ZiK 7.7 palaipsniui nyksta. Tačiau galbūt kai kuriems iš mūsų teks dar ne kartą susidurti su šia konfigūracija. Kadangi darbo prie jo lieka vis mažiau, žinios apie tai ir patirtis pamažu blėsta. Nenoriu taip prarasti savo 14 metų patirties su ZiK 7.7.

Šiame straipsnyje, kad nepamirščiau, parašysiu svarbius dalykus apie šią konfigūraciją, kad nepamirščiau savęs, ir staiga kažkas paveldės tai už išlaikymą ir bus priverstas (kitaip pasakyti nėra) jį išlaikyti.

Arba galite laikyti šį straipsnį dabar madingu „Laišku sau praeityje“.

1. ZiK vis dar gyvas ir išleidžiami reguliarūs konfigūracijos atnaujinimai. Tai gerai, tačiau ne visada galioja keitimosi su kitomis konfigūracijomis taisyklės.
2. Trumpai apie darbo užmokesčio esmę. Aš kalbėsiu kuo trumpiau. Galų gale daroma viskas, kad būtų gautas „darbo užmokesčio žiniaraštis“ – tai ataskaita, parodanti, kiek kiekvienam darbuotojui priskaičiuota ir išskaičiuota, o „Prikaupimo atsiskaitymo“ ataskaita yra atlyginimų žiniaraščio analogas, tačiau apibendrintas visiems darbuotojams. Paprastai yra dviejų tipų atsiskaitymų judėjimai – kaupimas ir atskaitymas. Kaupimas - tai gali būti „atlyginimas“, „premija“, įvairios pašalpos. Išskaitymai yra profesinės įmokos, pajamų mokestis ir kt. Taip pat į atskaitymus sąlygiškai gali būti įtrauktas darbo užmokesčio mokėjimas. Dėl to paprasta aritmetika: pradinė skola + sukauptos sumos - atskaitymai = galutinė skola (likutis). Atlyginimai dažniausiai skaičiuojami kas mėnesį.
3. Techniniu požiūriu yra du darbo užmokesčio laikotarpiai - „atsiskaitymo laikotarpis“ ir „veiksmo laikotarpis“. Tiesiog prisimink tai.
4. „ZiK“ normaliam skaičiavimui būtina „atidaryti laikotarpį“ arba „pereiti į naują laikotarpį“. Tokiu atveju visi judesiai senais laikotarpiais tampa prieinami tik peržiūrai, o skaičiavimo rezultatų taisyti įprastu būdu nebeįmanoma. Tai yra, prieš prasidedant naujam atsiskaitymo laikotarpiui, pavyzdžiui, kai norime skaičiuoti atlyginimą „už sausį“, turime įsitikinti, kad „šių metų sausis“ yra „atviras“.
5. Jei staiga prireiktų pakoreguoti seno laikotarpio įrašus, reikia tai atsiminti. Yra dviejų tipų taisymai: a) retroaktyvūs redagavimai, kai tiesiog taisome seno laikotarpio įrašus, nes jie skiriasi nuo mūsų popierinių įrašų. Tik dėl šios priežasties skaičiavimas koreguojamas atgaline data. b) einamojo laikotarpio pataisymai, kai paaiškėja, kad ankstesnio laikotarpio skaičiavimas buvo neteisingas, bet viskas sutampa su popieriais, o ataskaita jau pateikta ir pasirašyta. Tai yra, retrospektyviai redaguoti neįmanoma, todėl einamuoju laikotarpiu daromi ankstesnio laikotarpio korekciniai įrašai. Pavyzdžiui, sausio mėnesį atliekame koregavimą „už tų metų gruodį“. Norėdami tai ištaisyti „atbuline data“, patikrinkite, ar senasis laikotarpis vis dar atidarytas, ar jau nebuvo atliktas „keitimas į naują mėnesį“. Jei senasis laikotarpis atviras, viskas aišku, pakoregavome, ėjome toliau. Jei laikotarpis yra „uždarytas“, galite jį atidaryti įprastu būdu, tačiau tai kupina rimtų pasekmių - atidaromi senojo laikotarpio įrašai bus pažymėti kaip „neapskaičiuoti“, ir juos reikės perskaičiuoti. . Tai labai blogai, nes buhalteris dažnai ir atsitiktinai koreguoja skaičiavimus (ir tada to neprisimena), todėl perskaičiavimas negali būti atliktas tiesiog taip - rankiniai koregavimai bus prarasti. Naudokite „Soft Rollback“ apdorojimą, kad pereitumėte prie senojo laikotarpio, tada „grįžkite“ į dabartinį laikotarpį. Pavyzdžiui, tai http://infostart.ru/public/14760/
6. Negalite taisyti skaičiavimo tipų ir kaupimų bazės, jei jie jau buvo panaudoti (tai taikoma antriniams skaičiavimo tipams, pvz., „Premija“ ir kt.). Tai svarbu skaičiuojant „vidutiniškai“ - visų rūšių nedarbingumo atostogas, atostogų išmokas, „prastovas“ ir kt. Po to visa tai bus pradėta vertinti neteisingai, atsižvelgiant į patikslinimus. Paaiškėjus, kad duomenų bazė buvo sukonfigūruota neteisingai, geriau sukurti naujo tipo skaičiavimus, o darbuotojų kaupimus senam skaičiavimo tipui „uždaryti“ ir pridėti jiems naują sukurtą tipą, kuris jau sukonfigūruotas „teisingai naujas būdas“.
7. Katalogas „Darbuotojai“. Jei darbuotojas buvo atleistas ir vėl priimtas į darbą, negalite sukurti naujo katalogo elemento, turite naudoti esamą (tai yra ZiK 7.7 savybė, 8 versijose viskas atvirkščiai), kitaip bus klaidų vienintelis priimtinas ir teisingas variantas, kai reikia dubliuotis, tai priimti tą patį darbuotoją, jau dirbantį, į ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo pareigas. Tada kataloge turėtų pasirodyti du elementai. Jei pažvelgsite iš techninės pusės, pagrindiniam darbuotojui bus užpildytas laukas „Pagrindinis elementas“ - nuoroda į save, o ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui bus užpildytas laukas „Pagrindinis elementas“ - nuoroda pagrindiniam darbuotojui. Naudokite darbuotojo įvesties asistentą. Jei darbuotojas dubliuosis, ataskaitų už metus pateikti nebus galima. Turėsime parašyti apdorojimą.
8. ZiK naudoja daug detalių, kurios laikui bėgant kinta – periodinės detalės. Dažnai buhalteris dėl jų patiria sunkumų dirbdamas. Turėtumėte naudoti mygtuką „Istorija“.
9. Pasaulinis modulis yra didžiulis. Labai lengva susipainioti. Seka OpenConf, kad būtų lengviau dirbti su konfigūracija. http://infostart.ru/public/15540/ Dėl didelio pasaulinių linijų skaičiaus derinimo režimai taip pat gali sulėtėti. Norėdami derinti globalizatorių, neturėtumėte naudoti lūžio taškų, o nustatyti „Įspėjimo“ tipo stubus ir pereiti prie derinimo.
10. Nederinkite ilgai veikiančių modulių gamybos bazėje, kai vartotojai dirba per KPP, nes visi vartotojai taip pat patirs kodo sustabdymą (jausis įstrigę).
11. Operacijoms apskaičiuoti naudojama dinaminė schema, ty operacijos skaičiuojamos iš naujo kiekvieną kartą paleidus „Operacijų ataskaita“ arba „Įkelti operacijas“. Pasaulinėje knygoje už operacijų apskaičiavimą atsakinga procedūra „Glav Transactions for the Period“. Jis yra didelis ir tik profesionalas gali jį pakeisti.
12. Didelėse duomenų bazėse „Period Postings“ gali veikti valandas, o tai erzina buhalterius. Yra paprastas optimizavimo būdas, pakeičiamos tik kelios eilutės, o tai leidžia kelis kartus pagreitinti darbą. Tai aprašyta viename iš straipsnių. Naudojamos papildomos techninės specifikacijos. Įprastas algoritmas tai daro: Atlyginimo apskaitos lentelėNNP.Iškrauti(Atlyginimo apskaitos lentelėNNP); Prie darbų akto reikia pridėti reikiamą eilučių skaičių ir tik tada nukopijuoti eilutes į darbų suvestinę, visiškai neiškraunant ir nepakraunant. Čia aprašyta, nors straipsnis buvo nepelnytai užmirštas ir apleistas. http://infostart.ru/public/16250/
13. Mokesčių apskaičiavimas. Apskaičiuojant darbo užmokestį iš karto skaičiuojamas „gyventojų pajamų mokesčio“ mokestis, tačiau yra ir „socialinis mokestis“, kuris skaičiuojamas atskirai.
14. Skaičiavimų įrašams saugoti yra „Skaičiavimo žurnalas“. Yra du pagrindiniai – „Atlyginimas“ ir „Draudimo įmokos“. Yra ir „Papildomas“, kur kartais skaičiuojami vadovų atlyginimai.
15. Norėdami nustatyti apskaitos įrašus, naudokite darbuotojo atributą „Apskaitos šablonas“. Taip pat galite jo nenurodyti; tokiu atveju nustatykite skyriaus, kuriame dirba darbuotojai, „skelbimo šabloną“. Arba jei komandiravimas yra standartinis visiems darbuotojams, naudojame konstantą „Numatytasis siuntimas“.
16. Kartais neaišku, ar gyventojų pajamų mokestis buvo apskaičiuotas teisingai, ar ne. Svarbu, kad gyventojų pajamų mokestis kaupimo principu skaičiuojamas visus metus, todėl reikia žiūrėti į laikotarpį nuo sausio iki gruodžio. Taip pat yra sudėtingų atvejų - pavyzdžiui, į skaičiavimą gali būti įtrauktas ankstesnis laikotarpis, pavyzdžiui, „praėjusių metų gruodį atostogos buvo sukauptos už einamųjų metų sausį“. Kad būtų lengviau valdyti, galite naudoti naudingas ataskaitas apie kaupimą pagal kaupimo principą arba ataskaitas, pvz., „atlyginimo lapelis nuo metų pradžios“ ir kt.
17. Taip pat įnašų kontrolė gali būti atliekama naudojant suvestines specialias ataskaitas. Norint kontroliuoti draudimo įmokas, svarbu atsiminti, kad yra procentinė skalė, o ar teisingai apskaičiuotas mokestis, galite tiesiog padauginę bazę iš procentų. Tačiau turite sekti „iš kokios bazės buvo sukaupta“. Taip pat galite sužinoti duomenų bazę vykdydami specialias ataskaitas, kurios nėra įtrauktos į standartinį ZiK ir yra parašytos nepriklausomų kūrėjų. Pavyzdžiui, ši ataskaita: http://infostart.ru/public/21180/
18. Kartais darbuotojui darbo užmokesčio žurnalas taip susipainioja, kad automatinio skaičiavimo atlikti nepavyksta, jis negali ištaisyti įrašų (kartais sistema blokuoja rankinį koregavimą). Norėdami išspręsti šią problemą, atsisiųskite „Skaičiavimo žurnalo redaktoriaus“ apdorojimą. Pavyzdžiui, šis: http://infostart.ru/public/18776/. Žinoma, prieš naudodami turite padaryti kopiją. Pradedantysis ar net vidutinis kūrėjas negalės parašyti šio apdorojimo analogo, nes svarbu aiškiai suprasti, kaip programiškai dirbti su skaičiavimo žurnalu. Šis apdorojimas leidžia su skaičiavimo žurnalu daryti viską, ko norite.
19. Atlikdami Zik pakeitimus, atminkite, kad tai yra „Skaičiavimo“ komponentas; ten nereikia pridėti sąskaitų plano ir operatyvinės apskaitos registrų, nes klientas gali neturėti jiems licencijų. Tiems, kurie dirba su 8.x versijomis, tai gali būti nereikšminga, ir aš mačiau tokius sprendimus.
20. Paslaugos parametruose datos pavaizdavimą įveskite 4 skaitmenų forma „2014-11-19“, o ne „11-19-14“. Tada venkite painiavos su skirtingais seneliais, gimusiais 40-50-aisiais.

Elena SHLIFER

Išsamiausia darbo užmokesčio apskaita ir apskaičiavimas yra automatizuotas programoje 1C: Atlyginimas ir personalas. Būtent jame įgyvendinami įvairūs priskaičiavimai ir atskaitymai iš darbo užmokesčio. Ši programa tinka organizacijoms, turinčioms sudėtingą atlygio sistemą.

Tačiau yra ir kita galimybė. Dažnai mažos organizacijos jau naudoja 1C: apskaitos programą, kad tvarkytų apskaitos ir mokesčių įrašus. Jei įmonė turi mažą darbuotojų skaičių ir paprastą atlygio sistemą, visiškai įmanoma sekti darbo užmokestį standartinėje programos 1C: Apskaita 7.7 versijoje.

Mūsų užduotis – padėti skaitytojui suprasti, kaip ši programa tinkama tvarkyti darbo užmokesčio apskaitą jo organizacijoje.

Išvardykime pagrindines ypatybes apskaičiuojant darbo užmokestį standartinėje „1C: Apskaita 7.7 leidimas 4.5“ konfigūracijoje.

Personalo įrašai su pagrindinių dokumentų tvarkymu:

• Priėmimo į darbą tvarka;
• įsakymas dėl personalo pasikeitimų;
• įsakymas pakeisti atlyginimus;
• įsakymas dėl atleidimo iš darbo.

Darbo užmokestis pagal tipą:

• bazinis atlyginimas;
• papildomų pajamų rūšių.

Išskaitymų iš darbo užmokesčio apskaita:

• pagal vykdomuosius raštus;
• Asmeninių pajamų mokestis.

Mokesčiai į darbo užmokesčio fondą (vieningo socialinio mokesčio apskaita)

Ataskaitų teikimas:

• mokesčių kortelė 1-NDFL;
• asmens pajamų pažymėjimas 2-NDFL;
• individuali UST registracijos kortelė;
• draudimo įmokų į Pensijų fondą deklaracija;
• deklaracija dėl vieningo socialinio mokesčio;
• nelaimingų atsitikimų darbe privalomojo socialinio draudimo draudimo įmokų panaudojimo ataskaita;
• Rusijos Federacijos federalinio socialinio draudimo fondo lėšų darbo užmokesčio ataskaita (forma 4-FSS Rusijos Federacijos);
• FSS draudimo įmokos už laikiną negalią (Rusijos Federacijos 4a-FSS forma).

Mokesčių apskaita:

• mokesčių apskaitos registrų formavimas.

Prieš pradėdami vesti darbo užmokesčio apskaitą, turite sukonfigūruoti programą per Constants (meniu Operacijos) arba per Tools ® General setup meniu.

Reikia sukonfigūruoti šiuos indikatorius ir reikšmes.

Regioninis koeficientas (nepainioti su šiaurine priemoka!). Užpildymo formatas yra toks: pavyzdžiui, kai reikšmė yra 15% (padidėjimas), užpildomas 1,15.

Apskaičiuojant gyventojų pajamų mokestį, atskaitos riba yra 20 000 rublių. (atliekama tik per konstantas).

Darbo užmokesčio apskaita vykdoma išorinėje programoje - „ne“ (t. y. nežymėkite varnelės) (Bendruosiuose nustatymuose).

Naudokite regresinę UST rodiklių skalę („taip“ arba „ne“) – per konstantas.

Ar organizacijai suteikiama lengvata mokėti vieningą socialinį mokestį pagal 1.2 str. 239NK - per konstantas.

Primename, kad pagal šį punktą visuomeninės neįgaliųjų organizacijos yra atleidžiamos nuo mokesčių mokėjimo; įstaigos, sukurtos švietimo, kultūros, medicinos ir poilsio, kūno kultūros, sporto, mokslo, informaciniams ir kitiems socialiniams tikslams pasiekti (plačiau žr. Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą).

Naudokite regresinius draudimo įmokų į Pensijų fondą tarifus - reikšmes „taip“ arba „ne“ - per konstantas.

Panagrinėkime pagrindines darbo užmokesčio apskaitos nuostatas konfigūracijoje pagal išvardytas galimybes.

Personalo apskaita

Asmens duomenys kiekvienam darbuotojui detaliai užpildomi „Darbuotojų“ žinyne arba „Įdarbinimo įsakymo“ dokumente. Priimant naują darbuotoją pakanka duomenis įvesti tik „Įdarbinimo įsakymo“ dokumente ir jie bus automatiškai nukopijuoti į katalogą „Darbuotojai“.

Varnele „Darbuotojas yra mokesčių rezidentas“ nustatomas gyventojų pajamų mokesčio tarifas ir apskaičiavimo tvarka. Gyventojų pajamos apmokestinamos 13 proc., nerezidentų – 30 proc. Asmenys - Rusijos Federacijos mokesčių rezidentai apima asmenis, kurie faktiškai yra jos teritorijoje ne mažiau kaip 183 dienas per kalendorinius metus.

Detalėje „Atskaita už vieną vaiką“ nurodoma apskaičiuojant gyventojų pajamų mokestį numatytos standartinės vieno vaiko mokesčio atskaitos dydis (300 rublių, jei vaiką augina du tėvai, ir 600 rublių, jei vaiką augina vienas iš tėvų ir darbuotojo metinės pajamos pagal kaupimo principą nepasiekė 20 000 rublių. ).

Primename, kad įvesdami duomenis turite užpildyti visus laukelius dėl tolesnių skaičiavimų ir ataskaitų pildymo teisingumo. Ypatingas dėmesys turi būti skiriamas periodinėms detalėms, reikiamos datos nustatymui įvedant naujus duomenis ar keičiant esamus. Pažymėtina, kad dokumentas „Įsakymas dėl personalo keitimo“ leidžia buhalteriui aiškiau matyti ir laiku atspindėti personalo pasikeitimus atitinkamose operacijose. Anksčiau tokius darbuotojo pakeitimus buvo galima atlikti tik rankiniu būdu ir matyti per detalių istoriją Dokumentas „Įsakymas dėl atleidimo“ turi gana supaprastintą formą: programa ragina pasirinkti darbuotoją ir datą, kada jis buvo atleistas. Dokumento formos lange yra eilutė „Komentaras“ - tai pastaba buhalteriui, tokie duomenys užsakyme nerodomi. Atleidimo priežastį reikės įvesti rankiniu būdu ekrane tiesiai į dokumento formą prieš jį spausdinant (tačiau duomenys nebus išsaugomi atmintyje) arba tiesiai į spausdintą dokumentą.

Spausdintos užsakymų formos T-1, T-5, T-8, pradedant nuo 459 programos išleidimo, pateikiamos pagal naujas unifikuotas formas, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1.

Darbo užmokestis

4.5 leidimas leidžia apskaičiuoti darbo užmokestį pagal kaupimo tipą, o tai žymiai padidina skaičiavimų analitiškumą. Katalogas „Sukaupimų tipai“ leidžia savarankiškai įvesti naudojamus kaupimo tipus, nurodant pajamų kodą pagal sąrašą, patvirtintą Rusijos mokesčių ministerijos 2000 m. lapkričio 1 d. įsakymu Nr. BG-3-08/ 379, taip pat nustatyti mokesčius, taikomus kiekvienai kaupimo rūšiai.

Norint atspindėti gyventojų pajamų mokesčiu neapmokestinamas pajamas, 0000 kodu reikia nurodyti pajamas atitinkančią kaupimo rūšį „Neapmokestinamos pajamos pagal 2000 m. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 str.

Norint teisingai apskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį, svarbi norminių dokumentų įvedimo į informacinę bazę chronologinė seka. Visų pirma, dokumentą „Darbo užmokestis“ reikia įvesti prieš „Mėnesio uždarymo“ dokumentą.

Reguliavimo dokumentų įvedimo seka išsamiau aprašyta Konfigūracijos vadovo skyriuje „Finansinių rezultatų generavimas“ (meniu Tools® Guide).

Kiekvienam kaupimo tipui turi būti sugeneruotas atskiras „Darbo užmokesčio“ dokumentas. Buhalteriniai įrašai formuojami pagal „Darbuotojų“ žinyne nurodytus duomenis (pagrindiniam atlyginimui) arba suvedami savarankiškai į ataskaitas.

Taigi buhalteris gali įrašyti nedarbingumo atostogas, priedus, atostogų išmokas ir kitas sukauptas sumas su atitinkama apskaitos korespondencija. Tačiau šių ir kitų rūšių kaupimo skaičiavimai turės būti atliekami rankiniu būdu.

Darbo užmokestis mokamas atskirame dokumente „Darbo užmokesčio mokėjimas“ sudarant darbo užmokesčio suvestinę. Be to, atsiskaityti galima per kasą naudojant kasos kvitus.

Išskaitymų iš darbo užmokesčio apskaita

Pagrindinė išskaitymo rūšis yra gyventojų pajamų mokestis. Šio mokesčio apskaičiavimas programoje įgyvendintas gana pilnai. Gyventojų pajamų mokestis apskaičiuojamas taikant 13% tarifus, taip pat 6% (dividendai) ir 35% (materialinė nauda).

Įvesdamas duomenis apie naują darbuotoją arba nuo apskaitos pradžios programoje, vartotojas turi teisingai nustatyti joje mokesčių apskaičiavimo pradžios datą – tai įdarbinimo data.

Pavyzdys

Darbuotoja Petrenko priimta į darbą 2004-09-08. Jis naudojasi nuolaida skaičiuojant gyventojų pajamų mokestį kaip fizinis asmuo - 400 rublių, taip pat turi vieną vaiką (300 rublių) Darbuotojo atlyginimas 4000 rublių. Pajamos nuo metų pradžios (iš ankstesnės darbo vietos) siekė 15 000 rublių.

Įvesdami duomenis į katalogą „Darbuotojai“, skirtuke Pradiniai duomenys, turite įvesti mokesčių apskaitos pradžios datą programoje - 08/09/04.

2004-07-31 bus išmokamos 1400 rublių (400 + + 300) 5 2, t. y. dvigubos išmokos, todėl gyventojų pajamų mokesčio suma bus apskaičiuota neteisingai. Pajamos metų pradžioje taip pat įrašomos siekiant atsižvelgti į gyventojų pajamų mokesčio lengvatų taikymo galimybę.

Darbuotojų pajamoms registruoti skirta DFL programos sąskaita („Fizinių asmenų pajamos“), kurioje yra subsąskaitos: DFL.1 „Pajamos, susijusios su veikla, kuriai netaikoma UTII“ ir DFL.2 „Pajamos, susijusios su veikla, kurios objektas. į UTII“.

Savo paskyros ataskaitą galite generuoti naudodami standartinį metodą. Gyventojų pajamų mokesčio sąskaitoje esanti apyvarta lemia gyventojų pajamų mokesčio ir darbo užmokesčio mokesčių apskaičiavimo pagrindą. Perkėlimas paskyroje vyksta automatiškai, kai skelbiamas dokumentas „Mėnesio uždarymas“.

Kiti atskaitymai (pavyzdžiui, išskaitymai pagal vykdomuosius raštus) atliekami atliekant rankinius veiksmus arba per sukurtas standartines operacijas. Skaičiavimas atliekamas rankiniu būdu.

Vienkartinio socialinio mokesčio apskaita

UST ir FSS mokesčių tarifus galite peržiūrėti ir užpildyti kataloge „Mokesčių atskaitymai“ (meniu Katalogai ® Mokesčiai). Tame pačiame kataloge galite užpildyti mokesčių duomenis, kad užpildytumėte mokesčių pervedimų mokėjimo nurodymus.

Vieningo socialinio mokesčio apskaičiavimas ir apskaitos įrašų formavimas atliekamas per dokumentą „Mėnesio uždarymas“. Kiekvienam darbuotojui ir mokesčių rūšiai sudaromi apskaitos įrašai.

Dar kartą atkreipkime dėmesį, kad jei kataloge „Sukaupimų (mokėjimų) rūšys“ buhalteris nepažymėjo kokio nors kaupimo (pavyzdžiui, nedarbingumo atostogų) kaip UST apskaičiavimo pagrindo, tai mokestis nuo šios sumos nebus skaičiuojamas. .

Apskaitoje vieningas socialinis mokestis ir įmokos į Pensijų fondą atsispindi įrašais iš 69-2-1, 69-2-2 arba 69-2-3 sąskaitų kredito į atitinkamas išlaidas apskaitančių sąskaitų debetą.

Kad talpinant dokumentą „Mėnesio uždarymas“ būtų vykdomas vieningo socialinio mokesčio ir įmokų į Pensijų fondą apskaičiavimas pagal aprašytą metodiką, pastovioje „Vieningo socialinio mokesčio apskaičiavimo tvarka“ nurodykite „2 “ (meniu Operacijos ® Konstantos). Atkreiptinas dėmesys, kad Rusijos Federacijos Mokesčių ir rinkliavų ministerijos 2002-02-01 įsakymas Nr.BG-3-05/49 „Dėl vieningo socialinio mokesčio avansinių įmokų apskaičiavimo formos ir mokėjimo tvarkos patvirtinimo. pildant“ (patvirtintas Rusijos mokesčių ministerijos 2003-03-26 įsakymu Nr. BG-3-05/134), į kurį nurodoma 1C: Buhalterinės apskaitos programa, negalioja.

Ataskaitų teikimas

Nuo 454 laidos programoje įdiegtos naujos gyventojų pajamų mokesčio atskaitomybės formos, patvirtintos Rusijos mokesčių ministerijos 2003 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. BG-3-04/583. Gyventojų pajamų mokesčio ataskaitų formas galima peržiūrėti kataloge „Darbuotojai“, Geltona spalva pažymėti laukai redaguojami rankiniu būdu. Žalia spalva pažymėtų laukų redaguoti negalima. Ten taip pat galite peržiūrėti individualią vieningo socialinio mokesčio apskaitos kortelę.

Ataskaitos, skirtos teikti Mokesčių ir lėšų ministerijai, generuojamos per meniu Ataskaitos ® Reguliuojama.

Mokesčių apskaita

Darbo užmokesčio ir atskaitymų mokesčių apskaitai įgyvendinti įgyvendinti du dokumentai:

darbo sąnaudos;

mokesčių apskaičiavimas.

Dokumentai generuojami automatiškai, remiantis apskaitos duomenimis, pasibaigus mėnesiui per meniu Mokesčių apskaita ® Eilinės operacijos.

Mygtukas Pildyti automatiškai užpildo laukelius dokumento duomenyse. Dokumente „Mokesčių kaupimas“ automatiškai užpildomi mokesčiai pagal Vieningą socialinį mokestį, socialinio draudimo fondą ir pensijų fondą. Likę mokesčiai (turto, pelno ir kt.) pildomi rankiniu būdu.

Patys mokesčių apskaitos registrai kuriami per meniu Mokesčių apskaita ® Verslo operacijų registras. Tai darbo sąnaudų apskaitos registras ir į išlaidas įtrauktų mokesčių apskaitos registras. Darbo sąnaudos taip pat gali būti įtrauktos į kai kuriuos kitus registrus, pavyzdžiui, tiesioginių gamybos sąnaudų registravimo registrą.

Baigdamas norėčiau atkreipti dėmesį, kokios darbo užmokesčio apskaitos galimybės nėra numatytos programoje 1C: Buhalterinė apskaita.

Jūs negalite išlaikyti personalo lentelės. Atostogų, nedarbingumo atostogų, viršvalandžių ir alimentų apskaičiavimas turi būti atliekamas rankiniu būdu. Galiausiai, standartinės operacijos nėra sukonfigūruotos taip, kad skaičiuotų sukauptas sumas ir atskaitymus iš darbo užmokesčio.

Kaip pataisyti draudimo įmokų intarpą 1C Atlyginimas ir personalas 7.7?
Paslauga – nustatymai – draudimo įmokų įkainiai.
Draudimo įmokų mokėjimas į personalizuotą apskaitą neįtraukiamas.
Turite sudaryti dokumentą „Draudimo įmokų apskaičiavimas“. Meniu dokumentai - mokesčiai - draudimo įmokų apskaičiavimas. Laukelyje „Įmokų apskaičiavimo mėnuo“ nurodomas mėnuo, už kurį pervedamos draudimo įmokos. Dokumento data nustato mėnesį, kurį buvo pervestos draudimo įmokos.
Pildant Personalizuotą sąskaitą, sumokėtų įmokų sumos nėra pildomos.
Meniu Dokumentai-Mokesčiai-Draudimo įmokų apskaičiavimai užpildykite šį dokumentą kiekvienam atsiskaitymo mėnesiui.
Kaip įvesti mokėjimus pagal licencijos sutartis? Ar jiems neturėtų būti taikomos draudimo įmokos?
Meniu Katalogai - Atlyginimo apskaičiavimas - Skaičiavimų tipai - Išskaitymas - Gyventojų pajamų mokestis - Iš apmokestinamosios bazės pašalinti Mokėjimus pagal licencines sutartis; - Draudimo įmokos - Mokesčiai - pašalinkite mokėjimus pagal licencijos sutartis iš apmokestinamosios bazės. Sudarykite licencijos sutartį; jai nebus taikomi jokie mokesčiai.
Kaip pradėti automobilio nuomą su vairuotoju, kad automobilio nuoma nepatektų į draudimo įmokas, o vairuotojo darbas nepatektų tik į Sodrai?
Būtina įrašyti naujus mokesčius ir nurodyti, kad nuoma neapmokestinama, o darbo paslauga apmokestinama visais mokesčiais, o apskaičiavus mokesčius, išbraukti Sodrai skirto fondo sumą Draudimo įmokų apskaičiavimo žurnale.

Turiu pakeisti duomenis personalizuotoje apskaitoje pagal darbuotojo darbo stažą, kaip tai padaryti?
Meniu Katalogai - Darbuotojai - Darbuotojas - Duomenų įvedimas - Personalizuota Rusijos pensijų fondo apskaita (įvedant informaciją apie darbo stažą) - užpildykite duomenis apie stažą arba pakeiskite esamus duomenis.
Kaip įvesti b/l dėl 3 metų vaiko ligos ligoninėje?
Meniu Dokumentai - Nedarbingumo atostogos - įveskite šiame dokumente Neįgalumo priežastį: Sergančio vaiko priežiūra; o vaiko priežiūros atveju: Ligoninėje iki 7 metų, bet todėl Vidutinis uždarbis neįrašomas automatiškai; juose turi būti nurodyta paskutinio uždarbio suma.
Ar GPC sutarčiai netaikomas FSS?
Atlyginimas pagal sutartį priklauso nuo draudimo įmokų į Pensijų fondą, FFOMS ir TFOMS ir netaikomas draudimo įmokoms į Rusijos Federacijos federalinį socialinio draudimo fondą (Įstatymo Nr. 212-FZ 2 punktas, 3 dalis, 9 straipsnis). ).

Vidutinis darbo užmokestis nedarbingumo atostogų metu nėra pildomas.
Nustatymuose nustatykite numatytąjį registravimą į „Proporcingas skaičiavimo bazei“.
Kur registruotis dėl išmokų nėščiosioms, užsiregistravusioms ankstyvoje nėštumo stadijoje?
Žinynas - atlyginimų skaičiavimas - skaičiavimų rūšys - vienkartinės socialinio draudimo išmokos. Apskaitos skirtuke pažymėkite laukelį „Sodros“ lėšomis išlaidos ir užregistruokite siuntimą Dt 69,01 Kt 70.
Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje gegužės 3 ir 10 dienos nurodytos darbo dienomis. Švenčių dienas įvedžiau kaip 3-00, 10-00.
Gegužės mėnesio penkių dienų kalendorių reikia papildyti varnele „Atsižvelgti į šventes“ ir iš naujo sugeneruoti darbo laiko apskaitos žiniaraštį.
Kur įvesti FSS NS ir PZ kursą?
Katalogai – atlyginimų apskaita – papildomi siuntimai.
Kaip įvesti neįgalumo pažymėjimą?
Darbuotojų žinyne reikia pasirinkti darbuotoją, gavusį neįgalumo pažymėjimą. Skirtuko Mokesčių apskaita eilutėje Draudimo įmokų apskaičiavimo duomenys spustelėkite mygtuką Keisti, kad pasirinktumėte dokumentą Neįgalumo nustatymo pažyma.
Atostogose iki 1,5 metų neteisingai įrašyta išmokų mokėjimo data iki 1,5 metų, kaip ją pakeisti?
Grąžinti būtina šio dokumento sudarymo laikotarpiu, patikslinti duomenis ir iš naujo paskelbti visus dokumentus.
Kaip galite nurodyti, kad ZiK organizuojasi pagal supaprastintą mokesčių sistemą?
Pakeiskite Organizacijos nustatymus - supaprastinta mokesčių sistema - Konstantose - Organizacija naudojant supaprastintą mokesčių sistemą ir atlikite atlyginimo apskaičiavimą.
Kaip samdyti išorinį darbuotoją ne visą darbo dieną pagrindinėje darbo vietoje?
Galite atleisti darbuotoją ne visą darbo dieną ir samdyti visą etatą.
Visos draudimo įmokos yra apskaičiuojamos ZiK, o organizacija taiko supaprastintą mokesčių sistemą.
Atliekant operacijas konstantose, konstantoje pagrindinis draudimo įmokų tarifas, įveskite supaprastintą mokesčių sistemą naudojančios organizacijos vertės istorijos mygtuką ir nurodykite, nuo kurios datos ši konstanta galioja.
Vieningoje socialinio mokesčio deklaracijoje nėra įkėlimo mygtuko...
Paslaugoje - programos ir apskaitos skirtuke esančiuose nustatymuose įdiekite programą (vietoj kitos programos savarankiškoje organizacijoje) apskaita 7.7, leidimas 4.5 ir iš naujo atidarykite UST deklaraciją.
Kaip galiu peržiūrėti tik 2009 m. atlyginimų žurnalo duomenis?
Atlyginimo žurnale metų pradžioje nustatykite archyvo peržiūros gylį.
Vieningo socialinio mokesčio įdiegimas ZIK.
Per „Start Assistant“.
Vidutinis atlyginimas į nedarbingumo pažymėjimą neįskaičiuotas.
Paslaugų nustatymuose, esančiame skirtuke atlyginimas ir apskaita, numatytojo registravimo laukelyje įveskite numatytąjį registravimą. Užpildykite nedarbingumo lapelį, bus užpildytas vidutinis atlyginimas.
Kaip užregistruoti darbuotojo pravaikštą?
Meniu Dokumentai – Kiti nukrypimai – Pravaikštos.
Kompensacija už asmeninio automobilio naudojimą ribose yra apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu.
Suraskite šį kaupimą kaip dalį gyventojų pajamų mokesčio apmokestinamosios bazės ir perkelkite į kairįjį sąrašą.
Kaip pridėti standartinį išskaitymą už vaiką?
Meniu Katalogai - Darbuotojai - Darbuotojas - Pagrindiniame skirtuke - Duomenų įvedimas - Gyventojų pajamų mokesčio atskaitymai - standartinė atskaita 1000 rublių.
Kaip įvesti skaičiavimus darbuotojams, registruotiems ankstyvose nėštumo stadijose?
Būtina įvesti iš anksto nustatytą skaičiavimą: Meniu Katalogai - Atlyginimo apskaičiavimas - Skaičiavimų rūšys - Vienkartinės išmokos iš socialinio draudimo ir įvesti jame komandiravimą.
Naujas darbuotojas nėra įtrauktas į katalogą „Darbuotojai“.
Turite paspausti mygtuką „Nustatyti (išjungti) sąrašo rodymą pagal grupes.
Ankstyvosiose nėštumo stadijose registruotų išmokų nėščiosioms skelbimai negeneruojami.
Kataloge - atlyginimų apskaičiavimas - skaičiavimų tipai, spustelėkite mygtuką "Asistentas", kad apibūdintumėte iš anksto nustatytą skaičiavimą, išimkite vienkartinę socialinio draudimo išmoką, palikite žymimąjį laukelį kaupimas yra vienkartinio pobūdžio, išmoka yra Socialinio draudimo fondo išlaidas į komandiravimo šabloną Dt 69.01 „Draudimo išlaidos“ Kt 70 sąskaitoje, užrašykite apskaičiavimo rūšį . Įveskite jį į dokumentą Skaičiavimo darbuotojui įvedimas, pasirinkite išmokų kaupimo rūšį nėščioms moterims, registruotoms ankstyvose nėštumo stadijose, ir atlikite jos apskaičiavimą.
Darbuotoja, kuri yra motinystės atostogose, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nepasirodo.
Kurdami darbo laiko apskaitos žiniaraštį užpildykite jį ne tik su etatiniais darbuotojais, bet ir pažymėkite laukelį Laikinai neveikia.
Darbuotoja anksti grįžo iš motinystės atostogų. Ką daryti?
Pakeiskite sąlygas dokumente „Tėvystės atostogos“.
UST ataskaitose nėra mygtuko „Atsisiųsti“.
Atidarykite: paslauga - nustatymai - darbo užmokestis ir apskaita, pakeiskite apskaitos programą, o ne "Kita apskaitos programa save išlaikančioje organizacijoje".
Sąskaitų planą reikia atsisiųsti iš apskaitos skyriaus.
Duomenų mainų paslauga įkelia duomenis į atlyginimus ir personalą, pažymėkite langelius, kurias sąskaitas reikia įkelti ir nukopijuokite kelią. „ZiK“ paslaugų keitimosi duomenimis metu - atsisiųskite duomenis, įveskite kelią, 2 žymimuosius langelius derinimo režimu, prisiminkite nuorodas ir spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti“. Buvo įvestas papildomas mokestis. Pradžios data nurodyta, pabaigos data – ne. Buvo priimtas įsakymas atšaukti premiją nuo rugpjūčio 1 d. Kaip galiu jį atšaukti?
Norėdami pataisyti dokumento „Darbuotojų sąrašo skaičiavimo įvedimas“ pabaigos datą, turite sukurti taisymo dokumentą naudodami mygtuką „Taisyti“. Sukūrus atšaukimo įrašus reikia užpildyti (kaip siūlo programa) dokumentą „Atlyginimo priskaičiavimas“ metodu „Perskaičiavimas už praėjusius laikotarpius“ ir nurodyti visą laikotarpį, kol galiojo koreguojamo dokumento atlikto skaičiavimo tipas. .
Taip pat galite naudoti dokumentą „Laikinas pašalpų (išskaičiavimų) nutraukimas“. Dokumentas leidžia laikinai ir visam laikui sustabdyti kaupimą ir atskaitymus vienam darbuotojui vienu metu. Darbuotoja dirba nuo gegužės 4 d., tačiau padarė klaidą ir įdarbinimo įsakyme įrašė įdarbinimo datą gegužės 14 d. Rugpjūčio mėnesį sužinojau, kad mano atlyginimas už gegužę buvo paskaičiuotas neteisingai. Įsakyme pataisiau įdarbinimo datą. Gegužės mėnesio atlyginimas neteisingas. Rugpjūčio pabaigoje darbuotojas išeina iš darbo.
Darbo užmokesčio apskaičiavimo dokumente nurodykite atlyginimų perskaičiavimo būdą už praėjusį laikotarpį nuo gegužės 1 d. iki gegužės 31 d. Po to perskaičiuoti mokesčius ir perskaičiuoti. Gegužės mėnesio perskaičiavimo duomenys bus rodomi darbo užmokesčio žurnale rugpjūčio mėn.
Skelbimai apie darbo užmokesčio fondo mokesčius nėra generuojami, bet dėl ​​darbo užmokesčio jie generuojami.
Žinyne - darbo užmokesčio apskaičiavimas - kiekvieno mokesčio apskaičiavimo tipai apskaitos skirtuke padėkite tašką paskirstyti tarp sąskaitų ir nurodykite, kad DT sąskaitos registravimas yra tuščias, tai yra, jis bus pasirinktas automatiškai arba iš numatytojo registravimo. . Arba iš darbuotojų žinyno, arba iš skyriaus, priklausomai nuo to, kur registruojami atitinkamo mokesčio subsąskaitos darbo užmokesčio ir CT sąskaitos 69 siuntimai.
Pridedant darbuotoją gimimo data tampa 2046, o gimimo metai yra 1946, kaip ją pakeisti?
Meniu Aptarnavimas-Parinktys-Darbo amžiaus pradžios metai pakeiskite į 1945 m.
Teikiant pašalpas iki 1,5 metų, ji nevykdoma. Prisiekia neteisingai sujungus laidus.
Tokiu atveju reikia įvesti įrašą meniu Katalogai-Darbo užmokesčio apskaičiavimas-Skaičiavimų tipai-Išmokos iki 1,5 metų ir iki 3 metų ir iš naujo patalpinti sukurtą dokumentą.
Darbuotojas buvo išsiųstas į komandiruotę 3 dienoms nuo 09-05-30, bet grįžo anksčiau.Kaip galiu pakeisti komandiruotės duomenis, jei atsiskaitymo laikotarpis kai buvo sudarytas dokumentas uždarytas?
Birželio mėn. atsiskaitymo laikotarpiu sukurtame dokumente Mokėjimas pagal vidutinį uždarbį spustelėkite mygtuką Redaguoti, kad atidarytumėte komandiruotės laikotarpio redagavimą ir redaguokite Iki datos ir paskelbkite dokumentą.
Formuojant ataskaitas pagal Rusijos Federacijos vieningą socialinį mokestį ir pensijų fondą, avansinių mokėjimų sumos yra neteisingai suformuotos, o darbuotojo, išėjusio atostogose, duomenų neatitikimas.
Turite užpildyti išorinės ataskaitos formą ir įkelti ją į Apskaitos skyrių.
Kaip sužinoti, kokiais laikotarpiais darbuotojas atostogavo?
Turite peržiūrėti T-2 formos (asmeninės kortelės) 8 skyrių.
Darbuotojas susirgo atostogų metu. Nedarbingumo atostogų nėra. Įeinant į nedarbingumo atostogas, pasirodo pranešimas: „Laikotarpio nukrypimai jau įvesti, ar turėčiau nutraukti?
Tokiu atveju turite pasirinkti Nr. Po to eikite į atostogų dokumentą naudodami mygtuką „Teisingai“, pakeiskite atostogų pabaigos datą, jei atostogos pratęsiamos.
Kaip galima išeiti vaiko priežiūros atostogų iki 1,5 metų, jei darbuotoja pagimdo dvynukus?
Kiekvienam vaikui būtina įrašyti atskirą vaiko priežiūros atostogų nukrypimo dokumentą.
Kaip sudaryti sandorį pagal Rusijos pensijų fondą?
Meniu Katalogai-Atlyginimo apskaičiavimas-Mokėjimų tipai-Vieningos mokesčių ir draudimo įmokos įveskite reikiamo mokesčio įrašą.
[b]Darbuotojas dirbo ne visą darbo dieną, kaip galima pakoreguoti 8 darbo valandas pagal darbuotojo faktiškai dirbtas valandas?
Darbo laikas gali būti keičiamas Darbo laiko žiniaraštyje, vietoj 8 valandų galite įrašyti faktiškai dirbtą laiką.
Kaip programoje galiu priskirti darbuotojų darbą 4 dienų darbo savaitei?
Meniu Nuostatai-Kalendoriai reikia susikurti 4 dienų pamainų kalendorių, o meniu Katalogai-Darbo grafikai sukurti naują grafiką ir į jį įtraukti pamainų kalendorių. Naudodami Personalo perkėlimo dokumentą, pakeiskite darbuotojų darbo grafikus ir apskaičiuokite atlyginimus.
Valdymo įmonė turi rodyti duomenis 2-NDFL, mokama už asmenį.
Tokiu atveju turėtumėte užpildyti šio asmens 1-NDFL ir generuoti duomenis pagal 2-NDFL duomenų formavimą.
Kaip įvesti šventes?
Meniu Nuostatai-Įveskite atostogas įveskite šventes.
Kaip įvesti vienkartinės pašalpos kaupimą gimus vaikui?
Meniu Katalogai-Darbo užmokestis įveskite šį Sodrai skirtą kaupimą ir meniu Dokumentai-Skaičiavimų įvedimas darbuotojas įveda šį kaupimą.
Ar teisinga įdarbinti anksčiau atleistą darbuotoją senuoju personalo numeriu?
Ne, tik nauju numeriu.
Alimentų sulaikymas.
Meniu dokumentai, kuriuose įrašomi atskaitymai - vykdomasis raštas, darbuotojui nurodome pašto mokesčio sulaikymo būdą, pašto mokesčio dydį, apskaičiavimo būdą kaip fiksuotą sumą, nurodome sumą. Atlikę skaičiavimus, eikite į vykdymo ataskaitų raštą, įveskite ataskaitą paštu ir spustelėkite „Generuoti“.
Kaip pasiimti paskolą be palūkanų ir apskaičiuoti materialinę naudą?
Meniu Katalogai - Darbo užmokesčio apskaičiavimas įveskite Naujas kaupimas (paskola be palūkanų), meniu Dokumentai - Skaičiavimo įvedimas darbuotojui įveskite paskolos kaupimą, o Į kaupimų įvedimą įveskite Materialinės išmokos už indėlius apskaičiavimą.
Atostogos vaiko priežiūrai. Neteisingai parašiau datą...
Reikia pataisyti datą dokumente į... ir perskaičiuoti atlyginimą.
Kaip apskaičiuoti kelionių išmokas pagal vidutinį uždarbį programoje 1C: Atlyginimas ir personalas 7.7. Regresinė norma pagal FFOMS ir TFOMS darbuotojui, kurio atlyginimas viršijo 600 000 rublių, neatsižvelgiama. per 9 mėnesius.
Turite įvesti meniu Dokumentai-Kiti nukrypimai-Mokėjimas pagal vidutinį uždarbį. Viršijus 600 000 rublių, FFOMS ir TFOMS regresinė norma neatsižvelgiama.

Ar nekils sunkumų pereinant iš vienos programos į kitą? Šie klausimai rūpi visiems buhalteriams. Čia yra trumpas problemų, išspręstų naudojant:

• Personalo apskaitos ir darbo užmokesčio skaičiavimo automatizavimas.
• Automatinis draudimo įmokų apskaičiavimas.
• Reguliuojamų ataskaitų Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondui ir pensijų fondui formavimas.
• Automatinis personalizuotų apskaitos duomenų rengimas pagal Rusijos pensijų fondo reikalavimus, atsižvelgiant į ankstesnių laikotarpių kaupimus ir mokėjimus.
• Personalo motyvacijos valdymas
• Sukauptų atlyginimų, mokesčių ir įmokų atspindys organizacijos sąnaudose.
• Atsiskaitymų grynaisiais su personalu valdymas.
• Personalo analizė.
• Kompetencijų valdymas, mokymai, darbuotojų atestavimas.
• Personalo įdarbinimo planavimas

Kelių organizacijų apskaita vienoje duomenų bazėje

Atsisiuntus duomenis apie darbuotojus, kaupimus ir atskaitymus 1C Atlyginimas ir personalas 7.7 ir . Jei yra problemų, programa apie jas praneš, jei problemų nėra, tada ekrane pasirodys toks langas:

Visi personalo judėjimai, visi sukaupimai ir atskaitymai už pasirinktą laikotarpį, taip pat mokesčiai perkeliami iš 1C Atlyginimas ir personalas 7.7 konfigūracijos.

Visi šie duomenys įvedami į specialų dokumentą „Duomenų perdavimas“, kurį galima peržiūrėti meniu „Operacijos“ - „Dokumentai“ - „Duomenų perdavimas“:

Jei iškyla problemų, naudokitės mūsų paslaugomis pereinant prie 1C atlyginimo ir personalo valdymo 8.2

Telefonai: +7(815 2) 777 - 666

Arba atsiųsdami mums el. laišką adresu sales@site

Paslaugos teikiamos turint galiojančią prenumeratą.