1C 8.3 회계의 창고 잔액

제품을 판매하려면 해당 제품의 재고 여부를 알아야 합니다. 분명하고 이해하기 쉬운 것입니다. 그러나 모든 1C 사용자가 1C에서 제품 잔액을 볼 수 있는 위치와 방법을 상상하는 것은 아닙니다. 이 기사에서는 영업 사원, 관리자 및 분석가를 위해 1C에서 잔액을 보고 분석하는 방법에 대해 설명합니다.
모두 1C의 재고 잔고영수증 및 폐기 문서로 구성됩니다. 어떤 제품도 프로그램에 단독으로 포함될 수 없습니다. 그에 따라 보고서를 구성하면 특정 기간의 모든 제품 내역을 계산하고 필요한 경우 전체 내역을 볼 수 있습니다.
1C의 나머지 상품은 양적 및 금전적 조건으로 저장됩니다. 상품 잔액은 다음 공식에 따라 자본화 잔액과 미판매 잔액(상각 상품이 아님)으로 구성됩니다.

최종 잔액 = 초기 잔액 + 수입 - 비용

이 공식은 "창고에 있는 상품 목록"이라는 간단한 보고서를 통해 쉽게 확인할 수 있습니다. 1C 보고서에 대한 간행물에서 이 보고서를 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
또한 전체 상품 잔액은 여전히 무료와 예약으로 구분됩니다. 이것은 무엇을 의미 하는가? 종종 무역 회사는 고객을 위해 상품을 보관하기 위해 1C에서 예비 작업을 수행합니다. 이에 따라 해당 상품은 재고에서 제거되지 않으며, 판매(예약)도 불가능합니다. 따라서 회사가 고객을 위해 상품을 예약하는 정책을 채택한 경우에도 이에 유의해야 합니다. 잔고가 100%인 상품 중 100%가 모두 유보되는 경우가 발생할 수 있습니다. 그러한 예약된 제품에 의존함으로써 영업 관리자는 의도치 않게 구매자를 오도할 수 있습니다. 거래를 취소해야 합니다.
영업 관리자의 경우 나머지는 다음과 같습니다.

무료 잔액 = 총 잔액 - 예약됨

집중해야 할 것은 무료 균형입니다. 1C 구현자가 관리자를 위해 특별히 개발한 유틸리티인 "보조 영업 관리자"에서 무료 잔액을 매우 빠르게 확인할 수 있습니다. 이 처리에서는 여유 잔액뿐만 아니라 저장 위치와 가격까지 볼 수 있습니다.
관리자와 금융가는 금전적 측면에서 잔액 금액에 관심이 있을 것입니다. 데이터는 "창고에 있는 상품 배치 명세서" 보고서를 사용하여 얻을 수 있습니다. 보고서에는 원가 기준으로 상품 잔액이 표시됩니다. 구입한 가격으로. 추가 설정을 통해 어떤 구매 배치에서 상품이 남았는지 확인할 수도 있습니다.
물류 전문가, 마케팅 담당자 및 분석가는 해당 기간 동안의 잔액에 대한 정보에 관심을 가질 것입니다. "상품 회전율 분석" 보고서는 창고 또는 커미션 에이전트의 상품 평균 지연 시간을 분석하기 위한 것입니다.
- 각 제품에 대해 해당 기간의 평균 잔액, 해당 기간의 소비량, 회전율, 평균 유통기한(일) 등의 지표가 계산됩니다.
- 회전율은 해당 기간의 평균 잔액에 대한 해당 기간의 상품의 정량적 소비(공급업체 반품 및 고객 반품 제외)의 비율로 정의됩니다.
- 평균잔차값은 각 제어점별 잔차의 합을 제어점 개수로 나누어 계산합니다.
- 평균값 계산을 위한 기준점 수는 보고서에 지정된 기간과 보고서에서 사용자가 선택한 빈도를 기준으로 계산됩니다. 예를 들어 보고서의 데이터는 일주일 동안 분석되며 보고서에 지정된 빈도는 매일입니다. 계산된 제어점 수는 7개입니다.
- 기간 시작의 제어점은 항상 계산된 수량에 추가됩니다. 따라서 제어점 수는 8개가 됩니다.
- 평균 유통기한(일)은 회전율에 대한 보고 간격의 일수 비율로 계산됩니다.
따라서 1C는 거의 언제든지 회사 창고에 무엇을, 어디에, 얼마만큼 보관하고 판매할 수 있는지, 현재 재고에 얼마나 많은 돈이 동원되어 있는지에 대한 질문에 답할 준비가 되어 있습니다.

회계사는 특정 날짜의 재고 수량을 알아야 할 뿐만 아니라 이러한 정보는 구매 계획 및 판매 관리에도 필요합니다. 소프트웨어 패키지 "1C: Trade Management edition 11.0", "Taxi" 인터페이스에서 여러 가지 방법으로 보고 시트를 생성할 수 있습니다. 또한 설정을 통해 품목의 총 수량을 표시할 수 있을 뿐만 아니라 재고도 분석할 수 있습니다. 특정 창고 셀에서 예비품을 포함한 기간 동안 상품 이동을 명확히 합니다. 1C의 창고 잔액을 보기 전에 이 작업을 수행하는 데 더 편리한 보고서를 결정해야 합니다.

창고 보고서 개요

제품 잔고에 관한 모든 주요 보고서는 "창고 및 배송" 탭에 있습니다.

각 보고서는 정보를 다르게 표시하도록 설계되었습니다. 1C에서 창고 잔액을 보는 방법을 결정하려면 분석 양식의 모든 기능을 고려해 보겠습니다. 필요한 보고서를 선택하려면 마우스 왼쪽 버튼으로 탭을 열고 해당 버튼을 클릭하여 표시기를 생성해야 합니다.

모든 테이블은 인쇄할 수 있습니다. 먼저 보기 모드에서 창을 열고 파일로 저장하거나 이메일로 보내야 합니다. 창고 잔고를 확인하기 위한 각 보고 양식의 구성 기능을 고려해 보겠습니다.

창고 내 물품 이동 목록

이 테이블에서는 창고의 상품 잔고뿐만 아니라 특정 기간 동안 또는 보고서 날짜 현재의 이동도 명확히 할 수 있습니다.

특정 창고가 선택되지 않은 경우 "창고 잔액" 보고서는 기본적으로 모든 저장 주소에 대한 품목 수량을 생성합니다. '설정' 탭에서는 보다 자세한 재고 분석을 확인할 수 있습니다.

"선택" 탭에서 "선택" 버튼을 사용하여 특정 제품 항목, 제품 범위 또는 제품 그룹에 대한 보고서 생성을 구성합니다.

"필드" 탭에서는 창고 잔액 형성을 위한 분석 매개변수를 설정합니다. 이렇게 하려면 왼쪽 필드의 셀을 확인한 다음 화살표를 사용하여 오른쪽 필드로 이동해야 합니다. 오른쪽 여백의 계층 구조 순서는 패널 상단의 화살표로 구성됩니다. 도움을 받으면 제품 항목 반영의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

불필요한 정보가 신고서에 반영되는 것을 방지하기 위해 왼쪽 필드의 확인란을 선택 취소할 수 있습니다.

분석을 선택한 후 "닫기 및 생성" 버튼을 클릭하여 창고의 상품 잔액에 대한 보고서를 생성해야 합니다.

생성된 제품 잔액 보고서에서 제품 항목을 검색하려면 "찾기" 버튼을 사용하세요. 회사의 재고가 많은 경우 편리한 검색입니다. 분석은 제품의 전체 이름뿐만 아니라 단어의 일부만 입력해도 충분합니다.

"창고에 있는 상품 목록" 보고서의 설정도 동일한 방식으로 구성됩니다. 기업 전체 또는 특정 창고별로 구성되며 데이터 반영 기간을 설정할 수도 있습니다.

수량적 잔액이나 상품 이동을 마우스 왼쪽 버튼을 두 번 클릭하면 수입 또는 지출 분석을 열 수 있습니다.

창고 재고 회전율

이 보고서는 재고 분석을 생성합니다. 이 양식은 잔액을 결정하고 이동을 제어하며 회전율이 낮은 그룹을 식별하고 관심 항목의 항목 수량을 추정하는 데 사용할 수 있습니다.

"설정" 탭에서 다음 매개변수를 선택할 수 있습니다.

일정 기간 동안의 상품 품목 매출 분석
가격 유형 - 분석은 이 기업에서 제공되는 도매, 소매, 딜러 또는 기타 유형의 가격과 관련해서만 생성됩니다.
재고;
명명법 유형;
분류 유형;
필요한 경우 "선택" 탭에서 분석된 위치를 정렬할 수 있습니다.

"닫기 및 생성" 버튼을 사용하여 설정 선택을 마치면 보고 데이터가 화면에 반영됩니다.

상품의 잔해 및 가용성

이 보고서는 현재 일자 기준으로만 창고 또는 기업 전체에 대한 잔액을 생성합니다. 다음 데이터를 분석하도록 설계되었습니다.

상품의 양적 수지;
예비 위치의 수를 반영합니다. 빨간색으로 강조 표시되며 음수 값을 갖습니다.
예비 상품을 고려하여 계산된 사용 가능 잔액
예상 수입 및 지출 금액
준비금, 수입 및 비용을 고려한 특정 날짜의 예상 상품 수량
날짜별 구매 가능 수량입니다. 새로운 서류가 처리됨에 따라 변경될 수 있습니다.

모든 설정은 해당 탭에서 이루어지며 선택 원칙은 이전 보고서와 유사합니다. 분석 데이터를 선택한 후 "닫기 및 생성" 버튼을 사용하여 보고서가 생성됩니다.

"상품 달력" 보고서에서도 유사한 데이터를 수행할 수 있으며, 상품 수령, 판매 및 보유량을 고려하여 특정 날짜의 잔액을 분석합니다. 프로그램은 또한 어떤 품목이 이미 만료되었는지 알려줍니다.

“품목계열 명세서” 보고

이 양식을 사용하면 특정 제품 품목의 이동 및 수량을 명확히 할 수 있습니다. 예를 들어, 이는 제품이나 배치의 품질, 선적 및 남아 있는 결함과 관련하여 논쟁의 여지가 있는 문제를 식별하는 데 필요할 수 있습니다.

설정 모드에서는 다음 옵션을 선택해야 합니다.

데이터분석기간
제품 품목;
필요한 경우 제품의 "시리즈" 및 "특성" 필드를 입력하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 이는 데이터가 처음에 항목 카드에 입력된 경우에 가능합니다.

'닫기 및 생성' 버튼을 누르면 신고 양식이 모니터에 표시됩니다.

유통기한별 남은 상품

이 보고서에서는 만료일을 고려하여 재고를 관리할 수 있습니다. 잔류식품뿐만 아니라 화장품, 생활화학제품, 약리학, 수의학 분야에서도 편리한 리포트입니다. 이렇게 하려면 "설정" 탭에서 먼저 만료 날짜를 선택해야 하며, 만료 날짜의 한도를 모니터링해야 합니다.

만료된 제품;
만료 전 0-20%, 20-40%, 40-60%, 60-80% 남음;
부패하기 쉬운 상품은 물론 유통 기한이 1년 이상인 상품도 확인하세요.

만료 날짜에 대한 정보는 도착 시 제품 카드에 수동으로 입력해야 합니다. 자세한 분석을 위해 보고서를 통해 더 좁은 범위의 재고 범주를 선택할 수 있을 뿐만 아니라 분석 선택을 위한 특정 창고를 식별할 수도 있습니다.

재고 운영 중

보고서를 사용하면 직원이나 다른 개인이 양도하고 반품한 제품 항목에 대한 정보를 신속하게 생성할 수 있습니다. 이 프로그램은 다음 위치에 대한 분석을 제공합니다.

모든 개인과 관련된 잔액 분석 또는 특정 개인을 선택할 수 있습니다.
전체 제품군 또는 개별 제품 품목의 잔액 분석
아이템의 자원 생산 상태를 명확히 합니다.

"닫기 및 생성" 버튼을 누르면 보고서가 화면에 표시됩니다.

결론

다양한 보고서를 사용하여 "1C: Trade Management 버전 11.0" 프로그램, "택시" 인터페이스에서 제품 잔액을 볼 수 있으며, 데이터는 정량적 측면뿐만 아니라 전체적으로 생성됩니다. 또한 확장된 양식은 기업 전체, 특정 창고 또는 단일 제품 항목의 항목 이동을 분석하는 데 도움이 됩니다. 소프트웨어 패키지는 어떤 상품이 예약되어 있는지 알려줍니다. 이는 여러 사람이 배송에 참여하는 경우 편리합니다.

구매부서, 판매부서뿐 아니라 생산부서 전체의 기획과 성과는 기업이 보유하고 있는 재고자산 규모에 대한 정보를 신속하게 파악하는 데 달려있습니다. 1C에서 창고 회계를 유지하면 필요한 필터를 사용하여 최신 데이터를 받을 수 있습니다.

회사에 창고가 여러 개인 경우 창고 회계 설정은 두 개 이상의 회계 위치 도입으로 시작되어야 합니다. 이렇게 하려면 "디렉토리" - "상품 및 서비스" 메뉴에서 "창고" 섹션을 찾아야 합니다.

그림 1

그림 2

그림 3

소속, 이름, 담당자 항목을 순차적으로 입력합니다. 마찬가지로 이름이 "Retail"인 Warehouse No. 2를 생성합니다.

그림 4

따라서 우리는 1호와 2호의 두 개의 창고를 형성했습니다.

정확한 회계를 위해서는 연초에 잔액을 입력해야 합니다. 이를 위해 "메인" 메뉴에서 "잔액 입력 도우미" 탭을 찾습니다.

그림 5

입력하려는 계정의 잔액을 선택하는 잔액 입력 보조 창이 열립니다. 우리의 경우 이는 계정 41 "상품"입니다.

그림 6

문서 날짜 2017년 12월 31일은 자동으로 설정됩니다. 설정에서 잔액이 2018년 1월 1일에 표시되도록 설정되어 있기 때문입니다(문서 날짜가 1월 1일인 경우 잔액 금액은 매출액에 해당합니다). 현재 연도).

그림 7

남은 상품은 '창고' - '보고서' - '남은 상품' 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.

그림 8

열리는 창에서 잔액을 확인하려는 날짜를 설정하고 "생성"버튼을 클릭하십시오.

그림 9

조직으로의 상품 수령은 "창고" 라인에 등록된 "영수증(행위, 송장)" 문서와 함께 "구매" 섹션에 문서화됩니다.

그림 10

"창고" 라인 위에 커서를 올리면 송장에 도착하는 상품을 받을 창고를 선택할 수 있습니다.

그림 11

우리는 창고 1번 "도매"를 선택합니다. 예를 들어 배송된 제품의 이름과 수량 - "컴퓨터 포함"을 80개 단위로 입력하겠습니다.

가장 일반적인 상품 이동 유형은 도매 창고에서 소매 창고로의 이동입니다(예: 창고에서 상점으로의 이동). 이렇게 하려면 "창고" 섹션으로 이동하여 "상품 이동" 하위 섹션으로 이동하세요. 양도된 상품 등록을 위한 저널이 열리며, 여기에서 "상품 이동" 전자 문서를 생성해야 합니다.

그림 12

상품 이동 날짜를 입력한 후 "발송인" 열을 입력하고 도매 창고를 선택한 다음 "수취인" 열을 선택합니다. 이 경우에는 소매 창고입니다. "명명법" 라인에서 "추가" 또는 "선택" 버튼을 사용하여 "포함된 컴퓨터" 50대를 "도매" 창고에서 "소매" 창고로 전송합니다.

이 문서를 완료한 후 "남은 상품" 보고서를 다시 생성합니다.

그림 13

창고 회계를 위한 1C 프로그램은 창고에서 자재 및 상품을 폐기하는 절차를 최대한 단순화합니다. 다음으로 생산을 위해 자재를 작성하는 예를 살펴 보겠습니다. 생산을 위한 자재 상각은 "요구 사항 송장" 문서에 기록되어 있습니다.

등록하려면 "창고" 섹션으로 이동한 다음 "창고" 하위 섹션으로 이동한 다음 "송장 요구 사항" 줄을 찾아야 합니다.

그림 14

열리는 창에서 생산을 위해 자재를 상각할 창고를 즉시 선택할 수 있습니다. 이 기능은 "만들기" 버튼을 클릭할 때까지 활성화됩니다.

그림 15

그림 16

필요한 세부 정보를 입력할 때 오른쪽에 "창고" 라인이 있어 생산을 위해 자재가 상각되는 창고를 선택할 수 있습니다. 이 예에서는 창고 1번이 도매입니다.

그림 17

그림 18

메모! 우리는 창고의 실제 가용성을 초과하는 자재 수량을 구체적으로 배치했습니다. "관리" - "문서 게시" 메뉴(그림 19)에서 "잔고가 없는 경우 재고 상각 허용" 줄의 상자를 선택했기 때문에 시스템을 사용하면 초과 자재를 상각할 수 있습니다. 회계 데이터.”

그림 19

그림 20

이 상자를 선택 취소하면 프로그램은 자료 삭제를 위한 문서 게시를 금지합니다. 아래에서는 시스템이 마이너스 잔액을 관리하는 방법을 설명합니다.

상품 재고

창고 회계 자동화에는 재고 결과의 전자 등록도 포함됩니다. 이를 위해 "재고" 섹션에 다음 문서가 제공됩니다.

상품 재고;

세 가지 문서를 모두 자세히 살펴보겠습니다.

1번 창고에 있는 상품의 재고 조사를 실시합니다. 이렇게 하려면 "상품 재고" 문서를 선택하십시오.

그림 21

"채우기"버튼을 클릭하면 문서에 회계 데이터를 기반으로 한 잔액 정보가 표시됩니다. 상품을 옮긴 후에도 창고에는 여전히 40대의 "컴퓨터 포함"이 남아 있다는 점을 상기시켜 드리겠습니다. 창고에 실제로 39대의 컴퓨터가 있다고 가정해 보겠습니다. 이렇게 하려면 '실제 수량' 열을 수정하세요. 프로그램은 빼기 기호를 사용하여 편차량을 자동으로 계산하고 빨간색으로 강조 표시합니다.

그림 23

회계에 재고 결과를 추가로 반영하려면 "상품 상각"문서를 게시해야합니다.

그림 24

"재고"라인에서 프로그램을 사용하면 누락된 항목을 작성하기 위한 기초가 된 문서를 선택할 수 있습니다. 이 문서를 선택한 후 "채우기"버튼을 클릭하십시오. 1C Enterprise는 다시 입력하지 않고 선택한 문서의 데이터를 자동으로 전송하는 기능을 제공합니다.

그림 25

여기서 "비용(OU)" 열에 주목할 가치가 있습니다. 회계 정책에 따라 이 문서를 작성할 때 피해는 비용으로 직접 상각되거나 세무 회계에 포함되지 않아야 합니다.

그림 26

보고서에 따르면 재고가 39대의 컴퓨터인 것으로 나타났습니다.

인벤토리 결과에 따르면 반대로 컴퓨터 2대가 남아 있다고 가정해 보겠습니다.

그림 27

상품을 작성할 때와 마찬가지로 "상품 게시"에서 기본 문서 "상품 재고"를 선택해야 하며, 이 정보도 자동으로 새 문서로 가져옵니다.

그림 28

그림 29

위에 제시된 사진에서는 DT(디젤 연료) 제품군에 따라 2000리터의 마이너스 잔액이 있습니다. 즉, 실제로 재고가 없는 제품을 배송했습니다. 이를 통해 우리는 프로그램이 공급업체의 디젤 연료 공급을 반영하지 않았다는 결론을 내렸습니다. 이러한 순간을 없애기 위해 자동화된 창고 회계에는 "창고" - "보고서" 메뉴에 있는 "마이너스 잔액 관리" 문서가 추가됩니다.

그림 31

마이너스 잔액 제어가 비활성화된 경우 이 보고서를 사용하면 담당자의 자재 보고서 회계에 대한 수령 및 반영을 효과적이고 적시에 추적할 수 있으며 제품 범위의 오판도 제거됩니다. 그렇지 않으면 프로그램에서 해당 문서를 게시하는 것을 허용하지 않습니다.

1C에서 상품 재고를 보는 방법은 무엇입니까?

회계사는 종종 창고에 있는 재고 품목의 양을 비교합니다. 다음과 같이 할 수 있습니다: 보고서 – 회전 계정 대차대조표 – 잔액 표시 기간 – 샘플 계정 – 생성.

1C 소매의 나머지 상품보다 나은 점은 무엇입니까?

이는 창고별 재고 잔고를 비교하는 매우 편리한 방법입니다. 창고 - 창고 보고서 - 원하는 보고서를 선택합니다.

1C 회계에서 상품 잔액을 생성하는 방법은 무엇입니까?

서비스 – 추가 보고서 및 처리(맞춤 보고서) 이는 회계 잔액을 확인하고 창고와 비교하는 가장 쉬운 방법입니다.

1C에서 제품 잔액에 대한 보고서를 올바르게 생성하는 방법은 무엇입니까?

이러한 작업을 수행하려면 "창고에 있는 상품 배치 명세서" 보고서, 보고서 – 재고(창고) – 창고에 있는 상품 배치 목록 등의 방법으로 진행해야 합니다. 보고서는 구매 가격으로 생성됩니다. 설정으로 이동하여 비용, 수량, 최종 잔액에 대한 확인란을 선택해야 합니다. 하나의 창고에 대한 보고서만 보려면 해당 창고나 상대방에 대한 조건을 활성화해야 합니다.

1C: 소매 버전 2.2에서 작업할 때 잔액을 언로드하는 절차를 고려해 보겠습니다.