Ako je radni tjedan s skraćenim radnim vremenom, kako računate godišnji odmor? Rad na skraćeno radno vrijeme: suptilnosti odmora. Kako izračunati iznos isplate

Svaki zaposlenik koji je zaposlen na nepuno radno vrijeme prima plaću ovisno o odrađenom vremenu ili količini obavljenog posla. To proizlazi iz članka 93. Zakona o radu Ruske Federacije. Međutim, nije svima jasno kako izračunati godišnji odmor i trajanje godišnjeg odmora za takve zaposlenike. Pogledajmo ovo pitanje.

Koliko godišnjeg odmora imaju honorarni zaposlenici?

Prema člancima 93. i 115. Zakona o radu Ruske Federacije, trajanje godišnjeg odmora za zaposlenike koji rade s nepunim radnim vremenom je najmanje 28 kalendarskih dana, kao i za sve ostale zaposlenike. Jedina iznimka mogu biti privremeni i sezonski zaposlenici.

Koliki je godišnji odmor za takve zaposlenike?

Prema članku 93. Zakona o radu Ruske Federacije, za zaposlene s nepunim radnim vremenom, iskustvo godišnjeg odmora smatra se na isti način kao i za zaposlene s punim radnim vremenom. Odnosno, uključuje sva ista razdoblja rada kao i za ostale zaposlenike. A ako zaposlenik obavlja svoje poslove u nepunom radnom vremenu u nepuno radno vrijeme, stvarno radno vrijeme računa se u pune radne dane. Odnosno, ako zaposlenik radi samo 3 dana u tjednu (npr. utorak, srijeda i četvrtak) po 4 sata, utorak, srijeda i četvrtak se računaju kao puni radni dani, a ponedjeljak, petak, subota i nedjelja se smatraju slobodnim danima. . A ako je zaposlenik primljen 1. lipnja 2013. godine, a tijekom godine nije imao više od 14 kalendarskih dana godišnjeg odmora na vlastiti trošak, tada će mu godina završiti 31. svibnja 2014. godine.

Rad na skraćeno radno vrijeme zaposlenika može se odraziti ako radi na "štetnom poslu". Iskustvo godišnjeg odmora na opasnom radu, prema članku 121. Zakona o radu Ruske Federacije, uključuje samo vrijeme koje je stvarno radio u takvim uvjetima.

Istovremeno, dodatni godišnji odmor uključuje dane kada je zaposlenik bio zaposlen s punim radnim vremenom na opasnim poslovima, au opisu poslova ima napomenu „zaposlen za neodređeno vrijeme“ ili „zaposlen za neodređeno vrijeme“. Ako takva evidencija ne postoji, u vrijeme godišnjeg odmora računaju se dani kada je zaposlenik najmanje polovicu radnog dana radio na opasnim poslovima. Odnosno, ako je zaposlenik bio zaposlen na opasnom radu kraće od polovice punog radnog dana, taj se dan mora isključiti iz izračuna dodatnog godišnjeg odmora za opasan rad.

Kako se obračunava naknada za godišnji odmor?

Prema podstavcima 4. i 5. Odluke Vlade br. 922 od 24. prosinca 2007., ako zaposlenik koji radi u nepunom radnom vremenu cijelo vrijeme nije imao bolovanje, godišnji odmor ili druga razdoblja koja su isključena iz evidencije o godišnjem odmoru, tada ima u potpunosti odradio platni period.

Istovremeno, pri obračunu godišnjeg odmora koristi se koeficijent 29,3, iako je imao više slobodnih dana. Odnosno, za radnika koji radi na nepuno radno vrijeme prosječna dnevna plaća se utvrđuje na potpuno isti način kao i za ostale zaposlenike.

Dakle, zaposleniku koji radi u nepunom radnom vremenu, prema zakonu, ne mijenja se niti trajanje godišnjeg odmora niti njegov godišnji odmor, ali će on dobiti puno manje naknade za godišnji odmor od onih zaposlenika koji rade puno radno vrijeme na istom radnom mjestu.

" № 7/2009

Egorov V.V., savjetnik za obračun plaća,
socijalne naknade i njihovo oporezivanje

Građevinska tvrtka bila je prisiljena uvesti skraćeno radno vrijeme. O tome kako će to utjecati na izračun plaće za godišnji odmor, govorit ćemo u članku.

Rad na određeno vrijeme

Radno vrijeme smatra se nepunim radnim vremenom ako je kraće od uobičajenog radnog vremena. Podsjetimo: u skladu s člankom 91. Zakona o radu Ruske Federacije, normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati tjedno.

Režim rada s nepunim radnim vremenom u obliku nepunog radnog dana (smjene) ili nepunog radnog tjedna može se utvrditi i pri prijemu u radni odnos i naknadno sporazumom između radnika i poslodavca (čl. 93. ZR-a). Ruska Federacija).

U slučaju da razlozi povezani s promjenama organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada (promjene opreme i tehnologije proizvodnje, strukturna reorganizacija proizvodnje, drugi razlozi) mogu dovesti do masovnog otpuštanja radnika, poslodavac, radi očuvanja radnih mjesta, ima pravo , uzimajući u obzir mišljenje izabranog tijela primarne sindikalne organizacije uvesti nepuno radno vrijeme do šest mjeseci.

Izračun naknade za godišnji odmor za rad s nepunim radnim vremenom

Za vrijeme rada u nepunom radnom vremenu zaposlenik se plaća razmjerno vremenu koje je proveo na radu ili ovisno o obimu posla koji je obavio. Savezna služba za rad i zapošljavanje (Rostrud) u pismu od 8. lipnja 2007. br. 1619-6 objasnila je da se, kada se uspostavi režim rada s nepunim radnim vremenom, iznos plaće smanjuje bez obzira na sustav nagrađivanja (službena plaća ).

Članak 93. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da rad s nepunim radnim vremenom za zaposlenike ne podrazumijeva nikakva ograničenja u pogledu trajanja osnovnog godišnjeg plaćenog dopusta, izračunavanja radnog staža i drugih radnih prava.
No, zakonodavac je prešutio činjenicu da će se iznos regresa smanjiti.

Pri radu s nepunim radnim vremenom prosječna dnevna plaća za plaćanje godišnjeg odmora i isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor izračunava se na opći način (čl. 10., 12. Pravilnika o posebnostima postupka izračuna prosječne plaće).

Odnosno, prosječna dnevna zarada za isplatu godišnjeg odmora u kalendarskim danima i isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor izračunava se dijeljenjem iznosa stvarno obračunate plaće za obračunsko razdoblje s 12 i prosječnim mjesečnim brojem kalendarskih dana - 29,4.

Budući da stavak 5. Pravilnika ne zahtijeva isključivanje iz obračunskog razdoblja vremena koje nije odrađeno tijekom nepunog radnog vremena, slijedi da se mjesec smatra potpuno odrađenim (unatoč činjenici da je u vremenskom listu navedeno, na primjer, samo tri odrađena dana od pet mogućih prema redovnom rasporedu, te vikendima i praznicima). A izračun uzima u obzir obračunatu zaradu za ovaj mjesec i prosječni mjesečni broj kalendarskih dana (29,4).

Činjenica da je radniku tijekom obračunskog razdoblja promijenjeno radno vrijeme nije od značaja za utvrđivanje prosječne plaće, odnosno promjena radnog vremena ne utječe na opći postupak izračuna prosječne plaće. Ovaj zaključak može se izvući iz pisma Rostruda od 28. srpnja 2008. br. 1730-6-0.

Prema normama radnog zakonodavstva (članci 114, 115 Zakona o radu Ruske Federacije), zaposlenicima se odobrava godišnji odmor od 28 kalendarskih dana uz očuvanje radnog mjesta (pozicije) i prosječne zarade. Slijedom toga, zaposlenik s nepunim radnim vremenom ima pravo na dopust upravo u tom trajanju.

PRIMJER 1

Prilikom zapošljavanja čistačice kućanstva, A.A. Zimina. Kada radite 1 sat dnevno, plaća je 1000 rubalja. na mjesec. Nakon što je radila 12 mjeseci u potpunosti, Zimina je zatražila još jedan godišnji odmor (njezina je zarada bila 12.000 rubalja).
Iznos obračunate naknade za godišnji odmor bit će 952,38 rubalja. (12 000 rubalja / 12 mjeseci: 29,4 k. dana x 28 k. dana).

Neće utjecati na trajanje godišnjeg odmora i radnog vremena tijekom radnog tjedna s nepunim radnim vremenom. Međutim, iznos naknade za godišnji odmor bit će manji od iznosa koji bi zaposlenik dobio da je radio normalno.

PRIMJER 2

Od 1. veljače 2009. Podryad LLC, zbog smanjenja obima posla, uspostavio je skraćeno radno vrijeme za sve zaposlenike (tri dana u tjednu) s radnim rasporedom „ponedjeljak, srijeda, petak - 8 sati. dan.”

Plaća predradnika Vlasova N.N. jednako 40.000 rubalja. mjesečno (s normalnim radnim vremenom).

Od 1. lipnja 2009. odlazi na još jedan godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. Obračunsko razdoblje od 1. lipnja 2008. do 31. svibnja 2009. (12 mjeseci) u potpunosti je razrađeno.

Iznos plaća obračunatih za obračunsko razdoblje bit će 412 809,28 rubalja, uključujući:

Za razdoblje od lipnja 2008. do siječnja 2009. - 320.000 rubalja. (40 000 rub. 5 8 mjeseci);
- za veljaču 2009. - 23.157,89 rubalja. (40 000 rubalja: 19 rubalja x 11 rubalja);
- za ožujak 2009. - 22.857,14 rubalja. (40 000 rubalja: 21 rublja x 12 rubalja);
- za travanj 2009. - 23.636,36 rubalja. (40 000 rubalja: 22 rublja x 13 rubalja);
- za svibanj 2009. - 23.157,89 rubalja. (40 000 rubalja: 19 r. dana x 11 r. dana).

Izračunajmo iznos naknade za godišnji odmor:

412.809,28 RUB : 12 mjeseci : 29,4 k.d. x 28 k. dana. = 32 762,64 rub.

Da režim rada s nepunim radnim vremenom nije uveden, onda bi Vlasov N.N. bio bi optužen
38.095,24 RUB (40 000 rub. x 12 mjeseci/ 12 mjeseci: 29,4 k. dana x 28 k. dana.).

Kao što vidimo, zaposlenik, u usporedbi s plaćom za godišnji odmor obračunatom na temelju punog radnog vremena, gubi 5332,60 rubalja. (38.095,24 - 32.762,64).

Dakle, utvrđivanje nepunog radnog vremena ne utječe na trajanje plaćenog godišnjeg odmora. Ali iznos naknade za godišnji odmor će se smanjiti, jer ovisi o stvarnoj zaradi.

Međutim, postoji jedan način da se osigura da na iznos plaće za godišnji odmor ne utječe rad s nepunim radnim vremenom (ako organizacija ima potrebna sredstva).

Da biste to učinili, možete iskoristiti pravo poslodavca da lokalnim propisom ili kolektivnim ugovorom odredi drugačije obračunsko razdoblje za izračun prosječne zarade (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ovaj članak ne navodi takvo razdoblje, propisuje samo jedan uvjet: drugačiji postupak ne bi trebao pogoršati položaj zaposlenika. Dakle, ništa ne priječi da se u ovom slučaju ostavi obračunsko razdoblje od 12 mjeseci, uz uvjet da se nepuno radno vrijeme ne uračunava u obračunsko razdoblje.

MIŠLJENJE STRUČNJAKA
Ima li organizacija pravo utvrditi obračunsko razdoblje od 12 mjeseci za izračun regresa za radnike koji su zbog krize privremeno prebačeni na nepuno radno vrijeme, uz uvjet da se “vrijeme provedeno na nepunom radnom vremenu ne uračunava u obračunsko razdoblje”? Kako bi se spriječilo smanjenje iznosa regresa za godišnji odmor.

Da, imate pravo.

Doista, članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije dopušta kolektivnom ugovoru ili lokalnom regulatornom aktu organizacije da predvidi drugačije razdoblje za izračun prosječne plaće, različito od uobičajenog.

Istodobno, zakonodavac postavlja jedan uvjet: usvojeno obračunsko razdoblje ne bi trebalo pogoršati položaj radnika.

Jasno je da će organizacija uspostaviti postupak u kojem će se vrijeme koje nije u potpunosti odrađeno isključiti iz obračunskog razdoblja povećati prosječnu plaću (pod ostalim uvjetima) i ispunit će uvjet propisan zakonom.
Međutim, ovdje se mora uzeti u obzir sljedeće. Ako se na zahtjev zaposlenika uspostavi režim nepunog radnog vremena, smanjenje plaće povezano je s voljom zaposlenika pa su shodno tome niže prosječne plaće za izračun regresa normalna pojava. Time je provedeno načelo: manje rada na vlastitu inicijativu - manje - manja prosječna primanja.

Ako se režim skraćenog radnog vremena uspostavi kako bi se izbjegla masovna otpuštanja (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije), tada će situacija biti drugačija. Zaposlenik bi mogao i želio normalno raditi, ali mu je takva mogućnost uskraćena. U ovom slučaju potpuno je opravdano donošenje odluke o promjeni obračunskog razdoblja za utvrđivanje prosječne plaće na način da se iz njega isključi razdoblje rada u nepunom radnom vremenu.

B.A. Čižov,
Državni savjetnik Ruske Federacije 2. klase

Računovodstvo i porezi

Troškovi za plaćanje godišnjeg odmora su troškovi organizacije za redovne aktivnosti, uzeti u obzir u trošku obavljenog rada (članci 5, 8, 9 PBU 10/99, odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 6. svibnja 1999. br. 33n).

U računovodstvu, iznos naknade za godišnji odmor koji pripada zaposleniku građevinske tvrtke odražava se u kreditu računa 70 „Obračuni s osobljem za plaće” u korespondenciji s zaduženjem računa na kojem organizacija obračunava troškove izgradnje ili građevinske i instalaterske radove (08 “Ulaganja u”, 20 “Glavna proizvodnja” itd.).

Sukladno tome, u poreznom računovodstvu takvi se troškovi također priznaju kao troškovi rada na temelju stavka 7. članka 255. Poreznog zakona Ruske Federacije i uzimaju se u obzir pri izračunavanju dobiti (izravno ili kroz amortizaciju, ovisno o namjeni obavljeni rad).

Što ako se plaća za "nepotpuni" godišnji odmor izračunava na drugačiji način utvrđen lokalnim propisima organizacije? Hoće li takav godišnji odmor, veći od iznosa izračunatog u skladu s Uredbom br. 922, smanjiti oporezivi dohodak?
Da, prilikom utvrđivanja porezne osnovice, organizacija će ih moći uzeti u obzir u cijelosti. Uostalom, organizacija samostalno određuje način izračuna prosječne plaće. To je potvrđeno pismom Ministarstva financija Rusije od 30. listopada 2007. br. 03-03-06/2/197.

Dohodak zaposlenika u obliku naknade za godišnji odmor uključen je u osnovicu poreza na dohodak u skladu sa stavkom 1. članka 210. Poreznog zakona Ruske Federacije, a također se priznaje kao predmet oporezivanja jedinstvenim socijalnim porezom u skladu s sa stavkom 1. članka 236. Poreznog zakona Ruske Federacije. Osim toga, mirovinski doprinosi i doprinosi za osiguranje od nesreća na radu moraju se obračunati na "nepotpun" godišnji odmor na općoj osnovi (čl. 2, čl. 10 Saveznog zakona od 15. prosinca 2001. br. 167-FZ, st. 3 Pravila.. odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 2. ožujka 2000. br. 184).

Podsjetimo: u skladu s člankom 91. Zakona o radu Ruske Federacije, normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati tjedno.

Troškovi za plaćanje godišnjeg odmora su troškovi organizacije za redovne aktivnosti, uzeti u obzir u trošku obavljenog rada (članci 5, 8, 9 PBU 10/99, odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 6. svibnja 1999. br. 33n).

Zaposlenici koji rade na pola radnog vremena, naravno, primaju plaću ovisno o broju odrađenih sati ili obavljenom poslu<1>.

Iskustvo odmora

Razdoblje godišnjeg odmora zaposlenika s nepunim radnim vremenom i (ili) nepunim radnim tjednom smatra se potpuno istim kao i za obične zaposlenike<1>. Odnosno, mora uključivati sva ista razdoblja kao i ostali zaposlenici. Istovremeno, radni dani, uključujući i one s nepunim radnim vremenom, te svi vikendi s nepunim radnim vremenom uračunavaju se u stvarno radno vrijeme.<2>.

Na primjer, ako zaposlenik radi 4 sata 3 dana u tjednu - utorak, srijeda, četvrtak, tada mora uključiti u svoj godišnji odmor:

Radni dani - utorak, srijeda, četvrtak - kao puni dani;

Vikendi su ponedjeljak, petak, subota i nedjelja.

A ako je radna godina takvog zaposlenika započela 01.06.2013., a nije imao razdoblja koja nisu uzeta u obzir u evidenciji godišnjeg odmora (na primjer, godišnji odmor na vlastiti trošak duži od 14 kalendarskih dana), tada ove godine završit će 31.05.2014.

A uspostava rada s nepunim radnim vremenom može utjecati na radni staž potreban za dopust "zbog štetnosti". Uostalom, ovaj staž uključuje samo vrijeme koje je zaposlenik stvarno radio u opasnim uvjetima.<3>. Štoviše, takvo iskustvo se računa<4>:

<если>u Popis opasnih industrija<5>u odnosu na radno mjesto (struku) zaposlenika upisuje se "stalno zaposlen" ili "stalno radi" - dani u kojima je zaposlenik stvarno bio zaposlen s punim radnim vremenom u opasnim uvjetima;

<если>u Popisu nema takvog upisa - dani u kojima je radnik najmanje polovicu radnog dana bio zaposlen u opasnim uvjetima.

To znači da ako je zaposlenik radio u opasnim uvjetima kraće od utvrđenog vremena, tada se takav dan ne mora uzeti u obzir u radni staž za dopust za opasan rad.

Trajanje godišnjeg odmora

Trajanje glavnog godišnjeg odmora za one koji rade u nepunom radnom vremenu, kao i za ostale zaposlenike (isključujući privremene i sezonske radnike), ne može biti kraće od 28 kalendarskih dana.<6>.

Obračun naknade za godišnji odmor

Ako zaposlenik, za razliku od ostalih zaposlenika, radi nepuno radno vrijeme, to ne znači da nije odradio cijelo plaće. A ako nije imao bolovanje, godišnji odmor ili druga razdoblja isključena s plaće, onda znači da je odradio plaću u cijelosti<7>.

Dešava se da u nekom mjesecu obračunskog razdoblja zaposlenik s nepunim radnim vremenom ima samo vikende u obračunskom razdoblju. Oni moraju biti uključeni u izračun<8>. Naravno, to će povećati broj kalendarskih dana po platnom razdoblju na koje se raspodjeljuje primanje zaposlenika, što će malo smanjiti iznos naknade za godišnji odmor.

Također, s obzirom na to da radnik radi u nepunom radnom vremenu i samim time ima više slobodnih dana, nema potrebe za punim mjesecima obračunskog razdoblja umanjivati prosječni mjesečni broj kalendarskih dana razmjerno povećanju broja dana isključenje 29.3<9>.

Stoga se prosječna dnevna plaća za izračun regresa za zaposlenika s nepunim radnim vremenom mora izračunati na isti način kao i za ostale zaposlenike<9>.

Pogledajmo to na konkretnom primjeru.

Primjer. Izračun naknade za godišnji odmor ako je zaposleniku dodijeljen rad s nepunim radnim vremenom

Stanje

A.I. Petrova radi 4 sata 3 dana u tjednu - utorak, srijeda, četvrtak. Plaća zaposlenika izračunava se proporcionalno radnom vremenu na temelju plaće od 30.000 rubalja. s punim radnim vremenom.

Od 7. srpnja 2014. godine odobren joj je godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana. U obračunskom razdoblju srpanj 2013. - lipanj 2014.:

Plaća A.I. Petrova za odrađeno vrijeme u obračunskom razdoblju prikazano je u tablici.

Riješenje

Algoritam za izračun plaće za godišnji odmor za zaposlenika koji radi s nepunim radnim vremenom je sljedeći.

1. Utvrđujemo broj punih kalendarskih mjeseci obračunskog razdoblja, kao i broj kalendarskih dana u nepunim kalendarskim mjesecima obračunskog razdoblja koji se mogu pripisati odrađenom vremenu.

Legenda

<и>- dani isključeni iz obračunskog razdoblja

<о>- stvarno odrađeni nepuni radni dani (uključeni u obračun)

<в>- vikendi i neradni praznici koji padaju u vrijeme koje nije isključeno iz obračunskog razdoblja (uključeno u obračun)

<н>- nepuni kalendarski mjeseci obračunskog razdoblja

<п>- puni kalendarski mjeseci obračunskog razdoblja

2. Odredite procijenjeni broj kalendarskih dana u svakom od nepotpunih kalendarskih mjeseci obračunskog razdoblja<10>:

U srpnju 2013.:

29,3 dana / 31 dan x 3 dana = 2,8 dana;

U siječnju 2014.:

29,3 dana / 31 dan x 9 dana = 8,5 dana

3. Odredite ukupan broj kalendarskih dana u obračunskom razdoblju:

10 mjeseci x 29,3 dana + 2,8 dana + 8,5 dana = 304,3 dana.

4. Izračunavamo plaću za godišnji odmor zaposlenika<11>:

91.687,46 RUB / 304,3 dana x 28 dana = 301,31 rub/dan. x 28 dana = 8436,68 rub.

S obzirom na to da zaposlenici kojima je određeno nepuno radno vrijeme rade manje, ne smanjuje se niti trajanje dopusta. Ali oni će dobiti manje plaće za godišnji odmor nego zaposlenici koji rade puno radno vrijeme na istim pozicijama. Uostalom, plaća za godišnji odmor je prosječna zarada za 12 mjeseci prije godišnjeg odmora.

<1>Umjetnost. 93 Zakon o radu Ruske Federacije

<2>Članci 93, 121 Zakona o radu Ruske Federacije

<3>Umjetnost. 121 Zakon o radu Ruske Federacije

<4>točka 12. Uputa, odobrena. Rezolucija Državnog odbora za rad SSSR-a, Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 21. studenog 1975. N 273/P-20

<5>odobreno Rezolucija Državnog odbora za rad SSSR-a, Prezidij Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 25. listopada 1974. N 298/P-22

<6>Članci 93, 115 Zakona o radu Ruske Federacije

<7>str. 4, 5 Pravilnik, odobren. Uredba Vlade br. 922 od 24. prosinca 2007. (u daljnjem tekstu: Uredba)

<8>stavak 10. Pravilnika

<10>Umjetnost. 139 Zakon o radu Ruske Federacije; stavak 10. Pravilnika

<11>stavak 10. Pravilnika

Časopis „Glavna knjiga“ broj 13/2014