Ilaçi për mungesën e parave. Këshilli Ekonomik

Andrey Zinkevich - që për të optimizuar kostot, nuk duhet të shkurtohen pagat, por të refuzohen klientët jofitimprurës

Mjetet e TI-së të përdorura nga Andrey Zinkevich

Evernote
Megaplan
Disqus

Situata e vështirë ekonomike po detyron shumë sipërmarrës të ulin ndjeshëm kostot. Por shkurtimet janë të ndryshme - ka optimizim të kostove jostrategjike që është i dobishëm për biznesin dhe ka një sekuestrim katastrofik të artikujve të kostos të rëndësishëm për zhvillimin e kompanisë. Themeluesi i projektit “Tërheqja dhe Mbajtja e Klientëve”, Andrei Zinkevich, foli se si të reduktohen kostot pa demotivuar punonjësit kryesorë dhe pa kompromentuar cilësinë e produktit.

Sipërmarrës, specialist i marketingut në internet. Themeluesi i projektit "Tërheqja dhe mbajtja e klientëve". Bashkëthemelues dhe Drejtor i Marketingut në Komunitet "Klubi i Drejtorëve". Autor i disa librave mbi marketingun në internet. Jeton në Poloni.

Mendoni për shpenzimet

Më parë, kur më pyetën se si të reduktoja shpenzimet e kompanisë, do të isha përgjigjur pa hezitim me thënien time të preferuar: "Mos mendo për shpenzimet, mendo për të ardhurat!" Dhe unë do të sugjeroja, para së gjithash, të filloni me një rishikim të gjenerimit të klientëve dhe sistemit të shitjeve, dhe vetëm më pas të fokusoheni në uljen e kostove të panevojshme.

Por sot është një kohë pak më ndryshe.

Shumë vende të CIS, përfshirë Rusinë, aktualisht po përjetojnë një krizë serioze ekonomike. Rënia e monedhave kombëtare varioi nga 50% në 300%, dhe bashkë me këtë ranë edhe të ardhurat e familjeve. Të gjitha këto së bashku i dhanë një goditje shumë të rëndë bizneseve të vogla dhe të mesme.

Prandaj, në një situatë ku numri i klientëve dhe porosive po bie ndjeshëm, është koha që çdo kompani të mendojë për uljen e kostove. Por kjo duhet bërë në mënyrë të tillë që të mos shkaktojë dëme serioze për biznesin, klientët dhe punonjësit tuaj.

A është e mundur të shkurtoni kostot shpejt dhe pa dhimbje? Le të flasim për këtë.

Shpenzime strategjike dhe jostrategjike

Bob Phifer, autor i Costs Down, Sales Up, ka një klasifikim të shkëlqyer të kostove. Ai i ndan të gjitha shpenzimet në strategjike (që sigurojnë fitimin e kompanisë) dhe jostrategjike (që sigurojnë procesin e punës, por nuk gjenerojnë të ardhura).

Phifer përfshin marketingun (tërheqjen e klientëve të rinj dhe mbajtjen e klientëve të vjetër) dhe shpërblimet për menaxherët e shitjeve si shpenzime strategjike. Kjo do të thotë, investime të synuara që synojnë rritjen e shitjeve dhe fitimeve të kompanisë. Shpenzimet jostrategjike përfshijnë qiranë e zyrës, blerjen e pajisjeve dhe materialeve të zyrës, pagat e personelit administrativ, etj.

tejkaloni konkurrentët tuaj për sa i përket shpenzimeve strategjike, duke siguruar që këto shpenzime të përmbushen në çdo mjedis, si në kohë të mira ashtu edhe në të këqija;

shkurtoi në mënyrë të pamëshirshme shpenzimet jostrategjike, duke i sjellë ato në minimumin absolut.

Por, në fakt, shumë biznesmenë bëjnë të kundërtën. Le të shohim tre gabimet më të zakonshme që bëjnë sipërmarrësit kur ulin kostot.

Tre gabimet më të zakonshme
duke ulur kostot

Gabimi i parë është shkurtimi i pagave

Ulja e pagave të personelit është gjëja e parë që u vjen në mendje shumë sipërmarrësve. Pse të mos bëhet kjo? Në minimum, sepse punonjësi do të zemërohet me menaxherin dhe motivimi i tij do të bjerë në çati.

Një ulje e pagave çon gjithmonë në faktin se gjatë orarit të punës punonjësi do të jetë i zënë duke mos zgjidhur çështjet e punës së kompanisë, por duke kërkuar të ardhura shtesë dhe një punë të re. Dhe sapo të gjejë diçka pak a shumë të përshtatshme, do të largohet menjëherë nga ju

Ka më shumë kuptim të mendosh për shkurtimin e stafit, funksionet e të cilit mund të transferohen lehtësisht dhe pa dhimbje, sesa të shkurtosh pagat për punonjësit kryesorë. Ky i fundit do të kujtojë gjithmonë se ju kujdeseni për ta dhe do të përpiqet të bëjë gjithçka që është e mundur për rritjen e kompanisë.

Gabimi i dytë - reduktimi i investimeve në marketing

Gabimi i dytë i zakonshëm është ulja e investimeve në marketing. Pse nuk mund të bëhet kjo? Një studim u krye në Shtetet e Bashkuara që zbuloi se ato kompani që nuk shkurtuan buxhetin e tyre të marketingut gjatë krizës financiare përfunduan duke u bërë liderë në industritë e tyre. Të njëjtat kompani që shkurtuan investimet e marketingut humbën edhe pjesën e tyre të tregut dhe dobësuan ndjeshëm konkurrencën e tyre.

Është e nevojshme të mos zvogëlohen, por të optimizohen kostot. Dhe për ta bërë këtë, rishpërndani buxhetin e marketingut në kanalet më fitimprurëse, duke braktisur ato joefektive.

Gabimi i tretë - përkeqësimi i cilësisë së produktit

Përkeqësimi i cilësisë nënkupton dhënien e një dënimi me vdekje për produktin. Tregu ka ndryshuar, konkurrenca është bërë më e ashpër dhe klienti është bërë më i arsimuar. Sot klienti e kupton që është mbret. Dhe është ai që merr vendimin. Prandaj, sapo cilësia e produktit tuaj nuk i përshtatet më, ai menjëherë do të kthehet dhe do të shkojë te konkurrentët tuaj.

Në vend që të sakrifikoni cilësinë, merrni parasysh oraret dhe opsionet e ndryshme të çmimeve për klientin. Dëshironi të reduktoni kostot e transportit? Rritni shumën minimale të porosisë për transport falas. A dëshiron klienti t'ju paguajë më pak para? Zvogëloni numrin e shërbimeve të ofruara. Por kurrë, në asnjë rrethanë, mos e degradoni cilësinë!

Përveç kësaj, ka mënyra efektive për të ulur kostot, të cilat do t'i diskutojmë më poshtë.

Shtatë mënyra për të ulur shpejt dhe në mënyrë efektive kostot

Metoda e parë - refuzimi i zyrës

Kur ju këshilloj të hiqni dorë nga zyra, shumë njerëz më shikojnë të hutuar dhe rrotullojnë gishtin drejt tempullit të tyre. Por le ta pranojmë. Nëse zyra juaj nuk shërben njëkohësisht si magazinë, sallë ekspozite dhe pikë shitjeje, atëherë mund të bëni lehtësisht pa të.

Së pari, marrja me qira dhe mirëmbajtja e zyrave është një nga pikat më të rëndësishme midis shpenzimeve jostrategjike. Thjesht llogarisni se sa mund ta përmirësoni situatën tuaj financiare nëse hiqni kostot e qirasë dhe mirëmbajtjes së një zyre (të paktën pjesërisht) nga artikujt tuaj të kostos.

Së dyti, ju do t'i kurseni punonjësve tuaj shumë kohë (të cilën ata e shpenzojnë për në punë dhe nga puna) dhe para (drekë, kafe, transport, etj.).

Sigurisht, shumë sipërmarrës nuk janë të përgatitur mendërisht për një qasje të tillë. Në fund të fundit, ata menjëherë kanë një pyetje: si do të funksionojë stafi pa kontrollin tim?! Unë do t'i përgjigjem pyetjes me një pyetje: pse keni nevojë për punonjës që punojnë vetëm nën presion dhe vetëm kur kanë një menaxher mbi shpirtin e tyre? Zjarri ata!

Mendoni për menaxhimin sipas qëllimeve (unë rekomandoj librin e Brian Tracy "Motivimi"), shkruani një strategji dhe detyra hap pas hapi për zbatimin e tij për secilin punonjës, përdorni programe që ju lejojnë të bashkëpunoni dhe të gjurmoni statusin e secilit proces dhe detyrë (Megaplan, Bitrix, Trello, Basecamp). Së fundi, lidhni pagat e punonjësve me rezultatet dhe arritjen e qëllimeve.

Në fund të fundit, shpresoj që të jeni të interesuar për rezultatet?

Metoda e dytë - kontraktimi i jashtëm

Transferimi i jashtëm është një mënyrë efektive për të ulur ndjeshëm kostot. Për shembull, nëse keni një avokat në stafin tuaj, atëherë ju përballoni shpenzimet e pagës së tij dhe rregullimin e vendit të punës. Por nëse biznesi juaj nuk ka nevojë për mbështetje të konsiderueshme ligjore, atëherë mund të refuzoni me siguri një avokat dhe të lidhni një marrëveshje shërbimi me një firmë të mirë ligjore.

Ka disa avantazhe. së pari, nëse diçka shkon keq, gjithmonë mund të paraqisni një kërkesë pranë kompanisë që ju shërben, si dhe të aplikoni penalitete. Së dyti, nëse kompania juaj ofron gjithashtu shërbime që mund të jenë të dobishme për një firmë ligjore, ju thjesht mund të negocioni një partneritet dhe shkëmbim shkëmbimi. Kështu, duke eliminuar kostot e panevojshme.

Metoda e tretë - përqindje dhe bonus për kryerjen e detyrave në vend të basteve

Mënyra e tretë për të reduktuar shpejt dhe relativisht pa dhimbje kostot është transferimi i punonjësve nga një normë fikse në një përqindje. Por, para se ta bëni këtë, do t'ju duhet të njiheni në detaje me funksionet dhe përgjegjësitë e secilit punonjës.

Nëse, për shembull, një menaxheri shitjesh ose një specialisti marketingu mund t'i jepet një përqindje e përmbushjes së shitjeve dhe planit, atëherë kjo nuk do të funksionojë me një kontabilist ose menaxher klienti. Llogaritni sa veprime të synuara kryen llogaritari (numri i hyrjeve, përgatitja e raporteve, depozitimi i dokumenteve në zyrën e taksave, etj.) dhe caktoni pagesën për çdo veprim ose për arritjen e rezultatit.

Ju mund të zbuloni se nuk keni nevojë për një kontabilist me kohë të plotë (veçanërisht për bizneset e vogla). Atëherë mund t'i ofroni me siguri të punojë për ju dhe të drejtojë disa kompani të tjera.

Metoda e katërt - braktisja e kanaleve joefektive të marketingut

Në kohë krize, një nga detyrat tuaja kryesore do të jetë të analizoni me kujdes efektivitetin e secilit kanal marketingu. Shikoni arritjen e qëllimeve, ROI dhe periudhën e kthimit, numrin e klientëve të mundshëm. Bazuar në analitikën e marrë, braktisni kanalet jofitimprurëse dhe jofitimprurëse dhe rishpërndani buxhetin e tyre në ato më efektive.

Metoda e pestë - refuzimi i klientëve jofitimprurës

Ju gjithashtu duhet të jeni në gjendje të pushoni klientët! Dhe një krizë, si asgjë tjetër, është e përshtatshme për këtë.

Shikoni klientët që marrin 80% të kohës tuaj, ndërsa sjellin vetëm 20% të fitimit tuaj. A keni vërtet nevojë për to? Ndoshta duhet të përqendroheni në punën me klientët kryesorë dhe t'u ofroni atyre disa shërbime ose produkte shtesë?

Thjesht mendoni se çfarë do të ndodhte nëse mund të lironi 80% të burimeve tuaja të kohës dhe të hiqni dorë nga klientët që po ju mashtrojnë dhe po ju prishin nervat? Jam 100% i sigurt se pasi ta bëni këtë do të gjeni një pjesë të konsiderueshme të kostove që mund të eliminoni.

Metoda e gjashtë - shtyrja e pagesave për furnitorët

Konsideroni se për cilin furnizues kompania juaj është një klient serioz dhe i rëndësishëm, dhe më pas kontaktoni ata dhe kërkoni një shtyrje shtesë të pagesave. Shumë njerëz kanë frikë nga humbja e klientëve, kështu që ka një probabilitet të lartë që furnitorët tuaj të pranojnë të bëjnë një lëshim.

Metoda e shtatë - auditimi i shpenzimeve jostrategjike

Kjo është mënyra më e lehtë për të ulur shpejt kostot e kompanisë suaj. Analizoni se për çfarë janë shpenzuar paratë e kompanisë në muajin e kaluar. Blerja e kafesë dhe biskotave, shpenzimet e zyrës, materialet harxhuese, thirrjet për çështje personale nga një numër pune - e gjithë kjo mund të reduktohet në mënyrë të sigurtë pa demotivuar punonjësit.

Thjesht njoftoni të gjithëve se muajin e ardhshëm buxheti për artikuj të tillë do të shkurtohet me 50% - njerëzit do ta kuptojnë këtë, veçanërisht nëse kjo nuk ndikon në pagat e tyre.

Detyra kryesore e çdo kompanie ose ndërmarrje është të bëjë një fitim. Megjithatë, shuma e të ardhurave varet jo vetëm nga sasia e mallrave të prodhuara dhe të shitura ose nga shërbimet e ofruara. Marzhi i fitimit ndikohet ndjeshëm edhe nga shpenzimet e kompanisë. Dhe sa më të larta të jenë, aq më pak fitim përkatës. Prandaj, një nga metodat mjaft të zakonshme të rritjes së fitimeve është ulja e kostove.

Por saktësisht cilat kosto mund të reduktohen për të shmangur problemet në të ardhmen?

Çfarë duhet bërë së pari?

Vendimi për uljen e shpenzimeve të kompanisë është një hap mjaft i rëndësishëm, zbatimi i të cilit duhet trajtuar me gjithë përgjegjësi.

Para së gjithash, duhet të bëni një listë të plotë të absolutisht të gjitha shpenzimeve. Pa marrë parasysh se sa minimale dhe të parëndësishme mund të duken mbeturinat, ato me siguri duhet të jenë në këtë listë. Vetëm nëse keni informacion të plotë do të jeni në gjendje të merrni vendimin e duhur.

Është e rëndësishme të kuptohet: është thjesht e pamundur të zvogëlohen ndjeshëm kostot e një ndërmarrje.

Lista e përpiluar e kostove do të duhet të ndahet në dy pjesë:

E para janë kostot e rëndësishme që janë të nevojshme për zhvillimin dhe rritjen e kompanisë. Mungesa e financimit mund të çojë në kolaps të ndërmarrjes, ndaj nuk duhet të shkurtoni shpenzime të tilla.
Pjesa e dytë janë ato kosto që duhen rishikuar dhe ka gjasa që disa prej tyre të reduktohen.

Shpenzimet kryesore që mund të shkurtoni

Në çdo kompani, lista e shpenzimeve është e rëndësishme. Por me qasjen e duhur, pothuajse të gjitha kostot mund të reduktohen në një nivel minimal. Në këtë rast, as produktiviteti dhe as cilësia nuk do të vuajnë. Gjëja kryesore është të analizoni gjithçka mirë, ta mendoni mirë dhe të hartoni një plan të qartë veprimi.

Një nga zërat e detyrueshëm të shpenzimeve. Por nëse dëshironi, mund të shkurtohet. Ju nuk duhet të mendoni menjëherë se si të anashkaloni ligjin. Kjo është e mbushur me pasoja dhe gjoba të rëndësishme. Prandaj, është e papranueshme.

Në fakt, legjislacioni modern është mjaft besnik ndaj sipërmarrësve. Ka një numër të madh përfitimesh të ndryshme tatimore. Pasi të keni studiuar me kujdes rregulloret aktuale, mund të gjeni një artikull në përputhje me të cilin mund të ulet shkalla e taksave dhe të aplikohen disa përfitime.

Kostoja e produktit

Si mund të ulni koston e mallrave?

Para së gjithash, duhet të rishikoni listën e furnizuesve. Në shumicën e rasteve, sipërmarrësit arrijnë të gjejnë një furnizues të ri që ofron lëndët e para të nevojshme me një kosto më të arsyeshme.

Një metodë tjetër për të ulur kostot që lidhen me prodhimin është zvogëlimi i numrit të produkteve me defekt. Në thelb, burimet dhe lëndët e para harxhohen për të prodhuar një produkt që nuk do të shitet kurrë, por thjesht do të mbetet në një depo ose do të hidhet tutje.

Metoda e tretë e uljes së kostove është kursimi. Kursimi i lëndëve të para të nevojshme për prodhim, kursimi i burimeve (energjia elektrike, uji).

Për shembull, pajisjet moderne konsumojnë më pak energji sesa ato që prodhoheshin 20-30 vjet më parë. Duke investuar në modernizimin e impianteve, ju mund të rrisni produktivitetin duke përdorur më pak burime.

Sot, shumë kompani marrin me qira zyra, punishte prodhimi dhe magazina. Analizoni se sa me efikasitet përdoret hapësira e marrë me qira.

Nuk është e pazakontë që një magazinë të jetë plot vetëm një e treta. Por në të njëjtën kohë, ju vazhdoni të merrni me qira një ambient të madh "në rast të rritjes së prodhimit". Por a do të ketë rritje?

Përveç kësaj, vendndodhja e lokaleve është gjithashtu e rëndësishme. Mendoni se sa e rëndësishme është që depoja juaj të jetë e vendosur në zonën qendrore të qytetit. Në fund të fundit, marrja me qira e një ambienti të ngjashëm në periferi do të kushtojë disa herë më pak. E njëjta gjë vlen edhe për zyrën. Nëse nuk keni vizitorë dhe i gjithë komunikimi me klientët ndodh përmes emailit dhe telefonatave, zyra mund të vendoset kudo, jo vetëm në një qendër biznesi. Dhe nuk është aspak e nevojshme të marrësh me qira një kat të tërë nëse të duhen vetëm disa zyra.

Shërbimi

Mirëmbajtja e shërbimit është një procedurë mjaft e zakonshme që shumë kompani ofrojnë sot. Ai zbatohet për gjithçka: ftohës uji, pajisje kompjuterike dhe zyre, automjete, makineri dhe më shumë.

Nënshkruani një marrëveshje shërbimi - në këtë mënyrë ju do të paguani një shumë të vogël mujore, dhe specialistët do të inspektojnë rregullisht pajisjet. Dhe kur të lind nevoja për riparime, e gjithë kjo do të bëhet në një kohë jashtëzakonisht të shkurtër dhe me një kosto të reduktuar ndjeshëm.

Largohuni nga teprica

Makinat, pajisjet, automjetet - e gjithë kjo është e shënuar në bilancin e kompanisë dhe kërkon riparim ose inspektim periodik. Por nëse e gjithë kjo nuk sjell ndonjë fitim, lind një pyetje logjike: pse është e nevojshme?

Ulja e personelit dhe pagave

Kontrolloni se sa me efikasitet po punojnë punonjësit tuaj. Shumë shpesh është e mundur të reduktohen kostot e një kompanie duke bërë disa shkurtime. Ka disa pozicione që nuk ndikojnë në asnjë mënyrë në procesin e prodhimit.

Për shembull, një kompani që ka vetëm një rrjet të vogël kompjuterik me 5-6 kompjuterë nuk ka nevojë domosdoshmërisht të punësojë tre administratorë të sistemit. Një person mund ta bëjë punën. Shembuj të ngjashëm mund të gjenden pothuajse në çdo fushë (kontabiliteti, sekretariati, departamenti i burimeve njerëzore, e kështu me radhë).

Sa i përket pagave, këtu duhet të veproni më me kujdes - përndryshe rrezikoni thjesht të humbni punonjësit. Megjithatë, një sistem gjobash (për kohën e papunë, punë të pambaruar ose vonesë) do të ndihmojë në përmirësimin e procesit të punës dhe do të kursejë disa para. Por së bashku me gjobat, duhet të futet një sistem shpërblimesh (për punë shtesë, performancë të mirë ose ndonjë arritje). Në këtë rast, punonjësit tuaj, përkundrazi, do të motivohen dhe do të përpiqen të përmirësojnë performancën e tyre.

Si të reduktoni shpenzimet në mënyrë korrekte?

Kur planifikoni të reduktoni shpenzimet e kompanisë, duhet të planifikoni qartë veprimet tuaja. Nëse nuk mund ta përballoni vetë një detyrë të tillë, punësoni një specialist të jashtëm. Ai do t'ju ndihmojë të identifikoni burimet kryesore të kostove dhe të hartoni një plan veprimi të detajuar që synon uljen e kostove.

Mundohuni të kontrolloni të gjitha risitë. Kjo do të thotë, nëse planifikoni të zvogëloni konsumin e energjisë, identifikoni një person që do të kontrollojë këtë proces dhe sigurohuni që personeli i kompanisë të ndjekë në mënyrë rigoroze të gjitha udhëzimet. Sigurisht, kjo vlen jo vetëm për energjinë elektrike në çdo nivel duhet të ushtrohet kontroll i rreptë në çdo departament.

Prezantoni kontrolle të paplanifikuara - në këtë mënyrë punonjësit tuaj do të ndjekin udhëzimet vazhdimisht, dhe jo vetëm kur ato vëzhgohen nga një mbikëqyrës.

Ekziston një pyetje që shqetëson shumicën e sipërmarrësve, menaxherëve të kompanive dhe ndërmarrjeve. Kur do të jetë i dukshëm efekti i risive të paraqitura? Kur do të ulen kostot?

Duhet të kuptohet se ky është një proces gradual. Po, ndryshimi në shpenzime do të jetë i dukshëm pas një muaji. Por ka shumë të ngjarë, ky ndryshim do të jetë i parëndësishëm. Një qasje e integruar, kontroll i rreptë dhe respektimi i rreptë i udhëzimeve do të japin rezultatin e dëshiruar. Por do të bëhet e dukshme vetëm pas 3-5 muajsh. Shumë varet nga metodat e shkurtimit të kostos që vendosni të përdorni.

Postime të ngjashme

Si të hapni një agjenci rekrutimi - një ide e mirë biznesi
Ideja e biznesit - gazeta e shpalljeve falas
Ideja e biznesit: si të hapni fabrikën tuaj të birrës?
Si të rritet efikasiteti i shitjeve?
Primi i sigurimit - çfarë është dhe pse është e nevojshme?
Përdorimi i punës së agjencisë: përfitim apo dëm?

Si të zvogëloni kostot në një ndërmarrje

Pronarët e çdo ndërmarrje kanë një detyrë parësore - të rrisin efikasitetin e biznesit dhe ta zhvillojnë atë, duke zhvilluar një plan.

Aktualisht, nuk ka një zgjidhje gjithëpërfshirëse se si të reduktoni kostot, shumica e mjeteve ju lejojnë të menaxhoni vetëm një nga komponentët e biznesit.

Disa biznesmenë besojnë se çështja e si të reduktohen kostot në një ndërmarrje. mund të bëhet duke shpenzuar mjete nga arka e kompanisë ose llogaria rrjedhëse. Ky është një gabim i zakonshëm. Pagesat në arkë bëhen pas një marrëveshjeje të arritur më parë dhe detyrimeve të marra më parë. Nëse menaxheri menaxhon vetëm pagesat, ai së shpejti do të kuptojë se nuk ka absolutisht financa të mjaftueshme. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, në asnjë rast nuk duhet të rrisni burimin e kredisë, por të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet e mundshme të ndërmarrjes. Kjo do të thotë që ju duhet të hartoni një plan financiar - afatshkurtër (për një muaj) dhe afatgjatë (për një vit) dhe ta përditësoni atë periodikisht.

Gjatë planifikimit të shpenzimeve financiare, duhet respektuar rreptësisht disiplina financiare. Vendimet menaxheriale shkelen vetëm në raste ekstreme. Menaxheri është gjithmonë kryesori në procesin e uljes së kostove.

Menaxheri duhet të ketë informacion të saktë për ndërmarrjen. Bazuar në të, ai merr vendime për ndikimin e menaxhmentit. Nëse një ndërmarrje mat elementet e kostos së riparimit të defekteve, atëherë si pjesë e një programi për uljen e kostos në ndërmarrje, bëhet e mundur të vendosen qëllime për divizionet e kompanisë. Monitorimi i zbatimit të qëllimeve është i detyrueshëm.

Për të kryer punë sistematike në çështjen se si të zvogëlohen kostot, ndërmarrja do të duhet të zbatojë një sistem të planifikimit dhe kontrollit financiar. Një sistem i tillë ka një efekt pozitiv në atë që kompania nuk merr më burime të tepërta kreditore, që do të thotë se ka një kursim të konsiderueshëm në interesin e pagesave.

Ulja e kostove në një ndërmarrje mund të bëhet si më poshtë:

— të kryejë një inventar të detajuar të shpenzimeve të ndërmarrjes (detyrë për departamentin financiar dhe ekonomik);

Lexoni gjithashtu: Periudha e ruajtjes për porositë e pushimeve

— të përcaktojë një kategori për çdo zë shpenzimi (prioritet i lartë, prioritet, shpenzime të lejueshme, shpenzime të panevojshme), pas së cilës bëhet një analizë e shumës së kostove për secilën kategori dhe një analizë e pasojave të eliminimit të shpenzimeve të panevojshme;

— ndaloni plotësisht financimin e shpenzimeve të panevojshme nëse qëllimi është të minimizoni kostot e biznesit. Në një situatë kritike, shpenzimet për një kategori të pranueshme janë shumë të kufizuara.

Pasi të keni bërë të gjitha këto, mund të kaloni në fazën tjetër. Për këtë, formohet një grup pune nga drejtuesit e departamenteve të kompanisë. Në takim diskutohen faktorët që ndikojnë në shfaqjen e kostove të caktuara dhe përshkruhen metoda për uljen e kostove të biznesit për secilin artikull. Zakonisht ka 4 fusha pune:

1. Analiza e vlefshmërisë së teknologjisë së prodhimit dhe përzgjedhja e një më ekonomike

Kërkohet një analizë e vazhdueshme e kostos:

— a i plotëson teknologjia standardet optimale;
— ngarkimi i duhur i kapacitetit prodhues, ritmi, mungesa e ndërprerjeve në prodhim;
- eliminimi i dështimeve në sistemin e transportit, sepse ruajtja është shumë më e padobishme, dhe depot e plota çojnë në ndalimin e prodhimit;
— nëse personeli i ndërmarrjes përputhet me teknologjitë e prodhimit;
— cilat janë luhatjet në vëllimet e prodhimit, a shoqërohen ato me ndryshime adekuate në numrin e personelit dhe të pagave.

për të kontrolloni plotësisht shpenzimet. nevojitet një cikël i plotë menaxhimi: të krijohet një kuadër rregullator, të bëhen parashikime, të ndërlidhen standardet me planin dhe të monitorohen kostot.

2. Menaxhimi i prokurimit

— të centralizojë prokurimin;
— Ulja e çmimeve të blerjes;
— formoni një bazë furnizuese;
— futja e përgjegjësisë personale për blerësit për koston e kostove të prokurimit;
— detajoni buxhetin e prokurimit sipas agjentit, sasisë, gamës së produkteve;
— përgatitni me kujdes ofertat – hartoni saktë dokumentet, përcaktoni transparencën e zgjedhjes.

3. Optimizoni numrin e personelit dhe fondin e pagave

Reduktimi i stafit është një mënyrë e dhimbshme, por shumë efektive për të ulur kostot në një ndërmarrje. Kur një kompani rritet, ajo tërheq pa ndryshim një numër të madh specialistësh. Nëse rritet shumë, një pjesë e konsiderueshme e të ardhurave të saj do të shkojnë në listën e pagave.

Mos harroni se një numër i madh njerëzish rrit humbjet e kompanisë në paga dhe kontribute sociale, dhe gjithashtu rrit koston e mbajtjes së vendeve të punës. Është e nevojshme të analizohet se cilat departamente nevojiten realisht dhe cilat jo, gjë që do të zvogëlojë kostot në ndërmarrje. Kjo do të thotë, për të ulur në mënyrë optimale kostot, kompania duhet të heqë personelin e tepërt. Por ia vlen të shkurtohet vetëm personeli vërtet i panevojshëm dhe të mos udhëzohen drejtuesit e departamenteve që të zvogëlojnë numrin e njerëzve me një përqindje të caktuar.

4. Optimizoni proceset e biznesit në ndërmarrje, zvogëloni humbjet joprodhuese dhe rritni produktivitetin e punës në departamente

Ndërmarrja duhet të përdorë konceptin e "Prodhimit të Lean": çdo veprim konsiderohet nga këndvështrimi i klientit - pavarësisht nëse ato krijojnë vlerë për të apo jo. Kështu mund të shpërndani të gjitha aktivitetet e ndërmarrjes:

— veprimet që do t'i shtojnë vlerë produktit përfundimtar;
- veprime që nuk krijojnë vlerë, por janë të pashmangshme;
- veprime që nuk kanë vlerë.

Nëse analizoni aktivitetet e kompanisë nga këndvështrimi i klientit dhe në të njëjtën kohë zgjidhni problemin e uljes së kostove, rezultatet do të jenë të shkëlqyera. Duke kaluar në Lean Manufacturing, një ndërmarrje, duke përdorur burimet e veta, rrit ndjeshëm qarkullimin e fondeve, liron personelin për të zgjidhur detyra të tjera, shkurton ciklin e prodhimit, minimizon humbjet dhe përmirëson cilësinë e produktit.

Zbatimi i këtyre masave u është besuar njësive të specializuara dhe këto njësi duhet të japin një plan, si të reduktohen kostot në një ndërmarrje. me rezultatet e pritura dhe personat përgjegjës.

Mënyrat për të optimizuar dhe ulur kostot në një ndërmarrje

Kostot janë pjesë përbërëse e çdo biznesi pa to, një ndërmarrje as nuk mund të zhvillohet dhe as thjesht të funksionojë. Sidoqoftë, për të siguruar përfitimin, është e nevojshme që shpenzimet të jenë efektive, domethënë, çdo rubla e shpenzuar sjell një fitim. Duke vendosur një qëllim të tillë, menaxheri do të jetë në gjendje të mbrojë kompaninë e tij nga kostot joproduktive. Megjithatë, jo çdo CEO e sheh optimale mënyra për të ulur kostot .

Tre parime bazë të funksionimit që do t'ju ndihmojnë të shmangni shpenzimet e panevojshme

Planifikimi

Disa regjisorë e besojnë gabimisht këtë uljen e kostove në ndërmarrje do të ndodhë nëse ata fillojnë të kontrollojnë rreptësisht shpenzimin e parave që janë tashmë në llogari. Në të njëjtën kohë, nuk i kushtohet fare vëmendje se nga vijnë këto para në llogari. Nëse menaxhoni vetëm pagesa, ndërmarrja së shpejti do të përjetojë një mungesë kronike të fondeve, dhe nëse kreditë tërhiqen në mënyrë aktive, atëherë falimentimi nuk është larg. Efektiviteti i kostos varet nga mënyra se si bëhet kontabiliteti dhe shpenzimet. dhe të ardhurat. Për më tepër, të dy këta artikuj duhet të planifikohen paraprakisht. Këshillohet që menaxheri të ketë gjithmonë para syve shumat e planifikuara të të ardhurave dhe shpenzimeve të ndara sipas muajve, tremujorëve dhe viteve. Disa projekte investimi mund të duken të kushtueshme në afat të shkurtër, por shumë fitimprurës në terma afatgjatë.

Menaxheri duhet të ketë informacion objektiv dhe jo të zbukuruar për ndërmarrjen e tij. Aftësia për të kontrolluar kostot shfaqet që në momentin kur ato fillojnë të merren parasysh. Shumë ndërmarrje kanë zhvilluar sa vijon strategjia e reduktimit të kostos. po krijohet një departament për uljen e kostove dhe punonjësit e tij

studimi i faktorëve që ndikojnë në kosto;
kontrolloni përputhshmërinë e proceseve teknologjike me standardet që janë përcaktuar gjatë hartimit të ndërmarrjes;
llogaritni ngarkesën optimale të punëtorive të prodhimit;
zbuloni arsyet e ndërprerjeve në punë;
monitoroni praninë e dështimeve gjatë dërgesës ose pranimit të mallrave;
identifikoni stokun e magazinës etj.

Pastaj ndodh analiza dhe optimizimi i kostos. domethënë, punonjësit përshkruajnë një program për të reduktuar kostot e identifikuara, dhe menaxheri e shqyrton dhe e miraton atë. Pikat e një programi të tillë mund të jenë: blerja e centralizuar e lëndëve të para bazë, puna më efikase me klientët, etj.

Disipline

Të gjitha strategjitë e reduktimit të kostos miratohen nga menaxheri dhe pasqyrohen në buxhetin e ndërmarrjes. Shkelja e vendimeve të miratuara është e mundur vetëm në raste të jashtëzakonshme. Shërbimet financiare duhet të jenë përgjegjëse për zbatimin e këtij rregulli. Është përgjegjësi e tyre të monitorojnë arsyeshmërinë e shpenzimeve dhe të ndërpresin shpenzimet e panevojshme. Disiplina e rreptë financiare duhet të konfirmohet me një urdhër nga menaxheri. ku thuhet se vendimet për shpenzimet merren nga një ose më shumë persona përgjegjës të caktuar nga drejtori.

Tre mënyra për të optimizuar kostot

Reduktim i shprehur

Me këtë metodë të përballimit të kostove, duhet të ndaloni menjëherë pagesën e shpenzimeve për disa artikuj. Për ta bërë këtë, analizoni gjithçka mënyra për të optimizuar kostot dhe zbuloni pasojat e mundshme. Kostot ndahen sipas rëndësisë në:

1) Me prioritet të lartë janë blerja e lëndëve të para, pagesa e pagave për punonjësit kryesorë, etj. Pa shpenzime të tilla, kompania do të ndalojë aktivitetet e saj.

3) E pranueshme - trajtimi në sanatorium dhe përfitime të tjera për punonjësit. Financimi është i dëshirueshëm. por nuk është e nevojshme të kurseni, veçanërisht nëse kompania nuk ka fonde në dispozicion.

4) E panevojshme - për shembull, pagesa për pushime te menaxheri. Funksionimi i ndërmarrjes nuk do të ndikohet në asnjë mënyrë duke ndaluar financimin e kostove të panevojshme.

Nëse zgjidhet Express strategjia e reduktimit të kostos. atëherë financimi për kategorinë e fundit ndalet dhe shpenzimet për të tretën janë të kufizuara ndjeshëm. Nuk këshillohet të reduktohen shpenzimet në dy kategoritë e para.

Ulni me shpejtësi kostot e ndërmarrjes

1) Kursimi i lëndëve të para dhe furnizimeve. Mënyrat për të optimizuar kostot për këtë, artikulli më i shtrenjtë mund të jetë i ndryshëm. Mënyra më efektive është rishikimi i kontratave me furnitorët. Bashkëpunoni me kompani të mëdha që mund të ofrojnë çmime më të ulëta dhe pagesa të shtyra.

2) Analiza dhe optimizimi i kostos për transport, telekomunikacion, energji elektrike.

Nëse aktiviteti i kompanisë nuk është ofrimi i shërbimeve të transportit, atëherë punishtja e transportit mund të kontraktohet. Ju gjithashtu duhet të konsideroni mundësinë e reduktimit të flotës së automjeteve dhe të kontaktoni një kompani logjistike që do të ndihmojë në minimizimin e kostove të transportit.

Më e zakonshme mënyra për të ulur kostot për energjinë elektrike: kontrolli i konsumit të energjisë, ndriçimi i kufizuar gjatë natës, kalimi në ndriçimin dhe pajisjet e kursimit të energjisë.

Kostot e komunikimit do të reduktohen nëse reduktohet lista e punonjësve që përdorin komunikime celulare të paguara nga kompania. Zvogëloni numrin e telefonave me akses në distanca të gjata, kufizoni aksesin në internet dhe negocioni me një operator të madh telekomunikacioni për shërbimin e paketave.

3) Reduktimi i personelit dhe fondit të pagave. Merrni parasysh nevojën për disa departamente. promovon zhvillimin dinamik të outsourcing dhe freelancing. Shumë funksione të kompanisë mund të transferohen tek kompanitë dhe specialistët e palëve të treta. Për më tepër, organizata të ndryshme rekrutimi bëjnë të mundur reduktimin e personelit të pakualifikuar. Për shembull, pajisjet teknike mund të "merren me qira" disa herë në javë për disa orë. Më demokratike mënyrë për të ulur kostot- shkurtoni pagat, por u siguroni punonjësve përfitime sociale: ushqim falas, sigurim shëndetësor të zgjeruar, etj.

Reduktimi sistematik

1) Menaxhimi i investimeve. Investimet në blerjen e pajisjeve të reja dhe futjen e teknologjive moderne janë të nevojshme që një ndërmarrje të ruajë avantazhet e saj konkurruese. Por kur vendosni të investoni në ndonjë projekt, mos harroni për detyrën e vendosur më parë - në rritje efikasiteti i kostos. Projektet e investimeve duhet t'i nënshtrohen përzgjedhjes strikte. Së pari, departamenti që ka nevojë për projektin duhet të justifikojë fizibilitetin e tij. Më pas këshillohet të ftoni ekspertë të pavarur të cilët do të kryejnë një llogaritje teknike dhe ekonomike dhe do të ndihmojnë në zgjedhjen e më premtueseve dhe më fitimprurëse nga disa propozime.

2) Menaxhimi i prokurimit konsiston në kërkimin sistematik të furnitorëve fitimprurës.

3) Menaxhimi i procesit të biznesit. Kjo punë pengohet nga stereotipet që janë zhvilluar që nga koha e BRSS. Shumica e specialistëve teknikë të sotëm pyeten: si të arrihet uljen e kostove në ndërmarrje. Ata do të përgjigjen: blini pajisje të reja prodhuese. Ndërkohë, proceset e biznesit kanë pësuar prej kohësh ndryshime revolucionare. Për efikasiteti i kostos Disa ndërmarrje përdorin teknologjinë e të menduarit të dobët. Në fund të fundit është se kostot vlerësohen nga këndvështrimi i klientit: nëse ai do të pranojë të paguajë për to. Blerësi nuk do të paguante për defektet dhe ripërpunimin, mbiprodhimin, lëvizjen e mallrave, inventarin, pritjen, etj. Megjithatë, këto operacione kanë vlerë, që do të thotë se kostot mbi to duhet të reduktohen ose të eliminohen plotësisht ato procese që konsumatori nuk do t'i miratonte.

Lexoni gjithashtu: Kërkesë për dorëheqje vullnetare

Dhjetë rregulla për të luftuar kostot

Mos u mundoni të "vrisni" kostot, duhet t'i bëni ato "të bindur", domethënë të mësoni të menaxhoni shpenzimet. Në disa raste është e dobishme t'i rritni ato.

“Rregulli i efikasitetit” - çdo njësi kostoje duhet të sjellë rezultate maksimale, ose - për të arritur rezultate, kostot duhet të minimizohen.

Kostot lindin si me çdo veprim ashtu edhe me mosveprim.

Nuk ka nevojë të jesh maksimalist. Edhe një ulje minimale e kostove ose mbajtja e tyre në të njëjtin nivel është një rezultat i mirë.

Aktiv mënyra për të optimizuar kostot nuk ka gjera te vogla. Pranoni që do të quheni të mërzitshëm dhe paranojak. Kërkoni nga punonjësit të kursejnë letër, energji elektrike, ujë, etj. Pasi janë mësuar të kursejnë për gjëra të vogla, vartësit do të fillojnë të jenë të kujdesshëm për shpenzimet në shkallë të gjerë.

Kostot nuk mund të ulen pa shpenzuar asnjë qindarkë.

Ka shpenzime të dobishme që mund t'ju mbrojnë nga humbjet e mëdha (sigurimi, siguria, përmirësimi i cilësisë).

Analiza dhe optimizimi i kostosështë një garë pa vijë fundi. Kjo punë nuk ka datë mbarimi, është e përditshme, sistematike, rutinë.

Të gjithë punonjësit duhet të luftojnë kostot, por secilit duhet t'i jepet një detyrë individuale "luftarake".

Kur shkoni në rrugën e luftës me shpenzime të panevojshme, armatoseni me një laps, letër, një makinë llogaritëse dhe një kokërr kripë. Çdo mosefikasitet i vërejtur ose një ide për ta eliminuar atë u ndez në kokën tuaj duhet të ruhet jo në kujtesë, por në letër. Mos u besoni punonjësve që nuk i mbështesin fjalët e tyre me numra dhe nëse e bëjnë, atëherë numrat duhet të kontrollohen. Paranojakët fitojnë luftën kundër kostove të panevojshme.

Ulja e kostove të ndërmarrjes

Çdo biznes shpenzon para për prodhimin e mallrave ose ofrimin e shërbimeve. Fitimi konsiderohet si diferenca ndërmjet shumave të shpenzuara për prodhim dhe të ardhurave bruto, që quhet edhe qarkullim. Në disa raste, ju mund të rrisni fluksin e parave duke kuptuar se cilët zëra shpenzimesh mund të reduktohen, por kjo duhet bërë me shumë kujdes në mënyrë që të mos dëmtohet reputacioni i kompanisë ose të zvogëlohet cilësia e mallrave të prodhuar.

Për çfarë shpenzon kompania para?

Çdo ndërmarrje ka zërat e saj të veçantë të shpenzimeve që e ndihmojnë atë të funksionojë plotësisht. Të gjitha ato mund të optimizohen në mënyrë inteligjente, gjë që sigurisht do të sjellë fitime në rritje dhe kosto të reduktuara. Ju duhet të investoni para për nevojat e mëposhtme:

paga;
blerja e lëndëve të para;
transporti i materialeve dhe produkteve të gatshme;
taksat;
reklamimi;
mbajtja e klientëve të mëdhenj;
marrja me qira ose mirëmbajtja e lokaleve;
pagesat komunale;
mirëmbajtjen dhe riparimin e makinave dhe njësive të prodhimit;
shpenzime të tjera.

Para se të zvogëloni kostot e një ndërmarrje, ia vlen të rishikoni me kujdes secilin prej artikujve të tyre dhe të nxirrni një përfundim në lidhje me optimizimin e këshillueshëm.

Paga

Në çdo ndërmarrje ka punonjës të punësuar të cilët për një shpërblim të caktuar kryejnë një sasi të caktuar pune. Legjislacioni rus thotë se punëdhënësi mund të rregullojë në mënyrë të pavarur nivelin e pagave, ta ulë atë ose ta rrisë atë.

Sidoqoftë, mbani në mend se ekziston një normë maksimale e lejueshme për uljen e pagave dhe një punonjës nuk mund të marrë më pak.

Për të optimizuar zërin e shpenzimeve të pagave, mund të merrni masat e mëposhtme:

zvogëloni stafin;
përdorni shërbimet e outsourcing;
transferimi i punëtorëve në kohë të pjesshme;
përdorni punë me kohë të pjesshme;
zvogëloni stafin drejtues;
automatizoni prodhimin për të eliminuar pjesërisht ose plotësisht punën manuale.

Të gjitha këto pika do të jenë efektive vetëm nëse aplikimi i tyre nuk ndikon negativisht në qëllimin përfundimtar të çdo prodhimi - fitimin. Për shembull, nëse pushoni nga puna një specialist të përpunimit të drurit me pagesë të lartë dhe punësoni në vend të tij një punonjës më pak të kualifikuar, por më të lirë, mund të përballeni me një ulje të cilësisë së produkteve tuaja dhe kjo sjell humbjen e klientëve të mundshëm. Është për këtë arsye që çdo manipulim me pagat duhet menduar deri në detajet më të vogla.

Blerja e lëndëve të para

Ajo nga e cila prodhojmë produktin është gjithashtu mjaft e shtrenjtë, veçanërisht duke marrë parasysh zhvlerësimin e fundit të rublës dhe përdorimin masiv të materialeve të importuara. Megjithatë, ky zë shpenzimi mund të reduktohet edhe me veprimet e mëposhtme:

kërkimi i partneriteteve më fitimprurëse me furnitorët;
asistencë me prodhuesit e lëndëve të para;
blerjet me shumicë së bashku me kompani të tjera për të marrë zbritje në vëllim;
zbatimi i ndryshimeve të projektimit në prodhim për të kaluar në materiale të tjera;
prodhimi i pavarur i disa komponentëve, pjesëve rezervë, etj.;
kalimi në analoge më të lirë;
zëvendësimi i lëndëve të para të importuara me ato vendase.

Këto veprime duhet të zbatohen me shumë kompetencë dhe mençuri në mënyrë që të mos ulet cilësia e produktit përfundimtar. Për shembull, për të bërë çokollata, do të ishte më e përshtatshme të blini kokrra kakao me cilësi të lartë, por të kaloni në paketim më të përballueshëm, në mënyrë që të ruani të njëjtën përbërje të produktit, por kostoja e tij do të jetë më e ulët se më parë.

Transporti i materialeve dhe produkteve të gatshme

Kostot e prodhimit për transport janë ndonjëherë përrallore, sepse lëndët e para duhet të transportohen nga vende të ndryshme apo edhe kontinente, dhe mallrat e gatshme duhet të dërgohen në të gjithë vendin. Në këtë rast, do të jetë e dobishme të përdorni shërbimet e logjistëve ose të krijoni një departament të tillë në ndërmarrjen tuaj. Kjo do të maksimizojë produktivitetin e transportit, pasi ai do të udhëtojë me ngarkesë në të dy drejtimet, dhe në përputhje me rrethanat, kostot e punës së shoferit dhe karburantit do të reduktohen. Ju gjithashtu mund të konsideroni partneritetin me furnizuesit e materialeve që ndodhen më afër kompanisë suaj.

Për të shitur një produkt me një çmim të favorshëm, duhet ta paraqisni atë me kompetencë tek blerësi përfundimtar. Pikërisht për këtë organizohen fushata reklamuese, kostot e të cilave shpesh janë shumë të mëdha. Për të ulur këtë artikull të kostos, duhet të rishikoni faktorët e mëposhtëm:

buxheti mund të jetë shumë i lartë dhe mund të reduktohet pa kompromentuar rezultatin përfundimtar;
në kërkim të punonjësve të rinj, ndonjëherë agjenci reklamash të njohura ofrojnë shërbimet e tyre me çmime të fryra, në këtë rast ka kuptim të filloni bashkëpunimin me kompani më të reja dhe më të aksesueshme financiarisht;
vlerësimi i fitimeve nga reklamat: ia vlen të zbuloni nëse reklamimi është efektiv, nëse sjell më shumë fitim se i gjithë buxheti i reklamave, nëse treguesit janë pozitivë, atëherë kompanitë po përmbushin funksionet e tyre, nëse jo, atëherë duhet të kërkoni arsyeja e dështimit;
marrëveshje me reklamuesit me shkëmbim, kjo metodë e uljes së kostove do të jetë efektive nëse keni diçka për të interesuar një agjenci reklamimi, mund të jetë ose një produkt ose një shërbim.

Nëse, kur zvogëloni kostot e PR, nuk i merrni këto rezultate, atëherë kursimet do të jenë joefektive. Është për këtë arsye që çdo artikull i reduktimit të kostos duhet të rishikohet dhe analizohet me kujdes.

Mbajtja e klientëve të mëdhenj

Çdo prodhim bën lëshime të caktuara për klientët e tij të mëdhenj dhe bën oferta speciale për ta, prezanton programe besnikërie dhe ofron shërbime shtesë. E gjithë kjo sjell kosto të konsiderueshme, të cilat ulin nivelin e fitimit. Ju mund të refuzoni shërbimet më të shtrenjta, për shembull, njoftimet SMS për klientët në lidhje me promovimet, dërgimin e vazhdueshëm të emaileve dhe më shumë. Në këtë pikë, ju gjithashtu duhet të peshoni të mirat dhe të këqijat e kursimit, sepse refuzimi i disa shërbimeve mund të ndikojë negativisht në imazhin e kompanisë dhe të zvogëlojë numrin e klientëve të saj të rregullt.

Dhënia me qira dhe mirëmbajtja e ambienteve

Çdo prodhim ka një zonë të caktuar, e cila është e nevojshme për organizimin komod të të gjitha proceseve të punës. Mund të jetë një hangar i vogël, ose një territor i madh prej disa qindra hektarësh me ambiente dhe punëtori për qëllime të ndryshme. Pavarësisht nga madhësia e lokaleve, ju duhet të paguani qira për to ose të shpenzoni para për mirëmbajtjen e tyre. Ju mund ta ulni këtë artikull të kostos duke përdorur këshillat e mëposhtme:

rishikimi i kushteve të marrëveshjes aktuale të qirasë në favor të qiramarrësit;
zhvendosja në një ambient tjetër që do të jetë më fitimprurës ekonomikisht;
mundësia e nënqirasë së një hapësire;
riblerja e lokaleve të dhëna me qira, nëse është e përshtatshme.

Nëse jeni pronar i të gjitha ambienteve dhe ndërtesave prodhuese, mund të rishikoni shpenzimet tuaja për mbajtjen e tyre në kushte të sigurta për punë. Riparimet e rregullta aktuale dhe të mëdha mund të bëhen duke përdorur materiale më të lira ambientet mund të pastrohen pa kompani pastrimi, por me ndihmën e punonjësve të punësuar.

Pagesat komunale

Ndërmarrjet përdorin burimet natyrore për aktivitetet e tyre, pagesa për të cilat tashmë është mjaft e shtrenjtë, duke pasur parasysh tarifat e veçanta për prodhimin. Masat e mëposhtme mund të ndihmojnë në uljen e këtij artikulli të kostos:

vendosja e kontrollit më të rreptë mbi kursimet e energjisë;
futja e proceseve të prodhimit të kursimit të energjisë;
kalimi në pagesën e faturave për shërbimet.

Mirëmbajtja dhe riparimi i pajisjeve

Për të siguruar që prodhimi të mos qëndrojë boshe, duhet t'i mbani gjithmonë pajisjet në gjendje të mirë. Makineritë e teknologjisë së lartë shërbehen më shpesh nga kompani speciale, shërbimet e të cilave nuk janë të lira. Ju gjithashtu mund të reduktoni mbetjet këtu nëse rishikoni faktorët e mëposhtëm:

shtyrje për një periudhë të gjatë ose të shkurtër të riparimeve aktuale të njësive;
refuzimi i shërbimeve të kontraktorëve dhe riparimi i makinerive me ndihmën e punonjësve të tyre;
rishikimi i kushteve të kontratës me kontraktorët në favor të shoqërisë;
kërkoni për kompani më të përballueshme që ofrojnë shërbime shërbimi.

"Nëse, për shkak të interesit vetjak ose neglizhencës, dikush merr ushqim nga të tjerët, ai do të jetë një qindarkë më i pasur dhe një rubla budalla."

E. Topsell: Kafshë me katër këmbë(1607) Për të kursyer para, do t'ju duhet të shkurtoni kostot. Ka shumë mënyra për të "shtrirë" rubla tuaj. Disa nga këto hapa do të kërkojnë planifikim dhe hulumtim, por ia vlen. Dhe të tjera, ju mund t'i bëni tani. Disa do të kërkojnë një investim të vogël, por do të paguajnë me kalimin e kohës. Rezultati i përpjekjeve tuaja do të varet nga financat në dispozicion dhe buxheti juaj.

Gjëja e parë që ju nevojitet është të kuptoni se ku po shkojnë paratë tuaja; Më pas, mund të mendoni për mënyrat për të ulur kostot në varësi të stilit tuaj të jetesës. Mos harroni se jo vetëm liria është e rëndësishme, por edhe efikasiteti. Analizoni nevojat tuaja dhe bëni llogaritë. Gjëja më e rëndësishme është të kuptoni se ulja e kostove ka të bëjë me ndryshimin e stilit të jetesës dhe ndryshimin e mënyrës së të menduarit. Mos mendoni se qindarkat nuk llogariten.

Hapat

Përcaktoni se ku i shpenzoni paratë tuaja. Nëse nuk e dini se ku po shkojnë paratë tuaja, me siguri po shpenzoni shumë. Brenda një muaji, ju mund të kuptoni në mënyrë specifike shpenzimet tuaja. Shkruaje Të gjitha atë që blini, deri në rublën e fundit. Mos u ndalni te shpenzimet e rregullta si qiraja, shërbimet komunale, gazi dhe ushqimi. Përfshini detaje të vogla si limonadë dhe çokollata, si dhe çamçakëz ose cigare. Përdorni një fletëllogaritëse ose softuer tjetër për të mbajtur gjurmët e historisë suaj të shpenzimeve çdo muaj. Nëse përdorni një kartë debiti, banka do ta bëjë këtë për ju.

Eliminoni menjëherë shpenzimet e panevojshme. Nga njëra anë, kjo nuk do të jetë pjesa më e madhe e kursimeve tuaja, por nga ana tjetër, është e rëndësishme dhe e thjeshtë. A duhet të vizitoni një kafene gjatë rrugës për në punë? Sa kritike janë ato limonada dhe disa çokollata që blini nga makina shitëse në punë? Kafeja që bëni në shtëpi kushton disa rubla, ashtu si edhe limonada, një paketë me të cilën mund ta blini në dyqan ushqimor. Këto dhjetë bileta lotarie... shanset tuaja janë pothuajse zero. Këto janë detaje të vogla dhe shumica prej tyre janë zakone. Mund të ndjeni një barrë psikologjike në fillim, por kur të shtoni rublat që keni kursyer, do të shihni një ndryshim të menjëhershëm.

Përpara se të shkoni në dyqan, bëni një listë blerjesh dhe qëndroni në të. Kjo është veçanërisht e rëndësishme për blerësit impulsivë. A keni shkuar ndonjëherë në pazar për vezë dhe keni dalë nga dyqani me një shportë me 15 artikuj? A ju duheshin vërtet dy thasë me marshmallow? Nr. Ju ndoshta nuk ju duheshin gjysma e këtyre gjërave, por gjithsesi i keni blerë. Lista e blerjeve ju lejon të jeni të qartë për nevojat tuaja ushqimore pa blerë artikuj të panevojshëm.

Mendoni për faturat tuaja të shërbimeve.
- Ngrohja ose ftohja (gaz ose elektrike): Kur dilni nga shtëpia, vendoseni termostatin në cilësimin "larg". Mos e shuani me idenë se do të duhet shumë kohë për të arritur temperaturën e dëshiruar: 18°C në dimër dhe 27°C në verë do të jenë temperatura të mjaftueshme për komoditetin tuaj. Një termostat i programueshëm do ta bëjë këtë për ju.
  - Vendoseni atë në mënyrë që temperatura të ndryshojë midis mbrëmjes-mëngjes dhe pasdite-mbrëmje, dhe kështu do të jeni rehat duke u zgjuar dhe të ktheheni në shtëpi pas punës.
  - Merrni parasysh blerjen e tifozëve të tavanit - ata kushtojnë rreth 700 rubla dhe reduktojnë në mënyrë kritike koston e ngrohjes dhe ftohjes duke qarkulluar ajrin. Nëse nuk shpenzoni aq shumë dhe nuk planifikoni të qëndroni në të njëjtin vend për një kohë të gjatë, atëherë mund të mos keni kohë për të kursyer shumë para. Merrni parasysh batanijet elektrike dhe dyshekët.
- Elektrike: ndriçimi është i shtrenjtë. Kur dilni nga dhoma, fikni dritat pas jush. Ideja që kushton më shumë energji elektrike për të ndezur një llambë sesa për ta mbajtur atë të ndezur nuk është e vërtetë. Kur ndizni dritën, shpenzoni një sasi energjie të barabartë me 1 sekondë të ndezjes së llambës së dritës. Llambat e kursimit të energjisë janë ekonomike. Ky është një investim që do të shpërblehet me kalimin e kohës. Fikni kompjuterin dhe laptopin kur nuk i përdorni. Të gjithë adaptorët e tensionit (përfshirë ata që gjenden në komponentët stereo) përdorin energji elektrike, edhe nëse nuk janë të karikuar ose futur në pajisje. Nga totali i energjisë elektrike të përdorur, 40% shpenzohet për pajisjet kur ato janë të fikur. Hiqeni kordonin elektrik nga priza ose blini një pajisje inteligjente që do ta rregullojë këtë për ju, për shembull, një rrip i zgjuar i energjisë (nga 900 në 1300 rubla, në http://www.smarthomeusa.com Nëse keni një përshtatës dixhital me një prizë, më pas lidhni televizorin atje dhe programojeni për të fikur energjinë kur përshtatësi është i fikur, lidhni ato me një përshtatës që mund të fiket lehtë gjatë ditës. në vend të përdorimit të energjisë elektrike, vetëm kur ju nevojitet Pastrimi i radiatorit në pjesën e pasme të frigoriferit tuaj nëse është i ndotur do të ndihmojë në rritjen e efikasitetit të një prej pajisjeve më të shtrenjta në shtëpinë tuaj.
- Uji: Kurseni konsumin e ujit dhe do të kurseni para. Investoni në një pajisje për kursimin e ujit - ato kushtojnë pothuajse asgjë dhe do të fillojnë t'ju kursejnë para menjëherë. Ata punojnë në parimin e zvogëlimit të presionit të ujit në dush, dhe ndryshimi i rrjedhës është pothuajse i padukshëm. Mësoni të bëni një dush të shpejtë - një kohëmatës i lirë i banjës do të jetë i dobishëm. Rregulloni një tualet dhe një rubinet të rrjedhshëm - kjo është një humbje e tmerrshme e ujit tuaj. Kur nuk përdorni ujë nga rubineti, fikeni atë. Për shembull, kur lani dhëmbët, mos e lini rubinetin të hapur. Mos blini ujë të pijshëm në shishe; mund ta largoni shijen e klorit duke e lënë ujin në enë dhe frigorifer për disa orë; Përveç kësaj, klori në ujë forcon dhëmbët tuaj dhe ul koston e trajtimit të tyre.
- Gaz dhe më shumë: Bëni sa më shumë rroba të nevojshme, por sa më pak të jetë e mundur - për shumë njerëz, ky do të jetë një hap i këndshëm. Ulni temperaturën e dushit me disa gradë; Sa më pak të funksionojë ngrohësi juaj i ujit, aq më pak para do të shpenzoni. Gjithashtu, mbajeni termostatin e ngrohësit të ujit në një temperaturë të ulët (nëse është e mundur). (Fikeni energjinë elektrike në shtëpi përpara se të bëni ndonjë ndryshim.) Përdorni mikrovalën në vend të sobës sa më shpesh të jetë e mundur - kostoja e ngrohjes në furrë është më e madhe se kostoja e gatimit në mikrovalë. Hapni dritaret gjatë motit të mirë për të reduktuar ngrohjen (dhe ftohjen). Nëse jetoni aty ku gazi përdoret vetëm në dimër, atëherë fikni furnizimin me gaz në periudha të tjera të vitit në mënyrë që të mos paguani për këtë privilegj pa e përdorur atë për qëllimin e synuar.
- TV dhe telefon: A ju duhen vërtet 1000 kanale dhe çdo kanal premium, duke përfshirë kanalet HD? Mund të kurseni deri në 3000 rubla duke përdorur televizionin falas në internet. Nëse doni të kurseni para, hidhini një sy prioriteteve tuaja. Për telefonin tuaj, zgjidhni tarifën e duhur. Nëse telefononi në distanca të gjata, atëherë merrni parasysh tarifat e pakufizuara. Telefonia IP mund të jetë e duhura për ju. Disa shërbime si Skype, gChat (Google) dhe Windows Live! ju lejon të bëni video thirrje falas me përdorues të tjerë, ose të bëni thirrje në linjat telefonike me një kosto të ulët.
- Telefoni: SMS kushton para. "Jo, kam mesazhe të pakufizuara!" Po? Dhe sa ju ka kushtuar ky opsion? A ka vërtet nevojë çdo anëtar i familjes suaj për një telefon? Prindërit duhet të vendosin rregulla për përdorimin e telefonit. Një pyetje tjetër e rëndësishme është nëse keni një telefon celular, a keni nevojë për një linjë fikse? Mendoni për këtë. Nëse e përdorni rrallë telefonin tuaj celular, merrni parasysh një plan që paguan vetëm për minutat, mesazhet dhe të dhënat që shpenzoni. Nga ana tjetër, mbani në mend se planet me kosto të ulët dhe të pakufizuar mund të jenë shumë të dobishme, në varësi të situatës suaj.
- Tarifa ekonomike për celularët: Disa plane celulare janë vërtet të mira dhe ekonomike. Shumë operatorë celularë ofrojnë kontrata dhe plane PAYG, në varësi të preferencave tuaja, për shembull, dikush që dërgon shumë mesazhe ose një tjetër që telefonon shumë. Për shembull, disa operatorë celularë shpërblejnë duke përdorur shumë mesazhe me tekst, të cilat mund të jenë të dobishme dhe shumë më lirë se telefonatat. Mos harroni se telefonatat në numrat e telefonit të operatorëve të tjerë ose linjat fikse më së shpeshti kushtojnë më shumë. Shmangni planet që paguajnë për kilobajt ose për mesazh. Mundohuni të gjeni një tarifë me një kosto të pranueshme.
Mendoni për gazin dhe shpenzimet e tjera të makinës: Kur u hodh gaz gjatë Luftës së Dytë Botërore, një frazë popullore ishte "A është i nevojshëm ky udhëtim?" Pyesni veten këtë sa herë që hipni në makinën tuaj. Bëni një listë përpara udhëtimit tuaj në dyqan, në mënyrë që të mos keni nevojë të bëni udhëtime shtesë. Mos hipni për kënaqësi - në vend të kësaj ecni. Kontrolloni presionin në gomat tuaja. Makinat e konvertueshme rrotullohen më pak me çatinë lart (natyrisht, kostoja e disa litrave shtesë nuk do të jetë e madhe në krahasim me kënaqësinë e vozitjes me çatinë të ulur.) Një motor me funksionim të dobët është një shpenzim i madh, madje edhe zëvendësimi i kandelave mund të bëjë një ndryshim të madh, si dhe vaj i mirë. Përveç kësaj, sa më pak të vozitni, aq më rrallë do t'ju duhet të ndërroni gomat, vajin dhe të zvogëloni nevojën për riparime. Këto janë kursime që do të grumbullohen me kalimin e kohës. Një mënyrë tjetër për të kursyer gazin është të ndryshoni mënyrën e vozitjes. Vozitja pa probleme, pa nxitim, mund të kursejë një sasi të mjaftueshme gazi (mund ta bëni vetë llogaritjen në këtë faqe interneti). Mundohuni të shmangni vozitjen në bllokime trafiku. Transporti urban me një orar në internet shpesh mund të jetë një zëvendësim i shkëlqyer për transportin tuaj në qytetet e mëdha.

Kurseni në argëtim.Është qesharake kur kaq shumë njerëz ankohen se nuk kanë para të mjaftueshme dhe më pas flasin për filmin e ri dhe koston e kokoshkave në kinema. Përveç kësaj, ngjarjet sportive, koncertet muzikore ose biletat e luajtjes mund të kushtojnë mijëra dollarë në datë. Seriozisht, a mund ta ndjeni ndryshimin midis një shishe vere që kushton 300 rubla dhe një shisheje që kushton 900? Kur dilni për të ngrënë, mendoni për çmimet në menu. Merrni parasysh ndarjen e darkës mes dy personave nëse restoranti e lejon. Asnjëherë mos porosisni ushqime të shtrenjta për t'u dorëzuar në shtëpinë tuaj; ju shijoni vetëm ushqimin, dhe me një çmim të shtrenjtë, kur mund të gatuani lehtësisht për veten tuaj pa shpenzuar kaq shumë para. Mendoni për një pushim - bëni një pushim në tendë me fëmijët tuaj në vend të një parku të shtrenjtë argëtimi.
- Shumica e njerëzve, me përjashtim të sportistëve profesionistë, aktorëve dhe muzikantëve, nuk mund të dallojnë një performancë të mirë nga ajo perfekte. Edhe nëse munden, më mirë do të shijonin më shumë sasi dhe shumëllojshmëri. Shijoni shfaqjet shkollore dhe sportet e universitetit, teatrin në komunitet dhe ngjarje të tjera me kosto të ulët.
Rishikoni artikujt tuaj të vjetër në vend që të blini të reja në mënyrë të panevojshme. Vishuni dhe tregohuni me artikujt retro që kanë humbur në dollapin tuaj. Organizoni gjërat tuaja për të shmangur humbjen e tyre në të ardhmen.

Merrni parasysh koston e sigurimit tuaj: Mënyra më e shpejtë për të ulur kostot për shumicën e njerëzve është të shikoni pagesën e sigurimit. Kompanitë e sigurimeve konkurrojnë fort me njëra-tjetrën. Mësoni për opsionet e tjera. Ndërsa e bëni këtë, mbani mend se pagesat e ulëta nuk do të jenë gjithmonë vlera më e mirë për paratë.
- Sigurimi i makinës: Shikoni ekskluzivitetin tuaj. Shmangni rritjet e papritura të zbritjeve tuaja - analizoni të gjithë planin bazuar në nevojat dhe pritshmëritë tuaja; Para së gjithash, bëni një analizë të rrezikut. Nëse keni një shofer pa përvojë në shtëpinë tuaj dhe nuk keni kursime, një zbritje e lartë mund të mos jetë zgjidhja më e mirë. Nëse makina juaj financohet, atëherë sigurimi minimal do t'ju mjaftojë. Sidoqoftë, nëse keni shumë përvojë të mirë drejtimi dhe makinën tuaj, atëherë mund të dëshironi të konsideroni një zbritje të lartë për të kursyer primet.
- Sigurim shëndetsor: Shikoni ofertat e ndryshme. Gjeni një plan sigurimi që i përshtatet stilit të jetës tuaj. Krahasoni nevojat tuaja me atë që është shkruar aktualisht. Personi mesatar me shëndet të mirë në të 30-at e tyre mund të zgjedhë një plan me zbritje të lartë ose një plan sigurimi të pjesshëm me zbritje të ulët, ndërsa një çift i martuar që po shqyrton martesën mund të dëshirojë të marrë në konsideratë një plan me zbritje të lartë me mbulim më të gjatë. Çështja është të gjeni atë që dëshironi e nevojshme.
- Sigurim i jetës: Nuk ka dyshim se kjo është e rëndësishme për shumë njerëz. Rregulli i përgjithshëm është që për një person me familje, nevojiten tre deri në pesë vjet zëvendësim të të ardhurave. Megjithatë, nëse jeni 20 vjeç dhe beqar, atëherë mendoni me kujdes dhe vendosni nëse jeni të kënaqur me sigurimin tuaj. Nga ana tjetër, nëse jeni mbi 60 vjeç dhe jeni të interesuar kryesisht për “dispozita funerale”, atëherë përsëri këto kompani janë shumë konkurruese. Ne duam t'i lëmë të dashurit tanë (nëse vjen kjo kohë) me bollëk, por jo në kurriz të humbjeve gjatë jetës tuaj.
- Sigurimi i shtëpisë dhe qirasë: Ky mund të jetë një shpenzim i madh dhe shumë pronarë të shtëpive nuk janë të vetëdijshëm se sa po paguajnë pasi ato merren nga pagesat e shtëpisë. Rishikoni planin tuaj të sigurimit me agjentin tuaj. A vlen prona juaj 9 milionët e përcaktuara në terma dhe kushte? Gjithashtu, shikoni artikujt që mungojnë. Dëmet nga përmbytjet; nga bora; breshër? Mendoni nëse keni nevojë për të. A mungon diçka e rëndësishme? A është përfshirë diçka që nuk ju nevojitet? Po, sigurisht, karrigia e teze Martës do të thotë shumë për ju, por a keni nevojë për një artikull të veçantë për të?
Mendoni për artikujt e dorës së dytë: Kjo është një mënyrë e mirë për të kursyer para. Nëse keni vërtet nevojë për diçka, nuk keni pse të blini një artikull të ri nga një butik. Ka shumë dyqane të përdorura ku mund të blini gjëra të mira për asgjë.

Menaxhoni në mënyrë aktive kredinë tuaj: Menaxhimi i dobët i kredisë do t'ju kushtojë një shumë të madhe parash gjatë viteve për shkak të interesit. Shikoni historinë; kontrolloni çdo gjë që duket e gabuar. Paguani faturat në kohë. Paguani kartat tuaja të kreditit dhe lërini ato mënjanë.

Shmangni shpenzimet e tepërta për kartat e debitit: Shpenzimet e tepërta mund të duken normale, por është një hap shtesë drejt borxhit. Edhe nëse banka juaj nuk ngarkon interes për mbitërheqjet në kartën tuaj të debitit, nëse keni mbitërheqje të vazhdueshme, ato do ta bëjnë. Avantazhi i kartave të tilla është se ju shpenzoni para që nuk i keni, por si rezultat, shpenzimet e tepërta do të zvogëlojnë disiplinën tuaj financiare. Mos e bëj atë! Nëse vërtet duhet të përdorni një kartë debiti dhe të shpenzoni tepër, atëherë mos harroni të llogaritni interesin për të gjitha kartat dhe mbitërheqjen. Kur shlyeni një kredi, përpiquni të mos huazoni shumë para.
Shmangni kostot e tepërta të strehimit. Një zonë e sigurt, dhe nëse keni fëmijë, atëherë një ku ata mund të studiojnë në mënyrë të sigurt - kjo është e rëndësishme. Nëse ju pëlqen një oborr i madh dhe dritare të mëdha, ose akses i lehtë në pazar (një tipar i përgjithshëm i dëmshëm, si fqinjët që jetojnë në mënyrë ekstravagante dhe përtej mundësive të tyre), gjeni dhe paguani për një vend si ky. Megjithatë, shtëpia ulet në shi dhe kalbet ngadalë, dhe mund të zëvendësohet brenda pak muajsh. Ka shumë hapësirë të hapur përreth për të ndërtuar shtëpi dhe zonat më pak të zhvilluara ka të ngjarë të kenë konkurrencë të lartë. Historia tregon se ky nuk është “investimi” më i mirë, megjithëse ka një vlerë të mirë të mbetur dhe disa njerëz fitojnë para prej tij.
- Mendoni për çdo blerje përpara se ta bëni atë. Pyesni veten nëse ju nevojitet ky artikull apo thjesht e dëshironi atë. A keni tashmë diçka të ngjashme? A është cilësor apo do t'ju duhet ta zëvendësoni pas disa përdorimesh? Më e rëndësishmja, a jeni të gatshëm të shpenzoni kursimet tuaja vetëm për t'i marrë ato? Nëse një artikull është i panevojshëm, atëherë thjesht thoni jo.
- Përdorni rregullin 24 orësh. Prisni 24 orë përpara se të blini diçka që nuk ju nevojitet vërtet.
- Kufizoni marrjen e alkoolit. Ju mund të kurseni shumë para duke ndaluar ose zvogëluar konsumimin e alkoolit.
- Harrojeni eksitimin. Nëse luani bixhoz (vetëm nëse dini të fitoni vazhdimisht dhe të pasuroheni)… ndaloni. Ndaloni ta bëni këtë. Për shembull, shanset për të fituar llotarinë janë rreth 1 në 150 milionë.
- Ndaloni duhanin. Përveç faktit që shpenzoni deri në 5000 mijë rubla në muaj, ekziston një rrezik i madh për jetën dhe shëndetin tuaj.
- Merrni parasysh investimin në artikuj të ripërdorshëm. Bateritë e rikarikueshme janë një opsion i mirë nëse i përdorni shpesh - pyetja që duhet t'i bëni vetes është: Pse Konsumi juaj i baterisë është kaq i lartë dhe si mund ta ndryshoni atë?
- Nëse jeni regjistruar për shërbime që nuk janë shumë të nevojshme, për shembull, radio satelitore, atëherë përgatituni mendërisht t'i refuzoni ato dhe në të njëjtën kohë telefononi zyrën e kësaj kompanie. Tregojuni atyre se doni t'i anuloni këto shërbime dhe në këtë proces, nëse transferoheni nga një person te tjetri, thoni të njëjtën gjë - të vërtetën që nuk jeni në gjendje të mbështesni pagesën mujore për shërbimet e tyre. Ndoshta ata do t'ju ofrojnë një zbritje, por nëse po, atëherë thjesht refuzoni këto shërbime dhe kurseni paratë tuaja.
- Izoloni. Izolimi i çatisë dhe mureve do t'ju kursejë para me kalimin e kohës. Kontrolloni për skica pranë dyerve. Nëse shihni dritë midis kornizës së derës dhe murit, atëherë blini shkumë ndërtimi dhe mbuloni këto vrima.
- Mbillni një kopsht. Edhe një korrje e vogël mund të sigurojë ushqim të mjaftueshëm. Sigurisht, ju mund të shpenzoni çfarë të doni në dyqan ushqimor, por bëni llogaritë dhe mendoni për të korrat tuaja.
- Ndaloni përdorimin e pecetave dhe peshqirëve të letrës. Peshqirët prej lecke janë shumë absorbues dhe mund të përdoren shumë herë. Shamitë prej lecke mund të bëhen nga një mbulesë tavoline e vjetër. Ata pastrojnë shumë më mirë se letra.
- Përdorni gjërat dy herë. Çantat e blerjeve janë një zgjidhje e shkëlqyer për të hequr mbeturinat. Krijo kafe dy herë. Nëse dëshironi dy filxhanë çaj, atëherë mjafton një qese.
- Kontrolloni konsumin e burimeve tuaja. Një monitor i energjisë është një pajisje efektive për regjistrimin e shpenzimeve të energjisë. Ai tregon, në kohë reale, sa energji elektrike konsumohet në shtëpinë tuaj, në rubla, kopekë dhe kilovat. Testet kanë treguar se përdorimi i një informacioni të tillë rezulton në kursime prej 10% deri në 20%.
- Përdorni indet kur jeni të shëndetshëm. Ato nuk janë të këqija nëse lahen shpesh, janë higjienike dhe më të përshtatshme se pecetat e letrës.

Gjatë zbatimit, vëmendje e madhe duhet t'i kushtohet minimizimit të shpenzimeve të përditshme operative, të cilat shpesh zvarritin të gjithë buxhetin personal. Le të përpiqemi ta kuptojmë si të reduktohen shpenzimet operative, çfarë kërkon kjo.

Shpenzimet e përditshme (ose paratë për nevoja personale) janë një nga zërat më të mëdhenj në buxhetin personal për njerëzit mesatarë.

Prandaj duhet kushtuar vëmendje e madhe reduktimit dhe optimizimit të këtij zëri të kostos, sepse ka një ndikim shumë domethënës në tërësi.

Pra, si mund të zvogëloni kostot tuaja të funksionimit? Për të filluar, unë propozoj ndarjen e të gjitha parave për nevoja personale në dy komponentë në mënyrë që të optimizoni secilën prej tyre veç e veç:

1. Shpenzimet fikse. Këto përfshijnë të gjitha ato shpenzime që mbeten relativisht të qëndrueshme (praktikisht të pandryshuara) nga muaji në muaj dhe të cilat një person duhet t'i paguajë çdo muaj. Këtu mund të përfshihen faturat e shërbimeve, pagesat për kopshtin e fëmijëve, pagesat në internet, etj.

2. Shpenzimet e ndryshueshme. Këtu përfshihen shpenzimet, shuma e të cilave nuk është konstante (ndryshon nga muaji në muaj). Këtu mund të përfshihen shpenzimet për ushqim, blerjen e veshjeve dhe aksesorëve të tjerë, shpenzimet e transportit, shpenzimet për rekreacion dhe argëtim, etj.

Shpenzimet e ndryshueshme duhet të optimizohen fillimisht, pasi ato shpesh ndodhen aty ku qëndron mbishpenzimi i panevojshëm i buxhetit personal.

Edhe shpenzimet fikse, pavarësisht “paprekshmërisë” së tyre në dukje, në shumë raste i nënshtrohen uljes.

Pasi të keni ndarë shpenzimet tuaja ditore në fikse dhe të ndryshueshme, duhet të llogaritni se çfarë pjese të buxhetit tuaj personal zënë të dyja. Më lejoni t'ju kujtoj se në total të gjitha shpenzimet aktuale duhet të jenë jo më shumë se 90% (kjo është maksimumi!) e pjesës së të ardhurave të buxhetit, pasi duhet të ndani menjëherë të paktën 10% për dhe. Dhe nëse, Zoti na ruajt, keni edhe borxhe, atëherë pjesa e shpenzimeve aktuale do të duhet të zvogëlohet me pjesën e ndarë (të paktën 20%).

Sa më e vogël të jetë pjesa totale e shpenzimeve korente në buxhetin personal, aq më mirë. Ulja e shpenzimeve korente do të rrisë asetet e tjera monetare të një personi (kursimet, kapitalin), gjë që do t'i lejojë atij të përmirësojë gjendjen e tij financiare.

Do të ishte më optimale që një buxhet personal të kishte një barazi të përafërt të shpenzimeve korrente fikse dhe të ndryshueshme. Prandaj, nëse shihni një avantazh të rëndësishëm në njërën nga këto kategori, atëherë duhet të mendoni fillimisht për ta optimizuar atë.

Më pas, duhet të konsideroni veçmas çdo zë të shpenzimeve fikse dhe të ndryshueshme dhe të analizoni se si të reduktoni shpenzimet korente posaçërisht për këtë artikull. Kjo do të thotë, është e nevojshme të filloni të mbani shënime të vazhdueshme të financave personale dhe të veproni bazuar në rezultatet e marra, për shembull, gjatë muajit të kaluar: analizoni se sa shpenzimet aktuale shkuan dhe si mund të zvogëlohet kjo shumë.

Në të ardhmen do të ndalemi në detaje se si të reduktojmë shpenzimet korente për secilin prej zërave kryesorë të shpenzimeve fikse dhe të ndryshueshme. Qëndroni në pritje për publikimet e reja!

Çdo familje herët a vonë përballet me një problem: si të shkurtojë shpenzimet. Në fund të fundit, shumë shpesh shpenzimet e paarsyeshme, në të cilat nuk ka para të mjaftueshme as për ushqim apo udhëtim, çon në falimentim të plotë. Në këtë artikull do të shqyrtojmë të gjitha llojet e mënyrave për të kursyer para. Këshilla të dobishme do t'ju ndihmojnë të rimendoni të gjithë thelbin e buxhetit të familjes.

Çfarë nuk duhet të bëni

Pothuajse të gjithë njerëzit, kur përballen me mungesë fondesh, fillojnë të kërkojnë mënyra shtesë për të fituar para përveç punës së tyre kryesore. Sigurisht, ky është një opsion shumë i mirë, por vetëm me kusht që të keni kohë për gjumë, jetë personale dhe hobi. Përveç kësaj, nuk do të mund të punoni pa pushim për një kohë të gjatë. Lodhja do të ndihet në çdo rast.

Padyshim që burimet shtesë të të ardhurave janë një mundësi shumë e mirë për të pasur një sasi të madhe parash. Por pa aftësitë për t'i shpërndarë ato në mënyrë korrekte, do të jetë e pakuptimtë. Pra, le të shohim mënyrat kryesore për të ulur kostot duke shijuar jetën tuaj.

Analiza e shpenzimeve

Në mënyrë tipike, analiza e shpenzimeve ju ndihmon të kuptoni qartë se sa para keni shpenzuar dhe sa keni fituar. Në fillim të mbajtjes së të dhënave të tilla, do të shihni disa vështirësi, por pas disa muajsh, më besoni, madje do të filloni ta shijoni.

Duke e kryer këtë analizë çdo ditë, do të filloni të kuptoni se ku shkuan paratë që keni fituar. Kështu, kursimi i buxhetit të familjes do t'ju ndihmojë të kuptoni fondet tuaja. Ju do të jeni në gjendje të shihni se ku i keni harxhuar paratë tuaja dhe nuk do të bëni të njëjtat gabime herën tjetër.

Kostot e panevojshme

Më shpesh, njerëzit shkojnë në pazar menjëherë pasi marrin pagën e tyre. Në fund të fundit, çfarë mund të jetë më e këndshme sesa të përkëdhelni veten ose të dashurin tuaj me një gjë të këndshme? Në parim, nuk ka asgjë të keqe me blerje të tilla. Sidoqoftë, është akoma më mirë t'i kushtoni vëmendje disa nuancave.

Ju nuk duhet të shkoni në dyqan pasi të keni marrë rrogën tuaj. Në fund të fundit, është në një moment të tillë që ju keni një shumë të konsiderueshme parash, që do të thotë se mund të shpenzoni edhe shumë. Është më mirë të prisni pak, të bëni një listë të gjërave me rëndësi parësore dhe vetëm atëherë të bëni një blerje. Gjithashtu, mos harroni kurrë nevojën për të paguar shërbimet komunale dhe kreditë. Lini mënjanë para nga paga për ta menjëherë.

Subvencionet për faturat e shërbimeve

Sigurohuni që të mësoni për mundësinë e marrjes së një subvencioni për familjen tuaj. Kjo është një mënyrë e shkëlqyer për të kursyer para gjatë dimrave të ashpër. Kontaktoni qendrat përkatëse jo vetëm në emrin tuaj, por edhe regjistrojini prindërit atje.

Më besoni, pasi të merrni një subvencion, do të keni mundësi të reduktoni ndjeshëm shpenzimet tuaja familjare dhe në fund të shkoni në një udhëtim ose të përmbushni çdo ëndërr tjetër të kahmotshme. Subvencionet për faturat e shërbimeve komunale janë ndihmë e rëndësishme e qeverisë për familjen tuaj.

Minimizoni përdorimin e kartave të kreditit

Nga njëra anë, çfarë ndryshimi ka mënyra se si paguani për blerjen tuaj? Por, nga ana tjetër, ka ende një ndryshim. Sigurisht, është shumë më i përshtatshëm për të bërë një blerje përmes internetit, duke paguar me transfertë bankare, por kur shkoni vetë në dyqan, për shembull, për sende ushqimore, rrezikoni të shpenzoni shumë më tepër nëse keni një kartë krediti me vete. Nëse paguani me para në dorë, do të jeni në gjendje të ndaloni së mbushuri karrocën tuaj shumë më shpejt.

Ju lutemi vini re se është më mirë të blini ushqim një javë përpara. Në këtë mënyrë do ta vizitoni dyqanin shumë më rrallë, që do të thotë se do të shpenzoni më pak. Sigurisht, përjashtim bëjnë ushqimet që prishen.

Zbritje dhe zbritje

Nëse mendoni se të kesh një kartë zbritje nuk është aq fitimprurëse, atëherë gaboheni shumë. Kjo është veçanërisht e vërtetë nëse shkoni më shpesh në të njëjtat dyqane. Duke pasur me vete një kartë zbritjeje, mund të kuptoni lehtësisht se si të reduktoni shpenzimet pa u lodhur shumë.

Nëse vizitoni një palestër, është më mirë të blini menjëherë një abonim vjetor, kjo gjithashtu do t'ju lejojë të kurseni një shumë të konsiderueshme parash.

Blini me shumicë

Disa sende ushqimore dhe mallra shtëpiake mund të blihen me shumicë. Kursimet e buxhetit familjar varen shumë nga kjo. Sigurisht, askush nuk po flet për blerjen e ndonjë produkti disa vite më parë. Por, për shembull, është mjaft e mundur të blini sheqer, drithëra ose vaj luledielli me shumicë. Këtu përfshihen edhe kimikatet shtëpiake. Nëse po pyesni se si të ulni kostot, blerja me shumicë mund t'ju ndihmojë ta kuptoni vetë.

Pazar jashtë sezonit

Nëse nuk e ndiqni modën, por i doni gjërat e mira dhe cilësore, atëherë mënyra më e mirë për të kursyer para do të ishte blerja e rrobave të dimrit në verë dhe e verës në dimër. Gjatë stinës së nxehtë, ju mund të blini pallto ose çizme me një zbritje prej rreth pesëdhjetë për qind.

Dhe në disa shitje zbritja mund të jetë edhe më e madhe. Gjëja kryesore është të siguroheni që gjërat të jenë të cilësisë së lartë, përndryshe jo vetëm që nuk do të kurseni, por do të keni edhe shpenzime shtesë.

Avantazhet e dyqaneve online

Shumë familje janë të interesuara se si mund të kursejnë para. Dhe një interes i tillë është plotësisht i justifikuar. Në fund të fundit, me fondet e kursyera ju mund të përmbushni ëndrrën tuaj dhe thjesht të përmirësoni ndjeshëm standardin tuaj të jetesës.

Ekonomistët rekomandojnë të mos anashkalohen dyqanet online. Aty mund të blini gjërat e zakonshme, por shumë më lirë. Shumë shpesh, njerëzit kursejnë shumë para edhe duke blerë mobilje në internet. Vlen të merret në konsideratë që mund të kurseni para edhe me dorëzim. Në fund të fundit, disa furnizues e ofrojnë atë falas. Mos u bëni dembel dhe mësoni më shumë informacion rreth blerjeve në dyqanet online.

Kursime në shërbimet komunale

Nëse ende po pyesni se çfarë mund të kurseni, atëherë shërbimet komunale janë pikërisht qeliza buxhetore të cilës duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë. Instaloni matësat e gazit dhe ujit. Më besoni, një shpenzim do t'ju ndihmojë të shpenzoni paratë tuaja me mençuri në të ardhmen.

Gjithashtu, mos harroni për mundësinë e aplikimit për një subvencion. Planifikimi i një buxheti familjar fillon duke marrë parasysh gjërat e vogla, prandaj qasuni çështjes së kursimit në shërbimet komunale me gjithë seriozitetin.

Disa fjalë për pajisjet elektrike

Më thuaj sinqerisht, a i fikësh pajisjet elektrike kur nisesh për në punë? Fatkeqësisht, shumica e njerëzimit nuk e bën këtë. Dhe shumë kot! Hiqni nga priza të gjitha pajisjet elektrike që nuk i përdorni çdo minutë. Kjo përfshin një makinë larëse, TV dhe pajisje të tjera. Kështu, ju mund të kurseni para jo vetëm në konsumin e kilovatit, por edhe të mbroni pajisjet tuaja nga qarqet e shkurtra.

Kursimi në ilaçe

Planifikimi i buxhetit familjar varet nga shumë faktorë. Çdo detaj i vogël është i rëndësishëm në këtë çështje. Sigurohuni t'i kushtoni vëmendje blerjes së ilaçeve. Prej kohësh nuk ka qenë sekret që shumë mjekë marrin një përqindje nga farmacitë kur rekomandojnë medikamente të markave të caktuara.

Nëse nuk dëshironi të hasni probleme të tilla, pyesni drejtpërdrejt mjekun tuaj nëse ka analoge të tjera më të lira për këtë produkt. Më shpesh, të gjitha ilaçet e shtrenjta i kanë ato. Nëse mjeku hesht për këtë, analizoni informacionin nga burime të tjera të arritshme dhe të besueshme.

Pagesa për komunikim, internet

Në këtë artikull ne shikojmë se si të reduktojmë shpenzimet e buxhetit familjar. A keni menduar ndonjëherë se sa para shpenzoni për përdorimin e internetit dhe komunikimeve celulare? Sot ka konkurrencë të madhe në botë, kështu që ju keni të gjitha mundësitë për të gjetur një ofrues të mirë që do të duhet të paguajë shumë më pak për internetin. E njëjta gjë mund të thuhet për përdorimin e një telefoni celular.

Ju lutemi kushtojini vëmendje edhe përdorimit të kanaleve me pagesë. A shikoni vërtet TV kaq shpesh? Ndoshta duhet të ndaloni së shikuari kanale me pagesë?

Disponueshmëria e një banke derrkuc

Është shumë e rëndësishme të kuptohen të gjitha parimet se si të reduktohen shpenzimet familjare. Ne vërtet injorojmë disa mundësi, prandaj mund të përfundojmë në situata jashtëzakonisht qesharake. Si fëmijë, ndoshta secili prej nesh kishte një bankë derrkuc. Kështu mblidheshin paratë për një biçikletë apo diçka tjetër shumë të rëndësishme. Pra, a ia vlen të heqësh dorë tani nga ky aksesor shumë i nevojshëm?

Kursimi edhe i shumave më të vogla të parave mund t'ju shpëtojë nga situatat kur nuk keni para për udhëtime apo bukë. Blini një bankë derrkuc dhe nuk do të pendoheni. Kjo do të jetë një blerje shumë e dobishme.

Hiqni dorë nga kreditë

Nëse po pyesni se si t'i ulni shpenzimet tuaja në minimum, atëherë harroni një gjë të tillë si një kredi. Kjo është veçanërisht e vërtetë kur blini rroba ose para për pushime. Në fund të fundit, tani do të pushoni, por do të kalojë një vit dhe do të dëshironi ta bëni përsëri. Dhe kredia për udhëtimin e fundit ende nuk është paguar.

Mundohuni të shmangni situata të tilla, veçanërisht duke pasur parasysh se situata ekonomike në botë është mjaft e paqëndrueshme. Çfarë do të bëni nëse nuk jeni në gjendje të shlyeni kredinë? Është më mirë të bëni pak durim dhe të bëni një blerje me fondet tuaja.

Mësoni të kurseni nga çdo pagë

Për të mos u përballur me situata të pakëndshme, filloni të kurseni për një ditë me shi. Dhjetë për qind e të ardhurave familjare nuk është një shumë e madhe. Nëse ndiqni metodat e kursimit të përshkruara më sipër dhe kurseni para nga çdo pagë, do të vini re se gjetja e parave për pushime ose diçka tjetër nuk është aq e vështirë.

Mos harroni për depozitat

Vendosni një objektiv për veten tuaj se për çfarë saktësisht po kurseni para. Në këtë mënyrë do të tundoheni shumë më pak për ta shpenzuar. Ju veçanërisht do të dëshironi ta bëni këtë nëse i keni të shtrirë rreth shtëpisë tuaj.

Prandaj, zgjidhja më e mirë do të ishte hapja e një depozite bankare. Dhe nëse dini pak për ekonominë, atëherë investoni atë në letra me vlerë ose angazhohuni në tregtimin e aksioneve. Kështu, do të filloni jo vetëm të kurseni, por edhe të merrni para shtesë. Në fillim, të ardhurat tuaja nuk do të jenë shumë të mëdha, por me kalimin e kohës, rritja dhe stabiliteti i tyre do të konfirmojnë korrektësinë e zgjedhjes suaj.

Megjithatë, jo në të gjitha rastet duhet të mendoni në mënyrë specifike për uljen e kostove. Nëse një familje ka shumë pak të ardhura, atëherë duhet të mendoni për rritjen e të ardhurave. Por në çdo rast, duhet të kuptoni çështjen se si të ulni kostot e ushqimit, veçanërisht kur ai nuk është i shëndetshëm për trupin tuaj. Mendoni për shpenzimet tuaja dhe do të kuptoni se në të gjitha situatat mund të gjeni rrugën e duhur. Gjëja kryesore është të mësoni të kontrolloni veten. Jeta juaj është në duart tuaja.