როგორ შევინახოთ პერსონალის ჩანაწერები თეატრში. როგორ სწორად შევინარჩუნოთ პერსონალის ჩანაწერები მცირე საწარმოში? შექმენით მთელი HR დეპარტამენტი, თუ კომპანიაში ბევრი ადამიანია დასაქმებული

საკადრო ჩანაწერები აუცილებელია ნებისმიერ საწარმოში, საკუთრების ფორმის, საქმიანობისა და დასაქმებულთა რაოდენობის მიუხედავად. მისი კომპეტენტურად და პროფესიონალურად განსახორციელებლად, თქვენ უნდა იყოთ კარგად გათვითცნობიერებული შრომის სამართალში, აკონტროლოთ კანონმდებლობის ცვლილებები და გქონდეთ უნარები პერსონალის ჩანაწერების მართვის სფეროში.

რა არის პერსონალის აღრიცხვა და რატომ არის საჭირო?

ყველა კომპანიის საქმიანობის განუყოფელი ნაწილია პერსონალის ჩანაწერები. იგი წარმოადგენს ორგანიზაციის თანამშრომელთა გადაადგილების აღრიცხვის, აღრიცხვისა და მონიტორინგის შესახებ კანონით რეგულირებულ სამუშაოს.

პერსონალის საქმიანობა მოიცავს რეგისტრაციას:

• თანამშრომელთა მიღება;
• სამსახურიდან გათავისუფლება;
• ჰორიზონტალური (განყოფილებებს შორის ტრანსფერი) და ვერტიკალური (მაგალითად, კარიერის ზრდა) მოძრაობები;
• ბიზნეს მოგზაურობა;
• დათხოვნა ავადმყოფობის გამო;
• დრო ფურცელი;
• ფოთლები (ნებისმიერი ტიპის - წლიური, ანაზღაურების გარეშე, ორსულობისთვის და ა.შ.);
• პერსონალური ბარათები თითოეული თანამშრომლისთვის და ა.შ.

HR აღრიცხვა ასევე მოიცავს:

• სამხედრო ჩანაწერების წარმოება;
• შრომითი ურთიერთობების რეგულირება;
• სხვადასხვა შეკვეთებისა და ინსტრუქციების შექმნა და რეგისტრაცია (მაგალითად, თანამშრომლის დაქირავების, დაჯილდოების შესახებ და ა.შ.);
• შრომის ორგანიზაცია და სხვა საკითხები.

ყველა დოკუმენტაცია მზადდება მხოლოდ საჭირო ნორმებისა და წესების დაცვით. ზოგიერთი ფორმა ერთიანია, სხვები დაყენებულია თავად საწარმოში.

პერსონალის ჩანაწერების კომპეტენტური ორგანიზაცია წყვეტს კომპანიის ბევრ პრობლემას და ამოცანას. რა თქმა უნდა, არსებობს ათასობით ნიუანსი, მაგრამ არის ძირითადი პუნქტები, რომლებიც ეხება ყველა საწარმოს.

როგორ მოვახდინოთ ორგანიზება და ვის უნდა მივანდოთ პერსონალის ჩანაწერების შენარჩუნება?

ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების რამდენიმე გზა არსებობს. ყველაფერი დამოკიდებულია მხოლოდ საწარმოს მახასიათებლებზე და იმაზე, თუ რა არჩევანს აკეთებს მენეჯერი. ყველაზე გავრცელებული ვარიანტები:

შექმენით მთელი HR დეპარტამენტი, თუ კომპანიაში ბევრი ადამიანია დასაქმებული

და როდესაც პერსონალი მცირეა, შეგიძლიათ დაიქირაოთ ერთი სპეციალისტი. ამ მეთოდის უპირატესობებია ის, რომ სამუშაოს მენეჯერი აწყობს ისე, როგორც მას მოსწონს და რეგულირდება და აკონტროლებს საკუთარი პრინციპებით.

ასევე არის ნაკლოვანებები: ძნელია გადაამოწმო დაქირავებული სპეციალისტის პროფესიონალიზმი, ამიტომ არსებობს რისკი, რომ დაიქირავონ არასრულად კომპეტენტური პერსონალი.

მოგიწევთ დროისა და ფულის დახარჯვა ტრენინგზე ან სხვა თანამშრომლის ძებნა.

ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზებისთვის ამ ვარიანტის უპირატესობები ისაა, რომ თუ ადამიანს რეკომენდირებულია, მაშინ (შესაძლოა) ის ნამდვილად აკეთებს საქმეს, ანუ ის გამოცდილია საქმეში. რა თქმა უნდა, თქვენ უნდა განიხილოთ სამუშაო პირობები ასეთ პერსონალთან ისე, რომ ისინი მოერგოს ორივე მხარეს.

ანდეთ HR საკითხები ბუღალტერს ან კარგ მდივანს

დადებითი: ეს დაზოგავს დროსა და ფულს. ანუ არ არის საჭირო პერსონალის არჩევა და არ არის ხარჯები ჩანაწერების შენახვაზე.

ნაკლოვანებები: ამ მეთოდის არჩევისას მთავარი პრობლემა ის არის, რომ თანამშრომლები ასრულებენ დამატებით სამუშაოს ძირითადის შემდეგ, რაც იწვევს შეცდომებს, შეცდომებს, ხარვეზებს და საჭირო დოკუმენტების უბრალო ნაკლებობას. და, რა თქმა უნდა, აქ მნიშვნელოვანია პროფესიული ცოდნა პერსონალის ჩანაწერების თემაზე. და თუ იგივე მდივანი ჰყავს, მაშინ გართულებების რისკი ამ შემთხვევაში მინიმუმამდეა დაყვანილი. და პირიქით.

ანდეთ HR ჩანაწერები აუთსორსინგის ორგანიზაციას

კარგი: პერსონალის მთელი საქმიანობა ეკისრება აუთსორსინგის კომპანიის მხრებზე, რომელიც ახორციელებს ასეთ პასუხისმგებლობას ხელშეკრულების საფუძველზე. გარდა იმისა, რომ საკადრო საკითხებში მუდმივი, უწყვეტი დახმარებაა, ამ მეთოდის არჩევა მნიშვნელოვნად ამცირებს ხარჯებს.

ნაკლოვანებები: თქვენ უნდა აირჩიოთ კარგად ჩამოყალიბებული, სერიოზული კომპანია და ასევე უნდა დაამყაროთ ურთიერთქმედება, შექმნათ კონცეფცია სპეციალისტებთან მუშაობისთვის, რომლებიც იმუშავებენ ოფისის გარეთ.
მენეჯერმა უბრალოდ უნდა აირჩიოს მისთვის ყველაზე მოსახერხებელი და შესაფერისი გზა პერსონალის ჩანაწერების შესანარჩუნებლად, თითოეული მეთოდის დადებითი და უარყოფითი მხარეების აწონვით.

პერსონალის თანამშრომლის სამუშაო ფუნქციები

HR ოფიცერს ინსტრუქციისა და შრომითი ხელშეკრულების შესაბამისად ეკისრება შემდეგი მოვალეობები:

ეს არის პერსონალის თანამშრომლის პასუხისმგებლობის არასრული ჩამონათვალი, მოთხოვნები მიახლოებითია. შეიძლება იყოს ზემოაღნიშნულზე მეტი (ან ნაკლები), მაგრამ მთლიანობაში ეს არის ის უნარები და შესაძლებლობები, რაც უნდა ჰქონდეს HR სპეციალისტს.

პერსონალის ჩანაწერები: რა დოკუმენტებია საჭირო?

ჩვეულებრივ, ყველა საწარმოს უნდა ჰქონდეს შემდეგი ტიპის დოკუმენტები პერსონალთან დაკავშირებით:

• ადმინისტრაციული (პერსონალური და საწარმოო შეკვეთები);
• სამუშაო საქმიანობის დადასტურება;
• ინფორმაცია და გაანგარიშება;
• შიდა მიმოწერა;
• კონტროლისა და რეგისტრაციის ჟურნალები.

საწარმოში უნდა იყოს წარმოდგენილი პერსონალის ზოგიერთი დოკუმენტი. Ესენი მოიცავს:
PVTR (შრომის შიდა რეგულაციები);

ყველა დოკუმენტი ინახება გარკვეული წლების განმავლობაში. რეგულირდება:

• შრომის კოდექსის მუხლი ან ნაწილი;
• სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილება;
• ფედერალური კანონი და სხვა რეგულაციები.

თუ რამე (ინსტრუქცია, შეკვეთა და ა.შ.) მიუწვდომელია, მაშინ ეს ფაქტი გამოსწორებას საჭიროებს. ზოგადად, HR მენეჯერის მუშაობის ერთ-ერთი პრინციპია დროულობა. ეს ბევრად აადვილებს ყოველდღიურ მუშაობას და ზოგიერთ აქტს იურიდიულ ძალასაც ანიჭებს. რეალურად ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ არ უგულებელყოთ მიმდინარე საქმეები. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ისინი თოვლის ბურთივით იზრდებიან.

პერსონალის ჩანაწერების ორგანიზება: როგორ შევინარჩუნოთ იგი, საიდან დავიწყოთ?

პერსონალის ოფიცრის ახალ თანამდებობაზე დამკვიდრების შემდეგ, ჯერ უნდა ჩაატაროთ სავალდებულო დოკუმენტაციის აუდიტი. თუ აღმოჩნდება (და ეს მოხდება), რომ სიიდან რამდენიმე მნიშვნელოვანი ნაშრომი აკლია, მაშინ ისინი უნდა აღდგეს. რა თქმა უნდა, ასეთი სამუშაოს შესრულება ერთ დღეში ვერ იქნება.

ამიტომ, თქვენ უნდა გამოყოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი პოზიციები და დაიწყოთ მათით. შეამოწმეთ დიზაინის არსებობა და სისწორე (და თუ გჭირდებათ ახალი დოკუმენტის შესწორება ან შედგენა): პერსონალის განრიგი, შვებულების განრიგი, სამუშაო კონტრაქტები, შეკვეთები, ჩანაწერები შრომის ჩანაწერებში.

შეინახეთ შრომითი ხელშეკრულებების და პერსონალის ბრძანებების ჟურნალები. შექმენით სამუშაო ჩანაწერების წიგნი. პირადი ბარათების გაგება (T-2). იმუშავეთ ადგილობრივ რეგულაციებთან.
მთავარია ყველა მიმდინარე დოკუმენტი დროულად შეავსოთ. მუშაობა შრომის კოდექსისა და საოფისე მუშაობის წესების საფუძველზე. და არ გაანადგუროთ პერსონალის საბუთები. მათი შენახვის დრო დამტკიცებულია ფედერალური არქივის მიერ („სია…“ დათარიღებული 10/06/2000).

შრომითი ურთიერთობების გამჭვირვალობისთვის საჭიროა ყველა სააღრიცხვო დოკუმენტი. პერსონალის სისტემა ადგენს ნორმებსა და პრინციპებს, რომლებიც უზრუნველყოფენ ორგანიზაციის თანამშრომლებს სტაბილურობას, ხოლო ადმინისტრაცია ქმნის მოსახერხებელ პირობებს პერსონალის მართვისთვის.

ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაცია - 1C: პროგრამასთან მუშაობის უპირატესობები

პერსონალის ჩანაწერების შენახვა, განსაკუთრებით დიდ კომპანიაში, წარმოუდგენლად საპასუხისმგებლო და უზარმაზარი სამუშაოა. მაგრამ შეცდომები აქ დაუშვებელია! მაგრამ დღეს არსებობს გზა პერსონალის ოფიცრების საქმიანობის ავტომატიზაციისთვის, რამაც შეიძლება მნიშვნელოვნად გაამარტივოს და გაამარტივოს განყოფილების მუშაობა, გაამარტივოს საქმიანობა, მნიშვნელოვნად შეამციროს შეცდომების რისკი.

1C პროგრამის გამოყენებით, შეგიძლიათ შეინახოთ ჩანაწერები კანონის მოთხოვნების შესაბამისად. მონაცემთა ბაზა უზრუნველყოფს თანამშრომლების შესახებ საჭირო ინფორმაციის საიმედო შენახვას. როდესაც ის გროვდება, შესაძლებელი ხდება სხვადასხვა ანგარიშების აგება, რაც დაგეხმარებათ სამუშაოს ანალიზსა და ახალი მიმართულებების შემუშავებაში. მაგალითად, მოხსენებები შეიძლება იყოს ასეთი:

• პერსონალის ბრუნვის მაჩვენებელი;
• პერსონალის სტატისტიკა;
• მუშათა გადაადგილება და ა.შ.

პროგრამა ხელს უწყობს პერსონალის აღრიცხვის თითქმის ყველა პრობლემისა და ამოცანის გადაჭრას. 1C-ის წყალობით, საწარმოს ხელმძღვანელს აქვს შესაძლებლობა მიიღოს ინფორმაცია მოცემულ განყოფილებაში არსებული მდგომარეობის შესახებ, ჩაატაროს ანალიზი და მიიღოს სწორი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები. ავტომატიზაცია ასევე საშუალებას გაძლევთ სინქრონიზაცია მოახდინოთ რამდენიმე კომპანიის მომსახურების (ბუღალტრული აღრიცხვა, ადამიანური რესურსები, სახელფასო განყოფილება), რაც აუმჯობესებს მუშაობის ეფექტურობას და ასევე ქმნის ყველა პირობას ხელფასების დროული გადახდისთვის.

რა ფსიქოლოგიური მომსახურება შეიძლება იყოს საჭირო? ეს სტატია მოგითხრობთ ტესტების ყველა საიდუმლოს შესახებ.

საგადასახადო შემოწმების ჩასატარებლად წაიკითხეთ სტატია: საგადასახადო შემოწმების სპეციალისტის არჩევის ყველა საიდუმლო.

დასკვნა

ასე რომ, შეჯამებისთვის, შეგვიძლია აღვნიშნოთ შემდეგი:

• პერსონალის ჩანაწერები ნებისმიერი საწარმოს ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილია.
• ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების რამდენიმე გზა არსებობს. არჩევანი ლიდერის გადასაწყვეტია.
• პერსონალის თანამშრომლის სამუშაო მოვალეობები განისაზღვრება ინსტრუქციითა და შრომითი ხელშეკრულებით.
• არსებობს პერსონალის მუშაობასთან დაკავშირებული დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომელიც უნდა იყოს წარმოდგენილი ყველა კომპანიაში. და თქვენ უნდა დაიწყოთ თქვენი კარიერა HR დეპარტამენტში ამ დოკუმენტების შემოწმებით.
• ჩანაწერების შენახვა ბევრად უფრო ადვილია, თუ ის ავტომატიზირებულია.

პერსონალის ჩანაწერები არის ნებისმიერი საწარმოს ნორმალური და ეფექტური მუშაობის საფუძველი. ამიტომ მის მენეჯმენტს სრული პასუხისმგებლობით უნდა მივუდგეთ.

კონტაქტში

კონტაქტში

ლივენა ს.ვ. / "HR პაკეტი" kadrovik-praktik.ru
თქვენ დავალებული გაქვთ HR-ის დაყენება ნულიდან. და თქვენ გაქვთ მცირე გამოცდილება ამ სფეროში. შესაძლოა, თქვენ ხართ დამწყები HR სპეციალისტი, ან თუნდაც ბუღალტერი ან ოფისის მენეჯერი, რომელსაც დაევალა HR, ან დამწყები მეწარმე. მაშინ ჩვენი გიდი აუცილებლად დაგეხმარება. იგი შედგენილია მარტივი და ხელმისაწვდომი, განსაკუთრებით პერსონალის ბიზნესის დამწყებთათვის.

ასე რომ, თქვენ დანიშნეთ პერსონალი. საიდან დავიწყოთ?

1. მოვიმარაგოთ საჭირო კანონები, სპეციალური ლიტერატურა და პროგრამები. ეს ყველაფერი თქვენს საქმეში დაგჭირდებათ.
მენეჯმენტთან ერთად გადაწყვიტეთ პროგრამის შეძენის საკითხი, რომელშიც შეინახება პერსონალის ჩანაწერები. ბევრი ასეთი პროგრამაა და ბევრი სპეციალიზებული და ძალიან, ძალიან მოსახერხებელია. ზოგიერთი გვერდის ავლით 1C-ის ფუნქციონირებას. მაგრამ კომპანიების უმეტესობა ტრადიციულად ინახავს პერსონალის ჩანაწერებს 1C-ში. ფაქტია, რომ 1C მხარდაჭერის უამრავი სპეციალისტია ნებისმიერ ქალაქში, მაგრამ სხვა პროგრამების მხარდაჭერის სპეციალისტებს ყველგან ვერ ნახავთ.

2. მენეჯმენტისგან ვიღებთ ორგანიზაციის შემადგენელი დოკუმენტების ასლებს და გულდასმით ვსწავლობთ. პერსონალის სფეროში არსებული ყველა დოკუმენტი უნდა შეესაბამებოდეს კომპანიის შემადგენელ დოკუმენტებს და არანაირად არ ეწინააღმდეგებოდეს მათ. წაიკითხეთ წესდებაში დირექტორის აყვანის პროცედურა (თქვენ დააფორმებთ) და დააწესეთ მისი ხელფასი, ვადა, რომლისთვისაც შესაძლებელია მასთან შრომითი ხელშეკრულების გაფორმება; ზოგიერთი მახასიათებელი შეიძლება იყოს გათვალისწინებული წესდებაში. ზოგჯერ ქარტია აწესებს საკვანძო მენეჯმენტის თანამშრომლების დაქირავებას და მათთვის ანაზღაურების სისტემის ჩამოყალიბების პროცედურას (მაგალითად, დამფუძნებლების საერთო კრების წინასწარი თანხმობით) და პერსონალის ცხრილის დამტკიცების პროცედურასაც კი.
________________________________________

3. ჩვენ განვსაზღვრავთ იმ დოკუმენტების ჩამონათვალს, რომელიც უნდა იყოს პერსონალის სამუშაო არეალში და რომელსაც შევადგენთ.ასეთი დოკუმენტების სია აქ არის - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/ TS1.php
გასაგებია, რომ კანონით მოთხოვნილ დოკუმენტებს ნებისმიერ შემთხვევაში შეადგენთ. გადაამოწმეთ მენეჯმენტთან, რომელ არასავალდებულო დოკუმენტს მოამზადებთ კომპანიისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ წინასწარ განმარტოთ დირექტორთან, თუ რა განსაკუთრებული პირობების ნახვა სურს მას შრომის შინაგანაწესში, სხვა ადგილობრივ რეგულაციებში და შრომითი ხელშეკრულების ფორმებში.

Საჭირო საბუთები:

შემადგენელი დოკუმენტები
- შრომითი ხელშეკრულებები
- პერსონალი (ფორმა T-3)*
- დროის ცხრილი (ფორმა T-13)* ან დროის ცხრილი და სახელფასო სია (ფორმა T-12)*
- შრომის შინაგანაწესი
- დოკუმენტი თანამშრომელთა პერსონალური მონაცემების დაცვის შესახებ (რეგლამენტი)
- შვებულების განრიგი (ფორმა T-7)*
- პერსონალური ბარათები (ფორმა T-2)*
- ბრძანებებს. მაგალითად, დასაქმებულის მიღების შესახებ (ფორმა T-1)*, თანამშრომლების მიღების შესახებ (ფორმა T-1a)*, შვებულების გაცემის შესახებ (ფორმა T-6)*, შვებულების უზრუნველყოფის შესახებ (ფორმა T-6a), თანამშრომლის დაწინაურების შესახებ (ფორმა T-11)*, დასაქმებულთა წახალისების შესახებ (ფორმა T-11a)*, დასაქმებულთა მივლინებებზე (ფორმა T-9)*, დასაქმებულთა მივლინებებზე ( ფორმა T-9a)*, თანამშრომელთა გადაყვანის შესახებ (ფორმა T-5)*, თანამშრომელთა გადაყვანის შესახებ (ფორმა T-5a)*, დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ (ფორმა T-8)*, თანამშრომლებთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ (ფორმა T-8a), დისციპლინური სახდელის გამოყენების შესახებ, დისციპლინური სახდელის მოხსნის შესახებ, კომბინაციაზე, ჩანაცვლების შესახებ, მოხსნის შესახებ, შეჩერების შეწყვეტის შესახებ, შვებულების გადაცემის შესახებ, გახსენება შვებულებიდან, პერსონალის შემცირების შესახებ და ა.შ.
- ბრძანებების საფუძველი (მემონები, განცხადებები, აქტები, შრომითი ხელშეკრულებები, ახსნა-განმარტებები)
- სამოგზაურო მოწმობების რეგისტრაციის ჟურნალები (წიგნები), სასურველია - შეკვეთები, შრომითი ხელშეკრულებები.
- სამუშაო წიგნების გადაადგილების აღრიცხვის წიგნი და მათთვის ჩანართები. სამუშაო წიგნების ფორმებისა და მათთვის ჩანართების აღრიცხვის ქვითრები და ხარჯების წიგნი
- სამუშაო ჩანაწერები
- ყველა განცხადება, საანგარიშო შენიშვნა და სხვა დოკუმენტი, რომელიც ეხება ხელფასების გაანგარიშებასა და გადახდას, შვებულების ანაზღაურებას, გამოუყენებელი შვებულების ანაზღაურებას, სამსახურიდან გათავისუფლების „გაანგარიშებას“, სახელფასო ფურცლის დამტკიცებულ ფორმას.

დოკუმენტები, რომლებიც სავალდებულო ხდება გარკვეულ პირობებში:
- კოლექტიური ხელშეკრულება სავალდებულოა, თუ ერთ-ერთმა მხარემ (დასაქმებულმა ან დამსაქმებელმა) მაინც გამოიჩინა ინიციატივა მის დადებაზე.
- ანაზღაურებისა და პრემიების შესახებ დებულება სავალდებულოა, თუ შრომის ანაზღაურებისა და პრემიების ზოგიერთი პირობა, რომელიც ეხება დამსაქმებელს, არ არის რეგულირდება არცერთ სხვა დოკუმენტში, მაგალითად, არც შრომით ხელშეკრულებაში და არც საშტატო ცხრილში.
- სამუშაოს აღწერილობა სავალდებულოა, თუ დასაქმებულთა ყველა სამუშაო პასუხისმგებლობა არ არის რეგულირებული შრომითი ხელშეკრულებებით.
- სერტიფიცირების რეგულაციები და სერტიფიცირების თანმხლები დოკუმენტები სავალდებულოა, თუ დამსაქმებელი ახორციელებს დასაქმებულთა სერტიფიცირებას.
- ცვლის განრიგი საჭიროა, თუ არის ცვლაში მუშაობა.
- სავაჭრო საიდუმლოების შესახებ დებულება სავალდებულოა, თუ შრომით ხელშეკრულებაში მითითებულია, რომ დასაქმებული ვალდებულია შეინარჩუნოს სავაჭრო საიდუმლოება.
- არასრულწლოვან მუშაკთა, შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე მუშაკთა, ორსული მუშაკების, სამ წლამდე ბავშვების მქონე ქალების, მარტოხელა დედების სიები; შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე ბავშვებზე და შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირებზე ბავშვობიდან მზრუნველი პირები, მავნე და (ან) სახიფათო სამუშაო პირობების მქონე სამუშაოებზე დასაქმებული მუშები - თუ პერსონალზე არიან არასრულწლოვანი მუშები, ინვალიდი მუშები, ორსული მუშები, ქალები სამ წლამდე ბავშვებით, მარტოხელა დედები, პირები, რომლებიც ბავშვობიდან ზრუნავენ შშმ ბავშვებზე და შშმ პირებზე, მავნე და (ან) სახიფათო სამუშაო პირობების მქონე სამუშაოებზე დასაქმებული მუშები.
________________________________________

4. ვარეგისტრირებთ დირექტორს
შეამოწმეთ არის თუ არა დირექტორი (აღმასრულებელი დირექტორი) სწორად რეგისტრირებული. თუ არა, მაშინ პირველ რიგში დირექტორს ვარეგისტრირებთ. ის პირველი თანამშრომელია! დოკუმენტებში უნდა იყოს ნაჩვენები, თუ რა თარიღიდან მუშაობდა დირექტორი. დირექტორის თანამდებობაზე განაცხადის ეტაპობრივი პროცედურა პერსონალის პაკეტშია, საჭირო საბუთების ნიმუშიც. ასევე პაკეტში ნახავთ სემინარს „შრომითი ურთიერთობის რეგისტრაცია დაქირავებულ დირექტორთან“ და უამრავ კონსულტაციას თემაზე შესაბამისი კონსულტაციების განყოფილებაში.
________________________________________

5. ჩვენ ვადგენთ საშტატო ცხრილს, შრომის შინაგანაწესი, სხვა ადგილობრივი რეგულაციები (იხ. ცხრილი მე-3 პუნქტიდან).
რა თქმა უნდა, კომპანიას ჯერ არ აქვს საშტატო მაგიდა, შრომის შინაგანაწესი და სხვა ადგილობრივი რეგულაციები. მოდით შევადგინოთ ისინი. ყველა ამ დოკუმენტს კოორდინაციას ვუწევთ დირექტორთან. ჩვენ ვითვალისწინებთ დირექტორის კომენტარებს და სურვილებს და ვამოწმებთ, ეწინააღმდეგება თუ არა ისინი კანონს. დირექტორი ამტკიცებს ამ დოკუმენტების მზა ვერსიებს.
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ საშტატო მაგიდას აქვს ერთიანი ფორმა და არ არის თვითნებური. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ეს საკადრო ფორმა აქ -. თუ სირთულეები წარმოიქმნება საშტატო მაგიდასთან, მაშინ "პერსონალის პაკეტში" გადახედეთ პერსონალის ცხრილის შევსების ნიმუშებს, პერსონალის ცხრილის შემუშავებისა და დამტკიცების ეტაპობრივ პროცედურას, თემატურ სემინარს და კონსულტაციების შესაბამის განყოფილებას. საშტატო მაგიდაზე. ასევე პაკეტში შეგიძლიათ იხილოთ სხვადასხვა ადგილობრივი რეგულაციების ნიმუშები, მათი მიღების ეტაპობრივი პროცედურები, კონსულტაციები, რჩევები შედგენის შესახებ და ა.შ.
________________________________________

6. ვამუშავებთ შრომითი ხელშეკრულების სტანდარტულ ფორმას, რომელიც დაიდება თანამშრომლებთან. ჩვენ მასში ვდებთ ყველა იმ პირობას, რაც კომპანიისთვის არის მომგებიანი და აუცილებელი. პერსონალის პაკეტი შეიცავს კარგ სამუშაო ხელშეკრულების შაბლონებს და წიგნს „ჩვენ ვქირაობთ: შრომითი ურთიერთობების რეგისტრაცია დამსაქმებლის სასარგებლოდ“. ამ წიგნის მე-2 და მე-3 ნაწილები სასარგებლო და ხელმისაწვდომი გზით გეტყვით, თუ როგორ უნდა შეადგინოთ კანონიერი, მაგრამ ამავე დროს მომგებიანი შრომითი ხელშეკრულება.
________________________________________

7. ვამზადებთ სხვა დოკუმენტებს, რომლებიც დაგვჭირდება სამომავლოდ საკადრო სამუშაოების ჩასატარებლად: ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნები, სარეგისტრაციო ჟურნალები, დროის ფურცლები, შეკვეთის ფორმები, პასუხისმგებლობის ხელშეკრულებები და ა.შ. „სამუშაო პაკეტში“ „დოკუმენტის ნიმუშების“ განყოფილებაში შეგიძლიათ აიღოთ ამ დოკუმენტების ფორმები, საჭიროების შემთხვევაში დაბეჭდოთ და გაეცნოთ ნიმუშებს. მათი შევსება, კონსულტაციები დიზაინზე და წიგნებზე, სემინარები თემაზე. თუ არ გაქვთ პაკეტი, მაშინ ზოგიერთი დოკუმენტის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ აქ - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. ხელმძღვანელობასთან ერთად ვწყვეტთ საკითხს, ვინ შეინახავს სამუშაო ჩანაწერებს. ვინაიდან თანამშრომლები ჯერ არ არიან დაქირავებული, დირექტორს ჯერ სამუშაო ჩანაწერების წარმოება მოუწევს. ვაძლევთ ბრძანებას, რომ დირექტორმა აიღოს პასუხისმგებლობა სამუშაო წიგნების შენახვაზე, შენახვაზე, აღრიცხვაზე და გაცემაზე. ფორმა და ნიმუშის შეკვეთა შეგიძლიათ მიიღოთ "პერსონალის პაკეტიდან" განყოფილებაში "დოკუმენტის ნიმუშები". შემდგომში დირექტორს შეუძლია ეს უფლებამოსილება გადასცეს მიღებულ პერსონალის თანამშრომელს, ასევე ბრძანებით.
________________________________________

9. ვაფორმებთ თანამშრომლებს სამუშაოდ.ამ ეტაპზე თქვენ შეადგენთ უამრავ დოკუმენტს: შრომითი ხელშეკრულებები, სამუშაო ბრძანებები, პერსონალური ბარათები, სამუშაო წიგნები, სამუშაო წიგნების გადაადგილების აღრიცხვის წიგნაკი და ა.შ.
________________________________________

შემდეგ თანამშრომლები დაიწყებენ მუშაობას და პერსონალის თანამშრომლისთვის დაიწყება ყოველდღიური მუშაობის ეტაპი, საჭირო იქნება დროის ცხრილის შენახვა, შვებულების განრიგის შედგენა, შვებულების მოწყობა, წახალისების და საჯარიმო ზომების გამოყენება, მივლინებები, კომბინაციები, გათავისუფლება. და უფრო მეტი...

ასევე წაიკითხეთ

• წარდგენის კაცები

  "ჩემი თანამშრომლების უმეტესობა მამაკაცია. ისინი სხვანაირად იქცევიან ჩემთან. ზოგი ფლირტავს, ზოგი კი საქმიანი კომუნიკაციით. ზოგი ჩემთვის მიმზიდველია, ზოგი არა იმდენად. ზოგადად, როგორც ყველგან. ჩემი მდგომარეობის სირთულე ის არის, რომ მე რეჟისორი ვარ და მათ უნდა გავუძღვე. ხანდახან ვიკარგები, არ ვიცი რა ვქნა და როგორ მოვიქცე, მაგრამ არავითარ შემთხვევაში არ უნდა გამოვხატო ჩემი დაუცველობა. ელენა, ფსკოვი""

სტატიები ამ განყოფილებაში

• როგორ მოვაწყოთ მიკრობიზნესის კანდიდატების სკრინინგი აუთსორსინგის გარეშე?

  მიკრობიზნესის ეფექტურობა პირდაპირ კავშირშია თანამშრომლების მაღალ სამუშაო მოტივაციასთან. ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია კანდიდატების კომპეტენტურად შერჩევა და შემოწმება. ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა მოაგვაროთ ეს პრობლემა საკუთარ თავს, აუთსორსინგის HR სპეციალისტებთან მიმართვის გარეშე.

• რა უნდა იცოდეთ მოზარდების აყვანის შესახებ?

  დღევანდელი ახალგაზრდობა ხშირად იწყებს მუშაობას სასკოლო ასაკიდან დამოუკიდებლობის სურვილით. გადიან სტაჟირებას, ტრენინგებს და შემდეგ სამსახურს იღებენ. რა არის მნიშვნელოვანი იცოდეთ თქვენი კარიერის დასაწყისში და რა რისკები უნდა გაითვალისწინონ დამსაქმებლებმა?
  მოზარდების დაქირავება სავსეა გამოწვევებით. შრომის კანონმდებლობა ადგენს მკაფიო მოთხოვნებს, რომლებიც დამსაქმებელმა უნდა შეასრულოს, მაგრამ ისინი ხშირად იგნორირებულია.

• თანამშრომლის გამოჩენა სამსახურში ნასვამ მდგომარეობაში სათანადოდ უნდა იყოს დადასტურებული.

  ნასვამ მდგომარეობაში სამსახურში მისვლა ერთი შეხედვით აშკარა სიტუაციაა, რომელიც არ საჭიროებს დამატებით მტკიცებულებებს. საბედნიეროდ, ასეთი ისტორიები იშვიათია, მაგრამ ალბათ ამიტომაა, რომ ყველა HR სპეციალისტმა არ იცის ზუსტად როგორ მოიქცეს სწორად. მაგალითად, შესაძლებელია თუ არა ალქოტელიზატორის გამოყენება და თანამშრომლის კომპანიის შენობაში შეშვება?

• გამოქვითვები სააღსრულებო ფურცლების საფუძველზე

  დასაქმებულისთვის სააღსრულებო ფურცლის მიღებისას უნდა გახსოვდეთ, თუ რა სახის შემოსავლის დაკისრება არ შეიძლება, გაითვალისწინოთ სააღსრულებო ფურცლის მიხედვით დაკავების მაქსიმალური პროცენტი და რამდენიმე სააღსრულებო ფურცლის დაფარვის წესი. ...

• გეოლოკაცია – დამსაქმებელთა ინტერესების დასაცავად?

  როგორ გავუწიოთ ეფექტურად ზედამხედველობა რეგიონულ თანამშრომლებს? კითხვა არ არის უსაქმური: ისინი არ არიან მუდმივი მეთვალყურეობის ქვეშ, მაგრამ პასუხისმგებელნი არიან ბიზნესის მნიშვნელოვან ნაწილზე. ეს კვალს ტოვებს შრომით ურთიერთობებზე. თქვენ უნდა ენდოთ ადამიანს და ყოველთვის იცოდეთ როგორ მუშაობს. სამწუხაროდ, მოქმედების თავისუფლება ხშირად იწვევს უპასუხისმგებლობას, კონფლიქტებს კი - სასამართლოებს.

• შრომითი ხელშეკრულებების და შეთანხმებების ფაქსიმილე კომბინაციაზე

  ფაქსიმილე არის კლიშე, ხელნაწერის, დოკუმენტის, ხელმოწერის ზუსტი რეპროდუქცია ფოტოგრაფიისა და ბეჭდვის გამოყენებით. მოდით გავარკვიოთ, დასაშვებია თუ არა ხელნაწერი ხელმოწერის ნაცვლად ფაქსიმილის გამოყენება შრომით ხელშეკრულებებსა და დამატებით სამუშაოზე ხელშეკრულებებში.

• სოციალური გადასახადის გამოქვითვა

  სოციალური გადასახადის გამოქვითვა მკურნალობისა და ტრენინგისთვის შეიძლება დასაქმებულს მიეცეს გარკვეული პირობებით. განვიხილოთ სოციალური გადასახადის გამოქვითვის უზრუნველყოფის თავისებურებები.

• ზოგ შემთხვევაში პროფესიული სტანდარტები სავალდებულო გახდება

  2016 წლის 1 ივლისს შრომის კოდექსში ცვლილებების ძალაში შესვლასთან დაკავშირებით (ფედერალური კანონი 2015 წლის 2 მაისი No122-FZ (შემდგომში კანონი No122-FZ)), რუსეთის შრომის სამინისტრო. მოამზადა პასუხები სტანდარტულ კითხვებზე განაცხადის შესახებ...

• ინდმეწარმის, თანამშრომლის, დამფუძნებლის გარდაცვალება

  შეიძლება თუ არა გადასახადების მემკვიდრეობა? ვინ გააკეთებს ჩანაწერს გარდაცვლილი ინდმეწარმის თანამშრომლების სამუშაო წიგნებში? ექვემდებარება თუ არა შენატანებს და საშემოსავლო გადასახადს დასაქმებულის გარდაცვალების შემდეგ დარიცხული გადასახადები? რა პროცედურაა შპს დირექტორის ან მისი დამფუძნებლის გარდაცვალების შემთხვევაში? წაიკითხეთ პასუხები სტატიაში.

• დამსაქმებლის გაკოტრება სახელფასო დავალიანების გამო

  მუშებს უფლება აქვთ მიმართონ სასამართლოს დამსაქმებლის გაკოტრებულად გამოცხადების მოთხოვნით ხელფასის გადაუხდელობის შემთხვევაში. ჩვენ გავიგებთ, როდის შეიძლება გაკოტრდეს დამსაქმებელი სახელფასო დავალიანების გამო და რა უნდა გააკეთონ თანამშრომლებმა გაკოტრების პროცესის დასაწყებად.

• ადგილობრივი კომპანიის რეგულაციები - როგორ ავიცილოთ თავიდან პასუხისმგებლობა შემოწმების დროს

  ზოგიერთი ადგილობრივი რეგულაციების არარსებობა შრომის ინსპექციის ინსპექტორებმა შესაძლოა შრომის კანონმდებლობის დარღვევად მიიჩნიონ. ამ სტატიაში ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ ავიცილოთ თავიდან ასეთი შედეგები.

• პოზიციების შევსება და შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა

  "მსახიობობის" ცნებები ან „დროებითი“ არ არის დადგენილი მოქმედი კანონმდებლობით. ამიტომ, თანამშრომლებთან დავის თავიდან ასაცილებლად, დამსაქმებელმა უნდა იცოდეს როგორ სწორად შეავსოს პოზიციები და როგორია გადახდის პროცედურა.

• კომპანიის ადგილობრივი რეგულაციები

  წლის ბოლოს არის დრო, კვარტალური ანგარიშების წარდგენის შემდეგ, დაუჩქარებლად დავიწყოთ მომავალი წლისთვის მომზადება: დაფიქრდით საშტატო მაგიდაზე, მოამზადეთ შვებულების განრიგი მომავალი წლისთვის. ასევე, საჭიროების შემთხვევაში, შეიტანეთ ცვლილებები სხვა ადგილობრივ რეგულაციებში.

• ვაკანსიები ზედმეტ თანამშრომლებზე

  კანონმდებელმა დაადგინა დამსაქმებლის ვალდებულება, შესთავაზოს თანამშრომლებს ვაკანტური თანამდებობები კადრების შემცირების შემთხვევაში. ეს თანამდებობა უნდა იყოს ვაკანტური, შეესაბამებოდეს თანამშრომლის კვალიფიკაციას და ასევე შეიძლება იყოს დაბალანაზღაურებადი ან დაქვეითებული. გარდა ამისა, ვაკანსია უნდა განთავსდეს იმავე ტერიტორიაზე. ...

• ჩვენ ვაფორმირებთ ცვლილებებს თანამშრომლის პერსონალურ მონაცემებში

  დასაქმებულთა პერსონალური (პირადი) მონაცემები ძირითადად შეიცავს საკადრო და საბუღალტრო დოკუმენტაციას. მათში ცვლილებების შეტანისას მნიშვნელოვანია მოქმედებების თანმიმდევრობის დაცვა.

• როდის და როგორ უნდა ჩატარდეს საკადრო აუდიტი

  აუცილებელია პერსონალის საბუთების ნაკადის დაცვა კანონის წერილის მკაცრი შესაბამისად, რადგან ამ დოკუმენტებს იყენებენ არა მხოლოდ პერსონალის სამსახური, არამედ ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება ხელფასის გამოსათვლელად. მათი შემოწმება შესაძლებელია შრომის ინსპექციისა და საგადასახადო ორგანოების მიერ; თანამშრომლებს შეიძლება დასჭირდეთ ამონაწერები და სერთიფიკატები.

• საკადრო აუდიტი. რა დოკუმენტები უნდა ჰქონდეს თქვენს კომპანიას?

  პერსონალის ჩანაწერების მართვის აუდიტი არის პერსონალის მართვის მთელი სისტემის ეფექტურობის და ორგანიზაციის ადამიანური რესურსების პოტენციალის ეფექტურობის შეფასების პროცედურის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი კომპონენტი ან დამოუკიდებელი პროცედურა, როგორც ფინანსური და რეპუტაციის რისკების შემცირების ღონისძიებების ნაწილი. კომპანია, მათ შორის სასამართლოში შრომითი დავების გადაწყვეტისას.

• პერსონალის ჩანაწერების მართვის ორგანიზაცია "ნულიდან"

  პერსონალის ჩანაწერების მართვის ორგანიზების აუცილებლობა არ არის ისეთი ეგზოტიკური ამოცანა, არც ისე ადვილია დამწყები პერსონალისთვის, კერძო მეწარმეებისთვის და ბუღალტერებისთვის, რომელთა პასუხისმგებლობა მოიცავს პერსონალის ჩანაწერებს. თუმცა, მთელი პროცესი შეიძლება აღწერილი იყოს მარტივი ნაბიჯ-ნაბიჯ მოქმედების სახელმძღვანელოთი.

• დეკრეტული შვებულების დროს მუშაობა: შესაძლო სიტუაციების ანალიზი

  ხშირად, ახალგაზრდა დედა დეკრეტულ შვებულებაში ყოფნისას მუშაობს ნახევარ განაკვეთზე ან სახლში.
  ზოგიერთი დედა ახერხებს მუშაობას დეკრეტულ შვებულებაში დადგენილი წესით გაცემული შრომისუუნარობის შესახებ მოწმობის საფუძველზე, რაც კანონით პირდაპირ არ არის გათვალისწინებული. პრაქტიკაში, ასეთი სიტუაციის დოკუმენტირება ბევრ კითხვას ბადებს პერსონალის ოფიცრებს შორის.

• როგორ ვაქციოთ გარე ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი მთავარ თანამშრომლად

  ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის იმავე კომპანიაში მთავარ თანამდებობაზე გადასვლა შეიძლება ფორმალური იყოს სამსახურიდან გათავისუფლებით ან შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმებით. სამუშაო წიგნის შევსება დამოკიდებულია იმაზე, თუ როდის და ვის მიერ განხორციელდა ჩანაწერები ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლის დაქირავებაზე და მის გათავისუფლებაზე.

• დოკუმენტები, რომლებიც თანამშრომელმა უნდა წარადგინოს

  ვ. ვერეშჩაკის მიერ რედაქტირებული საცნობარო წიგნიდან "ხელფასები და სხვა გადასახადები თანამშრომლებზე" მასალების საფუძველზე დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებამდე მან უნდა წარმოადგინოს მთელი რიგი დოკუმენტები. ისინი ჩამოთვლილია შრომის 65-ე მუხლში...

• რეგულაციები ანაზღაურების შესახებ

  ამ დებულების მთავარი მიზანია კომპანიის ყველა კატეგორიის თანამშრომელთა ანაზღაურების პროცედურის დადგენა.

• თანამშრომლის თანამდებობის დასახელების შეცვლა

  თუ დამსაქმებელი გადაწყვეტს სამუშაოს დასახელების შეცვლას, მან უნდა აცნობოს იქ მომუშავე თანამშრომელს. შრომითი ხელშეკრულების მხარეთა შემდგომი ქმედებები დამოკიდებულია თანამშრომლის თანხმობაზე პოზიციის დასახელების შეცვლაზე.

• უტარიფო სახელფასო სისტემის გამოყენება. ხელფასების მახასიათებლები

  ეს სისტემა ითვალისწინებს საერთო სახელფასო ფონდის განაწილებას კომპანიის მასშტაბით (ან მის განყოფილებაში) შესაბამის თანამშრომლებს შორის. ამ შემთხვევაში, საერთო ფონდი დამოკიდებულია კომპანიის (განყოფილების) შესრულებაზე დროის კონკრეტულ პერიოდში (მაგალითად, თვეში). თავის არსში, კონკრეტული თანამშრომლის ხელფასი არის მისი წილი მთელი გუნდის სახელფასო ფონდში. ხელფასები ნაწილდება თანამშრომლებს შორის გარკვეული კოეფიციენტების მიხედვით (მაგალითად, შრომითი მონაწილეობა). და შეიძლება რამდენიმე მათგანი იყოს.

• სახელფასო გაანგარიშება სამუშაო ხელფასების სისტემის მიხედვით
• ვქირაობთ მძღოლს

  მძღოლთან შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებისას აუცილებელია გავითვალისწინოთ მთელი რიგი ნიუანსები, რომლებიც დაკავშირებულია ამ პოზიციასთან. ზოგიერთი მათგანი შრომით ხელშეკრულებაში უნდა იყოს მითითებული, ზოგს კი უბრალოდ მითითება.

• სამუშაო წიგნში ცვლილებები და შესწორებები

  სტატია გამოქვეყნდა ჟურნალ "Actual Accounting"-ისა და HRMaximum-ის თანამშრომლობის ფარგლებში. დასაქმებულის სამუშაო ჩანაწერი არის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს სტაჟს და იძლევა პენსიის მიღების გარანტიებს. ამიტომ აუცილებელია სამუშაო წიგნების სწორად შედგენა...

• დოკუმენტის შენახვა. შენახვის ვადები, პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების განადგურება და განკარგვა

  სააღრიცხვო და საგადასახადო აღრიცხვის დოკუმენტების, პერსონალის დოკუმენტების შენახვის წესი და ვადები

• შეკვეთები: ფორმა, ნუმერაცია, შესწორებები

  ავტორი მასალას ამახვილებს შეკვეთების შედგენის ნიუანსებზე, მათში ცვლილებების შეტანაზე და ა.შ. ვინაიდან ზოგიერთმა შეცდომამ შეიძლება გამოიწვიოს ბრძანებით იურიდიული ძალის დაკარგვა, ისინი არ შეიძლება ჩაითვალოს წვრილმანებად.

• რა თანმიმდევრობით მიეწოდება დოკუმენტების ასლები ორგანიზაციის ყოფილ თანამშრომლებს?

  დამტკიცებული სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის N 225 დადგენილებით (შესწორებულია 2008 წლის 19 მაისს, შემდგომში წესები), დასაქმებულს ეძლევა სამუშაო წიგნი მხოლოდ სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე, მაგრამ არის შემთხვევები, როდესაც დაქირავებული...

• ვინ არის საშტატო ნუსხაში... HR დირექტორი, HR უფროსი, HR?

  როგორ განვსაზღვროთ HR დირექტორის ფუნქციები და უფლებამოსილებები და გამოვყოთ მისი პასუხისმგებლობები სხვა პერსონალის პასუხისმგებლობებისგან, განმარტავს ავტორი HR ოფიცრებისგან მიღებული კითხვების საფუძველზე მომზადებულ მასალაში.

• სამუშაო გრაფიკის გაანგარიშება (პროგრამა Microsoft Excel-ზე დაფუძნებული)
• როგორ დავამაგროთ დოკუმენტები სწორად

  სტატიაში აღწერილია დოკუმენტების ციმციმის წესების ყველა ნიუანსი. მკითხველები შეისწავლიან თუ როგორ სწორად დანომრონ, შეადგინონ ინვენტარი და გადაიტანონ პერსონალის დოკუმენტები არქივში

• როგორ დავარეგისტრიროთ თანამშრომლის არყოფნა, თუ ის ასრულებს სამთავრობო მოვალეობებს?

  წარმოიდგინეთ სიტუაცია: ორგანიზაციის თანამშრომელი არის ვიწრო პროფილის სპეციალისტი და ჩართულია როგორც ექსპერტი საგამოძიებო პროცესში. ან: სამხედრო წვრთნაზე მოწვეული სამხედრო სამსახურში მყოფი პირი, რომელიც რეზერვშია. ან შესაძლოა რომელიმე თქვენს ქვეშევრდომს დასჭირდეს სასამართლოში ნაფიც მსაჯულის სახით. რას ნიშნავს ყველა ეს შემთხვევა? ის, რომ თანამშრომელი სამთავრობო მოვალეობის შესრულებისას სამსახურიდან უნდა გათავისუფლდეს და მისი არყოფნა, სპეციალური წესით უნდა იყოს გაფორმებული.

• ინდივიდუალური დამსაქმებლებისთვის მომუშავე დასაქმებულთა შრომის რეგულირების თავისებურებები

  დამსაქმებლებისთვის მუშაობას, რომლებიც არიან ფიზიკური პირები, აქვს მთელი რიგი მახასიათებლები. ფუნდამენტურად, ყველა დამსაქმებელი - ფიზიკური პირი იყოფა ორ ჯგუფად: ინდივიდუალური მეწარმეები და ფიზიკური პირები, რომლებიც არ არიან ინდივიდუალური მეწარმეები. პირველები იყენებენ მუშებს სამეწარმეო საქმიანობის განსახორციელებლად...

• რა საკადრო დოკუმენტები უნდა ჰქონდეს კომპანიას?

  პასუხისმგებელმა თანამშრომელმა უნდა იცოდეს, რომელი დოკუმენტებია სავალდებულო კომპანიისთვის, რომლებიც ხდება ასეთი მხოლოდ გარკვეულ პირობებში და რომელი დოკუმენტების შედგენა არ არის საჭირო, რადგან ისინი საკონსულტაციო ხასიათისაა. ეს საშუალებას მოგცემთ კარგად მოემზადოთ შეხვედრისთვის…

• თანამშრომლის უფლებები მოვალე საწარმოს გაყიდვისას

  ფედერალური კანონი „გადახდისუუნარობის (გაკოტრების) შესახებ“ არ შეიცავს წესებს, რომლებიც უზრუნველყოფენ დასაქმებულთა შრომითი უფლებების დაცვას მოვალე საწარმოს გაყიდვისას. ამ შემთხვევაში წარმოშობილი შრომითი ურთიერთობების სპეციფიკა განსაკუთრებულ ანალიზს მოითხოვს.

• სამუშაო გამოცდილების დადასტურება

  სამსახურის ხანგრძლივობის გაანგარიშებისას, სამუშაო პერიოდებს ან მასში შემავალ სხვა საქმიანობას, რომელიც მოხდა მოქალაქის დაზღვეულ პირად რეგისტრაციამდე 1996 წლის 1 აპრილის ფედერალური კანონის „ინდივიდუალური (პერსონალიზებული) აღრიცხვის შესახებ. ..

• დროებითი გადაყვანა სხვა სამუშაოზე

  ჟურნალის „საბიუჯეტო დაწესებულების ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი“ 2009 წლის No8-ში ვწერდით თანამშრომლის პერმანენტულად გადაყვანას სხვა სამუშაოზე იმავე დამქირავებელთან, რომელშიც წინა პოზიციაზე დაბრუნება არ იგეგმება. გარდა ამისა, კანონი ითვალისწინებს დროებით გადაცემის შესაძლებლობას. როგორ განსხვავდება ის მუდმივისაგან, რა შემთხვევებში და რა თანმიმდევრობით ხორციელდება, ამ სტატიაში გეტყვით.

• როგორ მოვემზადოთ შრომის ინსპექციის ჩასვლისთვის?

  შრომის სახელმწიფო ინსპექციის ორგანიზაციის ინსპექტირება ხშირად აკვირვებს მენეჯმენტს. მით უმეტეს, რომ კანონით, შრომის ინსპექტორს უფლება აქვს მოინახულოს ორგანიზაცია დღის ნებისმიერ დროს და გაფრთხილების გარეშე. აუდიტის შედეგების მიხედვით პასუხისმგებლობა შეიძლება დაეკისროს არა მხოლოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელს ან მის მოადგილეს, არამედ პერსონალის განყოფილების უფროსს, ასევე მთავარ ბუღალტერს.

• შეტყობინება დასაქმებულს: როგორ და რა შემთხვევაში უნდა გაგზავნოს

  ხშირად პერსონალის ოფიცრების მუშაობაში გამოიყენება ისეთი დოკუმენტი, როგორიცაა შეტყობინება. ამ ქაღალდის გამოყენებით, დამსაქმებელი აცნობებს თანამშრომლებს იურიდიულად მნიშვნელოვანი საკითხების შესახებ. მაგალითად, პერსონალის შემცირებასთან დაკავშირებით. შეტყობინების ერთი ფორმა არ არსებობს. თითოეული შემთხვევისთვის განსხვავებული ვარიანტია შემუშავებული. ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა შეადგინოთ ცნობა კომპანიის რეორგანიზაციისა და ფილიალის ლიკვიდაციის შესახებ. როგორ აცნობოს თანამშრომლებს შრომითი ხელშეკრულების პირობების ცვლილების შესახებ. როგორ აცნობოს თანამშრომელს სამუშაო წიგნში გამოცხადების აუცილებლობის შესახებ.

• ვიზიტი შრომის ინსპექციაში

  ნებისმიერი დამსაქმებელი მზად უნდა იყოს იმისთვის, რომ ადრე თუ გვიან მას შრომის ინსპექცია ეწვევა. სამწუხაროდ, არსებულ ვითარებაში, რომელიც ხასიათდება პერსონალის მასიური შემცირებით, მოულოდნელი ვიზიტი ნებისმიერ დროს შეიძლება მოხდეს. მოდით ვისაუბროთ იმაზე, თუ რა მიზეზით შეიძლება მოვიდეს ინსპექტორი, რა უფლებამოსილებები აქვს და რა ქმედებები აქვს დამსაქმებელს საკონტროლო საქმიანობის განხორციელებისას.

• თავისუფალი თანამშრომელი: დამსაქმებლისა და თანამშრომლისთვის „საშიში“ მომენტები

  საბჭოთა პერიოდში „თავისუფალ მუშაკებს“ ესმოდათ მოქალაქეები, რომლებიც ასრულებდნენ სამუშაოს ორგანიზაციაში და არ იყვნენ ხელფასში. რუსეთის კანონმდებლობის შემუშავებით, შეიცვალა "თავისუფალი მუშაკის" კონცეფცია და სტატუსი. ზოგიერთი ორგანიზაციული ლიდერის აზროვნება რჩებოდა სსრკ-ში „თავისუფალი მუშაკების“ შრომის სამართლებრივი რეგულირების დონეზე. დამსაქმებელი ყოველთვის არ ფიქრობს ასეთი ურთიერთობების შედეგებზე.

  შესაძლებელია თუ არა ლეგალური გზით მზაკვრული „ბილუტის“ მოშორება? შეუძლია. მთავარია მისი აღიარება.

• რა უნდა გააკეთოს დოკუმენტებთან ორგანიზაციის ლიკვიდაციისას

  სააქციო საზოგადოების დოკუმენტების ლიკვიდაციისას უსაფრთხოების უზრუნველყოფის საკითხები აისახება ფასიანი ქაღალდების ბაზრის ფედერალური კომისიის დადგენილებაში. მოვიყვანოთ ჩვენთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი ფრაგმენტები.

• საოფისე მუშაობა HR დეპარტამენტში

  რუსეთის იუსტიციის აკადემიის შრომის სამართლის კათედრის პროფესორის, ვალენტინა ივანოვნა ანდრიევის პასუხები კითხვებზე პერსონალის სამსახურის საქმიანობის დოკუმენტაციისა და ორგანიზაციაში შვებულების განრიგის შესახებ.

• გავრცელებული მცდარი წარმოდგენები

  ყველაზე გავრცელებული მცდარი წარმოდგენები შრომით ურთიერთობებთან დაკავშირებით

პერსონალის აღრიცხვა - ნებისმიერი საწარმოს საოფისე მუშაობის მნიშვნელოვანი კომპონენტი. ამ პროცესის ორგანიზების სირთულეები განხილული იქნება ჩვენს სტატიაში.

სად უნდა დაიწყოს HR ჩანაწერები საწარმოში 2016 წელს (საკანონმდებლო ბაზა)

პერსონალის აღრიცხვასაწარმოში წარმოადგენს, ერთის მხრივ, ორგანიზაციის მუშაობას, რათა დოკუმენტირება მოახდინოს გუნდის სამუშაო ცხოვრებაში და საქმიანობაში ყველა ცვლილების დოკუმენტირებაში, როგორც მთლიანობაში და კომპანიის თითოეული პერსონალის განყოფილებაში ცალკე, და მეორეს მხრივ, უშუალოდ პერსონალის დოკუმენტების ნაკადს. . ორგანიზაციები პერსონალის ჩანაწერებისაწარმო უნდა იცნობდეს ამ საკითხის საკანონმდებლო ბაზას. უნდა ითქვას, რომ საკმაოდ ბევრი რეგულაციაა დაკავშირებული პერსონალის ჩანაწერების მენეჯმენტთან, რადგან ისინი მოიცავს არა მხოლოდ კანონებს, არამედ დეპარტამენტის რეგულაციებს, ბრძანებებს და სხვადასხვა GOST-ებს.

დაკავშირებული მარეგულირებელი დოკუმენტაციის სავარაუდო სია პერსონალის ჩანაწერები, შეიძლება შეიცავდეს შემდეგ სამართლებრივ აქტებს:

1. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.
2. ფედერალური კანონი "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ (მე-9 მუხლი საუბრობს პერსონალის დოკუმენტების მომზადების პროცედურაზე).
3. რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის დადგენილება „ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ...“ 2004 წლის 5 იანვრის No1.
4. GOST R 6.30-2003 (დამტკიცებულია რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის დადგენილებით 03.03.2003 No65-st), რომელიც განსაზღვრავს დოკუმენტების დამუშავების წესს.
5. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის N 225 დადგენილება, რომელიც ადგენს საწარმოში სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის მოთხოვნებს.
6. რუსეთის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No9 დადგენილება სამუშაო წიგნების შევსების წესის შესახებ.
7. ფედერალური კანონი „არქივის შესახებ“ 2004 წლის 22 ოქტომბრის No125-FZ და რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს No558 ბრძანება, რომელიც განსაზღვრავს სტანდარტული მართვის საარქივო დოკუმენტების ჩამონათვალს და მათი შენახვის პერიოდებს.
8. რუსეთის ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს 2011 წლის 26 აპრილის ბრძანება No347n ავადმყოფობის შვებულების ფორმის შესახებ და კანონი „სავალდებულო სოციალური დაზღვევის შესახებ...“ 2006 წლის 29 დეკემბრის No255-FZ, რომელიც განსაზღვრავს ავადმყოფობის შვებულების შევსებისა და დეკრეტული შვებულების რეგისტრაციის პროცედურა.
9. მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები საწარმოებში სამხედრო ჩანაწერების შესანარჩუნებლად (დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის შეიარაღებული ძალების გენერალური შტაბის მიერ 2008 წლის 11 აპრილს).

პერსონალის აღრიცხვა ნულიდან ეტაპობრივად ახალ ორგანიზაციაში (შპს)

ორგანიზაცია პერსონალის ჩანაწერებიახალ შპს-ში, როგორც ნებისმიერ სხვა ორგანიზაციაში, შეიძლება შეიცავდეს შემდეგ ნაბიჯებს:

1. ადგილობრივი დოკუმენტაციის დამტკიცება. შრომის კანონმდებლობის ანალიზი საშუალებას გვაძლევს განვსაზღვროთ საწარმოს მთელი რიგი შიდა დოკუმენტები, რომელთა მიღების გარეშე კომპანია ვერ გააკეთებს. Ესენი მოიცავს:
   

   თითოეული ორგანიზაცია დამოუკიდებლად განსაზღვრავს შიდა დოკუმენტაციის კონკრეტულ ჩამონათვალს.

2. პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის სტანდარტული ფორმების შემუშავება და დამტკიცება. მიუხედავად იმისა, რომ ამ საკითხზე 2004 წლის 5 იანვრის No1 რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის მოთხოვნები სავალდებულო არ არის, რეკომენდებულია ამ დოკუმენტის ნორმების დაცვა.
3. პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტებთან დაკავშირებული სხვა საკადრო დოკუმენტაციის სტანდარტული ფორმების დამტკიცება.
4. ჟურნალებისა და სარეგისტრაციო წიგნების შემუშავება და დამტკიცება. სამედიცინო შემოწმების ჟურნალის გარდა, 2016 წელს პერსონალის ჩანაწერებში საჭიროა შემდეგი წიგნების შენახვა:
   
5. კადრების ფორმირება.
6. სტანდარტული შრომითი ხელშეკრულების შემუშავება და დამტკიცება, ასევე თანამშრომელთა სამუშაო აღწერილობები.
7. შენარჩუნებაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნა პერსონალის ჩანაწერებისამუშაო ჯგუფის წევრი.

პერსონალის ჩანაწერების მართვის აღდგენა

დოკუმენტებში საჭირო წესრიგის აღდგენა, პერსონალის ჩანაწერების ნულიდან ორგანიზებისგან განსხვავებით, ერთი მხრივ, უფრო მარტივი პროცესია, რადგან უკვე შექმნილია მრავალი საქმიანი ნაშრომი და ჟურნალი, მაგრამ, მეორე მხრივ, შეიძლება აღმოჩნდეს. უფრო რთული, რადგან საჭირო იქნება არსებული სისტემის ხარვეზების გამოვლენა.

არ იცით თქვენი უფლებები?

დაკარგული ან არასისტემური პერსონალის ჩანაწერების აღდგენა უნდა მოხდეს რამდენიმე ეტაპად:

1. კომპანიაში არსებული საკადრო დოკუმენტაციის ზოგადი ინვენტარიზაცია.
2. წარმოდგენილი დოკუმენტების ხელმისაწვდომობისა და სისრულის შემოწმება.
3. თანამშრომლებთან დადებული შრომითი ხელშეკრულებების ანალიზი.
4. საშტატო ცხრილის შესწავლა მასში ასახული მონაცემების სისრულისთვის.
5. თანამშრომლის სამუშაო წიგნების ხელმისაწვდომობისა და შესრულების შემოწმება.

პერსონალის ჩანაწერების აღდგენა მოითხოვს პერსონალის დოკუმენტების ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლენილი ყველა ხარვეზისა და ხარვეზის აღმოფხვრას.

საკადრო ჩანაწერების ჩატარება ცალკე განყოფილებაში და ინდმეწარმეთათვის დაქირავებული თანამშრომლებით. არის ეს რელევანტური მცირე ბიზნესისთვის?

ზოგჯერ კომპანიის ორგანიზაციულ ფორმას შეუძლია წამოჭრას კითხვები ბიზნესის წესრიგთან დაკავშირებით პერსონალის ჩანაწერები. მოდით შევხედოთ რამდენიმე ვარიანტს.

საწარმოს ცალკეულ განყოფილებაში პერსონალის ჩანაწერების მენეჯმენტის ორგანიზება შეიძლება გართულდეს იმით, რომ ამ განყოფილებას, ერთის მხრივ, არ აქვს იურიდიული დამოუკიდებლობა და, მეორე მხრივ, ხშირად მდებარეობს მშობლისგან დაშორებულ ადგილას. ორგანიზაცია. კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს ცალკეულ განყოფილებებში პერსონალის ჩანაწერების მართვის ცალკეულ ნორმებსა და მოთხოვნებს, ამიტომ თითოეული დამსაქმებელი თავად განსაზღვრავს, თუ როგორ უნდა მოაწყოს მუშაობა ამ შემთხვევაში. როგორც წესი, გამოიყენება ერთ-ერთი შემდეგი სქემა:

1. ცენტრალიზებული. ეს ვარიანტი გულისხმობს პერსონალის დოკუმენტაციასთან მუშაობის უფლებამოსილების გადაცემას ერთ განყოფილებაში, რომელიც ემსახურება როგორც დედა კომპანიას, ასევე ფილიალს. შესაფერისია ორგანიზაციებისთვის, რომლებსაც აქვთ ცალკეული განყოფილებები იმავე რეგიონში.
2. დეცენტრალიზებული. ამ შემთხვევაში პერსონალის მომსახურება იქმნება როგორც მშობელ ორგანიზაციაში, ასევე ფილიალებში. ამავდროულად, ისინი პრაქტიკულად ერთსა და იმავე სამუშაოს ასრულებენ სანდო განყოფილებაში, თუმცა ცენტრალური ოფისის პერსონალის სამსახურის უფლებამოსილებები და პასუხისმგებლობები შეიძლება იყოს უფრო ფართო, ვიდრე იმავე ფილიალის სამსახურების კომპეტენცია.
3. შერეული. ეს სქემა გულისხმობს პერსონალის სერვისების შექმნას როგორც დედა კომპანიაში, ასევე ფილიალებში დელეგირებული პასუხისმგებლობების დანაწილებით. ამრიგად, მხოლოდ ცენტრალურ ოფისს შეუძლია შრომითი ხელშეკრულებების გაფორმება მთელ ორგანიზაციაში, მაგრამ ფილიალების პერსონალის განყოფილებები ასევე უფლებამოსილია შეინახოს ფაილები ან დააწესოს ჯარიმები.

დიდი რაოდენობით კითხვები პერსონალის ჩანაწერების ჩატარების აუცილებლობის შესახებ ჩნდება ინდივიდუალური მეწარმეებისგან. კანონმდებლის აზრი ამ საკითხთან დაკავშირებით ნათელია: თუ ინდივიდუალურ მეწარმეს ჰყავს მინიმუმ ერთი თანამშრომელი, პერსონალის აღრიცხვაუნდა განხორციელდეს სრულად.

მცირე ბიზნესი, როგორც წესი, შეშფოთებულია იმით, რომ ჩვეულებრივ არ არის პერსონალის პროფესიონალი ოფიცერი, მაგრამ ეს მდგომარეობა არ გამორიცხავს პერსონალის ჩანაწერების ჩატარების აუცილებლობას. ამ შემთხვევაში პერსონალის პასუხისმგებლობა ენიჭება ბუღალტერს, მდივანს ან სხვა თანამშრომელს, რომელიც პირველ რიგში უნდა გაიაროს ტრენინგი პერსონალის ჩანაწერების მართვის თავისებურებებში სპეციალურ კურსებზე ან სემინარებზე.

პროგრამები პერსონალის ჩანაწერების შესანარჩუნებლად - ჩამოტვირთეთ უფასო დემო ვერსია თუ იყიდეთ?

ამჟამად, ბევრი ონლაინ რესურსი გვთავაზობს ჩამოტვირთეთ უფასოდ პროგრამები პერსონალის ჩანაწერების შესანახად, რაც საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ პერსონალის ყველა ჩანაწერი ან მისი ნაწილი. თუმცა, როგორც წესი, მხოლოდ დემო ვერსიაა უფასო, რომელიც განკუთვნილია რამდენიმე დღის (კვირის, თვის) მუშაობისთვის. მუშაობის გასაგრძელებლად, თქვენ უნდა შეიძინოთ პროგრამის ლიცენზია, გასაღები ან სრული ვერსია.

ასეთი სარეკლამო ნაბიჯი, უცნაურად საკმარისია, სასარგებლოა არა მხოლოდ პროდუქტის გამყიდველისთვის, არამედ მომხმარებლისთვისაც, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ შესაფერისი პროგრამა კონკრეტული საწარმოსთვის ან გაეცნოთ მისი მუშაობის პრინციპებს და განავითაროთ. შენი საკუთარი. შედეგად, არჩევანი რჩება დამსაქმებელთან, რომელიც გადაწყვეტს პერსონალის ჩანაწერების მართვის ავტომატიზაციას. ამასთან, უნდა გაითვალისწინოთ, რომ პერსონალის პროგრამის დემო ვერსიაში მუდმივი მუშაობით ვერ დაზოგავთ ფულს და თუ აირჩევთ ავტომატიზაციის ერთ-ერთ პროდუქტს, ადრე თუ გვიან მოგიწევთ შეიძინეთ ლიცენზია ან სრული ვერსია.

ამრიგად, HR ჩანაწერების ნულიდან ორგანიზებით, შეგიძლიათ დრო დაუთმოთ პერსონალის ჩანაწერების შესანარჩუნებლად პროგრამის არჩევისას და არ შეიძინოთ პირველი პროდუქტი, რომელსაც წააწყდებით. ოპტიმალური ვარიანტის არჩევა ხომ არა მხოლოდ HR ადმინისტრირების ავტომატიზირებას მოახდენს, არამედ მნიშვნელოვნად შეუწყობს ხელს სამუშაო პროცესს.

პერსონალის ჩანაწერების ორგანიზება და წარმოება პერსონალის სამსახურის თანამშრომლების უშუალო პასუხისმგებლობაა. ახალი ორგანიზაციის შექმნის, ძველის ან სხვა რეორგანიზაციის ვარიანტების გარდაქმნის სიტუაციებში, მენეჯმენტმა და პერსონალის განყოფილებამ უნდა იცოდეს სამუშაოს ძირითადი ასპექტები: თანამშრომლების მომზადება და ძებნა, პერსონალის დაქირავება, გადაყვანა და გათავისუფლება, ასევე დოკუმენტების როგორც საარქივო, ისე ოპერატიული შენახვის წესები.

პერსონალის ჩანაწერების კომპეტენტური ორგანიზაცია, როგორც კომპანიის სტაბილურობის საფუძველი

ნებისმიერ ორგანიზაციას, მიუხედავად მისი საკუთრების ფორმისა, ჰყავს პერსონალი. იგი განსხვავდება ზომითა და შემადგენლობით, შესრულებული ფუნქციებითა და კვალიფიკაციის დონით. HR დეპარტამენტის ამოცანაა უზრუნველყოს საწარმოს თანამშრომლებთან დაკავშირებული ყველა საკითხი და პრობლემა რაც შეიძლება სწრაფად და კომპეტენტურად გადაწყდეს.

ორგანიზაციის სტაბილური ფუნქციონირება პირდაპირ დამოკიდებულია მის თანამშრომლებზე. პერსონალის სამსახურის უპირველესი ამოცანაა თანამშრომელთა კომპეტენტური და დროული შერჩევა, საკადრო ჩანაწერების წარმოება კანონით დადგენილი წესით და დოკუმენტების არქივში დროული წარდგენა. ეს არის ნებისმიერი საწარმოს სტაბილური მუშაობის საფუძველი.

კადრების მომზადება ადამიანურ რესურსებთან მუშაობისთვის

პერსონალის ჩანაწერების მართვის ინსტრუქციები ნათლად მიუთითებს პერსონალის სპეციალისტების პროფესიული მომზადების აუცილებლობაზე. თუმცა, პრაქტიკაში ხშირად არის პრობლემა საჭირო პროფილის მუშაკების მომზადებასთან დაკავშირებით.

უმაღლესი და საშუალო სპეციალიზებული საგანმანათლებლო დაწესებულებები არ ამთავრებენ სპეციალისტებს ისეთი ვიწრო კვალიფიკაციით, როგორიცაა „პერსონალის ჩანაწერების მართვა“. ტრენინგი ჩვეულებრივ ტარდება ადგილზე ან სპეციალიზებულ კურსებზე. ასევე შესაძლებელია თანამშრომლის მომზადება უშუალოდ სამუშაოზე მენტორინგის საშუალებით.

პერსონალის ჩანაწერების მართვა მოიცავს სპეციალისტების მომზადებას შემდეგი გზებით:

• მეორე უმაღლესი განათლების საფუძველზე გადამზადება;
• უმაღლესი განათლების მიღება შესაბამის სფეროში, მაგალითად, „დოკუმენტების მართვა“, „კანონმდებლობა“, „პერსონალის მართვა“, „ინფორმაციული უსაფრთხოება“;
• ტრენინგი სპეციალიზებულ გრძელვადიან კურსებზე (მინიმუმ სამი თვე), რასაც მოჰყვება გამოცდის ჩაბარება;
• პრაქტიკული სამუშაო, რასაც მოჰყვება რეგულარული პროფესიული განვითარება.

პერსონალის მომსახურების მუშაობის მარეგულირებელი მარეგულირებელი დოკუმენტები

პერსონალის განყოფილების საქმიანობა და პერსონალის ჩანაწერების მართვის ზოგადი ორგანიზაცია ძალიან არის დამოკიდებული მოქმედ კანონმდებლობაზე და შიდა მარეგულირებელ დოკუმენტებზე. ეს ფუნქცია დაკავშირებულია დიდი რაოდენობით პერსონალურ დოკუმენტებთან მუშაობის ნიუანსებთან, რომლებიც ხშირად კონფიდენციალურია.

პერსონალის სამსახურში ჩანაწერების წარმოება რეგულირდება შემდეგი აქტებით:

• კონსტიტუცია, სამოქალაქო და შრომის კოდექსები, ასევე ნაწილობრივ სისხლის სამართლის და საოჯახო კოდექსები;
• პერსონალთან მუშაობასთან დაკავშირებულ საკითხებში ორგანიზაციის პროფილის საკანონმდებლო აქტები;
• ადგილობრივი რეგულაციები;
• სხვადასხვა კლასიფიკატორები, წესები და ინსტრუქციები ფედერალურ დონეზე;
• შიდა მარეგულირებელი დოკუმენტები, მაგალითად, ინსტრუქციები პერსონალის ჩანაწერების მართვის შესახებ;
• ბრძანებები და ინსტრუქციები მენეჯმენტისგან.

კადრების სამსახურის თანამშრომლები ვალდებულნი არიან მკაცრად დაიცვან რეგლამენტის მოთხოვნები და, უპირველეს ყოვლისა, შრომის კოდექსი.

თანამშრომლების ძებნა და დოკუმენტაცია

პერსონალის ჩანაწერების ჩატარება იწყება პერსონალის ძიებით და აღრიცხვით. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ ახალი თანამშრომლების პოვნის ვარიანტები. მათ შორის გამოირჩევა შემდეგი:

• დასაქმების სააგენტოები და ბიუროები;
• დასაქმება;
• სამუშაო ბაზრობები;
• საგანმანათლებლო დაწესებულებები;
• სამუშაო დაფები და რეზიუმეები სხვადასხვა რესურსებზე;
• სხვა ორგანიზაციები;
• ნაცნობები და მეგობრები.

თანამშრომლების ძიების ყველა ვარიანტს აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები; HR თანამშრომელმა მაქსიმალურად უნდა გამოიყენოს ყველა შესაძლებლობა ვაკანსიის შესავსებად.

როდესაც აპლიკანტი იპოვეს, მას ეკითხებიან. მიზანშეწონილია, რომ მისი პროგრესი იყოს დოკუმენტირებული: ეს აადვილებს ინფორმირებული გადაწყვეტილების მიღებას დაქირავების ან უარის თქმის შესახებ. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში მიზეზი პირს წერილობით ეცნობება ხუთი სამუშაო დღის ვადაში. თუ განმცხადებელი ვარგისია ვაკანტურ თანამდებობაზე, ის უნდა ჩაირიცხოს. სწორედ აქ იწყება კონკრეტული თანამშრომლის რეგისტრაცია.

• შრომითი ხელშეკრულების დადება;
• მიღების ორდერის გაცემა;
• ახალი თანამშრომელი ან მისი დაწესებულება;
• პირადი ბარათის რეგისტრაცია;
• თუ იგი მიღებულია ორგანიზაციაში - პირადი ფაილის გახსნა;
• თანამშრომლის მიერ შინაგანაწესისა და ინსტრუქციების გაცნობა და ხელმოწერა.

პერსონალის ჩანაწერები (პერსონალური ბარათები, საშტატო მაგიდა)

პერსონალის ჩანაწერების ჩატარება მოითხოვს სააღრიცხვო დოკუმენტაციის სავალდებულო მომზადებას, კერძოდ, საშტატო განრიგს და პერსონალურ ბარათებს. ეს დოკუმენტები სავალდებულოა საკუთრების ყველა ფორმის ორგანიზაციისთვის.

პერსონალი და რაოდენობა უნდა იყოს მიმდინარე და აკმაყოფილებდეს ორგანიზაციის საჭიროებებს. იგი შეიცავს ყველა პოზიციის სახელს, განაკვეთების რაოდენობას, ვაკანსიების მითითებით მოცემული პერიოდისთვის.

პერსონალური ბარათები არის ერთიანი დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს მოკლე ინფორმაციას თანამშრომლის სამუშაო საქმიანობისა და პირადი ინფორმაციის შესახებ. ისინი ექვემდებარება მკაცრ აღრიცხვისა და შენახვის სპეციალურ პირობებს, იმ ადგილებში, რომლებიც ხელს უშლის მათ დაზიანებას და ქურდობას.

შეკვეთები პერსონალისთვის, განსხვავებები და დიზაინის მახასიათებლები

ზოგადი საოფისე მუშაობა პერსონალის მუშაობაში ძირითადად გამოიხატება ხელმძღვანელობის ბრძანებებითა და მითითებებით. ეს დოკუმენტები შეიძლება ეხებოდეს როგორც ცალკეულ თანამშრომლებს, ასევე მთლიან პერსონალს. ისინი განსხვავდებიან დიზაინისა და განხორციელების მახასიათებლებით.

დასაქმებულთან კონკრეტულ ქმედებებთან დაკავშირებული ბრძანებებისა და ინსტრუქციების უმეტესობას აქვს ერთიანი ფორმა. ისინი ექვემდებარება სავალდებულო შეთანხმებას ყველა დაინტერესებულ მხარესთან და თანამშრომლის მიერ ხელმოწერის წინააღმდეგ გაცნობას. პერსონალის ბრძანებების ასლები ინახება პირად ფაილში, ხოლო ორიგინალები ცალკე საქაღალდეებში.

პერსონალი აღრიცხავს ჟურნალებს, რეგისტრაციისა და შენახვის წესებს

პერსონალის სამსახურში გადაადგილების აღრიცხვა გულისხმობს სპეციალიზებული ჟურნალების შენახვას. ეს არის მრავალგვერდიანი ფორმატის ცხრილების დოკუმენტები, ყველაზე ხშირად ერთიანი. ჩვეულებრივ, ისინი ინახება ან დიდ ნოუთბუქებში, ან ყიდულობენ მზა მაღაზიებში.

პერსონალის ჟურნალების ტიპები:

• შემოსული და გამავალი დოკუმენტაციის, მათ შორის წერილების რეგისტრაცია;
• შეკვეთების რეგისტრაცია;
• მივლინებაში თანამშრომელთა ჩასვლისა და გამგზავრების რეგისტრაცია;
• განცხადებების, წარდგინებების, შეტყობინებების, ოფიციალური და სამსახურებრივი შენიშვნების რეგისტრაცია;
• სამუშაო წიგნის ფორმებისა და მათი ჩანართების რეგისტრაცია;
• სხვადასხვა საკადრო დოკუმენტაციის გადაადგილების აღრიცხვის წიგნები და ა.შ.

ყველა ჟურნალი უნდა იყოს შეკრული და დალუქული, ხოლო ფურცლები უნდა იყოს დანომრილი. ისინი უნდა ინახებოდეს ყველა დოკუმენტისგან განცალკევებით. სასურველია სეიფში ან სპეციალურ კარადაში.

პერსონალური ფაილების შენახვისა და შენახვის მახასიათებლები

პირადი ფაილების შენახვა სავალდებულო არ არის. თუმცა, ორგანიზაციების უმეტესობა აგროვებს თანამშრომელთა ჩანაწერებს ამა თუ იმ ფორმით. რა თქმა უნდა, უფრო მოსახერხებელია ამის გაკეთება ერთ საქაღალდეში.

პირადი ფაილი არის თანამშრომლის შესახებ დოკუმენტირებული პერსონალური ინფორმაციის ერთობლიობა, შეგროვებული და შედგენილი გარკვეული თანმიმდევრობით. ის შეიძლება შეიცავდეს სხვადასხვა დოკუმენტს და ასლს:

• თანამშრომელთა ბრძანებების ასლები;
• განცხადებების ასლები;
• კვალიფიკაციის, განათლების, შეღავათებისა და ოჯახური მდგომარეობის დამადასტურებელი პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტების ასლები;
• კითხვარი;
• მახასიათებლები და მიმოხილვები;
• სერთიფიკატები და ა.შ.

პირადი ფაილები შეიცავს პერსონალურ ინფორმაციას და უნდა იყოს დაცული სხვა დოკუმენტებისგან. მათზე წვდომა ნებადართულია მხოლოდ თანამდებობის პირთა მკაცრად შეზღუდულ წრეზე. როდესაც პერსონალი დაითხოვება, პირადი საქმეები გადაეცემა საარქივო შესანახად.

სამუშაო წიგნების, ასევე ჩანართების რეგისტრაციის, შენახვისა და გაცემის წესი

ყველა ორგანიზაცია ვალდებულია შეინახოს სამუშაო წიგნები პერსონალისთვის, გარდა ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულებისა. თავდაპირველი დანიშვნის დროს დამსაქმებელი დამოუკიდებლად ყიდულობს ცარიელ ფორმებს და აკეთებს მათზე პირველ ჩანაწერს. თანამშრომლის შესახებ შესაბამისი ინფორმაცია შეიტანება სათაურ გვერდზე. შემდგომში აუცილებელია მათი შესაბამისობის მონიტორინგი და ცვლილებების დროულად შეტანა.

ძირითადი ნაწილის გავრცელებაზე ხდება ჩანაწერები დასაქმებულის შრომით და სოციალურ საქმიანობაზე, მუდმივ თანამშრომლებთან დასაქმების შესახებ, ყველა ჩანაწერი დანომრილია ზოგადი წესით და კეთდება შეკვეთის საფუძველზე. გათავისუფლების ცნობას ახლავს ორგანიზაციის ბეჭდის ანაბეჭდი და მენეჯერის ხელმოწერა.

შესრულებულია ხელით, ლურჯი ბურთულიანი კალმით, გასაგები და გასაგები ხელწერით. ყურადღებით აკონტროლეთ შეყვანილი მონაცემების შესაბამისობა და სიზუსტე. თუ საჭიროა ინფორმაციის გასწორება, მაშინ ის ფრთხილად უნდა იყოს გადახაზული ერთი ხაზით და შეიყვანოთ შესაბამისი ინფორმაცია. ეს ქმედება უნდა დადასტურდეს მენეჯერის ხელმოწერითა და ბეჭდით.

სამუშაო ჩანაწერები ინახება სხვა დოკუმენტებისგან განცალკევებით, სეიფში. აკრძალულია მათი თანამშრომლებისთვის ან მესამე პირებისთვის გადაცემა პასუხისმგებელი ორგანოების სპეციალური გადაწყვეტილების გარეშე.

პერსონალის დოკუმენტების ოპერატიული და საარქივო შენახვის მახასიათებლები

პერსონალის დოკუმენტების შენახვა განისაზღვრება მათი განსაკუთრებული მნიშვნელობით. ისინი შეიცავს პირად ინფორმაციას და კონფიდენციალურია. ასეთი მონაცემები არ ექვემდებარება არაავტორიზებულ გამჟღავნებას. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ჯარიმა დაეკისრებათ პერსონალის სამსახურის თანამშრომლებს და ორგანიზაციის ხელმძღვანელს.

პერსონალის სამსახურში პერსონალის დოკუმენტების სათანადო შენახვის ორგანიზებისთვის, მიზანშეწონილია ცალკე ოთახი. მასში უნდა იყოს ერთი შესასვლელი და აღჭურვილი უნდა იყოს რკინის კარით სიგნალიზაციის მქონე.

თავად დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს ლითონის კარადებში ან სეიფებში. მოერიდეთ მზის სხივების და მტვრის ზემოქმედებას, ასევე ტემპერატურის ცვლილებებს და გადაჭარბებულ ტენიანობას. ეს მარტივი ნაბიჯები დაგეხმარებათ შეინახოთ თქვენი პერსონალური მონაცემები.

დღესდღეობით დასაქმებულთა სამსახურში მიღების პროცედურა, განურჩევლად კონკრეტული საწარმოს საქმიანობის სფეროსა, რეგულირდება მოქმედი საკანონმდებლო ნორმებით.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

სწრაფია და ᲣᲤᲐᲡᲝᲓ!

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ამ ტიპის ყველა პროცედურა რეგულირდება კანონით. მათგან ნებისმიერი გადახრა უბრალოდ მიუღებელია.

თუ მარეგულირებელი ორგანოები აღმოაჩენენ რაიმე დარღვევას, შეიძლება დაწესდეს საკმაოდ სერიოზული ჯარიმები.

ყველა სახის სირთულის თავიდან ასაცილებლად, შეიქმნა სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფა. ეს საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზიროთ პერსონალის ჩანაწერები და თავიდან აიცილოთ სხვადასხვა შეცდომები და ხარვეზები.

ზოგადი ასპექტები

დღეს პერსონალის აღრიცხვის პროცესი საკანონმდებლო დონეზე რეგულირდება. სწორედ ამიტომ, ყველა დიდ საწარმოში, სადაც დასაქმებულთა რაოდენობა საკმარისად დიდია, ჩვეულებრივ ყალიბდება პერსონალის განყოფილება.

მისი თანამშრომლები ვალდებულნი არიან შეავსონ დოკუმენტაცია დადგენილი სტანდარტების შესაბამისად.

უფრო მეტიც, თუ ზოგიერთი დოკუმენტაცია ერთიანია და უნდა იყოს შედგენილი ნიმუშების შესაბამისად, სხვები იქმნება საწარმოში.

არსებობს მრავალი განსხვავებული ნიუანსი, რომელიც დაკავშირებულია საწარმოში პერსონალის ჩანაწერების შენარჩუნებასთან.

ამიტომ საჭირო იქნება წინასწარ შემდეგი ფუნდამენტური საკითხების მოგვარება:

• რა არის?
• რა მიზნით ტარდება?
• სამართლებრივი რეგულირება.

რა არის ეს?

სანამ რომელიმე საწარმოში პერსონალის ჩანაწერების ორგანიზებას დაიწყებთ, აუცილებლად უნდა გაეცნოთ ამ კონცეფციის განმარტებას. რადგან ეს არის ერთადერთი გზა, რათა თავიდან ავიცილოთ დიდი შეცდომები.

ტერმინი „პერსონალის ჩანაწერები“ ნიშნავს თანამშრომლების, სხვადასხვა თანამდებობებზე მუშაკთა გადაადგილების აღრიცხვას.

ამასთან, ასეთი სახის აღრიცხვა უნდა აწარმოონ არა მხოლოდ იურიდიულმა პირებმა, არამედ ინდივიდუალურმა მეწარმეებმაც.

პერსონალის ჩანაწერები აუცილებლად მოიცავს შემდეგ პუნქტებს:

• დოკუმენტირება ;
• თავად მუშაკებსა და მათ ხელმძღვანელობას შორის შრომითი ურთიერთობის რეგულირება;
• შრომის ორგანიზაცია;
• სხვა.

უფრო მეტიც, კონკრეტული საწარმოს საქმიანობის სფეროდან გამომდინარე, ბუღალტერიას განსხვავებული მახასიათებლები ექნება.

დღეს, ზოგადად მიღებული მარეგულირებელი დოკუმენტების გარდა, რომლებიც არეგულირებენ ბუღალტრული აღრიცხვის პროცედურას, არსებობს სპეციალიზებული. მათი ეფექტი ვრცელდება გარკვეულ სფეროებში მოქმედ საწარმოებზე.

მაგალითად, მუნიციპალური ორგანიზაციები, სხვა. განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია სიფრთხილე საჯარო მოსამსახურეებისთვის პერსონალის ჩანაწერების შენახვისას.

რა მიზნით ტარდება?

საკმაოდ პრობლემური იქნება პერსონალის ჩანაწერების ეტაპობრივად შესწავლა ნულიდან. მაგრამ თუ მენეჯერი გეგმავს მომავალში დიდი რაოდენობის თანამშრომლების დაქირავებას, მაშინ მან ყურადღება უნდა მიაქციოს ამ პუნქტს.

სწორად ორგანიზებული პერსონალის ჩანაწერები საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად გადაჭრათ სხვადასხვა ამოცანების დიდი რაოდენობა. პერსონალის ჩანაწერების შენახვის ძირითადი მიზნები განსხვავდება საქმიანობის სფეროს მიხედვით.

მაგრამ შესაძლებელია ჩამოყალიბდეს ძირითადი ამოცანები, რომელთა გადაწყვეტა აუცილებელია ყველა ორგანიზაციაში გამონაკლისის გარეშე:

შედგენა და შემდგომი რედაქტირება	საკანონმდებლო ნორმებისა და პერსონალის მენეჯერების სურვილის გათვალისწინებით
დამუშავებული დროის აღრიცხვა და მისი კონტროლი	მოქმედი კანონმდებლობის დარღვევის თავიდან ასაცილებლად
პერსონალიზებული აღრიცხვის განხორციელება	მოქმედი საკანონმდებლო რეგულაციების შესაბამისად
ფორმირება	დამატებითი ინსტრუქციები და სხვადასხვა ბრძანებები (დასაქმების, გათავისუფლების, დაწინაურების და სხვა)
საკანონმდებლო რეგულაციების შესაბამისად დოკუმენტაციის შენახვა	პირადი საქმეები; პირადი ბარათები; პირადი ბარათები (ფორმა No T-2); სამუშაო ჩანაწერები; დათხოვნა ავადმყოფობის გამო
თანამშრომლების შერჩევა მათი პიროვნული თვისებების მიხედვით	მათი სამუშაო საქმიანობის ანალიზი სამართლებრივი სტანდარტების შესაბამისად
გარკვეულ სიტუაციებში დამატებითი დოკუმენტაციის მომზადება	ცნობები დასაქმების ფაქტის შესახებ; სამუშაო ჩანაწერების ასლები – შესაბამისად დამოწმებული
შვებულების დაგეგმვა	მოქმედი საკანონმდებლო ნორმების შესაბამისად, ასევე საჭიროების შემთხვევაში მისი შემდგომი რედაქტირება
ყველა დოკუმენტის შეგროვება და მომზადება	საჭიროა თანამშრომლებისთვის, რომლებიც შევიდნენ მასში
სამხედრო ჩანაწერების შენარჩუნება	ეს პუნქტი რეგულირდება კანონით და მკაცრად სავალდებულოა შესასრულებლად.

თუ რაიმე მიზეზით დამსაქმებელს არ სურს დამოუკიდებლად ჩაერთოს ასეთ საქმიანობაში და ამავე დროს არ ჩქარობს საკუთარი განყოფილების ორგანიზებას, შეგიძლიათ ისარგებლოთ პერსონალის ჩანაწერების მომსახურებით.

დღეს, ბევრი მესამე მხარის კომპანია გვთავაზობს მსგავს მომსახურებას. ყველა საჭირო დოკუმენტაცია მოწოდებულია საფასურად.

ასევე ტარდება ყველა სხვა დოკუმენტური აქტივობა, რომელიც დაკავშირებულია პერსონალის ჩანაწერებთან.

სამართლებრივი რეგულირება

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს მარეგულირებელი დოკუმენტების დიდი რაოდენობა, რომლებიც არეგულირებს პერსონალის ჩანაწერების შენარჩუნებას. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს ბუღალტრული აღრიცხვასთან უშუალოდ დაკავშირებული სხვადასხვა ნიუანსების დიდი რაოდენობა.

ამ ტიპის საქმიანობასთან დაკავშირებული ფუნდამენტური სამართლებრივი დოკუმენტები დღეს მოიცავს შემდეგს:

მნიშვნელოვანია განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციოთ სხვადასხვა სახის GOST-ებს, ისევე როგორც ყველა სახის ერთიან სისტემას.

ინსპექტირების ჩატარებისას შრომის ინსპექცია, მიუხედავად ასეთი მოვლენის მიზეზისა, ყოველთვის პირველ რიგში უყურებს სამუშაო ჩანაწერებს.

ამ დროისთვის ფუნდამენტური დოკუმენტი, რომელიც არეგულირებს შრომის ჩანაწერების წარმოების პროცესს, არის „შრომის წიგნების შენახვისა და შენახვის წესები“.

დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის №255 განკარგულებით. საკმაოდ რთულია პერსონალის ჩანაწერებთან დაკავშირებული ყველა მარეგულირებელი დოკუმენტის შესწავლა.

განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება საწარმოს, რომელიც ერთდროულად მუშაობს რამდენიმე სხვადასხვა მიმართულებით. ამ შემთხვევაში მიზანშეწონილია თავიდან აიცილოთ ხელით რეგისტრაცია.

დღეს ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული და ხარისხიანი პროგრამა დამზადებულია 1C-ში. ეს სტრუქტურა თავის კლიენტებს სთავაზობს წარმოების ავტომატური პროგრამების ვრცელ ჩამონათვალს.

როგორ შევინარჩუნოთ პერსონალის ჩანაწერები ორგანიზაციაში

აუცილებელია ორგანიზაციაში პერსონალის ჩანაწერების ჩატარება მიმდინარე მარეგულირებელი დოკუმენტების შესაბამისად. კანონით დადგენილი ნორმებიდან გადახვევა დაუშვებელია.

მაგრამ მოქალაქეების უმეტესობას, რომლებიც პირველად აწყდებიან ასეთი ჩანაწერების შენარჩუნების აუცილებლობას, აქვთ სირთულეები. ამიტომ ღირს შემდეგი კითხვების წინასწარ განხილვა:

• სად უნდა დაიწყოს;
• რა დოკუმენტებია საჭირო;
• სავალდებულო ჟურნალები პერსონალის ჩანაწერების მართვაში (ნიმუშები).

სად უნდა დაიწყოს

დღეს ყველაზე რთული საკადრო საკითხის დაყენების დასაწყისია. პირველი, რაც უნდა გააკეთოს თანამშრომელმა ან უშუალო მენეჯერმა მისი შექმნისას არის დოკუმენტაციის მომზადება.

საჭირო იქნება დოკუმენტური ნაკადის შესაბამისად ორგანიზება. საჭირო იქნება შემდეგი ქმედებების განხორციელება:

• შეიმუშავეთ ყველა საჭირო ადგილობრივი მარეგულირებელი სახელმძღვანელო საწარმოში:

1. საწარმოს შიდა რეგულაციები.
2. ძირითადი დებულებები ანაზღაურების შესახებ.
3. ინდივიდუალური სტრუქტურული დანაყოფების დებულებები.
4. თანამშრომლების მონაცემთა დაცვის რეგულაციები.

• პერსონალური საშტატო ცხრილი შემუშავებულია თითოეული ცალკეული საშტატო ერთეულისთვის;
• ყალიბდება კადრები;
• მზადდება სტანდარტული ან სპეციალიზებული შრომითი ხელშეკრულებები, აგრეთვე;
• პერსონალისთვის ფორმების ფურცლების მომზადება;
• თანამშრომლის პირადი ბარათი გაიცემა ფორმა No T-2;
• მუშავდება თანამშრომლებისთვის პერსონალური განაცხადის ფორმები;
• მზადდება სხვადასხვა სახის შიდა სტანდარტის ბრძანებები (სამხედრო ჩანაწერების წარმოების პასუხისმგებლობის დაკისრებაზე, ასევე შრომით).

უნდა გვახსოვდეს, რომ ყველა პერსონალის ღონისძიების რეგისტრაცია უნდა განხორციელდეს პირველადი დოკუმენტაციის გამოყენებით.

მისი სია აისახება მარეგულირებელი დოკუმენტაციის შესაბამის განყოფილებებში. მნიშვნელოვანია წინასწარ განიხილოს სურათები.

თუ შესაძლებელია და არ არის ავტომატური აღრიცხვის სისტემა, საჭირო იქნება ყველა საჭირო დოკუმენტის ნიმუშების ჩამოტვირთვა ინტერნეტიდან. მნიშვნელოვანია გამოიყენოთ სანდო წყაროები.

რა საბუთებია საჭირო

დღეს, პერსონალის ჩანაწერების შენახვისას, საჭირო იქნება ძალიან დიდი რაოდენობით სხვადასხვა დოკუმენტების შედგენა. მაგრამ არის სია, რომელიც ჯერ უნდა შეავსოთ.

ასეთ დოკუმენტებს "პირველადი" ეწოდება. ეს სია ამჟამად მოიცავს შემდეგს (ყველა მათგანი დანომრილია შესაბამისად):

No T-1	თანამშრომლის აყვანის ბრძანება (ერთი)
No T-1a	ბრძანება თანამშრომლების დაქირავებაზე (რამდენიმე ერთდროულად)
	კონკრეტული თანამშრომლისთვის პირადი ბარათის დიზაინის ნიმუში
	აუცილებელია რეგისტრაცია, თუ დასაქმებას ახორციელებს მუნიციპალური (სახელმწიფო) მოსამსახურე
	ეს არის საკადრო განრიგის ნიმუში
	უნდა იყოს შედგენილი კვლევითი/სწავლების თანამშრომლისთვის
No T-5	გაცემული ბრძანების ფორმატი, თუ საჭიროა კონკრეტული თანამშრომლის სხვა სამუშაოზე გადაყვანა
	რამდენიმე თანამშრომლის სხვა სამუშაოზე ერთდროულად გადაყვანის შემთხვევაში გაცემული ბრძანება
	ასეთი ბრძანება გაიცემა შვებულების გაცემისას.
	თუ შვებულება ეძლევა რამდენიმე თანამშრომელს ერთდროულად
	წარმოადგენს შვებულების განრიგს
No T-8	შეწყვეტის შემთხვევაში გაცემული ბრძანება
	თუ საჭირო გახდება სამსახურიდან გათავისუფლების პროცედურის ჩატარება
	საჭიროა შედგენა თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნისას
	თუ საჭიროა მივლინებაში წასვლა
No T-10	იქმნება მოგზაურობის სერთიფიკატი
	ეს არის სამუშაო დავალების ერთიანი ფორმატი და მოიცავს ანგარიშს (თუ ეს აუცილებელია კონკრეტულ შემთხვევაში)
	თუ საჭიროა თანამშრომლის დაჯილდოება
	ერთდროულად ორი ან მეტი განსხვავებული თანამშრომლის წახალისება
	სამუშაო დროის დოკუმენტი, გაანგარიშების ფორმატი
	როგორ მოვამზადოთ დროის ფურცელი

სხვადასხვა ტიპის საბუღალტრო დოკუმენტაციის ფორმატების სია მოიცავს ათზე მეტ სხვადასხვა სახის დოკუმენტს.

ამიტომ, განსაკუთრებით ფრთხილად უნდა იყოთ მათი დიზაინის დროს. დიდია სხვადასხვა სახის შეცდომის დაშვების ალბათობა.

სავალდებულო ჟურნალები პერსონალის ჩანაწერების მართვაში

დღეს არსებობს ჟურნალების გარკვეული სია, რომლებიც უნდა ინახებოდეს პერსონალის ჩანაწერებში.

ზოგიერთი მათგანი ერთიანია. ისინი უნდა იყოს შედგენილი მკაცრად მიმდინარე სტანდარტების შესაბამისად.

ასევე არის საჭირო ჟურნალების სია. მაგრამ მათი ფორმატი შეიძლება შეირჩეს მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

პერსონალის სავალდებულო ჟურნალების სია დღეს მოიცავს შემდეგს:

• – შედგენილია სპეციალურად პერსონალისთვის;
• შრომითი მოძრაობები;
• სამხედრო სამსახურზე პასუხისმგებელი პირების რეგისტრაცია;
• შვებულების აღრიცხვა;
• დოკუმენტების რეგისტრაცია და კონტროლი (შესული/გაგზავნილი);
• სამედიცინო გამოკვლევები;
• სხვები.

კანონმდებლობაში ასახულია ყველა სავალდებულო ჟურნალის სრული სია. შედგენის ნიმუშები შეგიძლიათ იხილოთ ინტერნეტში.

FAQ

პერსონალის ჩანაწერების ნულიდან დაყენებას დღეს აქვს მრავალი განსხვავებული მახასიათებელი და ნიუანსი.

მნიშვნელოვანია წინასწარ გაითვალისწინოთ შემდეგი კითხვები:

• აღდგენის პროცედურა;
• ინდივიდუალური მეწარმეების ნიუანსები დაქირავებული თანამშრომლებით;
• რომელიც მართავს მცირე ბიზნესს.

აღდგენის პროცედურა

ბუღალტრული აღრიცხვის აღდგენის პროცედურა კანონმდებლობაში არ არის ასახული. მაგრამ, როგორც წესი, ასეთი პროცედურა მოიცავს შემდეგ ძირითად ნაბიჯებს:

• შესწავლილია მიმდინარე მარეგულირებელი დოკუმენტები;
• დადგენილია ყველა საჭირო დოკუმენტის სია;
• კეთდება პროგნოზი საწარმოს მომავალი საქმიანობის შესახებ;
• განისაზღვრება დოკუმენტებზე პასუხისმგებელი პირები;
• ყალიბდება კადრები;
• მოწმდება თანამშრომლის რეგისტრაციის სისწორე;
• ჩვენ ვზრუნავთ, რომ ყველა კომბინაცია და საკადრო ცვლილება შესაბამისად ფორმალიზებულია;
• მოწმდება სამსახურიდან გათავისუფლების (როგორც წარსულის, ისე ამჟამინდელი) რეგისტრაციის საკითხი;
• დადგენილია კონკრეტულ საწარმოში „სამუშაო დროის“ კანონიერება.

ინდივიდუალური მეწარმეების ნიუანსები დაქირავებული თანამშრომლებით

ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის დაქირავებული მუშაკების საკადრო აღრიცხვის პროცედურა ტარდება სტანდარტული წესით.

ხელშეკრულების გაფორმება ხორციელდება რამდენიმე ძირითად ეტაპად:

• ამ შემთხვევაში საჭირო ყველა დოკუმენტის მოპოვება;
• რეგისტრაცია ტარდება;
• დგება ხელშეკრულება/ხელს აწერენ მხარეები;
• შედგენილია სამუშაო ბრძანება;
• იქმნება თანამშრომლის პირადი ბარათი;
• შესაბამისი ჩანაწერი კეთდება შრომის ჩანაწერში.

ვინც მართავს მცირე ბიზნესს

როგორც წესი, სპეციალური პერსონალი დაქირავებულია ჩანაწერების ტიპის შესანარჩუნებლად. მაგრამ მცირე საწარმოებში მენეჯერს ასევე შეუძლია დამოუკიდებლად შეინახოს ჩანაწერები. ეს პუნქტი კანონით დადგენილი არ არის.

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.