Venituri și cheltuieli ale unei persoane. Cum să cheltuiești banii corect? Bugetul familiei: exemplu. Contabilitate la domiciliu. Mentinerea contabilitatii la domiciliu in programul „Menajera”.

Veniturile și cheltuielile de bani însoțesc viața fiecărei persoane, dar nu toată lumea le acordă suficientă atenție. Dacă nu vă monitorizați veniturile și cheltuielile, este puțin probabil să obțineți independență financiară. Care este regula principală pentru obținerea bogăției?

Venitul trebuie să depășească cheltuielile de mai multe ori.

De aceea, în primul rând, atunci când îți aloci bugetul, trebuie să ții cont de toate cheltuielile și veniturile în numerar, inclusiv de cele probabile. Pregătindu-te pentru cheltuielile viitoare, poți reduce riscul unor probleme majore. Fără probleme la rândul lor iti va afecta averea.

Sursa de venit

Fiecare persoană are propriul său nivel de venit, pe care, după cum arată practica, nu toată lumea îl atinge. Din păcate, lucrând într-un birou la un loc de muncă plictisitor, oamenii pur și simplu nu vor să schimbe nimic și continuă să lucreze pentru un preț fix.

Nivelul veniturilor trebuie crescut, chiar dacă vi se pare că nu puteți obține un salariu mai mare. În unele cazuri, salariile nu pot fi cu adevărat majorate, dar pot fi completate cu alte surse de profit. Creați cât mai multe active și lăsați-le să aducă nu un profit mare, ci unul stabil.

După ce au creat multe surse de profit, venitul total va fi impresionant, dar nu uitați de necesitatea de a vă dezvolta succesul. Puneți profitul rezultat în circulație, crescând astfel valoarea venitului și volumul acestuia.

Cheltuieli

Multe dintre cheltuielile pe care le suportăm sunt complet inutile. Suntem obișnuiți să cumpărăm telefoane mobile scumpe fără a folosi mai mult de jumătate din funcțiile lor, să cumpărăm haine la modă care nu se potrivesc cu adevărat gusturilor noastre etc. Toate cheltuielile de bani trebuie luate în considerare și încercați să le reduceți cât mai mult posibil.

Numeroase risipe de bani apar tocmai atunci când banii apar în mâinile noastre, pentru că, dacă nu sunt acolo, nu îi cheltuim fără sens. Cheltuielile pe care le faci trebuie să fie însoțite de obiective specifice, cu alte cuvinte, banii ar trebui cheltuiți cu înțelepciune.

Planificați-vă bugetul, ținând cont de fiecare cheltuială și venit. Nu toți oamenii plănuiesc distribuirea banilor, limitându-și astfel perspectivele de a deveni mult mai bogați. Până când problemele tale financiare nu vor fi în regulă, nu vei obține niciodată rezultatul dorit.

De asemenea poti fi interesat de:
—
—
—

Astăzi trebuie să ne dăm seama cum să cheltuim corect banii. Acest subiect îi interesează pe cetățenii tuturor țărilor. Și tot timpul. La urma urmei, banii sunt un mijloc de subzistență. Și trebuie să ofere cetățenilor cât mai mult posibil. Nu toată lumea știe să le gestioneze corect. Și cu atât mai mult cum să o amânăm. Când aveți propria familie și copii, problemele legate de finanțe se agravează serios. Pentru a preveni acest lucru, trebuie doar să știți cum să cheltuiți banii. Cum să înveți asta? Ce vă va ajuta să economisiți și să vă gestionați bugetul familiei? Cele mai bune sfaturi și trucuri vor fi prezentate mai jos. Toate cele de mai sus nu sunt un panaceu, dar vă vor ajuta să evitați irosirea banilor. În unele cazuri, acest lucru vă va permite să cheltuiți mai puțin și să economisiți mai mult, fără a vă compromite achizițiile.

Bugetul familiei - o veșnică dispută

Gestionarea unui buget familial este o adevărată artă pe care nu toată lumea o poate stăpâni. Dar este recomandat pentru fiecare persoană să o stăpânească, sau cel puțin să încerce să o facă. Dacă sunt făcute corect, problemele nu sunt groaznice. Pur și simplu nu vor exista. Cu excepția cazurilor în care salariile sunt întârziate. Și atunci amploarea problemelor va fi minimă.

O modalitate foarte bună de a economisi și de a crea economii. Mulți, după cum am menționat deja, li se recomandă să deschidă un cont bancar și să transfere bani acolo. Acest lucru vă va ajuta să nu atingeți fondurile și să le păstrați. În orice caz, trebuie să fie greu de accesat. Numai în situații de urgență este permisă cheltuirea acestor economii.

Plan și fapte

Cum să cheltuiești banii corect într-o familie? Pentru cei care au stăpânit deja metodele enumerate anterior, puteți extinde ușor tabelul de venituri și cheltuieli. Și adăugați la el componente precum „plan” și „de fapt”.

În prima coloană, trebuie să indicați în prealabil ce cheltuieli sunt planificate și pentru ce sumă. Al doilea conține informații despre cheltuielile reale. Un mod destul de interesant de a planifica „bani gratuit”. Se recomandă reducerea lunară a coloanei „real”. Exact la fel ca secțiunea „plan”. Desigur, ținând cont de faptul că o scădere a acestor indicatori nu dăunează vieții și bunăstării familiei.

„Nu” la împrumuturi

Cum să cheltuiți mai puțini bani? Unii oameni cred că împrumuturile sunt o modalitate bună de a economisi bani. De fapt, majoritatea cetățenilor care au învățat să trăiască în limitele posibilităților lor și, de asemenea, economisească bine spun contrariul.

Nu se recomandă contractarea de împrumuturi atunci când planificați un buget. Dar nu este nevoie să le excludeți din tabelul pivot dacă există. Lipsa împrumuturilor este o perspectivă pozitivă. Dacă o persoană nu are datorii, atunci suma plătită anterior poate fi pusă deoparte pentru o zi ploioasă.

Nevoile personale

Cum să cheltuiți banii corect? Unii oameni nu înțeleg asta. Dacă vorbim despre o singură persoană, atunci nu există probleme speciale cu planificarea bugetului. Dar de îndată ce apare o familie, așa cum am menționat deja, apar anumite dificultăți.

Ideea este că toată lumea are nevoi personale. Ceea ce fiecare persoană își dorește personal. În timp ce învățați să planificați și să mențineți contabilitatea acasă, trebuie să vă puneți dorințele în plan secund.

Apropo, se recomandă să distribuiți toți banii „gratuiți” la sfârșitul lunii între membrii familiei pentru nevoi personale. Sau introduceți coloane separate în tabelul de contabilitate a cheltuielilor și veniturilor în acest scop. Alocați o sumă fixă de bani tuturor pentru dorințele lor.

Exemplu

Acesta este modul în care gestionați corect un buget familial. Exemplul de tabel de mai jos nu este cea mai avansată metodă. Mai degrabă, este potrivit pentru începători. Prin intermediul acestuia, puteți învăța cu ușurință cum să distribuiți finanțele pentru a nu cădea într-o gaură financiară.

Un tabel aproximativ al cheltuielilor și veniturilor arată astfel.

Articol	Plan	Fapt	Diferență
Sursa de venit	50 000	50 000	0
Produse	10 000	11 500	-1 500
Plăți comunale	5 000	4 500	500
Produse chimice de uz casnic	1 000	0	1 000
Nevoile personale	5 000	8 000	-3 000
Directii	10 000	7 000	3 000
Concluzie	31 000	31 000	0
Amânat	5 000	5 000	0

Aceasta, după cum am menționat deja, este departe de a fi cea mai comună opțiune pentru contabilitatea costurilor. Dar la început ajută. În general, planificarea bugetului casei este un moment crucial. Și este recomandat să încredințați această activitate celor care se pricep cel mai bine la ea. Cu puțină răbdare și putere, puteți învăța cu ușurință cum să distribuiți bani și să economisiți bine.

O familie este un stat în miniatură: are un șef, un consilier, „ populație subvenționată„, elemente de venituri și cheltuieli. Planificare, distribuire și sechestrare ( cuvinte cunoscute?) bugetul familiei este o sarcină importantă. Cum să economisești și să economisești fără a ține o dietă de foame? — Creați un tabel pentru înregistrarea fondurilor primite de familie și revizuiți structura plăților.

Bani– unul dintre cele mai mari instrumente create de om. Ei pot cumpăra libertate, experiență, divertisment și tot ceea ce face viața mai confortabilă. Dar ele pot fi risipite, cheltuite într-o direcție necunoscută și irosite fără sens.

Legendarul actor american de la începutul secolului XX Will Rogers a spus:

„Prea mulți oameni cheltuiesc bani pe lucruri de care nu au nevoie pentru a impresiona oamenii pe care nu le plac.”

Veniturile tale au fost mai mici decât cheltuielile tale în ultimele luni? Da? Atunci nu ești singur, ci într-o companie mare. Problema este că aceasta nu este o companie foarte bună. Datoriile, împrumuturile, penalitățile și plățile întârziate cresc ca un bulgăre de zăpadă... este timpul să sari din barca care se scufundă!

De ce trebuie să păstrați un buget de familie?

„Banii sunt doar un instrument. Te vor duce unde vrei, dar nu te vor înlocui ca șofer”, scriitoare de origine rusă care a emigrat în Statele Unite, Ayn Rand a învățat din propria experiență nevoia de a-și planifica și bugeta propriile finanțe.

Neconvingător? Aici trei motive buneîncepeți să vă planificați bugetul familiei:

Calcularea bugetului familiei vă va ajuta să vă dați seama de obiective pe termen lung și să lucrați într-o direcție dată. Dacă vă plimbați fără țintă, aruncând bani în fiecare articol atractiv, cum veți putea să economisiți și să plecați într-o vacanță mult așteptată, să cumpărați o mașină sau să faceți un avans la un credit ipotecar?
Tabelul cheltuielilor bugetului familiei pune în lumină cheltuielile spontane și vă obligă să vă reconsiderați obiceiurile de cumpărare. Chiar ai nevoie de 50 de perechi de tocuri înalte negre? Planificarea unui buget de familie vă obligă să vă stabiliți priorități și să vă reorientați asupra atingerii obiectivelor.
Boala, divorțul sau pierderea locului de muncă pot duce la o criză financiară gravă. Urgențele se întâmplă în momentele cele mai nepotrivite. Acesta este motivul pentru care toată lumea are nevoie de un fond de urgență. Structura bugetului familiei include în mod necesar coloana „ economisire„- o pernă financiară care vă va ajuta să rămâneți pe linia de plutire timp de trei până la șase luni.

Cum să distribuiți corect bugetul familiei

Câteva reguli de bază pentru planificarea bugetului familial pe care le vom prezenta aici pot servi drept ghid brut pentru luarea deciziilor. Situația fiecăruia este diferită și în continuă schimbare, dar principiile de bază sunt un bun punct de plecare.

Regula 50/20/30

Elizabeth și Amelia Warren, autorii cărții " Toată valoarea ta: cel mai bun plan de bani pe viață" (în traducere " Întreaga ta avere: cel mai bun plan de bani pentru viață") descriu o modalitate simplă, dar eficientă de a crea un buget.

În loc să împartă cheltuielile unei familii în 20 de categorii diferite, ei recomandă împărțirea structurii bugetare în trei componente principale:

50% din venit ar trebui să acopere cheltuielile de bază, cum ar fi plata locuințelor, impozitelor și cumpărarea de alimente;
30% – cheltuieli optionale: divertisment, mers la o cafenea, cinema, etc.;
20% sunt destinate achitării împrumuturilor și datoriilor și sunt, de asemenea, puse deoparte ca rezervă.

regula 80/20

Pasul 2: determinați veniturile și cheltuielile bugetului familiei

Este timpul să ne uităm la structura bugetului familiei. Începeți prin a face o listă cu toate sursele de venit: salarii, pensii, pensii, locuri de muncă cu fracțiune de normă și alte opțiuni pentru a aduce bani în familie.

Cheltuielile includ tot ceea ce cheltuiți bani.

Împărțiți-vă cheltuielile în plăți fixe și variabile. Completați câmpurile pentru cheltuieli variabile și fixe din tabelul pentru menținerea unui buget familial, pe baza propriei experiențe. Instrucțiuni detaliate pentru lucrul cu fișierul Excel sunt în capitolul următor.

La distribuirea bugetului, este necesar să se țină cont de dimensiunea familiei, de condițiile de viață și de dorințele tuturor membrilor „unității societății”. O listă scurtă de categorii este deja inclusă în tabelul exemplu. Luați în considerare categoriile de cheltuieli care vor fi necesare pentru a detalia în continuare structura.

Structura veniturilor

De regulă, coloana venituri include:

salariul capului familiei (indicat „soț”);
salariul consilierului general („soția”);
dobânzi la depozite;
pensiune;
beneficii sociale;
locuri de muncă cu jumătate de normă (lecții private, de exemplu).

Coloana de cheltuieli

Cheltuielile se împart în constante, adică neschimbabile: plăți de impozit fix; asigurări de locuință, auto și sănătate; sume constante pentru Internet și TV. Aceasta include și acele 10-20% care trebuie rezervate pentru cazuri neprevăzute și „zile ploioase”.

Coloana cheltuieli variabile:

produse;
serviciu medical;
cheltuieli cu o mașină;
pânză;
plata pentru gaz, electricitate, apa;
cheltuielile personale ale soților (introduse și planificate separat);
cheltuieli sezoniere pentru cadouri;
contribuții la școală și grădiniță;
divertisment;
cheltuieli pentru copii.

În funcție de dorința dvs., puteți completa, specifica lista sau o puteți scurta prin mărirea și combinarea articolelor de cheltuieli.

Pasul 3: Urmăriți-vă cheltuielile pe parcursul lunii

Este puțin probabil că veți putea întocmi imediat un tabel al bugetului familiei; trebuie să aflați unde se duc banii și în ce proporții. Acest lucru va dura una până la două luni. Într-o foaie de calcul Excel gata făcută pe care o puteți descărca gratuit, începeți să adăugați cheltuieli, ajustând treptat categoriile " pentru tine».

Mai jos veți găsi explicații detaliate pentru acest document, deoarece acest Excel include mai multe tabele interdependente.

Scopul acestui pas este de a obține o imagine clară a situației dumneavoastră financiare, de a vedea clar structura costurilor și, în etapa următoare, de a ajusta bugetul.

Pasul 4: Separați nevoile de dorințe

Când oamenii încep să-și înregistreze cheltuielile, descoperă că mulți bani” zboara„pentru lucruri complet inutile. Cheltuielile impulsive, neplanificate, vă lovesc serios buzunarul dacă nivelul veniturilor nu este atât de mare încât câteva sau două mii să treacă neobservate.

Refuzați să cumpărați până când nu sunteți sigur că articolul este absolut necesar pentru dvs. Așteptați câteva săptămâni. Dacă se dovedește că într-adevăr nu poți trăi fără elementul dorit, atunci este într-adevăr o cheltuială necesară.

Un mic sfat: Puneți cardurile de credit și de debit deoparte. Folosiți numerar pentru a afla cum să economisiți. Din punct de vedere psihologic, este mai ușor să te desprinzi de sume virtuale decât să numeri bucăți de hârtie.

Cum să planificați corect un buget familial într-un tabel

Acum știi ce se întâmplă cu adevărat cu banii tăi.

Priviți categoriile de cheltuieli pe care doriți să le reduceți și faceți-vă propriul plan folosind o foaie de calcul Excel gratuită.

Mulți oameni nu le place cuvântul „ buget”, pentru că ei cred că acestea sunt restricții, privațiuni și lipsă de divertisment. Relaxați-vă, un plan personalizat de cheltuieli îți va permite să trăiești în limitele posibilităților tale, să eviți stresul și să dormi mai bine decât să-ți faci griji cum să scapi de datorii.

„Un venit anual de 20 de lire sterline și o cheltuială anuală de 19,06 lire sterline duc la fericire. Un venit de 20 de lire sterline și o cheltuială de 20,6 duc la suferință”, nota genială a lui Charles Dickens dezvăluie legea de bază a planificării.

Introduceți bugetul familiei pregătit în tabel

Ai stabilit obiective, ai determinat veniturile și cheltuielile, ai decis cât vei economisi lunar pentru situații de urgență șia învățat diferența dintre nevoi și dorințe. Mai aruncați o privire la foaia de buget din foaia de calcul și completați coloanele goale.

Un buget nu este o cifră statică fixată o dată pentru totdeauna. Dacă este necesar, îl puteți regla oricând. De exemplu, ați plănuit să cheltuiți 15 mii lunar pe alimente, dar după câteva luni ați observat că cheltuiți doar 14 mii. Adăugați tabel - redirecționați suma salvată în coloana „economii”.

Cum să planificați un buget cu venituri neregulate

Nu toată lumea are un loc de muncă permanent cu salarii regulate. Asta nu înseamnă că nu poți crea un buget; dar asta înseamnă că trebuie să planificați mai detaliat.

O singură strategie este de a calcula venitul mediu din ultimii ani și de a se concentra pe această cifră.
A doua cale- stabiliți un salariu stabil din propriile venituri - din ce veți trăi și salvați excedentul într-un cont de asigurare. În lunile slabe, soldul contului va scădea exact cu suma lipsă. Dar „salariul” tău va rămâne același.
A treia opțiune de planificare– menține două tabele bugetare în paralel: pentru „ bun" Și " rău" luni. E puțin mai complicat, dar nimic nu este imposibil. Pericolul care te așteaptă pe această cale: oamenii cheltuiesc și iau împrumuturi, așteptând venituri din cele mai bune luni. Dacă „sura neagră” se prelungește puțin, pâlnia de credit va consuma atât veniturile actuale, cât și cele viitoare.

Mai jos veți găsi soluții cu privire la modul de repartizare a bugetului familiei conform tabelului.

După ce ne-am hotărât asupra principalelor obiective, să încercăm să distribuim bugetul familiei pe lună, să indicăm veniturile și cheltuielile curente în tabel, pentru a gestiona cu înțelepciune fondurile, pentru a putea economisi pentru obiectivele principale, fără a rata actualul și nevoile cotidiene.

Deschide a doua foaie " Buget„și completați câmpurile venit lunar, venit anual, iar programul va calcula însuși rezultatele, de exemplu:

În coloane " cheltuieli variabile" Și " costuri fixe» Introduceți cifre estimative. Adăugați elemente noi unde " alte", în locul numelor inutile, introduceți-vă propriile:

Acum accesați fila lunii din care ați decis să începeți să economisiți și să planificați cheltuielile familiei. În stânga veți găsi coloane în care trebuie să înregistrați data achiziției, să selectați o categorie din lista derulantă și să faceți o notă.

Notele suplimentare sunt foarte convenabile pentru a vă reîmprospăta memoria dacă este necesar și pentru a clarifica exact pe ce au fost cheltuiți banii.

Pur și simplu ștergeți datele introduse în tabel ca exemplu și introduceți-le pe ale dvs.:

Pentru a contabiliza cheltuielile și veniturile pe lună, vă sugerăm să consultați tabelul de pe a treia foaie din Excelul nostru " Anul acesta", acest tabel este completat automat pe baza cheltuielilor și veniturilor dvs., însumează și oferă o idee despre progresul dvs.:

Și în partea dreaptă va fi un tabel separat care va rezuma automat toate cheltuielile pentru anul:

Nimic complicat. Chiar dacă nu ați încercat niciodată să stăpâniți lucrul cu tabelele Excel, selectarea celulei dorite și introducerea numerelor este tot ceea ce este necesar.

Sondaj: cati ani ai?

Problema lipsei banilor este relevantă pentru majoritatea familiilor moderne. Mulți oameni visează literalmente să scape de datorii și să înceapă o nouă viață financiară. În vremuri de criză, povara salariilor mici, a împrumuturilor și a datoriilor afectează aproape toate familiile fără excepție. Acesta este motivul pentru care oamenii se străduiesc să-și controleze cheltuielile. Scopul economisirii cheltuielilor nu este că oamenii sunt lacomi, ci să câștigi stabilitate financiară și să te uiți la bugetul tău cu sobru și imparțialitate.

Beneficiul controlului fluxului financiar este evident - este reducerea costurilor. Cu cât economisești mai mult, cu atât ai mai multă încredere în viitor. Banii pe care îi economisiți pot fi folosiți pentru a crea o pernă financiară care vă va permite să vă simțiți confortabil pentru o perioadă, de exemplu, dacă sunteți șomer.

Principalul inamic pe calea controlului financiar este lenea. Oamenii sunt mai întâi entuziasmați de ideea de a controla bugetul familiei, dar apoi se răcesc rapid și își pierd interesul pentru finanțele lor. Pentru a evita acest efect, trebuie să dobândiți un nou obicei - controlați-vă în mod constant cheltuielile. Cea mai dificilă perioadă este prima lună. Apoi controlul devine un obicei și continui să acționezi automat. În plus, vei vedea imediat roadele „muncii” tale - cheltuielile tale vor fi reduse uimitor. Veți vedea personal că unele cheltuieli au fost inutile și pot fi abandonate fără a dăuna familiei.

Sondaj: Este suficientă o foaie de calcul Excel pentru a controla bugetul familiei?

Contabilitatea cheltuielilor și a veniturilor familiei într-o foaie de calcul Excel

Dacă sunteți nou în crearea unui buget de familie, atunci înainte de a utiliza instrumente puternice și plătite pentru contabilitatea acasă, încercați să vă mențineți bugetul familiei într-o simplă foaie de calcul Excel. Beneficiile unei astfel de soluții sunt evidente - nu cheltuiți bani pe programe și încercați să controlați finanțele. Pe de altă parte, dacă ați cumpărat programul, atunci acest lucru vă va stimula - deoarece ați cheltuit bani, atunci trebuie să țineți evidența.

Este mai bine să începeți să întocmiți un buget de familie într-un tabel simplu în care totul vă este clar. În timp, îl puteți complica și completa.

Citeste si:

Aici vedem trei secțiuni: venituri, cheltuieli și raport. În secțiunea de cheltuieli am introdus categoriile de mai sus. Lângă fiecare categorie există o celulă care conține cheltuielile totale pentru luna (suma tuturor zilelor din dreapta). În zona „zilele lunii” se înscriu cheltuielile zilnice. De fapt, acesta este un raport complet pentru luna privind cheltuielile bugetului familiei tale. Acest tabel oferă următoarele informații: cheltuieli pentru fiecare zi, pentru fiecare săptămână, pentru lună, precum și cheltuielile totale pentru fiecare categorie.

În ceea ce privește formulele folosite în acest tabel, acestea sunt foarte simple. De exemplu, consumul total pentru categoria „mașină” este calculat folosind formula =SUM(F14:AJ14). Adică, aceasta este suma pentru toate zilele de pe rândul numărul 14. Suma cheltuielilor pe zi se calculează după cum urmează: =SUMA(F14:F25)– toate numerele din coloana F de la a 14-a la a 25-a linie sunt însumate.

Secțiunea „venituri” este structurată într-un mod similar. Acest tabel are categorii de venituri bugetare și suma care îi corespunde. În celula „total” suma tuturor categoriilor ( =SUMA(E5:E8)) în coloana E de la a 5-a la a 8-a rând. Secțiunea „raport” este și mai simplă. Informațiile din celulele E9 și F28 sunt duplicate aici. Soldul (venituri minus cheltuieli) este diferența dintre aceste celule.

Acum să facem tabelul nostru de cheltuieli mai complex. Să introducem noi coloane „plan de cheltuieli” și „abatere” (descărcați tabelul de cheltuieli și venituri). Acest lucru este necesar pentru o planificare mai precisă a bugetului familial. De exemplu, știți că costurile mașinii sunt de obicei de 5.000 de ruble/lună, iar chiria este de 3.000 de ruble/lună. Dacă știm din timp cheltuielile, atunci putem crea un buget pentru o lună sau chiar un an.

Cunoscându-vă cheltuielile și veniturile lunare, puteți planifica achiziții mari. De exemplu, venitul familiei este de 70.000 de ruble/lună, iar cheltuielile sunt de 50.000 de ruble/lună. Aceasta înseamnă că în fiecare lună puteți economisi 20.000 de ruble. Și într-un an vei fi proprietarul unei sume mari - 240.000 de ruble.

Astfel, coloanele „plan de cheltuieli” și „abatere” sunt necesare pentru planificarea bugetară pe termen lung. Dacă valoarea din coloana abaterii este negativă (evidențiată cu roșu), atunci ați deviat de la plan. Abaterea se calculează folosind formula =F14-E14(adică diferența dintre cheltuielile planului și efective pentru categorie).

Ce se întâmplă dacă devii de la plan într-o lună? Dacă abaterea este nesemnificativă, atunci luna viitoare ar trebui să încercați să economisiți în această categorie. De exemplu, în tabelul nostru din categoria „îmbrăcăminte și produse cosmetice” există o abatere de -3950 de ruble. Aceasta înseamnă că luna viitoare este recomandabil să cheltuiți 2050 de ruble (6000 minus 3950) pentru acest grup de mărfuri. Atunci, în medie, peste două luni nu vei avea nicio abatere de la plan: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Folosind datele noastre din tabelul de cheltuieli, vom construi un raport de cost sub forma unui grafic.

Construim un raport asupra veniturilor bugetului familiei în același mod.

Beneficiile acestor rapoarte sunt evidente. În primul rând, obținem o reprezentare vizuală a bugetului, iar în al doilea rând, putem urmări cota fiecărei categorii ca procent. În cazul nostru, cele mai scumpe articole sunt „îmbrăcămintea și cosmeticele” (19%), „alimentele” (15%) și „creditul” (15%).

Excel are șabloane gata făcute care vă permit să creați tabelele necesare în două clicuri. Dacă accesați meniul „Fișier” și selectați „Creare”, programul vă va oferi să creați un proiect finalizat pe baza șabloanelor existente. Tema noastră include următoarele șabloane: „Buget familial tipic”, „Buget familial (lunar)”, „Buget de cheltuieli simplu”, „Buget personal”, „Buget de locuință semi-lunar”, „Buget lunar pentru studenți”, „Calculator de cheltuieli personale ” .

O selecție de șabloane Excel gratuite pentru buget

Puteți descărca gratuit tabele Excel gata făcute folosind aceste link-uri:

Primele două tabele sunt discutate în acest articol. Al treilea tabel este descris în detaliu în articolul despre contabilitatea acasă. A patra selecție este o arhivă care conține șabloane standard din foaia de calcul Excel.

Încercați să descărcați și să lucrați cu fiecare tabel. După ce ați revizuit toate șabloanele, veți găsi cu siguranță un tabel care se potrivește special pentru bugetul familiei dvs.

Foi de calcul Excel vs. Software de contabilitate acasă: ce să alegi?

Fiecare metodă de a face contabilitate acasă are propriile avantaje și dezavantaje. Dacă nu ați făcut niciodată contabilitatea acasă și aveți cunoștințe slabe de calculator, atunci este mai bine să începeți să vă contabilizați finanțele folosind un notebook obișnuit. Introduceți toate cheltuielile și veniturile sub orice formă, iar la sfârșitul lunii luați un calculator și combinați debitele și creditele.

Dacă nivelul dvs. de cunoștințe vă permite să utilizați un procesor de foi de calcul Excel sau un program similar, atunci nu ezitați să descărcați șabloane de foi de calcul pentru bugetul de acasă și să începeți contabilitatea electronic.

Când funcționalitatea tabelelor nu vă mai convine, puteți utiliza programe specializate. Începeți cu cel mai simplu software de contabilitate personală și abia apoi, când obțineți experiență reală, puteți achiziționa un program cu drepturi depline pentru un computer sau smartphone. Informații mai detaliate despre programele de contabilitate financiară pot fi găsite în următoarele articole:

Avantajele utilizării tabelelor Excel sunt evidente. Aceasta este o soluție simplă, simplă și gratuită. Există, de asemenea, posibilitatea de a dobândi abilități suplimentare în lucrul cu un procesor de masă. Dezavantajele includ performanță scăzută, vizibilitate slabă și funcționalitate limitată.

Programele specializate pentru gestionarea unui buget familial au un singur dezavantaj - aproape toate programele obișnuite sunt plătite. Există o singură întrebare relevantă aici - care program este de cea mai bună calitate și cel mai ieftin? Avantajele programelor sunt: performanță ridicată, prezentare vizuală a datelor, multe rapoarte, suport tehnic de la dezvoltator, actualizări gratuite.

Dacă doriți să încercați să planificați un buget familial, dar nu sunteți pregătit să plătiți bani, atunci descărcați gratuit și treceți la treabă. Dacă aveți deja experiență în contabilitatea acasă și doriți să utilizați instrumente mai avansate, vă recomandăm să instalați un program simplu și ieftin numit Housekeeper. Să ne uităm la elementele de bază ale contabilității personale folosind menajera.

Mentinerea contabilitatii la domiciliu in programul „Menajera”.

O descriere detaliată a programului poate fi găsită pe această pagină. Funcționalitatea „Menajera” este simplă: există două secțiuni principale: venituri și cheltuieli.

Secțiunea „Venituri” este aranjată într-un mod similar. Conturile de utilizator sunt configurate în secțiunea „Utilizatori”. Puteți adăuga orice număr de conturi în diferite valute. De exemplu, un cont poate fi în ruble, al doilea în dolari, al treilea în euro etc. Principiul de funcționare al programului este simplu - atunci când adăugați o tranzacție de cheltuială, banii sunt debitați din contul selectat, iar atunci când este o tranzacție de venit, banii, dimpotrivă, sunt creditați în cont.

Pentru a crea un raport, trebuie să selectați tipul de raport în secțiunea „Rapoarte”, să specificați intervalul de timp (dacă este necesar) și să faceți clic pe butonul „Construire”.

După cum puteți vedea, totul este simplu! Programul va genera independent rapoarte și vă va indica cele mai scumpe articole de cheltuieli. Folosind rapoarte și un tabel de cheltuieli, vă puteți gestiona mai eficient bugetul familiei.

Video despre bugetul familiei în Excel

Există multe videoclipuri pe Internet dedicate problemelor legate de bugetul familiei. Principalul lucru este că nu doar vizionați, citiți și ascultați, ci și aplicați cunoștințele dobândite în practică. Prin controlul bugetului, reduceți cheltuielile inutile și creșteți economiile.

Este obișnuit să găsiți familii care se întreabă unde sunt cheltuiți banii lor. După ce și-au transferat salariile, își pot cheltui mai mult de jumătate din venit într-o săptămână, iar apoi să împrumute bani de la prieteni sau, și mai rău, să ia nenumărate împrumuturi bancare. În plus, lipsa banilor devine adesea cauza certurilor domestice și a divorțurilor în familii. Deci, ce este, care sunt avantajele și dezavantajele de a o face?

Asigurați-vă că citiți recenzia mea pe această temă și cum am ajuns la asta abia la 37 de ani, exact acum 1,5 ani.

Bugetul familiei – soldul veniturilor și cheltuielilor familiei pentru o anumită perioadă de timp.

Avantajele menținerii unui buget familial:

Imaginea generală a veniturilor familiei pentru perioada - veniturile principale și suplimentare. Aceasta este baza de la care ar trebui să vă construiți capacitățile pentru costurile planificate.

Control deplin al cheltuielilor familiei. Pentru a evita disputele, imaginea cheltuielilor va arăta întotdeauna cine a cheltuit banii pe ce. Pe viitor, dinamica costurilor pentru fiecare articol va permite ajustarea acestora în funcție de preferințe și alegerea informată.

Acumularea de fonduri și minimizarea datoriilor.

achiziții majore și călătorii. Dinamica principalelor elemente de cost vă permite să planificați evenimente majore într-o anumită perioadă folosind fondurile acumulate anterior.

Disciplina. crește disciplina în viața fiecărei persoane.

Dezavantajele menținerii unui buget familial:

Transparență deplină a veniturilor și cheltuielilor tuturor membrilor familiei, ceea ce nu le place tuturor.
Capacitatea de a rămâne atașat de ideea de a economisi, de a depăși granițele și de a vă încălca pe dvs. și pe alți membri ai familiei în orice nevoie.

Principiile menținerii unui buget familial:

Veniturile și cheltuielile trebuie împărțite în articole. Numărul lor poate fi oricare, la discreția și comoditatea fiecăruia. De exemplu, la început, articolele de cheltuieli pot fi mai detaliate: alimente, bunuri de uz casnic, plăți chirie, plăți telefonice, alte plăți pentru secțiile de copii și mesele de prânz școlar etc. Mai târziu, ar fi mai bine să combinați unele dintre cheltuieli. De exemplu, toate plățile lunare obligatorii sunt incluse într-un articol.

În primele două luni, este suficient să vă înregistrați pur și simplu veniturile și cheltuielile pe articol. Pe viitor, bugetul trebuie planificat pentru viitor, cel puțin pentru o perioadă în avans.

Este mai convenabil să înregistrați cheltuielile în fiecare zi, să reconciliați soldurile de numerar (numerar, carduri bancare, conturi, monedă electronică etc.).

Dacă este repartizat corect, bugetul de cheltuieli al familiei nu trebuie să depășească bugetul de venituri. În acest fel, se va forma o porțiune de rezervă, care poate fi acumulată sau cheltuită pentru nevoile necesare. Se recomanda ca rezerva lunara sa fie de minim 10% din venit.

Este recomandabil să împărțiți partea de rezervă în cel puțin două componente - achiziția de achiziții utile și o rezervă de urgență. Acesta din urmă este necesar ca „pernă de rezervă” în cazul unei pierderi bruște a veniturilor permanente (concediere, concediere), a unei crize financiare profunde sau a unor circumstanțe neprevăzute.

Metode de menținere a bugetului familiei:

„modul de modă veche” - un caiet gros cu note manuale și calcule pe un calculator: o opțiune consumatoare de timp și incomodă în ceea ce privește analiza și dinamica;

menținerea unui tabel detaliat și convenabil în Microsoft Office Excel pe orice computer, folosind o abordare individuală;

servicii de bugetare (site-uri online și aplicații mobile) cu posibilitatea de a alege pe cea mai convenabilă și potrivită.

Dublarea este posibilă, de exemplu, menținerea unui buget expres într-o aplicație mobilă pentru a înregistra rapid costurile și a unui buget mai detaliat cu analiză și dinamică în Microsoft Excel.

Un exemplu de menținere a unui buget de familie în Excel în familia noastră.

cum să faci un buget de familie

Pe lângă menținerea unui tabel în Excel, recomand contabilizarea zilnică a cheltuielilor și a veniturilor în aplicații speciale pentru menținerea unui buget familial, de exemplu, Contabilitatea la domiciliu, care, printre altele, poate fi instalată ca aplicație individuală sau familială, adică pe 2 dispozitive pe Android, Windows sau iOS.

Vă pot recomanda programul gratuit AbilityCash, pe care îl folosesc și eu, îl puteți descărca de pe acest link

Contabilitatea la domiciliu vă permite să înțelegeți rapid unde se duc banii și unde există rezerve pentru economii.

Explorează diferite programe și alege-l pe cel care ți se potrivește. Este important ca programul să aibă capacitatea de a împărți cheltuielile în diferite articole, de a obține statistici de cheltuieli pentru fiecare articol și de a utiliza diverse filtre de date.

Multe familii nu țin cont de nuanțele administrării corecte a bugetului familiei, motiv pentru care apar multe probleme financiare în familie.

Pentru a evita acest lucru, merită să înveți cele mai importante trei reguli contabile.

Numarul 1. Determinați suma totală exactă a venitului pentru luna. Va trebui să luați toate veniturile pe lună și, prin adăugare, să aflați suma totală.

nr. 2. Calculați toate cheltuielile lunare necesare și plata facturilor. Cu alte cuvinte, află inevitabila risipă de bani pe lună.

Numarul 3. Scădeți suma cheltuielilor inevitabile din suma principală a venitului. Și distribuiți doar suma rămasă la alte cheltuieli secundare.

Deci, a mai rămas o anumită sumă de bani. Cum să o gestionezi în continuare competent? Familia este o mare responsabilitate și fiecare are propriile nevoi personale. Pentru a satisface nevoile majore ale fiecărui membru al familiei, de exemplu, cumpărarea de îmbrăcăminte exterioară sau încălțăminte sezonieră, ar trebui să rezervați aproximativ 10% din suma venitului din fiecare venit lunar. Când vine momentul să cumperi unuia dintre membrii familiei un lucru nou important sau apare dintr-o dată o situație neașteptată de cheltuieli, familia va fi deja pregătită pentru asta. Suma acumulată va putea acoperi astfel de cheltuieli.