Stanje skladišta u računovodstvu 1C 8.3

Da biste prodali proizvod morate znati ima li ga na zalihi. Očita i razumljiva stvar. Ali ne zamišlja svaki korisnik 1C gdje i kako vidjeti bilance proizvoda u 1C. U ovom ćemo članku govoriti o načinima pregleda i analize stanja u 1C za prodajno osoblje, menadžere i analitičare.
svi stanja zaliha u 1C formiraju se ispravama o prijemu i otuđivanju. Nijedan proizvod ne može biti uključen u program samostalno. Ako izvješće konfigurirate u skladu s tim, moguće je izračunati povijest bilo kojeg proizvoda za bilo koje razdoblje, te pogledati cijelu njegovu povijest, ako je potrebno.
Preostala roba u 1C pohranjena je u kvantitativnom i novčanom smislu. Stanje robe formira se iz stanja kapitalizirane i neprodane (neotpisane robe) prema formuli:

Završno stanje = Početno stanje + Prihod - Rashod

Ova se formula lako može provjeriti jednostavnim izvješćem “Popis robe na skladištu”. Pročitajte više o tome kako koristiti ovo izvješće u našim publikacijama o izvješćima u 1C.
Osim toga, cjelokupna ravnoteža robe još uvijek je podijeljena na slobodnu i rezerviranu. Što to znači? Često trgovačke tvrtke, kako bi držale robu za klijenta, provode rezervnu operaciju u 1C. Sukladno tome, proizvod nije skinut sa zalihe, ali nije dostupan za prodaju (rezervirano). Dakle, ako je tvrtka usvojila politiku rezerviranja robe za klijenta, trebali biste obratiti pozornost i na to. Moguća je situacija kada je od 100% robe na stanju svih 100% rezervirano. Oslanjajući se na tako rezervirani proizvod, voditelj prodaje može nenamjerno dovesti kupca u zabludu. Dogovor će morati biti otkazan.
Za voditelja prodaje ostatak je:

Slobodno stanje = Ukupno stanje - Rezervirano

To je slobodan balans na koji se trebate usredotočiti. Vrlo brzo, slobodni saldo može se vidjeti u uslužnom programu koji su posebno razvili 1C implementatori za menadžere - "Pomoćnik voditelja prodaje". U ovoj obradi nije vidljiv samo slobodni saldo, već i skladišna mjesta, pa čak i cijene.
Menadžere i financijere zanimat će iznos stanja u novčanom smislu. Podatke je moguće dobiti pomoću izvješća "Izvod serija robe na skladištu". Izvještaj pokazuje stanje robe po trošku, tj. po cijenama po kojima je kupljen. Uz pomoć dodatnih postavki moguće je saznati čak i iz koje kupovne serije je roba ostala.
Logističare, trgovce i analitičare zanimat će informacije o bilancama tijekom razdoblja. Izvještaj "Analiza prometa robe" namijenjen je analizi prosječnog vremena kašnjenja robe na skladištu ili kod komisionara.
- Za svaki proizvod izračunavaju se sljedeći pokazatelji: prosječno stanje za razdoblje, potrošnja za razdoblje, koeficijent obrtaja i prosječni rok trajanja u danima.
- Koeficijent prometa se definira kao omjer kvantitativne potrošnje dobara za razdoblje (minus povrati dobavljačima i povrati od kupaca) i prosječnog stanja za razdoblje.
- Prosječna rezidualna vrijednost izračunava se kao zbroj reziduala za svaku kontrolnu točku podijeljen s brojem kontrolnih točaka.
- Broj kontrolnih točaka za izračun prosječne vrijednosti izračunava se na temelju razdoblja navedenog u izvješću i učestalosti koju je korisnik odabrao u izvješću. Na primjer, podaci u izvješću analiziraju se tjedan dana, a učestalost navedena u izvješću je dnevno. Broj izračunatih kontrolnih točaka bit će 7.
- Izračunatoj količini uvijek se dodaje kontrolna točka početka perioda. Tako će broj kontrolnih točaka biti 8.
- Prosječni rok trajanja u danima izračunat će se kao omjer broja dana u intervalu izvješćivanja i omjera prometa
Stoga je 1C u gotovo svakom trenutku spreman odgovoriti na pitanje što, gdje i u kojoj količini je pohranjeno u skladištima tvrtke, dostupno za prodaju i koliko je novca trenutno mobilizirano u zalihama.

Ne samo da računovođa mora znati koliko robe ima na zalihama na određeni datum, takve informacije su potrebne za planiranje nabave i kontrolu prodaje. Možete generirati izvještajni list u programskom paketu „1C: Trade Management izdanje 11.0“, sučelje „Taxi“ na nekoliko načina; osim toga, postavke vam omogućuju prikaz ne samo ukupne količine artikla, već i analizu inventara u određenoj ćeliji skladišta razjasniti kretanje robe za razdoblje uključujući rezervu. Prije nego što pogledate stanja u skladištu u 1C, trebali biste odrediti s kojim će izvješćem to biti prikladnije.

Pregled skladišnih izvješća

Sva glavna izvješća o stanju proizvoda nalaze se u kartici “Skladište i dostava”.

Svako je izvješće osmišljeno za drugačije predstavljanje informacija. Da bismo odlučili kako pregledati stanja skladišta u 1C, razmotrimo sve značajke analitičkih obrazaca. Za odabir željenog izvješća potrebno je otvoriti karticu lijevom tipkom miša i generirati indikatore klikom na odgovarajuću tipku.

Sve se tablice mogu ispisati, prvo morate otvoriti prozor u načinu pregledavanja, a također spremiti u datoteku ili poslati e-poštom. Razmotrimo značajke formiranja svakog obrasca izvješća za pregled stanja skladišta.

Popis kretanja robe u skladištu

U ovoj tablici možete razjasniti ne samo stanja robe u skladištu, već i njihovo kretanje za određeno vremensko razdoblje ili prema datumu izvješća.

Izvješće “Skladišna stanja” standardno generira količinu artikala za sve skladišne ​​adrese, ako određeno skladište nije odabrano. U kartici “Postavke” možete provjeriti detaljniju analitiku zaliha.

• U kartici “Odabir” koristite gumb “Odabir” za konfiguriranje generiranja izvješća o određenoj stavci proizvoda, asortimanu proizvoda ili grupama proizvoda;

• U kartici “Polja” postavljate analitičke parametre za formiranje skladišnih stanja. Da biste to učinili, morate označiti ćeliju u lijevom polju, a zatim je strelicom premjestiti u desno polje. Hijerarhijski poredak na desnoj margini formiran je strelicama na vrhu ploče. Uz njihovu pomoć možete odrediti prioritet odraza stavki proizvoda.

Kako biste spriječili da se nepotrebne informacije odražavaju u obrascu za izvješćivanje, možete poništiti okvir u lijevom polju;

• Nakon odabira analitike potrebno je kreirati ispis o stanju robe na skladištima klikom na gumb “Zatvori i generiraj”.

Za traženje stavke proizvoda u generiranom izvješću o stanju proizvoda koristite tipku “Traži”. Ovo je zgodno pretraživanje ako tvrtka ima veliku zalihu zaliha. Analiza se može izvršiti ne samo po punom nazivu proizvoda, već je dovoljno unijeti dio riječi.

Na isti način se konfiguriraju postavke za ispis “Popis robe na skladištima”. Formira se za poduzeće u cjelini ili za svako određeno skladište; također možete postaviti bilo koje razdoblje za odraz podataka.

Dvostrukim klikom lijeve tipke miša na količinsko stanje ili kretanje robe otvara se analitika prihoda ili rashoda.

Obrt skladišnih zaliha

Ovo izvješće generira analitiku inventara. Obrazac je namijenjen utvrđivanju stanja, kontroli njihovog kretanja, identifikaciji slabo obrtnih grupa, osim toga može se koristiti za procjenu količine stavki za stavke od interesa.

U kartici "Postavke" možete odabrati sljedeće parametre.

• Analiza prometa robnih stavki za određeni interval;
• Vrsta cijene - analiza će se generirati samo u odnosu na veleprodajne, maloprodajne, trgovačke ili druge vrste cijena koje su dostupne u ovom poduzeću;
• Zaliha;
• Vrsta nomenklature;
• Vrsta klasifikacije;
• U kartici “Odabir”, ako je potrebno, možete sortirati analizirane pozicije.

Nakon što završite s odabirom postavki pomoću gumba "Zatvori i generiraj", podaci izvješća prikazat će se na zaslonu.

Ostaci i dostupnost robe

Ovo izvješće generira stanja za skladište ili poduzeće u cjelini samo na tekući datum. Dizajniran je za analizu sljedećih podataka.

• Kvantitativna bilanca robe;
• Odražava broj pozicija stavljenih u pričuvu. Istaknuti su crvenom bojom i imaju negativnu vrijednost;
• Raspoloživo stanje, koje se izračunava uzimajući u obzir robu u rezervi;
• Očekivani iznos prihoda i rashoda;
• Očekivana količina robe za određeni datum, uzimajući u obzir pričuvu, prihode i rashode;
• Raspoloživa količina robe po datumima. Može se promijeniti kako se obrađuju novi dokumenti.

Sve postavke se vrše u odgovarajućoj kartici, princip odabira je sličan prethodnim izvješćima. Nakon odabira analitičkih podataka, izvješće se generira pomoću gumba „Zatvori i generiraj“.

Slični podaci mogu se izvesti u izvješću "Kalendar robe", on analizira stanja za određene datume, uzimajući u obzir primitak robe, prodaju i rezerve. Program će vam također reći koje su stavke već istekle.

Izvješće "Izjava serije stavki"

Ovaj obrazac omogućuje razjašnjenje kretanja i količine određene stavke proizvoda. To može biti potrebno, na primjer, za prepoznavanje kontroverznih pitanja u vezi s kvalitetom proizvoda ili serije, pošiljke i preostalih nedostataka.

U načinu postavljanja trebate odabrati sljedeće opcije.

• Razdoblje analize podataka;
• Stavka proizvoda;
• Ako je potrebno, možete suziti pretragu ispunjavanjem polja "Serija" i "Karakteristike" proizvoda. To je moguće pod uvjetom da su podaci inicijalno uneseni u karticu artikla.

Pomoću gumba "Zatvori i generiraj" obrazac za izvješćivanje prikazat će se na monitoru.

Preostala roba prema rokovima trajanja

U ovom izvješću možete kontrolirati zalihe uzimajući u obzir datume isteka. Ovo je prikladno izvješće ne samo za ostatke hrane, već i za kozmetičke proizvode, kemikalije za kućanstvo, farmakologiju i veterinu. Da biste to učinili, na kartici "Postavke" najprije morate odabrati datum isteka čije ograničenje treba pratiti.

• Proizvodi kojima je istekao rok trajanja;
• 0-20%, 20-40%, 40-60%, 60-80% preostalo prije isteka;
• Pregledajte artikle kvarljivih proizvoda, kao i artikle kojima je rok trajanja dulji od godinu dana.

Podatke o roku valjanosti potrebno je ručno unijeti u karticu proizvoda po dolasku. Za detaljnu analizu, izvješće omogućuje odabir uže kategorije zaliha, kao i identifikaciju određenog skladišta za odabir analitike.

Inventar u pogonu

Izvješće vam omogućuje brzo generiranje informacija o stavkama proizvoda koje su zaposlenici ili drugi pojedinci prenijeli i vratili. Program pruža analitiku za sljedeće pozicije.

• Analiza stanja u odnosu na sve pojedince ili omogućuje odabir određene osobe;
• Analiza stanja cjelokupnog asortimana ili pojedine stavke proizvoda;
• Pojasnite status proizvodnje resursa artikla.

Gumb "Zatvori i generiraj" prikazat će izvješće na zaslonu.

Zaključak

Stanja proizvoda možete vidjeti u programu „1C: Trade Management verzija 11.0”, sučelju „Taxi” koristeći različita izvješća, podaci se generiraju ne samo u kvantitativnom smislu, već i ukupno. Osim toga, prošireni obrasci pomažu u analizi kretanja artikala u cijelom poduzeću, u određenom skladištu ili samo jedne stavke proizvoda. Softverski paket će vam reći koja je roba rezervirana, to je zgodno ako je više ljudi uključeno u otpremu.

Planiranje i rad ne samo odjela nabave i prodaje, već i proizvodnje u cjelini ovisi o pravovremenom dobivanju informacija o količini zaliha imovine poduzeća. Održavanje skladišnog računovodstva u 1C omogućit će vam primanje ažurnih podataka pomoću potrebnih filtara.

Ako poduzeće ima više skladišta, postavljanje skladišnog računovodstva mora započeti uvođenjem dva ili više računovodstvenih mjesta. Da biste to učinili, morate pronaći odjeljak "Skladišta" u izborniku "Imenici" - "Roba i usluge".

Sl. 1

sl.2

sl.3

Redom popunjavamo polja grupe, naziva i odgovorne osobe. Slično, kreiramo skladište br. 2 navodeći naziv kao "Maloprodaja".

sl.4

Tako smo formirali dva skladišta: br.1 i br.2.

Za ispravno računovodstvo morate unijeti stanja na početku godine. Da biste to učinili, u "Glavnom" izborniku nalazimo karticu "Pomoćnik za unos stanja".

sl.5

Otvara se prozor pomoćnika za unos stanja u kojem biramo stanja za koji račun želimo unijeti. U našem slučaju to je konto 41 “Roba”.

sl.6

Datum dokumenta 31. 12. 2017. postavlja se automatski, budući da je u našim postavkama postavljeno da su stanja bila vidljiva 01. 01. 2018. (ako je datum dokumenta 1. siječnja, iznos stanja spada u promet tekuće godine).

sl.7

Ostatak robe možete provjeriti u izborniku “Skladište” - “Izvještaji” - “Ostatak robe”.

sl.8

U prozoru koji se otvori odredimo datum na koji želimo provjeriti stanje i kliknemo na gumb “Generiraj”.

Sl.9

Prijem robe u organizaciju dokumentira se u odjeljku „Nabave“ dokumentom „Primici (akti, računi)“, koji se evidentira u retku „Skladište“.

Sl.10

Prelaskom kursora na liniju “Skladište” dolazi se do mogućnosti odabira skladišta na koje će se roba pristigla na fakturu.

Sl.11

Odabiremo skladište br. 1 “Veleprodaja”. Na primjer, ispunimo naziv i količinu isporučenog proizvoda - "Računalo uključeno" u količini od 80 komada.

Najčešća vrsta kretanja robe je kretanje iz veleprodajnog skladišta u maloprodajno skladište (prijenos iz skladišta u trgovinu, na primjer). Da biste to učinili, idite na odjeljak "Skladište" i idite na pododjeljak "Kretanje robe". Otvara se dnevnik za evidentiranje prenesene robe u kojem je potrebno generirati elektronički dokument „Kretanje robe“.

sl.12

Nakon popunjavanja datuma kretanja robe, popunjavamo rubriku “Pošiljatelj” odabirom Veleprodajnog skladišta, a zatim kolonu “Primatelj” - u našem slučaju to je Maloprodajno skladište. U retku “Nomenklatura” pomoću gumba “Dodaj” ili “Odabir” prebacit ćemo 50 komada “Računala uključena” iz skladišta “Veleprodaja” u skladište “Maloprodaja”.

Nakon popunjavanja ovog dokumenta ponovno generiramo izvješće “Preostala roba”.

sl.13

Program 1C za skladišno računovodstvo maksimalno pojednostavljuje postupak zbrinjavanja materijala i robe iz skladišta. Zatim, pogledajmo primjer otpisa materijala za proizvodnju. Otpis materijala za izradu dokumentira se u dokumentu „Potražnja-račun“.

Da biste ga registrirali, morate otići u odjeljak "Skladište", zatim pododjeljak "Skladište", a zatim pronaći redak "Zahtjevi za račun".

sl.14

U prozoru koji se otvori možete odmah odabrati skladište iz kojeg ćete otpisati materijal za proizvodnju. Ova funkcija je aktivna dok ne kliknete na gumb "Kreiraj".

sl.15

sl.16

Prilikom popunjavanja potrebnih podataka desno se nalazi linija “Skladište” koja omogućuje odabir iz kojeg skladišta se materijali otpisuju za proizvodnju. U našem primjeru, skladište br. 1 je veleprodaja.

Sl.17

Sl.18

Bilješka! Posebno smo stavili količinu materijala koja je veća od stvarne raspoloživosti na skladištu. Sustav omogućuje otpis viška materijala, budući da smo u izborniku “Administracija” - “Knjiži dokumente” (Sl. 19) označili okvir u retku “Dopusti otpis zaliha ako nema stanja prema računovodstveni podaci."

sl.19

Sl.20

Ako poništite ovaj okvir, program će zabraniti knjiženje dokumenta za otpis materijala. U nastavku ćemo opisati kako sustav kontrolira negativna stanja.

Popis robe

Automatizacija skladišnog računovodstva također podrazumijeva elektroničku registraciju rezultata inventure. U tu svrhu, u odjeljku "Inventar" nalaze se sljedeći dokumenti:

• Popis robe;

Pogledajmo pobliže sva tri dokumenta.

Provest ćemo popis robe u skladištu br.1. Za to odaberite dokument “Popis robe”.

Sl.21

Klikom na gumb „Ispuni“ dokument prikazuje podatke o stanju na temelju knjigovodstvenih podataka. Podsjetimo, nakon premještanja robe u skladištu smo još uvijek imali 40 “Računala uključena”. Pretpostavimo da u skladištu zapravo ima 39 računala. Da biste to učinili, uredite stupac "Stvarna količina". Program automatski izračunava iznos odstupanja s predznakom minus i označen crvenom bojom.

Sl.23

Da biste dalje odražavali rezultate inventara u računovodstvu, morate knjižiti dokument "Otpis robe".

Sl.24

U retku "Inventar" program omogućuje odabir dokumenta koji je poslužio kao osnova za otpis nestale stavke. Nakon odabira ovog dokumenta kliknite gumb "Ispuni" 1C Enterprise omogućuje automatski prijenos podataka iz odabranog dokumenta bez ponovnog unosa.

Sl.25

Ovdje vrijedi obratiti pozornost na stupac "Troškovi (OU)". U skladu s računovodstvenom politikom, prilikom izrade ovog dokumenta štetu treba otpisati izravno kao rashod ili ne uzimati u porezno knjigovodstvo.

Sl.26

Izvješće pokazuje da na skladištu ima 39 računala.

Pretpostavimo da, na temelju rezultata inventure, imamo, naprotiv, višak od 2 računala.

Sl.27

Kao i kod otpisa robe, u “Knjiženje robe” potrebno je odabrati osnovni dokument “Popis robe” iz kojeg se podaci također automatski povlače u novi dokument.

Sl.28

Sl.29

Na gore prikazanim slikama napominjemo da je prema proizvodnom asortimanu DT (Diesel gorivo) minus od 2000 litara, odnosno poslali smo proizvod kojeg zapravo nismo imali na skladištu. Iz ovoga zaključujemo da program nije odražavao nabavu dizelskog goriva od naših dobavljača. Kako bi se eliminirali takvi trenuci, automatizirano skladišno računovodstvo dopunjeno je dokumentom „Kontrola negativnih stanja” koji se nalazi u izborniku „Skladište” - „Izvješća”.

Sl.31

Kada je kontrola negativnih stanja onemogućena, ovo izvješće omogućuje učinkovito i pravovremeno praćenje primitka i odraza u računovodstvu materijalnih izvješća odgovornih osoba, a također eliminira pogrešno klasiranje u asortimanu proizvoda. U suprotnom, program vam ne dopušta knjiženje odgovarajućeg dokumenta.

Kako vidjeti zalihu robe u 1C?

Računovođa često uspoređuje količinu zaliha u skladištima. To možete učiniti ovako: Izvješća – Stanje revolving računa – razdoblje za prikaz stanja – ogledni račun – kreirati.

Što je bolje od preostale robe u 1C maloprodaji?

Ovo je vrlo praktičan način za usporedbu stanja zaliha po skladištu: Skladište – skladišni izvještaji – odaberite željeni izvještaj.

Kako stvoriti stanja robe u 1C računovodstvu?

Usluga – Dodatna izvješća i obrade (Custom izvješća). Ovo je najlakši način da vidite knjigovodstvena stanja i usporedite ih sa skladišnim.

Kako ispravno generirati izvješće o stanju proizvoda u 1C?

Za izvođenje ovih radnji potrebno je ići na sljedeći način: izvještaj “Izvod serija robe u skladištima”, Izvještaji – Popis (skladište) – Popis serija robe u skladištu. Imajte na umu da se izvješće generira u nabavnim cijenama. Morate otići na postavke i potvrditi okvire za cijenu, količinu, konačno stanje. Za pregled izvješća samo za jedno skladište morate uključiti uvjet za skladište ili drugu ugovornu stranu.

Razmotrimo postupak za istovar salda pri radu u 1C: Retail verzija 2.2

1. korak: otvorite izvješće

U lijevom izborniku odaberite Skladište, zatim Skladišni izvještaji.

Riža. 1. Izbornik “Skladište”, odjeljak “Izvješća o skladištu”

U obrascu koji se otvori u stavci Skladišno poslovanje odaberite Skladišna stanja.

Riža. 2. Rubrika „Skladišna izvješća”, stavka „Skladišna stanja”

U izvješću možete birati prema parametrima:

• Nomenklatura

Zatim kliknite gumb "Generiraj".

Riža. 3. Izvješće “Skladišna stanja”

Razmotrimo postupak za istovar stanja pri radu u 1C: Maloprodajna verzija 2.1

1. korak: otvorite izvješće

U gornjem izborniku kliknite Skladište, au polju lijevo - Skladišni izvještaji. Dalje - stanja u skladištima.

Riža. 4. Izbornik “Skladište”, odjeljak “Izvješća o skladištu”

Korak 2. Postavljanje odabira i generiranje izvješća

Odabir se može izvršiti na isti način kao u verziji 2.2. Zatim kliknite gumb "Generiraj".

Riža. 5. Izvještaj “Skladišna stanja”

Što još trebate znati za rad u 1C: Maloprodaja

Kako spremiti izvješće na radnu površinu

Kliknite na plavi znak diskete ili upotrijebite prečac na tipkovnici Ctrs + S. Odaberite format i mjesto za spremanje.

Riža. 6. Spremanje izvješća

Kako pratiti stanja u programu 1C: Retail

U dijelu Prodaja nalazi se izvještaj Analiza prodaje i generiranje naloga. Pomoći će vam da shvatite kada i koliko robe treba kupiti.

Riža. 7. Izvješće “Analiza prodaje i formiranje narudžbi”

Kako rasteretiti stanja s cijenama

Korak 1. Odaberite Skladište, zatim Skladišna izvješća.

Korak 2. U bloku koji se otvori kliknite na Vrednovanje skladišta (u cijenama po vrsti cijene).

Korak 3. Unesite podatke u odabir i kliknite gumb Izračunaj.

Riža. 8. Izbornik “Skladište”, stavka “Procjena skladišta”

Ako i dalje imate pitanja o stvaranju stanja u programu 1C: Retail, obratite se našim stručnjacima za pomoć.