Kontroliuokite nuotrauką. MS-company LLC darbo užmokesčio fondo analizė. Darbo užmokesčio panaudojimo analizė: efektyvumas ir kontrolė

Darbuotojų atlyginimai užima nemažą bet kurio verslo subjekto išlaidų dalį. Minimalų atlyginimą, kurį norėtų mokėti daugelis darbdavių, riboja galiojantys teisės aktai ir darbuotojų noras atlikti tam tikrus darbus už atitinkamą atlyginimą. Darbo užmokesčio mokesčių tarifai yra gana dideli. Tai verčia daugumą verslo žmonių, nepaisant jų įmonės dydžio, galvoti apie darbo užmokesčio lėšų taupymą. Periodiškai daromi Rusijos Federacijos mokesčių kodekso pakeitimai taip pat suteikia peno apmąstymams. Darbo užmokesčio mokesčių dydis ir mokėjimo forma priklauso nuo pasirinktos civilinės teisinės juridinio asmens steigimo formos ir mokesčių sistemos.
Kiekvienais metais Darbo ministerija nustato savo tarifą, kuris įsigalioja nuo einamųjų metų sausio 1 d. Ši vertė neatitinka pragyvenimo išlaidų, kurios skirtinguose šalies regionuose turi savo vertybes. Atotrūkis tarp šių rodiklių turėtų būti panaikintas iki 2020 m.
Apskaičiuojant išmokų už laikinąjį neįgalumą dydį, skaičiuojant baudas, rinkliavas ir kitas išmokas, remiamasi minimaliu darbo užmokesčiu. Darbdavys neturi teisės mokėti darbo užmokesčio, mažesnio už dabartinį minimalų atlyginimą.

Darbo užmokesčio fondas (darbo užmokesčio fondas) ir darbo užmokesčio fondas (FWF)

Darbo užmokesčio fondą (WF) sudaro visų kategorijų darbuotojų bazinis ir papildomas darbo užmokestis, priedai, privalomos priemokos ir papildomos išmokos.
Jis įtrauktas į darbo užmokesčio fondą, kuri apima, be darbo užmokesčio, visų rūšių faktines išmokasįmonės darbuotojų per ataskaitinį laikotarpį patirtos išlaidos, įskaitant kelionių išlaidas bei mokėjimus už degalus ir tepalus.
Mokesčiai apmokestinami nuo visos darbo užmokesčio sumos. 2016 metais juridiniams asmenims į Pensijų fondą reikės mokėti 22 proc., Privalomojo sveikatos draudimo fondui – 5,1 proc., Sodrai – 2,9 proc. Sumažinti mokesčių tarifai numatyti toms organizacijoms ir verslininkams, kurie veikia pagal supaprastintą mokesčių sistemą.
Iš darbuotojų atlyginimų išskaitomas pajamų mokestis, kurio minimalus tarifas – 13 proc.

Darbo užmokesčio fondo augimas

Darbo užmokesčio augimo ir darbo užmokesčio fondo efektyvumo didėjimo priežastys ne visada siejamos su darbuotojų atlyginimų didėjimu ar jų gaminamų produktų ar teikiamų paslaugų apimties padidėjimu.
Jis gali augti dėl joje didėjančios socialinių išmokų dalies už nedarbingumo atostogas, susijusias su laikinu nedarbingumu, premijas.
Taip pat kelionės išlaidas ar kitus mokėjimus, tiesiogiai nesusijusius su produkcijos gamyba, darbų atlikimu ir pan.
Toks darbo užmokesčio fondo didinimas su mažėjančiomis pajamomis gali pakenkti ūkio subjekto finansiniam stabilumui.
Koks yra darbo užmokesčio fondo panaudojimo efektyvumas ir kokie darbo užmokesčio fondo bei darbo užmokesčio panaudojimo efektyvumo rodikliai? Kaip vertinamas darbo užmokesčio fondo panaudojimo efektyvumas?
Siekiant teisingai įvertinti darbo užmokesčio fondo panaudojimo efektyvumą, analizuojama jo struktūra ir ieškoma rezervų nereikalingoms išlaidoms sumažinti. Teigiamu darbo užmokesčio augimu galima laikyti darbo užmokesčio dalies jame padidėjimą, susijusį su produkcijos ar teikiamų paslaugų apimties padidėjimu. Taip pat būtina efektyvumo didinimo sąlyga yra atlyginimo ir darbo užmokesčio planavimas.
Visos kitos išlaidos, nesusijusios su privalomais mokėjimais, turi būti griežtai kontroliuojamos ir sekvestruojamos.

Kaip pagerinti našumą?

Ko reikia, kad darbo užmokesčio fondo naudojimas būtų efektyvesnis? Yra įvairių darbo užmokesčio apskaičiavimo metodų, kurie gali būti pagrįsti produkcija arba faktiškai dirbtomis valandomis. Valandiniai tarifai arba gamybos standartai turi savo gradaciją, susijusią su darbuotojų kvalifikacija, įvairiais koeficientais ir darbo laiku.
Darbas naktimis ir švenčių dienomis, taip pat viršvalandinis darbas apmokamas padidintais tarifais ir įkainiais. Šią mokėjimo tvarką reglamentuoja galiojantys teisės aktai.
Kokybinis darbo užmokesčio panaudojimo efektyvumo gerinimas tiesiogiai priklauso nuo darbo našumo rodiklio. Jo didinimo būdai žinomi ir visiems suprantami. Jie tiesiogiai susiję su darbo procesų organizavimu, automatizavimu ir optimizavimu.
Visa tai galima pasiekti didinant darbuotojų ir vadovų profesinį lygį ir įgūdžius, diegiant naujas valdymo ir gamybos technologijas.
Nereikėtų samdyti žemos kvalifikacijos darbuotojų, kurie negali greitai ir kokybiškai atlikti savo darbo. Darbo trūkumai yra žala, kuri, nors ir gali būti išskaičiuota iš kaltininko darbo užmokesčio, šio surinkimo procesas yra ilgas ir kartais neefektyvus. Jei darbo užmokesčio fondas padidėjo dėl nekvalifikuotos darbo jėgos mažinimo, galime kalbėti apie efektyvų įmonės valdymą.
Šiuolaikinės technologijos ir įranga leidžia automatizuoti ne tik gamybos procesus, bet ir apskaitos bei kontrolės sistemas. Net tokia paprasta sistema kaip „elektroninis leidimas“ gali žymiai padidinti produktyvumą, skatindama darbuotojų atsakomybę.
Darbo laiko praradimas kartu su prastovomis, susijusiomis su tiekimo ar siuntų logistikos sutrikimu, einamaisiais ir kapitaliniais remontais, yra didžiuliai rezervai darbo efektyvumui didinti, o atitinkamai ir darbo užmokesčio fondo panaudojimo efektyvumo didinimo rezervai.

Kaip padidinti darbuotojų skaičių?

Komercinėje praktikoje pasitaiko situacijų, kai, siekiant organizuoti normalų funkcionavimą reikalingas darbuotojų skaičiaus didinimas, tačiau didinti darbo užmokesčio nėra galimybės.
Pavyzdys – prekyba, kurios organizavimui reikalingas tam tikras darbuotojų skaičius, o galimybę mokėti darbo užmokestį riboja prekybos maržos apimtis.
Darbuotojų skaičius šiuo atveju yra susietas su tokiais rodikliais kaip prekybos salės plotas ir sekcijų skaičius, o darbo užmokestis jiems mokamas nuo gautų pajamų sumos. Darbuotojus didinti nedidinant darbo užmokesčio fondo galima, bet tiesiogiai priklauso nuo vartotojų paklausos, kuri tiesiogiai nepriklauso nuo prekybos vietos dydžio.
Į tokią situaciją atsidūrę verslininkai dažniausiai bando išnuomoti dalį savo ploto, norėdami apsisaugoti nuo neefektyvių papildomų darbuotojų išlaikymo išlaidų. Tačiau jiems ne visada pavyksta. Ir tada kyla klausimas dėl racionalaus darbo užmokesčio paskirstymo jo nedidinant.
Visada prasminga atlyginimo sumą susieti su tam tikra procentine dalimi nuo bendros antkainio sumos. Darbuotojų bazinis atlyginimas gali būti nustatomas pagal pragyvenimo lygį, patvirtintą regione, kuriame yra įmonė.
Norėdami paskirstyti likusią atlyginimo dalį po suformuoto, privalomo darbuotojo išmokoms, galite naudoti įvairius koeficientus.
Pavyzdžiui: Prekybos organizacijos gautas antkainis už mėnesį siekė 300 000 rublių. Komandoje dirba 15 darbuotojų. Visas atlyginimas - 200 000 rublių. Pragyvenimo išlaidos yra 6000 rublių.
Bazinio atlyginimo dydis bus:
15*6000=90000 rublių
Papildomo atlyginimo dydis:
200 000-90 000 = 110 000 rublių
Papildomam uždarbiui paskirstyti darbuotojams priskiriami dalyvavimo nuosavame kapitale koeficientai bendroje apyvartos sumoje. Jų dydis turėtų būti nustatytas ir įformintas bendru darbo kolektyvo sprendimu. Tai pašalins galimus darbo ginčus ateityje.
Jei kiekvieno darbuotojo koeficientas lygus 1, papildomo darbo užmokesčio suma padalijama į 15 lygių dalių ir pridedama prie kiekvieno darbuotojo bazinio uždarbio dydžio.
Jei atskiri darbuotojų koeficientai skiriasi vienas nuo kito savo verte, tada papildomo uždarbio suma apskaičiuojama pagal formulę:
FDZP/EOK*IK, kur
FDZP - papildomas darbo užmokesčio fondas, rub.;
EOC – visų darbuotojų koeficientų suma;
IC - darbuotojo asmeninis koeficientas.
Bendras lentos FZP formuojamas pagal formulę:
FOT-DO, kur:
Darbo užmokestis - bendras darbo užmokesčio fondas, rub.;
DO - privaloma kaupiant papildomą išmoką prie darbo užmokesčio, rub.
Papildomas darbuotojų įdarbinimas sumažina naštą įmonėje esamiems darbuotojams, jei dėl to nepadidėja apyvarta.
Papildomo darbo užmokesčio paskirstymas darbuotojams pagal dalyvavimo darbo rinkoje rodiklius yra gera paskata gerinti darbo kokybę ir našumą.
Organizacijose, kuriose naudotis tokia darbo užmokesčio sistema nėra galimybės, tačiau reikia didinti darbuotojų skaičių, verta pagalvoti apie privalomų papildomų įmokų straipsnių mažinimą.
Norėdami tai padaryti, galite: sumažinti darbuotojų, besikreipiančių dėl tokių išmokų, skaičių, sumažinti sergamumą ir pagerinti darbo sąlygas.
Pagrindiniai būdai, kaip padidinti darbo užmokesčio formavimo ir panaudojimo efektyvumą bei darbo užmokesčio fondo panaudojimo efektyvumo rodiklius, yra šie:

protingas lėšų naudojimas verslo subjektas, degalų ir tepalų išlaidų, kelionės ir kitų į darbo užmokestį įtrauktų išlaidų limitų nustatymas;
samdyti atitinkamą kvalifikaciją turinčius darbuotojus, sumažinant prarastą darbo laiką ir nelaimingų atsitikimų darbe atvejus, didinant darbo našumą.

Darbo užmokesčio fondo didėjimas turėtų būti tiesiogiai susijęs su prekybos apyvartos ir iš komercinės veiklos gaunamų pajamų didėjimu. Tik po to galime kalbėti apie darbo užmokesčio didinimą darbo užmokesčio fondo sąskaita.

Šiuolaikinėje praktikoje dažniausiai yra trys pagrindiniai darbo užmokesčio taupymo būdai:

„pilkų atlyginimų vokeliuose“ mokėjimai;
dalies mokėjimų grynaisiais pakeitimas tikrais;
keičiant darbo užmokesčio formavimo būdus.

Darbo užmokesčio išmokėjimas darbuotojams vokeliuose, jei šį faktą nustato mokesčių administratorius, užtraukia rimtas bausmes. Jos gali svyruoti nuo 20 iki 40% paslėptų pajamų sumos. Organizacijos, kurios savo darbuotojams moka mažus atlyginimus, visada patenka į mokesčių inspekcijos dėmesį.
Galiojantiems teisės aktams neprieštaraujantis būdas sumažinti darbo užmokesčio fondo mokesčio bazę yra: perėjimas prie supaprastintos mokesčių sistemos ir jos darbuotojų perkėlimas į individualius verslininkus, kur tai gali būti taikoma. Bendradarbiavimas tarp darbdavio ir darbuotojų yra „paslaugos užsakovas – vykdytojas“. Santykius tarp šalių nustato tarp jų sudaryta sutartis. Toks bendradarbiavimas atneša finansinės naudos darbdaviui ir darbuotojui. Individualus turi mokėti gyventojų pajamų mokestį nuo savo uždarbio sumos 13 proc.
IP pajamos yra taikomas 6% tarifas nuo visos sumos gavo lėšų. Darbdavio įmokos už suteiktas paslaugas netaikomos darbo užmokesčiui ir nėra apmokestinamos darbo užmokesčio mokesčiais. Panašiai sutaupyti gali ir darbdavys, pereidamas prie užsakomųjų paslaugų.
Galite sutaupyti mokesčių, pakeisdami dalį mokėjimų grynaisiais pinigais tikrais. Mokesčių teisės aktai leidžia neapmokestinamas dovanas, kurių vertė neviršija 4000 rublių. Nereikia mokėti mokesčių už tą pačią lėšų sumą, jei jos įregistruotos kaip finansinė pagalba.
Darbuotojų maitinimas, organizuojamas švediško stalo principu, neapmokestinamas.
Didelis mokesčių sutaupymas iš darbo užmokesčio padidina darbo našumą ir sumažina darbuotojų skaičių. Darbo užmokestis susideda iš pagrindinių ir papildomų įmokų. Jos sudėtis nustatyta Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 255 straipsnyje. Darbo pažymėjimas gali rimtai padėti sumažinti darbo užmokesčio fondo mokesčius. Gerai atliktas darbas gali perkelti nemažai įmonėje esamų darbinių profesijų į pavojingų pramonės šakų kategoriją. Papildomas užmokestis už darbą tokiomis sąlygomis neapmokestinamas, o maksimalus jo dydis nėra nustatytas galiojančiuose teisės aktuose.

Ką reikia analizuoti?

Pirmasis dokumentas, nuo kurio prasideda bet kokia darbo užmokesčio fondo optimizavimo analizė yra personalo lentelė. Personalo auditas leidžia nustatyti neefektyviai dirbančius padalinius personalo struktūroje. Administracinis ir vadovaujantis personalas neturėtų viršyti 40% visų materialines gėrybes gaminančioje ar paslaugas teikiančioje įmonėje dirbančių darbuotojų.
Kitas analizės etapas yra atsižvelgti į darbo sąnaudų struktūrą ir ieškoti būdų, kaip sutaupyti. Tokie ekonominiai skaičiavimai leidžia rasti lėšų, išleistų darbo užmokesčiui, rezervus. Labai dažnai neefektyvaus darbo užmokesčio išlaidavimo priežastimi tampa prastovos, gedimai, prastas darbo proceso organizavimas, dėl kurio dirbama viršvalandžiai ir už juos mokama atitinkamai.

Atlyginimo ir darbo užmokesčio šaltiniai

Pagrindinis darbo užmokesčio fondo mažinimo rezervas yra produktų ar paslaugų savikaina, kuri perkeliama į jų savikainą. Į darbo užmokesčio fondo formavimą galite pritraukti lėšų iš vartojimui skirto pelno, taip pat nuosavų steigėjų lėšų, kurias jie investuoja į įmonės plėtrą.
Tam tikrų kategorijų papildomų įmokų, įtrauktų į darbo užmokestį, šaltinis yra naudojamos Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondo lėšos ir tikslinės pajamos.
Darbo užmokesčio fondo šaltiniai yra darbuotojų skaičius ir jų bazinis bei papildomas darbo užmokestis, kurį nustato galiojantys teisės aktai ir darbo rinkos sąlygos. Darbuotojo atlyginimas priklauso nuo profesionalumo lygis, jo poreikis ir pasiūlymų skaičius darbo rinkoje. Valstybė riboja minimalaus darbo užmokesčio lygį, žemiau kurio darbdavys neturi teisės mokėti darbo užmokesčio savo darbuotojams. Prie privalomų išmokų priskiriamos ir papildomos išmokos socialiniams darbuotojams, patvirtintos galiojančiais teisės aktais.
Darbo užmokesčio mokesčio tarifai priklauso nuo verslo subjekto civilinės teisinės formos. Darbdavys, kuris yra individualus verslininkas, moka darbo užmokesčio mokesčius ne tik už savo darbuotojus, bet ir už save. Turi įtakos mokėjimų dydžiui ir formai bei darbuotojo pilietybei. Rusijos Federacijos piliečiui apmokestinto gyventojų pajamų mokesčio tarifu 2016 m yra 13%, iš nerezidentų – 30%.
Bendra mokesčių tarifų suma, išskaičiuojama iš darbo užmokesčio fondo įvairiems socialiniams fondams – 30 proc. Šis tarifas gali būti sumažintas verslo subjektams, užsiimantiems inovatyvių technologijų plėtra ir smulkiajam verslui.

Darbo užmokesčio fondo mažinimo pavyzdys

Nuo darbuotojo atlyginimo pagal bendrą mokesčių sistemą imami 40 000 rublių mokesčiai:

13% gyventojų pajamų mokesčio tarifu. 40000*13/100=5200 rublių. Suma išskaitoma iš asmens pajamų. Pinigų suma, kurią darbuotojas gaus į rankas, yra: 40 000–5 200 = 34 800 rublių.
Į socialinius fondus pervedama mokesčių suma: 40 000*30/100=12 000 rublių. Suma mokama iš darbdavio lėšų.

Pereinant prie supaprastintos mokesčių sistemos ir įregistruojant darbuotoją individualiu verslininku, jo darbo užmokestis bus laikomas verslo pajamomis ir apmokestinamas 6 proc. Mokesčio suma bus 40000*6/100=2400 rublių.
Darbuotojo grynosios pajamos yra 40 000-2 400 = 37 600 rublių.
Tai yra 2800 rublių daugiau nei pagal pirmąjį apmokestinimo variantą. Darbdaviui šis mokėjimo punktas netaikomas darbo užmokesčiui. Verslo subjekto metinės santaupos nuo 40 000 rublių 1 darbuotojo atlyginimo mokesčio bus 12 000 * 12 = 144 000 rublių.
Darbuotojo metinės pajamos padidės 2800*12=33600 rublių.
Buvo nustatytas minimalus darbo užmokestis 2016 m 6204 rublių suma nuo sausio 1 d., o nuo liepos 1 dienos padidinta iki 7500 rublių. Pagal galiojančius įstatymus regioninės valdžios institucijos gali padidinti minimalų atlyginimą, susitarusios su vietos verslo atstovais.
OSNO verslo subjektai 2016 m. turės mokėti 22% į Pensijų fondą, 2,9% į Socialinio draudimo fondą ir 5,1% į Federalinį privalomojo sveikatos draudimo fondą. Gyventojų pajamų mokestis darbuotojams, turintiems Rusijos pilietybę, yra 13%. Nerezidentai mokės gyventojų pajamų mokestį taikant 30 proc. Taigi mažinti darbo užmokesčio fondą skubiai reikia bet kuriai įmonei.

Laukiame jūsų komentarų!

Kas yra darbo užmokesčio fondas? Nė vienas iš norminių dokumentų į tai vienareikšmiškai neatsako. Ką šioje situacijoje turėtų daryti asmuo, kuriam pavesta parengti planuojamą kitų metų darbo užmokesčio fondo (darbo užmokesčio fondo) skaičių? Atspirties tašku siūlome imti tikslą, kuriam pasiekti skaičiuojamas tikslinis rodiklis.

Kokiu tikslu nustatomas darbo užmokestis?

Priklausomai nuo planavimo tikslų ir uždavinių, darbo užmokesčio sąvokos aiškinimas gali skirtis. Darbo užmokesčio planavimo tikslas nulemia, kokius dokumentus reikės analizuoti, kokią informaciją iš jų galima gauti, taip pat planavimo tikslumo laipsnį.

Eismo biudžeto planavimas arba išplėstinis pinigų planas. Darbo užmokesčio, atostogų išmokų, pašalpų ir kompensacijų mokėjimas sudaro vieną iš pinigų srautų. Planuojant svarbu žinoti, kiek pinigų prireiks kitais metais visoms šioms išmokoms. Ar yra pakankamai lėšų sumokėti tiekėjams už žaliavas, medžiagas ar prekes – paskolas ir palūkanas už jas ir pan. Tai reiškia, kad planuojant darbo užmokesčio fondą šiuo aspektu reikia nustatyti bendrą pinigų sumą, kurios reikės norint atsiskaityti su darbuotojais ir kartu vykdyti kitus įmonės įsipareigojimus.

Išlaidų taupymas. Darbo sąnaudos įskaičiuotos į gamybos savikainą. Kuo didesnės išlaidos, tuo mažesnis pelnas. Darbo užmokesčio planavimas gali pasitarnauti kuriant priemones, skirtas taupyti išlaidas ir didinti gamybos pelningumą.

Pajamų mokesčių planavimas. Darbo sąnaudos visiškai sumažina apmokestinamąją bazę (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 255 straipsnis). Kai kurios išmokos darbuotojams pripažįstamos sąnaudomis, mažinančiomis pelno mokesčio apmokestinamąją bazę, ne visa apimtimi, o normų ribose. Mokesčių kodekso 270 straipsnyje išvardytos išmokos darbuotojams į apmokestinamas pajamas jokiomis aplinkybėmis neįskaitomos. Planuojant pajamų mokesčio sumą, kurią teks sumokėti kitais metais, reikia paskaičiuoti, kokia išmokų personalui suma gali būti pripažįstama mokesčių apskaitoje.

Darbuotojų išmokų vertinimo rezervų sudarymas. Einamųjų metų pabaigoje įmonės gali rezervuoti lėšų darbuotojų išmokoms, kurias reikia paskirstyti tolygiai, pavyzdžiui, atostogų išmokoms. Apskaičiuojant didžiausią rezervo dydį, taip pat mėnesinių įmokų į rezervą procentą, naudojamas vienas iš darbo užmokesčio rodiklių.

Kaip skiriasi darbo užmokestis, atsižvelgiant į planavimo tikslus?

Priklausomai nuo planavimo tikslų, darbo užmokesčio rodikliai skiriasi atsižvelgiant į įmokų sudėtį, gyventojų pajamų mokesčio ir įmokų apskaitos būdą. Tuo pačiu metu planavimo metodas išlieka tas pats.

Darbo užmokesčio rodiklio charakteristikos	Darbo užmokesčio planavimo tikslai
Darbo užmokesčio rodiklio charakteristikos	Pinigų srautų biudžetas	Išlaidų taupymas	Pajamų mokestis	Rezervas atostogoms
Asmenų kaupimo rūšys, į kurias reikia atsižvelgti		Išmokos darbuotojams ir kitiems asmenims, išvardytiems Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 255 straipsnyje	Išmokos darbuotojams, išvardytiems Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 255 straipsnyje
Asmeninių pajamų mokestis	Sumažina mokesčių sumą	Neturi įtakos planuojamam darbo užmokesčio rodikliui
Draudimo įmokos	Neturi įtakos planuojamam darbo užmokesčio rodikliui	Jie neturi įtakos planuojamam darbo užmokesčio rodikliui, bet yra atskiras išlaidų straipsnis, mažinantis pelną. Dydis priklauso nuo atlyginimo dydžio	Jie neturi įtakos planuojamam darbo užmokesčio rodikliui, bet yra atskiras išlaidų straipsnis, mažinantis apmokestinamų kaštų bazę. Priklauso nuo atlyginimo dydžio	Dalyvaukite apskaičiuojant mėnesinių įmokų į rezervą procentą

Kokia veiksmų seka planuojant darbo užmokestį

Darbo užmokesčio fondo planavimas atliekamas detalizuotu metodu pagal kaupimo rūšis, remiantis faktiniais einamųjų metų duomenimis, atsižvelgiant į planuojamus pokyčius.

Pirmiausia turėtumėte surinkti reikiamą informaciją apie tuos 2015 m. planuojamus pokyčius, kurie turės įtakos kiekvienos išmokos sumai (vienarūšių mokėjimų grupei). Toliau nustatomi kitimo koeficientai (rodiklių santykiai, rodiklių padidėjimas ar sumažėjimas).

Kiekvienos išmokos arba panašių mokėjimų grupės einamųjų metų faktinė suma koreguojama planuojamų pokyčių koeficientu. Sumuojami kiekvieno mokėjimo arba panašių mokėjimų grupės planuojami rodikliai.

Panagrinėkime šią procedūrą naudodami darbo užmokesčio fondo rodiklio planavimo pavyzdį pinigų srautų biudžetui sudaryti.

Kaip apskaičiuojamas darbo užmokestis pagal grynųjų pinigų planą?

Tokiu atveju bus nustatytas lėšų kiekis, kurio prireiks atsiskaitant su asmenimis, gaunančiais įvairias išmokas iš įmonės. Sukauptų sumų sudėtis, į kurią bus atsižvelgta, bus išsamiausia, įskaitant išmokas, nuomos mokesčius ir kitus mokėjimus.

Dokumentai, kuriuos reikia analizuoti

Darbo užmokesčio planavimui reikalingą informaciją galima gauti iš šių dokumentų:

personalo darbo grafikas;
darbo užmokesčio nuostatai;
premijų nuostatai;
kolektyvinė sutartis;
atostogų grafikas;
sintetinių sąskaitų kortelės 70, 69, 68;
darbo užmokesčio žiniaraštis arba darbo užmokesčio lapeliai;
komandiruočių duomenys.

Gamybos perspektyvos kitais metais

Kad suplanuotas skaičius būtų kuo tikslesnis, reikia atsižvelgti į visus veiksnius, kurie gali turėti įtakos būsimų sukaupimų dydžiui. Pavyzdžiui, verta išsiaiškinti, ar planuojate:

padidinti (sumažinti) produkcijos (gamybos) apimtis ar ne;
darbuotojų skaičiaus didinimas arba mažinimas;
keičiasi finansinės paramos mokėjimo normatyvai, atostogų trukmė;
naujų rūšių išmokų darbuotojams įvedimas arba esamų išmokų, pavyzdžiui, premijų, atšaukimas;
atlyginimų indeksavimas ir kt.

Turint informaciją apie šiuos ir kitus pakeitimus, bus galima apskaičiuoti atitinkamus koregavimo koeficientus. Tada šie koeficientai bus taikomi faktiniams einamųjų metų duomenims.

Pavyzdys
2014 m. „Nibelung LLC“ dirbo 10 žmonių. Visi statymai buvo išjungti. Bendras atlyginimas buvo 500 000 rublių. per mėnesį.

2015 metais, plečiant veiklos sritį, planuojama padidinti darbuotojų skaičių iki 15 žmonių. Tuo pačiu metu atidaromos penkios pareigybės, kurių atlyginimas yra 30 000 rublių. kiekviena. Būtina pagal etatų lentelę nustatyti planuojamo darbo užmokesčio fondo didinimo koeficientą.

Bendras atlyginimas bus lygus 650 000 rublių. (500 000 rub. + 30 000 rub. × 5 žmonės). Planuojamo darbo užmokesčio fondo padidinimo koeficientas pagal etatų lentelę yra 1,3 (650 000 rublių: 500 000 rublių).

Norint planuoti darbo užmokesčio fondą, geriau visus skaičiavimus atlikti specialiose analitinėse lentelėse. Jų elementai priklauso nuo planavimo metu nustatytų tikslų ir uždavinių.

Pavyzdys
LLC „Logist+“ buhalterė gavo užduotį nustatyti planuojamą darbo užmokesčio fondo vertę pinigų srautų biudžetui sudaryti. 2015 metais įmonė planuoja indeksuoti darbuotojų atlyginimus 6 proc. Sausio mėnesį bus įdarbinti du nauji darbuotojai, kurių atlyginimas po 25 000 rublių, jiems bus suteikta tokia darbų apimtis, kokią 2014 metais atliko asmenys pagal rangos sutartis. 2015 metais šių sutarčių pratęsti ar sudaryti naujų neketinama.

Skaičiavimams ir analizei atlikti LLC „Logist+“ buhalteris sudarė lentelę su pradiniais 2014 m.

Atlyginimas už dirbtas valandas. Atlyginimai 2015 metais didinami 6 proc., priimami du darbuotojai. Planuojamas atlyginimas yra 4 421 300 RUB. (3 605 000 RUB × 1,06 + 25 000 RUB × 2 žmonės × 12 mėnesių).

Atostogų apmokėjimas. Atostogų atlyginimo dydžio ir atlyginimo už dirbtą laiką sumos santykis 2014 m. buvo 0,112344 (405 000 rublių: 3 605 000 rublių). 2015 m., išlaikius šį santykį, atostoginių suma galėtų būti 496 706 rubliai. (4 421 300 RUB × 0,112 344).

Vidutinis uždarbis už nedirbtą laiką. Vidutinio darbo užmokesčio ir atlyginimo už dirbtas valandas sumos santykis 2014 m. buvo 0,071012 (256 000 rublių: 3 605 000 rublių). 2015 m., jei santykis išliks toks pat, vidutinio darbo užmokesčio suma bus 313 968 rubliai. (4 421 300 RUB × 0,071 012).

Privalumai. Išmokų dydžio ir atlyginimo dydžio už išdirbtą laiką santykis 2014 metais buvo 0,089043 (321 000 rublių: 3 605 000 rublių). 2015 metais, jei šis santykis bus išlaikytas, išmokų dydis galėtų siekti 393 686 rublius. (4 421 300 RUB × 0,089043).

Materialinė pagalba. Finansinės paramos dydžio ir darbo užmokesčio už dirbtą laiką sumos santykis 2014 m. buvo 0,04993065 (180 000 rublių: 3 605 000 rublių). 2015 m., jei bus išlaikytas toks pat santykis, finansinės paramos suma bus 220 758 rubliai. (4 421 300 RUB × 0,04993065).

Atlyginimas pagal civilines sutartis už darbų atlikimą (paslaugų teikimą). Jokių mokėjimų neplanuojama.

Planuojama kaupimo suma fiziniams asmenims 2015 m. yra 5 846 418 RUB. (4 421 300 RUB + 496 706 RUB + 313 968 RUB + 393 686 RUB + 220 758 RUB).

Asmeninių pajamų mokestis. Gyventojų pajamų mokestis 2015 metais gali siekti 630 413 rublių. (5 846 418 × 0,11 RUB).

Planuojamas darbo užmokestis 2015 m, lygus 5 216 005 rubliai. (5 846 418 RUB – 630 413 RUB).

Kaip surašomi darbo užmokesčio planavimo rezultatai

Planuojamas 2015 metų darbo užmokesčio fondo dydis neatsispindi nei apskaitoje, nei mokesčių apskaitoje. Šis rodiklis skaičiuojamas įmonės valdymo apskaitos tikslais. Vadinasi, buhalteris analizės rezultatus gali pateikti bet kokia forma, pavyzdžiui, apskaitos pažyma ar vidine atmintinė. Šiuo atveju priimtini du projektavimo variantai: trumpas, informuojantis vadovybę tik apie galutinę planuojamą sumą arba išsamus, įskaitant skaičiavimo dalį su visų verčių pagrindimu.

Pagal lentelę galime daryti išvadas apie reikšmingą darbuotojų darbo užmokesčio fondo padidėjimą 3605,5 rubliais. arba 2,6 karto. Šis padidėjimas visų pirma atsirado dėl to, kad 8 dienomis padidėjo vieno darbuotojo per metus dirbtų dienų skaičius.

Atsižvelgiant į tai, kokie veiksniai atsitiko, mes apsvarstysime galimybę naudoti faktorių analizę.

Darbo užmokesčio fondo faktorinei analizei gali būti naudojamas šis modelis:

FZP = CHR*D*P*CHZP

Kur ChZP– 1-ojo darbininko valandinio atlyginimo fondas, tūkst.

1. Darbo užmokesčio fondo pokytis dėl darbuotojų skaičiaus pasikeitimo (FZHR):

FZPchr = (CHR2001 – CHR2000)*D2000*P2000*CHFZ2000 = -17*247*7,8*0,029= -949,8 rub. Dėl skaičiaus pasikeitimo darbo užmokesčio fondas sumažėjo 949,8 tūkst.

2. Darbo užmokesčio fondo pasikeitimas dėl išdirbtų dienų skaičiaus pasikeitimo (FLPD):

FZPd = 135*8*7,8*0,029=244,3 tūkst. Darbo užmokesčio lygis dėl darbo laiko fondo padidėjimo padidėjo 244,3 tūkst. rublių, o tai susiję su papildomomis įmonės išlaidomis darbo užmokesčiui 6,77%, tačiau, remiantis aukščiau pateikta darbo našumo ir prekinių produktų gamybos analize pailgėjus apyvartinio fondo laikui, leidžia daryti išvadas apie produkcijos padidėjimą ir prekinių produktų produkcijos padidėjimą. Darbo našumo įtaka darbo užmokesčiui pateikta po 2.21 lentele.

3. Darbo užmokesčio fondo pokytis dėl darbo dienos trukmės pasikeitimo (WFP):

FZPP = 135*250*0,1*0,029=97,88 tūkst. Šis rezultatas rodo, kad pasikeitus darbo dienos trukmei darbo užmokesčio fondas padidėjo 97,88 tūkst.

2.21 lentelė

Darbo užmokesčio fondo pokyčių faktorinė analizė 2001 m.

	Veiksnių pasikeitimas	Darbo užmokesčio fondo pokytis, tūkstančiai rublių	Augimo dalis
Bendras darbo užmokesčio fondo pokytis 2001 m., palyginti su 2000 m.
Darbo užmokesčio pokytis pasikeitus dėstytojų skaičiui, tūkst. , pagal formulę 2.22
Darbo užmokesčio pokytis pasikeitus vieno darbuotojo išdirbtų dienų skaičiui tūkstantis rublių. , pagal formulę 2.22
Darbo užmokesčio pokytis pasikeitus vieno darbuotojo dirbtų dienų skaičiui, tūkstančiai rublių, pagal formulę 2.22
Darbo užmokesčio pokytis pasikeitus valandinio darbo užmokesčio fondui, tūkst. rublių, pagal 2.22 formulę

1.7. Produkto kaštų analizė

Svarbus rodiklis, apibūdinantis įmonės darbą, yra gaminių, darbų ir paslaugų kaina. Nuo jos lygio priklauso įmonės veiklos finansiniai rezultatai ir verslo subjektų finansinė būklė.

Išlaidos – tai kaštų susigrąžinimo iš pajamų iš produktų pardavimo forma. Pinigine forma atspindinti pragyvenimo ir įkūnytos darbo sąnaudas, produktų kaina yra vienintelis ekonominis rodiklis, objektyviai apibūdinantis visų gamybos proceso elementų panaudojimo efektyvumą ir sudarantis priešpriešinį kaštų mechanizmą. Todėl išlaidų analizė yra svarbi.

Produkto kainos analizė yra svarbi. Tai leidžia sužinoti šio rodiklio pokyčių tendencijas, plano įgyvendinimą jo lygmeniu, nustatyti veiksnių įtaką jo augimui, sudaryti rezervus ir įvertinti įmonės darbą išnaudojant gamybos sąnaudų mažinimo galimybes. Gaminių kaštų analizės objektai yra šie rodikliai: bendra komercinės produkcijos gamybos išlaidų suma apskritai ir pagal sąnaudų elementus, komercinės produkcijos rublio kaštai, atskirų gaminių savikaina, tiesioginės medžiagų sąnaudos, tiesioginės darbo sąnaudos, netiesioginės sąnaudos, atsargos gaminio savikainai mažinti.

Informacijos šaltiniai yra: „Įmonės (organizacijos) produkcijos gamybos ir pardavimo sąnaudų ataskaita“ forma Nr. 5-Z - tai metinė atskaitomybės forma, planiniai ir ataskaitiniai produkcijos savikainos skaičiavimai, apskaitos duomenys analitiniams ir sintetinės sąskaitos.

Išlaidų elementai. 1. Medžiagų sąnaudos (žaliavos, pirktos, komponentai ir pusgaminiai, kuras, elektra ir kt.); 2. Darbo sąnaudos; 3. Įmokos socialinėms reikmėms; 4. Ilgalaikio turto nusidėvėjimas, 5. Kitos išlaidos (nematerialiojo turto nusidėvėjimas, nuoma, privalomojo draudimo įmokos, banko paskolų palūkanos, mokesčiai, įskaičiuoti į gamybos savikainą, įnašai į nebiudžetinius fondus ir kt.).

Gamybos savikaina yra rodiklis, apibūdinantis įmonės išlaidas gaminiams, darbams ir paslaugoms gaminti ir parduoti, išreikštas pinigine išraiška. Tai apima sunaudotų žaliavų, pagrindinių ir pagalbinių medžiagų, energijos, ilgalaikio turto nusidėvėjimo ir darbo sąnaudas. Sąnaudos, patirtos tiesiogiai įmonėje gaminant produktus, sudaro produkcijos gamybos savikainą.

Gamybos kaštų mažinimas užtikrina pajamų didėjimą, padidina išplėstinio dauginimosi tempą ir darbuotojų materialinės gerovės lygį. Tai prisideda prie produkcijos gamybos augimo, nes sąnaudų mažinimas, visų pirma, šiuo metu reiškia sąnaudų mažinimą, žaliavų ir medžiagų suvartojimo normas gamybai, gamybos iš esamo ilgalaikio turto apimčių didinimą ir pragyvenimo išlaidų mažinimą. darbo.

Produkto sąnaudų analizė apima:

Komercinių produktų gamybos bendrų kaštų analizė;

Komercinių produktų rublio išlaidų analizė;

Kaip kompetentingai optimizuoti darbo užmokesčio valdymo darbą tose įmonėse, kuriose dirba tūkstančiai darbuotojų, sudėtingi personalo grafikai ar nuolat samdomi išorės rangovai?

Keletas naudingų patarimų personalo vadovams dėl darbo užmokesčio valdymo

Garsus filosofas Ralphas Emersonas kartą pasakė, kad pinigai mums kainuoja per daug. XIX amžiaus poetinis aforizmas XXI amžiaus pirmąjį ketvirtį suprantamas pažodžiui: iki 2016 m. daugelis Rusijos įmonių vėl padidino darbo užmokesčio fondo (darbo užmokesčio fondo) aptarnavimo išlaidas. Verslo atstovų ir analitinių agentūrų teigimu, nuo 2014 metų krizės pradžios jų augimas siekė 2-3% viso vidutinės įmonės išlaidų biudžeto.

Darbo užmokesčio apskaitos paslaugų kainų didėjimo tendencija yra pasaulinė ir vargu ar sustos per ateinančius penkerius metus. Pavyzdžiui, JAV darbo statistikos biuras skaičiuoja, kad 2005–2015 metais privačių įmonių bendros (tiesioginės ir netiesioginės) išlaidos valandiniam darbo užmokesčiui išaugo 28%, įskaitant mokėjimus į valstybės biudžetą ir paslaugų kainą. Tuo pačiu metu vien už neteisingai užpildytas ataskaitas ir mokėjimo nurodymus vyriausybės baudų suma 2014 m. siekė beveik 5 mlrd. USD, o tai paskatino aukštos kokybės darbo užmokesčio automatizavimo paklausą.

„Rosstat“ dar nepateikė panašios statistikos, tačiau ir be jos akivaizdu, kad staigus rublio kurso pokytis ir bendros ekonomikos tendencijos šalyje verčia darbdavius (o kartu su jais ir personalo skyrių), viena vertus, indeksuoti. darbo užmokesčio (remiantis įdarbinimo bendrovės „Antal Russia“ tyrimo duomenimis, 2014 m. gruodį kas penktas Rusijos darbdavys galvojo apie atlyginimų peržiūrėjimą aukštyn dėl nuvertėjusio rublio). Kita vertus, rimtai optimizuoti darbo užmokestį ir paskirstyti darbo krūvį (kuris tik didėja krizės metu) tarp esamų specialistų.

***
74% įmonių neplanuoja didinti biudžeto naujiems darbuotojams atlyginimams, o 38% respondentų nuo krizės pradžios apkarpė. Iki 2016 m. vis daugiau laisvų darbo vietų numato samdomo personalo universalumą ir daug didesnį funkcijų skaičių ankstesnio atlyginimo pasiūlymo rėmuose.
***

Kaip dabartinės tendencijos veikia personalo vadovo darbą?

Dabartinė Rusijos tendencija – mažinti darbo sąnaudas. Darbuotojo funkcijų skaičius didėja nekeičiant atlygio už darbą, todėl sumažėja kiekvienos funkcijos savikaina. Tai verčia personalo specialistus kurti nepiniginę motyvaciją darbui ir tokius motyvacinius paketus įtraukti į darbo užmokesčio planavimą.

Kita tendencija – didėjanti kompetentingo darbo užmokesčio planavimo ir valdymo įtaka gaminių ir paslaugų savikainai ir dėl to įmonės pelnui. Jei manote, kad darbo sąnaudos paslaugų sektoriuje gali siekti 70%, o pramonėje – 35-40%, galite įsivaizduoti, kokia didelė žmogiškųjų išteklių skyriaus atsakomybė įmonės verslo procesuose. Rizikos ir klaidų išlaidos personalo valdyme – tiek finansinės, tiek teisinės – auga. Šiais laikais kiekvienai įmonei svarbu ne tik sumažinti mokesčių bazę, bet ir sumažinti bendras darbo užmokesčio apskaičiavimo ir duomenų apdorojimo išlaidas, susijusias su darbuotojais.

Tuo pačiu metu neįmanoma sumažinti darbo užmokesčio apskaitos išlaidų. Verslo procesai tampa vis sudėtingesni ir spartesni, didėja personalo skyrių darbo krūvis, vis dažniau tenka kurti ir išbandyti naujas strategijas ir metodus, diegti papildomus parametrus ir atskaitomybės schemas, dažniau optimizuoti sutartinius ir teisinius santykius su darbuotojais, darbuotojų rotaciją ir jų įsitraukimas į darbo procesus... Dėl to labai padidėja dokumentacijos apimtis, pailgėja laikas ir kiti jos apdorojimo ištekliai (ypač jei tai daroma rankiniu būdu), dubliuojami duomenys ir dėl to didėja klaidų, dėl kurių organizacija gali patirti tiesioginių piniginių nuostolių, pavyzdžiui, vyriausybės institucijų baudų forma, skaičių.

Kaip kompetentingai optimizuoti savo darbo užmokesčio valdymo darbą?

Štai keletas naudingų patarimų personalo vadovams, kaip optimizuoti darbo užmokesčio valdymą.

1. Apskaičiuokite darbo užmokesčio apskaitos tvarkymo laiko ir finansines išlaidas ir palyginkite jas su šio darbo automatizavimo privalumais.

Įvairiais skaičiavimais, darbas su darbo užmokesčio fondu (įskaitant biudžeto sudarymą, planavimą, mokėjimų stebėjimą ir rezultatų vertinimą) gali užtrukti iki 35% personalo skyriaus laiko. Dalį šio laiko galima atlaisvinti automatizavimo pagalba – išlaikant pusiausvyrą tarp automatizavimo sistemų diegimo sąnaudų ir laukiamos naudos iš tokio diegimo. Tačiau dabar debesies paslaugomis galite naudotis už santykinai nebrangią prenumeratą.

Didžiausi IT kūrėjai – IBM, Microsoft, SAP, 1C – turi patogias debesijos paslaugas, skirtas darbo užmokesčiui tvarkyti. Viešieji „debesys“ užtikrina verslo procesų skaidrumą, optimizavimą ir mobilizavimą, o tai, kartu su greita darbuotojų prieiga prie saugios informacijos iš bet kur ir iš bet kurio įrenginio, leidžia, pasak daugelio užsienio šaltinių, mažoms ir vidutinėms įmonėms sutaupyti. nuo šimto iki trijų šimtų tūkstančių dolerių per metus, o dideliems – iki dviejų milijonų dolerių per metus.

2. Išanalizuokite ir prognozuokite savo darbo užmokestį.

Į bet kokį darbo užmokesčio fondą įeina nuolatinė reguliarių išmokų dalis (atlyginimai etatiniams darbuotojams, mokesčiai ir rinkliavos, mėnesinės kompensacijos (ryšiai, transportas, maistas, darbo drabužiai...), jei tai numatyta įmonės politikoje, ir nemažai Pavyzdžiui, tokie kintamieji gali apimti mokėjimus:

- susiję su personalu (premijos, atostogų išmokos, nedarbingumo atostogos, viršvalandžiai ir priedai, kvalifikacijos kėlimas, kompensacija už atleidimą ir motinystės atostogas...);
– nesusiję su etatų lentele (mokesčiai ir apmokėjimai už vienkartinį ir sezoninį darbą, stažuotes, laisvai samdomą darbą, biudžetas, skirtas iš įvairių skyrių skelbiamoms pareigybėms, kurios nėra įtrauktos į etatų lentelę...).

Tinkamas proporcijų paskirstymas, pastovaus ir kintamo balansas, vienos ar kitos biudžeto dalies perkėlimas į laiko skalę leidžia valdyti krūvį ir optimizuoti įmonės finansinių išteklių vartojimą (iki prekės ar paslaugos savikainos sumažinimo) . Galbūt kada nors vertėtų kai kuriuos darbuotojus perkelti į projektinį vienetinį darbą arba, nustatant periodinius sezoninius procesus, už priedą pasiūlyti juos atlikti visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui, kuris sezono metu yra mažiausiai užsiėmęs. IT darbo užmokesčio valdymo sistemose esantys analitiniai ir prognozavimo moduliai padės modeliuoti tokių valdymo sprendimų pasekmes.

Viena iš pagrindinių šiandieninių pasaulinių tendencijų valdant įmonę ir ypač jos darbuotojų darbo užmokesčio fondą yra pagrįsta didžiųjų duomenų analize. Talentų valdymas, efektyvus personalo ir laisvai samdomų darbuotojų išteklių panaudojimas, nematerialių priedų planavimas, darbuotojų darbo krūvio prognozavimas ir valdymas priklausomai nuo vidinių ir išorinių ekonominių veiksnių – tai tik maža dalis didžiųjų duomenų analitikos galimybių optimizuojant darbo užmokestį.

IT sistema surenka daug informacijos, svarbios priimant sprendimus, o vaizdinių ataskaitų generavimas padeda laiku optimizuoti atlyginimų biudžetą ir bendras įmonės išlaidas. Darbo užmokesčio duomenų saugojimas, centralizavimas ir reguliari analizė įmonėje generuoja vidinę ekspertizę ir leidžia ne tik sutaupyti, bet ir numatyti verslui naudingą plėtros strategiją. Teisingai parinkta ir sukonfigūruota IT sistema laikui bėgant tampa asmeniniu vadovybės konsultantu personalo valdymo klausimais.

3. Reguliariai atlikti visų su darbo užmokesčiu susijusių veiksmų auditą.

Klaidų pasitaiko net ir naudojant automatizavimo sistemas, ypač jei pastarosios nėra integruotos į vieną infrastruktūrą. Pavyzdžiui, tvarkant atskiras lenteles „Excel“ programoje neišvengiamai dubliuojami duomenys (o bet koks procesų komplikavimas ir darbo krūvio padidėjimas čia priklauso nuo žemo standartinių lentelių efektyvumo ir „rato dviračio išradimo“ analizės ir skaičiavimo metrikos požiūriu) ir rankinio įvedimo. , priešingai nei automatinis agregavimas, yra ne tik brangus, bet ir padidina klaidų bei žmogiškųjų klaidų riziką. Esant daugeliui darbo procesų, toks iš pažiūros akivaizdus ir svarbus dalykas, kaip įprastas išsamus auditas, gali iškristi iš atsakingo skyriaus kontrolės – galiausiai nukentės jūsų biudžetas. Visavertės analitikos trūkumas mažina strateginių sprendimų priėmimo efektyvumą, o vienos saugios duomenų bazės nebuvimas turi įtakos įmonės saugumui.

4. Sujunkite savo duomenis.

Viena iš pagrindinių šiandienos darbo užmokesčio automatizavimo tendencijų yra „konsolidavimo taško“ paieška, kur kyla nenutrūkstama integruotų verslo procesų grandinė: nuo įdarbinimo, įdarbinimo ir darbo valandų stebėjimo iki produktyvumo analizės, atlyginimų biudžeto planavimo, mėnesinių atsiskaitymų su darbuotojais. ir atskaitymai vyriausybinėms įstaigoms ir fondams. Žvelgiant iš integracijos perspektyvos, šiuolaikiniam personalo specialistui reikia, kad visi duomenys ir procesai būtų centralizuoti vidinėje saugioje duomenų bazėje, o dubliuojantis ar rankinis darbas būtų pašalintas.

Personalo, finansų, valdymo ir analitinių sistemų integracija ir sąveika tiesiogiai veikia visų įmonės procesų kontrolę ir optimizavimą. Vien pašalinus kelis tų pačių duomenų įvedimus į skirtingas įmonės verslo programas, verslo sąnaudos sumažėja iki 35%. Tuo pačiu personalo skyrius gauna visapusišką verslo procesų vaizdą ir mato tam tikrų personalo sprendimų pasekmes, o tai leidžia teisingai prognozuoti ir koreguoti ne tik darbo užmokesčio, bet ir personalo politiką apskritai.

5. Sukurti skaidrią atlyginimų politiką.

Tai gali būti:
– darbo užmokesčio formavimo įmonėje sąlygos ir principai;
– aiški darbuotojų klasifikacija;
– darbo užmokesčio (fiksuotų ir slankiojančių dalių) apskaičiavimo ir apskaičiavimo politika pagal skyrius ir skyrius;
– įmonės išmokų darbuotojams klaidų šalinimo procedūros;
– atsiskaitymo tvarka atleidžiant iš darbo;
– atostogų, nedarbingumo, motinystės ir kitų kompensacijų apskaičiavimo procesas;
– priedų ir priemokų, viršvalandžių ir priedų apskaičiavimo strategija;
– strategija ir dabartinė išlaidų mokymams ir kvalifikacijos kėlimui pagal padalinius strategija (kaip tiksliai tai padaryti krizės metu ir ar tai prasminga).

6.Į duomenų atnaujinimą įtraukite pačius darbuotojus.

Per artimiausius dvejus-trejus metus galime prognozuoti tendencijos plėtrą link maksimalaus darbuotojų įsitraukimo į duomenų atnaujinimą įmonės vidaus IT sistemose. Jau visai netrukus išgirsime apie IT sistemas personalo savitarnai.

***
Anot analitikų, personalo skyrius 80% efektyvaus darbo laiko skiria popierizmui, duomenų įvedimui ir įvairių tipų užklausų apdorojimui. Rankiniu būdu užpildyti darbo užmokesčio ar ataskaitos formą užtrunka vidutiniškai septynias minutes. Padauginkime šias septynias minutes iš tūkstančių darbuotojų ir dešimčių skirtingų formų – ir gausime aiškų nereikalingų išlaidų pavyzdį.
***

Asmeninė darbuotojų sąveika su IT sistema sumažina veiklos sąnaudas ir netgi padidina darbuotojų lojalumą įmonei. Keisti įmonės IT sistemoje asmeninę informaciją (adresus, paso duomenis...), peržiūrėti savo atlyginimų ir mokesčių istoriją, generuoti nesudėtingas pažymas ir išrašus, pažymėti lankomumą ir laisvą laiką – darbuotojai ir jų tiesioginiai vadovai visa tai gali nesunkiai padaryti patys. . Šiuolaikinė programinė įranga leidžia darbuotojams stebėti savo duomenis – ir dažniausiai jie tai daro su malonumu, ypač naudodami patogią programą išmaniajame telefone.

Išmanieji telefonai ne tik padės sutaupyti pinigų, bet ir taps savotišku personalo portalu personalo savitarnai. Darbuotojas galės bet kada ir bet kur matyti ir, esant galimybei, koreguoti savo darbo grafiką, fiksuoti darbo rezultatus, nurodyti dirbtų valandų skaičių, peržiūrėti kolegų atostogų grafiką ir įvesti savo datas, susitarti dėl komandiruočių, patvirtinti. darbo užmokesčio su elektroniniu parašu ir atlikti dešimtis kitų svarbių operacijų, kurios dažniausiai tenka personalo skyriui. Darbuotojams patinka darbo eigos valdymo ir personalizuotos prieigos prie duomenų idėja, o skaidri darbo užmokesčio politika, išreikšta savitarnos strategijoje, motyvuos darbuotojus siekti verslo tikslų.

Kodėl buhalteriai ir ekonomistai skaičiavimuose naudoja sumą, vadinamą darbo užmokesčio fondu? Kaip tai nustatoma? Kaip kontroliuojamos darbo užmokesčio sąnaudos? Šie klausimai turi būti žinomi vadovybei ir visiems, dalyvaujantiems analizuojant ir planuojant, kad būtų tinkamai organizuotas pelnas ir efektyvi visos įmonės veikla.

Sąvoka ir prasmė

Finansų gavimas už gamybinių pareigų atlikimą skatina darbuotojus dalyvauti įmonės darbe. Visos sukauptos sumos, iš kurių susidaro, taip pat kompensacinės išmokos už įmonės darbuotojų ir darbuotojų įdarbinimo laiką, sudaro darbo užmokesčio fondą (darbo užmokesčio fondą). Tai yra svarbi įmonės finansinių išlaidų dalis, kuri būtinai įtraukiama.

Šis fondas naudojamas gamybos planavimui būsimuose darbuose ir ataskaitoms rengti.

Ryšium su tuo yra kelis laikotarpius kuriam jis apskaičiuojamas:

mėnuo;
ketvirtis;
diena;

Pažiūrėkime, kaip apskaičiuoti darbo užmokesčio sumą už atskirus skaičiavimo laikotarpius ir į ką reikia atsižvelgti tai darant.

Darbo užmokesčio struktūra

Norėdami nustatyti bendros išlaidų sumos dydį, vadinamą darbo užmokesčiu, įtraukiamos tokios darbuotojų pajamos:

Iki atlyginimo dydžio nereikia įjungtišias sumas:

dividendų išleidimas;
neatlygintinos paskolos;
socialinės pašalpos ir kompensacijos iš valstybės biudžetų;
metines premijas pagal veiklos rezultatus;
bet kokios rūšies finansinė pagalba;
kompensacija už kainų padidėjimą.

Apskaičiuojant darbo užmokestį neturėtų būti atsižvelgiama į visas išmokų sumas, kurios nėra nuolatinės per kalendorinius metus arba mokamos iš draudimo fondų.

Iš ko susideda darbo užmokestis ir apmokėjimo darbuotojams tvarka aprašyta šiame vaizdo įraše:

Jei dar neužregistravote organizacijos, tada lengviausias būdas Tai galima padaryti naudojantis internetinėmis paslaugomis, kurios padės nemokamai sugeneruoti visus reikalingus dokumentus: Jei jau turite organizaciją ir galvojate, kaip supaprastinti ir automatizuoti apskaitą bei ataskaitų teikimą, tuomet į pagalbą ateis šios internetinės paslaugos ir visiškai pakeis buhalterį Jūsų įmonėje ir sutaupys daug pinigų bei laiko. Visos ataskaitos generuojamos automatiškai, pasirašomos elektroniniu būdu ir automatiškai siunčiamos internetu. Tai idealiai tinka individualiems verslininkams ar LLC, naudojantiems supaprastintą mokesčių sistemą, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viskas vyksta keliais paspaudimais, be eilių ir streso. Išbandykite ir būsite nustebinti kaip lengva pasidarė!

Fondo formavimas (planavimas).

Bet koks verslas negali būti sėkmingas be išankstinio planavimo. Kad įmonė klestėtų, ji turi būti gauta, kuri susidaro, jei išlaidos neviršija pajamų.

Darbo užmokestis reiškia sunaudojamą dalį, kuriai jie bando sutaupyti pinigų. Tačiau susidomėjimas samdomų darbuotojų darbu taip pat turėtų būti maksimalus. Todėl bendra darbuotojams mokamų pajamų suma turi tenkinti ir darbdavį, ir jo etatiniai darbuotojai.

Paprastai įmonės planuoja piniginių skatinimo išlaidų sumą remdamosi ankstesniais laikotarpiais.

Nustatymo metodai Darbo užmokestis taikomas atsižvelgiant į organizacijos darbo specifiką:

priklausomai nuo vienetų įkainių;
pagal atlyginimus;
pagal tarifų grafiką.

Rusijos Federacijoje darbo užmokestis sudaromas kaip bendra pinigų suma, kurią darbuotojai turi mokėti už tam tikrą laikotarpį.

Naudojimo ir kontrolės efektyvumas

Tinkamai suplanuotos išlaidos, kurios įtraukiamos į darbo užmokestį, neturėtų sumažinti darbo jėgos motyvacijos. Kartu jie leis įmonei gauti pelno ir sėkmingai atlaikyti konkurenciją rinkoje. Darbuotojų atlyginimai ir paskatos visada turėtų būti protingos ribos.

Atlyginimo dydis apskaičiuojamas atsižvelgiant į gamybos ekonominės plėtros perspektyvų nustatymą.

Norėdami suformuoti darbo užmokesčio sąrašą, naudokite vienas iš šių būdų:

Inkrementinis - tai yra tada, kai, gamybos apimtims padidėjus vienu procentu, didėja darbo užmokestis;
procentais - jos dalis nustatoma pagal lygio santykį su bendra produkcijos apimtimi;
likutinis - kaip pajamų dalis įmonės pelne.

Darbo užmokesčio sumos formavimas apima lėšų rezervo planavimą, iš kurio pinigai bus naudojami, jei neužteks pinigų visoms mokėtinoms įmokoms už darbą. Ir atvirkščiai, jei planuojamo darbuotojų atlyginimų biudžeto dydis viršija bendrą išmokų sumą, likusi dalis siunčiama į rezervą.

Darbo užmokesčio dydžio planavimo efektyvumą lemia darbo valandų balansas, į kurį neįtraukiami pateisinami neatvykimai į darbą dėl ligos, atostogų ir pan.

Skaičiavimo procedūra

Kaip teisingai apskaičiuoti darbo užmokestį, kad nebūtų klaidų, galinčių sumažinti darbuotojų susidomėjimą darbu? Darbo sėkmė planuojant visas darbuotojų finansavimo išlaidas ateityje labai priklausys nuo rezervo dydžio darbo užmokesčiui ir paskatoms mokėti.

IN nustatant darbo užmokesčio dydį reikia kreiptis:

atsiskaitymas;
patvirtintas organizacijos;
pateiktas buhalterijai apskaičiuojant mokėjimus už ankstesnius laikotarpius.

Be to, skaičiuojant turi būti naudojamos visos įmonėje egzistuojančios kompensavimo galimybės, papildomos išmokos, pašalpos, paskatos, premijos, finansinė pagalba. Mokant dalimis, darbo užmokesčio dydžio nustatymo parametrai bus kainos ir planuojamų darbų, kurių įgyvendinimas duos norimą rezultatą, kiekis.

Atlikite skaičiavimus galima atlikti įvairiais būdais:

Apytikslis – atsižvelgiant į planuojamą gamybos apimtį;
Tikslesnis skaičiavimo variantas – apskaičiuoti numatomą kiekvieno gamyboje dirbančio darbuotojo atlyginimą.

Norėdami nustatyti darbo užmokestį, galite naudoti valandinį atlygį ir efektyvų darbo valandų balansą.

Ši vertė nustatoma pagal šią formulę:

Ʃphot = TCn * ChSPn * Tef,
čia ТСn – n kategorijos darbuotojo tarifo norma (valandomis, dienomis), rub.;
ChSPn – n-os kategorijos darbuotojų skaičius, žmonės;
Tef – darbo laiko fondas pagal likutį (darbo valandų arba dienų skaičius).

Vienetiniams darbuotojams fondo dydis nustatomas pagal formulę:

Ʃphot =Рn * Vn,
kur Рn yra vienos operacijos ar gaminio vieneto kaina pagal gamybos programą;
Vn – n-ojo tipo produktų tūris.

Vadovų, inžinierių ir darbuotojų vidutinis metinis darbo užmokestis nustatomas pagal jų atlyginimų dydį, kiekvienos darbuotojų grupės mėnesinį uždarbį padauginus iš jų skaičiaus ir iš 12 (mėnesių skaičiaus).

Skaičiavimo pavyzdys

Pateiksime pavyzdį, kaip apskaičiuojant darbo užmokestį serviso organizacijai, aptarnaujančiai automobilius.

Patvirtinti įmonės administracijos pareiginiai atlyginimai per mėnesį yra:

Vyriausiasis direktorius - 20 000 rublių.
Buhalteris - 15 000 rub.
Biuro vadovas – 12 000 rub.
Tiekėjas – 13 000 rublių.

Patvirtinti valandiniai įkainiai ir darbuotojų skaičius pagal etatų grafiką:

automechanikas – 95 rubliai/val., darbuotojų skaičius – 6 žmonės;
autoelektrikas – 84 rubliai/val., darbuotojų skaičius – 6 žmonės;
suvirintojas – 150 rub./val.

Premijos darbuotojams nustatomos 10 proc.

Mes skaičiuojame mėnesinis darbo užmokestisįmonės administravimas pagal pareiginius atlyginimus:

20 000 + 15 000 + 12 000 + 13 000 = 60 000 rub.

Dabar turite nustatyti bendrą darbuotojų uždarbio sumą, suskirstydami juos į atskiras grupes:

(6 * 95 * 167 valandos + 6 * 84 * 167 valandos + 150 * 167 valandos) * 1,1 = (95 190 + 84 168 + 25 050) * 1,1 = 224 849 rub.,

kur 167 valandos yra vidutinis metų valandų skaičius per mėnesį.

Vidutinis mėnesinis darbo užmokestis bus:

60 000 + 224 849 = 284 849 rubliai.

Jei reikia skaičiuoti planuojamą visos organizacijos darbo užmokesčio sumą konkrečiai kiekvienam metų mėnesiui, tai tam mes patiksliname įstatymais patvirtintą darbo valandų skaičių kiekvienam mėnesiui su penkių dienų darbo savaite ir 8 val. dieną. Tada tiksli metų darbo užmokesčio suma apskaičiuojama susumavus visas kiekvieno mėnesio reikšmes.

Šiame pavyzdyje skaičiuosime ne konkretų, o vidutinis mėnesinis metinis FOT dydis:

284 849 * 12 mėnesių = 3 418 186 rubliai.

Taip buvo gautas vidutinis metų planuojamo darbo užmokesčio dydis.

Skirtumas tarp darbo užmokesčio fondo ir darbo užmokesčio fondo

Daugelis žmonių painioja darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio fondo sąvokas, nes jie abu susiję su bendromis darbuotojų pajamomis. Bet vis tiek yra skirtumas. Sukaupto darbo užmokesčio suma yra darbo užmokesčio fondas, o darbuotojams išmokami pinigai yra darbo užmokesčio fondas.

Pavyzdžiui, įmonė per mėnesį už samdomų darbuotojų darbą sukaupė 600 tūkstančių rublių.

Tą patį kalendorinį laikotarpį buvo atliktos dvi lėšų išmokėjimo darbuotojams procedūros, kurios pirmuoju atveju sudarė darbo užmokesčio skolą už praėjusį mėnesį - 300 tūkstančių rublių; o antroje – avansas 250 tūkstančių rublių.

Dėl to mes gavome faktinę mėnesinio atlyginimo sumą - 600 tūkstančių rublių, o šio laikotarpio darbo užmokesčio fondas siekė 550 tūkstančių rublių.

Kai kurios funkcijos

Pajamos iš faktinio darbo užmokesčio patenka į įmokų į biudžetą atskaitymą.

Daugelis buhalterių svarsto, kaip sumažinti mokestinės prievolės įmokas 2016 m.

Šios problemos atsiradimą lėmė vieningo socialinio mokesčio individualiems verslininkams panaikinimas ir jo pakeitimas nebiudžetiniais fondais, kurie veikė 2016 metais ir dabar jiems sudaro 30% darbo užmokesčio fondo. Su tokiais įsipareigojimais ji taip pat išlieka.

Todėl daugeliui rūpi, kaip rasti optimizavimo schemas išmokų darbuotojams už atliktus darbus srityje, o tai savo ruožtu turėtų sumažinti mokesčių naštą.

Dabar, kad darbuotojas gautų nurodytą atlyginimą, organizacijai reikia padidinti darbo užmokesčio fondą nuo 20 iki 50 proc. Akivaizdu, kad tokiems išlaidų straipsnių rodikliams būtinos priemonės, leidžiančios sutaupyti darbuotojų atlygio už darbą.

Sumažinti darbo užmokesčio sumą galima atlikti naudojant šiuos metodus:

Dalį mokėjimų atlikite naudodami „vokelių“ sistemą.
Reformuoti darbo užmokesčio išmokėjimo sistemą, naudojant kitą mokėjimo rūšį nei grynųjų pinigų ekvivalentas.
Ištirpinkite pagrindinį atlyginimą į kitas formas.

Galbūt yra ir kitų piniginių paskatų už darbą formų, tinkančių darbdaviui ir įmonės darbuotojams. Bet kuriuo atveju tai pirmiausia turėtų būti kompromisinis variantas, kuris nepažeistų įstatymų.

Dabar žinote, kaip planuoti savo darbo užmokestį, priklausomai nuo to, kokia darbo užmokesčio forma įmonėje naudojama.

Darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarka pagal skirtingas atlyginimo sistemas pateikta šiame vaizdo įraše: