Dochody i wydatki danej osoby. Jak prawidłowo wydawać pieniądze? Budżet rodzinny: przykład. Księgowość domowa. Prowadzenie księgowości domowej w programie „Gospodyni”.

Dochody i wydatki pieniężne towarzyszą życiu każdego człowieka, jednak nie każdy poświęca im wystarczającą uwagę. Jeśli nie monitorujesz swoich dochodów i wydatków, prawdopodobnie nie osiągniesz niezależności finansowej. Jaka jest główna zasada osiągania bogactwa?

Dochody muszą kilkakrotnie przewyższać wydatki.

Dlatego przede wszystkim przy wydawaniu budżetu należy wziąć pod uwagę wszystkie wydatki i dochody gotówkowe, także te prawdopodobne. Przygotowując się na nadchodzące wydatki, możesz zmniejszyć ryzyko wystąpienia poważnych problemów. Z kolei żadnych problemów wpłynie na twoje bogactwo.

Dochód

Każda osoba ma swój własny poziom dochodów, który, jak pokazuje praktyka, nie każdy osiąga. Niestety, pracując w biurze, przy nudnej pracy, ludzie po prostu nie chcą niczego zmieniać i dalej pracują za ustaloną cenę.

Należy zwiększyć poziom dochodów, nawet jeśli wydaje Ci się, że wyższej pensji nie osiągniesz. W niektórych przypadkach płac tak naprawdę nie można podnieść, ale można je uzupełnić innymi źródłami zysku. Twórz jak najwięcej aktywów i niech przynoszą nie duży zysk, ale stabilny.

Po stworzeniu wielu źródeł zysku całkowity dochód będzie imponujący, ale nie zapominaj o konieczności rozwijania swojego sukcesu. Wprowadź powstały zysk do obrotu, zwiększając w ten sposób kwotę dochodu i jego wielkość.

Wydatki

Wiele wydatków, które ponosimy, jest zupełnie niepotrzebnych. Jesteśmy przyzwyczajeni do kupowania drogich telefonów komórkowych, nie wykorzystując więcej niż połowy ich funkcji, kupowania modnych ubrań, które nie do końca trafiają w nasz gust itp. Należy wziąć pod uwagę wszystkie wydatki pieniężne i starać się je maksymalnie ograniczyć.

Liczne marnowanie pieniędzy pojawia się właśnie wtedy, gdy pieniądze pojawiają się w naszych rękach, bo gdy ich nie ma, nie wydajemy ich bezsensownie. Ponoszonym wydatkom powinny towarzyszyć konkretne cele, czyli pieniądze należy wydawać mądrze.

Zaplanuj swój budżet, uwzględniając każdy wydatek i dochód. Nie wszyscy ludzie planują dystrybucję pieniędzy, ograniczając w ten sposób swoje perspektywy na znaczne bogacenie się. Dopóki nie uporządkujesz swoich spraw finansowych, nigdy nie osiągniesz pożądanego rezultatu.

Może Cię również zainteresować:
—
—
—

Dziś musimy dowiedzieć się, jak prawidłowo wydawać pieniądze. Temat ten interesuje obywateli wszystkich krajów. I cały czas. W końcu pieniądze są środkiem utrzymania. I muszą zapewnić obywatelom jak najwięcej. Nie każdy wie, jak prawidłowo nimi zarządzać. A tym bardziej, jak to odłożyć. Kiedy masz własną rodzinę i dzieci, kwestie finansowe poważnie się pogłębiają. Aby temu zapobiec, wystarczy wiedzieć, jak wydawać pieniądze. Jak się tego nauczyć? Co pomoże Ci oszczędzać i zarządzać budżetem rodzinnym? Najlepsze porady i wskazówki zostaną przedstawione poniżej. Wszystkie powyższe nie są panaceum, ale pomogą Ci uniknąć marnowania pieniędzy. W niektórych przypadkach pozwoli Ci to wydać mniej i zaoszczędzić więcej, nie rezygnując przy tym z zakupów.

Budżet rodzinny - odwieczny spór

Zarządzanie budżetem rodzinnym to prawdziwa sztuka, której nie każdy może opanować. Zaleca się jednak, aby każda osoba opanowała tę umiejętność lub przynajmniej spróbowała to zrobić. Jeśli zrobisz to poprawnie, problemy nie są straszne. Po prostu ich nie będzie. Z wyjątkiem przypadków, gdy płace są opóźnione. A wtedy skala problemów będzie minimalna.

Bardzo dobry sposób na oszczędzanie i tworzenie oszczędności. Wielu, jak już wspomniano, zaleca się otwarcie konta bankowego i przelanie tam pieniędzy. Pomoże Ci to nie dotykać funduszy i zachować je. W każdym razie dostęp do niego musi być utrudniony. Tylko w sytuacjach awaryjnych dozwolone jest wydatkowanie tych oszczędności.

Plan i fakty

Jak prawidłowo wydawać pieniądze w rodzinie? Dla tych, którzy opanowali już wcześniej wymienione metody, możesz nieco rozszerzyć tabelę dochodów i wydatków. I dodaj do tego takie elementy jak „plan” i „faktycznie”.

W pierwszej kolumnie musisz z góry wskazać, jakie wydatki są planowane i na jaką kwotę. Druga zawiera informacje o rzeczywistych wydatkach. Całkiem ciekawy sposób na zaplanowanie „darmowych pieniędzy”. Zaleca się comiesięczne zmniejszanie kolumny „rzeczywista”. Dokładnie tak samo, jak sekcja „plan”. Oczywiście, biorąc pod uwagę fakt, że spadek tych wskaźników nie szkodzi życiu i dobru rodziny.

„Nie” dla pożyczek

Jak wydawać mniej pieniędzy? Niektórzy uważają, że pożyczki to dobry sposób na zaoszczędzenie pieniędzy. W rzeczywistości większość obywateli, którzy nauczyli się żyć w granicach swoich możliwości, a także dobrze oszczędzać, twierdzi coś przeciwnego.

Nie zaleca się zaciągania pożyczek przy planowaniu budżetu. Nie ma jednak potrzeby wykluczania ich z tabeli przestawnej, jeśli istnieją. Brak kredytów to pozytywna perspektywa. Jeśli dana osoba nie ma długów, to wcześniej zapłaconą kwotę można odłożyć na czarną godzinę.

Potrzeby osobiste

Jak prawidłowo wydawać pieniądze? Niektórzy ludzie tego nie rozumieją. Jeśli mówimy o jednej osobie, nie ma specjalnych problemów z planowaniem budżetu. Ale gdy tylko pojawi się rodzina, jak już wspomniano, pojawiają się pewne trudności.

Rzecz w tym, że każdy ma swoje osobiste potrzeby. Czego każdy człowiek pragnie dla siebie osobiście. Ucząc się planowania i prowadzenia księgowości domowej, musisz odłożyć swoje pragnienia na dalszy plan.

Nawiasem mówiąc, zaleca się rozdzielenie wszystkich „darmowych” pieniędzy pod koniec miesiąca między członków rodziny na potrzeby osobiste. Lub wprowadź w tym celu osobne kolumny w tabeli wydatków i dochodów. Przydziel każdemu określoną kwotę pieniędzy na jego życzenia.

Przykład

Tak prawidłowo zarządzać budżetem rodzinnym. Przykładowa tabela poniżej nie jest najbardziej zaawansowaną metodą. Raczej jest odpowiedni dla początkujących. Dzięki niemu można łatwo nauczyć się rozdzielać finanse, aby nie wpaść w finansową dziurę.

Przybliżona tabela wydatków i dochodów wygląda następująco.

Artykuł	Plan	Fakt	Różnica
Dochód	50 000	50 000	0
Produkty	10 000	11 500	-1 500
Opłaty komunalne	5 000	4 500	500
Domowe środki chemiczne	1 000	0	1 000
Potrzeby osobiste	5 000	8 000	-3 000
Wskazówki	10 000	7 000	3 000
Konkluzja	31 000	31 000	0
Odłożony	5 000	5 000	0

Jak już wspomniano, nie jest to najczęstsza opcja rachunku kosztów. Ale na początku pomaga. Generalnie planowanie budżetu domowego to kluczowy moment. I warto powierzyć tę czynność tym, którzy są w tym najlepsi. Przy odrobinie cierpliwości i siły możesz łatwo nauczyć się rozdzielać pieniądze i dobrze oszczędzać.

Rodzina to państwo w miniaturze: ma głowę, doradcę, „ subsydiowana populacja„, pozycje przychodów i kosztów. Planowanie, dystrybucja i sekwestracja ( znajome słowa?) budżet rodzinny to ważne zadanie. Jak oszczędzać i oszczędzać, nie przechodząc na dietę głodową? — Utwórz tabelę do rejestrowania środków otrzymanych przez rodzinę i przejrzyj strukturę płatności.

Pieniądze– jeden z najwspanialszych instrumentów stworzonych przez człowieka. Można za nie kupić wolność, doświadczenie, rozrywkę i wszystko, co czyni życie wygodniejszym. Ale można je roztrwonić, wydać w nieznanym kierunku i bezsensownie roztrwonić.

Legendarny amerykański aktor początku XX wieku Willa Rogersa powiedział:

„Zbyt wielu ludzi wydaje pieniądze na rzeczy, których nie potrzebują, aby zaimponować ludziom, których nie lubią”.

Czy w ciągu ostatnich kilku miesięcy Twoje dochody były mniejsze niż wydatki? Tak? Wtedy nie jesteś sam, ale w dużej firmie. Problem w tym, że nie jest to zbyt dobra firma. Długi, pożyczki, kary i opóźnienia w spłatach rosną jak kula śnieżna... czas wyskoczyć z tonącej łodzi!

Dlaczego trzeba dbać o budżet rodzinny?

„Pieniądze to tylko narzędzie. Zabiorą Cię, gdzie chcesz, ale nie zastąpią Cię jako kierowcy” – urodzona w Rosji pisarka, która wyemigrowała do Stanów, Ayn Rand z własnego doświadczenia nauczyła się konieczności planowania i budżetowania własnych finansów.

Nieprzekonywający? Tutaj trzy dobre powody zacznij planować budżet rodzinny:

Obliczenie budżetu rodzinnego pomoże Ci wyznaczyć długoterminowe cele i pracować w danym kierunku. Jeśli dryfujesz bez celu, rzucając pieniądze na każdy atrakcyjny przedmiot, jak uda ci się zaoszczędzić i pojechać na długo wyczekiwane wakacje, kupić samochód lub wpłacić zaliczkę na kredyt hipoteczny?
Tabela wydatków budżetu rodzinnego rzuca światło na spontaniczne wydatki i zmusza do ponownego przemyślenia swoich nawyków zakupowych. Czy naprawdę potrzebujesz 50 par czarnych szpilek? Planowanie budżetu rodzinnego zmusza Cię do ustalenia priorytetów i ponownego skupienia się na osiągnięciu swoich celów.
Choroba, rozwód czy utrata pracy mogą doprowadzić do poważnego kryzysu finansowego. Sytuacje awaryjne zdarzają się w najbardziej nieodpowiednich momentach. Dlatego każdy potrzebuje funduszu awaryjnego. Struktura budżetu rodzinnego koniecznie obejmuje kolumnę „ oszczędność„- poduszka finansowa, która pomoże Ci utrzymać się na powierzchni przez trzy do sześciu miesięcy.

Jak prawidłowo rozdzielić budżet rodzinny

Kilka praktycznych zasad planowania budżetu rodzinnego, które tutaj przedstawimy, może służyć jako przybliżony przewodnik przy podejmowaniu decyzji. Sytuacja każdego jest inna i stale się zmienia, ale podstawowe zasady są dobrym punktem wyjścia.

Zasada 50/20/30

Elżbieta i Amelia Warren, autorzy książki „ Cała Twoja wartość: najlepszy plan finansowy na całe życie" (w tłumaczeniu " Twoje całe bogactwo: główny plan finansowy na całe życie") opisują prosty, ale skuteczny sposób tworzenia budżetu.

Zamiast dzielić wydatki rodziny na 20 różnych kategorii, zalecają podzielenie struktury budżetu na trzy główne elementy:

50% dochodu powinno pokrywać podstawowe wydatki, takie jak opłacenie mieszkania, podatki i zakupy spożywcze;
30% – wydatki fakultatywne: rozrywka, wyjście do kawiarni, kina itp.;
20% idzie na spłatę pożyczek i długów i jest również rezerwowane jako rezerwa.

Zasada 80/20

Krok 2: określ dochody i wydatki budżetu rodzinnego

Czas przyjrzeć się strukturze budżetu rodzinnego. Zacznij od sporządzenia listy wszystkich źródeł dochodu: wynagrodzeń, alimentów, emerytur, pracy w niepełnym wymiarze godzin i innych możliwości wniesienia pieniędzy do rodziny.

Wydatki obejmują wszystko, na co wydajesz pieniądze.

Podziel swoje wydatki na płatności stałe i zmienne. Wypełnij pola dotyczące wydatków zmiennych i stałych w tabeli utrzymania budżetu rodzinnego, w oparciu o własne doświadczenia. Szczegółowa instrukcja pracy z plikiem Excel znajduje się w następnym rozdziale.

Przy podziale budżetu należy wziąć pod uwagę wielkość rodziny, warunki życia i pragnienia wszystkich członków „jednostki społeczeństwa”. Krótka lista kategorii jest już zawarta w przykładowej tabeli. Rozważ kategorie wydatków, które będą potrzebne do uszczegółowienia struktury.

Struktura dochodów

Z reguły kolumna dochodów obejmuje:

wynagrodzenie głowy rodziny (oznaczone jako „mąż”);
wynagrodzenie głównego doradcy („żony”);
odsetki od depozytów;
emerytura;
świadczenia socjalne;
praca w niepełnym wymiarze godzin (na przykład prywatne lekcje).

Kolumna wydatków

Wydatki dzielą się na stałe, czyli niezmienne: stałe płatności podatkowe; ubezpieczenia domu, samochodu i zdrowia; stałe kwoty za Internet i telewizję. Obejmuje to również te 10–20%, które należy odłożyć na nieprzewidziane przypadki i „deszczowe dni”.

Kolumna Wydatki zmienne:

produkty;
usługa medyczna;
wydatki na samochód;
płótno;
opłata za gaz, prąd, wodę;
wydatki osobiste małżonków (wpisane i zaplanowane osobno);
sezonowe wydatki na prezenty;
składki na szkołę i przedszkole;
rozrywka;
wydatki na dzieci.

W zależności od potrzeb możesz uzupełnić, uszczegółowić listę lub ją skrócić, powiększając i łącząc pozycje wydatków.

Krok 3: Śledź swoje wydatki w ciągu miesiąca

Jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie od razu sporządzić tabelę budżetu rodzinnego, musisz dowiedzieć się, gdzie trafiają pieniądze i w jakich proporcjach. Zajmie to od jednego do dwóch miesięcy. W gotowym arkuszu kalkulacyjnym Excel, który możesz pobrać za darmo, zacznij dodawać wydatki, stopniowo dostosowując kategorie” dla siebie».

Poniżej znajdziesz szczegółowe objaśnienia tego dokumentu, ponieważ ten Excel zawiera kilka powiązanych ze sobą tabel.

Celem tego kroku jest uzyskanie jasnego obrazu Twojej sytuacji finansowej, jasne zapoznanie się ze strukturą kosztów i w kolejnym etapie skorygowanie budżetu.

Krok 4: Oddziel potrzeby od pragnień

Kiedy ludzie zaczynają rejestrować swoje wydatki, odkrywają, że dużo pieniędzy” odlatuje„na zupełnie niepotrzebne rzeczy. Impulsowe, nieplanowane wydatki poważnie uderzą w Twoją kieszeń, jeśli Twój poziom dochodów nie jest na tyle wysoki, aby kilka, dwa tysiące przeszło niezauważone.

Odmawiaj zakupu, dopóki nie będziesz pewien, że przedmiot jest dla Ciebie absolutnie niezbędny. Poczekaj kilka tygodni. Jeśli okaże się, że bez upragnionej rzeczy naprawdę nie da się żyć, to rzeczywiście jest to wydatek konieczny.

Mała rada: Odłóż na bok swoje karty kredytowe i debetowe. Wykorzystaj gotówkę, aby nauczyć się oszczędzać. Z psychologicznego punktu widzenia łatwiej jest rozstać się z wirtualnymi kwotami, niż odliczać skrawki papieru.

Jak prawidłowo zaplanować budżet rodzinny w tabeli

Teraz już wiesz, co naprawdę dzieje się z Twoimi pieniędzmi.

Przyjrzyj się kategoriom wydatków, które chcesz obciąć i stwórz własny plan, korzystając z darmowego arkusza kalkulacyjnego Excel.

Wiele osób nie lubi słowa „ budżet”, ponieważ uważają, że są to ograniczenia, niedostatki i brak rozrywki. Zrelaksować się, spersonalizowany plan wydatków pozwoli Ci żyć w granicach swoich możliwości, unikać stresu i lepiej spać, zamiast martwić się o to, jak wyjść z długów.

„Roczny dochód w wysokości 20 funtów i roczny wydatek w wysokości 19,06 funtów prowadzą do szczęścia. Dochód w wysokości 20 funtów i wydatek 20,6 prowadzą do cierpienia” – błyskotliwa notatka Charlesa Dickensa ukazuje podstawowe prawa planowania.

Wpisz do tabeli przygotowany budżet rodzinny

Wyznaczyłeś cele, określiłeś dochody i wydatki, zdecydowałeś, ile będziesz oszczędzać miesięcznie na wypadek sytuacji awaryjnych inauczył się odróżniać potrzeby od zachcianek. Przyjrzyj się jeszcze raz arkuszowi budżetu w arkuszu kalkulacyjnym i wypełnij puste kolumny.

Budżet nie jest wielkością statyczną, ustaloną raz na zawsze. Jeśli to konieczne, zawsze możesz to dostosować. Przykładowo, planowałeś wydawać miesięcznie na artykuły spożywcze 15 tys., ale po kilku miesiącach zauważyłeś, że wydajesz jedynie 14 tys.. Uzupełnij tabelę - przekieruj zaoszczędzoną kwotę do kolumny „oszczędności”.

Jak zaplanować budżet przy nieregularnych dochodach

Nie każdy ma stałą pracę i regularne wypłaty. Nie oznacza to, że nie możesz stworzyć budżetu; ale to oznacza, że musisz zaplanować bardziej szczegółowo.

Jedna strategia polega na obliczeniu średniego dochodu z ostatnich kilku lat i skupieniu się na tej liczbie.
Drugi sposób- ustal stałe wynagrodzenie z własnych dochodów - z czego będziesz się utrzymywał, a nadwyżkę odłóż na konto ubezpieczeniowe. W chudych miesiącach saldo konta zmniejszy się dokładnie o brakującą kwotę. Ale Twoja „wynagrodzenie” pozostanie takie samo.
Trzecia opcja planowania– prowadzić równolegle dwie tabele budżetowe: dla „ Dobry" I " zły" miesiące. To trochę bardziej skomplikowane, ale nie ma rzeczy niemożliwych. Niebezpieczeństwo, które czeka na Ciebie na tej drodze: ludzie wydają i zaciągają pożyczki, czekając na dochody z najlepszych miesięcy. Jeśli „czarna passa” trochę się przeciągnie, lejek kredytowy pochłonie zarówno obecne, jak i przyszłe dochody.

Poniżej znajdziesz rozwiązania dotyczące podziału budżetu rodzinnego zgodnie z tabelą.

Kiedy już ustalimy główne cele, spróbujmy rozdysponować budżet rodzinny na dany miesiąc, w tabeli wskażmy bieżące dochody i wydatki, aby mądrze gospodarować środkami, móc oszczędzać na główne cele, nie tracąc przy tym bieżących dochodów. i codziennych potrzeb.

Otwórz drugi arkusz ” Budżet"i wypełnij pola dochodu miesięcznego, dochodu rocznego, a program sam obliczy wyniki, przykład:

W kolumnach” Zmienne wydatki" I " koszty stałe» Wprowadź szacunkowe liczby. Dodaj nowe elementy, gdzie „ Inny", w miejsce zbędnych nazw wpisz własne:

Przejdź teraz do zakładki miesiąca, od którego zdecydowałeś się zacząć oszczędzać i planować rodzinne wydatki. Po lewej stronie znajdziesz kolumny, w których musisz wpisać datę zakupu, z rozwijanej listy wybierz kategorię i zanotuj.

Dodatkowe notatki są bardzo wygodne, aby w razie potrzeby odświeżyć pamięć i dokładnie wyjaśnić, na co wydane zostały pieniądze.

Wystarczy usunąć przykładowo dane wprowadzone w tabeli i wprowadzić własne:

Aby rozliczyć wydatki i dochody według miesiąca, sugerujemy spojrzeć na tabelę na trzecim arkuszu w naszym Excelu „ W tym roku”, ta tabela jest wypełniana automatycznie na podstawie Twoich wydatków i dochodów, podsumowuje i daje wyobrażenie o Twoich postępach:

A po prawej stronie pojawi się osobna tabela, która automatycznie podsumuje wszystkie wydatki za rok:

Nic skomplikowanego. Nawet jeśli nigdy nie próbowałeś opanować pracy z tabelami Excela, wystarczy wybrać żądaną komórkę i wprowadzić liczby.

Ankieta: Ile masz lat?

Problem braku pieniędzy jest istotny dla większości współczesnych rodzin. Wiele osób dosłownie marzy o wyjściu z długów i rozpoczęciu nowego życia finansowego. W czasach kryzysu ciężar niskich zarobków, kredytów i długów dotyka niemal wszystkich rodzin bez wyjątku. Dlatego ludzie starają się kontrolować swoje wydatki. Celem oszczędzania nie jest chciwość ludzi, ale uzyskanie stabilności finansowej i trzeźwe i bezstronne spojrzenie na swój budżet.

Korzyści z kontrolowania przepływów finansowych są oczywiste – jest to redukcja kosztów. Im więcej zaoszczędzisz, tym większa będziesz mieć pewność na przyszłość. Zaoszczędzone pieniądze możesz przeznaczyć na stworzenie poduszki finansowej, która pozwoli Ci choć na chwilę poczuć się komfortowo, na przykład, jeśli jesteś bezrobotny.

Głównym wrogiem na ścieżce kontroli finansowej jest lenistwo. Ludzie najpierw ekscytują się pomysłem kontrolowania budżetu rodzinnego, ale potem szybko ochładzają się i tracą zainteresowanie swoimi finansami. Aby uniknąć tego efektu, musisz wyrobić sobie nowy nawyk - stale kontrolować swoje wydatki. Najtrudniejszy okres to pierwszy miesiąc. Wtedy kontrola stanie się nawykiem i będziesz nadal działać automatycznie. Ponadto natychmiast zobaczysz owoce swojej „pracy” - Twoje wydatki zostaną niesamowicie zmniejszone. Osobiście przekonasz się, że niektóre wydatki były niepotrzebne i można je porzucić bez szkody dla rodziny.

Sonda: Czy arkusz kalkulacyjny w Excelu wystarczy do kontrolowania domowego budżetu?

Rozliczanie wydatków i dochodów rodziny w arkuszu kalkulacyjnym Excel

Jeśli dopiero zaczynasz tworzyć budżet rodzinny, to zanim zaczniesz korzystać z wydajnych i płatnych narzędzi do księgowości domowej, spróbuj zarządzać budżetem rodzinnym w prostym arkuszu kalkulacyjnym Excel. Korzyści z takiego rozwiązania są oczywiste – nie wydajesz pieniędzy na programy, a próbujesz swoich sił w kontrolowaniu finansów. Z drugiej strony, jeśli kupiłeś program, to cię pobudzi - skoro wydałeś pieniądze, musisz prowadzić dokumentację.

Tworzenie budżetu rodzinnego lepiej zacząć od prostej tabeli, w której wszystko jest dla Ciebie jasne. Z biegiem czasu możesz to skomplikować i uzupełnić.

Przeczytaj także:

Tutaj widzimy trzy sekcje: przychody, wydatki i raport. W dziale wydatki wprowadziliśmy powyższe kategorie. Przy każdej kategorii znajduje się komórka zawierająca całkowity wydatek za dany miesiąc (po prawej suma wszystkich dni). W obszarze „dni miesiąca” wpisywane są wydatki dzienne. Tak naprawdę jest to pełny raport za cały miesiąc dotyczący wydatków budżetu rodzinnego. Tabela ta zawiera następujące informacje: wydatki na każdy dzień, na każdy tydzień, na miesiąc, a także łączne wydatki dla każdej kategorii.

Jeśli chodzi o wzory użyte w tej tabeli, są one bardzo proste. Na przykład całkowite zużycie dla kategorii „samochód” oblicza się za pomocą wzoru =SUMA(F14:AJ14). Oznacza to, że jest to kwota za wszystkie dni w wierszu nr 14. Kwotę wydatków dziennie oblicza się w następujący sposób: =SUMA(F14:F25)– sumuje się wszystkie liczby w kolumnie F od 14. do 25. linii.

Sekcja „Dochody” ma podobną strukturę. W tej tabeli znajdują się kategorie dochodów budżetowych i odpowiadająca im kwota. W komórce „ogółem” suma wszystkich kategorii ( =SUMA(E5:E8)) w kolumnie E od 5 do 8 linii. Sekcja „raport” jest jeszcze prostsza. Informacje z komórek E9 i F28 są tutaj powielane. Saldo (dochody minus wydatki) to różnica między tymi komórkami.

Teraz uczyńmy naszą tabelę wydatków bardziej złożoną. Wprowadźmy nowe kolumny „plan wydatków” i „odchylenie” (pobierz tabelę wydatków i dochodów). Jest to konieczne do dokładniejszego planowania budżetu rodzinnego. Wiesz na przykład, że koszt samochodu wynosi zwykle 5000 rubli miesięcznie, a czynsz wynosi 3000 rubli miesięcznie. Jeśli znamy wydatki z góry, możemy stworzyć budżet na miesiąc, a nawet rok.

Znając swoje miesięczne wydatki i dochody, możesz planować duże zakupy. Na przykład dochód rodziny wynosi 70 000 rubli miesięcznie, a wydatki 50 000 rubli miesięcznie. Oznacza to, że co miesiąc możesz zaoszczędzić 20 000 rubli. A za rok będziesz właścicielem dużej sumy - 240 000 rubli.

Dlatego kolumny „plan wydatków” i „odchylenie” są potrzebne do długoterminowego planowania budżetu. Jeśli wartość w kolumnie odchylenia jest ujemna (podświetlona na czerwono), oznacza to, że odeszłeś od planu. Odchylenie oblicza się za pomocą wzoru =F14-E14(czyli różnica między planem a rzeczywistymi wydatkami dla danej kategorii).

A co jeśli za jakiś miesiąc odstąpisz od planu? Jeśli odchylenie jest nieznaczne, to w przyszłym miesiącu powinieneś spróbować zaoszczędzić na tej kategorii. Na przykład w naszej tabeli w kategorii „odzież i kosmetyki” występuje odchylenie -3950 rubli. Oznacza to, że w przyszłym miesiącu wskazane jest wydanie 2050 rubli (6000 minus 3950) na tę grupę towarów. Wtedy średnio przez dwa miesiące nie będziesz miał żadnego odstępstwa od planu: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Wykorzystując nasze dane z tabeli wydatków zbudujemy raport kosztowy w formie wykresu.

W ten sam sposób konstruujemy raport o dochodach budżetu rodzinnego.

Korzyści z tych raportów są oczywiste. Po pierwsze, otrzymujemy wizualną reprezentację budżetu, a po drugie, możemy śledzić udział każdej kategorii w procentach. W naszym przypadku najdroższe pozycje to „odzież i kosmetyki” (19%), „żywność” (15%) oraz „kredyt” (15%).

Excel posiada gotowe szablony, które pozwalają na utworzenie niezbędnych tabel dwoma kliknięciami. Jeśli przejdziesz do menu „Plik” i wybierzesz „Utwórz”, program zaproponuje utworzenie gotowego projektu w oparciu o istniejące szablony. Nasz motyw zawiera następujące szablony: „Typowy budżet rodzinny”, „Budżet rodzinny (miesięczny)”, „Prosty budżet wydatków”, „Budżet osobisty”, „Półmiesięczny budżet domowy”, „Miesięczny budżet studencki”, „Kalkulator wydatków osobistych ”

Wybór bezpłatnych szablonów Excel do budżetowania

Gotowe tabele Excel możesz pobrać bezpłatnie korzystając z tych linków:

W tym artykule omówiono pierwsze dwie tabele. Trzecia tabela została szczegółowo opisana w artykule o rachunkowości domowej. Czwarty wybór to archiwum zawierające standardowe szablony z arkusza kalkulacyjnego Excel.

Spróbuj pobrać i pracować z każdą tabelą. Po przejrzeniu wszystkich szablonów z pewnością znajdziesz stół odpowiedni dla Twojego budżetu rodzinnego.

Arkusze kalkulacyjne Excel vs. domowe oprogramowanie księgowe: co wybrać?

Każda metoda prowadzenia księgowości w domu ma swoje zalety i wady. Jeżeli nigdy nie zajmowałeś się księgowością w domu i słabo znasz się na obsłudze komputera, to lepiej zacząć rozliczać swoje finanse za pomocą zwykłego notatnika. Wpisz do niego wszystkie wydatki i dochody w dowolnej formie, a na koniec miesiąca weź kalkulator i połącz obciążenia i kredyty.

Jeśli Twój poziom wiedzy pozwala na obsługę edytora arkuszy kalkulacyjnych Excel lub podobnego programu, to śmiało pobierz szablony arkuszy kalkulacyjnych budżetu domowego i rozpocznij księgowanie elektronicznie.

Gdy funkcjonalność tabel już Ci nie odpowiada, możesz skorzystać ze specjalistycznych programów. Zacznij od najprostszego oprogramowania do księgowości osobistej, a dopiero wtedy, gdy zdobędziesz prawdziwe doświadczenie, możesz kupić pełnoprawny program na komputer PC lub smartfon. Bardziej szczegółowe informacje na temat programów rachunkowości finansowej można znaleźć w następujących artykułach:

Zalety korzystania z tabel Excela są oczywiste. Jest to proste, jednoznaczne i bezpłatne rozwiązanie. Istnieje również możliwość zdobycia dodatkowych umiejętności w pracy z procesorem stołowym. Wady obejmują niską wydajność, słabą widoczność i ograniczoną funkcjonalność.

Specjalistyczne programy do zarządzania budżetem rodzinnym mają tylko jedną wadę – prawie całe normalne oprogramowanie jest płatne. Pytanie jest tylko jedno – który program jest najwyższej jakości i najtańszy? Zaletami programów są: wysoka wydajność, wizualna prezentacja danych, wiele raportów, wsparcie techniczne ze strony dewelopera, bezpłatne aktualizacje.

Jeśli chcesz spróbować swoich sił w planowaniu budżetu rodzinnego, ale nie jesteś gotowy na płacenie pieniędzy, pobierz za darmo i zabierz się do pracy. Jeśli masz już doświadczenie w księgowości domowej i chcesz skorzystać z bardziej zaawansowanych narzędzi, polecamy zainstalować prosty i niedrogi program o nazwie Housekeeper. Przyjrzyjmy się podstawom księgowości osobistej za pomocą Gospodyni.

Prowadzenie księgowości domowej w programie „Gospodyni”.

Szczegółowy opis programu znajdziesz na tej stronie. Funkcjonalność „Gospodyni” jest prosta: istnieją dwie główne sekcje: przychody i wydatki.

Sekcja „Dochody” jest ułożona w podobny sposób. Konta użytkowników konfiguruje się w sekcji „Użytkownicy”. Możesz dodać dowolną liczbę kont w różnych walutach. Na przykład jedno konto może być prowadzone w rublach, drugie w dolarach, trzecie w euro itd. Zasada działania programu jest prosta - gdy dodasz transakcję wydatkową, pieniądze zostaną pobrane z wybranego rachunku, a gdy jest to transakcja dochodowa, pieniądze przeciwnie, zostaną zaksięgowane na rachunku.

Aby zbudować raport należy w sekcji „Raporty” wybrać typ raportu, określić przedział czasowy (jeśli to konieczne) i kliknąć przycisk „Buduj”.

Jak widać wszystko jest proste! Program samodzielnie wygeneruje raporty i wskaże Ci najdroższe pozycje wydatków. Korzystając z raportów i tabeli wydatków, możesz efektywniej zarządzać budżetem rodzinnym.

Film na temat budżetowania rodzinnego w programie Excel

W Internecie można znaleźć wiele filmów poświęconych zagadnieniom budżetu rodzinnego. Najważniejsze, że nie tylko oglądasz, czytasz i słuchasz, ale także wykorzystujesz zdobytą wiedzę w praktyce. Kontrolując swój budżet, ograniczasz niepotrzebne wydatki i zwiększasz oszczędności.

Często zdarza się, że rodziny zastanawiają się, na co wydawane są ich pieniądze. Po przeniesieniu pensji mogą w ciągu tygodnia wydać ponad połowę swoich dochodów, a następnie pożyczyć pieniądze od znajomych lub, co gorsza, zaciągnąć niezliczoną ilość kredytów bankowych. Ponadto brak pieniędzy często staje się przyczyną domowych kłótni i rozwodów w rodzinach. Na czym więc polega, jakie są zalety i wady takiego działania?

Koniecznie przeczytajcie moją recenzję na ten temat i jak doszłam do tego dopiero w wieku 37 lat, dokładnie 1,5 roku temu.

Budżet rodzinny – saldo dochodów i wydatków rodziny za określony okres.

Zalety prowadzenia budżetu rodzinnego:

Ogólny obraz dochodów rodziny w danym okresie - zarobki główne i dodatkowe. To jest podstawa, na której należy budować swoje możliwości w zakresie planowanych kosztów.

Pełna kontrola wydatków rodzinnych. Aby uniknąć sporów, na obrazku wydatków zawsze będzie widać, kto na co wydał pieniądze. W przyszłości dynamika kosztów poszczególnych pozycji pozwoli na ich dostosowanie w zależności od preferencji i świadomego wyboru.

Gromadzenie środków i minimalizacja długów.

większe zakupy i podróże. Dynamika głównych pozycji kosztowych pozwala na zaplanowanie najważniejszych wydarzeń w danym okresie przy wykorzystaniu wcześniej zgromadzonych środków.

Dyscyplina. zwiększa dyscyplinę w życiu każdego człowieka.

Wady prowadzenia budżetu rodzinnego:

Pełna przejrzystość dochodów i wydatków wszystkich członków rodziny, co nie każdemu może się spodobać.
Umiejętność oddania się idei oszczędzania, przekraczania granic i naruszania siebie i innych członków rodziny w jakichkolwiek potrzebach.

Zasady prowadzenia budżetu rodzinnego:

Dochody i wydatki należy podzielić na pozycje. Ich liczba może być dowolna według uznania i wygody każdego. Na przykład na początku pozycje wydatków mogą być bardziej szczegółowe: żywność, artykuły gospodarstwa domowego, opłaty za czynsz, opłaty za telefon, inne płatności za oddziały dziecięce i obiady szkolne itp. Później lepiej byłoby połączyć część wydatków. Na przykład wszystkie obowiązkowe płatności miesięczne ujęte są w jednym artykule.

Przez pierwsze dwa miesiące wystarczy po prostu ewidencjonować przychody i wydatki według pozycji. W przyszłości budżet musi być zaplanowany na przyszłość, przynajmniej na jeden okres do przodu.

Wygodniej jest codziennie rejestrować wydatki, uzgadniać salda gotówkowe (gotówka, karty bankowe, rachunki, pieniądz elektroniczny itp.).

Przy prawidłowym rozdysponowaniu budżet wydatków rodziny nie powinien przekraczać budżetu dochodów. W ten sposób utworzona zostanie część rezerwowa, którą będzie można gromadzić lub przeznaczyć na niezbędne potrzeby. Zaleca się, aby miesięczna rezerwa wynosiła co najmniej 10% dochodów.

Wskazane jest podzielenie części rezerwowej na co najmniej dwie części - zakup przydatnych zakupów i rezerwę awaryjną. Ten ostatni jest niezbędny jako „zapasowa poduszka” na wypadek nagłej utraty stałych dochodów (zwolnienie, zwolnienie), głębokiego kryzysu finansowego lub nieprzewidzianych okoliczności.

Metody utrzymania budżetu rodzinnego:

„po staroświecku” – gruby notatnik z ręcznymi notatkami i obliczeniami na kalkulatorze: opcja czasochłonna i niewygodna pod względem analizy i dynamiki;

prowadzenie szczegółowej, wygodnej tabeli w programie Microsoft Office Excel na dowolnym komputerze, przy zastosowaniu indywidualnego podejścia;

usługi budżetowania (strony internetowe i aplikacje mobilne) z możliwością wyboru najwygodniejszego i odpowiedniego.

Możliwa jest duplikacja, np. prowadzenie ekspresowego budżetu w aplikacji mobilnej w celu szybkiej rejestracji kosztów oraz bardziej szczegółowego budżetu z analizą i dynamiką w Microsoft Excel.

Przykład prowadzenia budżetu rodzinnego w Excelu w naszej rodzinie.

jak zaplanować budżet rodzinny

Poza prowadzeniem tabeli w Excelu polecam codzienne rozliczanie wydatków i dochodów w specjalnych aplikacjach służących do utrzymania budżetu rodzinnego, np. Księgowość Domowa, które m.in. można zainstalować jako aplikację indywidualną lub rodzinną, tj. 2 urządzenia z systemem Android, Windows lub iOS.

Mogę polecić darmowy program UmiejętnośćCash, z którego sam korzystam, można go pobrać z tego linku

Księgowość domowa pozwala szybko zrozumieć, dokąd idą pieniądze i gdzie są rezerwy do oszczędzania.

Przeglądaj różne programy i wybierz ten, który jest dla Ciebie wygodny. Ważne jest, aby program miał możliwość podziału wydatków na różne pozycje, uzyskania statystyk wydatków dla każdej pozycji i wykorzystania różnych filtrów danych.

Wiele rodzin nie bierze pod uwagę niuansów prawidłowego zarządzania budżetem rodzinnym, dlatego w rodzinie pojawia się wiele problemów finansowych.

Aby tego uniknąć, warto poznać trzy najważniejsze zasady rachunkowości.

nr 1. Określ dokładną całkowitą kwotę dochodu za miesiąc. Będziesz musiał wziąć cały dochód za miesiąc i, dodając, dowiedzieć się, jaka jest całkowita kwota.

Nr 2. Oblicz wszystkie miesięczne niezbędne wydatki i opłacenie rachunków. Innymi słowy, dowiedz się, jaka jest nieunikniona strata pieniędzy miesięcznie.

Nr 3. Od kwoty głównej dochodu odejmij kwotę nieuniknionych wydatków. Pozostałą kwotę rozdziel tylko na inne wydatki poboczne.

Zatem zostaje pewna suma pieniędzy. Jak kompetentnie nim dalej zarządzać? Rodzina to duża odpowiedzialność i każdy ma swoje osobiste potrzeby. Na zaspokojenie najważniejszych potrzeb każdego członka rodziny, np. zakup sezonowej odzieży wierzchniej czy obuwia, należy z każdego miesięcznego dochodu odkładać około 10% kwoty dochodu. Kiedy nadejdzie czas, aby kupić jednemu z członków rodziny ważną nową rzecz lub nagle pojawi się nieoczekiwana sytuacja związana z wydatkami, rodzina będzie już na to przygotowana. Uzbierana kwota będzie w stanie pokryć takie wydatki.