Hari donor dalam 1 detik zup. Hari-hari donor. Refleksi dalam program “1C: Gaji dan Manajemen Personalia. Liburan donor darah, liburan tambahan, cara mengajukan liburan

Kode Perburuhan Federasi Rusia menjamin pembayaran untuk hari-hari donor. Pasal 186 Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur pengecualian seorang karyawan dari pergi bekerja pada hari sumbangan. Apabila seorang pegawai mendonorkan darahnya dan kemudian segera menjalankan tugas kedinasannya, maka ia berhak mendapat tambahan hari istirahat.

Agar seorang karyawan dapat dibayar selama dua hari libur, ia harus menyediakannya kepada manajernya sertifikat yang mengkonfirmasi sumbangannya. Dokumen ini, yang berbentuk No.402/у, dikeluarkan oleh institusi medis yang mengambil darah tersebut. Bentuk surat keterangannya sendiri tidak mengalami perubahan sejak 07/08/1985, namun sebagian besar institusi kesehatan telah merombak dan melakukan perubahan sendiri-sendiri.

Cara mendaftar hari donor di 1C

— tanggal tertentu keluarnya karyawan dari pekerjaan sehubungan dengan mendonor darah dan menjalani pemeriksaan kesehatan. Hal ini diperlukan untuk mencatat ada/tidaknya karyawan di tempat kerja dan mengisi lembar waktu kerja dengan benar, sesuai dengan persyaratan Bagian 4 Seni. 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia;

— kebutuhan untuk mempertahankan pendapatan rata-rata karyawan pada hari donor darah, dengan syarat karyawan tersebut menunjukkan dokumen pendukung (Bagian 5 Pasal 186 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Untuk informasi lebih lanjut tentang dokumen apa yang menegaskan fakta mendonor darah, lihat paragraf 2 materi ini;

Cara mendaftar - hari donor - (bagian 2)

Ya, ada situasi dalam hidup ketika kebutuhan untuk mendonor darah muncul secara tiba-tiba. Dan masalah komunikasi dapat menghalangi Anda memberi tahu karyawan tentang ketidakhadiran Anda yang tidak direncanakan. Dalam hal ini, kami mencantumkan NN (atau kode digital "30") di rapor - tidak muncul karena keadaan yang tidak jelas. Dan baru setelah klarifikasi (pegawai menelepon kembali atau membawa sertifikat keesokan harinya) kode di rapor dapat diperbaiki menjadi “G”.

Pendekatan ini mengharuskan akuntan untuk melakukan penyesuaian gaji: pertama, hapus akrual untuk hari liburan, hitung pendapatan rata-rata untuk hari donor darah, kemudian buat akrual tambahan untuk sisa hari liburan, yang mungkin sama sekali berbeda. bulan dan akan memerlukan perhitungan yang berbeda. Dari pendekatan ini muncul pendapat bahwa hari istirahat tambahan harus diformalkan dengan perintah pemberian liburan.

Hari-hari donor

2. Mari kita buat akrual kedua “Hari libur tambahan sehubungan dengan donor darah.” Pengaturan untuk jenis perhitungan ini sama dengan pengaturan untuk “Hari Donor”, dengan pengecualian jenis waktu menurut pengklasifikasi penggunaan waktu kerja. Harus ada “Hari libur tambahan (dibayar)”, yang tercermin dengan huruf “OB” di lembar waktu.

Perpajakan hari donor. Ada banyak kontroversi mengenai hal ini. Namun, jenis penghitungan ini dikenakan pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi. Kesimpulan ini dapat ditarik berdasarkan Art. 217 Kode Pajak Federasi Rusia, yang mencantumkan pendapatan yang tidak dikenakan pajak penghasilan pribadi. Artikel tersebut memuat penyebutan “remunerasi kepada pendonor atas sumbangan darah, ASI, dan bantuan lainnya (klausul 4 Pasal 217 Kode Pajak Federasi Rusia)”, tetapi hal ini tidak berlaku untuk pendapatan rata-rata yang dibayarkan kepada karyawan donor. Pendapat serupa juga disampaikan oleh para ahli dari Kementerian Keuangan Rusia (Surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 6 Juli 2009 No. 03-04-05-01/530, tanggal 5 Mei 2009 No. 03-04-06 -01/110). Jika suatu organisasi memutuskan untuk tidak mengenakan pajak penghasilan pribadi atas pendapatan rata-rata yang dibayarkan kepada donor, maka keputusannya kemungkinan besar harus dipertahankan di pengadilan. Ada juga daftar jumlah yang tidak dikenakan premi asuransi (Pasal 9 UU No. 212-FZ dan Pasal 20.2 UU No. 125-FZ). Pembayaran adalah pendapatan rata-rata karyawan, yang dikelola oleh pemberi kerja sesuai dengan Art. 186 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, - donor tidak hadir. Berdasarkan hal tersebut di atas, para ahli dari Dana Asuransi Sosial dan Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia percaya bahwa pendapatan rata-rata yang dibayarkan oleh organisasi kepada donor karyawan untuk hari-hari donor darah dan hari istirahat yang disediakan sehubungan dengan hal ini adalah subjek. untuk premi asuransi (Surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 15 Maret 2011 No. 784-19, Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia tanggal 17 November 2011 No. 14-03-11/08- 13985). Praktik peradilan juga bermunculan yang mendukung pembebanan premi asuransi untuk pembayaran pendapatan rata-rata pada hari-hari donor darah.

Pembayaran dan pemberian hari donor pada tahun 2019

Jika Anda perlu segera mendonorkan darah, maka tidak perlu memberi tahu manajemen tentang pergi ke rumah sakit. Bukti manipulasi yang dilakukan adalah sertifikat berupa:

No.401/u - menegaskan fakta pemeriksaan kesehatan;
No 402/u - pemilihan material.

Hilang kerja dalam hal ini bukanlah ketidakhadiran. Namun pastikan untuk mendapatkan sertifikat dari institusi medis dan menunjukkannya kepada manajemen.

Jika pemilihan dilakukan pada saat cuti sakit atau hari libur apapun, maka hari tersebut bukan hari libur dan tidak dibayar. Tetapi majikan wajib memberi orang tersebut satu hari libur lagi (yaitu hari kedua).
Jika atasan Anda tidak mengizinkan Anda meninggalkan pekerjaan untuk mendonor darah, pendapat Anda bisa diabaikan. Dalam situasi ini, hukum berpihak pada orang yang memutuskan untuk membantu tetangganya.

Tindakan wajib adalah memberi tahu manajemen tentang fakta sumbangan dengan memberikan sertifikat. Itu harus diberikan kepada petugas personalia untuk akuntansi.

mengisi formulir dan mendaftar;
verifikasi identitas Anda menggunakan paspor;
memberi tahu dokter tentang semua penyakit dan intervensi bedah yang menimpanya dalam enam bulan terakhir;
menjalani pemeriksaan kesehatan;
mendonorkan darah dari tusukan jari untuk mengetahui ciri-cirinya: golongan, kadar hemoglobin dan lain-lain.

Sumbangan hanya diperbolehkan untuk warga negara yang cakap secara hukum.

Cara mendaftarkan hari donor sesuai kode ketenagakerjaan dan apa saja yang perlu Anda ketahui

Hari-hari donor dibayar sebesar pendapatan rata-rata. Selain itu, para ahli berpendapat bahwa pembayaran harus dilakukan dalam jumlah tersebut, meskipun hal tersebut tidak diatur dalam kontrak kerja (perjanjian bersama). Pembayaran dilakukan langsung oleh pemberi kerja.

Namun, padahal donasi tersebut dilakukan atas prakarsa orang itu sendiri dan tidak memiliki banyak formalitas dan persyaratan. Orang-orang yang bekerja di berbagai organisasi dan perusahaan seringkali berdonasi. Akibatnya, masalah mungkin timbul dengan pemberi kerja. Untuk menghindari situasi seperti itu, hak-hak donor dan Kode Perburuhan Federasi Rusia digabungkan. Satu artikel dikhususkan untuk hal ini (Pasal 186 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Aturan untuk pendaftaran dan penggunaan hari donor sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia

Tapi lagi pesanan untuk perusahaan tidak diformalkan, dan ketidakhadiran pegawai sehubungan dengan pelaksanaan tugas umum hanya dicatat dalam rapor berkode huruf “G” dan besarnya sama dengan lamanya shift pegawai pada hari yang disepakati. Sementara itu, jika pekerja tetap berangkat ke perusahaan pada hari pengambilan sampel darah dengan persetujuan manajemen, disarankan untuk mengisi aplikasi karena tata cara pembayaran jam kerja dan pengambilan sampel darah berbeda. dan persetujuan atasan harus dicatat.

Disarankan juga untuk menentukan tata cara pelaksanaan hari donor dalam tindakan lokal, dengan mempertimbangkan bahwa undang-undang memberikan hak kepada donor untuk menggunakan hari libur yang diperoleh kapan saja atas kebijakannya sendiri, tanpa memperhitungkan kebutuhan produksi. Secara khusus, dalam kesepakatan bersama dapat ditetapkan syarat pemberian hari donor segera setelah pengambilan sampel darah atau penambahannya pada hari libur utama.

Refleksi hari donor di lembar waktu

Harus diingat bahwa menurut Art. 186 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, seorang karyawan diberikan pembebasan dari tugas kerja tidak hanya pada hari donor darah, tetapi juga pada hari ketika ia menjalani pemeriksaan kesehatan yang diperlukan. Selain itu, setelah mendonor darah, karyawan diberikan hari istirahat yang dibayar sebesar pendapatan rata-rata. Atas permintaannya sendiri, karyawan tersebut dapat, dengan mengajukan permohonan terkait yang ditujukan kepada manajer, menambahkan hari ini ke hari libur.

I (01) - karyawan tersebut muncul dan bekerja pada siang hari;
N (02) - karyawan bekerja pada shift malam;
C (04) - kerja lembur;
LCH (21) - bekerja pada “hari pendek”, durasi kerja dikurangi sesuai dengan undang-undang.
G(23) - pegawai tidak hadir dalam menjalankan tugas untuk kepentingan negara atau masyarakat dalam hal-hal yang ditetapkan oleh undang-undang;
OV (27) - hari libur tambahan yang dibayar;
NN (30) - tidak masuk kerja karena alasan yang tidak diketahui;
NB (35) - karyawan tidak diperbolehkan melakukan tugas kerja, tidak dikenakan upah;
NZ (36) - pekerjaan dihentikan karena tidak dibayarnya upah.

Bagaimana mengatur hari istirahat bagi pendonor darah

Dalam pilihan ini, sekali lagi, undang-undang tidak mengharuskan karyawan untuk mengajukan permintaan tertulis untuk tambahan hari istirahat, tetapi jika tidak digunakan segera setelah hari donor darah, maka menurut kami karyawan tersebut tidak dapat menggunakan ini. hari istirahat tanpa pemberitahuan kepada pemberi kerja, yang menjadi tanggung jawab pengorganisasian pekerjaan seluruh pekerja. Kami percaya bahwa meskipun karyawan berhak menentukan sendiri tanggal penggunaan hari istirahat, ia harus memberi tahu pemberi kerja tentang hal ini. Artinya, untuk mendapatkan hari libur tambahan, karyawan perlu menulis permohonan.

Tentu saja ada baiknya jika karyawan tersebut setidaknya secara lisan memperingatkan atasan langsungnya atau petugas personalia tentang waktu dan alasan ketidakhadirannya dari pekerjaan, dan memberikan dokumen pendukung setelah kembali bekerja. Namun bagaimanapun juga, pemberi kerja tidak berhak meminta pemberitahuan terlebih dahulu secara tertulis (atau bahkan lisan) dari karyawan tentang alasan ketidakhadirannya.

Hari-hari donor dan segala sesuatu yang berhubungan dengannya

Donor darah dilakukan pada hari kerja. Setibanya di perusahaan, pekerja bebas memilih satu hari untuk memulihkan kesehatannya;
Darah didonorkan pada hari non-kerja. Dalam hal ini, pendonor mungkin memerlukan satu hari istirahat, bukan hari libur, dan satu hari untuk memulihkan kesehatan setelah donasi.

Jika Anda mendonorkan darah dengan dosis maksimum dua kali dalam satu tahun, Anda dapat mengandalkan menerima voucher sanatorium secara bergantian. Perhatian khusus harus diberikan pada waktu tambahan untuk pemulihan kesehatan - hari donor di Rusia. Berdasarkan, Seni. 186 dari Kode Perburuhan Rusia, donor memiliki kesempatan untuk menerima istirahat berbayar selama dua hari– hari pertama donor darah sebenarnya, dan hari kedua – hari apa pun yang Anda pilih.

24 Juli 2018 650

Majikan, berdasarkan surat keterangan kesehatan, memberhentikan pekerja dari pekerjaan pada hari donor darah dan pemeriksaan kesehatan dalam hal ini. Pendonor juga diberikan satu hari istirahat setelah setiap donor darah. Atas permintaan karyawan, hari istirahat dapat ditambahkan ke cuti tahunan yang dibayar atau digunakan pada waktu lain sepanjang tahun. Penghasilan rata-rata dibayarkan untuk hari donor darah dan hari istirahat tambahan. Jangka waktu penghitungannya adalah 12 bulan kalender sebelum jangka waktu ditahannya gaji pegawai. Penghasilan harian rata-rata untuk membayar hari-hari donor dihitung dengan membagi jumlah upah sebenarnya yang diperoleh untuk hari kerja dalam periode penagihan dengan jumlah hari kerja sebenarnya selama periode ini. Besarnya penghasilan rata-rata dikenakan pajak penghasilan pribadi dan iuran asuransi, dan juga diperhitungkan saat menghitung pajak penghasilan sebagai bagian dari biaya tenaga kerja.

Untuk informasi tentang cara membayar hari donor di “1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8” (rev. 3) dan “1C: Akuntansi 8” (rev. 3.0), baca artikel terbaru di buku referensi “Akuntansi dan Penyelesaian SDM dengan personel dalam program 1C".

Seni. 6 Undang-Undang Federasi Rusia tanggal 06/09/1993 No. 5142-1 “Tentang Donor Darah dan Komponennya” secara tegas mewajibkan pimpinan organisasi untuk secara bebas melepaskan pegawai yang merupakan pendonor ke suatu institusi pelayanan kesehatan pada hari donor darah dan komponennya serta pada hari pemeriksaan kesehatan terkait. Sesuai dengan Seni. 185 dan 186 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, selama pemeriksaan, donor darah, dan hari istirahat yang disediakan sehubungan dengan ini, karyawan mempertahankan pendapatan rata-rata di tempat kerja mereka. Selanjutnya Anda akan mempelajari cara memasukkan pembayaran ini ke dalam program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia, ed. 2.5.

Menyiapkan biaya

1. Mari kita buat “Hari Donor” akrual baru. Ini akan mencerminkan hari donor darah yang sebenarnya. Untuk melakukan ini, buka menu "Perhitungan penggajian menurut organisasi" - "Pengaturan penghitungan gaji" - "Akrual dasar organisasi" (atau pada tab "Perhitungan penggajian" di grup "Lihat juga" di desktop kalkulator ). Ini adalah akrual utama dan metode perhitungannya “Berdasarkan pendapatan rata-rata”.

Pada tab “Waktu”: jenis waktu – “Pergeseran penuh yang tidak dikerjakan, serta perjalanan bisnis”, jenis waktu menurut pengklasifikasi penggunaan waktu kerja – “Pelaksanaan tugas pemerintah”. Ini akan memungkinkan Anda untuk mencerminkan hari donor darah di “Lembar Waktu” dengan huruf “G”.

Perlu diketahui juga bahwa kedua akrual tersebut bukanlah hari libur, tetapi dapat ditambahkan pada hari libur pokok atas kesepakatan bersama para pihak.

Akrual yang kita buat harus menggantikan jenis perhitungan utama “Gaji per hari”, “Gaji per jam”, “Cuti orang tua tanpa bayaran”, dll. Artinya, dalam jenis perhitungan ini, perlu untuk menunjukkan hari donor dalam daftar akrual crowding out (pada tab “Lainnya”).

Refleksi akrual

1. Penerbitan perintah istirahat pada saat mendonor darah oleh petugas personalia. Undang-undang tidak mewajibkan surat perintah tersebut dikeluarkan dalam formulir T-6, sehingga dapat dikeluarkan dalam bentuk apa pun, tetapi dengan wajib mencantumkan nomor surat keterangan dari institusi kesehatan dalam formulir 402/u. Penyimpangan dicatat dalam program menggunakan dokumen “Ketidakhadiran dan penyakit organisasi” (menu “Catatan Personil”), yang pada hari donor darah menunjukkan status “Waktu untuk melaksanakan tugas negara atau publik”, dan sisanya hari yang disediakan sehubungan dengan ini sebagai hari “Hari libur tambahan” (berbayar)".

2. Refleksi perhitungan penggajian. Akuntan perlu membuat dokumen “Pembayaran berdasarkan pendapatan rata-rata” dengan jenis pembayaran yang sesuai untuk hari donor. Untuk menyederhanakan prosedur pemasukan dokumen ke dalam sistem, terdapat asisten “Analisis Ketidakhadiran” (asalkan ketidakhadiran tercermin dalam dokumen kepegawaian; menu “Perhitungan penggajian menurut organisasi” - “Analisis Ketidakhadiran”). Sebelum Anda mulai membuat dokumen penyelesaian, Anda harus memilih periode analisis, klik tombol “Isi” dan periksa jenis akrual yang akan dimasukkan ke dalam dokumen penyelesaian yang dihasilkan. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengklik kolom di kolom “No-show” dan memilih jenis perhitungan yang benar. Kemudian buat, hitung, dan posting dokumen secara berurutan dengan mengklik tombol yang sesuai di bagian bawah formulir.