Obračun akontacije u 1s 8.2 računovodstvo

U 1C 8.3 ZUP-a predujam se shvaća kao vrsta predujma koji se izdaje unaprijed za nadolazeću plaću. Ako u trenutku isplate predujma organizacija nije imala dug prema plaći svom zaposleniku, tada je taj iznos dug samog zaposlenika. Ako je planirano, od toga će se oduzeti iznos akontacije.

U ovom članku ćemo pogledati korak po korak, za početnike, obračun i obračun predujmova u 1C ZUP 8.3.

Predujam se može izračunati na različite načine:

• fiksni iznos,
• % fonda plaća zaposlenika,
• obračun plaća za prvu polovicu mjeseca.

U početku je vrsta akontacije u 1C ZUP-u određena kadrovskim dokumentima, promjenama plaća, akontacijama itd. U ovom ćemo članku postaviti akontaciju prilikom zapošljavanja.

Napravili smo regrutaciju zaposlenika i otišli na karticu "Plaćanje". Na dnu prozora iz odgovarajućeg padajućeg popisa možete odabrati jedan od prethodno navedenih načina obračuna akontacije. U tom slučaju Aleksandru Matvejeviču Vankovu akontacija će biti isplaćena u iznosu od 35% tarife (fond plaća). Zadana vrijednost bila je četrdeset posto.

Svi ovi podaci bit će prikazani u kartici zaposlenika.

Na slici možete vidjeti da je fond plaća 10.000 rubalja, stoga će iznos akontacije biti 3.500 rubalja.

Obračun unaprijed

Obračun predujma u programu 1C 8.3 ZUP 3.1 vrši se samo ako ste u prethodnom stavku naveli da se plaća "Obračun za prvu polovicu mjeseca".

Kao i kod obračuna plaće, prije obračuna akontacije u program morate unijeti sve dane odsutnosti zaposlenika.

Pretpostavimo da je naša zaposlenica S.N. Bazhova uzela godišnji odmor bez plaće za razdoblje od 7. kolovoza do uključivo 8. kolovoza. Te podatke moramo prikazati u programu. Štoviše, kako bi se ovaj propust činio uzet u obzir prilikom obračuna predujma, kao i prilikom obračuna plaća, u samom dokumentu mora biti postavljena oznaka „Obračun odobren“.

Sada možete pristupiti izračunu akontacije. Idite na odjeljak "Plaća" i odaberite "Sva razgraničenja".

U obrascu s popisom koji se otvori kliknite na gumb "Kreiraj" i odaberite odgovarajuću stavku, kao što je prikazano na slici ispod.

Zaglavlje dokumenta popunjava se standardno. U ovom slučaju obračun vršimo do 15.08.2017. Nakon što unesete sve podatke, kliknite na gumb "Ispuni" i svi potrebni podaci automatski će biti uključeni u dokument.

Na slici ispod vidimo da je zaposlenica S.N. Bazhova radila samo 9 dana umjesto 11 prema standardu. Dakle, iznos akontacije izračunat je na temelju plaće od 70.000 rubalja za 9 dana.

Imajte na umu da, za razliku od obračuna plaća, ovaj dokument ne daje stvarni obračun. On samo izračunava iznos akontacije.

Osim izračuna predujma, ovaj dokument također odražava odbitke, na primjer, na ovršne naloge i porez na dohodak. Svi ti podaci, kao i obračunati iznosi, podložni su ručnoj prilagodbi. Primjer bi bio osobni zahtjev zaposlenika za isplatu većeg ili manjeg iznosa akontacije.

Napominjemo da zaposlenik A.M.Vankov nije uključen u dokument. To se dogodilo jer smo mu prethodno utvrdili akontaciju u iznosu od 35% iznosa plaće. S tim u vezi, predujam se može izvršiti bez obračunskog dokumenta.

Akontacija

Akontaciju možete početi isplaćivati ​​odmah za one zaposlenike za koje je obračunata ili kao fiksni iznos ili kao postotak od plaće. Budite oprezni, jer u ovom slučaju oni zaposlenici koji su bili odsutni od 1. do 15. (npr. odsustvo bez plaće i sl.) neće biti uključeni u plaću.

Idite na odjeljak "Plaćanja" i odaberite "Svi izvodi".

U prozoru koji se otvori možete odabrati način plaćanja akontacije.

U zaglavlju kreiranog dokumenta u polju „Plati“ odaberite „Akontacija“ i označite za koji mjesec je potrebno uplatiti. Nakon toga kliknite na gumb "Ispuni".

Za zaposlenike kojima je akontacija postotak od plaće, odnosno stalni iznos, akontacija će se automatski izračunati i pojaviti u tabelarnom dijelu dokumenta. Za one kojima je akontacija obračunata za prvu polovicu mjeseca, brojke će također biti prikazane u dokumentu ako je prethodno izvršen odgovarajući obračun, kao što smo ranije opisali.

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, plaća zaposlenika mora biti isplaćena najmanje jednom u pola mjeseca. Da biste to učinili, u programima 1C: Plaće i osoblje državne institucije 8 (izdanje 3) i 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8 (izdanje 3) implementiran je mehanizam za obračun i isplatu akontacija, a tek onda plaća. Softver podržava tri mogućnosti obračuna akontacije: fiksni iznos, postotak od tarife i obračun za prvu polovicu mjeseca.

Opcija za izračun akontacije postavljena je u dokumentu „Zapošljavanje“. Skrećem pozornost da je opcija postavljena za zaposlenika, a ne za pojedinca. To znači da pojedinac može biti na glavnoj funkciji i raditi honorarno, a za svaku djelatnost može imati različite vrste akontacija.

U ovom članku obradit ćemo cijeli ciklus postavljanja potrebnih postavki i naplate akontacije zaposleniku po obračunu za prvu polovicu mjeseca, a na kraju članka ću se navesti i na još jednu, jednostavniju metodu. plaćanja akontacije - fiksni iznos.

Za svaku opciju prvo morate odrediti datume isplate akontacije i plaće. Da biste to učinili, slijedite hipervezu "Pojedinosti organizacije" iz odjeljka "Postavke":

Otvorit će se sljedeći prozor:

Idemo na posljednju karticu, tamo ćemo koristiti hipervezu, kao što je prikazano na slici:

Nakon postavljanja datuma akontacije, započet ćemo s radom kreiranjem novog zaposlenika u direktoriju “Zaposlenici”:

Nakon klika na gumb "Stvori" na popisu zaposlenika:

Ispunjavamo obrazac potrebnim podacima, zatim na temelju njega kreiramo dokument „Zapošljavanje“:

U obrascu koji se otvori ispunite obavezna polja:

Softver automatski postavlja opciju za izračun akontacije - “Obračun za prvu polovicu mjeseca” po potrebi možete odabrati i druge opcije za izračun koje nudi program:

Nakon prijema novog zaposlenika, svi podaci o njemu su uneseni i pohranjeni, potrebno je izraditi evidenciju radnog vremena. U članku je odabrana opcija obračuna za prvu polovicu mjeseca, potrebno je unijeti dokumente za evidentiranje radnog vremena u intervalima od 15 dana. To se može učiniti pomoću dokumenta "Tablet":

Kliknite gumb "Stvori" na popisu za izradu novog dokumenta:

Promijenite atribut "Podaci za" u tip "Prva polovica mjeseca":

Zatim, klikom na gumb "Ispuni", automatski će se generirati radno vrijeme zaposlenika prema proizvodnom kalendaru i rasporedu rada. Skrećem pozornost da se svi postojeći rasporedi rada moraju ispuniti i ažurirati u ustanovi (ispunjavati jednom godišnje).

Prelazimo izravno na izračun akontacije. U odjeljku "Plaća" kreirajte novi dokument "Obračun za prvu polovicu mjeseca":

Potrebno je odabrati mjesec obračuna, zatim upotrijebiti gumb "Ispuni" i automatski generirati dokument:

Obračun akontacije je završen, sada ćemo radnicima isplatiti akontaciju. Na početku članka, prilikom postavljanja datuma za isplatu plaća i predujmova, također je odabrana vrsta isplate „Kredit na karticu“, bez navođenja projekta plaće. Akontaciju ćemo izvršiti putem dokumenta „Izvod prijenosa na račune“. Sukladno tome, za plaćanja putem blagajne koristi se dokument „Izvod blagajni“, a ako se prijenos vrši na osobne račune kreirane u projektu obračuna plaća organizacije, koristi se dokument „Izvod banci“.

Svaki zaposlenik dužan je naznačiti vrstu isplate plaće. To možete učiniti pomoću hiperveze s kartice, kao na slici ispod:

Postavite prekidač na željeni položaj i unesite bankovni račun zaposlenika:

Kada su potrebne postavke postavljene, kreirajte dokument “Izvod prijenosa na račune”:

Kliknite gumb "Stvori" za izradu novog izvoda. U dokumentu u retku “Mjesec plaćanja” upišite tekući mjesec i promijenite podatke “Plaćanje” i zadavanje “Akontacija”:

Upotrijebimo ponovno gumb "Ispuni". Ispunjavaju ga zaposlenici koji su odabrali opciju “Uplata virmanom na žiro račun”.

Pod rekvizitom “Uplati” moguće je konfigurirati udio u uplati obračunatih iznosa (kamata) s kojim će se izvod popuniti. Za izradu izvoda za akontaciju potrebno je postaviti 100 posto:

Također napominjem da ako ustanova osim standardnih ima i druge obračune, tada je potrebno konfigurirati te obračune na način da i oni budu uključeni u obračun akontacije:

U obrascu popisa naknada odaberite ono što Vam je potrebno:

U samom donjem retku obračunskog obrasca postavite oznaku u atributu "Obračunato pri obračunu prve polovice mjeseca":

U ovom članku govorilo se o svim potrebnim postavkama i dokumentima potrebnim za izračun akontacije putem opcije “Obračun za prvu polovicu mjeseca”.

I na kraju, želim dodati da se u softveru, uz razmatranu opciju za izračun akontacije, vrlo često koristi opcija "Fiksni iznos". Ako je odabrana ova opcija obračuna akontacije, ne unose se dodatni dokumenti za unos radnih sati i obračuna, već se odmah generira isplatni dokument.

Svaki se računovođa susreće s izračunom planiranog predujma, ali ne znaju svi kako to ispravno formalizirati u ZUP-u 2.5.

U nastavku donosimo upute za izračun planiranog predujma u ZUP-u:

ZUP je razvio dvije metode obračuna akontacije:

Predujam u fiksnom iznosu;

Predujam za prvu polovicu mjeseca razmjerno odrađenim satima

Postavke izračuna

Otvorite Alati - Računovodstvene opcije i postavite postavke vrijednosti za svoju organizaciju:

Fiksni predujam

Potrebno je na popisu imenika "Zaposlenici organizacija" u polju "Advance" navesti iznos koji će biti fiksni predujam za svakog zaposlenika.

Nakon toga, kako popuniti sve fiksne iznose za zaposlenike za isplatu akontacije. Otvorite dokument " Isplativa plaća».

“Obračun plaća - Blagajna i banka - Plaće organizacijama”

Napravite novi dokument

U njemu navodimo mjesec obračuna (akontacija za koji se mjesec plaća), način plaćanja (preko blagajne ili preko banke). Najvažnije polje je polje "Plaćanje". U njemu morate odabrati opciju “Planirano unaprijed”. Nakon toga kliknemo na gumb “Ispuni” i tabelarični dio dokumenta popunit će zaposlenici za koje smo naznačili iznos akontacije u imeniku “Zaposlenici organizacija”.

Ispunimo dokument, a zatim svaki zaposlenik koji je primio predujam formira dug prema organizaciji, tj. nalaze se dužnicima poduzeća. To se događa jer u trenutku isplate predujma glavni dio plaće još nije obračunat pomoću dokumenta „Plaća“. To se može vidjeti u izvješću „Obračun plaća organizacije” i „Sažetak obračunatih plaća”.

Predujam za prvu polovicu mjeseca razmjerno odrađenim satima

Kada trebate platiti predujam za pola mjeseca razmjerno odrađenom vremenu, tada za to u programu 1C za upravljanje plaćama i osobljem postoji posebna funkcionalnost - dokument „Plaća” i naravno „Plaće”.

Otvorite dokument “Obračun plaća”. U njemu morate navesti mjesec obračuna i u polju "Način obračuna" obavezno odabrati "Prva polovica tekućeg mjeseca". Nakon toga kliknite na gumb "Ispuni" kako biste dobili popis zaposlenika s njihovim obračunima u tabličnom dijelu

i kliknite na gumb “Izračunaj - Cijela uplata” - obračunava se akontacija za prvu polovicu mjeseca. Napominjemo da zaposlenici nemaju samo osnovna planirana vremenska razgraničenja kao vremenska razgraničenja, već i sva dodatna planirana vremenska razgraničenja koja pripadaju zaposlenicima.

Knjiženjem dokumenta “Obračun plaća” s načinom obračuna “Prva polovica tekućeg mjeseca” zapravo se ne obračunavaju, već samo obračunavaju akontacije. Dakle, kada ovim dokumentom obračunavamo plaće na kraju mjeseca, opet će sve zaposlene računati od prvog dana u mjesecu, a ne od sredine.

Nakon obračuna akontacije u dokumentu “Obračun plaća” potrebno ga je proknjižiti i pozvati se na dokument “Obveze za plaće”. U njemu označavamo mjesec obračuna i u polju "plaćanje" odabiremo "Akontacija za prvu polovicu mjeseca". Pritisnite gumb "ispuni". Slijedom toga, tablični dio popunjavat će zaposlenici za koje se obračunava akontacija za pola mjeseca umanjena za porez na dohodak.

Kao iu prvom slučaju, nakon knjiženja dokumenta "Plaće", formirat će se dug zaposlenika prema organizaciji.

Često postavljana pitanja o avansnom plaćanju:

Potrebno je da se 40% mjesečne plaće obračuna kao akontacija. Kako izračunati?

U popisu zaposlenika ili u registru podataka Predujmovi zaposlenicima organizacija (izbornik Obračun plaća po organizacijama - Blagajna i banka - Predujmovi zaposlenicima organizacija) naznačite iznos planirane akontacije od 40 iz plaće Vašeg zaposlenika.

Molimo pojasnite što treba platiti za prvu polovicu mjeseca: stvarnu akontaciju ili plaću za 1. polovicu mjeseca?

1. Ako postoji predujam, ali to NIJE OBRAČUNANJE! Ovo je ISPLATA!

Odmah kreiramo dokument Plaća za isplatu, popunjavamo ga iz fiksnog iznosa akontacije navedenog u evidenciji podataka o predujmovima zaposlenicima.

NE PLAĆAMO NDFL!

Da, nezgodno fiksan iznos.

Moguće je, da, popuniti ove fiksne iznose nekom vrstom obrade.

Ili ispunite obradu ne registra podataka Predujmovi zaposlenicima, već samog dokumenta Plaće koje se isplaćuju.

2. Ako se radi o plaći za 1. polovicu mjeseca, onda se zapravo obračunava po dokumentu Obračun plaće za 1. polovicu mjeseca uzima se i plaća porez na dohodak itd. Ali mi ne naplaćujemo akontaciju kao takvu, nego dio plaće, tarifu, naknade za dio mjeseca.

To bi trebalo biti navedeno u službenim dokumentima organizacije, a ne "kako je prikladno za računovođu"

I, dopustite mi da naglasim, predujam NIJE razgraničenje. Obračunato - plaća, tarifa, dodaci.

Mi NE dodjeljujemo takvo plaćanje unaprijed i ne možemo izraditi formulu za to koristeći standardna sredstva.

Recite mi molim vas, pokušavam izračunati akontaciju za ljude, odabrao sam "planirani akontaciju" od 50% plaće i upisao za svakog zaposlenika. Onda napravim “uplatu”, odaberem “banka”, jer želim prebaciti na kartice, a onda mi se prikaže samo jedan djelatnik... u čemu je caka? iako ako odaberete “preko blagajne” sve se prikaže.. Osobni računi su svi popunjeni.

U programu možete postaviti “planski akontacija” kao tip odabrane operacije u dokumentu “Obveze za plaće”. Zatim će se iznosi dodijeljeni svakom zaposleniku automatski unijeti u izvod. Štoviše, oni zaposlenici kojima niste dodijelili planirani predujam neće biti uključeni u takvu izjavu.

Nadalje, ukoliko odaberete način plaćanja „preko blagajne“, onda ova verzija izvoda naknadno daje samo mogućnost „unosa na temelju“ dokumenta blagajne (blagajničkog dokumenta). Ovo je implementirano u Upravljanje plaćama i osobljem 8, ed. 2.5.

A ako odaberete način plaćanja - “preko banke”, tada se s desne strane otvara polje za banku drugu ugovornu stranu kojoj dostavljate izjavu o otpisu iznosa s osobnog računa na račune platnih kartica vaših zaposlenika pod projekt plaća.

U tom slučaju možete banci prenijeti uobičajeni planirani predujam.

Ali ako imate instaliranu pojednostavljenu verziju računovodstva za međusobne obračune sa zaposlenicima, tada nećete moći unijeti nalog za plaćanje (kao dokument) niti bilo što konfigurirati u bankovnom izvodu.

Osim toga, postoji još jedna mogućnost da se određeni predujam uključi u izvod za prijenos s bankovnog računa (ili prema novčanom tijeku). Da biste to učinili, morate napraviti poseban obračun (doc-volumen Obračun plaće) za prvu polovicu mjeseca. Takav izračun treba uzeti u obzir stvarni izostanak (vremenski list), odnosno isplata nije samo planirani iznos, već u manjem iznosu ako zaposlenik ne odradi u potpunosti prvu polovicu mjeseca.

Plaćanje predujma jedna je od najjednostavnijih operacija koju računovođe provode mjesečno. Ali, kao i svaka operacija koja se redovito izvodi, želite je učiniti što manje radno intenzivnim i, naravno, na takav način da izračuni budu u potpunosti u skladu s važećim zakonodavstvom. U ovom članku A.V govori o tome kako program "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" pomaže svojim korisnicima u rješavanju ovog problema. Yarvelyan (tvrtka C Data, St. Petersburg).

Članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije

Zakon o radu Ruske Federacije 09/08/2006 br. 1557-6

Izvršenje članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije

Postupak obračuna unaprijed

Članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije regulira isplatu plaća najmanje svakih pola mjeseca. Poslodavac ovu točku često shvaća kao "dvaput mjesečno", što je općenito netočno. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, plaće se moraju isplaćivati ​​najmanje svakih 15 dana.

Također treba napomenuti da pojam "predujma" nije definiran Zakonom o radu Ruske Federacije, kao ni postupak za izračun iznosa predujma. Međutim, Savezna služba za rad i zapošljavanje u svom pismu od 08.09.2006. br. 1557-6, citirajući Rezoluciju Vijeća ministara SSSR-a od 23.5.1957. br. 566 „O postupku isplate plaća radnicima za prvu polovicu mjeseca”, dao je pojašnjenje prema kojem je iznos akontacije određen pravilnikom o unutarnjem radu, kolektivnim ugovorom i ugovorom o radu, ali se prilikom utvrđivanja iznosa akontacije uzima u obzir vrijeme stvarno treba uzeti u obzir koji je zaposlenik radio (stvarno obavljen posao).

Pridržavanje članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije je obavezno. Plaća se radniku mora isplaćivati ​​točno dva puta mjesečno; poslodavac nema pravo ne isplatiti akontaciju čak i ako postoji odgovarajući pismeni zahtjev radnika ili odgovarajući članak u radnom i kolektivnom ugovoru.

Poduzeća obično koriste jednu od tri opcije za izračun iznosa akontacije: fiksni iznos određen za svakog zaposlenika; postotak zarade zaposlenika (30-50%); na temelju rezultata obračuna zarade za prvu polovicu mjeseca.

U programu "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" provode se dvije od gore navedenih opcija: fiksni iznos i na temelju rezultata obračuna plaće za prvu polovicu mjeseca.

Predujam - fiksni iznos

U programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8, svaki zaposlenik dobiva fiksni iznos predujma koji mu pripada. Obično se iznos akontacije postavlja na otprilike 40% mjesečne zarade zaposlenika.

Iznos planiranog predujma zaposleniku možete usporediti izravno u obliku imenika Zaposlenici. U tom slučaju sustav će se automatski instalirati za sve postojeće ugovore o radu (elemente imenika Zaposlenici) danog pojedinca u danoj organizaciji isti iznos predujma (slika 1).

Riža. 1

Podaci o visini predujma pohranjuju se u očevidniku podataka (slika 2). Obrazac popisa registara otvara se za pregled i uređivanje iz podizbornika Blagajna i banka izbornika Obračun plaće na zapovijed Predujmovi zaposlenicima organizacija. Iznos planiranih predujmova pojedine osobe možete saznati otvaranjem gumba Go/Najmanje zaposlenicima organizacija komandna ploča obrasca kartoteke pojedinca s unaprijed postavljenim odabirom.

Riža. 2

Treba napomenuti da veličina planiranog predujma i visina zarade zaposlenika s gledišta programa nisu ni na koji način povezani. To znači da zaposleniku sami određujemo iznos planiranog predujma, izračunavajući ga po nama poznatom algoritmu, ali tu formulu ne govorimo programu. Dakle, ako promijenite plaću, satnicu ili druge parametre koji utječu na visinu zarade, veličina planiranog predujma se neće mijenjati sve dok je ručno ne promijenimo.

Napominjemo i da planirani predujam u smislu programa nije obračunski, već isplaćeni, stoga je jedini dokument koji ukazuje (izračunava) iznos predujma za navedeno obračunsko razdoblje dokument .

Za automatsko popunjavanje dokumenta Plaće organizacijama za isplatu planiranog predujma potrebno je na terenu Platiti naznačiti Planirano unaprijed. U tom slučaju, prilikom automatskog punjenja (gumb Ispunite), u tabelarnom dijelu dokumenta unosi se popis radnika koji ispunjavaju uvjete navedene u dokumentu (organizacija, odjel, način isplate plaće i dr.), te pripadajući iznosi akontacija iz očevidnika. Predujmovi zaposlenicima organizacije. Ako za zaposlenika nije postavljen planirani predujam, taj zaposlenik neće biti uključen u dokument.

Obračun izostanaka s posla kod plaćanja planiranog akontacije

Program pruža mogućnost ograničenja isplate predujmova za zaposlenike koji su u prvoj polovici mjeseca bili odsutni s radnog mjesta zbog godišnjeg odmora, bolovanja i nekih drugih razloga. Ovaj postupak nije u suprotnosti s gore navedenim zakonskim normama, budući da je predujam isplata za stvarno odrađeno vrijeme za prvu polovicu mjeseca, au ovom slučaju zaposlenik nije radio u navedenom razdoblju.

Plaćanje za ovo vrijeme, ako se mora platiti, vrši se u obliku plaćanja među obračunima (na primjer, plaća za godišnji odmor) ili na opći način prilikom isplate plaća za mjesec.

Za primjenu takvog ograničenja potrebno je u obliku postavljanja računovodstvenih parametara na kartici Isplata plaće U poglavlju Planirano unaprijed postaviti zastavu Uzmite u obzir izostanke s posla i navesti procijenjeni datum planiranog predujma (vidi sl. 3).

Riža. 3

Ako zaposlenik od početka mjeseca do obračunatog datuma planirane akontacije nije radio u punom iznosu, prilikom automatskog popunjavanja dokumenta Plaće organizacijama, sustav će izdati upozorenje (slika 4).

Riža. 4

Ako zaposlenik nije odradio niti jedan radni sat od početka mjeseca do obračunatog datuma planirane akontacije, taj se zaposlenik neće uračunati u ispravu Plaće organizacijama za plaćanje predujma po automatskom ispunjavanju dokumenta.

Kao što je gore spomenuto, opisani mehanizam ne uzima u obzir izostanke zaposlenika, već njihov vrlo specifičan popis. Primjerice, odsutnost zaposlenika zbog službenog puta ni na koji način ne utječe na isplatu akontacije.

Da bi izostanak imao utjecaja na obračun akontacije u programu, tip obračuna kojim se opisuje mora zadovoljiti sljedeće uvjete: Vrsta vremena na knjižnoj oznaci Vrijeme Obrazac vrste izračuna mora biti postavljen na Neodrađene pune smjene i službena putovanja(slika 5); kao vrstu vremena prema klasifikatoru treba odabrati jednu od opcija danih u tablici 1.

Riža. 5

stol 1

Slovni kod	Puno ime
	Privremena nesposobnost uz dodjelu naknade u skladu sa zakonom
	Izostanak s posla za vrijeme obavljanja državnih ili javnih dužnosti u skladu sa zakonom
	Dodatni godišnji odmor bez plaće
	Godišnji dodatni plaćeni dopust
	Izostanci iz nepoznatih razloga (do rasvjetljavanja okolnosti)
	Osnovni godišnji plaćeni dopust
	Dodatni dopust u vezi s osposobljavanjem bez plaće
	Dodatni dopust u vezi s izobrazbom uz zadržavanje prosječne plaće za zaposlenike koji usklađuju rad s izobrazbom
	Odsustvo bez plaće u slučajevima predviđenim zakonom
	Neplaćeni dopust koji se zaposleniku odobrava uz dopuštenje poslodavca
	Rodiljni dopust (odsustvo u vezi s posvojenjem novorođenčeta)
	Roditeljski dopust do navršene treće godine života djeteta
	Udaljenost s rada (isključenje s rada) iz zakonom propisanih razloga, bez obračuna plaće
	Udaljenje s rada (isključenje s rada) uz isplatu (naknade) u skladu sa zakonom
	Apsentizam (odsustvo s radnog mjesta bez opravdanog razloga u zakonom utvrđenom vremenu)

Naravno, uvijek je moguće ručno urediti, dodati ili obrisati platne stavke.

Akontacija za prvu polovicu mjeseca

Drugi način utvrđivanja iznosa akontacije je obračun stvarne zarade zaposlenika za prvu polovicu mjeseca. To je ono za što je dizajniran obračunski način. Prva polovina tekućeg mjeseca u dokumentu Obračun plaća za zaposlenike organizacija.

U dokumentu se obračunavaju svi planirani obračuni i odbici, kao i iznosi poreza na dohodak iz tih obračuna, kao i kod uobičajenog obračuna plaća za tekući mjesec. Za razliku od uobičajenog obračuna, obračunsko razdoblje se uzima od 1. do korisnički definiranog datuma u tekućem mjesecu, koji je u rasponu od 11 do 22. Sustav prema zadanim postavkama nudi razdoblje od 1. do 15. u mjesecu. tekućeg mjeseca (vidi sl. 6).

Riža. 6

Unatoč činjenici da je dokument nakon obračuna izvana vrlo sličan onom koji je izračunat na kraju mjeseca, kretanja koja čini kroz registre su različita. Drugim riječima, činjenica obračuna i knjiženja ovog dokumenta neće se ni na koji način odraziti na platnoj listi. Dokument čini kretanja u registru usluga, podaci u kojima su namijenjeni naknadnom popunjavanju platne liste za isplatu predujma. Prilikom knjiženja dokumenta Obračun plaća zaposlenicima organizacija za prvu polovicu mjeseca, uzimaju se u obzir iznosi vremenskih razgraničenja umanjeni za porez na dohodak, ostali odbici i krediti se ne uzimaju u obzir.

Za plaćanje predujma kreira se dokument kao i u prethodnom slučaju Plaće organizacijama, naznačena je vrsta plaćanja Akontacija za prvu polovicu mjeseca. Dokument se automatski popunjava podacima dobivenim prilikom knjiženja dokumenta .

Platnu listu možete kreirati izravno iz dokumenta Obračun plaća za zaposlenike organizacija preko gumba Izrada dokumenata za isplatu plaće na gornjoj naredbenoj traci.

Napredak u upravljačkom računovodstvu

U okviru upravljačkog računovodstva implementiran je samo jedan mehanizam plaćanja predujmova – planski. Iznos planiranog predujma za zaposlenika u upravljačkom računovodstvu možete odrediti u informacijskom registru Predujmovi zaposlenicima.

Obrazac za registraciju možete otvoriti kroz izbornik Ići oblici elemenata imenika Pojedinci ili preko naredbe Isplata plaća/akontacija zaposlenicima Jelovnik Obračuni s osobljem.

Prilikom uplate akontacije automatski se popunjava dokument Isplativa plaća s vrstom plaćanja Planirano unaprijed. Prilikom plaćanja predujma za upravljanje, program ne uzima automatski u obzir nedolazak. Sve promjene iznosa predujma moraju se izvršiti ručno.

Pojednostavljeno računovodstvo međusobnih obračuna

Kada govorimo o nijansama isplate plaća zaposlenicima, nemoguće je zanemariti novu mogućnost koja se korisnicima pruža u najnovijim izdanjima konfiguracije.

Sada korisnici mogu pojednostaviti proceduru obrade isplata plaća u programu te ne moraju izdavati naloge za plaćanje i blagajničke račune.

Da biste "uključili" pojednostavljeni mehanizam, samo idite na računovodstvene postavke na kartici Isplata plaće postaviti zastavu Pojednostavljeno računovodstvo međusobnih obračuna.

Pojednostavljeno računovodstvo može se primijeniti na jednu ili više organizacija, ovisno o potrebi. Kada je omogućeno pojednostavljeno knjiženje međusobnih obračuna, činjenica isplate plaće u informacijskom sustavu je knjiženje dokumenta Plaće organizacijama.

Pritom se donekle mijenja izgled same platne liste - nestaje stupac Dokument, i u kolumni Ocjena kada se popuni, zadana vrijednost postavljena je u svim recima Plaćeno.

Datum isplate plaće po takvom sustavu smatra se datumom isplate plaće.

U upravljačkom računovodstvu još nije predviđeno pojednostavljeno računovodstvo međusobnih obračuna.

Kako izračunati predujam u 1C: 8.2? Kako platiti akontaciju u 1C: 8.2?

Obračun i isplata predujmova zaposlenicima poduzeća uključuje nekoliko međusobno povezanih faza, a počinje formiranjem dokumenta "Platne liste". U ovom se članku govori o postupku popunjavanja dokumenata „Plaće za izdavanje organizacijama” i „Obračun plaće” u skraćenom obliku, s posebnim osvrtom na akontaciju.

Najprije morate otvoriti karticu “Plaće” koja se nalazi na ploči s funkcijama. Zatim, u istoimenom dnevniku dokumenata, trebate kreirati novi dokument pomoću gumba "Dodaj". Otvorit će se polje u koje možete ispuniti potrebne podatke. Prije kreiranja novog vremenskog razgraničenja potrebno je obratiti pozornost na ispunjavanje proizvodno reguliranog kalendara. Čim se popune podaci u zaglavlju i završi odabir djelatnika, označite kućicu “Preliminarni obračun” koja je obavezna stavka kod obračuna akontacije.

Zatim ćete morati kliknuti gumbe "Ispuni" i "Izračunaj" u ovom primjeru za zaposlenika. Podaci o odabranom djelatniku će se popunjavati uz potpuno ispunjavanje vremenskih standarda u trenutku obračuna akontacije. Zatim se dokument bilježi i knjiži:

Sada biste trebali otići u dnevnik "Plaće za isplatu", kreirati novi dokument u njemu i ispuniti njegovo zaglavlje s potrebnim detaljima. Potom je potrebno postaviti stavku „Vrsta plaćanja“ na „Avans“ i sastaviti dokument prema vrsti plaćanja.

Nakon što u automatskom načinu rada popunite podatke o obračunatom predujmu, u izborniku stupcu „Način plaćanja“ promijenite podatke iz „Preko banke“ u „Preko blagajne“. Ova radnja je neophodna za generiranje RKO (troškovni nalog) i isplatu predujma zaposleniku preko blagajne.

Zatim se dokument evidentira i knjiži, a zatim u dnevniku isprava plaća na generiranom dokumentu klikom izaberemo stavku „Temeljeno“ u kojoj je označeno „Izlazni nalog za gotovinu“, potrebno je za plaćanje preko blagajne. .

Sada ispunjavamo sve potrebne podatke u kreiranom “RKO” i izvršavamo ovaj nalog.

Nakon izvršenja svih navedenih radnji završava se obračun i isplata predujma. Ako su sve radnje provedene pažljivo i ispravno uz ispravno popunjene tražene podatke, tada će daljnji procesi plaćanja preostalih iznosa do punog obračuna za navedeno vremensko razdoblje uzeti u obzir transakciju avansnog plaćanja.