1s rachunkowość 8.3 środki trwałe i amortyzacja. Jak zmienić parametry obliczania amortyzacji środków trwałych. Odbiór, akceptacja i uruchomienie systemu operacyjnego

W tym artykule chcę omówić naliczanie, dodatkowe naliczanie i zmiany parametrów amortyzacji środków trwałych w programie 1C: Rachunkowość instytucji publicznej 8 wydanie 1.0. Amortyzacja to stopniowy spadek wartości nieruchomości na skutek zużycia. Jednocześnie istnieje kilka sposobów obliczania amortyzacji: jest to 100% naliczania od momentu uruchomienia środka trwałego o wartości 3000 rubli lub więcej. do 40 000 rubli. oraz metoda liniowa - dla środków trwałych o wartości ponad 40 000 rubli.

Jeszcze raz zwracam uwagę na fakt, że aby prawidłowo naliczyć amortyzację należy poprawnie wskazać kod OKOF w dokumencie „Przyjęcie do rachunkowości środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych”. Mówiłem o tym szczegółowo w artykule. Zakup i akceptacja do rozliczania środków trwałych w programie 1C: Rachunkowość instytucji państwowej 8 wydanie 1.0.

Aby sprawdzić parametry naliczania amortyzacji należy przejść do karty środka trwałego w zakładce „Amortyzacja”.

Jeśli należy zmienić którykolwiek z parametrów, należy w tym celu skorzystać ze specjalnego dokumentu „Zmiana parametrów amortyzacji”, który znajduje się w menu „System operacyjny, wartości niematerialne i prawne, akty prawne” - „Praca z rejestrami informacji o systemie operacyjnym ”.

Tworzymy nowy dokument i wypełniamy pola, zmieniając jednocześnie niezbędne parametry.

Po wypełnieniu dokumentu zapisz go i opublikuj. Teraz od daty określonej w dokumencie amortyzacja będzie naliczana według nowych parametrów.

Aby zmienić rachunek kosztów przy obliczaniu amortyzacji, istnieje specjalny dokument „Zmiana rachunku kosztów przy obliczaniu amortyzacji środków trwałych”, znajdujący się w tym samym menu.

Stwórzmy nowy dokument.

Istnieje możliwość automatycznego wypełnienia części tabelarycznej dokumentu dla rachunku księgowego.

Następnie możesz automatycznie zmienić KPI dla amortyzacji.

Konto kosztów możesz także zmienić automatycznie.

Po wypełnieniu dokumentu zapisz go i opublikuj. Zmiany wchodzą w życie z dniem zamieszczenia dokumentu.

Samo naliczenie amortyzacji należy dokonywać co miesiąc, ostatniego dnia miesiąca. W tym celu korzystamy z dokumentu „Obliczanie amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych”.

Tworzymy nowy dokument, klikamy przycisk „Wypełnij”, wypełniamy go i publikujemy.

Z dokumentu możesz wydrukować „Zestawienie naliczonej amortyzacji”.

Zdarzają się przypadki, gdy konieczne jest zawieszenie lub wznowienie amortyzacji. Do tych celów przeznaczony jest dokument „Zawieszenie naliczania amortyzacji”. Służy do zawieszenia naliczania amortyzacji w przypadku przekazania środka trwałego do konserwacji na okres dłuższy niż trzy miesiące i wznowienia naliczania amortyzacji po ponownej konserwacji.

Stwórzmy nowy dokument. W dokumencie przedstawiono kilka operacji do wyboru.

Wybierz żądaną operację i wypełnij sekcję tabeli. Po wypełnieniu dokumentu składamy go.

Czasami nadal zdarzają się przypadki, gdy konieczne są korekty naliczonej amortyzacji. Na przykład obliczona kwota amortyzacji i saldo konta 104 dla obiektu rozchodzą się lub konieczne jest naliczenie dodatkowej amortyzacji do 100% wartości księgowej dla środków trwałych (wartości niematerialnych i prawnych), dla których metodą obliczania amortyzacji jest „ 100% po uruchomieniu”.

Władimir Iljukow

Dotychczasowe metody naliczania amortyzacji uzupełniono o jeszcze jedną. Jest to tzw. ryczałtowa metoda naliczania amortyzacji środków trwałych. Podstawą jego realizacji było zarządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 16 maja 2016 roku nr 64n. Aktem tym dodano metodę jednorazowej amortyzacji środków trwałych, paragraf 10, paragraf 19 PBU 6/01 „Rachunkowość środków trwałych”. Nowa metoda amortyzacji stała się dostępna dla użytkowników począwszy od wersji 3.0.43.253.

Osobom prawnym posiadającym prawo do stosowania uproszczonych metod rachunkowości i rachunkowości finansowej przysługuje prawo do naliczenia amortyzacji zapasów przemysłowych i biznesowych w wysokości 100% wartości księgowej jednorazowo, czyli jednorazowo.

Nowa metoda ma bardzo ważną cechę. Jednorazowego odpisu amortyzacyjnego dokonuje się w momencie przyjęcia środka trwałego do księgowości . Ponadto ma dwa ograniczenia.

• Prawo do jednorazowej amortyzacji mają wyłącznie osoby, które zgodnie z prawem prowadzą uproszczoną księgowość (finansową).
• Organizacje te mają prawo naliczać jednorazową amortyzację tylko w przypadku środków trwałych, które w OKOF należą do sekcji „Inwentarz przemysłowy i biznesowy”.

Przyznano prawo do stosowania uproszczonych metod rachunkowości i raportowania księgowego (finansowego) zgodnie z częścią 4 art. 6 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ

• mały biznes;
• organizacje non-profit i
• organizacja, która otrzymała status uczestnika projektu Skołkowo.

Nie można ograniczyć się do tej listy, ponieważ część 5 art. 6 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ wyraźnie wymienia osoby prawne, które nie mają prawa stosować uproszczonych metod rachunkowości. Na przykład spółdzielnie mieszkaniowe nie mają takiego prawa.

Zarządzenie nr 64n uprościło nie tylko obliczanie amortyzacji środków trwałych. Rozszerzył zakres uproszczonych metod rachunkowości w innych aspektach. Obszerny komentarz na temat uproszczonych metod rachunkowości opublikowano tutaj http://buh.ru/articles/documents/48157. Zasadniczo to zamówienie jest kolejnym krokiem w kierunku uproszczenia rachunkowości.

Aby obliczyć amortyzację środka trwałego na raz w programie 1C Accounting 8.3, należy wybrać wartość „Jednorazowo po przyjęciu do księgowości” w rejestratorze „Akceptacja do księgowania środków trwałych” w „Księgowości w zakładce „Sposób naliczania amortyzacji”. Jest to nowa metoda obliczania amortyzacji dodana w 1C 8.3. Rozważmy tę metodę obliczania amortyzacji środków trwałych w 1C 8.3 dla organizacji i przedsiębiorców korzystających z uproszczonego systemu podatkowego.

Organizacja LLC „Uproszczone uruchomienie. OS”, korzystając z uproszczonego systemu podatkowego – 15%, w dniu 2 stycznia 2017 roku zakupiła sofę biurową do recepcji dyrektorskiej za kwotę 70 800 RUB brutto. VAT 10 800 rub. W tym samym dniu dokonano również płatności za sofę. Sofa została oddana do użytku 15 lutego 2017r. Przyjmując sofę do księgowości, należy jednorazowo naliczyć amortyzację w 1C 8.3 za całą jej wartość księgową.

W konfiguracji 1C Accounting 3.0 rejestracja zakupionych systemów operacyjnych jest odzwierciedlana przez rejestratora „Odbiór sprzętu”. W księgowości tworzy zapis w debetowym rachunku 08.04.1 „Zakup składników majątku trwałego” z uznania rachunku 60.01 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami”.

Od czasu uproszczonego uruchomienia LLC. OS” stosuje specjalny reżim uproszczonego systemu podatkowego, wówczas kwota podatku VAT jest odliczana w celu zwiększenia początkowego kosztu sofy. W rezultacie stał się równy 70 800 rubli.

Przyjęcie środków trwałych do księgowania środków trwałych znajduje odzwierciedlenie w rejestratorze „Przyjęcie do księgowania środków trwałych”. W nim w zakładce „Księgowość” zmiennej „Sposób naliczania amortyzacji” przypiszemy wartość „Jednorazowo po przyjęciu do rozliczenia”.

Jednorazowa amortyzacja środków trwałych w 1C 8.3 dotyczy wyłącznie sprzętu produkcyjnego i biznesowego . Jest to norma prawna. W bazie informacji jest to uwzględniane w następujący sposób. Opisując środki trwałe w katalogu „Środki trwałe”, w zakładce „Główne” w polu „Grupa księgowa środków trwałych” należy przypisać wartość „Zapasy przemysłowe i biznesowe”.

Przejdź do zakładki „Rachunkowość podatkowa (USN)”. Podatnicy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego mają prawo zaliczyć do środków trwałych jedynie te, które uznane są za majątek podlegający amortyzacji. Za tę nieruchomość uznaje się nieruchomość, której wartość księgowa przekracza 100 000 rubli i której okres użytkowania przekracza 12 miesięcy.

W rozważanym przykładzie sofa nie należy do kategorii majątku podlegającego amortyzacji, ponieważ jej pierwotny koszt wynosi mniej niż 100 000 rubli. Z tego powodu atrybutowi „Procedura zaliczania kosztów do wydatków” należy przypisać wartość „Uwzględnij jako wydatki”.

W tym kontekście wyrażenie „Wliczyć w wydatki” jest równoznaczne ze zwrotem „Wliczyć w wydatki rzeczowe”. Procedurę rozpoznawania wydatków rzeczowych określa polityka rachunkowości. Za organizację Simplified Commissioning LLC. OS” ustalana jest następująca kolejność. Wydatki rzeczowe ujmowane są w okresie sprawozdawczym (podatkowym), w którym w okresie informacyjnym spełnione są dwa warunki: zostaje zarejestrowany fakt otrzymania sofy oraz fakt jej zapłaty.

Nie wystarczy wprowadzić dokument płatności do bazy informacji. Nawet jeśli jest wpisany na podstawie rejestratora „Odbioru sprzętu”, to nadal tak jest Konieczne jest wskazanie daty i kwoty płatności za system operacyjny w zakładce „Rachunkowość podatkowa (STS)”. Umożliwi to rejestratorowi „Akceptacja księgowania środków trwałych” utworzenie wpisu w rejestrze akumulacji „Zarejestrowane płatności środków trwałych (STS)”. Bez tego zapisu system nie pozwoli uwzględnić kosztów zakupu sofy.

Rejestrator „Przyjęcia do ewidencji środków trwałych” tworzy zapisy w różnych rejestrach księgowych środków trwałych, w tym w rejestrze księgowym „Dziennik transakcji (księgowość i rachunkowość podatkowa)”. Rejestrator utworzył w nim dwa rekordy.

Pierwszy wpis odzwierciedla fakt przekształcenia zakupionego przedmiotu trwałego (sofy biurowej) w obiekt OS. Wpis nr 2 odzwierciedla obliczenie amortyzacji w 1C 8.3 dla kwoty wartości księgowej sofy. W rezultacie wartość rezydualna sofy wynosi zero. Jednocześnie sofa pozostaje w bilansie i nadal jest używana.

Metodami standardowymi amortyzacja naliczana jest przez okres użytkowania środka trwałego. Przykładowo amortyzacja naliczana jest metodą liniową w okresach miesięcznych, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym przyjęto środek trwały do ​​rozliczenia.

Z rozważanego przykładu wynika, że ​​amortyzacja naliczana jest od 100% wartości księgowej sofy i naliczana jest w dniu przyjęcia środków trwałych do księgowości, czyli w dniu 15 lutego 2017 roku.

Być może ktoś będzie miał pytanie, dlaczego amortyzacja została naliczona 15.02.2017, a nie 22.01.2017? Odpowiedź jest prosta – jest to wymóg prawny, paragraf 10, paragraf 19 PBU 6/01. Ustalono to jednorazowa amortyzacja naliczana jest w momencie przyjęcia środka trwałego do księgowości .

W rzeczywistości rejestrator „Odbiór sprzętu” z dnia 22 stycznia 2017 r. Wpisał się do księgowości, w obciążeniu rachunku 08.04.1 „Zakup składników majątku trwałego” przyjęto pewien środek trwały. Nie jest to jeszcze główne narzędzie. W standardowym schemacie początkowy koszt systemu operacyjnego jest tworzony na koncie 08.04.1. Po utworzeniu składnik aktywów zostaje przyjęty do rozliczenia, ale jako środek trwały przez rejestratora „Przyjęcie do księgowania środków trwałych”.

Ogólnie rzecz biorąc, w programie księgowym 1C rejestracja systemu operacyjnego odbywa się w trzech etapach: Otrzymanie środka trwałego - Tworzenie kosztu początkowego - Przyjęcie środków trwałych do rozliczenia. Jeżeli środek trwały zostanie przyjęty do rozliczenia po koszcie początkowym równym kosztowi dostawcy, wówczas dostawa do rozliczenia odbywa się w dwóch etapach: Otrzymanie środka trwałego - Przyjęcie środków trwałych do rozliczenia.

Począwszy od wersji 3.0.46.11 w konfiguracji 1C Accounting 8.3 pojawił się jeszcze prostszy sposób akceptowania systemu operacyjnego do rozliczania. Teraz kapitalizując środek trwały, możesz od razu wziąć to pod uwagę. Oznacza to, że wdrożono jednoetapowy schemat rejestracji systemu operacyjnego. Temu zagadnieniu zostanie poświęcony osobny artykuł..

O tym, że wydatki rzeczowe są uwzględniane w rachunkowości podatkowej według uproszczonego systemu podatkowego, jasno wskazuje raport KUDiR.

Pomimo faktu, że amortyzacja systemu operacyjnego w 1C 8.3 została obliczona na 100% wartości księgowej sofy, pozostaje ona w bilansie według pierwotnego kosztu. Pozostanie w bilansie do czasu usunięcia go z bilansu. Na przykład urażony gość podarł sofę tak bardzo, że nie można jej przywrócić. Aby odzwierciedlić sprzedaż sofy z bilansu, utworzymy rejestratora „Odpisu środków trwałych”. Wygeneruje dwa wpisy, z których drugi sofa zostanie spisany z bilansu.

Czasami pojawia się pytanie: czy dany obiekt OS można zakwalifikować jako sprzęt przemysłowy lub biznesowy? Nie ma sensu zgadywać. Wystarczy zwrócić się do Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Środków Trwałych (OKOF). Zawiera szereg działów, wśród nich znajduje się dział „Inwentarz przemysłowy i gospodarstwa domowego”. Zawiera także potrzebne nam definicje.

• Urządzenia przemysłowe to przedmioty służące celom technicznym. Wykorzystywane są w procesie produkcyjnym, ale nie są częścią urządzeń ani konstrukcji. Na przykład specjalne meble, kamizelki kuloodporne, sprzęt treningowy, kontenery itp.
• Sprzęt gospodarstwa domowego to przedmioty służące do celów biurowych i domowych. Nie są one bezpośrednio wykorzystywane w procesie produkcyjnym. Na przykład meble biurowe, zegarki, dywany itp.

Definicje te nie zapewniają jasnego rozróżnienia pomiędzy sprzętem produkcyjnym a sprzętem gospodarstwa domowego. Na przykład jeden sejf instaluje się w dziale księgowości na szczególnie cenne dokumenty, a drugi, dokładnie taki sam, można zainstalować w warsztacie do przechowywania narzędzi osobistych. W pierwszym przypadku sejf jest przedmiotem gospodarstwa domowego, a w drugim przypadku jest przedmiotem produkcyjnym.

Na szczęście nie ma szczególnej potrzeby wyraźnego rozróżniania tego typu sprzętu. Zarówno sprzęt produkcyjny, jak i sprzęt gospodarstwa domowego zalicza się do jednej ogólnej grupy zwanej „Inwentarzami przemysłowymi i gospodarstwa domowego”.

Możesz załadować klasyfikator OKOF do programu 1C Accounting 8.3. Pozwala to szybko rozwiązać kwestię, czy obiekt systemu operacyjnego należy do sprzętu produkcyjnego i biznesowego.

W artykule omówiono tylko jeden element rachunkowości uproszczonej. W rzeczywistości zamówienie nr 64 zawiera kilka podobnych elementów księgowych. I w tym miejscu chciałbym podkreślić, że nawet jeśli osoba prawna lub przedsiębiorca ma prawo stosować uproszczone metody rachunkowości i rachunkowości finansowej, musi je ujednolicić w swojej polityce rachunkowości.

Artykuł metodologów z firmy 1C wyjaśnia procedurę zmiany parametrów obliczania amortyzacji środków trwałych w 1C: Księgowość 8. Obecność mechanizmu takiej zmiany wynika z samej praktyki stosunków gospodarczych, ponieważ normy obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej pozwalają na przykład na zmianę okresu użytkowania środka trwałego, dostosowanie początkowego kosztu nieruchomości , zawieszenie amortyzacji itp. Prowadzenie ksiąg rachunkowych w trybie zautomatyzowanym wymaga zrozumienia mechanizmu uwzględnienia tych okoliczności w programie.

Oblicz amortyzację w rejestrach informacyjnych I Oblicz amortyzację znajduje się na zakładkach Księgowość I Rachunkowość podatkowa Oblicz amortyzację na zakładkach Księgowość I Rachunkowość podatkowa Wprowadzanie sald początkowych(menu Przedsiębiorstwo -> Wprowadzanie sald początkowych).

Zmiana stanu systemu operacyjnego Oblicz amortyzację

Odzwierciedlenie w rachunkowości podatkowej

Nowe znaczenie flagi Oblicz amortyzację

Jak zawiesić lub wznowić amortyzację

Konieczność zawieszenia lub wznowienia amortyzacji środków trwałych może powstać w przypadkach przewidzianych:

• klauzula 23 PBU 6/01, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 marca 2001 r. nr 26n (dla celów księgowych);
• art. 256 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej (dla celów rachunkowości podatkowej).

Na przykład: zarówno w rachunkowości księgowej, jak i podatkowej, amortyzacja jest zawieszana w przypadku środków trwałych przekazanych decyzją kierownictwa organizacji do konserwacji na okres dłuższy niż trzy miesiące.

Obliczanie amortyzacji jest kontrolowane przez flagę Oblicz amortyzację w rejestrach informacyjnych Obliczanie amortyzacji środków trwałych (księgowość) I Obliczanie amortyzacji środków trwałych (księgowość podatkowa). Przyjmując środki trwałe do księgowości, flagi Oblicz amortyzację znajduje się na zakładkach Księgowość I Rachunkowość podatkowa. Podczas wprowadzania sald początkowych środków trwałych atrybut amortyzacji ustawia się za pomocą pól wyboru Oblicz amortyzację na zakładkach Księgowość I Rachunkowość podatkowa w formularzu wpisania środka trwałego do dokumentu Wprowadzanie sald początkowych(menu Przedsiębiorstwo -> Wprowadzanie sald początkowych).

Dla automatycznego naliczania amortyzacji znaczenie ma stan flagi na początku okresu, za który naliczana jest amortyzacja. Jeżeli flaga ta jest ustawiona na początku okresu, naliczona zostanie amortyzacja środka trwałego w tym okresie. Jeżeli flaga zostanie wyczyszczona na początku okresu, amortyzacja nie zostanie naliczona. Flagę można ustawić oddzielnie dla rachunkowości i rachunkowości podatkowej.

Aby zmienić atrybut naliczenia amortyzacji (zawieszenie lub wznowienie naliczania amortyzacji), należy skorzystać z dokumentu Zmiana stanu systemu operacyjnego. W tym dokumencie musisz ustawić flagę Wpływa na kalkulację amortyzacji i ustaw lub pozostaw flagę nieustawioną Oblicz amortyzację. Ten stan bandery zostanie zapisany w rejestrach informacyjnych podczas wysyłania dokumentu.

Jeśli dokument ma ustawioną flagę Odzwierciedlenie w rachunkowości podatkowej, wówczas atrybut amortyzacji zostanie zmieniony dla rachunkowości i rachunkowości podatkowej, jeśli ta flaga jest wyczyszczona - tylko dla księgowości.

Nowe znaczenie flagi Oblicz amortyzację zostanie wykorzystana przez program przy obliczaniu amortyzacji w następnym miesiącu.

Jak zmienić rachunek kosztów, aby odzwierciedlał koszt amortyzacji

Zgodnie z Instrukcją do planu kont (zatwierdzoną zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 października 2000 r. Nr 94n) naliczona kwota amortyzacji środków trwałych jest uwzględniana w rachunkowości w ramach kredytu na rachunku 02 „ Amortyzacja środków trwałych” w korespondencji z rachunkami kosztów wytworzenia (kosztów sprzedaży). Organizacja leasingodawcy odzwierciedla naliczoną kwotę amortyzacji leasingowanych środków trwałych jako kredyt na rachunek 02 „Amortyzacja środków trwałych” i debet na rachunek 91 „Inne przychody i koszty” (jeśli czynsz stanowi inny dochód). Zatem konieczność zmiany rachunku kosztów w celu uwzględnienia kosztów amortyzacji może pojawiać się dość często:

• przy przekazywaniu nieruchomości na wynajem;
• przy przenoszeniu środków trwałych do innego działu organizacji (na przykład: ze sklepu detalicznego do działu księgowości przedsiębiorstwa);
• przy zmianie przeznaczenia (sposobu użytkowania) środka trwałego bez jego przemieszczania.

Rachunek kosztów i analizy odzwierciedlające koszty amortyzacji zależą od szczegółów w rejestrach informacyjnych Metody odzwierciedlania wydatków na amortyzację środków trwałych (księgowość) I Metody odzwierciedlania wydatków na amortyzację środków trwałych (księgowość podatkowa). Przy naliczaniu amortyzacji program pobiera z tych rejestrów informację o sposobach naliczania amortyzacji ustalonych na początku okresu, za który naliczana jest amortyzacja.

Przyjmując środek trwały do ​​księgowości, na zakładce wskazana jest metoda odzwierciedlenia kosztów amortyzacji (dla rachunkowości i rachunkowości podatkowej) Informacje ogólne.

Przy wprowadzaniu sald początkowych środków trwałych na karcie ustawia się metodę odzwierciedlania kosztów amortyzacji dla rachunkowości i rachunkowości podatkowej Bilanse otwarcia formularze do wprowadzania środków trwałych do dokumentu Wprowadzanie sald początkowych(menu Przedsiębiorstwo -> Wprowadzanie sald początkowych).

Możliwe sposoby odzwierciedlenia kosztów amortyzacji są przechowywane w katalogu Metody odzwierciedlania kosztów amortyzacji (spłaty kosztu).

Aby zmienić sposób ujmowania kosztów amortyzacji, skorzystaj z dokumentu Zmiana sposobu ujmowania kosztów amortyzacji. W nagłówku tego dokumentu należy wskazać nowy sposób odzwierciedlenia wydatków oraz w polu tabeli Środki trwałe wyszczególnić obiekty, dla których należy zmienić sposób ujmowania odpisów amortyzacyjnych.

Nowa wartość atrybutu Sposoby odzwierciedlania wydatków amortyzacji będzie stosowany przez program przy obliczaniu amortyzacji środków trwałych w następnym miesiącu.

Jak zmienić okres użytkowania i/lub koszt początkowy

Zgodnie z paragrafem 14 PBU 6/01 zmiany początkowego kosztu środków trwałych w rachunkowości są dozwolone tylko w przypadku ukończenia, dodatkowego wyposażenia, przebudowy, modernizacji, częściowej likwidacji i aktualizacji wyceny środków trwałych. Artykuł 257 ust. 2 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej ustanawia podobną zasadę do celów rachunkowości podatkowej: „początkowy koszt zmian środków trwałych w przypadku ukończenia, dodatkowego wyposażenia, przebudowy, modernizacji, ponownego wyposażenia technicznego, częściowej likwidacji odpowiednich obiektów i z innych podobnych przyczyn”.

Okres użytkowania również z reguły się nie zmienia. Dla celów księgowych wyjątkami od tej procedury są przypadki poprawy (zwiększenia) pierwotnie przyjętych standardowych wskaźników funkcjonowania środka trwałego w wyniku przebudowy lub modernizacji (klauzula 20 PBU 6/01). W rachunkowości podatkowej obowiązuje podobna procedura, która przewiduje możliwość zmiany okresu (w ramach odpowiedniej grupy amortyzacji) także w przypadku doposażenia technicznego.

Zazwyczaj okres użytkowania i koszt zmieniają się w wyniku modernizacji środka trwałego. Ponadto parametry te można zmienić za pomocą dokumentu . W polu tabeli Środki trwałe tego dokumentu należy wymienić obiekty, dla których należy zmienić okres użytkowania i (lub) koszt początkowy, oraz wskazać dla tych obiektów nowe wartości okresu użytkowania i (lub) kosztu początkowego. Należy zauważyć, że do obliczenia amortyzacji w rachunkowości program wykorzystuje specjalne szczegóły Użyj życia, aby obliczyć amortyzację i Koszt, aby obliczyć amortyzację rejestr informacyjny Parametry amortyzacji środków trwałych (księgowość). Można je również zmienić za pomocą dokumentu Zmiana parametrów amortyzacji systemu operacyjnego.

Następnie należy dokonać odpowiednich zapisów korygujących koszt początkowy środków trwałych w rachunkach księgowo-podatkowych. W tym celu należy skorzystać z dokumentu Operacja (księgowość i rachunkowość podatkowa).

Nowe wartości okresu użytkowania i/lub kosztów zostaną wykorzystane przez program przy obliczaniu amortyzacji w przyszłym miesiącu.

Jak zmienić specjalny współczynnik do obliczania amortyzacji

Przyjmując środek trwały do ​​rozliczenia, na zakładce wskazany jest specjalny współczynnik Rachunkowość podatkowa.

Przy wprowadzaniu sald początkowych środków trwałych na zakładce wskazany jest specjalny współczynnik Rachunkowość podatkowa formularze do wprowadzania środków trwałych do dokumentu Wprowadzanie sald początkowych.

Stosowanie specjalnych stawek amortyzacyjnych jest ściśle regulowane przez regulacyjne akty prawne i jest dozwolone tylko w przypadkach przewidzianych przez prawo. Zmiana specjalnego współczynnika z reguły dokonywana jest właśnie w przypadku zmiany ustawodawstwa. Na przykład: dzięki zmianom w Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej od 1 stycznia 2009 r. nie stosuje się już współczynnika redukcyjnego w wysokości 0,5 do podstawowej stawki amortyzacji, przewidzianej wcześniej dla amortyzowanych podatkowo samochodów osobowych i minibusów pasażerskich, których pierwotny koszt przekroczył określony limit kosztów (przed 01.01.2008 r. - 300 000 rubli i 400 000 rubli, od 01.01.2008 r. - odpowiednio 600 000 rubli i 800 000 rubli). W tej sytuacji podatnicy-właściciele takich środków trwałych musieli dokonać zmiany stawki amortyzacyjnej.

Specjalny współczynnik jest przechowywany wyłącznie na potrzeby rozliczeń podatkowych w szczegółach Specjalny współczynnik rejestr informacyjny Specjalny współczynnik amortyzacji środków trwałych (księgowość podatkowa). Przy obliczaniu amortyzacji środka trwałego program pobiera z tego rejestru specjalny współczynnik ustawiany na początku okresu, za który naliczana jest amortyzacja. Specjalny współczynnik można zmienić tylko raz w roku.

Za zmienione dokument używany do specjalnego współczynnika Zmiana specjalnego współczynnika do obliczania amortyzacji środków trwałych. W polu tabeli Środki trwałe tego dokumentu należy wymienić obiekty, dla których należy zmienić współczynnik specjalny i wskazać nowy współczynnik specjalny dla każdego z tych obiektów.

Nowa wartość atrybutu Współczynnik specjalny zostanie wykorzystana przez program przy obliczaniu amortyzacji w następnym miesiącu.

Jak zmienić harmonogram amortyzacji

Zgodnie z paragrafem 19 PBU 6/01 w przypadku środków trwałych użytkowanych o sezonowym charakterze produkcji roczna kwota odpisów amortyzacyjnych naliczana jest równomiernie przez cały okres funkcjonowania organizacji w roku sprawozdawczym.

Harmonogram amortyzacji jest bardzo wygodnym mechanizmem naliczania amortyzacji środków trwałych użytkowanych sezonowo. Przykładowo: jeśli firma posiada pług odśnieżający, który eksploatowany jest wyłącznie zimą (I kwartał) i konieczne jest naliczenie w tym okresie odpisów amortyzacyjnych. W takiej sytuacji za pomocą harmonogramu użytkownik może wskazać, w którym miesiącu i w jakiej wysokości będzie uwzględniany jako odpisy amortyzacyjne.

Harmonogram amortyzacji przechowywany jest w szczegółach wyłącznie dla celów księgowych Harmonogram amortyzacji rejestr informacyjny Plany amortyzacji środków trwałych (księgowość). Przy obliczaniu amortyzacji środka trwałego program pobiera z tego rejestru harmonogram amortyzacji ustalony na początku okresu, za który naliczana jest amortyzacja. Możliwe harmonogramy amortyzacji przechowywane są w katalogu Roczne plany amortyzacji środków trwałych.

Aby zmienić harmonogram amortyzacji (np. przy zmianie kolejności użytkowania środka trwałego) lub ustawić lub wstrzymać naliczanie amortyzacji zgodnie z harmonogramem, należy skorzystać z dokumentu .

W nagłówku tego dokumentu należy wskazać nowy harmonogram amortyzacji oraz w polu tabeli Środki trwałe wypisz obiekty, dla których należy zmienić zestawienie.

W ten sam sposób możesz ustawić naliczanie amortyzacji zgodnie z harmonogramem, jeśli wcześniej była ona naliczana w sposób ogólny.

Jeśli chcesz przerwać naliczanie amortyzacji środka trwałego zgodnie z harmonogramem, to pole Harmonogram w dokumencie Zmiana harmonogramów amortyzacji środków trwałych należy pozostawić puste.

Nowa wartość atrybutu Metody odzwierciedlania kosztów amortyzacji zostanie wykorzystana przez program przy obliczaniu amortyzacji środka trwałego w następnym miesiącu.

8.3 (8.2) następuje w drodze operacji regulacyjnej o tej samej nazwie, na podstawie wcześniej utworzonych dokumentów dotyczących odbioru i przyjęcia środków trwałych do księgowości. Załóżmy, że zakupiono nowy sprzęt, odzwierciedlimy to w programie dokumentem „Odbiór sprzętu” (zakładka „Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne”, sekcja „Odbiór środków trwałych”). Utwórz nowy dokument:

W nagłówku wypełniamy wszystkie pola w zwykły sposób. Zwróć uwagę na pola:

• Umowa – wskazana przez wybranego kontrahenta, powinna mieć typ „Z dostawcą”:

• Obliczenia – wstawienie do dokumentu następuje automatycznie, według wcześniej ustalonych danych. Aby to sprawdzić, możesz kliknąć sam link:

Przejdźmy do wypełnienia dolnej części dokumentu.

Zakładka „Wyposażenie” – tutaj dodajemy niezbędne pozycje wybierając z katalogu nomenklatury.

Zakładka „Dodatkowe” – tutaj znajdują się już dane nadawcy i odbiorcy, które można zmienić, jeśli różnią się od zadeklarowanych. Gdy dostawca przedstawia dokument „Faktura”, należy go zarejestrować w odpowiednim polu.

Przy rejestracji faktury obowiązuje jedno zastrzeżenie – w polu „Kod rodzaju operacji” należy wpisać wartość 01 (Odebrane towary, roboty, usługi):

Wdrożymy go poprzez dokument „Przyjęcie do rozliczenia środków trwałych” (zakładka „Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne”, pozycja „Przyjęcie do rozliczenia środków trwałych”).

Ważny

Należy pamiętać, że przy zakupie kilku systemów operacyjnych każdy będzie miał swój indywidualny numer w celu prawidłowej identyfikacji i rozliczenia.

Wszystkie pola są wymagane:

• MOL - należy podać dane osoby odpowiedzialnej;
• Lokalizacja – wskazuje jednostkę (magazyn, warsztat, warsztat), w której urządzenie będzie użytkowane;
• Zdarzenie OS - wybierz typ „Przyjęcie do rozliczenia z uruchomieniem”.

Przejdźmy do wypełniania zakładek. „Aktywa trwałe” odzwierciedlają podstawowe informacje o sprzęcie. Wszystkie pola są wypełnione:

W zakładce „Środki Trwałe” znajduje się lista urządzeń, które należy wziąć pod uwagę. Wypełnia się w dowolny dogodny sposób: „Dodaj” (linia po linii), „Wypełnij” (wg dokumentu głównego) lub poprzez „Wybór” (kompleksowo z katalogu nomenklatury):

Ważny

Pamiętaj, aby przejść do karty środka trwałego i sprawdzić uzupełnienie szczegółów: „Grupa księgowa środków trwałych”, „Kod OKOF”, „Grupa amortyzacji” i „Kod ENAOF” w zakładce „Główne”.

Wróćmy do dokumentu „Przyjęcie do księgowania środków trwałych”. Następna zakładka to „Księgowość” - tutaj ustawiasz parametry obliczania amortyzacji zgodnie z zapisami księgowymi:

Przyjrzyjmy się wypełnieniu pól:

Konto księgowe - należy podać 01.01 (Konto do rozliczania środków trwałych w organizacji);

Procedura księgowa - wskazać „Amortyzacja”, ponieważ jest to konieczne w tej sytuacji;

Konto amortyzacji - należy wskazać skumulowane konto amortyzacji i zaznaczyć pole obok pola „Naliczanie amortyzacji”;

Metoda obliczania amortyzacji - jeśli przedsiębiorstwo nie ma osobistych preferencji, należy wskazać „Metodę liniową”;