Degvielas un smērvielu uzskaite 1C. Degvielu un smērvielu uzskaite 1C: norādījumi grāmatvežiem Degvielas un smērvielu norakstīšana 1s 8.3 uzskaite

Ja iestāde ekspluatē transportlīdzekļus vai agregātus, kas ekspluatācijas laikā patērē degvielu un smērvielas, degvielas un smērvielu norakstīšana jāveic, pamatojoties uz pavadzīmēm, agregātu uzskaites lapām, ņemot vērā standartus. Lielas transporta ekonomijas, dažāda veida darbību un finansējuma avotu klātbūtnē steidzami ir uzdevumi automatizēt pavadzīmju izsniegšanu un pareizu degvielas un smērvielu norakstīšanu atbilstoši izdevumu pozīcijām. Uzņēmuma 1C eksperti stāsta par iespējām, ko šo problēmu risināšanai sniedz programmas 1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8 2. izdevums.

Vispārīga darbības procedūra

Rakstā īsi aprakstīta vispārējā procedūra darbam ar apakšsistēmu Degvielas un smērvielu uzskaite un apakšsistēmas iespējas uzlabot degvielas un smērvielu uzskaites efektivitāti iestādē, samazinot degvielas un smērvielu uzskaites dokumentu reģistrācijas un apstrādes laiku un minimizējot kļūdas ikdienas datu ievades darbībās. Pilnīga informācija par apakšsistēmu Degvielas un smērvielu uzskaite, degvielas un smērvielu uzskaites metodika, ir sniegta ITS-BUDŽETA resursos “1C: Valsts iestāžu grāmatvedība 8” metodiskā atbalsta sadaļā “Degvielu un smērvielu uzskaite”.

Saskaņā ar 2007. gada 8. novembra federālā likuma Nr. 259-FZ “Automobiļu transporta un pilsētas sauszemes elektrotransporta harta” 6. panta 2. punktu ir aizliegts pārvadāt pasažierus, bagāžu un kravu ar autobusiem, tramvajiem, trolejbusiem. , vieglās, kravas automašīnas, neizsniedzot pavadzīmi par attiecīgo transportlīdzekli (transportlīdzekli).

Programma “1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8” (2.red.) paredz dažāda veida transportlīdzekļu pavadzīmju izsniegšanu.

Papildus transportlīdzekļiem iestādēs var izmantot arī dažādus agregātus, kas patērē degvielu un smērvielas - benzīna izkaptis un pļaujmašīnas, ķēdes zāģus, motorsūkņus, gāzes ģeneratorus un citu aprīkojumu. Tāpēc programma paredz arī uzskaites lapu sagatavošanu agregātiem, kas patērē degvielu un smērvielas.

Programma apstrādā agregātu pavadzīmes un uzskaites lapas un noraksta degvielu un smērvielas atbilstoši standartiem.

Standarta un faktisko izmaksu aprēķinu saskaņā ar pavadzīmi (vienību uzskaites lapu) var veikt vairākiem degvielu un smērvielu veidiem, piemēram, gāzes-dīzeļa iekārtām, vairākos maršrutos vai darbības režīmos ar dažādiem transportlīdzekļa vai agregāta darbības apstākļiem, ietekmēt degvielas un smērvielu patēriņu.

Katram transportlīdzeklim vai agregātam var izveidot tipiskiem ekspluatācijas apstākļiem atbilstošus iestatījumus, kas tiks izmantoti taksācijas laikā un nepieciešamības gadījumā regulējami, ja maršruts vai darbības režīms atšķiras no standarta.

Dažādos pārskatos varat analizēt datus par aprēķinātajām standarta un faktisko izdevumu vērtībām, ietaupījumiem, pārtēriņiem pēc degvielas un smērvielu veidiem, pamatlīdzekļiem - transportlīdzekļiem/vienībām, darbiniekiem - vadītājiem/operatoriem, kas ekspluatē pamatlīdzekļus.

Šis darbs tiek veikts apakšsistēmā Degvielas un smērvielu uzskaite.

Kādas problēmas risina apakšsistēma “Degvielas un smērvielu uzskaite”?

Apakšsistēma Degvielas un smērvielu uzskaite atrisina šādas problēmas:

• pavadzīmju noformēšana (veidlapas 3, 3 spec, 4-P, 4-S, 6, 6 spec, ESM-2, APK-412);
• vienību uzskaites lapu ģenerēšana (17. un APK-411 veidlapa);
• aprēķins dažādiem transportlīdzekļu maršrutiem un ekspluatācijas apstākļiem ar standarta un faktisko vairāku veidu degvielas, smērvielu un speciālo šķidrumu patēriņu saskaņā ar metodiskajiem ieteikumiem, kas apstiprināti ar Krievijas Satiksmes ministrijas 2008. gada 14. marta rīkojumu Nr. AM- 23-r;
• dažādu veidu degvielas, smērvielu un speciālo šķidrumu standarta un faktiskā patēriņa vienību dažādu darbības režīmu un darbības apstākļu aprēķins;
• aprēķina sertifikāta ģenerēšana degvielas un smērvielu standarta un faktiskā patēriņa aprēķina dekodēšanas dokumentēšanai;
• degvielas un smērvielu norakstīšana vienam lidojumam atbilstoši dažādiem grāmatvedības kontiem, finansējuma avotiem, izdevumu jomām, finansiālās atbildības centriem un nodaļām;
• konsolidēta degvielas un smērvielu norakstīšana vairākām pavadzīmēm (piemēram, uzpildot degvielu, izmantojot degvielas kartes);
• Krājumu norakstīšanas likuma (f. 0504230) veidošana;
• pavadzīmju aprites Žurnāla (veidlapa Nr.8, pēc OKUD 0345008) veidošana;
• degvielas un smērvielu standarta un faktiskā patēriņa, ietaupījumu un liekā patēriņa kontrole transportlīdzekļiem un agregātiem, kā arī darbiniekiem;
• datu par degvielas uzpildes stacijām, izmantojot degvielas kartes, salīdzināšana ar degvielas piegādātāja datiem.

Apakšsistēmas sniegtās iespējas ir iespējotas pēc izvēles: sadaļā Administrēšana navigācijas panelī izsauciet komandu Uzskaites parametru iestatīšana un pēc tam cilnē Specializētās apakšsistēmas iestatiet karogu Degvielas un smērvielu uzskaite nolaižamajā grupā. tāds pats nosaukums. Pēc noklusējuma degvielas un smērvielu uzskaites opcija ir atspējota.

Darbības principi apakšsistēmā “Degvielas un smērvielu uzskaite”.

Darbs apakšsistēmā balstās uz šādiem principiem:

• katra transportlīdzekļa pavadzīmju un agregātu reģistrācijas lapu standarta aizpildīšanas izveidošana (tiek norādīts pastāvīgais vadītājs, pavadošās personas, piekabe utt.);
• ātra adrešu izvēle maršrutos un uzdevumi vadītājam no bieži apmeklēto objektu saraksta transportlīdzeklim, sagatavojot pavadzīmes;
• aizpildot datus par degvielas bilanci un spidometra (odometra) rādījumiem pēc iepriekšējās pavadzīmes datiem;
• degvielas un nobraukuma datu izmantošana no pavadzīmes, aprēķinot standarta degvielas patēriņu;
• Standarta degvielas patēriņa aprēķins ar trim klikšķiem:
  sākotnējo datu aizpildīšana par iestatījumiem tipiskai transportlīdzekļa lietošanai;
  degvielas un smērvielu standarta patēriņa aprēķins pēc standartiem un grozījumiem vairākiem degvielas un smērvielu veidiem un maršrutiem;
  norakstītās degvielas un smērvielu saraksta aizpildīšana atbilstoši iestatījumiem norakstījumu atspoguļošanai grāmatvedībā;
• automātisks degvielas un smērvielu atlikumu aprēķins, lai aprēķinātu faktisko degvielas un smērvielu patēriņu.

Apakšsistēmas “Degvielas un smērvielu uzskaite” iestatījumu aizpildīšana

Pirmkārt, jums vajadzētu aizpildīt direktoriju Degvielu un smērvielu veidi(nodaļa Administrācija, komandas grupa Degvielas un smērvielu uzskaite), pēc tam attiecīgajās atsauces grāmatās ievadiet degvielas patēriņa rādītājus, korekcijas koeficientus un vērtības, kā arī iestatiet standarta un faktiskā degvielas patēriņa aprēķina rezultātu noapaļošanas režīmu (sadaļa Normatīvā un atsauces informācija, komandas grupa Degvielas un smērvielu uzskaite).

Patēriņa rādītāji ir noteikti katram degvielas un smērvielu veidam uz 100 km, un atkarībā no kursa veida tiem var būt galvenais aprēķina parametrs (piemēram, "dīkstāve (h)" vai "transporta darba apjoms (t-km)" ”) un tā noklusējuma vērtību. Patēriņa rādītāji ļauj norādīt lietošanas sezonalitāti (sākuma diena un mēnesis, derīguma termiņa diena un mēnesis). Smērvielu un speciālo šķidrumu patēriņa normai ir norādīts degvielas veids un patēriņa vērtība 100 degvielas vienību patēriņam.

Vienību standartiem ir galvenais aprēķina parametrs, kas var būt:

• darba ilgums (stundas);
• darba apjoms (vienības ir pielāgojamas);
• skaitītāju rādījumi.

Korekcijas koeficienti atspoguļo korekciju uz augšu vai uz leju procentos (piemēram, + 5%). Korekcijas vērtības atspoguļo uz augšu vai uz leju vērstu korekciju degvielas un smērvielu vienībās (piemēram, + 1 l).

Ceļojumu un uzskaites lapu noformēšana

Pirms transporta atiešanas (pirms vienības sāk darboties) tiek izsniegtas pavadzīmes (vienības reģistrācijas lapas). Pavadzīmju un vienību uzskaites lapu reģistrācija tiek veikta, izmantojot specializētus programmas dokumentus vai manuāli, aizpildot veidlapu.

Programma “1C: Valsts iestāžu grāmatvedība 8” (2.red.) paredz pavadzīmju noformēšanu pēc vienotajām veidlapām Nr.3, 3 speciālais, 4-P, 4-S, 6, 6 speciālais, ESM-2, apstiprināts. ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas dekrētu 28.11.1997. Nr. 78. Katrai programmas veidlapai tiek izmantots tāda paša nosaukuma dokuments, turpmāk tekstā dokuments Pavadzīme.

Iecirkņa darbību raksturojošo primāro grāmatvedības dokumentu sagatavošanai tiek izmantots dokuments Vienības darblapa. Primārā dokumenta forma izstrādāta, pamatojoties uz veidlapu Nr.17 “Vienības darba lapa” (OKUD kods 6002210). Traktoru, kombainu un pašgājēju mašīnu mehanizēto darbu raksturojošo primāro grāmatvedības dokumentu sagatavošanai programma izmanto dokumentu Traktorista reģistrācijas lapa (veidlapa Nr. 411-APK). Primārā dokumenta veidlapa izstrādāta, pamatojoties uz veidlapu Nr.411-APK “Traktora vadītāja uzskaites lapa”.

Lai atvērtu attiecīgo dokumentu sarakstu, varat izmantot komandas Pavadzīmju žurnāls un vienību uzskaites lapu žurnāls komandu grupā Degvielas un smērvielu uzskaite sadaļā Materiālās rezerves.

Jāatzīmē, ka primāro grāmatvedības dokumentu vienoto formu sarakstā, kas apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 2015. gada 30. marta rīkojumu Nr. 52n, nav ar Valsts statistikas komitejas dekrētu apstiprinātās pavadzīmju veidlapas. Krievijas Federācijas 1997.gada 28.novembra Nr.78, kā arī veidlapas Nr.411-APK Nr.17, līdz ar to iestādei ir tiesības izstrādāt un Grāmatvedības politikā apstiprināt vienību pavadzīmju un uzskaites lapu veidlapas, ar nosacījumu, ka ka tajos ir ietverti obligātie rekvizīti, kas apstiprināti ar Krievijas Satiksmes ministrijas 2008.gada 18.septembra rīkojumu Nr.152 “Par obligāto rekvizītu apstiprināšanu un pavadzīmju aizpildīšanas kārtību”.

Programmā ģenerētie pavadzīmes atbilst šīm prasībām. Varat arī pievienot ārēju drukātu veidlapu jebkuram dokumentam kā daļu no standarta funkcionalitātes (sadaļā Administrēšana izsauciet komandu Drukātas veidlapas, atskaites un apstrāde, un pēc tam pārbaudiet, vai izvēles rūtiņa ir iespējota Papildu atskaites un apstrāde un sekojiet tāda paša nosaukuma saitei, lai iegūtu detalizētus iestatījumus).

Lai izveidotu drukātas pavadzīmju veidlapas, jums jāaizpilda:

• Vadītāja dati (vadītāja apliecības dati un citi) - direktorijā Darbinieki;
• transportlīdzekļa dati (valsts numura zīme, garāžas numurs utt.) - cilnē Transportlīdzekļiem grāmatzīmes Individuālās īpašības direktorija elements Pamatlīdzekļi, nemateriālie līdzekļi, tiesību akti;
• dati par licenču kartēm un maršrutiem atbilstošajos direktorijos - komandu grupā Degvielas un smērvielu uzskaite Nodaļā Administrācija.

Ātrai dokumentu aizpildīšanai ir paredzēts īpašs iestatījums. Iestatījums ir “piesaistīts” galvenajam rīkam un grāmatvedības dokumenta veidam (pieejams direktorijas vienumu veidlapas pievienošanai un aizpildīšanai navigācijas panelī Pamatlīdzekļi, nemateriālie līdzekļi, tiesību akti). Šis iestatījums atvieglo aizpildīšanu:

• lielākā daļa pavadzīmju detaļu (piemēram, piešķirt automašīnai konkrētu vadītāju);
• spidometra (odometra) rādījumi saskaņā ar iepriekšējo pavadzīmi vai tās taksāciju;
• degvielas atliekas saskaņā ar iepriekšējo pavadzīmi vai tās aplikšanu ar nodokli;
• maršrutu un uzdevumu adreses - maršruta lapā izvēloties no biežāko adrešu saraksta;
• degvielas veidi - tiks automātiski aizpildīti jaunajā pavadzīmē, ja uzpildes režīms nav noteikts atbilstoši iepriekšējiem dokumentiem.

Standarta un faktiskā degvielas un smērvielu patēriņa aprēķins

Degvielas un smērvielu patēriņa un norakstīšanas aprēķināšanai programmas “1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8” 2.izdevumā tiek izmantoti nodokļu dokumenti. Pavadzīmes aplikšana ar nodokli Un Vienības uzskaites lapas aplikšana ar nodokli(dokumentu saraksts ir pieejams komandu grupā Degvielas un smērvielu uzskaite sadaļā Materiālās rezerves).

Pēc transportlīdzekļa atgriešanās no brauciena vai vienības darbības pabeigšanas tiek izveidots nodokļu dokuments. Tas ievada datus primārajā dokumentā, transportlīdzekļa (agregāta) darbību no maršruta (uzskaites) lapas, aprēķina standarta un faktisko degvielas un smērvielu patēriņu un ģenerē Akts par krājumu norakstīšanu (f. 0504230) Un Palīdz aprēķināt degvielas patēriņu. Izpildot dokumentu, degviela un smērvielas tiek norakstītas - tiek ģenerēti grāmatvedības ieraksti grāmatvedībai un nodokļu uzskaitei. Katrai pavadzīmei (vienības reģistrācijas lapai) jāatbilst vienam nodokļu dokumentam, ņemot vērā visus transportlīdzekļa (agregāta) ekspluatācijas un ekspluatācijas apstākļus.

Nodokļu dokumentus var aizpildīt automātiski – pamatojoties uz atbilstošo dokumentu Pavadzīme, vienības darblapa, traktora vadītāja uzskaites lapa (veidlapa Nr. 411-APK). Tajos datus var ievadīt arī manuāli, izmantojot primāros dokumentus.

Ja degvielas un smērvielu norakstīšana jāveic līgumā noteiktā norēķinu perioda beigās pēc dokumentu saņemšanas no degvielas piegādātāja, pavadzīmes nodokļu dokumentos tabula nav jāaizpilda. Norakstāmie materiāli uz grāmatzīmes Degvielas un smērvielu norakstīšana, bet izveidojiet kopsavilkuma nodokļu aplikšanas dokumentu un aizpildiet to par periodu. Nodokļu kopsavilkuma dokumentā tiks apvienoti visu perioda pavadzīmju (uzskaites lapu) aprēķinu rezultāti.

Ja pavadzīmes tiek izsniegtas uz drukātām veidlapām, tad pavadzīmju dati tiek norādīti nodokļu dokumentos manuāli cilnē Pavadzīmes informācija.

Uz grāmatzīmes Sākotnējie dati jāievada visi maršruti (1. att. 1. solis) ar dažādiem normu un grozījumu piemērošanas nosacījumiem (piemēram, pirmais maršruts bija kalnos, bet otrs maršruts bija pa uzlabotiem ceļiem). Tabulā kreisajā pusē ir norādīti degvielas un smērvielu maršruti un veidi, bet labajā pusē ir norādīti standarti un grozījumi, kas atspoguļo katra maršruta īpatnības.

Lai vienkāršotu transportlīdzekļa patēriņa normu aizpildīšanu un regulēšanu, iestatījums jāievada reģistrā Patēriņa līmeņa iestatījumi transportlīdzekļiem un vienībām.

Šis iestatījums arī ļauj iestatīt kontroles parametrus transportlīdzekļa nobraukumam un kalpošanas laikam, lai savlaicīgi sāktu vai pārtrauktu grozījumus, kas ņem vērā transportlīdzekļu ieskriešanos vai nodilumu, kas saistīts ar lielu nobraukumu un kalpošanas laiku, saskaņā ar metodiskie ieteikumi, kas apstiprināti ar Krievijas Satiksmes ministrijas 2008.gada 14.marta rīkojumu Nr.AM-23-r. Šī iestatījuma izmantošana ļaus ātri aizpildīt jebkuras sarežģītas standartu un grozījumu kombinācijas, kas raksturo katra transportlīdzekļa tipiskos ekspluatācijas apstākļus.

Pēc komandas Z izpildīšanas Aizpildiet aprēķina parametrus atbilstoši transportlīdzekļa iestatījumiem(2. darbība 1. attēlā) varat rediģēt galveno standartu aprēķināšanas parametru vērtības un pievienot/noņemt standartus un standartu grozījumus atbilstoši ekspluatācijas apstākļiem konkrētajā lidojumā.

Uz grāmatzīmes Degvielas patēriņa aprēķins tiek aprēķināts degvielas patēriņš.

Vispārējā lietotāja procedūra ir šāda:

2. Ievadiet datus par izsniegtās (uzpildītās) degvielas daudzumu un atlikušo degvielu pēc atgriešanas, faktiskais degvielas patēriņš tiks aprēķināts automātiski.

Uz grāmatzīmes Degvielas un smērvielu norakstīšana tiek noteikts preču saraksts un degvielas un smērvielu patēriņa virziens norakstīšanai.

Lai samazinātu laiku, kas nepieciešams norakstāmo materiālu saraksta aizpildīšanai, varat izveidot informācijas reģistru Iestatījumi degvielas un smērvielu izmaksu atspoguļošanai un pēc komandas Aizpildiet Degvielas un smērvielu veidu un nomenklatūras salīdzināšanas rezultātā norakstīto materiālu tabula tiks aizpildīta automātiski. Sarežģītākos izdevumu norakstīšanas gadījumos jāizmanto komanda Atlase. Dokuments ļauj elastīgi norakstīt degvielu un smērvielas atbilstoši dažādām detaļu vērtībām Nomenklatūra, IFO, nodaļa, KFO, grāmatvedības konts, KPS, papildu analīze, MOL/uzglabāšanas vieta, izmaksu konts un apakškonti izmaksu konts.

Pēc komisijas sastāva un slēdziena precizēšanas, kā arī dokumenta iesniegšanas var izveidot drukātas veidlapas “Izziņa-degvielas patēriņa aprēķins” un “Veselības ministrijas norakstīšanas izziņa (f.0504230)”.

Palīdzība Degvielas un smērvielu patēriņa aprēķinos sniedz sākotnējos datus, formulas un standarta un faktiskā degvielas un smērvielu patēriņa aprēķinus.

Atskaišu ģenerēšana, lai uzraudzītu pareizu degvielas un smērvielu patēriņu

Apakšsistēma ļauj ģenerēt šādus pārskatus:

• Degvielas un smērvielu kustība agregātos un mašīnās - katrai vienībai atspoguļo degvielas un smērvielu atlikumus perioda sākumā un beigās, kā arī degvielas un smērvielu saņemšanu un izmešanu par periodu;
• Degvielas un smērvielu kustība transportlīdzekļos - atspoguļo katram transportlīdzeklim nobraukumu un atlikušo degvielas un smērvielu daudzumu perioda sākumā un beigās, kā arī nobraukumu, degvielas un smērvielu saņemšanu un utilizāciju par periodu;
• Pavadzīmju kustības uzskaites žurnāls (veidlapa Nr. 8) - žurnālu veido pēc veidlapas 0345008, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 1997.gada 28.novembra lēmumu Nr.78;
• Agregātu darba lapu kustības uzskaites žurnāls - tiek veidots agregātu un mašīnu uzskaites žurnāls veidlapai 0345008 līdzīgā formā;
• Degvielas kartes pārskats - sniedz informāciju par degvielas karšu uzpildīšanu salīdzināšanai ar degvielas un smērvielu piegādātāja datiem;
• Pamatlīdzekļu un darbinieku degvielas un smērvielu patēriņš - sniedz informāciju par standarta un faktisko degvielas un smērvielu patēriņu, kā arī degvielas un smērvielu ietaupījumu vai pārmērīgu patēriņu, grupējot pēc pamatlīdzekļiem un darbiniekiem.

Pārskati ir pieejami grupā Degvielas un smērvielu uzskaite atskaites paneļi Inventarizācijas atskaites sadaļā Materiālās rezerves.

Degvielas un smērvielu uzskaite pēc pavadzīmēm - 2018-2019 (turpmāk - PL) ir pareizi jāorganizē jebkurā organizācijā. Tas ļaus atjaunot kārtību un kontrolēt materiālo resursu patēriņu. Visatbilstošākais PL lietojums ir benzīna un dīzeļdegvielas uzskaite. Sīkāk apskatīsim degvielas un smērvielu uzskaites un nodokļu uzskaites algoritmu, izmantojot pavadzīmes.

Degvielas un smērvielu jēdziens

Degviela un smērvielas ietver degvielu (benzīnu, dīzeļdegvielu, sašķidrināto naftas gāzi, saspiestu dabasgāzi), smērvielas (motoru, transmisijas un speciālās eļļas, smērvielas) un speciālos šķidrumus (bremžu un dzesēšanas šķidrumu).

Kas ir pavadzīme

Pavadzīme ir primārais dokuments, kas reģistrē transportlīdzekļa nobraukumu. Pamatojoties uz šo dokumentu, var noteikt benzīna patēriņu.

Organizācijām, kurām transportlīdzekļu izmantošana ir pamatdarbība, jāizmanto PL veidlapa ar rekvizītiem, kas norādīti Satiksmes ministrijas 2008.gada 18.septembra rīkojuma Nr.152 II sadaļā.

Vai jums ir šaubas par materiālo vērtību kapitalizācijas vai norakstīšanas pareizību? Mūsu forumā varat saņemt atbildi uz jebkuru jautājumu, kas rada šaubas. Piemēram, var precizēt, kādu degvielas patēriņa pamatlikmi iesaka Satiksmes ministrija.

Par Satiksmes ministrijas jaunākajām prasībām par obligātajām rekvizītiem pavadzīmēs lasiet materiālos:

• “Paplašināts pavadzīmes obligāto rekvizītu saraksts”;
• “No 2017.gada 15.decembra pavadzīme tiks izsniegta, izmantojot jaunu veidlapu”;
• Pavadzīmes: no 2019. gada 1. marta izmaiņu izsniegšanas kārtība.

Organizācijām, kuras izmanto automašīnu ražošanas vai apsaimniekošanas vajadzībām, ir iespējams izstrādāt PL, ņemot vērā 2011.gada 6.decembra likuma “Par grāmatvedību” Nr.402-FZ prasības.

Zemūdenes apstiprināšanas rīkojuma piemēru var atrast.

Praksē organizācijas bieži izmanto PL, kas apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 1997. gada 28. novembra dekrētu Nr. 78. Šai rezolūcijai ir PL veidlapas atkarībā no transportlīdzekļa veida (piemēram, 3. veidlapa pasažierim). vieglā automašīna, veidlapa 4-P kravas automašīnai) .

Tiek sniegta obligātā informācija un pavadzīmju aizpildīšanas kārtība .

Par jaunākajām izmaiņām varat uzzināt pavadzīmes formā no mūsu diskusijām VK grupā .

Pavadzīmes jāieraksta pavadzīmju reģistrā. Pavadzīmju un degvielas un smērvielu uzskaite ir savstarpēji saistīta. Organizācijās, kas pēc darbības veida nav autotransports, PL var noformēt ar tādu regularitāti, ka ir iespējams apstiprināt izdevumu pamatotību. Tādējādi organizācija DP var izdot reizi pāris dienās vai pat mēnesī. Galvenais ir apstiprināt izdevumus. Šādi secinājumi ir ietverti, piemēram, Krievijas Finanšu ministrijas 04/07/2006 vēstulē Nr. 03-03-04/1/327, Volgas-Vjatkas apgabala Federālā pretmonopola dienesta rezolūcijā datēta 27.04.2009 Nr.A38-4082/2008-17-282-17-282.

Degvielas patēriņa uzskaite pavadzīmē

Ja analizēsim Rezolūcijā Nr.78 ietvertās PL veidlapas, redzēsim, ka tajās ir īpašas ailes, kas paredzētas degvielas un smērvielu apgrozījuma atspoguļošanai. Tas norāda, cik daudz degvielas ir tvertnē, cik daudz ir izliets un cik daudz ir palicis. Izmantojot vienkāršus aprēķinus, tiek noteikts izmantotās degvielas daudzums.

Ja pievērsīsimies Satiksmes ministrijas rīkojumam Nr.152, tad starp zemūdenes obligātajām detaļām nebūs prasības atspoguļot degvielas kustību. Šajā gadījumā dokumentā jābūt spidometra rādījumiem brauciena sākumā un beigās, kas ļaus noteikt transportlīdzekļa nobraukto kilometru skaitu.

Kad PL organizācija izstrādā patstāvīgi un tajā nav informācijas par degvielu un smērvielu izmantošanu, bet ir tikai dati par nobraukto kilometru skaitu, izlietotās degvielas un smērvielu standarta apjomu var aprēķināt pēc ministrijas pasūtījuma. Krievijas transporta 2008. gada 14. marta Nr. AM-23-r. Tas satur degvielas patēriņa standartus dažādu marku transportlīdzekļiem un formulas patēriņa aprēķināšanai.

Tādējādi, pamatojoties uz PL, tiek aprēķināta vai nu faktiskā, vai standarta degvielas un smērvielu norakstīšana. Šādi aprēķinātie dati tiek izmantoti atspoguļošanai grāmatvedībā.

Tomēr dažos gadījumos PL izmantošana degvielas patēriņa uzskaitei nav iespējama. Piemēram, ja motorzāģi, aizmugures traktori un cita līdzīga speciālā iekārta tiek uzpildīta ar benzīnu. Šajos gadījumos tiek piemērots degvielas un smērvielu norakstīšanas akts.

Degvielas un smērvielu norakstīšanas akta paraugu var apskatīt mūsu mājaslapā.

Degvielas un smērvielu uzskaite

Tāpat kā visus krājumus, arī degvielu un smērvielas grāmatvedībā uzskaita pēc faktiskajām izmaksām. Izdevumi, kas ir iekļauti faktiskajās izmaksās, ir norādīti PBU 5/01 II sadaļā.

Degvielas un smērvielu pieņemšana uzskaitei var tikt veikta, pamatojoties uz avansa atskaitei pievienotajiem degvielas uzpildes stacijas čekiem (ja vadītājs degvielu iegādājās skaidrā naudā) vai uz kuponu veidnēm (ja benzīns tika iegādāts, izmantojot kuponus). Ja vadītājs iegādājas benzīnu, izmantojot degvielas karti, tad degvielas un smērvielu uzskaite degvielas kartēs tiek veikta, pamatojoties uz karti izdevēja uzņēmuma ziņojumu. Degvielas un smērvielu norakstīšanu var veikt, izmantojot šādas metodes (III sadaļa):

• par vidējām izmaksām;
• inventāra iegādes 1.reizes (FIFO) izmaksās.

PBU 5/01 ir vēl viena norakstīšanas metode - katras vienības izmaksās. Bet praksē tas nav piemērojams degvielas un smērvielu norakstīšanai.

Visizplatītākais veids, kā norakstīt degvielu un smērvielas, ir vidējās izmaksas, kad atlikušā materiāla izmaksas tiek pieskaitītas tā saņemšanas izmaksām un dalītas ar atlikuma un saņemšanas natūrā kopējo summu.

Degvielas un smērvielu norakstīšana, izmantojot pavadzīmes (grāmatvedība)

Degvielas un smērvielu uzskaitei uzņēmums izmanto kontu 10, atsevišķu apakškontu (kontu plānā - 10-3). Šī konta debets tiek izmantots degvielas un smērvielu saņemšanai un kredīts norakstīšanai.

Kā tiek norakstīta degviela un smērvielas? Izmantojot iepriekš aprakstītos algoritmus, tiek aprēķināts izmantotais degvielas un smērvielu daudzums (faktiskais vai standarta). Šis daudzums tiek reizināts ar vienības izmaksām, un iegūtā summa tiek norakstīta, grāmatojot: Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 10-3.

Benzīna norakstīšana, izmantojot pavadzīmes (nodokļu uzskaite)

Ja ar degvielas un smērvielu norakstīšanu grāmatvedībā viss ir pavisam vienkārši, tad jautājumus rada šo izdevumu atzīšana nodokļu grāmatvedībā.

1.jautājums: kādos izdevumos jārēķinās ar degvielu un smērvielām? Šeit ir 2 varianti: materiālie vai citi izdevumi. Saskaņā ar sub. 5 lpp 1 art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 254. pantu degvielas un smērvielas tiek iekļautas materiālu izmaksās, ja tās tiek izmantotas tehnoloģiskām vajadzībām. Degviela un smērvielas tiek iekļautas citos izdevumos, ja tās tiek izmantotas dienesta transportlīdzekļu uzturēšanai (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 11. apakšpunkts, 1. punkts, 264. pants).

SVARĪGS! Ja organizācijas pamatdarbība ir saistīta ar preču vai cilvēku pārvadāšanu, tad degviela un smērvielas ir materiālās izmaksas. Ja transportlīdzekļi tiek izmantoti kā dienesta transportlīdzekļi, tad degviela un smērvielas ir citi izdevumi.

Otrs jautājums: vai nodokļu uzskaites ietvaros būtu jānormalizē degvielas un smērvielu norakstīšanas izmaksas? Atbildi uz to var rast, saistot pavadzīmes detaļas un likumdošanas normas:

1. PL aprēķina faktisko degvielas un smērvielu patēriņu. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksā nav tiešu norādes, ka izdevumi par degvielu un smērvielām nodokļu uzskaitē jāiekļauj tikai saskaņā ar faktiskajiem standartiem.
2. PL ir informācija tikai par faktisko nobraukumu. Taču degvielu un smērvielas var aprēķināt pēc rīkojuma Nr.AM-23-r, kura 3.punktā teikts, ka ar to noteiktie standarti paredzēti arī nodokļu aprēķiniem. Krievijas Finanšu ministrija savās vēstulēs (piemēram, 06/03/2013 Nr. 03-03-06/1/20097) apliecina, ka izmaksu pamatotības konstatēšanai var izmantot rīkojumu Nr. AM-23-r. un noteikt degvielas un smērvielu izmaksas nodokļu uzskaitē pēc standartiem, kas reizināti ar nobraukumu.

SVARĪGS! Nodokļos degvielas un smērvielu uzskaite var ņemt gan pēc faktiskā lietojuma, gan pēc daudzuma, kas aprēķināts, pamatojoties uz standartiem.

Praksē iespējama situācija, kad organizācija izmanto transportu, kuram nav apstiprināti degvielas patēriņa standarti rīkojumā Nr.AM-23-r. Bet šī dokumenta 6.punktā ir skaidrojums, ka organizācija vai individuālais uzņēmējs var individuāli (ar zinātnisko organizāciju palīdzību) izstrādāt un apstiprināt nepieciešamos standartus.

Krievijas Finanšu ministrijas nostāja (sk., piemēram, 2010. gada 22. jūnija vēstuli Nr. 03-03-06/4/61) ir tāda, ka pirms degvielas un smērvielu norakstīšanas standartu izstrādes zinātniskā organizācija, juridiska persona vai individuālais uzņēmējs var vadīties pēc tehniskās dokumentācijas.

Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksā nav paskaidrojumu, kā rīkoties šādā situācijā. Gadījumos, kad organizācija patstāvīgi noteica degvielas un smērvielu norakstīšanas standartus un, tos pārsniedzot, nodokļu uzskaitē ņēma vērā degvielas pārpalikuma apjomu, nodokļu inspekcija to var neatzīt kā izdevumus. Attiecīgi var tikt iekasēts papildu ienākuma nodoklis. Šajā gadījumā tiesa var labi atbalstīt inspekcijas nostāju (sk., piemēram, Ziemeļkaukāza rajona Administratīvās tiesas 2015. gada 25. septembra rezolūciju lietā Nr. A53-24671/2014).

Par naudas sodu apmēru par pavadzīmes neesamību lasiet šeit. rakstu .

Degvielas un smērvielu norakstīšanas piemērs, izmantojot pavadzīmes

Viens no visizplatītākajiem degvielas un smērvielu veidiem ir benzīns. Apskatīsim piemēru par benzīna iegādi un norakstīšanu.

Uzņēmums Pervy LLC (atrodas Maskavas reģionā) 2018. gada septembrī iegādājās 100 litrus benzīna par cenu 38 rubļi. bez PVN.

Tajā pašā laikā mēneša sākumā LLC bija tādas pašas markas benzīna krājumi 50 litru apjomā par vidējo cenu 44 rubļi.

Automašīnas VAZ-11183 Kalina uzpildīšanai izmantots benzīns 30 litru apjomā. Organizācija izmanto automašīnu vadības personāla oficiālai pārvadāšanai.

Organizācija izmanto materiālu vidējo izmaksu aprēķinus.

Degvielas un smērvielu uzskaitepar uzņemšanu

		Summa, berzēt.	Operācija (dokuments)
			Benzīns saņemts kredīts (TORG-12)
			Atspoguļots PVN (rēķins)

Mēs aprēķinām vidējās norakstīšanas izmaksas septembrim: (50 l × 44 rubļi + 100 l × 38 rubļi) / (50 l + 100 l) = 40 rubļi.

1. iespēja.Degvielas un smērvielu uzskaitekad faktiski norakstīts

Zemūdenē tiek veiktas šādas atzīmes: degviela tvertnē brauciena sākumā - 10 litri, izsniegta - 30 litri, atlikušie pēc brauciena - 20 litri.

Mēs aprēķinām faktisko izlietojumu: 10 + 30 - 20 = 20 litri.

Norakstāmā summa: 20 l × 40 rub. = 800 rubļi.

2. iespēja.Degvielas un smērvielu uzskaitenorakstot saskaņā ar standartiem

Zemūdenē tiek veiktas nobraukuma atzīmes: brauciena sākumā - 2500 km, beigās - 2550 km. Tas nozīmē, ka nobraukti 50 km.

Rīkojuma Nr. AM-23-r II sadaļas 7. punktā ir dota formula benzīna patēriņa aprēķināšanai:

Qn = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D),

kur: Q n - standarta degvielas patēriņš, l;

Hs - degvielas patēriņa pamatlikme (l/100 km);

S — transportlīdzekļa nobraukums, km;

D ir korekcijas koeficients (tā vērtības ir norādītas rīkojuma Nr. AM-23-r 2. pielikumā).

Saskaņā ar tabulu apakšdaļā. 7.1 ar automašīnu mēs atrodam Hs. Tas ir vienāds ar 8 litriem.

Saskaņā ar 2. pielikumu koeficients D = 10% (Maskavas reģionam).

Mēs aprēķinām benzīna patēriņu: 0,01 × 8 × 50 × (1 + 0,01 × 10) = 4,4 l

Norakstāmā summa: 4,4 l × 40 rub. = 176 rubļi.

Tā kā automašīna tiek izmantota kā dienesta automašīna, izmaksas par degvielas un smērvielu uzskaiti degvielas un smērvielu nodokļu uzskaitē tiks atzītas kā citi izdevumi. Izdevumu summa būs vienāda ar summām, kas fiksētas grāmatvedības uzskaitē.

Rezultāti

Degviela un smērvielas ir nozīmīgs izdevumu postenis daudzās organizācijās. Tas nozīmē, ka grāmatvežiem ir jāspēj veikt degvielas un smērvielu uzskaiti un pamatot šos izdevumus. Pavadzīmju izmantošana ir viens no veidiem, kā noteikt izmantotās degvielas un smērvielu daudzumu.

Ar PL palīdzību var ne tikai apstiprināt izdevumu ražošanas nepieciešamību, bet arī fiksēt ar automašīnu vai citu transportlīdzekli nobraukto attālumu, kā arī noteikt rādītājus izlietotās degvielas un smērvielu apjoma aprēķināšanai.

Pēc faktiskā vai standarta lietošanas apjoma noteikšanas norakstāmo summu var aprēķināt, vienības pašizmaksu reizinot ar apjomu.

Degvielas un smērvielu uzskaiti, kas norakstītas speciālas iekārtas, kam nav odometra, darbības rezultātā var veikt, pamatojoties uz degvielas un smērvielu norakstīšanas aktu.

Īpaša uzmanība jāpievērš izdevumu atzīšanai par degvielu un smērvielām nodokļu uzskaites ietvaros.

Pavadzīme ir dokuments, uz kura pamata tiek ņemtas vērā degvielas un smērvielu izmaksas. Drukātā veidlapa (veidlapa pēc OKUD Nr. 0345001) nav obligāta visām organizācijām, izņemot transporta uzņēmumus. Tipiskās 1C 8.3 konfigurācijās nav drukātas pavadzīmes veidlapas (to var pievienot kā ārēju), taču tiek ieviestas vairākas metodes:

• Saskaņā ar iepriekšējiem ziņojumiem
• Pēc kuponiem
• Pēc degvielas kartēm

Apskatīsim soli pa solim sniegtās instrukcijas un dažas katra no tām funkcijas.

Grāmatvedības shēma izskatās šādi:

• Skaidras naudas izsniegšana grāmatvedim
• Iepriekšēja ziņojuma sagatavošana
• Nauda atpakaļ kasierim
• Degvielas un smērvielu izmaksu norakstīšana, izmantojot degvielas kartes

1. attēlā parādīts avansa ziņojums, kurā ir atspoguļotas vairākas operācijas uzreiz: atskaite par izsniegto avansa maksājumu, benzīna saņemšana noliktavā, informācija par rēķinu (ja tāds ir).

2. attēlā var redzēt dokumentu grāmatojumus. Lai preces “AI-92 Benzīns” uzskaites konti tiktu aizpildīti automātiski, informācijas reģistrā “” jāpievieno rinda grupai “degvielas un smērvielas” (skat. 3. att.)

Izdrukāto pavadzīmes formu var pieslēgt kā ārēju atskaiti vai apstrādi direktorijai “Papildu atskaites un apstrāde” (skat. 4. att.). Pati atskaite būs jāpasūta no speciālistiem vai jāiegādājas no Infostart.

Naudas atgriešana par avansa atskaiti (mūsu piemērā tas ir 8 rubļi) tiek sastādīta dokumentā “”, kas tiek automātiski aizpildīts režīmā “Ievadīt, pamatojoties uz” no dokumenta “”.

Degvielas un smērvielu norakstīšana, izmantojot degvielas kartes

Atšķirībā no kuponiem, degvielas kartes ārpusbilances kontā 006 uzskaita nevis kā, bet gan kā stingras atskaites veidlapas.

Kopumā grāmatvedības shēma sastāv no šādiem punktiem:

• Degvielas kartes ievietošana
• Benzīna nosūtīšana, kas saņemta, izmantojot degvielas karti
• Izdevumu norakstīšana.

Degvielas kartes pašizmaksas kapitalizāciju var ierakstīt kā pakalpojuma kvīti - skatīt 11. un 12. att. Un pati karte tiek ieskaitīta kontā 006 ar manuālu darbību (13. att.)

Degvielas saņemšana tiek dokumentēta ar dokumentu “ ” (skat. 14. att., 15. zīm.).

Programma 1C Accounting 8.3 ir ļoti ērts rīks grāmatvedības uzskaites uzturēšanai uzņēmumā, kas palīdzēs gan iesācējam grāmatvedim, gan pieredzējušam grāmatvedim nepieļaut kļūdas, veicot uzskaiti.

Apskatīsim jautājumu par degvielas un smērvielu ierakstīšanu un norakstīšanu organizācijā un soli pa solim atspoguļosim grāmatveža darbības programmā.

Pirmkārt, ja uzņēmuma bilancē ir norādīts strādājošs auto (vai vairāki), tad pavadzīme ir jāaizpilda katru dienu par katru vienību (maksimums reizi mēnesī). Vadītājs vai mehāniķis parāda informāciju par automašīnu, maršrutu, parasto un faktisko benzīna patēriņu.

Otrkārt, benzīna patēriņa standartus katrai automašīnai aprēķina grāmatvedis, pamatojoties uz Satiksmes ministrijas standartiem, un tie tiek noteikti pēc pasūtījuma uzņēmumam.

Treškārt, degvielas un smērvielu saņemšana notiek, pamatojoties uz primārajiem dokumentiem: rēķinu no piegādātāja (ja ir noslēgts līgums) vai avansa atskaiti, ja vadītājs uzpilda automašīnu par skaidru naudu.

Grāmatveža darbību algoritms programmā 1C Grāmatvedība 8.3

1. Degvielas un smērvielu saņemšanas reģistrācija. Izpildiet ceļu: /Pirkumi/ - /Kvītis (akti, rēķini) - poga “Kvītis” - Preces (rēķins)

No primārā dokumenta, rēķina, aizpildām datus: rēķina numurs un datums, darījuma partnera nosaukums, līgums (ja tāds ir), noliktava, nomenklatūra. Pārbaudiet grāmatvedības kontus, grāmatvedības kontam jābūt 10.03.

Apakšējā kreisajā stūrī ierakstiet piegādātāja rēķinu.

Izmantojot ikonu, varat skatīt darījumus, kas ģenerēti, pamatojoties uz publicēto dokumentu

Ja piegādātājam tika pārskaitīts avanss, tiek pievienots ieraksts “Avansa ieskaite”. Dt 60,02 Kt 60,01

1. Degvielas un smērvielu norakstīšana, pamatojoties uz pavadzīmi

Norakstīšana jāveic pēc aprēķinātās likmes

1. Degvielas un smērvielu norakstīšanas atspoguļojums. Izpildiet ceļu: /Noliktava/ - /Noliktava/ - Prasības-rēķini- Poga “Izveidot”

Jāsummē patēriņš visām pavadzīmēm konkrētajam vadītājam un transportlīdzeklim un daudzuma ailē jāieraksta kopējais daudzums.

Pēc dokumenta iegrāmatošanas izveidojam bilanci kontam 10.03 un salīdzinām atlikušo benzīnu ar mēneša pēdējā dienā izsniegto pavadzīmi.

/ "Grāmatvedības enciklopēdija "Profirosta"
@2017
20.06.2017

Informācija lapā tiek meklēta pēc sekojošiem vaicājumiem: Grāmatvežu kursi Krasnojarskā, Grāmatvedības kursi Krasnojarskā, Grāmatvežu kursi iesācējiem, 1C: Grāmatvedības kursi, Tālmācība, Grāmatveža apmācība, Mācību kursi Algas un personāls, Padziļināta apmācība grāmatvežiem, Grāmatvedība iesācējiem
Grāmatvedības pakalpojumi, PVN deklarēšana, Peļņas deklarēšana, Grāmatvedība, Nodokļu atskaites, Grāmatvedības pakalpojumi Krasnojarska, Iekšējais audits, OSN atskaites, Statistikas atskaites, Pensiju fondu atskaites, Grāmatvedības pakalpojumi, Ārpakalpojumi, UTII atskaites, Grāmatvedība, Grāmatvedības atbalsts , Grāmatvedības pakalpojumu sniegšana, Palīdzība grāmatvedis, Pārskatu sniegšana caur internetu, Deklarāciju noformēšana, Nepieciešams grāmatvedis, Grāmatvedības politika, Individuālo uzņēmēju un SIA reģistrācija, Individuālo komersantu nodokļi, 3-NDFL, Grāmatvedības organizēšana