Instruktioner för att fylla i skolintyg. Efter godkännande av förfarandet för att fylla i, registrera och utfärda intyg om grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning och deras dubbletter. Hur man fyller i ett skolintyg korrekt

Efter godkännande av förfarandet för att fylla i, registrera och utfärda intyg om grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning och deras dubbletter (som ändrat från den 9 januari 2017)

RYSKA FEDERATIONENS UTBILDNINGSMINISTERIET OCH VETENSKAP

Efter godkännande av förfarandet för att fylla i, registrera och utfärda intyg om grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning och deras dubbletter

Dokument med gjorda ändringar:
på order från Rysslands ministerium för utbildning och vetenskap av den 17 april 2014 N 329 (Rossiyskaya Gazeta, N 106, 2014-05-14);
på order från Rysslands ministerium för utbildning och vetenskap av den 28 maj 2014 N 599 (Rossiyskaya Gazeta, N 131, 2014-06-16);
på order från Rysslands ministerium för utbildning och vetenskap av den 8 juni 2015 N 571 (officiell internetportal med juridisk information www.pravo.gov.ru, 07.07.2015, N 0001201507070022);
på order från Rysslands ministerium för utbildning och vetenskap av den 31 maj 2016 N 643 (officiell internetportal med juridisk information www.pravo.gov.ru, 06.14.2016, N 0001201606140044);
på order från Rysslands ministerium för utbildning och vetenskap av den 9 januari 2017 N 3 (officiell internetportal med juridisk information www.pravo.gov.ru, 02/06/2017, N 0001201702060041, Rossiyskaya Gazeta, N 30, 02/ 10/2017).
____________________________________________________________________

I enlighet med del 4 i artikel 60 i den federala lagen av den 29 december 2012 N 273-FZ "Om utbildning i Ryska federationen" (Ryska federationens samlade lagstiftning, 2012, N 53, Art. 7598; 2013, N 19 , art. 2326; N 23, art. 2878; N 27, art. 3462; N 30, art. 4036; N 48, art. 6165; 2014, N 6, art. 562, art. 566) 39 i förordningarna om Ryska federationens utbildnings- och vetenskapsministerium, godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 3 juni 2013 N 466 (Ryska federationens lagstiftningssamling, 2013, N 23, art. 2923 ; N 33, Art. 4386; N 37, Art. 4702; 2014, N 2, Art. 126; N 6, Art. 582),

Jag beställer:

1. Godkänn det bifogade förfarandet för att fylla i, registrera och utfärda intyg om grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning och deras dubbletter.

2. Erkänn som ogiltig ordern från Ryska federationens utbildnings- och vetenskapsministerium daterad den 28 februari 2011 N 224 "Vid godkännande av förfarandet för utfärdande av statligt utfärdade dokument om grundläggande allmän och sekundär (fullständig) allmän utbildning, fylla i , lagra och registrera de relevanta dokumentformulären” (registrerad av Ryska federationens justitieministerium 11 mars 2011, registrering N 20081).

Minister
D. Livanov

Registrerad
på justitiedepartementet
Ryska Federationen
3 mars 2014,
registrering N 31472

Ansökan. Förfarandet för att fylla i, registrera och utfärda intyg om grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning och dubbletter av dem

Ansökan

I. Allmänna bestämmelser

1. Förfarandet för att fylla i, registrera och utfärda intyg om grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning och deras dubbletter (nedan kallat förfarandet) fastställer kraven för att fylla i och registrera intyg för grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning (nedan kallat intyg) och deras dubbletter, samt reglerna för utfärdande av certifikat och deras dubbletter.

2. Intyg utfärdas av organisationer som bedriver utbildningsverksamhet enligt de ackrediterade utbildningsprogram för grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning som de genomför.

II. Fylla i intygsblanketter och bilagor till dessa

3. Titelformulären för certifikatet och dess bilagor (nedan kallade formulären) fylls i på ryska med hjälp av tryckta elektroniska datorenheter i Times New Roman-typsnitt, svart, storlek 11p (om inte annat anges i de relevanta styckena i denna procedur ) med ett radavstånd, inklusive användning av en datormodul för att fylla i certifikat och ansökningar till dem.
(Paragrafen i dess ändrade lydelse, trädde i kraft den 25 maj 2014 genom order från Rysslands ministerium för utbildning och vetenskap av den 17 april 2014 N 329.

Blanketter kan också upprättas på ett främmande språk på det sätt som fastställts av den organisation som bedriver utbildningsverksamhet.
________________
Del 2 av artikel 60 i den federala lagen av den 29 december 2012 N 273-FZ "Om utbildning i Ryska federationen" (Rysska federationens samlade lagstiftning, 2012, N 53, Art. 7598; 2013, N 19, Art. 2326; N 23, art. 2878; N 27, art. 3462; N 30, art. 4036; N 48, art. 6165; 2014, N 6, art. 562, art. 566).

4. När du fyller i formuläret för titelcertifikat:

4.1. På vänster sida av baksidan av certifikatets titelformulär, efter raden som innehåller inskriptionen "Utfärdandedatum", på en separat rad med mittinriktning, anges datumet för utfärdandet av certifikatet som anger dagen (med arabiska siffror ), månad (i ord i genitivfallet) och år (fyrasiffrigt tal på arabiska i siffror, ordet "år").

4.2. På höger sida om baksidan av certifikatets titelformulär anges följande information:

a) efter raden som innehåller inskriptionen "Detta certifikat intygar att", centrerad:

på en separat rad (om nödvändigt - i flera rader) - efternamnet på den utexaminerade (i det nominativa fallet), kan teckenstorleken ökas till högst 20p;

på en separat rad (om nödvändigt - i flera rader) - namnet och patronymen (om någon) för den utexaminerade (i nominativfallet), kan teckensnittsstorleken ökas till högst 20p.

Utexaminerades efternamn, förnamn och patronym (om någon) anges i sin helhet i enlighet med dokumentet som styrker hans identitet.

b) på raden som innehåller inskriptionen "utexaminerad under året", efter prepositionen "in" - året för examen för den organisation som utför utbildningsaktiviteter (ett fyrsiffrigt nummer i arabiska siffror);

c) efter raden som innehåller inskriptionen "utexaminerad under året", på en separat rad (om nödvändigt - i flera rader) - det fullständiga officiella namnet på den organisation som bedriver utbildningsverksamhet (i ackusativfallet) som utfärdade certifikatet, i enlighet med dess stadga, för utländska institutioner vid Ryska federationens utrikesministerium som i sin struktur har en specialiserad strukturell utbildningsenhet - det fullständiga officiella namnet på en sådan enhet (i det ackusativa fallet), som anges i förordningarna om den , för utbildningsorganisationer skapade inom straffsystemet - namnet på sådan institution (i ackusativfallet) som utfärdade certifikatet, utan att ange att denna utbildningsorganisation tillhör straffsystemet, för särskilda utbildningsinstitutioner för elever med avvikande (socialt farliga) beteende - namnet på sådan institution (i ackusativfallet) som utfärdade certifikatet, utan att ange följande ord i dess speciella namn "med avvikande (socialt farligt) beteende";
(Paragrafen i dess ändrade lydelse, trädde i kraft den 18 juli 2015 genom order från Rysslands utbildnings- och vetenskapsministerium av den 8 juni 2015 N 571; ändrad genom order från Rysslands utbildnings- och vetenskapsministerium av den 31 maj 2016 N 643

På en separat rad (om nödvändigt, i flera rader) - namnet på platsen för organisationen som bedriver utbildningsverksamhet, inklusive ett befolkat område, kommun, ämne för Ryska federationen (om det fullständiga namnet på organisationen som utför utbildningsverksamhet innehåller information om platsen för organisationen (bosättning (by, by), distrikt, region (republik, region), då skrivs inte ortens namn för att undvika dubbelarbete);

om det saknas ett dedikerat fält i namnet på den organisation som bedriver utbildningsverksamhet, såväl som namnet på dess plats, är det tillåtet att skriva de etablerade förkortade namnen;

d) efter raderna som innehåller inskriptionen "Chief för den organisation som bedriver utbildningsverksamhet", på en separat rad - signaturen från chefen för den organisation som bedriver utbildningsverksamhet, följt av dess avkodning: efternamn och initialer i nominativfallet.

5. Vid ifyllning av ansökningsblanketten för intyg om grundläggande allmän/gymnasial allmän utbildning (nedan kallad ansökningsblankett):

5.1. På höger sida av framsidan av ansökningsformuläret anges följande information, centrerad:

a) efter raderna som innehåller inskriptionen "till intyget om grundläggande allmän utbildning" ("till intyget för sekundär allmän utbildning") på en separat rad - numreringen av intygsformuläret;

b) efter raden som innehåller certifikatets numrering:

på en separat rad (om nödvändigt - i flera rader) - efternamn;

på en separat rad (om nödvändigt - i flera rader) - namn och patronym (om någon) för examen (i nominativfallet);

c) efter raden som innehåller inskriptionen "Födelsedatum", på en separat rad - kandidatens födelsedatum som anger dag (med arabiska siffror), månad (med ord i genitivfallet) och år (ett fyrsiffrigt nummer i arabiska siffror, ordet "år").

5.2. Följande information anges på vänster sida av framsidan av ansökningsformuläret:

a) efter raden som innehåller inskriptionen "Ytterligare information", på separata rader riktade till vänster (teckenstorleken kan reduceras till högst 9p) - namnen på utbildningskurser, ämnen, discipliner som studerats av examen i mindre än 64 timmar under två läsår, inklusive inom ramen för betalda tilläggsutbildningstjänster som tillhandahålls av den organisation som bedriver utbildningsverksamhet.

Namnen på utbildningskurser, ämnen, discipliner skrivs på separata rader med stor bokstav, utan serienummer, i nominativa fall.

Sekvensen för att tillhandahålla ytterligare information bestäms oberoende av organisationen som utför utbildningsaktiviteter.

b) efter raden som innehåller inskriptionen "Utgivningsdatum", på en separat rad med mittinriktning - datumet för ansökans utfärdande som anger dag (i arabiska siffror), månad (med ord i genitivfallet) och år ( fyrsiffrigt tal i arabiska siffror, ordet "år" );

c) på raden som innehåller inskriptionen "utför utbildningsaktiviteter" - efternamnet och initialerna för chefen för den organisation som utför utbildningsaktiviteter, anpassade till höger.

5.3. På vänster och höger sida av baksidan av ansökningsformuläret anges information om resultaten av kandidatens behärskning av utbildningsprogrammet på lämplig nivå:

a) i kolumnen "Namn på akademiska ämnen" på separata rader till vänster - namnen på akademiska ämnen i enlighet med läroplanen för utbildningsprogrammet på motsvarande nivå;
(Paragrafen med ändringar, trädde i kraft den 18 juli 2015 på order av det ryska utbildnings- och vetenskapsministeriet av den 8 juni 2015 N 571.

akademiska ämnens namn skrivs med stor bokstav, utan serienummer, i nominativfallet med följande tillåtna förkortningar och förkortningar:

Datavetenskap och IKT - Datavetenskap;

Fysisk kultur - Fysisk utbildning;

Världskonstnärskultur - MHC;

Fine arts - Fine Arts;

Grunderna för livssäkerhet - livssäkerhet.

Specifikationen "rysk" litteratur är tillåten om examen har tagit examen från en organisation som är engagerad i utbildningsverksamhet med utbildning i sitt modersmål (icke-ryska).

Namnet på det akademiska ämnet "Främmande språk" förtydligas med en post (inom parentes) som anger vilket främmande språk den utexaminerade studerade. I det här fallet är det tillåtet att förkorta ordet i enlighet med reglerna för rysk stavning (engelska - (engelska), franska - (franska); vid behov kan posten flyttas till nästa rad.

b) i kolumnen "Slutbetyg" på separata rader som motsvarar de akademiska ämnen som anges i kolumnen "Namn på akademiska ämnen", justerad till vänster - slutbetygen för den utexaminerade:

för varje akademiskt ämne i den invarianta delen av den grundläggande läroplanen;

för varje akademiskt ämne av den rörliga delen av läroplanen för den organisation som bedriver utbildningsverksamhet, studerad av akademikern, om minst 64 timmar avsatts för dess studier enligt läroplanen för den organisation som bedriver utbildningsverksamhet under två läsår;

i akademiska ämnen, vars studie avslutades före årskurs 9 (konst, musik m.fl.).

Slutbetyg för 9:e årskurs i ryska språket, matematik och två akademiska ämnen som tas efter studentens gottfinnande bestäms som det aritmetiska medelvärdet av kandidatens års- och examinationsbetyg och ingår i certifikatet som heltal i enlighet med reglerna för matematisk avrundning.
(Paragrafen med ändringar, trädde i kraft den 17 februari 2017 på order från det ryska utbildnings- och vetenskapsministeriet av den 9 januari 2017 N 3.

Slutbetyg för årskurs 9 i övriga akademiska ämnen baseras på utexaminerades årsbetyg för årskurs 9.

Slutbetyg för årskurs 11 bestäms som det aritmetiska medeltalet av elevens halvårs- och årsbetyg för varje studieår på gymnasieskolans utbildningsprogram och förs in i intyget som heltal i enlighet med reglerna för matematisk avrundning.

Utexaminerade som har behärskat de grundläggande utbildningsprogrammen för grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning i form av familjeutbildning, egenutbildning, eller som har studerat på ett utbildningsprogram som inte har statlig ackreditering, som har godkänts av det statliga slutbetyget externt i en organisation som bedriver utbildningsverksamhet som genomför utbildningsprogram för grundläggande allmän och gymnasieutbildning som har statlig ackreditering allmän utbildning och som har fått tillfredsställande resultat, de betyg de fått vid den mellanliggande certifieringen som genomförs av den organisation som bedriver utbildningsverksamhet i alla akademiska ämnen i den invarianta delen av den grundläggande läroplanen ingår i intyget.

Slutbetygen skrivs med arabiska siffror och ord inom parentes. I det här fallet är det möjligt att förkorta ordet i enlighet med reglerna för rysk stavning (tillfredsställande - udovl.).

Anmälningar "godkänd" och "ej studerade" är inte tillåtna. Ett "Z" placeras på tomma rader i applikationen.

6. Utbildningsformen anges inte i intygen och bilagorna till dessa.

7. Underskrifter från chefen för den organisation som bedriver utbildningsverksamhet är fästa med bläck, pasta eller bläck i svart, blått eller lila.

Underskrifterna från chefen för den organisation som bedriver utbildningsverksamhet på certifikatet och dess bilaga måste vara identiska.

Det är inte tillåtet att underteckna dokument med en faxsignatur.

Intyget och dess bilaga kan undertecknas av den tillförordnade chefen för den organisation som bedriver utbildningsverksamhet, eller av en person som är auktoriserad av chefen på grundval av den relevanta ordern. I detta fall indikeras symbolen "/" (snedstreck) före inskriptionen "Manager".

8. Ifyllda blanketter intygas av stämpeln för den organisation som bedriver utbildningsverksamhet. Tätningen fästs i det utrymme som är avsett för det. Sigillintrycket ska vara tydligt, tydligt och lätt att läsa.

9. Efter att ha fyllt i formulären kontrolleras de noggrant med avseende på riktigheten och felfriheten hos de inmatningar som gjorts i dem. Radering och saknade rader är inte tillåtna.

Blanketter som fyllts i med fel eller har andra defekter som uppstår vid ifyllningen anses skadade när de fylls i och måste bytas ut. Blanketter som skadats under färdigställandet förstörs i enlighet med det fastställda förfarandet.

Rabatter ges till små skolor (vid tillhandahållande av ett certifikat):

upp till 50 personer – rabatt30%
50-100 personer – rabatt20%

Beskrivning:

Skolcertifikatprogram för att fylla i och skriva ut statligt utfärdade handlingar om grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning på nya provformulär enligt de nya ifyllningsreglerna.

Sedan 2010 har mer än 2 500 skolor slutfört dokument med hjälp av licensprogrammet"Skolbevis" För närvarande har programmet uppdaterats för att uppfylla kraven från 2019 och rekommenderas för användning i alla regioner i Ryssland. Programmet förbättras ständigt efter dina önskemål, ändringar görs i enlighet med ändringar i lagstiftningen.

Skolcertifikatprogram fyller automatiskt i följande dokument:

Titel på intyg för grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning,
Tillägg till certifikatet för grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning,
Intyg om avslutad grundskola,
Utbildningsintyg för personer med funktionsnedsättning,
utbildningsbevis,
Certifikat för vinnare och pristagare på olika nivåer av olympiader,
Lovbrev och lovord.
Registreringsbok för utfärdade certifikat,
Registreringsbok för utfärdade certifikat,
Bok för registrering av utbildningsbevis,
Registreringsbok över utfärdade intyg (grundskola).

Skolcertifikatprogrammet ger möjligheten ladda upp information om utexaminerade till Federal Register of Education Information (FRDO).

Programmet tillhandahåller mallar för former av alla tryckerier. Dessutom kan du redigera mallar före utskrift så att alla dokument formats korrekt och data hamnar i formulärets fält, eller efter utskrift, om det finns icke-standardiserade fall.

Programmet kan fungera med absolut alla typer av skrivare.

Möjligheter:

Fyllning och utskrift:

certifikatets titel, bilagor till intyg om grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning,
grundskolebetyg,
utbildningsintyg för personer med funktionshinder,
studiebevis,
certifikat för vinnare och pristagare på olika nivåer av olympiader,
förtjänstbevis och utmärkelser.

Formning och tryckning:

registreringsböcker för utfärdade certifikat,
registreringsböcker för utfärdade certifikat,
böcker för registrering av utbildningsbevis,
registreringsböcker av utfärdade intyg (grundskola).

Inmatning och import från MS Excel referensböcker, inklusive listor över elever efter årskurs.
Går in i läroplanen(förteckning) i önskad ordning, kopiering.
Skriver in slutbetyg efter ämne, data och ytterligare information om elever.
Ange alla nödvändiga data för utskrift av dokument.
Bildande och tryckning av ett kontrollutkast.
Utskrift på valfritt formulärtryckerier("Goznak" Moskva, "Goznak" Perm, LLC "Znak" Moskva, OJSC "KT", OJSC "Kostroma", LLC "SpetsBlank" Moskva, FSUE "CenterInform" Vsevolzhsk, etc.).
Utskrift av dokument på alla typer av skrivare.
anpassningsbar och skapa mallar för tryckta formulär dokument i MS Word och OO Writer.
Laddar upp data för FDDO.
Automatisk programregistrering och automatiska uppdateringsfunktioner.
Ange ett lösenord för att komma in i programmet.
Möjlighet att automatiskt skicka databasen till utvecklaren.
Möjligheten att kopiera databasen till flash, återställa från flash för säkerhetskopiering eller överföra information till en annan dator.
Funktion att byta till ny databas från det nya läsåret.

Notera: Blanketter som produceras i olika tryckerier kan skilja sig åt i design och storlek på detaljer. Programmet låter dig skriva ut på blanketter gjorda i vilket tryckeri som helst (det är möjligt att bekvämt anpassa mallar för tryckta blanketter). Om mallarna som finns i programmet av någon anledning inte passar dig kan du skanna dina formuläri färg, 300 dpi så att formulärets kanter är synliga och skicka till oss via e-post - vi kommer att göra en mall speciellt för dig gratis!

Artiklar:

	Exempel på att fylla i dokument:
	Intyg för årskurs 11 Certifikat med heder för årskurs 11 Tillägg till intyget för årskurs 11 Tillägg till intyg om slutförande av grundskola II typ Intyg om avslutad grundskola (flicka) ("CT") Intyg om avslutad grundskola (liten) ("CT") Intyg om slutförande av grundskolan (FSUE "CenterInform" Vsevolzhsk) Intyg om slutförande av grundskolan (Znak LLC, Moskva) Certifikat för vinnare av skolstadiet av den allryska olympiaden för skolbarn Certifikat för vinnare av den kommunala scenen av den allryska olympiaden för skolbarn Certifikat för vinnare av den regionala scenen av den allryska olympiaden för skolbarn Certifikat för vinnare av skolstadiet av den allryska olympiaden för skolbarn Certifikat för vinnare av den kommunala scenen av den allryska olympiaden för skolbarn Certifikat för vinnare av den regionala scenen av den allryska olympiaden för skolbarn Betyg om beröm för särskilda prestationer i studier av enskilda ämnen
	Exempel på dokumentformulär från olika tryckerier fylls i med programmet School Certificate ()

Ny i version:

Version 6.2.5 från 2019-01-08

Ny

Lade till funktionen att signera alla filer med en elektronisk signatur (ES).
Lade till funktionen att erhålla en elektronisk signatur (ES).

Version 6.2.3 från 2019-07-17

Möjligheten att ladda ner data om akademiker som fått certifikat för gymnasieutbildning med utmärkelser och medaljer "För speciella prestationer i lärande" har lagts till, i enlighet med skrivelsen från Rosobrnadzor daterad 07/01/2019 nr 13-304.

Version 6.2.1 från 2019-03-07

Uppdaterad mall för uppladdning av data till FRDO
När du fyller i serie och blankettnummer på fliken ”FRDO” har en uppdelning av blankettnumret lagts till
I katalogen "Slutbetyg" har funktionen att fylla i betyg från tangentbordet förbättrats
I fönstret för import av data till filtret har möjligheten att välja filer med filtillägget *.xlsx lagts till
Fixade ett fel vid import av betyg från ett uttalande
Fixade ett fel vid borttagning av en användare från katalogen "Användare".
Lade till öppning av FRDO-exemplet från demoversionen

Överensstämmelse med standard:

Order från Rysslands utbildnings- och vetenskapsministerium daterad 27 augusti 2013 nr 989 (som ändrad genom order från Rysslands utbildnings- och vetenskapsministerium daterad 30 januari 2014 nr 72, daterad 12 maj 2014 nr 515)"Vid godkännande av prover och beskrivningar av intyg om grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning och bilagor till dem."

"Vid godkännande av förfarandet för att fylla i, registrera och utfärda intyg om grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning och deras dubbletter"

Order från ministeriet för utbildning och vetenskap i Rysslanddaterad 2017-09-01 nr 3 Moskva"Om ändringar av förfarandet för att fylla i, registrera och utfärda intyg för grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning och dubbletter av dem, godkända genom order från Ryska federationens utbildnings- och vetenskapsministerium daterad 14 februari 2014 nr 115."

Ansökan. Förfarandet för att fylla i, registrera och utfärda intyg om grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning och dubbletter av dem

Order från Ryska federationens utbildnings- och vetenskapsministerium daterad 14 februari 2014 N 115
"Vid godkännande av förfarandet för att fylla i, registrera och utfärda intyg om grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning och deras dubbletter"

Med ändringar och tillägg från:

17 april, 28 maj 2014, 8 juni 2015, 31 maj 2016, 9 januari 2017, 17 december 2018

I enlighet med del 4 i artikel 60 i den federala lagen av den 29 december 2012 N 273-FZ "Om utbildning i Ryska federationen" (Ryska federationens samlade lagstiftning, 2012, N 53, Art. 7598; 2013, N 19 , Art. 2326; N 23, Art. 2878; N 27, Art. 3462; N 30, Art. 4036; N 48, Art. 6165; 2014, N 6, Art. 562, Art. 566) och stycke 5.2. 39 i förordningarna om Ryska federationens utbildnings- och vetenskapsministerium, godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 3 juni 2013 N 466 (Ryska federationens lagstiftningssamling, 2013, N 23, art. 2923 ; N 33, Art. 4386; N 37, Art. 4702; 2014, N 2, Art. 126; N 6, Art. 582), jag beställer:

1. Godkänn det bifogade förfarandet för att fylla i, registrera och utfärda intyg om grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning och deras dubbletter.

2. Erkänn som ogiltig ordern från Ryska federationens utbildnings- och vetenskapsministerium daterad den 28 februari 2011 N 224 "Vid godkännande av förfarandet för utfärdande av statligt utfärdade dokument om grundläggande allmän och sekundär (fullständig) allmän utbildning, fylla i , lagra och registrera de relevanta dokumentformulären” (registrerat justitieministeriet i Ryska federationen 11 mars 2011, registrering N 20081).

D.V. Livanov

Registreringsnr 31472

I samband med införandet av nya intygsformer för grundläggande och gymnasial allmän utbildning har ett nytt förfarande för att fylla i, anteckna och utfärda dessa handlingar fastställts.

Låt oss påminna om att akademiker i IX-betyg som fått "utmärkt" betyg i alla akademiska ämnen får ett certifikat med heder istället för en guldmedalj.

Certifikatet kan utfärdas inte bara personligen utan också skickas med post på begäran av examen.

Listan över ärenden om utfärdande av dubblettcertifikat (bilaga till certifikatet) har utökats. Det utfärdas inte bara för att ersätta ett förlorat, skadat dokument eller som innehåller fel. En duplikat utfärdas också om den utexaminerade byter efternamn (förnamn, patronym).

Beställning från Ryska federationens utbildnings- och vetenskapsministerium av den 14 februari 2014 N 115 "Om godkännande av förfarandet för att fylla i, registrera och utfärda certifikat för grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning och deras dubbletter"

Registreringsnr 31472

Denna förordning träder i kraft 10 dagar efter dagen för dess officiella publicering

Detta dokument har ändrats av följande dokument:

Order från Ryska federationens utbildningsministerium den 17 december 2018 N315

Order från Rysslands utbildnings- och vetenskapsministerium daterad 9 januari 2017 N 3

Ändringar träder i kraft 10 dagar efter datumet

I Ryska federationens justitieministerium den 3 mars 2014, registrerad under nr 31472 Beställning från Ryska federationens utbildnings- och vetenskapsministerium daterad 14 februari 2014 N 115 ”Vid godkännande av förfarandet för att fylla i, inspelning och utfärdande av intyg om grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning och dubbletter av dem.” Beställningen från Ryska federationens utbildnings- och vetenskapsministerium daterad den 28 februari 2011 N 224, som var i kraft fram till denna tidpunkt, har blivit ogiltig.

Vad bör du vara uppmärksam på när du studerar detta dokument?

Vem har rätt att utfärda statligt utfärdade certifikat

Certifikat utfärdas av organisationer som är engagerade i utbildningsverksamhet baserat på de aktiviteter de genomför. ackrediterad utbildningsprogram för grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning.

Dokument på lämplig nivå av allmän utbildning, varav prover är oberoende fastställda av organisationen som bedriver utbildningsverksamhet, kan inte bytas ut mot certifikat, varav prover har fastställts av Ryska federationens utbildnings- och vetenskapsministerium.

Om att fylla i blanketter

1. Certifikatformulären och dess bilagor fylls i på ryska med elektroniska datorutskriftsenheter i svart Lazurski-typsnitt, storlek 11p (om inget annat anges i förfarandet) med ett radavstånd, inklusive användning av en datormodul för att fylla i certifikat och bifoga honom .

Notera. Certifikaten kommer att fyllas i med Times New Roman-typsnitt.(se bloggen " ").

2. Utexaminerades efternamn, förnamn och patronym (om någon) anges i sin helhet i enlighet med sin identitetshandling .

3. Namnet på den organisation som utfärdade certifikatet anges i enlighet med dess stadga. Att skriva de etablerade förkortade namnen, såväl som namnen på dess plats, är endast tillåtet om det saknas ett dedikerat fält.

4. Datumet är skrivet med arabiska siffror som anger dag, månad (med ord i genitiv) och år (ett fyrsiffrigt tal i arabiska siffror, ordet "år");

5. Slutbetyg skrivs med arabiska siffror och ord inom parentes. I det här fallet är det möjligt att förkorta ordet i enlighet med reglerna för rysk stavning (tillfredsställande - tillfredsställande). Anmälningar "godkänd" och "ej studerade" är inte tillåtna. Ett "Z" placeras på tomma rader i applikationen.

6. Chefens signatur är fäst med bläck, pasta eller bläck i svart, blått eller lila. Signaturerna på certifikatet och dess bilaga måste vara identiska. Det är inte tillåtet att underteckna dokument med en faxsignatur.

7. Förseglingen fästs i det utrymme som är avsett för det. Sigillintrycket ska vara tydligt, tydligt och lätt att läsa.

8. Blanketter efter att ha fyllt i dem måste vara noggrant verifierad om noggrannheten och felfriheten för de inmatningar som görs i dem. Radering och saknade rader är inte tillåtna. Blanketter som skadats under ifyllandet måste ersättas i enlighet med det fastställda förfarandet.

9. Överföring av köpta blanketter till andra organisationer inte tillåtet .

Om slutbetyg

1. Slutbetyg för 9:e årskurs i ryska språket och matematik bestäms som det aritmetiska medelvärdet av utexaminerades års- och provbetyg och ingår i intyget i heltal i enlighet med reglerna för matematisk avrundning. Slutbetyg för årskurs 9 i övriga akademiska ämnen baseras på utexaminerades årsbetyg för årskurs 9.

2. Slutbetyg för årskurs 11 bestäms som det aritmetiska medeltalet av elevens halvårs- och årsbetyg för varje studieår på gymnasieskolans utbildningsprogram och ingår i intyget som heltal i enlighet med matematikens regler. avrundning.

Om familjeutbildning

Utexaminerade som behärskar de grundläggande utbildningsprogrammen för grundläggande allmän och sekundär allmän utbildning i formerna familjeutbildning, självutbildning eller de som studerat på ett utbildningsprogram som saknar statlig ackreditering, som godkänts i det statliga slutbetyget externt och fått tillfredsställande resultat, de betyg de fått vid mellanexamen i alla akademiska ämnen av den invarianta delen av grundläroplanen ingår i certifikatet. Utbildningsform i intyg och bilagor till dessa ej angivet.

Om registreringsboken

1. Arken i registreringsboken är numrerade, spetsade och förseglade med sigill från den organisation som bedriver utbildningsverksamhet, vilket anger antalet ark i den. Registreringsboken förs som ett dokument av strikt ansvarighet.

2. Anteckningar i registreringsboken certifierad av klasslärarens underskrifter, chefen för den organisation som utför utbildningsaktiviteter och dess sigill separat för varje klass .

3. Rättelser som görs vid ifyllning av registreringsboken attesteras av chefen och förseglas med organisationens sigill, med hänvisning till kontonummer.

Om certifikat med utmärkelser

1. Intyg om grundläggande allmän utbildning Högsta betyg och tillägget till det utfärdas till utexaminerade i 9:e klass som har avslutat sina studier i utbildningsprogram för grundläggande allmän utbildning, har klarat det statliga slutbetyget och har slutbetyg "utmärkt" i alla akademiska ämnen i läroplanen, studerat på nivån för grundläggande allmän utbildning.

2. Ett intyg om sekundär allmän utbildning med hedersbetygelser och dess tillägg utfärdas till utexaminerade i 11:e klass som har genomgått utbildning i utbildningsprogram för sekundär allmän utbildning, har klarat det statliga slutbetyget och har slutbetyg "utmärkt" i alla akademiska ämnen i läroplanen, studerade på gymnasienivå.

Om dubbletter

1. En duplikat av intyget och en duplikat av bilagan till intyget utfärdas på grundval av en skriftlig ansökan i följande fall:

som ersättning för ett förlorat (skadat) certifikat och (eller) bilaga till certifikatet (som beskriver omständigheterna kring förlusten av certifikatet eller bilagan till certifikatet, samt bifoga ett dokument som bekräftar förlusten (intyg från de interna angelägenheterna) organ, brandkår, annons i tidningen och andra);
i utbyte mot ett certifikat och (eller) bilaga till certifikatet som innehåller fel som upptäckts av examinanden efter att ha tagit emot det (med bifogat ett skadat (skadat) certifikat och (eller) bifogat certifikat);
en person som har ändrat sitt efternamn (förnamn, patronym) - (med bifogade kopior av dokument som bekräftar förändringen av efternamn (förnamn, patronym).

2. Beslutet att utfärda eller vägra att utfärda en kopia av intyget och (eller) en kopia av bilagan till det fattas inom en månad från inlämnandet av den skriftliga ansökan och upprättas genom en administrativ handling, en kopia av vilka, liksom ansökan och alla skäl för att utfärda ett duplikat, förvaras i personakten examen.

3. Dubletter av certifikatet och dess bilagor upprättas på de blanketter för certifikatet och dess bilagor som används av den organisation som bedriver utbildningsverksamhet vid tidpunkten för inlämnande av en ansökan om utfärdande av dubbletter.

Vad ska man göra

1.Identifiera en teknisk entreprenör som:

installera den nödvändiga programvaran och testa den;
kommer att tillhandahålla instruktioner och utbildning till anställda om att förbereda en databas för att fylla i formulär;
kommer att fylla i formulären.

2. Bestäm bland suppleanterna den person som ansvarar för upprättandet av blanketterna, som:

bestämmer vilka som är ansvariga för att skapa en databas för att fylla i formulär (som regel klasslärare i avgångsklasser);
genomför instruktioner och utbildning med teknisk entreprenör om att fylla i blanketter i enlighet med Rutin;
genomför instruktioner och utbildning med ansvariga om att förbereda en databas för att fylla i formulär och fylla i en bok med registreringsformulär i enlighet med förfarandet;
organiserar registreringen av formulärregistreringsboken i enlighet med förfarandet;
organiserar ifyllandet av formulär i enlighet med förfarandet;
organiserar avstämning av registreringsboken med formulär och ifyllda formulär med databasen och korrigering av överträdelser i enlighet med förfarandet;
utarbetar ett utkast till beslut av det slutliga undervisningsrådet och ett utkast till beslut om utfärdande av intyg;
organiserar det slutliga utförandet av certifikatformulär (signaturer, sigill);
ordnar utarbetandet och utfärdandet av ett duplikatcertifikat (om nödvändigt);
deltar i förberedelserna och hållandet av ceremonin för överlämnande av certifikat;
utarbetar ett förslag till betänkande om användningen av blanketter.

Källa:

Skolbetygsblanketter - nya regler för ifyllning: 148 kommentarer

God eftermiddag. Fråga. Typsnittet LAZURSKI är inte tillgängligt på vare sig 2007 eller 2010 års kontor. Och det finns flera lazurer att använda, men i ordningen finns det ingen exakt hänvisning till vilken. Vänliga hälsningar. Tack.
Svar
Var ändrade de det? Kan du säga?
Svar
Jag är mycket oroad över att fylla i certifikaten 2014. Tidigare använde vi programmet "Certificate-Express" 1.9. Programmet kommer inte att uppdateras nu. Var kan man köpa ett tillförlitligt program Varken ministeriet i vår region eller utbildningsavdelningen säger något om detta, men tiden går.
Svar
Hallå! Säg mig, för att bestämma slutbetyget i ett ämne, behöver du lägga ihop de halvårs- och årsbetygen för 10 och 11, eller är detta medelresultatet för slutbetygen för 10 och 11? Exempel: 10:e klass: 4, 4, totalt 4. 11:e klass: 4, 5, totalt 5. Behöver: (4+4+4+4+5+5)/6 eller (4+5)/2?
Svar
Vilket program ska jag använda för att fylla i de nya provcertifikaten? När allt kommer omkring är det gamla programmet inte lämpligt?
Svar
God eftermiddag, Irina!
1. I enlighet med order från Ryska federationens utbildnings- och vetenskapsministerium daterad 17 april 2014 N 329 (registrerad hos Ryska federationens justitieministerium den 30 april 2014 registrering N 32161), fylls certifikat i i typsnitt Times New Roman. Beställningen träder i kraft den 25 maj.
2. Angående programvaran rekommenderar vi att du kontaktar din lokala utbildningsmyndighet. Han måste bestämma och rekommendera programvaran till utbildningsinstitutioner. Annars kan programvaran laddas ner från Internet (betalt eller gratis).
Svar
Kära inspektör!Jag arbetade på en förskoleutbildning i 5 år som idrottschef. För närvarande är vårt dagis en strukturell enhet i en grundskola. Administrationen hävdar att det inte finns någon sådan tjänst och föreslår att den ska döpas om till tjänsten "idrottsinstruktör". Är detta lagligt?
Svar
Jag skulle vilja leta någonstans och ladda ner prover på intygsformulär för utexaminerade i 9:e och 11:e klasserna för att korrekt konfigurera utskriftsprogrammet i förväg.
Jag är ansvarig anställd på skolan och jag är anförtrodd att skriva ut certifikat för akademiker.
Svar
Berätta för mig vad jag ska göra i vår situation.
Årskurs 10:
Algebra 3 3 3
Geometri. 3 3 3
11:e klass det finns inga sådana ämnen, det finns ett matematikämne.
Matematik 11 klass 4 4 4.
Samtidigt kommer barnet självsäkert att förbättra sina kunskaper till en solid 4. Vilket märke ska man sätta på certifikatet?
Svar
Svar
Vårt dagis är en strukturell enhet inom Statens budget för utbildningsinstitution gymnasieskola. Vi fick veta att semestern för förstelärare enligt den nya utbildningslagen har blivit 56 kalenderdagar lång. En vecka senare återkom de tidigare deadlines, det vill säga 42 kalenderdagar. Är detta rättvist? Tack.
Svar
Kära inspektör! Utskriften av signaturen från chefen för den organisation som bedriver utbildningsverksamhet måste vara handskriven eller tillåten att använda en skrivare.
Svar
Hallå! Säg mig, gäller den här ordern fortfarande? Nr. 143 av 1996-02-04 (FÖRESKRIFTER OM FÖRFARANDET FÖR FÖRVARING OCH UTFÄRDANDE AV INTAGNINGAR AV STATLIGA DOKUMENT OM GRUNDLÄGGANDE ALLMÄN OCH SEKUNDÄR (FULL) ALLMÄN UTBILDNING).
Vi har fått certifikat, regionkoden anges felaktigt, förmodligen inte bara här. Vad ska man göra nu med skadade certifikat?
Svar
Hallå! Jag har fyllt i certifikat med Ivattestat-programmet i flera år nu, och i år svika utvecklarna inte våra förväntningar och släppte en uppdatering, som vi tackar dem så mycket för!!! Programmet är gratis och väldigt bra!
Svar
Ivatstat är ett gratisprogram, utvecklarna kommer omedelbart att göra ändringar, sajten har också färdiga layouter för årets certifikat från olika tryckerier http://www.ivedu.ru/infusions/pro_download_panel/download.php?did=34
Svar
Berätta för mig vilka ämnen jag ska skriva på årskurs 11 (till exempel matematik eller algebra, etc.)
Svar
Berätta för mig vilka uppgifter som ingår i tilläggsinformationen i 9:e årskursintyget?
Svar
Hallå! Snälla berätta för mig, om rektorn för en skola är på semester, sätter vi en rad i intygen före ordet rektor och skriver namnet på den tillförordnade direktören, eller skriver vi namnet på föreståndaren och skriver under den tillförordnade chefen?
Svar
Berätta för mig att i bilagan till intyget är studentens fullständiga namn skrivet med 20 eller 11 teckensnitt? Chefens fullständiga namn eller initialer? Tack.
Svar
För guds skull, säg mig exakt - skrivs avkodningen av chefens namn för hand, eller STRIGT med en skrivare?
Svar
Gör det rätt - vi har bråkat med en kollega sedan morgonen - det finns ett efternamn i layouten, men det finns inte där när det skrivs ut! Vi ändrade alla parametrar - ingenting!
Svar
Vid utskrift skrivs inte chefens namn ut Det ingår i layouten Kan det skrivas för hand? Eller strikt skriva ut genom en skrivare?
Svar
Hallå! Berätta för mig vilken post i intyget kommer en elev som är befriad från idrottslektioner att ha?
Svar
God eftermiddag När du fyller i intygen för 11:e klass uppstod en tvist - snälla berätta för mig om det är nödvändigt att sätta betyg i musik och konst på 11:e klass intyg, om de studerades i 8:e klass
Svar
Berätta för mig vem som är ansvarig för att eliminera den akademiska skulden för en skolelev
Svar
Hur man korrekt byter namn på registerboken över utfärdade certifikatformer för sekundär (fullständig) allmän utbildning till registerboken över utfärdade certifikatformer för sekundär allmän utbildning
Svar
Hur man korrekt skriver den kommunala budgetutbildningsinstitutionen "Promyslovskaya gymnasieskola" eller den kommunala budgetutbildningsinstitutionen "Promyslovskaya gymnasieskola". En tvist uppstod. Ryska språklärare säger att det som står inom citattecken inte är korrekt. Och vad är det korrekta Kamyzyaksky-distriktet i Astrakhan-regionen eller Kamyzyaksky-distriktet i Astrakhan-regionen HJÄLP!!!
Svar
Fråga? Går det att rätta ett felaktigt betyg på 11:e årskursen? Geografi 10 årskurs halvår 5,5 totalt 5—11 årskurs 4,4 totalt 4. Intyget säger 4. (5+5+5+4+4+4= 4,5=5) Hur kan jag rätta det redan mottagna intyget?
Svar
Hallå! Berätta för mig om det är nödvändigt att inkludera betyg i ett andra språk i 11:e klassintyget om det studerades till och med 9:e klass.
Svar
Hej, får jag fråga? Var i det nya provintyget för 11 klasser är serie- och intygsnummer skrivet? 0291800018****
Svar
Finns det ett fel i födelsedatumet i intygsbilagan? Kan det rättas till och intygas med skolans sigill?
Svar
I bilagan till intyget om grundläggande allmän utbildning är födelsemånad felaktigt antecknad. Hur man korrekt utfärdar en duplikat och upprättar en bok för utfärdande av certifikat
Svar
Ett fel gjordes vid behandling av intyg och skolan har inga ersättningsintyg, men det har andra skolor i staden. Fråga: är det möjligt att på något sätt överföra tomma formulär från en skola till en annan och hur gör man detta korrekt?
Svar
God eftermiddag, i 11:e klassintyget var det ett fel i adressen till skolan: istället för region står det region. Är detta certifikat giltigt? Det behöver göras om, d.v.s. utfärda en dubblett? Tack
Svar
Hallå!
I en ansökan om antagning till studier vid ett universitet ska du ange certifikatets serie och nummer.
Eftersom certifikatet nu innehåller 14 siffror, men det inte finns någon serie, är det nödvändigt att endast ange numret i ansökan?
Tack.
Svar
God eftermiddag. Snälla berätta för mig, vi fick ett 9:e klass certifikat. Den officiella sigillen är upp och ner, stämmer detta? listan över objekt är blandad grundläggande + extra. ämnen (ryska, litterära, RiKO, Art. Iso., Art. Music., KBZh) och riktigheten av deras stavning.
Behöver de göras om? Kommer de att bli antagna på tekniska skolan? Tack på förhand.
Svar
Varför skriver de inte en serie på certifikatet? Hur skickar man in dokument till ett universitet elektroniskt?
Svar
God eftermiddag, jag har en fråga, i manualen för att fylla i certifikat stod det att regissörens namn är skrivet för hand, vad ska jag göra med 2014 års certifikat, även skriva för hand. Skulle inte detta vara ett misstag?
Svar
Hallå. Det är sant att när man tilldelar betyg till certifikatet för 9:e årskursen, beräknades slutbetyget med formeln "vid beräkning av slutbetyget i matematik och ryska språket är det nödvändigt att lägga ihop alla års- och examensbetyg för grundnivån allmän utbildning (årskurs 5-9) i dessa ämnen, beräkna det aritmetiska medelvärdet från det mottagna beloppet och avrunda detta resultat? Ryska språket 5-"3", 6-"3", 7-"3", 8-"3", 9-"4", GIA-"3". Enligt detta system utfärdades ett certifikat med "3" på ryska. Vänligen kommentera, är betyget korrekt angivet?
Svar
God eftermiddag Snälla hjälp mig att hitta svaret på frågan: vad ska jag göra med extra certifikatformulär? Skriva av eller lagra? Kan de användas nästa år eller för att utfärda dubbletter vid behov? Nu är redovisningen av intyg trots allt en fråga för skolan och Läroverket kommer inte att svara på dessa frågor
Svar
Hallå! I 9:e klassintyget placerades skolans sigill av misstag på blankettens vänstra sida istället för höger. Är detta ett misstag? Så vad skall jag göra?
Svar
Kan du berätta för mig var dokumentets nummer och serie finns i 2014 års intyg?
Svar
Om det är så viktigt att markera en serie, betrakta då de första fem siffrorna i numret som en serie, eftersom de förändras inte inom samma skola. Endast de sista nio siffrorna i numret ändras. Så om du behöver ange en serie och ett nummer i separata fält, skriv in de första fem siffrorna i serien, de sista nio i numret.
Svar
God eftermiddag, i intyget i 11:e klass var det ett fel i adressen till skolan: istället för "kant" står det "paradis". Är detta intyg giltigt och har universitetet rätt att vägra acceptera detta dokument? Tack.
Svar
Hallå. Det finns en stämpel på intyget, men kollegiet säger att det inte längre gäller, det måste finnas ett till. Som? Vad ska vi göra. Vi bor i en region, åker till en annan och kommer inte att ha tid att ersätta om vi verkligen behöver förändras. Tillträde till 15 augusti. Vad gör vi?
Svar
Hej Hur kan jag avbryta beslutet att utfärda ett certifikat till en examen om det utfärdades av misstag? Faktum är att examen togs bort från Unified State Exam på ryska. Genom beslut av statens betygsnämnd ställdes hans resultat i detta ämne in utan rätt till omprov. På något sätt tog examen det ryska språket igen och fick resultaten. Skolan utfärdade ett intyg, men senare visade det sig att denna utfärdande var olaglig. Vilka åtgärder måste vidtas för att avbryta utfärdandet av detta dokument?
Svar
Om en elev inte får ett intyg, var beaktas detta?
Svar
Berätta för mig hur man korrekt förstör skadade certifikatformulär och skadade certifikatansökningsformulär? Ordningen skrivs i fastställd ordning. Vad är ordningen?
Svar
God dag! Det är nödvändigt att utfärda ett duplikat av intyg till en examen från 1996. Ska jag ange namnet på skolan från 1996 eller den nuvarande? Och ändå, sedan dess har skolan bytt namn 5 (!) gånger, ska namnbyteintyget ange alla ändringar i följd eller bara den sista? Tack.
Svar
God eftermiddag
Berätta för mig, är det möjligt att skapa böcker för inspelning och inspelning av utfärdade certifikat med hjälp av en datorapplikation för att fylla i certifikat och skriva ut dem för det aktuella läsåret? Det vill säga, går det att fylla i utan handstil? Vilket dokument kan jag hänvisa till?
Svar
Hallå! Berätta för mig, är det nödvändigt att ange information om slutuppsatsen i 2015 års certifikat i avsnittet "ytterligare information"? Exempel: "Skrev en avslutande uppsats om ämnet: "____________." Finns det något dokument som dokumenterar sådana förändringar? Tack.
Svar
God eftermiddag Förklara om det finns nya krav för att utfärda intyg om gymnasieutbildning 2015. Annonser från företag som deltar i program för att genomföra certifikat rapporterar att från och med i år måste uppsatsämnen ingå i certifikatet. Vilka dokument bör du vara uppmärksam på?
Svar
God eftermiddag Påverkar Unified State Exam-betygen i matematik (grundnivå) slutbetyget eller förblir slutbetyget oförändrat? Och vilka dokument ska du följa?
Svar
Hallå. Säg mig, snälla, kommer ansökan till certifikatet att anses ogiltig om ansökan istället för ämnet främmande språk (engelska) säger engelska? Jag vet att ordningen säger att ämnet är främmande språk
Svar
Berätta för mig om det är möjligt att skriva ut kandidatens namn i fet kursiv stil?
Svar
Intyget och dess bilaga kan undertecknas av den tillförordnade chefen för den organisation som bedriver utbildningsverksamhet, eller av en person som är auktoriserad av chefen på grundval av den relevanta ordern. I detta fall indikeras symbolen "/" (snedstreck) före inskriptionen "Manager".
Kan du berätta för mig hur det ska se ut i ett exempel? (/Efternamn I.O. eller något annat)
Svar
Svar

Det första fullfjädrade dokumentformuläret i kalkylblad skapades 2006. När man förberedde ett paket med dokument för en deltagare i det prioriterade nationella utbildningsprojektet var det nödvändigt att göra en elektronisk version av formuläret "Ansökarens inlämningar...", vars papperskopia mottogs på skolan. Ett försök att exekvera dokumentet i MS Word-textredigeraren orsakade svårigheter på grund av bristen på överensstämmelse mellan understrecket och teckensnittet med understrykningen, och även på grund av det faktum att när du ändrar data kommer det att vara nödvändigt att rikta in linjerna. I fig. Figur 1 visar hur ett formulär skapat i MS Excel ser ut på skärmen.

Figuren visar att sådana formulär exekveras rad för rad. Linjerna kan ställas in på olika typsnitt, storlekar och stilar. Vissa av cellerna slås samman och nedre gränser ritas i dem. Storleken på raderna 5, 16, 18, 20, 22, 27 reduceras speciellt så att texten fördelas i enlighet med originalet och även med skrivarinställningarna. Fönstret där registreringsnummer och datum för inlämning av ansökan anges är utformat som ett separat objekt. Dokumentet presenteras i sin helhet i Bilaga 1

2009 började ansökan till certifikatet fyllas i som ett separat dokument som kunde fyllas i på en dator. Sedan 2010 har även en intygsblankett lagts till i ansökan. Utseendet på sidorna av dokumenten på vilka data ska skrivas ut visas i figurerna 2, 3, 4. Som ett exempel visas utseendet på Certificate of Basic General Education (årskurs 9). Intyget om fullständig allmän utbildning skiljer sig från detta certifikat endast i färg, och dimensionerna är helt desamma.

När du fyller i certifikatformuläret (fig. 2) ändras endast de tre första raderna (efternamn, förnamn, patronym i dativfallet) och de återstående kolumnerna ändras inte. När du fyller i ansökningsformuläret (Fig. 3, höger sida), ändra certifikatets nummer, efternamn, förnamn, patronym (i nominativfallet), samt den utexaminerades födelsedatum.

För att fylla i certifikat utvecklade jag en mall med hjälp av kalkylblad, som presenteras fullt ut i Bilaga 2

Mallen innehåller tre ark:

Certifikat;
Ansökan;
Betyg.

Alla inskriptioner är gjorda i Times New Roman-typsnitt med en teckenstorlek på 14 punkter och är lätta att läsa. Det enda undantaget är födelsedatumet (13 pt.). Vissa mallceller har en individuell storlek och speciellt utvald justering. Detta gör att du kan anpassa texten exakt till raderna i formuläret.

Enligt reglerna för att fylla i intyg ska du vid betygssättning av ämnen ange utskriften av varje betyg (bild 4 och 5). För att undvika fel vid avkodning skrivs formeln i cellerna i kolumn D (Utvärderingsblad):

IF(C33=5;"(utmärkt)";OM(C33=4;"(bra)";OM(C33=3;"(tillfredsställande)";" "))).

Detta gör att du bara kan fylla i betygen i kolumn C och få de utskrifter du behöver utan fel.

Det bör också noteras att när du skriver ut en mall på en annan skrivare kan texten krypa in i det typografiska teckensnittet. Detta kan enkelt elimineras genom att justera texten i enskilda celler, samt genom att exakt välja höjden på raderna (till närmaste punkt).

Nu några ord om den befintliga tekniken för att skriva ut certifikat och applikationer.

1. För att eliminera fel vid inskrivning av namn, efternamn och födelsedatum, sammanställer varje klasslärare en klasslista i MS Excel och verifierar den noggrant. Särskild uppmärksamhet ägnas åt nedgången av efternamn, stavningen av bokstäverna "e" och "e", riktigheten av födelsedatum etc.

2. Eftersom formerna för intyg och ansökningar är något mindre än standardarket bör flera A 4-ark skäras till för att passa blanketternas format. Utför ett provtryck på ett tomt pappersark och titta på ljuset, rikta in arket och formen. Om det behövs, gör justeringar i mallcellerna.

3. Vid utskrift av formulär, för att undvika misstag, är det lämpligt att kopiera efternamn, förnamn och patronymer till mallen, ändra fall där det behövs.