Soldurile de depozit în contabilitate 1C 8.3

Pentru a vinde un produs trebuie să știi dacă este în stoc. Un lucru evident și de înțeles. Dar nu fiecare utilizator 1C își imaginează unde și cum să vizualizeze soldurile produselor în 1C. În acest articol vom vorbi despre modalități de a vizualiza și analiza soldurile în 1C pentru personalul de vânzări, manageri și analiști.
Toate soldurile de stoc în 1C sunt formate din documente de primire și de eliminare. Niciun produs nu poate fi inclus în program pe cont propriu. Dacă configurați raportul în consecință, este posibil să calculați istoricul oricărui produs pentru orice perioadă și să vizualizați întregul său istoric, dacă este necesar.
Bunurile rămase în 1C sunt stocate în termeni cantitativi și monetari. Soldul bunurilor se formează din soldul bunurilor capitalizate și nevândute (nu anulate) după formula:

Sold final = Sold inițial + Venituri - Cheltuieli

Această formulă poate fi ușor verificată cu un simplu raport „Lista mărfurilor în depozite”. Citiți mai multe despre cum să utilizați acest raport în publicațiile noastre despre rapoartele în 1C.
În plus, întregul sold de mărfuri este încă împărțit în liber și rezervat. Ce înseamnă acest lucru? Adesea, companiile comerciale, pentru a deține bunuri pentru un client, efectuează o operațiune de rezervă în 1C. În consecință, produsul nu este scos din stoc, dar nu este disponibil pentru vânzare (rezervat). Deci, dacă compania a adoptat o politică de rezervare a bunurilor pentru client, ar trebui să acordați atenție și acestui lucru. Este posibila o situatie cand din 100% din marfa in sold, toate 100% sunt rezervate. Bazându-se pe un astfel de produs rezervat, managerul de vânzări poate induce în eroare neintenționat cumpărătorul. Acordul va trebui anulat.
Pentru managerul de vânzări, restul este:

Sold liber = Sold total - Rezervat

Este echilibrul liber asupra căruia trebuie să te concentrezi. Foarte repede, soldul liber poate fi vizualizat într-un utilitar special dezvoltat de implementatorii 1C pentru manageri - „Assistant Sales Manager”. În această procesare, nu numai soldul liber este vizibil, ci și locațiile de depozitare și chiar prețurile.
Managerii și finanțatorii vor fi interesați de valoarea soldurilor în termeni monetari. Datele pot fi obținute cu ajutorul raportului „Declarație de loturi de mărfuri în depozite”. Raportul arată soldul mărfurilor la cost, adică la preţurile la care a fost cumpărat. Cu ajutorul setărilor suplimentare, este posibil să aflați chiar și din ce lot de achiziție au rămas mărfurile.
Logisticienii, marketerii și analiștii vor fi interesați de informații despre soldurile din perioada respectivă. Raportul „Analiza cifrei de afaceri” are ca scop analiza timpului mediu de întârziere al mărfurilor într-un depozit sau cu comisionari.
- Pentru fiecare produs se calculeaza urmatorii indicatori: sold mediu pe perioada, consumul pe perioada, rata cifra de afaceri si durata medie de valabilitate in zile.
- Raportul cifrei de afaceri este definit ca raportul dintre consumul cantitativ de bunuri pentru perioada (minus retururi la furnizori si retururi de la clienti) si soldul mediu pe perioada.
- Valoarea medie reziduală se calculează ca suma reziduurilor pentru fiecare punct de control împărțită la numărul de puncte de control.
- Numărul de puncte de control pentru calcularea valorii medii este calculat pe baza perioadei specificate în raport și a frecvenței selectate de utilizator în raport. De exemplu, datele din raport sunt analizate timp de o săptămână, frecvența specificată în raport este zilnică. Numărul punctelor de control calculate va fi 7.
- Punctul de control al începutului perioadei se adaugă întotdeauna la cantitatea calculată. Astfel, numărul punctelor de control va fi de 8.
- Perioada medie de valabilitate în zile va fi calculată ca raport dintre numărul de zile din intervalul de raportare și raportul cifrei de afaceri
Astfel, aproape în orice moment, 1C este gata să răspundă la întrebarea ce, unde și în ce cantitate este stocată în depozitele companiei, este disponibilă pentru vânzare și câți bani sunt mobilizați în prezent în inventar.

Nu doar un contabil trebuie să cunoască numărul de bunuri în stoc la o anumită dată; astfel de informații sunt necesare pentru planificarea achizițiilor și controlul vânzărilor. Puteți genera o fișă de raportare în pachetul software „1C: Trade Management edition 11.0”, interfața „Taxi” în mai multe moduri; în plus, setările vă permit să afișați nu numai cantitatea totală a articolului, ci și să analizați inventarul într-o anumită celulă de depozit, clarificați circulația mărfurilor pentru perioada, inclusiv rezerva. Înainte de a vă uita la soldurile din depozitul din 1C, ar trebui să determinați cu ce raport va fi mai convenabil să faceți acest lucru.

Prezentare generală a rapoartelor de depozit

Toate rapoartele principale privind soldurile produselor se află în fila „Depozit și livrare”.

Fiecare raport este conceput pentru a prezenta informațiile în mod diferit. Pentru a decide cum să vizualizați soldurile depozitului în 1C, să luăm în considerare toate caracteristicile formularelor analitice. Pentru a selecta raportul necesar, trebuie să deschideți fila cu butonul stâng al mouse-ului și să generați indicatori făcând clic pe butonul corespunzător.

Toate tabelele pot fi tipărite, trebuie mai întâi să deschideți fereastra în modul de vizualizare și, de asemenea, să salvați într-un fișier sau să trimiteți prin e-mail. Să luăm în considerare caracteristicile formării fiecărui formular de raportare pentru vizualizarea soldurilor depozitului.

Lista mișcării mărfurilor în depozit

În acest tabel, puteți clarifica nu numai soldurile mărfurilor din depozit, ci și mișcarea acestora pentru o anumită perioadă de timp sau de la data raportului.

Raportul „Solduri depozit” generează în mod implicit cantitatea de articole pentru toate adresele de depozitare, dacă nu este selectat un anumit depozit. În fila „Setări”, puteți verifica analize mai detaliate ale inventarului.

• În fila „Selectare”, utilizați butonul „Selectare” pentru a configura generarea unui raport pentru un anumit articol de produs, gamă de produse sau grupuri de produse;

• În fila „Câmpuri”, setați parametrii de analiză pentru formarea soldurilor de depozit. Pentru a face acest lucru, trebuie să verificați celula din câmpul din stânga, apoi să utilizați săgeata pentru a o muta în câmpul din dreapta. Ordinea ierarhiei din marginea dreaptă este formată din săgețile din partea de sus a panoului. Cu ajutorul lor, puteți prioritiza reflectarea articolelor de produs.

Pentru a preveni reflectarea informațiilor inutile în formularul de raportare, puteți debifa caseta din câmpul din stânga;

• După selectarea analizei, trebuie să creați un raport privind soldul mărfurilor din depozite făcând clic pe butonul „Închideți și generați”.

Pentru a căuta un articol de produs în raportul generat privind soldurile produselor, utilizați butonul „Găsiți”. Aceasta este o căutare convenabilă dacă compania are un stoc mare de stocuri. Analiza poate fi efectuată nu numai prin numele complet al produsului; este suficient să introduceți o parte a cuvântului.

Setările pentru raportul „Lista mărfurilor în depozite” sunt configurate în același mod. Este format pentru întreprindere în ansamblu sau pentru fiecare depozit specific; de asemenea, puteți seta orice perioadă pentru reflectarea datelor.

Făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe soldul cantitativ sau mișcarea mărfurilor, puteți deschide analiza veniturilor sau cheltuielilor.

Cifra de afaceri a stocurilor din depozit

Acest raport generează analize de inventar. Formularul este destinat să determine soldurile, să controleze mișcarea acestora, să identifice grupuri cu cifră de afaceri redusă, în plus, poate fi folosit pentru a estima cantitatea de articole pentru articolele de interes.

În fila „Setări”, puteți selecta următorii parametri.

• Analiza cifrei de afaceri a articolelor de marfă pentru un anumit interval;
• Tip de preț - analiza va fi generată numai în raport cu prețurile angro, cu amănuntul, dealer sau alte tipuri de prețuri care sunt furnizate la această întreprindere;
• Stoc;
• Tip de nomenclatură;
• Tipul de clasificare;
• În fila „Selectare”, dacă este necesar, puteți sorta pozițiile analizate.

După ce ați terminat de selectat setările folosind butonul „Închideți și generați”, datele de raportare vor fi reflectate pe ecran.

Rămășițele și disponibilitatea mărfurilor

Acest raport generează solduri pentru depozit sau întreprindere în ansamblu numai de la data curentă. Este conceput pentru a analiza următoarele date.

• Balanța cantitativă a mărfurilor;
• Reflectă numărul de posturi plasate în rezervă. Sunt evidențiate cu roșu și au o valoare negativă;
• Sold disponibil, care se calculează luând în considerare bunurile aflate în rezervă;
• Suma estimată a veniturilor și cheltuielilor;
• Cantitatea așteptată de mărfuri pentru o dată dată, luând în considerare rezerva, veniturile și cheltuielile;
• Cantitatea disponibilă de mărfuri după date. Se poate modifica pe măsură ce noi documente sunt procesate.

Toate setările sunt făcute în fila corespunzătoare; principiul de selecție este similar cu rapoartele anterioare. După selectarea datelor analitice, raportul este generat folosind butonul „Închidere și generare”.

Date similare pot fi efectuate în raportul „Calendarul mărfurilor”; acesta analizează soldurile pentru anumite date, ținând cont de primirea de mărfuri, vânzări și rezerve. Programul vă va spune, de asemenea, care articole sunt deja expirate.

Raportul „Declarația seriei de articole”

Acest formular vă permite să clarificați mișcarea și cantitatea unui anumit articol de produs. Acest lucru poate fi necesar, de exemplu, pentru a identifica probleme controversate referitoare la calitatea unui produs sau a unui lot, a expedierii și a defectelor rămase.

În modul de configurare, trebuie să selectați următoarele opțiuni.

• Perioada de analiză a datelor;
• articol produs;
• Dacă este necesar, puteți restrânge căutarea completând câmpurile „Serie” și „caracteristici” ale produsului. Acest lucru este realizabil cu condiția ca datele să fi fost introduse inițial în cardul articolului.

Folosind butonul „Închidere și generare”, formularul de raportare va fi afișat pe monitor.

Bunuri rămase după termenele de expirare

În acest raport, puteți controla inventarul ținând cont de datele de expirare. Acesta este un raport convenabil nu numai pentru reziduurile alimentare, ci și pentru produsele cosmetice, substanțele chimice de uz casnic, farmacologie și medicina veterinară. Pentru a face acest lucru, în fila „Setări”, trebuie mai întâi să selectați data de expirare, a cărei limită ar trebui monitorizată.

• produse expirate;
• 0-20%, 20-40%, 40-60%, 60-80% rămas înainte de expirare;
• Vizualizați articolele de produse perisabile, precum și articolele cu o dată de expirare mai mare de un an.

Informațiile despre data de expirare trebuie introduse manual pe cardul produsului la sosire. Pentru o analiză detaliată, raportul vă permite să selectați o categorie mai restrânsă de inventar, precum și să identificați un anumit depozit pentru selectarea analizelor.

Inventar în exploatare

Raportul vă permite să generați rapid informații despre articolele de produs transferate și returnate de către angajați sau alte persoane. Programul oferă analize pentru următoarele poziții.

• Analiza soldurilor în raport cu toți indivizii sau vă permite să selectați o anumită persoană;
• Analiza soldurilor întregii game de produse sau a unui articol de produs separat;
• Clarificați starea de producție a resursei unui articol.

Butonul „Închidere și generare” va afișa raportul pe ecran.

Concluzie

Puteți vizualiza soldurile produselor în programul „1C: Trade Management versiunea 11.0”, interfața „Taxi” folosind diverse rapoarte, datele sunt generate nu numai în termeni cantitativi, ci și în total. În plus, formularele extinse ajută la analiza mișcării articolelor în întreaga întreprindere, la un anumit depozit sau doar un articol de produs. Pachetul software vă va spune ce bunuri sunt rezervate, acest lucru este convenabil dacă mai multe persoane sunt implicate în transport.

Planificarea și performanța nu numai a departamentelor de achiziții și vânzări, ci și a producției în ansamblu depind de obținerea promptă a informațiilor despre cantitatea de active de inventar de care dispune o companie. Menținerea contabilității de depozit în 1C vă va permite să primiți date actualizate folosind filtrele necesare.

Dacă o companie are mai multe depozite, înființarea contabilității depozitului trebuie să înceapă cu introducerea a două sau mai multe locații contabile. Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți secțiunea „Depozite” în meniul „Directoare” - „Bunuri și servicii”.

Fig.1

Fig.2

Fig.3

Completam secvențial câmpurile grup, nume și persoană responsabilă. În mod similar, creăm Depozitul nr. 2 indicând numele „Retail”.

Fig.4

Astfel, am format două depozite: Nr.1 ​​și Nr.2.

Pentru o contabilitate corectă, trebuie să introduceți solduri la începutul anului. Pentru a face acest lucru, în meniul „Principal” găsim fila „Balance Entry Assistant”.

Fig.5

Se deschide fereastra asistent de introducere a soldului, în care selectăm soldurile pentru care cont dorim să introducem. În cazul nostru, acesta este contul 41 „Marfa”.

Fig.6

Data documentului de 31.12.2017 este setată automat, întrucât în ​​setările noastre este stabilit ca soldurile să fie vizibile la 01.01.2018 (dacă data documentului este 1 ianuarie, suma soldurilor se încadrează în cifra de afaceri de anul curent).

Fig.7

Mărfurile rămase pot fi verificate în meniul „Depozit” - „Rapoarte” - „Mărfuri rămase”.

Fig.8

În fereastra care se deschide, setați data la care dorim să verificăm soldul și faceți clic pe butonul „Generează”.

Fig.9

Recepția mărfurilor în organizație este documentată în secțiunea „Achiziții” cu documentul „Chitanțe (acte, facturi)”, care este înregistrat la rândul „Depozit”.

Fig.10

Trecerea cursorului peste linia „Depozit” duce la posibilitatea de a alege ce depozit să primească mărfurile sosite pe factură.

Fig.11

Alegem Depozitul Nr. 1 „Comerț cu ridicata”. De exemplu, să completăm numele și cantitatea produsului livrat – „Computer inclus” în cantitate de 80 de bucăți.

Cel mai obișnuit tip de deplasare a mărfurilor este deplasarea dintr-un depozit cu ridicata într-un depozit cu amănuntul (transferul de la un depozit la un magazin, de exemplu). Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Depozit” și accesați subsecțiunea „Mișcarea mărfurilor”. Se deschide un jurnal pentru înregistrarea mărfurilor transferate, în care este necesar să se genereze un document electronic „Mișcarea mărfurilor”.

Fig.12

După completarea datei de mișcare a mărfurilor, completați coloana „Expeditor”, selectând Depozitul cu ridicata, apoi coloana „Destinatar” - în cazul nostru, acesta este depozitul Retail. În linia „Nomenclatură”, cu ajutorul butoanelor „Adăugați” sau „Selectare”, vom transfera 50 de bucăți de „Calculatoare incluse” din depozitul „Cu ridicata” în depozitul „Cu amănuntul”.

După completarea acestui document, generăm din nou raportul „Mărfuri rămase”.

Fig.13

Programul 1C pentru contabilitatea depozitului simplifica pe cat posibil procedura de eliminare a materialelor si marfurilor din depozit. În continuare, să ne uităm la un exemplu de eliminare a materialelor pentru producție. Radierea materialului pentru producție este documentată în documentul „Cerință-factură”.

Pentru a-l înregistra, trebuie să accesați secțiunea „Depozit”, apoi subsecțiunea „Depozit”, apoi găsiți linia „Cerințe de factură”.

Fig.14

În fereastra care se deschide, puteți selecta imediat depozitul din care urmează să ștergeți materialele pentru producție. Această funcție este activă până când faceți clic pe butonul „Creare”.

Fig.15

Fig.16

Când completați detaliile necesare, există o linie „Depozit” în partea dreaptă, care vă permite să selectați din ce depozit materialele sunt eliminate pentru producție. În exemplul nostru, Depozitul nr. 1 este En-gros.

Fig.17

Fig.18

Notă! Am plasat în mod special cantitatea de materiale peste disponibilitatea reală în depozit. Sistemul vă permite să anulați materiale în exces, deoarece în meniul „Administrare” - „Postare documente” (Fig. 19) am bifat caseta din linia „Permiteți anularea stocurilor dacă nu există solduri conform date contabile.”

Fig.19

Fig.20

Dacă debifați această casetă, programul va interzice postarea unui document pentru anularea materialelor. Mai jos vom descrie modul în care sistemul controlează soldurile negative.

Inventarul mărfurilor

Automatizarea contabilității depozitului presupune și înregistrarea electronică a rezultatelor inventarului. În acest scop, în secțiunea „Inventar” sunt furnizate următoarele documente:

• Inventarul bunurilor;

Să aruncăm o privire mai atentă la toate cele trei documente.

Vom efectua un inventar al mărfurilor în Depozitul nr. 1. Pentru a face acest lucru, selectați documentul „Inventarul mărfurilor”.

Fig.21

Făcând clic pe butonul „Completare”, documentul afișează informații despre solduri pe baza datelor contabile. Să vă reamintim că, după mutarea mărfii, mai aveam 40 de „calculatoare incluse” în depozit. Să presupunem că în depozit sunt de fapt 39 de computere. Pentru a face acest lucru, editați coloana „Cantitate reală”. Programul calculează automat valoarea abaterii cu semnul minus și evidențiat cu roșu.

Fig.23

Pentru a reflecta în continuare rezultatele inventarului în contabilitate, trebuie să înregistrați un document „Anularea mărfurilor”.

Fig.24

În linia „Inventar”, programul vă permite să selectați documentul care a servit drept bază pentru anularea articolului lipsă. După ce ați selectat acest document, faceți clic pe butonul „Umpleți” 1C Enterprise asigură transferul automat al datelor din documentul selectat fără reintroducerea.

Fig.25

Aici merită să acordați atenție rubricii „Cheltuieli (OU)”. În conformitate cu politica contabilă, la realizarea acestui document, prejudiciul trebuie anulat direct ca cheltuieli sau să nu fie luat în contabilitate fiscală.

Fig.26

Raportul arată că există 39 de computere în stoc.

Să presupunem că, pe baza rezultatelor inventarului, avem, dimpotrivă, un surplus de 2 calculatoare.

Fig.27

La fel ca la anularea mărfurilor, în „Detașarea mărfurilor” trebuie să selectați documentul de bază „Inventarul mărfurilor”, informații din care sunt, de asemenea, extrase automat în noul document.

Fig.28

Fig.29

In pozele prezentate mai sus va rugam sa retineti ca conform gamei de produse DT (Diesel fuel) exista un sold negativ de 2000 litri, adica am expediat un produs pe care de fapt nu il aveam in stoc. Din aceasta concluzionăm că programul nu a reflectat furnizarea de motorină de la furnizorii noștri. Pentru a elimina astfel de momente, contabilitatea automată a depozitului este completată cu documentul „Controlul soldurilor negative”, care poate fi găsit în meniul „Depozit” - „Rapoarte”.

Fig.31

Când controlul soldurilor negative este dezactivat, acest raport vă permite să urmăriți în mod eficient și în timp util primirea și reflectarea în contabilitate a rapoartelor materiale ale persoanelor responsabile și, de asemenea, elimină evaluarea greșită în gama de produse. În caz contrar, programul nu vă permite să postați documentul corespunzător.

Cum să vizualizați stocul de mărfuri în 1C?

Un contabil compară adesea cantitatea de articole de inventar din depozite. Puteți proceda astfel: Rapoarte – Bilanț cont revolving – perioadă de afișare a soldului – cont exemplu – creați.

Ce este mai bun decât mărfurile rămase în retail 1C?

Aceasta este o modalitate foarte convenabilă de a compara soldurile stocurilor în funcție de depozit: Depozit – rapoarte de depozit – selectați raportul dorit.

Cum se creează solduri de mărfuri în contabilitatea 1C?

Service – Rapoarte suplimentare și procesare (Rapoarte personalizate). Acesta este cel mai simplu mod de a vedea soldurile contabile și de a le compara cu depozitul.

Cum se generează corect un raport privind soldurile produselor în 1C?

Pentru a efectua aceste acțiuni, trebuie să parcurgeți următoarea cale: raportul „Declarație de loturi de mărfuri în depozite”, Rapoarte – Inventar (depozit) – Lista loturi de mărfuri în depozite. Vă rugăm să rețineți că raportul este generat în prețuri de achiziție. Trebuie să mergeți la setări și să bifați casetele pentru cost, cantitate, sold final. Pentru a vizualiza un raport pentru un singur depozit, trebuie să activați condiția pentru depozit sau contraparte.

Să luăm în considerare procedura de descărcare a soldurilor atunci când lucrați în 1C: Retail versiunea 2.2

Pasul 1: Deschideți raportul

În meniul din stânga, selectați Depozit, apoi Rapoarte depozit.

Orez. 1. Meniul „Depozit”, secțiunea „Rapoarte depozit”

În formularul care se deschide, la articolul Operațiuni depozit, selectați Solduri depozit.

Orez. 2. Secțiunea „Rapoarte de depozit”, punctul „Solduri de depozit”

În raport puteți selecta după parametri:

• Nomenclatură

Apoi faceți clic pe butonul „Generare”.

Orez. 3. Raportul „Solduri de depozit”

Să luăm în considerare procedura de descărcare a soldurilor atunci când lucrați în 1C: Retail versiunea 2.1

Pasul 1: Deschideți raportul

În meniul de sus, faceți clic pe Depozit, iar în câmpul din stânga - rapoarte de depozit. În continuare - soldurile din depozite.

Orez. 4. Meniul „Depozit”, secțiunea „Rapoarte depozit”

Pasul 2. Configurarea selecției și generarea unui raport

Selectarea se poate face în același mod ca în versiunea 2.2. Apoi faceți clic pe butonul „Generare”.

Orez. 5. Raportul „Solduri de depozit”

Ce altceva trebuie să știi pentru a lucra în 1C: Retail

Cum să salvați un raport pe desktop

Faceți clic pe semnul albastru al dischetei sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrs + S. Selectați formatul și salvați locația.

Orez. 6. Salvarea raportului

Cum să urmăriți soldurile în programul 1C: Retail

În secțiunea Vânzări există un raport Analiza vânzărilor și generarea comenzilor. Vă va ajuta să înțelegeți când și câte bunuri trebuie achiziționate.

Orez. 7. Raport „Analiza vânzărilor și formarea comenzii”

Cum să descărcați soldurile cu prețuri

Pasul 1. Selectați Warehouse, apoi Warehouse Reports.

Pasul 2. În blocul care se deschide, faceți clic pe Evaluare depozit (în prețuri pe tip de preț).

Pasul 3. Introduceți datele în selecție și faceți clic pe butonul Calculate.

Orez. 8. Meniul „Depozit”, elementul „Evaluare depozit”

Dacă mai aveți întrebări despre crearea de solduri în programul 1C: Retail, vă rugăm să contactați specialiștii noștri pentru ajutor.