Obračun goriva i maziva u 1C. Računovodstvo goriva i maziva u 1C: upute za računovođe Otpis goriva i maziva 1s 8.3 računovodstvo

Ako ustanova upravlja vozilima ili jedinicama koje u toku rada troše gorivo i maziva, otpis goriva i maziva treba da se izvrši na osnovu tovarnih lista, obračunskih listova jedinica, uzimajući u obzir standarde. U prisustvu velike transportne privrede, različitih vrsta djelatnosti i izvora finansiranja, hitni su poslovi automatizacije izdavanja tovarnih listova i pravilnog otpisa goriva i maziva po stavkama rashoda. Stručnjaci iz kompanije 1C govore o mogućnostima koje za rješavanje ovih problema pruža 2. izdanje programa 1C: Računovodstvo javnih ustanova 8.

Opšti operativni postupak

Članak ukratko opisuje opštu proceduru za rad sa podsistemom Obračun goriva i maziva i sposobnosti podsistema za poboljšanje efikasnosti računovodstva goriva i maziva u instituciji smanjenjem vremena registracije i obrade knjigovodstvene dokumentacije goriva i maziva i minimiziranjem grešaka u rutinskim operacijama unosa podataka. Kompletne informacije o podsistemu Obračun goriva i maziva, metodologija obračuna goriva i maziva, data je u dijelu „Računovodstvo goriva i maziva“ metodološke podrške za izdanje 2 „1C: Računovodstvo javnih ustanova 8“ u resursima ITS-BUDGET.

Prema stavu 2 člana 6 Federalnog zakona od 8. novembra 2007. br. 259-FZ „Povelja o automobilskom saobraćaju i gradskom kopnenom električnom saobraćaju“, zabranjeno je prevoz putnika, prtljaga i tereta autobusima, tramvajima, trolejbusima. , automobile, kamione bez izdavanja tovarnog lista za odgovarajuće vozilo (vozilo).

Program “1C: Računovodstvo javnih ustanova 8” (rev. 2) predviđa izdavanje tovarnih lista za različite vrste vozila.

Osim vozila, ustanove mogu koristiti i razne jedinice koje troše gorivo i maziva - benzinske kose i kosilice, motorne testere, motorne pumpe, gasne generatore i drugu opremu. Stoga je programom predviđena i izrada obračunskih listova za jedinice koje troše gorivo i maziva.

Program obrađuje tovarne listove i obračunske listove jedinica i otpisuje goriva i maziva u skladu sa standardima.

Obračun standardnih i stvarnih troškova prema tovarnom listu (obračunskom listu) može se izvršiti za više vrsta goriva i maziva, na primjer za plinsko-dizel opremu, na više ruta ili režima rada sa različitim radnim uslovima vozila ili jedinice koja utiču na potrošnju goriva i maziva.

Za svako vozilo ili jedinicu možete kreirati postavke koje odgovaraju tipičnim uslovima rada, koje će se koristiti prilikom oporezivanja i, ako je potrebno, mogu se prilagoditi ako se ruta ili način rada razlikuju od standardnog.

U različitim izvještajima možete analizirati podatke o obračunatim vrijednostima normiranih i stvarnih rashoda, ušteda, prekomjernih rashoda po vrstama goriva i maziva, osnovnih sredstava – vozila/agregata, zaposlenih – vozača/operatera koji upravljaju osnovnim sredstvima.

Ovaj rad se obavlja u podsistemu Obračun goriva i maziva.

Koje probleme rješava podsistem „Obračun goriva i maziva“?

Podsistem Obračun goriva i maziva rješava sljedeće probleme:

• formiranje tovarnih listova (obrasci 3, 3 spec, 4-P, 4-S, 6, 6 spec, ESM-2, APK-412);
• izradu obračunskih listova za jedinice (obrasci 17 i APK-411);
• obračun za različite rute i uslove rada vozila standardne i stvarne potrošnje nekoliko vrsta goriva, maziva i specijalnih tečnosti u skladu sa metodološkim preporukama odobrenim naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 14. marta 2008. godine br. AM- 23-r;
• proračun za različite režime rada i uslove rada jedinica standardne i stvarne potrošnje više vrsta goriva, maziva i specijalnih tečnosti;
• izrada obračunske potvrde za dokumentovanje dekodiranja obračuna standardne i stvarne potrošnje goriva i maziva;
• otpis goriva i maziva za jedan let prema različitim računovodstvenim računima, izvorima finansiranja, oblastima rashoda, centrima finansijske odgovornosti i odjelima;
• objedinjeni otpis goriva i maziva za nekoliko tovarnih listova (na primjer, pri dolijevanju goriva pomoću kartica za gorivo);
• donošenje Zakona o otpisu zaliha (f. 0504230);
• formiranje Dnevnika kretanja tovarnih listova (obrazac br. 8, prema OKUD 0345008);
• kontrolu standardne i stvarne potrošnje, uštede i viška potrošnje goriva i maziva za vozila i jedinice, kao i za zaposlene;
• usaglašavanje podataka o benzinskim stanicama koje koriste kartice goriva sa podacima dobavljača goriva.

Mogućnosti koje pruža podsistem omogućene su opciono: u odeljku Administracija pozovite komandu Podešavanje parametara računovodstva na navigacionoj tabli, a zatim na kartici Specijalizovani podsistemi postavite oznaku Računovodstvo goriva i maziva u padajućoj grupi isto ime. Podrazumevano, opcija obračuna goriva i maziva je onemogućena.

Principi rada u podsistemu „Obračun goriva i maziva“.

Rad u podsistemu zasniva se na sledećim principima:

• uspostavljanje standardnog popunjavanja tovarnih listova i registarskih listova za svako vozilo (naveden je stalni vozač, pratioci, prikolica i sl.);
• brz izbor adresa u rutama i zadacima za vozača sa liste često posjećenih objekata za vozilo prilikom izrade tovarnih listova;
• popunjavanje podataka o stanju goriva i očitanjima brzinomjera (odometra) prema podacima iz prethodnog tovarnog lista;
• korištenje podataka o gorivu i kilometraži iz tovarnog lista pri obračunu standardne potrošnje goriva;
• Izračun standardne potrošnje goriva u tri klika:
  popunjavanje početnih podataka o podešavanjima za tipičnu upotrebu vozila;
  obračun standardne potrošnje goriva i maziva prema standardima i izmjenama za više vrsta goriva i maziva i ruta;
  popunjavanje liste otpisanih goriva i maziva prema postavkama za odražavanje otpisa u računovodstvu;
• automatski proračun ostataka goriva i maziva za izračunavanje stvarne potrošnje goriva i maziva.

Popunjavanje postavki podsistema „Obračun goriva i maziva“.

Prije svega, trebate popuniti imenik Vrste goriva i maziva(poglavlje Administracija, timska grupa Obračun goriva i maziva), zatim unesite stope potrošnje goriva, faktore korekcije i vrijednosti u odgovarajuće referentne knjige, a također postavite način zaokruživanja za rezultate izračunavanja standardne i stvarne potrošnje goriva (odjeljak Regulatorne i referentne informacije, timska grupa Obračun goriva i maziva).

Stope potrošnje se postavljaju za svaku vrstu goriva i maziva na 100 km i, ovisno o vrsti stope, mogu imati glavni parametar izračuna (na primjer, „zastoj (h)” ili „obim transportnog posla (t-km) ”) i njegovu zadanu vrijednost. Stope potrošnje vam omogućavaju da odredite sezonskost upotrebe (dan i mjesec početka, dan i mjesec isteka). Za stopu potrošnje maziva i specijalnih tekućina navedena je vrsta goriva i vrijednost potrošnje za potrošnju 100 jedinica goriva.

Standardi za jedinice imaju glavni proračunski parametar, koji može biti:

• trajanje rada (sati);
• obim posla (jedinice su prilagodljive);
• očitavanja brojila.

Faktori korekcije odražavaju prilagodbu naviše ili naniže kao postotak (na primjer, + 5%). Vrijednosti korekcije odražavaju korekciju prema gore ili prema dolje u jedinicama goriva i maziva (na primjer, + 1 l).

Formiranje putnih i knjigovodstvenih listova

Prije polaska transporta (prije nego što jedinica počne sa radom), izdaju se tovarni listovi (registracijski listovi jedinice). Registracija tovarnih listova i obračunskih listova jedinica vrši se pomoću specijalizovanih programskih dokumenata ili ručno popunjavanjem obrasca.

Program "1C: Računovodstvo javnih ustanova 8" (rev. 2) predviđa formiranje tovarnih listova prema jedinstvenim obrascima br. 3, 3 specijalni, 4-P, 4-S, 6, 6 specijalni, ESM-2, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 28.11.1997. br. 78. Za svaki obrazac u programu koristi se dokument istog naziva, u daljem tekstu dokument Putni list.

Za pripremu primarnih računovodstvenih dokumenata koji karakterišu rad jedinice koristi se dokument Jedinični radni list. Obrazac primarnog dokumenta izrađen je na osnovu obrasca br. 17 „Jedinstveni radni list“ (OKUD šifra 6002210). Za pripremu primarne računovodstvene dokumentacije koja karakteriše mehanizovani rad traktora, kombajna i samohodnih mašina, program koristi dokument Registarski list za vozača traktora (obrazac br. 411-APK). Obrazac primarnog dokumenta izrađen je na osnovu obrasca br. 411-APK „Evidencija za vozača traktora”.

Da biste otvorili listu relevantnih dokumenata, možete koristiti komande Dnevnik tovarnih listova i Dnevnik obračunskih listova jedinica u grupi timova Obračun goriva i maziva odjeljak Materijalne rezerve.

Treba napomenuti da lista jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata, odobrenih naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. br. 52n, ne sadrži obrasce tovarnih listova odobrenih Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 28. novembra 1997. br. 78, kao i obrazaca br. 411-APK, br. 17, stoga institucija ima pravo da izradi i odobri u računovodstvenoj politici obrasce tovarnih listova i računovodstvenih listova jedinica, predviđenih da sadrže obavezne podatke odobrene Naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. septembra 2008. br. 152 „O odobravanju obaveznih detalja i postupku popunjavanja tovarnih listova“.

Putni listovi generisani u programu ispunjavaju ove zahtjeve. Također možete dodati eksterni štampani obrazac u bilo koji dokument kao dio standardne funkcionalnosti (u odjeljku Administracija pozovite naredbu Štampani obrasci, izvještaji i obrada, a zatim provjerite je li potvrdni okvir omogućen Dodatni izvještaji i obrada i slijedite istoimeni link za detaljna podešavanja).

Za generiranje štampanih obrazaca tovarnih listova potrebno je popuniti:

• Podaci o vozaču (podaci o vozačkoj dozvoli i ostalo) - u imeniku Zaposleni;
• podaci o vozilu (državne registarske tablice, garažni broj itd.) - na kartici Za vozila bookmarks Individualne karakteristike element direktorija Osnovna sredstva, nematerijalna imovina, pravni akti;
• podaci o licencnim karticama i rutama u odgovarajućim imenicima - grupa naredbi Obračun goriva i maziva U poglavlju Administracija.

Predviđena je posebna postavka za brzo popunjavanje dokumenata. Postavka je "vezana" za glavni alat i vrstu knjigovodstvenog dokumenta (dostupno za dodavanje i popunjavanje obrasca stavke imenika u navigacijskom panelu Osnovna sredstva, nematerijalna imovina, pravni akti). Ova postavka olakšava popunjavanje:

• većina detalja tovarnih listova (na primjer, dodijeliti određenog vozača automobilu);
• očitavanje brzinomjera (odometra) prema prethodnom tovarnom listu ili njegovom oporezivanju;
• ostaci goriva prema prethodnom tovarnom listu ili njegovom oporezivanju;
• adrese ruta i zadataka - odabirom sa liste čestih adresa u listi ruta;
• vrste goriva - automatski će se upisati u novi tovarni list, ako način punjenja nije definisan prema prethodnim dokumentima.

Obračun standardne i stvarne potrošnje goriva i maziva

Za obračun potrošnje i otpisa goriva i maziva u programu “1C: Računovodstvo javnih ustanova 8” izdanje 2 koriste se poreski dokumenti Oporezivanje tovarnog lista I Oporezivanje evidencije jedinice(lista dokumenata dostupna je u komandnoj grupi Obračun goriva i maziva odjeljak Materijalne rezerve).

Nakon što se vozilo vrati s putovanja ili se završi rad jedinice, kreira se porezni dokument. Unosi podatke o primarnom dokumentu, radu vozila (agregata) iz trasnog (evidencionog) lista, izračunava standardnu ​​i stvarnu potrošnju goriva i maziva i generiše Akt o otpisu zaliha (f. 0504230) I Pomozite u izračunavanju potrošnje goriva. Prilikom izvođenja dokumenta vrši se otpis goriva i maziva - generiraju se računovodstvene evidencije za računovodstveno i porezno računovodstvo. Svaki tovarni list (registracioni list jedinice) mora odgovarati jednom poreskom dokumentu, uzimajući u obzir sve uslove rada i rada vozila (agregata).

Poreski dokumenti se mogu popuniti automatski - na osnovu odgovarajućeg dokumenta Putni list, Radni list jedinice, Evidencija vozača traktora (Obrazac br. 411-APK). U njih možete unositi podatke i ručno, koristeći primarne dokumente.

Ako se otpis goriva i maziva mora izvršiti na kraju obračunskog perioda utvrđenog ugovorom nakon prijema dokumenata od dobavljača goriva, ne morate popunjavati tabelu u dokumentima oporezivanja tovarnog lista Materijali za otpis na obeleživaču Otpis goriva i maziva, ali kreirajte zbirni porezni dokument i popunite ga za period. Dokument sa sažetkom oporezivanja će kombinovati rezultate obračuna za sve tovarne listove (obračunske listove) za period.

Ako se tovarni listovi izdaju na štampanim obrascima, tada se podaci o tovarnom listu u poreskim dokumentima navode ručno na kartici Detalji tovarnog lista.

Na obeleživaču Početni podaci sve rute treba uneti (korak 1 na sl. 1) sa različitim uslovima za primenu normi i izmena (npr. prva ruta je bila u planinama, a druga na poboljšanim putevima). U tabeli sa leve strane su navedene rute i vrste goriva i maziva, a desno su navedeni standardi i amandmani koji odražavaju karakteristike svake rute.

Da biste pojednostavili popunjavanje normi potrošnje i prilagođavanja za vozilo, potrebno je upisati postavku u registar Postavke stope potrošnje za vozila i jedinice.

Ova postavka vam također omogućava da postavite kontrolne parametre za kilometražu i vijek trajanja vozila za pravovremeni početak ili završetak izmjena koje uzimaju u obzir uhodavanje vozila ili habanje povezano s velikom kilometražom i vijekom trajanja, u skladu sa metodološke preporuke odobrene naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 14. marta 2008. br. AM-23-r. Korištenje ove postavke omogućit će vam brzo popunjavanje bilo koje složene kombinacije standarda i izmjena koje karakteriziraju tipične radne uvjete za svako vozilo.

Nakon izvršenja naredbe Z Popunite parametre proračuna prema postavkama za vozilo(korak 2 na sl. 1) možete uređivati ​​vrijednosti glavnih parametara za izračunavanje standarda i dodavati/uklanjati standarde i izmjene standarda u skladu sa uslovima rada na datom letu.

Na obeleživaču Proračun potrošnje goriva izračunava se potrošnja goriva.

Opća korisnička procedura je sljedeća:

2. Unesite podatke o količini izdatog (dopunjenog) goriva i preostalom gorivu po povratu, stvarna potrošnja goriva će se automatski izračunati.

Na obeleživaču Otpis goriva i maziva utvrđuje se spisak artikala i pravac potrošnje goriva i maziva za otpis.

Da biste smanjili vrijeme potrebno za popunjavanje liste materijala koji se otpisuje, možete postaviti registar informacija Postavke za odražavanje troškova goriva i maziva i po komandi Fill Kao rezultat poređenja vrste goriva i maziva i nomenklature, automatski će se popuniti tabela otpisanih materijala. U složenijim slučajevima otpisivanja troškova treba koristiti naredbu Odabir. Dokument vam omogućava fleksibilno otpisivanje goriva i maziva prema različitim vrijednostima detalja Nomenklatura, IFO, Divizija, KFO, Računovodstveni račun, KPS, Dodatna analitika, MOL/Lokacija skladišta, Račun troškova i račun podkonto troškova.

Nakon preciziranja sastava i zaključka komisije, kao i podnošenja dokumenta, možete generisati štampane obrasce „Potvrda-obračun potrošnje goriva“ i „Potvrda o otpisu Ministarstva zdravlja (f.0504230)“.

Pomoć za proračun potrošnje goriva i maziva predstavlja početne podatke, formule i proračun standardne i stvarne potrošnje goriva i maziva.

Izrada izvještaja za praćenje ispravne potrošnje goriva i maziva

Podsistem vam omogućava da generišete sledeće izveštaje:

• Kretanje goriva i maziva u jedinicama i mašinama - odražava za svaku jedinicu stanja goriva i maziva na početku i na kraju perioda, kao i prijem i odlaganje goriva i maziva za period;
• Kretanje goriva i maziva u vozilima - odražava za svako vozilo pređenu kilometražu i preostalu količinu goriva i maziva na početku i na kraju perioda, kao i kilometražu, prijem i odlaganje goriva i maziva za period;
• Dnevnik za evidentiranje kretanja tovarnih listova (obrazac br. 8) - dnevnik se formira prema obrascu 0345008, odobrenom Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 28. novembra 1997. godine br. 78;
• Dnevnik za evidentiranje kretanja radnih listova jedinica - formira se knjigovodstveni dnevnik jedinica i mašina u obliku sličnom obrascu 0345008;
• Izvještaj o kartici za gorivo - pruža informacije o dopunama kartica za gorivo za poređenje sa podacima dobavljača goriva i maziva;
• Potrošnja goriva i maziva po osnovnim sredstvima i zaposlenima - daje informacije o standardnoj i stvarnoj potrošnji goriva i maziva, kao i uštedama ili prekomjernoj potrošnji goriva i maziva, grupisanih po osnovnim sredstvima i zaposlenima.

Izvještaji su dostupni u grupi Obračun goriva i maziva paneli za izvještaje Izvještaji o inventaru odjeljak Materijalne rezerve.

Računovodstvo goriva i maziva prema tovarnim listovima - 2018-2019 (u daljem tekstu - PL) mora biti pravilno organizirano u bilo kojoj organizaciji. To će vam omogućiti da uspostavite red i kontrolirate potrošnju materijalnih resursa. Najrelevantnija upotreba PL je za obračun benzina i dizel goriva. Razmotrimo detaljnije algoritam za računovodstveno i porezno računovodstvo goriva i maziva pomoću tovarnih listova.

Koncept goriva i maziva

Goriva i maziva uključuju gorivo (benzin, dizel gorivo, tečni naftni gas, komprimovani prirodni gas), maziva (motorna, transmisiona i specijalna ulja, masti) i specijalne tečnosti (kočnice i rashladna tečnost).

Šta je tovarni list

Tovarni list je primarni dokument koji bilježi kilometražu vozila. Na osnovu ovog dokumenta može se utvrditi potrošnja benzina.

Organizacije kojima je upotreba vozila osnovna djelatnost moraju koristiti obrazac PL sa detaljima navedenim u Odjeljku II Naredbe broj 152 Ministarstva saobraćaja od 18.09.2008.

Da li sumnjate u ispravnost kapitalizacije ili otpisa materijalne imovine? Na našem forumu možete dobiti odgovor na svako pitanje koje izaziva nedoumicu. Na primjer, možete pojasniti koju osnovnu stopu potrošnje goriva preporučuje Ministarstvo saobraćaja.

Pročitajte o najnovijim zahtjevima Ministarstva saobraćaja za obavezne detalje u tovarnim listovima u materijalima:

• “Proširen je spisak obaveznih podataka tovarnog lista”;
• “Od 15. decembra 2017. godine tovarni list će se izdavati na novom obrascu”;
• Putni listovi: od 01.03.2019. godine, postupak izdavanja izmjena.

Za organizacije koje koriste automobil za potrebe proizvodnje ili upravljanja, moguće je izraditi PL uzimajući u obzir zahtjeve Zakona „O računovodstvu“ od 6. decembra 2011. br. 402-FZ.

Primjer naloga za odobrenje podmornice možete pronaći.

U praksi, organizacije često koriste PL-ove koji su odobreni Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 28. novembra 1997. br. 78. Ova rezolucija ima PL obrasce u zavisnosti od vrste vozila (na primjer, Obrazac 3 za putnika). automobil, obrazac 4-P za kamion) .

Prikazani su obavezni podaci i procedura popunjavanja tovarnih listova .

O nedavnim promjenama možete saznati u obrascu tovarnog lista iz naših diskusija u VK grupi .

Putni listovi moraju biti evidentirani u registru tovarnih listova. Računovodstvo tovarnih listova i goriva i maziva je međusobno povezano. U organizacijama koje po prirodi djelatnosti nisu motorni transport, PL se mogu sastavljati s takvom redovnošću da je moguće potvrditi valjanost troška. Dakle, organizacija može izdati DP jednom svakih nekoliko dana ili čak mjesečno. Glavna stvar je potvrditi troškove. Takvi zaključci sadržani su, na primjer, u pismu Ministarstva finansija Rusije od 04.07.2006. br. 27.04.2009. br. A38-4082/2008-17-282-17-282.

Obračun potrošnje goriva u tovarnom listu

Ako analiziramo PL obrasce sadržane u Rezoluciji br. 78, vidjet ćemo da oni sadrže posebne kolone dizajnirane da odražavaju promet goriva i maziva. Ovo pokazuje koliko goriva je u rezervoaru, koliko je potrošeno i koliko je ostalo. Jednostavnim proračunima utvrđuje se količina utrošenog goriva.

Ako se obratimo Naredbi br. 152 Ministarstva prometa, tada među obaveznim detaljima podmornice neće biti zahtjeva da se odražava kretanje goriva. U tom slučaju dokument mora sadržavati očitanja brzinomjera na početku i na kraju putovanja, što će omogućiti određivanje broja kilometara prijeđenih vozilom.

Kada PL izrađuje organizacija samostalno i ne sadrži podatke o upotrebi goriva i maziva, već sadrži samo podatke o broju kilometara, standardna količina utrošenih goriva i maziva može se izračunati prema naredbi Ministarstva transporta Rusije od 14. marta 2008. br. AM-23-r. Sadrži standarde potrošnje goriva za različite marke vozila i formule za izračunavanje potrošnje.

Tako se na osnovu PL izračunava ili stvarni ili standardni otpis goriva i maziva. Ovako izračunati podaci služe za obračun u računovodstvu.

Međutim, korištenje PL za obračun potrošnje goriva je nemoguće u nekim slučajevima. Na primjer, kada se motorne pile, hodni traktori i druga slična posebna oprema pune benzinom. U tim slučajevima primjenjuje se akt o otpisu goriva i maziva.

Uzorak akta za otpis goriva i maziva možete pogledati na našoj web stranici.

Obračun goriva i maziva

Kao i sve zalihe, gorivo i maziva se obračunavaju u računovodstvu po stvarnom trošku. Troškovi koji su uključeni u stvarni trošak navedeni su u odjeljku II PBU 5/01.

Prijem goriva i maziva u računovodstvo može se izvršiti na osnovu računa benzinske pumpe priloženih uz avans (ako je vozač kupio gorivo u gotovini) ili na osnovu kupona (ako je benzin kupljen uz kupone). Ako vozač kupuje benzin pomoću kartice za gorivo, tada se obračun goriva i maziva na karticama goriva vrši na osnovu izvještaja kompanije koja je izdala karticu. Otpis goriva i maziva može se izvršiti na sljedeće metode (odjeljak III):

• po prosječnoj cijeni;
• po trošku 1. puta nabavke zaliha (FIFO).

PBU 5/01 ima još jedan način otpisa - po cijeni svake jedinice. Ali u praksi to nije primjenjivo za otpis goriva i maziva.

Najčešći način otpisa goriva i maziva je po prosječnom trošku, kada se trošak preostalog materijala doda trošku njegovog prijema i podijeli s ukupnim iznosom ostatka i primitka u naturi.

Otpis goriva i maziva putem tovarnih listova (računovodstvo)

Za obračun goriva i maziva preduzeće koristi račun 10, poseban podračun (u kontnom planu - 10-3). Debit ovog računa služi za prijem goriva i maziva, a kredit za otpis.

Kako se otpisuje gorivo i maziva? Koristeći gore opisane algoritame, izračunava se utrošena količina goriva i maziva (stvarna ili standardna). Ova količina se množi sa troškom jedinice, a dobijeni iznos se otpisuje knjiženjem: Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 10-3.

Otpis benzina putem tovarnih listova (poresko knjigovodstvo)

Ako je sve prilično jednostavno s otpisom goriva i maziva u računovodstvu, onda priznavanje ovih troškova u poreznom računovodstvu postavlja pitanja.

1. pitanje: u kojim troškovima treba uzeti u obzir gorivo i maziva? Ovdje postoje 2 opcije: materijalni ili drugi troškovi. Prema pod. 5 str.1 čl. 254 Poreznog zakona Ruske Federacije, goriva i maziva uključuju se u materijalne troškove ako se koriste za tehnološke potrebe. Gorivo i maziva se uključuju u ostale troškove ako se koriste za održavanje službenih vozila (podtačka 11, tačka 1, član 264 Poreskog zakona Ruske Federacije).

BITAN! Ako je glavna djelatnost organizacije povezana s prijevozom robe ili ljudi, onda su gorivo i maziva materijalni troškovi. Ako se vozila koriste kao servisna, onda su gorivo i maziva ostali troškovi.

Drugo pitanje: treba li u okviru poreskog računovodstva normalizirati troškove otpisa goriva i maziva? Odgovor na ovo možete pronaći povezivanjem detalja tovarnog lista i zakonskih normi:

1. PL izračunava stvarnu upotrebu goriva i maziva. Porezni zakonik Ruske Federacije ne sadrži direktne naznake da se troškovi goriva i maziva trebaju uzeti u porezno računovodstvo samo prema stvarnim standardima.
2. PL sadrži informacije samo o stvarnoj kilometraži. Međutim, goriva i maziva mogu se obračunati prema naredbi br. AM-23-r, čiji stavak 3 sadrži naznaku da su standardi utvrđeni njime namijenjeni, između ostalog, i za obračun poreza. Ministarstvo finansija Rusije u svojim pismima (na primjer, od 03.06.2013. br. 03-03-06/1/20097) potvrđuje da se Naredba br. AM-23-r može koristiti za utvrđivanje valjanosti troškova i utvrditi troškove goriva i maziva u poreskom računovodstvu prema standardima pomnoženim sa kilometražom.

BITAN! U porezu računovodstvo goriva i maziva može se uzimati i prema stvarnoj upotrebi i prema količini izračunatoj na osnovu standarda.

U praksi je moguća situacija kada organizacija koristi transport za koji standardi potrošnje goriva nisu odobreni naredbom br. AM-23-r. Ali u paragrafu 6 ovog dokumenta nalazi se objašnjenje da organizacija ili individualni preduzetnik može samostalno (uz pomoć naučnih organizacija) razviti i odobriti potrebne standarde.

Stav Ministarstva finansija Rusije (vidi, na primjer, pismo od 22. juna 2010. br. 03-03-06/4/61) je da prije izrade standarda za otpis goriva i maziva u naučnom organizacija, pravno lice ili individualni preduzetnik može se rukovoditi tehničkom dokumentacijom.

U Poreznom zakoniku Ruske Federacije nema objašnjenja kako postupiti u takvoj situaciji. U slučajevima kada je organizacija samostalno utvrdila standarde za otpis goriva i maziva i, prekoračivši ih, uzela u obzir iznos prekomjerne potrošnje goriva u poreznom računovodstvu, porezna inspekcija to ne može priznati kao trošak. Shodno tome, može se naplatiti dodatni porez na dohodak. U ovom slučaju, sud može podržati stav inspektorata (videti, na primer, rešenje Upravnog suda Severnokavkaskog okruga od 25. septembra 2015. godine u predmetu br. A53-24671/2014).

O visini kazni za nepostojanje tovarnog lista pročitajte ovdje. članak .

Primjer otpisa goriva i maziva pomoću tovarnih listova

Jedna od najčešćih vrsta goriva i maziva je benzin. Razmotrimo primjer kupovine i otpisivanja benzina.

Pervy LLC (koja se nalazi u moskovskoj regiji) kupila je 100 litara benzina u septembru 2018. po cijeni od 38 rubalja. bez PDV-a.

Istovremeno, početkom mjeseca LLC je imao zalihe benzina iste marke u iznosu od 50 litara po prosječnoj cijeni od 44 rublje.

Za punjenje automobila VAZ-11183 Kalina korišten je benzin u količini od 30 litara. Organizacija koristi automobil za službeni prevoz rukovodećeg osoblja.

Organizacija koristi prosječne procjene troškova za materijale.

Obračun goriva i mazivana prijemu

		Količina, rub.	Operacija (dokument)
			Benzin dobio kredit (TORG-12)
			PDV odražen (faktura)

Izračunavamo prosječni trošak otpisa za septembar: (50 l × 44 rubalja + 100 l × 38 rubalja) / (50 l + 100 l) = 40 rubalja.

Opcija 1.Obračun goriva i mazivakada je u stvari otpisan

Na podmornici se vrše sljedeće oznake: gorivo u rezervoaru na početku putovanja - 10 litara, izdato - 30 litara, preostalo nakon putovanja - 20 litara.

Računamo stvarnu potrošnju: 10 + 30 - 20 = 20 litara.

Iznos za otpis: 20 l × 40 rub. = 800 rub.

Opcija 2.Obračun goriva i mazivakada se otpiše prema standardima

Oznake kilometraže su napravljene u podmornici: na početku putovanja - 2.500 km, na kraju - 2.550 km. To znači da je pređeno 50 km.

U stavu 7 Odjeljka II Naredbe br. AM-23-r nalazi se formula za izračunavanje potrošnje benzina:

Qn = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D),

gdje je: Q n - standardna potrošnja goriva, l;

Hs - osnovna potrošnja goriva (l/100 km);

S—kilometraža vozila, km;

D je korekcijski faktor (njegove vrijednosti su date u Dodatku 2 narudžbe br. AM-23-r).

Prema tabeli u pod. 7.1 autom nalazimo Hs. Jednako je sa 8 litara.

Prema Dodatku 2, koeficijent D = 10% (za region Moskve).

Računamo potrošnju benzina: 0,01 × 8 × 50 × (1 + 0,01 × 10) = 4,4 l

Iznos za otpis: 4,4 l × 40 rub. = 176 rub.

S obzirom da se automobil koristi kao službeni, trošak obračuna goriva i maziva u poreskom knjigovodstvu goriva i maziva će se priznati kao ostali rashodi. Iznos troškova će biti jednak iznosima evidentiranim u računovodstvenim evidencijama.

Rezultati

Gorivo i maziva su značajna stavka troškova u mnogim organizacijama. To znači da računovođe moraju biti u mogućnosti da vode evidenciju o gorivu i mazivima i da opravdaju ove troškove. Korištenje tovarnih listova je jedan od načina određivanja količine goriva i maziva.

Uz pomoć PL-a, ne samo da možete potvrditi proizvodnu potrebu troškova, već i snimiti pređenu udaljenost automobilom ili drugim vozilom, kao i odrediti indikatore za izračunavanje količine utrošenih goriva i maziva.

Nakon utvrđivanja stvarnog ili standardnog obima upotrebe, iznos koji se treba otpisati može se izračunati množenjem jediničnog troška sa zapreminom.

Obračun otpisanih goriva i maziva kao rezultat rada posebne opreme koja nema brojač kilometara može se provesti na osnovu akta o otpisu goriva i maziva.

Posebnu pažnju treba obratiti na priznavanje troškova za gorivo i maziva u okviru poreskog računovodstva.

Tovarni list je dokument na osnovu kojeg se uzimaju u obzir troškovi goriva i maziva. Štampani obrazac (obrazac prema OKUD-u br. 0345001) nije obavezan za sve organizacije osim za transportna preduzeća. U tipičnim konfiguracijama 1C 8.3 ne postoji štampani obrazac tovarnog lista (možete ga dodati kao eksterni), ali je implementirano nekoliko metoda:

• Prema prethodnim izvještajima
• Po kuponima
• Po karticama za gorivo

Pogledajmo upute korak po korak i neke karakteristike svakog od njih.

Računovodstvena šema izgleda ovako:

• Izdavanje gotovine računovođi
• Priprema unapred izveštaja
• Gotovina nazad na blagajnu
• Otpis troškova goriva i maziva pomoću kartica za gorivo

Na slici 1 prikazan je avansni izvještaj, koji odražava nekoliko operacija odjednom: izvještaj o izdatom avansu, prijem benzina u skladište, informacije o fakturi (ako postoji).

Na slici 2 možete vidjeti knjiženja dokumenata. Da bi se obračunski računi za proizvod “AI-92 benzin” automatski popunili, potrebno je da dodate red za grupu “goriva i maziva” u registar informacija “” (vidi sliku 3)

Štampana forma tovarnog lista može se povezati kao eksterni izveštaj ili obrada u direktorijum „Dodatni izveštaji i obrada“ (vidi sliku 4). Sam izvještaj će se morati naručiti od stručnjaka ili kupiti od Infostarta.

Povrat novca na avansnom izvještaju (u našem primjeru je 8 rubalja) sastavlja se u dokumentu “”, koji se automatski popunjava u režimu “Unesi na osnovu” iz dokumenta “”.

Otpis goriva i maziva pomoću kartica za gorivo

Za razliku od kupona, kartice za gorivo se evidentiraju ne kao, već kao obrasci strogih izvještaja na vanbilansnom računu 006.

Općenito, računovodstvena shema se sastoji od sljedećih točaka:

• Objavljivanje kartice za gorivo
• Knjiženje primljenog benzina pomoću kartice za gorivo
• Otpis troškova.

Kapitalizacija troškova kartice za gorivo može se zabilježiti kao račun usluge - vidi slike 11 i 12. A sama kartica se knjiži na račun 006 ručnim radom (Sl. 13)

Prijem goriva dokumentuje se dokumentom “ ” (vidi sl. 14, sl. 15).

Program 1C Accounting 8.3 je vrlo zgodan alat za vođenje računovodstvene evidencije u preduzeću, pomoći će i računovođi početniku i iskusnom računovođi da ne pogreše prilikom vođenja evidencije.

Razmotrimo pitanje evidentiranja i otpisa goriva i maziva u organizaciji i korak po korak odražavamo postupke računovođe u programu.

Prvo, ako je ispravan automobil (ili više njih) naveden u bilansu kompanije, tada se tovarni list mora popunjavati dnevno za svaku jedinicu (maksimalno jednom mjesečno). Vozač ili mehaničar prikazuje informacije o automobilu, ruti, normalnoj i stvarnoj potrošnji benzina.

Drugo, standarde potrošnje benzina izračunava računovođa za svaki automobil na osnovu standarda Ministarstva saobraćaja i utvrđuje se nalogom za preduzeće.

Treće, prijem goriva i maziva se obrađuje na osnovu primarnih dokumenata: fakture dobavljača (ako je zaključen ugovor) ili avansnog izvještaja ako vozač dopunjava automobil za gotovinu.

Algoritam radnji računovođe u programu 1C Računovodstvo 8.3

1. Registracija prijema goriva i maziva. Slijedite putanju: /Kupovine/ - /Priznanice (akti, fakture) - dugme “Priznanice” - Roba (faktura)

Od primarnog dokumenta, računa, popunjavamo podatke: broj i datum računa, naziv druge ugovorne strane, ugovor (ako postoji), skladište, nomenklatura. Provjerite računovodstvene račune, računovodstveni račun bi trebao biti 10.03.

U donjem lijevom uglu zabilježite račun dobavljača.

Pomoću ikone možete pogledati transakcije generirane na osnovu objavljenog dokumenta

Ako je avans prebačen dobavljaču, dodaje se unos „Odbijanje avansa”. Dt60.02 Kt 60.01

1. Otpis goriva i maziva na osnovu tovarnog lista

Otpisi se moraju izvršiti prema obračunatoj stopi

1. Odraz otpisa goriva i maziva. Slijedite putanju: /Skladište/ - /Skladište/ - Zahtjevi-fakture- Dugme “Kreiraj”

Potrebno je zbrojiti potrošnju za sve tovarne listove za datog vozača i vozilo i upisati ukupnu količinu u kolonu količina.

Nakon knjiženja dokumenta, pravimo bilans stanja za račun 10.03 i poredimo preostali benzin sa tovarnim listom izdatim poslednjeg dana u mesecu.

/ "Računovodstvena enciklopedija "Profirosta"
@2017
20.06.2017

Informacije na stranici se traže po sledećim upitima: kursevi računovođa u Krasnojarsku, kursevi računovodstva u Krasnojarsku, kursevi računovođa za početnike, 1C: računovodstveni kursevi, učenje na daljinu, obuka za računovođe, kursevi obuke Plate i osoblje, napredna obuka za računovođe, računovodstvo za početnike
Računovodstvene usluge, PDV prijava, Prijava dobiti, Računovodstvo, Poresko izvještavanje, Računovodstvene usluge Krasnojarsk, Interna revizija, OSN izvještavanje, Statističko izvještavanje, Izvještavanje PIO, Računovodstvene usluge, Outsourcing, UTII izvještavanje, Knjigovodstvo, Računovodstvena podrška, Pružanje računovodstvenih usluga, Pomoć za računovođa, Izvještavanje putem interneta, Sastavljanje deklaracija, Potreban računovođa, Računovodstvena politika, Registracija individualnih preduzetnika i DOO, porezi za individualne preduzetnike, 3-NDFL, Organizacija računovodstva