Salda magazynowe w rachunkowości 1C 8.3

Aby sprzedać produkt, musisz wiedzieć, czy jest on dostępny w magazynie. Rzecz oczywista i zrozumiała. Ale nie każdy użytkownik 1C wyobraża sobie, gdzie i jak przeglądać salda produktów w 1C. W tym artykule porozmawiamy o sposobach przeglądania i analizowania sald w 1C dla sprzedawców, menedżerów i analityków.
Wszystko salda zapasów w 1C powstają na podstawie dokumentów odbioru i utylizacji. Żaden produkt nie może być objęty programem samodzielnie. Jeśli odpowiednio skonfigurujesz raport, możliwe będzie wyliczenie historii dowolnego produktu za dowolny okres, a w razie potrzeby także przejrzenie całej jego historii.
Pozostałe towary w 1C są przechowywane pod względem ilościowym i pieniężnym. Saldo towarów tworzy się z salda skapitalizowanych i niesprzedanych (niespisanych towarów) według wzoru:

Saldo końcowe = saldo początkowe + dochód - wydatek

Formułę tę można łatwo sprawdzić za pomocą prostego raportu „Lista towarów w magazynach”. Przeczytaj więcej o tym, jak korzystać z tego raportu w naszych publikacjach na temat raportów w 1C.
Dodatkowo całe saldo towarów nadal jest podzielone na wolne i zastrzeżone. Co to znaczy? Często firmy handlowe, aby przetrzymać towary dla klienta, przeprowadzają operację rezerwową w 1C. W związku z tym produkt nie jest usuwany z magazynu, ale nie jest dostępny w sprzedaży (zarezerwowany). Jeśli więc firma przyjęła politykę rezerwowania towaru dla klienta, również warto zwrócić na to uwagę. Możliwa jest sytuacja, gdy ze 100% towaru w bilansie, wszystkie 100% jest zarezerwowane. Powołując się na tak zastrzeżony produkt, kierownik sprzedaży może niechcący wprowadzić kupującego w błąd. Transakcja będzie musiała zostać anulowana.
Dla menedżera sprzedaży pozostała część to:

Wolne saldo = Saldo całkowite — Zarezerwowane

To wolne saldo, na którym musisz się skupić. Bardzo szybko wolne saldo można wyświetlić w narzędziu opracowanym specjalnie przez wdrożeniowców 1C dla menedżerów - „Asystent menedżera sprzedaży”. W tym przetwarzaniu widoczne jest nie tylko wolne saldo, ale także miejsca przechowywania, a nawet ceny.
Menedżerowie i finansiści będą zainteresowani kwotą sald w ujęciu pieniężnym. Dane można uzyskać korzystając z raportu „Zestawienie partii towaru w magazynach”. Raport pokazuje saldo towarów po koszcie, tj. po cenach, po jakich został zakupiony. Za pomocą dodatkowych ustawień można dowiedzieć się nawet, z której partii zakupowej został dany towar.
Logistycy, marketerzy i analitycy będą zainteresowani informacjami o saldach w danym okresie. Raport „Analiza rotacji towaru” ma na celu analizę średniego czasu opóźnienia towaru w magazynie lub u komisarzy.
- Dla każdego produktu obliczane są następujące wskaźniki: średnie saldo za okres, zużycie za okres, wskaźnik obrotu i średni okres przydatności do spożycia w dniach.
- Wskaźnik obrotu definiuje się jako stosunek ilościowego zużycia towarów w danym okresie (pomniejszony o zwroty do dostawców i zwroty od klientów) do średniego salda za ten okres.
- Średnią wartość rezydualną oblicza się jako sumę reszt dla każdego punktu kontrolnego podzieloną przez liczbę punktów kontrolnych.
- Liczba punktów kontrolnych do obliczenia wartości średniej wyliczana jest na podstawie okresu wskazanego w raporcie oraz częstotliwości wybranej przez użytkownika w raporcie. Przykładowo dane w raporcie analizowane są przez tydzień, częstotliwość podana w raporcie to codziennie. Liczba obliczonych punktów kontrolnych wyniesie 7.
- Do wyliczonej wielkości zawsze dodawany jest punkt kontrolny początku okresu. Zatem liczba punktów kontrolnych wyniesie 8.
- Średni okres przydatności do spożycia w dniach będzie liczony jako stosunek liczby dni w przedziale sprawozdawczym do wskaźnika rotacji
Dlatego prawie w każdej chwili 1C jest gotowe odpowiedzieć na pytanie, co, gdzie i w jakiej ilości jest przechowywane w magazynach firmy, jest dostępne do sprzedaży oraz ile pieniędzy jest obecnie mobilizowanych w zapasach.

Księgowy nie tylko musi znać ilość towarów znajdujących się w magazynie w określonym dniu, ale taka informacja jest potrzebna do planowania zakupów i kontrolowania sprzedaży. Możesz wygenerować arkusz raportowania w pakiecie oprogramowania „1C: Trade Management wydanie 11.0”, interfejs „Taxi” na kilka sposobów, ponadto ustawienia pozwalają wyświetlić nie tylko całkowitą ilość towaru, ale także przeanalizować zapasy w określonej komórce magazynowej wyjaśnij przepływ towarów w okresie obejmującym rezerwę. Zanim spojrzysz na salda w magazynie w 1C, powinieneś ustalić, z którym raportem będzie to wygodniejsze.

Przegląd raportów magazynowych

Wszystkie główne raporty dotyczące sald produktów znajdują się w zakładce „Magazyn i dostawa”.

Każdy raport ma na celu inną prezentację informacji. Aby zdecydować, jak wyświetlić salda magazynowe w 1C, rozważmy wszystkie funkcje formularzy analitycznych. Aby wybrać żądany raport należy otworzyć zakładkę lewym przyciskiem myszy i wygenerować wskaźniki klikając odpowiedni przycisk.

Wszystkie tabele można wydrukować, należy najpierw otworzyć okno w trybie przeglądania, a także zapisać do pliku lub wysłać e-mailem. Rozważmy cechy tworzenia każdego formularza raportowania do przeglądania sald magazynowych.

Lista ruchów towarów w magazynie

W tej tabeli możesz wyjaśnić nie tylko salda towarów w magazynie, ale także ich przemieszczanie się przez określony czas lub na dzień raportu.

Raport „Salda magazynów” domyślnie generuje ilość towarów dla wszystkich adresów magazynów, jeśli nie zostanie wybrany konkretny magazyn. W zakładce „Ustawienia” możesz sprawdzić bardziej szczegółowe analizy stanu zapasów.

• W zakładce „Wybór” za pomocą przycisku „Wybór” możesz skonfigurować generowanie raportu dotyczącego konkretnego artykułu, asortymentu lub grupy produktów;

• W zakładce „Pola” ustawiasz parametry analityczne tworzenia sald magazynowych. W tym celu należy zaznaczyć komórkę w lewym polu, a następnie za pomocą strzałki przenieść ją do prawego pola. Porządek hierarchii na prawym marginesie tworzą strzałki u góry panelu. Za ich pomocą możesz nadać priorytet odzwierciedleniem elementów produktu.

Aby zapobiec uwzględnianiu w formularzu raportowania niepotrzebnych informacji, możesz odznaczyć pole w lewym polu;

• Po wybraniu analityki należy utworzyć raport o stanie towarów w magazynach klikając przycisk „Zamknij i wygeneruj”.

Aby wyszukać pozycję towarową w wygenerowanym raporcie sald produktów należy skorzystać z przycisku „Znajdź”. Jest to wygodne wyszukiwanie, jeśli firma posiada duży stan magazynowy. Analizy można dokonać nie tylko na podstawie pełnej nazwy produktu, wystarczy wpisać część słowa.

W analogiczny sposób konfiguruje się ustawienia raportu „Lista towarów w magazynach”. Jest tworzony dla przedsiębiorstwa jako całości lub dla każdego konkretnego magazynu, można także ustawić dowolny okres odzwierciedlania danych.

Klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na saldo ilościowe lub przepływ towarów, możesz otworzyć analizę przychodów lub wydatków.

Rotacja zapasów magazynowych

Ten raport generuje analizę zapasów. Formularz przeznaczony jest do ustalania sald, kontroli ich ruchu, identyfikacji grup o niskich obrotach, dodatkowo może służyć do oszacowania ilości pozycji dla pozycji zainteresowania.

W zakładce „Ustawienia” możesz wybrać następujące parametry.

• Analiza obrotu towarami w określonym przedziale czasu;
• Rodzaj ceny – analiza zostanie wygenerowana wyłącznie w odniesieniu do cen hurtowych, detalicznych, dealerskich lub innych rodzajów cen, które są podawane w tym przedsiębiorstwie;
• Magazyn;
• Rodzaj nomenklatury;
• rodzaj klasyfikacji;
• W zakładce „Wybór” w razie potrzeby możesz posortować analizowane pozycje.

Po zakończeniu wybierania ustawień przyciskiem „Zamknij i wygeneruj” dane raportowania zostaną odzwierciedlone na ekranie.

Pozostałości i dostępność towaru

Raport ten generuje salda magazynu lub przedsiębiorstwa jako całości tylko na dzień bieżący. Przeznaczony jest do analizy następujących danych.

• Bilans ilościowy towarów;
• Odzwierciedla liczbę stanowisk umieszczonych w rezerwie. Są one podświetlone na czerwono i mają wartość ujemną;
• Dostępne saldo obliczane z uwzględnieniem towarów w rezerwie;
• Oczekiwana wysokość przychodów i wydatków;
• Oczekiwana ilość towaru na dany dzień, z uwzględnieniem rezerwy, przychodów i wydatków;
• Dostępna ilość towaru według terminów. Może się to zmienić w miarę przetwarzania nowych dokumentów.

Wszystkie ustawienia dokonuje się w odpowiedniej zakładce, zasada wyboru jest podobna jak w poprzednich raportach. Po wybraniu danych analitycznych raport generowany jest za pomocą przycisku „Zamknij i wygeneruj”.

Podobne dane można wykonać w raporcie „Kalendarz towarów”, który analizuje salda na konkretne daty, biorąc pod uwagę przyjęcia towaru, sprzedaż i rezerwy. Program poinformuje Cię również, które produkty utraciły już ważność.

Raport „Wykaz serii pozycji”

Formularz ten pozwala na wyjaśnienie ruchu i ilości konkretnego artykułu. Może to być konieczne na przykład w celu zidentyfikowania kontrowersyjnych kwestii dotyczących jakości produktu lub partii, wysyłki i pozostałych wad.

W trybie konfiguracji musisz wybrać następujące opcje.

• Okres analizy danych;
• Pozycja produktu;
• W razie potrzeby możesz zawęzić wyszukiwanie, wypełniając pola „Seria” i „charakterystyka” produktu. Jest to możliwe pod warunkiem, że dane zostały pierwotnie wprowadzone do karty towaru.

Po kliknięciu przycisku „Zamknij i wygeneruj” na monitorze zostanie wyświetlony formularz raportowania.

Pozostałe towary według terminów ważności

W tym raporcie możesz kontrolować stany magazynowe biorąc pod uwagę daty ważności. To wygodny raport nie tylko dla pozostałości żywności, ale także dla produktów kosmetycznych, chemii gospodarczej, farmakologii i weterynarii. Aby to zrobić, w zakładce „Ustawienia” należy najpierw wybrać datę ważności, której limit należy monitorować.

• Produkty wygasłe;
• 0-20%, 20-40%, 40-60%, 60-80% pozostało do wygaśnięcia;
• Wyświetl produkty łatwo psujące się, a także produkty z datą ważności dłuższą niż rok.

Po przybyciu do karty produktu należy ręcznie wpisać informację o dacie ważności. W przypadku szczegółowej analizy raport umożliwia wybranie węższej kategorii zapasów, a także wskazanie konkretnego magazynu w celu wybrania analityki.

Zapasy w eksploatacji

Raport umożliwia szybkie wygenerowanie informacji o towarach przekazanych i zwróconych przez pracowników lub inne osoby. Program zapewnia analitykę dla następujących stanowisk.

• Analiza sald w odniesieniu do wszystkich osób lub pozwala na wyselekcjonowanie konkretnej osoby;
• Analiza sald całego asortymentu lub pojedynczej pozycji produktowej;
• Wyjaśnij status produkcji zasobu przedmiotu.

Przycisk „Zamknij i wygeneruj” spowoduje wyświetlenie raportu na ekranie.

Wniosek

Salda produktów możesz przeglądać w programie „1C: Trade Management wersja 11.0”, interfejs „Taxi” za pomocą różnych raportów, dane są generowane nie tylko ilościowo, ale także ogółem. Dodatkowo rozbudowane formularze pozwalają na analizę przemieszczania się towarów po całym przedsiębiorstwie, w konkretnym magazynie czy tylko jednej pozycji produktowej. Pakiet oprogramowania poinformuje Cię, które towary są zarezerwowane, jest to wygodne, jeśli w wysyłkę zaangażowanych jest kilka osób.

Planowanie i wydajność nie tylko działów zakupów i sprzedaży, ale także całej produkcji zależy od szybkiego uzyskania informacji o wielkości majątku magazynowego przedsiębiorstwa. Prowadzenie księgowości magazynowej w 1C pozwoli Ci otrzymywać aktualne dane za pomocą niezbędnych filtrów.

Jeśli firma posiada kilka magazynów, konfigurowanie księgowości magazynowej należy rozpocząć od wprowadzenia dwóch lub więcej lokalizacji księgowych. Aby to zrobić, musisz znaleźć sekcję „Magazyny” w menu „Katalogi” - „Towary i usługi”.

Ryc.1

Ryc.2

Ryc.3

Kolejno wypełniamy pola grupa, nazwa i osoba odpowiedzialna. Podobnie tworzymy Magazyn nr 2 podając nazwę jako „Detal”.

Ryc.4

W ten sposób utworzyliśmy dwa magazyny: nr 1 i nr 2.

Aby prawidłowo rozliczyć, salda należy wprowadzić na początku roku. W tym celu w menu „Główne” znajdujemy zakładkę „Asystent wprowadzania salda”.

Ryc.5

Otworzy się okno asystenta wprowadzania salda, w którym wybieramy salda, dla których rachunku chcemy wejść. W naszym przypadku jest to konto 41 „Towary”.

Ryc.6

Data dokumentu 31.12.2017 jest ustawiana automatycznie, ponieważ w naszych ustawieniach jest ustawione, że salda były widoczne na 01.01.2018 (jeżeli data dokumentu to 1 stycznia, kwota sald wpada w obrót bieżący rok).

Ryc.7

Pozostały towar można sprawdzić w menu „Magazyn” – „Raporty” – „Pozostały towar”.

Ryc.8

W oknie, które się otworzy, ustaw datę, w której chcemy sprawdzić saldo i kliknij przycisk „Generuj”.

Ryc.9

Przyjęcie towaru do organizacji dokumentowane jest w sekcji „Zakupy” dokumentem „Przychody (akty, faktury)”, który jest zarejestrowany w wierszu „Magazyn”.

Ryc.10

Najechanie kursorem na wiersz „Magazyn” powoduje możliwość wyboru magazynu, w którym ma zostać przyjęty towar przychodzący na fakturze.

Ryc.11

Wybieramy Magazyn nr 1 „Hurtowy”. Wpiszmy np. nazwę i ilość dostarczonego produktu – „Komputer w zestawie” w ilości 80 sztuk.

Najbardziej powszechnym rodzajem przemieszczania towarów jest przemieszczanie z magazynu hurtowego do magazynu detalicznego (np. transfer z magazynu do sklepu). W tym celu należy przejść do sekcji „Magazyn” i przejść do podsekcji „Przepływ towarów”. Otwiera się dziennik rejestracji przeniesionych towarów, w którym konieczne jest wygenerowanie dokumentu elektronicznego „Przepływ towarów”.

Ryc.12

Po wpisaniu daty przemieszczania towaru należy wypełnić kolumnę „Nadawca”, wybierając Magazyn Hurtowy, a następnie kolumnę „Odbiorca” – w naszym przypadku jest to Magazyn Detaliczny. W linii „Nomenklatura” za pomocą przycisku „Dodaj” lub „Wybór” przeniesiemy 50 sztuk „Komputery w zestawie” z magazynu „Hurt” do magazynu „Detal”.

Po uzupełnieniu tego dokumentu ponownie generujemy raport „Pozostały towar”.

Ryc.13

Program 1C do księgowości magazynowej maksymalnie upraszcza procedurę usuwania materiałów i towarów z magazynu. Następnie spójrzmy na przykład odpisywania materiałów do produkcji. Odpis materiału do produkcji dokumentowany jest w dokumencie „Faktura zapotrzebowania”.

Aby go zarejestrować, należy przejść do sekcji „Magazyn”, następnie do podsekcji „Magazyn”, a następnie znaleźć wiersz „Wymagania dotyczące faktury”.

Ryc.14

W oknie, które zostanie otwarte możesz od razu wybrać magazyn, z którego będziesz spisywać materiały do ​​produkcji. Funkcja ta jest aktywna do momentu kliknięcia przycisku „Utwórz”.

Ryc.15

Ryc.16

Podczas wypełniania niezbędnych danych po prawej stronie znajduje się wiersz „Magazyn”, który pozwala wybrać, z którego magazynu odpisywane są materiały do ​​produkcji. W naszym przykładzie magazyn nr 1 to hurtownia.

Ryc.17

Ryc.18

Notatka! Specjalnie umieściliśmy ilość materiałów przekraczającą rzeczywistą dostępność w magazynie. System pozwala na odpisanie nadmiaru materiałów, ponieważ w menu „Administracja” - „Wyślij dokumenty” (ryc. 19) zaznaczyliśmy pole w wierszu „Zezwól na odpisanie zapasów, jeśli nie ma sald zgodnie z dane księgowe."

Ryc.19

Ryc.20

Jeśli odznaczysz to pole, program zablokuje wysyłanie dokumentu w celu spisywania materiałów. Poniżej opiszemy, w jaki sposób system kontroluje salda ujemne.

Inwentaryzacja towarów

Automatyzacja księgowości magazynowej oznacza także elektroniczną rejestrację wyników inwentaryzacji. W tym celu w sekcji „Inwentarz” udostępniane są następujące dokumenty:

• Inwentaryzacja towarów;

Przyjrzyjmy się bliżej wszystkim trzem dokumentom.

Inwentaryzację towaru przeprowadzimy w Magazynie nr 1. W tym celu wybierz dokument „Stan towarów”.

Ryc.21

Kliknięcie przycisku „Wypełnij” powoduje wyświetlenie w dokumencie informacji o saldach na podstawie danych księgowych. Przypomnijmy, że po przesunięciu towaru w naszym magazynie pozostało jeszcze 40 „Komputerów w cenie”. Załóżmy, że w magazynie faktycznie znajduje się 39 komputerów. W tym celu należy edytować kolumnę „Ilość rzeczywista”. Program automatycznie oblicza wielkość odchylenia ze znakiem minus i podświetlonym na czerwono.

Ryc.23

Aby dodatkowo odzwierciedlić wyniki zapasów w rachunkowości, należy zaksięgować dokument „Odpisanie towaru”.

Ryc.24

W wierszu „Inwentarz” program umożliwia wybranie dokumentu, który posłużył jako podstawa do spisania brakującej pozycji. Po wybraniu tego dokumentu kliknij przycisk „Wypełnij”. 1C Enterprise zapewnia automatyczne przesyłanie danych z wybranego dokumentu bez ponownego wprowadzania.

Ryc.25

Tutaj warto zwrócić uwagę na kolumnę „Wydatki (OU)”. Zgodnie z polityką rachunkowości przy sporządzaniu tego dokumentu szkody należy odpisać bezpośrednio w koszty lub nie uwzględniać w rachunkowości podatkowej.

Ryc.26

Z raportu wynika, że ​​w magazynie znajduje się 39 komputerów.

Załóżmy, że na podstawie wyników inwentaryzacji mamy wręcz nadwyżkę 2 komputerów.

Ryc.27

Podobnie jak przy odpisywaniu towarów, w „Wysłaniu towaru” należy wybrać dokument bazowy „Stan towarów”, z którego informacje są również automatycznie pobierane do nowego dokumentu.

Ryc.28

Ryc.29

Na przedstawionych powyżej zdjęciach proszę zwrócić uwagę, że zgodnie z asortymentem DT (olej napędowy) występuje saldo ujemne w wysokości 2000 litrów, czyli wysłaliśmy produkt, którego faktycznie nie mieliśmy na magazynie. Na tej podstawie wnioskujemy, że program nie odzwierciedlał dostaw oleju napędowego od naszych dostawców. Aby wyeliminować takie momenty, zautomatyzowaną księgowość magazynu uzupełnia się o dokument „Kontrola sald ujemnych”, który można znaleźć w menu „Magazyn” - „Raporty”.

Ryc.31

Gdy kontrola sald ujemnych jest wyłączona, raport ten pozwala skutecznie i terminowo śledzić otrzymanie i odzwierciedlenie w księgowości raportów rzeczowych osób odpowiedzialnych, a także eliminuje błędne klasyfikacje w asortymencie. W przeciwnym razie program nie pozwoli na opublikowanie odpowiedniego dokumentu.

Jak wyświetlić zapasy towarów w 1C?

Księgowy często porównuje ilość pozycji magazynowych w magazynach. Można to zrobić w następujący sposób: Raporty – Bilans rachunku odnawialnego – okres wyświetlania salda – rachunek przykładowy – utwórz.

Co jest lepsze niż pozostałe towary w sprzedaży detalicznej 1C?

Jest to bardzo wygodny sposób na porównanie stanów magazynowych według magazynu: Magazyn – raporty magazynowe – wybierz żądany raport.

Jak tworzyć salda towarów w rachunkowości 1C?

Usługa – Dodatkowe raporty i przetwarzanie (raporty niestandardowe). To najprostszy sposób sprawdzenia sald księgowych i porównania ich z magazynem.

Jak poprawnie wygenerować raport o saldach produktów w 1C?

Aby wykonać te czynności należy przejść w następujący sposób: raport „Zestawienie partii towarów w magazynach”, Raporty – Stan zapasów (magazyn) – Lista partii towarów w magazynach. Należy pamiętać, że raport generowany jest w cenach zakupu. Musisz przejść do ustawień i zaznaczyć pola dotyczące kosztu, ilości i salda końcowego. Aby wyświetlić raport tylko dla jednego magazynu, należy włączyć warunek dla magazynu lub kontrahenta.

Rozważmy procedurę rozładunku sald podczas pracy w 1C: wersja detaliczna 2.2

Krok 1: Otwórz raport

W lewym menu wybierz Magazyn, następnie Raporty magazynowe.

Ryż. 1. Menu „Magazyn”, sekcja „Raporty magazynowe”

W formularzu, który zostanie otwarty, w pozycji Operacje magazynowe wybierz Salda magazynowe.

Ryż. 2. Sekcja „Raporty magazynowe”, pozycja „Salda magazynowe”

W raporcie możesz wybierać według parametrów:

• Nomenklatura

Następnie kliknij przycisk „Generuj”.

Ryż. 3. Raport „Salda magazynowe”

Rozważmy procedurę rozładunku sald podczas pracy w 1C: wersja detaliczna 2.1

Krok 1: Otwórz raport

W górnym menu kliknij Magazyn, a w polu po lewej stronie - raporty magazynowe. Dalej - salda w magazynach.

Ryż. 4. Menu „Magazyn” sekcja „Raporty magazynowe”

Krok 2. Konfiguracja selekcji i wygenerowanie raportu

Wyboru można dokonać analogicznie jak w wersji 2.2. Następnie kliknij przycisk „Generuj”.

Ryż. 5. Raport „Salda magazynowe”

Co jeszcze musisz wiedzieć, aby pracować w 1C: Retail

Jak zapisać raport na pulpicie

Kliknij niebieski znak dyskietki lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrs + S. Wybierz format i zapisz lokalizację.

Ryż. 6. Zapisanie raportu

Jak śledzić salda w programie 1C: Retail

W sekcji Sprzedaż znajduje się raport Analiza sprzedaży i generowanie zamówień. Pomoże Ci to zrozumieć, kiedy i ile towarów należy kupić.

Ryż. 7. Raport „Analiza sprzedaży i tworzenie zamówień”

Jak rozładować salda cenami

Krok 1. Wybierz Magazyn, a następnie Raporty magazynowe.

Krok 2. W bloku, który się otworzy, kliknij Wycenę magazynu (w cenach według rodzaju ceny).

Krok 3. Wprowadź dane w zaznaczeniu i kliknij przycisk Oblicz.

Ryż. 8. Menu „Magazyn”, pozycja „Ocena magazynu”

Jeśli nadal masz pytania dotyczące tworzenia sald w programie 1C: Retail, skontaktuj się z naszymi specjalistami w celu uzyskania pomocy.