Інструкція із заповнення атестатів у школі. Про затвердження порядку заповнення, обліку та видачі атестатів про основну загальну та середню загальну освіту та їх дублікатів. Як правильно заповнити шкільний атестат

Про затвердження Порядку заповнення, обліку та видачі атестатів про основну загальну та середню загальну освіту та їх дублікатів (зі змінами на 9 січня 2017 року)

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

Про затвердження Порядку заповнення, обліку та видачі атестатів про основну загальну та середню загальну освіту та їх дублікатів

Документ із змінами, внесеними:
наказом Міносвіти Росії від 17 квітня 2014 року N 329 (Російська газета, N 106, 14.05.2014);
наказом Міносвіти Росії від 28 травня 2014 року N 599 (Російська газета, N 131, 16.06.2014);
наказом Міносвіти Росії від 8 червня 2015 року N 571 (Офіційний інтернет-портал правової інформації www.pravo.gov.ru, 07.07.2015, N 0001201507070022);
наказом Міносвіти Росії від 31 травня 2016 року N 643 (Офіційний інтернет-портал правової інформації www.pravo.gov.ru, 14.06.2016, N 0001201606140044);
наказом Міносвіти Росії від 9 січня 2017 року N 3 (Офіційний інтернет-портал правової інформації www.pravo.gov.ru, 06.02.2017, N 0001201702060041, Російська газета, N 30, 10.02.201
____________________________________________________________________

Відповідно до частини 4 статті 60 Федерального закону від 29 грудня 2012 року N 273-ФЗ "Про освіту в Російській Федерації" (Збори законодавства Російської Федерації, 2012, N 53, ст.7598; 2013, N 19, ст.2326; N 23, ст.2878; N 27, ст.3462; N 30, ст.4036; N 48, ст.6165; 2014, N 6, ст.562, ст.566) та підпунктом 5.2.39 Положення про Міністерство освіти і науки науки Російської Федерації, затвердженого постановою Уряду Російської Федерації від 3 червня 2013 року N 466 (Збори законодавства Російської Федерації, 2013, N 23, ст.2923; N 33, ст.4386; N 37, ст.4702; 2014, N 2, ст.126;N 6, ст.582),

наказую:

1. Затвердити Порядок заповнення, обліку та видачі атестатів про основну загальну та середню загальну освіту та їх дублікатів, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства освіти і науки Російської Федерації від 28 лютого 2011 року N 224 "Про затвердження Порядку видачі документів державного зразка про основну загальну та середню (повну) загальну освіту, заповнення, зберігання та обліку відповідних бланків документів" (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації (11 березня 2011 року, реєстраційний N 20081).

Міністр
Д.Ліванов

Зареєстровано
у Міністерстві юстиції
Російської Федерації
3 березня 2014 року,
реєстраційний N 31472

Додаток. Порядок заповнення, обліку та видачі атестатів про основну загальну та середню загальну освіту та їх дублікатів

додаток

I. Загальні положення

1. Порядок заповнення, обліку та видачі атестатів про основну загальну та середню загальну освіту та їх дублікатів (далі - Порядок) встановлює вимоги до заповнення та обліку атестатів про основну загальну та середню загальну освіту (далі - атестати) та їх дублікатів, а також правила видачі атестатів та їх дублікатів.

2. Атестати видаються організаціями, які здійснюють освітню діяльність за реалізованими ними акредитованими освітніми програмами основної загальної та середньої загальної освіти.

ІІ. Заповнення бланків атестатів та додатків до них

3. Бланки титулу атестату та додатки до нього (далі - бланки) заповнюються російською мовою за допомогою друкованих пристроїв електронної обчислювальної техніки шрифтом Times New Roman чорного кольору розміру 11п (якщо у відповідних пунктах цього Порядку не зазначено інше) з одинарним у тому числі з використанням комп'ютерного модуля заповнення атестатів та додатків до них.
(Абзац у редакції, введеній у дію з 25 травня 2014 року наказом Міністерства освіти та науки України від 17 квітня 2014 року N 329.

Бланки можуть бути оформлені іноземною мовою в порядку, встановленому організацією, яка здійснює освітню діяльність.
________________
Частина 2 статті 60 Федерального закону від 29 грудня 2012 N 273-ФЗ "Про освіту в Російській Федерації" (Збори законодавства Російської Федерації, 2012, N 53, ст.7598; 2013, N 19, ст.2326; N 23, ст .2878; N 27, ст.3462; N 30, ст.4036; N 48, ст.6165; 2014, N 6, ст.562, ст.566).

4. При заповненні бланку титулу атестата:

4.1. У лівій частині оборотної сторони бланка титулу атестата після рядка, що містить напис "Дата видачі", на окремому рядку з вирівнюванням по центру вказується дата видачі атестата із зазначенням числа (арабськими цифрами), місяця (прописом у родовому відмінку) та року (чотиризначне) цифрами, слово "року").

4.2. У правій частині оборотної сторони бланка титулу атестата зазначаються такі відомості:

а) після рядка, що містить напис "Цей атестат свідчить про те, що", з вирівнюванням по центру:

на окремому рядку (за потреби - у кілька рядків) - прізвище випускника (в називному відмінку), розмір шрифту може бути збільшений не більше ніж до 20п;

на окремому рядку (при необхідності - у кілька рядків) - ім'я та по батькові (за наявності) випускника (у називному відмінку), розмір шрифту може бути збільшений не більше ніж до 20п.

Прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) випускника зазначаються повністю відповідно до документа, що засвідчує його особу.

б) у рядку, що містить напис "у році закінчив(а)", після прийменника "в" - рік закінчення організації, яка здійснює освітню діяльність (чотиризначне число арабськими цифрами);

в) після рядка, що містить напис "у році закінчив(а)", на окремому рядку (при необхідності - у декілька рядків) - повне офіційне найменування організації, яка здійснює освітню діяльність (у знахідному відмінку), що видала атестат, відповідно до її статуту , для закордонних установ Міністерства закордонних справ Російської Федерації, які мають у своїй структурі спеціалізований структурний освітній підрозділ, - повне офіційне найменування такого підрозділу (у знахідному відмінку), зазначене в положенні про нього, для освітніх організацій, створених у кримінально-виконавчій системі, - найменування такого установи (у знахідному відмінку), що видало атестат, без вказівки на приналежність цієї освітньої організації до кримінально-виконавчої системи, для спеціальних навчально-виховних установ для учнів з девіантною (громадсько небезпечною) поведінкою - найменування такої установи (у знахідному відмінку), що видало атестат , без зазначення наступних слів його спеціального найменування "з девіантною (суспільно небезпечною) поведінкою";
(Абзац у редакції, введеній у дію з 18 липня 2015 року наказом Міносвіти України від 8 червня 2015 року N 571; у редакції, введеній у дію з 25 червня 2016 року наказом Міносвіти України від 31 травня 2016 року N 64

На окремому рядку (при необхідності - у кілька рядків) - назва місця знаходження організації, яка здійснює освітню діяльність, у тому числі населеного пункту, муніципальної освіти, суб'єкта Російської Федерації (у разі якщо повне найменування організації, що здійснює освітню діяльність, містить інформацію про місцезнаходження організації (селище (село, село), район, область (республіка, край), то назва населеного пункту щоб уникнути дублювання не пишеться);

при нестачі виділеного поля у найменуванні організації, яка здійснює освітню діяльність, а також назві її місця знаходження допускається написання встановлених скорочених найменувань;

г) після рядків, що містять напис "Керівник організації, яка здійснює освітню діяльність", на окремому рядку - підпис керівника організації, що здійснює освітню діяльність, з подальшим її розшифруванням: прізвище та ініціали у називному відмінку.

5. При заповненні бланка додатка до атестату про основну загальну/ середню загальну освіту (далі - бланк додатку):

5.1. У правій частині лицьової сторони бланка програми вказуються з вирівнюванням по центру такі відомості:

а) після рядків, що містять напис "до атестата про основну загальну освіту" ("до атестата про середню загальну освіту") на окремому рядку - нумерація бланка атестата;

б) після рядка, що містить нумерацію бланка атестата:

на окремому рядку (при необхідності – у декілька рядків) – прізвище;

на окремому рядку (при необхідності - у кілька рядків) - ім'я та по батькові (за наявності) випускника (в називному відмінку);

в) після рядка, що містить напис "Дата народження", на окремому рядку - дата народження випускника із зазначенням числа (арабськими цифрами), місяця (прописом у родовому відмінку) та року (чотиризначне число арабськими цифрами, слово "року").

5.2. У лівій частині лицьової сторони бланка програми вказуються такі відомості:

а) після рядка, що містить напис "Додаткові відомості", на окремих рядках з вирівнюванням по лівому краю (розмір шрифту може бути зменшено не більше ніж до 9п) - найменування навчальних курсів, предметів, дисциплін, вивчених випускником у обсязі менше ніж 64 години за два навчальних років, у тому числі в рамках платних додаткових освітніх послуг, що надаються організацією, яка здійснює освітню діяльність.

Найменування навчальних курсів, предметів, дисциплін записуються на окремих рядках з великої (великої) літери, без порядкової нумерації, у називному відмінку.

Послідовність зазначення додаткових відомостей визначається організацією, яка здійснює освітню діяльність, самостійно.

б) після рядка, що містить напис "Дата видачі", на окремому рядку з вирівнюванням по центру - дата видачі додатка із зазначенням числа (арабськими цифрами), місяця (прописом у родовому відмінку) та року (чотиризначне число арабськими цифрами, слово "року" );

в) у рядку, що містить напис "що здійснює освітню діяльність", - прізвище та ініціали керівника організації, що здійснює освітню діяльність, з вирівнюванням праворуч.

5.3. У лівій та правій частинах оборотної сторони бланка додатка зазначаються відомості про результати освоєння випускником освітньої програми відповідного рівня:

а) у графі "Найменування навчальних предметів" на окремих рядках з вирівнюванням по лівому краю - найменування навчальних предметів відповідно до навчального плану освітньої програми відповідного рівня;
(Абзац у редакції, введеній у дію з 18 липня 2015 року наказом Міносвіти України від 8 червня 2015 року N 571.

назви навчальних предметів записуються з великої (великої) літери, без порядкової нумерації, у називному відмінку з наступними допустимими скороченнями та абревіатурою:

Інформатика та ІКТ - Інформатика;

Фізична культура – Фізкультура;

Світова художня культура – МХК;

Образотворче мистецтво – ІЗО;

Основи безпеки життєдіяльності – ОБЖ.

Допускається уточнення "Російська" література у разі, якщо випускник закінчив організацію, яка здійснює освітню діяльність, з навчанням рідною (неросійською) мовою.

Назва навчального предмета "Іноземна мова" уточнюється записом (у дужках), що вказує, яка саме іноземна мова вивчалася випускником. При цьому допускається скорочення слова відповідно до правил російської орфографії (англійська - (англ.), французька - (франц.), при необхідності допускається перенесення запису на наступний рядок).

б) у графі "Підсумкова відмітка" на окремих рядках, що відповідають зазначеним у графі "Найменування навчальних предметів" навчальним предметам, з вирівнюванням по лівому краю - підсумкові позначки випускника:

з кожного навчального предмета інваріантної частини базового навчального плану;

за кожним навчальним предметом варіативної частини навчального плану організації, яка здійснює освітню діяльність, що вивчався випускником, у разі якщо на його вивчення відводилося за навчальним планом організації, яка здійснює освітню діяльність, не менше 64 годин за два навчальні роки;

з навчальних предметів, вивчення яких завершилося до 9 класу (образотворче мистецтво, музика та інші).

Підсумкові відмітки за 9 клас з російської мови, математики та двох навчальних предметів, що здаються на вибір учня, визначаються як середня арифметична річна та екзаменаційна позначка випускника та виставляються в атестат цілими числами відповідно до правил математичного округлення.
(Абзац у редакції, введеній у дію з 17 лютого 2017 року наказом Міносвіти Росії від 9 січня 2017 року N 3.

Підсумкові відмітки за 9 клас з інших навчальних предметів виставляються на основі річної позначки випускника за 9 клас.

Підсумкові позначки за 11 клас визначаються як середнє арифметичне піврічних та річних позначок учня за кожний рік навчання за освітньою програмою середньої загальної освіти та виставляються в атестат цілими числами відповідно до правил математичного округлення.

Випускникам, які освоїли основні освітні програми основної загальної та середньої загальної освіти у формах сімейної освіти, самоосвіти або які навчалися за освітньою програмою, що не має державної акредитації, пройшли екстерном державну підсумкову атестацію в організації, що здійснює освітню діяльність, що реалізує освітні програми основної загальної акредитації загальної освіти та які отримали задовільні результати, до атестату виставляються позначки, отримані ними на проміжній атестації, що проводиться організацією, яка здійснює освітню діяльність, з усіх навчальних предметів інваріантної частини базисного навчального плану.

Підсумкові позначки проставляються арабськими цифрами та у дужках – словами. При цьому можливе скорочення слова відповідно до правил російської орфографії (задовільно - задовольн.).

Записи "зараховано", "не вивчав" не допускаються. На незаповнених рядках програми ставиться "Z".

6. Форма здобуття освіти в атестатах та додатках до них не вказується.

7. Підписи керівника організації, яка здійснює освітню діяльність, проставляються чорнилом, пастою або тушшю чорного, синього або фіолетового кольорів.

Підписи керівника організації, яка здійснює освітню діяльність, на атестаті та додатку до нього мають бути ідентичними.

Підписання документів факсом підписом не допускається.

Атестат та додаток до нього можуть бути підписані виконувачем обов'язків керівника організації, яка здійснює освітню діяльність, або особою, уповноваженою керівником на підставі відповідного наказу. При цьому перед написом "Керівник" вказується символ "/" (коса межа).

8. Заповнені бланки засвідчуються печаткою організації, яка здійснює освітню діяльність. Друк проставляється на відведеному для неї місці. Відбиток друку повинен бути ясним, чітким і легко читати.

9. Бланки після їх заповнення ретельно перевіряються на точність та безпомилковість внесених до них записів. Не допускаються підчистки, пропуски рядків.

Бланки, заповнені з помилками або інші дефекти, внесені при заповненні, вважаються зіпсованими під час заповнення і підлягають заміні. Зіпсовані під час заповнення бланки знищуються в установленому порядку.

Надаються знижки малокомплектним школам (при наданні довідки):

до 50 осіб – знижка30%
50-100 осіб – знижка20%

Опис:

Програма "Атестат школи" для заповнення та друку документів державного зразка про основну загальну та середню загальну освіту на бланках нового зразка відповідно до нових правил заповнення.

З 2010 р. понад 2500 шкіл заповнили документи за допомогою ліцензійної програми"Атестат школи". Наразі програма доопрацьована під вимоги 2019 р. та рекомендується для використання у всіх регіонах Росії. Програма постійно вдосконалюється за Вашими побажаннями, вносяться зміни відповідно до змін законодавства.

Програма "Атестат школи"автоматично заповнює такі документи:

Титул атестата про основну загальну та середню загальну освіту,
Додаток до атестату про основну загальну та середню загальну освіту,
Свідоцтво про закінчення початкової школи
Свідоцтво про навчання особам з обмеженими можливостями здоров'я,
Довідку про навчання,
Грамоти переможців та призерів різних рівнів олімпіад,
Похвальні листи та похвальні грамоти.
Книгу реєстрації виданих атестатів,
Книгу реєстрації виданих свідоцтв,
Книгу реєстрації довідок про навчання,
Книгу реєстрації виданих свідоцтв (початкова школа).

У програмі «Атестат школи» передбачено можливість вивантаження інформації про випускників до Федерального реєстру відомостей про освіту (ФРДЗ).

У програмі передбачені шаблони для бланків будь-яких друкарень. Крім того, можна редагувати шаблони до друку, щоб усі документи були сформовані правильно, а дані потрапляли в поля бланка або після друку, якщо є нестандартні випадки.

Програма може працювати з абсолютно будь-якими типами принтерів.

Можливості:

Заповнення та друк:

титулу атестата, додатків до атестатів про основну загальну та середню загальну освіту,
свідоцтв про закінчення початкової школи,
свідоцтва про навчання особам з обмеженими можливостями здоров'я,
довідки про навчання,
грамот переможців та призерів різних рівнів олімпіад,
похвальних листів та похвальних грамот.

Формування та друк:

книги реєстрації виданих атестатів,
книги реєстрації виданих свідоцтв,
книги реєстрації довідок про навчання,
книги реєстрації виданих свідоцтв (початкова школа).

Введення та імпорт з MS Excelдовідників, у тому числі списків учнів за класами.
Введення навчального плану(переліку предметів) у потрібному порядку, копіювання.
Введення підсумкових позначокз предметів, даних та додаткових відомостей щодо учнів.
Введіть всі необхідні дані для друку документів.
Формування та друк контрольної чернетки.
Друк на бланках будь-якихдрукарень("Гознак" Москва, "Гознак" Перм, ТОВ "Знак" Москва, ВАТ "КТ", ВАТ "Кострома", ТОВ "СпецБланк" Москва, ФГУП "ЦентрІнформ" м. Всеволжськ, та ін).
Друк документів на будь-яких типах принтерів.
Можливість налаштування та створення шаблонів друкованих формдокументів у MS Word та OO Writer.
Вивантаження даних для ФРДО.
Функції автоматичної реєстрації програми та автоматичного оновлення.
Встановлення пароля на вхід до програми.
Можливості автоматичного відправлення бази даних розробнику.
Можливість копіювання бази даних на флеш, відновлення з флеш для резервного копіювання або перенесення інформації на інший комп'ютер.
Функція переходу на нову базу даних із нового навчального року.

Примітка:Бланки, виготовлені у різних друкарнях, можуть відрізнятися за оформленням та за розмірами реквізитів. Програма дозволяє друкувати на бланках, виготовлених у будь-яких друкарнях (є можливість зручного налаштування шаблонів друкованих форм). Якщо з якихось причин Вам не підійдуть шаблони, що є в програмі, то Ви можете відсканувати Ваші бланкив кольорі, 300 dpi, щоб було видно краї бланка і надіслати нам електронною поштою - ми зробимо шаблон спеціально для Вас безкоштовно!

Статті:

	Приклади заповнення документів:
	Атестат для 11 класу Атестат з відзнакою для 11 класу Додаток до атестату для 11 класу Додаток до свідоцтва про закінчення початкової школи ІІ виду Свідоцтво про закінчення початкової школи (дів.) («КТ») Свідоцтво про закінчення початкової школи (КТ) Свідоцтво про закінчення початкової школи (ФГУП "ЦентрІнформ" м. Всеволжськ) Свідоцтво про закінчення початкової школи (ТОВ "Знак", м. Москва) Грамота призера шкільного етапу всеросійської олімпіади школярів Грамота призера муніципального етапу всеросійської олімпіади школярів Грамота призера регіонального етапу всеросійської олімпіади школярів Грамота переможця шкільного етапу всеросійської олімпіади школярів Грамота переможця муніципального етапу всеросійської олімпіади школярів Грамота переможця регіонального етапу всеросійської олімпіади школярів Похвальна грамота за особливі успіхи у вивченні окремих предметів
	Приклади бланків документів різних типографій, заповнені за допомогою програми «Атестат школи» ()

Нове у версії:

Версія 6.2.5 від 01.08.2019

Нове

Додано функцію підписання будь-яких файлів електронним підписом (ЕП).
Додано функцію отримання електронного підпису (ЕП).

Версія 6.2.3 від 17.07.2019

Додано можливість вивантаження даних про випускників, які здобули атестати про середню загальну освіту з відзнакою та медалі «За особливі успіхи в навчанні», відповідно до листа Рособрнагляду від 01.07.2019 №13-304.

Версія 6.2.1 від 03.07.2019

Оновлено шаблон для вивантаження даних у ФРДО
При заповненні серії та номера бланка на вкладці «ФРДО» додано розбивку номера бланка
У довіднику «Підсумкові позначки» покращено функцію заповнення оцінок з клавіатури
У вікні імпорту даних до фільтра додано можливість вибору файлів з розширенням *.xlsx
Виправлено помилку при імпорті оцінок з відомості
Виправлено помилку видалення користувача з довідника «Користувачі»
Додано відкриття прикладу ФРДО з демонстраційної версії

Відповідність стандарту:

Наказ Міносвіти України від 27.08.2013 № 989 (в ред. Наказів Міністерства освіти України від 30.01.2014 № 72, від 12.05.2014 № 515)«Про затвердження зразків та описів атестатів про основну загальну та середню загальну освіту та додатків до них».

«Про затвердження Порядку заповнення, обліку та видачі атестатів про основну загальну та середню загальну освіту та їх дублікатів»

Наказ Міносвіти Росіївід 09.01.2017 р. № 3 м. Москва«Про внесення зміни до Порядку заповнення, обліку та видачі атестатів про основну загальну та середню загальну освіту та їх дублікатів, затверджений наказом Міністерства освіти і науки Російської Федерації від 14.02.2014 р. № 115».

Наказ Міністерства освіти і науки РФ від 14 лютого 2014 р. N 115
"Про затвердження Порядку заповнення, обліку та видачі атестатів про основну загальну та середню загальну освіту та їх дублікатів"

Зі змінами та доповненнями від:

17 квітня, 28 травня 2014 р., 8 червня 2015 р., 31 травня 2016 р., 9 січня 2017 р., 17 грудня 2018 р.

Відповідно до частини 4 статті 60 Федерального закону від 29 грудня 2012 р. N 273-ФЗ "Про освіту в Російській Федерації" (Збори законодавства Російської Федерації, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; № 23, статті 2878, № 27, статті 3462, № 30, статті 4036; № 48, статті 6165; та науки Російської Федерації, затвердженого постановою Уряду Російської Федерації від 3 червня 2013 р. N 466 (Збори законодавства Російської Федерації, 2013, N 23, ст. 2923; N 33, ст. 4386; N 37, ст. 4702; 2014, N 2 (ст. 126; N 6, ст. 582), наказую:

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства освіти і науки Російської Федерації від 28 лютого 2011 р. N 224 "Про затвердження Порядку видачі документів державного зразка про основну загальну та середню (повну) загальну освіту, заповнення, зберігання та обліку відповідних бланків документів" (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації (11 березня 2011 р., реєстраційний N 20081).

Д.В. Ліванів

Реєстраційний N 31472

У зв'язку із запровадженням нових бланків атестатів про основну та середню загальну освіту встановлено новий порядок заповнення, обліку та видачі зазначених документів.

Нагадаємо, що випускникам ІХ класів, які отримали "відмінно" з усіх навчальних предметів, замість золотої медалі видається атестат з відзнакою.

Атестат можуть видати не лише особисто, а й направити на прохання випускника поштою.

Розширено перелік випадків видачі дубліката атестата (додатки до атестату). Він оформляється не тільки замість втраченого, зіпсованого документа або помилки, що містить. Також дублікат видають у разі зміни випускником прізвища (імені, по-батькові).

Наказ Міністерства освіти і науки РФ від 14 лютого 2014 р. N 115 "Про затвердження Порядку заповнення, обліку та видачі атестатів про основну загальну та середню загальну освіту та їх дублікатів"

Реєстраційний N 31472

Цей наказ набирає чинності через 10 днів після дня його офіційного опублікування

До цього документа внесено зміни такими документами:

Наказ Міністерства освіти РФ від 17 грудня 2018 р. N315

Наказ Міносвіти України від 9 січня 2017 р. N 3

Зміни набирають чинності через 10 днів після дня

У Мін'юсті РФ 3 березня 2014 р. зареєстровано за № 31472 Наказ Міністерства освіти і науки РФ від 14 лютого 2014 р. N 115 «Про затвердження Порядку заповнення, обліку та видачі атестатів про основну загальну та середню загальну освіту та їх дублікати» . Наказ Міносвіти РФ, що діяв до цього часу, від 28 лютого 2011 р. N 224 втратив силу.

На що слід звернути увагу, вивчаючи цей документ?

Хто має право видавати атестати держзразку

Атестати видаються організаціями, які здійснюють освітню діяльність, за ними акредитованим освітнім програмам основної загальної та середньої загальної освіти.

Документи про відповідний рівень загальної освіти, зразки яких самостійно встановлені організацією, яка здійснює освітню діяльність, не підлягають обміну на атестати, зразки яких встановлюються Міносвіти РФ.

Для заповнення бланків

1.Бланки атестата та додатки до нього заповнюються російською мовою за допомогою друкованих пристроїв електронної обчислювальної техніки шрифтом Lazurski чорного кольору розміру 11п (якщо в Порядку не вказано інше) з одинарним міжрядковим інтервалом, у тому числі з використанням комп'ютерного модуля заповнення ним.

Примітка. Атестати заповнюватимуться шрифтом Times New Roman(Див. у блозі ««).

2. Прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) випускника зазначаються повністю відповідно до документа, що засвідчує його особу .

3. Найменування організації, яка видала атестат, вказується відповідно до її статуту. Написання встановлених скорочених найменувань, а також назв її місця знаходження допускається лише за браку виділеного поля.

4. Дата записується арабськими цифрами із зазначенням числа, місяця (прописом у родовому відмінку) та року (чотиризначне число арабськими цифрами, слово «року»);

5.Підсумкові позначки проставляються арабськими цифрами і в дужках - словами. При цьому можливе скорочення слова відповідно до правил російської орфографії (задовільно - задовольн.). Записи "зараховано", "не вивчав" не допускаються. На незаповнених рядках програми ставиться "Z".

6. Підпис керівника проставляється чорнилом, пастою або тушшю чорного, синього чи фіолетового кольорів. Підписи на атестаті та додатку до нього мають бути ідентичними. Підписання документів факсом підписом не допускається.

7. Друк проставляється на відведеному для неї місці. Відбиток друку повинен бути ясним, чітким і легко читати.

8. Бланки після їх заповнення мають бути ретельно вивірені на точність та безпомилковість внесених до них записів. Не допускаються підчистки, пропуски рядків. Зіпсовані під час заповнення бланки підлягають заміні в установленому порядку.

9. Передача придбаних бланків до інших організацій не допускається .

Про підсумкові позначки

1. Підсумкові відмітки за 9 клас з російської мови та математики визначаються як середнє арифметичне річних та екзаменаційних позначок випускника та виставляються в атестат цілими числами відповідно до правил математичного округлення. Підсумкові відмітки за 9 клас з інших навчальних предметів виставляються на основі річної позначки випускника за 9 клас.

2.Підсумкові відмітки за 11 клас визначаються як середнє арифметичне піврічних та річних позначок учня за кожний рік навчання за освітньою програмою середньої загальної освіти та виставляються в атестат цілими числами відповідно до правил математичного округлення.

Про сімейну освіту

Випускникам, які освоїли основні освітні програми основної загальної та середньої загальної освіти у формах сімейної освіти, самоосвіти або тим, хто навчався за освітньою програмою, що не має державної акредитації, пройшов екстерном державну підсумкову атестацію і отримав задовільні результати, в атестат виставляються позначки, отримані ними на проміжній атестації з усіх навчальних предметів інваріантної частини базисного навчального плану. Форма здобуття освіти в атестатах та додатках до них не вказується.

Про книгу реєстрації бланків

1. Листи книги реєстрації пронумеровуються, прошнуровуються та скріплюються печаткою організації, яка здійснює освітню діяльність, із зазначенням кількості аркушів у ній. Книга реєстрації зберігається як документ суворої звітності.

2.Записи у книзі реєстрації засвідчуються підписами класного керівника, керівника організації, яка здійснює освітню діяльність, та її печаткою окремо по кожному класу .

3. Виправлення, допущені під час заповнення книги реєстрації, засвідчуються керівником та скріплюються печаткою організації, з посиланням на номер облікового запису.

Про атестати з відзнакою

1. Атестат про основну загальну освіту з відзнакою та додаток до нього видається випускникам 9 класу, які завершили навчання за освітніми програмами основної загальної освіти, які успішно пройшли державну підсумкову атестацію та мають підсумкові позначки «відмінно» за всім навчальним предметам навчального плану, вивчалися лише на рівні основного загальної освіти.

2.Атестат про середню загальну освіту з відзнакою та додаток до неї видаються випускникам 11 класу, які завершили навчання за освітніми програмами середньої загальної освіти, які успішно пройшли державну підсумкову атестацію та мають підсумкові позначки «відмінно» з усіх навчальних предметів навчального плану, вивчалися лише на рівні середньої загальної освіти.

Про дублікати

1. Дублікат атестату та дублікат додатка до атестату на підставі письмової заяви видаються у таких випадках:

натомість втраченого (ушкодженого) атестата та (або) додатка до атестату (з викладенням обставин втрати атестату або додатка до атестату, а також з додатком документа, що підтверджує факт втрати (довідки з органів внутрішніх справ, пожежної охорони, оголошення в газеті та інших));
замість атестата та (або) додатка до атестату, що містить помилки, виявлені випускником після його отримання (з додатком пошкодженого (зіпсованого) атестата та (або) додатка до атестату);
особі, яка змінила своє прізвище (ім'я, по батькові) - (з додатком копій документів, що підтверджують зміну прізвища (імені, по батькові).

2. Рішення про видачу або відмову у видачі дубліката атестата та (або) дубліката додатка до нього приймається у місячний строк з дня подання письмової заяви та оформляється розпорядчим актом, копія якого, а також заява та всі підстави для видачі дубліката, зберігаються в особовій справі випускника.

3.Дублікати атестата та додатки до нього оформляються на бланках атестата та додатки до нього, що застосовуються організацією, яка здійснює освітню діяльність, на момент подання заяви про видачу дублікатів.

Що робити

1.Визначити технічного виконавця, який:

встановить необхідне ПЗ та випробуває його;
проведе інструктаж та тренінг із працівниками з підготовки бази даних для заповнення бланків;
здійснить заповнення бланків.

2.З числа заступників визначити відповідального за підготовку бланків, який:

визначає відповідальних створення бази даних для заповнення бланків (як правило, класних керівників випускних класів);
проводить з технічним виконавцем інструктаж та тренінг із заповнення бланків відповідно до Порядку;
проводить з відповідальними інструктаж та тренінг з підготовки бази даних для заповнення бланків та заповнення книги реєстрації бланків відповідно до Порядку;
організує оформлення книги реєстрації бланків відповідно до Порядку;
організує заповнення бланків відповідно до Порядку;
організовує вивірку книги реєстрації бланків та заповнених бланків з базою даних та виправлення допущених порушень відповідно до Порядку;
готує проект рішення підсумкової педради та проект наказу про видачу атестатів;
організовує остаточне оформлення бланків атестатів (підписи, печатки);
оформляє підготовку та видачу дубліката атестата (при необхідності);
бере участь у підготовці та проведенні урочистого заходу щодо вручення атестатів;
готує проект звіту про використання бланків.

Джерело:

Бланки шкільних атестатів – нові правила заповнення: 148 коментарів

Добридень. Запитання. Шрифту ЛАЗУРСЬКІ, ні в 2007, ні в 2010 офісах немає. І який лазурсій використовувати є кілька, а в наказі точного посилання якого точно немає. З повагою. Дякую.
Відповісти
Де змінили? не підкажете?
Відповісти
Мене дуже турбує заповнення атестатів 2014 року. Раніше ми користувалися програмою «Атестат-експрес,1.9. Наразі програма оновлюватись не буде. Де міністерство нашої області, ні відділ освіти нічого не говорять із цього приводу, а час іде.
Відповісти
Вітаю! Підкажіть, щоб визначити підсумкову оцінку з предмета потрібно скласти піврічні та річні за 10 та 11 чи це середній результат підсумкових за 10 та 11? Приклад: 10 кл: 4, 4, результат 4. 11 кл: 4, 5, результат 5. Потрібно: (4+4+4+4+5+5)/6 або (4+5)/2?
Відповісти
Якою програмою заповнювати атестати нового зразка? Адже стара програма не підходить?
Відповісти
Доброго дня, Ірино!
1. Відповідно до наказу Міносвіти РФ від 17 квітня 2014 р. N 329 (зареєстрований у Мін'юсті РФ 30 квітня 2014 р. Реєстраційний N 32161) атестати заповнюються шрифтом Times New Roman. Наказ набирає чинності з 25 травня.
2. Щодо ПЗ радимо звернутися до місцевого органу управління освіти. Він має визначитися та рекомендувати ПЗ освітнім установам. В іншому випадку програмне забезпечення можна завантажити з Інтернету (платно або безкоштовно).
Відповісти
Шановний інспектор! 5 років пропрацювала у ДОП керівником Фізичного виховання. На даний момент наш дитячий садок є структурним підрозділом загальноосвітньої школи. Адміністрація стверджує, що такої посади немає та пропонують перейменувати на посаду «інструктор з фізичного виховання». Чи це законно?
Відповісти
Хотілося б десь подивитися та завантажити зразки бланків атестатів для випускників 9-х та 11-х класів, щоб заздалегідь правильно налаштувати програму друку.
Я відповідальний співробітник школи і мені доручено друк атестатів для випускників.
Відповісти
Підкажіть, як бути в нашій ситуації.
10 клас:
Алгебра 3 3 3
Геометрія. 3 3 3
11 клас цих предметів немає, є предмет математика.
Математика 11 клас 4 4 4.
При цьому дитина впевнено покращить знання на тверду. 4. Яку виставляти позначку в атестат?
Відповісти
Відповісти
Наш дитячий садок є структурним підрозділом ДБОУ ЗОШ. Нам оголосили, що відпустка у педагогів д/с за новим законом про освіту стала тривалістю 56 календарних днів. Через тиждень повернули колишні терміни, тобто 42 календарні дні. Чи це справедливо? Дякую.
Відповісти
Шановний інспекторе! Розшифровка підпису керівника організації, що здійснює освітню діяльність, повинна бути рукописною або допускається з використанням принтера.
Відповісти
Вітаю! Підкажіть цей наказ у силі? №143 від 02.04.1996 (ПОЛОЖЕННЯ ПРО ПОРЯДОК ЗБЕРІГАННЯ, ВИДАЧІ ОБЛІКУ ДОКУМЕНТІВ ДЕРЖАВНОГО ЗРАЗКУ ПРО ОСНОВНИЙ ЗАГАЛЬНИЙ І СЕРЕДНИЙ (ПОВНИЙ) ЗАГАЛЬНИЙ).
Отримали атестати, код регіону вказано неправильно, напевно, не тільки у нас. Що тепер робити зі зіпсованими атестатами?
Відповісти
Вітаю! Я вже кілька років заповнюю атестати програмою Іваттестат, і цього року розробники наші очікування не обдурили і випустили оновлення за що їм велике спасибі! Програма безкоштовна та дуже хороша!
Відповісти
Іваттестат - безкоштовна програма, розробники оперативно внесуть зміни, на сайті також є вже готові макети для атестатів цього року різних друкарень http://www.ivedu.ru/infusions/pro_download_panel/download.php?did=34
Відповісти
Підкажіть, які предмети писати в атестат за 11 клас (наприклад, математика або алгебра і т.д.)
Відповісти
Підкажіть, будь ласка, які дані заносяться в додаткові відомості в атестаті за 9 клас?
Відповісти
Вітаю! Покажіть, будь ласка, якщо керівник школи перебуває у відпустці, то ми в атестатах ставимо межу перед словом керівник і пишемо прізвище в.о.обов'язки директора, або пишемо прізвище директора, а підпис ставить в.о.?
Відповісти
Підкажіть будь ласка, у додатку до атестату ПІБ учня пишеться 20 чи 11 шрифтом? ПІБ керівника повністю чи ІО ініціалами? Дякую.
Відповісти
Заради бога, підкажіть все ж таки точно-розшифровка прізвища керівника пишеться від руки, чи СТРОГО принтером?
Відповісти
Просто зрозумійте правильно-з колегою б'ємося з ранку-в макеті прізвище є, при роздруківці його немає! Змінювали всі параметри-нічого!
Відповісти
При роздруківці прізвище керівника не друкується. У макеті воно є. Чи можна його написати від руки? Чи суворо печаткою через принтер?
Відповісти
друшуйте! Підкажіть, який запис в атестаті матиме учень, який звільнений від уроків фізкультури
Відповісти
Добридень! При заповненні атестатів за 11 клас виникла суперечка — підкажіть, будь ласка, чи треба ставити оцінки з музики та ІЗО до атестату 11 класу, якщо вивчалися вони по 8 клас
Відповісти
Скажіть, будь ласка, хто відповідає за ліквідацію академічної заборгованості учня школи
Відповісти
Як правильно перейменувати книгу обліку виданих бланків атестатів про середню (повну) загальну освіту на книгу обліку бланків атестатів про середню загальну освіту
Відповісти
Як правильно написати муніципальний бюджетний загальноосвітній заклад «Промислова середня загальноосвітня школа» або муніципальний бюджетний загальноосвітній заклад «Промислова середня загальноосвітня школа». Виникла суперечка. Вчителі російської мови кажуть, що те, що написано в лапках не схиляється. І як правильно Камизякського району Астраханської області або Камизяцький район Астраханська область ДОПОМОЖІТЬ!
Відповісти
Запитання? Чи є можливість виправити неправильну оцінку в атестаті за 11 клас. Географія 10 клас півріччя 5,5 підсумок 5 - 11 клас 4,4 підсумок 4. В атестаті стоїть 4. (5+5+5+4+4+4= 4,5=5) Як можна виправити вже отриманий атестат .
Відповісти
Вітаю! Скажіть, будь ласка, чи треба ставити оцінки з другої мови до атестату 11 класу, якщо він вивчався до 9 класу включно.
Відповісти
Здрастуйте, можна поцікавитися. Де в атестаті нового зразка за 11 класів написано серію та номер атестату? 0291800018****
Відповісти
У додатку до атестату помилка в даті народження? Чи можна виправити та завірити печаткою школи?
Відповісти
У додатку до атестату про основну загальну освіту неправильно записаний місяць народження. Як правильно видати дублікат та оформити книгу видачі атестатів
Відповісти
При оформленні атестатів допущено помилку, а на заміну атестатів у школі немає, але є в інших школах міста. Питання: чи можна передати чисті бланки з однієї школи в іншу і як це правильно зробити?
Відповісти
Доброго дня, в атестаті за 11 клас припустилася помилки на адресу школи: замість область написано облилася. Чи дійсний цей атестат? Потрібно переробляти, тобто. видавати дублікат? Дякую
Відповісти
Вітаю!
У заяві на прийом на навчання до ВНЗ вимагають вказувати серію та номер атестату.
Оскільки тепер атестат містить 14 цифр, а серії немає, то в заяві необхідно вказувати тільки номер?
Дякую.
Відповісти
Добридень. Підкажіть пож-та, отримали атестат 9 кл. стоїть гербовий друк догори ногами, чи це правильно? перелік предметів змішаний основн. + дод. предмети (Рус., Літер., РіКО, Мистецтво. Ізо., Мистецтво.Музика., КБЖ) та правильність їх написання.
Чи треба їх переробляти. Чи приймуть такі у технікумі. Наперед Вам вдячна.
Відповісти
чому в атестаті не пишуть серію? як подавати документи до ВНЗ в електронному вигляді?
Відповісти
Доброго дня, у мене питання, в посібнику із заповнення аттетстатів говорилося, що ПІБ директора пишеться від руки, як бути з атестатами 2014 року, теж писати від руки. Чи це не буде помилкою?
Відповісти
Вітаю. Є вірним що при виставленні оцінок до атестату 9 класу підсумкову оцінку вважали за формулою «при обчисленні підсумкової позначки з математики та російської мови необхідно скласти всі річні та екзаменаційні позначки за рівень основної загальної освіти (5-9 класи) з цих предметів, обчислити середнє арифметичне з отриманої суми та округлити даний результат»? Російська мова 5-3, 6-3, 7-3, 8-3, 9-4, ГИА-3. За цією системою було видано атестат з «3» з російської. Прошу прокоментувати, чи правильно виставлено оцінку?
Відповісти
Добридень! Допоможіть, будь ласка, знайти відповідь на запитання: що робити із зайвими бланками атестатів? Списувати чи зберігати? Чи можна їх використовувати у наступному році або для видачі дублікатів за необхідності? Адже зараз облік атестатів — це справа школи та УО на ці запитання не відповість
Відповісти
Вітаю! В атестаті за 9 клас друк школи помилково поставлено у лівій частині бланка замість правої. Це помилка? І що робити?
Відповісти
підкажіть, будь ласка, де знаходиться в атестаті 2014 року номер та серія документа?
Відповісти
Якщо важливо виділити серію, то вважайте серією перші п'ять цифр номера, т.к. вони не змінюються у межах однієї школи. Змінюються лише останні дев'ять цифр номера. Тож якщо потрібно ввести серію та номер в окремі поля, то так і вводьте перші п'ять цифр у серію, останні дев'ять у номер.
Відповісти
Доброго дня, в атестаті за 11 клас допущено помилку на адресу школи: замість «краю» написано «раю». Чи дійсний цей атестат і чи має право ВНЗ відмовити у прийнятті цього документа? Дякую.
Відповісти
Вітаю. В атестаті стоїть гербова печатка, а в коледжі говорять, що вона вже не дійсна, повинна бути інша. Яка? Що нам робити. Ми живемо в одному регіоні, чинимо в інший і не встигнемо замінити, якщо дійсно треба міняти. Прийом до 15 серпня. Що ж нам робити?
Відповісти
Змінити рішення про видачу атестата випускнику, якщо він виданий помилково? Справа в тому, що випускника було видалено з ЄДІ з російської мови. Рішенням ДЕК результати його з даного предмета анульовані без права перескладання. Якось випускник потрапив на перездачу з російської мови і отримав результати. Школа атестат видала, але пізніше з'ясувалося, що ця видача є незаконною. Яких заходів необхідно вжити, щоб скасувати видачу цього документа?
Відповісти
Якщо учень не отримав атестату, де це враховується?
Відповісти
Скажіть будь ласка, як правильно знищувати зіпсовані бланки атестатів та зіпсовані бланки додатків до атестатів? У наказі написано встановленим порядком. А який порядок?
Відповісти
Добрий час доби! Необхідно видати дублікат атестата випускнику 1996 року. Вказувати найменування школи 1996 року чи чинне? І ще, з того часу школа перейменовувалась 5(!) разів, у довідці про перейменування вказувати послідовно всі зміни чи тільки останнє? Дякую.
Відповісти
Добридень!
Підкажіть, будь ласка, чи можна книги для обліку та запису виданих атестатів створювати за допомогою комп'ютерної програми для заповнення атестатів та роздрукувати для поточного навчального року? Тобто чи можна заповнювати не рукописно? На який документ можна послатись?
Відповісти
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, чи потрібно до атестатів 2015 року в розділі «додаткові відомості» вписувати інформацію про підсумковий твір? Приклад: «Написав(а) підсумковий твір на тему: «____________». Чи є документ, який фіксує такі зміни? Дякую.
Відповісти
Добридень! Прошу пояснити, якщо нові вимоги до оформлення атестатів про середню загальну освіту у 2015 році. Реклама фірм, які займаються програмами із заповнення атестатів, повідомляє, що з цього року мають в атестат вписуватися теми творів. На які документи слід звернути увагу.
Відповісти
Добридень! Чи оцінки ЄДІ з математики (базовий рівень) впливають на підсумкову оцінку чи підсумкова оцінка залишається без змін? І якими документами слід керуватися?
Відповісти
Вітаю. Підкажіть, будь ласка, вважатиметься додаток до атестату недійсним, якщо в додатку замість предмета Іноземна мова (англ.) написана Англійська мова? Знаю у наказі написано, що вказується предмет Іноземна мова
Відповісти
Скажіть будь ласка, чи можна ПІБ випускника друкувати жирним похилим шрифтом?
Відповісти
Атестат та додаток до нього можуть бути підписані виконувачем обов'язків керівника організації, яка здійснює освітню діяльність, або особою, уповноваженою керівником на підставі відповідного наказу. При цьому перед написом "Керівник" вказується символ "/" (коса межа).
Підкажіть, як має правильно виглядати на прикладі? (/Прізвище І.О. або якось інакше)
Відповісти
Відповісти

Перший повноцінний бланк документа в електронних таблицях було створено у 2006 році. Під час підготовки пакета документів учасника Пріоритетного національного проекту освіту необхідно було зробити електронний варіант бланка "Подання заявника…", паперовий екземпляр якого було отримано у школі. Спроба виконати документ у текстовому редакторі MS Word викликала труднощі через розбіжність нижнього підкреслення і шрифту з підкресленням, а також через те, що при зміні даних буде необхідно проводити вирівнювання рядків. На рис. 1 показано, як виглядає бланк, створений MS Excel, на екрані.

На малюнку видно, що такі бланки виконуються рядково. У рядках може бути обраний різний шрифт, кегль та зображення. Деякі з осередків поєднуються і в них проводяться нижні межі. Розмір рядків 5, 16, 18, 20, 22, 27 спеціально зменшений, щоб текст був розподілений відповідно до оригіналу, а також з налаштуваннями принтера. Вікно, в яке вписується реєстраційний номер та дата подання заявки, виконано у вигляді окремого об'єкта. Документ повністю представлений у Додаток 1

У 2009 році додаток до атестату став виконуватися окремим документом, який можна було заповнювати на комп'ютері. Починаючи з 2010 року, до додатку додався ще й бланк атестату. Зовнішній вигляд сторін документів, на які необхідно надрукувати дані, показаний на рисунках 2, 3, 4. Як приклад показаний зовнішній вигляд Атестата про основну загальну освіту (9 клас). Атестат про повну загальну освіту відрізняється від цього атестата лише кольором, а розміри повністю збігаються.

При заповненні бланка атестата (рис. 2) змінюються лише перші три рядки (прізвище, ім'я, по батькові в давальному відмінку), а інші графи не змінюються. Під час заповнення бланка додатка (рис. 3 права частина) змінюють № атестата, прізвище, ім'я, по батькові (у називному відмінку), а також дату народження випускника.

Для заповнення атестатів мною було розроблено шаблон з використанням електронних таблиць, який повністю наведено в Додаток 2

Шаблон включає три аркуші:

Атестат;
Додаток;
Оцінка.

Всі написи виконані шрифтом Times New Roman з кеглем 14 пунктів та добре читаються. Виняток становить лише дата народження (13 пунктів). Частина осередків шаблону має індивідуальний розмір і спеціально підбирається вирівнювання. Це дозволяє досить точно підігнати текст до ліній бланку.

За правилами заповнення атестатів при проставленні оцінок з предметів слід зазначати розшифровку кожної оцінки (рис. 4 та 5). Щоб уникнути помилки при розшифровці, в осередках стовпця D (лист Оцінки) записано формулу:

ЯКЩО (C33 = 5; "(відмінно)"; ЯКЩО (C33 = 4; "(добре)";

Це дозволяє, заповнюючи оцінки лише у стовпці C, отримувати безпомилково необхідні розшифровки.

Також слід зазначити, що при друкуванні шаблону на іншому принтері текст може наповзти на друкарський шрифт. Це легко усувається шляхом припасування тексту в окремих осередках, а також точним підбором висоти рядків (з точністю до пункту).

Тепер кілька слів про технологію друкування атестатів і додатків.

1. Щоб виключити помилки при наборі імен, прізвищ і дат народження, кожен класний керівник складає список класу в MS Excel і ретельно вивіряє його. Особливо приділяється увага відмінюванню прізвищ, написанню букв "е" і "е", правильності дат народження і т.п.

2. Оскільки бланки атестатів та додатків трохи менші за стандартний аркуш, слід обрізати кілька аркушів А 4 під формати бланків. Виконати пробний друк на чистому аркуші та подивитися на світло, поєднавши аркуш та бланк. За необхідності провести коригування осередків шаблону.

3. Під час друку бланків щоб уникнути помилок доцільно копіювати прізвища, імена по батькові в шаблон, змінюючи, де потрібно відмінки.