Asmens pajamos ir išlaidos. Kaip teisingai leisti pinigus? Šeimos biudžetas: pavyzdys. Namų apskaita. Namų apskaitos tvarkymas programoje „Namų tvarkytojas“.

Pajamos ir pinigų išlaidos lydi kiekvieno žmogaus gyvenimą, tačiau ne visi joms skiria pakankamai dėmesio. Jei nestebėsite savo pajamų ir išlaidų, greičiausiai nepasieksite finansinės nepriklausomybės. Kokia yra pagrindinė taisyklė norint pasiekti gerovę?

Pajamos turi kelis kartus viršyti išlaidas.

Štai kodėl, visų pirma, paskirstydami savo biudžetą, turite atsižvelgti į visas grynųjų pinigų išlaidas ir pajamas, įskaitant tikėtinas. Ruošdamiesi būsimoms išlaidoms galite sumažinti didelių problemų riziką. Savo ruožtu jokių problemų turės įtakos jūsų turtui.

Pajamos

Kiekvienas žmogus turi savo pajamų lygį, kurio, kaip rodo praktika, ne visi pasiekia. Deja, dirbant biure nuobodų darbą, žmonės tiesiog nenori nieko keisti ir toliau dirba už fiksuotą kainą.

Pajamų lygis turi būti padidintas, net jei jums atrodo, kad negalite pasiekti didesnio atlyginimo. Kai kuriais atvejais darbo užmokestis tikrai negali būti padidintas, bet gali būti papildytas kitais pelno šaltiniais. Sukurkite kuo daugiau turto ir tegul jis neša ne didelį pelną, o stabilų.

Sukūrę daugybę pelno šaltinių, bendros pajamos bus įspūdingos, tačiau nepamirškite apie būtinybę plėtoti savo sėkmę. Išleiskite gautą pelną į apyvartą, taip padidindami pajamų dydį ir jų apimtį.

Išlaidos

Daugelis mūsų patiriamų išlaidų yra visiškai nereikalingos. Esame įpratę pirkti brangius mobiliuosius telefonus nenaudodami daugiau nei pusės jų funkcijų, pirkti madingus drabužius, kurie nelabai atitinka mūsų skonį ir pan. Reikia atsižvelgti į visas pinigų išlaidas ir stengtis jas kiek įmanoma sumažinti.

Daugybė pinigų švaistymo atsiranda būtent tada, kai pinigai atsiranda mūsų rankose, nes kol jų nėra, mes jų neišleidžiame beprasmiškai. Išlaidas, kurias patiriate, turėtų lydėti konkretūs tikslai, kitaip tariant, pinigai turi būti leidžiami protingai.

Suplanuokite savo biudžetą, atsižvelgdami į visas išlaidas ir pajamas. Ne visi žmonės planuoja pinigų skirstymą ir taip apriboja savo galimybes tapti daug turtingesniems. Kol jūsų finansiniai reikalai nesutvarkyti, niekada nepasieksite norimo rezultato.

Jus taip pat gali sudominti:
—
—
—

Šiandien turime išsiaiškinti, kaip teisingai leisti pinigus. Ši tema domina visų šalių piliečius. Ir visą laiką. Juk pinigai yra pragyvenimo priemonė. Ir jie turi suteikti piliečiams kuo daugiau. Ne visi žino, kaip juos teisingai valdyti. O juo labiau kaip tai atidėti. Kai turi savo šeimą ir vaikus, su finansais susiję klausimai labai paaštrėja. Kad taip nenutiktų, tereikia žinoti, kaip leisti pinigus. Kaip to išmokti? Kas padės sutaupyti ir valdyti šeimos biudžetą? Geriausi patarimai ir gudrybės bus pateikti žemiau. Visa tai, kas išdėstyta aukščiau, nėra panacėja, tačiau tai padės išvengti pinigų švaistymo. Kai kuriais atvejais tai leis jums išleisti mažiau ir sutaupyti daugiau, nepakenkiant pirkiniams.

Šeimos biudžetas – amžinas ginčas

Šeimos biudžeto tvarkymas – tikras menas, kurio įvaldyti gali ne kiekvienas. Bet kiekvienam žmogui rekomenduojama tai įvaldyti ar bent pabandyti tai padaryti. Jei tai daroma teisingai, problemos nėra baisios. Jų tiesiog nebus. Išskyrus atvejus, kai uždelsiamas atlyginimas. Ir tada problemų mastas bus minimalus.

Labai geras būdas sutaupyti ir susikurti santaupas. Daugeliui, kaip jau minėta, rekomenduojama atsidaryti sąskaitą banke ir ten pervesti pinigus. Tai padės jums neliesti lėšų ir jas išsaugoti. Bet kokiu atveju jis turi būti sunkiai pasiekiamas. Išleisti šias santaupas leidžiama tik kritinėmis situacijomis.

Planas ir faktai

Kaip teisingai leisti pinigus šeimoje? Tiems, kurie jau įvaldė anksčiau išvardytus metodus, galite šiek tiek išplėsti pajamų ir išlaidų lentelę. Ir pridėkite prie jo tokius komponentus kaip „planas“ ir „iš tikrųjų“.

Pirmame stulpelyje turite iš anksto nurodyti, kokios išlaidos planuojamos ir už kokią sumą. Antrajame yra informacija apie realias išlaidas. Gana įdomus „laisvų pinigų“ planavimo būdas. Rekomenduojama kas mėnesį sumažinti „faktinį“ stulpelį. Lygiai taip pat, kaip skyrelyje „planas“. Žinoma, atsižvelgiant į tai, kad šių rodiklių mažėjimas nekenkia šeimos gyvenimui ir gerovei.

„Ne“ paskoloms

Kaip išleisti mažiau pinigų? Kai kurie žmonės mano, kad paskolos yra geras būdas sutaupyti pinigų. Tiesą sakant, dauguma piliečių, išmokusių gyventi pagal savo išgales ir taip pat taupyti, sako priešingai.

Nerekomenduojama imti paskolų planuojant biudžetą. Tačiau nereikia jų išskirti iš suvestinės lentelės, jei jos yra. Paskolų trūkumas yra teigiama perspektyva. Jeigu žmogus neturi skolų, tuomet anksčiau sumokėtą sumą galima atidėti lietingai dienai.

Asmeniniai poreikiai

Kaip teisingai leisti pinigus? Kai kurie žmonės to nesupranta. Jei kalbame apie vieną žmogų, tai su biudžeto planavimu ypatingų problemų nekyla. Tačiau vos tik atsiranda šeima, kaip jau minėta, iškyla tam tikrų sunkumų.

Esmė ta, kad kiekvienas turi asmeninių poreikių. Ko kiekvienas žmogus nori sau asmeniškai. Mokantis planuoti ir tvarkyti namų apskaitą, savo norus reikia nustumti į antrą planą.

Beje, visus „nemokamus“ pinigus mėnesio pabaigoje rekomenduojama paskirstyti šeimos nariams asmeninėms reikmėms. Arba tam tikslui sąnaudų ir pajamų apskaitos lentelėje įveskite atskirus stulpelius. Kiekvienam skirkite fiksuotą pinigų sumą pagal jo norus.

Pavyzdys

Štai kaip tinkamai tvarkyti šeimos biudžetą. Toliau pateiktos lentelės pavyzdys nėra pats pažangiausias metodas. Atvirkščiai, jis tinka pradedantiesiems. Per jį lengvai išmoksite paskirstyti finansus, kad nepatektumėte į finansinę duobę.

Apytikslė išlaidų ir pajamų lentelė atrodo taip.

Straipsnis	Planuoti	Faktas	Skirtumas
Pajamos	50 000	50 000	0
Produktai	10 000	11 500	-1 500
Komunaliniai mokėjimai	5 000	4 500	500
Buitinė chemija	1 000	0	1 000
Asmeniniai poreikiai	5 000	8 000	-3 000
Kryptys	10 000	7 000	3 000
Apatinė eilutė	31 000	31 000	0
Atidėtas	5 000	5 000	0

Tai, kaip jau minėta, toli gražu nėra labiausiai paplitęs išlaidų apskaitos variantas. Bet iš pradžių padeda. Apskritai namų biudžeto planavimas yra lemiamas momentas. O šią veiklą rekomenduojama patikėti geriausiai išmanantiems. Turėdami šiek tiek kantrybės ir jėgų, nesunkiai išmoksite paskirstyti pinigus ir gerai sutaupyti.

Šeima yra miniatiūrinė valstybė: ji turi galvą, patarėją, subsidijuojamų gyventojų“, pajamų ir išlaidų straipsniai. Planavimas, paskirstymas ir sekvestravimas ( pažįstami žodžiai?) šeimos biudžetas yra svarbi užduotis. Kaip sutaupyti ir sutaupyti nesilaikant bado dietos? — Sukurkite lentelę, kurioje būtų registruojamos šeimos gautos lėšos, ir peržiūrėkite mokėjimų struktūrą.

Pinigai– vienas didžiausių žmogaus sukurtų instrumentų. Jie gali nusipirkti laisvės, patirties, pramogų ir visko, kas gyvenimą daro patogesnį. Tačiau juos galima iššvaistyti, išleisti nežinoma kryptimi ir beprasmiškai švaistyti.

Legendinis XX amžiaus pradžios amerikiečių aktorius Willas Rogersas sakė:

„Per daug žmonių išleidžia pinigus dalykams, kurių jiems nereikia, kad padarytų įspūdį žmonėms, kurie jiems nepatinka.

Ar per pastaruosius kelis mėnesius jūsų pajamos buvo mažesnės už išlaidas? Taip? Tada esi ne vienas, o didelėje kompanijoje. Problema ta, kad tai nėra labai gera įmonė. Skolos, paskolos, delspinigiai ir pavėluoti mokėjimai auga kaip sniego gniūžtė... laikas iššokti iš skęstančios valties!

Kodėl reikia išlaikyti šeimos biudžetą?

„Pinigai yra tik įrankis. Jie nuves tave ten, kur nori, bet nepakeis tavęs kaip vairuotojo“, – į JAV emigravusi rusų kilmės rašytoja Ayn Rand iš savo patirties išmoko būtinybę planuoti ir planuoti savo finansus.

Neįtikina? Čia trys geros priežastys pradėkite planuoti savo šeimos biudžetą:

Šeimos biudžeto apskaičiavimas padės išsiaiškinti ilgalaikius tikslus ir dirbti tam tikra kryptimi. Jei be tikslo dreifuojate, mėtydami pinigus į kiekvieną patrauklų daiktą, kaip galėsite sutaupyti ir išvykti ilgai lauktų atostogų, nusipirkti automobilį ar įmokėti būsto paskolą?
Šeimos biudžeto išlaidų lentelė nušviečia spontaniškas išlaidas ir verčia persvarstyti savo pirkimo įpročius. Ar jums tikrai reikia 50 porų juodų aukštakulnių? Šeimos biudžeto planavimas verčia susidėlioti prioritetus ir susikoncentruoti į savo tikslų siekimą.
Liga, skyrybos ar darbo praradimas gali sukelti rimtą finansinę krizę. Avarinės situacijos įvyksta pačiu netinkamiausiu metu. Štai kodėl kiekvienam reikia skubios pagalbos fondo. Šeimos biudžeto struktūroje būtinai yra stulpelis „ taupymas“ – finansinė pagalvė, kuri padės išsilaikyti nuo trijų iki šešių mėnesių.

Kaip tinkamai paskirstyti šeimos biudžetą

Kelios šeimos biudžeto planavimo taisyklės, kurias pateiksime čia, gali pasitarnauti kaip apytikslis vadovas priimant sprendimus. Kiekvieno situacija yra skirtinga ir nuolat kinta, tačiau pagrindiniai principai yra geras atspirties taškas.

Taisyklė 50/20/30

Elizabeth ir Amelia Warren, knygos autoriai Visa, ko verta: galutinis pinigų planas visam gyvenimui"(vertimas" Visas jūsų turtas: pagrindinis pinigų planas visam gyvenimui“) aprašykite paprastą, bet veiksmingą biudžeto sudarymo būdą.

Užuot suskirstę šeimos išlaidas į 20 skirtingų kategorijų, jie rekomenduoja padalyti biudžeto struktūrą į tris pagrindinius komponentus:

50 % pajamų turėtų būti padengtos pagrindinės išlaidos, tokios kaip būsto apmokėjimas, mokesčiai ir maisto prekių pirkimas;
30% – neprivalomos išlaidos: pramogos, ėjimas į kavinę, kiną ir kt.;
20% skiriama paskoloms ir skoloms apmokėti, taip pat atidedama kaip rezervas.

80/20 taisyklė

2 žingsnis: nustatykite šeimos biudžeto pajamas ir išlaidas

Atėjo laikas pažvelgti į šeimos biudžeto struktūrą. Pradėkite nuo visų pajamų šaltinių sąrašo: darbo užmokesčio, alimentų, pensijų, darbo ne visą darbo dieną ir kitų galimybių pritraukti pinigų į šeimą.

Išlaidos apima viską, kam išleidžiate pinigus.

Padalinkite savo išlaidas į fiksuotus ir kintamus mokėjimus. Lentelėje, skirtoje šeimos biudžetui išlaikyti, užpildykite kintamų ir pastovių išlaidų laukelius, remdamiesi savo patirtimi. Išsamios instrukcijos, kaip dirbti su „Excel“ failu, yra kitame skyriuje.

Skirstant biudžetą būtina atsižvelgti į šeimos dydį, gyvenimo sąlygas ir visų „visuomenės vieneto“ narių norus. Trumpas kategorijų sąrašas jau yra pavyzdinėje lentelėje. Apsvarstykite išlaidų kategorijas, kurių reikės norint išsamiau detalizuoti struktūrą.

Pajamų struktūra

Paprastai pajamų stulpelyje yra:

šeimos galvos (nurodoma „vyras“) atlyginimas;
generalinio patarėjo („žmonos“) atlyginimas;
palūkanos už indėlius;
pensija;
socialines išmokas;
darbas ne visą darbo dieną (pavyzdžiui, privačios pamokos).

Išlaidų stulpelis

Išlaidos skirstomos į pastovias, tai yra nekintamas: fiksuotas mokesčių įmokas; būsto, automobilio ir sveikatos draudimas; pastovios sumos už internetą ir televiziją. Tai taip pat apima tuos 10–20%, kuriuos reikia atidėti nenumatytiems atvejams ir „lietiškoms dienoms“.

Kintamų išlaidų stulpelis:

Produktai;
medicinos paslaugos;
išlaidos automobiliui;
audinys;
mokėjimas už dujas, elektrą, vandenį;
asmeninės sutuoktinių išlaidos (įrašomos ir planuojamos atskirai);
sezoninės išlaidos dovanoms;
įmokos į mokyklą ir darželį;
pramogos;
išlaidos vaikams.

Atsižvelgdami į savo norą, sąrašą galite papildyti, patikslinti arba sutrumpinti padidindami ir derindami išlaidų elementus.

3 veiksmas: stebėkite savo išlaidas visą mėnesį

Mažai tikėtina, kad iš karto pavyks sudaryti šeimos biudžeto lentelę, reikia išsiaiškinti, kur ir kokiomis proporcijomis eina pinigai. Tai užtruks nuo vieno iki dviejų mėnesių. Paruoštoje „Excel“ skaičiuoklėje, kurią galite atsisiųsti nemokamai, pradėkite pridėti išlaidas, palaipsniui koreguodami kategorijas “ sau».

Žemiau rasite išsamius šio dokumento paaiškinimus, nes šioje „Excel“ yra kelios tarpusavyje susijusios lentelės.

Šio žingsnio tikslas – susidaryti aiškų savo finansinės padėties vaizdą, aiškiai pamatyti sąnaudų struktūrą ir kitame etape pakoreguoti biudžetą.

4 veiksmas: atskirkite poreikius nuo norų

Kai žmonės pradeda registruoti savo išlaidas, jie atranda, kad daug pinigų “ išskrenda„dėl visiškai nereikalingų dalykų. Impulsingos, neplanuotos išlaidos rimtai smogia kišenę, jei pajamų lygis nėra toks aukštas, kad nepastebėtų pora ar du tūkstančiai.

Atsisakykite pirkti, kol neįsitikinsite, kad prekė jums tikrai reikalinga. Palaukite kelias savaites. Jei paaiškėja, kad tikrai negalite gyventi be norimo daikto, tai tikrai būtinos išlaidos.

Šiek tiek patarimo: atidėkite kredito ir debeto korteles. Naudokite grynuosius pinigus, kad sužinotumėte, kaip taupyti. Psichologiškai lengviau išsiskirti su virtualiomis sumomis, nei skaičiuoti popieriaus gabalus.

Kaip tinkamai planuoti šeimos biudžetą lentelėje

Dabar jūs žinote, kas iš tikrųjų vyksta su jūsų pinigais.

Peržiūrėkite išlaidų kategorijas, kurias norite sumažinti, ir sukurkite savo planą naudodami nemokamą „Excel“ skaičiuoklę.

Daugeliui žmonių nepatinka žodis " biudžetas“, nes jie mano, kad tai yra apribojimai, nepritekliai ir pramogų trūkumas. Atsipalaiduok, personalizuotas išlaidų planas leis gyventi pagal savo galimybes, išvengti streso ir geriau išsimiegoti, o ne nerimauti, kaip atsikratyti skolų.

„20 svarų metinės pajamos ir 19,06 svarų metinės išlaidos veda į laimę. 20 svarų pajamos ir 20,6 išlaidos priveda prie kančių“, – puikus Charleso Dickenso užrašas atskleidžia pagrindinį planavimo dėsnį.

Įveskite savo paruoštą šeimos biudžetą į lentelę

Išsikėlėte tikslus, nustatėte pajamas ir išlaidas, nusprendėte, kiek kas mėnesį sutaupysite ekstremalioms situacijoms irsužinojo skirtumą tarp poreikių ir norų. Dar kartą pažiūrėkite į biudžeto lapą skaičiuoklėje ir užpildykite tuščius stulpelius.

Biudžetas nėra pastovus skaičius, nustatytas kartą ir visiems laikams. Jei reikia, visada galite jį pakoreguoti. Pavyzdžiui, kas mėnesį planavote bakalėjos prekėms išleisti 15 tūkst., tačiau po poros mėnesių pastebėjote, kad išleidžiate tik 14 tūkst.. Padarykite lentelės papildymus – sutaupytą sumą nukreipkite į stulpelį „sutaupymas“.

Kaip planuoti biudžetą su nereguliariomis pajamomis

Ne visi turi nuolatinį darbą su įprastu atlyginimu. Tai nereiškia, kad negalite sukurti biudžeto; bet tai reiškia, kad turite planuoti detaliau.

Viena strategija yra apskaičiuoti vidutines pajamas per pastaruosius kelerius metus ir sutelkti dėmesį į šį skaičių.
Antras būdas- iš savo pajamų nustatykite stabilų atlyginimą – iš ko pragyvensite, o perteklių kaupkite draudimo sąskaitoje. Sunkiais mėnesiais sąskaitos likutis sumažės būtent tiek, kiek trūksta. Tačiau jūsų „atlyginimas“ išliks toks pat.
Trečias planavimo variantas– lygiagrečiai tvarkyti dvi biudžeto lenteles: „ Gerai"Ir" blogai" mėnesių. Tai šiek tiek sudėtingiau, bet nieko nėra neįmanomo. Pavojus, kuris jūsų laukia šiame kelyje: žmonės išlaidauja ir ima paskolas, laukdami pajamų iš geriausių mėnesių. Jei „juodas ruožas“ šiek tiek užsitęs, kredito piltuvėlis suvalgys ir esamas, ir būsimas pajamas.

Žemiau rasite sprendimus, kaip paskirstyti šeimos biudžetą pagal lentelę.

Apsisprendę dėl pagrindinių tikslų, pabandykime paskirstyti mėnesio šeimos biudžetą, lentelėje nurodydami einamąsias pajamas ir išlaidas, kad protingai tvarkytume lėšas, kad būtų galima sutaupyti pagrindiniams tikslams, nepraleidžiant einamųjų. ir kasdienius poreikius.

Atidarykite antrą lapą " Biudžetas"ir užpildykite mėnesinių pajamų, metinių pajamų laukelius ir programa pati suskaičiuos rezultatus, pvz.:

Stulpeliuose " kintamos išlaidos"Ir" fiksuotos išlaidos» Įveskite apskaičiuotus skaičius. Pridėti naujų elementų, kur " kitas“, vietoje nereikalingų pavadinimų įveskite savo:

Dabar eikite į mėnesio, nuo kurio nusprendėte pradėti taupyti ir planuoti šeimos išlaidas, skirtuką. Kairėje rasite stulpelius, kuriuose reikia įrašyti pirkimo datą, išskleidžiamajame sąraše pasirinkti kategoriją ir užsirašyti.

Papildomi užrašai labai patogu prireikus atnaujinti atmintį ir patikslinti, kam buvo išleisti pinigai.

Tiesiog ištrinkite lentelėje įvestus duomenis kaip pavyzdį ir įveskite savo:

Norėdami apskaičiuoti išlaidas ir pajamas pagal mėnesį, siūlome pažvelgti į lentelę trečiame mūsų Excel lape " Šiais metais“, ši lentelė pildoma automatiškai, atsižvelgiant į jūsų išlaidas ir pajamas, apibendrina ir leidžia suprasti jūsų pažangą:

O dešinėje bus atskira lentelė, kurioje bus automatiškai apibendrintos visos metų išlaidos:

Nieko sudėtingo. Net jei niekada nebandėte išmokti dirbti su Excel lentelėmis, tereikia pasirinkti norimą langelį ir įvesti skaičius.

Apklausa: kiek tau metų?

Pinigų trūkumo problema aktuali daugumai šiuolaikinių šeimų. Daugelis žmonių tiesiogine prasme svajoja atsikratyti skolų ir pradėti naują finansinį gyvenimą. Krizės metu mažų atlyginimų, paskolų ir skolų našta paliečia beveik visas be išimties šeimas. Štai kodėl žmonės stengiasi kontroliuoti savo išlaidas. Išlaidų taupymo esmė yra ne tai, kad žmonės yra godūs, o siekti finansinio stabilumo ir blaiviai bei nešališkai pažvelgti į savo biudžetą.

Finansinių srautų valdymo nauda akivaizdi – tai kaštų mažinimas. Kuo daugiau sutaupysite, tuo labiau pasitikėsite ateitimi. Iš sutaupytų pinigų galite susikurti finansinę pagalvę, kuri leis kurį laiką jaustis patogiai, pavyzdžiui, jei esate bedarbis.

Pagrindinis priešas finansų kontrolės kelyje – tinginystė. Žmonės pirmiausia susijaudina dėl idėjos kontroliuoti šeimos biudžetą, bet tada greitai atšąla ir praranda susidomėjimą savo finansais. Norint išvengti šio efekto, reikia įgyti naują įprotį – nuolat kontroliuoti savo išlaidas. Sunkiausias laikotarpis yra pirmasis mėnuo. Tada kontrolė tampa įpročiu, o jūs ir toliau elgiatės automatiškai. Be to, iš karto pamatysite savo „darbo“ vaisius - jūsų išlaidos bus stebėtinai sumažintos. Jūs asmeniškai pamatysite, kad kai kurios išlaidos buvo nereikalingos ir jų galima atsisakyti nepakenkiant šeimai.

Apklausa: ar „Excel“ skaičiuoklės pakanka šeimos biudžetui valdyti?

Šeimos išlaidų ir pajamų apskaita Excel lentelėje

Jei nesate naujokas šeimos biudžeto kūrimo srityje, prieš naudodami galingus ir mokamus namų apskaitos įrankius, pabandykite išlaikyti savo šeimos biudžetą paprastoje „Excel“ skaičiuoklėje. Tokio sprendimo nauda akivaizdi – neišleidžiate pinigų programoms, o išmėginate savo jėgas finansų kontrolėje. Kita vertus, jei nusipirkote programą, tai jus paskatins - kadangi išleidote pinigus, turite vesti įrašus.

Geriau pradėti rengti šeimos biudžetą nuo paprastos lentelės, kurioje jums viskas aišku. Laikui bėgant galite jį apsunkinti ir papildyti.

Taip pat skaitykite:

Čia matome tris skyrius: pajamos, išlaidos ir ataskaita. Išlaidų skyriuje pristatėme aukščiau nurodytas kategorijas. Šalia kiekvienos kategorijos yra langelis, kuriame yra visos mėnesio išlaidos (visų dienų suma dešinėje). Srityje „mėnesio dienos“ įvedamos dienos išlaidos. Tiesą sakant, tai yra visa mėnesio ataskaita apie jūsų šeimos biudžeto išlaidas. Šioje lentelėje pateikiama ši informacija: išlaidos kiekvienai dienai, kiekvienai savaitei, mėnesiui, taip pat visos kiekvienos kategorijos išlaidos.

Kalbant apie šioje lentelėje naudojamas formules, jos yra labai paprastos. Pavyzdžiui, bendras „automobilių“ kategorijos suvartojimas apskaičiuojamas pagal formulę =SUM(F14:AJ14). Tai yra, tai yra visų dienų suma 14 eilutėje. Išlaidų suma per dieną apskaičiuojama taip: =SUM(F14:F25)– visi skaičiai F stulpelyje nuo 14 iki 25 eilutės sumuojami.

Skyrius „pajamos“ struktūrizuota panašiai. Šioje lentelėje pateikiamos biudžeto pajamų kategorijos ir jas atitinkanti suma. „Iš viso“ langelyje visų kategorijų suma ( =SUM(E5:E8)) E stulpelyje nuo 5 iki 8 eilutės. Skyrius "ataskaita" yra dar paprastesnis. Čia dubliuojama informacija iš langelių E9 ir F28. Likutis (pajamos atėmus išlaidas) yra skirtumas tarp šių langelių.

Dabar padarykime savo išlaidų lentelę sudėtingesnę. Įveskime naujus stulpelius „išlaidų planas“ ir „nukrypimas“ (atsisiųskite išlaidų ir pajamų lentelę). Tai būtina norint tiksliau planuoti šeimos biudžetą. Pavyzdžiui, žinote, kad automobilio kaina paprastai yra 5000 rublių / mėn., o nuoma - 3000 rublių / mėn. Jei išlaidas žinome iš anksto, tuomet galime susidaryti biudžetą mėnesiui ar net metams.

Žinodami savo mėnesio išlaidas ir pajamas, galite planuoti didelius pirkinius. Pavyzdžiui, šeimos pajamos yra 70 000 rublių / mėn., o išlaidos - 50 000 rublių / mėn. Tai reiškia, kad kiekvieną mėnesį galite sutaupyti 20 000 rublių. Ir po metų būsite didelės sumos - 240 000 rublių - savininkas.

Taigi stulpeliai „išlaidų planas“ ir „nukrypimas“ reikalingi ilgalaikiam biudžeto planavimui. Jei reikšmė stulpelyje nuokrypis yra neigiama (paryškinta raudonai), vadinasi, nukrypote nuo plano. Nuokrypis apskaičiuojamas pagal formulę =F14-E14(tai yra skirtumas tarp plano ir faktinių kategorijos išlaidų).

Ką daryti, jei po mėnesio nukrypsi nuo plano? Jei nuokrypis yra nereikšmingas, kitą mėnesį turėtumėte pabandyti sutaupyti šioje kategorijoje. Pavyzdžiui, mūsų lentelėje kategorijoje „drabužiai ir kosmetika“ yra -3950 rublių nuokrypis. Tai reiškia, kad kitą mėnesį šiai prekių grupei patartina išleisti 2050 rublių (6000 minus 3950). Tada vidutiniškai per du mėnesius neturėsite jokio nukrypimo nuo plano: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Naudodami savo duomenis iš išlaidų lentelės, sudarysime išlaidų ataskaitą diagramos pavidalu.

Lygiai taip pat konstruojame ir šeimos biudžeto pajamų ataskaitą.

Šių ataskaitų nauda akivaizdi. Pirma, mes gauname vizualinį biudžeto vaizdą, antra, galime sekti kiekvienos kategorijos dalį procentais. Mūsų atveju brangiausios prekės – „drabužiai ir kosmetika“ (19 proc.), „maistas“ (15 proc.) ir „kreditas“ (15 proc.).

„Excel“ turi paruoštus šablonus, leidžiančius dviem spustelėjimais sukurti reikiamas lenteles. Jei eisite į meniu „Failas“ ir pasirinksite „Sukurti“, programa pasiūlys jums sukurti baigtą projektą pagal esamus šablonus. Mūsų tema apima šiuos šablonus: „Tipinis šeimos biudžetas“, „Šeimos biudžetas (mėnesį)“, „Paprastas išlaidų biudžetas“, „Asmeninis biudžetas“, „Pusmėnesio namų biudžetas“, „Mėnesio studento biudžetas“, „Asmeninių išlaidų skaičiuoklė“ “.

Nemokamų „Excel“ šablonų, skirtų biudžetui sudaryti, pasirinkimas

Paruoštas Excel lenteles galite atsisiųsti nemokamai naudodami šias nuorodas:

Šiame straipsnyje aptariamos pirmosios dvi lentelės. Trečioji lentelė išsamiai aprašyta straipsnyje apie namų apskaitą. Ketvirtasis pasirinkimas yra archyvas, kuriame yra standartiniai šablonai iš „Excel“ skaičiuoklės.

Pabandykite atsisiųsti ir dirbti su kiekviena lentele. Peržiūrėję visus šablonus tikrai rasite lentelę, tinkančią būtent jūsų šeimos biudžetui.

„Excel“ skaičiuoklės ir namų apskaitos programinė įranga: ką pasirinkti?

Kiekvienas namų apskaitos vedimo būdas turi savų privalumų ir trūkumų. Jei niekada nedarėte buhalterinės apskaitos ir turite prastus darbo kompiuteriu įgūdžius, tuomet geriau savo finansus pradėti vesti naudodami įprastą sąsiuvinį. Į jį bet kokia forma įveskite visas išlaidas ir pajamas, o mėnesio pabaigoje pasiimkite skaičiuoklę ir sujunkite debetus ir kreditus.

Jei jūsų žinių lygis leidžia naudotis Excel skaičiuoklių procesoriumi ar panašia programa, drąsiai atsisiųskite namų biudžeto skaičiuoklių šablonus ir pradėkite apskaitą elektroniniu būdu.

Kai lentelių funkcionalumas jums nebetinka, galite naudoti specializuotas programas. Pradėkite nuo paprasčiausios programinės įrangos asmeninei apskaitai ir tik tada, kai gausite realios patirties, galėsite įsigyti visavertę programą asmeniniam kompiuteriui ar išmaniajam telefonui. Išsamesnės informacijos apie finansinės apskaitos programas rasite šiuose straipsniuose:

„Excel“ lentelių naudojimo pranašumai yra akivaizdūs. Tai paprastas, aiškus ir nemokamas sprendimas. Taip pat yra galimybė įgyti papildomų įgūdžių dirbant su staliniu procesoriumi. Trūkumai yra mažas našumas, prastas matomumas ir ribotas funkcionalumas.

Specializuotos programos šeimos biudžetui tvarkyti turi tik vieną trūkumą – beveik visa įprasta programinė įranga yra mokama. Čia tik vienas aktualus klausimas – kuri programa yra kokybiškiausia ir pigiausia? Programų privalumai: didelis našumas, vizualinis duomenų pateikimas, daug ataskaitų, techninis kūrėjo palaikymas, nemokami atnaujinimai.

Jei norite išbandyti savo jėgas planuodami šeimos biudžetą, bet nesate pasiruošę mokėti pinigų, atsisiųskite nemokamai ir imkitės verslo. Jei jau turite patirties namų apskaitoje ir norite naudoti pažangesnius įrankius, rekomenduojame įsidiegti paprastą ir nebrangią programą „Housekeeper“. Pažvelkime į asmeninės apskaitos pagrindus naudojant Namų tvarkytoją.

Namų apskaitos tvarkymas programoje „Namų tvarkytojas“.

Išsamų programos aprašymą rasite šiame puslapyje. „Namų tvarkytojos“ funkcionalumas yra paprastas: yra du pagrindiniai skyriai: pajamos ir išlaidos.

Skyrius „Pajamos“ išdėstytas panašiai. Vartotojų abonementai sukonfigūruojami skiltyje „Vartotojai“. Galite pridėti bet kokį skaičių paskyrų skirtingomis valiutomis. Pavyzdžiui, viena sąskaita gali būti rubliais, antra – doleriais, trečia – eurais ir pan. Programos veikimo principas paprastas – pridėjus išlaidų operaciją, pinigai nurašomi nuo pasirinktos sąskaitos, o kai tai yra pajamų operacija, pinigai, atvirkščiai, įskaitomi į sąskaitą.

Norėdami sukurti ataskaitą, skiltyje „Ataskaitos“ turite pasirinkti ataskaitos tipą, nurodyti laiko intervalą (jei reikia) ir paspausti mygtuką „Sukurti“.

Kaip matote, viskas paprasta! Programa savarankiškai generuos ataskaitas ir nurodys brangiausius išlaidų elementus. Naudodami ataskaitas ir išlaidų lentelę galite efektyviau valdyti savo šeimos biudžetą.

Vaizdo įrašas apie šeimos biudžeto sudarymą programoje Excel

Internete yra daug vaizdo įrašų, skirtų šeimos biudžeto problemoms. Svarbiausia, kad jūs ne tik žiūrėtumėte, skaitytumėte ir klausytumėte, bet ir pritaikytumėte įgytas žinias praktikoje. Kontroliuodami savo biudžetą sumažinate nereikalingas išlaidas ir padidinate santaupas.

Įprasta rasti šeimų, besidominčių, kur išleidžiami jų pinigai. Pervedę darbo užmokestį, per savaitę gali išleisti daugiau nei pusę savo pajamų, o vėliau pasiskolinti pinigų iš draugų arba, dar blogiau, pasiimti begalę paskolų banke. Be to, pinigų trūkumas dažnai tampa buitinių kivirčų ir skyrybų šeimose priežastimi. Taigi, kas tai yra, kokie privalumai ir trūkumai tai daryti?

Būtinai perskaitykite mano apžvalgą šia tema ir kaip aš tai atėjau tik būdamas 37 metų, lygiai prieš 1,5 metų.

Šeimos biudžetas – šeimos pajamų ir išlaidų likutis tam tikram laikotarpiui.

Privalumai išlaikant šeimos biudžetą:

Bendras laikotarpio šeimos pajamų vaizdas - pagrindinis ir papildomas uždarbis. Tai yra pagrindas, kuriuo remdamiesi turėtumėte remtis savo galimybėmis planuojant išlaidas.

Visiška šeimos išlaidų kontrolė. Kad nekiltų ginčų, išlaidų paveikslėlyje visada bus matyti, kas kam išleido pinigus. Ateityje kiekvienos prekės kaštų dinamika leis jas koreguoti priklausomai nuo pageidavimų ir pagrįsto pasirinkimo.

Lėšų kaupimas ir skolų mažinimas.

svarbiausi pirkiniai ir kelionės. Pagrindinių išlaidų straipsnių dinamika leidžia planuoti didelius įvykius tam tikru laikotarpiu naudojant anksčiau sukauptas lėšas.

Drausmė. didina discipliną kiekvieno žmogaus gyvenime.

Šeimos biudžeto išlaikymo trūkumai:

Visiškas visų šeimos narių pajamų ir išlaidų skaidrumas, kas gali patikti ne visiems.
Galimybė užsikabinti nuo taupymo idėjos, peržengti ribas ir pažeisti save bei kitus šeimos narius bet kokiais poreikiais.

Šeimos biudžeto išlaikymo principai:

Pajamos ir išlaidos turi būti suskirstytos į straipsnius. Jų skaičius gali būti bet koks kiekvieno nuožiūra ir patogumui. Pavyzdžiui, iš pradžių išlaidų straipsniai gali būti detalesni: maistas, namų apyvokos prekės, nuomos mokesčiai, mokėjimai telefonu, kiti mokėjimai už vaikų skyrius ir pietus mokiniams ir kt. Vėliau būtų geriau kai kurias išlaidas derinti. Pavyzdžiui, visos privalomos mėnesinės įmokos yra įtrauktos į vieną straipsnį.

Pirmus du mėnesius pakanka tiesiog fiksuoti savo pajamas ir išlaidas pagal prekes. Ateityje biudžetas turi būti planuojamas ateičiai, bent vienam laikotarpiui iš anksto.

Patogiau kasdien fiksuoti išlaidas, derinti grynųjų pinigų likučius (grynieji pinigai, banko kortelės, sąskaitos, elektroniniai pinigai ir kt.).

Teisingai paskirstant, šeimos išlaidų biudžetas neturėtų viršyti pajamų biudžeto. Tokiu būdu bus suformuota rezervinė dalis, kurią bus galima kaupti arba išleisti būtiniems poreikiams. Rekomenduojama, kad mėnesinis rezervas sudarytų ne mažiau kaip 10% pajamų.

Rezervinę dalį patartina padalyti bent į du komponentus – naudingų pirkinių įsigijimą ir avarinį rezervą. Pastaroji reikalinga kaip „atsarginė pagalvė“ staiga praradus nuolatines pajamas (atleidimas, atleidimas iš darbo), ištikus giliai finansinei krizei ar nenumatytoms aplinkybėms.

Šeimos biudžeto išlaikymo būdai:

„senamadiškas būdas“ - storas sąsiuvinis su rankiniais užrašais ir skaičiavimais ant skaičiuotuvo: daug laiko reikalaujantis ir nepatogus pasirinkimas analizės ir dinamikos požiūriu;

išsamios, patogios lentelės tvarkymas Microsoft Office Excel programoje bet kuriame kompiuteryje, naudojant individualų požiūrį;

biudžeto sudarymo paslaugos (internetinės svetainės ir mobiliosios aplikacijos) su galimybe išsirinkti patogiausią ir tinkamiausią.

Galimas dubliavimas, pavyzdžiui, išlaikant greitą biudžetą mobiliojoje programoje, kad būtų galima greitai įrašyti išlaidas ir išsamesnį biudžetą, naudojant „Microsoft Excel“ analizę ir dinamiką.

Šeimos biudžeto išlaikymo Excel programoje pavyzdys mūsų šeimoje.

kaip sudaryti šeimos biudžetą

Be lentelės tvarkymo „Excel“, rekomenduoju kasdien vesti išlaidų ir pajamų apskaitą specialiose šeimos biudžeto tvarkymo programose, pavyzdžiui, „Home Accounting“, kurią, be kita ko, galima įdiegti kaip individualią ar šeimos programą, t.y. 2 įrenginiai „Android“, „Windows“ arba „iOS“.

Galiu rekomenduoti nemokamą AbilityCash programą, kurią pats naudoju, galite atsisiųsti iš šios nuorodos

Namų apskaita leidžia greitai suprasti, kur nukeliauja pinigai ir kur yra rezervų taupymui.

Naršykite įvairias programas ir išsirinkite jums patogiausią. Svarbu, kad programa turėtų galimybę skirstyti išlaidas į skirtingus elementus, gauti kiekvienos prekės išlaidų statistiką, naudoti įvairius duomenų filtrus.

Daugelis šeimų neatsižvelgia į tinkamo šeimos biudžeto tvarkymo niuansus, todėl šeimoje kyla daug finansinių problemų.

Norint to išvengti, verta išmokti tris svarbiausias apskaitos taisykles.

Nr. 1. Nustatykite tikslią bendrą mėnesio pajamų sumą. Turėsite paimti visas mėnesio pajamas ir, sudėjus, sužinoti bendrą sumą.

Nr. 2. Apskaičiuokite visas būtinas mėnesio išlaidas ir sąskaitų apmokėjimą. Kitaip tariant, išsiaiškinkite neišvengiamą pinigų švaistymą per mėnesį.

Nr. 3. Iš pagrindinės pajamų sumos atimkite neišvengiamų išlaidų sumą. O likusią sumą paskirstykite tik kitoms šalutinėms išlaidoms.

Taigi, liko tam tikra pinigų suma. Kaip kompetentingai ją valdyti toliau? Šeima yra didelė atsakomybė ir kiekvienas turi savo asmeninius poreikius. Norint patenkinti pagrindinius kiekvieno šeimos nario poreikius, pavyzdžiui, įsigyti sezoninius viršutinius drabužius ar batus, nuo kiekvienų mėnesinių pajamų reikėtų atidėti apie 10% pajamų sumos. Kai ateis laikas įsigyti vienam iš šeimos narių kokį nors svarbų naują daiktą arba netikėtai iškyla netikėta išlaidų situacija, šeima jau bus tam pasiruošusi. Sukaupta suma galės padengti tokias išlaidas.