1с бухгалтерія 8.3 основні засоби та амортизація. Як змінити параметри нарахування амортизації основних засобів Надходження, прийняття та введення в експлуатацію ОС

У цій статті я хочу розповісти про нарахування, донарахування та зміну параметрів амортизації основних засобів у програмі 1С: Бухгалтерія державної установи 8 редакції 1.0. Амортизація – це поступове зниження цінності майна внаслідок його зношування. У цьому є кілька методів нарахування амортизації: це 100% нарахування під час введення у експлуатацію основного кошти вартістю від 3000 крб. до 40 000 руб. і лінійний метод – для основних засобів вартістю понад 40000 руб.

Хочу ще раз звернути увагу на те, що для коректного нарахування амортизації необхідно правильно вказувати код ОКОФ у документі «Прийняття до обліку Ос та НМА». Докладно я розповідала про це у статтіКупівля та прийняття до обліку основних засобів у програмі 1С: Бухгалтерія державної установи 8 редакції 1.0.

Щоб перевірити параметри нарахування амортизації, заходимо до картки основного засобу закладки «Амортизація».

Якщо якийсь із параметрів потрібно змінити, то для цього необхідно скористатися спеціальним документом «Зміна параметрів амортизації», який знаходиться в меню "ОС, НМА, НПА" - "Робота з регістрами відомостей щодо ОС".

Створюємо новий документ та заповнюємо поля, змінюючи при цьому потрібні параметри.

Після заповнення документ зберігаємо та проводимо. Тепер з дати, зазначеної в документі, амортизація нараховуватиметься за новими параметрами.

Для зміни рахунку витрат при нарахуванні амортизації є спеціальний документ «Зміна рахунку витрат для нарахування амортизації ОС», розташований у тому ж меню.

Створюємо новий документ.

Існує можливість автоматичного заповнення табличної частини документа за рахунком обліку.

І потім можна автоматично змінити КПС для нарахування амортизації.

Також можна автоматично змінити рахунок витрат.

Після заповнення документ зберігаємо та проводимо. Зміни набудуть чинності з дати документа.

Саме саме нарахування амортизації необхідно проводити щомісяця, останнім днем місяця. Для цього використовуємо документ "Нарахування амортизації ОЗ та НМА".

Створюємо новий документ, по кнопці «Заповнити» заповнюємо його та проводимо.

З документа можна надрукувати «Відомість нарахованої амортизації».

Існують випадки, коли необхідно призупинити або відновити нарахування амортизації. Для цього призначено документ «Призупинення нарахування амортизації». Він використовується для зупинення нарахування амортизації під час переведення основного кошти на консервацію на строк більше трьох місяців та для відновлення нарахування амортизації після розконсервації.

Створюємо новий документ. У документі подано на вибір кілька операцій.

Вибираємо необхідну операцію, заповнюємо табличну частину. Після заповнення документ проводимо.

Іноді ще трапляються такі випадки, коли необхідне коригування нарахованої амортизації. Наприклад, розрахункова сума амортизації та залишок за рахунком 104 по об'єкту розходяться або потрібно провести донарахування амортизації до 100% балансової вартості за об'єктами ОЗ (НМА), за якими встановлено спосіб нарахування амортизації «100% під час введення в експлуатацію».

Володимир Іллюков

Існуючі методи нарахування амортизації доповнені ще одним. Це так званий метод одноразового нарахування амортизації основних засобів. Підставою для його реалізації став наказ Мінфіну РФ від 16 травня 2016 р. № 64н. Цим законодавчим актом додано метод одноразової амортизації ОЗ, абзац 10 пункт 19 ПБО 6/01 «Облік основних засобів». Новий метод амортизації став можливим для користувачів, починаючи з версії 3.0.43.253.

Юридичні особи, які мають право використовувати спрощені методи ведення бухгалтерського та фінансового обліку, надано право одноразово, тобто разово, нараховувати амортизацію на інвентар виробничого та господарського призначення у розмірі 100% балансової вартості.

Новий метод має дуже важливу особливість. Одноразове нарахування амортизації здійснюється на момент прийняття основного засобу до бухобліку . Крім цього він має два обмеження.

Одноразову амортизацію мають право здійснювати лише ті особи, які на законних підставах ведуть спрощений бухгалтерський (фінансовий) облік.
Одноразову амортизацію ці організації вправі нараховувати лише з тих ОС, які у ОКОФ ставляться до розділу «Інвентар виробничий і господарський».

Право на використання спрощених методів ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської (фінансової) звітності згідно з частиною 4 статті 6 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ надано

суб'єктам малого підприємництва;
некомерційним організації та
організація, яка отримала статус учасника проекту «Сколково».

Цим списком обмежуватися не можна, бо в частині 5 статті 6 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ явно перераховані юридичні особи, які не мають права використовувати спрощені способи бухобліку. Наприклад, житлові кооперативи не мають зазначеного права.

Наказ № 64н спростив як нарахування амортизації основних засобів. Він розширив спектр спрощених способів ведення бухобліку та інших аспектів. Великий коментар до спрощених методів бухобліку опубліковано тут http://buh.ru/articles/documents/48157. Фактично, цей наказ - це ще один крок до спрощення бухобліку.

Щоб одночасно виконати нарахування амортизації на основний засіб у програмі 1С Бухгалтерія 8.3, треба в реєстраторі «Прийняття до обліку ОС», на закладці «Бухгалтерський облік», у списку «Спосіб нарахування амортизації» вибрати значення «Одночасно при прийнятті до облік. Це і є новий метод нарахування амортизації в 1С 8.3. Розглянемо даний метод нарахування амортизація основних засобів у 1с 8.3 для організацій та підприємців, які застосовують УСН.

Організація ТОВ «Спрощене введення в експл. ОС», що застосовує УСН-15%, 02.01.2017 року придбала офісний диван у приймальню директора за 70 800 руб., У т.ч. ПДВ 10800 руб. Цією ж датою було здійснено і оплату дивана. В експлуатацію диван введено 15.02.2017 року. Необхідно при прийнятті дивана до бухобліку одноразово нарахувати амортизацію в 1С 8.3 на всю суму його балансової вартості.

У конфігурації 1С Бухгалтерія 3.0 постановка на облік придбаних ОС відбивається реєстратором «Надходження обладнання». У бухобліку він формує запис до дебету рахунку 08.04.1 «Придбання компонентів основних засобів» із кредиту рахунку 60.01 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками».

Оскільки ТОВ «Спрощене введення в експл. ОС» застосовує спецрежим УСН, то сума ПДВ списана збільшення початкової вартості дивана. У результаті вона дорівнювала 70 800 рублів.

Прийняття ОС до бухобліку ОС відбивається реєстратором «Прийняття до обліку ОС». У ньому, на закладці «Бухгалтерський облік», реквізиту «Спосіб нарахування амортизації» надамо значення «Одночасно при прийнятті до обліку».

Одноразове нарахування амортизації ОЗ в 1С 8.3 застосовується тільки для виробничого та господарського інвентарю . Ця законодавча норма. В інформаційній базі вона враховується так. При описі ОС у довіднику «Основні засоби» на закладці «Головне» у полі «Група обліку ОС» необхідно надати значення «Виробничий та господарський інвентар».

Переходимо на вкладку "Податковий облік (УСН)". Платники податків, що застосовують УСН, мають право включати до складу основних засобів тільки ті, які визнаються майном, що амортизується. Таким визнається майно, що має балансова вартість перевищує 100 000 рублів, а термін корисного використання перевищує 12 місяців.

У розглянутому прикладі диван не підходить під категорію майна, що амортизується, бо його первісна вартість менше 100 000 рублів. В силу цього реквізиту "Порядок включення вартості до складу витрат" треба надати значення "Включити до складу витрат".

У цьому контексті фраза "Включити до складу витрат" рівносильна фразі "Включити до складу матеріальних витрат". Порядок визнання матеріальних витрат встановлюються в обліковій політиці. Для організації ТОВ «Спрощене введення в експл. ОС» встановлено такий порядок. Матеріальні витрати визнаються у тому звітному (податковому) періоді, в якому в інформаційній виконано дві умови: зареєстровано факт надходження дивану та факт його оплати.

Недостатньо в інформаційній базі запровадити документ оплати. Навіть, якщо він введений на підставі реєстратора «Надходження обладнання» все одно обов'язково треба вказати дату та суму оплати ОС на вкладці "Податковий облік (УСН)". Це дозволить реєстратору "Прийняття до обліку ОС" створити запис у регістрі накопичення "Зареєстровані оплати основних засобів (УСН)". Без цього запису система не дозволить врахувати витрати на придбання дивану.

Реєстратор «Прийняття до обліку ОС» створює записи в багатьох регістрах обліку ОС, включаючи регістр бухгалтерії «Журнал проводок (бухгалтерський та податковий облік)». У ньому реєстратор сформував два записи.

Перший запис відбиває факт перетворення, купленого внеоборотного об'єкта (офісний диван) на об'єкт ОС. Запис під номером 2 відбиває нарахування амортизації в 1С 8.3 на величину балансової вартості дивана. В результаті залишкова вартість дивана стає рівною нулю. При цьому диван залишається на балансі і продовжує експлуатуватися.

Стандартними методами нарахування амортизації здійснюється протягом строку корисного використання. Наприклад, нарахування амортизації лінійним методом здійснюється щомісяця, починаючи з місяця, наступного за місяцем, у якому основний кошт було прийнято до бухгалтерського обліку.

Розглянутий приклад показує, що амортизація нарахована на 100% балансової вартості дивана та нарахована на дату прийняття ОЗ до бухобліку, на 15 лютого 2017 року.

Можливо, у когось виникне питання, чому амортизація нарахована на 15.02.2017 року, а не на 22.01.2017 року? Відповідь проста – це вимога законодавчої норми, абзац 10 пункт 19 ПБО 6/01. У ній встановлено, що Одноразова амортизація нараховується в момент прийняття ОС до бухобліку .

Насправді реєстратором «Надходження обладнання» від 22.01.2017 року до бухобліку, в дебет рахунку 08.04.1 «Придбання компонентів основних засобів», прийнято необоротний актив. Це ще не основний засіб. У стандартній схемі на рахунку 08.04.1 формується первісна вартість ОС. Після того, як вона буде сформована, актив приймається до бухобліку, але вже як основний засіб реєстратором «Прийняття до обліку ОС».

У загальному випадку в програмі 1С Бухгалтерія постановка на облік ОС проходить у три етапи: Надходження активу - Формування первісної вартості - Прийняття до бухгалтерського обліку ОС. Якщо основний засіб приймається до обліку за первісною вартістю рівної вартості постачальника, то постачання на облік відбувається у два етапи: Надходження активу - Прийняття до бухгалтерського обліку ОС.

Починаючи з версії 3.0.46.11 у конфігурації 1С Бухгалтерія 8.3 виник ще більш простий метод прийняття до обліку ОС. Тепер можна при оприбуткуванні основного засобу відразу ж взяти його до обліку. Тобто реалізовано одноступінчасту схему прийняття на облік ОС. Цьому питанню буде присвячено окрему статтю.

Про те, що матеріальні витрати враховані у податковому обліку за УСН, наочно демонструє звіт КУДіР.

Незважаючи на те, що нарахування амортизації на ОС в 1С 8.3 зроблено на 100% балансової вартості дивана, він залишається на балансі за своєю первісною вартістю. Залишатиметься на балансі він буде до його вибуття з балансу. Наприклад, ображений відвідувач так порізав диван, що він не підлягає відновленню. Щоб відобразити вибуття дивана із бухгалтерського балансу, оформимо реєстратор «Списання ОС». Він сформує дві проводки, другий з них диван списаний із балансу.

Іноді виникає питання: чи можна цей об'єкт ОС віднести до виробничого чи господарського інвентарю. Ворожити не варто. Просто треба звернутися до загальноросійського класифікатора основних фондів (ОКОФ). Він містить низку розділів, серед них є і розділ «Інвентар виробничий та господарський». У ньому наводяться і необхідні нам визначення.

Виробничий інвентар – це об'єкти технічного призначення. Вони використовуються у виробничому процесі, але не належать ні до обладнання, ні до споруд. Наприклад, спеціальні меблі, бронежилети, навчальне обладнання, контейнери та ін.
Господарський інвентар - це об'єкти конторського та господарського призначення. Вони безпосередньо не використовуються у виробничому процесі. Наприклад, офісні меблі, годинники, килими тощо.

Ці визначення не дають чіткого розмежування між виробничим інвентарем та інвентарем господарським. Наприклад, один сейф встановлений у бухгалтерському відділі для особливо цінних документів, а інший такий самий може стояти в цеху для зберігання особистих інструментів. У першому випадку сейф – це господарський інвентар, а у другому – виробничий.

На щастя, немає особливої необхідності однозначно розрізняти ці види інструменту. І виробничий та господарський інвентар входить в одну загальну групу під назвою «Інвентар виробничий та господарський».

У програму 1С Бухгалтерія 8.3 можна завантажити класифікатор ОКОФ. Це дозволяє оперативно вирішувати питання щодо належності об'єкта ОС до виробничого та господарського інвентарю.

У цій статті розглянуто лише один елемент ведення спрощеного бухгалтерського обліку. Насправді, Наказ № 64 містить кілька подібних елементів обліку. І тут хотілося б підкреслити, що навіть якщо юридична особа чи підприємець мають право застосовувати спрощені способи бухгалтерського та фінансового обліку, вони повинні їх закріпити у своїй обліковій політиці.

У статті методистів фірми "1С" роз'яснюється порядок зміни параметрів нарахування амортизації основних засобів у "1С: Бухгалтерії 8". Наявність механізму такої зміни обумовлена самою практикою господарських відносин, адже нормами чинного законодавства РФ допускається, наприклад, зміна строку корисного використання основного засобу, коригування первісної вартості майна, призупинення нарахування амортизації та ін. Ведення бухгалтерського обліку в автоматизованому режимі вимагає розуміння механізму відображення зазначених обставин програмі.

Нараховувати амортизаціюу регістрах відомостей і Нараховувати амортизаціюрозташовуються на закладках Бухгалтерський облікі Податковий облік Нараховувати амортизаціюна закладках Бухгалтерський облікі Податковий облік Введення початкових залишків(меню Підприємство -> Введення початкових залишків).

Зміна стану ОС Нараховувати амортизацію

Відбивати у податковому обліку

Нове значення прапора Нараховувати амортизацію

Як призупинити чи відновити нарахування амортизації

Необхідність призупинити або відновити нарахування амортизації основних засобів може виникнути за обставин, передбачених:

пунктом 23 ПБО 6/01, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 30.03.2001 № 26н (з метою бухгалтерського обліку);
пунктом 3 статті 256 НК РФ (з метою податкового обліку).

Наприклад: і в бухгалтерському, і в податковому обліку зупиняється нарахування амортизації за основними засобами, переведеними за рішенням керівництва організації на консервацію тривалістю понад три місяці.

Нарахуванням амортизації управляє прапор Нараховувати амортизаціюу регістрах відомостей Нарахування амортизації ОС (бухгалтерський облік)і Нарахування амортизації ОЗ (податковий облік). При прийнятті до обліку основного засобу прапори Нараховувати амортизаціюрозташовуються на закладках Бухгалтерський облікі Податковий облік. При введенні початкових залишків основних засобів ознака нарахування амортизації встановлюється за допомогою прапорців Нараховувати амортизаціюна закладках Бухгалтерський облікі Податковий обліку формі введення основного засобу у документі Введення початкових залишків(меню Підприємство -> Введення початкових залишків).

Для автоматичного нарахування амортизації має значення стан прапора початку періоду, протягом якого нараховується амортизація. Якщо на початок періоду цей прапор встановлено, амортизація по об'єкту основних засобів у цьому періоді нараховуватиметься. Якщо на початок періоду прапор знятий, амортизація не нараховуватиметься. Прапор може встановлюватись окремо для бухгалтерського та податкового обліку.

Для зміни ознаки нарахування амортизації (зупинення чи поновлення нарахування амортизації) використовується документ Зміна стану ОС. У цьому документі необхідно встановити прапор Впливає на нарахування амортизаціїта встановити або залишити не встановленим прапор Нараховувати амортизацію. Цей стан прапора буде записано у регістри відомостей під час проведення документа.

Якщо у документі встановлено прапор Відбивати у податковому обліку, то ознака нарахування амортизації буде змінено для бухгалтерського та податкового обліку, якщо цей прапор знято – лише для бухгалтерського обліку.

Нове значення прапора Нараховувати амортизаціюбуде використано програмою при нарахуванні амортизації наступного місяця.

Як змінити рахунок витрат для відображення витрат на амортизацію

Відповідно до Інструкції до Плану рахунків (утв. наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н) нарахована сума амортизації основних засобів відображається в бухгалтерському обліку за кредитом рахунку 02 "Амортизація основних засобів" у кореспонденції з рахунками обліку витрат на виробництво (витрат на продаж ). Організація-орендодавець відображає нараховану суму амортизації за основними коштами, зданими в оренду, за кредитом рахунку 02 "Амортизація основних засобів" та дебетом рахунку 91 "Інші доходи та витрати" (якщо орендна плата формує інші доходи). Таким чином, необхідність зміни рахунків витрат для відображення витрат по амортизації може виникнути досить часто:

під час передачі майна у найм;
при переміщенні основних засобів до іншого підрозділу організації (наприклад: з роздрібного магазину до бухгалтерії підприємства);
при зміні призначення (спосіб використання) об'єкта основних засобів без переміщення.

Рахунок витрат та аналітика для відображення витрат з амортизації визначається реквізитом у регістрах відомостей Способи відображення витрат на амортизацію ОС (бухгалтерський облік)і Способи відображення витрат на амортизацію ОС (податковий облік). При нарахуванні амортизації програма отримує з цих регістрів відомості про способи нарахування амортизації, встановлених початку періоду, протягом якого нараховується амортизація.

При прийнятті до обліку основного засобу спосіб відображення витрат на амортизацію (для бухгалтерського та податкового обліку) вказується на закладці Загальні відомості.

При введенні початкових залишків основних засобів спосіб відображення витрат з амортизації з бухгалтерського та податкового обліку встановлюється на закладці Початкові залишкиформи введення основного засобу у документі Введення початкових залишків(меню Підприємство -> Введення початкових залишків).

Можливі способи відображення витрат з амортизації зберігаються у довіднику Способи відображення витрат на амортизацію (погашення вартості).

Для зміни способу відображення витрат на амортизацію використовується документ Зміна способів відображення витрат на амортизацію. У шапці цього документа необхідно вказати новий спосіб відображення витрат, а в табличному полі Основні засобиперерахувати об'єкти, котрим спосіб відображення витрат з амортизації необхідно змінити.

Нове значення реквізиту Способи відображення витратз амортизації буде використано програмою при нарахуванні амортизації за основними засобами наступного місяця.

Як змінити термін корисного використання та (або) первісну вартість

Відповідно до пункту 14 ПБО 6/01 зміна первісної вартості основних засобів у бухобліку допускається лише у випадках добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації, часткової ліквідації та переоцінки об'єктів основних засобів. У пункті 2 статті 257 НК РФ встановлено аналогічне правило з метою податкового обліку: "первісна вартість основних засобів змінюється у випадках добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації, технічного переозброєння, часткової ліквідації відповідних об'єктів та з інших аналогічних підстав".

Термін корисного використання також, як правило, не змінюється. Для цілей бухгалтерського обліку виключення з цього порядку становлять випадки покращення (підвищення) спочатку прийнятих нормативних показників функціонування об'єкта основних засобів у результаті проведеної реконструкції чи модернізації (п. 20 ПБО 6/01). У податковому обліку діє аналогічний порядок, який передбачає можливість зміни терміну (у межах відповідної амортизаційної групи) ще й у разі технічного переозброєння.

Зазвичай термін корисного використання та первісна вартість змінюються внаслідок модернізації об'єкта основних засобів. Крім того, ці параметри можна змінити за допомогою документа . У табличному полі Основні засобицього документа необхідно перерахувати об'єкти, для яких потрібно змінити термін корисного використання та (або) первісну вартість, та вказати для цих об'єктів нові значення строку корисного використання та (або) первісної вартості. Важливо, що з розрахунку амортизації у бухгалтерському обліку програма використовує спеціальні реквізити Термін використання для обчислення амортизації та Вартість для обчислення амортизаціїрегістру відомостей Параметри амортизації ОС (бухгалтерський облік). Їх також можна змінити за допомогою документа Зміна параметрів амортизації ОС.

Потім необхідно зробити відповідні проводки, що коригують первісну вартість основних засобів на рахунках бухгалтерського та податкового обліку. Для цього слід використати документ Операція (бухгалтерський та податковий облік).

Нові значення терміну корисного використання та (або) первісної вартості будуть використані програмою при нарахуванні амортизації наступного місяця.

Як змінити спеціальний коефіцієнт для нарахування амортизації

При прийнятті до обліку основного засобу спеціальний коефіцієнт вказується на закладці Податковий облік.

При введенні початкових залишків основних засобів спеціальний коефіцієнт вказується на закладці Податковий облікформи введення основного засобу у документі Введення початкових залишків.

Застосування спеціальних коефіцієнтів амортизації суворо регламентовано нормативними правовими актами та допускається лише у випадках, передбачених законодавством. Зміна спеціального коефіцієнта, зазвичай, проводиться у разі зміни законодавства. Наприклад: завдяки поправкам до НК РФ з 1 січня 2009 року не застосовується понижувальний коефіцієнт 0,5 до основної норми амортизації, передбачений раніше для легкових автомобілів, що амортизуються в податковому обліку, і пасажирських мікроавтобусів, чия первісна вартість перевищувала певний вартісний ліміт (до 00.01.2. 300 000 рублів і 400 000 рублів, з 01.01.2008 - 600 000 рублів і 800 000 рублів відповідно). У зазначеній ситуації платникам податків-власників таких основних засобів потрібно змінити коефіцієнт амортизації.

Спеціальний коефіцієнт зберігається лише для податкового обліку у реквізиті Спеціальний коефіцієнтрегістру відомостей Спеціальний коефіцієнт для амортизації ОС (податок на облік). При нарахуванні амортизації об'єкта основних засобів програма отримує з цього регістру спеціальний коефіцієнт, встановлений початку періоду, протягом якого нараховується амортизація. Спеціальний коефіцієнт можна змінити лише один раз протягом року.

Для змінено ня спеціального коефіцієнта використовується документЗміна спеціального коефіцієнта до розрахунку амортизації ОС. У табличному полі Основні засобицього документа необхідно перерахувати об'єкти, котрим спеціальний коефіцієнт потрібно змінити, і вказати кожному з цих об'єктів новий спеціальний коефіцієнт.

Нове значення реквізиту Спеціальний коефіцієнт буде використано програмою при нарахуванні амортизації наступного місяця.

Як змінити графік нарахування амортизації

Відповідно до пункту 19 ПБО 6/01 за основними засобами, що використовуються із сезонним характером виробництва, річна сума амортизаційних відрахувань нараховується рівномірно протягом періоду роботи організації у звітному році.

Графік нарахування амортизації - це дуже зручний механізм для нарахування амортизації за основними засобами сезонного застосування. Наприклад: якщо у власності компанії є снігоприбиральна машина, яка експлуатується лише в зимовий час (1 квартал), і необхідно, щоб амортизація нараховувалася саме в цей період. У такій ситуації за допомогою графіка користувач може вказати, який місяць і скільки буде враховуватися як амортизаційні відрахування.

Графік амортизації зберігається лише для бухгалтерського обліку у реквізиті. Графік амортизаціїрегістру відомостей Графіки амортизації ОС (бухгалтерський облік). При нарахуванні амортизації об'єкта основних засобів програма отримує з цього регістру графік амортизації, встановлений початку періоду, протягом якого нараховується амортизація. Можливі графіки нарахування амортизації зберігаються у довіднику Річні графіки амортизації ОС.

Для зміни графіка амортизації (наприклад: при зміні порядку використання основного засобу) або для встановлення або припинення нарахування амортизації за графіком використовується документ .

У шапці цього документа необхідно вказати новий графік амортизації, а в табличному полі Основні засобиперерахувати об'єкти, котрим графік потрібно змінити.

Так само можна встановити нарахування амортизації за графіком, якщо раніше вона нараховувалася у загальному порядку.

Якщо потрібно припинити нарахування амортизації об'єкта основних засобів за графіком, то поле Графіку документі Зміна графіків нарахування амортизації ОСслід залишити порожнім.

Нове значення реквізиту Способи відображення витрат на амортизаціюбуде використано програмою при нарахуванні амортизації за основним засобом наступного місяця.

8.3 (8.2) відбувається однойменною регламентною операцією на підставі попередньо створених документів щодо надходження та прийняття до обліку ОЗ. Припустимо, закуплено нове обладнання, відобразимо це у програмі документом «Надходження обладнання» (вкладка «ОС та НМА», розділ «Надходження основних засобів»). Створюємо новий документ:

У шапці виконуємо заповнення всіх полів звичайним способом. Приділіть увагу полям:

Договір – вказується за вибраним контрагентом, вид має бути «З постачальником»:

Розрахунки - підставлення до документа відбувається автоматично за встановленими раніше даними. Для перевірки можна натиснути на посилання:

Переходимо до заповнення нижньої частини документа.

Вкладка "Обладнання" - сюди шляхом підбору з номенклатурного довідника додаємо необхідну номенклатуру.

Вкладка «Додатково» - тут вже є дані щодо відправника вантажу, вантажоодержувача, які можна змінити, якщо вони відрізняються від заявлених. Коли постачальником пред'явлено документ «Рахунок-фактура», його необхідно зареєструвати у відповідному полі.

Під час реєстрації рахунка-фактури є один нюанс – у полі «Код виду операції» має стояти значення 01 (Отримані товари, роботи, послуги):

Введемо в експлуатацію через документ «Прийняття до обліку ОС» (вкладка «ОС та НМА», пункт «Прийняття до обліку ОС»).

Важливо

Зверніть увагу, що при закупівлі кількох ОС, кожен матиме свій індивідуальний номер для коректної ідентифікації та для обліку.

Обов'язковими для заповнення є всі поля:

МОЛ - потрібно вказати дані відповідальної фізичної особи;
Місцезнаходження - зазначається підрозділ (склад, цех, майстерня), у якому використовуватиметься устаткування;
Подія ОС – вибираємо тип «Прийняття до обліку із введенням в експлуатацію».

Перейдемо до заповнення вкладок. "Необоротний актив" відображає основну інформацію з обладнання. Заповнюються всі поля:

Вкладка «Основні засоби» містить список обладнання, яке потрібно прийняти до обліку. Заповнюється будь-яким зручним способом: «Додати» (построчно), «Заповнити» (за основним документом) або через «Підбір» (комплексно з номенклатурного довідника):

Важливо

Обов'язково зайдіть у картку основного засобу та перевірте заповнення реквізитів: «Група обліку ОС», «Код по ОКОФ», «Амортизаційна група» та «Шифр по ЄНАФ» на вкладці «Головне».

Повернімося до документа "Прийняття до обліку ОС". Наступна вкладка «Бухгалтерський облік» - тут задаються параметри нарахування амортизації за БУ:

Розберемо заповнення полів:

Рахунок обліку - потрібно вказати 01.01 (Рахунок обліку основних засобів в організації);

Порядок обліку - вказуємо «Нарахування амортизації», оскільки це необхідно цієї ситуації;

Рахунок нарахування амортизації – вказуємо накопичувальний рахунок нарахування амортизації та ставимо галочку біля поля «Нараховувати амортизацію»;

Спосіб нарахування амортизації - якщо немає персональних переваг підприємства, то вказуємо «Лінійний спосіб»;