Ribiniai kaštai. Ką daryti, jei išlaidos viršija pajamas, kai osn Oeblpooshche rtyensch obmpzpchschi ptzbopch

Jei pajamos viršija išlaidas, tai yra pelnas, o jei išlaidos viršija pajamas, tai yra nuostolis. Kairėje pusėje – išlaidų tvarka, o dešinėje – pajamų tvarka. Gamybos sąnaudas apskaitančiose įmonėse naudojama 23 sąskaita „Gamyba“. Ji skirta apibendrinti informaciją apie produkcijos (darbų, paslaugų) gamybos kaštus. 23 sąskaitos „Gamyba“ debete parodomos tiesioginės medžiagų, darbo ir kitos tiesioginės išlaidos, taip pat gamybos pridėtinės išlaidos ir nuostoliai dėl nekokybiškų gaminių (darbų, paslaugų), kredite – pagamintos produkcijos faktinių gamybos savikainos suma ( sąskaitų debete 26, 27 ), atlikti darbai ir paslaugos (į sąskaitos 90 debetą).

4. Ketvirtajame demonstraciniame lape pateikta informacijos ir statistikos centro išlaidų audito atlikimo metodika.

Sukurta metodika leis įmonei išvengti nuostolių ir negamybinių sąnaudų, taip identifikuojant apskaitos ir atskaitomybės klaidas net ir vidinės padalinio kontrolės stadijoje.

Projektinėje dalyje pasiūliau įmonei peržiūrėti darbuotojų skaičių atskiruose padaliniuose, siekiant sumažinti lėšas darbo užmokesčiui (didinti darbo užmokesčio fondą).

6 IŠVADA

Rašant baigiamąjį darbą buvo pateikta medžiaga, apibūdinanti įmonės esmę ir struktūrą, pateikta rodiklių skaičiavimo metodika naudojant realius Informacijos ir statistikos centro duomenis. Remiantis teorine darbo medžiaga, galima padaryti tokias išvadas.

Įmonės sąnaudos apskaitoje parodomos tuo pačiu metu, kai mažėja turtas arba didėja įsipareigojimai.

Ataskaitinio laikotarpio sąnaudos pripažįstamos kaip turto sumažėjimas arba įsipareigojimų padidėjimas, dėl kurio sumažėja įmonės nuosavas kapitalas (išskyrus kapitalo sumažėjimą dėl jo pasiėmimo ar savininkų paskirstymo), jeigu išlaidas galima patikimai įvertinti.

Jei įmonė gauna ekonominės naudos per kelis ataskaitinius laikotarpius, išlaidos pripažįstamos sistemingai paskirstant jos savikainą tarp atitinkamų ataskaitinių laikotarpių.

Geležinkelių transporto apskaita vedama P(S)BU - 16, kuris nustato informacijos apie įmonės sąnaudas apskaitos formavimo metodinius pagrindus. Tam buvo parengta sąnaudų nomenklatūra ir priimtas įsakymas dėl įmonės apskaitos politikos.

Pagrindiniai šiame darbe atliekamos išorinės finansinės analizės informacijos šaltiniai yra „Įmonės balansas“ (forma Nr. 1) ir „Įmonės finansinių rezultatų ataskaita“ (forma Nr. 2). Balansas yra fiksuotas finansinės būklės „momentinis vaizdas“ ataskaitinio laikotarpio pradžioje ir pabaigoje, leidžiantis analizuoti įmonės lėšų dydį, struktūrą ir dinamiką bei jų šaltinius. Finansinių rezultatų ataskaitoje pateikiama informacija, skirta analizuoti finansinių rezultatų absoliučių rodiklių lygį ir struktūrą, analizuoti pelningumą ir verslo aktyvumą. Išorinės finansinės analizės išvados nėra absoliučiai objektyvios ir pakankamos, todėl įmonės darbuotojai, remdamiesi apskaitos duomenimis, gali atlikti vidinę finansinės būklės analizę.

Bendras Informacijos ir statistikos centro finansinės būklės vertinimas grindžiamas visa rodiklių sistema, apibūdinančia kapitalo formavimo šaltinių struktūrą ir jo išdėstymą, įmonės turto ir jo formavimo šaltinių pusiausvyrą, kapitalo panaudojimo efektyvumą ir intensyvumą, įmonės mokumą ir kreditingumą, investicinį patrauklumą.

Momentinis likvidumo koeficientas metų pradžioje bus 0,002, o metų pabaigoje 0,0002 bus mažesnis už ribinę vertę, tai rodo, kad dalis trumpalaikės įmonės skolos artimiausiu metu negali būti grąžinta. Optimali Kml indikatoriaus reikšmė yra 0,2.

Bendrovė neturi pakankamai lėšų, kurias būtų galima panaudoti savo trumpalaikiams įsipareigojimams apmokėti per ateinančius metus, nes dabartinis likvidumo rodiklis metų pradžioje buvo 0,01, o metų pabaigoje – 0,001. Esant optimaliai Ctl indikatoriaus vertei - ne mažiau kaip 1,0.

Maža įmonės bendrojo likvidumo koeficiento reikšmė reiškia silpną gebėjimą trumpalaikius įsipareigojimus padengti trumpalaikiu turtu. Šiuo atveju šis koeficientas yra mažesnis nei vienas, tai gali apibūdinti ilgalaikio turto įsigijimo finansavimo iš trumpalaikių skolų procesą, o tai įmonės valdymo praktikoje yra nepriimtina. Bendras likvidumas metų pradžioje buvo 0,02, o metų pabaigoje – 0,006. Optimali Kol indikatoriaus reikšmė yra ne mažesnė kaip 0,2.

Įmonės finansinis stabilumas yra mažesnis nei priimtinas, tai gali reikšti, kad įmonėje nepakanka lėšų, o tai savo ruožtu lems kreditoriaus finansinio stabilumo pablogėjimą, kuris metų pradžioje bus 0,5, o pabaigoje – 0,5. metų. Optimali indikatoriaus reikšmė

Savarankiškumo koeficiento padidėjimas rodo, kad įmonės finansinis savarankiškumas metų pradžioje bus 0,5, o metų pabaigoje – 0,5. Normalus Ka limitas yra ne mažesnis kaip 0,5, o tai reiškia, kad visi įmonės įsipareigojimai gali būti padengti savo lėšomis. Įmonės finansinio savarankiškumo didinimas, finansinių sunkumų rizikos mažinimas ateinančiais laikotarpiais.

Visa tai, kas pasakyta, leidžia daryti išvadą, kad įmonės finansinė būklė yra nestabili. Tačiau pati įmonė, kuri yra struktūrinis geležinkelio padalinys, negali turėti įtakos finansiniam rezultatui, nes ji nėra fondą formuojanti įmonė ir visiškai priklauso nuo geležinkelio finansinės būklės.

Mano pasiūlyta patikrinta metodika parodė, kad įmonė turi rezervų, tai yra pajamų padidėjimas ir kaštų sumažėjimas atskiriems struktūriniams padaliniams. Norėdami tai padaryti, įmonė turi parengti priemones, skirtas rezervams tirti, siekiant padidinti pelningumą (kompiuterinės įrangos nuoma mašinų valandų pavidalu).

Informacijos ir statistikos centro išlaidų audito atlikimo metodika

Kam reikalinga asmeninių finansų apskaita, kai išlaidos viršija pajamas? Šiais laikais sekti asmeninius finansus tapo paprasta ir netgi madinga. Atsirado krūva įvairių asmeninių finansų apskaitos programų, tarp jų yra internetinių programų, programų telefonams, nemokamų ir mokamų.

Bet beprasmiška kurti įrašus dėl įrašų, būtina suformuluoti taikinys savo finansų apskaitą. Tikslai skirsis priklausomai nuo jūsų dabartinės finansinės padėties. Gali būti šios parinktys:

1. Išlaidos viršija pajamas
2. Pajamos viršija išlaidas
3. Pajamos gerokai viršija išlaidas

Jei išlaidos viršija pajamas, tai reiškia, kad žmogus gyvena skolose (paskolos, mikropaskolos, nuolatinis skolinimasis iš artimųjų ir draugų). Pagrindinis asmeninių finansų apskaitos tikslas šiuo atveju yra nustoti gyventi skolose, o tam reikia sumažinti išlaidas.

Norėdami pasiekti šį tikslą, turėsite vesti kuo išsamesnę išlaidų apskaitą. Tai bus neįprasta ir atims daug laiko, bet tik pirmą kartą, sunkiausias bus pirmasis mėnuo.

Nerekomenduoju naudoti popierinės sąnaudų apskaitos, tai pats darbo jėgos reikalaujantis ir neefektyviausias būdas. Geriau rinkitės namų apskaitos programą arba Excel, jei mokate ja naudotis. Pasirinkite programą, kuri turi planavimo funkcija savo pajamas ir išlaidas.

Kaip vesti įrašus

Apskaitos principas toks: šiandien sumokėjote komunalinius mokesčius už praėjusį mėnesį, o šiandien privalote juos įrašyti. Šiandien sumokėjote nuomą už kitą mėnesį – įrašykite šias išlaidas ir šiandien.

Taigi, nusprendėte pradėti sekti savo finansus (ne tik išlaidas, bet ir pajamas). Nereikia laukti kokios nors ypatingos dienos, 1-osios ar atlyginimo dienos, pradėkite šiandien, dabar.

Jei mėgstate visas išlaidas apmokėti banko kortele, tuomet apskaita labai supaprastėja – prisijungę prie savo banko sąskaitos matote, kur nukeliavo pinigai (parduotuvės pavadinimas, vaistinė, grynųjų pinigų išėmimas ir pan.) Kai kurie bankai iš karto struktūrizuoja išlaidas. pagal kategorijas: drabužiai, prekybos centrai, bendravimas, sveikata ir pan.

Suskirstykite savo išlaidas į kategorijas ir įtraukite jas į programą, detalumo lygį nustato kiekvienas savarankiškai, tačiau nereikėtų visko įvesti iš viso: kiekvienas kramtomosios gumos gabaliukas ar degtukų dėžutė, tai sunku ir beprasmiška. Prasminga užrašyti kiekvieną smeigtuką tik tada, kai pajamos yra mikroskopiškai mažos, kai kiekvienas centas yra svarbus.

Taigi, jūs susikūrėte savo asmeninių finansų sistemą, kad ir kokia programa būtų, ir visą mėnesį sąžiningai įtraukėte visas savo išlaidas. Taip pat reikia atsižvelgti į bet kokias pajamas, tai ypač svarbu, jei pajamos yra nenuoseklios ir kaskart skirtingos. Kartais žmonės tiesiog nežino, kokios yra jų tikrosios mėnesinės pajamos.

Dabar aiškiai žinote, kiek išleidote per mėnesį ir kiek uždirbote (iš ko nors gavote), kiek išleidžiate per mėnesį maistui, pramogoms ir pan.

Dabar jūsų užduotis yra atidžiai išanalizuoti išlaidas ir nustatyti nereikalingas. Pagalvokite, kaip optimizuoti savo išlaidas: jei turite kelias paskolas, imkite vieną. Mokėkite visas paskolas ir mokėkite tik vieną, tai bent jau patartina, nes su viena paskola nesupainiosite ir nepraleisite mokėjimo terminų, o tai užtrauks baudas ir netesybas.

Jei turite kreditinę kortelę, paimkite vartojimo paskolą ir ją išmokėkite, įprastos paskolos palūkanos mažesnės ir nėra pagundos visą laiką gyventi skolose. Jei paėmėte mikrokreditą su didžiulėmis palūkanomis, pabandykite paimti paskolą iš banko, kur palūkanos yra kelis kartus mažesnės, ir grąžinkite paskolą.

Biudžeto sudarymas

Susidarykite kito mėnesio biudžetą, nebus nereikalingų išlaidų. Stenkitės planuoti savo biudžetą taip, kad išlaidos neviršytų jūsų pajamų. Išryškinkite išlaidų elementus skoloms (kreditai, skolos, skolos draugams). Taip pat planuokite kito mėnesio pajamas.

Suplanavote kito mėnesio biudžetą, dabar stenkitės jo laikytis – tokia yra asmeninių finansų apskaitos esmė. Mėnesio pabaigoje pamatysite, kiek jūsų faktinės išlaidos ir pajamos skiriasi nuo planuotų.

Išstudijuokite savo išlaidas, optimizuokite jas, sumažinkite jas. Išleisti ne daugiau, nei uždirbate, yra pagrindinis asmeninių finansų apskaitos tikslas. Kai išlaidos bus lygios pajamoms, pakilsite vienu žingsniu į savo finansinę gerovę.

Nina Polonskaya

Pajamos turi viršyti išlaidas arba šeimos biudžeto pagrindai

Tikiuosi dar nepavargote nuo įvairiausių klausimų? Kad ir kaip būtų, „klausimų sau“ technika yra efektyvi tobulėjimo priemonė. Svarbiausia, kad klausimai būtų teisingi! Taigi pasiruoškite atsakyti į dar vieną, mano nuomone, teisingą klausimą:

Kaip manote, kiek pinigų pereis per jūsų rankas VISĄ GYVENIMĄ?

Atsakymas: su vidutiniu 20 000 rublių atlyginimu per mėnesį ir 40 metų darbo stažu tai praeis per mūsų rankas 9 600 000 rublių, arba $380 000.

Ar jums patinka numeris? Aš manau, kad taip! Tačiau tokios sumos reikalauja kompetentingo tvarkymo. Pavyzdžiui, organizacijose su pinigų apskaita ir kontrole užsiima visas kolektyvas darbuotojų: buhalteriai, ekonomistai, finansų direktoriai, mokesčių specialistai ir kt.

Ar matote pinigus, kurie tiesiogine prasme teka per jūsų rankas? Ar mokate juos teisingai investuoti, ar tai kaip senas pokštas apie oftalmologą ir jo pacientą?

Vyras ateina pas oftalmologą ir sako:

– Daktare, aš turiu regėjimo problemų!

– Kas nutiko? – klausia gydytojas.

– Aš užsidirbu pinigų, bet NEmatau! – atsako pacientas.

Norint išspręsti „problemą“ su vizija ir išmokti „matyti“ uždirbtus pinigus, reikia perimti jų kontrolę, išmokti valdyti pinigus ir SAMBA juos dirbti investuojant į tinkamą turtą!

O norint ką nors valdyti, reikia suprasti, kaip yra sukonstruotas valdymo objektas ir kokias savybes jis turi. Taigi, pirmiausia turime žinoti, kokie yra mūsų finansinio gyvenimo kiekybiniai rodikliai. Būtent apie juos kalbėsime šiame skyriuje.

Pirmiausia pažvelkime į žmones iš to, kaip jie gauna pajamas ir uždirba pinigus. Manau, kad esate susipažinę su garsiąja "Kyosaki" klasifikacija, būtent:

Darbuotojas ar darbuotojas.

Asmuo, dirbantis sau (privačiai praktikuojantys teisininkai, gydytojai ir kt.).

Verslininkas.

Investuotojas.

Apskritai ši klasifikacija atspindi pasaulinę situaciją, tačiau, atsižvelgiant į Rusijos realijas, ją galima šiek tiek pakoreguoti. Siūlau tokią schemą:

Samdomas darbuotojas. Nesuklysiu, jei pasakysiu, kad tokių žmonių yra dauguma. Tai asmuo, dirbantis „dėdei“ arba keli „dėdės“ (akcininkai). Finansinės rizikos laipsnis yra gana didelis, nes pajamos visiškai priklauso nuo darbdavio. Tiesa, kuo aukštesnis specialisto kvalifikacijos lygis ir perspektyvesnė specializacijos sritis, tuo mažesnė priklausomybė, nes žmogus gali nesunkiai pakeisti vieną „dėdę“ kitu.

Žmogus, dirbantis sau (kurios srities specialistas – dizaineris, programuotojas, teisininkas, gydytojas ir pan.). Pajamos priklauso nuo jo, kaip specialisto, sugebėjimų ir sugebėjimo parduoti savo paslaugas (kas kartais net svarbiau nei kvalifikacija). Su amžiumi kyla pavojus, kad juos išstums jaunesni specialistai, kurie agresyviai „parduoda“ save.

Privatus verslininkas arba verslininkas nesukūręs juridinio asmens. Dažnai tai yra vienas ar keli žmonės, kurie taip pat dirba sau, bet, tarkime, prekybos srityje ar teikiant kokias nors paslaugas gyventojams (smulkaus verslo). Jų pajamos taip pat priklauso tik nuo jų pačių, o tai sumažina finansinę riziką, tačiau, kita vertus, žlugus verslui gali būti visiškai prarastas turtas, o rasti naują šaltinį jiems sunkiau nei aukštos kvalifikacijos specialistams. pajamų.

Verslininkai ir verslininkai (vidutinio ir didelio verslo). Jie dirbo kurdami verslą, o dabar jų verslas dirba jiems, uždirba pinigus. Deja, dažnai jų verslas ir toliau priklauso tik nuo kūrėjo asmenybės, tačiau, įdiegus kompetentingą valdymo sistemą, savininkai dažnai apsiriboja tik bendra reikalų padėties kontrole. Verslininkai rizikuoja savo kapitalu, tačiau jų rizika mažesnė nei smulkių privačių verslininkų.

Investuotojai. Tokių žmonių Rusijoje labai mažai. Tai žmonės, kurie profesionaliai investuoja pinigus į naujas įmones ar verslo projektus, perka ir parduoda esamas įmones, dirba su akcijų rinka ir valiutų rinka, investuoja į nekilnojamąjį turtą.

Žvelgiant šiek tiek į priekį, reikia pastebėti, kad investicijos kuriant naują verslą yra labai rizikingos, palyginti su daugeliu kitų investicijų rūšių. Štai pavyzdys iš savo patirties. 2002 m. gegužės mėn. su partneriu įkūrėme kompaniją, kurianti programinę įrangą kišeniniams kompiuteriams ir mobiliesiems telefonams, orientuotą į Amerikos (gana plačią) rinką. Atsižvelgdami į tai, kad programinės įrangos kūrimo kaina Rusijoje yra daug mažesnė nei JAV, tikėjomės greitai atsipirkti ir pradėti uždirbti pinigus (ir pelningumu bent 50%). Tačiau dėl keleto priežasčių (čia neverta jų aprašinėti, tai atskiros diskusijos tema) projektas neįsibėgėjo ir visi investuoti pinigai „nuėjo į kanalizaciją“. Per 2 metus į įmonę buvo investuota apie 50 000 USD.Dabar pažiūrėkime, kas būtų buvę, jei būtume panaudoję kokią nors kitą finansinę priemonę, tarkime, valdymo įmonės PIO GLOBAL akcijų fondą.

Skaičiavimai atlikti naudojant interneto svetainėje esančią akcijų skaičiuoklę www.pioglobal.ru.

Taigi, aišku, kad ir kokiai žmonių grupei priklausytume, finansinė rizika vis tiek egzistuoja. Dabar pažiūrėkime, su kokia rizika jūs asmeniškai susiduriate. Norėdami tai padaryti, turėsime išanalizuoti jūsų turtą ir įsipareigojimus, taip pat dabartines pajamas (ir kaip jas uždirbate) ir išlaidas, tai yra sudaryti asmenines finansines ataskaitas. Taip sakant, nustatykite savo finansų „repertuarą“.

Sutikite, kad dažnai sau taikėte sąvokas „pajamos“ ir „išlaidos“, kiek rečiau – „turtas“ ir „įsipareigojimai“, beveik niekada – „finansinės ataskaitos“. Bet veltui! „Turtingas tėtis“ buvo teisus sakydamas, kad finansinės ataskaitos yra viskas, kas susiję su finansais (atleiskite už tautologiją). Tai reiškia, kad teisiniu požiūriu „asmuo“ (ypač jūsų) turi tokias ataskaitas! Tik gaila, kad to neįtarėte. Galbūt iš čia ir kyla jūsų problemos su pinigais?

Ir dar vienas dalykas: prieš pereidami prie jūsų situacijos analizės, apibrėžkime „turto“ ir „įsipareigojimo“ sąvokas, taikomas asmeniui kaip objektui, dalyvaujančiam pinigų apyvartoje gamtoje. Juk tai, kas bankui yra „įsipareigojimas“ (indėliai), žmogui yra „turtas“. Ir atvirkščiai. Štai keletas skirtingų apibrėžimų, kuriuos galite rasti asmeninių finansų literatūroje.

Ekonomikos ir finansų žodynas mums sako, kad:

turto– tai turtinių teisių visuma: materialinis turtas, lėšos, skoliniai reikalavimai ir kt., priklausantys fiziniam ar juridiniam asmeniui;

pasyvus– plačiąja prasme – piniginiai įsipareigojimai, įmonės ar fizinio asmens skola.

Apskaitos požiūriu:

balansinis turtas– įmonės balanso dalis, pinigine išraiška atspindinti įmonei priklausantį materialųjį ir nematerialųjį turtą, jo sudėtį ir vietą;

balansinis įsipareigojimas– balanso dalis, kurioje nurodomi įmonės lėšų ir finansavimo šaltiniai, sugrupuoti pagal jų sudėtį, priklausomybę ir paskirtį: nuosavi rezervai, paskolos iš kitų institucijų ir kt.

Robertas Kiyosaki teigia:

turto– kažkas, kas įdeda pinigus į kišenę;

pasyvus- kažkas, kas ištraukia pinigus iš kišenės.

Siūlau vis dar laikytis klasikinio ekonominio šių terminų apibrėžimo, tačiau su nedidelėmis išlygomis:

"Turtas". Viskas, ką galima parduoti ir kas verta bent šiek tiek pinigų. Pavyzdžiui, butas, mašina, namas kaime (beje, kiek laiko ten buvote? Gal jau laikas parduoti?), indėliai, akcijos, obligacijos ir kt.

Yra dar viena svarbi savybė, kurią turi turėti turtas – jo pelningumas. Remiantis tuo, butas, kuriame gyvenate, nebus turtas. Tačiau tai taip pat sunku pavadinti įsipareigojimu. Todėl siūlau jį laikyti būtinu „neigiamo pelno turtu“.

Akivaizdu, kad kuo daugiau turto turi, tuo arčiau esi turtus.

"Pasyvus". Visos jūsų skolos, paskolos, avansai, kreditai ir kt. Tai yra, visi jūsų finansiniai įsipareigojimai. Jų negalima parduoti ir už juos gauti pinigų. Kuo daugiau turite įsipareigojimų (tarkime, vartojimo paskolų forma), tuo arčiau esate bankrotas.

Dabar galite pradėti pildyti savo turto ir įsipareigojimų lentelę. Jo šablonas yra toks:

Užpildę lentelę, pereikime prie antrosios finansinės ataskaitos, kurią kiekvienas žmogus (ar šeima) turėtų parengti pats. Tai mėnesinė pelno ir nuostolių arba pajamų ir išlaidų ataskaita. Jos išlaikymas leis, pirma, nuolat stebėti esamą finansinę situaciją (kurios išlaidų dalį mes patys ne visada iki galo žinome), antra, koreguoti įvairioms prekėms išleidžiamas sumas, trečia – planuoti būsimą biudžetą.

Štai kaip gali atrodyti ataskaita:

Jūsų užpildyta lentelė aiškiai parodo paprastą faktą, kad sąnaudų straipsnių yra daug daugiau nei pajamų straipsnių, o mes mažiau kontroliuojame išlaidas. Taip išeina, kad pinigai „kažkur nukeliauja“!

Dabar pats laikas išsamiau susipažinti su nepadoriu žodžiu, prasidedančiu raide „B“. Manau, jūs atspėjote, kad tai yra „biudžetas“. Ir tai nepadoru, nes visi tai žino, bet kai tik tai pasakai, jie žiūri į tave taip, lyg tu būtum tas žmogus, kuris pasakė ką nors vulgaraus. Žinoma, kalbant apie asmeninius finansus. Iš tiesų, įmonės aplinkoje žodis „biudžetas“ yra vienas iš labiausiai paplitusių. O biudžeto svarbos finansiniuose reikaluose negalima pervertinti.

Yra žinoma, kad galime kontroliuoti tai, ką gerai įsivaizduojame. Norint valdyti išlaidas ir suprasti, per kurią skylę teka pinigai, reikia įsivaizduoti išlaidų struktūrą. Būtent čia ir sukurtas įrankis, pvz., biudžetas, nes jis leidžia prognozuoti būsimos išlaidos(tačiau kaip ir pajamos) remiantis ankstesnių laikotarpių informacija. Tai nėra taip baisu, kaip atrodo. Štai trumpas vadovas, padėsiantis įgyti naujausių žinių apie savo išlaidas ir sukurti protingą biudžetą:

Visų pirma, įsidiekite sau finansinės apskaitos programą arba sukurkite specialų failą naudodami skaičiuoklių programą (pvz., Microsoft Excel). Tai supaprastins išlaidų straipsnių struktūrizavimo ir informacijos įvedimo darbą.

Tris mėnesius kiekvieną dieną užsirašykite VISAS savo išlaidas. Nurodykite bent šią informaciją: kada, kam, už ką ir kiek sumokėjote ir kokiai kategorijai priklauso šios išlaidos (pvz., automobiliui (benzinui, priežiūrai ir kt.), komunikacijoms, komunalinėms paslaugoms, pramogoms ir pomėgiams). , mokėjimai už paskolą ir pan.). Taip pat pravartu įvesti tris išlaidų superkategorijas: pastoviąsias (pasikartojančias), epizodines (vienkartines) ir avarines.

Pirmajame etape gali tekti atsižvelgti į daugybę nedidelių išlaidų. Reikia su tuo susitaikyti. Tačiau vėliau, per patirtį, pasieksite jums priimtiną detalumo lygį. Biudžetas yra kažkas, su kuriuo turėsite dirbti ilgą laiką, todėl taip pat neturėtumėte per daug naudoti detalių. Toks požiūris gali atgrasyti nuo bet kokio noro vesti įrašus.

Išanalizuokite savo išlaidų struktūrą ir suraskite elementus, kuriuose galite sutaupyti:

Būstas. Ar jums tikrai reikia visų tų skaitiklių? Jei jie jums kainuoja daugiau nei 25% to, ką uždirbate, apsvarstykite galimybę persikelti.

Audinys. Dažnai perkama iš impulso. Čia jums reikia strategijos. Tiesiog susidarykite sąrašą, ko jums reikia, ir pirkite viską griežtai pagal šį sąrašą.

Automobilis. Trijų litrų variklis, žinoma, yra puikus. Dabar pagalvokite, kiek sutaupysite benzino, jei persėsite į automobilį su mažesniu varikliu. Nuspręskite, kokių išlaidų jums tikrai reikia. Tik nepainiokite „būtinų išlaidų“ su norais. Įvertinkite, kiek pagrįstai galėtumėte sutaupyti mėnesio pabaigoje (be to, ką jau sutaupėte sumokėdami sau mėnesio pradžioje). Sukurkite „būtinųjų išlaidų“ biudžetą ir mėnesio pabaigoje palyginkite jį su faktinėmis išlaidomis. Išanalizuokite situaciją ir pakeiskite kito mėnesio biudžetą.

Ir atminkite: biudžetas nėra kažkas, kas užrašyta kartą ir visiems laikams, ne paminklas bronzoje, o gyva būtybė; tai ne tikslas, tai PROCESAS.

B. Novakas. Asmeniniai finansai kompiuteryje.

Biudžeto lentelė atrodys beveik taip pat, kaip pajamų ir išlaidų ataskaita, su vienintele išimtimi, kad joje bus trys stulpeliai:

"Suplanuota" suma, kurią planuojate gauti ar išleisti pagal šį punktą. Pildyti mėnesio pradžioje rengiant biudžetą.

"tikrai"- kas iš tikrųjų buvo išleista arba gauta per mėnesį. Užpildyti po einamojo mėnesio.

"Skirtumas"– tarp planuojamos ir faktinės sumos.

Ir galiausiai vienas svarbus noras. Atkreipkite dėmesį, kad šias lenteles reikia pildyti POPIERIUJE, o ne galvoje, nes „žodis – ne žvirblis, jei išskrenda, jo nepagauti“, o „kas parašyta tušinuku, negali būti iškirpta“. lauk su kirviu“. Tai tikrai svarbu. Rašytiniai pareiškimai padeda suprasti esamą situaciją, kaip ir kitais atvejais, ar tai būtų tikslų išdėstymas, esamos situacijos aprašymas ar tiesiog emocijų „nuleidimas“ į asmeninį dienoraštį.

Ypatinga byla

Galimybė išlaikyti vieno iš forumo dalyvių biudžetą Investuotojas. RU:

Kuriu savo mėnesio biudžetą programoje Excel. Mano Excel lapas yra padalintas į tris dalis: suvestinė informacija, pajamos ir išlaidos.

Suvestinė informacija yra lentelė, kurioje eilutės yra sąskaitos, o stulpeliai yra „Pradinis likutis“, „Kvitas“, „Išlaidos“, „Kvitų paskirstymas“, „Pabaigos likutis“. 1. Pirmiausia pervedu sąskaitų likučius iš buhalterinės programos (stulpelis „Pradinis likutis“), tai yra nurodau, kokiame straipsnyje kokios sumos yra.

2. Planuoju atvykti laikotarpiui:

2.1. Visiems pajamų straipsniams (atlyginimams, premijoms, indėlių palūkanoms, skolų grąžinimui, skolintų lėšų kaupimui, rezervų grąžinimui ir kt.) įvertinu mėnesio pajamų sumą – tai daroma skiltyje „Pajamos“.

2.2. Nurodau, į kurias sąskaitas tikiuosi gauti lėšų (suvestinės informacijos skiltyje „Kvitas“).

3. Pagal bendrą pajamų sumą planuoju pelningumo rodiklius (biudžeto sudarymas iš viršaus), tai yra nustatau, kiek galiu išleisti ir kiek investuoti (investicija reiškia ir tai, kiek noriu sutaupyti).

4. Planuoju einamąsias ir tikslines išlaidas (biudžetas iš apačios).

4.1. Aš nustatau, ką man reikia pirkti (maksimaliai).

4.2. Nustatau apytikslę įsigijimų kainą (nustatau limitus).

4.3. Aš nustatau finansavimo šaltinius – iš kokios sąskaitos bus apmokamas pirkinys.

4.4. Visas išlaidas sugrupuoju pagal sąskaitas.

Per mėnesį iškylančius poreikius (dažniausiai tikslines išlaidas) įvedu į apskaitos programą kitam mėnesiui suplanuotų išlaidų pavidalu. Todėl, kai ateina laikas susikurti biudžetą, jau turiu reikalingų pirkinių sąrašą.

5. Tikrinu leistinų išlaidų (iš pelningumo rodiklių) ir planuojamų rodiklių (einamųjų ir tikslinių išlaidų) atitikimą - bendrą sumą.

5.1. Jei planuojamos išlaidos atitinka leistinus rodiklius, pereinu prie 6 punkto, jei neatitinka, pereinu prie kitos pastraipos - 5.2.

5.2. Jeigu planuojamos išlaidos neatitinka leistinų rodiklių, imuosi šių veiksmų:

5.2.1. Planuojamas išlaidas stengiuosi sumažinti „ištrindamas“ (atidėdamas kitam mėnesiui) tikslines išlaidas.

5.2.2. Jei tikslinių išlaidų pašalinti (ar jų nebuvimo) neįmanoma, leistinus rodiklius didinu mažindamas atidėtų lėšų kiekį, planuodamas paimti pinigus iš „lizdo kiaušinio“, pritraukdamas skolintas lėšas. Šie veiksmai atliekami koreguojant kvitą.

Kiekvieno skyriaus pabaigoje pateiksiu nuorodą į finansinės pamokos priedą, kuris padės jums pritaikyti išmoktą informaciją praktikoje. Taigi pažiūrėkite į tai dabar ir pradėkite pildyti tas lenteles, apie kurias ką tik kalbėjome.