Vaistas nuo pinigų trūkumo. Ekonomikos taryba

Andrejus Zinkevičius - kad norint optimizuoti išlaidas, reikia ne mažinti atlyginimus, o atsisakyti nuostolingų klientų

IT įrankiai, kuriuos naudojo Andrejus Zinkevičius

Evernote
Megaplanas
Disqus

Sunki ekonominė padėtis verčia daugelį verslininkų smarkiai mažinti išlaidas. Tačiau mažinimas yra kitoks – vyksta nestrateginių kaštų optimizavimas, naudingas verslui, ir pražūtingas įmonės plėtrai svarbių sąnaudų straipsnių sekvestravimas. Projekto „Klientų pritraukimas ir išlaikymas“ įkūrėjas Andrejus Zinkevičius kalbėjo apie tai, kaip sumažinti išlaidas nemotyvuojant pagrindinių darbuotojų ir nenusileidžiant produkto kokybei.

Verslininkas, interneto rinkodaros specialistas. Projekto įkūrėjas „Klientų pritraukimas ir išlaikymas“. Vienas iš įkūrėjų ir bendruomenės rinkodaros direktorius "Direktorių klubas". Kelių knygų apie interneto rinkodarą autorius. Gyvena Lenkijoje.

Pagalvokite apie išlaidas

Anksčiau į klausimą, kaip sumažinti įmonės išlaidas, nedvejodama būčiau atsakiusi savo mėgstama citata: „Negalvok apie išlaidas, galvok apie pajamas! O visų pirma siūlyčiau pradėti nuo klientų generavimo ir pardavimo sistemos peržiūros, o tik tada orientuotis į nereikalingų išlaidų mažinimą.

Tačiau šiandien šiek tiek kitoks laikas.

Daugelis NVS šalių, įskaitant Rusiją, šiuo metu išgyvena rimtą ekonominę krizę. Nacionalinių valiutų žlugimas svyravo nuo 50% iki 300%, o kartu sumažėjo ir namų ūkių pajamos. Visa tai kartu sudavė labai stiprų smūgį smulkiam ir vidutiniam verslui.

Todėl situacijoje, kai klientų ir užsakymų skaičius smarkiai krenta, bet kuriai įmonei laikas pagalvoti apie kaštų mažinimą. Bet tai turi būti daroma taip, kad nepadarytų rimtos žalos jūsų verslui, klientams ir darbuotojams.

Ar įmanoma greitai ir neskausmingai sumažinti išlaidas? Pakalbėkime apie tai.

Strateginės ir nestrateginės išlaidos

Bobas Phiferis, knygų „Išlaidų sumažinimas“, „Pardavimas didėja“ autorius, turi puikią išlaidų klasifikaciją. Visas išlaidas jis skirsto į strategines (kurios užtikrina įmonės pelną) ir nestrategines (kurios užtikrina darbo procesą, bet negeneruoja pajamų).

„Phifer“ į strategines išlaidas įtraukia rinkodarą (naujų klientų pritraukimą ir senų klientų išlaikymą) ir premijas pardavimų vadybininkams. Tai yra tikslinės investicijos, kuriomis siekiama padidinti įmonės pardavimus ir pelną. Nestrateginės išlaidos apima biuro nuomą, biuro įrangos ir biuro reikmenų pirkimą, administracijos darbuotojų atlyginimus ir kt.

aplenkti savo konkurentus strateginių išlaidų požiūriu, užtikrinant, kad šios išlaidos būtų padengtos bet kokioje aplinkoje, tiek gerais, tiek blogais laikais;

negailestingai mažinti nestrategines išlaidas, sumažinant jas iki absoliutaus minimumo.

Tačiau iš tikrųjų daugelis verslininkų elgiasi priešingai. Pažvelkime į tris dažniausiai pasitaikančias klaidas, kurias daro verslininkai mažindami išlaidas.

Trys dažniausiai daromos klaidos
kartu mažinant išlaidas

Pirma klaida – atlyginimų mažinimas

Darbuotojų atlyginimų mažinimas yra pirmas dalykas, kuris ateina į galvą daugeliui verslininkų. Kodėl to nereikėtų daryti? Mažiausiai, nes darbuotojas supyks ant vadovo, o jo motyvacija kris per stogą.

Atlyginimo sumažinimas visada lemia tai, kad darbo valandomis darbuotojas bus užsiėmęs ne spręsdamas įmonės darbo klausimus, o ieškodamas papildomų pajamų ir naujo darbo. Ir kai tik jis ras kažką daugiau ar mažiau tinkamo, tuoj pat jus paliks

Prasmingiau galvoti apie darbuotojų, kurių funkcijas galima lengvai ir neskausmingai perduoti, mažinimą, o ne apie pagrindinių darbuotojų atlyginimų mažinimą. Pastarieji visada prisimins, kad jiems rūpi ir stengsis padaryti viską, kas įmanoma įmonės augimui.

Klaida antra – mažėja investicijos į rinkodarą

Antra dažna klaida – investicijų į rinkodarą mažinimas. Kodėl to negalima padaryti? Jungtinėse Valstijose buvo atliktas tyrimas, kurio metu paaiškėjo, kad tos įmonės, kurios per finansų krizę nesumažino rinkodaros biudžeto, galiausiai tapo savo pramonės lyderėmis. Tos pačios įmonės, sumažinusios investicijas į rinkodarą, prarado ir savo rinkos dalį, ir labai susilpnino savo konkurencingumą.

Reikia ne mažinti, o optimizuoti išlaidas. Norėdami tai padaryti, perskirstykite rinkodaros biudžetą pelningiausiems kanalams, atsisakydami neveiksmingų.

Trečia klaida – pablogėja produkto kokybė

Suprastėjusi kokybė reiškia, kad gaminiui taikomas mirties nuosprendis. Rinka pasikeitė, konkurencija tapo griežtesnė, o klientas tapo labiau išsilavinęs. Šiandien klientas supranta, kad jis yra karalius. Ir jis yra tas, kuris priima sprendimą. Todėl kai tik jūsų prekės kokybė jam nebetiks, jis tuoj pat apsisuks ir eis pas jūsų konkurentus.

Užuot paaukoję kokybę, apsvarstykite skirtingus kainodaros grafikus ir klientui skirtas galimybes. Norite sumažinti siuntimo išlaidas? Padidinkite minimalią užsakymo sumą, kad gautumėte nemokamą pristatymą. Ar klientas nori jums mokėti mažiau pinigų? Sumažinti teikiamų paslaugų skaičių. Tačiau niekada, jokiomis aplinkybėmis, nepabloginkite kokybės!

Be to, yra veiksmingų išlaidų mažinimo būdų, kuriuos aptarsime toliau.

Septyni būdai greitai ir efektyviai sumažinti išlaidas

Pirmasis būdas - biuro atsisakymas

Kai patariu atsisakyti biuro, daugelis žmonių suglumę žiūri į mane ir sukioja pirštu į savo šventyklą. Bet pripažinkime. Jei jūsų biuras vienu metu neveikia kaip sandėlis, salonas ir pardavimo vieta, tuomet galite lengvai išsiversti be jo.

Pirma, biuro nuoma ir jo išlaikymas yra vienas reikšmingiausių straipsnių tarp nestrateginių išlaidų. Tiesiog paskaičiuokite, kiek galėtumėte pagerinti savo finansinę padėtį, jei iš savo išlaidų straipsnių pašalintumėte biuro nuomos ir išlaikymo išlaidas (bent iš dalies).

Antra, sutaupytumėte savo darbuotojams daug laiko (kurį jie praleidžia važiuodami į darbą ir iš jo) ir pinigų (pietūs, kava, transportas ir pan.).

Žinoma, daugelis verslininkų nėra psichiškai pasiruošę tokiam požiūriui. Juk jiems iš karto kyla klausimas: kaip dirbs darbuotojai be mano kontrolės?! Į klausimą atsakysiu klausimu: kam išvis reikalingi darbuotojai, kurie dirba tik spaudžiami ir tik tada, kai virš galvos yra vadovas? Atleiskite juos!

Pagalvokite apie valdymą pagal tikslus (rekomenduoju Brian Tracy knygą „Motyvacija“), užsirašykite kiekvienam darbuotojui strategiją ir jos įgyvendinimo žingsnis po žingsnio užduotis, naudokite programas, leidžiančias bendradarbiauti ir sekti kiekvieno proceso bei užduoties būseną. („Megaplan“, „Bitrix“, „Trello“, „Basecamp“). Galiausiai susiekite darbuotojų atlyginimus su rezultatais ir tikslų pasiekimu.

Juk tikiuosi, kad jus domina rezultatai?

Antras būdas – užsakomosios paslaugos

Užsakomosios paslaugos yra veiksmingas būdas žymiai sumažinti išlaidas. Pavyzdžiui, jei turite advokatą, jūs padengiate jo atlyginimo ir darbo vietos organizavimo išlaidas. Bet jei jūsų verslui nereikia didelės teisinės paramos, galite saugiai atsisakyti advokato ir sudaryti paslaugų sutartį su gera advokatų kontora.

Yra keletas privalumų. pirma, jei kas nors negerai, visada galite pateikti pretenziją jus aptarnaujančiai įmonei, taip pat pritaikyti netesybas. Antra, jei jūsų įmonė taip pat teikia paslaugas, kurios gali būti naudingos advokatų kontorai, galite tiesiog derėtis dėl partnerystės ir mainų mainų. Taip pašalinamos nereikalingos išlaidos.

Trečias būdas – procentai ir premija už užduočių atlikimą vietoj lažybų

Trečias būdas greitai ir palyginti neskausmingai sumažinti išlaidas – perkelti darbuotojus nuo fiksuoto tarifo prie procentinio dydžio. Tačiau prieš tai darydami turėsite išsamiai susipažinti su kiekvieno darbuotojo funkcijomis ir pareigomis.

Jei, pavyzdžiui, pardavimų vadybininkui ar rinkodaros specialistui gali būti suteiktas pardavimo ir plano įvykdymo procentas, tai su buhalteriu ar klientų vadybininku tai neveiks. Apskaičiuokite, kiek tikslinių veiksmų atlieka buhalteris (įrašų skaičius, ataskaitų rengimas, dokumentų pateikimas mokesčių inspekcijai ir kt.) ir nustatykite apmokėjimą už kiekvieną veiksmą arba už rezultato pasiekimą.

Galite pastebėti, kad jums nereikia nuolatinio buhalterio (ypač mažoms įmonėms). Tada galite drąsiai pasiūlyti jam dirbti pas jus ir vadovauti dar kelioms įmonėms.

Ketvirtas būdas – neefektyvių rinkodaros kanalų atsisakymas

Krizės metu viena iš pagrindinių jūsų užduočių bus atidžiai išanalizuoti kiekvieno rinkodaros kanalo efektyvumą. Pažiūrėkite į pasiektus tikslus, IG ir atsipirkimo laikotarpį, potencialių klientų skaičių. Remdamiesi gauta analitika, atsisakykite nuostolingų ir nuostolingų kanalų ir perskirstykite jų biudžetą į efektyvesnius.

Penktas būdas – nepelningų klientų atsisakymas

Taip pat reikia mokėti atleisti klientus! Ir tam tinka krizė, kaip niekas kitas.

Pažiūrėkite į klientus, kurie užima 80% jūsų laiko ir atneša tik 20% jūsų pelno. Ar tau jų tikrai reikia? Galbūt turėtumėte sutelkti dėmesį į darbą su pagrindiniais klientais ir pasiūlyti jiems keletą papildomų paslaugų ar produktų?

Tiesiog pagalvokite, kas nutiktų, jei atlaisvintumėte 80% savo laiko išteklių ir atsisakytumėte klientų, kurie jus mulkina ir gadina jūsų nervus? Esu 100% tikras, kad tai padarę rasite nemažą dalį išlaidų, kurias galėsite pašalinti.

Šeštasis būdas – mokėjimų tiekėjams atidėjimas

Apsvarstykite, kuriam tiekėjui jūsų įmonė yra rimtas ir svarbus klientas, tada susisiekite su juo ir paprašykite papildomo mokėjimų atidėjimo. Daugelis žmonių bijo prarasti klientus, todėl didelė tikimybė, kad jūsų tiekėjai sutiks padaryti nuolaidą.

Septintas metodas – nestrateginių išlaidų auditas

Tai lengviausias būdas greitai sumažinti įmonės išlaidas. Išanalizuokite, kam praėjusį mėnesį buvo išleisti įmonės pinigai. Kavos ir sausainių pirkimas, biuro išlaidos, vartojimo reikmenys, skambučiai asmeniniais klausimais iš darbo numerio – visa tai galima saugiai sumažinti nemotyvuojant darbuotojų.

Tiesiog praneškite visiems, kad kitą mėnesį tokiems daiktams biudžetas bus sumažintas 50% – žmonės tai supras, ypač jei tai neturės įtakos jų atlyginimams.

Pagrindinė bet kurios įmonės ar įmonės užduotis yra gauti pelną. Tačiau pajamų dydis priklauso ne tik nuo pagamintų ir parduotų prekių ar suteiktų paslaugų kiekio. Didelės įtakos pelno maržai turi ir įmonės sąnaudos. Ir kuo jie didesni, tuo atitinkamai mažesnis pelnas. Todėl vienas iš gana paplitusių pelno didinimo būdų yra išlaidų mažinimas.

Tačiau kokias konkrečiai išlaidas galima sumažinti, kad ateityje būtų išvengta problemų?

Ką daryti pirmiausia?

Sprendimas sumažinti įmonės išlaidas yra gana svarbus žingsnis, kurio įgyvendinimas turėtų būti vertinamas visapusiškai.

Visų pirma, jūs turite sudaryti visą absoliučiai visų išlaidų sąrašą. Kad ir kokios minimalios ir nereikšmingos atliekos atrodytų, jos tikrai turėtų būti šiame sąraše. Tik turėdami visą informaciją galite priimti teisingą sprendimą.

Svarbu suprasti: žymiai sumažinti įmonės sąnaudas tiesiog neįmanoma.

Sudarytas išlaidų sąrašas turės būti padalytas į dvi dalis:

Pirmoji – svarbios išlaidos, kurios būtinos įmonės plėtrai ir augimui. Finansavimo trūkumas gali lemti įmonės žlugimą, todėl nereikėtų mažinti tokių išlaidų.
Antroji dalis – tos išlaidos, kurias reikėtų peržiūrėti, ir tikėtina, kad dalis jų bus sumažinta.

Pagrindinės išlaidos, kurias galite sumažinti

Bet kurioje įmonėje išlaidų sąrašas yra reikšmingas. Tačiau taikant tinkamą požiūrį beveik visas išlaidas galima sumažinti iki minimalaus lygio. Tokiu atveju nenukentės nei produktyvumas, nei kokybė. Svarbiausia viską gerai išanalizuoti, gerai apgalvoti ir sudaryti aiškų veiksmų planą.

Vienas iš privalomų išlaidų punktų. Bet jei pageidaujama, jį galima sutrumpinti. Neturėtumėte iš karto galvoti, kaip apeiti įstatymą. Tai kupina didelių pasekmių ir baudų. Atitinkamai, tai nepriimtina.

Tiesą sakant, šiuolaikiniai teisės aktai yra gana lojalūs verslininkams. Yra daugybė įvairių mokesčių lengvatų. Atidžiai išstudijavę galiojančias taisykles, galite rasti straipsnį, pagal kurį galima sumažinti mokesčio tarifą ir taikyti tam tikras lengvatas.

Produkto savikaina

Kaip galite sumažinti prekių kainą?

Pirmiausia reikėtų peržiūrėti tiekėjų sąrašą. Dažniausiai verslininkams pavyksta rasti naują tiekėją, kuris pasiūlytų reikiamas žaliavas už pagrįstesnę kainą.

Kitas būdas sumažinti išlaidas, susijusias su gamyba, yra sumažinti gaminių su trūkumais skaičių. Iš esmės, ištekliai ir žaliavos švaistomi gaminant produktą, kuris niekada nebus parduodamas, o tiesiog liks sandėlyje arba bus išmestas.

Trečias išlaidų mažinimo būdas – taupymas. Taupoma gamybai reikalinga žaliava, taupomi ištekliai (elektra, vanduo).

Pavyzdžiui, šiuolaikinė įranga sunaudoja mažiau energijos nei buvo pagaminta prieš 20–30 metų. Investuodami į gamyklos modernizavimą, galite padidinti našumą ir naudoti mažiau išteklių.

Šiandien daugelis įmonių nuomoja biurus, gamybos cechus ir sandėlius. Išanalizuokite, kaip efektyviai naudojamas nuomojamas plotas.

Neretai sandėlis būna užpildytas tik trečdaliu. Tačiau tuo pat metu jūs ir toliau nuomojatės dideles patalpas „padidėjus gamybai“. Bet ar bus padidėjimas?

Be to, svarbi ir patalpų vieta. Pagalvokite, kaip svarbu, kad jūsų sandėlis būtų centrinėje miesto dalyje. Juk panašių patalpų nuoma pakraštyje kainuos kelis kartus pigiau. Tas pats pasakytina ir apie biurą. Jei neturite lankytojų, o visas bendravimas su klientais vyksta elektroniniu paštu ir telefono skambučiais, biuras gali būti bet kur, ne tik verslo centre. Ir visai nebūtina nuomotis viso aukšto, jei reikia tik kelių biurų.

Aptarnavimas

Paslaugų priežiūra yra gana įprasta procedūra, kurią šiandien siūlo daugelis įmonių. Tai taikoma viskam: vandens aušintuvams, kompiuterinei ir biuro įrangai, transporto priemonėms, mašinoms ir kt.

Pasirašykite paslaugų sutartį – taip kas mėnesį mokėsite nedidelę sumą, o specialistai reguliariai tikrins įrangą. O iškilus remonto poreikiui visa tai bus atlikta per itin trumpą laiką ir ženkliai mažesnėmis sąnaudomis.

Atsikratykite pertekliaus

Mašinos, įranga, transporto priemonės – visa tai įrašyta į įmonės balansą ir reikalauja periodinio remonto ar patikros. Bet jei visa tai neduoda jokio pelno, kyla logiškas klausimas: kam to reikia?

Personalo ir darbo užmokesčio mažinimas

Patikrinkite, kaip efektyviai dirba jūsų darbuotojai. Gana dažnai galima sumažinti įmonės kaštus šiek tiek apkarpant. Yra tam tikros pozicijos, kurios niekaip neįtakoja gamybos proceso.

Pavyzdžiui, įmonė, kuri turi tik nedidelį 5-6 kompiuterių tinklą, nebūtinai turi samdyti tris sistemos administratorius. Darbą gali atlikti vienas žmogus. Panašių pavyzdžių galima rasti beveik bet kurioje srityje (buhalterijoje, sekretoriate, žmogiškųjų išteklių skyriuje ir pan.).

Kalbant apie atlyginimus, čia reikėtų elgtis atidžiau – kitaip rizikuojate tiesiog prarasti darbuotojus. Tačiau baudų sistema (už prastovą, nebaigtus darbus ar vėlavimą) padės pagerinti darbo procesą ir sutaupyti pinigų. Bet kartu su baudomis reikėtų įvesti ir priedų sistemą (už viršvalandžius, gerus rezultatus ar kokį nors pasiekimą). Tokiu atveju jūsų darbuotojai, priešingai, bus motyvuoti ir stengsis pagerinti savo veiklą.

Kaip teisingai sumažinti išlaidas?

Planuodami sumažinti įmonės išlaidas, turite aiškiai planuoti savo veiksmus. Jei negalite patys susidoroti su tokia užduotimi, pasamdykite išorės specialistą. Jis padės nustatyti pagrindinius išlaidų šaltinius ir sudaryti išsamų veiksmų planą, skirtą sąnaudoms sumažinti.

Stenkitės kontroliuoti visas naujoves. Tai yra, jei planuojate sumažinti energijos suvartojimą, nurodykite asmenį, kuris kontroliuos šį procesą ir užtikrins, kad įmonės darbuotojai griežtai laikytųsi visų nurodymų. Žinoma, tai taikoma ne tik elektros energijai bet kokiu lygiu, bet kuriame skyriuje turi būti vykdoma griežta kontrolė.

Įveskite neplaninius patikrinimus – taip jūsų darbuotojai nuolat vykdys nurodymus, o ne tik tada, kai juos stebi vadovas.

Daugumą verslininkų, įmonių ir įmonių vadovų neramina klausimas. Kada bus pastebimas įdiegtų naujovių poveikis? Kada išlaidos sumažės?

Reikia suprasti, kad tai yra laipsniškas procesas. Taip, išlaidų skirtumas bus matomas po mėnesio. Tačiau greičiausiai šis skirtumas bus nereikšmingas. Integruotas požiūris, griežta kontrolė ir griežtas nurodymų laikymasis duos norimą rezultatą. Bet tai taps pastebima tik po 3-5 mėnesių. Daug kas priklauso nuo to, kokius sąnaudų mažinimo būdus nuspręsite naudoti.

Susiję įrašai

Kaip atidaryti įdarbinimo agentūrą – gera verslo idėja
Verslo idėja – nemokamų skelbimų laikraštis
Verslo idėja: kaip atidaryti savo alaus daryklą?
Kaip padidinti pardavimo efektyvumą?
Draudimo įmoka – kas tai yra ir kam ji reikalinga?
Agentūros darbo naudojimas: nauda ar žala?

Kaip sumažinti išlaidas įmonėje

Bet kurios įmonės savininkai turi pagrindinę užduotį - didinti verslo efektyvumą ir jį plėtoti, rengiant planą.

Šiuo metu nėra visapusiško sprendimo, kaip sumažinti išlaidas, dauguma įrankių leidžia valdyti tik vieną iš verslo komponentų.

Kai kurie verslininkai mano, kad problema kaip sumažinti išlaidas įmonėje. galima atlikti išleidžiant lėšas iš įmonės kasos ar atsiskaitomosios sąskaitos. Tai dažna klaida. Mokėjimai į kasą atliekami po anksčiau sudaryto susitarimo ir anksčiau prisiimtų įsipareigojimų. Jei vadovas tvarko tik mokėjimus, jis greitai supras, kad finansų visiškai neužtenka. Kad taip nenutiktų, jokiu būdu neturėtumėte didinti kredito išteklių, o visas galimas įmonės pajamas ir išlaidas. Tai reiškia, kad reikia sudaryti finansinį planą – trumpalaikį (mėnesiui) ir ilgalaikį (metams) ir jį periodiškai atnaujinti.

Planuojant finansines išlaidas, būtina griežtai laikytis finansinės drausmės. Vadovo sprendimai pažeidžiami tik kraštutiniais atvejais. Vadovas visada yra pagrindinis procese, kaip sumažinti išlaidas.

Vadovas turi turėti tikslią informaciją apie įmonę. Ja remdamasis jis priima sprendimus dėl vadovo įtakos. Jei įmonė matuoja defektų taisymo sąnaudų elementus, tai vykdant sąnaudų mažinimo programą įmonėje tampa įmanoma nustatyti tikslus įmonės padaliniams. Tikslų įgyvendinimo stebėjimas yra privalomas.

Siekdama sistemingai atlikti kaštų mažinimo darbus, įmonė turės įdiegti finansų planavimo ir kontrolės sistemą. Tokia sistema turi teigiamą poveikį tuo, kad įmonė nebegauna perteklinių kredito išteklių, o tai reiškia, kad gerokai sutaupoma mokėjimų palūkanų.

Sąnaudas įmonėje galima sumažinti taip:

— atlikti išsamią įmonės išlaidų inventorizaciją (užduotis finansų ir ekonomikos skyriui);

Taip pat skaitykite: Atostogų užsakymų saugojimo laikotarpis

— kiekvienam išlaidų straipsniui nustatyti kategoriją (aukštas prioritetas, prioritetas, leistinos išlaidos, nereikalingos išlaidos), po to atliekama kiekvienos kategorijos išlaidų dydžio analizė ir nereikalingų išlaidų pašalinimo pasekmių analizė;

— visiškai nustoti finansuoti nereikalingas išlaidas, jei siekiama kuo labiau sumažinti verslo išlaidas. Esant kritinei situacijai, išlaidos priimtinai kategorijai yra smarkiai apribotos.

Atlikę visa tai, galite pereiti į kitą etapą. Tam iš įmonės padalinių vadovų sudaroma darbo grupė. Susitikime aptariami veiksniai, įtakojantys tam tikrų kaštų atsiradimą, nustatomi būdai, kaip sumažinti verslo sąnaudas kiekvienai prekei. Paprastai yra 4 darbo sritys:

1. Gamybos technologijos pagrįstumo analizė ir ekonomiškesnės parinkimas

Būtina nuolatinė išlaidų analizė:

— ar technologija atitinka optimalius standartus;
— tinkamas gamybos pajėgumų apkrovimas, ritmas, gamybos pertrūkių nebuvimas;
— siuntimo sistemos gedimų šalinimas, nes sandėliavimas yra daug nuostolingesnis, o pilni sandėliai lemia gamybos stabdymą;
— ar įmonės personalas laikosi gamybos technologijų;
— kokie yra gamybos apimčių svyravimai, ar juos lydi adekvatūs darbuotojų skaičiaus ir darbo užmokesčio pokyčiai.

Į visiškai kontroliuoti išlaidas. reikalingas visas valdymo ciklas: sukurti reguliavimo sistemą, sudaryti prognozes, susieti standartus su planu ir stebėti išlaidas.

2. Pirkimų valdymas

— centralizuoti viešuosius pirkimus;
- sumažinti pirkimo kainas;
— sukurti tiekėjų bazę;
— nustatyti asmeninę pirkėjų atsakomybę už pirkimo išlaidų išlaidas;
— detalizuoti pirkimo biudžetą pagal agentą, kiekį, produktų asortimentą;
— kruopščiai ruošti pasiūlymus – teisingai surašyti dokumentus, nustatyti pasirinkimo skaidrumą.

3. Optimizuoti personalo skaičių ir atlyginimų fondą

Darbuotojų mažinimas yra skausmingas, bet labai efektyvus būdas sumažinti išlaidas įmonėje. Kai įmonė auga, ji visada pritraukia daug specialistų. Jei jis išaugs per didelis, didelė jo pajamų dalis bus skirta darbo užmokesčiui.

Nepamirškite, kad didelis žmonių skaičius padidina įmonės darbo užmokesčio ir socialinių įmokų nuostolius, taip pat padidina darbo vietų išlaikymo išlaidas. Būtina išanalizuoti, kurių padalinių tikrai reikia, o kurių – ne, kas sumažins išlaidas įmonėje. Tai yra, norint optimaliai sumažinti išlaidas, įmonė turi pašalinti perteklinį personalą. Tačiau verta mažinti tik tikrai nereikalingą personalą, o ne nurodyti skyrių vadovams tam tikru procentu sumažinti žmonių skaičių.

4. Optimizuoti verslo procesus įmonėje, sumažinti negamybinius nuostolius ir padidinti darbo našumą padaliniuose

Įmonė turi naudoti „Taupios gamybos“ sąvoką: bet kokie veiksmai yra vertinami Kliento požiūriu – nesvarbu, ar jie sukuria jam vertę, ar ne. Taip galite paskirstyti visą įmonės veiklą:

— veiksmai, kurie suteiks pridėtinę vertę galutiniam produktui;
- veiksmai, kurie nekuria vertės, bet yra neišvengiami;
- veiksmai, kurie neturi vertės.

Jei išanalizuosite įmonės veiklą Kliento požiūriu ir tuo pačiu spręsite kaštų mažinimo problemą, rezultatai bus puikūs. Pereinant prie Lean Manufacturing, įmonė, naudodama savo išteklius, žymiai padidina lėšų apyvartą, atlaisvina personalą kitoms užduotims spręsti, sutrumpina gamybos ciklą, sumažina nuostolius ir pagerina produkcijos kokybę.

Šių priemonių įgyvendinimas patikėtas specializuotiems padaliniams, o šie padaliniai turi pateikti planą, kaip sumažinti išlaidas įmonėje. su laukiamais rezultatais ir atsakingais asmenimis.

Būdai, kaip optimizuoti ir sumažinti išlaidas įmonėje

Išlaidos yra neatsiejama bet kokio verslo dalis, be jų įmonė negali nei vystytis, nei tiesiog veikti. Tačiau norint užtikrinti pelningumą, būtina, kad išlaidos būtų efektyvios, tai yra, kiekvienas išleistas rublis atneštų pelną. Išsikeldamas tokį tikslą vadovas galės apsaugoti savo įmonę nuo neproduktyvių kaštų. Tačiau ne kiekvienas generalinis direktorius mato optimalų būdų sumažinti išlaidas .

Trys pagrindiniai veikimo principai, kurie padės išvengti bereikalingų išlaidų

Planavimas

Kai kurie režisieriai klaidingai mano kaštų mažinimas įmonėjeįvyks, jei jie pradės griežtai kontroliuoti sąskaitoje jau esančių pinigų išleidimą. Tuo pačiu visiškai nekreipiama dėmesio, iš kur šie pinigai sąskaitoje. Jei tvarkysite tik mokėjimus, įmonė greitai patirs chronišką lėšų trūkumą, o jei bus aktyviai pritraukiamos paskolos, bankrotas jau ne už kalnų. Kainos efektyvumas priklauso nuo to, kaip vykdoma apskaita, ir nuo išlaidų. ir pajamos. Be to, abu šiuos straipsnius reikia planuoti iš anksto. Patartina, kad vadovas visada prieš akis turėtų planuojamas pajamų ir išlaidų sumas, suskirstytas pagal mėnesius, ketvirčius, metus. Kai kurie investiciniai projektai trumpuoju laikotarpiu gali atrodyti brangūs, bet ilgainiui – labai pelningi.

Vadovas turi turėti objektyvios, o ne pagražintos informacijos apie savo įmonę. Galimybė kontroliuoti išlaidas atsiranda nuo to momento, kai į jas pradedama atsižvelgti. Daugelis įmonių sukūrė šiuos dalykus kaštų mažinimo strategija. kuriamas išlaidų mažinimo skyrius ir jo darbuotojai

ištirti veiksnius, turinčius įtakos išlaidoms;
tikrinti, ar technologiniai procesai atitinka standartus, kurie buvo nustatyti projektuojant įmonę;
apskaičiuoti optimalų gamybos cechų apkrovą;
išsiaiškinti darbo trukdžių priežastis;
stebėti, ar nėra gedimų siunčiant ar priimant prekes;
nustatyti sandėlio atsargas ir kt.

Tada atsitinka kaštų analizė ir optimizavimas. y., darbuotojai nubrėžia nustatytų išlaidų mažinimo programą, o vadovas ją peržiūri ir patvirtina. Tokios programos taškai galėtų būti: centralizuotas pagrindinių žaliavų pirkimas, efektyvesnis darbas su klientais ir kt.

Drausmė

Visos kaštų mažinimo strategijos yra patvirtintos vadovo ir atsispindi įmonės biudžete. Priimtų sprendimų pažeidimas galimas tik išimtiniais atvejais. Finansinės tarnybos turėtų būti atsakingos už šios taisyklės vykdymą. Jų pareiga yra stebėti išlaidų pagrįstumą ir nutraukti nereikalingas išlaidas. Griežta finansinė drausmė turi būti patvirtinta vadovo įsakymu. kuriame nurodyta, kad sprendimus dėl išlaidų priima vienas ar keli direktoriaus paskirti atsakingi asmenys.

Trys būdai optimizuoti išlaidas

Išreikštas sumažinimas

Taikant šį išlaidų valdymo metodą, reikia nedelsiant nustoti mokėti kai kurių prekių išlaidas. Norėdami tai padaryti, išanalizuokite viską būdų optimizuoti išlaidas ir išsiaiškinti galimas pasekmes. Išlaidos pagal svarbą skirstomos į:

1) Didelis prioritetas yra žaliavų pirkimas, pagrindinių darbuotojų atlyginimų mokėjimas ir kt. Be tokių išlaidų įmonė savo veiklą nutrauks.

3) Priimtinas – sanatorinis gydymas ir kitos išmokos darbuotojams. Pageidautinas finansavimas. bet taupyti nebūtina, ypač jei įmonė neturi laisvų lėšų.

4) Nereikalingi – pavyzdžiui, apmokėjimas už atostogas vadovui. Nereikalingų išlaidų finansavimo stabdymas įmonės veiklai niekaip neturės įtakos.

Jei pasirinktas greitasis kaštų mažinimo strategija. tada paskutinės kategorijos finansavimas sustabdomas, o trečiosios išlaidos smarkiai apribojamos. Pirmųjų dviejų kategorijų išlaidų mažinti nepatartina.

Greitai sumažinkite įmonės išlaidas

1) Taupymas žaliavoms ir reikmenims. Kaštų optimizavimo būdai už tai brangiausia prekė gali skirtis. Veiksmingiausias būdas – peržiūrėti sutartis su tiekėjais. Bendradarbiaukite su didelėmis įmonėmis, kurios gali pasiūlyti mažesnes kainas ir atidėtus mokėjimus.

2) Išlaidų analizė ir optimizavimas transportui, telekomunikacijoms, elektrai.

Jei įmonės veikla nėra transporto paslaugų teikimas, tuomet transporto cechas gali būti perduotas iš išorės. Taip pat turite apsvarstyti galimybę sumažinti transporto priemonių parką ir susisiekti su logistikos įmone, kuri padės sumažinti transporto išlaidas.

Dažniausiai būdų sumažinti išlaidas apie elektrą: energijos suvartojimo valdymas, ribotas apšvietimas naktį, perėjimas prie energiją taupančio apšvietimo ir įrangos.

Sumažinus įmonės apmokamą mobiliuoju ryšiu besinaudojančių darbuotojų sąrašą, sumažės ryšio sąnaudos. Sumažinkite telefonų, turinčių tolimojo susisiekimo ryšį, skaičių, apribokite prieigą prie interneto ir derėkitės su dideliu telekomunikacijų operatoriumi dėl paketų paslaugos.

3) Personalo ir darbo užmokesčio fondo mažinimas. Apsvarstykite kai kurių skyrių poreikį. skatina dinamišką užsakomųjų paslaugų ir laisvai samdomų darbuotojų plėtrą. Daugelis įmonės funkcijų gali būti perduotos trečiųjų šalių įmonėms ir specialistams. Be to, įvairios įdarbinimo organizacijos leidžia sumažinti nekvalifikuotų darbuotojų skaičių. Pavyzdžiui, techninę įrangą galima „nuomoti“ kelis kartus per savaitę porai valandų. Demokratiškesnis būdas sumažinti išlaidas- sumažinti atlyginimus, bet suteikti darbuotojams socialines pašalpas: nemokamą maistą, išplėstą sveikatos draudimą ir kt.

Sistemingas mažinimas

1) Investicijų valdymas. Investicijos į naujos įrangos pirkimą ir modernių technologijų diegimą būtinos, kad įmonė išlaikytų savo konkurencinius pranašumus. Tačiau nuspręsdami investuoti į bet kurį projektą nepamirškite apie anksčiau užsibrėžtą uždavinį – didinimą sąnaudų efektyvumas. Investiciniams projektams turi būti taikoma griežta atranka. Pirma, skyrius, kuriam reikalingas projektas, turi pagrįsti jo įgyvendinamumą. Tuomet patartina pasikviesti nepriklausomus ekspertus, kurie atliks techninį ir ekonominį skaičiavimą bei padės iš kelių pasiūlymų išsirinkti perspektyviausią ir pelningiausią.

2) Pirkimų valdymas susideda iš sistemingo pelningų tiekėjų paieškos.

3) Verslo procesų valdymas. Šiam darbui trukdo nuo SSRS laikų susiformavę stereotipai. Daugumos šiandienos technikos specialistų klausiama: kaip pasiekti sumažinti išlaidas įmonėje. Jie atsakys: pirkite naują gamybinę įrangą. Tuo tarpu verslo procesai jau seniai patyrė revoliucinius pokyčius. Dėl sąnaudų efektyvumas Kai kurios įmonės naudoja lieso mąstymo technologijas. Esmė ta, kad išlaidos vertinamos iš kliento pusės: ar jis sutiks jas apmokėti. Pirkėjas nemokėtų už defektus ir perdarymą, perprodukciją, prekių judėjimą, inventorių, laukimą ir kt. Tačiau šios operacijos turi vertę, o tai reiškia, kad joms tenkančias išlaidas reikia sumažinti arba visiškai panaikinti tuos procesus, kuriems vartotojas nepritartų.

Taip pat skaitykite: Prašymas išeiti iš darbo savo noru

Dešimt kovos su išlaidomis taisyklių

Nesistenkite „užmušti“ išlaidų, reikia jas padaryti „paklusnias“, tai yra išmokti valdyti išlaidas. Kai kuriais atvejais naudinga juos padidinti.

„Efektyvumo taisyklė“ – kiekvienas sąnaudų vienetas turi duoti maksimalų rezultatą arba – norint pasiekti rezultatų, sąnaudas reikia sumažinti iki minimumo.

Išlaidos atsiranda tiek dėl bet kokio veiksmo, tiek dėl neveikimo.

Nereikia būti maksimalistu. Net minimalus išlaidų sumažinimas ar jų išlaikymas tame pačiame lygyje yra geras rezultatas.

Įjungta būdų optimizuoti išlaidas smulkmenų nėra. Sutikite, kad būsite vadinamas nuobodžiu ir paranojišku. Reikalauti, kad darbuotojai taupytų popierių, elektrą, vandenį ir kt. Įpratę taupyti smulkmenoms, pavaldiniai ims būti atsargūs dėl didelių išlaidų.

Išlaidų negalima sumažinti neišleidus nė cento.

Yra naudingų išlaidų, kurios gali apsaugoti jus nuo didelių nuostolių (draudimas, apsauga, kokybės gerinimas).

Išlaidų analizė ir optimizavimas yra lenktynės be finišo linijos. Šis darbas neturi pabaigos datos, yra kasdienis, sistemingas, rutininis.

Visi darbuotojai turi kovoti su išlaidomis, tačiau kiekvienam turi būti suteikta individuali „kovinė“ užduotis.

Eidami į karo kelią su bereikalingomis išlaidomis apsiginkluokite pieštuku, popieriumi, skaičiuokle ir druskos grūdeliu. Bet koks pastebėtas neefektyvumas ar galvoje šmėžuojanti idėja jį pašalinti turėtų būti saugoma ne atmintyje, o popieriuje. Nepasitikėkite darbuotojais, kurie nepatvirtina savo žodžių skaičiais, o jei taip, tada skaičius turi būti patikrintas. Paranojiški laimi kovą su nereikalingomis išlaidomis.

Įmonės išlaidų mažinimas

Kiekvienas verslas išleidžia pinigus prekių gamybai ar paslaugų teikimui. Pelnu laikomas gamybai išleistų sumų ir bendrųjų pajamų skirtumas, kuris dar vadinamas apyvarta. Kai kuriais atvejais galite padidinti pinigų srautą suprasdami, kuriuos išlaidų elementus galima sumažinti, tačiau tai turi būti daroma labai atsargiai, kad nepakenktumėte įmonės reputacijai ar nesumažėtų gaminamų prekių kokybė.

Kam įmonė išleidžia pinigus?

Bet kuri įmonė turi savo konkrečius išlaidų elementus, kurie padeda jai visapusiškai veikti. Visi jie gali būti protingai optimizuoti, o tai tikrai padidins pelną ir sumažins išlaidas. Jūs turite investuoti pinigus į šiuos poreikius:

atlyginimas;
žaliavų pirkimas;
medžiagų ir gatavų gaminių transportavimas;
apmokestinimas;
reklama;
stambių klientų išlaikymas;
patalpų nuoma ar priežiūra;
komunaliniai mokėjimai;
gamybos mašinų ir agregatų priežiūra ir remontas;
Kitos išlaidos.

Prieš mažinant įmonės kaštus, verta atidžiai peržvelgti kiekvieną jos elementą ir padaryti išvadą apie rekomenduotiną optimizavimą.

Atlyginimas

Bet kurioje įmonėje yra samdomų darbuotojų, kurie už tam tikrą atlygį atlieka tam tikrą darbo kiekį. Rusijos teisės aktai teigia, kad darbdavys gali savarankiškai reguliuoti darbo užmokesčio lygį, jį sumažinti arba padidinti.

Tačiau atminkite, kad yra didžiausias leistinas atlyginimo mažinimo tarifas, o darbuotojas negali gauti mažiau.

Norėdami optimizuoti darbo užmokesčio išlaidų elementą, galite imtis šių priemonių:

sumažinti darbuotojų skaičių;
naudotis užsakomųjų paslaugų paslaugomis;
perkelti darbuotojus į ne visą darbo dieną;
naudoti darbą ne visą darbo dieną;
sumažinti vadovaujančių darbuotojų skaičių;
automatizuoti gamybą, kad būtų iš dalies arba visiškai pašalintas rankų darbas.

Visi šie punktai bus veiksmingi tik tuo atveju, jei jų taikymas neturės neigiamos įtakos galutiniam kiekvienos gamybos tikslui – pelnui. Pavyzdžiui, jei atleisite gerai apmokamą medienos apdirbimo specialistą ir į jo vietą pasamdysite mažiau kvalifikuotą, bet pigesnį darbuotoją, galite susidurti su produkcijos kokybės pablogėjimu, o tai reiškia potencialių klientų praradimą. Būtent dėl šios priežasties bet kokios manipuliacijos su darbo užmokesčiu turi būti apgalvotos iki smulkmenų.

Žaliavų pirkimas

Tai, iš ko gaminame prekę, taip pat yra gana brangi, ypač turint omenyje pastaruoju metu nuvertėjusį rublį ir masinį importuotų medžiagų naudojimą. Tačiau šį išlaidų elementą taip pat galima sumažinti šiais veiksmais:

pelningesnių partnerysčių su tiekėjais paieška;
pagalba žaliavų gamintojams;
didmeniniai pirkimai kartu su kitomis įmonėmis, norint gauti nuolaidas apimtims;
dizaino pakeitimų įgyvendinimas gamyboje, norint pereiti prie kitų medžiagų;
nepriklausoma kai kurių komponentų, atsarginių dalių ir kt. gamyba;
perėjimas prie pigesnių analogų;
importuotų žaliavų pakeitimas vietinėmis.

Šie veiksmai turi būti atliekami labai kompetentingai ir išmintingai, kad nesumažėtų galutinio produkto kokybė. Pavyzdžiui, norint gaminti šokoladą, tikslingiau būtų pirkti kokybiškas kakavos pupeles, bet pereiti prie pigesnės pakuotės, kad būtų išlaikyta tokia pati produkto sudėtis, tačiau jo kaina bus mažesnė nei anksčiau.

Medžiagų ir gatavų gaminių transportavimas

Gamybos kaštai transportui kartais būna pasakiški, nes žaliavas reikia gabenti iš įvairių šalių ar net žemynų, o gatavą produkciją pristatyti visoje šalyje. Tokiu atveju pravartu pasinaudoti logistikos paslaugomis arba sukurti tokį padalinį savo įmonėje. Taip bus padidintas transporto našumas, nes jis važiuos su kroviniais į abi puses, atitinkamai sumažės vairuotojo darbo ir degalų sąnaudos. Taip pat galite apsvarstyti galimybę bendradarbiauti su medžiagų tiekėjais, esančiais arčiau jūsų įmonės.

Norėdami parduoti prekę palankia kaina, turite ją kompetentingai pristatyti galutiniam pirkėjui. Kaip tik todėl organizuojamos reklamos kampanijos, kurių išlaidos dažnai būna labai didelės. Norėdami sumažinti šį išlaidų elementą, turite iš naujo apsvarstyti šiuos veiksnius:

biudžetas gali būti per didelis ir gali būti sumažintas nepakenkiant galutiniam rezultatui;
ieškant naujų darbuotojų, kartais žinomos reklamos agentūros siūlo savo paslaugas išpūstomis kainomis, tokiu atveju prasminga pradėti bendradarbiauti su jaunesnėmis ir finansiškai prieinamesnėmis įmonėmis;
reklamos pelno įvertinimas: verta išsiaiškinti, ar reklama efektyvi, ar ji neša daugiau pelno nei visas reklamos biudžetas, jei rodikliai teigiami, vadinasi, įmonės atlieka savo funkcijas, jei ne, tuomet reikia ieškoti gedimo priežastis;
atsiskaitymas su reklamos užsakovais mainų būdu, toks kaštų mažinimo būdas bus efektyvus, jei turėsite kuo sudominti reklamos agentūrą, tai gali būti tiek prekė, tiek paslauga.

Jei mažindami PR išlaidas tokių rezultatų nepasieksite, taupymas bus neefektyvus. Būtent dėl šios priežasties kiekvienas išlaidų mažinimo punktas turi būti atidžiai peržiūrėtas ir išanalizuotas.

Stambių klientų išlaikymas

Kiekviena produkcija daro tam tikras nuolaidas savo stambiems klientams ir teikia jiems specialius pasiūlymus, pristato lojalumo programas, teikia papildomas paslaugas. Visa tai reikalauja didelių išlaidų, kurios mažina pelno lygį. Galite atsisakyti brangiausių paslaugų, pavyzdžiui, SMS įspėjimų klientams apie akcijas, nuolatinio el. laiškų siuntimo ir kt. Šiuo metu taip pat reikia pasverti taupymo privalumus ir trūkumus, nes kai kurių paslaugų atsisakymas gali neigiamai paveikti įmonės įvaizdį ir sumažinti nuolatinių klientų skaičių.

Patalpų nuoma ir priežiūra

Bet kuri produkcija turi tam tikrą sritį, kuri būtina patogiam visų darbo procesų organizavimui. Tai gali būti nedidelis angaras, arba didžiulė kelių šimtų hektarų teritorija su įvairios paskirties patalpomis ir dirbtuvėmis. Nepriklausomai nuo patalpų dydžio, už jas reikia mokėti nuomą arba išleisti pinigus jų priežiūrai. Galite sumažinti šį išlaidų elementą naudodami šiuos patarimus:

galiojančios nuomos sutarties sąlygų patikslinimas nuomininko naudai;
persikėlimas į kitas patalpas, kurios bus ekonomiškai naudingesnės;
galimybė subnuomoti tam tikrą erdvę;
jei reikia, išnuomotų patalpų atpirkimas.

Jei esate visų patalpų ir gamybinių pastatų savininkas, galite persvarstyti savo išlaidas, kad jos būtų saugios darbui. Reguliarus einamasis ir kapitalinis remontas gali būti atliekamas naudojant pigesnes medžiagas, patalpas galima išvalyti ir be valymo įmonių, tačiau pasitelkus samdomus darbuotojus.

Komunaliniai mokėjimai

Įmonės savo veiklai naudoja gamtos išteklius, už kuriuos, atsižvelgiant į specialius gamybos tarifus, dabar gana brangu. Šios priemonės gali padėti sumažinti šį išlaidų elementą:

nustatyti griežtesnę energijos taupymo kontrolę;
energiją taupančių gamybos procesų įdiegimas;
perėjimas prie sąskaitų už paslaugas apmokėjimo.

Įrangos priežiūra ir remontas

Norėdami užtikrinti, kad gamyba nestovi tuščiąja eiga, visada turite išlaikyti gerą įrangą. Aukštųjų technologijų mašinas dažniausiai aptarnauja specialios įmonės, kurių paslaugos nėra pigios. Čia taip pat galite sumažinti atliekų kiekį, jei persvarstysite šiuos veiksnius:

einamojo agregatų remonto atidėjimas ilgam ar trumpam laikotarpiui;
rangovų paslaugų ir mašinų remonto, padedant jų darbuotojams, atsisakymas;
sutarties su rangovais sąlygų patikslinimas įmonės naudai;
ieškoti pigesnių paslaugų paslaugas teikiančių įmonių.

„Jei kas dėl savanaudiškumo ar aplaidumo atima maistą iš kitų, jis bus centu turtingesnis ir rubliu kvailesnis“.

E. Topsell: Keturkojai gyvūnai(1607) Norėdami sutaupyti pinigų, turėsite sumažinti išlaidas. Yra daug būdų, kaip „ištempti“ savo rublius. Kai kuriems iš šių veiksmų reikės planavimo ir tyrimų, tačiau jie to verti. Ir kitus, galite padaryti dabar. Kai kuriems reikės nedidelių investicijų, tačiau laikui bėgant jie atsipirks. Jūsų bandymų rezultatai priklausys nuo turimų finansų ir jūsų biudžeto.

Pirmas dalykas, kurio jums reikia, yra supratimas, kur keliauja jūsų pinigai; Tada galite pagalvoti apie būdus, kaip sumažinti išlaidas, atsižvelgiant į jūsų gyvenimo būdą. Atminkite, kad svarbu ne tik pigumas, bet ir efektyvumas. Išanalizuokite savo poreikius ir suskaičiuokite. Svarbiausia suprasti, kad išlaidų mažinimas yra gyvenimo būdo ir mąstymo keitimas. Nemanykite, kad centai nesiskaito.

Žingsniai

Nustatykite, kur išleidžiate pinigus. Jei nežinote, kur eina jūsų pinigai, tikriausiai išleidžiate per daug. Per vieną mėnesį galite konkrečiai suprasti savo išlaidas. Užsirašyk Visi ką perki, iki paskutinio rublio. Nesustokite ties įprastomis išlaidomis, tokiomis kaip nuoma, komunalinės paslaugos, dujos ir maistas. Įtraukite smulkių detalių, tokių kaip limonadas ir šokoladas, taip pat guma ar cigaretės. Naudokite skaičiuoklę ar kitą programinę įrangą, kad kiekvieną mėnesį stebėtumėte savo išlaidų istoriją. Jei naudojate debeto kortelę, bankas tai padarys už jus.

Nedelsdami pašalinkite nereikalingas išlaidas. Viena vertus, tai nebus didžiausia jūsų santaupų dalis, tačiau, kita vertus, tai svarbu ir paprasta. Ar pakeliui į darbą turite apsilankyti kavinėje? Kiek kritiški tie limonadai ir keli šokoladiniai plytelės, kuriuos perkate iš automato darbe? Kava, kurią gaminate namuose, kainuoja kelis rublius, kaip ir limonadas, kurio pakelį galite nusipirkti bakalėjos parduotuvėje. Šie dešimt loterijos bilietų... jūsų tikimybė beveik lygi nuliui. Tai mažos smulkmenos ir dauguma jų – įpročiai. Iš pradžių galite jausti psichologinę naštą, bet susumavę sutaupytus rublius iškart pamatysite skirtumą.

Prieš eidami į parduotuvę, susidarykite pirkinių sąrašą ir jo laikykitės. Tai ypač svarbu impulsyviems pirkėjams. Ar kada nors nuėjote apsipirkti kiaušinių ir išėjote iš parduotuvės su 15 prekių krepšeliu? Ar tikrai reikėjo dviejų maišelių zefyrų? Nr. Jums tikriausiai nereikėjo pusės šių dalykų, bet vis tiek juos nusipirkote. Pirkinių sąrašas leidžia aiškiai suprasti savo bakalėjos poreikius neperkant nereikalingų prekių.

Pagalvokite apie savo komunalinius mokesčius.
- Šildymas arba vėsinimas (dujinis arba elektra): Kai išeinate iš namų, nustatykite termostato nustatymą „toliau“. Neišmeskite to su mintimi, kad norimai temperatūrai pasiekti prireiks daug laiko: 18°C žiemą ir 27°C vasarą bus pakankama temperatūra Jūsų patogumui. Programuojamas termostatas tai padarys už jus.
  - Nustatykite taip, kad temperatūra keistųsi tarp vakaro-ryto ir popietės-vakaro, ir taip jums bus patogu pabusti ir grįžti namo po darbo.
  - Apsvarstykite galimybę įsigyti lubų ventiliatorius – jie kainuoja apie 700 rublių ir labai sumažina šildymo ir vėsinimo cirkuliuojančiu oru išlaidas. Jei išleidžiate ne tiek daug ir neplanuojate ilgai likti toje pačioje vietoje, tuomet galite neturėti laiko sutaupyti daug pinigų. Apsvarstykite elektrines antklodes ir čiužinius.
- Elektra: apšvietimas brangus. Išeidami iš kambario, išjunkite šviesą už savęs. Mintis, kad elektros lemputę įjungti kainuoja brangiau, nei išlaikyti ją uždegtą, nėra tiesa. Kai įjungiate šviesą, šviečiant lemputei išleidžiate energijos kiekį, lygų 1 sekundei. Energiją taupančios lemputės yra ekonomiškos. Tai investicija, kuri laikui bėgant atsipirks. Išjunkite kompiuterį ir nešiojamąjį kompiuterį, kai jų nenaudojate. Visi įtampos adapteriai (įskaitant tuos, kurie yra stereo komponentuose) naudoja elektros energiją, net jei jie nėra įkrauti arba neįtraukti į įrenginį. 40% visos sunaudojamos elektros energijos išleidžiama įrenginiams, kai jie yra išjungti. Ištraukite maitinimo laidą iš lizdo arba įsigykite išmanųjį įrenginį, kuris tai reguliuos už jus, pavyzdžiui, „Smart Power Strip“ (nuo 900 iki 1300 rublių, adresu http://www.smarthomeusa.com Jei turite skaitmeninį adapterį su maitinimo lizdu, tada prijunkite televizorių ir užprogramuokite jį taip, kad išjungtumėte maitinimą, kai adapteris yra išjungtas. Užuot naudoję elektrą, tik tada, kai jums to reikia, šaldytuvo galinėje dalyje esantį radiatorių valydami, jei jis nešvarus, padidinsite vieno brangiausių jūsų namų prietaisų efektyvumą.
- Vanduo: Sutaupykite vandens ir sutaupysite pinigų. Investuokite į vandenį taupančius prietaisus – jie beveik nieko nekainuoja ir iš karto pradės taupyti. Jie veikia vandens slėgio mažinimo duše principu, o srauto pokytis beveik nepastebimas. Išmokite greitai nusiprausti po dušu – pravers nebrangus vonios laikmatis. Sutvarkykite tualetą ir tekantį čiaupą – tai baisus jūsų vandens švaistymas. Kai nenaudojate vandens iš čiaupo, išjunkite jį. Pavyzdžiui, valydami dantis nepalikite čiaupo bėgti. Nepirkite geriamojo vandens buteliuose; chloro skonio galite atsikratyti palikę vandenį ąsotyje ir šaldytuve kelioms valandoms; Be to, vandenyje esantis chloras stiprina dantis ir mažina jų gydymo išlaidas.
- Dujos ir daugiau: Skalbkite tiek, kiek reikia, bet kuo mažiau – daugeliui žmonių tai bus malonus žingsnis. Keliais laipsniais sumažinkite dušo temperatūrą; Kuo mažiau veikia jūsų vandens šildytuvas, tuo mažiau pinigų išleisite. Be to, vandens šildytuvo termostatą laikykite žemoje temperatūroje (jei įmanoma). (Prieš atlikdami bet kokius pakeitimus namuose išjunkite elektros maitinimą.) Vietoj viryklės naudokite mikrobangų krosnelę kuo dažniau – šildymas orkaitėje kainuoja daugiau nei gaminimas mikrobangų krosnelėje. Esant geram orui atidarykite langus, kad sumažintumėte šildymą (ir vėsinimą). Jei gyvenate ten, kur dujos naudojamos tik žiemą, tuomet išjunkite dujų tiekimą kitu metų laiku, kad nemokėtumėte už šią privilegiją, nenaudodami jų pagal paskirtį.
- Televizorius ir telefonas: Ar jums tikrai reikia 1000 kanalų ir visų aukščiausios kokybės kanalų, įskaitant HD kanalus? Naudodami nemokamą internetinę televiziją galite sutaupyti iki 3000 rublių. Jei norite sutaupyti pinigų, atidžiai peržiūrėkite savo prioritetus. Pasirinkite savo telefonui tinkamą tarifą. Jei skambinate dideliais atstumais, apsvarstykite neribotus tarifus. IP telefonija gali būti jums tinkama. Kai kurios paslaugos, pvz., „Skype“, „gChat“ („Google“) ir „Windows Live“! leidžia atlikti nemokamus vaizdo skambučius kitiems vartotojams arba skambinti telefono linijomis už mažą kainą.
- Telefonas: SMS kainuoja pinigus. "Ne, turiu neribotą žinučių skaičių!" Taip? Ir kiek tau kainavo toks variantas? Ar tikrai kiekvienam jūsų šeimos nariui reikia telefono? Tėvai turėtų nustatyti naudojimosi telefonu taisykles. Kitas svarbus klausimas – jei turite mobilųjį telefoną, ar jums reikia fiksuotojo ryšio? Pagalvok apie tai. Jei retai naudojatės mobiliuoju telefonu, apsvarstykite planą, pagal kurį mokama tik už išleidžiamas minutes, pranešimus ir duomenis. Kita vertus, atminkite, kad pigūs, neriboti planai gali būti labai naudingi, priklausomai nuo jūsų situacijos.
- Ekonomiški mobiliųjų telefonų tarifai: Kai kurie mobiliojo ryšio planai yra tikrai geri ir ekonomiški. Daugelis mobiliojo ryšio operatorių siūlo sutartis ir PAYG planus, priklausomai nuo jūsų pageidavimų, pavyzdžiui, kas nors, kuris daug rašo, ar kitas, kuris daug skambina. Pavyzdžiui, kai kurie mobiliojo ryšio operatoriai apdovanoja daugybe trumpųjų žinučių, kurios gali būti naudingos ir daug pigesnės nei skambinimas. Atminkite, kad skambučiai kitų operatorių telefono numeriais arba fiksuotojo ryšio linijomis dažniausiai kainuoja brangiau. Venkite planų, kuriuose mokama už kilobaitą arba pranešimą. Pabandykite rasti tarifą su priimtina kaina.
Pagalvokite apie degalų ir kitas automobilio išlaidas: Kai per Antrąjį pasaulinį karą buvo paleistos dujos, populiari frazė buvo „Ar ši kelionė būtina? Paklauskite savęs kiekvieną kartą, kai įlipate į savo automobilį. Prieš kelionę į parduotuvę susidarykite sąrašą, kad nereikėtų papildomų kelionių. Nevažiuokite savo malonumui – verčiau eikite pėsčiomis. Patikrinkite padangų slėgį. Kabrioletai su pakeltu stogu sukasi mažiau (žinoma, poros papildomų litrų kaina nebus didelė, lyginant su malonumu važiuoti nuleidus stogą.) Blogai veikiantis variklis – didžiulės išlaidos, net pakeitus žvakę. gali turėti didelį skirtumą, taip pat geras aliejus. Be to, kuo mažiau važiuosite, tuo rečiau teks keisti padangas, tepalus, mažės remonto poreikis. Tai yra santaupos, kurios kaupsis laikui bėgant. Kitas būdas taupyti degalus – pakeisti vairavimo būdą. Važiuojant sklandžiai, be trūkčiojimo galima sutaupyti nemažai degalų (suskaičiuoti galite patys šioje svetainėje). Stenkitės nevažiuoti spūstyse. Miesto transportas su internetiniu grafiku dažnai gali puikiai pakeisti nuosavą transportą dideliuose miestuose.

Sutaupykite pramogoms. Juokinga, kai tiek daug žmonių skundžiasi, kad neturi pakankamai pinigų, o paskui kalba apie naują filmą ir spragėsių kainą kino teatre. Be to, sporto renginių, muzikos koncertų ar žaidimų bilietai gali kainuoti tūkstančius dolerių už pasimatymą. Jei rimtai, ar jaučiate skirtumą tarp vyno butelio, kainuojančio 300 rublių, ir 900 kainuojančio? Eidami valgyti, pagalvokite apie kainas meniu. Apsvarstykite galimybę pasidalinti vakariene tarp dviejų žmonių, jei tai leidžia restoranas. Niekada neužsisakykite brangaus maisto pristatymo į namus; mėgaujatės tik maistu ir už brangią kainą, kai galite lengvai gaminti patys, neišleisdami tiek pinigų. Pagalvokite apie atostogas – vietoj brangaus atrakcionų parko atostogaukite palapinėje su vaikais.
- Dauguma žmonių, išskyrus profesionalius sportininkus, aktorius ir muzikantus, negali atskirti gero pasirodymo nuo tobulo. Net jei gali, jie mieliau džiaugtųsi didesniu kiekiu ir įvairove. Mėgaukitės mokyklos pasirodymais ir universiteto sportu, bendruomenės teatru ir kitais nebrangiais renginiais.
Dar kartą peržiūrėkite senus daiktus, o ne be reikalo pirkkite naujų. Pasipuoškite ir demonstruokite retro daiktus, kurie buvo pamesti jūsų spintoje. Sutvarkykite savo daiktus, kad jų neprarastumėte ateityje.

Apsvarstykite savo draudimo kainą: Greičiausias būdas sumažinti išlaidas daugeliui žmonių yra mokėti už draudimą. Draudimo bendrovės stipriai konkuruoja tarpusavyje. Sužinokite apie kitas parinktis. Tai darydami atminkite, kad mažos įmokos ne visada bus geriausias kainos ir kokybės santykis.
- Automobilio draudimas: Pažvelkite į savo franšizę. Venkite staigaus franšizės padidėjimo – išanalizuokite visą planą pagal savo poreikius ir lūkesčius; Visų pirma, atlikite rizikos analizę. Jei jūsų namuose yra nepatyręs vairuotojas ir neturite santaupų, didelė franšizija gali būti ne pats geriausias pasirinkimas. Jeigu Jūsų automobilis finansuojamas, tuomet pakaks minimalaus draudimo. Tačiau jei turite daug geros vairavimo patirties ir turite nuosavą automobilį, galbūt norėsite pagalvoti apie didelę frančizę, kad sutaupytumėte įmokų.
- Sveikatos draudimas: Peržiūrėkite įvairius pasiūlymus. Raskite draudimo planą, atitinkantį jūsų gyvenimo būdą. Palyginkite savo poreikius su tuo, kas šiuo metu parašyta. Vidutinis geros sveikatos sulaukęs 30 metų žmogus gali pasirinkti didelės išskaitos planą arba dalinio draudimo planą su maža išskaita, o susituokusi pora, kuri svarsto apie santuoką, gali norėti apsvarstyti didelės išskaitos planą su ilgesniu draudimu. Esmė yra rasti tai, ko norite būtina.
- Gyvybės draudimas: Neabejotina, kad tai svarbu daugeliui žmonių. Galioja taisyklė, kad žmogui, turinčiam šeimą, reikia nuo trejų iki penkerių metų pajamų pakeitimo. Tačiau jei jums 20 metų ir vienišas, gerai pagalvokite ir nuspręskite, ar esate patenkinti savo draudimu. Kita vertus, jei esate vyresnis nei 60 metų ir jus daugiausia domina „laidojimo reikalai“, tai vėlgi, šios įmonės yra labai konkurencingos. Mes norime savo artimuosius (jei ateis toks laikas) palikti gausiai, bet ne švaistymo per tavo gyvenimą sąskaita.
- Namo ir nuomos draudimas: Tai gali būti didžiulės išlaidos ir daugelis namų savininkų nežino, kiek jie moka, nes ji yra išimama iš namų mokėjimų. Peržiūrėkite savo draudimo planą su savo agentu. Ar jūsų turtas vertas sąlygose nurodytų 9 mln. Taip pat pažiūrėkite į trūkstamus taškus. Žala dėl potvynio; nuo sniego; kruša? Pagalvokite apie tai, jei jums to reikia. Ar trūksta kažko svarbaus? Ar yra kažkas, ko jums nereikia? Taip, žinoma, tetos Mortos kėdė jums reiškia labai daug, bet ar jai reikia atskiro daikto?
Pagalvokite apie naudotus daiktus: Tai geras būdas sutaupyti pinigų. Jei ko nors labai reikia, nebūtina pirkti naujos prekės iš butiko. Yra daug naudotų prekių parduotuvių, kuriose galite nusipirkti gerų daiktų beveik už dyką.

Aktyviai valdykite savo kreditą: Prastas kredito valdymas bėgant metams jums kainuos didžiulę pinigų sumą dėl palūkanų. Žiūrėti istoriją; patikrinkite viską, kas atrodo neteisinga. Apmokėkite sąskaitas laiku. Išmokėkite savo kreditines korteles ir atidėkite jas.

Venkite per didelių išlaidų debeto kortelėms: Išlaidavimas gali atrodyti normalus, tačiau tai yra papildomas žingsnis skolos link. Net jei jūsų bankas neima palūkanų už jūsų debeto kortelės overdraftą, jei turite nuolatinį overdraftą, jie imsis. Tokių kortelių privalumas yra tas, kad jūs išleidžiate pinigus, kurių neturite, tačiau dėl to per didelis išlaidavimas sumažins jūsų finansinę drausmę. Nedaryk to! Jei tikrai reikia naudotis debeto kortele ir išlaidauti, nepamirškite paskaičiuoti visų kortelių palūkanų ir overdrafto. Mokėdami paskolą stenkitės neskolinti daug pinigų.
Venkite pernelyg didelių būsto išlaidų. Saugi zona, o jei turite vaikų, tada tokią, kurioje jie galėtų saugiai mokytis – tai svarbu. Jei jums patinka didelis kiemas ir dideli langai arba lengva prieiga prie apsipirkimo (visai žalinga savybė, pavyzdžiui, kaimynai gyvena ekstravagantiškai ir ne pagal galimybes), susiraskite tokią vietą ir sumokėkite už ją. Tačiau namas sėdi lietuje ir lėtai pūva, todėl jį galima pakeisti per kelis mėnesius. Aplink yra daug atviros erdvės namams statyti, o mažiau išsivysčiusiose vietovėse gali būti didelė konkurencija. Istorija rodo, kad tai nėra pati geriausia „investicija“, nors turi gerą likutinę vertę ir kai kas iš to uždirba.
- Prieš pirkdami pagalvokite apie kiekvieną pirkinį. Paklauskite savęs, ar jums reikia šios prekės, ar tiesiog jos norite. Ar jau turite kažką panašaus? Ar jis geros kokybės, ar po kelių naudojimo teks jį pakeisti? Svarbiausia, ar esate pasirengęs išleisti savo santaupas vien tam, kad jas gautumėte? Jei daiktas nereikalingas, tiesiog pasakykite „ne“.
- Naudokite 24 valandų taisyklę. Palaukite 24 valandas prieš pirkdami tai, ko jums tikrai nereikia.
- Apribokite alkoholio vartojimą. Sutaupę arba sumažinę alkoholio vartojimą galite sutaupyti daug pinigų.
- Pamirškite jaudulį. Jei lošiate (tik jei žinote, kaip nuolat laimėti ir praturtėti)… sustokite. Nustokite tai daryti. Pavyzdžiui, tikimybė laimėti loterijoje yra maždaug 1 iš 150 mln.
- Mesti rūkyti. Be to, kad per mėnesį išleidžiate iki 5000 tūkstančių rublių, kyla didžiulė rizika jūsų gyvybei ir sveikatai.
- Apsvarstykite galimybę investuoti į daugkartinio naudojimo daiktus. Įkraunamos baterijos yra geras pasirinkimas, jei jas naudojate dažnai – turite užduoti sau klausimą: Kodėl Akumuliatoriaus energijos suvartojimas yra labai didelis, o kaip galite tai pakeisti?
- Jei užsisakėte paslaugas, kurios nėra labai reikalingos, pavyzdžiui, palydovinis radijas, psichiškai pasiruoškite jų atsisakyti ir tuo pačiu paskambinkite į šios įmonės biurą. Pasakykite jiems, kad norite atšaukti šias paslaugas, o tuo metu, jei esate perkeltas iš vieno asmens į kitą, pasakykite tą patį – tiesa, kad jūs negalite išlaikyti mėnesinio įmokos už jų paslaugas. Galbūt jie suteiks jums nuolaidą, bet jei taip, tiesiog atsisakykite šių paslaugų ir sutaupykite pinigų.
- Izoliuoti. Apšiltindami stogą ir sienas, laikui bėgant sutaupysite pinigų. Patikrinkite, ar šalia durų nėra skersvėjų. Jei matote šviesą tarp durų staktos ir sienos, įsigykite statybinių putų ir uždenkite šias skylutes.
- Pasodinkite sodą. Net ir mažas derlius gali suteikti pakankamai maisto. Žinoma, bakalėjos parduotuvėje galite išleisti ką tik norite, bet paskaičiuokite ir pagalvokite apie savo derlių.
- Nustokite naudoti popierines servetėles ir rankšluosčius. Skuduriniai rankšluosčiai yra labai gerai sugeriantys ir gali būti naudojami daug kartų. Skudurines skareles galima pasidaryti iš senos staltiesės. Jie valo daug geriau nei popierius.
- Naudokite daiktus du kartus. Pirkinių krepšiai yra puikus sprendimas išnešti šiukšles. Užvirinkite kavą du kartus. Jei norite dviejų puodelių arbatos, užteks ir vieno maišelio.
- Patikrinkite savo išteklių suvartojimą. Energijos monitorius yra efektyvus prietaisas energijos sąnaudoms registruoti. Tai realiu laiku rodo, kiek elektros energijos suvartojama jūsų namuose rubliais, kapeikomis ir kilovatais. Testai parodė, kad naudojant tokią informaciją sutaupoma 10–20 proc.
- Naudokite audinius, kai esate sveiki. Jie nėra bjaurūs, jei dažnai plaunami, yra higieniški ir patogesni nei popierinės servetėlės.

Diegiant didelį dėmesį reikėtų skirti kasdienių veiklos išlaidų mažinimui, kurios dažnai nustumia visą asmeninį biudžetą. Pabandykime tai išsiaiškinti kaip sumažinti veiklos išlaidas, ko tam reikia.

Kasdienės išlaidos (arba pinigai asmeniniams poreikiams tenkinti) yra vienas didžiausių vidutinių žmonių asmeninio biudžeto punktų.

Todėl neabejotinai reikėtų didelį dėmesį skirti šio savikainos elemento mažinimui ir optimizavimui, nes tai turi labai didelę įtaką visumai.

Taigi, kaip galite sumažinti eksploatacines išlaidas? Pirmiausia siūlau visus asmeniniams poreikiams skirtus pinigus padalyti į du komponentus, kad būtų galima optimizuoti kiekvieną iš jų atskirai:

1. Fiksuotos išlaidos. Tai apima visas tas išlaidas, kurios kas mėnesį išlieka gana stabilios (praktiškai nekinta) ir kurias asmuo turi mokėti kas mėnesį. Tai gali būti komunaliniai mokesčiai, mokėjimai už darželį, mokėjimai internetu ir kt.

2. Kintamos išlaidos. Tai išlaidos, kurių dydis nėra pastovus (kinta kas mėnesį). Tai gali būti išlaidos maistui, drabužių ir kitų aksesuarų įsigijimui, transporto išlaidos, išlaidos poilsiui ir pramogoms ir kt.

Pirmiausia reikėtų optimizuoti kintamąsias išlaidas, nes dažnai jose slypi bereikalingas asmeninio biudžeto perviršis.

Fiksuotos išlaidos, nepaisant akivaizdaus jų „neliečiamumo“, daugeliu atvejų taip pat mažinamos.

Suskirstę savo kasdienes išlaidas į pastoviąsias ir kintamąsias, turite paskaičiuoti, kokią dalį jūsų asmeninio biudžeto užima abi. Leiskite jums priminti, kad iš viso visos einamosios išlaidos turėtų sudaryti ne daugiau kaip 90% (tai yra maksimali!) biudžeto pajamų dalies, nes nedelsdami turite atidėti bent 10% ir. O jei, neduok Dieve, turite ir skolų, tai einamųjų išlaidų dalį reikės mažinti tam skirta dalimi (ne mažiau kaip 20 proc.).

Kuo mažesnė bendra einamųjų išlaidų dalis asmeniniame biudžete, tuo geriau. Sumažinus einamąsias išlaidas, padidės kitas asmens piniginis turtas (santaupos, kapitalas), o tai leis jam pagerinti savo finansinę būklę.

Asmeniniame biudžete būtų optimaliau apytiksliai sulyginti pastoviąsias ir kintamąsias einamąsias išlaidas. Todėl, jei vienoje iš šių kategorijų matote reikšmingą pranašumą, pirmiausia turėtumėte pagalvoti apie jos optimizavimą.

Toliau reikėtų atskirai apsvarstyti kiekvieną pastoviųjų ir kintamųjų išlaidų punktą ir išanalizuoti, kaip sumažinti einamąsias išlaidas būtent šiai straipsniai. Tai yra, reikia pradėti nuolat vesti asmeninių finansų apskaitą ir veikti pagal gautus rezultatus, pavyzdžiui, per pastarąjį mėnesį: analizuoti, kiek kur nukeliavo einamosios išlaidos ir kaip šią sumą galima sumažinti.

Ateityje išsamiai aptarsime, kaip sumažinti einamąsias išlaidas kiekvienai iš pagrindinių pastoviųjų ir kintamųjų išlaidų straipsnių. Laukite naujų leidinių!

Kiekviena šeima anksčiau ar vėliau susiduria su problema: kaip sumažinti išlaidas. Juk labai dažnai neprotingos išlaidos, kuriose pinigų neužtenka net maistui ar kelionėms, priveda prie visiško bankroto. Šiame straipsnyje apžvelgsime įvairius būdus, kaip sutaupyti pinigų. Naudingi patarimai padės permąstyti visą šeimos biudžeto esmę.

Ko neturėtumėte daryti

Beveik visi žmonės, susidūrę su lėšų trūkumu, ima ieškoti papildomų būdų užsidirbti šalia pagrindinio darbo. Žinoma, tai labai geras pasirinkimas, bet tik su sąlyga, kad turėsite laiko miegui, asmeniniam gyvenimui ir pomėgiams. Be to, ilgai negalėsite dirbti be poilsio. Nuovargis bus jaučiamas bet kuriuo atveju.

Be abejonės, papildomi pajamų šaltiniai yra labai gera galimybė turėti didelę pinigų sumą. Tačiau neturint įgūdžių juos teisingai paskirstyti, tai bus beprasmiška. Taigi pažvelkime į pagrindinius būdus, kaip sumažinti išlaidas mėgaujantis gyvenimu.

Išlaidų analizė

Paprastai išlaidų analizė padeda aiškiai suprasti, kiek pinigų išleidote ir kiek uždirbote. Pradžioje tvarkydami tokius įrašus pastebėsite tam tikrų sunkumų, bet po kelių mėnesių, patikėkite manimi, net pradėsite tuo mėgautis.

Kasdien atlikdami šią analizę, pradėsite suprasti, kur nukeliavo jūsų uždirbti pinigai. Taigi šeimos biudžeto taupymas padės suprasti savo lėšas. Pamatysite, kur iššvaistėte pinigus, ir kitą kartą nepadarysite tų pačių klaidų.

Nereikalingos išlaidos

Dažniausiai žmonės apsipirkti eina iškart gavę atlyginimą. Juk kas gali būti maloniau, nei palepinti save ar savo mylimą žmogų maloniu daiktu? Iš esmės tokiuose pirkiniuose nėra nieko blogo. Tačiau vis tiek geriau atkreipti dėmesį į kai kuriuos niuansus.

Gavus atlyginimą nereikėtų eiti į parduotuvę. Juk būtent tokiu momentu turi nemažą pinigų sumą, vadinasi, gali ir daug išleisti. Geriau šiek tiek palaukti, sudaryti svarbiausių dalykų sąrašą ir tik tada pirkti. Taip pat niekada nepamirškite apie būtinybę mokėti komunalines paslaugas ir paskolas. Nedelsdami atidėkite jiems pinigų iš savo atlyginimo.

Subsidijos už komunalines paslaugas

Būtinai pasidomėkite apie galimybę gauti subsidiją savo šeimai. Tai puikus būdas sutaupyti pinigų atšiauriomis žiemomis. Kreipkitės į atitinkamus centrus ne tik savo vardu, bet ir užregistruokite ten savo tėvus.

Patikėkite, gavę subsidiją galėsite gerokai sumažinti savo šeimos išlaidas, o pagaliau išvykti į kelionę ar išpildyti bet kokią kitą seniai svajonę. Subsidijos komunaliniams mokesčiams yra reikšminga valstybės pagalba jūsų šeimai.

Sumažinkite kredito kortelių naudojimą

Viena vertus, koks skirtumas, kaip mokate už pirkinį? Tačiau, kita vertus, vis tiek yra skirtumas. Žinoma, daug patogiau apsipirkti internetu, atsiskaitant banko pavedimu, tačiau patys nuėję į parduotuvę, pavyzdžiui, maisto prekių, rizikuojate išleisti kur kas daugiau, jei su savimi turite kreditinę kortelę. Jei mokėsite grynaisiais, daug greičiau galėsite nustoti pildyti krepšelį.

Atkreipkite dėmesį, kad maistą geriausia pirkti prieš savaitę. Taip parduotuvėje lankysitės daug rečiau, vadinasi, išleisite mažiau. Žinoma, išimtis yra greitai gendantys maisto produktai.

Nuolaidos ir nuolaidos

Jei manote, kad turėti nuolaidų kortelę nėra taip pelninga, tuomet labai klystate. Tai ypač aktualu, jei dažniausiai einate į tas pačias parduotuves. Turėdami su savimi nuolaidų kortelę, nesunkiai suprasite, kaip sumažinti išlaidas per daug neįsitempiant.

Jei lankotės sporto salėje, geriau iš karto įsigyti metinį abonementą, tai taip pat leis sutaupyti nemažą pinigų sumą.

Pirkti urmu

Kai kurias bakalėjos ir namų apyvokos prekes galima įsigyti urmu. Nuo to labai priklauso šeimos biudžeto taupymas. Žinoma, niekas nekalba apie bet kokios prekės pirkimą prieš kelerius metus. Bet, pavyzdžiui, cukraus, javų ar saulėgrąžų aliejaus galima nusipirkti dideliais kiekiais. Tai taip pat apima buitinę chemiją. Jei jums įdomu, kaip sumažinti išlaidas, pirkdami dideliais kiekiais galite patys tai išsiaiškinti.

Apsipirkimas ne sezono metu

Jei nesivaikote mados, bet mėgstate gerus ir kokybiškus daiktus, tuomet geriausias būdas sutaupyti būtų pirkti žieminius drabužius vasarą, o vasarinius – žiemą. Karštuoju metų laiku paltus ar batus galite įsigyti su maždaug penkiasdešimties procentų nuolaida.

O kai kurių išpardavimų metu nuolaida gali būti dar didesnė. Svarbiausia pasirūpinti, kad daiktai būtų kokybiški, antraip ne tik nesutaupysite, bet ir patirsite papildomų išlaidų.

Internetinių parduotuvių privalumai

Daugelis šeimų domisi, kaip sutaupyti pinigų. Ir toks susidomėjimas yra visiškai pagrįstas. Juk sutaupytomis lėšomis galite įgyvendinti savo svajonę ir tiesiog gerokai pagerinti savo gyvenimo lygį.

Ekonomistai rekomenduoja neaplenkti internetinių parduotuvių. Ten galite nusipirkti įprastų dalykų, bet daug pigiau. Labai dažnai žmonės sutaupo gana daug pinigų net pirkdami baldus internetu. Verta manyti, kad galite sutaupyti pinigų net pristatydami. Juk kai kurie tiekėjai tai teikia nemokamai. Nepatingėkite ir sužinokite daugiau informacijos apie apsipirkimą internetinėse parduotuvėse.

Taupymas komunalinėms paslaugoms

Jei vis dar svarstote, ką galite sutaupyti, komunalinės paslaugos yra būtent ta biudžeto ląstelė, į kurią turėtumėte atkreipti ypatingą dėmesį. Sumontuoti dujų ir vandens skaitiklius. Patikėkite, vienos išlaidos padės jums protingai išleisti pinigus ateityje.

Taip pat nepamirškite apie galimybę kreiptis dėl subsidijos. Šeimos biudžeto planavimas prasideda atsižvelgus į smulkmenas, todėl į taupymo komunalinėms paslaugoms klausimą žiūrėkite rimtai.

Keletas žodžių apie elektros prietaisus

Pasakyk man nuoširdžiai, ar išeidamas į darbą išjungiate elektros prietaisus? Deja, didžioji pusė žmonijos to nedaro. Ir labai veltui! Atjunkite visus elektros prietaisus, kurių nenaudojate kiekvieną minutę. Tai apima skalbimo mašiną, televizorių ir kitą įrangą. Taigi galite sutaupyti pinigų ne tik sunaudodami kilovatus, bet ir apsaugoti savo įrangą nuo trumpojo jungimo.

Taupymas vaistams

Šeimos biudžeto planavimas priklauso nuo daugelio veiksnių. Šiuo klausimu svarbi kiekviena smulkmena. Būtinai atkreipkite dėmesį į vaistų pirkimą. Jau seniai ne paslaptis, kad daugelis gydytojų, rekomenduodami tam tikrų prekių ženklų vaistus, iš vaistinių gauna procentą.

Jei nenorite susidurti su tokiomis problemomis, tiesiogiai paklauskite savo gydytojo, ar yra kitų pigesnių šio produkto analogų. Dažniausiai juos turi visi brangūs vaistai. Jei gydytojas apie tai tyli, išanalizuokite informaciją iš kitų prieinamų ir patikimų šaltinių.

Apmokėjimas už bendravimą, internetą

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip sumažinti šeimos biudžeto išlaidas. Ar kada susimąstėte, kiek pinigų išleidžiate internetui ir mobiliajam ryšiui? Šiandien pasaulyje yra didžiulė konkurencija, todėl jūs turite visas galimybes rasti gerą tiekėją, kuriam už internetą teks mokėti daug mažiau. Tą patį galima pasakyti ir apie naudojimąsi mobiliuoju telefonu.

Taip pat atkreipkite dėmesį į mokamų kanalų naudojimą. Ar tikrai taip dažnai žiūrite televizorių? Gal vertėtų visai nustoti žiūrėti mokamus kanalus?

Piggy bank prieinamumas

Labai svarbu perprasti visus principus, kaip sumažinti šeimos išlaidas. Mes tikrai ignoruojame kai kurias galimybes, todėl galime atsidurti itin juokingose situacijose. Vaikystėje turbūt kiekvienas iš mūsų turėjome taupyklę. Taip buvo renkami pinigai dviračiui ar kitam labai svarbiam daiktui. Tad ar verta dabar atsisakyti šio taip reikalingo aksesuaro?

Sutaupę net menkiausias pinigų sumas galite apsisaugoti nuo situacijų, kai nėra pinigų kelionėms ar duonai. Įsigykite taupyklę ir nepasigailėsite. Tai bus labai naudingas įsigijimas.

Atsisakyti paskolų

Jei galvojate, kaip sumažinti savo išlaidas iki minimumo, pamirškite apie tokį dalyką kaip paskola. Tai ypač aktualu perkant drabužius ar pinigus atostogoms. Juk dabar pailsėsi, bet praeis metai, ir vėl norėsis tai daryti. O paskola paskutinei kelionei dar nesumokėta.

Stenkitės vengti tokių situacijų, ypač turint omenyje, kad ekonominė situacija pasaulyje yra gana nestabili. Ką daryti, jei negalite grąžinti paskolos? Geriau turėti šiek tiek kantrybės ir nusipirkti savo lėšomis.

Išmokite sutaupyti iš kiekvieno atlyginimo

Kad nesusidurtumėte su nemaloniomis situacijomis, pradėkite taupyti lietingai dienai. Dešimt procentų šeimos uždarbio nėra labai didelė suma. Jei vadovausitės aukščiau aprašytais taupymo būdais ir sutaupysite pinigų iš kiekvieno atlyginimo, pastebėsite, kad rasti pinigų atostogoms ar dar kam nėra taip sunku.

Nepamirškite apie indėlius

Išsikelkite sau tikslą, kam tiksliai taupote pinigus. Taip daug mažiau susigundysite jį išleisti. Ypač norėsite tai padaryti, jei jų gulėsite namuose.

Todėl geriausias sprendimas būtų atidaryti banko indėlį. O jei šiek tiek išmanote ekonomiką, tai investuokite į vertybinius popierius arba užsiimkite akcijų prekyba. Taip pradėsite ne tik taupyti, bet ir gauti papildomų pinigų. Iš pradžių jūsų pajamos nebus labai didelės, tačiau laikui bėgant jų augimas ir stabilumas patvirtins jūsų pasirinkimo teisingumą.

Tačiau ne visais atvejais reikia konkrečiai galvoti apie išlaidų mažinimą. Jei šeima turi labai mažas pajamas, tuomet reikia galvoti apie pajamų didinimą. Tačiau bet kuriuo atveju jūs turite suprasti, kaip sumažinti išlaidas maistui, ypač kai tai nėra sveika jūsų organizmui. Pagalvokite apie savo išlaidas ir suprasite, kad visose situacijose galite rasti tinkamą išeitį. Svarbiausia išmokti valdyti save. Jūsų gyvenimas yra jūsų rankose.