Repartizarea pe domenii de activitate. Stabilirea distribuției vânzărilor pe linii de business. Metode de repartizare a veniturilor și cheltuielilor pe domenii de activitate

Stabilirea distribuției vânzărilor pe linii de business

Stabilirea distribuției vânzărilor pe domenii de activitate specifică la ce domenii de activitate vor fi alocate sumele de venituri și costul vânzărilor.
Veniturile și costurile care se potrivesc cu filtrele specificate sunt separate (conținutul filtrului gol înseamnă orice conținut). Distribuția poate fi efectuată într-o anumită zonă de activitate sau în mai multe zone, conform unei anumite metode de distribuție.

Multe setări de distribuție pot fi aplicate în același timp. Pentru setările active, trebuie să setați steagul Aplicabil. Când diferite setări funcționează împreună, se acordă prioritate celor în care este specificat conținutul privat al „partenerului”, apoi regulilor cu valoarea „unității” specificată, apoi celei atribuite.
„nomenklatura” și la final – cu „organizația” desemnată.

Exemplu. Există două reguli cu analize diferite. Regula 1: Organizație = „Organizația 1”; Nomenclatură = „Produs
1", Departament = " "; Partener = „Partener 1”. Regula 2: Organizație = „Organizația 1”; Articol = „Produs 1”,
Departament = „Divizia 2”; Partener = " ". La distribuirea veniturilor care se potrivesc ambelor reguli în același timp („Organizația 1”, „Produsul 1”, „Diviziunea 2”, „Partenerul 1”), se va folosi prima, deoarece definește
Partener.

Notă. Vânzările între organizații în rezultatul financiar pe domenii de activitate sunt contabilizate separat pentru fiecare organizație care participă la transferurile interne de bunuri. Pentru a le exclude din rezultatul financiar din vânzarea de bunuri către clienți, trebuie să clasificați vânzările pentru partenerul „Întreprinderea noastră” ca o linie de activitate separată.

Cum se atribuie reguli prin care se va realiza distribuirea veniturilor și a costurilor vânzărilor pe linii de afaceri?

În cardul „Configurarea distribuției vânzărilor pe linii de activitate”, introduceți următoarele informații.

* În câmpul Perioadă, selectați data de începere a lunii în care se va aplica această setare de distribuție.
* Bifați caseta „Aplicat”.
* Selectați o organizație ale cărei vânzări trebuie să se refere la unul sau mai multe domenii de activitate.
* Specificați metoda de distribuție.
* Dacă vânzările trebuie alocate unei singure linii de activitate, atunci bifați caseta „Distribuit unei linii de afaceri private” și indicați din listă linia de activitate necesară.
* Dacă vânzările trebuie distribuite în mai multe domenii de activitate, atunci bifați caseta
„Distribuit prin metoda de distribuție” și indicați modul de distribuire în funcție de domeniile de activitate din director.

În mod similar, este permisă determinarea distribuției vânzărilor pe linie de activitate, după divizie, înregistrări private de articole sau partener privat.

Repartizarea vânzărilor pe domenii de activitate se realizează pe perioada implementării documentului de reglementare
„Calculul costului mărfurilor”. La distribuirea în funcție de domenii de activitate, se utilizează următorul mecanism de distribuție.

* Toate vânzările pentru luna curentă sunt verificate.
* Toate setările specificate de distribuție a vânzărilor sunt verificate.
* Este evidențiată o listă de vânzări pentru care este permisă aplicarea distribuției cu detalii complete: pentru o anumită organizație, o divizie privată, o anumită înregistrare a articolului, un partener privat.
* Datele de vânzări sunt distribuite în funcție de domeniile de activitate specificate în setări.
* În continuare, se verifică vânzările și setările cu detalii incomplete și se realizează distribuția ulterioară a acestora.

La distribuirea vânzărilor pe liniile de afaceri, se aplică următoarele priorități.

* Organizarea este cea mai mică prioritate;
* Nomenclatură.
* Divizia.
* Partenerul este cea mai mare prioritate.

Este posibil ca orice măsurătoare de ajustare să nu fie reflectată. În acest caz, setarea se aplică tuturor valorilor de măsurare posibile.

Exemplu. Societatea comercială are un birou central și multe magazine. Magazinele au fost transferate într-un sistem fiscal simplificat și funcționează în numele unei singure organizații, Retail. Vânzările angro se desfășoară la biroul central, cu divizii separate dedicate lucrului cu cumpărătorii și distribuitorii angro. Este necesar să se distribuie vânzările în următoarele zone: „Vânzări cu amănuntul”, „Vânzări cu ridicata”, „Distribuție”.

* Adăugăm următoarele setări la lista setărilor pentru repartizarea vânzărilor pe domenii de activitate.
* În prima setare, indicăm organizația „Retail” și direcția „Vânzări cu amănuntul”.
* În a doua setare, indicăm organizația „Oficiu central”, divizia „Lucrul cu clienții angro”, direcția de activitate „Vânzări cu ridicata”.
* În a treia setare, indicăm organizația „Oficiu central”, divizia „Lucrul cu distribuitorii”, direcția de activitate „Distribuție”.

Să ne uităm la o soluție pas cu pas la un bilet ipotetic pentru examenul Trade Management Specialist Consultant versiunea 11. Sper că această soluție vă va ajuta să vă pregătiți pentru examen. Vreau să vă avertizez că nu garantez că răspunsul la această întrebare este 100% corect și complet, aceasta este doar viziunea mea.

Biletul în sine poate fi descărcat de pe. Textul sarcinii în sine nu va fi dat în text.

Soluția problemei nr. 8 biletul nr. 2 consultant specializat Managementul comerțului 11

1. Introducerea datelor de referință

Pentru a rezolva această problemă, vom crea o organizație separată - „Computer Trade”. Vom indica pentru aceasta metoda de estimare a costurilor, sistemul de impozitare, contul bancar si casa de marcat a organizatiei.

Introduceți un nou Partener (și contraparte) - „Atelier de reparații”, tip - furnizor.

Să creăm două linii de activitate (fila Finanțe) - „Reparații în garanție” și „Vânzări de computere”.

Să creăm un nou articol de cheltuieli (fila Finanțe) - „Reparații în garanție”, opțiune de distribuție - pe linie de activitate, analiză - linie de activitate:

Completați directorul Metode de distribuire a veniturilor și cheltuielilor pe domenii de activitate (fila Finanțe, articolul Metode de distribuire):

Să creăm o configurație de distribuție a vânzărilor (fila Finanțe, elementul Metode de distribuție):

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Vom introduce două elemente noi în sistem - „Computer” (tip – Produs), „Reparare” (tip – Service).

2. Vom procesa primirea bunurilor

Vom aranja primirea a 1000 de computere pentru 15.000 de ruble:

Și să introducem stabilirea prețurilor articolelor pe baza chitanței:

Vom reflecta separat primirea serviciilor de reparații folosind documentul de primire:

3. Înregistrarea vânzărilor

Vom vinde computere clientului folosind documentul de vânzare:

4. Generarea rezultatelor financiare

Folosind o soluție de aplicație, puteți reflecta costurile materiale, forței de muncă și financiare. Estimând cheltuielile în termeni monetari, se poate analiza consumul diferitelor resurse pe domenii de activitate.

Soluția aplicației oferă următoarele capabilități:

• ia în considerare și distribuie costurile articolelor,
• înregistrarea și distribuirea cheltuielilor detaliate,
• anularea costurilor de producție fără comenzi de producție,
• creează active și pasive,
• calculați costul de producție al mărfurilor,
• ia în considerare alte cheltuieli și venituri,
• distribuie cheltuielile la rezultatele financiare.

Utilizatorul înregistrează și distribuie costuri care formează:

• Costul produselor fabricate- cheltuielile includ costul mărfurilor produse (muncă efectuată),
• Costul activelor circulante- se formează costul total de achiziție și deținere a resurselor de inventar,
• Costul activelor imobilizate- se formează costul imobilizărilor viitoare și al activelor necorporale, se iau în considerare costurile de construcție a capitalului și de cercetare și dezvoltare,
• Rezultate financiare- obiectele contabile în acest caz sunt direcția activităților organizației (inclusiv în scopul generării de profituri și pierderi ale organizației), centre de responsabilitate sub formă de divizii.

Pe baza interpretării economice, cheltuielile companiei sunt împărțite în grupuri cu diferite comenzi de distribuție:

• Costurile de nomenclatură- costurile directe ale activităților de producție se reflectă cu măsurarea cantitativă,
• Cheltuieli detaliate- costurile directe și indirecte sunt luate în considerare în termeni totali,
• Formarea activelor și pasivelor- se reflectă tranzacțiile legate de formarea activelor sau înregistrarea pasivelor, a căror gestionare se realizează, de regulă, manual sau chiar faptul de înregistrare este determinat de cerințele contabile.

Repartizarea costurilor articolelor

Toate costurile articolelor sunt contabilizate ca costuri directe de producție în departamente, ca parte a lucrărilor în curs.

Costurile articolelor sunt formate prin reflectarea:

• Transferul materialelor în producție,
• Retururi din producție
• Primirea produselor si serviciilor,
• Transferul de produse între întreprinderi,
• Producția de produse și efectuarea muncii.

Distribuiți costurile de nomenclatură în funcție de indicatori volumetrici (cantitativi) în unități naturale de măsură.

Opțiuni posibile pentru distribuirea costurilor articolelor: conform regulilor, conform articolelor de cheltuieli, conform rezultatelor. Acestea sunt efectuate conform regulii de distribuție a costurilor selectate.

Pentru a distribui costurile articolelor conform regulilor, puteți alege dintre diferite opțiuni pentru crearea bazelor de distribuție a costurilor (cantitatea și greutatea materialelor specificate, costul planificat al mărfurilor etc.).

Costurile articolelor sunt distribuite în document Distribuția materialelor și a lucrărilor, care vă permite să verificați compoziția bazei de distribuție formată conform regulii selectate.

Repartizarea costurilor detaliate

Cheltuielile detaliate sunt utilizate în contabilitate pentru costurile care sunt distribuite numai în termeni totali.

Pentru a reflecta costurile detaliate, companiile folosesc un singur mecanism de element de cheltuieli.

Diferitele opțiuni prevăzute pentru repartizarea costurilor detaliate determină semnificația economică a utilizării cheltuielilor care sunt înregistrate la unul dintre următoarele posturi:

• Costul bunurilor,
• zona de activitate,
• Cheltuieli viitoare,
• costurile productiei,
• mijloace fixe.

Fiecare opțiune de distribuire a cheltuielilor detaliate are propria sa ordine de distribuție.

Alocarea costurilor pe costurile de producție

Elemente de cheltuieli cu opțiune de distribuție Pentru costul mărfurilor crește costul activelor materiale cu valoarea cheltuielilor suplimentare.

Cheltuielile suplimentare pot fi distribuite conform uneia dintre următoarele reguli:

• Proporțional cu cantitatea- baza de distribuție este determinată de cantitatea articolului selectat,
• Proporțional cu costul- baza de distribuție este determinată de costul articolului selectat.

Valoarea cheltuielilor pentru activele materiale din afara procesului de producție se formează în contextul diferitelor tipuri de analiză a costurilor:

• Stoc- suma cheltuielilor se formează conform regulii selectate și se distribuie tuturor articolelor care se află într-o anumită locație de depozitare (depozit);
• Nomenclatură- suma cheltuielilor crește costul soldurilor unui anumit articol;
• Recepția de bunuri și servicii- cuantumul cheltuielilor crește costul elementelor rămase care se capitalizează conform documentelor selectate Recepția de bunuri și servicii,
• Comanda către furnizori, Mișcarea produselor, Transferul produselor între întreprinderi, Comanda pentru deplasare- cuantumul cheltuielilor crește costul soldurilor articolelor, care sunt indicate în documente de tipul corespunzător.

Alocarea costurilor la cheltuielile de producție

Implementarea capacității de a genera costuri de producție atribuibile costului produselor fabricate - opțiunea de distribuție Pentru costurile de producție.

Valoarea costurilor de producție poate fi formată în contextul diferitelor tipuri de analize a costurilor ( Subdiviziune, Obiectul de operare, alte cheltuieli).

Puteți distribui costurile de producție pe departament și după lansarea produsului.

Dacă costurile sunt distribuite între departamentele de producție, atunci indicați o listă de departamente care vor participa la distribuirea costurilor pentru un anumit articol de cheltuială.

Diagrama ilustrează procedura de alegere a unei reguli de distribuție:

Regulile de distribuție a costurilor sunt stabilite în cadrul metodei de distribuție selectate.

Costurile de producție sunt incluse în costul mărfurilor fabricate conform articolului de cost specificat.

Elementele de stabilire a costurilor sunt utilizate în formarea costului produselor fabricate; ele determină natura cheltuielilor care sunt incluse în costul de producție.

Document Repartizarea cheltuielilor pentru costul bunurilor și serviciilor conceput pentru a aloca costurile cheltuielilor de producție; reflectă sumele supuse repartizării costurilor, vă permite să selectați una dintre regulile conform cărora cheltuielile vor fi distribuite pe costul mărfurilor:

• Proporțional cu cantitatea,
• Proporțional cu suma,
• Proporțional cu greutatea,
• Proporțional cu volumul.

Repartizarea cheltuielilor pe domenii de activitate

Elemente de cheltuiala cu distributie Pe domenii de activitate asigura acceptarea in contabilitate a cheltuielilor generale de afaceri, al caror continut economic sau financiar este determinat prin metoda de repartizare a veniturilor si cheltuielilor pe domenii de activitate.

Repartizarea cheltuielilor pe domenii de activitate se realizează după următoarele reguli:

• Proporțional cu coeficientul,
• Proporțional cu venitul,
• Proporțional cu profitul brut,
• Proporțional cu cheltuielile.

Sumele costurilor pentru domeniile de activitate sunt formate în contextul diferitelor tipuri de analize a costurilor:

• Subdiviziune- se formează costurile asociate cu activitățile unei anumite unități,
• Domeniul de activitate- impact direct asupra rezultatului financiar al companiei într-un anumit domeniu de activitate;
• Reclamație client- evaluarea costului eliminării daunelor primite,
• Comanda clientului- formarea costului integral de onorare a comenzii, determinarea rezultatului financiar local al comenzii,
• Obiectul de operare- controlul asupra costurilor asigurând utilizarea, întreținerea, repararea instalațiilor de exploatare (echipamente, clădiri etc.).

O vedere analitică bidimensională a costurilor este oferită datorită selecției simultane a tipurilor de analiză și a metodei de distribuție.

Să presupunem că un element de cost specifică tipul de analiză Reclamație clientși modul de distribuire în zona de activitate Reparatie in garantie. Utilizatorul generează costul total al reparațiilor în garanție cu detalii despre costul eliminării tuturor reclamațiilor primite.

Distribuția veniturilor și cheltuielilor pe domenii de activitate este reflectată în document Repartizarea veniturilor si cheltuielilor pe domenii de activitate.

Alocații la cheltuieli amânate

Datorită soluției aplicate, este posibil să se țină cont de costuri a căror includere în prețul de cost este întârziată în timp (planificate pentru viitor).

Sumele costurilor amânate apar în contextul diferitelor tipuri de analize a costurilor ( Organizare,Stoc,Domeniul de activitate,Nomenclatură etc.).

Această opțiune de repartizare corespunde unui element de anulare a cheltuielilor, conform căruia cheltuielile amânate sunt transferate la obiectele contabilității de cost care sunt direct implicate în formarea costului mărfurilor. De obicei, acesta este un element de cheltuială cu o opțiune de distribuire Pe domenii de activitate.

Repartizarea costurilor la cheltuielile amânate se realizează în document Repartizarea cheltuielilor amânate. Distribuiți suma costurilor pe numărul specificat de perioade.

Formarea valorii activelor imobilizate

Datorită repartizării costurilor la activele imobilizate, se reflectă cheltuielile asociate cu formarea valorii activelor imobilizate.

Valoarea costurilor pentru activele imobilizate în contextul diferitelor tipuri de analize de cost:

• Mijloace fixe,
• Efectuarea construcțiilor de capital (facilități de operare),
• Active necorporale (IMA),
• Efectuarea de lucrări de cercetare și dezvoltare (R&D).

Formarea activelor și pasivelor

Pentru a reflecta alte tranzacții în bilanț, soluția de aplicație sprijină capacitatea de a forma active și pasive. Formarea activelor și pasivelor se realizează atunci când reflectă astfel de tranzacții precum:

• transfer fiscal,
• Alte cheltuieli
• Alte chitanțe.

Întocmește alte tranzacții în cadrul documentelor standard, indicând elementele de activ și pasiv.

Figura ilustrează un exemplu de formare a unui pasiv.

Costul producției

Este necesar să se calculeze costul pentru a forma rezultatul financiar al companiei.

Fixarea scopului utilizării resurselor este posibilă după finalizarea etapelor procesului de producție în care acestea au fost prelucrate irevocabil. Pe baza datelor din operațiunile de producție economică deja finalizate, se oferă o interpretare economică a utilizării resurselor, determinând elementul de cost.

Costul complet de producție al mărfurilor și lucrării este format în contextul calculării costurilor articolelor.

Pentru fiecare element de calcul, există un anumit tip de cost, care se bazează pe o grupare general acceptată (a se vedea capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse): Material, Muncă, Amortizare etc.

Costul produsului este un indicator important al producției și activităților economice ale unei companii. Costurile trebuie calculate în scopul:

• determina profitabilitatea producției și tipurile individuale de bunuri,
• identificarea rezervelor pentru reducerea costului mărfurilor,
• formularea politicii de prețuri a companiei,
• calcularea eficienței economice a inovațiilor introduse,
• ia decizii informate cu privire la ajustarea compoziției produselor fabricate.

Costurile sunt calculate pe baza datelor contabile operaționale. Utilizatorul poate calcula costul folosind una dintre următoarele metode:

- Plata in avans- este utilizat de organizațiile comerciale pentru a determina costul estimat al activelor materiale achiziționate într-o anumită perioadă de timp. Calculat folosind metoda mediei ponderate. Datele obținute sunt folosite pentru calcularea profitului brut al companiei, cu condiția ca planul de vânzări să fie finalizat. Pentru a precalcula costul, configurați o sarcină de rutină. Ca urmare, calculul este finalizat relativ rapid.

-Calcul efectiv- utilizat pe baza rezultatelor perioadei de raportare lunară cu un calcul complet al costului loturilor de mișcare a costurilor articolului. Cu acest calcul al costului, puteți alege o metodă pentru determinarea costului de anulare a activelor materiale:

• Media lunară- costul de anulare a produselor este determinat de prețul mediu pentru perioada de raportare (estimare medie ponderată),
• FIFO(medie ponderată)- costul de anulare conform FIFO este determinat pentru loturile de bunuri retrase,
• FIFO(estimare continuă)- costul de anulare a produselor conform FIFO este determinat în cadrul contabilității complete a loturilor.

Calculul efectiv al costului se efectuează la locul de muncă Închiderea lunii, vă permite să reflectați toate tranzacțiile de închidere a perioadei de raportare.

Decodificarea datelor de cost pentru o anumită perioadă se realizează folosind un raport Costul bunurilor.

Contabilitatea altor cheltuieli și venituri

Utilizatorul înregistrează alte cheltuieli ale companiei, costuri suplimentare cu produse, cheltuieli amânate, care sunt direct atribuibile rezultatului financiar al organizației.

Valoarea costurilor generate ca urmare a activităților organizației apare ca urmare a reflecției:

• Operațiuni de primire de bunuri și servicii,
• Tranzacții pentru primirea de servicii și alte active,
• Operațiuni de cumpărare de inventar, documente bănești, alte imobilizări necorporale și imobilizate,
• Operațiuni de anulare a DS fără numerar,
• Operațiuni pentru emiterea de numerar DS etc.

Puteți înregistra alte venituri și cheltuieli care nu sunt legate de vânzarea de produse și servicii pentru activitățile de bază (dividende, dobânzi la depozite etc.).

Atunci când se contabilizează alte cheltuieli și venituri, se reflectă următoarele tranzacții:

• Înregistrarea cheltuielilor- reflectarea costurilor arbitrare pentru elementul de cheltuieli selectat,
• Înregistrarea veniturilor- reflectarea veniturilor arbitrare pentru elementul de venit selectat,
• Anularea cheltuielilor- cheltuielile care au fost generate anterior la un anumit departament conform articolului de cheltuieli specificat în document sunt anulate,
• Inversarea veniturilor,
• Reluarea cheltuielilor.

Reflectând orice tip de tranzacție, sumele de gestiune, contabilitate și contabilitate fiscală nu trebuie completate, astfel încât puteți reflecta mișcarea doar într-una dintre domeniile contabilității.

Contabilitatea separată a rezultatelor financiare

Datorită soluției aplicației, acestea generează rezultatul financiar din vânzarea produselor și lucrează separat pentru comenzi, tranzacții, divizii sau manageri, furnizori, grupuri de contabilitate financiară a mărfurilor.

Pentru fiecare obiect de segregare, puteți genera un rezultat financiar complet (cost, venit, profit, profitabilitate).

Echilibrul managerial

Echilibrul managerial necesare pentru a evalua situația financiară a unei organizații; aceasta este o versiune simplificată a bilanțului.

Datorită bilanțului de gestiune, activele și pasivele sunt în gestiune, direcția de utilizare a resurselor financiare este controlată, datele contabile financiare pentru produse, decontări reciproce cu clienții și furnizorii, soldurile DS de numerar și necash și alte active și pasive sunt incluse.

Datele bilanțului de gestiune sunt generate atât pentru companie în ansamblu, cât și pentru fiecare organizație în parte. Fiecare secțiune a bilanțului poate fi descifrată într-un document care reflectă tranzacțiile individuale de afaceri. Informațiile despre dezechilibre pot fi afișate separat, acest lucru va ajuta la identificarea posibilelor erori în contabilitate.

O analiză cuprinzătoare a tuturor veniturilor și cheltuielilor companiei pe post este efectuată pe baza raportului Venituri si cheltuieli.

Pentru a menține contabilitatea financiară în programul 1C: Managementul comerțului, trebuie să configurați parametrii acestuia în conformitate cu nevoile întreprinderii. Acest lucru se poate face într-o formă specială.

Secțiunea: Date de bază și administrare – Setări secțiuni – Contabilitate financiară și control

Linkul deschide formularul de setări „Rezultat financiar și control”, care conține secțiuni pentru setările rezultatelor financiare, contabilizarea bunurilor și indicatorii țintă. Să ne uităm la secțiunea de setări „Rezultat financiar”:

Există casete de selectare aici care activează sau dezactivează următoarele caracteristici:

• „Luați în considerare alte venituri și cheltuieli” - contabilizarea veniturilor și cheltuielilor care nu sunt legate de activitățile de bază, precum și a cheltuielilor amânate și a cheltuielilor suplimentare pentru bunuri.
• „Rezultat financiar pe domenii de activitate” este capacitatea de a înregistra domeniile de activitate ale companiei în program și apoi de a lua în considerare veniturile și cheltuielile în contextul acestor domenii.
• „Grupuri de setări de contabilitate financiară” – setări suplimentare pentru articole și calcule care vă permit să grupați obiecte conform regulilor de reflectare în contabilitate.
• „Grupuri pentru contabilitatea analitică a articolelor” – analize suplimentare pentru articole, permițând utilizatorului să creeze independent parametri contabili analitici, să îi indice în timpul operațiunilor și apoi să genereze rapoarte în contextul lor.
• „Luați în considerare alte active și datorii” - capacitatea de a reflecta alte tranzacții (care nu au legătură cu activitatea principală) asociate cu active sau pasive, de exemplu, tranzacții cu active fixe.
• „Creați un bilanț de gestiune” – capacitatea de a genera un raport „Bilanț de gestiune” pentru a analiza situația financiară a întreprinderii și a controla echilibrul activelor și pasivelor.

Activități

Dacă o organizație ține evidența domeniilor de activitate, este necesar să le introduci într-un director special:

Secțiunea: Rezultate financiare și controlul – Vezi și – Domenii de activitate

Pentru o zonă de activitate, indicați numele și starea acesteia - „Utilizat” sau „Neutilizat”. Dacă este necesar, puteți crea grupuri în directorul care pot fi selectate în câmpul „Grup de direcții”:

Metode de repartizare a veniturilor și cheltuielilor pe domenii de activitate

Pentru ca veniturile sau cheltuielile să fie atribuite oricărei arii de activitate, în program trebuie specificate una sau mai multe metode de distribuție. Pentru a face acest lucru, trebuie să le introduceți în directorul corespunzător:

Secțiunea: Rezultate financiare și control – Vezi și – Metode de repartizare a veniturilor și cheltuielilor pe domenii de activitate

Când introduceți o metodă, trebuie să selectați o regulă de distribuție: proporțională cu veniturile, cheltuielile, profitul brut sau coeficienți. În plus, partea tabelară indică domeniile de activitate pentru care se va face repartizarea în acest mod. Dacă partea tabelară este lăsată goală, distribuirea veniturilor sau cheltuielilor se va face în toate direcțiile.

Atunci când alegeți regula „Proporțional cu coeficienți”, trebuie să specificați un coeficient pentru fiecare zonă de activitate. Dacă introduceți doar o singură direcție și specificați orice coeficient pentru aceasta, atunci venitul sau cheltuiala va fi atribuită complet acestei direcții.

În viitor, metoda de distribuție poate fi utilizată atunci când distribuiți atât alte venituri sau cheltuieli, cât și vânzări din activitățile de bază.

Atunci când reflectă alte venituri sau cheltuieli, elementul de venit și cheltuieli care este selectat în document „funcționează” (de exemplu, un document de plată, vânzare sau primire de servicii și alte active etc.). Dacă articolul specifică opțiunea de distribuție „După domenii de activitate”, atunci trebuie selectată și metoda de distribuție. Suma veniturilor sau cheltuielilor va fi repartizată între domeniile de activitate conform acestei metode. Pentru mai multe informații despre alte venituri și cheltuieli, consultați materialele noastre despre contabilitatea de gestiune în UT - și.

De asemenea, metodele de distribuție pot fi utilizate în configurarea distribuției automate de vânzări.

În programul 1C: Managementul comerțului nu există nicio modalitate de a lega direct un document de vânzare la o linie de activitate. Distribuția se realizează automat prin documente de reglementare, de obicei în timpul închiderii de sfârșit de lună. Mai întâi trebuie să configurați regulile de distribuție.

Secțiunea: Rezultate financiare și control – Vezi și – Stabilirea distribuției vânzărilor pe linii de activitate

Setările sunt adăugate folosind butonul „Creare”. Mai multe setări pot fi utilizate în același timp.

În partea de jos a formularului de setări, acestea indică modul în care va avea loc distribuția: într-o anumită zonă de activitate sau în funcție de metoda de distribuire. În primul caz, trebuie să alegeți o direcție, în al doilea, o metodă.

Mai sus indicați parametrii prin care programul va selecta documentele pentru aplicarea acestei setari: client, divizie, articol și organizație. Nu toți parametrii pot fi specificați. De exemplu, în Figura 5, sunt selectate divizia „Departamentul de vânzări cu ridicata” și direcția de activitate „Vânzări cu ridicata”. Aceasta înseamnă că toate vânzările realizate în acest departament vor fi atribuite acestei linii de afaceri (în absența altor setări de prioritate, așa cum este descris mai jos).

În plus, trebuie să marcați utilizarea și să indicați data de la care se aplică setarea. Setarea va dura de la această dată până când este introdusă o nouă setare cu aceiași parametri. De exemplu, dacă creați o nouă setare și în ea din 06/01/2016 specificați o direcție diferită pentru departamentul de vânzări en-gros, atunci din această zi vânzările acestui departament vor fi distribuite într-un mod nou.

Cum selectați o setare atunci când distribuiți vânzările reflectate într-un document? În acest scop, prioritățile sunt stabilite în program. Acestea sunt distribuite în ordine inversă: clientul este primul, apoi divizia, linia de produse și organizarea.

Figura 6 prezintă un exemplu de listă de setări. În ea, majoritatea setărilor se referă la divizii: vânzările fiecărei divizii sunt distribuite la o anumită linie de activitate, de exemplu, departamentul de vânzări en-gros - vânzările en-gros etc. Cu toate acestea, există o setare separată pentru Simon și Client Schuster - direcția „Vânzări către Distribuitori”. Aceasta înseamnă că vânzările către un anumit client vor fi alocate în mod specific acestei direcții, indiferent de departament, deoarece clientul are o prioritate mai mare.

Uneori este convenabil să setați setările de distribuție pentru un articol. În acest caz, vânzările dintr-un document pot fi distribuite la diferite tipuri de activități, în funcție de articol. Dacă o organizație separată a exploatației este angajată într-o anumită zonă (de exemplu, comerțul cu amănuntul), este logic să se creeze un cadru pentru această organizație. Dar ar trebui să vă amintiți prioritățile. De exemplu, dacă, cu setările prezentate în Figura 6, o vânzare este reflectată în organizația „IP Entrepreneur” și divizia „Departamentul de vânzări cu amănuntul”, atunci această vânzare va fi atribuită direcției „Vânzări cu amănuntul (birou)” deşi pentru organizaţie se specifică altceva. Direcția specificată pentru departament va fi utilizată deoarece are prioritate.

Rezultate financiare

După finalizarea operațiunilor de rutină pentru închiderea lunii, vânzările vor fi distribuite conform setărilor. Acest lucru se va reflecta în rapoarte. Să ne uităm la raportul „Rezultatele financiare”.

Sectiunea: Rezultate financiare si controlling – Rapoarte privind rezultatele financiare – Rezultate financiare

Raportul este generat în moneda contabilă de gestiune. Veniturile din vânzări și costurile vânzărilor sunt distribuite pe domenii de activitate. Vă rugăm să rețineți că în direcția „Adăugați. servicii”, se distribuie doar veniturile și nu există costuri (din moment ce nu poate exista pentru un serviciu).