Računovodstvo goriva i maziva u 1C. Računovodstvo goriva i maziva u 1C: upute za računovođe. Otpis goriva i maziva 1s 8.3 računovodstvo

Ako ustanova upravlja vozilima ili jedinicama koje tijekom rada troše gorivo i maziva, otpis goriva i maziva treba izvršiti na temelju putnih listova, obračunskih listova jedinica, uzimajući u obzir standarde. Uz veliko prometno gospodarstvo, različite vrste djelatnosti i izvora financiranja, hitni su zadaci automatizacije izdavanja putnih listova i ispravnog otpisa goriva i maziva po rashodnim stavkama. Stručnjaci iz tvrtke 1C govore o mogućnostima koje nudi 2. izdanje programa 1C: Računovodstvo javne ustanove 8 za rješavanje ovih problema.

Opći operativni postupak

Članak ukratko opisuje opći postupak rada s podsustavom Računovodstvo goriva i maziva te mogućnosti podsustava za poboljšanje učinkovitosti računovodstva goriva i maziva u ustanovi smanjenjem vremena registracije i obrade knjigovodstvenih dokumenata goriva i maziva i minimiziranjem pogrešaka u rutinskim operacijama unosa podataka. Kompletne informacije o podsustavu Računovodstvo goriva i maziva, metodologija računovodstva goriva i maziva, dana je u odjeljku „Računovodstvo goriva i maziva” metodološke podrške za izdanje 2 „1C: Računovodstvo javne ustanove 8” u resursima ITS-PRORAČUN.

Prema stavku 2. članka 6. Saveznog zakona od 8. studenog 2007. br. 259-FZ „Povelja o automobilskom prijevozu i gradskom kopnenom električnom prijevozu“, zabranjeno je prevoziti putnike, prtljagu i teret autobusima, tramvajima, trolejbusima , automobile, kamione bez izdavanja tovarnog lista za pripadajuće vozilo (vozilo).

Program "1C: Računovodstvo javne ustanove 8" (rev. 2) omogućuje izdavanje putnih listova za različite vrste vozila.

Osim vozila, ustanove mogu koristiti i razne agregate koji troše gorivo i maziva - benzinske kose i kosilice, motorne pile, motorne pumpe, plinske generatore i drugu opremu. Stoga je programom predviđena i izrada obračunskih listova za jedinice koje troše gorivo i mazivo.

Program obrađuje putne listove i obračunske listove za jedinice te otpisuje gorivo i maziva u skladu sa standardima.

Obračun standardnih i stvarnih troškova prema putnom listu (jediničnom obračunskom listu) može se napraviti za više vrsta goriva i maziva, npr. za plinsko-dizelsku opremu, na više ruta ili načina rada s različitim uvjetima rada vozila ili agregata koji utjecati na potrošnju goriva i maziva.

Za svako vozilo ili jedinicu možete kreirati postavke koje odgovaraju tipičnim uvjetima rada, koje će se koristiti tijekom oporezivanja i po potrebi se mogu prilagoditi ako se ruta ili način rada razlikuju od standardnih.

Podatke o obračunatim vrijednostima normiranih i stvarnih rashoda, ušteda, prekoračenja po vrstama goriva i maziva, stalnih sredstava - vozila/agregata, zaposlenika - vozača/operatera koji upravljaju stalnim sredstvima, možete analizirati u različitim izvještajima.

Ovaj rad se provodi u podsustavu Računovodstvo goriva i maziva.

Koje probleme rješava podsustav „Knjigovodstvo goriva i maziva“?

Podsustav Računovodstvo goriva i maziva rješava sljedeće probleme:

• formiranje putnih listova (obrasci 3, 3 spec, 4-P, 4-S, 6, 6 spec, ESM-2, APK-412);
• izrada obračunskih listova za jedinice (obrasci 17 i APK-411);
• izračun za različite rute i uvjete rada vozila standardne i stvarne potrošnje nekoliko vrsta goriva, maziva i posebnih tekućina u skladu s metodološkim preporukama odobrenim naredbom Ministarstva prometa Rusije od 14. ožujka 2008. br. AM- 23-r;
• proračun za različite načine rada i uvjete rada jedinica standardne i stvarne potrošnje nekoliko vrsta goriva, maziva i specijalnih tekućina;
• izrada obračunske potvrde za dokumentiranje dešifriranja obračuna standardne i stvarne potrošnje goriva i maziva;
• otpis goriva i maziva za jedan let prema različitim knjigovodstvenim kontima, izvorima financiranja, troškovnim područjima, centrima financijske odgovornosti i odjelima;
• konsolidirani otpis goriva i maziva za nekoliko tovarnih listova (na primjer, prilikom punjenja goriva pomoću kartica za gorivo);
• formiranje Akta o otpisu zaliha (f. 0504230);
• formiranje Dnevnika kretanja putnih listova (obrazac br. 8, prema OKUD 0345008);
• kontrolu normirane i stvarne potrošnje, uštede i prekoračenja goriva i maziva za vozila i pogone, kao i za zaposlenike;
• usklađivanje podataka o benzinskim postajama koje koriste kartice goriva s podacima dobavljača goriva.

Mogućnosti koje pruža podsustav omogućene su opcionalno: u odjeljku Administracija pozovite naredbu Postavljanje računovodstvenih parametara na navigacijskoj ploči i zatim na kartici Specijalizirani podsustavi postavite oznaku Računovodstvo za goriva i maziva u padajućoj grupi polja isto ime. Prema zadanim postavkama opcija obračuna goriva i maziva je onemogućena.

Principi rada u podsustavu “Knjigovodstvo goriva i maziva”.

Rad u podsustavu temelji se na sljedećim principima:

• postavljanje standardnog popunjavanja putnih listova i registarskih listova za svako vozilo (naveden je stalni vozač, osobe u pratnji, prikolica i sl.);
• brz odabir adresa u rutama i zadacima za vozača s popisa često posjećenih objekata za vozilo prilikom izrade putnih listova;
• popunjavanje podataka o stanju goriva i očitanju brzinomjera (odometra) prema podacima iz prethodnog putnog lista;
• korištenje podataka o gorivu i kilometraži iz putnog lista pri izračunu standardne potrošnje goriva;
• Izračun standardne potrošnje goriva u tri klika:
  ispunjavanje početnih podataka o postavkama za tipičnu uporabu vozila;
  obračun standardne potrošnje goriva i maziva prema standardima i izmjenama za više vrsta goriva i maziva i trasa;
  popunjavanje popisa otpisa goriva i maziva prema postavkama za prikaz otpisa u računovodstvu;
• automatski izračun ostataka goriva i maziva za izračun stvarne potrošnje goriva i maziva.

Ispunjavanje postavki podsustava "Računovodstvo goriva i maziva".

Prije svega, trebali biste ispuniti imenik Vrste goriva i maziva(poglavlje administracija, timska grupa Računovodstvo goriva i maziva), zatim unesite stope potrošnje goriva, faktore korekcije i vrijednosti u odgovarajuće referentne knjige, a također postavite način zaokruživanja za rezultate izračuna standardne i stvarne potrošnje goriva (odjeljak Regulatorne i referentne informacije, timska grupa Računovodstvo goriva i maziva).

Stope potrošnje su postavljene za svaku vrstu goriva i maziva na 100 km i, ovisno o vrsti stope, mogu imati glavni parametar izračuna (na primjer, "vrijeme zastoja (h)" ili "obujam transportnog rada (t-km) “) i njegovu zadanu vrijednost. Stope potrošnje omogućuju vam da odredite sezonsku upotrebu (dan i mjesec početka, dan i mjesec isteka). Za stopu potrošnje maziva i specijalnih tekućina navedena je vrsta goriva i vrijednost potrošnje za potrošnju 100 jedinica goriva.

Standardi za jedinice imaju glavni parametar izračuna, koji može biti:

• trajanje rada (sati);
• obujam posla (jedinice su prilagodljive);
• očitanja brojila.

Faktori korekcije odražavaju prilagodbu gore ili dolje kao postotak (na primjer, + 5%). Vrijednosti korekcije odražavaju korekciju prema gore ili dolje u jedinicama goriva i maziva (na primjer, + 1 l).

Formiranje putnih i obračunskih listova

Prije polaska prijevoza (prije početka rada jedinice) izdaju se putni listovi (upisni list jedinice). Registracija putnih listova i obračunskih listova jedinica provodi se pomoću specijaliziranih programskih dokumenata ili ručno ispunjavanjem obrasca.

Program "1C: Računovodstvo javne ustanove 8" (rev. 2) predviđa formiranje putnih listova prema jedinstvenim obrascima br. 3, 3 posebni, 4-P, 4-S, 6, 6 posebni, ESM-2, odobreni Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 28.11.1997. br. 78. Za svaki obrazac u programu koristi se istoimeni dokument, u daljnjem tekstu dokument Tovarni list.

Za izradu primarnih knjigovodstvenih isprava koje karakteriziraju poslovanje jedinice koristi se dokument Radna lista jedinice. Obrazac primarnog dokumenta izrađen je na temelju obrasca br. 17 „Radni list jedinice“ (šifra OKUD 6002210). Za pripremu primarnih računovodstvenih dokumenata koji karakteriziraju mehanizirani rad traktora, kombajna i samohodnih strojeva, program koristi dokument Registarski list za vozača traktora (obrazac br. 411-APK). Obrazac primarnog dokumenta izrađen je na temelju obrasca br. 411-APK „Evidencioni list za vozača traktora“.

Za otvaranje popisa relevantnih dokumenata možete koristiti naredbe Dnevnik putnih listova i Dnevnik obračunskih listova jedinica u skupini timova Računovodstvo goriva i maziva odjeljak Materijalne rezerve.

Treba napomenuti da popis jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata, odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. br. 52n, ne sadrži obrasce tovarnih listova odobrene Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruska Federacija od 28. studenog 1997. br. 78, kao i obrasci br. 411-APK, br. 17, dakle, institucija ima pravo izraditi i odobriti u Računovodstvenoj politici obrasce putnih listova i računovodstvenih listova jedinica, pod uvjetom da da sadrže obvezne podatke odobrene Naredbom Ministarstva prometa Rusije od 18. rujna 2008. br. 152 „O odobrenju obveznih podataka i postupku popunjavanja putnih listova“.

Tovarni listovi generirani u programu ispunjavaju ove zahtjeve. Bilo kojem dokumentu možete dodati i vanjski ispisani obrazac kao dio standardne funkcionalnosti (u odjeljku Administracija pozovite naredbu Tiskani obrasci, izvješća i obrada, a zatim provjerite je li potvrdni okvir omogućen Dodatna izvješća i obrade i slijedite istoimeni link za detaljne postavke).

Za generiranje tiskanih obrazaca tovarnih listova potrebno je ispuniti:

• Podaci o vozaču (podaci o vozačkoj dozvoli i ostalo) - u imeniku Zaposlenici;
• podaci o vozilu (državna registarska oznaka, garažni broj i sl.) - na tab Za vozila Oznake Individualne karakteristike element imenika Dugotrajna imovina, nematerijalna imovina, pravni akti;
• podaci o licencnim karticama i rutama u pripadajućim direktorijima – skupina naredbi Računovodstvo goriva i maziva U poglavlju administracija.

Za brzo popunjavanje dokumenata predviđena je posebna postavka. Postavka je "vezana" uz glavni alat i vrstu računovodstvenog dokumenta (dostupno za dodavanje i ispunjavanje obrasca stavke imenika u navigacijskoj ploči Dugotrajna imovina, nematerijalna imovina, pravni akti). Ova postavka olakšava ispunjavanje:

• većinu pojedinosti putnih listova (na primjer, dodijelite određenog vozača automobilu);
• očitanja brzinomjera (kilometraže) prema prethodnom putnom listu ili njegovo oporezivanje;
• ostaci goriva po prethodnom tovarnom listu ili njegovo oporezivanje;
• adrese ruta i zadataka - odabirom s popisa čestih adresa u rutnom listu;
• vrste goriva - automatski će se popuniti u novom tovarnom listu, ako način točenja nije definiran prema prethodnim dokumentima.

Izračun standardne i stvarne potrošnje goriva i maziva

Za izračun potrošnje i otpisa goriva i maziva u programu "1C: Računovodstvo javne ustanove 8" izdanje 2 koriste se porezni dokumenti Oporezivanje putnog lista I Evidencioni list oporezivanja jedinice(popis dokumenata dostupan je u grupi naredbi Računovodstvo goriva i maziva odjeljak Materijalne rezerve).

Nakon što se vozilo vrati s putovanja ili nakon završetka rada jedinice, kreira se porezni dokument. Unosi podatke o primarnom dokumentu, radu vozila (agregata) s rutnog (evidencionog) lista, obračunava normiranu i stvarnu potrošnju goriva i maziva, te generira Akt o otpisu zaliha (f. 0504230) I Pomoć pri izračunavanju potrošnje goriva. Prilikom provedbe dokumenta otpisuje se gorivo i mazivo - generiraju se knjigovodstvene evidencije za računovodstvo i porezno računovodstvo. Svaki putni list (registracijski list jedinice) mora odgovarati jednom poreznom dokumentu, uzimajući u obzir sve uvjete rada i rada vozila (jedinice).

Porezni dokumenti se mogu popuniti automatski - na temelju odgovarajućeg dokumenta Putni list, Radni list jedinice, Evidencija vozača traktora (Obrazac br. 411-APK). Podatke u njih možete unijeti i ručno, pomoću primarnih dokumenata.

Ako se otpis goriva i maziva mora izvršiti na kraju obračunskog razdoblja utvrđenog ugovorom nakon primitka dokumenata od dobavljača goriva, ne morate popuniti tablicu u dokumentima o oporezivanju tovarnog lista Otpisni materijali na knjižnoj oznaci Otpis goriva i maziva, ali izradite sažeti porezni dokument i ispunite ga za razdoblje. Dokument sažetka oporezivanja će kombinirati rezultate obračuna za sve tovarne listove (računske listove) za razdoblje.

Ako se tovarni listovi izdaju na tiskanim obrascima, tada se podaci tovarnog lista u poreznim dokumentima navode ručno na kartici Podaci o tovarnom listu.

Na knjižnoj oznaci Početni podaci sve rute treba unijeti (korak 1 na slici 1) s različitim uvjetima za primjenu normi i izmjena (na primjer, prva ruta je bila u planinama, a druga ruta je bila na poboljšanim cestama). U tablici s lijeve strane navedene su rute i vrste goriva i maziva, a s desne strane navedeni su standardi i dopune koji odražavaju značajke za svaku rutu.

Radi jednostavnijeg ispunjavanja normativa potrošnje i prilagodbi za vozilo potrebno je unijeti postavku u registar Postavke stope potrošnje za vozila i jedinice.

Ova vam postavka također omogućuje postavljanje kontrolnih parametara za kilometražu i radni vijek vozila za pravovremeni početak ili prekid izmjena koje uzimaju u obzir uhodanost vozila ili istrošenost povezanu s velikom kilometražom i vijekom trajanja, u skladu s metodološke preporuke odobrene naredbom Ministarstva prometa Rusije od 14. ožujka 2008. br. AM-23-r. Korištenje ove postavke omogućit će vam brzo popunjavanje bilo koje složene kombinacije standarda i dopuna koje karakteriziraju tipične radne uvjete za svako vozilo.

Nakon izvršenja naredbe Z Popunite parametre izračuna prema postavkama za vozilo(korak 2 na slici 1) možete urediti vrijednosti glavnih parametara za izračun standarda i dodati/ukloniti standarde i izmjene standarda u skladu s radnim uvjetima na određenom letu.

Na knjižnoj oznaci Izračun potrošnje goriva izračunava se potrošnja goriva.

Opći korisnički postupak je sljedeći:

2. Unesite podatke o izdanoj (dotočenoj) količini goriva i preostalom gorivu po povratku, stvarna potrošnja goriva će se automatski izračunati.

Na knjižnoj oznaci Otpis goriva i maziva utvrđuje se popis stavki i smjer utroška goriva i maziva za otpis.

Kako biste smanjili vrijeme potrebno za popunjavanje popisa materijala koji se otpisuje, možete postaviti registar informacija Postavke za prikaz troškova goriva i maziva i na zapovijed Ispunite Kao rezultat usporedbe vrste goriva i maziva i nomenklature automatski će se popuniti tablica otpisanih materijala. U složenijim slučajevima otpisa troškova treba koristiti naredbu Izbor. Dokument vam omogućuje fleksibilan otpis goriva i maziva prema različitim vrijednostima detalja Nomenklatura, IFO, Divizija, KFO, Računovodstveni račun, KPS, Dodatna analitika, MOL/Lokacija skladištenja, Račun troškova i račun troškova subconto.

Nakon određivanja sastava i zaključka komisije, kao i podnošenja dokumenta, možete generirati tiskane obrasce „Potvrda-obračun potrošnje goriva” i „Potvrda o otpisu Ministarstva zdravlja (f.0504230)”.

Pomoć Izračun potrošnje goriva i maziva predstavlja početne podatke, formule i izračun standardne i stvarne potrošnje goriva i maziva.

Generiranje izvješća za praćenje točne potrošnje goriva i maziva

Podsustav omogućuje generiranje sljedećih izvješća:

• Kretanje goriva i maziva u jedinicama i strojevima - odražava za svaku jedinicu stanja goriva i maziva na početku i na kraju razdoblja, kao i primitak i odlaganje goriva i maziva za razdoblje;
• Kretanje goriva i maziva u vozilima - odražava za svako vozilo kilometražu i preostalo gorivo i maziva na početku i na kraju razdoblja, kao i kilometražu, primitak i izdavanje goriva i maziva za razdoblje;
• Dnevnik za bilježenje kretanja putnih listova (obrazac br. 8) - dnevnik se formira prema obrascu 0345008, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 28. studenog 1997. br. 78;
• Dnevnik za evidentiranje kretanja radnih listova jedinica - obračunski dnevnik za jedinice i strojeve formira se u obliku sličnom obrascu 0345008;
• Izvješće o kartici goriva - daje podatke o nadopunama kartice goriva radi usporedbe s podacima dobavljača goriva i maziva;
• Potrošnja goriva i maziva po dugotrajnoj imovini i zaposlenicima - daje podatke o normiranoj i stvarnoj potrošnji goriva i maziva, te uštedama ili prekomjernim utrošcima goriva i maziva, grupirano po dugotrajnoj imovini i zaposlenicima.

Izvješća su dostupna u grupi Računovodstvo goriva i maziva izvještajne ploče Izvješća o zalihama odjeljak Materijalne rezerve.

Računovodstvo goriva i maziva prema putnim listovima - 2018-2019 (u daljnjem tekstu - PL) mora biti pravilno organizirano u bilo kojoj organizaciji. Omogućit će vam uspostavljanje reda i kontrolu potrošnje materijalnih resursa. Najrelevantnija upotreba PL-a je za računovodstvo benzina i dizelskog goriva. Razmotrimo detaljnije algoritam za računovodstveno i porezno računovodstvo goriva i maziva pomoću tovarnih listova.

Pojam goriva i maziva

Gorivo i maziva uključuju gorivo (benzin, dizelsko gorivo, ukapljeni naftni plin, stlačeni prirodni plin), maziva (motorna, transmisiona i specijalna ulja, masti) i posebne tekućine (kočnice i rashladne tekućine).

Što je putni list

Putni list je primarni dokument koji bilježi prijeđenu kilometražu vozila. Na temelju ovog dokumenta može se odrediti potrošnja benzina.

Organizacije kojima je korištenje vozila glavna djelatnost moraju koristiti obrazac PL s podacima navedenim u odjeljku II Naredbe br. 152 Ministarstva prometa od 18. rujna 2008.

Sumnjate li u ispravnost kapitalizacije ili otpisa materijalnih sredstava? Na našem forumu možete dobiti odgovor na svako pitanje koje izaziva nedoumice. Na primjer, možete pojasniti koju osnovnu stopu potrošnje goriva preporučuje Ministarstvo prometa.

O najnovijim zahtjevima Ministarstva prometa za obvezne podatke u tovarnim listovima pročitajte u materijalima:

• „Proširen je popis obaveznih podataka tovarnog lista“;
• “Od 15. prosinca 2017. putni list izdavat će se na novom obrascu”;
• Tovarni listovi: od 1. ožujka 2019. postupak izdavanja promjena.

Za organizacije koje koriste automobil za potrebe proizvodnje ili upravljanja, moguće je razviti PL uzimajući u obzir zahtjeve Zakona o računovodstvu od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ.

Primjer naloga za odobrenje podmornice može se naći.

U praksi organizacije često koriste PL-ove koji su odobreni Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 28. studenog 1997. br. 78. Ova rezolucija ima PL-obrasce ovisno o vrsti vozila (na primjer, Obrazac 3 za putničko vozilo automobil, Obrazac 4-P za kamion) .

Prikazani su obvezni podaci i postupak popunjavanja putnih listova .

O nedavnim promjenama možete saznati u obrascu putnog lista iz naših razgovora u VK grupi .

Tovarni listovi moraju biti evidentirani u upisniku tovarnih listova. Knjigovodstvo putnih listova i goriva i maziva je međusobno povezano. U organizacijama koje po prirodi djelatnosti nisu motorni prijevoz, PL se mogu sastavljati s takvom pravilnošću da je moguće potvrditi valjanost troškova. Stoga organizacija može izdati DP svakih nekoliko dana ili čak mjesečno. Glavna stvar je potvrditi troškove. Takvi zaključci sadržani su, na primjer, u pismu Ministarstva financija Rusije od 07.04.2006. br. 03-03-04/1/327, rezoluciji Federalne antimonopolske službe okruga Volga-Vyatka od 27.04.2009 broj A38-4082/2008-17-282-17-282.

Obračun potrošnje goriva u putnom listu

Ako analiziramo PL obrasce sadržane u Rezoluciji br. 78, vidjet ćemo da sadrže posebne stupce dizajnirane da odražavaju promet goriva i maziva. To pokazuje koliko je goriva u spremniku, koliko je ispušteno i koliko je ostalo. Jednostavnim izračunima određuje se količina utrošenog goriva.

Ako se okrenemo Naredbi br. 152 Ministarstva prometa, tada među obveznim detaljima podmornice neće biti zahtjeva da se odražava kretanje goriva. U tom slučaju, dokument mora sadržavati očitanja brzinomjera na početku i na kraju putovanja, što će omogućiti određivanje broja prijeđenih kilometara vozila.

Kada PL izrađuje organizacija samostalno i ne sadrži podatke o korištenju goriva i maziva, već sadrži samo podatke o broju kilometara, standardni volumen potrošenog goriva i maziva može se izračunati prema nalogu Ministarstva transporta Rusije od 14. ožujka 2008. br. AM-23-r. Sadrži standarde potrošnje goriva za različite marke vozila i formule za izračun potrošnje.

Dakle, na temelju PL-a izračunava se stvarni ili standardni otpis goriva i maziva. Ovako izračunati podaci koriste se za odraz u računovodstvu.

Međutim, korištenje PL-a za obračun potrošnje goriva u nekim je slučajevima nemoguće. Na primjer, kada se motorne pile, hodni traktori i druga slična posebna oprema pune benzinom. U tim slučajevima primjenjuje se akt o otpisu goriva i maziva.

Uzorak akta za otpis goriva i maziva možete pogledati na našoj web stranici.

Računovodstvo goriva i maziva

Kao i sve zalihe, gorivo i maziva evidentiraju se u računovodstvu po stvarnom trošku. Troškovi koji su uključeni u stvarni trošak navedeni su u odjeljku II PBU 5/01.

Prihvaćanje goriva i maziva za računovodstvo može se izvršiti na temelju potvrda benzinskih postaja priloženih avansnom izvješću (ako je vozač kupio gorivo u gotovini) ili na temelju kupona (ako je benzin kupljen pomoću kupona). Ako vozač kupuje benzin pomoću kartice za gorivo, tada se obračun goriva i maziva na karticama za gorivo provodi na temelju izvješća tvrtke koja izdaje karticu. Otpis goriva i maziva može se izvršiti pomoću sljedećih metoda (odjeljak III):

• po prosječnoj cijeni;
• po trošku 1. vremena nabave zaliha (FIFO).

PBU 5/01 ima još jednu metodu otpisa - po trošku svake jedinice. Ali u praksi nije primjenjivo za otpis goriva i maziva.

Najčešći način otpisa goriva i maziva je po prosječnom trošku, kada se trošak preostalog materijala doda trošku njegovog primitka i podijeli s ukupnim iznosom ostatka i primitka u naravi.

Otpis goriva i maziva po tovarnim listovima (knjigovodstvo)

Za obračun goriva i maziva poduzeće koristi račun 10, poseban podračun (u kontnom planu - 10-3). Dugovna strana ovog računa koristi se za primitak goriva i maziva, a potražna za otpis.

Kako se otpisuje gorivo i mazivo? Pomoću gore opisanih algoritama izračunava se utrošena količina goriva i maziva (stvarna ili standardna). Ova količina se množi s troškom jedinice, a dobiveni iznos se otpisuje knjiženjem: Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 10-3.

Otpis benzina putem tovarnih listova (porezno knjigovodstvo)

Ako je s otpisom goriva i maziva u računovodstvu sve vrlo jednostavno, onda priznavanje ovih troškova u poreznom računovodstvu postavlja pitanja.

1. pitanje: u koje troškove treba uračunati gorivo i mazivo? Ovdje postoje 2 opcije: materijalni ili drugi troškovi. Prema pods. 5 p. 1 čl. 254 Poreznog zakona Ruske Federacije, goriva i maziva uključeni su u materijalne troškove ako se koriste za tehnološke potrebe. Gorivo i maziva uključeni su u ostale troškove ako se koriste za održavanje službenih vozila (podtočka 11, stavak 1, članak 264 Poreznog zakona Ruske Federacije).

VAŽNO! Ako je glavna djelatnost organizacije vezana uz prijevoz robe ili ljudi, tada su gorivo i maziva materijalni troškovi. Ako se vozila koriste kao servisna vozila, onda su gorivo i maziva ostali rashodi.

Drugo pitanje: trebamo li normalizirati troškove otpisa goriva i maziva u okviru poreznog računovodstva? Odgovor na ovo može se pronaći povezivanjem pojedinosti putnog lista i zakonskih normi:

1. PL izračunava stvarnu potrošnju goriva i maziva. Porezni zakonik Ruske Federacije ne sadrži izravne upute da se troškovi goriva i maziva trebaju uzeti u porezno računovodstvo samo prema stvarnim standardima.
2. PL sadrži podatke samo o stvarnoj kilometraži. Međutim, goriva i maziva mogu se obračunavati prema naredbi br. AM-23-r, stavak 3. koji kaže da su njime utvrđeni standardi također namijenjeni za obračun poreza. Ministarstvo financija Rusije u svojim pismima (na primjer, od 06/03/2013 br. 03-03-06/1/20097) potvrđuje da se Naredba br. AM-23-r može koristiti za utvrđivanje valjanosti troškova te porezno knjigovodstveno utvrditi troškove goriva i maziva prema normativima pomnoženim s kilometražom.

VAŽNO! U porezu knjigovodstvo goriva i maziva može se uzeti i prema stvarnoj upotrebi i prema količini izračunatoj na temelju standarda.

U praksi je moguća situacija kada organizacija koristi prijevoz za koji standardi potrošnje goriva nisu odobreni u Naredbi br. AM-23-r. Ali u stavku 6. ovog dokumenta postoji objašnjenje da organizacija ili pojedinačni poduzetnik može samostalno (uz pomoć znanstvenih organizacija) razviti i odobriti potrebne standarde.

Stav Ministarstva financija Rusije (vidi, na primjer, pismo od 22. lipnja 2010. br. 03-03-06/4/61) je da prije razvoja standarda za otpis goriva i maziva u znanstvenom Organizacija, pravna osoba ili samostalni poduzetnik mogu se rukovoditi tehničkom dokumentacijom.

U Poreznom zakoniku Ruske Federacije nema objašnjenja o tome kako postupiti u takvoj situaciji. U slučajevima kada je organizacija samostalno uspostavila standarde za otpis goriva i maziva i, nakon što ih je premašila, uzela u obzir iznos prekomjerne potrošnje goriva u poreznom računovodstvu, porezna inspekcija to možda neće priznati kao trošak. Sukladno tome, može se naplatiti dodatni porez na dohodak. U ovom slučaju sud može podržati stav inspektorata (vidi, na primjer, rješenje Upravnog suda Sjevernokavkaskog okruga od 25. rujna 2015. u predmetu br. A53-24671/2014).

O visini kazni za neposjedovanje putnog lista pročitajte ovdje. članak .

Primjer otpisa goriva i maziva pomoću putnih listova

Jedna od najčešćih vrsta goriva i maziva je benzin. Razmotrimo primjer kupnje i otpisa benzina.

Pervy LLC (sa sjedištem u moskovskoj regiji) kupio je 100 litara benzina u rujnu 2018. po cijeni od 38 rubalja. bez PDV-a.

U isto vrijeme, početkom mjeseca LLC je imao zalihu benzina iste marke u količini od 50 litara po prosječnoj cijeni od 44 rublja.

Za punjenje automobila VAZ-11183 Kalina korišten je benzin u količini od 30 litara. Organizacija koristi automobil za službeni prijevoz rukovodećeg osoblja.

Organizacija koristi prosječne procjene troškova materijala.

Računovodstvo goriva i mazivana prijemu

		Iznos, utrljati.	Operacija (dokument)
			Dobiveni kredit za benzin (TORG-12)
			PDV prikazan (faktura)

Izračunavamo prosječni trošak otpisa za rujan: (50 l × 44 rubalja + 100 l × 38 rubalja) / (50 l + 100 l) = 40 rubalja.

Opcija 1.Računovodstvo goriva i mazivakada je zapravo otpisano

U podmornici se prave sljedeće oznake: gorivo u spremniku na početku putovanja - 10 litara, izdano - 30 litara, preostalo nakon putovanja - 20 litara.

Izračunavamo stvarnu potrošnju: 10 + 30 - 20 = 20 litara.

Količina za otpis: 20 l × 40 rub. = 800 rub.

opcija 2.Računovodstvo goriva i mazivapri otpisu prema standardima

Oznake kilometraže su napravljene u PL: na početku putovanja - 2.500 km, na kraju - 2.550 km. To znači da je prijeđeno 50 km.

U stavku 7. odjeljka II. Naredbe br. AM-23-r nalazi se formula za izračun potrošnje benzina:

Qn = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D),

gdje je: Q n - standardna potrošnja goriva, l;

Hs - osnovna potrošnja goriva (l/100 km);

S—prijeđena kilometraža vozila, km;

D je faktor korekcije (njegove vrijednosti dane su u Dodatku 2 Narudžbe br. AM-23-r).

Prema tablici u pod. 7.1 autom markom nalazimo Hs. Jednako je 8 litara.

Prema Dodatku 2, koeficijent D = 10% (za Moskovsku regiju).

Izračunavamo potrošnju benzina: 0,01 × 8 × 50 × (1 + 0,01 × 10) = 4,4 l

Količina za otpis: 4,4 l × 40 rub. = 176 rub.

Budući da se automobil koristi kao službeni, trošak obračuna goriva i maziva u poreznom knjigovodstvu goriva i maziva priznat će se kao ostali rashod. Visina troškova bit će jednaka iznosima evidentiranim u knjigovodstvenim evidencijama.

Rezultati

Gorivo i maziva značajna su stavka troškova u mnogim organizacijama. To znači da računovođe moraju znati voditi evidenciju goriva i maziva i opravdati te troškove. Korištenje tovarnih listova jedan je od načina utvrđivanja količine potrošenog goriva i maziva.

Uz pomoć PL-a ne samo da možete potvrditi proizvodnu nužnost troškova, već i zabilježiti udaljenost koju je prešao automobil ili drugo vozilo, kao i odrediti pokazatelje za izračun količine potrošenog goriva i maziva.

Nakon utvrđivanja stvarnog ili standardnog obujma korištenja, iznos za otpis može se izračunati množenjem jediničnog troška s volumenom.

Računovodstvo goriva i maziva otpisanog kao rezultat rada posebne opreme koja nema odometar može se provesti na temelju akta o otpisu goriva i maziva.

Posebnu pozornost treba obratiti na priznavanje rashoda za gorivo i maziva u okviru poreznog računovodstva.

Tovarni list je dokument na temelju kojeg se obračunavaju troškovi goriva i maziva. Tiskani obrazac (obrazac prema OKUD-u br. 0345001) nije obavezan za sve organizacije osim za prijevozničke tvrtke. U tipičnim konfiguracijama 1C 8.3 ne postoji ispisani obrazac tovarnog lista (možete ga dodati kao vanjski), ali implementirano je nekoliko metoda:

• Prema prethodnim izvješćima
• Po kuponima
• Putem kartica za gorivo

Pogledajmo upute korak po korak i neke značajke svakog od njih.

Računovodstvena shema izgleda ovako:

• Izdavanje gotovine računovođi
• Izrada avansnog izvješća
• Vraćaj gotovinu na blagajnu
• Otpis troškova goriva i maziva korištenjem kartica goriva

Slika 1 prikazuje avansno izvješće koje odražava nekoliko operacija odjednom: izvješće o izdanom predujmu, primitku benzina u skladište, podatke o računu (ako postoji).

Na slici 2 možete vidjeti knjiženja dokumenta. Da bi se računovodstveni računi za proizvod "Benzin AI-92" automatski popunili, potrebno je dodati redak za grupu "goriva i maziva" u informacijskom registru "" (vidi sliku 3)

Tiskani obrazac tovarnog lista može se povezati kao eksterni izvještaj ili obrada na imenik “Dodatni izvještaji i obrade” (vidi sliku 4). Samo izvješće morat ćete naručiti od stručnjaka ili kupiti od Infostarta.

Povrat novca na avansnom izvješću (u našem primjeru to je 8 rubalja) sastavlja se u dokumentu "", koji se automatski popunjava u načinu "Unesi na temelju" iz dokumenta "".

Otpis goriva i maziva korištenjem kartica goriva

Za razliku od kupona, kartice za gorivo se ne vode kao, već kao obrasci strogog izvještavanja na vanbilančnom računu 006.

Općenito, računovodstvena shema sastoji se od sljedećih točaka:

• Postavljanje kartice goriva
• Knjiženje primljenog benzina pomoću kartice goriva
• Otpis troškova.

Kapitalizacija troška kartice za gorivo može se evidentirati kao primitak usluge - vidi sl. 11 i sl. 12. A sama kartica se obračunava na računu 006 ručnim radom (slika 13)

Prijem goriva dokumentira se dokumentom “ ” (vidi sl. 14, sl. 15).

Program 1C Accounting 8.3 vrlo je zgodan alat za vođenje računovodstvenih evidencija u poduzeću; pomoći će i početniku i iskusnom računovođi da ne pogriješe prilikom vođenja evidencije.

Razmotrimo pitanje evidentiranja i otpisa goriva i maziva u organizaciji i korak po korak odražavamo radnje računovođe u programu.

Prvo, ako je radni automobil (ili nekoliko) naveden u bilanci poduzeća, tada se tovarni list mora ispunjavati svakodnevno za svaku jedinicu (maksimalno jednom mjesečno). Vozač ili mehaničar prikazuje informacije o automobilu, ruti, standardnoj i stvarnoj potrošnji benzina.

Drugo, standarde potrošnje benzina izračunava računovođa za svaki automobil na temelju standarda Ministarstva prometa i utvrđuju se naredbom za poduzeće.

Treće, primitak goriva i maziva obrađuje se na temelju primarnih dokumenata: fakture dobavljača (ako je sklopljen ugovor) ili avansnog izvješća ako vozač puni automobil za gotovinu.

Algoritam radnji računovođe u programu 1C Accounting 8.3

1. Registracija prijema goriva i maziva. Slijedite put: /Kupnje/ - /Primici (akti, fakture) - gumb “Primici” - Roba (fakture)

Iz primarnog dokumenta, fakture, upisujemo podatke: broj i datum fakture, naziv druge ugovorne strane, ugovor (ako postoji), skladište, nomenklaturu. Provjerite knjigovodstvene račune, knjigovodstveni račun bi trebao biti 10.03.

Dolje lijevo evidentirajte fakturu dobavljača.

Pomoću ikone možete vidjeti transakcije generirane na temelju objavljenog dokumenta

Ako je avans doznačen dobavljaču, tada se dodaje stavka „Prebijanje predujma“. Dt60.02 Kt 60.01

1. Otpis goriva i maziva na temelju tovarnog lista

Otpisi se moraju izvršiti prema izračunatoj stopi

1. Odraz otpisa goriva i maziva. Slijedite put: /Skladište/ - /Skladište/ - Zahtjevi-računi- gumb “Kreiraj”

Potrebno je zbrojiti potrošnju za sve putne listove za određenog vozača i vozilo i upisati ukupnu količinu u kolonu količina.

Nakon knjiženja dokumenta izrađujemo bilancu za konto 10.03 i uspoređujemo preostali benzin s tovarnim listom izdanim zadnjeg dana u mjesecu.

/ "Računovodstvena enciklopedija "Profirosta"
@2017
20.06.2017

Informacije na stranici pretražuju se sljedećim upitima: Tečajevi računovođa u Krasnojarsku, Tečajevi računovodstva u Krasnojarsku, Tečajevi računovođa za početnike, 1C: Računovodstveni tečajevi, Učenje na daljinu, Obuka računovođa, Tečajevi obuke Plaće i osoblje, Napredna obuka za računovođe, Računovodstvo za početnike
Računovodstvene usluge, Prijava PDV-a, Prijava dobiti, Računovodstvo, Porezno izvješćivanje, Računovodstvene usluge Krasnoyarsk, Interna revizija, OSN izvješćivanje, Statističko izvješćivanje, Izvješćivanje mirovinskog fonda, Računovodstvene usluge, Outsourcing, UTII izvješćivanje, Knjigovodstvo, Računovodstvena podrška, Pružanje računovodstvenih usluga, Pomoć računovođa, Izvještavanje putem interneta, Sastavljanje deklaracija, Potreban računovođa, Računovodstvena politika, Registracija samostalnih poduzetnika i doo, Porezi samostalnih poduzetnika, 3-NDFL, Organizacija računovodstva