Kaip vesti personalo apskaitą teatre. Kaip tinkamai tvarkyti personalo apskaitą mažoje įmonėje? Sukurkite visą personalo skyrių, jei įmonėje dirba daug žmonių

Personalo apskaita yra būtina bet kurioje įmonėje, nepriklausomai nuo nuosavybės formos, veiklos ir darbuotojų skaičiaus. Norint ją atlikti kompetentingai ir profesionaliai, reikia gerai išmanyti darbo teisę, stebėti teisės aktų pokyčius ir turėti įgūdžių personalo dokumentų tvarkymo srityje.

Kas yra personalo apskaita ir kam ji reikalinga?

Neatsiejama kiekvienos įmonės veiklos dalis yra personalo apskaita. Ji atstovauja įstatymo reglamentuojamą darbą dėl organizacijos darbuotojų registravimo, apskaitos ir judėjimo stebėjimo.

Personalo veikla apima registraciją:

darbuotojų priėmimas;
atleidimai iš darbo;
horizontalūs (perkėlimas tarp skyrių) ir vertikalūs (pavyzdžiui, karjeros augimas) judesiai;
verslo kelionės;
nedarbingumo atostogos;
laiko apskaitos žiniaraštis;
lapai (bet kokio tipo - metiniai, be užmokesčio, nėštumo ir kt.);
kiekvieno darbuotojo asmeninės kortelės ir kt.

Į personalo apskaitą taip pat įeina:

tvarkyti karinius įrašus;
darbo santykių reguliavimas;
įvairių įsakymų ir nurodymų kūrimas ir registravimas (pavyzdžiui, dėl darbuotojo priėmimo į darbą, atlyginimo ir pan.);
darbo organizavimo ir kitais klausimais.

Visa dokumentacija rengiama tik laikantis reikiamų normų ir taisyklių. Vienos formos yra suvienodintos, kitos diegiamos pačioje įmonėje.

Kompetentingas personalo apskaitos organizavimas išsprendžia daugybę įmonės problemų ir uždavinių. Žinoma, yra tūkstančiai niuansų, tačiau yra pagrindinių dalykų, kurie galioja kiekvienai įmonei.

Kaip organizuoti ir kam patikėti personalo apskaitą?

Yra keletas būdų, kaip organizuoti apskaitą. Viskas priklauso tik nuo įmonės savybių ir nuo to, kokį pasirinkimą pasirenka vadovas. Dažniausiai pasitaikantys variantai:

Sukurkite visą personalo skyrių, jei įmonėje dirba daug žmonių

O kai darbuotojų nedaug, galima samdyti vieną specialistą. Šio metodo privalumai yra tai, kad darbą vadovas organizuoja taip, kaip jam patinka ir yra reguliuojamas bei kontroliuojamas pagal savo principus.

Yra ir trūkumų: sunku patikrinti priimamo specialisto profesionalumą, todėl kyla rizika, kad bus priimtas ne visai kompetentingas personalo pareigūnas.

Teks skirti laiko ir pinigų mokymams arba ieškoti kito darbuotojo.

Šio buhalterinės apskaitos organizavimo varianto privalumai yra tai, kad jei žmogus yra rekomenduojamas, tai (galbūt) jis tikrai atlieka darbą, tai yra, yra patikrintas byloje. Žinoma, su tokiu personalo pareigūnu reikia aptarti darbo sąlygas, kad jos tiktų abiem pusėms.

Personalo reikalus patikėkite buhalteriui arba gerai sekretorei

Argumentai "už": taupo laiką ir pinigus. Tai reiškia, kad nereikia rinktis personalo pareigūno, nėra jokių išlaidų už įrašų tvarkymą.

Trūkumai: pagrindinė problema renkantis šį būdą yra ta, kad darbuotojai po pagrindinio atlieka papildomus darbus, dėl kurių atsiranda klaidų, klaidų, spragų ir paprasčiausiai trūksta reikiamų dokumentų. Ir, žinoma, čia svarbios profesinės žinios personalo įrašų tema. Ir jei juos turi ta pati sekretorė, tada komplikacijų rizika šiuo atveju yra sumažinta. Ir atvirkščiai.

Patikėkite HR įrašus užsakomųjų paslaugų organizacijai

Gerai: visa personalo veikla gula ant užsakomųjų paslaugų įmonės pečių, kuri tokią atsakomybę prisiima sutarties pagrindu. Be to, kad personalo klausimais teikiama nuolatinė, nenutrūkstama pagalba, pasirinkus šį būdą gerokai sumažinamos išlaidos.

Trūkumai: reikia rinktis nusistovėjusią, rimtą įmonę, taip pat reikia užmegzti sąveiką, sukurti darbo su specialistais, kurie dirbs ne biure, koncepciją.
Vadovas tiesiog turi pasirinkti jam patogiausią ir tinkamiausią personalo apskaitos vedimo būdą, pasverdamas kiekvieno metodo privalumus ir trūkumus.

Personalo darbuotojo darbo funkcijos

Personalo pareigūnui pagal instrukcijas ir darbo sutartį paskiriamos šios pareigos:

Tai yra neišsamus personalo darbuotojo pareigų sąrašas, reikalavimai yra apytiksliai. Gali būti daugiau nei aukščiau išvardintų (arba mažiau), tačiau iš viso tai yra įgūdžiai ir gebėjimai, kuriuos turi turėti personalo specialistas.

Personalo įrašai: kokių dokumentų reikia?

Paprastai kiekviena įmonė privalo turėti šių tipų dokumentus, susijusius su personalu:

administraciniai (asmeniniai ir gamybos užsakymai);
darbo veiklos patvirtinimas;
informacija ir skaičiavimas;
vidinė korespondencija;
kontrolės ir registracijos žurnalus.

Kai kurie personalo dokumentai turi būti įmonėje. Jie apima:
PVTR (vidaus darbo taisyklės);

Visi dokumentai saugomi tam tikrą metų skaičių. Reguliuojama:

Darbo kodekso straipsnis ar skirsnis;
Valstybinio statistikos komiteto nutarimas;
Federalinis įstatymas ir kiti teisės aktai.

Jei ko nors (instrukcijų, įsakymų ir pan.) nėra, tai šį faktą reikės pataisyti. Apskritai vienas iš personalo vadovo darbo principų yra savalaikiškumas. Tai labai palengvina kasdienį darbą ir netgi suteikia teisinę galią kai kuriems veiksmams. Iš tikrųjų labai svarbu nepamiršti einamųjų reikalų. Priešingu atveju jie linkę augti kaip sniego gniūžtė.

Personalo apskaitos organizavimas: kaip jį saugoti, nuo ko pradėti?

Įsikūrę naujose personalo pareigūno pareigose, pirmiausia turite atlikti privalomos dokumentacijos auditą. Jei paaiškėja (ir taip atsitinka), kad kai kurių svarbių dokumentų sąraše trūksta, tada juos reikia atkurti. Žinoma, per vieną dieną tokių darbų atlikti nepavyks.

Todėl reikėtų išskirti svarbiausias pozicijas ir nuo jų pradėti. Patikrinkite, ar dizainas yra ir teisingas (ir jei reikia taisyti ar sudaryti naują dokumentą): personalo grafikas, atostogų grafikas, darbo sutartys, įsakymai, įrašai darbo apskaitoje.

Tvarkykite darbo sutarčių ir personalo įsakymų žurnalus. Sukurkite darbo įrašų knygą. Suprasti asmenines korteles (T-2). Dirbkite pagal vietines taisykles.
Svarbiausia yra laiku užpildyti visus esamus dokumentus. Darbas pagal Darbo kodeksą ir biuro darbo taisykles. Ir nesunaikinkite personalo dokumentų. Jų saugojimo laikas patvirtintas Federalinio archyvo ("Sąrašas..." 2000-06-10).

Visi buhalteriniai dokumentai reikalingi darbo santykių skaidrumui. Personalo sistemoje nustatomos normos ir principai, užtikrinantys organizacijos darbuotojams stabilumą, o administracijos sudaro patogias sąlygas personalo valdymui.

Apskaitos automatizavimas - 1C: darbo su programa privalumai

Personalo apskaitos tvarkymas, ypač didelėje įmonėje, yra nepaprastai atsakingas ir didžiulis darbas. Tačiau klaidos čia neleidžiamos! Bet šiandien yra galimybė automatizuoti personalo pareigūnų veiklą, kuri gali ženkliai palengvinti ir supaprastinti skyriaus darbą, efektyvinti veiklą, gerokai sumažinti klaidų riziką.

Naudodami 1C programą galite tvarkyti įrašus pagal teisinius reikalavimus. Duomenų bazė užtikrina patikimą reikiamos informacijos apie darbuotojus saugojimą. Jai kaupiantis, atsiranda galimybė kurti įvairias ataskaitas, kurios gali padėti analizuojant darbą ir kuriant naujas kryptis. Pavyzdžiui, ataskaitos gali būti tokios:

darbuotojų kaitos rodiklis;
personalo statistika;
darbuotojų judėjimas ir kt.

Programa padeda išspręsti beveik visas personalo apskaitos problemas ir užduotis. 1C dėka įmonės vadovas turi galimybę gauti informacijos apie reikalų būklę tam tikrame skyriuje, atlikti analizę ir priimti teisingus valdymo sprendimus. Taip pat automatizavimas leidžia sinchronizuoti kelių įmonės paslaugų (buhalterinės apskaitos, žmogiškųjų išteklių, darbo užmokesčio skyriaus) veiklą, o tai gerina darbo efektyvumą, taip pat sukuria visas sąlygas laiku mokėti atlyginimus.

Kokių psichologinių paslaugų gali prireikti? Šis straipsnis jums pasakys apie visas testų paslaptis.

Norėdami atlikti mokesčių auditą, perskaitykite straipsnį: visos mokesčių audito specialisto pasirinkimo paslaptys.

Išvada

Taigi, apibendrinant galime atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:

Personalo įrašai yra svarbiausia bet kurios įmonės dalis.
Yra keletas būdų, kaip organizuoti apskaitą. Pasirinkimas priklauso nuo vadovo.
Personalo darbuotojo darbo pareigas nustato instrukcija ir darbo sutartis.
Yra su personalo darbu susijusių dokumentų sąrašas, kuris turi būti kiekvienoje įmonėje. Ir jūs turėtumėte pradėti savo karjerą personalo skyriuje patikrinę šiuos dokumentus.
Tvarkyti įrašus daug lengviau, jei jis automatizuotas.

Personalo įrašai yra normalios ir veiksmingos bet kurios įmonės veiklos pagrindas. Todėl į jos valdymą reikia žiūrėti su visa atsakomybe.

Susisiekus su

Livena S.V. / "HR paketas" kadrovik-praktik.ru
Jums buvo pavesta nustatyti HR nuo nulio. Ir jūs turite mažai patirties šioje srityje. Galbūt esate pradedantysis personalo specialistas, ar net buhalteris ar biuro vadovas, kuriam paskirta personalo tarnyba, arba siekiantis verslininko. Tada mūsų vadovas tikrai jums padės. Jis sudarytas paprastai ir prieinamas, ypač pradedantiesiems personalo versle.

Taigi, jums buvo paskirti darbuotojai. Nuo ko pradėti?

1. Apsikraukime reikalingų įstatymų, specialios literatūros ir programų. Viso to jums prireiks jūsų darbe.
Kartu su vadovybe nuspręskite dėl programos, kurioje būtų saugomi personalo įrašai, įsigijimo. Tokių programų yra daug, daugelis yra specializuotų ir labai, labai patogių. Kai kurie apeina 1C funkcijas. Tačiau dauguma įmonių tradiciškai saugo personalo įrašus 1C. Faktas yra tas, kad bet kuriame mieste yra daugybė 1C palaikymo specialistų, tačiau ne visur rasite specialistų, palaikančių kitas programas.

2. Iš vadovybės paimame organizacijos steigimo dokumentų kopijas ir atidžiai jas išstudijame. Visi personalo srities dokumentai turi atitikti įmonės steigimo dokumentus ir jokiu būdu jiems neprieštarauti. Įstatuose perskaitykite direktoriaus priėmimo į darbą (įforminsite) ir jo atlyginimo nustatymo tvarką, laikotarpį, kuriam su juo galima sudaryti darbo sutartį, kai kurie požymiai gali būti numatyti Chartijoje. Kartais Chartija numato pagrindinių vadovaujančių darbuotojų įdarbinimo ir jiems atlyginimo sistemų nustatymo tvarką (pavyzdžiui, iš anksto pritarus visuotiniam steigėjų susirinkimui), netgi etatų lentelės tvirtinimo tvarką.
________________________________________

3. Nustatome sąrašą dokumentų, kurie turi būti personalo darbo zonoje ir kuriuos surašysime Tokių dokumentų sąrašą rasite čia - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/ TS1.php
Aišku, kad įstatymų reikalaujamus dokumentus surašysite bet kuriuo atveju. Pasitarkite su vadovybe, kuriuos iš neprivalomų dokumentų rengsite įmonei. Taip pat iš anksto su direktoriumi galite pasiaiškinti, kokias specialias sąlygas jis nori matyti Vidaus darbo reglamente, kituose vietiniuose teisės aktuose, darbo sutarčių formose.

Reikalingi dokumentai:

Steigiamieji dokumentai
- Darbo sutartys
- Darbuotojai (forma T-3)*
- Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (forma T-13)* arba darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokestis (forma T-12)*
- Vidaus darbo taisyklės
- Darbuotojų asmens duomenų apsaugos dokumentas (nuostatai)
- Atostogų grafikas (forma T-7)*
- Asmeninės kortelės (forma T-2)*
- Užsakymai. Pavyzdžiui, dėl darbuotojo priėmimo (forma T-1)*, dėl darbuotojų priėmimo (forma T-1a)*, dėl atostogų suteikimo (forma T-6)*, dėl atostogų suteikimo (forma). T-6a), dėl darbuotojo skatinimo (forma T-11)*, dėl darbuotojų skatinimo (forma T-11a)*, dėl darbuotojų komandiruočių (forma T-9)*, dėl darbuotojų komandiruočių forma T-9a)*, dėl darbuotojų perkėlimo (forma T-5)*, dėl darbuotojų perkėlimo (forma T-5a)*, dėl darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (forma T-8)*, dėl darbo sutarčių su darbuotojais nutraukimo (forma T-8a), dėl drausminės nuobaudos taikymo, dėl drausminės nuobaudos panaikinimo, dėl derinimo, dėl pavadavimo, dėl nušalinimo, dėl nušalinimo nutraukimo, dėl atostogų perkėlimo, apie prisiminimas iš atostogų, dėl darbuotojų mažinimo ir kt.
- Įsakymų pagrindai (atmintinės, pareiškimai, aktai, darbo sutartys, aiškinamieji raštai)
- Kelionės pažymėjimų registravimo žurnalai (knygos), labai pageidautina - įsakymai, darbo sutartys.
- Darbo knygelių ir jų intarpų judėjimo apskaitos knyga. Darbo knygelių blankų ir jų intarpų įrašymo kvitas ir išlaidų knygelė
- Darbo įrašai
- Visi išrašai, apskaičiavimo pažymos ir kiti dokumentai, susiję su darbo užmokesčio, atostoginių, kompensacijų už nepanaudotas atostogas apskaičiavimu ir mokėjimu, atleidimo iš darbo „apskaičiavimas“, patvirtinta darbo užmokesčio žiniaraščio forma.

Dokumentai, kurie tam tikromis aplinkybėmis tampa privalomi:
- Kolektyvinė sutartis yra privaloma, jei bent viena iš šalių (darbuotojai ar darbdavys) ėmėsi iniciatyvos ją sudaryti.
– Nuostata dėl darbo apmokėjimo ir priemokų yra privaloma, jei kai kurios darbo apmokėjimo ir priemokų sąlygos, kurios taikomos darbdaviui, nėra reglamentuotos jokiame kitame dokumente, pavyzdžiui, nei darbo sutartyje, nei etatų lentelėje.
- Pareigybės aprašymai yra privalomi, jei visos darbuotojų pareigos nėra reglamentuotos darbo sutartyse.
- Atestavimo nuostatai ir atestaciją lydintys dokumentai yra privalomi, jei darbdavys vykdo darbuotojų atestavimą.
- Reikalingas pamaininis grafikas, jei yra pamaininis darbas.
– Nuostata dėl komercinių paslapčių yra privaloma, jeigu darbo sutartyje nurodyta, kad darbuotojas privalo saugoti komercinę paslaptį.
- Nepilnamečių darbuotojų, neįgalių darbuotojų, nėščių darbuotojų, moterų su vaikais iki trejų metų, vienišų motinų sąrašai; asmenys, slaugantys neįgalius vaikus ir asmenis su negalia nuo vaikystės, darbuotojai, dirbantys kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis dirbančius darbuotojus - jei personale dirba nepilnamečiai darbuotojai, neįgalūs darbuotojai, nėščios darbuotojos, moterys su vaikais iki trejų metų, vienišos motinos, asmenys, slaugantys neįgalius vaikus ir asmenis su negalia nuo vaikystės, darbuotojai, dirbantys kenksmingas ir (ar) pavojingas darbo sąlygas
________________________________________

4. Registruojame direktorių
Patikrinkite, ar direktorius (generalinis direktorius) tinkamai registruotas. Jei ne, tai pirmiausia registruojame direktorių. Jis yra pirmasis darbuotojas! Dokumentuose turi būti matyti, nuo kurios datos direktorius dirba. Žingsnis po žingsnio kreipimosi į direktoriaus pareigas procedūra yra Personalo pakete, taip pat yra reikiamų dokumentų pavyzdžiai. Taip pat Pakete rasite seminarą „Darbo santykių registracija su samdomu direktoriumi“ bei daug konsultacijų šia tema atitinkamoje konsultacijų skiltyje.
________________________________________

5. Sudarome personalo lentelę, Vidaus darbo taisyklės, kiti vietiniai reglamentai (žr. 3 pastraipos lentelę).
Tikrai įmonėje dar nėra personalo lentelės, vidaus darbo reglamentų ir kitų vietinių taisyklių. Sugalvokime juos. Visus šiuos dokumentus deriname su direktoriumi. Atsižvelgiame į direktoriaus pastabas ir pageidavimus ir tikriname, ar jie neprieštarauja įstatymams. Direktorius tvirtina paruoštas šių dokumentų versijas.
Atkreipkite dėmesį, kad personalo lentelė turi vieningą formą ir nėra savavališka. Šią personalo formavimo formą galite atsisiųsti čia -. Jei kyla sunkumų dėl personalo lentelės, tada „Personalo pakete“ peržiūrėkite personalo lentelės pildymo pavyzdžius, nuoseklią personalo lentelės rengimo ir tvirtinimo procedūrą, teminį seminarą ir atitinkamą konsultacijų skyrių. ant personalo stalo. Taip pat Pakete galite rasti įvairių vietinių reglamentų pavyzdžius, žingsnis po žingsnio jų priėmimo procedūras, konsultacijas, patarimus rengiant ir kt.
________________________________________

6. Rengiame standartinę darbo sutarties formą, kuri bus sudaroma su darbuotojais. Į jį įtraukiame visas įmonei naudingas ir reikalingas sąlygas. Personalo pakete yra geri darbo sutarčių šablonai ir knyga „Samdome: darbo santykių registracija darbdavio naudai“. Šios knygos 2 ir 3 dalyse naudingai ir suprantamai paaiškinama, kaip sudaryti teisėtą, bet kartu ir pelningą darbo sutartį.
________________________________________

7. Rengiame kitus dokumentus, kurių ateityje reikės atlikti personalo darbus: buhalterinės apskaitos knygas, registracijos žurnalus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, užsakymų blankus, įsipareigojimų sutartis ir kt. Skiltyje „Dokumentų pavyzdžiai“ esančiame „HR pakete“ galite paimti šių dokumentų formas, prireikus atsispausdinti ir susipažinti su pavyzdžiais jų pildymo, konsultacijos dizaino ir knygų klausimais, seminarai šia tema. Jei paketo neturite, kai kuriuos dokumentus galite atsisiųsti čia - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. Su vadovybe sprendžiame klausimą, kas ves darbo apskaitą. Kadangi darbuotojai dar nepriimti, direktorius pirmiausia turės vesti darbo apskaitą. Išduodame įsakymą, kad direktorius prisiima atsakomybę už darbo knygelių tvarkymą, saugojimą, įrašymą ir išdavimą. Formą ir užsakymo pavyzdį galite gauti skiltyje „Dokumentų pavyzdžiai“ „Personalo paketas“. Vėliau direktorius šiuos įgaliojimus gali perduoti priimtam personalo darbuotojui, taip pat įsakymu.
________________________________________

9. Registruojame darbuotojus darbui.Šiame etape surašysite daugybę dokumentų: darbo sutarčių, įsakymų dėl darbo, asmens kortelių, darbo knygelių, darbo knygelių judėjimo fiksavimo knygelę ir kt.
________________________________________

Tada darbuotojai pradės dirbti, o personalo darbuotojui prasidės kasdienio darbo etapas, reikės tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, sudaryti atostogų grafiką, derinti atostogas, taikyti skatinamąsias ir nuobaudas, komandiruotes, derinius, atleidimus iš darbo. ir daug daugiau...

Taip pat skaitykite

Vyrai paklusnūs
"Dauguma mano darbuotojų yra vyrai. Jie su manimi elgiasi skirtingai. Vieni flirtuoja, kiti bendrauja grynai dalykiškai. Vieni man patrauklūs, kai kurie nelabai. Apskritai, kaip ir visur kitur. Mano situacijos sudėtingumas toks, kad Aš esu režisierius, ir turiu jiems vadovauti. Kartais pasiklystu, nežinodamas, ką daryti ir kaip elgtis, bet jokiu būdu neturiu rodyti savo nesaugumo. Elena, Pskovas""

Šio skyriaus straipsniai

Kaip organizuoti kandidatų į mikroįmones atranką be užsakomųjų paslaugų?
Mikro verslo efektyvumas tiesiogiai susijęs su aukšta darbuotojų darbo motyvacija. Štai kodėl taip svarbu kompetentingai atrinkti ir atrinkti kandidatus. Mes jums pasakysime, kaip išspręsti šią problemą patiems, nesikreipiant į personalo specialistus.
Ką reikia žinoti samdant paauglius?
Dabartinis jaunimas dažnai pradeda dirbti mokykliniame amžiuje, norėdamas tapti savarankišku. Jie atlieka stažuotes, mokymus ir tada įsidarbina. Ką svarbu žinoti karjeros pradžioje ir į kokią riziką darbdaviai turėtų atsižvelgti?
Paauglių samdymas yra kupinas iššūkių. Darbo įstatyme nustatyti aiškūs reikalavimai, kurių darbdavys privalo laikytis, tačiau dažnai į juos nepaisoma.
Darbuotojo pasirodymas darbe būdamas neblaivus turi būti tinkamai įrodytas.
Ateiti į darbą neblaiviam – iš pažiūros akivaizdi situacija, kuriai nereikia papildomų įrodymų. Laimei, tokių istorijų pasitaiko retai, bet galbūt todėl ne visi personalo specialistai tiksliai žino, kaip teisingai elgtis. Pavyzdžiui, ar galima naudotis alkotesteriu ir įleisti darbuotoją į įmonės patalpas?
Išskaitos pagal vykdomuosius raštus
Gavę darbuotojo vykdomąjį raštą, turite atsiminti, iš kokių pajamų negalima apmokestinti, atsižvelgti į didžiausią galimą išskaitymo pagal vykdomąjį dokumentą procentą ir kelių vykdomųjų raštų grąžinimo tvarką. ...
Geolokacija – ginti darbdavių interesus?
Kaip efektyviai prižiūrėti regiono darbuotojus? Klausimas nėra tuščias: jie nėra nuolat prižiūrimi, bet yra atsakingi už svarbią verslo dalį. Tai palieka pėdsaką darbo santykiuose. Turite pasitikėti žmogumi ir visada žinoti, kaip jis dirba. Deja, veiksmų laisvė dažnai veda į neatsakingumą, o konfliktai – į teismus.
Darbo sutarčių ir susitarimų dėl sujungimo faksimilės
Faksimilė – tai klišė, tiksli rankraščio, dokumento, parašo atkūrimas naudojant fotografiją ir spaudą. Išsiaiškinkime, ar darbo sutartyse ir susitarimuose dėl papildomų darbų leidžiama naudoti faksimilę, o ne ranka rašytą parašą.
Socialinio mokesčio atskaita
Tam tikromis sąlygomis darbuotojui gali būti taikoma socialinio mokesčio lengvata už gydymą ir mokymą. Panagrinėkime socialinio mokesčio lengvatos suteikimo ypatybes.
Kai kuriais atvejais profesiniai standartai taps privalomi
Dėl Darbo kodekso pakeitimų įsigaliojimo 2016 m. liepos 1 d. (2015 m. gegužės 2 d. federalinis įstatymas Nr. 122-FZ (toliau – Įstatymas Nr. 122-FZ)), Rusijos darbo ministerija parengė atsakymus į standartinius klausimus apie taikymą...
Individualaus verslininko, darbuotojo, steigėjo mirtis
Ar mokesčiai gali būti paveldimi? Kas padarys įrašą mirusio individualaus verslininko darbuotojų darbo knygelėse? Ar sukauptos išmokos po darbuotojo mirties yra apmokestinamos įmokomis ir pajamų mokesčiu? Kokia procedūra taikoma LLC direktoriaus ar jos steigėjo mirties atveju? Atsakymus skaitykite straipsnyje.
Darbdavio bankrotas dėl darbo užmokesčio įsiskolinimo
Darbuotojai turi teisę kreiptis į teismą su reikalavimu paskelbti darbdavio bankrotą atlyginimo nemokėjimo atvejais. Suprasime, kada darbdavys gali bankrutuoti dėl darbo užmokesčio įsiskolinimų ir ką turi daryti darbuotojai, norint pradėti bankroto procedūrą.
Vietos įmonės nuostatai – kaip išvengti atsakomybės atliekant patikrinimus
Kai kurių vietinių taisyklių nebuvimą darbo inspekcijos inspektoriai gali laikyti darbo teisės aktų pažeidimu. Šiame straipsnyje mes jums pasakysime, kaip išvengti tokių pasekmių.
Etatų pildymas ir vidinis darbas ne visą darbo dieną
„Vaidybos“ sąvokos ar „laikinai“ nėra nustatyti galiojančiais teisės aktais. Todėl darbdavys, norėdamas išvengti ginčų su darbuotojais, turi žinoti, kaip teisingai užpildyti pareigybes ir kokia yra apmokėjimo tvarka.
Įmonės vietinės taisyklės
Metų pabaiga – pats metas, pateikus ketvirtines ataskaitas, neskubant pradėti ruoštis ateinantiems metams: apgalvoti etatų lentelę, parengti kitų metų atostogų grafiką. Taip pat, jei reikia, pakeiskite kitus vietinius teisės aktus.
Laisvos darbo vietos atleidžiamiems darbuotojams
Įstatymų leidėjas nustatė darbdavio pareigą mažinant etatą pasiūlyti darbuotojams laisvas darbo vietas. Ši pareigybė turi būti laisva, atitinkanti darbuotojo kvalifikaciją, taip pat gali būti ir mažiau apmokama arba prastesnė. Be to, laisva darbo vieta turi būti toje pačioje vietoje. ...
Įforminame darbuotojo asmens duomenų pakeitimus
Darbuotojų asmens (asmens) duomenys daugiausia yra personalo ir apskaitos dokumentuose. Pakeitus juos svarbu laikytis veiksmų sekos.
Kada ir kaip atlikti personalo auditą
Būtina palaikyti personalo dokumentų srautą griežtai laikantis įstatymo raidės, nes šiais dokumentais apskaičiuojant darbo užmokestį naudojasi ne tik personalo tarnyba, bet ir buhalterija. Juos gali patikrinti darbo inspekcija ir mokesčių inspekcija, darbuotojams gali prireikti išrašų ir pažymų.
Personalo auditas. Kokius dokumentus turi turėti jūsų įmonė?
Personalo dokumentų tvarkymo auditas yra vienas iš svarbiausių visos personalo valdymo sistemos efektyvumo ir organizacijos žmogiškųjų išteklių potencialo įvertinimo procedūros komponentų arba nepriklausomos procedūros, kaip priemonių, mažinančių mokesčių ir reputacijos riziką. įmonei, taip pat ir sprendžiant darbo ginčus teisme.
Personalo dokumentų valdymo organizavimas „nuo nulio“
Būtinybė organizuoti personalo dokumentų tvarkymą nėra tokia egzotiška užduotis, nelengva pradedantiesiems personalo pareigūnams, privatiems verslininkams ir buhalteriams, kurių pareigos apima personalo apskaitą. Tačiau visą procesą galima apibūdinti paprastu nuosekliu veiksmų vadovu.
Darbas motinystės atostogų metu: galimų situacijų analizė
Dažnai jauna mama, būdama motinystės atostogų, dirba ne visą darbo dieną arba namuose.
Kai kurios motinos sugeba dirbti pagal nustatyta tvarka išduotą nedarbingumo pažymėjimą nėštumo ir gimdymo atostogų metu, ko aiškiai nenumato įstatymai. Praktiškai tokios situacijos dokumentavimas personalo pareigūnams kelia daug klausimų.
Kaip iš išorės dirbančią ne visą darbo dieną paversti pagrindiniu darbuotoju
Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo perėjimas į pagrindines pareigas toje pačioje įmonėje gali būti įformintas atleidžiant iš darbo arba sudarant papildomą susitarimą prie darbo sutarties. Darbo knygos pildymas priklauso nuo to, kada ir kas padarė įrašus apie ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo įdarbinimą ir jo atleidimą.
Dokumentai, kuriuos darbuotojas turi pateikti
Remiantis V. Vereshchaki redaguoto žinyno „Atlyginimai ir kiti mokėjimai darbuotojams“ medžiaga Prieš sudarydamas su darbuotoju darbo sutartį, jis turi pateikti nemažai dokumentų. Jie yra išvardyti Darbo kodekso 65 straipsnyje...
Darbo apmokėjimo nuostatai
Pagrindinis šios nuostatos tikslas – nustatyti visų kategorijų įmonės darbuotojų darbo apmokėjimo tvarką.
Darbuotojo pareigų pavadinimo keitimas
Jei darbdavys nusprendžia pakeisti pareigų pavadinimą, jis privalo apie tai pranešti ten dirbančiam darbuotojui. Tolimesni darbo sutarties šalių veiksmai priklauso nuo darbuotojo sutikimo pakeisti pareigų pavadinimą.
Netarifinės darbo užmokesčio sistemos taikymas. Darbo užmokesčio skaičiavimo ypatybės
Ši sistema numato bendrojo darbo užmokesčio fondo paskirstymą visoje įmonėje (ar jos padalinyje) tarp atitinkamų darbuotojų. Šiuo atveju bendras fondas priklauso nuo įmonės (padalinio) veiklos rezultatų tam tikru laikotarpiu (pavyzdžiui, mėnesį). Iš esmės konkretaus darbuotojo atlyginimas yra jo dalis visos komandos darbo užmokesčio fonde. Darbo užmokestis paskirstomas darbuotojams pagal tam tikrus koeficientus (pavyzdžiui, dalyvavimą darbe). Ir jų gali būti keletas.
Darbo užmokesčio apskaičiavimas pagal vienetinio darbo užmokesčio sistemą
Į darbą priimame vairuotoją
Sudarant darbo sutartį su vairuotoju, būtina atsižvelgti į daugybę niuansų, susijusių su šia pareigybe. Vienus iš jų reikia nurodyti darbo sutartyje, kitus tereikia nurodyti.
Pakeitimai ir pataisymai darbo knygelėje
Straipsnis buvo paskelbtas bendradarbiaujant žurnalui „Actual Accounting“ ir HRMaximum. Darbuotojo darbo knygelė yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbo stažą ir suteikiantis garantijas pensijai gauti. Štai kodėl būtina teisingai sudaryti darbo knygas...
Dokumentų saugojimas. Pirminių apskaitos dokumentų saugojimo terminai, sunaikinimas ir utilizavimas
Buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos dokumentų, personalo dokumentų saugojimo tvarka ir terminai
Užsakymai: forma, numeracija, taisymai
Autorius sutelkia medžiagą į užsakymų sudarymo, jų keitimo niuansus ir kt. Kadangi dėl kai kurių klaidų įsakymas gali prarasti teisinę galią, jos negali būti laikomos smulkmenomis.
Kokia tvarka dokumentų kopijos teikiamos buvusiems organizacijos darbuotojams?
Pagal Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisykles, patvirtintas. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. nutarimu N 225 (su 2008 m. gegužės 19 d. pakeitimais, toliau – Taisyklės), darbo knygelė darbuotojui išduodama tik atleidžiant iš darbo, tačiau yra atvejų, kai darbuotojas...
Kas yra darbuotojų sąraše... Personalo direktorius, personalo skyriaus vadovas, personalo vadovas?
Kaip nustatyti personalo direktoriaus funkcijas ir įgaliojimus bei atskirti jo pareigas nuo kitų personalo darbuotojų pareigų, autorius paaiškina medžiagoje, parengtoje pagal personalo pareigūnų klausimus.
Darbo grafikų skaičiavimas (Microsoft Excel pagrindu sukurta programa)
Kaip teisingai susegti dokumentus
Straipsnyje aprašomi visi mirksinčių dokumentų taisyklių niuansai. Skaitytojai išmoks teisingai numeruoti, sudaryti inventorizaciją, perkelti personalo dokumentus į archyvą
Kaip užregistruoti darbuotojo neatvykimą, jei jis atlieka valstybines pareigas?
Įsivaizduokite situaciją: organizacijos darbuotojas yra siauro profilio specialistas ir kaip ekspertas įtraukiamas į tyrimo procesą. Arba: rezerve esantis už karinę tarnybą atsakingas asmuo šaukiamas į karinius mokymus. O gal vienas iš jūsų pavaldinių turi dalyvauti teisme kaip prisiekusysis. Ką reiškia visi šie atvejai? Tai, kad darbuotojas turi būti atleistas nuo darbo eidamas valdiškas pareigas ir jo nebuvimas, turi būti įforminamas specialiu būdu.
Darbuotojų, dirbančių pas individualius darbdavius, darbo reguliavimo ypatumai
Darbas darbdaviams, kurie yra fiziniai asmenys, turi keletą savybių. Iš esmės visi darbdaviai – asmenys skirstomi į dvi grupes: individualius verslininkus ir asmenis, kurie nėra individualūs verslininkai. Pirmieji naudoja darbuotojus verslo veiklai...
Kokius personalo dokumentus įmonė turi turėti?
Atsakingas darbuotojas turi žinoti, kurie dokumentai įmonei yra privalomi, kurie tokiais tampa tik esant tam tikroms sąlygoms, o kokių dokumentų rengti nereikia, nes jie yra patariamojo pobūdžio. Tai leis jums gerai pasiruošti susitikimui su…
Darbuotojo teisės parduodant įmonę skolininkę
Federaliniame įstatyme „Dėl nemokumo (bankroto)“ nėra taisyklių, užtikrinančių darbuotojų darbo teisių apsaugą parduodant įmonę skolininkę. Šiuo atveju susiklosčiusių darbo santykių specifika reikalauja ypatingos analizės.
Darbo patirties patvirtinimas
Skaičiuojant darbo stažą, į jį įeinantys darbo ar kitos veiklos laikotarpiai, įvykę iki piliečio įregistravimo apdraustuoju pagal 1996 m. balandžio 1 d. federalinį įstatymą „Dėl individualios (asmeninės) apskaitos. ..
Laikinas perkėlimas į kitą darbą
2009 metų žurnalo „Biudžetinės įstaigos Žmogiškųjų išteklių skyrius“ Nr.8 rašėme apie darbuotojo nuolatinį perkėlimą į kitą darbą pas tą patį darbdavį, kuriame neplanuojama grįžti į ankstesnes pareigas. Be to, įstatymas numato galimybę laikinai perkelti. Kaip jis skiriasi nuo nuolatinio, kokiais atvejais ir kokia tvarka jis atliekamas, mes pasakysime šiame straipsnyje.
Kaip pasiruošti darbo inspekcijos atvykimui?
Valstybinės darbo inspekcijos organizavimo patikrinimas dažnai stebina vadovybę. Ypač turint omenyje, kad pagal įstatymus darbo inspektorius turi teisę apsilankyti organizacijoje bet kuriuo paros metu ir be įspėjimo. Remiantis audito rezultatais, atsakomybėn gali būti traukiamas ne tik organizacijos vadovas ar jo pavaduotojas, bet ir personalo skyriaus vedėjas, taip pat vyriausiasis buhalteris.
Pranešimas darbuotojui: kaip ir kokiais atvejais siųsti
Dažnai personalo pareigūnų darbe naudojamas toks dokumentas kaip pranešimas. Naudodamasis šiuo dokumentu, darbdavys informuoja darbuotojus apie teisiškai reikšmingus klausimus. Pavyzdžiui, apie darbuotojų mažinimą. Nėra vienos pranešimo formos. Kiekvienu atveju sukuriama skirtinga parinktis. Papasakosime, kaip surašyti pranešimą apie įmonės reorganizavimą ir filialo likvidavimą. Kaip pranešti darbuotojams apie darbo sutarties sąlygų pasikeitimus. Kaip pranešti darbuotojui apie būtinybę atvykti į darbo knygą.
Apsilankymas darbo inspekcijoje
Bet kuris darbdavys turi būti pasiruošęs tam, kad anksčiau ar vėliau jį aplankys darbo inspekcija. Deja, dabartinėje situacijoje, kuriai būdingas didžiulis darbuotojų mažinimas, netikėtas apsilankymas gali įvykti bet kuriuo metu. Pakalbėkime apie tai, dėl kokių priežasčių gali atvykti inspektorius, kokios jo galios ir kokie yra darbdavio veiksmai atliekant kontrolės veiklą.
Laisvai samdomas darbuotojas: „Pavojingi“ momentai darbdaviui ir darbuotojui
Sovietmečiu „laisvai samdomi darbuotojai“ buvo suprantami kaip piliečiai, dirbantys organizacijoje, o ne darbo užmokesčio sąraše. Tobulėjant Rusijos teisės aktams, pasikeitė „laisvai samdomo darbuotojo“ samprata ir statusas. Kai kurių organizacijų vadovų mąstymas išliko SSRS „laisvai samdomų darbuotojų“ darbo teisinio reguliavimo lygmenyje. Darbdavys ne visada galvoja apie tokių santykių pasekmes.
Ar įmanoma teisinėmis priemonėmis atsikratyti gudraus „balsuotojo“? Gali. Svarbiausia tai atpažinti.
Ką daryti su dokumentais likvidavus organizaciją
Akcinių bendrovių dokumentų saugumo užtikrinimo likvidavimo metu klausimai atsispindi Federalinės vertybinių popierių rinkos komisijos nutarime. Pacituosime mums svarbiausius fragmentus.
Biuro darbas personalo skyriuje
Rusijos teisingumo akademijos Darbo teisės katedros profesorės Valentinos Ivanovnos Andrejevos atsakymai į klausimus apie Personalo tarnybos veiklos dokumentaciją ir atostogų grafiką organizacijoje.
Dažnos klaidingos nuomonės
Dažniausios klaidingos nuomonės apie darbo santykius

Personalo apskaita - svarbi bet kurios įmonės biuro darbo dalis. Šio proceso organizavimo subtilybės bus aptartos mūsų straipsnyje.

Kur pradėti tvarkyti žmogiškųjų išteklių įrašus įmonėje 2016 m. (teisinė bazė)

Personalo apskaitaįmonėje atstovauja, viena vertus, organizacijos darbą dokumentuojant visus visos komandos ir kiekvieno įmonės personalo padalinio darbinio gyvenimo ir veiklos pokyčius, kita vertus, tiesiogiai personalo dokumentų srautą. . Organizacijos personalo įrašaiįmonė turi būti susipažinusi su teisės aktais šiuo klausimu. Reikia pasakyti, kad su personalo dokumentų tvarkymu susijusių reglamentų yra gana daug, nes juose yra ne tik įstatymai, bet ir žinybiniai nuostatai, įsakymai, įvairūs GOST.

Apytikslis norminių dokumentų, susijusių su personalo įrašai, gali apimti šiuos teisės aktus:

Rusijos Federacijos darbo kodeksas.
Federalinis įstatymas „Dėl apskaitos“ 2011 m. gruodžio 6 d. Nr. 402-FZ (9 straipsnyje kalbama apie personalo dokumentų rengimo tvarką).
Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimas „Dėl vieningų formų patvirtinimo...“ 2004 m. sausio 5 d. Nr. 1.
GOST R 6.30-2003 (patvirtintas Rusijos valstybinio standarto 2003-03-03 nutarimu Nr. 65-st), kuriame apibrėžiama dokumentų tvarkymo tvarka.
2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 225, nustatantis darbo knygų tvarkymo ir saugojimo reikalavimus įmonėje.
2003 m. spalio 10 d. Rusijos darbo ministerijos nutarimas Nr. 9 dėl darbo knygelių pildymo taisyklių.
2004 m. spalio 22 d. federalinis įstatymas „Dėl archyvavimo“ Nr. 125-FZ ir Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymas Nr. 558, apibrėžiantis standartinių tvarkymo archyvinių dokumentų sąrašą ir jų saugojimo terminus.
2011 m. balandžio 26 d. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymas Nr. 347n dėl nedarbingumo atostogų formos ir 2006 m. gruodžio 29 d. Įstatymas „Dėl privalomojo socialinio draudimo...“ Nr. 255-FZ, kuris apibrėžia nedarbingumo atostogų užpildymo ir nėštumo ir gimdymo atostogų įregistravimo tvarka.
Metodinės rekomendacijos dėl karinės apskaitos tvarkymo įmonėse (patvirtintos Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų generalinio štabo 2008 m. balandžio 11 d.).

Personalo apskaita nuo nulio žingsnis po žingsnio naujoje organizacijoje (LLC)

Organizacija personalo įrašai naujoje LLC, kaip ir bet kurioje kitoje organizacijoje, gali apimti šiuos veiksmus:

Vietos dokumentų tvirtinimas. Darbo teisės aktų analizė leidžia nustatyti nemažai įmonės vidaus dokumentų, kurių nepriėmus įmonė negali išsiversti. Jie apima:
Kiekviena organizacija konkretų vidaus dokumentacijos sąrašą nustato savarankiškai.
Standartinių pirminės apskaitos dokumentų formų rengimas ir tvirtinimas. Nepaisant to, kad Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. Nr. 1 reikalavimai šiuo klausimu nėra privalomi, rekomenduojama vadovautis šio dokumento normomis.
Kitų personalo dokumentų, nesusijusių su pirminiais apskaitos dokumentais, standartinių formų tvirtinimas.
Žurnalų ir registracijos knygų kūrimas ir tvirtinimas. Be medicininės apžiūros žurnalo, 2016 m. personalo apskaitoje privaloma vesti šias knygas:
Personalo formavimas.
Standartinės darbo sutarties, taip pat darbuotojų pareigybių aprašymų rengimas ir tvirtinimas.
Už priežiūrą atsakingo asmens paskyrimas personalo įrašai darbo komandos narys.

Personalo dokumentų tvarkymo atkūrimas

Reikiamos tvarkos atkūrimas dokumentuose, priešingai nei personalo įrašų tvarkymas nuo nulio, viena vertus, yra paprastesnis procesas, nes jau yra sukurta daug verslo dokumentų ir žurnalų, tačiau, kita vertus, gali pasirodyti, kad sudėtingesnis, nes reikės aptikti esamos sistemos trūkumus.

Nežinote savo teisių?

Pamestų ar nesistemingų personalo įrašų atkūrimas turėtų vykti keliais etapais:

Bendra įmonėje esamų personalo dokumentų inventorizacija.
Pateiktų dokumentų prieinamumo ir išsamumo tikrinimas.
Su darbuotojais sudarytų darbo sutarčių analizė.
Išstudijuokite personalo lentelę, kad patikrintumėte joje pateiktų duomenų išsamumą.
Darbuotojų darbo knygų prieinamumo ir vykdymo tikrinimas.

Norint atkurti personalo apskaitą, reikia pašalinti visas spragas ir trūkumus, nustatytus atlikus personalo dokumentų inventorizaciją.

Personalo apskaitos vedimas atskirame skyriuje ir individualiems verslininkams su samdomais darbuotojais. Ar tai aktualu mažoms įmonėms?

Kartais įmonės organizacinė forma gali kelti klausimų, susijusių su darbo tvarka personalo įrašai. Pažvelkime į keletą variantų.

Personalo dokumentų tvarkymo organizavimą atskirame įmonės padalinyje gali apsunkinti tai, kad šis padalinys, viena vertus, neturi teisinio savarankiškumo, kita vertus, dažnai yra nuo patronuojančios įmonės esančioje vietovėje. organizacija. Teisės aktai nenumato atskirų normatyvų ir reikalavimų personalo apskaitos tvarkymui atskiruose padaliniuose, todėl kiekvienas darbdavys pats nustato, kaip tokiu atveju organizuoti darbą. Paprastai naudojama viena iš šių schemų:

Centralizuotas. Ši parinktis apima įgaliojimų dirbti su personalo dokumentais perdavimą vienam skyriui, aptarnaujančiam tiek patronuojančią įmonę, tiek filialą. Tinka organizacijoms, turinčioms atskirus padalinius tame pačiame regione.
Decentralizuotas. Tokiu atveju personalo paslaugos kuriamos tiek pagrindinėje organizacijoje, tiek filialuose. Tuo pačiu metu jie atlieka praktiškai tą patį darbą patikimame padalinyje, nors centrinio biuro personalo tarnybos įgaliojimai ir pareigos gali būti kiek platesnės nei tų pačių filialų tarnybų kompetencija.
Mišrus. Ši schema apima personalo paslaugų kūrimą tiek patronuojančioje įmonėje, tiek filialuose su deleguotų pareigų pasiskirstymu. Taigi tik centrinis biuras gali sudaryti darbo sutartis visoje organizacijoje, tačiau filialų personalo skyriai taip pat turi teisę saugoti bylas ar skirti nuobaudas.

Daugybė klausimų apie būtinybę vesti personalo apskaitą kyla iš individualių verslininkų. Įstatymų leidėjo nuomonė šiuo klausimu yra aiški: jei individualus verslininkas turi bent vieną darbuotoją, personalo apskaita turi būti atlikta visiškai.

Mažoms įmonėms, kaip taisyklė, nerimauja tai, kad paprastai nėra profesionalių personalo pareigūnų, tačiau tokia padėtis nepanaikina būtinybės tvarkyti personalo apskaitą. Tokiu atveju personalo pareigūno pareigos priskiriamos buhalteriui, sekretoriui ar kitam darbuotojui, kuris pirmiausia turėtų būti apmokytas personalo dokumentų tvarkymo ypatumų specialiuose kursuose ar seminaruose.

Personalo įrašų tvarkymo programos – atsisiųskite nemokamą demonstracinę versiją ar nusipirkite?

Šiuo metu siūlo daug internetinių išteklių parsisiųsti nemokamai personalo įrašų tvarkymo programos, leidžianti automatizuoti visus personalo įrašus ar kai kurias jų dalis. Tačiau, kaip taisyklė, nemokama yra tik demonstracinė versija, skirta kelių dienų (savų, mėnesių) darbui. Norėdami tęsti darbą, turite įsigyti licenciją, raktą arba visą programos versiją.

Toks reklaminis žingsnis, kaip bebūtų keista, naudingas ne tik prekės pardavėjui, bet ir vartotojui, nes leidžia pasirinkti tinkamiausią programą konkrečiai įmonei arba susipažinti su jos veikimo principais ir tobulėti. tavo paties. Dėl to pasirinkimas lieka darbdaviui, kuris nusprendžia automatizuoti personalo įrašų tvarkymą. Tuo pačiu reikia nepamiršti, kad nuolat dirbant personalo programos demonstracine versija sutaupyti nepavyks, o pasirinkus vieną iš automatikos produktų, anksčiau ar vėliau teks nusipirkti licenciją arba pilną versiją.

Taigi, tvarkydami personalo įrašus nuo nulio, galite neskubėti rinkdamiesi personalo apskaitos tvarkymo programą ir neįsigyti pirmos sutiktos prekės. Juk optimalaus varianto pasirinkimas ne tik automatizuos personalo administravimą, bet ir gerokai palengvins darbo procesą.

Už personalo apskaitos tvarkymą ir tvarkymą tiesiogiai atsako personalo tarnybos darbuotojai. Kuriant naują organizaciją, pertvarkant seną ar kitus reorganizavimo būdus, vadovybė ir personalo skyrius turi žinoti pagrindinius darbo aspektus: darbuotojų mokymą ir paiešką, personalo priėmimą, perkėlimą ir atleidimą, taip pat tiek archyvavimo, tiek operatyvaus dokumentų saugojimo taisyklės.

Kompetentingas personalo apskaitos organizavimas kaip įmonės stabilumo pagrindas

Bet kuri organizacija, nepaisant jos nuosavybės formos, turi personalą. Ji skiriasi dydžiu ir sudėtimi, atliekamomis funkcijomis ir kvalifikacijos lygiu. Personalo skyriaus užduotis – užtikrinti, kad visi su įmonės darbuotojais susiję klausimai ir problemos būtų išspręstos kuo greičiau ir kokybiškiau.

Stabili organizacijos veikla tiesiogiai priklauso nuo jos darbuotojų. Pirminė personalo tarnybos užduotis – kompetentinga ir savalaikė darbuotojų atranka, personalo apskaitos tvarkymas pagal įstatymus ir savalaikis dokumentų pateikimas archyvui. Tai yra stabilios bet kurios įmonės veiklos pagrindas.

Personalo mokymas dirbti su žmogiškaisiais ištekliais

Personalo dokumentų tvarkymo instrukcijos aiškiai nurodo personalo specialistų profesinio mokymo poreikį. Tačiau praktikoje dažnai iškyla problema ruošiant reikiamo profilio darbuotojus.

Aukštosiose ir vidurinėse specializuotose mokyklose nebaigiami specialistai, turintys tokią siaurą kvalifikaciją kaip „personalo dokumentų tvarkymas“. Mokymai dažniausiai vyksta vietoje arba specializuotuose kursuose. Taip pat galima apmokyti darbuotoją tiesiogiai darbo vietoje per mentorystę.

Personalo dokumentų tvarkymas apima specialistų rengimą šiais būdais:

persikvalifikuoti pagal antrąjį aukštąjį išsilavinimą;
įgyti aukštąjį išsilavinimą susijusioje srityje, pavyzdžiui, „dokumentų tvarkymas“, „teisė“, „personalo vadyba“, „informacijos saugumas“;
mokymai specializuotuose ilgalaikiuose kursuose (ne mažiau kaip trys mėnesiai), po kurių išlaikomas egzaminas;
praktinis darbas, po kurio vyksta reguliarus kvalifikacijos kėlimas.

Normatyviniai dokumentai, reglamentuojantys personalo tarnybų darbą

Personalo skyriaus veikla ir bendras personalo dokumentų tvarkymo organizavimas labai priklauso nuo galiojančių teisės aktų ir vidaus norminių dokumentų. Ši funkcija yra susijusi su darbo su daugybe asmeninių dokumentų niuansais, kurie dažnai yra konfidencialūs.

Apskaitą personalo tarnyboje reglamentuoja šie aktai:

Konstitucija, Civilinis ir Darbo kodeksai, taip pat iš dalies Baudžiamasis ir Šeimos kodeksai;
teisės aktai dėl organizacijos profilio su darbu su personalu susijusiais klausimais;
vietiniai reglamentai;
įvairūs klasifikatoriai, taisyklės ir instrukcijos federaliniu lygiu;
vidaus norminiai dokumentai, pavyzdžiui, personalo dokumentų tvarkymo instrukcijos;
vadovybės įsakymai ir nurodymai.

Personalo tarnybos darbuotojai privalo griežtai laikytis norminių aktų ir, svarbiausia, Darbo kodekso reikalavimų.

Darbuotojų paieška ir dokumentavimas

Personalo apskaitos vedimas prasideda nuo personalo paieškos ir registravimo. Pirmiausia turite nuspręsti dėl naujų darbuotojų paieškos galimybių. Tarp jų išsiskiria šie dalykai:

įdarbinimo agentūros ir biurai;
užimtumas;
darbo mugės;
švietimo įstaigos;
darbo skelbimų lentos ir gyvenimo aprašymai apie įvairius išteklius;
kitos organizacijos;
pažįstami ir draugai.

Visos darbuotojų paieškos galimybės turi savo privalumų ir trūkumų; HR darbuotojas turi išnaudoti visas galimybes užimti laisvą darbo vietą.

Suradęs pareiškėją, jis apklausiamas. Patartina, kad jos eiga būtų dokumentuojama: taip lengviau priimti pagrįstą sprendimą dėl samdymo ar atsisakymo. Pastaruoju atveju asmeniui per penkias darbo dienas raštu pranešama priežastis. Jei kandidatas yra tinkamas užimti laisvas pareigas, jis turi būti įtrauktas. Čia prasideda konkretaus darbuotojo registracija.

darbo sutarties sudarymas;
priėmimo įsakymo išdavimas;
naujas darbuotojas ar jos įstaiga;
asmens kortelės registracija;
jei organizacijoje priimta – asmens bylos atidarymas;
darbuotojo supažindinimas ir pasirašymas su vidaus taisyklėmis ir instrukcijomis.

Personalo įrašai (asmeninės kortelės, personalo lentelė)

Vykdant personalo apskaitą reikia privalomai parengti apskaitos dokumentus, ypač personalo grafikus ir asmenines korteles. Šie dokumentai yra privalomi visų nuosavybės formų organizacijoms.

Personalas ir skaičius turi būti aktualūs ir atitikti organizacijos poreikius. Jame pateikiami visų pareigybių pavadinimai, įkainių skaičius, nurodant laisvas darbo vietas tam tikram laikotarpiui.

Asmens kortelės yra vieningi dokumentai, kuriuose yra trumpa informacija apie darbuotojo darbinę veiklą ir asmeninė informacija. Jiems taikoma griežta apskaita ir specialios laikymo sąlygos, tokiose vietose, kurios apsaugotų nuo jų sugadinimo ir vagystės.

Užsakymai personalui, skirtumai ir dizaino ypatumai

Bendrasis biuro darbas personalo darbe daugiausia išreiškiamas vadovybės įsakymais ir nurodymais. Šie dokumentai gali būti taikomi tiek atskiriems darbuotojams, tiek visam personalui. Jie skiriasi dizaino ir įgyvendinimo ypatybėmis.

Dauguma įsakymų ir nurodymų, susijusių su konkrečiais veiksmais su darbuotoju, turi vieningą formą. Jie yra privalomi susitarus su visomis suinteresuotomis šalimis ir supažindinami darbuotojo pasirašytinai. Personalo įsakymų kopijos saugomos asmens byloje, o originalai – atskiruose aplankuose.

Personalas registruoja žurnalus, registravimo ir saugojimo taisykles

Norint įrašyti judėjimą personalo tarnyboje, reikia tvarkyti specializuotus žurnalus. Tai yra kelių puslapių formato skaičiuoklės dokumentai, dažniausiai vieningi. Paprastai jie laikomi dideliuose sąsiuviniuose arba perkami jau paruošti specializuotose parduotuvėse.

Personalo žurnalų tipai:

gaunamų ir siunčiamų dokumentų, įskaitant laiškus, registravimas;
užsakymų registravimas;
darbuotojų atvykimo ir išvykimo į komandiruotes registravimas;
pareiškimų, pareiškimų, pranešimų, tarnybinių ir tarnybinių pažymų registravimas;
darbo knygų blankų ir jų intarpų registravimas;
įvairių personalo dokumentų judėjimų fiksavimo knygos ir kt.

Visi žurnalai turi būti surišti ir užantspauduoti, o lapai sunumeruoti. Jie turi būti laikomi atskirai nuo visų dokumentų. Pageidautina seife arba specialioje spintelėje.

Asmeninių failų priežiūros ir saugojimo ypatybės

Asmeninių bylų tvarkymas nėra privalomas. Tačiau dauguma organizacijų viena ar kita forma renka darbuotojų įrašus. Žinoma, patogiau tai padaryti viename aplanke.

Asmens byla – tai dokumentais pagrįstos asmeninės informacijos apie darbuotoją rinkinys, renkamas ir kaupiamas tam tikra tvarka. Jame gali būti įvairių dokumentų ir kopijų:

darbuotojų įsakymų kopijos;
pareiškimų kopijos;
asmens tapatybės dokumentų, patvirtinančių kvalifikaciją, išsilavinimą, pašalpas ir šeiminę padėtį, kopijas;
klausimynas;
charakteristikos ir apžvalgos;
sertifikatai ir kt.

Asmeniniuose failuose yra asmeninė informacija, todėl juos reikia laikyti atokiau nuo kitų dokumentų. Prieiga prie jų leidžiama tik griežtai ribotam pareigūnų ratui. Atleidžiant personalą, asmens bylos perduodamos saugoti archyve.

Darbo knygų, taip pat intarpų registravimo, saugojimo ir išdavimo taisyklės

Visos organizacijos privalo tvarkyti savo darbuotojų darbo knygas, išskyrus ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus. Pirminio paskyrimo metu darbdavys savarankiškai perka tuščias formas ir padaro jose pirmąjį įrašą. Atitinkama informacija apie darbuotoją įrašoma tituliniame puslapyje. Vėliau būtina stebėti jų aktualumą ir laiku atlikti pakeitimus.

Pagrindinės dalies sklaidoje daromi įrašai apie darbuotojo darbo ir visuomeninę veiklą, jo įdarbinimą pas nuolatinius darbuotojus, visi įrašai numeruojami bendra tvarka ir daromi įsakymo pagrindu. Prie pranešimo apie atleidimą pridedamas organizacijos antspaudo atspaudas ir vadovo parašas.

Padaryta ranka, su mėlynu tušinuku, aiškia ir suprantama rašysena. Atidžiai stebėkite įvestų duomenų aktualumą ir tikslumą. Jei reikia taisyti informaciją, ji turi būti kruopščiai perbraukta viena eilute ir įrašyta atitinkama informacija. Šis veiksmas turi būti patvirtintas vadovo parašu ir antspaudu.

Darbo apskaita saugoma atskirai nuo kitų dokumentų, seife. Draudžiama juos perduoti darbuotojams ar tretiesiems asmenims be specialaus atsakingų institucijų nutarimo.

Personalo dokumentų operatyvinio ir archyvinio saugojimo ypatumai

Personalo dokumentų saugojimą lemia ypatinga jų reikšmė. Juose yra asmeninė informacija ir jie yra konfidencialūs. Tokie duomenys nėra be leidimo atskleidžiami. Priešingu atveju personalo tarnybos darbuotojams ir organizacijos vadovui bus skirta bauda.

Norint organizuoti tinkamą personalo dokumentų saugojimą personalo tarnyboje, patartina turėti atskirą patalpą. Į jį turi būti vienas įėjimas ir turi būti metalinės durys su signalizacija.

Patys dokumentai turi būti laikomi metalinėse spintelėse arba seifuose. Venkite saulės spindulių ir dulkių, taip pat temperatūros pokyčių ir per didelės drėgmės. Šie paprasti veiksmai padės išsaugoti asmeninius duomenis.

Šiandien darbuotojų priėmimo į darbą tvarką, nepriklausomai nuo konkrečios įmonės veiklos srities, reglamentuoja galiojančios teisės aktų normos.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Svarbu atsiminti, kad visas tokio pobūdžio procedūras reglamentuoja įstatymai. Bet kokie nukrypimai nuo jų tiesiog nepriimtini.

Jei reguliavimo institucijos nustato pažeidimus, gali būti skirtos gana rimtos nuobaudos.

Siekiant išvengti visų rūšių sunkumų, buvo sukurta speciali programinė įranga. Tai leidžia automatizuoti personalo įrašus ir išvengti įvairių klaidų bei praleidimų.

Bendrieji aspektai

Šiandien personalo apskaitos procesas reglamentuojamas įstatymų leidybos lygmeniu. Štai kodėl kiekvienoje didelėje įmonėje, kurioje darbuotojų skaičius yra pakankamai didelis, paprastai formuojamas personalo skyrius.

Jos darbuotojai privalo pildyti dokumentus pagal nustatytus standartus.

Be to, jei vieni dokumentai yra suvienodinti ir turi būti surašyti pagal pavyzdžius, kiti formuojami įmonėje.

Yra daug įvairių niuansų, susijusių su personalo įrašų tvarkymu įmonėje.

Štai kodėl iš anksto reikės išspręsti šiuos esminius klausimus:

kas tai yra?
kokiu tikslu tai atliekama?
teisinis reguliavimas.

Kas tai yra?

Prieš pradėdami tvarkyti personalo įrašus bet kurioje įmonėje, turėsite būtinai susipažinti su šios sąvokos apibrėžimu. Nes tik taip galima išvengti didelių klaidų.

Sąvoka „personalo apskaita“ reiškia darbuotojų, įvairių pareigų darbuotojų judėjimo registravimą.

Tuo pačiu metu tokią apskaitą turėtų vesti ne tik juridiniai asmenys, bet ir individualūs verslininkai.

Personalo įrašuose būtinai turi būti šie punktai:

dokumentavimas;
pačių darbuotojų ir jų vadovybės darbo santykių reguliavimas;
Darbo organizacija;
kitas.

Be to, priklausomai nuo konkrečios įmonės veiklos srities, apskaita turės skirtingas ypatybes.

Šiandien, be visuotinai pripažintų norminių dokumentų, reglamentuojančių apskaitos tvarką, yra ir specializuotų. Jų poveikis apima tam tikrose srityse veikiančias įmones.

Pavyzdžiui, savivaldybių organizacijos, kitos. Ypač svarbu būti atidiems tvarkant valstybės tarnautojų personalo apskaitą.

Kokiu tikslu jis vykdomas?

Bus gana problematiška žingsnis po žingsnio išstudijuoti personalo įrašus nuo nulio. Bet jei vadovas ateityje planuoja įdarbinti daug darbuotojų, jis turėtų atkreipti dėmesį į tai.

Tinkamai sutvarkyti personalo įrašai leidžia vienu metu išspręsti daugybę skirtingų užduočių. Pagrindiniai personalo apskaitos tvarkymo tikslai skiriasi priklausomai nuo veiklos srities.

Bet galima suformuluoti pagrindinius uždavinius, kurių sprendimas būtinas visose be išimties organizacijose:

Kompiliavimas ir tolesnis redagavimas	Atsižvelgiant į teisės aktų normas ir personalo vadovų pageidavimus
Apdorojamo laiko fiksavimas ir jo valdymas	Siekiant išvengti galiojančių teisės aktų pažeidimų
Personalizuotos buhalterinės apskaitos įgyvendinimas	Pagal galiojančius teisės aktus
Formavimas	Papildomi nurodymai ir įvairūs įsakymai (dėl įdarbinimo, atleidimo, paaukštinimo ir kt.)
Dokumentacijos tvarkymas pagal teisės aktus	asmeniniai reikalai; asmeninės kortelės; asmens kortelės (forma Nr. T-2); darbo įrašai; nedarbingumo atostogos
Darbuotojų atranka pagal jų asmenines savybes	Jų darbo veiklos analizė pagal teisės normas
Papildomų dokumentų rengimas tam tikrose situacijose	pažymos apie įsidarbinimo faktą; darbo dokumentų kopijos – atitinkamai patvirtintos
Atostogų planavimas	Pagal galiojančias teisės aktų normas, taip pat, jei reikia, vėliau ją redaguojant
Visų dokumentų surinkimas ir paruošimas	Reikalingas į ją patekusiems darbuotojams
Karinių įrašų tvarkymas	Šis punktas yra reglamentuojamas įstatymų ir yra griežtai privalomas įgyvendinant.

Jei darbdavys dėl kokių nors priežasčių nenori savarankiškai užsiimti tokia veikla ir tuo pačiu neskuba organizuoti savo skyriaus, galite pasinaudoti personalo apskaitos paslaugomis.

Šiandien panašias paslaugas siūlo daugelis trečiųjų šalių įmonių. Visi reikalingi dokumentai pateikiami už tam tikrą mokestį.

Taip pat vykdoma visa kita dokumentinė veikla, susijusi su personalo apskaitos tvarkymu.

Teisinis reguliavimas

Svarbu prisiminti apie daugybę norminių dokumentų, reglamentuojančių personalo apskaitos tvarkymą. Svarbu atsiminti apie daugybę skirtingų niuansų, tiesiogiai susijusių su apskaita.

Pagrindiniai teisiniai dokumentai, susiję su šios rūšies veikla šiandien, yra šie:

Svarbu atkreipti ypatingą dėmesį į įvairių rūšių GOST, taip pat į visas unifikuotas sistemas.

Darbo inspekcija, atlikdama patikrinimus, nepriklausomai nuo tokio įvykio priežasties, visada pirmiausia žiūri į darbo apskaitą.

Šiuo metu pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis darbo apskaitos vedimo procesą, yra „Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklės“.

Patvirtinta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 255. Gana sunku išnagrinėti visus norminius dokumentus, susijusius su personalo įrašais.

Ypač kai kalbama apie įmonę, kuri vienu metu veikia keliomis skirtingomis kryptimis. Tokiu atveju patartina vengti rankinio registravimo.

Viena iš populiariausių ir kokybiškiausių programų šiandien yra sukurta 1C. Ši struktūra savo klientams siūlo platų automatizuotų gamybos programų sąrašą.

Kaip vesti personalo apskaitą organizacijoje

Organizacijoje būtina atlikti personalo apskaitą pagal galiojančius norminius dokumentus. Nukrypimai nuo įstatyme nustatytų normų neleidžiami.

Tačiau dauguma piliečių, kurie pirmą kartą susiduria su būtinybe tvarkyti tokius įrašus, turi sunkumų. Štai kodėl verta iš anksto apsvarstyti šiuos klausimus:

nuo ko pradėti;
kokių dokumentų reikia;
privalomi personalo dokumentų tvarkymo žurnalai (pavyzdžiai).

Kur pradėti

Sunkiausias dalykas kuriant personalo reikalą šiandien yra pati pradžia. Pirmas dalykas, kurį darbuotojas ar tiesioginis vadovas turės padaryti jį steigiant, yra dokumentacijos paruošimas.

Reikės atitinkamai organizuoti dokumentų srautą. Reikės imtis šių veiksmų:

parengti visas reikalingas vietines reguliavimo gaires įmonėje:

Įmonės vidaus taisyklės.
Pagrindinės nuostatos dėl darbo apmokėjimo.
Atskirų struktūrinių padalinių nuostatai.
Darbuotojų duomenų apsaugos taisyklės.

kiekvienam atskiram personalo padaliniui sudaroma asmeninė personalo lentelė;
formuojamas personalas;
rengiamos standartinės ar specializuotos darbo sutartys, taip pat;
blankų lapų ruošimas personalui;
darbuotojo asmens kortelė išduodama forma Nr. T-2;
kuriamos asmeninės darbuotojų prašymų formos;
rengiami įvairaus tipo vidaus standartiniai įsakymai (dėl pareigų tvarkyti karinę įskaitą, taip pat darbo).

Reikėtų prisiminti, kad visų personalo renginių registracija turi būti atliekama naudojant pirminius dokumentus.

Jo sąrašas pateikiamas atitinkamuose norminių dokumentų skyriuose. Svarbu iš anksto apsvarstyti vaizdus.

Esant galimybei ir nesant automatizuotos apskaitos sistemos, reikės iš interneto parsisiųsti visų reikalingų dokumentų pavyzdžius. Svarbu naudoti patikimus šaltinius.

Kokie dokumentai reikalingi

Šiandien tvarkant personalo apskaitą teks surašyti labai daug įvairių dokumentų. Tačiau yra sąrašas, kurį reikia užpildyti pirmiausia.

Tokie dokumentai vadinami „pirminiais“. Šiuo metu šiame sąraše yra šie dalykai (visi jie atitinkamai sunumeruoti):

Nr. T-1	Užsakymas samdyti darbuotoją (vieną)
Nr T-1a	Įsakymas dėl darbuotojų samdymo (kelis iš karto)
	Asmeninės kortelės konkrečiam darbuotojui dizaino pavyzdys
	Registruotis būtina, jei įdarbinimą vykdo savivaldybės (valstybės) darbuotojas
	Tai pavyzdinis personalo tvarkaraštis
	Turi būti surašytas mokslinio tyrimo/mokymo darbuotojui
Nr T-5	Įsakymo, išduodamo, jei reikia perkelti konkretų darbuotoją į kitą darbą, formatas
	Įsakymas, išduodamas tuo atveju, kai keli darbuotojai vienu metu perkeliami į kitą darbą
	Toks įsakymas išduodamas suteikiant atostogas.
	Jeigu atostogos suteikiamos keliems darbuotojams vienu metu
	Reiškia atostogų grafiką
Nr. T-8	Įsakymas, išduotas nutraukimo atveju
	Jeigu prireikia atlikti atleidimo iš darbo procedūrą
	Privaloma surašyti siunčiant darbuotoją į komandiruotę
	Jei reikia vykti į komandiruotę
Nr. T-10	Sukuriamas kelionės pažymėjimas
	Tai vieningas darbo užduoties formatas ir apima ataskaitą (jei to reikia konkrečiu atveju)
	Jei reikia atlyginti darbuotoją
	Dviejų ar daugiau skirtingų darbuotojų skatinimas vienu metu
	Darbo laiko dokumentas, skaičiavimo formatas
	Kaip parengti laiko apskaitos žiniaraštį

Įvairių tipų apskaitos dokumentacijos formatų sąraše yra daugiau nei dešimt skirtingų tipų dokumentų.

Todėl juos kurdami turėtumėte būti ypač atidūs. Didelė tikimybė padaryti įvairių klaidų.

Privalomi personalo dokumentų tvarkymo žurnalai

Šiandien yra tam tikras žurnalų sąrašas, kuris turi būti saugomas personalo apskaitoje.

Kai kurie iš jų yra vieningi. Jie turi būti sudaryti griežtai laikantis galiojančių standartų.

Taip pat yra reikalingų žurnalų sąrašas. Tačiau jų formatą galima pasirinkti pagal galiojančius teisės aktus.

Šiandien privalomų personalo žurnalų sąraše yra:

– sudaryta specialiai personalui;
darbo judėjimai;
asmenų, atsakingų už karinę tarnybą, registravimas;
atostogų apskaita;
dokumentų (gaunamų/siunčiamų) registravimas ir kontrolė;
medicininiai patikrinimai;
kiti.

Pilnas visų privalomų žurnalų sąrašas atsispindi teisės aktuose. Rašinių pavyzdžius galima rasti internete.

DUK

Personalo įrašų nustatymas nuo nulio šiandien turi daugybę skirtingų savybių ir niuansų.

Svarbu iš anksto apsvarstyti šiuos klausimus:

susigrąžinimo procedūra;
individualių verslininkų su samdomais darbuotojais niuansai;
kuris valdo nedidelį verslą.

Atkūrimo procedūra

Buhalterinės apskaitos atkūrimo tvarka teisės aktuose neatsispindi. Tačiau paprastai tokia procedūra apima šiuos pagrindinius veiksmus:

išnagrinėti galiojantys norminiai dokumentai;
sudaromas visų reikalingų dokumentų sąrašas;
sudaroma būsimos įmonės veiklos prognozė;
nustatomi už dokumentus atsakingi asmenys;
formuojamas personalas;
tikrinamas darbuotojo registracijos teisingumas;
Užtikriname, kad visi deriniai ir personalo pakeitimai būtų atitinkamai įforminti;
tikrinamas atleidimų (tiek buvusių, tiek esamų) registravimo klausimas;
nustatytas „darbo laiko“ teisėtumas konkrečioje įmonėje.

Individualių verslininkų su samdomais darbuotojais niuansai

Individualių verslininkų samdomų darbuotojų personalo apskaitos procedūra atliekama standartiškai.

Sutartis sudaroma keliais pagrindiniais etapais:

visų šiuo atveju reikalingų dokumentų gavimas;
registracija atliekama;
šalių sudaroma/pasirašoma sutartis;
surašomas darbo įsakymas;
sukuriama darbuotojo asmens kortelė;
atitinkamas įrašas padaromas darbo žurnale.

Kas valdo nedidelį verslą

Paprastai tam tikro tipo įrašams tvarkyti samdomi specialūs darbuotojai. Tačiau mažose įmonėse vadovas gali vesti apskaitą ir savarankiškai. Šis punktas nėra nustatytas įstatyme.

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.