Costuri marginale. Ce trebuie să faceți dacă cheltuielile depășesc veniturile când osn Oeblpooshche rtyensch obmpzpchschi ptzbopch

Dacă veniturile depășesc cheltuielile, atunci este un profit, iar dacă cheltuielile depășesc veniturile, atunci este o pierdere. În partea stângă este ordinea cheltuielilor, iar în partea dreaptă este ordinea veniturilor. La întreprinderile care contabilizează costurile de producție se utilizează contul 23 „Producție”. Are scopul de a rezuma informații despre costurile de producere a produselor (lucrări, servicii). Debitul contului 23 „Producție” reflectă materialele directe, forța de muncă și alte costuri directe, precum și costurile generale de producție și pierderile din produse defecte (lucrări, servicii); pe credit – suma costului efectiv de producție al producției finalizate ( în debitul conturilor 26, 27 ), lucrări și servicii efectuate (la debitul contului 90).

4. A patra fișă demonstrativă prezintă metodologia de realizare a auditurilor de cost la Centrul de Informare și Statistică.

Metodologia dezvoltată va permite întreprinderii să evite pierderile și cheltuielile de neproducție, identificând astfel erorile în contabilitate și raportare chiar și în stadiul de control intern departamental.

În partea de proiect, am propus ca întreprinderea să revizuiască numărul de angajați din departamentele individuale pentru a reduce fondurile pentru salarii (pentru a crește fondul de salarii).

6. CONCLUZIE

La redactarea tezei a fost prezentat material care a descris esența și structura întreprinderii și a fost prezentată o metodologie de calculare a indicatorilor folosind date reale de la Centrul de Informare și Statistică. Pe baza materialului teoretic al lucrării se pot trage următoarele concluzii.

Costurile unei întreprinderi sunt reflectate în contabilitate concomitent cu o scădere a activelor sau o creștere a pasivelor.

Costurile perioadei de raportare sunt recunoscute fie ca o scădere a activelor, fie ca o creștere a pasivelor, ceea ce duce la o scădere a capitalului propriu al întreprinderii (cu excepția unei scăderi a capitalului datorată retragerii sau distribuirii acestuia de către proprietari), cu condiția ca acestea costurile pot fi estimate în mod fiabil.

Dacă o întreprindere primește beneficii economice în mai multe perioade de raportare, atunci costurile sunt recunoscute prin alocarea sistematică a costului său între perioadele de raportare corespunzătoare.

Contabilitatea transportului feroviar se ține în P(S)BU - 16, care determină baza metodologică pentru formarea informațiilor despre costurile unei întreprinderi în contabilitate. În acest scop, a fost elaborat un nomenclator de costuri și a fost emis un ordin privind politica contabilă a întreprinderii.

Principalele surse de informare de analiză financiară externă efectuate în această lucrare sunt „Bilanțul întreprinderii” (Formular nr. 1) și „Raportul privind rezultatele financiare ale Întreprinderii” (Formularul nr. 2). Bilanțul este un „instantaneu” fix al situației financiare la începutul și sfârșitul perioadei de raportare și vă permite să analizați dimensiunea, structura și dinamica fondurilor întreprinderii și a surselor acestora. Raportul privind rezultatele financiare oferă informații pentru analiza nivelului și structurii indicatorilor absoluti ai rezultatelor financiare, analiza profitabilității și a activității afacerii. Concluziile analizei financiare externe nu sunt absolut obiective și suficiente, prin urmare angajații întreprinderii pot efectua o analiză internă a stării financiare pe baza datelor contabile.

Evaluarea generală a stării financiare a Centrului de Informare și Statistică se bazează pe un întreg sistem de indicatori care caracterizează structura surselor de formare a capitalului și plasarea acestuia, echilibrul dintre activele întreprinderii și sursele formării acestora, eficiența și intensitatea utilizării capitalului, solvabilitatea și solvabilitatea întreprinderii, atractivitatea investițională a acesteia.

Rata lichidității instantanee la începutul anului va fi de 0,002, iar la sfârșitul anului 0,0002 va fi mai mică decât valoarea limită, ceea ce indică faptul că o parte din datoria pe termen scurt a întreprinderii nu poate fi rambursată în viitorul apropiat. Valoarea optimă a indicatorului Kml este 0,2.

Compania nu dispune de suficiente fonduri care să poată fi folosite pentru a-și plăti propriile obligații pe termen scurt în anul următor, deoarece rata curentă de lichiditate era de 0,01 la începutul anului și de 0,001 la sfârșitul anului. La valoarea optimă a indicatorului Ctl - nu mai puțin de 1,0.

O valoare scăzută a ratei lichidității totale a întreprinderii înseamnă o capacitate slabă de a acoperi pasivele curente cu active circulante. În acest caz, acest coeficient este mai mic de unu; aceasta poate caracteriza procesul de finanțare a achiziției de active fixe prin datorii pe termen scurt, ceea ce este inacceptabil în practica managementului întreprinderii. Lichiditatea totală a fost de 0,02 la începutul anului și de 0,006 la sfârșitul anului. Valoarea optimă a indicatorului Kol nu este mai mică de 0,2.

Stabilitatea financiară a întreprinderii este mai puțin decât acceptabilă; acest lucru poate indica fonduri insuficiente ale întreprinderii, ceea ce duce, la rândul său, la o deteriorare a stabilității financiare a creditorului, care va fi de 0,5 la începutul anului și 0,5 la sfârșitul anului. al anului. Valoarea optimă a indicatorului

O creștere a coeficientului de autonomie indică o creștere a independenței financiare a întreprinderii la începutul anului va fi de 0,5, iar la sfârșitul anului de 0,5. Limitarea normală a lui Ka nu este mai mică de 0,5, ceea ce înseamnă că toate obligațiile întreprinderii pot fi acoperite din fonduri proprii. Creșterea independenței financiare a întreprinderii, reducerea riscului de dificultăți financiare în perioadele viitoare.

Toate cele de mai sus ne permit să concluzionam că situația financiară a întreprinderii este instabilă. Cu toate acestea, întreprinderea în sine, care este o diviziune structurală a căii ferate, nu poate influența rezultatul financiar, deoarece nu este o întreprindere formatoare de fonduri și depinde în întregime de situația financiară a căii ferate.

Metodologia testată pe care am propus-o a arătat că întreprinderea are rezerve, aceasta este o creștere a veniturilor și o reducere a costurilor pentru diviziile structurale individuale. Pentru a face acest lucru, compania trebuie să dezvolte măsuri de studiere a rezervelor pentru creșterea profitabilității (închirierea de echipamente informatice sub formă de ore de mașină).

Metodologia de desfășurare a auditurilor de cost la Centrul de Informare și Statistică

De ce aveți nevoie de contabilitate financiară personală când cheltuielile depășesc veniturile? În zilele noastre, urmărirea finanțelor personale a devenit simplă și chiar la modă. Au apărut o grămadă de programe de contabilitate pentru finanțele personale, printre care se numără programe online, programe pentru telefoane, gratuite și plătite.

Dar este inutil să creăm înregistrări de dragul înregistrărilor; este necesar să se formuleze ţintă contabilizarea finanțelor tale. Obiectivele vor varia în funcție de situația financiară actuală. Pot exista următoarele opțiuni:

1. Cheltuielile depasesc veniturile
2. Veniturile depasesc cheltuielile
3. Veniturile depasesc semnificativ cheltuielile

Dacă cheltuielile depășesc veniturile, aceasta înseamnă că o persoană trăiește în datorii (împrumuturi, microîmprumuturi, împrumuturi constante de la rude și prieteni). Scopul principal al contabilității finanțelor personale în acest caz este de a nu mai trăi în datorii, iar pentru aceasta trebuie să reduceți cheltuielile.

Pentru a atinge acest obiectiv, va trebui să păstrați înregistrări cât mai detaliate ale cheltuielilor. Va fi neobișnuit și va consuma mult timp, dar numai pentru prima dată, cea mai dificilă va fi prima lună.

Nu recomand să folosiți contabilizarea cheltuielilor pe hârtie; aceasta este metoda cea mai laborioasă și ineficientă. Este mai bine să alegeți un program de contabilitate acasă sau Excel dacă știți să îl utilizați. Alegeți un program care are functia de planificare veniturile și cheltuielile dvs.

Cum să țin evidența

Principiul contabilității este acesta: astăzi ați plătit utilități pentru luna precedentă și astăzi trebuie să le înregistrați. Astăzi ați plătit chiria pentru luna următoare - înregistrați și astăzi această cheltuială.

Deci, ați decis să începeți să vă urmăriți finanțele (nu doar cheltuielile, ci și veniturile). Nu este nevoie să așteptați o zi specială, prima sau ziua de plată, începeți azi, acum.

Dacă îți place să-ți plătești toate cheltuielile cu un card bancar, atunci contabilitatea este mult simplificată - conectându-te în contul tău bancar, poți vedea unde s-au dus banii (numele magazinului, farmaciei, retragerea numerarului etc.) Unele bănci structurează imediat cheltuielile pe categorii: îmbrăcăminte, supermarketuri, comunicare, sănătate și așa mai departe.

Împărțiți-vă cheltuielile în categorii și introduceți-le în program, nivelul de detaliu este determinat de fiecare în mod independent, dar nu ar trebui să introduceți totul în total: fiecare bucată de gumă de mestecat sau cutie de chibrituri, este greu și inutil. Este logic să notezi fiecare pin doar dacă venitul este mic, când fiecare bănuț contează literalmente.

Așadar, ți-ai creat un sistem al finanțelor tale personale, indiferent de program și timp de o lună întreagă ai introdus conștiincios toate cheltuielile. De asemenea, trebuie luat în considerare orice venit, acest lucru este deosebit de important dacă venitul este inconsecvent și diferit de fiecare dată. Uneori, oamenii pur și simplu nu știu care este venitul lor lunar real.

Acum știi clar cât ai cheltuit într-o lună și cât ai câștigat (primit de la cineva), cât cheltuiești pe lună pe mâncare, divertisment etc.

Acum sarcina ta este să analizezi cu atenție cheltuielile și să le identifici pe cele inutile. Gândiți-vă cum să vă optimizați cheltuielile: dacă aveți mai multe împrumuturi, luați unul. Achitați toate împrumuturile și plătiți doar unul, acest lucru este cel puțin recomandabil, deoarece cu un singur împrumut, nu veți fi confuz și nu veți rata termenele de plată, ceea ce va duce la amenzi și penalități.

Dacă aveți un card de credit, luați un împrumut de consum și plătiți-l; există mai puțină dobândă la un împrumut obișnuit și nu există tentația de a trăi cu datorii tot timpul. Dacă ai luat un microcredit la dobânzi exorbitante, încearcă să iei un credit de la o bancă, unde dobânzile sunt de câteva ori mai mici, și rambursează împrumutul.

Bugetarea

Faceți un buget pentru luna următoare, nu vor fi cheltuieli inutile. Încercați să vă planificați bugetul astfel încât cheltuielile să nu vă depășească veniturile. Evidențiați elementele de cheltuieli pentru datorii (credite, împrumuturi, datorii către prieteni). De asemenea, planificați-vă veniturile pentru luna următoare.

Ți-ai planificat bugetul pentru luna următoare, acum încearcă să te ții de el - acesta este scopul contabilității finanțelor personale. La sfârșitul lunii, vei vedea cât de mult diferă cheltuielile și veniturile tale reale față de cele planificate.

Studiază-ți cheltuielile, optimizează-le, reduce-le. Nu cheltuiți mai mult decât câștigați este obiectivul principal al contabilității finanțelor personale. Când cheltuielile sunt egale cu veniturile, veți trece cu o treaptă către bunăstarea dumneavoastră financiară.

Nina Polonskaya

Venitul trebuie să depășească cheltuielile, sau Bazele unui buget familial

Sper că nu te-ai săturat încă de tot felul de întrebări? Oricum ar fi, tehnica de a vă „pune întrebări” este un instrument eficient de dezvoltare. Principalul lucru este că întrebările sunt corecte! Așa că pregătește-te să răspunzi la încă o întrebare corectă, după părerea mea:

Câți bani crezi că vor trece prin mâinile tale în TOATĂ VIAȚA?

Răspuns: cu un salariu mediu de 20.000 de ruble pe lună și 40 de ani de experiență în muncă, va trece prin mâinile noastre 9.600.000 de ruble, sau $380 000.

Iti place numarul? Cred ca da! Cu toate acestea, astfel de sume necesită o manipulare competentă. De exemplu, în organizații există un întreg personal de angajați implicați în contabilitate și controlul banilor: contabili, economiști, directori financiari, specialiști fiscali etc.

Vedeți banii care vă curg literalmente prin mâini? Știți să le investiți corect sau este ca vechea glumă despre un oftalmolog și pacientul lui?

Un bărbat vine la oftalmolog și spune:

– Doctore, am o problemă de vedere!

– Ce s-a întâmplat? - intreaba doctorul.

– Câștig bani, dar NU ÎI VĂD! - raspunde pacientul.

Pentru a rezolva „problema” cu viziune și pentru a învăța să „vezi” banii pe care îi câștigi, trebuie să preiei controlul asupra ei, să înveți să gestionezi banii și să-i ANGAJAI să funcționeze investind în activele potrivite!

Și pentru a gestiona ceva, trebuie să înțelegeți cum este structurat obiectul de control și ce caracteristici are. Astfel, trebuie mai întâi să știm care sunt indicatorii cantitativi ai vieții noastre financiare. Acestea sunt cele despre care vom vorbi în acest capitol.

În primul rând, să ne uităm la oameni din punctul de vedere al modului în care primesc venituri și câștigă bani. Cred că ești familiarizat cu celebra clasificare „Kyosaki”, și anume:

Un angajat sau angajat.

O persoană care lucrează pentru ea însăși (avocați, medici, etc.).

Om de afaceri.

Investitor.

În general, această clasificare reflectă situația globală, dar în raport cu realitățile rusești poate fi ușor ajustată. Propun urmatoarea schema:

Angajat angajat. Nu mă voi înșela dacă spun că astfel de oameni sunt majoritatea. Aceasta este o persoană care lucrează „pentru un unchi” sau mai mulți „unchi” (acționari). Gradul de risc financiar este destul de mare, deoarece veniturile depind în totalitate de angajator. Adevărat, cu cât nivelul de calificare al unui specialist este mai ridicat și cu cât domeniul de specializare este mai promițător, cu atât dependența este mai mică, deoarece o persoană poate schimba cu ușurință un „unchi” cu altul.

O persoană care lucrează pentru sine (un specialist într-un anumit domeniu - designer, programator, avocat, medic etc.). Venitul depinde de abilitățile sale de specialist și de capacitatea de a-și vinde serviciile (ceea ce uneori este chiar mai important decât calificările). Odată cu vârsta, există riscul de a fi forțat să plece de specialiști mai tineri care se „vând” agresiv.

Un antreprenor privat sau un antreprenor fără a forma o entitate juridică. Adesea este vorba de una sau mai multe persoane care lucrează și pentru ei înșiși, dar, să zicem, în domeniul comerțului sau al furnizării oricăror servicii populației (întreprinderi mici). Veniturile lor depind și numai de ei înșiși, ceea ce reduce riscurile financiare, dar, pe de altă parte, prăbușirea unei afaceri poate duce la o pierdere completă a activelor și le este mai greu decât specialiștii cu înaltă calificare să găsească o nouă sursă. a veniturilor.

Oameni de afaceri și antreprenori (întreprinderi mijlocii și mari). Au muncit pentru a crea o afacere, iar acum afacerea lor funcționează pentru ei, le câștigă bani. Din păcate, de multe ori afacerea lor continuă să depindă doar de personalitatea creatorului, cu toate acestea, după implementarea unui sistem de management competent, proprietarii sunt adesea limitați doar la controlul general asupra stării de fapt. Oamenii de afaceri își riscă propriul capital, dar riscurile lor sunt mai mici decât cele ale micilor întreprinzători privați.

Investitorii. Există foarte puțini astfel de oameni în Rusia. Aceștia sunt oameni care investesc în mod profesional bani în companii noi sau proiecte de afaceri, cumpără și vând companii existente, lucrează cu piața de valori și piața valutară și investește în imobiliare.

Privind puțin în perspectivă, trebuie menționat că investițiile în crearea unei noi afaceri sunt foarte riscante în comparație cu multe alte tipuri de investiții. Iată un exemplu din propria mea experiență. În mai 2002, eu și partenerul meu am creat o companie care dezvoltă software pentru computere de buzunar și telefoane mobile, axată pe piața americană (destul de largă). Având în vedere că costul dezvoltării software în Rusia este mult mai mic decât în ​​SUA, am sperat să obținem rapid rambursare și să începem să câștigăm bani (și cu o profitabilitate de cel puțin 50%). Cu toate acestea, din mai multe motive (nu merită să le descriem aici, acesta este un subiect pentru o discuție separată), proiectul nu a decolat și toți banii investiți „s-au dus la scurgere”. Peste 2 ani, în companie au fost investiți aproximativ 50.000 de dolari Acum să vedem ce s-ar fi întâmplat dacă am fi folosit un alt instrument financiar, să zicem, Fondul de capital al companiei de administrare PIO GLOBAL.

Calculele au fost făcute folosind calculatorul de cotă de pe site www.pioglobal.ru.

Deci, este clar că, indiferent de grupul de oameni din care facem parte, riscurile financiare sunt încă prezente. Acum haideți să vedem la ce riscuri vă expuneți personal. Pentru a face acest lucru, va trebui să vă analizăm activele și pasivele, precum și veniturile curente (și modul în care le câștigați) și cheltuielile, adică să vă cream situațiile financiare personale. Determină, ca să spunem așa, „repertoriul” finanțelor tale.

Sunteți de acord că ați aplicat adesea conceptele de „venit” și „cheltuieli” pentru dvs., puțin mai rar – „activ” și „datorii”, și aproape niciodată – „situații financiare”. Dar în zadar! „Tata bogat” a avut dreptate când a spus că situațiile financiare sunt tot ceea ce se ocupă de finanțe (iertați tautologia). Asta înseamnă că, din punct de vedere juridic, „individuul” (în special, al tău) are astfel de rapoarte! Păcat că nu ai bănuit asta. Poate de aici vin problemele tale cu banii?

Și încă ceva: înainte de a trece la analiza situației dvs., să definim conceptele de „activ” și „răspundere” așa cum sunt aplicate unei persoane ca obiect care participă la circulația banilor în natură. La urma urmei, ceea ce este o „datorie” (depozite) pentru o bancă este un „activ” pentru o persoană. Si invers. Iată câteva definiții diferite pe care le-ați putea întâlni în literatura despre finanțele personale.

Dicţionar de economie şi finanţe ne spune ca:

active– este un ansamblu de drepturi de proprietate: bunuri materiale, fonduri, creanțe, etc., deținute de o persoană fizică sau juridică;

pasiv– în sens larg – obligații bănești, datorii ale unei companii sau ale unei persoane fizice.

Din punct de vedere contabil:

activul bilantului– parte a bilanțului întreprinderii, reflectând în termeni monetari imobilizările corporale și necorporale aparținând întreprinderii, componența și localizarea acestora;

pasiv bilanț– parte din bilanţ care indică sursele fondurilor întreprinderii şi finanţarea acesteia, grupate după componenţa, apartenenţa şi destinaţia acestora: rezerve proprii, împrumuturi de la alte instituţii etc.

Robert Kiyosaki afirmă următoarele:

active– ceva care bagă bani în buzunar;

pasiv- ceva care scoate bani din buzunar.

Îmi propun să aderăm în continuare la definiția economică clasică a acestor termeni, dar cu mici rezerve:

„Active”. Tot ce poate fi vândut și care valorează măcar niște bani. De exemplu, un apartament, o mașină, o casă în sat (de cât timp ești acolo, apropo? Poate e timpul să vinzi?), depozite, acțiuni, obligațiuni etc.

Există o altă proprietate importantă pe care trebuie să o aibă un activ - profitabilitatea sa. Pe baza acestui fapt, apartamentul în care locuiți nu va fi un atu. Cu toate acestea, este, de asemenea, dificil să o numiți o răspundere. Prin urmare, propun ca acesta să fie considerat un „activ cu randament negativ” necesar.

Este clar că cu cât ai mai multe bunuri, cu atât ești mai aproape bogatie.

"Pasiv". Toate datoriile, împrumuturile, avansurile, creditele, etc. Adică toate obligațiile tale financiare. Nu pot fi vândute și nu pot primi bani pentru ei. Cu cât aveți mai multe datorii (să zicem, sub formă de împrumuturi de consum), cu atât sunteți mai aproape de faliment.

Acum puteți trece la completarea tabelului cu activele și pasivele dvs. Șablonul său este astfel:

După ce am completat tabelul, să trecem la al doilea raport financiar, pe care fiecare persoană (sau familie) ar trebui să-l pregătească pentru sine. Aceasta este o declarație lunară a profitului și pierderii sau a veniturilor și cheltuielilor. Menținerea acestuia vă va permite, în primul rând, să monitorizați în mod constant situația financiară actuală (a cărei parte de cheltuieli nu o cunoaștem întotdeauna pe deplin), în al doilea rând, să ajustați sumele cheltuite pentru diverse articole și, în al treilea rând, să vă planificați bugetul viitor.

Iată cum ar putea arăta raportul:

Completat de dvs., acest tabel ilustrează clar simplul fapt că există mult mai multe elemente de cheltuieli decât elemente de venit și avem mai puțin control asupra cheltuielilor. Așa că se dovedește că banii „se duc undeva”!

Acum este momentul să vă familiarizați mai detaliat cu cuvântul indecent care începe cu litera „B”. Cred că ați ghicit că acesta este un „buget”. Și este indecent pentru că toată lumea o știe, dar de îndată ce o spui, se uită la tine de parcă ai fi persoana care a spus ceva vulgar. Desigur, când vine vorba de finanțe personale. Într-adevăr, într-un mediu corporativ, cuvântul „buget” este unul dintre cele mai comune. Iar importanța bugetului în chestiuni financiare nu poate fi supraestimată.

Se știe că putem controla bine ceea ce ne imaginăm. Pentru a gestiona cheltuielile și a înțelege prin ce gaură curg banii, trebuie să vă imaginați structura cheltuielilor. Acesta este exact locul în care un instrument, cum ar fi un buget, este conceput pentru a ajuta, deoarece vă permite să faceți previziuni costuri viitoare(cum, totuși, și venituri) pe baza informațiilor din perioadele anterioare. Nu este atât de înfricoșător pe cât pare. Iată un scurt ghid pentru a vă ajuta să obțineți cunoștințe actualizate despre cheltuielile dvs. și să creați un buget inteligent:

În primul rând, instalați-vă un program de contabilitate financiară sau creați un fișier special folosind un program de calcul de calcul (Microsoft Excel, de exemplu). Acest lucru va simplifica munca de structurare a articolelor de cheltuieli și de introducere a informațiilor.

Notează-ți TOATE cheltuielile în fiecare zi timp de trei luni. Indicați, cel puțin, următoarele informații: când, cui, pentru ce și cât ați plătit și din ce categorie aparțin aceste cheltuieli (de exemplu, mașină (benzină, întreținere etc.), comunicații, utilități, divertisment și hobby-uri , plăți pentru un împrumut etc.). De asemenea, este utilă introducerea a trei supercategorii de cheltuieli: fixe (recurente), episodice (o singură dată) și de urgență.

Este posibil să fie nevoie să țineți cont de un număr mare de cheltuieli mici în prima etapă. Trebuie să te împaci cu asta. Dar mai târziu, prin experiență, vei ajunge la nivelul de detaliu care este acceptabil pentru tine. Bugetul este ceva cu care va trebui să lucrați mult timp, așa că nu ar trebui să folosiți prea mult detaliile. Această abordare poate descuraja orice dorință de a păstra înregistrări.

Analizați structura cheltuielilor dvs. și găsiți articole pe care puteți economisi:

Locuințe. Chiar ai nevoie de toți acești contoare? Dacă vă costă mai mult de 25% din cât câștigați, luați în considerare mutarea.

Pânză. Adesea cumpărat din impuls. Aici ai nevoie de o strategie. Doar faceți o listă cu ceea ce aveți nevoie și cumpărați totul strict conform acestei liste.

Auto. Motorul de trei litri este, desigur, grozav. Acum gândiți-vă cât de mult veți economisi la benzină dacă treceți la o mașină cu un motor mai mic. Decideți de ce cheltuieli aveți cu adevărat nevoie. Doar nu confundați „cheltuielile necesare” cu dorințele. Estimați cât ați putea economisi în mod rezonabil la sfârșitul lunii (în plus față de ceea ce ați economisit deja plătindu-vă la începutul lunii). Creați un buget pentru „cheltuielile esențiale” și comparați-l la sfârșitul lunii cu cheltuielile dvs. reale. Analizați situația și faceți modificări în bugetul lunii următoare.

Și amintiți-vă: un buget nu este ceva care este scris o dată pentru totdeauna, nu un monument în bronz, ci o ființă vie; acesta nu este un scop, acesta este un PROCES.

B. Novak. Finanțe personale pe computer.

Tabelul bugetar va arăta aproape la fel ca raportul de venituri și cheltuieli, cu singura excepție că va avea trei coloane:

"Planificat" suma pe care intenționați să o primiți sau să o cheltuiți pentru acest articol. A se completa la inceputul lunii la intocmirea bugetului.

"Într-adevăr"- ce a fost efectiv cheltuit sau primit în cursul lunii. A se finaliza după luna curentă.

"Diferență"– între suma planificată și cea reală.

Și în sfârșit, o dorință importantă. Vă rugăm să rețineți că trebuie să completați aceste tabele PE HÂRTIE și nu în cap, deoarece „un cuvânt nu este o vrabie; dacă zboară, nu îl puteți prinde” și „ceea ce este scris cu un pix nu poate fi tăiat. afară cu toporul.” Acest lucru este cu adevărat important. Declarațiile scrise ajută la înțelegerea stării actuale a lucrurilor, la fel ca în alte cazuri, fie că este vorba despre o declarație de obiective, o descriere a situației actuale sau pur și simplu „drenarea” emoțiilor într-un jurnal personal.

Caz special

Opțiune pentru menținerea bugetului unuia dintre participanții la forum.Investitor. RU:

Îmi creez bugetul lunar în Excel. Fișa mea Excel este împărțită în trei secțiuni: informații rezumative, venituri și cheltuieli.

Informațiile rezumate sunt un tabel în care rândurile sunt conturi, iar coloanele sunt „Sold de început”, „Chitanță”, „Cheltuieli”, „Distribuire chitanțe”, „Sold final”. 1. În primul rând, transfer soldurile conturilor din programul de contabilitate (coloana „Sold de început”), adică indic în ce articol ce sume sunt prezente.

2. Plănuiesc să ajung pentru perioada:

2.1. Estimăm suma venitului pentru luna pentru toate elementele de venit (salarii, bonusuri, plăți de dobândă la depozite, rambursarea datoriilor, strângerea de fonduri împrumutate, restituirea rezervelor etc.) - acest lucru se face în secțiunea „Venituri”.

2.2. Indică în ce conturi aștept să fie primite fonduri (coloana „Chitanță” a secțiunii cu informații rezumate).

3. Pe baza sumei totale a veniturilor, planific indicatori de profitabilitate (bugetarea de sus), adică determin cât pot cheltui și cât să investesc (investiția înseamnă și cât vreau să economisesc).

4. Planific cheltuielile curente și țintă (bugetarea de mai jos).

4.1. Determin ce trebuie să cumpăr (la maximum).

4.2. Determin prețul aproximativ al achizițiilor (determin limite).

4.3. Determin sursele de finanțare - din ce cont se va plăti achiziția.

4.4. Însumez toate cheltuielile grupate pe cont.

Pe parcursul lunii, introduc nevoile emergente (de obicei cheltuieli țintă) în programul de contabilitate sub forma cheltuielilor planificate pentru luna următoare. Prin urmare, atunci când vine momentul să-mi fac un buget, am deja o listă cu achizițiile necesare.

5. Verific respectarea cheltuielilor admisibile (din indicatorii de profitabilitate) si a indicatorilor planificati (cheltuieli curente si tinta) - suma totala.

5.1. Dacă cheltuielile planificate corespund indicatorilor permiși, trec la paragraful 6, dacă nu corespund, trec la următorul subparagraf - 5.2.

5.2. În cazul în care cheltuielile planificate nu corespund indicatorilor permisi, iau următoarele măsuri:

5.2.1. Încerc să reduc cheltuielile planificate „ștergând” (amânând pentru luna următoare) cheltuielile țintă.

5.2.2. Dacă este imposibil să eliminați cheltuielile țintă (sau absența acestora), măresc indicatorii permiși prin reducerea cantității de fonduri rezervate, plănuind să iau bani din „cuib” și atragerea de fonduri împrumutate. Aceste acțiuni sunt efectuate cu o ajustare la chitanță.

La sfârșitul fiecărui capitol, voi face legătura cu o anexă a unui tutorial financiar care este conceput pentru a vă ajuta să puneți în practică informațiile pe care le-ați învățat. Așa că aruncați o privire acum și începeți să completați acele tabele despre care tocmai am vorbit.