Pismo do wojskowego urzędu rejestracyjnego i poborowego w sprawie zatwierdzenia list rezerwowych. Rezerwacje w organizacjach Pismo do wojskowego urzędu rejestracyjnego i poboru w sprawie niszczenia zaświadczeń

Każda organizacja ma obowiązek prowadzenia dokumentacji wojskowej. Aby uniknąć kar finansowych, dowiedz się, kto podlega rejestracji wojskowej, przygotuj niezbędne dokumenty i terminowo przekaż informacje o pracownikach do urzędu rejestracji i poboru do wojska.

W artykule:

Pobierz ten przydatny dokument:

Dokumentacja wojskowa w organizacji jest często obowiązkiem oficerów personalnych, których zadaniem jest gromadzenie, systematyzowanie i aktualizacja informacji na temat wykonywania obowiązków wojskowych przez pracowników. Prace prowadzone są w dwóch kierunkach - księgowość ogólna i rezerwacja obywateli w rezerwie (GPP).

Jakie kategorie obywateli Federacji Rosyjskiej podlegają rejestracji wojskowej?

Za niepodanie informacji o obywatelach podlegających meldowaniu, niepowiadomienie pracownika o wezwaniu do urzędu rejestracji i poboru do wojska oraz inne naruszenia w zakresie rejestracji do wojska (VR) ustawa przewiduje odpowiedzialność administracyjną (art. 21 ust. 1, 21 ust. 4 , 21.2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Aby uniknąć problemów podczas kolejnej kontroli, musisz jasno wiedzieć, które kategorie obywateli podlegają rejestracji wojskowej i szybko sporządzić listy pracowników spełniających ustalone kryteria.

Kto nie jest uwzględniony na listach

Pracownicy zagraniczni nie są uznawani za odpowiedzialnych za służbę wojskową, dlatego nie są uwzględniani na listach (art. 1 ustawy nr 53-FZ z dnia 28 marca 1998 r., art. 15 ustawy nr 115-FZ z dnia 25 lipca 2002 r.).
Kobiety, które nie mają specjalizacji wojskowej.
Obecnie odbywa służbę wojskową.
Mieszkający na stałe poza Federacją Rosyjską.
Osoby odbywające karę w zakładach karnych.

Sztab Generalny Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej zatwierdził Instrukcję Metodologiczną z dnia 11 lipca 2017 r., która wymienia wszystkie kategorie personelu podlegające rejestracji. Obejmują one:

Mężczyźni w wieku wojskowym (18-27 lat), którzy nie są zaciągnięci do rezerwy.
Mężczyźni w rezerwie i zwolnieni z poboru do wojska.
nbsp; Mężczyźni powyżej 27. roku życia, którzy nie służyli w wojsku ze względu na odroczenie.
Wszyscy obywatele zwolnieni z wojska lub odbywający służbę zastępczą.
Kobiety, które otrzymały specjalizacje wojskowe.
Specjaliści przeszkoleni w wydziałach wojskowych instytucji edukacyjnych.

Ważny! Pod uwagę brani są wszyscy uprawnieni pracownicy, także ci pracujący zdalnie, w niepełnym wymiarze godzin lub na zewnątrz. praca na pół etatu.

Rezerwacje dla obywateli w rezerwie powierzane są indywidualnym pracodawcom na zlecenie Komisji Międzyresortowej Sił Zbrojnych FR, władz wykonawczych i samorządów lokalnych. Organizacja otrzymuje gotowe wykazy stanowisk i zawodów lub ich wyciągi. Na podstawie otrzymanych dokumentów należy zarezerwować odpowiednich pracowników i wypełnić Formularz nr 4 (wydawany w wojskowym biurze rejestracyjnym i poborowym). Z reguły mówimy o wartościowych specjalistach, przedstawicielach rzadkich zawodów i wysoko wykwalifikowanych menedżerach. Obywatele rezerwowi są zwolnieni z poboru do szkolenia wojskowego i służby w czasie mobilizacji.

Jakie wojskowe dokumenty rejestracyjne przechowuje pracodawca?

Prowadzenie ewidencji wojskowej w organizacji wymaga przygotowania szeregu dokumentów – zarówno do użytku wewnętrznego, jak i do przekazania do wojskowego urzędu rejestracyjnego i poboru. Przede wszystkim pracodawca wydaje polecenie zorganizowania rejestracji wojskowej.

Zarządzenie w sprawie organizacji rejestracji wojskowej z komentarzami ekspertów

Dokument jest sporządzony w dowolnej formie i jest uważany za obowiązkowy dla każdej organizacji.

Szczegółowo opowiedzą o tym eksperci z magazynu „Personnel Business”. Jeśli zlecenie będzie wykonywane przez pracownika działu HR w niepełnym wymiarze godzin, nie zapomnij o dokonaniu odpowiednich zmian w umowie o pracę, tabeli personelu i karcie czasu pracy.

Uwaga! Aby dowiedzieć się, czy wnioskodawca znajduje się wśród osób podlegających odbyciu służby wojskowej, należy zapoznać się ze stroną 13 paszportu wewnętrznego, na której umieszczona jest odpowiednia pieczęć.

Ponadto pracodawca jest odpowiedzialny za przeprowadzanie spotkań wyjaśniających z pracownikami, a także sporządzanie i utrzymywanie:

szafy kartotekowe imienne (formularze T-2, T-2GS) dla wszystkich pracowników znajdujących się w rezerwie i podlegających poborowi do służby wojskowej;
dziennik kontroli stanu rejestracji wojskowej;

Jak prowadzić dokumentację wojskową w organizacji: instrukcje krok po kroku

Absolutnie wszystkie przedsiębiorstwa są zobowiązane do prowadzenia ewidencji wojskowej, niezależnie od zakresu ich działalności i formy prawnej. Instrukcje krok po kroku pomogą Ci zrozumieć zawiłości procesu i zrozumieć, gdzie zaczyna się organizacja rejestracji wojskowej w organizacji.

Instrukcje krok po kroku: prowadzenie dokumentacji wojskowej w organizacji

Krok 1: Przypisz osobę odpowiedzialną. Może to być albo sekretarz spółki, albo pracownik działu kadr, albo pracownik główny, albo cały dział (biurko rejestracji wojskowej) zajmujący się wyłącznie prowadzeniem dokumentacji wojskowej. Ekspert z Personnel System opowie Ci: jak ustalić liczbę pracowników prowadzących dokumentację wojskową w organizacji

Krok 2. Określ, z jakimi kategoriami pracowników będziesz współpracować. Skoncentruj się na wymaganiach zatwierdzonych Zaleceń Metodologicznych. przez Sztab Generalny Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej w dniu 11 kwietnia 2017 r. oraz Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 719 z dnia 27 listopada 2006 r. Jeżeli przedsiębiorstwo prowadzi nie tylko ewidencję ogólną, ale także rezerwacje dla obywateli rezerwowych, dodatkowo opracuj dokumenty zgodnie z załącznikami do Instrukcji, zatwierdzonymi Uchwałą Międzyresortowej Komisji ds. Rezerwacji nr 664c z dnia 3 lutego 2015 r.

Krok 3. Zarejestruj swojego pracodawcę w lokalnym komisariacie wojskowym. Można tu również uzyskać instrukcje wprowadzające, instrukcje metodyczne, próbki dokumentów oraz porady dotyczące kontrowersyjnych lub nietypowych przypadków. Rejestracja odrębnych oddziałów odbywa się w lokalizacji oddziałów i przedstawicielstw, a nie w organizacji macierzystej.

Krok 4. Przygotuj wszystkie niezbędne dokumenty: czasopisma, kartki, listy. Jeśli to możliwe, zautomatyzuj część formalności za pomocą specjalnych programów do tworzenia obiegu dokumentów.

Metody kompetentnego zarządzania dokumentami możesz opanować w Szkole HR:

Krok 5. Aktualizuj swoje informacje dotyczące rejestracji wojskowej. Przynajmniej raz w roku sprawdź dane na swoich kartach osobistych z dokumentami dostarczonymi przez pracowników lub przedstawicieli urzędu rejestracji i poboru do wojska i dokonaj niezbędnych zmian.

Krok 6: Dotrzymuj terminów raportowania. Pracodawca ma obowiązek przekazać do urzędu rejestracji i poboru do wojska lub organom samorządu terytorialnego informacje:

dla pracowników płci męskiej, którzy w przyszłym roku ukończą 17 lat – wiek pierwszej rejestracji wojskowej (corocznie przed 1 listopada);
dla pracowników płci męskiej w wieku 15 i 16 lat (corocznie we wrześniu).
w sprawie zatrudniania i zwalniania pracowników podlegających rejestracji wojskowej – w ciągu dwóch tygodni od daty zdarzenia;
o pracownikach przebywających na VU – na wniosek w ciągu dwóch tygodni.

Bardzo ważne jest, aby nie ograniczać się wyłącznie do formalności, ale przeprowadzić pełne szkolenie metodologiczne personelu: wyjaśnić procedurę mobilizacji, doręczyć wezwania i niezwłocznie zgłosić wezwania do wojskowego urzędu rejestracji i poboru.

Kontrole konserwacyjne VU są przeprowadzane regularnie. Jeżeli firma nie prowadzi jeszcze ewidencji wojskowej, należy zacząć od spraw organizacyjnych: zarejestrować się w urzędzie rejestracji i poboru do wojska, wyznaczyć odpowiedzialnego pracownika. Jeśli prowadzona jest ewidencja, audyt nie zaszkodzi: sprawdź dane i upewnij się, że zgłosiłeś się do wojskowego urzędu rejestracyjnego i werbunkowego na czas oraz że wszystkie niezbędne dokumenty są przechowywane w dziale personalnym lub w biurze rejestracji wojskowej przedsiębiorstwa .

Absolutnie wszyscy pracodawcy mają obowiązek organizowania rejestracji wojskowej, a jej celem jest zaspokojenie potrzeb państwa i pomoc w zarządzaniu dostępnymi zasobami w czasie działań wojennych (w czasie wojny). Przede wszystkim jednak należy przestudiować dokumenty regulujące procedurę prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacji. Należy pamiętać, że urzędnicy regularnie aktualizują ramy regulacyjne, dodając nowe obowiązki pracodawców, dlatego należy zwracać uwagę na zmiany.

Obecnie rejestracja wojskowa prowadzona jest na podstawie następujących aktów prawnych:

Ustawa federalna z dnia 31 maja 1996 r. nr 61-FZ „O obronie”;
Ustawa federalna z dnia 26 lutego 1997 r. nr 31-FZ „O przygotowaniu mobilizacyjnym i mobilizacji w Federacji Rosyjskiej”;
Ustawa federalna z dnia 28 marca 1998 r. nr 53-FZ „O służbie wojskowej i służbie wojskowej”;
Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 14 sierpnia 1992 r. Nr 890 „W sprawie organizacji pracy nad rezerwacją obywateli Federacji Rosyjskiej znajdujących się w rezerwie Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, federalne organy wykonawcze, które posiadają rezerwistów i którzy pracują w organach rządowych, samorządowych i organizacjach”;
Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 listopada 2006 r. nr 719 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu rejestracji wojskowej”;
Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2010 r. Nr 156 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu rezerwacji obywateli Federacji Rosyjskiej znajdujących się w rezerwie Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, federalne organy wykonawcze z rezerwami oraz pracy w organach rządowych, samorządowych i organizacjach”;
Instrukcja rezerwacji obywateli Federacji Rosyjskiej znajdujących się w rezerwie Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, federalnych organów wykonawczych z rezerwami oraz pracujących we władzach państwowych, samorządach i organizacjach na okres mobilizacji i na czas wojny z dnia 02 /03/2015 nr 664c;
Instrukcje Sztabu Generalnego Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej dotyczące prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacjach;
, zatwierdzony 07.11.2017.

Wojskowe prace rejestracyjne (MAR) umownie dzieli się na następujące kategorie:

Ogólna rejestracja wojskowa.
Specjalna rejestracja wojskowa - rezerwacja obywateli odpowiedzialnych za służbę wojskową, którzy znajdują się w rezerwie (SGP).

Organizacja rejestracji wojskowej w organizacji. Instrukcja krok po kroku

Krok 1. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za rejestrację wojskową

Prowadzenie dokumentacji wojskowej w organizacji należy rozpocząć od wydania rozkazu i wyznaczenia osoby odpowiedzialnej, a także osób, które będą prowadzić ewidencję pod nieobecność głównej osoby odpowiedzialnej. Z reguły prace te wykonują pracownicy działu personalnego, aw małych firmach - menedżer lub nawet księgowy.

Przykład zamówienia

Na podstawie dekretu rządowego nr 719 z dnia 27 listopada 2006 r. osoby odpowiedzialne za księgowość są powoływane w oparciu o następujące standardy:

1 pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin – jeżeli w wojsku zarejestrowanych jest mniej niż 500 obywateli;
1 zwolniony pracownik – jeżeli zarejestrowanych jest 500-2000 obywateli;
2 zwolnionych pracowników (tabela stanu wojskowego) – jeżeli w wojsku zarejestrowanych jest od 2000 do 4000 obywateli;
1 zwolniony pracownik na każde kolejne 3000 zarejestrowanych obywateli.

Kopię zarządzenia dotyczącego osób odpowiedzialnych za rejestrację osób odpowiedzialnych za służbę wojskową należy złożyć w lokalnym komisariacie wojskowym (MC). VK należy także powiadomić o późniejszych zmianach.

Pracownik służby personalnej lub inna osoba musi uwzględnić w umowie o pracę i opisie stanowiska odpowiednie obowiązki w zakresie prowadzenia dokumentacji wojskowej.

Krok 2. Zdecyduj, z kim będziesz pracować

Wszyscy obywatele Federacji Rosyjskiej są zobowiązani do rejestracji w wojsku (klauzula 1, art. 8 ustawy federalnej z dnia 28 marca 1998 r. nr 53-FZ). Wyjątkiem są osoby:

odbywanie służby wojskowej;
odbywający karę pozbawienia wolności;
kobiety, które nie mają specjalizacji wojskowej;
zamieszkujący na stałe poza Federacją Rosyjską.

Zgodnie z Dekretem Rządowym nr 719 „Zalecenia metodologiczne dotyczące prowadzenia dokumentacji wojskowej w przedsiębiorstwach”, zatwierdzonym przez Sztab Generalny Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej w dniu 11 lipca 2018 r., należy wziąć pod uwagę:

mężczyźni w wieku poborowym (18-27 lat) nie zapisani do rezerwy;
przedstawiciele płci męskiej w rezerwie;
pracownicy, którzy studiowali na wydziałach wojskowych w placówkach kształcenia zawodowego;
osoby zwolnione z poboru;
mężczyźni, którzy ukończyli 27. rok życia, którzy nie odbyli służby ze względu na odroczenie;
obywatele zwolnieni z wojska;
pracownicy, którzy służyli alternatywnie;
kobiety, które otrzymały specjalizację wojskową.

Jeżeli okaże się, że pracownik nie jest zarejestrowany w wojsku, choć powinien, pracodawca będzie musiał w ciągu dwóch tygodni powiadomić komisariat wojskowy o takim obywatelu. Nowy obowiązek dla spółek pojawił się 17 lutego 2019 r., kiedy weszła w życie ustawa federalna nr 8-FZ z dnia 6 lutego 2019 r. Kolejnym obowiązkiem jest wydanie pracownikowi skierowania do urzędu rejestracji i poboru do wojska w celu rejestracji do wojska. Formę tego dokumentu zatwierdzono wspólnym zarządzeniem Ministra Obrony Federacji Rosyjskiej, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej i Federalnej Służby Migracyjnej Rosji z dnia 10 września 2007 r. nr 366/789/197. Kierunek wygląda następująco:

Odwrotna strona

Należy pamiętać, że pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji wojskowej, w tym dotyczącej zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Obowiązują ich wszystkie zasady.

Jeżeli organizacja prowadzi rezerwacje dla obywateli znajdujących się w rezerwie, wówczas oprócz ogólnej rejestracji wojskowej przeprowadzana jest również specjalna rejestracja wojskowa. W tym celu dodatkowo opracowywane i prowadzone są dokumenty zgodnie z załącznikami do Instrukcji nr 664c z dnia 02.03.2015r.

Krok 3: Skontaktuj się z lokalnym komisarzem

Jeżeli wcześniej nie prowadzono rejestracji wojskowej w przedsiębiorstwie lub firma została utworzona niedawno, należy najpierw umówić się na spotkanie w lokalnym komisariacie wojskowym. Z reguły pracownicy VK są gotowi przeprowadzić szkolenie wprowadzające na temat rejestracji wojskowej, wydać instrukcje metodologiczne i niezbędne formularze, a także doradzić odpowiedzialnemu pracownikowi w skomplikowanych lub kontrowersyjnych kwestiach w tej kwestii.

Rejestracja wojskowa i rezerwacja w organizacji będącej oddziałem prowadzona jest w jej siedzibie. Jeżeli nie jest to możliwe i konieczne, dane przekazywane są drogą pocztową z centrali.

Obieg dokumentów do celów księgowości wojskowej

Firma, w której prowadzona jest księgowość, zapewnia w VK:

informacje o zatrudnionych lub zwolnionych obywatelach, którzy są lub muszą zarejestrować się w wojsku (w ciągu dwóch tygodni);
wykazy mężczyzn, którzy w przyszłym roku ukończą 17 lat (co roku – do 1 listopada), a także corocznie we wrześniu – wykazy młodych ludzi w wieku 15 i 16 lat.

Głównymi wojskowymi dokumentami rejestracyjnymi, na podstawie których wypełniana jest sekcja II karty osobowej formularza nr T-2, są:

dla obywateli rezerwy – legitymacja wojskowa (zaświadczenie tymczasowe wydawane zamiast legitymacji wojskowej);
dla obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej – zaświadczenie o obywatelu podlegającym poborowi do służby wojskowej.

Firma zatrudniająca ma obowiązek tworzenia i prowadzenia następujących dokumentów księgowych:

zarządzenie w sprawie organizacji rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli w rezerwie;
plan pracy dotyczący prowadzenia akt wojskowych i rezerwowania obywateli w rezerwie;
szafka na karty imienne formularzy nr T-2 i nr T-2 GS dla obywateli rezerwy i obywateli objętych poborem do służby wojskowej;
dziennik kontroli stanu rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli w rezerwie;
pokwitowania odbioru wojskowych dokumentów rejestracyjnych i kwitów z nich;
karta rejestracyjna organizacji (formularz KUO nr 18);
inne dokumenty zgodnie z wymogami określonymi przez federalne władze wykonawcze, władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej, organy samorządu terytorialnego i szefów przedsiębiorstw.

Ponadto pracodawca ma obowiązek przeprowadzić prace wyjaśniające z pracownikami podlegającymi rejestracji. Zgodnie z paragrafem 27 Zaleceń Metodologicznych pracownikom należy zapewnić m.in. podstawowe informacje na temat mobilizacji i przygotowania do niej.

Nowoczesne oprogramowanie pozwala zautomatyzować część VUR, generować i drukować różne dokumenty dotyczące rejestracji wojskowej.

Część praktyczna

Ubiegając się o pracę, zgodnie z art. 65 Kodeksu pracy, osoba ubiegająca się o pracę jest obowiązana przedstawić legitymację wojskową. W praktyce kandydaci mogą uchylić się od tego obowiązku, powołując się na fakt, że legitymacja wojskowa znajduje się w wojskowym urzędzie rejestracyjnym i poborowym, zaginęła, nie ma formularzy itp. W takim przypadku pracodawca może odmówić zawarcia umowy o pracę z wnioskodawcy, przynajmniej do czasu przedstawienia wszystkich dokumentów. Pracodawca może także spotkać się w połowie drogi i odebrać od przyszłego pracownika pisemne pokwitowanie, w którym wskazany jest termin złożenia dokumentu.

Inną możliwością jest samodzielne skontaktowanie się z wojskowym biurem rejestracyjnym i poborowym w miejscu rejestracji pracownika z prośbą o informację o jego statusie lub z informacją o braku odpowiednich dokumentów i znaków na już przyjętym pracowniku.

W każdym przypadku brak legitymacji wojskowej należy odnotować na piśmie, aby uchronić firmę przed odpowiedzialnością administracyjną za naruszenie wymogów ustawy o rejestracji personelu wojskowego.

Zawierając umowę o pracę, pracodawca ma obowiązek sprawdzić obecność znaku rejestracyjnego w wojskowym urzędzie rejestracyjnym w miejscu zamieszkania w paszporcie, ważnej legitymacji wojskowej lub zaświadczeniu o rejestracji. Pracownicy niebędący rezydentami mają obowiązek zgłosić się do wojskowego urzędu rejestracji i poboru w ciągu 2 tygodni od daty otrzymania tymczasowej rejestracji. Jeżeli rejestracja tymczasowa trwa dłużej niż trzy miesiące, wówczas obecność w wojskowym biurze rejestracji i poboru jest obowiązkowa.

Osoba odpowiedzialna sporządza kopię lub skanuje dowód wojskowy w całości lub ze wszystkich stron, na których znajdują się wpisy.

Rezerwacja obywateli w rezerwie (GPZ)

Instrukcje krok po kroku dotyczące prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacjach obejmują również tak odrębny obszar, jak rezerwacja obywateli w rezerwach. Jej celem jest zapewnienie zasobów kadrowych i roboczych w okresie mobilizacji i czasie wojny. Rezerwacja polega na zapewnieniu obywatelom rezerwy (kierownikom, specjalistom, wysoko wykwalifikowanej kadrze) odroczenia od poboru do służby wojskowej na czas wojny.

Obywatele rezerwowi, znajdujący się w rezerwie, również podlegają meldowaniu, są jednak zwolnieni z poboru do służby wojskowej w chwili mobilizacji i późniejszego poboru w czasie wojny na czas udzielonego odroczenia, a także z poboru do odbycia szkolenia wojskowego.

Wsparcie regulacyjne i metodyczne oraz kontrolę nad tym sprawuje Międzyresortowa Komisja Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, federalne organy wykonawcze posiadające rezerwy i pracujące w organach rządowych, samorządach lokalnych i firmach prywatnych.

Aby zarezerwować obywateli w rezerwie, pracodawcy przesyłane są zatwierdzone wykazy stanowisk i zawodów (wyciągi z list) oraz wyciągi z dokumentów regulacyjnych.

Stosowne decyzje zapadają na posiedzeniach komisji mobilizacyjnej w wydziale wydarzeń specjalnych (w administracji gminy) przy bezpośrednim udziale przedstawiciela wydziału VC. Następnie decyzję tę przekazuje się przedsiębiorstwu poprzez przekazanie jej upoważnionej osobie pracodawcy za podpisem.

Formularz nr 4 (zaświadczenie o odroczeniu) wraz z pełnomocnictwem przedsiębiorstwa wydawany jest w lokalnym VC. Pracownicy są księgowani według specjalnej listy, która określa wymagania dla GPP - zawód, wiek, stopień. Po wybraniu wykwalifikowanej kadry z kadry firmy należy wypełnić formularz.

Raportowanie dla pracodawców

Spółki dostarczają raporty księgowe:

władzom rządu federalnego lub centrali;
do komisji miejskiej ds. rezerwacji obywateli w rezerwie;
do oddziału komisariatu wojskowego w lokalizacji (adresie prawnym) firmy.

Dokumentami rocznego raportowania stanu prac nad rezerwacją zakładu przetwarzania gazu są:

raport o liczbie pracujących i wybranych obywateli znajdujących się w rezerwie, sporządzony według formularza nr 6;
raport (nota objaśniająca) o stanie prac w tym obszarze za okres sprawozdawczy;
karta rejestracyjna (formularz nr 18).

Sprawozdania sporządzane są na dzień 31 grudnia roku sprawozdawczego i muszą zawierać informacje kompletne i rzetelne.

Przedsiębiorstwa nie dokonujące rezerwacji przekazują w formie raportu Formularz nr 18.

Próbka

Monitorowanie wdrażania prawodawstwa

W dużych firmach (powyżej 500 pracowników) kontrole przeprowadzane są raz w roku. Kontrole w przypadku małych przedsiębiorstw (poniżej 500 osób) przeprowadzane są raz na 3 lata. Regularność kontroli w dużej mierze zależy od aktywności lokalnego VC, dlatego bezpieczniej jest terminowo wypełnić wszystkie niezbędne dokumenty księgowe i przeprowadzić zaplanowane działania.

Kontrole przeprowadzają przedstawiciele urzędu rejestracji i poboru do wojska lub organów samorządu terytorialnego. Muszą ocenić prace związane z rejestracją wojskową osoby prawnej pod kątem zgodności z wymogami rosyjskiego ustawodawstwa. Ponadto kontrolują prawidłowość i kompletność dostarczanych dokumentów (po uzyskaniu dostępu do kart personalnych i planów pracy pracowników). Wyniki kontroli odzwierciedlane są w specjalnym dzienniku w formie oceny.

Odmowa spełnienia wymogów prawa może skutkować odpowiedzialnością z tego tytułu. Zgodnie z , nieprzedłożenie przez kierownika lub innego urzędnika pracodawcy, a także przez urzędnika samorządu terytorialnego odpowiedzialnego za rejestrację wojskową władz wojskowych, w wyznaczonym terminie, wykazów obywateli podlegających wstępnej służbie wojskowej rejestracja pociąga za sobą nałożenie kary administracyjnej w wysokości od 300 do 1000 rubli.

Wyraź swoją opinię na temat artykułu lub zadaj pytanie ekspertom, aby uzyskać odpowiedź

Rezerwacja obywateli znajdujących się w rezerwie, czyli zwolnienie ich z obowiązków mobilizacyjnych, prowadzona jest w celu zatrzymania menedżerów i specjalistów, którzy zapewnią sprawne i nieprzerwane funkcjonowanie przedsiębiorstwa na czas wojny. Rezerwacje kierowane są przede wszystkim dla tych przedsiębiorstw, które realizują zadanie mobilizacyjne i będą kontynuować swoją pracę w przypadku wojny, zapewniając jednocześnie byt ludności danego regionu, mając jednocześnie konkurencyjne warunki płatności zadania oraz pakiet socjalny. A takie sytuacje ostatnio zdarzają się coraz częściej... Zadajemy sobie pytanie „dlaczego”, nieustannie analizując rynek pracy i dochodzimy do wniosku: często na ludzi duży wpływ ma atrakcyjność/nieatrakcyjność marki pracodawcy. Następny Zwykle w przypadku reorganizacji przedsiębiorstwa następuje redukcja personelu lub liczby pracowników.

Rejestracja wojskowa i rezerwacja obywateli w organizacji

Uwaga

W swojej pracy mogą Ci się przydać także następujące materiały: Jak powiadomić komisariat wojskowy o przyjęciu i zwolnieniu pracownika podlegającego służbie wojskowej Jeżeli przedsiębiorstwo zatrudniło nowego pracownika podlegającego rejestracji wojskowej, jak również w tej sprawie gdy złożył rezygnację, należy powiadomić o tym komisariat wojskowy według miejsca rejestracji. Przykładowe standardowe powiadomienie znajduje się poniżej. Każda organizacja ma także obowiązek przekazywania odpowiednich sprawozdań terytorialnym urzędom rejestracji i poboru do wojska, choćby nie było w niej pracowników odpowiadających za służbę wojskową. Jednocześnie kierownik firmy ponosi osobistą odpowiedzialność za organizację i prowadzenie dokumentacji wojskowej w powierzonym mu przedsiębiorstwie.

Przykładowe teksty listów do komisariatów wojskowych

Prowadząc prace nad rejestracją wojskową i rezerwacją obywateli w rezerwie, organizacje muszą kierować się następującymi dokumentami regulacyjnymi: Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 listopada 2006 r. Nr 719 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu rejestracji wojskowej ”; Zalecenia metodologiczne dotyczące prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacjach Sztabu Generalnego Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, 2007. W każdej organizacji opracowywane i utrzymywane są następujące podstawowe dokumenty:

Zarządzenie „W sprawie organizacji rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli w rezerwie”.
Plan prac dotyczący wdrożenia rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli w rezerwie.
Plan zastępowania specjalistów powołanych do służby wojskowej po mobilizacji i w czasie wojny.

Pismo do wojskowego urzędu rejestracji i rekrutacji w sprawie specjalnej rejestracji obywateli

Rezerwacja obywateli w rezerwie to zespół działań mających na celu zapewnienie władzom państwowym, samorządom lokalnym i organizacjom zasobów pracy spośród obywateli rezerwy w okresie mobilizacji i czasie wojny, poprzez zapewnienie im odroczeń od poboru do służby wojskowej, a także od skierowania ich do pracy na stanowiskach * Definicje podstawowych pojęć podano w Załączniku nr 32. ** System rezerwacji dla obywateli rezerwy uwzględnia obywateli stale pracujących w organizacjach w pełnym wymiarze czasu pracy, a także studenci (studenci i słuchacze studiów podyplomowych) studiujący w trybie stacjonarnym w państwowych, gminnych lub niepaństwowych placówkach oświatowych posiadających akredytację państwową w odpowiednich kierunkach kształcenia (specjalnościach).

Jak dokonać rezerwacji dla obywateli przebywających w rezerwie?

Listy te zatwierdza Międzyresortowa Komisja Komisji ds. Rezerwacji dla Obywateli w Rezerwach. Zgodnie z paragrafem 47 Instrukcji, w celu przeprowadzenia prac rezerwacyjnych organizacje otrzymują w określony sposób wykazy stanowisk i zawodów (lub wyciągi z nich), odrębne uchwały, zarządzenia (lub wyciągi z nich) zatwierdzone przez Międzyresortową Komisja do Spraw Rezerwacji Obywateli w Rezerwach, regulująca warunki i tryb rezerwacji obywateli w rezerwie Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, specjalne zawiadomienia w sprawie przyznawania odroczeń osobistych obywatelom rezerwy Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej z poboru do służby wojskowej oraz uchwały, zarządzenia (lub wyciągi z nich) w sprawie zmian i uzupełnień wykazów stanowisk i zawodów.

Jak zorganizować rejestrację wojskową w organizacji. instrukcje krok po kroku 2018

Odroczenia od poboru do służby wojskowej nie są wznawiane, a korekty zaświadczeń i zawiadomień nie są dokonywane przy przenoszeniu zarezerwowanych obywateli znajdujących się w rezerwie: robotnicy - do innych specjalności roboczych (lub przy zmianie stopni), jeżeli podstawa przyznania odroczenia (pozycja w dziale wykaz stanowisk i zawodów) nie ulega zmianie; z warsztatów pomocniczych do głównych warsztatów produkcyjnych i odwrotnie – z warsztatów głównych do pomocniczych, jeżeli obywatele rezerwowi zachowują prawo do rezerwy i nie powoduje to zmiany podstawy (pozycja w dziale wykaz stanowisk i zawodów) o udzielenie odroczenia; w ramach organizacji pracy tymczasowej na okres do trzech miesięcy, przy czym obywatele w rezerwie zachowują stanowiska, na które są zarezerwowani; do pracy tymczasowej: zbiory, zimowe naprawy statków, pozyskiwanie drewna, a także inne prace sezonowe. 60.

Rejestracja wojskowa w organizacji: instrukcje krok po kroku 2018

SPISY STANOWISK I ZAWODÓW 26. Rezerwacja obywateli w rezerwie według wykazów stanowisk i zawodów prowadzona jest według zajmowanych stanowisk lub pracujących zawodów, z uwzględnieniem warunków rezerwacji określonych w tych wykazach. Listy stanowisk i zawodów, dla których zarezerwowani są obywatele znajdujący się w rezerwie, dzielą się na dwie kategorie według ich przeznaczenia: w celu rezerwacji obywateli znajdujących się w rezerwie, pracujących w organach i organizacjach rządu federalnego (ROSTO, OJSC Gazprom, itp.), a także w organizacjach objętych ich jurysdykcją lub których działalność jest powiązana z ich działalnością; w przypadku rezerwacji obywateli znajdujących się w rezerwie, pracujących w organach rządowych podmiotów Federacji Rosyjskiej, organach samorządu terytorialnego i organizacjach, których działalność jest związana z działalnością tych organów lub która nie wchodzi w zakres ich właściwości.
Federacji Rosyjskiej, organu samorządu terytorialnego lub znajdujących się w jego obszarze właściwości i znajdujących się na terytorium powiatu, wraz z niezbędnymi dokumentami regulacyjnymi i metodologicznymi; organizuje (wspólnie z komisariatem wojskowym) szkolenia dla pracowników wojskowych jednostek rejestracyjnych (lub specjalnie powołanych pracowników), którzy realizują rezerwacje dla obywateli rezerwy w organizacjach regionu; współpracuje z okręgowymi komisjami ds. rezerwacji obywateli w rezerwie, innymi okręgami, miastami bez oddziału regionalnego podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej oraz okręgowymi komisariatami wojskowymi w zakresie organizacji i prowadzenia prac związanych z rezerwacją obywateli w rezerwie.

Pismo do wojskowego urzędu rejestracyjnego i poborowego w sprawie zatwierdzenia list rezerwowych

Na podstawie otrzymanych dokumentów wojskowe jednostki rejestrowe (lub specjalnie wyznaczeni pracownicy) organizacji są zobowiązani do: a) dokonania przyjętych zmian i uzupełnień w wykazach stanowisk i zawodów (wyciągi z nich), z obowiązkowym podaniem daty i numeru uchwały Międzyresortowej Komisji ds. Rezerwacji Obywateli pozostających w rezerwie; b) ustalenia, na podstawie danych meldunkowych wojskowych na kartach imiennych (formularz nr T-2), obywateli znajdujących się w rezerwie Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, objętych rezerwacją zgodnie z wykazem stanowisk i zawodów, lub zgodnie z indywidualnymi uchwałami Komisji Międzyresortowej w sprawie rezerwacji obywateli w rezerwie; c) otrzymywać za pokwitowaniem (formularz nr 12) bilety wojskowe od obywateli znajdujących się w rezerwie Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, z zastrzeżeniem rezerwacji.
Maksymalnie, co może zrobić pracownik służby personalnej, to przy ubieganiu się o pracę zażądać od obywatela w wieku poborowym legitymacji wojskowej i wprowadzić niezbędne informacje do swojej karty osobistej. Instrukcja prowadzenia dokumentacji wojskowej (formularz).docPobierz w.doc Instrukcja prowadzenia dokumentacji wojskowej (przykład).docPobierz w.doc Tymczasem, zgodnie z ustawą federalną z dnia 28 marca 1998 r. nr 53-FZ „O służbie wojskowej i wojsku Służby ”oraz dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 listopada 2006 r. nr 719 „Po zatwierdzeniu Regulaminu rejestracji wojskowej” (zwanego dalej Regulaminem) prowadzenie ewidencji wojskowej jest obowiązkiem wszystkich pracodawców, niezależnie od od formy własności przedsiębiorstwa, rodzaju jego działalności i liczby pracujących w nim pracowników.
Prace nad rezerwacją obywateli w rezerwie prowadzone są zgodnie z Konstytucją Federacji Rosyjskiej, ustawami federalnymi, dekretami i zarządzeniami Prezydenta Federacji Rosyjskiej, uchwałami i zarządzeniami Rządu Federacji Rosyjskiej, uchwałami i zarządzeniami Międzyresortowej Komisji ds. rezerwacji obywateli w rezerwie oraz niniejszej Instrukcji. Odpowiedzialność za organizację pracy w celu realizacji zadań powierzonych władzom państwowym, organom samorządu lokalnego i organizacjom zajmującym się rejestracją wojskową i rezerwacją obywateli w rezerwie, prawidłowość i kompletność rezerwacji ponoszą kierownicy odpowiednich organów i organizacji . 3.

Mam pytanie dotyczące rezerwacji obywateli. Mieliśmy obywatela zastrzeżonego (odroczenie od poboru do wojska). Opracowano rygorystyczne formularze sprawozdawcze i zatwierdzono je przez komisariat wojskowy. W grudniu 2015 r. zwolniliśmy go. Kiedy powinniśmy powiadomić VK o usunięciu tego obywatela z rezerwacji, wypełnić formularz ścisłego zgłoszenia do VK itp.?

Odpowiedź

Odpowiedz na pytanie:

Wszystkie organizacje, niezależnie od formy własności, mają obowiązek prowadzenia dokumentacji wojskowej swoich pracowników. Za stan rejestracji wojskowej w organizacji odpowiada szef organizacji. Określa także skład i obowiązki pracowników odpowiedzialnych za organizowanie i prowadzenie dokumentacji wojskowej.

Certyfikaty w formularzu nr 4 to dokumenty o ścisłej odpowiedzialności wydawane przez komisariat wojskowy w miejscu rejestracji organizacji, dlatego fakt ich wydania należy zarejestrować w Księdze rejestracji specjalnych wojskowych formularzy rejestracyjnych (formularz 13 ), stanowiący załącznik do Instrukcji zatwierdzonej Postanowieniem Wydziału Sądownictwa Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 12 stycznia 2005 r. nr 2. W księdze tej rejestrowane są wszystkie zaświadczenia i zawiadomienia otrzymane od komisariatu wojskowego, a także przekazane do komisariatu.

Przyda Ci się to wiedzieć pisemną rezygnację pracownika w materiale pod linkiem.

W związku z tym w przypadku zwolnienia z organizacji pracownik objęty zastrzeżeniem ma obowiązek przekazać to zaświadczenie osobie odpowiedzialnej w organizacji. Jednocześnie odpowiedzialny oficer musi złożyć to zaświadczenie w komisariacie wojskowym.

Można zatem powiedzieć, że ze względu na fakt, że zaświadczenie w formularzu nr 4 jest dokumentem o ścisłej odpowiedzialności, w przypadku jego uszkodzenia lub zwolnienia pracownika z organizacji, zaświadczenie to należy przekazać komisariatowi wojskowemu.

Co do zasady organizacja ma obowiązek w ciągu 2 tygodni powiadomić wojskowy urząd rejestracji i poboru o przyjęciu i zwolnieniu pracowników odpowiedzialnych za służbę wojskową.

Zauważamy również, że niestety ustawodawstwo nie zawiera określonej procedury w przypadku składania ścisłych dokumentów sprawozdawczych, dlatego nie zaleca się wydawania pewnych zaleceń w tym przypadku, ponieważ komisariat wojskowy może samodzielnie ustalić tę procedurę.

Dlatego naszym zdaniem, aby uniknąć nieporozumień ze strony organów inspekcyjnych, a także uzyskać wiarygodne informacje, należy skontaktować się ze swoim komisariatem wojskowym i pracownikiem przypisanym do Twojej organizacji.

Szczegóły w materiałach Systemu Personalnego:

Ramy prawne:

SĄD NAJWYŻSZY FEDERACJI ROSYJSKIEJ

WYDZIAŁ SĄDOWY

ZAMÓWIENIE

O ZATWIERDZENIU INSTRUKCJI

O ORGANIZACJI I POSTĘPOWANIU WOJSKOWYM

REJESTRACJA I REZERWACJA POBYTU OBYWATELI

W REZERWIE I PRACUJĄC W SĄDACH NAJWYŻSZYCH REPUBLIK,

SĄDY TERYTORIALNE I REGIONALNE, SĄDY MIAST FEDERALNYCH

ZNACZENIA, SĄDY Okręgu Autonomicznego i Okręgi Autonomiczne,

SĄDY REJONOWE, SĄDY WOJSKOWE, W WYSTĘPIE SĄDU

WYDZIAŁ SĄDU NAJWYŻSZEGO

FEDERACJA ROSYJSKA

(zmieniony Zarządzeniem Wydziału Sądownictwa Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej

z dnia 13.04.2011 N 70)

W celu usprawnienia prowadzenia rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli znajdujących się w rezerwie i pracujących w sądach najwyższych republik, sądach regionalnych i regionalnych, sądach miast federalnych, sądach regionu autonomicznego i okręgów autonomicznych, sądach rejonowych, wojskowych sądów w systemie Wydziału Sądownictwa Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej zarządzam:

1. Zatwierdzić i wprowadzić w życie załączone Instrukcje organizacji i prowadzenia rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli znajdujących się w rezerwie i pracujących w sądach najwyższych republik, sądach regionalnych i regionalnych, sądach miast federalnych, sądach autonomicznych rejonowe i autonomiczne, sądy rejonowe, sądy wojskowe, w systemie Wydziału Sądownictwa Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej (zwane dalej „Instrukcjami”).

2. Prezesi sądów najwyższych republik, sądów regionalnych i regionalnych, sądów miast federalnych, sądów obwodów autonomicznych i okręgów autonomicznych, sądów rejonowych, sądów wojskowych, kierownicy wydziałów (wydziałów) Wydziału Sądownictwa w podmiotach wchodzących w skład Federacja Rosyjska do 31 stycznia 2005 r. zorganizuje przestudiowanie Instrukcji przez osoby odpowiedzialne za organizację rejestracji wojskowej wszystkich kategorii pracujących obywateli podlegających rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli w rezerwie oraz zapewni zgodność z wymogami w niej przewidzianymi.

3. Kontrolę nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzono Zastępcy Dyrektora Generalnego Wydziału Sądownictwa Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej – Szefowi Głównego Zarządu Wspomagania Działalności Sądów Wojskowych A.A. Słotyuka.

Dyrektor generalny
A.V.GUSEV

Zatwierdzony
Na zamówienie
Departament Sądowniczy
w Sądzie Najwyższym
Federacja Rosyjska
z dnia 12 stycznia 2005 r. N 2

INSTRUKCJE

O ORGANIZACJI I UTRZYMANIU REJESTRACJI WOJSKOWEJ

ORAZ REZERWACJE DLA OBYWATELI PRZEBYWAJĄCYCH W REZERWIE

I PRACUJE W SĄDACH NAJWYŻSZYCH REPUBLIK NA TERYTORIUM

I SĄDY REGIONALNE, SĄDY MIAST FEDERALNYCH,

SĄDY Okręgu Autonomicznego i Okręgi Autonomiczne, POWIAT

SĄDY, SĄDY WOJSKOWE, W SYSTEMIE WYDZIAŁU SĄDOWNICZEGO

PRZY SĄDZIE NAJWYŻSZYM FEDERACJI ROSYJSKIEJ

REZERWACJA

OBOWIĄZKI OBYWATELI W ZAKRESIE REJESTRACJI WOJSKOWEJ, SZKOLENIA MOBILIZACYJNEGO I MOBILIZACJI

I. Obowiązki obywateli dotyczące rejestracji wojskowej

3. Obywatele, którzy otrzymali rozkazy mobilizacji lub wezwania z komisariatu wojskowego, są obowiązani spełniać wymagania w nich określone.

II. Organizacja systemu rezerwacji dla obywateli przebywających w rezerwie

Prace nad BGPZ prowadzą następujące organy:

Tymczasowa Komisja Spraw Wewnętrznych do spraw BGPZ i aparatu roboczego zapewniającego jej działalność;

komisje terytorialne (TC) SRF (NW) dla BGPZ Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej (Siły Zbrojne RF), federalne organy wykonawcze (FOIV), które posiadają rezerwy i działają w organach i organizacjach samorządu terytorialnego, oraz aparat roboczy tych komisji;

komisje okręgowe (RC) organów samorządu terytorialnego (NW) przy BGPZ Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, federalne władze wykonawcze, posiadające rezerwy i działające w organach i organizacjach samorządu terytorialnego oraz aparat roboczy tych komisji ;

Oddziały BGPZ w Federalnej Państwowej Instytucji Oświatowej i organizacjach;

Ministerstwo Obrony Federacji Rosyjskiej (komisariaty wojskowe);

Federalna Służba Bezpieczeństwa Federacji Rosyjskiej i jej agencje;

wojskowe jednostki rejestracyjne (MRU) organizacji.

Kierownictwo pracami nad BSPP w Federacji Rosyjskiej sprawuje Tymczasowa Komisja Spraw Wewnętrznych ds. BSPP.

Tymczasowa Komisja Spraw Wewnętrznych do spraw BIPP jest powoływana dekretem Prezydenta Federacji Rosyjskiej, który określa także tryb organizacji prac w BIPP. Regulamin Tymczasowej Komisji Spraw Wewnętrznych do spraw BGPZ i jego personelu zatwierdzany jest uchwałami Rządu Federacji Rosyjskiej.

Kodeks pracy powstaje na mocy decyzji szefa administracji (rządu) SRF. Jego skład i funkcje określają przepisy Kodeksu pracy SRF, które zatwierdza szef administracji (rządu) SRF po uzgodnieniu z Międzyresortową Komisją do spraw SRF.

W gminach (MU) kierowanie pracami BGPZ powierzone jest odpowiedniej komisji powiatowej (miejskiej, powiatowej) (RC). RK tworzy wójt (administracja) gminy powiatowej. Skład RK i jego funkcje określa regulamin RK, który zatwierdza kierownik starostwa powiatowego po zatwierdzeniu przez Komisję Pracy.

Aparat roboczy Republiki Kazachstanu tworzy się jako komórka BGPZ w ramach organu mobilizacyjnego administracji okręgowej. Liczba pracowników Republiki Kazachstanu musi wynosić co najmniej 2 osoby. Skład kadrowy i obowiązki funkcjonalne pracowników aparatu pracy zatwierdza uchwałą wójta samorządu terytorialnego po uzgodnieniu z Kodeksem pracy.

Skład personelu i obowiązki funkcjonalne pracowników VUP organizacji ustalane są na mocy zarządzenia kierownika organizacji.

Odpowiedzialność za organizację pracy w celu realizacji zadań powierzonych Państwowej Jednostce Wojskowej, samorządowi lokalnemu i organizacji rejestracji wojskowej (VU) oraz BGPZ, za prawidłowość i kompletność zastrzeżenia ponoszą szefowie odpowiednich organów i organizacji.

W przypadku czasowego wyjazdu pracownika VUP (na urlop, w podróż służbową, na leczenie itp.) kierownik organizacji wyznacza innego pracownika do wykonywania obowiązków na rzecz VU i BGPZ.

W takim przypadku nowo powołana osoba otrzymuje wszystkie dokumenty niezbędne do wykonywania tej pracy, w tym:

formularze specjalnego VU w formularzu N 4;

imienne karty rejestracyjne personelu wojskowego i obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej, według formularzy N T-2 i T-2GS;

inne dokumenty niezbędne do pracy związanej z utrzymaniem VU i BGPZ.

Główne funkcje VUP (lub specjalnie powołanych pracowników) dla BGPZ w organizacjach:

utrzymanie kwalifikacji edukacyjnych pracowników (studentów) Sił Obrony Cywilnej i obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej, według standardów, metod i form ustalonych przez Międzynarodową Komisję Wojskową do spraw Sił Obrony Cywilnej, Ministerstwo Obrony Rosji , Rosstat;

wypełnienie i złożenie Komisji Wojskowej w siedzibie organizacji dokumentów niezbędnych do udzielenia odroczenia od poboru do służby wojskowej po mobilizacji i w czasie wojny Sił Obrony Cywilnej Sił Zbrojnych FR;

wydawanie w określony sposób dokumentów o odroczeniu od poboru do służby wojskowej rezerwowemu personelowi wojskowemu;

opracowywanie i składanie organom wyższego szczebla podporządkowania uzasadnionych propozycji projektów wykazów stanowisk i zawodów (formularz nr 1) oraz odpowiednich informacji o liczbie pracowników i zarezerwowanych stacjach benzynowych (formularz nr 1a);

w szczególnych przypadkach przesyłanie do wyższych organów podporządkowania wniosków o udzielenie osobistych odroczeń z poboru do służby wojskowej w Siłach Obrony Cywilnej (formularze nr 2 i 2a);

składanie w wymagany sposób niezbędnych informacji i raportowanie z prowadzonych prac na BGPZ;

opracowywanie planów działania w zakresie dostarczania zaświadczeń o odroczeniu od poboru do służby wojskowej zarezerwowanemu personelowi wojskowemu (formularz nr 15) oraz sporządzanie list osób upoważnionych z oddziałów strukturalnych organizacji w celu przedstawienia zaświadczeń;

prowadzenie systematycznej analizy wojennego zaopatrzenia organizacji w zasoby pracy spośród GPP i przygotowywanie propozycji w tej kwestii, sporządzanie planów zastępowania specjalistów odchodzących w czasie mobilizacji i w czasie wojny (druk nr 16), opracowywanie i wdrażanie niezbędnych działań w celu przeszkolić personel w celu zastąpienia GPP, pod warunkiem poboru do służby wojskowej.

W kwestiach związanych z BGPZ VUP organizacji współpracuje z FOGV, Inspektoratem Wykonawczym SRF, Komisją Pracy, Republiką Kazachstanu i VK.

Organizacje zajmujące się chorobami przewodu pokarmowego muszą posiadać następujące informacje:

całkowita liczba obywateli pracujących w organizacji;

liczba pracujących obywateli wymagana do realizacji planu na rok rozliczeniowy;

liczbę GPZ posiadających instrukcję mobilizacyjną i podlegających poborowi do mobilizacji;

liczba stacji benzynowych przeznaczonych dla jednostek specjalnych;

liczbę zarezerwowanych GPZ pozostałych do pracy w organizacji w okresie mobilizacji i czasie wojny;

liczbę GPZ, które można przesunąć na stanowiska w miejsce GPZ podlegających poborowi w momencie mobilizacji;

liczba kierowców wyjeżdżających z dostarczonym sprzętem i bez oraz liczba kierowców pozostałych w organizacji.

Podstawą prowadzenia prac na BGPZ na okres mobilizacji i w czasie wojny w organizacji jest:

obecność zadań mobilizacyjnych (zamówień) na dostawę produktów (wykonanie pracy, usług) na potrzeby państwa Federacji Rosyjskiej, ustalonych decyzjami Prezydenta Federacji Rosyjskiej, Rządu Federacji Rosyjskiej i federalnych władz wykonawczych , składane na podstawie porozumienia (kontraktu) i finansowane w okresie mobilizacji i czasie wojny na rachunek budżetu federalnego;

obecność zadań mobilizacyjnych (zamówień) na dostawę produktów (wykonanie pracy, usług) na potrzeby państwa SRF, ustalonych decyzjami Dyrekcji Wykonawczej SRF, złożonych na zasadzie negocjowanej (umownej) i finansowanych w trakcie w okresie mobilizacji iw czasie wojny z budżetów SRF;

obecność zadań mobilizacyjnych (zamówień) na dostawę produktów (pracy, usług) na potrzeby lokalne, ustalonych decyzjami organów samorządu lokalnego, stawianych na zasadzie negocjowanej (kontraktowej) i finansowanych w okresie mobilizacji i czasie wojny z budżetów lokalnych;

udział w realizacji zadań mobilizacyjnych (zamówień) na dostawę produktów (wykonanie pracy, usług) na potrzeby państwowe Federacji Rosyjskiej, SRF lub na lokalne potrzeby współpracy;

obecność zadań wojennych w ramach kompetencji organizacji utworzonych przez FOGV lub JIV SRF lub organów samorządu terytorialnego, finansowanych w okresie mobilizacji i czasie wojny z odpowiednich budżetów;

kontynuacja działań w czasie wojny w interesie zapewnienia obronności kraju i bezpieczeństwa państwa, bytu ludności oraz zrównoważonego funkcjonowania organów władzy państwowej, organów samorządu lokalnego i gospodarki, potwierdzona decyzjami Federalnej Rady Ministrów Instytucja Państwowa, Dyrekcja Wykonawcza SRF i samorząd terytorialny.

Decyzje dotyczące organizacji pracy BGPZ w organizacjach w okresie mobilizacji i czasie wojny podejmuje Tymczasowa Komisja Spraw Wewnętrznych do spraw BGPZ, FOGV, Kodeksu Pracy SRF w oparciu o określone kryteria.

Wraz z ogłoszeniem mobilizacji przywódcy zobowiązani są do:

wydawać zarezerwowanemu personelowi wojskowemu zaświadczenia o odroczeniu od poboru do służby wojskowej w momencie mobilizacji i w czasie wojny;

w terminie 7 dni złożyć w Komisji Wojskowej właściwej dla siedziby organizacji puste formularze specjalnego rejestru wojskowego (druk nr 4), zaświadczenia o odroczeniu od poboru do służby wojskowej, które nie zostały przekazane do zastrzeżonej GPZ Siły Zbrojne Federacji Rosyjskiej, zaświadczenia o odroczeniu od poboru do służby wojskowej w związku z mobilizacją w czasie wojny (druk nr 9).

Przyznawanie odroczeń od poboru do służby wojskowej w Siłach Obrony Cywilnej w czasie wojny odbywa się z uwzględnieniem następujących cech:

odroczenia od poboru do służby wojskowej wydane w czasie mobilizacji i w czasie wojny pozostają w mocy, jeżeli urzędnicy służby cywilnej będą nadal pracować na stanowiskach, na które udzielono im odroczeń od poboru;

od pierwszego dnia i na cały okres mobilizacji BGPZ, powołany do mobilizacji rosyjskiej organizacji wojskowej od wieków, które w czasie pokoju z jakichś powodów nie zostały zarezerwowane w terminach określonych Instrukcją, zostaje rozwiązany. .;

osoby uprzednio uznane za niezdolne do służby wojskowej, jeżeli w trakcie ponownego badania lekarskiego zostaną uznane za zdatne do służby wojskowej, podlegają zastrzeżeniu na zasadach ogólnych;

Zastrzeżeniu nie podlegają osoby zwolnione ze służby wojskowej w organizacji wojskowej Federacji Rosyjskiej w czasie wojny ze względów zdrowotnych ze wskazaniem terminu na ponowne badania lekarskie, jeżeli po upływie określonego terminu zostaną uznane za zdolne do służby wojskowej.

Dokumenty dotyczące prowadzenia rejestrów wojskowych i zastrzeżeń w organizacjach

Każda organizacja opracowuje i utrzymuje następujące dokumenty:

1. Opcja zarządzenia „W sprawie organizacji rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli w rezerwie”.

2. Plan prac dotyczący wdrożenia rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli w rezerwie.

3. Plan powiadamiania obywateli rezerwy o ogłoszeniu mobilizacji.

4. Plan zastępstwa specjalistów powołanych do służby wojskowej po mobilizacji i w czasie wojny (druk nr 16).

5. Plan działania dotyczący dostarczania obywatelom rezerwy zaświadczeń o odroczeniu od poboru do służby wojskowej w czasie mobilizacji i w czasie wojny (formularz 15).

6. Wykaz osób uprawnionych do wydawania zaświadczeń o odroczeniu poboru (druk nr 4) obywatelom rezerwowym znajdującym się w rezerwie.

7. Oświadczenie o wystawieniu zaświadczeń o odroczeniu poboru do służby wojskowej w momencie mobilizacji i w czasie wojny zarezerwowanym obywatelom będącym w rezerwie (formularz nr 9).

7a. Oświadczenie o wystawieniu zaświadczeń o odroczeniu od poboru do służby wojskowej (formularz nr 4) osobom upoważnionym do dostarczenia zastrzeżonym obywatelom w rezerwie (formularz nr 10).

7b. Oświadczenie o wystawieniu zaświadczeń o odroczeniu od poboru do służby wojskowej (formularz nr 4) obywatelom rezerwowym w przypadku wyjazdu na okres dłuższy niż trzy miesiące.

8. Książka do rejestracji specjalnych wojskowych formularzy rejestracyjnych (formularz nr 13).

9. Księga rachunkowa przeniesienia specjalnych wojskowych formularzy rejestracyjnych, wojskowych dowodów osobistych i dowodów osobistych (formularz nr 11).

10. Księga rejestracji dokumentów wojskowych (bilety wojskowe).

11. Kartoteka do ewidencji dostępności kart imiennych formularza N T-2 obywateli rezerwy i obywateli objętych poborem.

12. Karta osobista (formularz nr T-2).

13. Karta rejestracyjna organizacji.

14. Wariant zarządzenia w sprawie trybu rejestracji i wydawania zaświadczeń (formularz nr 4) obywatelom rezerwy o odroczeniu od poboru w czasie mobilizacji i czasie wojny.

15. Dziennik kontroli stanu rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli w rezerwie.

16. Potwierdzenie przyjęcia legitymacji wojskowej.

17. Notatka do komisarza w sprawie okazywania obywatelom rezerwy w rezerwie zaświadczeń o odroczeniu od poboru w czasie mobilizacji i w czasie wojny.

18. Tabela wieku obywateli rezerwy, którzy podlegają wykluczeniu ze służby wojskowej w związku z przekroczeniem wieku przebywania w rezerwie.

19. Sprawa korespondencji w sprawach rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli w rezerwie.

20. Inne dokumenty zgodnie z wymaganiami komisariatów wojskowych i kierowników organów samorządu terytorialnego.

Prowadzenie dokumentacji wojskowej w organizacjach można prowadzić w Zautomatyzowanym Systemie Kontroli Zarnitsa-M, połączonym z komisariatami wojskowymi.

Dokumenty te są zazwyczaj dystrybuowane w folderach:

FOLDER nr 1 (dokumenty wymagane do pracy w przypadku stwierdzenia szczególnej sytuacji):

Plan działania dotyczący przedstawienia certyfikatów (formularz nr 4);

Formularze oświadczeń;

Wypełnione certyfikaty w kopertach;

Instrukcje dla osoby upoważnionej w zakresie dostarczenia certyfikatów.

Teczka nr 2 (dokumenty do pracy przy powiadamianiu osób odbywających służbę wojskową w godzinach pracy za pomocą sygnału HVAC):

Kolejność powiadomień;

plan ostrzegawczy;

Karty ostrzeżeń;

Karta trasy;

Oświadczenie o wydaniu kart awizacji.

Teczka nr 3 (dokumenty wojskowej rejestracji):

Zarządzenie w sprawie powołania pracownika VUS;

plany pracy VUS;

Wewnętrzne zamówienia na rejestrację wojskową;

Rozkazy i zarządzenia władz wyższych;

Zaświadczenie o przyjęciu i przeniesieniu własności VUS.

Teczka nr 4 (dokumenty korespondencji w sprawach rejestracji wojskowej i rezerwacji rezerw wojskowych, zawiadomienia osób odpowiedzialnych za służbę wojskową).

Teczka nr 5 (dokumenty dotyczące prowadzenia ksiąg wojskowych i księgowania rezerw wojskowych):

Dziennik kontroli stanu rejestracji wojskowej i BGPZ (druk N 34);

Księga formularzy księgowych (formularz nr 4);

Książka przelewów (formularz nr 4);

Puste formularze (formularz nr 4);

Formularz nr 4 do odpisu (w kopertach);

Puste formularze formularza N T-2;

Instrukcje, wykaz stanowisk i zawodów dla BGPZ (wyciąg z wykazu);

Ustawy federalne z zakresu VU i BGPZ.

Raz w roku przedstawiany jest raport z bieżących prac nad rejestracją wojskową i rezerwacją obywateli w rezerwie zgodnie z formularzem nr 6 ustanowionym przez MVK (załącznik nr 23). Termin składania wniosków do Wydziału Sądownictwa Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej upływa 15 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym.

Gotowy plan głównych spraw HR-owca na I kwartał 2019 roku
Przeczytaj w artykule: Dlaczego kierownik HR musi sprawdzać księgowość, czy trzeba składać nowe raporty w styczniu i jaki kod zatwierdzić grafiku w 2019 r.

Redaktorzy magazynu „Personnel Business” przekonali się, jakie nawyki oficerów personalnych zajmują dużo czasu, ale są prawie bezużyteczne. A niektóre z nich mogą wręcz zdezorientować inspektora GIT.

Inspektorzy z GIT i Roskomnadzoru poinstruowali nas, jakich dokumentów nie można obecnie w żadnym wypadku wymagać od nowo przybyłych osób ubiegających się o pracę. Na pewno masz jakieś dokumenty z tej listy. Sporządziliśmy pełną listę i wybraliśmy bezpieczny zamiennik dla każdego zabronionego dokumentu.

Jeśli zapłacisz urlop z jednodniowym opóźnieniem, firma zostanie ukarana grzywną w wysokości 50 000 rubli. Skróć okres wypowiedzenia o co najmniej jeden dzień - sąd przywróci pracownika do pracy. Przestudiowaliśmy praktykę sądową i przygotowaliśmy dla Ciebie bezpieczne rekomendacje.

Elena Oresheta w odtworzonym kącie wojskowego biura rejestracji i poboru. Ulubione miejsce gości.

„Ponownie proszę o przyjęcie mnie jako wolontariusza. Pracuję w Departamencie Hydrograficznym Floty Północnej. Mam rezerwację, ale jeszcze raz proszę o jej anulowanie i przesłanie na dowolny front.” Oświadczenie to, napisane atramentem 21 sierpnia 1941 r. przez niejakiego I. N. Trifonowa, prezentowane jest na wystawie regionalnego muzeum historii lokalnej. Nieopodal leży kolejny, z tego samego roku, 16-letni Nikołaj Wołoszewicz z prośbą o przyjęcie go na ochotnika do Armii Czerwonej: „...i rozkazy dowódców wykonam bez żadnych sporów. ”

Historia komisariatów wojskowych w naszym kraju rozpoczęła się od Dekretu Komisarzy Ludowych. Głównym zadaniem nowej instytucji było utworzenie armii zawodowej zdolnej do obrony Ojczyzny – powiedziała podczas otwarcia wystawy Irina Lisovaya, wiceprzewodnicząca regionalnej komisji ds. kultury i sztuki. – Oczywiście droga komisariatów jest nierozerwalnie związana z historią Sił Zbrojnych kraju. Przez te długie 80 lat były różne okresy, spokojne i niespokojne.

W pierwszych dniach Wielkiej Wojny Ojczyźnianej obywatele zostali jak najszybciej zmobilizowani w szeregi Armii Czerwonej. W obwodzie murmańskim dołączyło do niego ponad 30 tysięcy osób. Pracownicy wojskowego urzędu rejestracji i poboru rekrutowali i szkolili ochotników. W latach powojennych głównymi zadaniami stała się rejestracja i zatrudnianie byłych żołnierzy.

To właśnie wojskowe urzędy rejestracji i poboru zajmowały się werbowaniem oddziałów do pełnienia międzynarodowych obowiązków w Afganistanie i Czeczenii, na rzecz usunięcia wypadku w Czarnobylu. Obecnie do głównych funkcji należy mobilizacja, praca poborowa i wychowanie patriotyczne młodzieży.

- „Historyczna ścieżka komisariatów wojskowych obwodu murmańskiego” to nie tylko wystawa, to prawdziwy projekt. „Bardzo ciekawe i bez udziału wojskowych urzędów rejestracyjnych i poborowych naszego regionu nie doszłoby do tego” – zabrała głos Elena Khimchuk, dyrektor regionalnego muzeum wiedzy lokalnej. - Większość eksponatów dostarczyła osoba w mundurze. A przedmioty i dokumenty z naszych zbiorów bardzo harmonijnie je uzupełniają.

Na ścianach sali wystawowej wiszą fotografie wykonane w różnych latach. Na przykład zwiedzający mogą zobaczyć materiały filmowe z początku lat 30. ubiegłego wieku: szkolenie młodych ludzi w sprawach wojskowych w Kandalaksha, opłaty za szkolenie w Murmańsku, nauka ciężkiego karabinu maszynowego podczas zajęć wojskowych w regionalnym centrum. A na drugiej ścianie współczesne kroniki: fotografie wypraw poszukiwawczych i ulepszania grobów wojskowych, przyjmowania młodych mieszkańców północy do Armii Młodzieżowej. Wszystko to jest również częścią pracy biura rejestracji i poboru do wojska.

Wystawa okazała się bardzo bogata w wydarzenia. Dość dużo czasu poświęciliśmy na selekcję materiałów, angażując osoby publiczne, które dostarczyły eksponaty z archiwów osobistych” – powiedział Oleg Shevelev, zastępca regionalnego komisarza wojskowego. - W ciągu trzech lat powołano w regionie ponad 16 tysięcy poborowych. To właśnie, jak mówią, leży na powierzchni naszej pracy. Ale wiele pozostaje w cieniu. Na przykład ostatnio aktywnie poszukujemy zmarłych, posiadaczy niedostarczonych nagród.

Młodzi żołnierze Armii, którzy przybyli na uroczystość otwarcia wystawy, z uwagą słuchali prelegentów i oglądali eksponaty. Chyba najbardziej ulubioną częścią wystawy wśród zwiedzających był kącik urzędu rejestracji i poboru do wojska: stół, na którym stał stary aparat telefoniczny i maszyna do pisania. Młodzi mieszkańcy północy chętnie robili sobie zdjęcia z tymi obiektami, próbując w myślach wyobrazić sobie, jak by to było pisać tekst na takim urządzeniu.

Każdy eksponat trzeba dokładnie obejrzeć, a dokumenty przeczytać – swoją opinią podzieliła się Elena Oresheta, specjalistka ds. działalności ekspedycyjnej i wystawienniczej muzeum. - Zwróć uwagę na tę ciężką teczkę. Jest to księga zawiadomień o pogrzebach z wojskowego urzędu rejestracyjnego i poboru w Kirowie za okres od 22 czerwca 1941 r. do 1 lipca 1942 r. A oto informacja z regionalnego komisariatu wojskowego, przesłana sekretarzowi Murmańskiego komitetu obwodowego Wszechzwiązkowej Komunistycznej Partii Bolszewików Maksyma Starostina, o mobilizacji ponad 13 tysięcy ludzi do utworzenia Dywizji Polarnej. Byli wśród nich pracownicy przedsiębiorstw i instytucji, narciarze i więźniowie.

Nawiasem mówiąc, podczas selekcji do komisji przeważająca większość więźniów – 80–90 proc. – wyraziła chęć natychmiastowego wyjazdu na front. Ogółem od 23 czerwca 1941 r. do 1 kwietnia 1944 r. z naszego regionu deportowano prawie 12,5 tys. więźniów.

Nowoczesną część wystawy oświetlają nie tylko fotografie. Tym samym na stojaku eksponowane są torby podróżne z artykułami higienicznymi, racjami żywnościowymi i albumem demobilizacyjnym. Na manekinach, które również znajdą swoje miejsce w holu, zwiedzający zobaczą mundury wojskowe różnych rodzajów wojska.