Pendapatan dan pengeluaran seseorang. Bagaimana cara membelanjakan uang dengan benar? Anggaran keluarga: contoh. Akuntansi rumah. Memelihara akuntansi rumah dalam program "Pengurus Rumah Tangga".

Pendapatan dan pengeluaran uang menyertai kehidupan setiap orang, namun tidak semua orang cukup memperhatikannya. Jika Anda tidak memantau pemasukan dan pengeluaran, kecil kemungkinan Anda akan mencapai kemandirian finansial. Apa aturan utama untuk mencapai kekayaan?

Pendapatan harus melebihi pengeluaran beberapa kali lipat.

Itu sebabnya, pertama-tama, ketika mengalokasikan anggaran, Anda harus memperhitungkan semua pengeluaran dan pendapatan tunai, termasuk kemungkinannya. Dengan mempersiapkan pengeluaran yang akan datang, Anda dapat mengurangi risiko terjadinya masalah besar. Tidak ada masalah pada gilirannya akan mempengaruhi kekayaan Anda.

Penghasilan

Setiap orang memiliki tingkat pendapatannya sendiri, yang, seperti ditunjukkan oleh praktik, tidak semua orang dapat mencapainya. Sayangnya, bekerja di kantor dengan pekerjaan yang membosankan, orang tidak mau mengubah apapun dan terus bekerja dengan harga tetap.

Tingkat pendapatan harus ditingkatkan, meskipun Anda merasa tidak dapat mencapai gaji yang lebih tinggi. Dalam beberapa kasus, upah tidak dapat ditingkatkan, namun dapat ditambah dengan sumber keuntungan lain. Ciptakan aset sebanyak-banyaknya, dan biarkan aset tersebut tidak menghasilkan keuntungan besar, tetapi keuntungan yang stabil.

Dengan menciptakan banyak sumber keuntungan, total pendapatannya akan sangat mengesankan, namun jangan lupakan kebutuhan untuk mengembangkan kesuksesan Anda. Memasukkan keuntungan yang dihasilkan ke dalam sirkulasi, sehingga meningkatkan jumlah pendapatan dan volumenya.

Pengeluaran

Banyak biaya yang kita keluarkan sebenarnya tidak diperlukan. Kita terbiasa membeli ponsel mahal tanpa menggunakan lebih dari separuh fungsinya, membeli pakaian modis yang tidak terlalu sesuai dengan selera kita, dan sebagainya. Semua pengeluaran uang harus diperhitungkan dan berusaha menguranginya sebanyak mungkin.

Banyak pemborosan uang yang muncul justru ketika uang muncul di tangan kita, karena meskipun uang itu tidak ada, kita tidak membelanjakannya dengan sia-sia. Pengeluaran yang Anda keluarkan sebaiknya disertai dengan tujuan tertentu, dengan kata lain uang harus dibelanjakan dengan bijak.

Rencanakan anggaran Anda, perhitungkan setiap pengeluaran dan pemasukan. Tidak semua orang merencanakan distribusi uang, sehingga membatasi prospek mereka untuk menjadi lebih kaya. Sampai masalah keuangan Anda beres, Anda tidak akan pernah mencapai hasil yang diinginkan.

Anda mungkin juga tertarik pada:
—
—
—

Hari ini kita harus memikirkan cara membelanjakan uang dengan benar. Topik ini menarik minat warga dari semua negara. Dan sepanjang waktu. Bagaimanapun, uang adalah alat penghidupan. Dan mereka harus memberikan warga sebanyak mungkin. Tidak semua orang tahu cara mengelolanya dengan benar. Terlebih lagi bagaimana cara menundanya. Ketika Anda memiliki keluarga dan anak sendiri, masalah keuangan menjadi semakin parah. Untuk mencegah hal ini terjadi, Anda hanya perlu tahu cara membelanjakan uang. Bagaimana cara mempelajari ini? Apa yang akan membantu Anda menghemat dan mengelola anggaran keluarga Anda? Tips dan trik terbaik akan disajikan di bawah ini. Semua hal di atas bukanlah obat mujarab, tetapi akan membantu Anda menghindari pemborosan uang. Dalam beberapa kasus, hal ini memungkinkan Anda membelanjakan lebih sedikit dan menghemat lebih banyak, tanpa mengorbankan pembelian Anda.

Anggaran keluarga adalah perselisihan abadi

Mengelola anggaran keluarga merupakan seni nyata yang tidak semua orang bisa kuasai. Namun dianjurkan bagi setiap orang untuk menguasainya, atau setidaknya mencoba melakukannya. Jika dilakukan dengan benar, masalahnya tidak terlalu buruk. Mereka tidak akan ada. Kecuali dalam kasus dimana upah tertunda. Dan skala masalahnya akan menjadi minimal.

Cara yang sangat baik untuk menabung dan menciptakan tabungan. Banyak orang, sebagaimana telah disebutkan, merekomendasikan untuk membuka rekening bank dan mentransfer uang ke sana. Ini akan membantu Anda untuk tidak menyentuh dana dan menyimpannya. Bagaimanapun, aksesnya pasti sulit. Hanya dalam situasi darurat diperbolehkan untuk membelanjakan tabungan tersebut.

Rencana dan fakta

Bagaimana cara membelanjakan uang dengan benar dalam sebuah keluarga? Bagi yang sudah menguasai cara-cara yang disebutkan sebelumnya, Anda bisa sedikit memperluas tabel pemasukan dan pengeluaran. Dan tambahkan ke dalamnya komponen-komponen seperti "rencana" dan "fakta".

Pada kolom pertama, Anda harus menunjukkan terlebih dahulu pengeluaran apa yang direncanakan dan berapa jumlahnya. Yang kedua berisi informasi tentang pengeluaran riil. Cara yang cukup menarik untuk merencanakan “uang gratis”. Disarankan untuk mengurangi kolom “aktual” setiap bulan. Persis sama dengan bagian "rencana". Tentunya dengan mempertimbangkan bahwa penurunan indikator-indikator tersebut tidak merugikan kehidupan dan kesejahteraan keluarga.

"Tidak" untuk pinjaman

Bagaimana cara menghabiskan lebih sedikit uang? Beberapa orang percaya bahwa pinjaman adalah cara yang baik untuk menghemat uang. Faktanya, sebagian besar warga negara yang telah belajar hidup sesuai kemampuan mereka dan juga menabung dengan baik mengatakan sebaliknya.

Mengambil pinjaman saat merencanakan anggaran tidak dianjurkan. Namun tidak perlu mengecualikannya dari tabel pivot jika ada. Kurangnya pinjaman adalah prospek positif. Jika seseorang tidak memiliki hutang, maka jumlah yang telah dibayarkan sebelumnya dapat disisihkan untuk hari hujan.

Kebutuhan pribadi

Bagaimana cara membelanjakan uang dengan benar? Beberapa orang tidak memahami hal ini. Jika kita berbicara tentang satu orang, maka tidak ada masalah khusus dengan perencanaan anggaran. Tetapi begitu sebuah keluarga muncul, sebagaimana telah disebutkan, kesulitan-kesulitan tertentu muncul.

Intinya setiap orang punya kebutuhan pribadi. Apa yang diinginkan setiap orang untuk dirinya sendiri secara pribadi. Saat belajar merencanakan dan memelihara akuntansi rumah, Anda perlu mengesampingkan keinginan Anda.

Ngomong-ngomong, disarankan untuk membagikan semua uang “gratis” di akhir bulan kepada anggota keluarga untuk kebutuhan pribadi. Atau masukkan kolom terpisah dalam tabel akuntansi pengeluaran dan pendapatan untuk tujuan ini. Alokasikan sejumlah uang tetap kepada setiap orang untuk keinginan mereka.

Contoh

Begini cara mengatur anggaran keluarga dengan benar. Contoh tabel di bawah ini bukanlah metode yang paling canggih. Sebaliknya, ini cocok untuk pemula. Melaluinya, Anda dapat dengan mudah mempelajari cara mendistribusikan keuangan agar tidak terjerumus ke dalam lubang keuangan.

Tabel perkiraan pengeluaran dan pendapatan terlihat seperti ini.

Artikel	Rencana	Fakta	Perbedaan
Penghasilan	50 000	50 000	0
Produk	10 000	11 500	-1 500
Pembayaran komunal	5 000	4 500	500
Bahan kimia rumah tangga	1 000	0	1 000
Kebutuhan pribadi	5 000	8 000	-3 000
Petunjuk arah	10 000	7 000	3 000
Intinya	31 000	31 000	0
Ditunda	5 000	5 000	0

Ini, sebagaimana telah disebutkan, bukanlah pilihan akuntansi biaya yang paling umum. Tapi itu membantu pada awalnya. Secara umum, merencanakan anggaran rumah merupakan momen krusial. Dan disarankan untuk mempercayakan kegiatan ini kepada mereka yang ahli dalam hal itu. Dengan sedikit kesabaran dan kekuatan, Anda dapat dengan mudah mempelajari cara mendistribusikan uang dan menabung dengan baik.

Keluarga adalah miniatur negara: ia memiliki kepala, seorang penasihat, “ penduduk yang disubsidi", pos pendapatan dan pengeluaran. Perencanaan, distribusi dan sekuestrasi ( kata-kata yang akrab?) anggaran keluarga adalah tugas penting. Bagaimana cara menabung dan menabung tanpa melakukan diet kelaparan? — Buat tabel untuk mencatat dana yang diterima keluarga dan tinjau struktur pembayarannya.

• Uang– salah satu instrumen terhebat yang diciptakan manusia. Mereka bisa membeli kebebasan, pengalaman, hiburan dan segala sesuatu yang membuat hidup lebih nyaman. Tapi mereka bisa disia-siakan, dihabiskan ke arah yang tidak diketahui dan disia-siakan tanpa alasan.

Aktor legendaris Amerika di awal abad kedua puluh Akankah Rogers? dikatakan:

“Terlalu banyak orang menghabiskan uang untuk hal-hal yang tidak mereka perlukan untuk mengesankan orang yang tidak mereka sukai.”

Apakah penghasilan Anda lebih kecil dari pengeluaran Anda selama beberapa bulan terakhir? Ya? Maka Anda tidak sendirian, tetapi di sebuah perusahaan besar. Masalahnya adalah ini bukan perusahaan yang bagus. Utang, pinjaman, denda, dan keterlambatan pembayaran semakin bertambah seperti bola salju... saatnya melompat keluar dari perahu yang tenggelam!

Mengapa Anda perlu menjaga anggaran keluarga?

“Uang hanyalah alat. Mereka akan membawa Anda ke mana pun Anda inginkan, namun tidak akan menggantikan Anda sebagai pengemudi,” penulis kelahiran Rusia yang beremigrasi ke Amerika, Ayn Rand belajar dari pengalamannya sendiri tentang perlunya merencanakan dan menganggarkan keuangannya sendiri.

Tidak meyakinkan? Di Sini tiga alasan bagus mulailah merencanakan anggaran keluarga Anda:

1. Menghitung anggaran keluarga akan membantu Anda mengetahui tujuan jangka panjang dan bekerja ke arah tertentu. Jika Anda terhanyut tanpa tujuan, membuang-buang uang untuk membeli setiap barang menarik, bagaimana Anda bisa menabung dan pergi berlibur yang telah lama dinanti, membeli mobil, atau membayar uang muka hipotek?
2. Tabel pengeluaran anggaran keluarga menyoroti pembelanjaan spontan dan memaksa Anda untuk mempertimbangkan kembali kebiasaan pembelian Anda. Apakah Anda benar-benar membutuhkan 50 pasang sepatu hak tinggi berwarna hitam? Merencanakan anggaran keluarga memaksa Anda untuk menetapkan prioritas dan kembali fokus pada pencapaian tujuan Anda.
3. Penyakit, perceraian, atau kehilangan pekerjaan dapat menyebabkan krisis keuangan yang serius. Keadaan darurat terjadi pada saat yang paling tidak tepat. Inilah sebabnya mengapa setiap orang membutuhkan dana darurat. Struktur anggaran keluarga tentu memuat kolom “ penghematan“- bantalan finansial yang akan membantu Anda tetap bertahan selama tiga hingga enam bulan.

Cara mendistribusikan anggaran keluarga dengan benar

Beberapa aturan praktis perencanaan anggaran keluarga yang akan kami sajikan di sini dapat menjadi panduan kasar dalam mengambil keputusan. Situasi setiap orang berbeda dan terus berubah, namun prinsip dasarnya adalah titik awal yang baik.

Aturan 50/20/30

Elizabeth dan Amelia Warren, penulis buku" Semua Nilai Anda: Paket Uang Seumur Hidup Terbaik" (dalam terjemahan " Seluruh Kekayaan Anda: Rencana Utama Uang untuk Kehidupan") jelaskan cara sederhana namun efektif untuk membuat anggaran.

Daripada membagi pengeluaran keluarga menjadi 20 kategori berbeda, mereka merekomendasikan untuk membagi struktur anggaran menjadi tiga komponen utama:

• 50% dari pendapatan harus menutupi pengeluaran pokok, seperti membayar perumahan, pajak, dan membeli bahan makanan;
• 30% – pengeluaran opsional: hiburan, pergi ke kafe, bioskop, dll.;
• 20% digunakan untuk melunasi pinjaman dan hutang, dan juga disisihkan sebagai cadangan.

aturan 80/20

Langkah 2: tentukan pendapatan dan pengeluaran anggaran keluarga

Saatnya melihat struktur anggaran keluarga. Mulailah dengan membuat daftar semua sumber pendapatan: gaji, tunjangan, pensiun, pekerjaan paruh waktu, dan pilihan lain untuk mendatangkan uang ke dalam keluarga.

Pengeluaran mencakup semua hal yang Anda belanjakan.

Bagilah pengeluaran Anda menjadi pembayaran tetap dan variabel. Isi kolom pengeluaran variabel dan tetap pada tabel pemeliharaan anggaran keluarga, berdasarkan pengalaman Anda sendiri. Petunjuk rinci untuk bekerja dengan file excel ada di bab berikutnya.

Dalam mendistribusikan anggaran, perlu mempertimbangkan ukuran keluarga, kondisi kehidupan dan keinginan seluruh anggota “unit masyarakat”. Daftar singkat kategori sudah disertakan dalam tabel contoh. Pertimbangkan kategori pengeluaran yang diperlukan untuk merinci struktur lebih lanjut.

Struktur pendapatan

Biasanya, kolom pendapatan meliputi:

• gaji kepala keluarga (disebut “suami”);
• gaji penasihat umum (“istri”);
• bunga deposito;
• pensiun;
• manfaat sosial;
• pekerjaan paruh waktu (les privat, misalnya).

Kolom biaya

Pengeluaran dibagi menjadi tetap, yaitu tidak dapat diubah: pembayaran pajak tetap; asuransi rumah, mobil dan kesehatan; jumlah konstan untuk Internet dan TV. Ini juga mencakup 10–20% yang perlu disisihkan untuk kasus-kasus tak terduga dan “hari hujan.”

Kolom pengeluaran variabel:

• produk;
• layanan medis;
• pengeluaran untuk mobil;
• kain;
• pembayaran gas, listrik, air;
• pengeluaran pribadi pasangan (dimasukkan dan direncanakan secara terpisah);
• pengeluaran musiman untuk hadiah;
• kontribusi untuk sekolah dan taman kanak-kanak;
• hiburan;
• pengeluaran untuk anak-anak.

Tergantung pada keinginan Anda, Anda dapat menambah, menentukan daftar atau mempersingkatnya dengan memperbesar dan menggabungkan item pengeluaran.

Langkah 3: Lacak pengeluaran Anda sepanjang bulan

Kecil kemungkinan Anda bisa langsung membuat tabel anggaran keluarga, Anda perlu mencari tahu ke mana uang itu disalurkan dan berapa proporsinya. Ini akan memakan waktu satu hingga dua bulan. Dalam spreadsheet excel siap pakai yang dapat Anda unduh secara gratis, mulailah menambahkan pengeluaran, secara bertahap sesuaikan kategori " untuk dirimu».

Di bawah ini Anda akan menemukan penjelasan rinci untuk dokumen ini, karena Excel ini menyertakan beberapa tabel yang saling terkait.

• Tujuan dari langkah ini adalah untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang situasi keuangan Anda, melihat dengan jelas struktur biaya dan, pada tahap selanjutnya, menyesuaikan anggaran.

Langkah 4: Pisahkan Kebutuhan dari Keinginan

Ketika orang-orang mulai mencatat pengeluaran mereka, mereka menemukan bahwa banyak uang" terbang menjauh"untuk hal-hal yang sama sekali tidak perlu. Pengeluaran yang impulsif dan tidak terencana akan sangat merugikan Anda jika tingkat pendapatan Anda tidak terlalu tinggi sehingga beberapa atau dua ribu orang luput dari perhatian.

Menolak untuk membeli sampai Anda yakin bahwa barang tersebut benar-benar diperlukan bagi Anda. Tunggu beberapa minggu. Jika ternyata Anda memang tidak bisa hidup tanpa barang yang diinginkan, maka itu memang merupakan pengeluaran yang perlu.

Sedikit nasihat: Singkirkan kartu kredit dan debit Anda. Gunakan uang tunai untuk mempelajari cara menabung. Secara psikologis lebih mudah berpisah dengan jumlah virtual daripada menghitung selembar kertas.

Cara merencanakan anggaran keluarga dengan benar dalam sebuah tabel

Sekarang Anda tahu apa yang sebenarnya terjadi dengan uang Anda.

Lihatlah kategori pengeluaran yang ingin Anda potong dan buat rencana Anda sendiri menggunakan spreadsheet excel gratis.

Banyak orang tidak menyukai kata " anggaran”, karena mereka percaya bahwa ini adalah pembatasan, perampasan dan kurangnya hiburan. Santai, rencana pengeluaran yang dipersonalisasi akan memungkinkan Anda hidup sesuai kemampuan Anda, menghindari stres dan tidur lebih nyenyak daripada mengkhawatirkan cara keluar dari hutang.

“Pendapatan tahunan sebesar £20 dan pengeluaran tahunan sebesar £19,06 mengarah pada kebahagiaan. Pendapatan sebesar 20 pound dan pengeluaran sebesar 20,6 pound mengarah pada penderitaan,” catatan brilian Charles Dickens mengungkap hukum dasar perencanaan.

Masukkan anggaran keluarga yang Anda siapkan ke dalam tabel

Anda telah menetapkan tujuan, menentukan pendapatan dan pengeluaran, memutuskan berapa banyak yang akan Anda tabung setiap bulan untuk keadaan darurat danmempelajari perbedaan antara kebutuhan dan keinginan. Perhatikan lagi lembar anggaran di spreadsheet dan isi kolom yang kosong.

Anggaran bukanlah angka statis yang ditetapkan untuk selamanya. Jika perlu, Anda selalu dapat menyesuaikannya. Misalnya, Anda berencana menghabiskan 15 ribu setiap bulan untuk belanjaan, tetapi setelah beberapa bulan Anda menyadari bahwa Anda hanya menghabiskan 14 ribu Buat tambahan pada tabel - alihkan jumlah yang disimpan ke kolom "tabungan".

Bagaimana merencanakan anggaran dengan pendapatan tidak teratur

Tidak semua orang mempunyai pekerjaan tetap dengan gaji tetap. Ini tidak berarti Anda tidak dapat membuat anggaran; tapi ini berarti Anda harus merencanakan lebih detail.

• Satu strategi adalah menghitung pendapatan rata-rata selama beberapa tahun terakhir dan fokus pada angka ini.
• Cara kedua- tentukan gaji yang stabil dari penghasilan Anda sendiri - untuk apa Anda akan hidup, dan simpan kelebihannya ke dalam rekening asuransi. Pada bulan-bulan paceklik, saldo akun akan berkurang persis sebesar jumlah yang hilang. Tapi “gaji” Anda akan tetap sama.
• Opsi perencanaan ketiga– memelihara dua tabel anggaran secara paralel: untuk “ Bagus" Dan " buruk" bulan. Ini sedikit lebih rumit, tapi tidak ada yang tidak mungkin. Bahaya yang menanti Anda di sepanjang jalan ini: orang membelanjakan dan mengambil pinjaman, menunggu penghasilan dari bulan-bulan terbaik. Jika “garis hitam” ini berlarut-larut, saluran kredit akan menghabiskan pendapatan saat ini dan masa depan.

Di bawah ini Anda akan menemukan solusi bagaimana mendistribusikan anggaran keluarga menurut tabel.

Setelah kita menentukan tujuan utama, mari kita coba mendistribusikan anggaran keluarga untuk bulan tersebut, mencantumkan pendapatan dan pengeluaran saat ini di tabel, agar dapat mengelola dana dengan bijak, agar dapat menabung untuk tujuan utama, tanpa ketinggalan saat ini. dan kebutuhan sehari-hari.

Buka lembar kedua" Anggaran"dan isi kolom pendapatan bulanan, pendapatan tahunan, dan program akan menghitung sendiri hasilnya, contoh:

Di kolom " biaya variabel" Dan " biaya tetap»Masukkan angka perkiraan. Tambahkan item baru di mana " lainnya", sebagai pengganti nama yang tidak perlu, masukkan nama Anda sendiri:

Sekarang buka tab bulan di mana Anda memutuskan untuk mulai menabung dan merencanakan pengeluaran keluarga. Di sebelah kiri Anda akan menemukan kolom di mana Anda perlu mencatat tanggal pembelian, memilih kategori dari daftar drop-down dan membuat catatan.

• Catatan tambahan sangat berguna untuk menyegarkan ingatan Anda jika perlu dan memperjelas untuk apa uang itu dibelanjakan.

Cukup hapus data yang dimasukkan dalam tabel sebagai contoh dan masukkan data Anda sendiri:

Untuk memperhitungkan pengeluaran dan pendapatan per bulan, kami sarankan untuk melihat tabel pada lembar ketiga di Excel kami " tahun ini", tabel ini terisi secara otomatis berdasarkan pengeluaran dan pendapatan Anda, merangkum dan memberikan gambaran tentang kemajuan Anda:

Dan di sebelah kanan akan ada tabel terpisah yang secara otomatis merangkum semua pengeluaran untuk tahun tersebut:

Tidak ada yang rumit. Bahkan jika Anda belum pernah mencoba menguasai bekerja dengan tabel Excel, hanya memilih sel yang diinginkan dan memasukkan angka adalah hal yang diperlukan.

Polling: Berapa umurmu?

Masalah kekurangan uang relevan bagi sebagian besar keluarga modern. Banyak orang benar-benar bermimpi untuk keluar dari hutang dan memulai kehidupan finansial baru. Pada saat krisis, beban rendahnya upah, pinjaman dan hutang mempengaruhi hampir semua keluarga tanpa kecuali. Inilah sebabnya mengapa orang berusaha mengendalikan pengeluaran mereka. Inti dari menghemat pengeluaran bukanlah karena orang-orang serakah, tetapi untuk mendapatkan stabilitas keuangan dan melihat anggaran Anda dengan bijaksana dan tidak memihak.

Manfaat dari pengendalian arus keuangan sudah jelas - yaitu pengurangan biaya. Semakin banyak Anda menabung, semakin besar keyakinan Anda di masa depan. Uang yang Anda simpan dapat digunakan untuk menciptakan bantalan finansial yang memungkinkan Anda merasa nyaman untuk sementara waktu, misalnya jika Anda menganggur.

Musuh utama dalam jalur pengendalian keuangan adalah kemalasan. Orang-orang pada awalnya bersemangat dengan gagasan mengendalikan anggaran keluarga, tetapi kemudian dengan cepat menjadi tenang dan kehilangan minat terhadap keuangan mereka. Untuk menghindari efek ini, Anda perlu mendapatkan kebiasaan baru - terus-menerus mengontrol pengeluaran Anda. Masa tersulit adalah bulan pertama. Kemudian kendali menjadi kebiasaan, dan Anda terus bertindak secara otomatis. Selain itu, Anda akan segera melihat hasil “kerja keras” Anda - pengeluaran Anda akan berkurang secara signifikan. Anda secara pribadi akan melihat bahwa beberapa pengeluaran tidak diperlukan dan dapat ditinggalkan tanpa membahayakan keluarga.

Jajak Pendapat: Apakah spreadsheet Excel cukup untuk mengontrol anggaran keluarga?

Akuntansi pengeluaran dan pendapatan keluarga dalam spreadsheet Excel

Jika Anda baru dalam membuat anggaran keluarga, sebelum menggunakan alat akuntansi rumah yang canggih dan berbayar, cobalah menyimpan anggaran keluarga Anda dalam spreadsheet Excel sederhana. Manfaat dari solusi semacam itu jelas - Anda tidak mengeluarkan uang untuk program, dan mencoba mengendalikan keuangan. Di sisi lain, jika Anda membeli program tersebut, maka ini akan merangsang Anda - karena Anda mengeluarkan uang, maka Anda perlu membuat catatan.

Lebih baik mulai menyusun anggaran keluarga dalam tabel sederhana yang semuanya jelas bagi Anda. Seiring waktu, Anda dapat memperumit dan menambahnya.

Baca juga:

Di sini kita melihat tiga bagian: pendapatan, pengeluaran dan laporan. Di bagian pengeluaran kami telah memperkenalkan kategori di atas. Di sebelah setiap kategori terdapat sel yang berisi total pengeluaran untuk bulan tersebut (jumlah seluruh hari di sebelah kanan). Di area “hari dalam sebulan”, pengeluaran harian dimasukkan. Sebenarnya, ini adalah laporan lengkap bulan ini tentang pengeluaran anggaran keluarga Anda. Tabel ini memberikan informasi berikut: pengeluaran setiap hari, setiap minggu, setiap bulan, serta total pengeluaran untuk setiap kategori.

Adapun rumus yang digunakan pada tabel ini sangat sederhana. Misalnya, total konsumsi untuk kategori “mobil” dihitung menggunakan rumus =Jumlah(F14:AJ14). Artinya, ini adalah jumlah seluruh hari pada baris nomor 14. Besarnya pengeluaran per hari dihitung sebagai berikut: =Jumlah(F14:F25)– semua angka pada kolom F dari baris ke-14 sampai ke-25 dijumlahkan.

Bagian “pendapatan” disusun dengan cara yang sama. Tabel ini berisi kategori pendapatan anggaran dan jumlah yang sesuai dengannya. Di sel “total” jumlah semua kategori ( =Jumlah(E5:E8)) pada kolom E dari baris ke-5 sampai ke-8. Bagian “laporan” bahkan lebih sederhana. Informasi dari sel E9 dan F28 diduplikasi di sini. Saldo (pendapatan dikurangi pengeluaran) adalah selisih antara sel-sel ini.

Sekarang mari kita buat tabel pengeluaran kita menjadi lebih kompleks. Mari perkenalkan kolom baru “rencana pengeluaran” dan “deviasi” (unduh tabel pengeluaran dan pendapatan). Hal ini diperlukan untuk perencanaan anggaran keluarga yang lebih akurat. Misalnya, Anda tahu bahwa harga mobil biasanya 5.000 rubel/bulan, dan sewa 3.000 rubel/bulan. Jika kita mengetahui pengeluarannya terlebih dahulu, maka kita bisa membuat anggaran untuk sebulan atau bahkan setahun.

Mengetahui pengeluaran dan pendapatan bulanan Anda, Anda dapat merencanakan pembelian dalam jumlah besar. Misalnya, pendapatan keluarga adalah 70.000 rubel/bulan, dan pengeluaran adalah 50.000 rubel/bulan. Artinya setiap bulan Anda bisa menghemat 20.000 rubel. Dan dalam setahun Anda akan menjadi pemilik sejumlah besar - 240.000 rubel.

Oleh karena itu, kolom “rencana pengeluaran” dan “deviasi” diperlukan untuk perencanaan anggaran jangka panjang. Jika nilai pada kolom deviasi negatif (disorot dengan warna merah), maka Anda telah melenceng dari rencana. Deviasi dihitung menggunakan rumus =F14-E14(yaitu, perbedaan antara rencana dan pengeluaran aktual untuk kategori tersebut).

Bagaimana jika Anda menyimpang dari rencana dalam beberapa bulan? Jika deviasinya tidak signifikan, maka bulan depan sebaiknya Anda mencoba menghemat kategori ini. Misalnya, dalam tabel kami dalam kategori “pakaian dan kosmetik” terdapat deviasi sebesar -3950 rubel. Artinya bulan depan disarankan untuk membelanjakan 2050 rubel (6000 dikurangi 3950) untuk kelompok barang ini. Maka rata-rata selama dua bulan Anda tidak akan mengalami penyimpangan dari rencana: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Dengan menggunakan data dari tabel pengeluaran, kami akan membuat laporan biaya dalam bentuk grafik.

Kami membuat laporan pendapatan anggaran keluarga dengan cara yang sama.

Manfaat dari laporan ini sangat jelas. Pertama, kami mendapatkan representasi visual dari anggaran, dan kedua, kami dapat melacak pangsa setiap kategori dalam persentase. Dalam kasus kami, barang yang paling mahal adalah “pakaian dan kosmetik” (19%), “makanan” (15%) dan “kredit” (15%).

Excel memiliki templat siap pakai yang memungkinkan Anda membuat tabel yang diperlukan dalam dua klik. Jika Anda masuk ke menu "File" dan memilih "Buat", program akan menawarkan Anda untuk membuat proyek yang sudah selesai berdasarkan template yang ada. Tema kami mencakup templat berikut: “Anggaran Keluarga Biasa”, “Anggaran Keluarga (Bulanan)”, “Anggaran Pengeluaran Sederhana”, “Anggaran Pribadi”, “Anggaran Rumah Semi-Bulanan”, “Anggaran Siswa Bulanan”, “Kalkulator Pengeluaran Pribadi ” .

Pilihan templat Excel gratis untuk penganggaran

Anda dapat mengunduh tabel Excel yang sudah jadi secara gratis menggunakan tautan berikut:

Dua tabel pertama dibahas dalam artikel ini. Tabel ketiga dijelaskan secara rinci dalam artikel tentang akuntansi rumah. Pilihan keempat adalah arsip yang berisi template standar dari spreadsheet Excel.

Coba unduh dan kerjakan dengan setiap tabel. Setelah meninjau semua template, Anda pasti akan menemukan meja yang sesuai dengan anggaran keluarga Anda.

Spreadsheet Excel vs. Software Akuntansi Rumah: Apa yang Harus Dipilih?

Setiap metode melakukan akuntansi rumah memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Jika Anda belum pernah melakukan pembukuan rumah dan memiliki keterampilan komputer yang buruk, lebih baik mulai mencatat keuangan Anda menggunakan buku catatan biasa. Masukkan semua pengeluaran dan pendapatan ke dalamnya dalam bentuk apa pun, dan di akhir bulan ambil kalkulator dan gabungkan debit dan kredit.

Jika tingkat pengetahuan Anda memungkinkan Anda menggunakan prosesor spreadsheet Excel atau program serupa, silakan unduh templat spreadsheet anggaran rumah dan mulai menghitung secara elektronik.

Ketika fungsi tabel tidak lagi sesuai untuk Anda, Anda dapat menggunakan program khusus. Mulailah dengan perangkat lunak akuntansi pribadi yang paling sederhana, dan baru kemudian, ketika Anda mendapatkan pengalaman nyata, Anda dapat membeli program lengkap untuk PC atau ponsel cerdas. Informasi lebih lengkap mengenai program akuntansi keuangan dapat dilihat pada artikel berikut ini:

Keuntungan menggunakan tabel Excel sudah jelas. Ini adalah solusi sederhana, mudah dan gratis. Ada juga peluang untuk memperoleh keterampilan tambahan dalam bekerja dengan pengolah meja. Kerugiannya termasuk kinerja rendah, visibilitas buruk, dan fungsionalitas terbatas.

Program khusus untuk mengelola anggaran keluarga hanya memiliki satu kelemahan - hampir semua perangkat lunak normal berbayar. Hanya ada satu pertanyaan relevan di sini - program mana yang memiliki kualitas terbaik dan termurah? Keunggulan program ini adalah: kinerja tinggi, penyajian data visual, banyak laporan, dukungan teknis dari pengembang, pembaruan gratis.

Jika Anda ingin mencoba merencanakan anggaran keluarga, tetapi belum siap mengeluarkan uang, unduh secara gratis dan mulai berbisnis. Jika Anda sudah memiliki pengalaman dalam akuntansi rumah dan ingin menggunakan alat yang lebih canggih, kami sarankan untuk menginstal program sederhana dan murah yang disebut Housekeeper. Mari kita lihat dasar-dasar akuntansi pribadi menggunakan Housekeeper.

Memelihara akuntansi rumah dalam program "Pengurus Rumah Tangga".

Penjelasan rinci tentang program ini dapat ditemukan di halaman ini. Fungsi "Pengurus Rumah Tangga" sederhana: ada dua bagian utama: pendapatan dan pengeluaran.

Bagian “Pendapatan” diatur dengan cara yang sama. Akun pengguna dikonfigurasikan di bagian “Pengguna”. Anda dapat menambahkan sejumlah akun dalam mata uang berbeda. Misalnya, satu akun bisa dalam rubel, akun kedua dalam dolar, akun ketiga dalam Euro, dll. Prinsip pengoperasian program ini sederhana - ketika Anda menambahkan transaksi pengeluaran, uang didebit dari rekening yang dipilih, dan ketika itu adalah transaksi pendapatan, sebaliknya, uang dikreditkan ke rekening.

Untuk membuat laporan, Anda perlu memilih jenis laporan di bagian “Laporan”, tentukan interval waktu (jika perlu) dan klik tombol “Bangun”.

Seperti yang Anda lihat, semuanya sederhana! Program ini akan secara mandiri menghasilkan laporan dan mengarahkan Anda ke item pengeluaran yang paling mahal. Dengan menggunakan laporan dan tabel pengeluaran, Anda dapat mengelola anggaran keluarga dengan lebih efektif.

Video tentang penganggaran keluarga di Excel

Ada banyak video di Internet yang membahas masalah anggaran keluarga. Hal utama adalah Anda tidak hanya menonton, membaca dan mendengarkan, tetapi juga menerapkan pengetahuan yang diperoleh dalam praktik. Dengan mengendalikan anggaran, Anda mengurangi pengeluaran yang tidak perlu dan meningkatkan tabungan.

Seringkali ada keluarga yang bertanya-tanya ke mana uang mereka dibelanjakan. Setelah mentransfer gaji, mereka dapat menghabiskan lebih dari setengah pendapatan mereka dalam seminggu, dan kemudian meminjam uang dari teman atau, lebih buruk lagi, mengambil pinjaman bank yang tak terhitung jumlahnya. Selain itu, kekurangan uang seringkali menjadi penyebab pertengkaran rumah tangga dan perceraian dalam keluarga. Lalu apa itu, apa kelebihan dan kekurangannya?

Pastikan untuk membaca ulasan saya tentang topik ini dan bagaimana saya sampai pada hal ini hanya pada usia 37 tahun, tepatnya 1,5 tahun yang lalu.

Anggaran keluarga – keseimbangan pendapatan dan pengeluaran keluarga selama jangka waktu tertentu.

Keuntungan menjaga anggaran keluarga:

• Gambaran umum pendapatan keluarga pada periode tersebut - penghasilan utama dan tambahan. Ini adalah dasar dari mana Anda harus mengembangkan kemampuan Anda untuk biaya yang direncanakan.

• Kontrol penuh atas pengeluaran keluarga. Untuk menghindari perselisihan, gambar pengeluaran akan selalu menunjukkan siapa yang membelanjakan uangnya untuk apa. Di masa depan, dinamika biaya untuk setiap item akan memungkinkan penyesuaiannya tergantung pada preferensi dan pilihan yang tepat.

• Akumulasi dana dan minimalisasi hutang.

• pembelian besar dan perjalanan. Dinamika item biaya utama memungkinkan Anda merencanakan peristiwa besar dalam periode tertentu dengan menggunakan dana yang terakumulasi sebelumnya.

• Disiplin. meningkatkan kedisiplinan dalam kehidupan setiap orang.

Kerugian menjaga anggaran keluarga:

• Transparansi penuh atas pendapatan dan pengeluaran seluruh anggota keluarga, yang mungkin tidak disukai semua orang.
• Kemampuan untuk terpaku pada gagasan menabung, melampaui batas dan melanggar diri sendiri dan anggota keluarga lainnya dalam kebutuhan apa pun.

Prinsip menjaga anggaran keluarga:

Pendapatan dan pengeluaran harus dibagi menjadi beberapa item. Jumlah mereka bisa berapa saja sesuai kebijaksanaan dan kenyamanan semua orang. Misalnya, pada awalnya, item pengeluaran mungkin lebih rinci: makanan, perlengkapan rumah tangga, pembayaran sewa, pembayaran telepon, pembayaran lain untuk bagian anak-anak dan makan siang di sekolah, dll. Nantinya, akan lebih baik jika beberapa pengeluaran digabungkan. Misalnya, semua pembayaran bulanan wajib dimasukkan dalam satu artikel.

Untuk dua bulan pertama, cukup dengan mencatat pemasukan dan pengeluaran per item. Ke depan, anggaran harus direncanakan untuk masa depan, minimal satu periode ke depan.

Lebih mudah untuk mencatat pengeluaran setiap hari, merekonsiliasi saldo kas (tunai, kartu bank, rekening, uang elektronik, dll).

Jika disalurkan dengan benar, anggaran pengeluaran keluarga tidak boleh melebihi anggaran pendapatan. Dengan cara ini akan terbentuk bagian cadangan yang dapat diakumulasikan atau dibelanjakan untuk kebutuhan yang diperlukan. Disarankan agar cadangan bulanan minimal 10% dari pendapatan.

Dianjurkan untuk membagi bagian cadangan menjadi setidaknya dua komponen - perolehan pembelian yang bermanfaat dan cadangan darurat. Hal terakhir ini diperlukan sebagai “bantalan cadangan” jika terjadi hilangnya pendapatan permanen secara tiba-tiba (pemecatan, PHK), krisis keuangan yang parah, atau keadaan yang tidak terduga.

Cara menjaga anggaran keluarga:

• "cara kuno" - buku catatan tebal dengan catatan manual dan perhitungan pada kalkulator: pilihan yang memakan waktu dan tidak nyaman dalam hal analisis dan dinamika;

• memelihara tabel yang terperinci dan nyaman di Microsoft Office Excel di komputer mana pun, menggunakan pendekatan individual;

• layanan penganggaran (situs online dan aplikasi seluler) dengan kemampuan memilih yang paling nyaman dan tepat.

• Duplikasi dimungkinkan, misalnya, mempertahankan anggaran ekspres dalam aplikasi seluler untuk mencatat biaya dengan cepat dan anggaran yang lebih rinci dengan analisis dan dinamika di Microsoft Excel.

Contoh menjaga anggaran keluarga di Excel di keluarga kami.

cara membuat anggaran keluarga

Selain membuat tabel di Excel, saya merekomendasikan pembukuan pengeluaran dan pemasukan harian pada aplikasi khusus untuk menjaga anggaran keluarga, misalnya Home Accounting yang antara lain dapat diinstal sebagai aplikasi individu atau keluarga, yaitu pada 2 perangkat di Android, Windows atau iOS.

Saya dapat merekomendasikan program abilityCash gratis yang saya gunakan sendiri, Anda dapat mendownloadnya dari link ini

Akuntansi rumah memungkinkan Anda dengan cepat memahami ke mana perginya uang dan ke mana ada cadangan untuk ditabung.

Jelajahi berbagai program dan pilih salah satu yang nyaman bagi Anda. Penting agar program ini memiliki kemampuan untuk membagi pengeluaran menjadi beberapa item berbeda, memperoleh statistik pengeluaran untuk setiap item, dan menggunakan berbagai filter data.

Banyak keluarga yang tidak memperhatikan nuansa pengelolaan anggaran keluarga dengan baik, sehingga banyak timbul masalah keuangan dalam keluarga.

Untuk menghindari hal ini, ada baiknya mempelajari tiga aturan akuntansi yang paling penting.

No.1. Tentukan jumlah total pendapatan yang tepat untuk bulan tersebut. Anda harus mengambil semua pendapatan untuk bulan itu dan, dengan menjumlahkannya, mencari tahu jumlah totalnya.

No.2. Hitung semua pengeluaran bulanan yang diperlukan dan pembayaran tagihan. Dengan kata lain, cari tahu pemborosan uang per bulan yang tak terhindarkan.

Nomor 3. Kurangi jumlah pengeluaran yang tidak dapat dihindari dari jumlah pokok pendapatan. Dan sisanya hanya disalurkan ke pengeluaran sampingan lainnya.

Jadi, masih ada sejumlah uang yang tersisa. Bagaimana cara mengelolanya secara kompeten lebih lanjut? Keluarga adalah tanggung jawab besar dan setiap orang memiliki kebutuhan pribadinya masing-masing. Untuk memenuhi kebutuhan utama setiap anggota keluarga, misalnya membeli pakaian luar atau sepatu musiman, sebaiknya sisihkan kurang lebih 10% dari jumlah pendapatan dari setiap pendapatan bulanan. Ketika tiba saatnya untuk membelikan salah satu anggota keluarga barang baru yang penting, atau situasi pengeluaran yang tidak terduga tiba-tiba muncul, keluarga sudah siap untuk itu. Jumlah yang terakumulasi akan mampu menutupi biaya tersebut.