Izdavanje računa u programu 1s 8.3. Kako izdati račun za plaćanje: naučite kako ispuniti važan dokument. Određujemo cijene usluga

Faktura je dokument na temelju kojeg kupci plaćaju dugovanja prodavateljima. Navodi bankovne podatke prodavatelja, iznos plaćanja i naziv robe, radova i usluga. Faktura za plaćanje u 1C 8.2 generira se na nekoliko načina. Kako izdati fakturu u 1C 8.2, pročitajte ovaj članak.

Faktura za plaćanje u 1C 8.2 može se izraditi na dva načina:

Ručno punjenje;
Automatsko punjenje.

Kod prvog načina podaci o kupcu i prenesenoj robi (radovima, uslugama) unose se ručno. U drugoj metodi, račun se automatski popunjava na temelju:

Prodaja roba i usluga;
Izvješće o prodaji pošiljaocu.

Ručna izrada fakture

Korak 1. Izradite fakturu u 1C 8.2 za plaćanje kupcu

Idite na odjeljak “Prodaja” (1) i kliknite na poveznicu “Račun” (2). Otvorit će se prozor za izradu fakture za plaćanje u 1C 8.2.

U prozoru koji se otvori kliknite gumb "Dodaj" (3). Otvorit će vam se prozor za popunjavanje dokumenta.

Korak 2. Ispunite račun u 1C 8.2 s potrebnim podacima

U prozoru koji se otvori ispunite polja:

"Organizacija" (4). Navedite svoju organizaciju;
"Protustrana strana" (5). Navedite kupca kojem naplaćujete;
"Ugovor" (6). Odaberite dogovor s kupcem;
"Skladište" (7). Navedite skladište iz kojeg otpremate robu.

U kartici “Proizvodi” (8) klikom na gumb “+” (9) popunite podatke o asortimanu. Zatim kliknite gumb “…” (10) kako biste odabrali tražene proizvode iz imenika “Nomenklatura”.

U imeniku koji se otvori kliknite na željeni proizvod (11) i kliknite na gumb “Odaberi” (12). Odabrani proizvod pojavit će se u polju “Artikl”.

Za odabranu stavku navedite:

Količina robe (13);
Njegova prodajna cijena (14);
Stopa PDV-a (15).

Da biste spremili dokument, kliknite gumb "Spremi" (16). Za ispis dokumenta kliknite na “Račun za plaćanje” (17). Otvorit će se obrazac za ispis.

Korak 3. Ispišite fakturu u 1C 8.2

U ispisanom obrascu koji se otvori kliknite gumb “Ispis” (18). Dokument je poslan na tiskaru.

Izrada fakture iz dokumenta

Korak 1. Izradite fakturu u 1C 8.2 za plaćanje iz dokumenta „Prodaja roba i usluga“

Idite na odjeljak “Rasprodaja” (1) i kliknite na poveznicu “Prodaja roba i usluga” (2). Otvorit će se prozor s prethodno izrađenim implementacijama.

U prozoru koji se otvori desnom tipkom miša kliknite na implementaciju (3) iz koje želite izraditi dokument. Poveznicom “Temeljeno” (4) idite na poveznicu “Račun za plaćanje kupcu” (5) i kliknite na nju. Otvorit će se popunjen obrazac dokumenta.

Dokument je u potpunosti formiran. Za spremanje kliknite gumb "Snimi" (6). Za ispis kliknite na gumb “Račun za plaćanje” (7).

Korak 2. Napravite fakturu u 1C 8.2 za plaćanje iz dokumenta "Izvješće nalogodavcu"

Ukoliko nalogodavcu trebate izdati račun za proviziju, onda ga možete generirati iz dokumenta “Izvještaj nalogodavcu”. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Kupnja" (8) i kliknite na poveznicu "Izvješće nalogodavcu (principalu)" (9). Otvorit će se prozor s prethodno izrađenim izvješćima.

U prozoru koji se otvori odaberite izvješće (10) iz kojeg želite izraditi dokument. Kliknite na njega desnom tipkom miša. Preko poveznice “Temeljeno” (11) idite na poveznicu “Račun za plaćanje kupcu” (12) i kliknite na nju. Otvorit će se popunjen obrazac računa.

Dokument za obveznika je u potpunosti formiran. Za spremanje kliknite gumb "Snimi" (13). Za ispis kliknite na gumb “Račun za plaćanje” (14).

Naučiti serijski izdavati akte i fakture (1C: Računovodstvo 8.3, izdanje 3.0)

2016-12-08T12:54:00+00:00

Trojka (1C: Računovodstvo 8.3, izdanje 3.0) ima apsolutno prekrasnu priliku za skupno knjiženje dokumenata.

Ova prilika je prikladna za one tvrtke koje pružaju iste usluge (ili grupe usluga) istim izvođačima iz mjeseca u mjesec.

Pa, na primjer, zamislimo da smo Internet provider.

Imamo 200 klijenata:

Od kojih 150 plaća 1000 rubalja svaki mjesec po ekonomskoj tarifi
50 plaćaju 3500 rubalja po Business tarifi.

Na kraju svakog mjeseca generiramo 200 kompleta dokumenata(akt pružanja usluga za komunikaciju i račun).

U ovoj lekciji ću vam reći kako pojednostaviti ovaj proces do točke nemogućnosti u 1C.

Dopustite mi da vas podsjetim da je ovo lekcija i možete sigurno ponoviti moje korake u svojoj bazi podataka (po mogućnosti kopiji ili obuci), glavna stvar je da je verzija baze podataka 1C: Računovodstvo 8.3, izdanje 3.0.

Dakle, počnimo

Idite na odjeljak "Glavno", stavku "Funkcionalnost":

Idite na karticu "Trgovina" i označite (ako već nije tu) kućicu "Paketno izdavanje akata i računa":

Unos klijenata u imenik

Idite na odjeljak "Imenici", stavku "Druge strane":

U grupi “Kupci” kreiramo dvije podskupine: “Business” tarifa i “Economy” tarifa:

Na tarifi “Business” imamo 50 korisnika, iz edukativnih razloga uključit ćemo prva dva.

Prvu ugovornu stranu dodajemo u tarifu "Business", evo njegove kartice:

Idemo na ugovore s klijentima i tamo stvaramo novi ugovor:

Ispunite ugovor vrsta cijene"Veleprodaja", valjanost do kraja godine i vrsta plaćanja.

Morate sami kreirati vrstu izračuna i nazvati je, na primjer, Komunikacija “Poslovanje”. Ova vrsta ne utječe ni na što, već nam jednostavno pomaže da odvojimo klijente na poslovnoj tarifi od klijenata na ekonomskoj tarifi.

Na isti način kreirajte drugog klijenta u Tarifnoj grupi “Business”:

Obavezno navedite u njegovom ugovoru istu vrstu cijena i istu vrstu kalkulacija.

Ispada da će sve druge ugovorne strane tarifne skupine „Poslovanje“ imati ugovor s istom vrstom cijena i istom vrstom plaćanja. Zašto je to potrebno - saznat ćete u nastavku.

I tako na poslovnoj tarifi napunimo onoliko kupaca koliko nam treba...

Prijeđimo na Tarifnu skupinu "Ekonomija".

Kreiramo prvog klijenta i njegov ugovor:

Evo karte ugovora:

Imajte na umu da će vrsta namire za ovu grupu ugovornih strana biti drugačija (ali ista za sve njih), na primjer, nazovimo je komunikacija "Ekonomija".

Na isti način ćemo kreirati drugog kupca na ekonomskoj tarifi:

I na isti način ćemo popuniti onoliko kupaca koliko nam treba...

Usluge dodajemo u imenik

Idite na odjeljak "Imenici", stavku "Nomenklatura":

U grupi "Usluge" kreiramo dvije usluge, Internetsko poslovanje i Internetsko gospodarstvo:

Određujemo cijene usluga

Idite na odjeljak "Skladište", "Postavljanje cijena artikla":

Od početka godine kreiramo novi dokument “Određivanje cijena artikala”. Vrsta cijene "Veleprodaja", u dijelu tablice dodajemo naše usluge i cijene:

Izvršavamo dokument.

Izdajemo akte i račune

Pripremni dio je gotov. Sada možemo izdavati akte i fakture svim našim kupcima u paketnom (grupnom) načinu rada svaki mjesec (ili češće).

Vrlo je jednostavno za napraviti.

Idite na odjeljak "Prodaja", stavku "Usluge":

Ukoliko nemate ovu stavku, znači da u funkcionalnosti niste uključili checkbox “Paketno izdavanje akata i računa” (to smo napravili u prvom koraku ove lekcije).

Prvo ćemo dostaviti cjelokupni paket dokumenata za sve ugovorne strane Ekonomične tarife.

Da biste to učinili, označite vrstu obračuna Komunikacija "Ekonomija", proizvod (uslugu) Internet Ekonomija, a zatim u tabličnom dijelu kliknite gumb "Ispuni" -> "Po vrsti plaćanja":

1C će u ovom slučaju analizirati ugovore svih ugovornih strana u kojima je popunjena navedena vrsta namire i unijeti te ugovorne strane zajedno s tim ugovorima u tabelarnom dijelu:

Cijena u tabličnom dijelu je zamijenjena iz razloga što smo je naveli u dokumentu “Određivanje cijena artikla” za uslugu “Internet Ekonomija”.

Ako trebate izdavati i račune, idite na karticu “Računi” i kliknite gumb “Označi sve”:

Knjižimo dokument i vidimo da su generirane sve transakcije koje se obično generiraju po ugovoru i fakturi, samo za sve druge ugovorne strane odjednom:

Iz istog dokumenta možemo ispisati akte, račune ili dokumente za sve druge ugovorne strane odjednom.

Bit djelatnosti svake tvrtke je izvršenje kupoprodajnih transakcija. Roba, usluge, sirovine, čak i informacije - prijenos svega toga zahtijeva trgovinske operacije. Najčešće se za plaćanje koriste bezgotovinski oblici plaćanja: prvo, u nekim slučajevima to je propisano zakonom (zabranjen je prijenos više od 100 tisuća rubalja u gotovini kao dio transakcije), i drugo, za većinu pravnih osoba to je prikladniji. Osnova za obavljanje bezgotovinskog prijenosa novca je račun za plaćanje koji sadrži popis roba/usluga/drugih predmeta prodaje, njihov trošak i podatke o dobavljaču.

Koje podatke račun mora sadržavati?

Račun nema pravnu snagu (ako je potrebno robu vratiti, dopuniti ili zamijeniti), što međutim ne umanjuje važnost ovog dokumenta. Općenito, ne postoji jedinstveni obrazac za njegovu pripremu odobren zakonom, pa ako tvrtka treba izdati račun za plaćanje, može sastaviti dokument prema vlastitom uzorku. Međutim, papirnati račun mora sadržavati niz obveznih podataka:

naziv organizacije, njezina pravna i stvarna adresa (također je poželjno navesti brojeve telefona i faksa);
TIN ili kontrolna točka;
bankovni podaci (broj tekućeg računa, naziv banke, BIC i korespondentni račun);
broj i datum računa;
ime kupca;
popis roba i usluga, njihova količina, cijena, ukupni iznos (po mogućnosti u tabelarnom obliku);
iznos PDV-a (ako ga organizacija plaća);
redak »Ukupno plaćeno« u koji se upisuje zbroj prethodna dva retka;
iznos računa
ukupni trošak radova i usluga slovima.

Nastali dokument mora biti ovjeren potpisima ovlaštenih osoba.

Kako izdati fakturu u 1C Enterprise

Da biste izdali račun u programu 1C "Enterprise", morate odabrati stavku "Faktura" u izborniku "Prodaja". Polje "Broj računa" mora biti prazno jer će se automatski popuniti - dokumentu će biti dodijeljen odgovarajući serijski broj. Trenutačni datum izrade fakture, koji je standardno postavljen, po potrebi se može promijeniti. Ako instalirani program vodi evidenciju o nekoliko tvrtki, tada u polju "Organizacija" trebate odabrati onu koja vam je potrebna, a njeni podaci će se automatski unijeti.

Za odabir druge ugovorne strane potrebno je koristiti odgovarajući izbornik - popis će se pojaviti nakon klika na gumb za odabir koji je kvadrat s tri točke. Za popunjavanje polja “Ugovor” potreban vam je dokument na temelju kojeg se obavlja prodaja; Stavka "Vrsta ugovora" treba dobiti vrijednost "S kupcem". Kako biste kasnije olakšali zadatak, preporučljivo je ispuniti imenik kada radite s drugom ugovornom stranom - dodajte detalje svakog novog ugovora na karticu "Računi i ugovori".

Također morate ispuniti polja “Skladište” i “Bankovni račun” s odgovarajućim podacima. U potonjem slučaju morate navesti račun na koji će kupac prenijeti sredstva (prema zadanim postavkama postavljen je glavni račun tvrtke). Nakon toga, "zaglavlje" se može smatrati završenim - i prijeći na glavni dio zadatka kako izdati račun za plaćanje - sastavljanje tablice.

Za prikaz potrebnih podataka u tabelarnom obliku, trebate koristiti izbornik "Odabir" na kartici "Proizvodi". Algoritam radnji je sljedeći.

Na vrhu stranice odaberite parametar po kojem želite izvršiti odabir (polje “Odabir”, zatim – “Preostale stavke”).
U središnjem dijelu obrasca dvoklikom odaberite grupu proizvoda iz koje trebate odabrati proizvod.
Na dnu obrasca duplim klikom postavljamo potrebnu nomenklaturu, nakon čega se redom odabiru svi nazivi proizvoda. Sada se “Odabir” može zatvoriti.

Nakon ovih manipulacija, trebali biste unijeti količinu robe (za svaku), cijenu po jedinici, PDV (ako tvrtka radi s njom) - i ukupni iznos će se automatski izračunati.

U slučaju prodaje usluga, algoritam radnji je sličan - samo trebate raditi na kartici "Usluge". Usput, prilikom ispunjavanja imenika nomenklature, ne zaboravite označiti svaku unesenu uslugu kao uslugu - inače će se smatrati proizvodom.

Što još može učiniti 1C Enterprise: automatske izmjene tabelarnog dijela fakture i više

Kako biste unijeli značajne promjene u tablicu, ali ne i ponovno izračunali svaku poziciju, na naredbenoj traci postoji gumb "Uredi". Nakon što ga kliknete, otvara se prozor u kojem se vrše prilagodbe, a koji će se automatski pojaviti u tablici nakon odabira “Pokreni”. Tako možete npr. zaokružiti cijene ili odabrati njihovu vrstu (veleprodaja/maloprodaja/nabava), odrediti stopu PDV-a i još mnogo toga - napravljene korekcije odmah se primjenjuju na svu robu iz tablice.

Dakle, vrlo je jasno kako izraditi račun pomoću automatiziranog sustava. Ali mogućnosti 1C nipošto nisu iscrpljene. Dakle, program na temelju fakture doslovno u sekundi može automatski izraditi sljedeće dokumente:

blagajnički nalog,
primitak sredstava na račun,
odraz PDV-a za odbitak,
kompletan set nomenklature,
akt o pružanju proizvodnih usluga.

Da biste iskoristili takve mogućnosti programa, samo trebate odabrati stavku "Unesi na temelju" u izborniku "Akcije" - i time značajno uštedjeti vrijeme na generiranju kompletnog paketa transakcijskih dokumenata.

Dobavljač? Kako izdati fakturu u 1C?

Faktura za plaćanje dobavljaču jedna je od najjednostavnijih operacija u 1C. Ovaj dokument se izdaje u slučajevima kada je potrebno evidentirati predugovor o kupnji određenog artikla ili usluge od druge ugovorne strane.

Kreirajmo takav račun u već poznatoj konfiguraciji 1C Računovodstva za Ukrajinu Prvo otvorite dnevnik računa. Nalazi se na kartici "Kupnja" na funkcijskoj ploči ili u istoimenoj stavci glavnog izbornika. Dnevnik se zove “Račun za plaćanje dobavljača”.

Novi dokument dodajemo pritiskom na tipku Ins na tipkovnici ili “+Dodaj” u izborniku dnevnika računa. U stvorenom dokumentu ispunite zaglavlje. Navodimo organizaciju kojoj je izdana faktura; ugovorna strana koja ga izdaje i ugovor s drugom ugovornom stranom za isporuku dobara ili pružanje usluga i sl. Za odabir druge ugovorne strane ili ugovora kliknite gumb s ikonom “…”. Ako tražena druga ugovorna strana nije prethodno upisana ili ne postoji potreban ugovor za unesenu drugu ugovornu stranu, tada možete kreirati novi element u potrebnoj temeljnici bez napuštanja uređivanja konta.

Zatim ispunjavamo nomenklaturu koju će kupiti naša organizacija. Da biste to učinili, kliknite gumb sa zelenom ikonom znaka "+" u izborniku kartice "Proizvodi". U polju tablice formira se novi red u kojem se klikom na gumb “…” odabire željeni proizvod.

Navodimo količinu i cijenu.

Za lakše popunjavanje polja tablice možete koristiti gumb “Odaberi”. U tom slučaju otvara se panel s desne strane u koji možete dodati artikle bez zatvaranja obrasca računa.

Nakon popunjavanja tabelarnog dijela dokumenta isti zapisujemo i knjižimo. Račun možete ispisati klikom na gumb “Račun za plaćanje” ili “Ispis” koji se nalazi na donjoj ploči.

Preostale knjižne oznake dokumenta popunjavaju se u slučajevima kada se isporučuju odgovarajuće kategorije materijalnih sredstava ili usluga. Oni. usluga, povratne ambalaže ili nematerijalne imovine.

Time je zapravo završeno formiranje dokumenta „Faktura za plaćanje“ prema kojem se roba kupuje.

Ako budete imali poteškoća, svakako ćemo vam pomoći.

Možete razgovarati o operaciji i postavljati pitanja o njoj na.

Ako imate pitanja o članku ili još uvijek postoje neriješeni problemi, možete ih raspraviti na

Faktura za plaćanje kupcima je primarni dokument na temelju kojeg će druga ugovorna strana (Vaš kupac) moći platiti robu, radove i usluge prema ugovoru i bez njega.

Ovaj dokument možete generirati sa svoje radne površine:

Također, račun za plaćanje kupcu može se ispostaviti slijedeći put: /Prodaja/- /Prodaja/- Računi kupcima - knjiga. "Stvoriti"

U dokumentu koji se otvori popunite polja: druga ugovorna strana, ugovor (ako postoji), PDV (ukupno ili na vrh), po potrebi dodajte prodajne cijene u polje PDV (ako ste koristili dokument “Određivanje cijena artikla”) .

Tablični dio dokumenta popunjava se pomoću gumba “Dodaj” - u ovom slučaju potrebno je popuniti svaku poziciju posebno ili pomoću gumba “Odabir” - tada se otvara “Prozor za odabir” u kojem možete provjeriti preostala roba u skladištu (PREPORUČENO)

Nakon popunjavanja dokumenta kliknite na naredbeni gumb “Objavi”.

Zatim ispisujemo dokument „Faktura za plaćanje” u 1 primjerku, potpisujemo ga s upraviteljem i glavnim računovođom i prenosimo drugoj ugovornoj strani.

Je li druga ugovorna strana dužna platiti fakturu?

Da - ako je to predviđeno ugovorom.

Ne - ako niste sklopili ugovor s drugom ugovornom stranom. U tom slučaju faktura za plaćanje nema pravnu snagu, već služi samo kao dokument-temelj za formiranje „Naloga za plaćanje“.

Ubuduće ćete na temelju fakture za plaćanje moći kreirati cijeli lanac dokumenata:

Danas posao računovođe nije moguć bez poznavanja programa 1C Accounting.

Pozivamo vas da prođete obuku u centru za obuku ProfiRost o radu u programu 1C Accounting 8.3.

/ "Računovodstvena enciklopedija "Profirosta"
02.04.2017

Informacije na stranici pretražuju se sljedećim upitima: Tečajevi računovođa u Krasnojarsku, Tečajevi računovodstva u Krasnojarsku, Tečajevi računovođa za početnike, 1C: Računovodstveni tečajevi, Učenje na daljinu, Obuka računovođa, Tečajevi obuke Plaće i osoblje, Napredna obuka za računovođe, Računovodstvo za početnike
Računovodstvene usluge, Prijava PDV-a, Prijava dobiti, Računovodstvo, Porezno izvješćivanje, Računovodstvene usluge Krasnoyarsk, Interna revizija, OSN izvješćivanje, Statističko izvješćivanje, Izvješćivanje mirovinskog fonda, Računovodstvene usluge, Outsourcing, UTII izvješćivanje, Knjigovodstvo, Računovodstvena podrška, Pružanje računovodstvenih usluga, Pomoć računovođa, Izvještavanje putem interneta, Sastavljanje deklaracija, Potreban računovođa, Računovodstvena politika, Registracija samostalnih poduzetnika i doo, Porezi samostalnih poduzetnika, 3-NDFL, Organizacija računovodstva