Instrucțiuni pentru completarea certificatelor școlare. La aprobarea procedurii de completare, înregistrare și eliberare a certificatelor de învățământ general de bază și secundar general și duplicatele acestora. Cum să completați corect un certificat școlar

La aprobarea Procedurii de completare, înregistrare și eliberare a certificatelor de învățământ general de bază și secundar general și duplicatele acestora (modificată la 9 ianuarie 2017)

MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI ȘTIINȚEI AL FEDERATIEI RUSE

La aprobarea Procedurii de completare, înregistrare și eliberare a certificatelor de învățământ general de bază și gimnazial general și duplicatele acestora

Document cu modificările efectuate:
prin ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 17 aprilie 2014 N 329 (Rossiyskaya Gazeta, N 106, 14.05.2014);
prin ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 28 mai 2014 N 599 (Rossiyskaya Gazeta, N 131, 16.06.2014);
prin ordin al Ministerului Educației și Științei din Rusia din 8 iunie 2015 N 571 (Portalul oficial de internet de informații juridice www.pravo.gov.ru, 07.07.2015, N 0001201507070022);
prin ordin al Ministerului Educației și Științei din Rusia din 31 mai 2016 N 643 (Portalul oficial de internet de informații juridice www.pravo.gov.ru, 14.06.2016, N 0001201606140044);
prin ordin al Ministerului Educației și Științei din Rusia din 9 ianuarie 2017 N 3 (Portalul oficial de internet de informații juridice www.pravo.gov.ru, 02/06/2017, N 0001201702060041, Rossiyskaya Gazeta, N 30, 02/ 10/2017).
____________________________________________________________________

În conformitate cu partea 4 a articolului 60 din Legea federală din 29 decembrie 2012 N 273-FZ „Cu privire la educația în Federația Rusă” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2012, N 53, Art. 7598; 2013, N 19 , Art. 2326; N 23, Art. 2878; N 27, Art. 3462; N 30, Art. 4036; N 48, Art. 6165; 2014, N 6, Art. 562, Art. 566) și subclauza 5.2. 39 din Regulamentul Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 3 iunie 2013 N 466 (Colectarea Legislației Federației Ruse, 2013, N 23, Art. 2923) ; N 33, Art. 4386; N 37, Art. 4702; 2014, N 2, Art. 126; N 6, Art. 582),

Eu comand:

1. Aprobați Procedura anexată de completare, consemnare și eliberare a certificatelor de învățământ general de bază și gimnazial general și duplicatele acestora.

2. Recunoaștem ca nul ordinul Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 28 februarie 2011 N 224 „Cu privire la aprobarea Procedurii de eliberare a documentelor eliberate de stat privind învățământul general de bază și secundar (complet), completând , stocarea și înregistrarea formularelor de documente relevante” (înregistrat de Ministerul Justiției al Federației Ruse la 11 martie 2011, înregistrare N 20081).

ministru
D. Livanov

Înregistrat
la Ministerul Justiţiei
Federația Rusă
3 martie 2014,
inmatriculare N 31472

Aplicație. Procedura de completare, consemnare și eliberare a certificatelor de învățământ general de bază și secundar general și duplicatele acestora

Aplicație

I. Dispoziţii generale

1. Procedura de completare, consemnare și eliberare a certificatelor de învățământ general de bază și gimnazial general și duplicatele acestora (în continuare - Procedura) stabilește cerințele de completare și evidență a certificatelor de învățământ general de bază și gimnazial general (denumite în continuare - certificate) și duplicatele acestora, precum și regulile de eliberare a certificatelor și duplicatele acestora.

2. Adeverințele se eliberează de organizațiile care desfășoară activități educaționale conform programelor educaționale acreditate de învățământ general de bază și gimnazial general pe care le implementează.

II. Completarea formularelor de certificat și a anexelor la acestea

3. Formularele de titlu ale certificatului și anexele acestuia (denumite în continuare formulare) sunt completate în limba rusă folosind dispozitive electronice tipărite de computer cu font Times New Roman, negru, dimensiunea 11p (cu excepția cazului în care se specifică altfel în paragrafele relevante ale prezentei proceduri). ) cu spațiere unică dintre rânduri, inclusiv utilizarea unui modul computerizat pentru completarea certificatelor și a cererilor la acestea.
(Alineatul astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 25 mai 2014 prin ordin al Ministerului Educației și Științei din Rusia din 17 aprilie 2014 N 329.

Formularele pot fi întocmite și într-o limbă străină în modul stabilit de organizația care desfășoară activități educaționale.
________________
Partea 2 a articolului 60 din Legea federală din 29 decembrie 2012 N 273-FZ „Cu privire la educația în Federația Rusă” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2012, N 53, Art. 7598; 2013, N 19, Art. 2326; N 23, Art. .2878; N 27, art. 3462; N 30, art. 4036; N 48, art. 6165; 2014, N 6, art. 562, art. 566).

4. La completarea formularului de certificat de titlu:

4.1. Pe partea stângă a reversului formularului de titlu al certificatului, după rândul care conține inscripția „Data emiterii”, pe un rând separat cu aliniere la centru, este indicată data eliberării certificatului indicând ziua (în cifre arabe ), luna (în cuvinte în cazul genitiv) și anul (număr de patru cifre în arabă în cifre, cuvântul „an”).

4.2. Pe partea dreaptă a versoului titlului certificatului sunt indicate următoarele informații:

a) după rândul care conține inscripția „Acest certificat atestă că”, centrat:

pe o linie separată (dacă este necesar - în mai multe rânduri) - numele de familie al absolventului (în cazul nominativ), dimensiunea fontului poate fi mărită până la cel mult 20p;

pe o linie separată (dacă este necesar - în mai multe rânduri) - numele și patronimul (dacă există) absolventului (în cazul nominativ), dimensiunea fontului poate fi mărită la cel mult 20p.

Numele, prenumele și patronimul (dacă există) ale absolventului sunt indicate integral în conformitate cu documentul care dovedește identitatea acestuia.

b) în rândul care conține inscripția „absolvent în an”, după prepoziția „în” - anul de absolvire a organizației care desfășoară activități educaționale (un număr de patru cifre în cifre arabe);

c) după rândul care conține inscripția „absolvent în an”, pe un rând separat (dacă este necesar - pe mai multe rânduri) - denumirea oficială completă a organizației care desfășoară activități educaționale (în cazul acuzativ) care a eliberat certificatul; în conformitate cu statutul său, pentru instituțiile străine ale Ministerului Afacerilor Externe al Federației Ruse care au în structura lor o unitate de învățământ structurală specializată - denumirea oficială completă a unei astfel de unități (în cazul acuzativ), indicată în reglementările referitoare la aceasta. , pentru organizațiile de învățământ create în sistemul penal - denumirea instituției (în cazul acuzativ) care a eliberat certificatul, fără a indica faptul că această organizație de învățământ aparține sistemului penal, pentru instituțiile de învățământ special pentru elevii cu devianți (periculoși social) comportament - denumirea instituției (în cazul acuzativ) care a eliberat certificatul, fără a indica următoarele cuvinte ale denumirii sale speciale „cu comportament deviant (social periculos)”;
(Alineatul astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 18 iulie 2015 prin ordin al Ministerului Educației și Științei din Rusia din 8 iunie 2015 N 571; astfel cum a fost modificat prin ordin al Ministerului Educației și Științei din Rusia din 31 mai 2016 N 643

Pe o linie separată (dacă este necesar, în mai multe rânduri) - numele locației organizației care desfășoară activități educaționale, inclusiv o zonă populată, municipiu, subiect al Federației Ruse (dacă numele complet al organizației care desfășoară activități educaționale) conţine informaţii despre locaţia organizaţiei (aşezare (sat, cătun), raion, regiune (republică, regiune), atunci nu se scrie denumirea localităţii pentru a evita dublarea);

în cazul în care lipsește un câmp dedicat în numele organizației care desfășoară activități educaționale, precum și denumirea locației acesteia, este permisă înscrierea denumirilor prescurtate stabilite;

d) după rândurile care conțin inscripția „Șeful organizației care desfășoară activități educaționale”, pe un rând separat - semnătura șefului organizației care desfășoară activități educaționale, urmată de decodificarea acesteia: prenume și parafa în cazul nominativ.

5. La completarea formularului de cerere pentru certificatul de învățământ general de bază/gimnazial (denumit în continuare formular de cerere):

5.1. Pe partea dreaptă a feței din față a formularului de cerere, sunt indicate următoarele informații, centrate:

a) după rândurile care conțin inscripția „la certificatul de învățământ general de bază” („la certificatul de învățământ secundar general”) pe un rând separat - numerotarea formularului de certificat;

b) după rândul care conține numerotarea formularului de certificat:

pe o linie separată (dacă este necesar - în mai multe rânduri) - numele de familie;

pe o linie separată (dacă este necesar - în mai multe rânduri) - numele și patronimul (dacă există) absolventului (în cazul nominativ);

c) după rândul care conține inscripția „Data nașterii”, pe un rând separat - data nașterii absolventului indicând ziua (în cifre arabe), luna (în cuvinte în cazul genitiv) și anul (un număr format din patru cifre). în cifre arabe, cuvântul „an”).

5.2. Următoarele informații sunt indicate în partea stângă a părții din față a formularului de cerere:

a) după rândul care conține inscripția „Informații suplimentare”, pe linii separate aliniate la stânga (dimensiunea fontului poate fi redusă la cel mult 9p) - denumirile cursurilor educaționale, disciplinelor, disciplinelor studiate de absolvent în mai puțin de 64 ore în doi ani universitar, inclusiv în cadrul serviciilor educaționale suplimentare plătite furnizate de organizația care desfășoară activități educaționale.

Denumirile cursurilor de învățământ, disciplinelor, disciplinelor se scriu pe rânduri separate cu majuscule, fără numerotare serială, în cazul nominativ.

Secvența furnizării informațiilor suplimentare este determinată independent de organizația care desfășoară activități educaționale.

b) după rândul care conține inscripția „Data emiterii”, pe un rând separat cu aliniere la centru - data emiterii cererii indicând ziua (în cifre arabe), luna (în cuvinte la genitiv) și anul ( număr din patru cifre în cifre arabe, cuvântul „an”);

c) în rândul care conține inscripția „desfășurarea activităților educaționale” - numele de familie și parafa conducătorului organizației care desfășoară activități educaționale, aliniate la dreapta.

5.3. Pe părțile din stânga și din dreapta ale reversului formularului de cerere, sunt indicate informații despre rezultatele stăpânirii de către absolvent a programului educațional de nivelul corespunzător:

a) în coloana „Denumirea disciplinelor academice” pe rânduri separate aliniate la stânga - denumirile disciplinelor academice în conformitate cu programa programului de învățământ de nivelul corespunzător;
(Alineatul astfel cum a fost modificat, a intrat în vigoare la 18 iulie 2015 prin ordin al Ministerului Educației și Științei din Rusia din 8 iunie 2015 N 571.

denumirile disciplinelor academice se scriu cu literă mare, fără numerotare de serie, în cazul nominativ cu următoarele abrevieri și abrevieri admise:

Informatica si TIC - Informatica;

Cultură fizică - Educație fizică;

Cultura artistică mondială - MHC;

Arte plastice - Arte plastice;

Fundamentele siguranței vieții - siguranța vieții.

Specificarea literaturii „rusă” este permisă dacă absolventul a absolvit o organizație implicată în activități educaționale cu pregătire în limba sa maternă (non-rusă).

Denumirea disciplinei academice „Limba străină” este clarificată printr-o mențiune (în paranteze) care indică ce limbă străină a studiat absolventul. În acest caz, este permisă abrevierea cuvântului în conformitate cu regulile de ortografie rusă (engleză - (engleză), franceză - (franceză); dacă este necesar, intrarea poate fi mutată pe rândul următor.

b) în coloana „Nota finală” pe rânduri separate corespunzătoare disciplinelor academice indicate în coloana „Denumirea disciplinelor academice”, aliniată la stânga - notele finale ale absolventului:

pentru fiecare disciplină academică a părții invariante a curriculumului de bază;

pentru fiecare disciplină academică din partea variabilă a planului de învățământ a organizației care desfășoară activități educaționale, studiată de absolvent, dacă pentru studiul acesteia au fost alocate cel puțin 64 de ore conform curriculum-ului organizației care desfășoară activități educaționale timp de doi ani de studii;

la disciplinele academice, al căror studiu a fost finalizat înainte de clasa a 9-a (arte plastice, muzică și altele).

Notele finale pentru clasa a IX-a la limba rusă, matematică și două discipline academice luate la discreția studentului sunt determinate ca media aritmetică a notelor anuale și de examen ale absolventului și sunt incluse în certificat ca numere întregi, în conformitate cu regulile de rotunjire matematică.
(Alineatul astfel cum a fost modificat, a intrat în vigoare la 17 februarie 2017 prin ordin al Ministerului Educației și Științei din Rusia din 9 ianuarie 2017 N 3.

Notele finale pentru clasa a IX-a la alte discipline academice se bazează pe nota anuală a absolventului pentru clasa a IX-a.

Notele finale pentru clasa a 11-a se determină ca media aritmetică a notelor semestriale și anuale ale elevului pentru fiecare an de studiu din programul de învățământ secundar general și se înscriu în certificat ca numere întregi în conformitate cu regulile de rotunjire matematică.

Absolvenții care au stăpânit programele educaționale de bază ale învățământului general de bază și gimnazial general sub formele de educație familială, autoeducație, sau care au studiat într-un program de învățământ care nu are acreditare de stat, care au promovat certificarea finală de stat pe plan extern în o organizație care desfășoară activități educaționale care implementează programe educaționale de învățământ general de bază și secundar care au acreditare de stat învățământ general și care au obținut rezultate satisfăcătoare, notele pe care le-a primit la certificarea intermediară desfășurată de organizația care desfășoară activități educaționale la toate disciplinele academice ale partea invariantă a curriculumului de bază sunt incluse în certificat.

Notele finale sunt scrise cu cifre arabe și cuvintele între paranteze. În acest caz, este posibil să scurtați cuvântul în conformitate cu regulile de ortografie rusă (satisfăcător - udovl.).

Înscrierile „promis” și „nestudiat” nu sunt permise. Un „Z” este plasat pe liniile goale ale aplicației.

6. Forma de invatamant nu este indicata in certificate si anexe la acestea.

7. Semnăturile conducătorului organizației care desfășoară activități educaționale se aplică cu cerneală, pastă sau cerneală negru, albastru sau violet.

Semnăturile șefului organizației care desfășoară activități educaționale de pe certificat și de anexa acestuia trebuie să fie identice.

Nu este permisă semnarea documentelor folosind o semnătură prin fax.

Certificatul și anexa acestuia pot fi semnate de șeful interimar al organizației care desfășoară activități educaționale sau de o persoană împuternicită de șef pe baza ordinului respectiv. În acest caz, simbolul „/” (slash) este indicat înaintea inscripției „Manager”.

8. Formularele completate sunt certificate prin sigiliul organizației care desfășoară activități educaționale. Sigiliul se aplică în spațiul prevăzut pentru acesta. Amprenta sigiliului trebuie să fie clară, distinctă și ușor de citit.

9. După completarea formularelor, acestea sunt verificate cu atenție pentru acuratețea și lipsa erorilor înregistrărilor făcute în ele. Nu sunt permise ștergeri și linii lipsă.

Formularele completate cu erori sau cu alte defecte introduse la completare sunt considerate deteriorate la completare și trebuie înlocuite. Formularele deteriorate în timpul finalizării sunt distruse în conformitate cu procedura stabilită.

Se acordă reduceri școlilor mici (cu furnizarea unui certificat):

până la 50 de persoane – reducere30%
50-100 persoane – reducere20%

Descriere:

Programul de certificat școlar pentru completarea și tipărirea documentelor eliberate de stat privind învățământul general de bază și gimnazial general pe noi formulare de mostre în conformitate cu noile reguli de completare.

Din 2010, peste 2.500 de școli au completat documente folosind programul de licențiere"Certificat scolar" În prezent, programul a fost actualizat pentru a îndeplini cerințele din 2019 și este recomandat pentru utilizare în toate regiunile Rusiei. Programul este în permanență îmbunătățit conform dorințelor dumneavoastră, modificările se fac în conformitate cu modificările legislației.

Programul de certificat școlar completează automat următoarele documente:

Titlul certificatului de învățământ general de bază și secundar general,
Supliment la certificatul de învățământ general de bază și secundar general,
Certificat de absolvire a școlii primare,
Certificat de pregătire pentru persoane cu dizabilități,
certificat de pregatire,
Certificate ale câștigătorilor și câștigătorilor de premii de diferite niveluri ale olimpiadelor,
Certificate de laude și laudări.
Cartea de înregistrare a certificatelor eliberate,
Cartea de înregistrare a certificatelor eliberate,
Cartea de înregistrare a certificatelor de pregătire,
Carnetul de înregistrare a certificatelor eliberate (școala primară).

Programul de certificat școlar oferă oportunitatea încărcarea informațiilor despre absolvenți în Registrul Federal de Informații Educaționale (FRDO).

Programul oferă șabloane pentru formularele oricăror tipografii. În plus, puteți edita șabloane înainte de imprimare, astfel încât toate documentele să fie formate corect și datele să cadă în câmpurile formularului, sau după imprimare, dacă există cazuri nestandard.

Programul poate funcționa cu absolut orice tip de imprimante.

Posibilitati:

Umplere și imprimare:

titlul certificatului, anexe la certificatele de învățământ general de bază și secundar general,
certificate de absolvire a școlii primare,
certificate de pregătire pentru persoane cu dizabilități,
certificate de studii,
certificate ale câștigătorilor și câștigătorilor de premii ai diferitelor niveluri de olimpiade,
certificate de merit și laude.

Formare și imprimare:

carnetele de înregistrare ale certificatelor eliberate,
carnetele de înregistrare ale certificatelor eliberate,
cărți de înregistrare a certificatelor de pregătire,
carnetele de înmatriculare ale certificatelor eliberate (școala primară).

Introduceți și importați din MS Excel cărți de referință, inclusiv liste de elevi pe clase.
Intrarea în curriculum(lista articolelor) în ordinea cerută, copiere.
Intrarea notelor finale după subiect, date și informații suplimentare despre studenți.
Introducerea tuturor datelor necesare pentru tipărirea documentelor.
Formarea și tipărirea unui proiect de control.
Imprimare pe orice formularetipografii(„Goznak” Moscova, „Goznak” Perm, LLC „Znak” Moscova, OJSC „KT”, OJSC „Kostroma”, LLC „SpetsBlank” Moscova, FSUE „CenterInform” Vsevolzhsk etc.).
Imprimarea documentelor pe toate tipurile de imprimante.
Personalizat și crearea de șabloane pentru formulare tipărite documente în MS Word și OO Writer.
Se încarcă date pentru FDDO.
Înregistrare automată a programului și funcții de actualizare automată.
Setarea unei parole pentru a intra în program.
Posibilitatea trimiterii automate a bazei de date către dezvoltator.
Abilitatea de a copia baza de date pe flash, de a restaura din flash pentru backup sau de a transfera informații pe alt computer.
Funcția de trecere la o nouă bază de date din noul an universitar.

Notă: Formularele produse în diferite tipografii pot diferi în ceea ce privește designul și dimensiunea detaliilor. Programul vă permite să imprimați pe formulare realizate în orice tipografie (este posibil să personalizați convenabil șabloane pentru formularele tipărite). Dacă dintr-un anumit motiv șabloanele disponibile în program nu vi se potrivesc, atunci vă puteți scana formularelein culoare, 300 dpi astfel încât marginile formularului să fie vizibile și să ne trimiteți prin e-mail - vom face un șablon special pentru tine gratuit!

Articole:

	Exemple de completare a documentelor:
	Certificat pentru clasa a XI-a Certificat cu onoruri pentru nota 11 Supliment la certificat pentru nota 11 Supliment la certificatul de absolvire a școlii primare tip II Certificat de absolvire a școlii primare (fată) („CT”) Certificat de absolvire a școlii primare (mică) (“CT”) Certificat de absolvire a școlii primare (FSUE „CenterInform” Vsevolzhsk) Certificat de absolvire a școlii primare (Znak LLC, Moscova) Certificat de câștigător al etapei școlare a olimpiadei rusești pentru școlari Certificat de câștigător al etapei municipale a olimpiadei rusești pentru școlari Certificat de câștigător al etapei regionale a olimpiadei rusești pentru școlari Certificat de câștigător al etapei școlare a olimpiadei rusești pentru școlari Certificat de câștigător al etapei municipale a olimpiadei rusești pentru școlari Certificat de câștigător al etapei regionale a olimpiadei rusești pentru școlari Certificat de laudă pentru realizări speciale în studiul disciplinelor individuale
	Exemple de formulare de documente de la diferite tipografii completat folosind programul de certificat școlar ()

Nou în versiune:

Versiunea 6.2.5 din 08.01.2019

Nou

S-a adăugat funcția de semnare a oricăror fișiere cu semnătură electronică (ES).
S-a adăugat funcția de obținere a unei semnături electronice (ES).

Versiunea 6.2.3 din 17.07.2019

A fost adăugată posibilitatea de a descărca date despre absolvenții care au primit certificate de învățământ secundar general cu onoruri și medalii „Pentru realizări deosebite în învățare”, în conformitate cu scrisoarea lui Rosobrnadzor din 01.07.2019 nr. 13-304.

Versiunea 6.2.1 din 07.03.2019

Șablon actualizat pentru încărcarea datelor în FRDO
La completarea seriei și a numărului de formular în fila „FRDO”, a fost adăugată o defalcare a numărului de formular
În directorul „Note finale”, funcția de completare a notelor de la tastatură a fost îmbunătățită
În fereastra pentru importarea datelor în filtru, a fost adăugată posibilitatea de a selecta fișiere cu extensia *.xlsx
S-a remediat o eroare la importarea notelor dintr-o declarație
S-a remediat o eroare la ștergerea unui utilizator din directorul „Utilizatori”.
S-a adăugat deschiderea exemplului FRDO din versiunea demo

Conformitatea cu standardul:

Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 27 august 2013 nr. 989 (modificat prin Ordinele Ministerului Educației și Științei din Rusia din 30 ianuarie 2014 nr. 72, din 12 mai 2014 nr. 515)„Cu privire la aprobarea mostrelor și descrierilor certificatelor de învățământ general de bază și secundar general și a anexelor la acestea.”

„La aprobarea Procedurii de completare, consemnare și eliberare a certificatelor de învățământ general de bază și gimnazial general și duplicatele acestora”

Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusiadin data de 01.09.2017 Nr 3 Moscova„Cu privire la modificările la Procedura de completare, înregistrare și eliberare a certificatelor de învățământ general de bază și secundar general și duplicatele acestora, aprobate prin ordin al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 14 februarie 2014 nr. 115.”

Aplicație. Procedura de completare, consemnare și eliberare a certificatelor de învățământ general de bază și secundar general și duplicatele acestora

Ordinul Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 14 februarie 2014 N 115
„La aprobarea Procedurii de completare, consemnare și eliberare a certificatelor de învățământ general de bază și gimnazial general și duplicatele acestora”

Cu modificări și completări de la:

17 aprilie, 28 mai 2014, 8 iunie 2015, 31 mai 2016, 9 ianuarie 2017, 17 decembrie 2018

În conformitate cu partea 4 a articolului 60 din Legea federală din 29 decembrie 2012 N 273-FZ „Cu privire la educația în Federația Rusă” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2012, N 53, Art. 7598; 2013, N 19 , Art. 2326; N 23, Art. 2878; N 27, Art. 3462; N 30, Art. 4036; N 48, Art. 6165; 2014, N 6, Art. 562, Art. 566) și paragraful 5.2. 39 din Regulamentul Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 3 iunie 2013 N 466 (Colectarea Legislației Federației Ruse, 2013, N 23, Art. 2923) ; N 33, Art. 4386; N 37, Art. 4702; 2014, N 2, Art. 126; N 6, Art. 582), ordon:

1. Aprobați Procedura anexată de completare, consemnare și eliberare a certificatelor de învățământ general de bază și gimnazial general și duplicatele acestora.

2. Recunoaștem ca nul ordinul Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 28 februarie 2011 N 224 „Cu privire la aprobarea Procedurii de eliberare a documentelor eliberate de stat privind învățământul general de bază și secundar (complet), completând , stocarea și înregistrarea formularelor de documente relevante” (înregistrat Ministerul Justiției al Federației Ruse 11 martie 2011, înregistrare N 20081).

D.V. Livanov

Nr. de înregistrare 31472

În legătură cu introducerea unor noi forme de certificate de învățământ general de bază și secundar, a fost stabilită o nouă procedură de completare, înregistrare și eliberare a acestor documente.

Să vă reamintim că absolvenții claselor a IX-a care au primit note „excelent” la toate disciplinele academice primesc un certificat cu onoare în loc de o medalie de aur.

Certificatul poate fi eliberat nu numai personal, ci și trimis prin poștă la solicitarea absolventului.

Lista cazurilor de eliberare a unui duplicat de certificat (anexat la certificat) a fost extinsă. Este emis nu numai pentru a înlocui un document pierdut, deteriorat sau care conține erori. Se eliberează și un duplicat dacă absolventul își schimbă numele de familie (prenume, patronimic).

Ordinul Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 14 februarie 2014 N 115 „Cu privire la aprobarea Procedurii de completare, înregistrare și eliberare a certificatelor de învățământ general de bază și secundar general și duplicatele acestora”

Nr. de înregistrare 31472

Prezentul ordin intră în vigoare la 10 zile de la data publicării sale oficiale

Acest document se modifică prin următoarele documente:

Ordinul Ministerului Educației al Federației Ruse din 17 decembrie 2018 N315

Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 9 ianuarie 2017 N 3

Modificările intră în vigoare la 10 zile după dată

În Ministerul Justiției al Federației Ruse la 3 martie 2014, înregistrat sub nr. 31472 Ordinul Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 14 februarie 2014 N 115 „La aprobarea Procedurii de completare, înregistrare și eliberarea certificatelor de învățământ general de bază și secundar general și duplicatele acestora.” Ordinul Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 28 februarie 2011 N 224, care era în vigoare până în acest moment, a devenit invalid.

La ce ar trebui să fii atent când studiezi acest document?

Cine are dreptul de a elibera certificate eliberate de stat

Certificatele sunt eliberate de organizațiile care desfășoară activități educaționale pe baza activităților pe care le implementează. acreditat programe educaționale de bază generală și secundară generală.

Documentele privind nivelul adecvat de educație generală, dintre care mostre sunt stabilite în mod independent de organizația care desfășoară activități educaționale, nu pot fi schimbate cu certificate, ale căror mostre sunt stabilite de Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse.

Despre completarea formularelor

1. Formularele de certificat și anexele acestuia se completează în limba rusă cu ajutorul dispozitivelor electronice de imprimare computerizate cu font negru Lazurski, dimensiunea 11p (cu excepția cazului în care se prevede altfel în Procedură) cu spațiere unică dintre rânduri, inclusiv folosind un modul computerizat pentru completarea certificatelor și anexele acestuia. .

Notă. Certificatele vor fi completate cu font Times New Roman.(vezi blogul " ").

2. Se indică integral numele, prenumele și patronimul (dacă există) ale absolventului în conformitate cu actul său de identitate .

3. Numele organizației care a emis certificatul este indicat în conformitate cu statutul acesteia. Scrierea denumirilor abreviate stabilite, precum și a denumirilor locației sale, este permisă numai în cazul în care lipsește un câmp dedicat.

4. Data este scrisă cu cifre arabe indicând ziua, luna (în cuvinte în cazul genitiv) și anul (un număr de patru cifre în cifre arabe, cuvântul „an”);

5. Notele finale sunt scrise cu cifre arabe și cuvintele între paranteze. În acest caz, este posibil să scurtați cuvântul în conformitate cu regulile de ortografie rusă (satisfăcător - satisfăcător). Înscrierile „promis” și „nestudiat” nu sunt permise. Un „Z” este plasat pe liniile goale ale aplicației.

6. Semnătura managerului este aplicată cu cerneală, pastă sau cerneală negru, albastru sau violet. Semnăturile de pe certificat și de pe anexa acestuia trebuie să fie identice. Nu este permisă semnarea documentelor folosind o semnătură prin fax.

7. Sigiliul se aplică în spațiul prevăzut pentru aceasta. Amprenta sigiliului trebuie să fie clară, distinctă și ușor de citit.

8. Formularele după completarea lor trebuie să fie verificat cu atenție privind acuratețea și lipsa erorilor înregistrărilor făcute în acestea. Nu sunt permise ștergeri și linii lipsă. Formularele deteriorate în timpul finalizării trebuie înlocuite în conformitate cu procedura stabilită.

9. Transferul formularelor achiziționate către alte organizații nepermis .

Despre notele finale

1. Notele finale pentru clasa a IX-a la limba rusă și matematică sunt stabilite ca media aritmetică a notelor anuale și de examen ale absolvenților și sunt incluse în certificat în numere întregi, în conformitate cu regulile de rotunjire matematică. Notele finale pentru clasa a IX-a la alte discipline academice se bazează pe nota anuală a absolventului pentru clasa a IX-a.

2. Notele finale pentru clasa a XI-a se determină ca media aritmetică a notelor semestriale și anuale ale elevului pentru fiecare an de studii din programul educațional al învățământului secundar general și sunt incluse în adeverință ca numere întregi în conformitate cu regulile de matematică. rotunjire.

Despre educația familiei

Absolvenți care au stăpânit programele educaționale de bază ale învățământului general de bază și secundar general în formele educație în familie, autoeducație sau cei care au studiat într-un program de învățământ care nu are acreditare de stat, care au promovat certificarea finală de stat pe plan extern și au obținut rezultate satisfăcătoare, notele pe care le-au primit la certificarea intermediară la toate disciplinele academice ale părții invariante din programa de bază sunt incluse în certificatul. Forma de invatamant in certificate si anexe la acestea nu este specificat.

Despre carnetul de înregistrare

1. Foile carnetului de înscriere se numerotează, se dantelănesc și se sigilează cu sigiliul organizației care desfășoară activități educaționale, indicând numărul de foi din acesta. Registrul de înregistrare este păstrat ca document de strictă responsabilitate.

2. Înregistrări în carnetul de înregistrare certificat prin semnăturile profesorului clasei, conducătorului organizației care desfășoară activități educaționale și sigiliul acestuia separat pentru fiecare clasă .

3. Corectările efectuate la completarea cărții de înregistrare sunt certificate de către manager și sigilate cu sigiliul organizației, cu referire la numărul de cont.

Despre certificate cu onoruri

1. Certificat de studii generale de bază Onoruri iar suplimentul la acesta se eliberează absolvenților clasei a IX-a care și-au finalizat studiile în programele educaționale de învățământ general de bază, au promovat cu succes certificarea finală de stat și au note finale „excelent” în toate disciplinele academice din curriculum, studiat la nivelul învăţământului general de bază.

2. Adeverința de învățământ secundar general cu onoare și suplimentul acestuia se eliberează absolvenților clasei a XI-a care au absolvit programe educaționale de învățământ secundar general, au promovat cu succes certificarea finală de stat și au note finale „excelent” la toate studiile academice. materii din curriculum, studiat la nivelul învăţământului secundar general.

Despre duplicate

1. Un duplicat al certificatului și un duplicat al anexei la certificat se eliberează pe baza unei cereri scrise în următoarele cazuri:

în înlocuirea unui certificat pierdut (deteriorat) și (sau) a unei anexe la certificat (subliniind circumstanțele pierderii certificatului sau anexării la certificat, precum și atașarea unui document care confirmă faptul pierderii (certificat din afacerile interne) organe, pompieri, reclama în ziar și altele);
în schimbul unui certificat și (sau) anexă la certificat care conține erori descoperite de absolvent după primirea acestuia (cu atașarea unui certificat deteriorat (deteriorat) și (sau) atașare la certificat);
o persoană care și-a schimbat numele de familie (prenume, patronim) - (cu copii atașate ale documentelor care confirmă schimbarea numelui (prenume, patronimic).

2. Decizia de a elibera sau de a refuza eliberarea unui duplicat al certificatului și (sau) a unui duplicat al anexei la acesta se ia în termen de o lună de la data depunerii cererii scrise și se întocmește prin act administrativ, copie. din care, precum și cererea și toate temeiurile pentru eliberarea unui duplicat, se păstrează în dosarul personal absolvent.

3. Duplicatele certificatului și anexele acestuia se întocmesc pe formularele certificatului și anexele acestuia utilizate de organizația care desfășoară activități educaționale la momentul depunerii cererii de eliberare a duplicatelor.

Ce să fac

1. Identificați un antreprenor tehnic care:

instalați software-ul necesar și testați-l;
va oferi angajaților instrucțiuni și instruire privind pregătirea unei baze de date pentru completarea formularelor;
va completa formularele.

2. Dintre deputați, se determină persoana responsabilă cu întocmirea formularelor, care:

îi determină pe cei responsabili cu crearea unei baze de date pentru completarea formularelor (de regulă, profesorii clasei claselor absolvente);
efectuează instrucțiuni și instruire cu antreprenorul tehnic privind completarea formularelor în conformitate cu Procedura;
desfășoară instruire și instruire cu responsabilii privind pregătirea unei baze de date pentru completarea formularelor și completarea registrului de formulare de înregistrare în conformitate cu Procedura;
organizează înregistrarea cărții de înregistrare formular în conformitate cu Procedura;
organizează completarea formularelor în conformitate cu Procedura;
organizează reconcilierea cărții de înregistrare a formularelor și formularelor completate cu baza de date și corectarea încălcărilor conform Procedurii;
întocmește un proiect de hotărâre a consiliului didactic definitiv și un proiect de ordin privind eliberarea certificatelor;
organizează executarea finală a formularelor de certificat (semnături, sigilii);
asigură pregătirea și eliberarea unui duplicat certificat (dacă este necesar);
participă la pregătirea și desfășurarea ceremoniei de prezentare a certificatelor;
întocmește un proiect de raport privind utilizarea formularelor.

Sursă:

Formulare de certificat școlar - reguli noi de completare: 148 de comentarii

Bună ziua. Întrebare. Fontul LAZURSKI nu este disponibil nici în birourile din 2007, nici în 2010. Și există mai multe lazure de folosit, dar în ordine nu există o referință exactă la care dintre ele. Cu sinceritate. Mulțumesc.
Răspuns
Unde l-au schimbat? Ai putea să spui?
Răspuns
Sunt foarte îngrijorat de completarea certificatelor din 2014. Anterior, am folosit programul „Certificat-Express” 1.9. Programul nu va fi actualizat acum. De unde să achiziționați un program de încredere Nici Ministerul regiunii noastre, nici departamentul de educație nu spun nimic despre asta, dar timpul trece.
Răspuns
Buna ziua! Spuneți-mi, pentru a determina nota finală la o materie, trebuie să adunați notele semestriale și anuale pentru 10 și 11, sau acesta este rezultatul mediu al notelor finale pentru 10 și 11? Exemplu: clasa a 10-a: 4, 4, total 4. Clasa a XI-a: 4, 5, total 5. Nevoie: (4+4+4+4+5+5)/6 sau (4+5)/2?
Răspuns
Ce program ar trebui să folosesc pentru a completa noile eșantion de certificate? La urma urmei, vechiul program nu este potrivit?
Răspuns
Bună seara, Irina!
1. În conformitate cu ordinul Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 17 aprilie 2014 N 329 (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 30 aprilie 2014 Înregistrare N 32161), certificatele sunt completate cu font Times New Roman. Ordinul intră în vigoare pe 25 mai.
2. În ceea ce privește software-ul, vă sfătuim să contactați autoritatea educațională locală. El trebuie să decidă și să recomande software-ul instituțiilor de învățământ. În caz contrar, software-ul poate fi descărcat de pe Internet (plătit sau gratuit).
Răspuns
Stimate inspector, am lucrat într-o instituție de învățământ preșcolar timp de 5 ani ca șef de educație fizică. În prezent, grădinița noastră este o unitate structurală a unei școli complete. Administrația susține că nu există o astfel de funcție și propune redenumirea acesteia în funcția de „instructor de educație fizică”. Este legal acest lucru?
Răspuns
As vrea sa caut undeva si sa descarc mostre de certificate pentru absolventii claselor a IX-a si a XI-a pentru a configura corect in prealabil programul de tipar.
Sunt angajatul responsabil al școlii și mi se încredințează tipărirea certificatelor pentru absolvenți.
Răspuns
Spune-mi ce să fac în situația noastră.
Clasa 10:
Algebră 3 3 3
Geometrie. 3 3 3
Clasa a XI-a nu există astfel de materii, există o materie de matematică.
Matematică clasa a XI-a 4 4 4.
În același timp, copilul își va îmbunătăți cu încredere cunoștințele la un solid 4. Ce notă să pună pe certificat?
Răspuns
Răspuns
Grădinița noastră este o unitate structurală a Școlii Gimnaziale a Instituției de Învățământ Buget de Stat. Ni s-a spus că vacanța pentru cadrele didactice din noua lege a educației a devenit de 56 de zile calendaristice. O săptămână mai târziu, au fost returnate termenele anterioare, adică 42 de zile calendaristice. Este corect? Mulțumesc.
Răspuns
Stimate inspector! Foaia matricolă a semnăturii conducătorului organizației care desfășoară activități educaționale trebuie să fie scrisă de mână sau permisă folosind o imprimantă.
Răspuns
Buna ziua! Spune-mi, mai este în vigoare acest ordin? Nr.143 din 04/02/1996 (REGULAMENTE PRIVIND PROCEDURA DE PĂSTRARE ŞI EMITERE A ÎNREGISTRĂRILOR DOCUMENTELOR DE STAT DESPRE ÎNVĂŢĂMÂNTUL GENERAL DE BAZĂ ŞI SECUNDARĂ (COMPLETĂ) GENERALĂ).
Am primit certificate, codul de regiune este indicat greșit, probabil nu doar aici. Ce să faci acum cu certificatele deteriorate?
Răspuns
Buna ziua! Am completat certificate cu programul Ivattestat de câțiva ani, iar anul acesta dezvoltatorii nu ne-au dezamăgit așteptările și au lansat o actualizare, pentru care le mulțumim foarte mult!!! Programul este gratuit și foarte bun!
Răspuns
Ivatstat este un program gratuit, dezvoltatorii vor face modificări prompt, site-ul are și machete gata făcute pentru certificatele din acest an de la diferite tipografii http://www.ivedu.ru/infusions/pro_download_panel/download.php?did=34
Răspuns
Spune-mi ce materii să scriu pe certificatul de clasa a XI-a (de exemplu, matematică sau algebră etc.)
Răspuns
Vă rog să-mi spuneți ce date sunt incluse în informațiile suplimentare din certificatul de clasa a IX-a?
Răspuns
Buna ziua! Vă rog să-mi spuneți, dacă șeful unei școli este în vacanță, punem o linie în certificate înainte de cuvântul șef și scriem numele directorului interimar sau scriem numele directorului și semnăm directorul interimar?
Răspuns
Vă rog să-mi spuneți, în anexa la certificat, numele complet al studentului este scris cu caractere 20 sau 11? Numele complet al managerului sau inițialele? Mulțumesc.
Răspuns
Pentru numele lui Dumnezeu, spune-mi exact - decodarea numelui managerului este scrisă de mână, sau STRICT cu o imprimantă?
Răspuns
Faceți bine - ne certam cu un coleg de dimineață - există un nume de familie în aspect, dar nu este acolo când este tipărit! Am schimbat toți parametrii - nimic!
Răspuns
La imprimare, numele managerului nu este tipărit.Este inclus în layout.Se poate scrie de mână? Sau printarea strict printr-o imprimantă?
Răspuns
Buna ziua! Spuneți-mi ce înscriere în certificat va avea un elev care este scutit de la lecțiile de educație fizică?
Răspuns
Bună ziua La completarea certificatelor pentru clasa a XI-a a apărut o dispută - vă rog să-mi spuneți dacă este necesar să se pună note la muzică și artă plastică la adeverinta de clasa a XI-a, dacă au fost studiate în clasa a VIII-a
Răspuns
Vă rog să-mi spuneți cine este responsabil pentru eliminarea datoriilor academice a unui elev de școală
Răspuns
Cum să redenumiți corect carnetul de evidență a certificatelor eliberate de învățământ secundar general (complet) în cartea de evidență a certificatelor de învățământ secundar general eliberat
Răspuns
Cum să scrieți corect instituția de învățământ bugetar municipal „Școala secundară Promyslovskaya” sau instituția de învățământ bugetar municipal „Școala secundară Promyslovskaya”. A apărut o dispută. Profesorii de limba rusă spun că ceea ce este scris între ghilimele nu este corect. Și care este districtul Kamyzyaksky corect din regiunea Astrakhan sau districtul Kamyzyaksky din regiunea Astrakhan AJUTOR!!!
Răspuns
Întrebare? Este posibil să corectăm o notă incorectă pe certificatul de clasa a XI-a? Geografie Clasa a X-a semestru 5.5 total 5—clasa a XI-a 4.4 total 4. Pe certificat scrie 4. (5+5+5+4+4+4= 4.5=5) Cum pot corecta certificatul deja primit? .
Răspuns
Buna ziua! Vă rog să-mi spuneți dacă este necesar să includeți note într-o a doua limbă în certificatul de clasa a XI-a dacă a fost studiat până la clasa a IX-a inclusiv.
Răspuns
Bună, pot să întreb? Unde sunt scrise seria și numărul certificatului în noul eșantion de certificat pentru 11 clase? 0291800018****
Răspuns
Există o eroare la data nașterii în anexa certificatului? Poate fi corectată și certificată cu sigiliul școlii?
Răspuns
În anexa la certificatul de învățământ general de bază, luna nașterii este consemnată incorect. Cum să eliberezi corect un duplicat și să întocmești o carte pentru eliberarea certificatelor
Răspuns
S-a făcut o eroare la procesarea certificatelor, iar școala nu are certificate de înlocuire, dar alte școli din oraș au. Întrebare: este posibil să transferați cumva formulare goale de la o școală la alta și cum să faceți acest lucru corect?
Răspuns
Bună ziua, la adeverinta de clasa a XI-a a fost o greșeală la adresa școlii: în loc de regiune scrie regiune. Este valabil acest certificat? Trebuie refăcut, adică emite un duplicat? Mulțumesc
Răspuns
Buna ziua!
Într-o cerere de admitere la studii la o universitate, trebuie să indicați seria și numărul certificatului.
Deoarece certificatul conține acum 14 cifre, dar nu există o serie, este necesar să se indice doar numărul în cerere?
Mulțumesc.
Răspuns
Bună ziua. Vă rog să-mi spuneți, am primit un certificat de clasa a IX-a. Sigiliul oficial este cu susul în jos, este corect? lista de articole este mixtă de bază + suplimentare. subiectele (rusă, literară, RiKO, Art. Iso., Art. Music., KBZh) și corectitudinea ortografiei lor.
Trebuie refăcute? Vor fi acceptați la școala tehnică? Vă mulțumesc anticipat.
Răspuns
De ce nu scriu o serie pe certificat, cum să trimită documentele la o universitate electronic?
Răspuns
Bună ziua, am o întrebare, în manualul de completare a certificatelor se spunea că numele directorului este scris de mână, ce să fac cu adeverințele 2014, scrie și de mână. Nu ar fi aceasta o greșeală?
Răspuns
Buna ziua. Este adevărat că la atribuirea notelor la certificatul de clasa a IX-a, nota finală a fost calculată folosind formula „la calcularea notei finale la matematică și limba rusă, este necesar să se însumeze toate notele anuale și de examen pentru nivelul de bază. învățământ general (clasele 5-9) la aceste materii, calculați media aritmetică din suma primită și rotunjiți acest rezultat? Limba rusă 5-“3”, 6-“3”, 7-“3”, 8-“3”, 9-“4”, GIA-“3”. Conform acestui sistem, a fost eliberat un certificat cu „3” în limba rusă. Vă rugăm să comentați, ratingul este dat corect?
Răspuns
Bună ziua Vă rog să mă ajutați să găsesc răspunsul la întrebarea: ce să fac cu formularele de certificat suplimentare? Ștergeți sau stocați? Pot fi folosite anul viitor sau pentru a emite duplicate dacă este necesar? La urma urmei, acum contabilitatea certificatelor este o chestiune a școlii și Instituția de Învățământ nu va răspunde la aceste întrebări
Răspuns
Buna ziua! La certificatul de clasa a IX-a, sigiliul școlii a fost plasat greșit pe partea stângă a formularului în loc de dreapta. Aceasta este o greșeală? Si ce ar trebui sa fac?
Răspuns
Imi puteti spune va rog unde se afla numarul si seria documentului din certificatul 2014?
Răspuns
Dacă este atât de important să evidențiați o serie, atunci considerați primele cinci cifre ale numărului ca pe o serie, deoarece nu se schimbă în cadrul aceleiaşi şcoli. Se schimbă doar ultimele nouă cifre ale numărului. Deci, dacă trebuie să introduceți o serie și un număr în câmpuri separate, atunci introduceți primele cinci cifre din serie, ultimele nouă din număr.
Răspuns
Bună ziua, la adeverinta de clasa a XI-a a fost o greșeală la adresa școlii: în loc de „margine” scrie „paradis”. Este valabil acest certificat și are dreptul universitatea să refuze acceptarea acestui document? Mulțumesc.
Răspuns
Buna ziua. Pe adeverință este ștampilă, dar colegiul spune că nu mai este valabilă, trebuie să fie alta. Care? Ce ar trebui sa facem. Trăim într-o regiune, mergem în alta și nu vom avea timp să o înlocuim dacă trebuie să ne schimbăm. Intrare până pe 15 august. Ce facem?
Răspuns
Buna ziua.Cum pot anula decizia de a elibera un certificat unui absolvent daca a fost eliberat din greseala? Cert este că absolventul a fost scos de la examenul de stat unificat în limba rusă. Prin decizia Comisiei de Examinare de Stat, rezultatele sale la acest subiect au fost anulate fără drept de reluare. Cumva, absolventul a luat reluarea limbii ruse și a primit rezultatele. Școala a eliberat un certificat, dar ulterior s-a dovedit că această eliberare a fost ilegală. Ce măsuri trebuie luate pentru anularea eliberării acestui document?
Răspuns
Dacă un student nu primește un certificat, unde se ia în considerare acesta?
Răspuns
Vă rog să-mi spuneți cum să distrug corect formularele de certificat deteriorate și formularele de cerere de certificat deteriorate? Ordinul se scrie in ordinea stabilita. Care este comanda?
Răspuns
O zi buna! Este necesar să se elibereze un certificat duplicat unui absolvent din 1996. Ar trebui să indice numele școlii din 1996 sau cea actuală? Și totuși, de atunci școala a fost redenumită de 5 (!) ori, certificatul de redenumire ar trebui să indice toate modificările succesiv sau doar ultima? Mulțumesc.
Răspuns
Bună ziua
Vă rog să-mi spuneți, este posibil să creez cărți pentru înregistrarea și înregistrarea certificatelor eliberate folosind o aplicație informatică pentru completarea certificatelor și să le tipăriți pentru anul universitar în curs? Adică este posibil să o completezi fără scris de mână? La ce document ma pot referi?
Răspuns
Buna ziua! Vă rog să-mi spuneți, este necesar să introduceți informații despre eseul final în certificatele 2015 în secțiunea „informații suplimentare”? Exemplu: „A scris un eseu final pe tema: „____________”. Există un document care să documenteze astfel de modificări? Mulțumesc.
Răspuns
Bună ziua Vă rugăm să clarificați dacă există cerințe noi pentru eliberarea certificatelor de învățământ secundar general în 2015. Reclamele de la companiile implicate în programe de completare a certificatelor arată că începând cu acest an, subiectele eseurilor trebuie incluse în certificat. La ce documente ar trebui să fii atent?
Răspuns
Bună ziua Notele examenului unificat de stat la matematică (nivel de bază) afectează nota finală sau nota finală rămâne neschimbată? Și ce documente ar trebui să urmați?
Răspuns
Buna ziua. Spuneți-mi, vă rog, cererea pentru certificat va fi considerată invalidă dacă cererea în locul subiectului Limbă străină (engleză) spune engleză? Știu că ordinea spune că subiectul este limba străină
Răspuns
Vă rog să-mi spuneți dacă este posibil să tipăriți numele absolventului cu caractere aldine italice?
Răspuns
Certificatul și anexa acestuia pot fi semnate de șeful interimar al organizației care desfășoară activități educaționale sau de o persoană împuternicită de șef pe baza ordinului respectiv. În acest caz, simbolul „/” (slash) este indicat înaintea inscripției „Manager”.
Îmi puteți spune cum ar trebui să arate într-un exemplu? (/Numele I.O. sau altceva)
Răspuns
Răspuns

Primul formular de document cu drepturi depline în foi de calcul a fost creat în 2006. La pregătirea unui pachet de documente pentru un participant la Proiectul Educație Națională Prioritară, a fost necesară realizarea unei versiuni electronice a formularului „Depunerile solicitantului...”, a cărei copie pe hârtie a fost primită la școală. O încercare de a executa documentul în editorul de text MS Word a cauzat dificultăți din cauza nepotrivirii dintre caracterul de subliniere și fontul cu sublinierea, precum și din cauza faptului că la modificarea datelor va fi necesară alinierea liniilor. În fig. Figura 1 arată cum arată pe ecran un formular creat în MS Excel.

Figura arată că astfel de formulare sunt executate linie cu linie. Liniile pot fi setate la diferite fonturi, dimensiuni și stiluri. Unele dintre celule sunt îmbinate și în ele sunt trasate limite inferioare. Dimensiunea liniilor 5, 16, 18, 20, 22, 27 este redusă special, astfel încât textul să fie distribuit în conformitate cu originalul și, de asemenea, cu setările imprimantei. Fereastra în care se introduce numărul de înregistrare și data depunerii cererii este concepută ca un obiect separat. Documentul este prezentat integral în Anexa 1

În 2009, cererea la certificat a început să fie completată ca document separat care putea fi completat pe computer. Din 2010, la cerere a fost adăugat și un formular de certificat. Aspectul fețelor documentelor pe care trebuie tipărite datele este prezentat în Figurile 2, 3, 4. De exemplu, este prezentat aspectul Certificatului de Învățământ General de Bază (clasa 9). Certificatul de studii generale complete diferă de acest certificat doar prin culoare, iar dimensiunile sunt complet aceleași.

La completarea formularului de certificat (Fig. 2), doar primele trei rânduri (nume, prenume, patronimic în cazul dativ) se modifică, iar coloanele rămase nu se modifică. La completarea formularului de cerere (fig. 3, partea dreaptă), modificați numărul certificatului, numele, prenumele, patronimul (în cazul nominativ), precum și data nașterii absolventului.

Pentru a completa certificate, am dezvoltat un șablon folosind foi de calcul, care este prezentat complet în Anexa 2

Șablonul include trei foi:

Certificat;
Aplicare;
Evaluări.

Toate inscripțiile sunt realizate cu font Times New Roman cu dimensiunea fontului de 14 puncte și sunt ușor de citit. Singura excepție este data nașterii (13 pct.). Unele celule șablon au o dimensiune individuală și o aliniere special selectată. Acest lucru vă permite să potriviți cu precizie textul la liniile formularului.

Conform regulilor de completare a certificatelor, la notarea subiectelor, trebuie să indicați foaia matricolă a fiecărei note (Fig. 4 și 5). Pentru a evita erorile la decodare, formula este scrisă în celulele coloanei D (Fișa de evaluări):

IF(C33=5;"(excelent)";IF(C33=4;"(bun)";IF(C33=3;"(satisfăcător)";" "))).

Acest lucru vă permite să completați notele numai în coloana C și să obțineți foaia matricolă de care aveți nevoie fără erori.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că atunci când imprimați un șablon pe o altă imprimantă, textul se poate strecura în fontul tipografic. Acest lucru poate fi eliminat cu ușurință prin ajustarea textului în celule individuale, precum și prin selectarea cu precizie a înălțimii liniilor (până la cel mai apropiat punct).

Acum câteva cuvinte despre tehnologia existentă pentru imprimarea certificatelor și aplicațiilor.

1. Pentru a elimina erorile la tastarea numelor, prenumelor și a datelor de naștere, fiecare profesor de clasă alcătuiește o listă de clasă în MS Excel și o verifică cu atenție. O atenție deosebită este acordată declinului numelor de familie, ortografiei literelor „e” și „e”, corectitudinii datelor de naștere etc.

2. Deoarece formularele de certificate și cererile sunt puțin mai mici decât foaia standard, mai multe foi A 4 trebuie tăiate pentru a se potrivi cu formatele formularelor. Efectuați un test de imprimare pe o foaie de hârtie goală și priviți lumina, aliniind foaia și forma. Dacă este necesar, faceți ajustări la celulele șablon.

3. La tipărirea formularelor, pentru a evita greșelile, este indicat să copiați în șablon nume de familie, prenume și patronimic, schimbând cazurile acolo unde este necesar.