1s 8.3 suv etishmasligi buxgalteriya qayta hisoblash. Tarifni o'zgartirish bilan kamchiliklarni qanday qayta hisoblash mumkin. Sug'urta mukofotlarini qayta hisoblash

To'lovlarni "To'liq yetkazib berish" operatsiyasi turi bilan to'g'rilash ma'lum muddatga qisqa muddatda etkazib berilganda xizmatlar uchun to'lovlarni qayta hisoblash uchun mo'ljallangan. Ushbu turdagi operatsiya tarif davrida o'zgargan, ammo to'lovlar allaqachon amalga oshirilgan vaziyatda ham qo'llanilishi mumkin.

Keling, 1C dasturida ushbu turdagi operatsiyalar bilan hisob-kitoblarni to'g'rilashni ko'rib chiqaylik: Uy-joy kommunal xo'jaligi boshqaruv kompaniyalarida, uy-joy mulkdorlari shirkatlarida va uy-joy kooperativlarida buxgalteriya hisobi, ed. 3.0 "Isitish" xizmati misolidan foydalangan holda.

1. Faraz qilaylik, yanvar oyida "Isitish" xizmati 2011067001-sonli l/s bo'yicha 900 rubl miqdorida to'langan:

Eslatma: misolda "Isitish" xizmati umumiy maydonga qarab hisoblanadi. Xona maydoni 50 m2, tarif 18 rubl.

2. Fevral oyida ma'lum bo'lishicha, yanvar oyida to'lov 13 rubl miqdorida amalga oshirilishi kerak edi. Qayta hisoblashni amalga oshirish uchun

"To'liq yetkazib berish" operatsiyasi turi bilan "Hisob-kitoblarni to'g'rilash" hujjatini yarating.

Hujjatni to'ldiring:

hujjatning sanasini va qayta hisoblash davrini ko'rsating - 2015 yil yanvar;
qayta hisoblash kerak bo'lgan kunlar sonini ko'rsating, misolda - 31 kun;
Qayta hisoblash ob'ektini ko'rsatamiz, bu holda l/s No 2011067001;
Qayta hisoblash amalga oshiriladigan xizmatni ko'rsatamiz, bu holda "Isitish";
"Qisman qayta hisoblash" katagiga belgi qo'ying, "tarifni pasaytirish bilan" qayta hisoblash variantini tanlang va tarifni oshirmoqchi yoki kamaytirmoqchi bo'lgan raqamni kiriting, bu holda 18 - 13 = 5;
"To'ldirish" tugmasi yordamida jadval qismini to'ldiring;
Qayta hisoblashni amalga oshirish uchun "Hisoblash" tugmasini bosing:

Yanvar oyi hisob-kitobi 18 rubl miqdorida amalga oshirildi: 18*50=900 rubl.

Qayta hisoblash 13 rubl miqdorida amalga oshirildi: (18-5) * 50 = 650 rubl. Shunday qilib, qayta hisoblash miqdori 250 rublni tashkil qiladi.

Qayta hisob-kitoblar ish haqini hisoblashning ajralmas qismini tashkil qiladi. Buxgalteriya bo'limi tomonidan ma'lum kechikish bilan olingan kasallik ta'tillari, ta'tillar yoki xodimlarning ishdan bo'shatilishi to'g'risidagi ma'lumotlar ish haqini va shunga mos ravishda sug'urta mukofotlarini qayta hisoblashga olib keladi. 1C mutaxassislari sug'urta mukofotlarini hisoblash va qayta hisoblash 1C: ish haqi va xodimlarni boshqarish 8 dasturida buxgalteriya hisobi va tartibga solinadigan hisobotda qanday aks ettirilishi haqida gapiradi, 3-nashr.

Ish haqini qayta hisoblashda sug'urta mukofotlarini qayta hisoblash kerak bo'ladi. Bundan tashqari, badallarni qayta hisoblashning sababi yil davomida tarifning o'zgarishi yoki xatolarning aniqlanishi, masalan, sug'urta mukofotlari uchun bazaga hisob-kitobni kiritmaslik bo'lishi mumkin.

Bunday hollarda buxgalterning Federal Soliq xizmatiga yangilangan ma'lumotlarni taqdim etish zarurati, majburiyati va huquqi haqida savollar tug'iladi.

Rossiya Federal Soliq xizmatining 10.10.2016 yildagi MMV-7-11/551@ buyrug'iga 2-ilovada keltirilgan sug'urta mukofotlarini hisoblashni to'ldirish tartibining 1.2-bandiga binoan to'lovchi. Hisobga olinmagan yoki to‘liq bo‘lmagan ma’lumotlar, shuningdek to‘lanishi lozim bo‘lgan sug‘urta mukofotlari summasini kam baholanishiga olib keladigan xatolar aniqlangan taqdirda, Hisob-kitoblarga zarur o‘zgartirishlar kiritishi va yangilangan hisobotni soliq organiga taqdim etishi shart.

Yangilangan hisob-kitobni topshirish to'g'risida qaror qabul qilishda buxgalter quyidagi savollarga javob berishi kerak:

barcha ma'lumotlar aks ettirilganmi;
xatolarga yo'l qo'yilganmi va ular to'lanishi kerak bo'lgan sug'urta mukofotlari miqdorining kam baholanishiga olib keldimi.

Yangilangan hisob-kitobni taqdim etish majburiyat, huquq yoki majburiy zarurat bo'lishi mumkin.

Yangilangan sug'urta mukofotlari hisobi

Yangilangan hisob-kitobni taqdim etish majburiyati, agar Federal Soliq Xizmatiga hisobot taqdim etilgandan so'ng, xodimlar to'g'risida to'liq bo'lmagan yoki noto'g'ri ma'lumotlar taqdim etilganligi yoki to'lanishi kerak bo'lgan sug'urta mukofotlari miqdorini kam baholanishiga olib keladigan xatolar aniqlansa, yuzaga keladi.

Yangilangan Hisob-kitobni majburiy taqdim etishni talab qiladigan keng tarqalgan xatolar turlari:

1. Xodim o'z shaxsiy ma'lumotlaridagi o'zgarishlar haqida zudlik bilan xabar bermadi va Federal Soliq xizmati Hisoblashning 3-bo'limida u haqida noto'g'ri ma'lumot berdi.

2. Xodim sug'urta mukofotlarining imtiyozli stavkasini qo'llash huquqiga ega bo'lgan bo'limda ishlagan. Keyin u asosiy sug'urta mukofoti stavkasi qo'llaniladigan bo'linmaga o'tkazildi. Xodimning o'tkazilishi haqidagi ma'lumot buxgalteriya bo'limi tomonidan kechikib olingan. To'lovlarni hisoblash pasaytirilgan stavkada noto'g'ri qilingan.

3. 1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8 dasturini dastlabki sozlash bosqichida sug'urta mukofotlari uchun hisob-kitob bazasidan mukofotni chiqarib tashlash orqali xatoga yo'l qo'yildi. Xatoni tuzatish qo'shimcha to'lovlarga olib keladi.

4. Imtiyozli tarifga ega bo'lim undan foydalanish huquqini yo'qotadi, ammo ma'lumot ish haqi bo'yicha menejerga kechikish bilan etib boradi. Asosiy tarif bo'yicha qayta hisob-kitob qilish to'lanadigan sug'urta mukofotlari miqdorining oshishiga olib keladi.

5. Sug'urta mukofotlarini hisoblashda dasturda bu lavozim qo'shimcha tariflar qo'llaniladigan xavfli kasblar ro'yxatida ko'rsatilmagan. Xato aniqlangandan va tuzatilgandan so'ng, qayta hisob-kitob qilish natijasida qo'shimcha tariflar bo'yicha sug'urta mukofotlari kam to'langan.

Keling, misollar yordamida "1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" 3-nashrida sug'urta mukofotlarini qayta hisoblash xususiyatlarini ko'rib chiqaylik.

1-misol

Birlik uchun sug'urta mukofotlarini hisoblashda Aksiya sug'urta mukofotlarining imtiyozli stavkasi qo'llanildi Texnologiya-innovatsion maxsus iqtisodiy zona rezidentlari(yo'l haqi kodi "05"). Ushbu tarif Pensiya jamg'armasiga 2018 yilda 13% miqdorida badallarni nazarda tutadi; Ijtimoiy sug'urta jamg'armasida 2,9%; Federal majburiy tibbiy sug'urta jamg'armasida 5,1%. Xodim V.S. uchun badallar aynan shunday hisoblangan. Ayvi. Oylik daromadi 10 000 rubl. Oy uchun sug'urta chegirmalari miqdori:

Pensiya jamg'armasida - 1300 rubl;
FFOMSda - 510 rubl;
Ijtimoiy sug'urta jamg'armasida - 290 rubl.

Ko‘rsatilgan summalar 2018 yilning birinchi choragi uchun sug‘urta mukofotlarini hisoblashda o‘z aksini topgan.

Ma'lum bo'lishicha, bo'linma sug'urta mukofotlarining imtiyozli stavkasini qo'llash huquqini yo'qotgan, keyin Rossiya Federal Soliq xizmati 2017 yil 25 oktyabrdagi GD-4-11 / 21611@ va vazirlikning maktublariga muvofiq. Rossiya Moliya vazirligining 2017 yil 18 dekabrdagi 03-15-06/ 84443-sonli aniqlovchi hisob-kitobini taqdim etish zarurati tug'ildi. Uni shakllantirish uchun sug'urta mukofotlarini yangi tariflar bilan qayta hisoblash kerak.

Kartada Bo'limlar maydon tozalanishi kerak Imtiyozli tarif qo'rquvi. hissalar. Endi bo'linma tashkilot uchun ishlatiladigan va kartada ko'rsatilgan tarifga bo'ysunadi Tashkilotlar xatcho'pda Hisob siyosati va boshqa sozlamalar havola Hisob siyosati dalada Tarif turi.

1-misolda tashkilot o'rnatilgan Asosiy sug'urta mukofoti stavkasi("01" tarif kodi), 2018 yilda badal stavkalarini nazarda tutuvchi: Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga 22% miqdorida; Ijtimoiy sug‘urta jamg‘armasi 2,9%; FFOMS 5,1%. Ko'rinib turibdiki, Pensiya jamg'armasi badallarning 9 foizini (22% - 13%) "kam to'lagan" va tarif kodi o'zgargan.

Ko'rib chiqilayotgan 1-misolda badallarni qayta hisoblash uchun daromadlarni hisobga olish tartibi qayta ko'rib chiqilishi kerak. Hujjat o'tgan davrdagi daromadlarni hisobga olish va sug'urta mukofotlarini qayta hisoblash tartibini ro'yxatdan o'tkazish uchun mo'ljallangan. (menyu Soliqlar va yig'imlar). Xatcho'pda Daromad ma'lumotlari barcha xodimlarning daromadlarini qo'lda aniqlashtirish kerak. Shu bilan birga, xatcho'pda Hisoblangan hissalar Sug'urta mukofotlari avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.

Ishchi V.S.ning sug'urta mukofotlarini qayta hisoblash natijasida. Oylik daromadi 10 000 rubl bo'lgan ayvi. Oy uchun sug'urta chegirmalari miqdori:

Rossiya Pensiya jamg'armasida - 2200 rubl;
Federal majburiy tibbiy sug'urta jamg'armasi va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasida - miqdori o'zgarmadi va mos ravishda 510 rublni tashkil etdi. va 290 rub.

Birinchi chorak uchun sug'urta mukofotlarini qayta hisoblab chiqqandan so'ng, aniqlovchi Hisob-kitoblarni tayyorlash kerak. Xizmatdan foydalanish 1C-hisobot, tuzatilayotgan davrlar uchun va yangi hisobotlarni yaratish zarur Sarlavha sahifasi ko'rsatish Tuzatish raqami(2-rasm). Tushuntirishlar bo'limning barcha xodimlariga ta'sir qildi, chunki hammaning tarif kodi o'zgargan. Shuning uchun yangilangan Hisob-kitobdagi 3-bo'lim bo'limning barcha xodimlari uchun shakllantiriladi. Boshqa hollarda, yangilangan Hisob-kitobni shakllantirish alohida xodimlarning ma'lumotlari yoki hisob-kitoblarining o'zgarishi bilan bog'liq bo'lsa, 3-bo'lim faqat ushbu xodimlar uchun ma'lumotlarni ko'rsatadi. Qanday bo'lmasin, aniqlovchi Hisoblashning qolgan bo'limlari butunlay yangi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.

Guruch. 2. 2018 yilning birinchi choragi uchun sug'urta mukofotlari bo'yicha aniqlovchi hisob-kitobning sarlavha sahifasi

Sug'urta mukofotlarining yangilangan hisob-kitobini taqdim etish huquqi

Agar sug'urta mukofotlari miqdorini oshirib yuborishga olib keladigan xatolar aniqlansa, sug'urtalovchilar tekshiruvga yangilangan Hisob-kitobni taqdim etishlari mumkin. Darhaqiqat, joriy davrda badallarni navbatdagi hisoblashda qayta hisob-kitob qilinadi va natija keyingi davr uchun hisobotda aks ettiriladi. Yangilangan Hisob-kitobni taqdim etish imkonini beruvchi vaziyat variantlari:

1. Xodimga to'liq ishlagan oy uchun ish haqi to'langan. Sug'urta mukofotlarini hisoblash Federal Soliq xizmatiga taqdim etilgan, ammo keyinchalik ma'lum bo'lishicha, xodim kasallik ta'tilida yoki o'z hisobidan ta'tilda bo'lgan. Mukofotlarni hisoblash bazasiga kiritilmagan hisob-kitob sug'urta mukofotlari bo'yicha hisoblangan ob'ektni almashtirdi, bu esa mukofotlarning ortiqcha to'lanishiga olib keldi.

2. Sug'urta mukofotlarini ularning kamayishi tomon qayta hisoblashga olib keladigan xodimlarning hisob-kitoblarini har qanday qayta hisoblash.

2-misol

Iyun oyi uchun ish haqini hisoblashda xodim S.S. Gorbunkov mukofotlandi:

ish haqi to'lash - 7500 rubl;
iyun uchun ish safari to'lovi (o'rtacha daromad asosida) - 2500 rubl.

Sug'urta mukofotlari bazaviy stavka bo'yicha hisoblab chiqilgan. Iyun oyida S.S.ning maoshidan badallar. Gorbunkov quyidagilar edi:

Rossiya Pensiya jamg'armasida - 2200 rubl;
FFOMSda - 510 rubl;
Ijtimoiy sug'urta jamg'armasida - 290 rubl.

Ushbu badallar to'langan va 2018 yilning yarim yillik hisobiga kiritilgan. Buxgalteriya bo'limiga 25.06.2018-30.06.2018 uchun taqdim etilgan kasallik ta'tillari yangilangan Hisob-kitobni shakllantirish uchun asos yaratmaydi. Dasturda ro'yxatdan o'tgan hujjat Kasallik varaqasi ilgari hisoblangan yo'l haqi miqdorini o'zgartiradi (3-rasm).

Guruch. 3. "Kasallik ta'tillari" hujjatida sayohat nafaqalarini qayta hisoblash

Kasallik ta'tilini tashkilot iyul oyida olgan. Bu xatolik holati emas va sug'urta mukofotlarining kam to'lanishiga olib kelmaydi. Kasallik ta'tilida hisoblangan summa sug'urta badallariga to'g'ri kelmaganligi sababli, badallar quyidagi miqdorda ortiqcha to'langan:

rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasida - 550 rubl;
FFOMSda - 127,50 rubl;
Ijtimoiy sug'urta jamg'armasida - 72,50 rubl.

Bir dasturda Kasallik varaqasi, Ro'yxatga olingan 2018 yil iyul, joriy oyda sug'urta mukofotlarini hisoblashga ta'sir qiladi, hisob-kitob bazasini kamaytiradi.

Bunday vaziyatda yangilangan Hisob-kitobni taqdim etish uchun qonuniy talablar yo'q. Barcha qayta hisob-kitoblar keyingi davrda sodir bo'ladi va keyingi hisobotlarda aks ettiriladi. Shu bilan birga, tashkilot yarim yillik hisobotni aniqlashtirish va Federal Soliq xizmatini tushuntirishni taqdim etish orqali yuzaga kelgan ortiqcha to'lovlar to'g'risida xabardor qilish huquqiga ega.

Biroq, oyning oxirigacha, siz Hisoblash bo'yicha shoshilinch tushuntirishlar qilmasligingiz kerak. Axir oy davomida turli hujjatlar ro'yxatga olinadi. Bir nuqtada hujjat Kasallik varaqasi haqiqatan ham o'tgan oyning daromadini o'zgartirishi mumkin va oy uchun ish haqini hisoblash natijalariga ko'ra, boshqa hujjat, masalan, Ish haqi va badallarni hisoblash, oldingi davrning teskari daromadidan oshib ketadigan qo'shimcha hisob-kitoblarni amalga oshiradi. Natijada, joriy oyning daromadi ish safari bekor qilingan summaga kamayadi, o'tgan oy uchun minuslar qolmaydi va tuzatish hisobotida hech qanday o'zgarishlar ko'rsatilmaydi.

Yangilangan sug'urta mukofotlari hisobini taqdim etish zarurati

Bir qator hollarda, yangilangan Hisob-kitobni taqdim etish majburiyati yo'qligiga qaramay, sug'urtalovchida sug'urta mukofotlarini ortiqcha to'laganligi to'g'risida xabar berishning boshqa imkoniyati yo'q, yangilanishni taqdim etishdan tashqari:

1. Joriy davrda badallarni qayta hisoblash natijasida xodim salbiy miqdorni oladi. Salbiy summaga ega hisobot Federal Soliq xizmatiga topshirilishi mumkin emas. Shuning uchun, chiqishning bitta yo'li bor - oldingi davr uchun yangilangan hisobotni yaratish.

2. Xodim xavfli ishlarda ishlagan. Sug'urta mukofotlari qo'shimcha stavka bo'yicha hisoblab chiqilgan. Xodimning normal mehnat sharoitida ishlashga o'tishi to'g'risidagi ma'lumot buxgalteriya bo'limiga kechikib kelib tushdi. Qayta hisoblash natijasida qo'shimcha stavka bo'yicha hisoblangan badallarni kamaytirish mumkin emas, chunki xodimning joriy davrdagi hisob-kitoblariga endi qo'shimcha stavka bo'yicha badallar to'lanmaydi.

3-misol

Bunday holda, oldingi 2-misoldan farqli o'laroq, ish safari bekor qilinganligi sababli sug'urta mukofotlarining salbiy miqdori hisob-kitoblar bilan qoplanmaydi. Boshqa xodimlarning hisob-kitoblari tufayli sug'urta mukofotlarining umumiy miqdori ijobiy bo'lishiga qaramay, 3-bo'limda xodim salbiy qiymatlar bo'lib qoladi va bu qabul qilinishi mumkin emas. Va shuning uchun buxgalter hujjat yaratishi kerak bo'ladi Sug'urta mukofotlarini qayta hisoblash, iyun oyi uchun badallarni qayta hisoblab chiqing, yangilangan Hisob-kitobni yarating va Federal Soliq xizmatiga topshiring.

1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8 dasturi sug'urta mukofotlarini qayta hisoblash jarayonini avtomatlashtiradi. Xizmatdan foydalanish 1C - Hisobot sug'urta mukofotlari bo'yicha dastlabki va aniqlovchi hisob-kitoblar avtomatik tarzda tuziladi. Biroq, aniqlovchi hisob-kitobni tayyorlash to'g'risidagi qaror buxgalterda qoladi. Hisobot taqdim etilgan davrda hisob-kitoblarni o'zgartiradigan hujjatni ro'yxatdan o'tkazish oqibatlarini tahlil qilib, buxgalter yoki oldingi davr uchun sug'urta mukofotlarini qayta hisoblab chiqadi yoki hisob-kitob avtomatik ravishda joriy oyda sodir bo'ladi.

Muharrirdan. Maqolada, tuzatish hisob-kitoblari ma'lumotlarini hisobga olgan holda sug'urta mukofotlarini hisoblash uchun nazorat koeffitsientlarini tekshirish uchun 1C: Enterprise 8 da amalga oshirilgan mexanizm haqida o'qing.

Qayta hisoblash ob'ekti hisoblash natijalari (resurslari) qayta hisoblanishi kerak bo'lgan hisob-kitoblar registrida qayd etilganligi haqidagi ma'lumotlarni saqlash uchun ishlatiladi. Bu hisoblash registriga bo'ysunuvchi konfiguratsiya ob'ekti. Resurslarni qayta hisoblash zarurati foydalanuvchi tomonidan hujjatlarni noto'g'ri kiritish ketma-ketligi (hujjatlarning orqaga qaytishi) tufayli yuzaga kelishi mumkin, bu esa ushbu yozuvlarning hisob-kitob natijalarini qayta hisoblash zarurligiga olib keladi, bu esa hujjatlarga kiritilgan boshqa yozuvlarni hisoblash natijalariga bog'liq. tizim keyinroq.

Qayta hisoblash obyekti sozlamalari

Qayta hisoblashni talab qiladigan yozuvlar haqidagi ma'lumotlar har xil tafsilotlarda saqlanishi mumkin.

Ajratish yozuvlari oldindan belgilangan maydonlarni o'z ichiga oladi:

Qayta hisoblash ob'ekti - hisob-kitob natijalari qayta ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan ro'yxatga oluvchiga havola;
Hisoblash turi - Qayta hisoblash ob'ektiga ega bo'lgan registrga tayinlangan hisoblash turlari rejasidan hisoblash turiga havola.

Shunday qilib, hech bo'lmaganda, qayta hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlar ro'yxatga oluvchiga (hujjatga) va hisoblash turiga to'g'ri keladi.

Eskirgan hisob-kitoblar registrlari yozuvlarini aniqroq aniqlash uchun siz ajratish o'lchovlarini kiritishingiz mumkin. Bu sizga qayta hisoblashni talab qiladigan yozuvlar ro'yxatini qisqartirish imkonini beradi.

Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik.

Agar hisob-kitob reestrida tashkilot xodimlarining hisoblangan asosiy ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar saqlansa va shunday qilib, hisob-kitob registrida "Xodim" o'lchami mavjud bo'lsa, u holda qayta hisoblash "Xodim" o'lchamiga ham ega bo'lishi mumkin. Bu qayta hisoblash yozuvlari ma'lum bir ro'yxatga oluvchiga tegishli bo'lgan, ma'lum bir turdagi hisob-kitoblarga ega bo'lgan va ma'lum bir xodimga havolani o'z ichiga olgan reestr yozuvlarini qayta hisoblash zarurligini anglatadi.

O'tkazish jadvali konfiguratsiya paytida qilingan sozlamalar asosida tizim tomonidan avtomatik ravishda to'ldirilishi mumkin. Natijani qayta ko'rib chiqish zarur bo'lgan yozuvlarni avtomatik kuzatish qayta hisoblash ob'ektining asosiy maqsadi hisoblanadi.

Ajratish o'lchamlari - bu avtomatik ajratish to'ldirishni sozlash imkonini beruvchi vositalardan biri.

Bu ajratish o'lchamining xususiyatlaridan foydalangan holda amalga oshiriladi:

Ro'yxatga olish o'lchami - qayta hisoblash bo'ysunadigan "ota-ona" hisoblash registrining o'lchamiga havola.
Etakchi registr ma'lumotlari - o'lchovlar va etakchi hisoblash registrlari tafsilotlariga havolalar.

Qayta hisoblash o'lchovlarini o'rnatishning o'ziga xos xususiyatlarini tavsiflash uchun biz quyidagi shartlar bo'yicha kelishib olamiz:

Asosiy registr - bu qayta hisoblash bo'ysunadigan va natijalarning dolzarbligini "nazorat qiluvchi" hisob-kitob registridir.
Etakchi registrlar hisob registrlari bo'lib, ularning yozuvlari asosiy registr yozuvlarini hisoblash natijasiga ta'sir qiladi.

Agar tizimda allaqachon asosiy registr yozuvlari mavjud bo'lsa, unda etakchi registr yozuvlari tarkibidagi har qanday o'zgarish qayta hisoblash yozuvlari paydo bo'lishiga olib kelishi kerak. Ushbu qayta hisoblash yozuvlari u yoki bu asosiy registr yozuvlarini qayta hisoblash zarurligini bildiradi.

Etakchi reestr yozuvlaridagi qanday o'zgarishlar qayta hisob-kitoblarning paydo bo'lishiga olib kelishini aniq tasvirlash uchun qayta hisoblash o'lchovlari qo'llaniladi. Etakchi reestr yozuvlari kiritilgan (o'zgartirilgan) bir xil xodim uchun yozuvlarni qayta hisoblash zarurligini aniqlash uchun quyidagilarni bajaring. Asosiy registrning “Xodim” o‘lchamiga havola “Registr o‘lchami” xususiyatiga, barcha yetakchi registrlarning “Xodim” o‘lchamiga havolalar esa “Etakchi registr ma’lumotlari” xususiyatiga kiritiladi. Ushbu sozlash bilan, etakchi registr yozuvlari tarkibida har qanday o'zgarishlar yuz berganda (ya'ni, tegishli yozuvlar to'plamini yozishda) quyidagilar sodir bo'ladi:

Etakchi reestr yozuvlari to'plami tahlil qilindi (aytaylik, yozuvlar to'plamida xodim Ivanov uchun ma'lum bir amal qilish muddati bo'lgan yozuvlar mavjud (masalan, mart)
Asosiy registr avtomatik ravishda so'raladi
Agar Ivanovning so'zlariga ko'ra, u allaqachon yozuvlarni o'z ichiga olgan bo'lsa va ularning natijasi potentsial ravishda etakchi registrning yozuvlariga bog'liq bo'lsa ("potentsial ravishda ..." nimani anglatadi, quyida muhokama qilinadi), u holda qayta hisoblashda quyidagi ma'lumotlarga ega bo'lgan qatorlar kiritiladi:

Bunday holda, qatorlar faqat konversiya jadvalida bo'lmagan taqdirdagina kiritiladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, qayta hisoblash yozuvlarining ko'rinishi to'g'ridan-to'g'ri asosiy registrdagi o'zgarishlarni anglatmaydi. Qayta hisoblash yozuvlari tizim beradigan signaldan boshqa narsa emas. Va reestr yozuvlarini qayta hisoblash zarurligi haqidagi ushbu signalga qanday munosabatda bo'lish ma'lum bir yechimni ishlab chiquvchiga bog'liq. Biz boshqa nashrlarda qayta hisoblash yozuvlarini qayta ishlash misollarini muhokama qilamiz.

Ajratishlar bilan bog'liq hisoblash turi rejasi sozlamalari

Ba'zi reestr yozuvlarining boshqalarga bog'liqligi hisoblash turlari bo'yicha rejalarni sozlash orqali quriladi. Buning uchun quyidagi tushunchalar qo'llaniladi:

Bazaga bog'liqlik varianti - hisoblash turlari rejasining xususiyati;
Hisoblash turlarining asosiy rejalari - hisoblash turlari rejasining mulki;
Kalkulyatsiyaning etakchi turlari - hisob-kitob turining mulki;
Baza davri - hisob-kitob registridagi yozuvning rekvizitlari;
Amal qilish muddati - hisob-kitob registridagi yozuvning rekvizitlari;
Ro'yxatdan o'tish davri - hisob-kitob registridagi yozuvning tafsilotlari.

Aytaylik, asosiy hisob registriga “Asosiy” hisob turi rejasi, yetakchi registrga esa “Yordamchi” hisob turi rejasi berilgan. Keyin hisoblash turlarining asosiy rejasida "Hisoblash" mulk guruhining quyidagi xususiyatlarini belgilash kerak:
Bazaga bog'liqlik - "amalga oshirish muddati bo'yicha" yoki "ro'yxatga olish muddati bo'yicha";
Hisoblash turlari bo'yicha asosiy rejalar - "Yordamchi" hisoblash turlari bo'yicha reja.

Bu shuni anglatadiki, "Asosiy" hisoblash turi rejasiga muvofiq ishlaydigan asosiy hisob registrlari "Yordamchi" hisoblash turi rejasi tayinlangan registrlarga (ya'ni, bizning holatlarimizda etakchi hisob registriga) va bir vaqtning o'zida yozuvlar Asosiy registr amal qilish muddati yoki ro'yxatga olish muddati bo'yicha asosiy yozuvlarga bog'liq.

"Asosiy" hisoblash turlari bo'yicha rejani tuzishda uning hisoblash turlari (masalan, "Qo'shimcha nafaqa" hisoblash turi) "Yordamchi" rejani hisoblash turlari bo'yicha etakchi hisoblash turlari ro'yxatida belgilanishi kerak (masalan, hisoblash turlari "Shaxsiy qo'shimcha to'lov" va "Oylik qo'shimcha to'lov"). Bu shuni anglatadiki, "Qo'shimcha nafaqa" hisob-kitob turi bilan asosiy reestr yozuvlarini hisoblash natijalari "Shaxsiy qo'shimcha to'lov" va "Oylik qo'shimcha to'lov" hisob-kitob turlari bo'yicha etakchi reestr yozuvlari natijalariga bog'liq bo'lgan taqdirda qayta hisoblab chiqilishi kerak. har qanday o'zgarish (tashqi ko'rinish yoki o'chirish).

Shu bilan birga, qaysi yozuvlarni qayta hisoblash kerakligini aniqlash uchun tizim etakchi va asosiy hisob registrlari yozuvlarini taqqoslaydi:

hisoblash turi bo'yicha,
etakchi reestr yozuvlarining amal qilish muddati (yoki ro'yxatga olish davri) asosiy reestr yozuvlarining asosiy davriga to'g'ri kelganda
va yuqorida tavsiflangan Xodimlar o'lchovi bo'yicha.

Ushbu material sizga konvertatsiya jadvallarini avtomatik ravishda to'ldirishga olib keladigan sozlashlarni amalga oshirishga imkon beradi. Ba'zi vazifalar uchun avtomatik bajarish etarli bo'lmasligi mumkin. Bunday hollarda siz tizimning o'rnatilgan tilidan foydalanib, ajratish yozuvlarini yaratishingiz kerak. Bu "O'rnatilgan til yordamida ajratmalarni kiritish" bo'limida batafsil muhokama qilinadi.

"Qayta hisoblash qoidalari" - bu yangi hisoblash jurnali yozuvlarini kiritishda, mavjudlarini o'chirishda yoki hisoblash natijasini qo'lda tuzatishda hisob-kitoblar natijalarining dolzarbligini avtomatik ravishda kuzatish uchun mo'ljallangan yordamchi metama'lumotlar ob'ektlari.

Qayta hisoblash qoidasini yaratishda hisob-kitoblarning turlari aniqlanadi, tahrirlashda qayta hisoblash qoidasi "qo'zg'atiladi" va ushbu qoida ishga tushirilganda qayta hisoblanishi kerak bo'lgan hisob-kitoblar turlari.

Qayta hisoblashning ma'lum bir qoidasi ishga tushiriladigan hisob-kitob turlari ro'yxati shartli ravishda etakchi hisoblash turlari deb ataladi. Muayyan qoida ishga tushirilganda qayta hisoblanishi kerak bo'lgan hisoblash turlari ro'yxati shartli ravishda bog'liq hisoblash turlari deb ataladi.

Masalan, asosiy to'lovlarga qo'shimcha to'lovlarni to'g'ri qayta hisoblashni tashkil qilish uchun siz asosiy hisob-kitob turlari sifatida qo'shimcha to'lovlar hisoblanganlarni (ish haqi, tarif, ish haqi) va bog'liq hisob-kitob turlari sifatida ko'rsatishingiz kerak. haqiqiy qayta hisoblangan qo'shimcha to'lovlarni ko'rsating.

Tizimga bunday qayta hisoblash qoidasini kiritgandan so'ng, hisoblash jurnali quyida tavsiflanganidek harakat qiladi. Bunday holda, birinchi navbatda biz bir hisob-kitob davridagi hisob-kitob turlarining o'zaro bog'liqligini ko'rib chiqamiz.

Shunday qilib, agar hisob-kitob jurnalida yangi yozuv paydo bo'lsa (hujjatni joylashtirish natijasida), yo'qoladi (e'lon qilish bekor qilinganda) yoki "etakchi" hisoblash turlaridan biri bo'lgan mavjud yozuv (bizning misolimizda - ish haqi, tarif). , parcha to'lovi) tuzatilgan bo'lsa, u qo'shimcha to'lovlarga mos keladigan barcha yozuvlardan, agar mavjud bo'lsa, kiritilgan, o'chirilgan yoki tuzatilgan yozuv bilan bir xil amal qilish muddati bilan "Hisoblangan" belgisi olib tashlanadi.

Agar bir vaqtning o'zida joriy hisob-kitob davrida emas, balki avvalgilaridan birida amal qilish muddati bilan kiritilgan bo'lsa (masalan, oxirgi oy uchun ish haqining retroaktiv hisob-kitobi), tizim barcha uchun qayta hisoblash yozuvlarini kiritadi. tegishli o'tgan davrning qo'shimcha to'lovlari.

Qayta hisoblash qoidasi uch xil bo'lishi mumkin: joriy davr yozuvlarini qayta hisoblash, xuddi shu davrdagi yozuvlarni qayta hisoblash yoki kelgusi davrlar yozuvlarini qayta hisoblash.

Birinchi holda, hisob-kitoblarning ko'rsatilgan turlari, o'zgartirilgan hisoblash jurnali yozuvlarining amal qilish muddatidan qat'i nazar, faqat joriy davrdan boshlab qayta hisoblab chiqiladi.

Ikkinchi holda, ko'rsatilgan hisob-kitob turlari yangi kiritilgan yozuv bilan bir xil amal qilish muddati bilan qayta hisoblab chiqiladi.

Uchinchidan, bir yoki bir nechta kelajakdagi hisob-kitob davrining yozuvlari qayta hisoblab chiqiladi.

Masalan, agar siz kasallik ta'tilini qayta hisoblash qoidasini tuzsangiz, unda boshlang'ich hisob-kitoblarning turlari etakchi hisoblar sifatida belgilanadi.

Hisoblash registrlari- bular ilova konfiguratsiya obyektlari. Ular murakkab davriy hisob-kitoblar mexanizmida qo'llaniladi va bajarilishi kerak bo'lgan hisob-kitoblarning ayrim turlari to'g'risidagi yozuvlarni saqlash uchun, shuningdek, oraliq ma'lumotlarni va hisob-kitoblar natijalarini saqlash uchun xizmat qiladi.

Tuzilishi

Hisoblash registridagi ma'lumotlar yozuvlar ko'rinishida saqlanadi, ularning har biri o'lchov qiymatlari va tegishli manba qiymatlarini o'z ichiga oladi.

O'lchovlar registrlar axborot saqlanadigan bo'limlarni tavsiflaydi va resurslar registrlar bevosita saqlangan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Masalan, hisoblash registrlari uchun Hisoblashlar, u quyidagi tuzilishga ega:

Ma'lumotlar bazasida saqlanadigan yozuvlar quyidagicha ko'rinadi:

Hisoblash turlari rejasi bilan aloqasi

Hisoblash reestri dastur yechimida mavjud bo'lgan hisoblash turi rejalaridan biri bilan bog'langan. Bu munosabat har bir registrda maydonga ega bo'lishiga olib keladi Hisoblash turi, buning yordamida registr mexanizmlari hisob qaydnomalarining bir-biriga o'zaro ta'sirini kuzatishi mumkin.

Davriylik

Hisoblash registrida ma'lumotlar nafaqat yaratilgan o'lchovlar kontekstida, balki vaqt kontekstida ham saqlanadi. Bu har bir hisob registridagi yozuv uchun yana bitta talab qilinadigan maydon mavjudligining sababidir - Yaroqlilik. Hisoblash registrini yaratishda ishlab chiquvchi reestrga yozuvlar kiritilishining minimal chastotasini belgilashi mumkin:

Ro'yxatga oluvchiga bo'ysunish

Hisoblash registrining holatini o'zgartirish odatda hujjat joylashtirilganda sodir bo'ladi. Shuning uchun, har bir reestr yozuvi ma'lum bir hujjat - registrator va ushbu hujjatning qator raqami bilan bog'langan. Reestrga yozuvlarni qo'shish, ularni o'zgartirish va o'chirish faqat bitta hujjatga tegishli barcha yozuvlar uchun bir vaqtning o'zida mumkin.

Vaqt jadvaliga munosabat

Hisoblash registrini vaqt jadvaliga bog'lash mumkin. Vaqt jadvali - bu hisob-kitoblarga jalb qilingan manba ma'lumotlarining vaqt diagrammasini o'z ichiga olgan ma'lumotlar reestri. Ushbu jadvalning o'lchamlari, masalan, ish jadvali va sana bo'lishi mumkin, va resurs bu sanadagi ish soatlari soni bo'lishi mumkin. Keyin hisob-kitob registridagi yozuvni ma'lum bir ish jadvali bilan bog'lash va kelajakda o'rnatilgan tildan foydalanib, hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ish soatlari soni haqida ma'lumot olish mumkin bo'ladi.

Masalan, quyidagi tuzilishga ega vaqt jadvali:

Qayta hisob-kitoblar

Hisoblash registrida maxsus ob'ektlar bo'lishi mumkin - Qayta hisob-kitoblar:

Ushbu ob'ektlarda tizim hisob-kitob reestridagi qaysi yozuvlar o'z ahamiyatini yo'qotganligi va bazaviy davr uchun qaramlik mexanizmlarining ishlashi va amal qilish muddati uchun ko'chirish natijasida qayta hisob-kitob qilinishi kerakligi haqidagi ma'lumotlarni saqlaydi.

Yozuvlarning o'ziga xosligi

Tizim hisob registrida saqlanadigan yozuvlarning o'ziga xosligini nazorat qilishni ta'minlaydi. Shuning uchun, hisoblash registrida bitta hujjatning bir qatoriga tegishli ikkita yozuv bo'lishi mumkin emas.

Hisoblash registr tomonidan amalga oshirilgan mexanizmlar

Amal qilish muddati bo'yicha imtiyoz

Amal qilish muddatini oldindan olish mexanizmi reestrdagi boshqa yozuvlarni tahlil qilish asosida hisob-kitoblar reestridagi yozuvning amal qilish muddatini hisoblash imkonini beradi.

Umuman olganda, hisob-kitoblar registridagi yozuvda yozuvning amal qilish muddatini belgilaydigan ikkita sana mavjud. Ushbu muddat kirishning amal qilish muddati deb ataladi. Biroq, agar ma'lum bir yozuv tegishli bo'lgan hisoblash turi boshqa hisob turi bilan almashtirilishi mumkin bo'lsa, unda ushbu yozuvning amal qilish muddati faqat "so'ralgan" davr bo'ladi, ya'ni "biz ushbu muddat ichida yozuv haqiqiy bo'lishini xohlaymiz. ”. Haqiqatda, ushbu yozuvning haqiqiy amal qilish muddatini faqat amal qilish muddati bo'yicha ushbu turdagi hisob-kitoblarni almashtiradigan hisob-kitob turlarining barcha yozuvlarini tahlil qilgandan keyin aniqlash mumkin. Haqiqiy amal qilish muddati kirishning asl amal qilish muddatining bir qismi bo'lgan davrlar to'plami bo'ladi. Agar ushbu yozuvning amal qilish muddati bo'yicha o'rnini bosadigan yozuv topilmasa, ushbu yozuvning amaldagi amal qilish muddati uning amal qilish muddatiga teng bo'ladi. Umr bo'yi ko'chirishning yana bir ekstremal holati - bu ma'lum bir yozuv boshqa yozuvlar tomonidan butunlay o'chirilganda. Bunday holda, kirish uchun haqiqiy amal qilish muddati bo'lmaydi.

Hisob-kitoblar reestrining har bir yozuvi tegishli hisob-kitob turini o'z ichiga oladi. Muayyan yozuvni amal qilish muddati bo'yicha qaysi yozuvlar o'rnini bosishi kerakligini aniqlash uchun ish haqi reyestri ish haqi turlarining bir-biriga o'zaro ta'sirini tavsiflovchi ish haqi turlari rejasiga havoladan foydalanadi. Ushbu munosabatdan foydalanish ish haqi reestriga har bir yozuvning haqiqiy amal qilish muddatini aniqlash imkonini beradi.

Asosiy davr bo'yicha qaramlik

Baza davriga bog'liqlik mexanizmi registrdagi boshqa yozuvlarni tahlil qilish asosida hisoblash registridagi yozuv uchun asosiy qiymatni olish imkonini beradi.

Baza - berilgan yozuvning natijasini hisoblash uchun ishlatilishi kerak bo'lgan raqamli qiymat. Baza ushbu yozuv asosiy davr uchun bog'liq bo'lgan boshqa yozuvlarning hisob-kitob natijalarini tahlil qilish yo'li bilan hisoblanadi. Shunday qilib, umumiy holatda, hisob-kitob registrlari yozuvi ikkita sanani o'z ichiga oladi, bu hisob-kitoblarning ushbu turi bazaga bog'liq bo'lgan hisob-kitob turlarining yozuvlarini tahlil qilish zarur bo'lgan davrni belgilaydi - bazaviy davr. Hisoblash turi rejasiga havoladan foydalanish hisob registriga ma'lum bir hisoblash turi asosiy davr uchun bog'liq bo'lgan hisoblash turlarini aniqlash imkonini beradi.

Hisoblash registri asosiy davrga bog'liqlikning ikki turini qo'llab-quvvatlaydi:

amal qilish muddatiga bog'liqligi;
ro'yxatga olish muddatiga bog'liqligi.

Amal qilish muddatiga bog'liq bo'lgan taqdirda, bazani olish uchun ularning haqiqiy amal qilish muddatining ushbu yozuvning asosiy davri bilan kesishishi topilgan yozuvlar tanlanadi. Muayyan ta'sir qiluvchi yozuvdan olinadigan bazaning qiymati odatda ushbu yozuvdagi natijaga teng emas. Baza ta'sir etuvchi yozuvning haqiqiy davrining belgilangan bazaviy davrga to'g'ri keladigan qismiga mutanosib ravishda hisoblab chiqiladi. Bu yozuv bilan bog'langan diagramma ma'lumotlaridan foydalanadi.

Ro'yxatdan o'tish davriga bog'liq bo'lgan taqdirda, bazani olish uchun "Ro'yxatga olish davri" maydonining qiymati bo'yicha ushbu yozuvning asosiy davriga to'g'ri keladigan yozuvlarni hisoblash natijalari tanlanadi.

Asosiy davrga bog'liqlikning eng murakkab versiyasi - bu yozuvning hisoblash turi uchun "Yaroqlilik muddati - asosiy davr" xususiyati o'rnatilganda. Bu xususiyat shuni anglatadiki, ushbu yozuvning asosiy davri yozuvning tegishli maydonlarida ko'rsatilgan asosiy davr emas, balki ko'chirish mexanizmining ishlashi natijasida olingan yozuvning haqiqiy amal qilish muddati qo'llaniladi. amal qilish muddati va bu, umumiy holatda, ba'zi davrlar to'plamidir.

Qayta hisoblash yozuvlarini yaratish

Qayta hisoblash yozuvlarini yaratish mexanizmi reestrda mavjud yozuvlarni hisoblash natijasiga ta'sir qiluvchi yozuvlar paydo bo'lishini nazorat qiladi. Yangi yozuvlarning mavjudlariga ta'sir qilish imkoniyati hisoblash turlarining o'zaro ta'sirini tahlil qilish natijasida va amal qilish muddati va bazaviy davrga bog'liqlik uchun o'zgartirish mexanizmlarining ishlashiga asoslangan holda aniqlanadi.

Qayta hisob-kitob yozuvlarini yaratish mexanizmining natijasi qaysi reestr yozuvlarini qayta hisoblash (qayta hisoblash) kerakligi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan qayta hisoblash yozuvlari to'plamidir.

Hisoblash registrining funksionalligi

Hisoblash registrining ishlab chiquvchiga taqdim etadigan asosiy funksiyasi:

belgilangan mezonlar bo'yicha ma'lum oraliqda yozuvlarni tanlash;
ro'yxatga oluvchi tomonidan yozuvlarni tanlash;
ko'rsatilgan tanlovni qondiradigan reestr yozuvlari uchun asosiy qiymatni olish;
berilgan tanlovga mos keladigan ro'yxatga olish yozuvlari uchun jadval ma'lumotlarini olish;
qayta hisob-kitob qilinishi kerak bo'lgan yozuvlar bo'yicha ma'lumotlarni olish;
yozuvlar to'plamini o'qish, o'zgartirish va registrga yozish.