Uue ametikoha lisamine personalitabeli järjekorda. Tellimus personali kohta. Telli laotellimus

Igas ettevõttes on spetsiaalne dokument, mis reguleerib töötajate ametlikku koosseisu, reeglina on see personalitabel. Personalitabeli abil määrab juhtkond kindlaks ettevõtte organisatsioonilise struktuuri, kehtestab töötajate süsteemi ja palgad vastavalt nende ametikohtadele ja kvalifikatsioonile ning personaliüksuste arvule. Erinevates tootmisolukordades on vaja personalitabelit muuta. Väiksemate korrigeerimiste korral antakse korraldus selle muutmiseks. Kui kohandused on olulised ja personalitabelit muudetakse arvukalt, tuleb kinnitada uus dokument.

Ettevalmistused personalitabeli muudatusteks

Esiteks analüüsib juhtkond, kui tõhusalt on ettevõtte struktuur korraldatud. Muudatuste ettevalmistamisel, palgafondi, alluvusstruktuuri ja vabade ametikohtade analüüsimisel osalevad erinevad spetsialistid. Struktuuriüksuse juht peab esitama juhtkonnale majandusliku põhjendusega märgukirja tema osakonda mõjutavate muudatuste kohta. Pärast muudatusprojekti lõpetamist annab juhtkond signaali kohandamise tegemiseks personalitabeli eest vastutavale spetsialistile. Reeglina on selleks personaliteenindaja, sekretär või raamatupidaja. Direktori suulise korralduse kohaselt koostab spetsialist tellimuse, direktor tutvub selle sisuga, seejärel kinnitab selle oma allkirja ja pitseriga.

Tellimused personali kohta on üldised kogu ettevõttes. Neile on võimalik määrata spetsiaalne indeks (SI), neid hoitakse eraldi kaustas, et piirata juurdepääsu töötajate konfidentsiaalsele teabele.

Personalitabelis muudatuste tegemise põhjused

Põhjused võivad olla väga erinevad. See kehtib eriti siis, kui vajate:

• nimeta ametikoht või osakond ümber;
• kehtestama või eemaldama personali ametikoha(d);
• muuta ühe või mitme ametikoha palga- või tariifimäära;
• asendada palk tariifimääraga või vastupidi;
• personali vähendamine.

Olenevalt muudatuste olemust mõjutavast olukorrast võib muutuda korralduse preambul, mis kirjeldab selle koostamise aluseid. Reeglina algab preambul sõnadega: "Seoses sellega", "Eesmärgiga", "Selleks" jms.

Vastutab personali registreerimise eest

Pärast personalitabeli muutmise otsust viib kohandused läbi juhtkonna poolt nende ülesannete täitmiseks määratud töötaja. Tavaliselt need kohustused on sätestatud töötaja ametijuhendis või töölepingus.

Väikeettevõtetes on personalitabeli koostamise ja toimetamise ülesanded antud personali- või raamatupidamisosakonnale. Suuremates ettevõtetes tegeleb sellega majandusplaneerimise osakond või tööjõu- ja palgaosakond. Üksikettevõtja teeb sellist tööd ise, kui tema koosseisus ei ole raamatupidajat või personalitöötajat. Allpool kirjeldatakse mitmes näites, kuidas personalitabelis muudatusi õigesti teha ja uus kinnitada.

Uue personalitabeli kinnitamine

Uus personalitabel kinnitatakse ja jõustub juhtkonna korraldusega. See näeb välja selline:

"Khimreaktiv"

Personalitabeli kinnitamisel

MA TELLIN:

• kinnitada 26.12.2016 personalitöö ajakava nr ШР-1;
• rakendas 26. detsembril 2016 alates 1. jaanuarist 2017 personalitöö ajakava NoShR-1;
• Personalispetsialist L.N. Gordeeva koostada vajalik dokumentatsioon;
• kontroll korralduse täitmise üle on pandud pearaamatupidajale V.V.Somovale.

Loe ka: Kuidas tühistada kohtumäärus laenuvõla sissenõudmiseks

Muudatus seoses palgatõusuga

Kuna Seadusandlus ei luba töötajate palkasid vähendada, välja arvatud personalimäärade vähendamise juhud, toimuvad palga- või tariifimäära muutused ülespoole. Samas on lubatud teha kohandusi mitte ainult ühe, vaid mitme töötaja kohta korraga.

Korralduse kinnitamise kuupäev ei või kattuda jõustumise kuupäevaga. Korralduse teksti sisu jaguneb tinglikult kaheks: määravaks ja administratiivseks. Esimeses osas põhjendavad nad tavaliselt muudatuste tegemise eesmärki, teises osas konkreetseid juhiseid. Allpool on näidistellimus personalitabeli muutmiseks:

Osaühing

"Khimreaktiv"

30.12.2016 korraldusega nr 145 kinnitatud koosseisutabeli nr ШР-1 sisu muutmise kohta.

Seoses tehtud tööde mahu suurenemisega

MA TELLIN:

Tehke personalitabeli nr ШР-1 sisus järgmised muudatused

1. Alates 1. aprillist 2017 kehtestatakse ametipalk:
   Laboratooriumi juhatajale Vladimir Semenovitš Kulikovile summas 37 000 (kolmkümmend seitse tuhat) rubla.
   Personalispetsialist L.N. Gordeeva koostada töölepingule lisakokkulepe.
2. Määrata korralduse täitmise eest vastutavaks pearaamatupidaja V.V.Somova.

Peadirektor A. Yu. Vasilkovski

Positsiooni ümbernimetamine

Ametikoha või osakonna nimetuse muutmisel tuleb esitada kirjalik põhjendus. Erandiks on vaba ametikoht, siis ei pea kohandusi põhjendama. Tellimuse koostamist saate alustada järgmise preambuliga: "Seoses vajadusega esitada osakonna nimi (töötaja ametikoht)" või "Vastavalt funktsionaalsele koormusele (asend näidatud)."

Selliste muudatuste korraldus väljastatakse sarnaselt ülalkirjeldatud näitega. Tellimuse haldusosa on ligikaudu järgmine:

• alates 1. maist 2017 muuta ametikoha nimetus “Insener” vastu “Protsessiinsener”;
• Personalispetsialist L.N. Gordeeva teavitama insener Pereverzev I.A. muudatuse kohta koostama vastavad personalidokumendid.

Positsiooni eemaldamine

Kui ametikohad või mõned personaliüksused jäävad pikemaks ajaks vabaks, on mõistlik vastavad ametikohad personalitabelist välja jätta. Korralduse preambula võib sõnastada sarnaselt: “organisatsiooni struktuuri optimeerimiseks”, “tootmisvajadusest tulenevalt”, “osakonna töömahu vähenemise tõttu” jne. Haldusosas kirjutatakse allpool kirjeldatud sisuga tekst.

• mehaanik, kelle palk on 28 000 (kakskümmend kaheksa tuhat) rubla - 1,5 personaliühikut.

Palgasumma või tariifimäära täpsustamine on vabatahtlik. Kui töötajatel on erinevates osakondades samad ametikohad, peate täiendavalt märkima vajaliku osakonna.

Ametikoha tutvustus

Siin kasutatakse eelmisega sarnast meetodit, kuidas uue ametikoha või personaliüksuse juurutamisel personalitabelis muudatusi teha. Preambuli fraasi alguseks võib olla tekst: "seoses töömahu suurenemisega", "ettevõtte (individuaalse jagunemise) efektiivsuse tõstmiseks", "seoses ettevõtte avamisega". uus tootmisüksus” ja nii edasi. Vaatame, milline võiks välja näha haldusosa.

• Reklaamijuht palgaga 32 000 (kolmkümmend kaks tuhat) rubla – 1 tk. üksus;
• Laojuhataja palgaga 30 000 (kolmkümmend tuhat) rubla – 1 tk. üksus.

Personalitabeli muutmise korraldus on ettevõtte haldusakt, millega muudetakse struktuuri, koosseisu või töötajate arvu, töötasusid ning osakondade või ametikohtade nimetusi.

Personali koosseisu kinnitamine

Töötajate tabel valitsusasutustes koostatakse vormi T-3 järgi, valitsusvälistes organisatsioonides saab kasutada iseseisvalt välja töötatud vormi. Kuid hoolimata sellest, kuidas see on koostatud, peab see olema kinnitatud juhataja korraldusega.

Kuid "personali" ei saa lõplikult kinnitada, mõnikord tuleb selles teha mitmesuguseid muudatusi. Sel juhul annab juhataja korralduse personalitabeli muutmiseks.

Millistel juhtudel on vajalik korraldus personalitabelis muudatuste tegemiseks?

Personalitabelis muudatusi tehes kontrollib juht ettevõtte struktuuri, töötajate arvu ja materiaalset tuge. Tööandjal on igal ajal oma tegevuse jooksul õigus anda vajadusel korraldus personalitabeli (SH) muutmiseks. Eelkõige saate:

• likvideerida organisatsiooniliste muudatuste tõttu vabad ametikohad või ettevõtte terved allüksused;
• kasutusele võtta uusi üksusi, kui on vaja laiendada tootmist, müüki või suurendada pakutavate teenuste mahtu;
• vähendada organisatsiooni (üksikettevõtja) arvu või töötajate arvu vähenemise tõttu hõivatud üksuste arvu;
• muuta palkasid;
• osakonnad või ametikohad ümber nimetada.

Otsuse selle kohta teeb igal juhul juhataja ja see tuleb vormistada eritellimusega. Sel juhul saab ShR-i muudatusi teha kahel viisil:

• muuta vana dokumenti;
• kinnitada uus ShR.

Oluline on vaid arvestada, et ajavahemik korralduse andmisest kuni selle jõustumiseni võib olenevalt tehtud muudatustest varieeruda. Need tähtajad on kindlaks määratud Vene Föderatsiooni töökoodeks. Uue ShR-i kinnitamise kohta . Artikli lõpus saate alla laadida dokumendi kinnitamise tellimuse näidise (2019). Personalitabeli muutmise näidistellimuse saab koostada iseseisvalt, kasutades näidisvorme, ühtset vormi selle dokumendi jaoks ei ole.

Tellimuse koostamise ja väljastamise kord

Tööandja otsustab iseseisvalt, kuidas SR-i muuta. Näiteks töötajate arvu vähendamisel ei ole vaja seda uut kohalikku personaliseadust kinnitada ja kehtestada, piisab muudatuste tegemisest olemasolevas. Kui organisatsiooni juhtkond soovib, võib üks algselt kinnitatud SR kehtida kogu aeg. Dokumendil on ainult erinevad versioonid, millest igaüks kinnitatakse eraldi tellimusega.

Kui juht on otsustanud muudatusi teha, peab ta volitatud isikul, tavaliselt personalispetsialistil, ülesandeks koostada vajaliku dokumendi. ShR-iga seotud kohalikud toimingud on kogu organisatsioonis üldised. Tõsi, nende teistest eristamiseks on lubatud neile määrata spetsiaalne indeks, näiteks “SR”. Selliseid dokumente on soovitav hoida eraldi failis, et piirata ligipääsu töötajate isikuandmetele, sest need sisaldavad infot palkade suuruse kohta.

Oluline on meeles pidada, et kui organisatsioonis on vabu töökohti, on tööandjal artikli 25 alusel kohustus teavitada tööturuametit nende olemasolust. Seda tuleb teha iga kuu. Seetõttu ei ole soovitav hoida ShR-is "reservi kohti". Kui inimene on töölt lahkunud ja tema asemele pole veel kandidaati või juht peab sellise spetsialisti palkamist kohatuks, on parem see koht ajutiselt personaliosakonnast välja jätta. Pealegi pole selle tagastamine keeruline.

Sellise korralduse jaoks puudub ühtne vorm, mistõttu selle kohaliku akti koostab alati tööandja mis tahes kujul. Selle sisule kehtivad aga endiselt nõuded. Meie portaali “” üksikasjalikust artiklist leiate näidise - Personali kasutuselevõtu tellimus.

Millist teavet peaks dokument sisaldama

Personalitabeli muutmise korralduse näidet võib vaadelda soovitusena enne dokumendi koostamist, lisaks tuleb keskenduda mis tahes haldusakti täitmise reeglitele. Tellimus trükitakse alati organisatsiooni kirjaplangile. See peab näitama ettevõtte täisnime, samuti haldusakti enda nime - “Tellimus”. Lisaks kehtivad selle dokumendi koostamisel järgmised nõuded:

1. Õigusakti pealkiri peab sisaldama viidet selle lühisisu kohta, näiteks: „Periooditabeli muudatuste kohta”.
2. Dokumendil peab olema number ja koostamise kuupäev.
3. Tekst peaks koosnema kahest osast: teatav ja haldus. Esimeses on vaja märkida muudatuste tegemise põhjused ja teises - need täpsustada. Põhjusteks võivad olla näiteks ettevõtte ümberkorraldamine, organisatsiooni struktuuri optimeerimine või kutsestandardite kehtestamine.
4. Vajadusel saab dokumendist anda volitatud isikutele ja osakondadele korraldusi asjakohaste protseduuride ja dokumentide koostamiseks (näiteks töötajate vallandamine töötajate arvu vähendamisel).

Sellele kohalikule aktile peab alla kirjutama ettevõtte direktor või volitatud isik.

Juhime tähelepanu, et teatud juhtudel (personali vähendamine, töötasu korrigeerimine olemasolevatel ametikohtadel) on vajalik personalitabelis eelnevalt muudatus teha (lisas on korralduse näidis), see tähendab, et muudatuste sisseviimise kuupäev ei pruugi kokku langeda koos dokumendi enda kuupäevaga, kuna muudatused tehakse hiljem. See juhtub siis, kui Vene Föderatsiooni töökoodeksi normid nõuavad töötajatele ette teatamist uutest tingimustest, näiteks vallandamisest ametikohtade vähendamise või töölepingu tingimuste kohandamise tõttu (palga tõstmine või vähendamine). ). Sellistest muudatustest tuleb ette teatada kaks kuud, seega vormistatakse korraldus ette. Muudel juhtudel (kui ametikohad on vabad) võivad uued reeglid koheselt kehtima hakata.

Vabade ametikohtade lisamisel või kustutamisel ei ole tööandja kohustatud töötajaid tehtavate muudatustega tutvustama. Kui räägime uuendustest olemasolevate töötajate jaoks (näiteks ametikohtade vähendamine), siis tuleb neid allkirjaga kurssi viia. Selleks ei ole vaja dokumenti ennast esitada, piisab, kui saata teated tehtud muudatustest. Kui keeldute tutvumast, peate koostama vastava akti.

Milliseid korraldusi tuleks ShR-i kinnitamiseks kasutada?

Struktuuriüksuse vähendamine

Vaatleme näidiskorraldust, mis on välja antud seoses ettevõtte terve struktuuriüksuse – nõuete osakonna – vähendamisega. Kõik osakonna ametikohad on täitmata, seega jõustuvad uued tingimused kaks päeva hiljem – esimesel tööpäeval pärast kohaliku akti allakirjutamist. Dokumenti pole vaja kellelegi tutvustada.

Positsiooni ümbernimetamine

Vabade ametikohtade likvideerimine

Organisatsiooni struktuuri, selle personali ja arvu kajastav normatiivdokument vastavalt selle hartale on personalitabel. Personalitabeli muudatusi saab teha ainult koosseisutabeli muutmise korralduse alusel.

Personalitabeli muutmise korraldus

Personalitabelis muudatuste tegemise otsuse teeb tööandja (organisatsiooni juht või üksikettevõtja). See otsus tuleb fikseerida. Seadusandlus ei näe ette selle korralduse ühtset vormi. Sellest tulenevalt on tööandjal õigus seda iseseisvalt arendada. Personalitabeli muutmise korralduse allkirjastab organisatsiooni juht või muu volitatud isik.

Muudatused võivad puudutada järgmisi personalitabeli sätteid:

• vaba ametikoha või mitme ametikoha, jaotuse välistamine seoses mis tahes organisatsiooniliste muudatustega tööandja töös;
• uute ametikohtade sisseviimine, kui otsustatakse laiendada tootmist või suurendada osutatavate teenuste või tehtud tööde mahtu;
• tööandja töötajate arvu vähendamine;
• muutused töötajate palkades;
• osakondade ja ametikohtade ümbernimetamine.

Tööandja võib kaadritabeli muutmiseks otsustada ka muudel alustel.

Pange tähele, et tööandjal on kohustus anda igakuiselt teavet vabade ametikohtade olemasolu kohta (Vene Föderatsiooni 19. aprilli 1991. aasta seaduse N 1032-1 artikli 25 punkt 3). Selline teave edastatakse tööturuasutustele.

Allolev tabel sisaldab teavet muudatuste tegemise võimalike põhjuste kohta, samuti peamisi etappe, mille tööandja peab läbima, kui otsustab personalitabelis muudatusi teha.

Personalitabelis muudatuste tegemise põhjused	Personalitabelisse muudatuste tegemise kord (kord).	Kohustus tutvustada organisatsiooni või üksikettevõtja töötajaid personalitabelis tehtud muudatustega
1. Personalitabeli täiendamine uute ametikohtade ja struktuuriüksuste sisseviimisega	Uute personaliüksuste kasutuselevõtu korralduse (korralduse eelnõu) koostamine, mis sisaldab järgmist teavet: äsja kasutusele võetud struktuuriüksuste ja ametikohtade nimetused; uute töötajate ametikohtade arv; äsja kehtestatud palgasumma (lisatasud, toetused).	ei ole tagatud
2. Vabade ametikohtade likvideerimine	Töötajate ametikohtade välistamise korralduse (korralduse eelnõu) koostamine, mis sisaldab järgmist teavet: kuupäev, millest alates muudatusi tehakse; välistatud ametikohtade nimed; välja jäetud personali ametikohtade arv.	ei pakuta, kuna need ametikohad ei ole hõivatud
3. Personali vähendamine	Töötajate teavitamine koondamiskavatsusest; Tellimuse koostamine konkreetsete ametikohtade väljajätmiseks või uue personalitabeli kinnitamiseks, mis ei sisalda vähendatavaid ametikohti	Kirjalik teade töötajatele vähemalt 2 kuud enne uue personalitabeli/selles tehtud muudatuste jõustumise kuupäeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 180 2. osa) ja vabade ametikohtade pakkumine koondatud töötajatele (osa Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 artikkel 3, artikkel 82 ja 180 (edaspidi "Vene Föderatsiooni töökoodeks")). Eeltoodud reeglist tuleneb, et tehtud muudatused ei saa jõustuda varem kui 2 kuud alates teatamise kuupäevast.
4. Muutused töötajate palkades	Personalitabelis ettenähtud palgasummade muutmine toob kaasa töölepingu tingimuste muutumise töötasu suuruse kindlaksmääramisel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi lõige 5, osa 2, artikkel 57 ja lõige 3). Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga N 1 kinnitatud tööarvestuse ja maksmise algarvestusvormide dokumentatsiooni kasutamise ja täitmise juhendi jaotis "Personali tabel". Ja selline muudatus tööandja algatusel on võimalik ainult siis, kui on toimunud muutused organisatsioonilistes või tehnoloogilistes töötingimustes (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 74 1. osa). Enne selliste muudatuste tegemist on tööandja kohustatud võtma mitmeid meetmeid, nimelt teavitama töötajaid: eelseisvad muudatused töölepingu sätetes. Teate vorm on kirjas; põhjused, mis tingisid selliste muudatuste tegemise vajaduse (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 74 punkt 2). Pärast töötasu muutmise otsuse tegemist ja töötajate nõuetekohast teavitamist on tööandjal õigus personalitabeli muutmise korralduse alusel palka muuta.	Teatamise tähtaeg on hiljemalt 2 kuud enne muudatuste kehtestamist. Kui töötaja keeldub muudetud tingimustes töötamast, näevad tööõigusaktid tööandjale ette kohustuse pakkuda talle muud talle pakutavat tööd (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 74 3. osa). Lisaks tuleb seda teha kirjalikult. Kui sellist tööd pole või töötaja ei nõustu pakutud võimalustega, lõpetatakse tööleping töötajaga (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 7, 1. osa, artikkel 77).
5. Ametikohtade ja osakondade ümbernimetamine	Ametikohtade ja osakondade ümbernimetamise korralduse (korralduse eelnõu) koostamine, mis sisaldab järgmist teavet: kuupäev, millest alates muudatusi tehakse; ümbernimetatud ametikohtade nimed;	Teatamise tähtaeg on hiljemalt 2 kuud enne muudatuste kehtestamist. Teate vorm on kirjas. Kui töötaja pakutud tingimustega ei nõustu, on tööandja kohustatud pakkuma teist vaba tööd. Kui sellist tööd ei ole või töötaja ei ole nõus töötama pakutud tingimustel või töötama olemasoleval ametikohal, siis tööleping töötajaga lõpetatakse (

Igas ettevõttes on kasutusel sise-eeskirjad, mille järgi personali reguleeritakse. Selline dokument on personalitabel, mille kasutamine võimaldab määrata ettevõtte organisatsioonilise struktuuri. Selle dokumendi alusel kehtestatakse töötasude suurus ja väljastamise kord, vastavalt töötajate erialale ja ametikohtadele. Sageli seisab ettevõtte juht äritegevuse ajal silmitsi vajadusega selles dokumendis muudatusi teha. Kehtestatud korra kohaselt tuleb suure toimetamiste mahu korral juhil koostada uus akt, arvestades kehtivat korda. Käesolevas artiklis teeme ettepaneku kaaluda näidistellimust personalitabeli muutmiseks.

Ettevõtte korrektne dokumendivoog mitte ainult ei lihtsusta elu, vaid välistab ka vaidlused reguleerivate asutustega

Ettevalmistav etapp

Algstaadiumis on ettevõtte juhtkonnal vaja analüüsida ettevõtte väljakujunenud struktuuri tõhusust. Oluline on märkida, et see vastutus lasub erinevate valdkondade spetsialistidel, kes saavad üksikasjalikult uurida kehtestatud hierarhiat ja erinevaid fonde. Järgmisena esitavad struktuuriüksuste juhid aruande, mis annab majandusliku põhjenduse ettevõtte struktuuri ümberkorraldamise otstarbekusele. Selliste dokumentide põhjal tehakse otsus praeguses koosseisutabelis korrigeerimise vajaduse kohta.

Seda dokumenti saavad hoida nii personaliosakonna esindaja kui ka ettevõtte pearaamatupidaja.

Tuleb märkida, et muudatusi tehakse alles pärast vastava juhtimiskorralduse väljastamist. Olgu ka öeldud, et need korraldused kehtivad kogu ettevõttele. Juhtkonnalt saadud korraldusele määratakse indeks “ШР”. Seejärel edastatakse see dokument personaliosakonnale hilisemaks säilitamiseks. Üks olulisi nõudeid säilitamisviisidele on ettevõtte töötajate piiratud juurdepääs sellele dokumendile.

Vajadus praeguses ajakavas muudatusi teha võib tekkida järgmistel juhtudel:

1. Vajadus ümber nimetada üks osakond või konkreetne ametikoht.
2. Kui personali vähendatakse.
3. Vajadusel muuta üksikute ametikohtade töötasu (tariifimäära).
4. Ühelt makseviisilt teisele üleminekul.
5. Uue ametikoha tutvustamisel.

Ülaltoodud põhjused tellimuse koostamiseks mõjutavad selle sisu. Enamikul juhtudel algab see dokument sõnastusega: "Seoses sellega" või "Seoses".

Personalitabel võimaldab vormistada ettevõtte struktuuri, koosseisu ja arvu

Kes vastutab personalitabelis muudatuste tegemise eest?

Senises koosseisutabelis muudatuste tegemise otsustamisel peab ettevõtte omanik määrama vastutava isiku, kes hakkab täitma administratsiooni seatud ülesandeid. Reeglina on need kohustused märgitud töölepingu või ametijuhendi lehekülgedel. Väikestes organisatsioonides on need kohustused pandud raamatupidamis- või personaliosakonna esindajatele. Arenenud sisestruktuuriga suurtes organisatsioonides täidab neid funktsioone majandusosakond. Üksikettevõtja puhul vastutab personalitabeli koostamise eest ettevõtte juht ise. Allpool soovitame teil tutvuda uue ajakava kinnitamisprotsessiga.

Ajakava sisestamiseks ettevõtte sisemisse dokumendivoogu on vaja koostada vastav tellimus. Vaatame selle haldusdokumendi näidet:

"IP "Solnõško"

Uue personalitabeli kinnitamisel

Ma tellin:

Personaliosakonna töötaja V.P. Mukhina koostada kõik vajalikud dokumendid;

Korraldus töötasu suuruse muutmise kohta

Kehtiva seadusandluse järgi ei ole ettevõtete juhtidel õigust väljastada dokumente, mille eesmärk on töötajate palkade alandamine. Ainsaks erandiks on personalimäärade vähendamisega seotud juhtumid. Kehtestatud korra kohaselt on lubatud ainult tariifimäära või palga tõstmine.

Tööandjal on õigus teha kohandusi ühe või mitme töötaja kohta.

Kuidas personalitabelis muudatusi õigesti teha ja uus otsus kinnitada? Kõigepealt tuleb märkida, et haldusdokumendi täitmise kuupäevad ja uue otsuse jõustumise kuupäev peavad olema erinevad. Selle tellimuse saab jagada kaheks osaks. Esimene jaotis peaks näitama tehtavate kohanduste eesmärki. Teises osas on loetletud korraldused erinevatele ametnikele. Selle dokumendi näidis on esitatud allpool:

"IP "Solnõško"

16.05.2018 korraldusega nr 21 kinnitatud “ShR-3” koosseisutabelis muudatuste tegemisest

Ma tellin:

Tehke personalitabeli nr “ShR-3” sisus mitmeid muudatusi

Raamatupidamisosakonna töötajale Aleksander Petrovitš Belovile 15 000 (viisteist tuhat) rubla;

Personaliosakonna töötaja V.P. Mukhina koostama kõik vajalikud dokumendid ja töötama välja töölepingu lisa;

Selle korralduse täitmise kontrollimise ülesanded antakse üle pearaamatupidajale P. K. Samsonovale.

Peadirektor Petrov A.S.

See korraldus edastatakse personali- ja raamatupidamisosakonna esindajatele.

Personalitabel sisaldab struktuuriüksuste loetelu, ametikohtade nimetusi, erialasid, kutsealasid, mis näitavad kvalifikatsiooni, samuti teavet määrade arvu kohta

Ametikoha sisestamise, eemaldamise ja ümbernimetamise protseduur

Alustuseks soovitame kaaluda ametinimetuse muutmisega seotud olukorda. Sel juhul peab ettevõtte juht seda tegevust kirjalikult põhjendama. . Vaba ametikoha puhul pole vaja muudatuste tegemiseks õigustust otsida. Haldusdokumendis endas tehakse järgmine märge: "Vastavalt vajadusele osakonna ümber nimetada (individuaalne ametikoht)." Võite kasutada ka sõnastust: "Suurenenud koormuse tõttu."

Ülejäänud dokument koostatakse ülaltoodud malli järgi. Haldusosas tuleks märkida vanad ja uued ametinimetused. Samuti tuleks määrata vastutav isik, kes tegeleb personalidokumentide vormistamise ja kõigi vajalike vormide täitmisega.

Järgmisena teeme ettepaneku minna üle staabiüksuse moodustamise küsimuse juurde. Vajadus jätta personaligraafikust välja üks või mitu ametikohta võib tekkida mitmes olukorras. Sellise olukorra näide on vaba vaba töökoha olemasolu pikka aega. Selles olukorras on haldusdokumendis märgitud järgmine sõnastus: "Sisestruktuuri optimeerimiseks suunatud meetmete võtmise vajaduse tõttu" või "osakonna töömahu vähendamiseks".

Järgmises jaotises tuleks märkida konkreetne kuupäev, mil ametikoht personaligraafikust eemaldatakse. Oluline on märkida, et siin peaksite märkima mitte ainult konkreetse ametikoha, vaid ka palga või tariifimäära. See nõue ei ole kohustuslik, kuid tööandja peaks selle nüansiga arvestama. Kui ettevõttel on erinevates osakondades mitu identset ametikohta, tuleks teha märge konkreetse osakonna nimega.

Vaatame, kuidas uue ametikoha sisseviimisel personalitabelisse muudatusi teha. Sel juhul on kasutatav protseduur sama, mis ülaltoodud näites. Reeglina kasutatakse uue eriala tutvustamisel sõnastust: “tööviljakuse tõstmise vajadusest”. Uue osakonna avamisel kasutatakse preambulat: "Uue osakonna avamise tõttu." Vormi järgmises osas peaksite loetlema sisestatud ametikohad ja märkima tariifimäära või palga suuruse. Selle dokumendi põhinõue on märke salvestamine osakonna kohta, kus uut ametikohta tutvustatakse. Kui luuakse uus osakond, fikseeritakse see teave ka vaadeldavas aktis.

Ajakavas muudatusi tehes juhib juhtkond ettevõtet, siludes tasustamissüsteemi ja optimeerides organisatsiooni struktuuri

Käsk personali vähendamiseks

Ettevõtte töötajate arvu vähendamise korral viiakse läbi vabade ametikohtade kõrvaldamise protseduur. Sellel protsessil on mitmeid funktsioone, mis suurendavad selle keerukust. Järelevalveasutused kaitsevad iga töötava kodaniku õigusi ja huve. Tööandja, kes teeb personali vähendamist, peaks järgima tööseadustiku reegleid, mille kohaselt peab koondatud töötaja saama kirjaliku teate kaks kuud enne selle protsessi algatamist.

Selle protsessi kajastamiseks on tööandjal vaja väljastada vastav korraldus, mille alusel tehakse personalitabeli lehekülgedel muudatused. Korralduses tuleks põhjendada ametikohtade vähendamist. Kõige sagedamini kasutatav sõnastus on: "Ettevõtte raske finantsolukorra tõttu" või "Seoses kuluartikli optimeerimisele suunatud tegevustega."

Dokumendi haldusosas tuleks loetleda vähendatavad ametikohad. Samuti peate määrama ametniku, kes juhib seda protsessi ja koostab asjakohased dokumendid. Oluline on märkida, et kehtiva seaduse järgi peab tööandja koondatud töötajatele pakkuma vabu töökohti. Järgmisena edastatakse kogu teave vaadeldava protsessi kohta reguleerivatele asutustele.

Tööandja peab personali vähendamisel kokku panema spetsiaalse komisjoni, kes jälgib selle protsessi iga etappi. Komisjoni kuuluvad reeglina personali- ja raamatupidamisosakonna esindajad ning juriidiline konsultant . Komisjoni põhiülesanne on jälgida koondatud töötajate õiguste järgimist.

Töötajate koosseisu muudatused palgaarvestuse meetodi muutmisel

Konkreetsete töötajate töötasu arvutamise meetodi muutmisel peaks juht koostama personalitabeli muutmise korralduse, kuhu märgitakse selle protseduuri kord. Ettevõtte töötajatele rahaliste vahendite krediteerimise viisi muutmise vajadus võib olla seotud tootmismahtude suurenemise või töögraafiku muudatustega. Nende toimingute aluseks on töötegevusele kulutatud aja registreerimise optimeerimine . Oluline on märkida, et enne muudatuste tegemist peate saama töötaja kirjaliku nõusoleku. See protseduur on vajalik selleks, et mitte rikkuda töötasu vähendamise reeglit.

Käesolevas dokumendis tehtud kohanduste olemuse määravad mitmed võimalikud põhjused.Makseviisi muutmiseks on vaja see üksus personalitabelist eemaldada. Järgmisena kantakse riigi ajakavasse uus ametikoht koos märkega valitud palgaarvestusviisi kohta. Selles korralduses tuleb personalitabelis ära näidata ametnik, kes on kohustatud töötajale uue ametikoha kasutuselevõtu kuupäeva teatama. Samuti on märgitud personaliosakonna töötaja, kes koostab kogu vajaliku dokumentatsiooni.