethana të paparashikuara.

Mënyrat për të mbajtur një buxhet familjar:

"Mënyra e modës së vjetër" - një fletore e trashë me shënime manuale dhe llogaritje në një kalkulator: një opsion që kërkon kohë dhe i papërshtatshëm për sa i përket analizës dhe dinamikës;

mbajtja e një tabele të detajuar dhe të përshtatshme në Microsoft Office Excel në çdo kompjuter, duke përdorur një qasje individuale;

shërbime për buxhetim (faqe interneti dhe aplikacione celulare) me aftësinë për të zgjedhur më të përshtatshmen dhe më të përshtatshmen.

Dyfishimi është i mundur, për shembull, mbajtja e një buxheti të shprehur në një aplikacion celular për të regjistruar shpejt kostot dhe një buxhet më të detajuar me analiza dhe dinamikë në Microsoft Excel.

Një shembull i mbajtjes së një buxheti familjar në Excel në familjen tonë.

si të bëni një buxhet familjar

Përveç mbajtjes së një tabele në Excel, unë rekomandoj llogaritjen e përditshme të shpenzimeve dhe të ardhurave në aplikacione të veçanta për mbajtjen e një buxheti familjar, për shembull, "Home Accounting", e cila, ndër të tjera, mund të instalohet si aplikacion individual ose familjar, d.m.th. 2 pajisje në Android, Windows ose iOS.

Unë mund të rekomandoj programin falas AbilityCash, të cilin e përdor vetë, mund ta shkarkoni nga kjo lidhje

Kontabiliteti në shtëpi ju lejon të kuptoni shpejt se ku po shkojnë paratë dhe ku ka rezerva për kursim.

Eksploroni programe të ndryshme dhe zgjidhni atë që është i përshtatshëm për ju. Është e rëndësishme që programi të ketë aftësinë për të ndarë shpenzimet në zëra të ndryshëm, për të marrë statistika të shpenzimeve për secilin artikull dhe për të përdorur filtra të ndryshëm të të dhënave.

Shumë familje nuk marrin parasysh nuancat e menaxhimit të mirë të buxhetit familjar, prandaj në familje lindin shumë çështje financiare.

Për të shmangur këtë, ia vlen të mësoni tre rregullat më të rëndësishme të kontabilitetit.

nr 1. Përcaktoni shumën e saktë totale të të ardhurave për muajin. Ju do të duhet të merrni të gjitha të ardhurat për muajin dhe, duke shtuar, të zbuloni shumën totale.

nr 2. Llogaritni të gjitha shpenzimet e nevojshme mujore dhe pagesën e faturave. Me fjalë të tjera, zbuloni humbjen e pashmangshme të parave në muaj.

nr 3. Zbrisni shumën e shpenzimeve të pashmangshme nga shuma kryesore e të ardhurave. Dhe vetëm shpërndani shumën e mbetur në shpenzime të tjera anësore.

Pra, ka mbetur një sasi e caktuar parash. Si ta menaxhoni atë me kompetencë më tej? Familja është një përgjegjësi e madhe dhe secili ka nevojat e veta personale. Për të përmbushur nevojat kryesore të çdo anëtari të familjes, për shembull, blerja e veshjeve të sipërme ose këpucëve sezonale, duhet të lini mënjanë afërsisht 10% të shumës së të ardhurave nga çdo të ardhur mujore. Kur të vijë koha për t'i blerë një prej anëtarëve të familjes një gjë të re të rëndësishme, ose papritmas lind një situatë e papritur shpenzimesh, familja tashmë do të jetë gati për të. Shuma e akumuluar do të jetë në gjendje të mbulojë shpenzime të tilla.