Deskripsi pekerjaan programmer - contoh. Deskripsi pekerjaan programmer Ketika buku referensi dan standar profesional diperlukan

Apakah mungkin untuk memasukkan posisi programmer magang ke dalam tabel kepegawaian, sambil membuat kontrak kerja tetap yang tidak berjangka waktu tertentu, tanpa terikat dengan program magang. atau dalam hal ini perlu dikembangkan program magang? terima kasih, Elena

Menjawab

Jawab pertanyaan:

Majikan, sebagai suatu peraturan, menentukan nama-nama posisi dan profesi atas kebijakannya sendiri.

Namun demikian, jika peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan mengatur tentang pelaksanaan pekerjaan pada jabatan atau profesi tertentu, pemberian kompensasi dan tunjangan (pensiun dini, cuti tambahan) atau menetapkan batasan apa pun, maka nama jabatan dan profesi tersebut harus sesuai dengan buku acuan kualifikasi. Kepatuhan yang ditentukan harus dipatuhi baik dalam kontrak kerja dengan karyawan, di mana posisinya akan ditunjukkan (melakukan pekerjaan dalam profesinya), dan dalam tabel kepegawaian organisasi. Ini mengikuti ketentuan paragraf 3 bagian 2 pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Kegagalan untuk mematuhi kondisi ini akan menghilangkan hak karyawan untuk menerima tunjangan dan kompensasi.

Untuk daftar buku referensi kualifikasi, lihat tambahan. bahan.

Buku referensi kualifikasi untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya, disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21 Agustus 1998 No. 37, mengatur posisi "insinyur perangkat lunak (programmer)" .

Nina Kovyazina,

Wakil Direktur Departemen Pendidikan dan Sumber Daya Manusia Kementerian Kesehatan Rusia Rencana siap pakai urusan pokok HR officer triwulan I tahun 2019
Baca di artikel: Mengapa HR Manager perlu cek akuntansi, apakah laporan baru perlu diserahkan di bulan Januari, dan kode apa yang harus disetujui untuk absensi di tahun 2019

Para editor majalah "Personnel Business" menemukan kebiasaan petugas personalia yang memakan banyak waktu, tetapi hampir tidak berguna. Dan beberapa di antaranya bahkan mungkin menimbulkan kebingungan bagi inspektur GIT.

Inspektur dari GIT dan Roskomnadzor memberi tahu kami dokumen apa yang sekarang tidak boleh diwajibkan bagi pendatang baru saat melamar pekerjaan. Tentunya Anda memiliki beberapa makalah dari daftar ini. Kami telah menyusun daftar lengkap dan memilih pengganti yang aman untuk setiap dokumen terlarang.

Jika Anda terlambat membayar uang liburan sehari, perusahaan akan didenda 50.000 rubel. Kurangi periode pemberitahuan PHK setidaknya satu hari - pengadilan akan mempekerjakan kembali karyawan tersebut di tempat kerja. Kami telah mempelajari praktik peradilan dan menyiapkan rekomendasi yang aman untuk Anda.

1) Tabel kepegawaian perusahaan disusun berdasarkan direktori OKPDTR di bagian “Deskripsi Pekerjaan”. Pada direktori OKPDTR terdapat klasifikasi profesi “software engineer” kode 22824. Perusahaan mempekerjakan karyawan pada profesi ini dengan kategori yang berbeda-beda dan tabel kepegawaian mencakup kategori 1, 2, 3 dan tertinggi. pelanggaran? 2) Pada jadwal staf kami ingin memperkenalkan posisi "penguji perangkat lunak". Tidak ada posisi seperti itu di direktori OKPDTR. Namun, direktori ECSD memuat karakteristik kualifikasi untuk posisi ini Pertanyaan: Dokumen apa yang harus digunakan untuk mengembangkan tabel kepegawaian? Apakah uraian tugas harus dikembangkan sesuai dengan standar profesional? Pertanyaan: Bisakah jabatan tidak sesuai dengan nama yang ditentukan oleh OKPDTR dan ECSD? Pertanyaan: Pengklasifikasi apa yang digunakan Dana Pensiun untuk menentukan masa kerja ketika menetapkan pensiun? Pertanyaan: Bisakah suatu perusahaan secara mandiri mengembangkan deskripsi pekerjaan tanpa mengambil berdasarkan karakteristik kualifikasi dari direktori ECSD?

1) Tidak, tidak.

Majikan, sebagai suatu peraturan, menentukan nama-nama posisi dan profesi atas kebijakannya sendiri. Menurut direktori kualifikasi jabatan manajer, spesialis dan karyawan lainnya, jabatan Software Engineer memiliki 3 kategori: 1, 2 dan 3 dan spesialis tanpa kategori.

2) Majikan, sebagai suatu peraturan, menentukan nama-nama posisi dan profesi atas kebijakannya sendiri. Posisi mungkin tidak mematuhi OKPDTR dan ECSD.

Namun apabila peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan mengatur mengenai pelaksanaan pekerjaan pada jabatan atau profesi tertentu, pemberian kompensasi dan tunjangan (pensiun dini, cuti tambahan) atau menetapkan batasan apa pun, maka nama jabatan dan profesi tersebut harus sesuai dengan buku acuan kualifikasi atau Peraturan. ketentuan standar profesional yang relevan.

Berbicara tentang buku referensi kualifikasi, pertama-tama Anda perlu menggunakan yang berikut ini:

Ya, uraian tugasnya bisa Anda kembangkan sendiri, sesuai dengan praktik pembagian fungsi ketenagakerjaan yang berkembang di unit struktural. Saat menyusun, Anda juga dapat menggunakan Buku Pegangan Kualifikasi yang disetujui.

Dana Pensiun berpedoman pada Direktori Kualifikasi dan.

Nina Kovyazina

Cara membuat jadwal kepegawaian

Perhitungan tingkat kepegawaian

Pertanyaan dari latihan: cara menentukan jumlah pegawai suatu organisasi atau divisi

Jumlah pegawai suatu organisasi atau unit tersendiri ditentukan oleh pimpinannya sesuai dengan struktur organisasi, fungsi, dan tingkat kepengurusan.

Sebagai aturan umum, pemberi kerja bebas menentukan tingkat kepegawaian berdasarkan posisi dan profesi, serta jumlah pekerja yang menjalankan fungsi pekerjaan tertentu.*

Judul pekerjaan

Pertanyaan dari latihan: cara mencantumkan nama jabatan dan profesi pada saat menyusun tabel kepegawaian

Saat menyiapkan tabel kepegawaian, pemberi kerja dapat menggunakan formulir No. T-3, yang disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1, atau formulir yang dikembangkan secara independen. Pada Kolom 3 formulir ini harus diisi nama-nama jabatan (spesialisasi, profesi) unit staf organisasi. Sebagai aturan umum, posisi disediakan bagi karyawan yang terutama terlibat dalam pekerjaan mental: manajemen, pengumpulan, analisis, dan pemrosesan informasi (misalnya, wakil kepala departemen produksi, kepala departemen). Pada gilirannya, konsep “profesi” sebagian besar mengacu pada karyawan yang terlibat dalam proses produksi dan pekerjaan fisik (pembangun, tukang listrik, mekanik).

Majikan, sebagai suatu peraturan, menentukan nama-nama posisi dan profesi atas kebijakannya sendiri. Misalnya, jabatan pimpinan suatu organisasi dapat dicantumkan dalam tabel kepegawaian sebagai direktur, direktur umum, presiden perusahaan, dll.

Namun apabila peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan mengatur mengenai pelaksanaan pekerjaan pada jabatan atau profesi tertentu, pemberian kompensasi dan tunjangan (pensiun dini, cuti tambahan) atau menetapkan batasan apa pun, maka nama jabatan dan profesi tersebut harus sesuai dengan buku acuan kualifikasi atau Peraturan. ketentuan yang relevan dari standar profesional.* Kepatuhan tertentu harus dipatuhi baik dalam kontrak kerja dengan karyawan, di mana posisinya akan ditunjukkan (melakukan pekerjaan dalam profesinya), dan dalam tabel kepegawaian organisasi. Ini mengikuti ketentuan paragraf 3 bagian 2 pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Kegagalan untuk mematuhi kondisi ini akan menghilangkan hak karyawan untuk menerima tunjangan dan kompensasi.

Berbicara tentang buku referensi kualifikasi, pertama-tama Anda perlu menggunakan yang berikut ini:*

• Pengklasifikasi profesi pekerja, posisi karyawan, dan kategori tarif seluruh Rusia, disetujui oleh Keputusan Standar Negara Rusia tanggal 26 Desember 1994 No.367;
• Buku referensi kualifikasi untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya, disetujui dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21 Agustus 1998 No.37;
• Pengklasifikasi pekerjaan seluruh Rusia OK 010-2014 (MSKZ-08), disetujui atas perintah Rosstandart tertanggal 12 Desember 2014 No.
• direktori tarif dan kualifikasi terpadu pekerjaan dan profesi pekerja menurut industri.

Selain dokumen di atas, organisasi juga harus berpedoman pada:*

• Daftar industri, bengkel, profesi dan posisi dengan kondisi kerja berbahaya, pekerjaan yang memberikan hak cuti tambahan dan pengurangan hari kerja, disetujui oleh Resolusi Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet, Presidium All-Union Dewan Pusat Serikat Pekerja/Serikat Buruh tanggal 25 Oktober 1974 Nomor 298/p-22;
• Daftar industri, pekerjaan, profesi, posisi dan indikator yang memberikan hak atas pensiun preferensial, disetujui oleh Resolusi Kabinet Menteri Uni Soviet tanggal 26 Januari 1991 No.10.

Dari Keputusan Kementerian Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 21 Agustus 1998 No. 37 “Atas persetujuan Direktori Kualifikasi Jabatan Manajer, Spesialis dan Karyawan Lainnya”

Insinyur perangkat lunak (pemrogram)

Tanggung jawab pekerjaan.* Berdasarkan analisis model matematika dan algoritma untuk memecahkan masalah ekonomi dan lainnya, mengembangkan program yang menyediakan kemampuan untuk mengeksekusi algoritma dan, dengan demikian, tugas yang diberikan menggunakan teknologi komputer, menguji dan men-debugnya. Mengembangkan teknologi untuk memecahkan masalah di semua tahap pemrosesan informasi. Memilih bahasa pemrograman untuk menggambarkan algoritma dan struktur data. Menentukan informasi yang akan diproses oleh teknologi komputer, volumenya, struktur, tata letak dan skema input, pemrosesan, penyimpanan dan output, metode pengendaliannya. Melakukan pekerjaan mempersiapkan program untuk debugging dan melakukan debugging. Menentukan cakupan dan isi data kasus uji yang memberikan verifikasi paling lengkap atas kepatuhan program terhadap tujuan fungsionalnya. Meluncurkan program yang di-debug dan memasukkan data awal yang ditentukan oleh kondisi tugas yang diberikan. Melakukan penyesuaian terhadap program yang dikembangkan berdasarkan analisis data keluaran. Mengembangkan instruksi untuk bekerja dengan program, menyusun dokumentasi teknis yang diperlukan. Menentukan kemungkinan penggunaan produk perangkat lunak yang sudah jadi. Memberikan dukungan untuk program dan perangkat lunak yang diimplementasikan. Mengembangkan dan mengimplementasikan sistem untuk pemeriksaan otomatis kebenaran program, perangkat lunak standar dan standar, serta mengembangkan teknologi pemrosesan informasi. Melakukan pekerjaan pada penyatuan dan tipifikasi proses komputasi. Ikut serta dalam pembuatan katalog dan lemari arsip program standar, dalam pengembangan bentuk dokumen yang diproses mesin, dalam desain program yang memungkinkan perluasan cakupan penerapan teknologi komputer.
Harus mengetahui: * pedoman dan materi peraturan yang mengatur metode pengembangan algoritma dan program serta penggunaan teknologi komputer dalam pemrosesan informasi; prinsip dasar pemrograman terstruktur; jenis perangkat lunak; karakteristik teknis dan operasional, fitur desain, tujuan dan mode pengoperasian komputer, aturan pengoperasian teknisnya; teknologi pemrosesan informasi otomatis; jenis media penyimpanan teknis; metode klasifikasi dan pengkodean informasi; bahasa pemrograman yang diformalkan; standar terkini, sistem bilangan, sandi dan kode; tata cara penyiapan dokumentasi teknis; pengalaman tingkat lanjut dalam dan luar negeri dalam pemrograman dan penggunaan teknologi komputer; dasar-dasar ekonomi, organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen; dasar-dasar peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan; aturan dan regulasi perlindungan tenaga kerja.
Persyaratan kualifikasi.*
Insinyur perangkat lunak kategori I: pendidikan profesional (teknis atau teknik-ekonomi) yang lebih tinggi dan pengalaman kerja sebagai insinyur perangkat lunak kategori II selama minimal 3 tahun.
Insinyur perangkat lunak kategori II: pendidikan profesional (teknis atau teknik-ekonomi) yang lebih tinggi dan pengalaman kerja sebagai insinyur perangkat lunak kategori III atau posisi teknik lainnya yang diisi oleh spesialis dengan pendidikan profesional yang lebih tinggi, minimal 3 tahun.
Kategori Insinyur Perangkat Lunak III: pendidikan profesional (teknis atau teknik-ekonomi) yang lebih tinggi dan pengalaman kerja dalam spesialisasi yang diperoleh selama masa pelatihan, atau pengalaman kerja di posisi teknik tanpa kategori kualifikasi.
Insinyur perangkat lunak: pendidikan profesional (teknis atau teknik-ekonomi) yang lebih tinggi tanpa persyaratan pengalaman kerja atau pendidikan kejuruan menengah (teknis atau teknik-ekonomi) dan pengalaman kerja sebagai teknisi kategori I selama minimal 3 tahun atau posisi lain diisi oleh spesialis dengan pendidikan menengah pendidikan kejuruan, minimal 5 tahun.

Masalah personalia: konsultasi pribadi

Apakah mungkin untuk memasukkan dalam tabel kepegawaian posisi yang tidak termasuk dalam pengklasifikasi semua-Rusia?

Apakah mungkin untuk memasukkan posisi insinyur kadaster ke dalam tabel kepegawaian? Jabatan ini tidak termasuk dalam klasifikasi profesi, tetapi undang-undang tentang kadaster real estate negara mengatur kegiatan insinyur kadaster.
Maria Pavlova, ekonom tenaga kerja (Sevastopol)

Klasifikasi Profesi Pekerja, Jabatan dan Kelas Tarif Seluruh Rusia (OKPDTR) mencakup profesi pekerja dan jabatan pegawai sesuai dengan Buku Acuan Tarif dan Kualifikasi Terpadu (UTKS) 1 .

Nama-nama profesi dan jabatan harus dicantumkan sesuai dengan ETKS yang menjadi dasar penyusunan OKPDTR, dalam dua hal. Pertama, jika pelaksanaan pekerjaan pada profesi dan jabatan tertentu dikaitkan dengan pemberian kompensasi dan tunjangan atau adanya pembatasan (paragraf 3 bagian kedua Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Kedua, jika kita berbicara tentang pegawai lembaga negara bagian dan kota (Pasal 143, 144 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Selain itu, pengklasifikasi seluruh Rusia digunakan tanpa gagal ketika membuat sistem informasi negara dan sumber daya informasi, serta selama pertukaran informasi antardepartemen, dalam kasus lain yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia (klausul 6 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 10 November 2003 No.677 ). Berdasarkan hal di atas, organisasi komersial dapat memasukkan posisi insinyur kadaster dalam tabel kepegawaiannya.*

Nina Kovyazina, Wakil Direktur Departemen Pendidikan Kedokteran dan Kebijakan Personalia di Bidang Kesehatan Kementerian Kesehatan Rusia

Cara menulis deskripsi pekerjaan

Tata cara penyusunan uraian tugas tidak diatur oleh undang-undang, sehingga pemberi kerja secara mandiri memutuskan siapa yang mengembangkan instruksi dan cara menyusunnya.*

Dalam praktiknya, uraian tugas dapat dibuat sebagai lampiran kontrak kerja atau sebagai dokumen tersendiri. Penjelasan serupa tertuang dalam surat Rostrud tertanggal 31 Oktober 2007 Nomor 4412-6.

Dan instruksi tersebut biasanya dikembangkan oleh orang yang bertanggung jawab atas catatan personalia.

Bagian "Tanggung Jawab Pekerjaan"

Pada bagian “Tanggung Jawab Pekerjaan”, cantumkan semua tanggung jawab yang diberikan kepada karyawan sesuai dengan praktik pembagian fungsi kerja yang telah berkembang di unit struktural. Saat menyusun bagian, Anda dapat menggunakan Klasifikasi Pekerjaan Seluruh Rusia OK 010-2014 (MSKZ-08) Unduh formulir

Undang-undang menetapkan persyaratan untuk nama-nama posisi dalam tabel kepegawaian. Cari tahu pemberi kerja mana yang harus mematuhinya, dan bagi siapa persyaratan tersebut tidak wajib.

Baca artikel kami:

Cara memberi nama posisi di tabel kepegawaian dengan benar

Majikan pertama-tama harus ingat bahwa ketika mempekerjakan karyawan, jabatan harus sesuai dengan tabel kepegawaian (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Oleh karena itu, penyebutan awal jabatan tercermin dalam “staf”. Dan semua perusahaan harus memiliki tabel kepegawaian.

Perlu diperhatikan bahwa nama spesialisasi harus sama untuk semua pekerja yang melakukan pekerjaan yang sama. Oleh karena itu, upah ditetapkan sama. Jika diferensiasi diperlukan, maka pembagian ke dalam kategori dimungkinkan. Maka perbedaan pembayaran diperbolehkan.

Baca juga:

Ketika buku referensi dan standar profesional diperlukan

Sebelum diperkenalkannya standar profesi, pada akhir tahun 2012 digunakan Buku Acuan Tarif dan Kualifikasi Terpadu (UTKS). Jadi spesialisasi dan spesialis pekerja diberi nama berdasarkan buku referensi tersebut.

Bisakah Anda menemukan judul pekerjaan sendiri?

Bagi perusahaan komersial, pencocokan jabatan tidak begitu penting. Memang, sebagai suatu peraturan, tidak ada manfaat yang diberikan kepada mereka, dan karenanya, tidak ada pengaturan nama.

Dalam melakukan pekerjaan ini hendaknya berpedoman pada asas kewajaran dan menyebutkan jabatan agar fungsi pekerjaannya terlihat jelas dari namanya. Saat ini nama “manajer” banyak digunakan. Dalam hal ini, baik kepala departemen maupun petugas kebersihan dapat disebut manajer dengan sedikit perbedaan nama.

Seringkali, pemberi kerja memberikan posisi yang indah dan bergengsi untuk memikat spesialis terbaik ke posisi tersebut. Termasuk menggunakan nama asing (manajer SDM). Tindakan seperti itu secara langsung dilarang dalam undang-undang saat ini (klausul 6 Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, membuat formulir catatan kerja dan memberikannya kepada pemberi kerja), karena hal ini dapat menyesatkan kandidat untuk posisi yang kosong.

Mengubah posisi di tabel kepegawaian: prosedur

Mengubah tabel kepegawaian mungkin diperlukan dalam banyak kasus. Salah satunya adalah perubahan posisi. Prosedur ini tidak biasa dan memerlukan kepatuhan terhadap sejumlah aturan yang ditetapkan. Prosedurnya menjadi lebih sederhana jika semua posisi pada posisi yang diubah itu kosong. Sedangkan unit yang sibuk menimbulkan banyak hambatan dan meningkatkan arus dokumen secara signifikan.

Baca juga:

Jika ada jabatan staf yang kosong, cukup dengan mengeluarkan perintah perubahan tabel kepegawaian. Kami akan mempertimbangkan urutan tindakan saat memasang taruhan di bawah ini.

Langkah 1. Membuat keputusan dan mengeluarkan perintah untuk mengubah tabel kepegawaian

Setelah membuat keputusan yang tepat, majikan mengeluarkan perintah untuk mengganti staf. Perintah untuk melakukan perubahan dibuat pada tanggal sekarang, dokumen ditandatangani oleh pimpinan perusahaan. Tanggal melakukan penyesuaian harus tertunda minimal 2 bulan.

Langkah 2. Memberitahu karyawan tentang perubahan posisi

Karena perubahan jabatan merupakan syarat penting dari kontrak kerja, karyawan harus diberitahu 2 bulan sebelum usulan perubahan. Karyawan diberikan pemberitahuan tertulis yang harus mereka tandatangani.

Langkah 3. Perubahan mulai berlaku

Setelah jangka waktu yang ditentukan, perubahan akan berlaku. Bagi pegawai yang menyetujui perubahan tersebut, maka perlu dibuat perjanjian tambahan dalam kontrak kerja. Dan juga membuat entri yang sesuai dalam catatan ketenagakerjaan.

Dalam bisnis apa pun, selain pertumbuhan dan keuntungan, ada situasi ketika kondisi keuangan perusahaan mulai memburuk dan perlu diambil tindakan untuk mengatasi krisis. Biasanya, salah satunya adalah mengoptimalkan struktur personel yang direkrut dan, karenanya, mengurangi satu atau lebih.

Mengurangi jumlah karyawan

Ini bukan dokumen yang diterima oleh suatu organisasi satu kali dan tidak diubah sampai akhir kegiatannya. Karena peraturan lokal ini harus mencirikan struktur personel saat ini, maka peraturan tersebut direvisi ketika bisnis diperluas, perubahan teknologi produksi atau penjualan, atau jika terjadi kesulitan keuangan.

Kebutuhan untuk menghilangkan satu atau lebih posisi, dan terkadang seluruh departemen, mungkin ditentukan oleh:

• diversifikasi kegiatan;
• fenomena krisis;
• perubahan pasar penjualan;
• pemutakhiran komponen teknologi;
• pemutakhiran peraturan daerah ini;
• alasan lain.

Prosedur untuk mengambil tindakan dalam tabel kepegawaian tergantung pada apakah dokumen ini akan disesuaikan dengan struktur personel sebenarnya, atau apakah pengecualian salah satu posisi akan menyebabkan pemecatan satu atau lebih karyawan.

Pengurangan posisi kosong dalam daftar staf

Sebelum melanjutkan pemberhentian pekerja yang bekerja, pemberi kerja wajib meninjau pekerja saat ini untuk mengetahui adanya lowongan. Anda juga dapat menghapus unit yang tidak diperlukan dari dokumen selama perubahan yang direncanakan.

Misalnya, perusahaan mempunyai lowongan “ “, namun dalam praktiknya aliran dokumen kecil dan karyawan lain secara mandiri menangani tanggung jawab pengelolaan dokumen. Dalam situasi seperti ini, Anda dapat mengubah jadwal dan menghapus unit ini darinya.

Apabila suatu jabatan dalam tabel kepegawaian dikurangi tanpa benar-benar memberhentikan pekerja, maka prosedurnya adalah sebagai berikut:

• pembenaran atas perubahan;
• menyusun dokumen peraturan daerah yang baru;
• mengeluarkan perintah untuk mengubah (persetujuan) dokumen yang diperbarui.

Dalam hal ini, tidak perlu mematuhi tenggat waktu yang ditetapkan undang-undang untuk pengurangan pegawai.

Anda dapat mengosongkan tabel kepegawaian dari lowongan kapan saja. Karena tidak ada pegawai yang benar-benar menempatinya, dan tidak akan dilakukan tata cara pemberhentian, maka perubahan dapat dilakukan beberapa hari sebelum edisi baru peraturan daerah ini mulai berlaku.

Kebutuhan untuk mengurangi staf perusahaan karena kekosongan dapat dibenarkan oleh jasa keuangan, sebagai bagian dari proposal untuk mengatasi krisis, departemen sumber daya manusia atau kepala departemen dan departemen di mana unit-unit tersebut berada. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat memo yang ditujukan kepada kepala perusahaan atau pemiliknya, yang membenarkan kurangnya kebutuhan untuk posisi ini atau mempekerjakan karyawan tambahan.

Contoh pembenaran untuk mengecualikan posisi yang kosong

kepada CEO

Asosiasi Penelitian dan Produksi "Geliostomak"

Tcherezhvostova P.S.

Kepala Dinas Administrasi dan Perekonomian

Chistyulkina E.K.

Nota

Nomor 67 tanggal 10 Oktober 2018

Mulai tanggal 1 September 2018, pengalihan fungsi pembersihan gedung kantor yang ditempati NPO Geliostomak dilakukan di alamat: Semipolatinsk, st. Vedeneeva, 145, tempat 224 - 247, di bawah pengelolaan perusahaan pengelola gedung "Kvartal". Dalam hal ini, 4 posisi “pembersih kantor” kosong di staf AHS (pekerja diberhentikan dengan transfer ke Kvartal LLC).

Karena saat ini tidak perlu merekrut personel untuk pekerjaan-pekerjaan ini, saya meminta agar selama rencana persetujuan tabel kepegawaian mulai 01/01/2019, lowongan “pembersih kantor” (4 sh.e.) harus dikeluarkan dari struktur. pelayanan administrasi dan perekonomian.

10.10.2018 Chistyulkina E.K.

Menghapus posisi kosong dari tabel kepegawaian

Setelah mengkaji alasannya, manajemen perusahaan memerintahkan perubahan peraturan daerah tersebut. Biasanya berupa resolusi atas memo atau memo yang diterima. Misalnya, “Saya setuju. Kepala departemen SDM harus melakukan perubahan.”

Karyawan departemen personalia, setelah menerima perintah tersebut, menyiapkan perubahan dan perintah untuk pengenalannya.

Jika perubahannya berskala besar, atau beberapa departemen secara bersamaan mengajukan permohonan pengecualian lowongan, maka alih-alih menyiapkan edisi baru peraturan daerah saat ini, perlu menyiapkan dokumen baru dan melaksanakan prosedur persetujuannya.

Perintah untuk mengecualikan lowongan dari peraturan daerah dapat dibuat sebagai berikut:

NPO "Geliostomak"

Semipolatinsk

MEMESAN

Nomor 245 tanggal 20 Oktober 2018

Tentang perubahan tabel kepegawaian

Karena kurangnya kebutuhan produksi

saya pesan

1. Untuk mengecualikan dari tabel kepegawaian No. 8 tanggal 17 Januari 2018 posisi “pembersih kantor” (4 sh.e.) mulai 1 Januari 2019.
2. Kontrol dipercayakan kepada kepala departemen personalia dan kepala akuntan.

Alasan : Memorandum Kepala Dinas Tata Usaha dan Perekonomian tanggal 10 Oktober 2018 No.

Aplikasi:

Memorandum Ketua AHS tanggal 10.10.2018 No.67

Jadwal kepegawaian No. 8 tanggal 17 Januari 2018.

Direktur Jenderal NPO Geliostomak P. S. Cherezkhvostov

Mengurangi lowongan di mana perusahaan saat ini tidak memerlukan mempekerjakan spesialis adalah prosedur paling sederhana untuk mengoptimalkan struktur personel. Jika perlu untuk mengecualikan posisi yang ditempati oleh karyawan sebenarnya dari dokumen ini, prosedur dan waktu pelaksanaan prosedur ini diatur secara ketat oleh undang-undang.

Pengurangan posisi di meja kepegawaian dengan pemberhentian karyawan: prosedur

Pemecatan karyawan dan pengecualian pekerjaan secara bersamaan dari struktur kepegawaian dikaitkan dengan biaya finansial dan waktu tambahan bagi perusahaan. Selain peningkatan jumlah pembayaran, jika terjadi revisi struktur personel, perlu segera memberi tahu karyawan yang termasuk dalam prosedur ini, dan jika terjadi pembatasan kegiatan skala besar, beri tahu serikat pekerja. komite dan departemen yang bertanggung jawab atas ketenagakerjaan.

Ketika terjadi pengurangan staf, terdapat larangan hukum langsung terhadap pemecatan beberapa karyawan karena status sosialnya.

Misalnya, Anda tidak bisa memberhentikan karyawan yang sedang hamil atau orang tua tunggal.

Kegagalan untuk mematuhi hak-hak mereka akan mengakibatkan denda dan, dalam beberapa kasus, tanggung jawab pidana bagi pemberi kerja.

Biasanya, ini disebabkan oleh situasi keuangan yang tidak menguntungkan di perusahaan. Sementara itu, sebelum mengambil keputusan untuk memberhentikan pegawai, beberapa langkah dapat dilakukan untuk mengurangi jumlah total pembayaran pada saat pemberhentian pegawai:

Jika pengecualian unit dari jadwal dikaitkan dengan pemecatan karyawan yang mendudukinya, maka perlu untuk mematuhi tenggat waktu untuk memberi tahu karyawan tersebut (Pasal 180 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Setelah mempertimbangkan semua opsi pengurangan dan membuat keputusan untuk mengurangi pekerjaan, perlu untuk menyusun dan menyetujui terlebih dahulu undang-undang peraturan lokal baru tentang struktur personel atau mengubahnya. Ini harus dilakukan selambat-lambatnya 2 bulan sebelum tempat kerja dikeluarkan dari dokumen ini.

Perintah pengurangan pekerjaan dan penghapusan jabatan pegawai dapat disusun sebagai berikut:

ODO "Perdagangankom"

Nizhnemartovsk

MEMESAN

Nomor 26/k tanggal 12/10/2018

Tentang pengurangan pekerjaan

Karena memburuknya posisi keuangan perusahaan dan perlunya menerapkan langkah-langkah untuk mengurangi biaya

SAYA MEMESAN:

1. Kecualikan dari tabel kepegawaian posisi "spesialis penjualan" (2 sh.e.) di departemen penjualan dan logistik.
2. Kepala departemen SDM harus mengambil semua tindakan yang diperlukan untuk memberi tahu karyawan dan meresmikan prosedur pemecatan untuk pengurangan staf.
3. Kepala akuntan menghitung dan segera membayar semua kompensasi yang diperlukan kepada karyawan yang diberhentikan.
4. Kontrol atas kepatuhan terhadap prosedur pemberhentian yang ditetapkan dan kepatuhan terhadap tenggat waktu dipercayakan kepada Wakil Direktur Sumber Daya Manusia Perevalov I.D.
5. Tabel kepegawaian versi baru No. 4 tanggal 01.02.2018 mulai berlaku pada 01.01.2019.

Aplikasi:

Rencana aksi untuk pemulihan finansial ODO "Tradecom"

Tabel kepegawaian No. 4 tanggal 01.02.2018

Direktur Pustokhvalov A.V.

Menginformasikan tentang pengurangan pekerjaan

Setelah manajemen mengeluarkan perintah untuk mengecualikan tempat kerja dari peraturan setempat, karyawan yang akan diberhentikan dibiasakan dengan dokumen ini. Selain itu, mereka harus diberikan pemberitahuan tertulis tentang pemutusan hubungan kerja yang akan datang. Dalam hal-hal yang ditentukan oleh undang-undang atau kesepakatan bersama, perlu untuk memberi tahu komite serikat pekerja dan layanan ketenagakerjaan tentang pelepasan pekerja yang akan datang.

Pegawai yang diberhentikan harus menerima pemberitahuan selambat-lambatnya dua bulan sebelum tanggal pemberhentian.

Dokumen ini dibuat dalam dua rangkap, salah satunya diberikan kepada karyawan, yang secara pribadi mengesahkan penerimaannya. Dokumen ini juga dapat menawarkan lowongan pekerjaan.

Penting untuk menawarkan semua pilihan pekerjaan yang memungkinkan, berapa pun gajinya.

Pada saat yang sama, persyaratan kualifikasi dan status kesehatan diperhitungkan.

Misalnya, seorang karyawan dengan pendidikan hukum atau ekonomi dapat ditawari pekerjaan sebagai spesialis di bidang akuntansi, jasa pemasaran, departemen keuangan, atau pekerjaan yang tidak memerlukan kualifikasi khusus (pemuat, pembersih, pekerja pembantu, dll.). Namun Anda tidak boleh menawarkan lowongan insinyur atau teknolog yang memerlukan pendidikan khusus.

Hal serupa juga terjadi pada pekerja yang terkena PHK dan memiliki gangguan kesehatan. Misalnya, Anda tidak boleh menawarkan pekerjaan yang menuntut fisik kepada seseorang yang memiliki masalah muskuloskeletal atau pekerjaan di departemen pemrosesan kepada karyawan yang memiliki alergi debu.

Selain itu, undang-undang tidak membatasi pemberi kerja untuk memindahkan pekerja yang diberhentikan ke lowongan dengan tingkat gaji lebih rendah dari yang diterimanya pada posisi yang tidak termasuk dalam peraturan daerah.

Contoh pemberitahuan pengurangan pekerjaan

Perusahaan tanggung jawab tambahan "Tradecom"

Mukhovozova E.S.

Spesialis penjualan

Departemen Penjualan dan Logistik

PEMBERITAHUAN

Tentang pengurangan staf

29/10/2018 Nomor 4

Ekaterina Sergeevna yang terhormat!

Karena situasi keuangan Tradecom ODO yang sulit, diambil keputusan untuk mengurangi posisi spesialis penjualan (pesanan No. 26/k tanggal 12 Oktober 2018).

Kami memberi tahu Anda tentang pemecatan yang akan datang mulai 01/01/2019 berdasarkan klausul 2 Seni. 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Setelah pemecatan, Anda akan menerima semua pembayaran kompensasi yang diwajibkan oleh hukum, kontrak kerja, dan kesepakatan bersama.

Kami informasikan bahwa sesuai dengan klausul 117 Perjanjian Bersama No. 456 tanggal 25 September 2017, Anda juga dapat menggunakan 2 hari kerja per bulan untuk mencari pekerjaan (saat melamar).

Kami juga mengundang Anda untuk mempertimbangkan kemungkinan menempati lowongan berikut di Tradecom ODO:

Spesialis dalam pekerjaan kontrak (tempat kerja sementara) di departemen pasokan dengan gaji pokok 32.000 rubel.

Ekonom penggajian di departemen dukungan keuangan dengan gaji pokok 27.000 rubel.

Anda dapat menulis lamaran untuk transfer ke lowongan yang diusulkan yang ditujukan kepada kepala Departemen Sumber Daya Manusia O.G. Menshinskaya.

Direktur ODO "Tradecom" Pustokhvalov O.V.

Pemberitahuan pemecatan diterima pada 30 Oktober 2018 oleh Mukhovozov E.S.

Pemberhentian karyawan karena pengurangan staf

Setelah semua tindakan yang diperlukan telah diambil dan karyawan tersebut menolak pekerjaan yang ditawarkan, atau tidak ada lowongan di perusahaan, dia dipecat.

Dengan persetujuan antara majikan dan pekerja, pekerja tersebut dapat diberhentikan sebelum berakhirnya jangka waktu dua bulan.

Misalnya, seorang karyawan mendapatkan pekerjaan lain beberapa minggu setelah menerima pemberitahuan tersebut. Ia dapat menulis permohonan yang meminta prosedur pengurangan sebelum berakhirnya waktu dua bulan sejak tanggal pemberitahuan. Dalam hal ini, pemberi kerja, yang telah setuju untuk melepaskan pekerjanya lebih awal dari batas waktu yang ditentukan oleh undang-undang, tidak akan bertanggung jawab atas pelanggaran hak-hak pekerja tersebut.

Prosedur untuk mengecualikan posisi dari peraturan lokal yang mencirikan struktur personel yang direkrut, karyawan dan pembayaran kepadanya dari semua kompensasi dan uang yang diperoleh telah selesai.

Dokumen ini dapat dikompilasi dalam bentuk berikut:

ODO "Perdagangankom"

Nizhnemartovsk

MEMESAN

No.39/k tanggal 28 Desember 2018

Pada saat pemecatan seorang karyawan (pemutusan kontrak kerja)

Karena pengurangan staf

SAYA MEMESAN:

Alasan: perintah No. 26/k tanggal 12/10/2018 “Tentang pengurangan posisi dalam daftar staf”, pemberitahuan tertanggal 29/10/2018 No. 4 “Tentang pengurangan staf”, pernyataan oleh E. S. Mukhovozova dengan penolakan usulan lowongan tertanggal 01.12.2018 tahun ini.

Salinan dokumen yang ditentukan dalam alasan pemecatan dilampirkan pada perintah tersebut.

Direktur Pustokhvalov A.V.

Prosedur untuk mendaftarkan pengurangan pekerjaan dalam tabel kepegawaian tergantung pada apakah karyawan yang bekerja di perusahaan akan diberhentikan sebagai akibat dari tindakan ini. Ketika dokumen ini sejalan dengan struktur sebenarnya dari personel yang direkrut dan mengecualikan lowongan darinya, cukup dengan membenarkan perubahan dan mengeluarkan perintah dari manajemen atau pemilik untuk menyetujui edisi baru undang-undang peraturan lokal ini.

Dalam hal pemecatan pekerja yang menempati posisi yang dikecualikan, semua persyaratan hukum mengenai prosedur pemberhentian pekerja harus dipatuhi dan berusaha meminimalkan biaya pemberi kerja dengan menawarkan pekerjaan lain atau memberhentikan pekerja karena alasan lain. Jika terjadi pelanggaran terhadap hak-hak personel yang diberhentikan, pemberi kerja tidak hanya dapat menerima denda, tetapi juga pengadilan atas ilegalitas pemecatan.

Untuk menentukan posisi-posisi yang, menurut aktivitas kerja organisasi, harus muncul dalam tabel kepegawaian, Anda perlu mengandalkan sifat wajib dari tindakan tersebut: jika perusahaan tersebut terdaftar sebagai milik negara, maka kontrol ketat atas staf tabel dan indikasi semua potensi lowongan di perusahaan diperlukan, dan Demikian pula, penunjukan jumlah posisi yang ditempati oleh pekerja.

Posisi staf dapat mencakup posisi pengacara, manajer kontrak, penjaga keamanan, tukang listrik, mandor dan banyak spesialisasi lainnya.

Kategori dan jenis menurut pengklasifikasinya

Mari kita beralih ke Undang-Undang Federal No. 79, yang mengklasifikasikan dan mengatur kategori dan kelompok posisi di layanan sipil Federasi Rusia.

Kelompok utama posisi pekerjaan di tabel kepegawaian:

• lebih tinggi;
• utama;
• pembawa acara;
• lebih tua;
• junior.

• Manajer– mereka menduduki posisi tertinggi dalam organisasi dan menjalankan aktivitas untuk mengelola semua sumber daya perusahaan, termasuk personel. Kategori ini dibagi menjadi 3 kelompok: manajer senior, utama dan terkemuka.
• Asisten– karyawan ini juga disebut sebagai penasihat. Mereka bertanggung jawab mendukung atasannya, dengan kata lain menjalankan perintahnya dan bertanggung jawab penuh, untuk sementara menduduki posisi pemimpin bila diperlukan.
• Spesialis– terlibat dalam aktivitas profesional dalam kerangka tugas khusus yang ditetapkan oleh manajemen. Kategori ini dibagi menjadi 4 kelompok: spesialis senior, kepala, terkemuka dan senior.
• Spesialis pendukung– Ditandai dengan mendukung kegiatan perusahaan, ruang lingkup pekerjaannya sangat luas dan mencakup hal-hal berikut: urusan bisnis, dokumentasi, organisasi, keuangan dan ekonomi dan informasi.

Di bawah ini adalah contoh tabel kepegawaian yang menunjukkan unit staf:

Kode profesi - apa itu, kegunaannya?

Pengklasifikasi pekerjaan adalah katalog semua profesi yang terkait dengan kegiatan perusahaan, untuk kenyamanan, ini menunjukkan kode yang digunakan dalam tabel kepegawaian.

Kode dan kategori merupakan indikasi struktural subordinasi. Misalkan departemen utama diberi nomor 03, maka pegawai yang berada di bawahnya akan ditampilkan sebagai 03.01, 03.02, dan seterusnya. Kategorisasi juga menambahkan angka-angka yang sesuai ke kode keseluruhan jika terjadi pembagian berikutnya.

Instansi yang bergerak dalam kegiatan pemerintahan secara apriori wajib memiliki direktori ini, namun organisasi lain tidak tunduk pada persyaratan tersebut.

Katalis tindakan tersebut adalah bertambahnya jumlah karyawan di perusahaan atau optimalisasi proses yang ada.

Pekerjaan ini berhak dilakukan oleh atasan, pegawai bagian personalia dan jasa hukum serta bagian akuntansi, dan perlu diingat bahwa pegawai biasa juga dapat melakukan pekerjaan tersebut jika mempunyai surat kuasa yang dibuat secara tertulis.

1. Untuk memperkenalkan posisi baru, pertama-tama, sebuah dokumen dikeluarkan, disertifikasi dengan tanda tangan manajer. Ini menyatakan:
   • masa berlaku tabel kepegawaian;
   • tanggal dan tempat persetujuan;
   • orang yang melaksanakan pelaksanaan perintah;
   • dan alasan dilakukannya penyesuaian, hal ini mungkin karena perbaikan struktur organisasi, penataan kembali divisi, optimalisasi kerja manajemen, dan lain-lain.
2. Dan setelah itu isi kolom tabel kepegawaian diubah dan penambahan jabatan baru sesuai dengan prosedur umum.

Prosedur perubahan: pengurangan dan penggantian nama

Dalam semua prosedur ini, serta untuk memperkenalkan posisi baru, perlu dikeluarkan perintah yang sesuai, yang disertifikasi dengan tanda tangan pimpinan perusahaan.

Jika posisinya kosong, maka Anda hanya dapat bertahan dengan mengeluarkan perintah dan melanjutkan implementasi rencana Anda.

Namun jika jabatan tersebut ditempati oleh seorang pegawai, maka ia harus diberitahukan. Dan setelah mendapat persetujuannya, dibuatlah dokumen perjanjian di samping kontrak kerja. Pasalnya, nama lowongan tersebut tertulis baik di kontrak maupun di buku kerja.

Oleh karena itu, tata cara pengurangan dan penggantian nama suatu lowongan memerlukan penyesuaian terhadap seluruh dokumen yang menyertainya.

Contoh pemberitahuan kepada karyawan tentang penggantian nama jabatan:

Contoh perjanjian tambahan untuk kontrak kerja:

Apa yang harus dilakukan jika ada unit yang tidak sesuai jadwal - apakah mungkin untuk mempekerjakan seorang karyawan?

Dalam keadaan seperti itu, Anda dapat mempekerjakan seorang karyawan di sebuah organisasi non-pemerintah, dimana urutan seluruh proses internal diatur oleh manajemen, namun perlu dipahami bahwa jika tidak ada posisi dalam tabel kepegawaian, hal ini di kemudian hari dapat mempersulit tindakan pengurangan jumlah karyawan.

Selain itu, dalam situasi tertentu hal ini dianggap sebagai pelanggaran paragraf 4 Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia oleh otoritas pajak. Dan akibatnya, organisasi tersebut harus mengajukan gugatan untuk menantang tindakan ilegal pegawai Layanan Pajak Federal.

Kesimpulan

Jika perusahaan tersebut non-negara, maka manajemen secara sewenang-wenang memutuskan masalah penambahan staf ke dalam dokumentasi.

Tapi tetap saja, bagi sebuah perusahaan, alat seperti itu sangat nyaman untuk berbisnis dengan jumlah sumber daya manusia yang banyak kepegawaian memungkinkan Anda memfasilitasi analisis proses yang sedang berlangsung; dan selain itu, jika terjadi audit yang tidak dapat dihindari oleh otoritas pajak, tabel kepegawaian membantu menghindari komentar tidak adil dari pihak mereka.